Как заполнять путевые листы: правила заполнения в 2021 году — СКБ Контур

оформление, бланк, заполнение — Эльба

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

 

Как разработать свои бланки путевых листов

1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью. 

Как изменилось оформление путевых листов 

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС. 

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. 

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля

Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для предприятий, а так же последующая обработка и хранение путевых листов.

Следует сразу оговориться, что данное руководство разработано для применения еще во времена СССР, и соответственно стоит его использовать, только в частях не противоречащих действующему законодательству.

I. Общие указания

1. Путевые листы для грузового автомобиля изготавливаются трех видов:

• типовая междуведомственная форма N 4-с (сдельная), применяемая при осуществлении перевозок грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам Единых тарифов на перевозки грузов автомобильным транспортом;
• типовая междуведомственная форма N 4-п (повременная), применяемая при выполнении работы автомобилем по перевозке грузов на условиях оплаты за работу автомобиля по повременным тарифам;
• ведомственная форма N 4-м (междугородная), применяемая при выполнении работы грузовым автомобилем по перевозке народнохозяйственных грузов в междугородном сообщении в соответствии с положениями об организации междугородных автомобильных перевозок грузов, утверждаемыми в установленном порядке Советами Министров союзных республик и уставами автомобильного транспорта союзных республик. На лицевой стороне этой формы путевого листа наносится полоса красного цвета с типографской надписью «междугородные перевозки».

2. Изготовление бланков путевых листов с типографской нумерацией (как документов строгой отчетности) производится Госкомиздатом СССР по заказам министерств, ведомств и других организаций в количествах, удовлетворяющих потребность в них.

Бланки междугородных путевых листов формы N 4-м изготавливаются Госкомиздатом СССР только по заказам органов управления автомобильным транспортом общего пользования союзных республик.

3. Снабжение путевыми листами предприятий, организаций и учреждений производится централизованно их вышестоящими организациями в установленном порядке.

Бланки междугородных путевых листов грузовыми автостанциями или другими предприятиями автомобильного транспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов, могут выдаваться в подотчет предприятиям, организациям и учреждениям других ведомств, когда предприятия автомобильного транспорта общего пользования не имеют возможности выполнить междугородные перевозки грузов и эти перевозки разрешают осуществить ведомственным автотранспортом.

4. Бланки путевых листов грузовых автомобилей хранятся на складах предприятий, организаций, учреждений и по мере потребности выдаются под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта (заведующему гаражом, начальнику эксплуатации, диспетчеру и др.).

5. Путевые листы формы N N 4-с, 4-п, оформленные в соответствии с настоящей инструкцией, выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевые листы формы N 4-м выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток. Выдаваемый путевой лист должен обязательно иметь штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

6. Путевые листы формы N N 4-с, 4-п, 4-м хранятся совместно с товарно — транспортными накладными.

II. Заполнение путевых листов

7. Заполнение реквизитов путевых листов производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями и является обязательным для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые автомобили.

8. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

9. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия или уполномоченным на то лицом в следующей последовательности:

9.1. На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.

9.2. В строке «Режим работы» записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

9.3. В строке «Колонна, бригада» записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

В строке «Автомобиль» записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

9.4. В строке «Водитель» записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу. В строке «Табельный номер» записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

9.5. В строках «Прицепы» записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

9.6. В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

9.7. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.

9.8. В разделе «Задание водителю» в графе 16 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

9.9. В графе 17 «Время прибытия» записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

9.10. В графах 18 «Откуда взять груз» и 19 «Куда доставить груз» записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.

9.11. В графе 20 «Наименование груза» записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.

9.12. В графе 21 «Количество ездок с грузом» на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

9.13. В графе 22 «Расстояние» записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.

9.14. В графе 23 «Перевезти тонн» записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

Право изменения задания, указанного в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках «Особые отметки». В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).

9.15. На лицевой стороне путевого листа в строке «Выдать горючее» записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

9.16. В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

10. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

10.1. В разделе «Движение горючего» в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче — смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.

Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.

10.2. На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

10.3. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно — пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп — часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп — часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

10.4. В разделе «Движение горючего» в графе 10 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

10.5. В строке «Подпись механика» механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке «Подпись водителя» — водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

11. Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности.

В разделе «Последовательность выполнения задания» формы N 4-с:

11.1. В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно — транспортных документов по ездкам.

11.2. В графе 25 «Номера приложенных товарно — транспортных накладных» грузоотправителем записываются все номера товарно — транспортных накладных, относящихся к данной ездке.

11.3. В графе 26 «Время прибытия» проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно — пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).

При отсутствии въездных ворот или контрольно — пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно — транспортной накладной (ТТН).

11.4. В графе 27 «Подпись и печать» грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

12. Графа 28 «Отметки автопредприятия» может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.

13. В разделе «Простои на линии» работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

14. В строках «Особые отметки» на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

15. При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

15.1. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп — часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 «Показания спидометра».

15.2. В разделе «Движение горючего» механик КПП или ОТК заполняет графу 11 «Остаток при возврате» и расписывается под ней.

15.3. В разделе «Движение горючего» заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 «Сдано» и расписывается под ней.

15.4. В строке «Сдал» водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке «Принял» подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки «Возвращение в гараж» раздела «Работа водителя и автомобиля» и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

16. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:

16.1. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 4 «Нулевой пробег» по таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

16.2. В разделе «Движение горючего» в графе 13 «Коэффициент изменения нормы» записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 «Время работы спецоборудования» и графе 15 «Время работы двигателя» на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно — разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

16.3. В разделе «Последовательность выполнения задания» диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке «ТТН в количестве» — общее количество сданных товарно — транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно — транспортных накладных водитель расписывается в строке «Сдал водитель», а диспетчер — в строке «Принял диспетчер».

III. Особенности заполнения путевых листов формы N 4-п и N 4-м

17. В путевом листе формы N 4-п в разделе «Задание водителю» в графе 16 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчером записывается наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, в графах 17 и 18 — плановое время прибытия и убытия, в графе 19 — плановое количество часов работы и в графе 20 — количество ездок по плану.

18. Путевой лист формы N 4-п имеет отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему.

19. В отрывном талоне заказчик:

19.1. На основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов.

19.2. В строке «Заказчик» записывает наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, ответственного за использование автомобиля.

19.3. В строке «Время» указывает время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика.

19.4. В строках «Спидометр» записывает показания спидометра при прибытии к заказчику и убытии от него.

19.5. В строке «Приложенные ТТН» вписывает номера ТТН, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество.

Приложение ТТН к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля.

19.6. В строке «Количество ездок» проставляет общее количество выполненных ездок.

19.7. В строке «Подпись и штамп заказчика» расписывается и ставит штамп, подтверждая правильность заполнения реквизитов соответствующих строк путевого листа.

20. В разделе «Выполнение задания» заказчик записывает маршруты движения откуда — куда по каждой ездке и удостоверяет эти записи своей подписью.

21. В путевом листе формы N 4-м в разделе «Прохождение контрольного пункта УТЭП, КДП и ГАС»:

• диспетчер автопредприятия в графе 26 записывает наименование контрольного пункта, пункта отдыха и ночлега, через которые должен следовать автомобиль, а также УТЭП, КДП и ГАС, на которых водитель получает загрузку автомобиля, в том числе и автомобилей, следуемых в попутном направлении, в графе 27.1 — дату и время их прохождения по графику;
• диспетчер УТЭП, КДП или ГАС в графе 27.2 записывает фактическое время и дату прохождения контрольного пункта, пунктов отдыха и ночлега, выводит отклонение от графика и записывает в графе 27.3 «Отклонение», в графе 28 расписывается и ставит штамп.

IV. Обработка путевых листов

22. Обработка путевых листов может производиться автоматизированным с применением ЭВМ, механизированным с применением ПВМ и КВМ и ручным способами.

Путевые листы, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в кодировании информации (заполнении граф), подготовке и переносе информации на машинные носители.

23. При автоматизированной обработке путевых листов данные машинограмм, полученных с ЭВМ, могут не переноситься на бланки путевых листов. При этом машинограмма должна содержать показатели, соответствующие утвержденному разделу «Результаты работы автомобиля и прицепов».

24. В разделе «Результаты работы автомобиля и прицепов»:

24.1. Расход горючего определяется по общему пробегу и выполненным тонно — километрам автомобиля за день (смену) его работы. При подведении итогов работы в путевом листе указываются наряду с фактическими расходами расходы по нормам, утвержденным для отдельных марок автомобилей.

24.2. Время в наряде в часах определяется с момента выезда автомобиля из гаража до его возвращения в гараж, за вычетом времени на обед и отдых водителя (согласно положению, существующему на автотранспорте). Целодневные простои из-за бездорожья, технических неисправностей и т.п. из часов в наряде исключаются.

Время в движении составляет разницу между временем в наряде и временем в простоях. Время в простоях определяется путем суммирования времени простоев под погрузкой и разгрузкой, времени на простои, вызванные техническими неисправностями автомобиля в пути, заменой резины, непроезжим состоянием дорог и др. Простои под погрузкой и разгрузкой определяются по записям о простоях, указанных в товарно — транспортных накладных.

Простои по техническим неисправностям и прочим причинам определяются по записям в разделе путевого листа «Простои на линии». Итоги по простоям даются отдельно по простоям под погрузкой и разгрузкой, сверхнормативным простоям и простоям, вызванным техническими неисправностями.

24.3. Количество ездок с грузом определяется путем подсчета всех ездок с грузом между пунктами погрузки и пунктами разгрузки.

24.4. Общий пробег автомобиля должен соответствовать разнице между показаниями спидометра при возвращении в гараж и при выезде из гаража.

Пробег с грузом равняется сумме расстояний по всем ездкам с грузом, указанным в ТТН.

Пробег без груза составляет разницу между общим пробегом и пробегом с грузом.

24.5. Общее количество перевезенного автомобилем груза определяется по товарно — транспортным накладным путем подсчета количества груза, доставленного в пункты назначения.

24.6. Тонно — километры определяются путем умножения количества (массы) перевезенного груза по каждой ездке (заезду) на расстояние каждой ездки (заезда) между пунктами погрузки и разгрузки.

Общее количество тонно — километров, сделанных грузовым автомобилем за день работы (смену), будет равно сумме тонно — километров по всем ездкам (заездам) с грузом.

25. Зарплата водителю указывается на основании данных таксировки всех товарно — транспортных накладных, приложенных к путевому листу.

Путевые листы придётся заполнять по-новому. Как?

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 обновлены требования к оформлению путевых листов, утверждены их обязательные реквизиты и порядок заполнения. Поправки, в частности, коснулись случаев оформления путевого листа, его содержания и требований к журналу регистрации.

Разбираемся, что изменилось и почему вам нужно об этом знать.

Почему это важно?

Путевой лист является основным первичным документом, оформляемым в случае использования в организации автотранспорта. Бухгалтерии он нужен, чтобы списать в расходы ГСМ и зарплату водителя. Для начисления зарплаты требуются сведения о фактически отработанном водителем времени, которые также содержатся в путевом листе.

Кроме того, нельзя забывать, что без этого документа водитель в принципе работать не сможет. Правильность заполнения путевого листа могут проверить различные контролирующие структуры, в том числе налоговые органы, ГИБДД и трудовая инспекция. Поэтому любые изменения в порядке оформления этого документа необходимо отслеживать и учитывать.

Изменился ли перечень реквизитов путевого листа?

Да, изменился. Предусмотрен новый обязательный реквизит — сведения о перевозке. К этим сведениям относится информация о виде сообщения и виде перевозки.

Придётся ли чаще его оформлять?

По новым правилам путевой лист придётся оформлять при любом использовании транспортного средства вне зависимости от вида и особенностей перевозки.

Напомним, действующие правила предписывают оформлять этот документ на каждое транспортное средство, используемое юрлицом, ИП для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Потребуется ли указывать дополнительные сведения о ТС?

Да, потребуется. Нужно будет указывать марку ТС и автомобильного прицепа (полуприцепа). Пока требуется указать только модель. Причём новое требование распространяется на любые ТС с прицепом, а не только на грузовики, как сейчас. Кроме того, должностному лицу, ответственному за техническое состояние и эксплуатацию ТС, придётся указывать дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения.

Как придётся отмечать факт прохождения медосмотров?

В новых правилах чётко указано, что требуется написать в путевом листе по результатам предрейсового и послерейсового медосмотров.

В первом случае это должна быть фраза: «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Во втором случае нужно вписать следующую формулировку: «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Кроме того, ответственное должностное лицо должно будет ставить отметку: «выпуск на линию разрешён».

Какие установлены требования к ведению журнала регистрации путевых листов?

Если журнал ведётся на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Если журнал ведётся в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом должна быть обеспечена возможность печати страниц журнала на бумажном носителе.

Когда Приказ № 368 вступит в силу?

Документ вступит в силу 1 января 2021 года и будет действовать до 1 января 2027 года.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля-2019

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Нормативная база

Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2008 (ред. от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.

В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:

• в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;

• к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком

• наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов — правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

• название путевого листа

• название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т.п.;

• номер путевого листа и указание на срок его действия

• номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

• сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

• информация о собственнике транспорта

• в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

• в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

• госномер машины;

• показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

• ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

• сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

• отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

• информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.

Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:

• сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;

• проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

 

 

Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

• форма № 1 – международная;
• форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
• форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

• форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
• форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
• форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

• путевой лист;
• товарно-транспортная накладная;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

• дата рейса;
• вид задания;
• в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

• марка машины;
• регистрационный номер;
• гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

• данные о машине;
• время доставки груза;
• время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Медосмотр

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

• № 12 – период работы оборудования;
• № 13 – время работы мотора;
• № 24 – номера совершенных поездок по порядку;
• № 25 — № ТТН;
• № 26 – время, затраченное на работу ТС;
• № 27 – перевезенное количество груза;
• № 28 – выполненная работа;
• № 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

Партнерский контент

Путевой лист Индивидуального Предпринимателя | АТИ

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России № 78 . Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации (в том числе путевым листам) при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Однако,  распространяется это постановление только на юридические лица. В связи с этим был выпущен Приказ Минтранса России № 68 , действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя. Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения. Однако этот документ утратил силу согласно п. 2 Приказа Минтранса России № 152.

Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей. Приказ Минтранса России № 152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Отметим прежде всего, что если Приказ Минтранса России № 68 был обязателен для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды (или других законных основаниях), при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе, а также за собственный счет для производственных целей, то теперь оформлять путевые листы должны все предприниматели (а равно и юридические лица), эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. То есть цель эксплуатации значения не имеет.

Итак, в путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты:

– его наименование и номер;

– указание срока действия;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

Все перечисленные реквизиты должны были присутствовать и прежде. Каковы же нюансы?

Срок действия путевого листа.Постановление Госкомстата России № 78 не допускало возможности выдачи путевого листа грузового автомобиля (формы № 4-с и 4-п) на период, превышающий один рабочий день (смену). Аналогичное требование установлено там же в отношении путевых листов специального автомобиля (форма № 3 спец.), легкового такси (форма № 4), автобуса необщего пользования (форма № 6). Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) мог быть выдан и на более длительный срок в случае командировки, когда водитель выполнял задание более суток (смены). Для путевого листа автобуса (форма № 6) никаких ограничений по сроку действия не устанавливалось.

Путевой лист индивидуального предпринимателя выдавался в случае выполнения водителем задания в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства (п. 5 приложения 5 к Приказу Минтранса России № 68 ).

Теперь допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Никаких условий при этом не оговаривается. Поэтому требуется срок действия путевого листа указывать в виде даты (число, месяц, год) или двух дат, начала и окончания срока действия, если путевой лист оформляется более чем на один день.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Юридическое лицо должно указывать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, индивидуальный предприниматель – ФИО, почтовый адрес (ранее домашний), номер телефона.

Сведения о транспортном средстве. Прежде всего, теперь указывается тип транспортного средства и его модель. Причем тип транспортного средства должен быть отражен и в названии путевого листа, например: «Путевой лист легкового автомобиля». Если имеется прицеп или полуприцеп, указывается и его модель.

Как и прежде, следует указывать государственный регистрационный знак, данные о пробеге (полный километраж), зафиксированные при выезде и возвращении.

Также отражается время выезда с места постоянной стоянки и заезда обратно, причем если путевой лист выдан более чем на один день, то отмечаются не только часы, минуты, но и число, месяц, год. Данные о пробеге и времени выезда проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями. Таким образом, это необязательно должны быть механик или диспетчер, как указано в унифицированных формах. Если индивидуальный предприниматель совмещает свои обязанности с обязанностями водителя, то все эти отметки он делает сам. Однако он не должен теперь в обязательном порядке заверять каждый путевой лист своей личной подписью, как этого требовал Приказ Минтранса России № 68 .

Сведения о водителе. Разумеется, надо указывать ФИО водителя. Кроме того, фиксируются дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России № 78 , ни Приказ Минтранса России № 68 . Необходима была лишь подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством. Юридическим лицам придется найти место на унифицированных формах рядом с названной подписью для указания времени проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Формы путевых листов, в том числе и для индивидуального предпринимателя (отмененные), предусматривают указание номера водительского удостоверения, а также данных лицензионной карточки. Сейчас эти сведения не входят в число обязательных реквизитов.

На одно и то же транспортное средство теперь можно выдать более чем один путевой лист, если в течение срока его действия водители будут использовать транспортное средство поочередно (посменно). В этом случае дата, время и показания о пробеге при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания о пробеге при заезде транспортного средства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Организация обязана учитывать оформленные путевые листы в журнале их регистрации. Храниться путевые листы должны не менее пяти лет. Собственно говоря, это требование соответствует п. 1 ст. 17Закона о бухгалтерском учете.

Обратите внимание : перечень реквизитов и порядок их отражения, предусмотренные Приказом Минтранса России № 152 , обязательны, но приказ разрешает размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Пример заполнения путевого листа

Пожалуй, самый значимый вид затрат на содержание служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы. Тем более что без них обойтись никак не получится, если организация использует в своей деятельности автомобиль. Расходы на ГСМ – объект пристального внимания со стороны налоговых органов, один из участков повышенной «опасности». Уж слишком много должно соблюдаться правил учета и тонкостей в документации.

Для учета затрат на ГСМ организациям и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, нужен путевой лист. Это основной первичный документ, который оформляется при эксплуатации автомобиля. Пришло время разобрать по косточкам пример заполнения путевого листа.

Форма путевого листа

Унифицированная форма путевого листа введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Однако обязанность пользоваться именно этим бланком возложена только на автотранспортные предприятия.

Для всех остальных Министерством транспорта РФ приказом №152 от 18.09.2008 г. утверждены обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения. Т.е. использоваться могут неунифицированные формы, но только если они содержат все нужные реквизиты. Если при проверке обнаружится, что утвержденных реквизитов в полном объеме в путевом листе нет, то расходы на ГСМ по таким документам не будут признаны. Напомним, что самостоятельно разработанную форму путевого листа нужно утвердить в учетной политике.

Обязательные реквизиты

— наименование и номер: например, путевой лист грузового автомобиля, номер по вашей системе нумерации, штамп организации;

— сведения о сроке действия путевого листа: указывается дата или период (дата начала и окончания), продолжительность может быть от одного дня до месяца;

— сведения о собственнике: организационно-правовая форма, название для организации, ФИО индивидуального предпринимателя, местонахождение, номер телефона;

— сведения о транспортном средстве:

— тип транспорта: грузовой, легковой, модель самого транспортного средства и модель прицепа, если таковой имеется;

— государственный регистрационный знак;

— показания счетчика километража при отправке машины и при ее возвращении;

— дата и время в часах и минутах отправки и возвращения на место постоянной стоянки.

При отсутствии должности штатного механика исправность автомобиля может подтвердить водитель. Также при отсутствии диспетчера водитель также проставляет время прибытия и убытия, километраж.

— сведения о водителе:  ФИО водителя, отметка медработника о предрейсовом и послерейсовом осмотре.

В путевом листе должны быть указаны данные о количестве горючего на момент отправки машины и возвращения ее в гараж. Делаются отметки о выданном количестве бензина или указывается номер чека, полученного на заправке. Определяется расход бензина фактический и по норме.

Путевой лист заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Также путевые листы можно заполнять на каждого водителя отдельно. Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки.

Маршрут

Такой реквизит как маршрут следования автомобиля не включен в перечень обязательных реквизитов. Однако расходы на ГСМ налоговики могут оспорить, если конкретный маршрут не указан. Поэтому нужно записывать пункт назначения, время выезда, приезда, километраж.

Маршрут указывают на обратной стороне путевого листа, причем делать это нужно максимально конкретно. Например, место отправления – ул. Советская д.50, офис, место назначения – ул. Ленина д.110, ООО «Самоцветы». Каждый раз расписывать такой маршрут довольно трудоемко. Но если какие-то маршруты постоянно повторяются, то есть смысл присвоить им номера и утвердить приказом руководителя. После чего в путевом листе можно будет писать: маршрут №1, маршрут №2 и т.д.

Если работа водителя оплачивается по сдельной системе, то здесь же бухгалтер может провести расчет заработной платы водителя.

Пример заполнения путевого листа

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля приведен на рисунке.

 

Претензии со стороны ИФНС

Путевой лист — документ, который подтверждает расходы на ГСМ, поэтому налоговые инспекторы уделяют ему немало внимания. Претензии (в том числе необоснованные) со стороны налоговых органов могут возникнуть в следующих случаях:

— путевой лист составлен более, чем на один день. Однако суды поддерживают налогоплательщиков (постановления ФАС Московского от 13.04.11 № КА-А40/2962-11),

— путевой лист не оформлен при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Суды придерживаются противоположной точки зрения (постановления ФАС Московского от 24.06.09 № КА-А40/4219-09). Однако, если сумма компенсации за использование личного транспорта велика, безопаснее все же выписывать путевые листы,

— путевой лист противоречит прочим документам. Например, не совпадаю сведения в транспортных накладных, чеках на ГСМ.

— данные спидометра в путевом листе на конец одного дня и на начало другого дня не совпадают (это относится только к служебному транспорту).

О расходах на автомобиль при УСН вели речь здесь. Скачивайте путевой лист здесь для легкового автомобиля, а тут – для грузового. О нормировании расходов на ГСМ читайте здесь. Познакомиться с современными средствами расчетов по ГСМ — топливными картами можно тут.

А вы используете типовую форму путевого листа? Удобно ли пользоваться вашей формой путевого листа? Что думаете об обязательном медосмотре водителя, если фирма совсем мала? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Как заполнить авианакладную?

952 Просмотры

Если вы импортируете товары из Китая и перевозите товары по всему миру, вам необходимо будет предоставить и заполнить авианакладную. Бумага действует как договор между грузоотправителем и перевозчиком, поэтому ясная и точная информация имеет решающее значение. Узнайте, какие реквизиты необходимо для заполнения авианакладной и как ее правильно заполнять.

Но сначала, что такое авианакладная?

Авианакладная — это договор между грузоотправителем и перевозчиком, который также известен как накладная, уведомление об отправке или накладная.Он предоставляет грузоотправителю ключевую информацию, а также используется для отслеживания отгрузки.

Дополнительная информация: что такое балкерный перевозчик? | Все, что вам нужно знать

Теперь, когда мы знаем, что такое авианакладная, давайте перейдем к шагам, необходимым для заполнения авианакладной.

Следует печатать информацию или писать от руки?

Если вы хотите заполнить авианакладную, лучше всего набрать информацию, чтобы она была четкой и удобной для чтения. Если необходимо распечатать авиагрузовую накладную, убедитесь, что на всех копиях есть четкая информация.Это может обеспечить бесперебойную доставку вашего перевозчика.

Какие реквизиты необходимы для заполнения авианакладной?

Шаг 1: заполните свои данные

На этом этапе вам необходимо указать такие данные, как:

• Дата
• Номер счета
• Название компании
• Номер телефона
• Полный адрес
• Идентификационный номер плательщика НДС или налогоплательщика

Если у вас другой адрес получения, обязательно укажите его.

Шаг 2: Заполните реквизиты получателя

Здесь для заполнения авианакладной вам необходимо указать следующие данные:

• Имя получателя
• Номер телефона
• ИНН

Дополнительная информация: Объемный вес при авиаперевозках Китая | Что нужно учитывать?

Еще раз, если у вас другой адрес доставки, обязательно укажите его на этом этапе заполнения авианакладной.Некоторые страны также принимают адреса почтовых отделений.

Шаг 3: Заполнение реквизитов отгрузки:

• Количество упаковок
• Тип упаковки
• Вес и размеры

Если ваш груз является международным, важно указать следующее:

• A описание товара
• Стоимость
• Код ТН ВЭД

И, наконец, если вы отправляете небезопасные или опасные грузы, обязательно укажите это при заполнении авианакладной.

Шаг 4. Выберите службу доставки

Обычно есть несколько вариантов на выбор, например, доставка на следующий день, до доставки или субботнее обслуживание в 10 часов утра.

Шаг 5: Заполните раздел биллинга

Ближе к последнему этапу заполнения авианакладной является заполнение раздела биллинга. В нем указано, кто оплачивает фрахт перевозчика. Когда вы выставляете счет, добавьте свой номер в свою учетную запись. Если получатель платит, добавьте номер его счета и убедитесь, что у вас есть на это разрешение.

Шаг 6: Подпись

Наконец, авиагрузовая накладная должна быть подписана вами или представителем компании.

Есть ли что-нибудь еще, что нужно включить в авианакладную?

Всегда стоит приложить упаковочный лист с кратким описанием продуктов. Положите список внутрь пакета.

DDPCH может управлять каждым шагом на вашем пути. Благодаря нашему многолетнему опыту в доставке морских и воздушных грузов, экспресс-грузов, Amazon FBA и DDP, мы гарантируем самые быстрые и надежные процедуры.

Просмотры сообщения: 960

AboutMina Davoudi

Подготовка авианакладных

Вы должны создать авианакладные для Северной Америки (США, Пуэрто). Рико и Канада) внутренние перевозки любого размера и стоимости. Вы также должны создавать авианакладные для международных экспортных отправлений в Северной Америке стоимостью менее 2500 долларов США, что не требует экспорта грузоотправителем. Декларация (SED).

1. Щелкните Грузоотправитель автоматически заполните большинство полей в этом разделе, указав свой адрес книга.

2. Кому помогите нам обработать и доставить ваши грузы быстрее, убедитесь, что все из следующих полей содержат полную и точную информацию.

Из: Введите имя и фамилию контактного лица грузоотправителя или заполните поле Контактное лицо поле в вашем адресе книга. Это печатается в От (Ваше имя) поле на авианакладной.

Компания Имя: Введите название компании грузоотправителя или заполните соответствующее поле в адресной книге.Это печатается в Название компании поле на авианакладная.

Отделение или этаж: (дополнительно) Тип отдел или этаж, который соответствует адресу грузоотправителя, если применимый. Это печатается в отделе или Поле этажа на авианакладной.

Адрес 1 и Адрес 2: Введите полный адрес грузоотправителя или заполните соответствующие поля в вашем адресная книга.Адрес 2 указывать необязательно. Они печатаются в Адрес поле на авианакладной.

Город: Тип город отправителя, или заполните из соответствующего поля в вашем адресе книга. Это отпечатки в Город поле на авианакладной.

Состояние: Тип штат или провинция грузоотправителя или заполните из штата / провинции в адресной книге. Это печатается как двухбуквенный код в State / Prov поле на авианакладной.

Почтовый индекс Код: Введите почтовый индекс грузоотправителя или заполните поле Почтовый индекс в адресной книге. Это напечатано в почтовом индексе (обязательно) поле на авианакладной.

Грузоотправитель Номер счета: Введите девятизначное число решений для цепочки поставок ИБП номер счета, либо заполнить с ИБП Поле номер счета в Supply Chain Solutions в вашем адресе книга.Это должно быть напечатано в грузоотправителе . Номер счета UPS Supply Chain Solutions на авиагрузовой накладной чтобы вы могли получить и оплатить счет (или если у вас есть автоматический сторонний биллинг).

Грузоотправитель Каталожный номер: (дополнительно) Тип ссылочный номер грузоотправителя. Первые 30 символов будут напечатаны на авиагрузовая накладная и счет-фактура UPS Supply Chain Solutions.

Телефон: Тип номер телефона человека, с которым можно связаться с UPS Supply Chain Solutions, или заполните с Контактный телефон в адресной книге.Это печатается в телефоне Поле номер (очень важно) на авиагрузовой накладной.

Примечание: Введите только цифры. Не вводите дефисы, пробелы или буквы.

доб .: (необязательно) Если есть добавочный номер, связанный с телефоном, введите его здесь. Этот принт в номере телефона (очень важно) поле на авианакладной.

1. Щелкните Загрузить получателя автоматически заполните большинство полей в этом разделе, указав свой адрес книга.

2. Кому помогите нам обработать и доставить ваши грузы быстрее, убедитесь, что все из следующих полей содержат полную и точную информацию.

Связаться Имя: Введите имя и фамилию контактного лица получателя или заполните из соответствующего поля адресной книги. Это печатается в Имя контактного лица поле на авианакладная.

Компания Имя: Введите название компании получателя или заполните соответствующее поле в адресной книге.Это отпечатано в компании . Поле имени на авиагрузовой накладной.

Отделение или этаж: (необязательно) Укажите отдел или этаж, который соответствует адрес, если применимо. Отпечатки в отделе или поле Этаж на авиагрузовой накладной.

Адрес 1 и Адрес 2: Введите полный адрес получателя или заполните соответствующие поля в ваша адресная книга.Адрес 2 указывать необязательно. Они печатаются в Адрес поле на авианакладной.

Город: Тип город получателя, или заполните из соответствующего поля в вашем адресе книга. Это отпечатки в Город поле на авианакладной.

Состояние: Тип штат или провинция получателя или заполните из штата / провинции в адресной книге. Это печатается как двухбуквенный код в State / Prov поле на авианакладной.

Почтовый индекс Код: Введите почтовый индекс получателя или почтовый индекс или введите Почтовый индекс поле в вашем адресе книга. Это напечатано в почтовом индексе . (Обязательное) поле на авиагрузовой накладной.

Грузополучатель Номер счета: Введите девятизначный номер решения для цепочки поставок ИБП получателя. номер счета, либо заполнить с ИБП Поле «Номер счета в решениях для цепочки поставок» в адресной книге.Это должно быть напечатано в ИБП получателя . Номер счета в решениях для цепочки поставок на авиагрузовой накладной в заказе чтобы получатель получил и оплатил счет.

ссылку Номер: (опционально) Тип ссылочный номер грузополучателя. Это печатается в Consignee’s Поле № на авиагрузовой накладной. Первые 20 символов будут распечатайте счет-фактуру UPS Supply Chain Solutions.

Страна или территория: Введите страну или территорию получателя.То есть страна или территория назначения. Вы также можете заполнить его из соответствующего поля в адресной книге. Этот отпечаток в поле Страна или территория на авианакладной.

Телефон: Тип номер телефона человека, с которым можно связаться с UPS Supply Chain Solutions, или заполните с Контактный телефон в адресной книге. Это печатается в телефоне Поле номер (очень важно) на авиагрузовой накладной.

Примечание: Введите только цифры. Не вводите дефисы, пробелы или буквы.

доб .: (необязательно) Если есть добавочный номер, связанный с телефоном, введите его здесь. Этот принт в номере телефона (очень важно) поле на авианакладной.

1. (дополнительно) Щелкните Служба Введите стрелку раскрывающегося списка , чтобы выбрать услугу. ты хочешь.За услуги доставки в 09:30 и в субботу взимается дополнительная плата.

Примечание: Для отправлений из США, Пуэрто-Рико и Канады, если вы не укажете тип услуги, ваш груз получит услугу AM, если таковая имеется, и с вас будет взиматься соответствующая ставка.

2. (необязательно) Проверить Таможенное оформление Запрошено и / или Запрошена доставка , если вы хочу эти услуги.

1.В поле Описание введите a описание груза. Вы должны дать описание для всех отправлений. Вы должны описать опасные грузы (опасные материалы), другие запрещенные сырьевые товары и дорогостоящие товары. Кроме того, отгрузки в локации за пределами Северной Америки требуется описание.

Примечание: США Таможня и таможня Канады требуют точного повествовательного описания груза.Это описание достаточно подробное для таможни. для определения формы, физических характеристик и упаковки, чтобы выявлять любые аномалии в грузе, когда контейнер проходит визуализацию оборудование. В описании также должны быть указаны любые товары, которые могут выделять радиация. Например, «электроника» НЕ является точным описанием. Однако «проигрыватели компакт-дисков» или «компьютерные мониторы» — это точно.

2. дюйм в поле Pieces введите число части, которые соответствуют этому описанию.

3. В Длина , Ширина , и Высота полей, введите размеры каждого куска.

1. Щелкните раскрывающийся список Дата отгрузки стрелку, чтобы выбрать дату в следующие семь дней, когда вы хотите отправить груз.

2. В в поле Total Pieces введите общее количество посылок в вашем отправлении.

3. В в поле Общий вес введите общий вес вашего отправления, а затем выберите, будет ли вес в фунтах или килограммах.

4. (Необязательно) Если ваш груз уложен на поддоны, введите количество салазок в Skids поле.

5. (необязательно) Если ваша посылка уложена на поддоны, введите общее количество штук в посылке которые находятся на салазках в общей сумме штук в поле Skids .

6. (дополнительно) дюймов Специальные инструкции список коробки, добавьте примечания, относящиеся к следующему пункту Handling Инструкции раздел.

1. Проверить поле рядом с применимыми инструкциями по обращению.

Примечания: Следующая обработка инструкции предназначены только для поставок в Северной Америке: Gold Priority, Shipper’s Служба безопасности, внутренняя доставка, ожидание самовывоза и постоянное наблюдение Услуга. Взимается дополнительная плата для Gold Priority, Служба безопасности грузоотправителя, внутренняя доставка, постоянная Служба видеонаблюдения, опасные грузы и службы специальной доставки. Звоните 1-866-696-3656 для расширенной авторизации для следующих услуг: Gold Priority, Доставка внутри, служба постоянного наблюдения, опасные грузы, один день Ценовое предложение и специальная доставка.

Золотой приоритет: Гарантированные и своевременные авиаперевозки в пункты на севере Америка. Позволяет выбрать точное время доставки.Требуется продвинутый авторизация. Пожалуйста, позвоните по телефону 1-866-696-3656. Взимается дополнительная плата.

Грузоотправитель Служба безопасности: Служба охраны определенных пунктов на севере Америка для государственных товаров, отнесенных к категории «чувствительных». Каждый Сотрудник или агент UPS Supply Chain Solutions обрабатывает или берет на себя ответственность об отправке во время транспортировки необходимо подписать квитанцию. Взимается дополнительная плата.

Доставка внутри: Грузополучателю требуются решения для цепочки поставок UPS для перемещения груза в другое место на территории грузополучателя, кроме погрузочной платформы.Для доставок в места, которые не примыкают к месту доставки. транспортное средство. Например, доставка в торговые центры, доставка в центр города, и поставки компаниям без доков. Для отправлений в Северной Америке Только. Требуется расширенная авторизация. Пожалуйста, позвоните по телефону 1-866-696-3656. An взимается дополнительная плата.

Конвенция: Указывает, что отгрузка предназначена для выставки или съезда.

Держатель для Получение: Указывает, что решения для цепочки поставок UPS должны удерживать отправка в аэропорту для получения грузополучателем.Для Северной Америки только отгрузки.

Константа Служба наблюдения: Безопасность государственных предметов, засекреченных «конфиденциально». Сотрудник UPS Supply Chain Solutions должен подписать квитанцию ​​и держите груз в постоянном владении или просмотре. Гарантировано доставка до полудня в пункты AM в Северной Америке и с 17:00 до PM в Северной Америке. Требуется расширенная авторизация. Пожалуйста, позвоните по телефону 1-866-696-3656. Взимается дополнительная плата.

Скоропортящиеся: Товары, подверженные порче в пути.Например, свежие фрукты, овощи или другие скоропортящиеся продукты или срезанные цветы.

Другое: Указывает что груз требует другой обработки, как указано в предыдущем списке Специальные инструкции .

Опасно Товары: Вещество или материал, которые секретарь США транспортной компании определила, что может создавать необоснованные риск для здоровья, безопасности и имущества при транспортировке в коммерческих и это было так обозначено.Термин включает опасные вещества, опасные отходы, морские загрязнители, материалы при повышенных температурах, обозначенные материалы как опасные в соответствии с положениями Свода федеральных нормативных актов США (CFR), раздел 49, части 172.101 и 172.102, и материалы, соответствующие критериям определения класса опасности и подклассов в CFR Title 49, Part 173. Требуется расширенная авторизация. Пожалуйста, позвоните по телефону 1-866-696-3656. Взимается дополнительная плата.

Один день Ценовая ставка: Обозначает специальную однодневную ставку. Требует расширенная авторизация. Пожалуйста, позвоните по телефону 1-866-696-3656.

Специальный Поставка: Указывает на то, что груз требует особого обращения. не указан в инструкции по эксплуатации раздел. Например, требуется доставка вдвоем или задняя дверь. Ты должен укажите специальную инструкцию по доставке в предыдущем Special Список инструкций .Требуется расширенная авторизация. Пожалуйста звоните 1-866-696-3656. Взимается дополнительная плата.

2. (Необязательно) Если для отправки требуется предварительная авторизация, введите авторизацию или номер подтверждения, который вы получили от UPS Supply Chain Solutions персонал в Auth / Conf Номер короб. Этот номер обеспечивает точность выставления счетов.

1. Для отправления, предназначенные для другой страны или территории, укажите продажную цену или замену стоимость (даже если не продана или для перепродажи) на таможне значение поле.

2. В поле Валюта таможенной стоимости , введите код валюты, соответствующий таможенной стоимости. См. Приложение E: коды валют для списка действующих кодов.

3. (дополнительно) Для отправления, предназначенные для другой страны или территории, укажите сумму интереса грузоотправителя страхование, которое вам требуется в Страхование поле. Это застрахует ваш груз от всех рисков потери или повреждения в транзит.UPS Supply Chain Solutions будет оценивать плату на основе сумма запрашиваемой вами страховки. См. Цепочку поставок ИБП Решения Условия контракта для получения дополнительной информации.

Примечание: Если страховая стоимость отправления составляет 25 000 долларов США или более, вы должны обратитесь в службу поддержки клиентов по телефону 1-866-696-3656.

4. В поле Страховая валюта , введите код валюты, соответствующий страховой стоимости.См. Приложение E: коды валют для списка действующих кодов.

5. В поле Таможенный получатель № , введите канадский налог на товары и услуги (GST) получателя, мексиканский федеральный налоговый идентификационный номер (RFC), идентификационный номер налога на добавленную стоимость (НДС) США номер или номер, требуемый местной таможней.

6. В поле Гармонизированный код , введите код Гармонизированной тарифной системы США (HTS).

7. В поле Страна или территория производства , введите страну или территорию производства груза.

Примечания: Свободное место жительства способ оплаты предназначен только для международных отправлений. со свободным местом жительства, грузоотправитель оплачивает все расходы до двери получателя, включая таможню пошлины и таможенные сборы. ответственность UPS Supply Chain Solutions за отгрузку ограничивается стандартное покрытие ответственности, если вы не укажете более высокую стоимость в Заявленная стоимость коробка. Если вы заявите При более высоком значении UPS Supply Chain Solutions будет взимать дополнительную плату. Для получения дополнительной информации см. Цепочку поставок ИБП . Решения Условия договора. Если заявлен Стоимость посылки составляет 25000 долларов США или более, необходимо связаться с нами. в службу поддержки клиентов по телефону 1-866-696-3656, если вы находитесь в США или Канада или ваш местный Мировой экспедиторский офис UPS Supply Chain Solutions, если вы за пределами Северной Америки.

1. Щелкните стрелка раскрывающегося списка Способ оплаты для выбора способа оплаты. Варианты включают Получатель счетов, отправитель счетов, Решения для цепочки поставок ИБП третьей стороны Учетная запись, местожительство, коммерческий коносамент (CBL) и грузоотправитель Проверить получено.

2. Если вы выбрали оплату счета стороннего поставщика UPS Supply Chain Solutions. введите девятизначный аккаунт UPS Supply Chain Solutions третьей стороны номер в поставке ИБП третьей стороны для счета Поле «Счет » для сети «Решения».

3. Если вы выбрали способ оплаты CBL, введите 10-значный номер CBL в поле CBL .

4. (дополнительно) дюймов поле Declared Value введите сумма, которую вы хотите декларировать для этой посылки.

Примечания: Чек отправителю доступно только для отправлений, отправляемых в США и предназначенных для них. Штаты, Пуэрто-Рико или Канада. ИБП Компания Supply Chain Solutions получит и отправит вам по почте только корпоративным или личным адресам. чек, подлежащий оплате грузоотправителю. ИБП Supply Chain Solutions не несет ответственности или обязательств в отношении к оплате. Грузоотправитель принимает на себя все риски, связанные с проверять. Эти связанные риски включают, но не ограничиваются, невыплату, мошенничество и искажение фактов. Для Полную информацию о программе проверки отправителю см. в ИБП . Условия контракта по решениям для цепочки поставок .

1. Кому получить от грузополучателя чек на стоимость вашего товара, наберите сумма чека в Получателя Проверьте поле Value .

2. В Специальные инструкции список коробка в разделе Сведения о доставке , укажите, в каких долларах или канадских долларах будет выплачиваться чек.

1. Щелкните Термины и Условия для просмотра документа.

Примечание: У вас должен быть Adobe Acrobat Reader для просмотра условий. Если на вашем компьютере нет Adobe Reader, щелкните здесь и следуйте инструкциям. чтобы скачать программное обеспечение.

2. Проверить Принимаю коробку .

3. От в раскрывающемся списке «Условия использования авиагрузовой накладной » выберите Да распечатать копию условий.

1. (необязательно) Чтобы сохранить эту информацию в шаблоне, введите шаблон Назовите и нажмите Сохранить шаблон .

2. Если вы обновляете шаблон, нажмите Да когда вы видите это сообщение: «Запись с таким именем уже существует. Вы хотите заменить существующую запись этой новой информацией? »

1. Щелкните Создать форму . Авианакладная открывается в Adobe Acrobat.

Примечание: Для просмотра авианакладной у вас должен быть установлен Adobe Acrobat Reader. если ты у вас нет Adobe Reader на вашем компьютере, щелкните здесь и следуйте инструкциям по загрузке программного обеспечения.

2. От Adobe Acrobat, выберите File и затем Распечатать .

3. Щелкните ОК . Авианакладная печатается на ваш местный принтер.

3. Знак и поставьте дату на форме рядом с X в доверенности и подписи грузоотправителя раздел.

4. Прикрепить авианакладную к вашему грузу.

American Airlines Cargo — выучить

Авианакладная

Мы предпочитаем использовать авиагрузовую накладную American Airlines для всех международных перевозок. Но если вам необходимо использовать нейтральную авиагрузовую накладную, заполните специальную форму, которая принимает Условия и положения American Airlines Cargo, поданные в IATA и содержащиеся в резолюциях IATA 600a и 600b (II), чтобы мы могли сохранить ее в файле.Если ваша компания никогда не отправляла такую ​​форму и вам нужна дополнительная информация, обратитесь в местный офис продаж.

Введите все грузовые международные грузовые накладные.

Если вы предпочитаете, один из наших представителей будет рад помочь вам заполнить его во время доставки за плату в размере 25 долларов США. В зависимости от страны, в которую вы отправляете, или от товара, может потребоваться другая документация.Для получения более подробных инструкций обратитесь в консульство вашего пункта назначения.

Экспортная декларация грузоотправителя (S.E.D.)

Нечастые (некоммерческие) грузоотправители

Для личных или бытовых товаров предоставьте экспортную декларацию грузоотправителя (S.E.D.) для международных маршрутов, кроме Канады, если их стоимость превышает 2500 долларов США. S.E.D. — это цветной документ, выданный Министерством торговли США — Бюро переписи — Управлением международной торговли и должен быть заполнен в электронном виде через Автоматизированную экспортную систему (AES) для прохождения таможни.Мы больше не принимаем бумажные формы.

Коммерческие грузоотправители и экспедиторы

Для коммерческих грузов, отправляемых из США в зарубежные страны (включая Пуэрто-Рико и Виргинские острова США), предоставьте экспортную декларацию грузоотправителя (S.E.D.), если заявленная стоимость превышает 2500 долларов США. S.E.D. представляет собой цветной документ, выданный Министерством торговли США — Бюро переписи — Управлением международной торговли и должен быть заполнен в электронном виде через Автоматизированную экспортную систему (AES) для прохождения таможни.Мы больше не принимаем бумажные формы.

Другая документация

В зависимости от страны, в которую вы отправляете, или от товара, может потребоваться другая документация. Для получения более подробных инструкций обратитесь в консульство вашего пункта назначения.

NT накладные — NT.GOV.AU

NT Накладные

Пограничный контроль

В настоящее время на Северной территории действует строгий пограничный контроль.Для получения дополнительной информации посетите коронавирус (сайт COVID-19).

Вы должны использовать накладную NT для перемещения всех следующих видов скота с одного участка на другой в пределах Северной территории (NT):

• альпак, верблюдов и лам
• крупного рогатого скота и буйволов
• оленей
• коз
• свиней
• овец.

Если вы хотите перевезти лошадей, накладная не нужна.

Накладная — это запись движения домашнего скота.Когда вы перемещаете домашний скот, накладная перемещается вместе с поголовьем, откуда они забираются (собственность происхождения), до места назначения, куда они доставляются.

Транспортные накладные должны:

• быть подписаны первоначальным владельцем скота или его представителем
• проезд с домашним скотом
• должны быть заполнены водителем грузовика в соответствующем разделе по прибытии и в пункте назначения
• быть переданы новый владелец поголовья или его представитель.

Заполнение накладной

Накладная — это форма, которую вы должны заполнить со всей следующей информацией:

• имя владельца домашнего скота
• имя, адрес и идентификационный код собственности (PIC) собственности происхождения домашнего скота — получите информационный бюллетень PIC PDF (174.2 KB)
• имя нового владельца
• название, адрес и PIC места назначения, в которое перемещается домашний скот
• вид, тип и количество животных
• марок животных
• есть ли у поголовья устройства Национальной системы идентификации домашнего скота.

См. Пример заполнения накладной PDF (590,3 КБ).

Что такое накладная для

Накладные содержат информацию о домашнем скоте и перемещении в NT.

Это важная часть Национальной системы идентификации домашнего скота, которая предоставляет подробную информацию, которая используется для отслеживания перемещений животных.

Система также действует как сдерживающий фактор для кражи запасов, доказывает принадлежность происхождения к бойням и экспортным рынкам, а также предоставляет подробную документацию для управления станцией.

Хранение копий

Копия каждой накладной должна храниться у первоначального владельца скота, компании или лица, принимающего поставку скота, и регистратора. Вы должны хранить все копии в течение семи лет.

При перемещении поголовья:

• оригинальная белая копия отправляется вместе с домашним скотом и перевозится водителем грузовика
• Розовая копия должна быть отправлена ​​владельцем скота регистратору или уполномоченному по биобезопасности домашнего скота в течение 28 дней с момента отправки. перемещаемый запас
• зеленый дубликат должен храниться в собственности происхождения.

Где получить бланки накладных

Формы накладных продаются пачками по 50 штук.

Вы можете заказать их по почте или факсу, используя форму заказа.

Форма заказа накладной DOCX (57,4 КБ)
Форма заказа накладной PDF (115,8 КБ)

Для получения дополнительной информации о накладных, о том, как их заполнять и что вы должны делать с ними, прочтите накладные Agnote в NT PDF (500,9 КБ).

Распечатать все страницы раздела

---

Последнее обновление: 27 марта 2020 г.

Оставьте отзыв об этой странице.

Поделиться страницей:

URL скопирован!

Формат авианакладной — заполнение онлайн, для печати, заполняемая, пустая

Комментарии и помощь с шаблоном авиагрузовой накладной

Видеоинструкция и помощь по заполнению и заполнению авианакладной

Инструкции и справка по образцу формы авианакладной

Здравствуйте и добро пожаловать обратно к захватывающим видео сегодня в этом сеансе мы покажем вам, как создать шаблон счета-фактуры с помощью Microsoft Excel, мы создадим этот шаблон счета-фактуры без использования VBA, и мы будем использовать основные функции и возможности Excel, которые мы запустили в в предыдущих видеороликах, чтобы максимально упростить и автоматический расчет, этот шаблон идеально подходит как для начинающих предприятий, так и для частных лиц, его можно использовать для выполнения простых задач по выставлению счетов, поэтому, не теряя много времени, давайте посмотрим, как мы можем создать шаблон счета с помощью основные функции в Excel, как вы можете видеть, у нас есть пустой лист здесь и еще один лист, содержащий сведения о продукте, мы будем использовать эти сведения о продукте в шаблоне, чтобы заполнить описания, в любом случае мы вернемся к шаблону счета-фактуры, просто пустой лист, а затем мы переместим наш курсор на b1 мы сначала вставляем сюда логотип компании, поэтому мы переходим на вкладку вставки, а затем щелкаем по картинкам и вставляем логотип компании, он слишком большой, поэтому давайте сделаем его меньше, поэтому мы уменьшаем размер этого изображения, это выглядит нормально, мы разместили логотип компании в левой части страницы, однако, если вы хотите разместить его в любом месте страницы, вы можете разместить его по своему выбору, тогда мы идем на i1, и мы вводим счет-фактуру, и давайте изменим размер шрифта этого текста с 11 до 24, а затем мы сделаем его жирным, и теперь мы также изменим проигрыватель шрифтов, поэтому мы переходим к цвету шрифта и ищем код хороший цвет шрифта, который соответствует вот вам, это синий X дюйм 5, поэтому мы оставим его синим X из 5 для этого цвета шрифта счета-фактуры, и теперь мы введем информацию о компании, которая продает продукты, в верхней части счета-фактуры, поэтому мы переходим к b4 и вводим название компании в пакеты, а пока у нас будет простой текст вместо фактических деталей, но вы можете изменить его по своему усмотрению, поэтому, где бы мы ни вставляли текст внутри пакетов, вы можете заменить его на фактические значения, то в b5 у нас будет адрес, затем почтовый индекс города и телефон b6. tail и b7, затем закрепите на tail и b8, все в порядке, этого достаточно для информации о компании, и теперь мы добавим данные клиента, такие как название компании, адрес, телефон, адреса электронной почты и т. д., поэтому нам будет 11, и сначала мы введем здесь b2, затем мы на b12, и там будет имя клиента, поэтому мы вводим имя здесь внутри скобок, затем название компании здесь, в B 13, почтовый адрес в B 14, город, штат, индекс 15 и B 16, а затем у нас будет адрес электронной почты в b-17 Хорошо, каждый счет-фактура должен иметь несколько стандартных деталей, таких как номер счета-фактуры даты идентификатора клиента и т. д., поэтому, чтобы добавить их, мы переходим в ячейку h5 и вводим идентификатор клиента, затем мы вводим номер счета-фактуры даты счета-фактуры, и оплата действительно покупается в столбцах 6 X 7 и h8 респектабельный, у нас будут эти детали в соответствующих ячейках от i-5 до I a, поэтому мы выбираем I 5 — я съел диапазон, и мы переходим на вкладку Home, и в категории шрифтов выбираем все границы и возвращаемся, затем выбираем H 5 — h 8, и мы нажимаем элемент управления 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования ячеек, в которое мы переходим…

E-Way Bill для импорта и экспорта

Импорт и экспорт — один из основных аспектов экономики, поскольку он определяет объем поступлений в иностранной валюте.

Обсуждая перемещение товаров, мы должны также сосредоточить внимание на товарах, перемещаемых в процессе импорта и экспорта, а также на требованиях к электронным накладным на них.

Электронная накладная обязательна для межгосударственного перемещения товаров стоимостью более 50 000 рупий и для всех перемещений внутри штата с дальнейшими смягчениями.

Продление срока действия электронных накладных

Дополнение от 09.06.2020

Любые электронные счета, выставленные не позднее 24 марта 2020 года (срок действия которых истек 20 марта 2020 года или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 года.

Дополнение от 05.05.2020

Любой электронный счет, созданный до 24 марта 2020 года или ранее, действителен до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

Дополнение от 03.04.2020

Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, подлежащего сроку с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

1. Что включает термин импорт и экспорт в соответствии с Законом о налогах на товары и услуги? Согласно закону GST, импорт и экспорт понимаются простыми словами.Импорт товаров означает доставку товаров в Индию из места за пределами Индии, в то время как экспорт означает доставку товаров из Индии за пределы Индии. Кроме того, импорт товаров в соответствии с Законом о IGST будет рассматриваться как межгосударственная поставка, и с него будет взиматься плата за IGST. Экспорт товаров будет рассматриваться как поставка с нулевой ставкой, и с него не будет взиматься налог.

2. Как применяется электронный счет для импортных и экспортных операций? Хотя мы только что обсудили, что импорт считается межгосударственной транзакцией, и мы знаем, что электронный счет применим к межгосударственной транзакции, давайте рассмотрим применимость того же самого и когда необходимо генерировать электронный счет для каждой транзакции. ситуация:

Типичная процедура импорта состоит из следующих этапов:

A. Говорят, что товары были ввезены в Индию по прибытии в порт / аэропорт.B- по прибытии в порт / аэропорт товары находятся под опекой таможенного департамента и далее транспортируются на склад внутренних контейнеров (ICD) или контейнерную фрахтовую станцию ​​(CFS) для таможенной очистки. Эта транспортировка, то есть транспортировка согласно пункту B выше, освобождается от требования выставления электронного счета в соответствии с правилом 138. C- из ICD или CFS, въездной накладной подан, таможенная пошлина оплачивается импортером, и товары проходят таможенную очистку для домашнего потребления (например, место ведения бизнеса, такое как завод или склад импортера).Для перевозки в точке «C» требуется электронный счет. ИЛИ ЖЕ D — товары также можно хранить на таможенном складе до тех пор, пока они не будут очищены для домашнего потребления. Транспортировка товаров согласно «D», то есть от ICD до таможенного склада, освобождается от требования иметь электронный счет. Но когда товар оформляется с таможенного склада в будущем на завод импортера, необходимо создать электронный счет. Этапы процедуры экспорта следующие: A- когда товары перевозятся от места деятельности или склада экспортера до ICD / CFS, должен быть выставлен электронный счет.B — транспортировка товаров из ICD / CFS в порт освобождается от требования иметь электронный счет. Кроме того, некоторые транзакции освобождены от требований к электронным счетам, например, бензин, дизельное топливо, керосин, жемчуг и т. Д. Эти исключения распространяются даже на импортные и экспортные операции. Помимо этих исключений, определенные движения также освобождаются от создания электронных счетов, таких как:

• Товары перевозятся транзитом из или в Непал / Бутан
• Перемещение товаров между таможенными портами / станциями или между ICD / CFS и портами либо под таможенным залогом, либо под таможенным контролем или печатью.
• Случай перемещения между таможенной зоной в ICD или наоборот, как указано в стадии B на рисунках ниже для импорта и экспорта.

4. Как создать электронный счет для импорта и экспорта? Портал и этапы создания электронного счета остаются неизменными в случае импортной или экспортной транзакции. Но ниже приведены некоторые ключевые моменты, которые пользователь должен учитывать при создании электронного счета в этой ситуации:

Сведения в электронном счете	Импорт	Экспорт
Подтип транзакции для выбора	Импорт	Экспорт
Тип и номер документа	Въездная накладная	Налоговая накладная на экспорт товаров
Счет от	Незарегистрированное лицо (URP)	Реквизиты экспортера (наименование, GSTIN и т. Д.))
Отправка из	Необходимо ввести PIN-код 999999 и выбрать в графе «другие страны»	Адрес места нахождения / склада экспортера
Счет на	Реквизиты импортера (наименование, GSTIN и т. Д.)	Лицо за пределами Индии, которое может быть незарегистрированным (указать URP)
Доставка по номеру	Адрес места нахождения / склада импортера	Необходимо ввести PIN-код 999999 и выбрать в графе «другие страны»
Транспортные детали	Подробная информация о транспортном средстве (данные транспортного средства, идентификатор транспортного средства и т. Д.)	Подробная информация о транспортном средстве (данные транспортного средства, идентификатор транспортного средства и т. Д.)

Одним из ключевых аспектов электронного счета является расчет действительности электронного счета на основе пройденного расстояния. Поэтому, когда у нас есть случаи импорта и экспорта, нам нужно знать, с какой точки нам нужно начать вычисление расстояния, чтобы узнать достоверность.

а. В случае импорта электронная накладная должна быть сформирована после того, как товары прошли таможенную очистку для домашнего потребления.Расстояние от ICD до места нахождения импортера должно быть рассчитано, а срок действия электронного счета определяется соответствующим образом.

г. В случае экспорта электронная накладная должна быть сформирована, когда товары перемещаются в порт для экспорта. Для подтверждения действительности электронного накладного будет рассчитано расстояние от склада / коммерческого предприятия до порта.

5. Требуется ли электронный счет для продажи в открытом море? Что происходит, когда идет распродажа в открытом море? Поскольку продажа не описана ни на одной из вышеперечисленных иллюстраций и происходит за пределами Индии, нет необходимости создавать электронный вексель.Таким образом, можно сделать вывод, что правительство прилагает усилия для снижения бремени соблюдения нормативных требований для бизнесменов, занимающихся внешней торговлей. Если импортеры и экспортеры обеспечат наличие других документов, таких как накладная и накладная, а также действительность электронного накладного, процесс, безусловно, будет менее обременительным.

Подготовка авианакладных | International Express Services

Здесь вы можете найти информацию о том, как подготовить авианакладную.
Авиагрузовая накладная — важный документ, необходимый для обеспечения безопасной и точной доставки груза.Убедитесь, что вы правильно заполнили все обязательные поля. Сохраните копию авианакладной.

Система i-WiLL

Упростите свою работу, используя авианакладную и историю счетов!

i-WiLL — это онлайн-система доставки, которая позволяет вам завершить подготовку к отправке и управлять информацией, связанной с отправкой.
Регистрация для использования этой системы позволяет сохранять и повторно использовать авианакладные и счета-фактуры, что позволяет сэкономить драгоценное время.
Регистрация бесплатна, попробуйте эту удобную систему.

Информация о системе i-WiLL и запросы

Отправитель / получатель
Код клиента	Введите код клиента. (Если код клиента получателя неизвестен, оставьте это поле пустым.)	* 5
Название компании	Введите название компании.	* 6
Раздел	Введите название соответствующего раздела.	* 7
Имя контактного лица	Имя контактного лица	* 8
Адрес	Введите почтовый адрес.	* 9
Город	Введите название города.	* 10
Регион	Введите префектуру, штат, округ, провинцию и т. Д.	* 11
Страна	Введите название страны.	* 12
Почтовый индекс	Введите почтовый индекс, почтовый индекс и т. Д.	* 13
ИНН	Введите код импортера / экспортера, код таможенной регистрации (CR) и т. Д.
Телефон	Укажите прямой номер контактного лица. (Не используйте номер представителя компании.)	* 14
Оплата
Транспортные расходы	Отметьте соответствующее поле, чтобы указать, кто несет ответственность за транспортировку.	* 15
Код раздела	Чтобы счета и выписки выставлялись для каждого раздела / отдела, введите код указанного раздела / отдела.
Код клиента	Если отмечено «Другое», введите код клиента для плательщика стоимости доставки.
Пошлины и налоги	Установите соответствующий флажок, чтобы указать, кто несет ответственность за уплату таможенных пошлин и налогов в пункте назначения.	* 16
Код клиента	Если отмечено «Другое», введите код клиента для плательщика пошлин и налогов. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт Карта сайта © Copyright 2019, All Rights Reserved, info @ howtohostel.ru