Среда , 19 Январь 2022

Какие документы при трудоустройстве на работу: Какие документы нужны для трудоустройства?

Содержание

Какие документы нужны для трудоустройства?

Cookie-файлы

X

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Какие документы нужны для трудоустройства?

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

  1. Паспорт
    В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
  2. Регистрация по месту пребывания
    Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
  3. Трудовая книжка
    Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
  4. ИНН и пенсионное свидетельство
    Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
  5. Документы воинского учёта
    Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
  6. Дипломы и свидетельства
    Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
  7. Медицинская книжка
    Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!


Материал подготовлен Superjob.ru

Документы для трудоустройства

Документы, необходимые при приеме на работу

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

 

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

 

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

(СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

 

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

 

Работодатель может потребовать.

 

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

 

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т. к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

 

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Какие нужны документы для трудоустройства на работу

Содержание статьи

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

Они выдаются, как правило, при первом официальном трудоустройстве. И, если предоставлены не все документы, которые нужно предоставить при приеме на работу, то работодатель попросит вас непременно их донести.

Именно для тех, кто задается вопросом, какие документы нужны для приема на работу, здесь представлен полный их список. Этот список является базовым.

Но стоит отметить, что в наше время рынок труда переполнен различными должностями, которые предлагают многочисленные фирмы и организации. Все чаще наблюдаются некоторые исключения из базового перечня, поэтому прежде, чем трудоустроиться, узнайте точный список документов для трудоустройства у работодателя.

Что нужно иметь с собой при приеме на работу


По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

Паспорт

Самым важным при устройстве на работу является, конечно же, паспорт гражданина. Вас наверняка заинтересует, какой документ можно предоставить вместо паспорта при приеме на работу. Ответ на этот вопрос очень простой – вы можете представить любой документ, удостоверяющий личность. Это загранпаспорт или водительское удостоверение.

Регистрация по месту пребывания

Многие работодатели не принимают на работу граждан без нее. Особенно это касается должностей, на которые возложена материальная ответственность.

Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

Каждый работник, если эта работа является основной, должен иметь эти документы. Если же у вас нет трудовой книжки, то ее заводит данная организация в течение 5 рабочих дней. Идентификационный налоговый номер вы должны получить в налоговой инспекции по месту жительства. А если у вас ранее не было на руках страхового свидетельства, в этом случае их тоже заводит сама организация. При увольнении они остаются у вас.

Документ воинского учета

Для военнообязанных лиц обязательным при приеме на работу является документ воинского учета. Если вы призывник, то вам при себе нужно иметь удостоверение гражданина, свидетельствующее о призыве на военную службу.

Дипломы и свидетельства

Точный список документов для трудоустройства можно узнать у работодателя

Неотъемлемыми документами являются дипломы и свидетельства. По ним работодатель видит, какими знаниями и умениями вы обладаете, и, исходя из этого, предлагает вам соответствующую должность. Для приема на квалифицированную работу диплом обязателен.

Медицинская книжка

В некоторых сферах деятельности медкнижка входит в перечень обязательных документов. Данный документ оформляется специальными центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора и местной больницей.

Более подробно о том, какие документы нужны для трудоустройства, вы можете узнать в самой организации.

Если вы заметили, что с вас требуют что-то лишнее, не поленитесь заглянуть в ТК РФ. Внимательно читайте трудовой договор, перед тем как в нем расписаться. Помните, ваша подпись – это непосредственно ваше согласие с вышесказанным.

Документы при устройстве на работу

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.
Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

  • Заявление.
    Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
  • Фотография.
    Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
  • Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
    Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
  • Характеристика с последнего места работы.
    Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
  • Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
  • Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
    Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

  • Медицинская книжка.
    Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
  • Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
    Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
  • Патент или разрешение на работу.
    Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

  • cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
  • cведения о своих постоянных расходах;
  • cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

  • гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
  • право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
  • право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

  • делает отчисления на его будущую пенсию;
  • уплачивает взносы в фонды;
  • уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

  • соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
  • последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
  • на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
  • работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

  • неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
  • нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
  • работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
  • работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
  • другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Какие документы нужны для трудоустройства?

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами организации, предоставляет кадровому специалисту необходимый пакет документов. Далее кадровик заполняет личную карточку специалиста, составляет трудовой договор, готовит приказ о приеме. Оригиналы документов возвращают сотруднику, кроме трудовой книжки.

В статье расскажем, какие документы необходимы при устройстве на работу всем, а какие понадобятся в отдельных случаях.

Перечень обязательных документов для трудоустройства

По статье 65 Трудового кодекса при устройстве на работу нужно предоставить:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если работник не достиг 14 лет, то предоставляется свидетельство о рождении.

  2. Трудовую книжку — если трудовой договор заключается не впервые.

  3. СНИЛС.

  4. Документы воинского учета. Для военнообязанных в запасе — военный билет, для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу.

  5. Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.

Если вы прошли курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки от «РостБизнесКонсалт», обязательно приложите полученное удостоверение или диплом установленного образца. При устройстве на рабочую специальность понадобится свидетельство или удостоверение, подтверждающее освоение рабочей профессии.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-trudoustroys/

При необходимости менеджеры РБК помогут восстановить утерянные выпускные документы.

Дополнительные документы для трудоустройства

Нужны только в том случае, если это установлено законом. Например, для трудоустройства государственного гражданского служащего попросят ИНН — по статье 26 ФЗ №79. Безосновательный запрос документов незаконен, как и отказ в устройстве на работу при их непредставлении.

К дополнительным документам, которые могут запросить в кадровом отделе, относятся:

  1. Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования. Нужна для устройства в организацию образования, здравоохранения, органы прокуратуры, при наборе авиационного персонала и так далее.

  2. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе. Документ оформляют, если деятельность сотрудника будет связана с опасными или вредными условиями, при вахтовом методе работы.

  3. Медицинская книжка — при устройстве в школу, организацию общественного питания, поликлинику.

  4. Индивидуальная программа реабилитации — документ, необходимый для трудоустройства специалиста с ограниченными возможностями здоровья.

  5. Справка о медосмотре — при устройстве на должность, связанную с вредными условиями труда, транспортом, подземными работами.

  6. Письменное согласие родителей или органов опеки — если на работу устраивается несовершеннолетний.

  7. Согласие на обработку персональных данных — нужно для получения, хранения, передачи личных данных сотрудника.

Таким образом, основные документы для трудоустройства перечислены в статье 65 ТК. Дополнительный перечень установлен законами — зависит от должности и специфики будущей работы.

Повышение квалификации

Профессиональная переподготовка


Порядок оформления документов при приеме на работу

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов (ст. 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)):
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях, с учетом специфики работы, ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.
Обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ. Поэтому работодатель вправе потребовать предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Так, при поступлении на работу в продовольственные магазины, рестораны, кафе, в магазины по продаже детских вещей (одежды, обуви, игрушек) работники (продавцы, повара и др.) обязаны предъявить администрации медицинскую справку о состоянии здоровья. Такое требование обусловлено интересами охраны здоровья населения (покупателей) (ст. 213,266 ТК РФ). В некоторых случаях от поступающих могут потребовать и такие документы, как трудовая рекомендация ВТЭК (при приеме на работу инвалидов). От лица, поступающего на работу, сопряженную с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну, работодатель вправе потребовать представления дополнительных документов для оформления допуска к государственной тайне.

Трудовой договор
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя — как правило, в отделе кадров (ст. 67 ТК РФ). Подписанный и заверенный трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). В случае, если прием на работу был оформлен приказом работодателя, но письменный трудовой договор по каким-либо причинам не заключался, оформить возникшие трудовые отношения письменно работодатель может только с согласия работника. Отказ работника от подписания трудового договора не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности. В действующем законодательстве не установлено единой обязательной формы трудового договора, поэтому в каждом случае она определяется произвольно. Рекомендации, но заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора утверждены Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 г. № 135. Однако при её применении необходимо учитывать требования ТК РФ, в частности ст. 57 ТК РФ.

Письменная форма трудового договора не исключает издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ). Преимущество письменной формы договора заключается в том, что все условия трудового договора, права и обязанности сторон фиксируются в едином акте, обязательном как для работника, так и для работодателя. Это вносит определенность в их отношения, повышает гарантии реализации достигнутых договоренностей по основным условиям труда. На практике письменная форма трудового договора позволяет предотвратить многие конфликтные ситуации. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обговорено испытание работника в целях проверки его профессиональных навыков (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Работнику, принятому на работу без испытания, испытательный срок не устанавливается. В некоторых случаях установление испытания является обязательным. Так, Федеральным законом от 31.07.1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы в РФ» для граждан, впервые принимаемых на государственные должности государственной службы, испытание устанавливается обязательно. В период испытательного срока на работника распространяются положения ТК РФ, иных нормативных правовых актов, а также правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, система оплаты труда и т.?п. Его положение ничем не должно отличаться от положения других работников организации.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
— лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
— беременных женщин;
— лиц, не достигших возраста 18 лет;
— лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
— лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; — лиц, принимаемых на работу на срок до двух месяцев;
— в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для работников, принимаемых на сезонные работы, срок испытания не может быть более двух недель (ст. 294 ТК РФ). Установленные ТК РФ предельные сроки испытания не могут быть увеличены или продлены ни самим работодателем, ни по его соглашению с работником. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Сведения об установлении испытания в трудовую книжку работника не вносятся. В период испытательного срока работодатель должен выяснить деловые и профессиональные качества работника. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Это могут быть ссылки на акты о выпуске бракованной продукции, о несвоевременном, некачественном выполнении порученной работы, о нарушении правил внутреннего трудового распорядка организации, о допущенных ошибках и др. Работник имеет право обжаловать решение работодателя в судебном порядке, поэтому кадровой службе особенно важно фиксировать и документально оформлять все нарушения испытуемого. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится на основании ст. 71 ТК РФ и только до окончания испытательного срока, без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. По результатам испытания нельзя уволить беременную женщину, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Издания приказа об «окончательном» приеме работника на работу не требуется. Для испытуемого установлен упрощенный порядок увольнения. Так, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не за две недели, а всего за три дня. Таким образом, процедура приема на работу предусматривает следующую последовательность действий.
1. Будущий работник составляет в письменной форме заявление на имя руководителя организации о приеме его на работу, ставит дату и подписывает заявление. При этом он предъявляет необходимые документы, предусмотренные ТК РФ. Лицо, уполномоченное осуществлять прием работников, пишет на заявлении гражданина «В приказ», ставит дату и подписывается.
2. С работником заключается письменный трудовой договор, который подписывается работником и работодателем (директором, начальником отдела кадров и т.?п.).
3. Прием на работу оформляется приказом (форма № Т-1а), изданным на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная копия указанного приказа. Приказ о приеме работника на работу — это распорядительный документ, которым оформляется подписанный трудовой договор. Ни приказ, ни завизированное заявление о приеме не могут заменить трудовой договор.
4. Прием гражданина на работу завершается внесением соответствующей записи в трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности работника, в нее вносятся все последующие записи (например, о переводах, поощрениях, увольнении).

При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания и т.?д. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями (например, работодатели) владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие её, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима зашиты, обработки и порядка использования этой информации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: — обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; — все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

  1. Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
  2. Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
  3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
  4. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

  1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
  2. Если он трудоустраивается по совместительству.

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

Подпишитесь на рассылку

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019–2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

документов о приеме на работу — Edvantage

Когда вы идете на собеседование по поводу новой работы, рекомендуется взять с собой документы.

Некоторые из них уже есть с вами, но возьмите с собой все, что, по вашему мнению, может помочь вам в вашей работе. Вы никогда не знаете, что может случиться и предложат ли вам работу после собеседования, поэтому вам может понадобиться нечто большее, чем просто копия резюме и сопроводительное письмо.

Этот простой и понятный список представляет собой общий обзор того, что должно быть частью вашего заявления о приеме на работу или что может быть добавлено в уже подготовленный вами документ:

Идентификационная карта , это ваше основное удостоверение личности с фотографией

Паспорт , другое удостоверение личности с фотографией

«Разрешение на работу / Разрешение на работу », если вы не являетесь гражданином страны, в которую подаете заявление о приеме на работу

Водительское удостоверение — документ, удостоверяющий личность с фотографией.Он нужен для заполнения кадровой документации.

Свидетельство о рождении или карточка социального страхования , также для заполнения кадровых документов после собеседования

Требования к работе могут включать определенные навыки и количество опыта работы, образование или области знаний. В объявлении о вакансии может быть указано, что какой-либо другой опыт или рабочие навыки предпочтительны, но не требуются.

Как мы уже упоминали об образовании, лучше всего представлены документы Средняя школа, бакалавриат, магистратура или докторская степень

Транскрипт как официальный транскрипт — это список классов, взятых студентом, вместе с оценками или как неофициальный транскрипт — по запросу.Вы можете отправить фотокопию отчета об оценке или загруженную копию, если она содержит всю информацию о вас

Сертификаты , (компьютерные, обучающие или любые другие) убедитесь, что ваша сертификация связана с работой

Обязательно подготовьте свое портфолио , если вы считаете, что оно вам нужно для этой работы. Он предоставляет работодателю «доказательства» ваших навыков и способностей. Это хороший способ показать качество вашего опыта и подготовки.

Резюме — это письменный сборник вашего опыта работы, образования и достижений.Сделайте от трех до пяти его копий; они могут попросить вас оставить один, два или более сотрудникам отдела кадров.

Сопроводительное письмо , это документ, который вам необходимо отправить вместе с резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о вашем опыте и навыках. Не просто повторяйте то, что в своем резюме, включите конкретную информацию о том, почему именно вы заслуживаете такого шанса. Это коммерческое предложение, которое поможет вам продвинуться.

Принесите все рекомендательные письма , связанные с работой, на которую вы претендуете, вам не нужно много копий, но возьмите их с собой, а оригиналы оставьте дома

Список литературы , важно включать полную контактную информацию для каждой ссылки.Полное имя, должность и компания с почтовым адресом, телефоном и электронной почтой.

Вам необходимо принести любую другую документацию , указанную в объявлении о вакансии.

В объявлениях о вакансиях также может быть указано, что некоторые другие навыки, опыт или полномочия являются предпочтительными, но не обязательными.

подтверждающих документов для приема на работу. Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Может включать: Сопроводительное письмо Резюме (стенограммы)

Презентация на тему: «Подтверждающие документы для приема на работу.Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу. Может включать: Сопроводительное письмо Стенограмма (и) резюме »- Стенограмма презентации:

ins [data-ad-slot = «4502451947»] {display: none! important;}} @media (max-width: 800px) {# place_14> ins: not ([data-ad-slot = «4502451947»]) {display: none! important;}} @media (max-width: 800px) {# place_14 {width: 250px;}} @media (max-width: 500 пикселей) {# place_14 {width: 120px;}} ]]>

1 Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу

2 Кто они такие? Документы, которые могут потребоваться при приеме на работу.Может включать: Сопроводительное письмо Стенограмма резюме Портфолио Сертификаты Справочный список Рекомендательные письма

3 Список рекомендаций по трудоустройству Не включайте, когда вы отправляете свое резюме Подготовьте его на отдельной странице, которую вы можете предоставить работодателю, когда они его попросят Перед тем, как включить ссылку в свой список, спросите разрешения Включите полную контактную информацию Полное имя Должность Компания ФИО Полный адрес Номер телефона Адрес электронной почты

4 Запрос рекомендательных писем Если вас попросят предоставить список литературы, ожидайте, что ваши рекомендации будут проверены перед получением предложения.Кого спросить: кого-то, кто хорошо знает вас и ваше прошлое. Должен хорошо представлять, что они скажут о вас. Профессора / научные руководители. Предыдущие работодатели / руководители. Деловые знакомства. Контакты с волонтерами.

5 Что их спросят? Как вы впишетесь в эту должность? Вы надежны? Как ты ладишь с другими? Каковы ваши основные сильные стороны? Какие области могут потребовать дополнительной работы?

6 Образцы задаваемых вопросов? Когда Джон работал на вас? Почему он оставил вашу работу? Каково было его положение? Какая у него была начальная и конечная зарплата? Он пропустил какую-нибудь работу? Опаздывал ли он когда-нибудь? Как он ладил с руководством и коллегами по работе? Как он справлялся с конфликтом? Давление? Стресс? Как бы вы оценили его общее выступление? Вы бы повторно наняли его? Почему? Почему бы нет?

7 Как попросить совета Не спрашивайте: «Не могли бы вы написать для меня рекомендательное письмо?» Скорее спросите: «Считаете ли вы, что знаете меня и мою работу достаточно хорошо, чтобы написать мне хорошее рекомендательное письмо?» или «Как ты думаешь, можешь дать мне хорошую рекомендацию?»

8 Образец письма Я пишу эту ссылку по просьбе Джона Оутаспа, который этим летом подает заявку на должность гида в Read Outdoor Adventure Odysseys.Я знаю Джона в течение двух лет в качестве профессора программы обучения навыкам работы на открытом воздухе в колледже Флеминг. Джон прошел у меня несколько курсов (укажите настоящие названия курсов) и получил на этих курсах высшие оценки. Основываясь на оценках Джона, посещаемости и посещаемости занятий, я бы оценил его успеваемость в моем классе как лучшую. Джон может предложить работодателю ряд сильных сторон. Джон всегда заинтересован в поддержке других. Например, в этом году, когда мы работали во время производственной поездки в Халибертон, Джон помог мне собрать и организовать оборудование, необходимое для этой поездки.Я очень рекомендую John Outasp. Если его работа в моем классе является показателем того, как он будет выступать на вашей должности, Джон будет положительным дополнением к вашей организации. Если вам когда-либо понадобится дополнительная информация, вы можете в любое время связаться со мной по телефону 555-5555 или по электронной почте [email protected]

9 Персональные ссылки Также известны как ссылки на персонажей. Предоставляются человеком, который знает вас и может поручиться за ваш характер и способности.Иногда предоставляется, когда у вас нет большого стажа работы. Кто может предоставить: Соседи Профессора Академические консультанты Руководители волонтеров Тренеры

10 Профессиональная рекомендация от человека, который может подтвердить ваши: Навыки Квалификационные способности Кто может предоставить: Менеджеры / руководители Коллеги Деловой контакт Любой, кто может порекомендовать вас для работы.

11 Примеры документации Примеры документации


Подтверждающие документы для отправки с CV

Насколько реально вы можете рассказать о себе кадровой компании с помощью всего лишь резюме.Человеческие ресурсы обычно завалены резюме, и они тратят считанные секунды на их сканирование, прежде чем решить, выбросить или оставить.

Вместо того, чтобы обращаться к отделу кадров, попробуйте найти прямого менеджера, которому вы хотели бы отчитаться, составив пакет, включающий ваше резюме и несколько подтверждающих документов, которые помогут лучше пролить свет на вас как на профессионала. Это один из способов произвести первое впечатление на компанию своей мечты. Правильный выбор этого пакета поможет вам свести к минимуму причины, по которым менеджер вас не нанял.

Соберите эти предметы, чтобы выделиться из толпы и по-настоящему произвести впечатление на человека, который будет вас нанимать:

Сопроводительное письмо

Без сомнения, это самый важный элемент в вашем пакете — да, даже более важный, чем ваше резюме. Это единственный шанс показать, что вы действительно понимаете бизнес и работу, на которую претендуете. Ваш опыт и мотивация для поиска новой работы важны, но что действительно важно, так это глубоко вникнуть в то, с чем менеджер сталкивается изо дня в день.

Проведите исследование и выясните, с какими рабочими проблемами может столкнуться руководитель, и продемонстрируйте, как вы могли бы помочь ему в этих ситуациях. Например, если вы являетесь маркетологом, пишущим директору по маркетингу, и заметили, что их веб-сайт имеет плохие возможности для привлечения потенциальных клиентов, сообщите об этом в письме и выделите навыки, которые у вас есть, чтобы это исправить. Теперь вы больше не просто очередной человек, отправляющий резюме, вы человек, который решит их проблемы.

Перед отправкой ознакомьтесь с типичными ошибками в сопроводительном письме, которых следует избегать.


Портфель

Теперь, когда вы привлекли внимание менеджера, вполне вероятно, что он захочет увидеть примеры вашей работы — вот тут-то и пригодится портфолио. Хорошо просмотрите свои образцы, чтобы выделить навыки, упомянутые в сопроводительном письме. Это даст менеджеру дополнительную информацию о том, как вы помогли другим компаниям в аналогичных ситуациях, что повысит доверие к вашему заявлению.

Список литературы

Вам не нужно ждать окончания собеседования, чтобы отправить свои рекомендации.Прежде чем начать добавлять количество предыдущих боссов, убедитесь, что вы заранее запросили разрешение. Избегайте получения рекомендаций только от самых высокопоставленных сотрудников компании. Хотя их названия могут хорошо выглядеть в качестве ссылок, они могут быть менее знакомы с вашей работой. Вместо этого ищите людей, с которыми вы тесно сотрудничали, которые смогут по-настоящему подчеркнуть ваши сильные стороны и достижения.


Справочный центр USAJOBS | Какие типы документов мне нужно предоставить?

Объявления о вакансиях будут указывать на необходимость предоставить один или несколько из этих типов документов в разделе Как подать заявку .

Все

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо может быть включено, если есть дополнительная информация, которую вы хотите сообщить властям по найму, которая выходит за рамки того, что обычно включается в резюме.

Стенограммы

Выписка — это копия вашей постоянной успеваемости в средней школе или колледже. Чтобы получить копию, обратитесь в офис регистратора средней школы и / или колледжа за инструкциями. Обратитесь к объявлению о вакансии для получения конкретных инструкций о том, какие стенограммы, если таковые имеются, должны быть включены.

Другое

Если есть другие дополнительные документы, которые вы хотите передать органам по найму, вы можете прикрепить их к этому типу документов. Кроме того, для некоторых заданий могут потребоваться определенные документы, не входящие в этот список, например образцы письменных работ, которые можно приложить с использованием типа «другое».

Руководители высшего звена

Основные квалификации руководителей (ECQ)

Если вы подаете заявление на должность старшего руководителя в Службе старших руководителей (SES), вы должны продемонстрировать, что вы обладаете основными квалификациями руководителей (ECQ).ECQ определяют компетенции, необходимые для построения федеральной корпоративной культуры, которая ведет к результатам, обслуживает клиентов и создает успешные команды и коалиции внутри и за пределами организации. ECQ требуются для вступления в SES и используются многими департаментами и агентствами при отборе, управлении эффективностью и развитии лидерских качеств на руководящих должностях.

Требование ECQ применяется только к заданиям в пределах SES. За пределами SES могут быть другие должности высшего руководящего звена, требующие другой квалификации.

Федеральные служащие

ОФ-306

OF-306, Декларация о трудоустройстве на федеральном уровне, используется для определения вашего согласия на работу по федеральному и федеральному контракту и вашего статуса зачисления в государственную программу страхования жизни. Вас могут попросить заполнить эту форму в любое время в процессе приема на работу. Следуйте инструкциям агентства. Если вас выбрали, перед назначением вам будет предложено обновить свои ответы в этой форме и на других материалах, представленных в процессе подачи заявки, а затем повторно подтвердить, что ваши ответы верны.

SF-50

SF-50 — это постоянная запись в вашей официальной папке персонала, которая документирует и сообщает обо всех действиях персонала (за исключением массового переноса и массовых изменений). Это необходимая форма уведомления для присоединения, преобразования и разделения, а также для исправлений и отмены этих действий. Он также содержит подробные сведения о вашей серии, оценке и доказывает, что вы работали там, где, как вы сказали, работали, а также когда и сколько вам платили. Все нынешние и бывшие федеральные служащие имеют SF-50.Узнайте, как получить копию SF-50.

Ветераны

DD-214

DD-214, «Свидетельство об освобождении от действительной военной службы», выдается военнослужащим после увольнения с действительной службы. Содержит информацию о сроках службы и увольнения ветерана. Большинство ветеранов и их ближайшие родственники могут получить бесплатные копии своей формы DD 214 «Отчет о разлучении» и другие военные и медицинские записи через Службу учета ветеранов Национального архива.

SF-15

SF-15 «Заявление на получение 10-балльной привилегии ветеранов» используется федеральными агентствами и инспекционными бюро OPM для рассмотрения заявлений отдельных лиц о предпочтении ветеранов.

Дополнительные ресурсы

Бесплатная форма заявления о приеме на работу — Стандартный шаблон — Word

вакансия приложение позволяет кандидату подать заявку на вакансию. Приложение предоставляет снимок личной информации заявителя, права на трудоустройство, образования, рекомендаций, истории занятости и военной службы.Заявитель должен будет разрешить декларацию, подтверждающую, что предоставленная информация верна и точна.

Согласие на проверку биографических данных — Используйте, если работодатель желает провести проверку биографических данных для проверки наличия у заявителя криминального прошлого (незаконно в некоторых юрисдикциях).

Загрузить в формате Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или в формате Open Document Text (.odt).

1 — Откройте и загрузите заявление о приеме на работу, представленное на этой странице

Приложение на этой странице может быть сохранено на вашем компьютере, щелкнув одну из кнопок с подписью к изображению на этой странице или одну из приведенных выше ссылок.Вы можете выбрать любой формат, с которым хотите работать. Естественно, вы захотите рассмотреть один из форматов, наиболее совместимых с программной средой на вашем компьютере. Если вы предоставляете эти документы потенциальному сотруднику, у вас есть возможность открыть их в современном браузере, а затем распечатать.

2 — Должна быть предоставлена ​​личная информация потенциального сотрудника

Как кандидат, вам нужно будет начать заполнение этой формы с раздела «Личная информация».Найдите первую пустую строку и укажите в ней свое «Полное имя». Обратите внимание, у этой строки есть несколько дополнительных меток. Эти ярлыки дадут отдельную область для отображения ваших «Имя», «Среднее» и «Фамилия». Текущая календарная дата должна быть записана на пустом месте рядом с вашим именем. Затем укажите свой полный домашний «адрес» в следующих двух строках. В этой области будет несколько помеченных областей, в которых можно четко указать ваш «Уличный адрес», «Апартаменты / апартаменты», «Город», «Штат» и «Почтовый индекс».Следующие два пустых поля, «Электронная почта» и «Телефон», потребуют предоставления им актуальной контактной информации. Затем введите свой «Номер социального страхования (SSN)» в следующей строке, используя три отформатированных пробела. Сообщите, когда вы будете готовы начать работу над «Доступной датой». Введите сумму, которую вы хотите получить, в пустом поле с надписью «Желаемая оплата». Вы должны указать, является ли эта ставка оплаты почасовой или окладной, установив флажок «Час» или «Заработная плата».

Укажите название вакансии, на которую вы претендуете, в пустом поле с надписью «Позиция, на которую подана заявка».”Последняя строка в этом разделе содержит три флажка. Отметьте первый флажок, если вы ищете работу «полный рабочий день», второй флажок для работы «неполный рабочий день» или третий флажок, если вы подаете заявление на «сезонную» работу.

3 — Требуется обсуждение права заявителя на работу

В следующем разделе, озаглавленном «Право на трудоустройство», запрашивается некоторая информация, определяющая вашу квалификацию для должности, на которую вы претендуете. Найдите первый вопрос, затем установите флажок «Да», если вы являетесь гражданином Соединенных Штатов Америки, или установите флажок «Нет», если вы не являетесь гражданином Соединенных Штатов.На следующий вопрос следует отвечать только в том случае, если вы не являетесь гражданином. Если вы не гражданин США, но можете работать в США, установите первый флажок. Если нет, то отметьте второй флажок.

Если вы ранее работали на этого работодателя, отметьте первое поле в третьей строке в этом разделе. Если вы никогда раньше не работали на этого работодателя, отметьте второе поле. Следующая строка будет применяться только в том случае, если вы ранее работали на этого работодателя. Если да, то укажите первую и последнюю календарные даты вашего трудоустройства в этой организации в пустой строке после слов «… Даты начала и окончания.«Если в прошлом у вас был судимость за уголовное преступление, установите первый флажок после слова« Уголовное преступление ». Если вы этого не сделаете, отметьте поле «Нет». Если у вас есть судимость за тяжкое преступление, опишите некоторые подробности того, что это за обвинение, и любые объяснения, которые должны сопровождать эту информацию.

4 — Необходимо документально подтвердить академические полномочия заявителя

Раздел «Образование» посвящен вашему академическому опыту. Несколько разделов для отчета об учреждениях, которые вы посещали, были предоставлены для четкого представления этой информации.Начните с ввода названия вашей «Средней школы» в первую пустую строку вместе с «Городом / Штатом», где оно находится на втором пустом месте. Сообщив эту информацию, отметьте поле «Да» или поле «Нет» после слова «Закончить?» чтобы указать, успешно ли вы получили аттестат о среднем образовании. После слова «Диплом» укажите свою выпускную специальность. Если вы посещали университет, укажите название этого учебного заведения в пустом поле рядом с надписью «Колледж». Обязательно укажите «Город / штат», в котором расположен ваш университет, на следующем пустом месте.Ниже запишите первую календарную дату вашего посещения университета (в строке с надписью «С») и последнюю календарную дату вашего посещения этого учебного заведения в строке с надписью «До». Наконец, отметьте поле «Да» или поле «Нет», чтобы указать, закончили ли вы обучение, и запишите официальное название вашей «степени» (если применимо). Были предоставлены два дополнительных раздела, каждый из которых начинается с метки «Другое», чтобы вы могли сообщить о дополнительных степенях или сертификатах, которые вы получили. В каждом из этих разделов вы должны указать название учебного заведения, которое вы посещали, в строке «Другое», «Город / штат», в котором оно находится, календарные даты, когда вы посещали университет, и полученную степень.

5 — Необходимо заполнить отчет об опыте предполагаемого сотрудника

В разделе «Предыдущая работа» потребуется некоторая информация о вашей истории занятости. Используйте пустое место после метки «Работодатель 1», чтобы указать название организации, в которой вы в настоящее время работаете, или название последней организации, в которой вы работали. Затем вам нужно будет указать «Электронная почта», «Телефон» и «Адрес», по которым можно связаться с этим работодателем. В дополнение к названию и местонахождению этой организации вам нужно будет указать сумму, которую этот Работодатель заплатил вам при первом приеме на работу, в пустой строке с надписью «Начальная зарплата», отметив флажком «Час» или «Заработок», чтобы указать, если вы платите почасово или на основе оклада.Продолжите этот отчет, записав, сколько вам в последний раз заплатила эта организация, в строке с надписью «Ending Pay». Если вы в настоящее время работаете здесь, сообщите, сколько вы сейчас зарабатываете. Если нет, то запишите, сколько вам заплатили, когда позиция закрылась. Не забудьте указать, получали ли вы зарплату по часам или по зарплате. Теперь мы дадим дополнительную информацию о вашей работе в этой организации. Напишите свое официальное «Должность» и краткое изложение ваших «Обязанностей» на следующих двух пустых местах.Если это не ваш текущий работодатель, укажите «Причину увольнения» на последнем пустом месте в этой области. Следующие две области, начинающиеся с меток «Работодатель 2» и «Работодатель 3», должны быть заполнены одинаковой относительной информацией для двух последних организаций, на которые вы работали перед тем, о котором вы сообщили выше. Сообщите о работодателе 2 как о самом последнем из них, а о работодателе 3 как о самом старом из этих предприятий.

6 — Должны быть доступны ссылки для подтверждения качеств кандидата

Следующая область, озаглавленная «Ссылки», требует наличия списка людей, которые готовы служить для вас хорошим справочником.То есть с людьми, которых вы здесь указываете, скорее всего, свяжется отдел кадров вашего потенциального работодателя и задаст несколько вопросов о ваших рабочих привычках. В идеале вы должны работать со всеми, кого вы здесь перечислите. Используйте предоставленные поля, чтобы указать «Полное имя», «Родство», «Компания», «Должность», «Электронная почта» и «Телефон» трех лиц, желающих выступить в качестве положительного профессионального рекомендации для вас, когда к вам обратится потенциальный работодатель.

7 — Требуется определение воинского статуса потенциального сотрудника

Ваш статус в Вооруженных силах будет обрабатываться в разделе «Военная служба.«Если вы ветеран, то отметьте первый флажок в этом разделе. Если нет, то отметьте второй флажок. Вам следует переходить к следующим строкам в этом разделе, только если вы ответили «Да». Таким образом, если вы были военнослужащим, вы должны указать в своем послужном списке «Отделение», ваше «звание при увольнении», первую и последнюю календарные даты, когда вы служили, и «Тип увольнения». Если вы были уволены с позором, укажите причину в пустом поле с надписью «Если не почетно, то объясните, пожалуйста.”

8 — Заявитель должен подтвердить свое согласие и проверку этих документов

Как правило, потенциальные работодатели потребуют проведения проверки биографических данных, однако вам необходимо будет предоставить свое согласие на этот процесс. Найдите раздел «Согласие на проверку фона», затем установите флажок «Да», чтобы дать согласие. Если вы не даете согласия, установите флажок «Нет». Перед установкой флажка «Нет» настоятельно рекомендуется проконсультироваться с потенциальным работодателем.Внимательно прочтите раздел «Заявление об ограничении ответственности». Подписывая этот документ, вы соглашаетесь с его содержанием. Когда вы будете готовы, подпишите свое имя в строке с надписью «Подпись», а затем напишите свое имя в строке ниже. Вы должны указать текущую календарную дату в пустом поле с надписью «Дата».

Какие документы необходимы при приеме на работу? — Mvorganizing.org

Какие документы необходимы при приеме на работу?

Подготовьте документы для подачи заявления о приеме на работу.

  • Школьная и трудовая книжка. Почти в каждом заявлении о приеме на работу будет запрашиваться ваша контактная информация, история работы, а также образование или подготовка.
  • Свидетельство о рождении.
  • Водительское удостоверение.
  • Карточка социального страхования.
  • Разрешение на работу.
  • Меньше 18 лет.
  • Судимость или судимость.

Какие пять документов вам нужно будет заполнить, прежде чем вы начнете искать работу?

Ваш работодатель обязан попросить вас подписать форму подтверждения права на трудоустройство федерального правительства.Форма I-9, также известная как форма I-9, доказывает, что вы имеете право работать в США… .1. I-9 документы

  • Паспорт США.
  • Карта постоянного жителя.
  • Водительское удостоверение.
  • Государственный, школьный или военный билет.
  • Регистрационная карточка избирателя.

Какие документы мне нужны, чтобы начать новую работу в Великобритании?

Документы

  • Ваш паспорт.
  • Ваша карточка национального страхования.
  • Ваши водительские права.
  • Подтверждение вашего адреса (например,счет за электроэнергию)
  • Ваша виза в Великобританию (при необходимости)
  • P45.

Какие документы вам понадобятся, чтобы подтвердить, что вы можете работать в Великобритании?

Документы, подтверждающие текущее право на работу в Великобритании

  • паспорт, подтверждающий, что вы являетесь гражданином Великобритании или гражданином Соединенного Королевства и колоний и имеете право на проживание в Соединенном Королевстве.
  • паспорт или национальное удостоверение личности, подтверждающее, что вы являетесь гражданином Европейской экономической зоны или Швейцарии.

Какая информация мне нужна для нового сотрудника?

Он должен включать: название вашей компании. Имя сотрудника, должность и дата начала работы. Их зарплата и дата выплаты…. Отправьте им подробную информацию об их новой должности

  • В письменном договоре.
  • Согласен устно.
  • В справочнике или письме сотрудника.
  • Требуется по закону (для целей минимальной заработной платы)
  • Коллективные договоры.
  • Подразумеваемые условия.

Какие личные данные нужны работодателю?

Ваш работодатель может вести компьютеризированные или бумажные записи о вашем имени, адресе, дате рождения, поле, образовании и квалификации, номере NI и сведениях о любой известной инвалидности.

Какая информация вам нужна для расчета заработной платы?

Чтобы заполнить контрольный список настройки заработной платы, вам просто нужно ввести следующие ключевые данные: Номер счета для удержания. Номер счета страхования от безработицы (и ставка) Номер счета страхования компенсации работникам (и ставка)

Какие реквизиты нужны работодателю?

Как устроиться на работу Вашему новому работодателю потребуются ваши личные данные, включая ваши банковские реквизиты, копию вашего паспорта (или другого удостоверения личности с фотографией) и ваш номер государственного страхования.

Должен ли я давать своему работодателю свой личный номер телефона?

Да, работодатель может настаивать на наличии этой информации. Работодатель не может настаивать на получении от вас какой-либо информации, касающейся конституционных прав на федеральном уровне или уровне штата.

Может ли мой работодатель поделиться моей личной информацией?

Персональная информация сотрудников, однако, должна быть защищена от ненадлежащего использования или от преднамеренного повторного раскрытия без разрешения. В частности, работодатели могут проинформировать потенциальных работодателей об обучении, опыте, квалификации, эффективности работы бывшего сотрудника и причине прекращения его работы.

Могу ли я запросить свой личный рабочий файл?

В Калифорнии у вас есть право на доступ к своим записям о занятости, включая личное дело, ведомости заработной платы или подписанные вами документы. Это простой процесс, который вы можете сделать сами.

Сколько времени длится обследование на рабочем месте?

Это может длиться от дней до недель или месяцев… Как специалист по персоналу, человек старается провести все расследования как можно скорее (1-2 недели), но иногда это не зависит полностью только от HR.

Следует ли хранить копии удостоверений личности в личных делах?

Работодатели должны проявлять осторожность перед принятием решения о сохранении копий подтверждающих документов формы I-9 сотрудников. Это особенно верно, если копии показывают, что удостоверение личности не имеет никакого отношения к сотруднику ». Если работодатели решают сохранить хотя бы одну копию документа, они должны сделать и хранить копии всех документов работников.

Должен ли мой работодатель выдавать мне копию моей выписки?

1) Компания не обязана предоставлять никому, включая пострадавшего сотрудника, копии любых рецензий, дисциплинарных заметок, личного дела в целом и т. Д.2) Примечания или рецензия компании не являются юридическим документом и, следовательно, сами по себе не имеют юридической силы.

Может ли работодатель отказать вам в выдаче трудовой книжки?

Работодатели несут ответственность за два вида штрафов за несвоевременное предоставление ROE. Во-первых, работодатели могут быть оштрафованы федеральным правительством на сумму до 2000 долларов или заключены в тюрьму на срок до шести месяцев, либо и то, и другое. Во-вторых, работодатели могут нести ответственность перед работником за причиненные им неудобства.

Могу ли я запросить свое личное дело после увольнения?

При увольнении работодатели должны уведомить бывших сотрудников в письменной форме, что: 1) они имеют право проверять свои кадровые записи по письменному запросу один раз в течение года после увольнения, и 2) по письменному запросу работодатель должен предоставить копию, бесплатно, из кадрового учета на…

Как долго работодатель должен записать работника?

В соответствии с Законом о праве Булларда Плавецкого знать, существует шестимесячный срок для помещения такой документации в личное дело сотрудника.Слишком часто работодатели доходят до увольнения сотрудника, но не имеют документации, подтверждающей наличие веских причин для этого.

Может ли работник отказаться подписать письменное предупреждение?

Если сотрудник отказывается подписать дисциплинарный протокол или предупреждение, вы можете попросить его или ее вместо этого предоставить подписанный документ с опровержением. В опровержении должны быть указаны вопросы, поднятые в письменном предупреждении. Сохраните его вместе с исходным документом как доказательство того, что сотрудник получил предупреждение.

Может ли работодатель заставить вас подписать документ?

Ответ: Ваш работодатель не может заставить вас подписать служебный документ, но отказ в подписании может повлечь за собой последствия. Во-первых, ваш работодатель может уволить вас за отказ подписать. Однако подпись под документом не обязательно означает, что вы согласны с тем, что в нем говорится.

Могу ли я отказаться от описания?

Сотрудникам необходимо подписать дисциплинарные документы. Некоторые работодатели не считают, что рецензия для сотрудника действительна, если он не подписывает рецензию, но это не так.Часто сотрудник отказывается подписывать такие документы, потому что они не согласны с ними.

Как узнать, пытается ли ваш работодатель избавиться от вас?

10 признаков того, что начальник хочет, чтобы вы уволились

  1. Вы больше не получаете новых, необычных или сложных заданий.
  2. Вы не получаете поддержки для профессионального роста.
  3. Ваш босс избегает вас.
  4. Ваши повседневные задачи контролируются на микроуровне.
  5. Вы исключены из встреч и бесед.
  6. Ваши льготы или должность изменились.
  7. Ваш босс скрывает или преуменьшает ваши достижения.

Можете ли вы быть уволены без регистрации?

Ваше увольнение может быть незаконным. Технически вашему работодателю не нужна причина для вашего увольнения, если вы не состоите в профсоюзе или не подписали контракт, в котором указано иное. «По желанию» работодатель может вас уволить, даже если вы никогда не получали никаких рецензий.

Что я получу, если уйду в отставку?

Уволившаяся сотрудница будет иметь право на причитающуюся ей выходную зарплату.Выплата при увольнении должна рассчитываться с учетом обстоятельств каждой отставки. Выплата при увольнении рассчитывается с учетом вознаграждения работника, а не его базовой заработной платы или заработной платы.

По какой причине уйти с работы?

В поисках карьерного роста Желание перейти на новый уровень карьеры — частая причина ухода с работы. Вот пример того, как кто-то в этой ситуации может объяснить, почему они уходят: «Мне нравится моя роль и коллег, но я дошел до точки, когда в моей команде больше нет возможностей для роста.

Заявления о приеме на работу: сбор вашей личной информации

Урок 1: Сбор вашей личной информации

Введение

Процесс приема на работу сильно изменился за последние несколько лет. Например, большинство заявок должно быть заполнено онлайн, сейчас, а не на бумаге. Есть также много новых способов управления вашей личной информацией в электронном виде, (на вашем компьютере или мобильном устройстве), которые значительно упростят обращение к ней.

В этом руководстве мы обсудим все, что вам нужно для заполнения заявления о приеме на работу. Это включает в себя сбор вашей личной информации , получение ссылок и, наконец, советы для при заполнении заявки на работу .

Начало работы

Заявление о приеме на работу — это инструмент, который позволяет потенциальным работодателям больше узнать о вашем опыте работы, навыках, происхождении и образовании. Поскольку работодатели будут использовать приложение для оценки вашей квалификации и сравнения вас с другими соискателями, важно произвести хорошее впечатление.Вы можете начать с , упорядочив свою информацию заранее, до , чтобы вы знали, что у вас есть все необходимое.

Советы по организации информации
  • Запишите (или напечатайте)
    Когда вы начнете собирать информацию, запланируйте записать ее в одном месте — например, в блокноте или папке с файлами — или сделайте заметки на своем компьютере. В любом случае, мы рекомендуем загрузить нашу Таблицу личной информации , которая дает вам список всего, что вам нужно, а также много места для его документирования.Если хотите, можете даже заполнить его по мере прохождения этого урока.

    Рабочий лист личной информации

    :
  • Сохраните электронную копию
    Предположим, вы подаете заявление о приеме на работу через Интернет. Если ваша информация сохранена в документе Word или Google , все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить ее из одного места в другое, и приложение будет готово в кратчайшие сроки.

    Сохранение информации в документе Word или Google может значительно сэкономить время.Это также позволит быстро и легко обновлять вашу информацию в будущем, а также распечатать бумажную копию, когда она вам понадобится. Если вы хотите узнать больше о Google Documents , бесплатной альтернативе Microsoft Word), посетите наш учебник по Документам Google.

  • Храните бумажную копию
    Возможно, вы захотите сохранить бумажную копию вашей информации в дополнение к электронной копии (или вместо электронной копии, в зависимости от ваших предпочтений).Храните в надежном месте. в четко обозначенной папке. Вам также следует взять с собой бумажную копию своей информации на собеседование, если вам нужно заполнить заявку на месте .
  • Используйте свой мобильный телефон, смартфон или планшет
    Если вам нужна помощь в отслеживании имен, адресов, номеров телефонов и других важных сведений, сохраните эту информацию на своем мобильном устройстве (в адресной книге контактов или ), и вы сможете получить к нему доступ в любое время.Это особенно полезно, если вам когда-нибудь придется заполнять заявку лично.

    Вы можете попробовать что-то вроде JibberJobber, многофункционального приложения, которое, помимо прочего, поможет вам отслеживать свои деловые контакты и организовывать поиск работы. Если вы собрали информацию в Google Document, вы даже можете использовать бесплатное приложение Google Drive для доступа к вашему документу на ходу. Узнайте больше о приложении здесь:

Точность, правильное написание и честность также важны при сборе информации.Есть хороший шанс, что менеджер по найму проведет проверку вас во время процесса подачи заявки, чтобы убедиться, что вы говорите правду о своей истории. Мы более подробно рассмотрим процесс подачи заявки в Уроке 3 этого руководства, Заполнение заявления о приеме на работу.

Какая информация вам нужна?

Каждое заявление о приеме на работу отличается, но все они имеют одну общую черту: вам необходимо собрать различные личные данные, чтобы успешно заполнить заявление.Это включает в себя факты о вашей истории работы и образование , а также вашу текущую контактную информацию .

Контактная информация

Чтобы нанять вас, потенциальные работодатели должны иметь возможность связаться с вами! Вот почему важно подготовить свою самую последнюю контактную информацию . Перед заполнением заявки убедитесь, что у вас есть все данные ниже.

  • Имя (первый, средний и последний)
  • Адрес (почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс)
  • Номер телефона , включая код города (домашний, рабочий и мобильный, если у вас есть один)
  • Адрес электронной почты (если у вас его нет, посетите наш учебник по электронной почте 101 для получения дополнительной информации)
  • Номер водительского удостоверения , включая состояние и срок действия
  • Номер социального страхования , также известный как SSN

Ваши водительские права номер и SSN являются конфиденциальной информацией.Их не следует включать в приложения, которые не хранятся на защищенном веб-сайте или хранятся в безопасности человеческими ресурсами.

История образования

Менеджеров по найму также интересует ваша образовательная история . Это может включать много разных вещей, а не только школы, которые вы посещали. Есть ли у вас обучение на рабочем месте, обучение в Вооруженных силах или какой-либо другой вид сертификации? Вы также можете перечислить эти достижения, особенно если они имеют отношение к работе.Вот что вам понадобится для каждого учебного заведения или учебной программы:

  • Название школы
  • Адрес школы (или веб-адрес , если программа работает исключительно онлайн)
  • Школа p телефонный номер (основная линия)
  • Курс обучения
  • Дата окончания , или тип диплом , степень , аттестат , или кредит получил

История работы

Менеджеры по найму хотят узнать больше о вашей истории работы , потому что она может помочь им определить, подходите ли вы на эту должность, а также есть ли у вас необходимый им опыт.Они также могут использовать эту информацию, чтобы связаться с вашими бывшими работодателями , чтобы они могли подтвердить такие данные, как ваше прежнее название должности и зарплата.

  • Название компании
  • Адрес компании
  • Телефон компании (основной телефонный номер или номер руководителя)
  • Имя руководителя (имя и фамилия) и должность
  • Ваша должность или должность
  • Даты работы
  • Сколько часов в неделю (полный или неполный рабочий день)
  • Заработная плата (почасовая, еженедельная или годовая)
  • Причина увольнения

Мы поговорим о том, как поделиться конфиденциальной информацией (например, , ваша причина ухода из ) в Уроке 3 этого руководства, Заполнение заявления о приеме на работу.Мы также обсудим, что делать, если вы в настоящее время работаете при заполнении заявления о приеме на работу.

Советы по поиску информации

Большинство людей не могут вспомнить подробности о своих бывших работодателях (например, точный адрес), особенно если это было более нескольких лет назад. Даже если у вас есть вся информация в порядке, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы перепроверить ее точность. Чтобы получить помощь в поиске и проверке вашей информации, попробуйте следующие стратегии.

  • Интернет
    Используйте свои навыки работы в Интернете, чтобы найти бывших работодателей в Интернете. Найдите такую ​​информацию, как имена, номера телефонов, должности и почтовый адрес компании.
  • Бывший работодатель
    Если вы уволились с работы на хороших условиях, подумайте о том, чтобы связаться с вашим бывшим работодателем, чтобы узнать полное имя или номер телефона вашего руководителя. Если этот человек там больше не работает, вы можете указать в заявлении основное направление компании (или номер отдела кадров).Мы обсудим получение рекомендаций от бывших работодателей в Уроке 2 этого руководства, Получение рекомендаций.
  • Бывший сотрудник
    Если вы все-таки связываетесь с бывшим коллегой, убедитесь, что информация, которую он вам предоставляет, является актуальной и точной.
  • Старое резюме
    Старое резюме — отличный источник информации, особенно относительно дат трудоустройства. Даже лучше, если у вас есть электронная копия, сохраненная на вашем компьютере!
  • Старая квитанция о заработной плате
    В старых квитанциях о заработной плате может быть указано, сколько денег вы заработали, адрес компании и даты работы.
  • Телефонная книга
    Если вы все еще не можете найти нужную информацию, телефонная книга — отличный ресурс для поиска адресов, телефонных номеров и правильного написания.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *