Четверг , 20 Июнь 2024

Какие документы нужны для участия в тендере: с чего начать, правила, документы и подготовка. Как принять участие в тендере и что для этого нужно?

Содержание

Документация по 44 ФЗ необходимая для участия в тендере

С начала 2014 года и по сегодняшний день в нашей стране все закупки государственных заказчиков проходят в том порядке, который регламентирован текстом Федерального Закона №44. Новый закон под названием «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» охватывает собой все стороны и нюансы закупочной деятельности, в том числе, детально прописывая то, какой должна быть нормативная документация по 44 ФЗ, необходимая для участия в тендере.

Реестр документов по 44 ФЗ

Для того чтобы принять участие в розыгрыше тендера, необходимо подготовить пакет документов:

  • Заявка на участие, оформляемая согласно типовому образцу в составе конкурсной документации по 44 ФЗ
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ее заверенная нотариально копия – не старше 6 месяцев на момент подачи заявки
  • Документы, подтверждающие полномочия участника тендера – это может быть Устав предприятия, протокол заседания, на котором был избран директор компании-участника, либо нотариально заверенная доверенность на представителя директора
  • Заверенные копии учредительных документов
  • Декларацию за прошедший год
  • Копии контрактов или иные документы, свидетельствующие о соответствии участника требованиям, заявленным со стороны организатора
  • Сертификат банковской гарантии
  • Коммерческое предложение
  • В случае, когда речь идет о строительном или ином сложном производственном тендере, коммерческую часть заявки необходимо подкреплять техническими аспектами. Это может быть мини-проект, эскиз, технические характеристики и др.

Общие правила оформления документации по 44 ФЗ

Следуя норме Федерального Закона №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заявку на участие в тендере можно подать как в письменном виде (в бумажном запечатанном конверте), так и в электронном варианте. Последняя форма становится единственно возможной, когда речь идет о федеральных площадках и крупных тендерах всероссийского масштаба.

Если говорить о письменной заявке, то основное правило ее проведения заключается в том, что она должна быть прошита и зарегистрирована, запечатана в конверт. К заявке мы прилагаем опись приложенных к ней документов. Впрочем, последнее нужно подавать и при электронном проведении тендеров. Разница здесь будет лишь в том, что при подачи электронной заявки, потребуется ЭП (электронная подпись).

Как вы успели заметить, процесс сбора документов по 44 ФЗ – очень кропотливое и сложное дело, и иногда его невозможно грамотно и быстро произвести без профессиональной поддержки.

Только на площадке bicotender.ru вы сможете получить:

  • Бесплатные экспертные консультации
  • Надежное всестороннее сопровождение, включающее помощь при оформлении документации по 44 ФЗ
  • Гарантию того, что вашу заявку примут, и вы станете участником закупки.

 

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Документы для участия в тендерах — полный перечень

Документы для участия в тендере для ИП и организаций

Заявка на участие в тендере

Приглашение на участие в тендере

Письмо согласия на участие в тендере

Отказ от участия в тендере

Доверенность на участие в тендере

 

 

Договор консорциума, коллективное участие (223-ФЗ), агентский договор

Тендеры |   |   |

Тендер – это торги между участниками, главной целью которых является выбор максимально выгодного в финансовом и качественном плане поставщика услуг или предложений заказчиками. Он бывает открытым и закрытым, государственным.

Открытый аукцион – это конкурс, принять участие в котором может любая компания, приславшая заявку в оговоренные сроки.

Закрытый аукцион – это торги, попасть на которые могут только те, кому было выслано приглашение.

Обе разновидности проводятся в один или несколько этапов, в виде аукциона или конкурсного отбора.

Государственный, же, проводится единым этапом и только в форме конкурса.

Документы для участия в тендере для ИП и организаций

При закрытом проведении тендера каждый участник подготавливает только свою презентацию и документы, удостоверяющие личность, а также подтверждающие его отношение к представляемой компании.

При открытом конкурсе или аукционе каждый участник отправляет заранее те документы, которые описаны в Законе РФ. Их перечень будет таков:

  1. Полные данные о заявляющей о себе компании. В них входят:
    1. Для объектов – полное название и фирменное наименование, настоящий и юридический адрес с индексом; для субъектов – полные анкетные и паспортные данные, адрес проживания и контактный номер.
    2. Бумага с записью из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для единых руководителей) или копия, утвержденная в нотариальной конторе; для субъектов – паспорт.
    3. Доверенность, подтверждающая выданное разрешение на исполнение действий от имени начальства; либо указ о получении главной должности.  
    4. Бумаги, которые полностью должны соответствовать запросам заказчика. Это могут быть официально выданные разрешения, сертификаты и прочее.
    5. Ксерокс учредительных бумаг.
  2. Презентация товаров, их количество, принадлежность к стране, наименование завода-изготовителя и прочее.
  3. При требовании выполнить какое-то определенное условие, компания-участник должна иметь возможность показать заказчику документацию, полностью соответствующую требованиям.
  4. Денежный документ, подтверждающий заявку на участие в конкурсе.

Все перечисленные выше документы должны быть аккуратно оформлены: прошиты по краю, пронумерованы и подписаны определенным образом.

Заявка на участие в тендере

Перед тем, как написать заявку на участие в тендере, каждый участник должен выполнить следующие условия:

Условие 1. Изучить все предлагаемые торги. Лучше всего сделать это с помощью специалистов, которые смогут подсказать правильное построение презентации и необходимость участия в том или другом тендере.

Условие 2. Выбрать самые выгодные торги. Следует понимать, что подбор производится, исходя из собственных способностей и профессиональных умений.

Условие 3. Подобрать самый эффективный тендерный конкурс.

В свою очередь, от организатора требуется указать все данные о будущем конкурсе: инструкция о правильности составления конкурсных документов; указание данных будущих заказчиков.

После того, как все условия будут выполнены, можно садиться за написание заявки. При ее составлении следует выполнить следующие пункты:

  1. Своевременно собрать и скрепить с заявкой все требуемые документы.
  2. Денежный документ, подтверждающий участие в торгах, подается в этот же момент.
  3. Следует обязательно указать контакты компании или заявителя для получения ответа об участии в тендере.
  4. Заявка может быть оформлена на бумаге или в электронном документе. В первом случае отправка осуществляется через почту России с указанием наименования позиции в торгах.
  5. Возврат заявки или изменение содержания допускается только перед окончанием приема заявок. В противном случае на заявителя налагается штраф или выдается отказ от участия в тендере.

Приглашение на участие в тендере

Приглашение на участие в тендере выдается самыми разными способами:

  1. По электронной почте. В таком случае каждый участник, получивший это приглашение, обязан перейти по ссылке пригласительного письма и заполнить предлагаемую там форму-заявку. В дополнительном окне каждый участник должен описать все достоинства своей компании.
  2. По телефону-факсу. Этот вариант предназначен для тех, кто имеет контакты с заказчиками, принявшими участие в тендере.
  3. Специальная пресса. В таком случае участник сам находит данное объявление и пишет заявку в соответствии с правилами заполнения.

В любом из этих случаев заявка должна быть подана не позже указанного срока.

Письмо согласия на участие в тендере

В случае правильности заполнения и предоставления всей необходимой документации организатор или заказчики отправляют письмо согласия на участие в тендере. В нем указываются время, место проведения и реквизиты заказчика. Ответ может быть получен по электронной почте или по обычной.

В первом случае он приходит либо на соответствующий сайт, либо по тому мейлу, который был указан заявителем. Во втором случае ответ отправляется по обычной почте на адрес, указанный на конверте или в заявке.

Отказ от участия в тендере

Однако, не всегда заказчик присылает согласие — иногда возможно получение отказа. Чаще всего, он приходит вследствие следующих причин:

Причина 1

. Предоставленные документы и данные, указанные в них, не совпадают с реальным положением дел.

Причина 2. Минимальность предоставленной информации.

Причина 3. Однако, если она содержит привлекательные данные, то заказчик может попросить прислать дополнительную документацию.

Причина 4. Содержимое документов не соответствуют выдвинутым условиям заказчика.

Причина 5. Компания-участник находится в плачевном финансовом состоянии или на грани полной ликвидации.

Причина 6. Слишком мало опыта для осуществления условий заказчика.

Точно также и сам участник может отказаться от участия в тендере. Для этого он должен указывать только адекватные причины для отказа. Ими могут быть:

  1. Невозможность выполнения требований заказчика.
  2. Приглашение было получено за пару дней до проведения конкурса. Это свидетельствует о том, что участник уже выбран, а тендер проводится для придания законности выбору заказчиков.
  3. Большое количество участников. Их должно быть не более шести.

Отказ можно отправить либо на адрес заказчика, либо на сам конкурс. Его следует оформлять в лаконичной форме со всеми атрибутами для написания официального письма.

Доверенность на участие в тендере

Доверенность на участие в тендере выписывается только в случае невозможности руководителя принять участие самостоятельно.

В таком случае начальство выдает сотруднику доверенность на выполнение различных действий.

Если же сотрудник сторонний, то выдается договор поручения, утвержденный в нотариальной конторе.

 

 

Договор консорциума, коллективное участие (223-ФЗ), агентский договор

Участие в тендере

 

 

 

открыть специальный счёт для закупок и торгов по 44 фз в Альфа-Банк — «Альфа-Банк»

Часто задаваемые вопросы

Как понять, нужно ли нам открывать специальный счет?

Спецсчет нужно открывать, если ваша компания планирует участвовать в закупочных процедурах. Штрафных санкций не последует, если спецсчета у вас не будет, однако вы не сможете стать участником закупок.

С какими площадками работает Альфа-Банк?

Альфа-Банк работает со всеми электронными торговыми площадками, аккредитованными Министерство финансов РФ: ООО «РТС — Тендер», ООО «Электронная Торговая Площадка ГПБ», АО «Электронные Торговые Системы» (НЭП), АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан», АО «Единая электронная торговая площадка», АО «Российский аукционный дом», АО «ТЭК — Торг», ЗАО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов», АСТ ГОЗ.

Сколько стоит открытие и обслуживание спецсчета?

Если вы открываете новый счет вместе с расчетным счетом в рамках одного из пакетов услуг, то открытие и обслуживание спецсчета — бесплатно.

Если вы планируете открыть только специальный счет участника закупок (без открытия расчетного счета), то для спецсчета действуют стандартные тарифы на расчетно-кассовое обслуживание.

Какие документы нужно предоставить для открытия спецсчета?

  1. Стандартный пакет документов на открытие счета.
  2. Подтверждение о присоединении (для ИП) (скачать)
    Подтверждение о присоединении (для резидента РФ) (скачать)
    Подтверждение о присоединении (для нерезидента РФ) (скачать)
  3. Заявление на открытие спецсчета (скачать)

Все документы вы сможете передать менеджеру банка в бумажном виде.

Сколько времени требуется для открытия счета?

Спецсчет будет открыт не позднее следующего рабочего дня после предоставлениях всех документов.

Что делать, если у нашей компании уже открыт расчетный счет в Альфа-Банке?

Вы можете открыть новый счёт или перевести действующий расчётный счёт на обслуживание по договору участника закупок.

Можно ли открыть в Альфа-Банке только спецсчет участника закупок (без открытия расчетного счета)?

Сколько специальных счетов можно открыть?

Вы можете открыть неограниченное количество спецсчетов как в Альфа-Банке, так и в других уполномоченных банках.

Какие операции можно проводить по специальному счету участника закупок?

  • По спецсчету можно проводить только операции по списанию денежных средств в пределах доступного остатка по счету (в т. ч. за вычетом сумм, блокированных на основании распоряжений оператора электронной площадки.
  • Корпоративные карты к спецсчету не открываются, поэтому снятие и пополнение наличных через банкомат невозможно. Пополнить спецсчет можно только безналичным переводом.

Какой процент начисляется на остаток средств по специальному счету участника закупок?

По закону 44-ФЗ банк обязан начислять процент на остаток по счёту УЗ. Стандартная ставка начисления на остатки 0,01%. Начисленные проценты выплачиваются в первый рабочий день следующего месяца либо в дату прекращения договора расчетного обслуживания по спецсчету.

5 основных разделов тендерной документации | по заявке

Тендер — это, по сути, транзакционная модель, при которой крупные организации, компании, государственные органы и НПО находят поставщиков и подрядчиков для конкретных проектов или закупок. Таким образом, можно сказать, что тендеры составляют основу тендерного процесса, используемого как государственными, так и частными учреждениями. Приглашения к участию в тендере или запросы на участие в тендере (RTF) обычно используются организацией для приглашения предложений от заинтересованных подрядчиков на крупный проект или закупку.Тендеры как метод закупок используются во многих отраслях в большинстве стран мира. Обычно большинство проектов, по которым проводятся тендеры, подразумевают большие деньги.

Любой успешный тендерный процесс требует тщательно продуманной документации и ведения учета. Таким образом, тендерная документация является неотъемлемой частью тендерного процесса. Они являются частью приглашения, отправляемого потенциальным подрядчикам и поставщикам организацией-заказчиком. Эти документы используются для поиска тендеров или предложений по контракту в рамках процесса транзакции.В большинстве тендерных документов есть определенные общие разделы, которые обычно требуют стандартного ответа от участника торгов. Эта стандартизация процесса торгов также упрощает поставщикам возможность составить несколько заявок в течение ограниченного времени. Это делает участие в тендере намного проще и удобнее для всех заинтересованных сторон.

Важные разделы тендерной документации:

  • Условия участия: Этот раздел предназначен для обозначения наиболее важных условий, которым должен соответствовать поставщик, чтобы быть рассмотренным клиентом.Сюда могут быть включены важные документы и записи, подтверждающие право поставщика на участие в проекте. Доступность финансовых отчетов, соответствующих лицензий, страховых документов и прошлых отчетов по проектам может быть одним из основных условий, установленных для участия в процессе торгов.
  • Стандарт аккредитации и качества: Это раздел, в рамках которого потенциальный подрядчик должен продемонстрировать, что он может удовлетворить все потребности и требования клиента. Участник торгов должен представить клиенту некоторые сертификаты качества или аккредитации органов власти, такие как ISO, ISI и т. Д.Вы также можете описать определенные процессы или процедуры, которых придерживается ваша фирма, которые обеспечат превосходное качество вашего продукта или услуги.
  • Спецификации: В этом разделе потенциальный подрядчик должен изложить всю конкретную информацию о проекте, который может быть интересен клиенту. Эти спецификации могут включать необходимые товары и услуги, ожидаемые сроки завершения проекта. а также любые связанные требования или потребности, связанные с ценообразованием, доставкой и производительностью.Эта информация может сыграть жизненно важную роль в окончательной оценке, сделанной клиентом.
  • Условия контракта: В этом разделе тендерной документации должна содержаться вся соответствующая и необходимая информация о правах и обязанностях клиента, а также потенциального подрядчика. Все сроки и условия работ, которые должны быть выполнены, также должны быть четко изложены в этом разделе тендерной документации. Этот раздел является обязательным, поскольку он обеспечивает ясность, понимание и прозрачность транзакционного процесса.
  • Условие предложения: Когда участник торгов или подрядчик представляет свое предложение, он должен дать свое официальное согласие с предлагаемыми условиями контракта. В этом разделе указаны приблизительный график тендерного процесса, а также место, в которое должно быть подано представление. Другие сегменты, которые могут быть включены в этот раздел, — это процесс подачи заявок, процесс оценки и т. Д.

Это некоторые из основных разделов, которые вы можете ожидать найти в тендерной документации, выпущенной большинством организаций.Чтобы узнать всю необходимую информацию о последних национальных и международных тендерах, вам следует проверить веб-сайты некоторых из самых известных порталов тендеров. Вы также можете узнать о последних тендерах в Кении, Замбии и Танзании в различных отраслях промышленности на одном из этих порталов.

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сессии по тендерам

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями сайта о тендере.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Государственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть сделаны на информационном заседании.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер.

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы.Например, спросите себя:

  • Сколько будет стоить подготовка тендера?
  • Какую информацию нам нужно собрать?
  • Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
  • Кто будет руководить тендерным проектом?
  • Как мы будем планировать рабочую нагрузку, назначать необходимую работу, назначать встречи?
  • Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
  • Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты.

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, обратитесь к координатору тендера за разъяснениями. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США указана на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет отличаться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рефери

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, какие моменты следует подчеркнуть в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте ваше предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить свою следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; вместо этого используйте установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассмотрите проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

  1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
  2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
  3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер в соответствующем агентстве.
  4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении поведения поставщика или агентства
    • Решения агентства (например, не покупать местные)
    • Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода к закупкам в Квинсленде
  5. Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также рассмотрите …

Документы, необходимые для государственных тендеров в Индии

По сути, термин «тендер» относится к процедуре, которая помогает частному лицу или организации предлагать заявки на конкретную работу.Таким образом, как вы понимаете, государственных тендеров представляют собой процесс аналогичного типа, помогающий вам получать заявки, связанные с государством. Однако, в отличие от обычных тендеров, тендеры, проводимые государством, гораздо более защищены от ответственности. Следовательно, чтобы приобрести его, вам необходимо будет предоставить документацию и выполнить необходимые критерии приемлемости государственных тендеров . Ниже приведены некоторые подробности, которые могут помочь вам составить представление об этом.

1.

Регистрация в модуле электронных закупок

Прежде чем вы сможете подать заявку на участие в государственных тендерах , вам сначала необходимо зарегистрироваться в модуле электронных закупок.Для этого вам нужно будет зайти на официальный сайт государственных электронных торгов и авторизоваться на нем. Для заполнения регистрационной формы вам потребуется —

.
  • Ваш активный номер мобильного телефона и официальный идентификатор электронной почты
  • Подробная информация о контактном лице (имя, дата рождения, должность, должность и т. Д.)
  • Информация об организации, принимающей тендер (номер TAN / PAN, имя, регистрационный адрес, регистрационный номер)

После того, как вы закончите, вам также необходимо будет предоставить действующий сертификат цифровой подписи.Он должен иметь как подпись, так и код шифрования. Они потребуют его для проверки.

2.

Технические критерии

В соответствии с техническими критериями государственных тендеров вам необходимо будет предоставить следующие документы.

  • Подробная информация о производственных мощностях
  • Информация об обороте
  • Полномочия организации
  • Гарантия о системе контроля качества
  • Работа на рынке
  • Использование машин и оборудования
  • Документация о финансовом положении

3.

Денежные критерии

Как вы уже понимаете из названия, денежные критерии государственных тендеров касаются капитала. Здесь участник тендера запросит определенное количество котировок, которое ему / ей удобно. Покупатель должен заплатить ту же сумму наличными, чтобы завершить процесс торгов или купить ее у участника торгов. Обычно участник торгов, предлагающий свою заявку по самой низкой цене, получает кивок над другими. Однако в некоторых случаях цена государственных тендеров также зависит от качества.Так что в этом случае найти минимальную стоимость будет немного сложно.

4.

Прочие критерии

Помимо всего этого, вам также потребуется собрать несколько других документов. Это —

  • Участник тендера должен будет предоставить регистрационный документ в соответствии с несколькими применимыми законами и обязательствами, такими как ESI, подоходный налог, услуги, налог на товары, SPF и т. Д. Вам нужно будет предложить его фотокопию при заполнении правительства. тендеры форм.
  • Ему / ей необходимо будет предоставить отчет о платежеспособности, который можно получить у банкира.
  • С другой стороны, участник торгов должен будет предоставить свои ранее назначенные данные о торгах и документы, связанные с опытом работы.

После того, как все будет сделано, участник торгов также должен будет уплатить небольшой сбор за участие в тендере, который не подлежит возмещению.

Заключение

При оформлении государственных тендерных документов большинство людей, особенно участник тендера, склонны совершать несколько ошибок.Таким образом, требуется профессиональная помощь в этом аспекте. В этом вам поможет BidAssist. Профессионалы их команды уже много лет работают в этой конкретной области и, таким образом, могут помочь вам во всем и во всем.

, другие интересные статьи вы найдете ниже: —

O’AgriFarm: Руководство для всех менеджеров по закупкам в сельском хозяйстве!

3 Lac + Тендеры скоро будут разыграны. Вы готовы к этому?

Контрольный список: подача тендеров в Нидерландах

Что такое публичный тендер?


Тендер (или объявление тендера) организацией государственного сектора — это когда такая организация публично объявляет о своем желании заключить контракт.Заказчик предлагает компаниям подать заявку. Тендер можно разделить на 3 этапа:

  • Стадия объявления
  • Стадия торгов
  • Стадия присуждения

В Нидерландах все тендеры по государственным контрактам объявляются на TenderNed.nl. Сама система TenderNed доступна только на голландском языке, но на веб-сайте TenderNed есть несколько страниц с пояснениями на английском языке.

Этот контрольный список поможет вам пройти процедуру тендера в Нидерландах.Если вы подаете заявку на тендерный контракт, вы вступаете в обширный тендерный процесс. Вы и организация государственного сектора, участвующая в тендере, должны соблюдать правила проведения тендера.

1. Поиск в Интернете (предварительных) объявлений о контрактах

Вы можете найти (предварительные) объявления о государственных контрактах на TenderNed.nl. Они могут предупредить вас об актуальных для вас объявлениях о тендерах. Прежде чем вы сможете использовать TenderNed, вам необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя. Для этого зарегистрированным в Голландии компаниям требуется цифровое удостоверение личности eHerkenning.Иностранные компании могут зарегистрироваться в качестве иностранной компании (выполните шаг 2 из шести шагов, чтобы подать заявку на заключение контрактов на государственные закупки онлайн через TenderNed).

2. Запросите тендерную документацию и оцените критерии.

Государственная организация предоставляет точное описание тендерного контракта в тендерной документации. Порядок и критерии отбора и присуждения награды можно найти в этих документах.

3. Запросить дополнительную информацию

Если есть вопросы, неясные в тендерной документации, уполномоченный орган может сообщить вам об этом.Они ответят на все ваши вопросы в разделе «Дополнительная информация».

4. Подать тендер на контракт или составить тендерное предложение

Если вы хотите иметь право на тендерный контракт, вы должны подать или составить тендерное предложение. Вы должны точно следовать инструкциям в тендерной документации.

5. Заключение договора закупки с заказчиком.

Если вы выиграете торги, вы заключите договор с участвующей в торгах общественной организацией.Это также может быть продление контракта или рамочное соглашение.

Дополнительную информацию о процедуре тендера см. В разделе «Шесть шагов к участию в торгах по контрактам на закупки онлайн через Tenderned» или на веб-сайте Нидерландского центра экспертизы государственных закупок.

Какие тендерные документы мне нужны для участия в торгах?

Меня часто спрашивают — я новичок в тендерах, какие тендерные документы мне нужны, чтобы участвовать в конкурсе на работу?

Когда мы оцениваем предприятия, чтобы увидеть, готовы ли они к торгам, мы смотрим на:
  • Стоимость любых работ, услуг и / или товаров, которые ваш бизнес уже поставляет другим компаниям.
  • Кто ваша торговая площадка для проведения торгов? Где вы найдете свои тендеры и в каких тендерах вы бы хотели выиграть?
  • Делали ли вы раньше предложения и / или тендеры?
  • Есть ли у вас заявление о существующих возможностях?
  • Какие системы, процессы и документация уже внедрены в вашем бизнесе?

Для многих предприятий, впервые участвующих в конкурентных торгах, начало работы — гигантский скачок. Компании, которые делают это хорошо, понимают, что это не мгновенный успех, но им необходимо потратить некоторое время, усилия и ресурсы, чтобы подготовить свои тендерные документы к успеху.

Итак, какие типовые документы вам нужны для подготовки к торгам?

Мы делим его на следующие четыре области:

1. Обязательные требования
Сюда входит такая документация, как специальные лицензии и / или квалификации. Например, предположим, что вы предоставляете услуги по борьбе с вредителями. В этом случае вам часто потребуется продемонстрировать, что у вас есть действующая лицензия на вредителей для вашего бизнеса в рамках обязательных требований, но все ваши специалисты по борьбе с вредителями также имеют соответствующие лицензии.Если у вас нет необходимых обязательных предметов, вы не сможете участвовать в тендере.

2. Соответствие требованиям
Сюда входят такие статьи, как страхование и выполнение финансовых обязательств. Сюда могут входить такие элементы, как справки из полиции и проверки работы с детьми (WWCC). Если тендер не содержит обязательных требований, он часто включает лицензии, квалификации и сертификаты как часть требований соответствия.

Многие тендеры позволят вам получить необходимые элементы соответствия — например, если вам нужно более высокое страховое покрытие, чем у вас в настоящее время, вы можете взять на себя обязательство получить его, когда выиграете тендер.

Многие тендеры не требуют предоставления финансовых отчетов, но требуют финансовой проверки (часто третьей стороной-специалистом) финансовых возможностей вашего бизнеса для управления контрактом в случае его успеха. Следовательно, важно иметь актуальную финансовую отчетность.

В требованиях к соблюдению требований тендера обычно указывается, нужно ли вам уже иметь необходимые элементы соответствия, или вы можете получить их, когда выиграете свой тендер.


3. Устойчивое развитие
Если вы предоставляете товары и услуги для бизнеса, важно иметь:

  • Политика и план управления безопасностью, здоровьем и окружающей средой
  • Политика качества
  • Доступна подробная информация о том, как ваш бизнес поддерживает местный бизнес
  • Информация о любых покупках у предприятий аборигенов.

Для многих малых предприятий, впервые участвующих в торгах, это самое большое препятствие. Заманчиво забрать чужие документы.Мы получаем план от одного из наших друзей, который этот человек получил от другого друга, и, прежде чем мы это узнаем, у нас есть план управления безопасностью, здоровьем и окружающей средой, который связывает ваш бизнес со всеми видами областей — часто даже не применяется вашему бизнесу.

Worksafe обычно предоставляет полезные стартовые шаблоны для малого бизнеса. Это та область, в которой я бы рекомендовал инвестировать в кого-то, кто специализируется в этой области. Это обеспечит наличие у вас систем, которые работают на ваш бизнес, позволят вашему бизнесу ответственно расти и обеспечат безопасность ваших людей и вас самих.

4. Особые требования клиента
В некоторых отраслях есть особые требования. Например, при оказании услуг в сфере строительства от вас часто требуется предоставить:

  • Методика строительства
  • Подробная разбивка цен, но указана единовременная сумма — поэтому вам необходимо понимать свои сметные расценки.
  • График проекта (или диаграмма Ганта)

Простые советы по подготовке к тендеру

  • Посмотрите текущие тендеры и ранее выигранные тендеры в вашей сфере оказания услуг.
  • Это даст вам хорошее представление о том, что доступно на рынке и кто ваши конкуренты. Он также покажет вам, какая документация вам обычно понадобится.
  • Проведите анализ пробелов, чтобы определить, где пробелы в вашем бизнесе.
  • Мы делаем это для многих новичков, и чаще всего наиболее значительный пробел заключается в наличии надлежащей тендерной документации, систем и процессов.
  • Убедитесь, что вы инвестируете туда, где будет наибольшая отдача от инвестиций в рост бизнеса.Анализ пробелов также покажет, с чего вам следует начать — на чем сосредоточить свои конкурентные торги и с чего начать.
  • Инвестируйте в необходимые ресурсы для оформления профессиональных заявок с хорошим соотношением цены и качества. Это может быть внутреннее или внешнее.
  • И последнее, но очень важное — убедитесь, что вы всегда в курсе, когда публикуются предложения и тендеры. Австралийские тендеры предлагают услуги в этой области с хорошим соотношением цены и качества, гарантируя, что вы не упустите возможности.

Не знаете с чего начать? Я бы начал с первого совета: посмотрите, что доступно и что ранее было награждено в сфере предоставления ваших услуг. Изучите рынок, узнайте, что есть в наличии и как обстоят дела у ваших конкурентов с точки зрения ранее заключенных контрактов. Вам не нужно иметь совершенные системы и процессы, прежде чем вы начнете — тендеры помогают заполнить пробелы и расширить возможности вашего бизнеса. Это может занять время, но это ценное вложение в успех вашего бизнеса.Мы рекомендуем всегда делать домашнюю работу, прежде чем начинать торги.

Если вы новичок в тендерах и тендерах, загрузите бесплатную электронную книгу «Введение в тендеры» от Australian Tenders.

Торги 101 | Office of General Services

Если вы представляете компанию, которая хочет продавать свои продукты или услуги штату Нью-Йорк, вам необходимо пройти конкурсный процесс торгов, чтобы показать, что у вас либо самая низкая цена, либо что ваш продукт или услуга являются лучшими. ценить.Вот несколько простых вещей, которые вам нужно знать о процессе торгов.

Шаг 1

Все предложения штата о торгах публикуются в Контрактном репортере штата Нью-Йорк. Государственные организации ежедневно публикуют новые возможности. Государственные агентства обязаны публиковать все свои заявки, как и большинство местных органов власти в Нью-Йорке.

Шаг 2

После того, как вы найдете предложение, которое может вас заинтересовать, вам нужно решить, хотите ли вы сделать ставку самостоятельно или вместо этого хотите стать партнером.Некоторые заявки написаны для поощрения возможностей субподряда или совместного партнерства между предприятиями. Субподряд — это когда вы ведете дела с организацией, у которой уже есть контракт, в то время как партнерство с другим бизнесом для ответа на заявку называется совместным партнерством. Также имейте в виду, что для предприятий, принадлежащих меньшинствам и женщинам, а также предприятий, принадлежащих ветеранам с ограниченными возможностями, вам доступны сертификаты и ресурсы, которые помогут сделать вашу заявку на участие в торгах более конкурентоспособной.

Шаг 3

Еще до подачи заявок на участие в торгах часто могут проводиться мероприятия, в которых должны участвовать предприятия. Некоторые из них являются обязательными, поэтому внимательно прочитайте заявку. Эти действия могут включать:

  • Предварительные конференции
  • Запрос комментариев (RFC), запрос информации (RFI) или запрос цен / квалификаций (RFQ)
  • Уведомление о намерении (NOI) или приглашение / намерение принять участие в торгах (ITB)

Все они различаются в зависимости от типа заявки и должны быть объяснены в уведомлении о торгах.Отказ от участия в обязательных мероприятиях может привести к дисквалификации вашей заявки.

Шаг 4

Ниже приведены примеры типичных ошибок участников торгов, которых следует избегать:

  • Просроченные заявки, отсутствие форм или отсутствие информации о ценах
  • Пустые USB-накопители или компакт-диски
  • Несоблюдение инструкций из-за предоставления неправильного количества копий, неправильной маркировки или использования неправильной версии тендерной документации
  • Отсутствие необходимой сертификации.

Шаг 5

Активно участвует в процессе оценки предложений и является отзывчивым участником торгов. Процесс оценки предложений может включать в себя различные инструменты и методы закупок, в том числе:

  • Интервью
  • Справочные чеки
  • Демонстрация продукции или услуг
  • Запросы разъяснений

Контракты обычно заключаются на основе самой низкой цены на товары или лучшей стоимости услуг.В ситуациях, когда ни одно из представленных предложений не соответствовало их потребностям, государственное учреждение также может принять решение не заключать контракт.

Шаг 6

После открытия предложения будет принято решение о присуждении или отказе в присуждении контракта на основе полученных ответов. Окончательное решение обычно предоставляется каждой компании, подавшей заявку. После этого разбор заявок дает вам возможность обсудить, что вы сделали хорошо и над чем нужно работать для своих заявок.Если выбрана ваша компания, перед заключением контракта необходимо выполнить несколько дополнительных шагов:

  • Переговоры по контракту
  • Составление и рассмотрение договора
  • Заполнение различных административных форм


Для контрактов с государственным агентством вам также потребуется получить идентификатор поставщика, чтобы подписаться на получение платежей через финансовую систему штата (см. Ниже).

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов.Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, в том числе о передовых методах, которые делают загрузку данных более эффективной, и о SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Код ссылки: 0.67fd733e.1634588437.8306550

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности.В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная служба оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *