Суббота , 4 Декабрь 2021

Как высчитывается отпускные: Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Содержание

Как рассчитать отпускные, если меняется рабочая нагрузка?

2020-07-21

Государственная трудовая инспекция

На предприятии 1 сентября 2019 года начали работать два студента – Марис и Петерис. У обоих почасовая тарифная ставка составляет 5 EUR/ч. Марису установлено неполное рабочее время, 4 часа в день, с понедельника до пятницы, а с 1 июня по 31 августа, когда в учебном заведении каникулы, работодатель с работником договорился о нормальном рабочем времени – 8 часов в день. У Петериса наоборот – при заключении трудового договора была договоренность о нормальном рабочем времени, 8 часов в день, а с 1 июня по 31 августа работодатель с работником договорился о неполном рабочем времени – 4 часа в день.

Оба работника с 3 августа 2020 года хотят взять ежегодный оплачиваемый отпуск – 4 календарных недели – за первый год работы. На предприятии принято, что отпускные деньги исчисляются путем умножения почасового среднего заработка на количество рабочих часов во время отпуска (согласно пункту 8 статьи 75 Закона “О труде” (ЗТ)).

Поскольку работникам не выплачивались премии и доплаты, то средний часовой заработок составляет 5 евро.

Поскольку для Мариса до 31 августа установлено нормальное рабочее время, то бухгалтер рассчитал отпускные деньги 800 EUR (5 EUR х 160 часов), а Петерису, который в летние месяцы работает неполное рабочее время – 400 EUR (5 EUR х 80 часов). На мой взгляд, нечестно Марису, который 9 месяцев работал неполное рабочее время, рассчитывать в 2 раза больше отпускных, чем у Петериса, который 9 месяцев работал нормальное рабочее время.

Вопросы:

  1. Правильно ли рассчитана сумма отпускных денег для обоих работников? Может ли работодатель установить количество оплачиваемых рабочих часов во время отпуска с учетом средней нагрузки по отношению к нормальному рабочему времени? Например, Марис в период с 1 сентября 2019 года до 31 июля 2020 года проработал 1083 часа от 1819 нормальных рабочих часов (средняя нагрузка 0,595), а Петерис – 1648 часов (средняя нагрузка 0,906).
    Соответственно для Мариса отпускные деньги составят 476 EUR (5 EUR х 160 часов х 0,595), а для Петериса – 724,80 EUR (5 EUR х 160 часов х 0,906). Этот расчет соответствует ЗТ?
  2. Если два работника с 3 августа 2020 года прекратят трудовые отношения, за сколько часов придется компенсировать неиспользованный отпуск обоим работникам? Имеет ли работодатель право устанавливать алгоритм, по которому рассчитывается количество компенсируемых рабочих часов?

Как рассчитываются отпускные, срок их выплаты, ответственность за задержку

Каждый сотрудник государственной или частной организации, согласно Трудовому Кодексу РФ, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан выплатить ему отпускные. Как правильно рассчитываются отпускные выплаты, когда они должны быть выплачены, какие права есть у работника, если ему отказано в выплате, и что в этом случае грозит его работодателю?

Что такое отпускные выплаты?

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, основным или дополнительным. Основной отпуск, предусмотренный Трудовым Кодексом, не может длиться долее 28 дней. Есть исключения для некоторых категорий сотрудников, которые по закону имеют право на более продолжительный отпуск — время устанавливают они сами. Кроме того, любая организация правомочна устанавливать свои собственные нормативы касательно отпусков сотрудников, если это позволяют ее технические и финансовые возможности.

Таким образом, отпускные выплаты – это та сумма, которую производство выплачивает сотруднику на время его основного или дополнительного отпуска. Начисляется она в зависимости от оклада сотрудника и количества отпускных дней.

Когда отпускные назначаются, а когда нет?

Отпускные назначаются только в том случае, если сотрудник подает заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, если он имеет на таковой право. Отпуск по родам и беременности, отпуск на обучение, командировки, простой предприятия, забастовки – все это оплачивается отдельно или же не оплачивается вообще согласно установленным на предприятии нормативам.

Как рассчитываются отпускные деньги?

Порядок расчета отпускных исходит из двух параметров:

  • средняя заработная плата в день;
  • количество расчетных отпускных дней.

Сделать это несложно самостоятельно, необязательно обращаться к бухгалтеру. Самое главное – правильно рассчитать свой дневной заработок в среднем.

 Что есть «испытательный срок» по Трудовому Кодексу? Возможно ли взять отпуск на испытательном сроке?

Бланк договора с работником о сотрудничестве: особенности составления и нюансы.

Формула для расчета отпускных

СДЗ = ЗП /Драб,

где

  • СДЗ — средний дневной заработок,
  • ЗП — заработная плата,
  • Драб — те дни, которые сотрудник отработал за период для расчета отпускных.

В заработную плату входят все выплаты, установленные предприятием, кроме социальных – материальная помощь, льготное питание или проезды и т. д. не учитываются. Данные берутся за последние двенадцать месяцев, которые предшествовали отпуску сотрудника. Если он отработал меньше, то считают ЗП с того момента, как он официально был принят на работу.

Драб рассчитываются следующим образом: 12 (двенадцать отработанных месяцев) умножается на то количество дней, которые в действительности были отработаны, например, 28. Больничный, дни, которые сотрудник брал за свой счет, при этом не учитываются. Полученные цифры подставляются в вышеуказанную формулу, и таким образом рассчитывается сумма отпускных для каждого сотрудника индивидуально.

Срок выплаты отпускных

Работодатель имеет право в любое время выплатить своим сотрудникам отпускные, подавшим заявление на отпуск. Но при этом порядок выплаты отпускных должен быть осуществлен не позже, чем за три дня до первого дня отпуска. Если же последний день приходится на выходной или на праздничный день, то все выплаты в полном объеме должны быть произведены накануне.

Несвоевременная выплата отпускных

Случается так, что работодатель по какой-либо причине задержал выплату отпускных денег. Его в этом случае можно будет привлечен к дисциплинарной ответственности. Требование должен предоставить представительный орган работников. Работодатель обязан принять к сведению и рассмотрению полученное заявление, сопоставить его с существующими договорами и нормативными актами предприятия.

Если задержка выплаты отпускных действительно имела место, это является нарушением трудового договора между сотрудником и работодателем, а также производственного устава. К руководителю организации может быть предпринято дисциплинарное взыскание, даже увольнение. Сотрудник, в свою очередь, имеет право досрочно расторгнуть договор с предприятием, задержавшим ему выплаты.

Также практикуется и материальное взыскание. В этом случае работодатель должен выплатить сотруднику зарплату в полном объеме, в том числе и премиальные. Ему же могут назначить административный штраф за несвоевременную выплату отпускных.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник подает заявление на отпуск за один день до указанной даты, и работодатель ставит свою подпись. В этом случае он также нарушает условия трудового соглашения и статью Трудового Кодекса, но не по своей воле.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник решил уволиться, работодатель все равно обязан выплатить ему все отпускные. Очень редко случается, что человек уходит из организации или с предприятия, полностью использовав все положенные ему отпускные. В расчет берутся все – абсолютно все за те годы или месяцы, которые сотрудник проработал – дни. Компенсация назначается за все неиспользованные отпуска, при этом не имеет значения, какова будет общая продолжительность.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, если работник проработал длительное время в организации? Рассчитать сумму, конечно, сложно, если сотрудник проработал на предприятии пять, шесть или десять лет, ведь зарплата менялась за этот период, следовательно, каждый раз нужно определять отдельно средний дневной заработок.

Причина увольнения и расторжения трудового договора также не играет никакой роли.

Неважно, уходит сотрудник по собственному желанию или его увольняют.

Все выплаты и начисление отпускных при увольнении в полном объеме должны быть произведены в день увольнения сотрудника и не позднее. Если в этот день сотрудника на рабочем не было, компенсация должна быть выплачена немедленно по предъявлению им требования о расчете. Задержка приравняется к задержке выплаты заработной платы и также ведет к дисциплинарному и материальному взысканию с работодателя.

Как осуществляется увольнение на испытательном сроке?

Полезная информация о выплате материальной помощи своим сотрудникам.

Что такое «командировочные»? Как их правильно подсчитать? Ответы на эти и многие другие вопросы: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/vedem-pravilnyiy-uchet-komandirovochnyih-rashodov.html

Резюме

На оплачиваемый отпуск продолжительностью не меньше 28 календарных дней имеет право каждый сотрудник организации или предприятия.

В некоторых случаях – возраст, семейное положение, состояние здоровья и т.д. – установленный законом отпуск может быть и длиннее.

Размер отпускных выплат начисляется по определенной формуле исходя из среднего дневного заработка и количества дней, отведенных на отпуск. Для определения дневного заработка средняя заработная плата делится на количество реально отработанных дней за последний год перед отпуском или же за тот период, который успел отработать сотрудник до отпуска, если года еще не прошло.

Выплаты должны производиться не позже, чем за три дня до начала отпуска, в случае задержки сотрудник имеет право разорвать контракт с работодателем и потребовать выплаты денежной компенсации в полном объеме не позднее, чем в день увольнения. Работодатель же понесет дисциплинарную и материальную ответственность.

В Трудовой Кодекс РФ регулярно вносятся изменения и дополнения, поэтому, чтобы знать о своих правах, следите за новыми законами и реформами.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Как рассчитать отпускные в медицинской организации?

ВОПРОС:
«Здравствуйте, начала работу в своей поликлинике с 01.07.15, первый отпуск был с 20.06.16 г по 31.07.16. Полный отпуск 48. Решила взять отпуск оставшийся 6 дней, в отделе кадров высчитали, что осталось 8 дней от прошлого отпуска и 24 дня за отработанное время.
Начальство в 24 днях отказало, аргументируя, тем что никому не считают отпуска от даты начала
работы. Правомерно ли? С наступающего года отпуска урезают на 12 дней, остаётся 36.»

ОТВЕТ:
В соответствии со ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6.

За период Вашей работы с 01.07.2015г. по 30.06.2016г. Вам полагается отпуск в размере 28 календарных дней и (судя по Вашей информации) дополнительный отпуск (видимо за вредные условия труда, либо такое право установлено коллективным договором и пр.). Проверить правильность исчисления размера дополнительного оплачиваемого отпуска невозможно по сообщенной Вами информации.

В любом случае исчисление Вашего права на отпуск будет производится с момента принятия Вас на работу, а не с учетом календарного года.

В период с 20.06.2016г. по 31.07.2016г. Вы находились в отпуске в течение 42 календарных дней (28 дней основного отпуска и 14 дней дополнительного). В зависимости от количества установленного для Вас дополнительного отпуска можно определить сколько календарных дней дополнительного отпуска у Вас осталось.

Однако надо иметь в виду, что если дополнительный отпуск предоставляется за вредные условия труда, в отличии от основного оплачиваемого отпуска, его исчисление может сдвигаться (при исчислении периода, в него не будет входить фактическое Ваше отсутствие в контакте с вредными факторами, например, при пребывании на больничном листе, в командировке, в отпуске (в том числе без сохранения заработка даже до 14 дней) и пр. ).

Например, если Вы весь рабочий период с 01.07.2015г. по 19.06.2016г. пребывали на работе и контактировали с вредными условиями труда, а в дальнейшем ушли в отпуск с 20.06.2016г. по 31.07.2016г., то период исчисления дополнительного отпуска на следующий год сдвинется и будет уже не с 01.07.2016г., а с 01.08.2016г., т.е. время нахождения в отпуске в расчетный период не войдет.

Кроме того, работодатель в общем режиме, имеет право не предоставлять отпуск вне утвержденного графика.

Расчет отпускных 2019

15 Мая 2019

Полезные материалы

Вебинар «Отпуск — рассчитываем правильно»

Разовые премии (к праздникам, юбилеям, свадьбе работника и т.д.) не учитываются при исчислении средней заработной платы, так как не связаны с производственными результатами сотрудников. Стимулирующие премии (за достижение показателей) учитываются в исчислении среднего заработка, но есть нюансы. Более подробно об этом рассказала наш налоговый консультант Светлана Юрова на вебинаре 15 мая 2019 г.;

Также в программе вебинара:

  • Основной отпуск и налоговые расходы
  • Дополнительный отпуск и налоговые расходы
  • «Вредный» отпуск и налоговые расходы
  • Доплаты и матпомощь к отпуску
  • Замена отпуска деньгами работающему сотруднику
  • Когда включать отпускные в расходы


5 полезных ссылок

В СПС Консультант Плюс

1. Типовая ситуация «Как рассчитать отпускные», для того чтобы правильно рассчитать период и отработанные дни.

2. Готовое решение «Как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков», чтобы правильно определить какие выплаты учитываются в среднем заработке.

3. Видео-семинар «Накопившиеся отпуска», чтобы узнать, что делать с неиспользованными отпусками. Сгорают ли они? Можно ли заменить денежной компенсацией?

Бесплатный сборник

4. Демонстрационный сборник документов Консультант Плюс «Отпуск – 2019. Все включено» содержит: готовые решения, типовые ситуации, числовые примеры и официальные разъяснения по расчету и выплате отпускных в 2019 году.

Заказать сборник
Калькулятор отпускных

5. Калькулятор создан и обновляется экспертами издательства «Главная Книга» Для того чтобы рассчитать отпускные вам потребуется ввести ежемесячные выплаты, учитывающийся при расчёте среднего заработка. 

Перейти к калькулятору отпускных


Калькулятор отпускных онлайн в 2021

Как рассчитать отпускные онлайн в Украине? Предлагаем калькулятор и пример расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать сумму отпускных на калькуляторе Prostobank. ua?

Отпускные – это популярное определение зарплаты, которая выплачивается за время отпуска. Поэтому перед уходом в отпуск сотрудники интересуются суммой отпускных. Согласно закону заработная плата за время отпуска выплачивается не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Формула расчета:

Отпускные = Среднедневная зарплата * количество дней отпуска

Среднедневная зарплата = Сумма годовой зарплаты (общая сумма выплат за последние 12 месяцев) / количество рабочих дней в году

Количество рабочих дней в году – это количество календарных дней расчетного периода минус количество праздничных и нерабочих дней. Актуальные данные о выходных и праздничных днях читайте здесь.

По умолчанию в калькуляторе указаны такие данные:

  • количество дней отпуска – 24
  • количество рабочих дней в году – 354

Для расчета отпускных вам необходимо указать сумму годовой зарплаты (сумму зарплаты за последние 12 месяцев). При необходимости можно внести изменения о количестве дней отпуска и количестве рабочих дней в году.

Если вы решили не идти в отпуск, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Алгоритм расчета соответствует алгоритму расчета отпускных. Поэтому наш калькулятор поможет рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример расчета отпускных

Рассчитать сумму отпускных для основного отпуска с 1.06.2021 по 25.06.2021 (24 дня) за время работы с 02.03.2020 по 01.03.2021. Размер заработной платы:

  • июнь: 5173 грн.
  • июль: 5173 грн.
  • август: 5173 грн.
  • сентябрь: 5173 грн.
  • октябрь: 5173 грн.
  • ноябрь: 5173 грн.
  • декабрь: 5173 грн.
  • январь: 6000 грн.
  • февраль: 6000 грн.
  • март: 6000 грн.
  • апрель: 6000 грн.
  • май: 6000 грн.

Сумма зарплаты за год: 66211 грн.

Количество рабочих дней: 365 дней – 11 праздничных дней = 354

Среднедневная зарплата: 66211/354 = 187,04 грн.

Количество дней отпуска: 24

Сумма отпускных: 187,04*24 = 4488,88 грн.

Сколько отпускных получают немцы | Учеба и работа в Германии | DW

При пятидневной рабочей неделе трудящимся в Германии по закону полагается как минимум 20 отпускных дней в году плюс субботы и воскресенья, но работодатели делают к этому добавку. Поэтому на то, чтобы отдохнуть, у сотрудника немецкой фирмы есть, в среднем, 29 рабочих дней. Во время отпуска он продолжает получать зарплату в полном размере.

Есть компании, которые платят и сверх этого. По статистике, половина всех наемных работников в Германии получают дополнительные отпускные (Urlaubsgeld). Важно отметить, что доплата отпускной надбавки — добровольный жест работодателя — либо его личное решение, либо о доплатах договариваются с работодателями профсоюзы, заключая тарифные соглашения.

На предприятиях, где действуют такие коллективные договоры, шансы на дополнительные отпускные в два раза выше, чем в фирмах (обычно маленьких), где тарифного соглашения нет. Это результаты опроса, проведенного близким к профсоюзам институтом экономических и социальных исследований WSI-Tarifarchiv.

Самые большие отпускные

В среднем, по данным Федерального статистического ведомства, размер доплаты к отпускным составляет 1280 евро до вычета налогов. Но эта сумма средняя, ведь разница между сферами занятости и отдельными регионами страны существенная. Самые близкие к этому среднеарифметическому размеру доплаты — в сферах надземного и подземного строительства, химической промышленности и торговле.

В машино- и автомобилестроительной отраслях надбавка выше среднего: 2358 и 2113 евро соответственно. А самые крупные дополнительные отпускные — у тех, кто занят в издательствах: 2613 евро. Более 2000 евро в виде отпускного бонуса платят в таких сферах, как энергоснабжение, страховые и финансовые услуги, научные исследования и разработки.

Среди сфер, где меньше всего доплачивают к отпускным, — сельское хозяйство, каменноугольная промышленность, гостиничный и ресторанный бизнес. В госсекторе, сферах обороны и социального страхования отдельно такой доплаты нет, зато в конце года сотрудники получают так называемую «рождественскую премию» (Weihnachtsgeld) — что-то вроде 13-й зарплаты.

На Востоке и на Западе

Вероятность того, какой будет доплата и будет ли она вообще, зависит и от других факторов. Как показало исследование, проведенное институтом WSI-Tarifarchiv, на щедрость работодателя влияет, например, размер фирмы. На малых предприятиях с количеством сотрудников менее сотни дополнительные отпускные получают чуть больше трети из них, в крупных компаниях — почти 60 процентов. Значение имеет и то, в каком регионе сотрудник работает. На западе страны дополнительные отпускные получает почти половина сотрудников, на востоке — треть. И разница в размере доплаты составляет почти четыре сотни евро: в среднем, 1317 евро в западных федеральных землях против 927 евро — в восточных. Авторы исследования объясняют это, прежде всего, тем, что на востоке Германии меньше крупных предприятий.

Наблюдается и гендерный разрыв: доплаты к отпуску получает половина мужчин и 41 процент женщин. Аналитики объясняют это тем, что мужчины чаще заняты в промышленной и технической сфере. Здесь дополнительные отпускные платят чаще, чем в социальной сфере или сфере услуг, где в штате гораздо больше женщин.

Смотрите также:

  • Где самый длинный отпуск?

    Хорошего понемногу

    На последнем месте рейтинга, составленного консалтинговой компанией Mercer, оказалась Канада. Именно в этой стране самый короткий отпуск в мире: всего 10 дней в году. Еще 9 дней — нерабочие, так как на них приходятся официальные праздники. Из более 40 стран мира, охваченных в исследовании Mercer, только одна страна кроме Канады имеет столь маленькие показатели…

  • Где самый длинный отпуск?

    Длинные выходные

    … и это Китай. Здесь также предусмотрено минимальное количество дней для отпуска — 10. Однако у жителей этой страны на два официальных праздничных дня больше, чем в Канаде. Отсюда и предпоследнее место в рейтинге. В Китае есть святое правило: если праздник выпадает на выходные, то он переносится на понедельник.

  • Где самый длинный отпуск?

    Страна без отпуска

    Вернее, США — единственная страна на Западе, в которой отпуск не гарантирован законом. Так что, если вы хотите добиться успеха в США, будьте готовы ко всему — работодатель сам диктует правила. В среднем, американским трудящимся выделяют около 15 дней отпуска в год. Также в их распоряжении 10 фиксированных праздничных дней.

  • Где самый длинный отпуск?

    Праздновать круглый год

    Ни одна другая страна не имеет столько государственных праздников, как Индия. День независимости, Рождество, день рождения Махатмы Ганди — это лишь некоторые из 16 установленных законом праздников, во время которых не надо ходить на работу. Плюс ко всему этому 12 дней отпуска.

  • Где самый длинный отпуск?

    Щедрые немецкие работодатели

    Хотя немецкий закон предусматривает как минимум 20 дней оплачиваемого отпуска, работодатели делают «поощрение»: в среднем трудящиеся в Германии получают около 27 дней, чтобы хорошо отдохнуть. К этому добавляем от 8 до 11 праздничных дней в зависимости от федеральной земли.

  • Где самый длинный отпуск?

    33 дня отдыха

    Три недели оплачиваемого отпуска и 12 праздников — именно столько отведено законом Южной Африки для заслуженного отдыха. Однако далеко не все оставляют свое рабочее место в праздничные дни: торговые центры, туристические агентства и рестораны остаются открытыми.

  • Где самый длинный отпуск?

    Отдых по-британски

    «Когда б весь год веселый праздник длился, скучней работы стали б развлеченья», — писал Уильям Шекспир. От этой «опасности» со 28 гарантированными днями отпуска жители Великобритании далеки. Если добавить к этой цифре всего 8 государственных праздников, у британцев накапливается в общей сложности 36 дней отдыха помимо выходных.

  • Где самый длинный отпуск?

    Серебряные призеры

    30 дней оплачиваемого отпуска — это минимум, на который имеют право финские трудящиеся. Также в Финляндии есть 10 праздничных дней. Мало того, в июле некоторые предприятия могут быть полностью закрыты, потому что клиенты в это время тоже в отпуске. Вместе с Францией и Россией эта североевропейская страна разделяет второе место в отпускном рейтинге.

  • Где самый длинный отпуск?

    Бразилия и Литва в лидерах

    По данным консалтинговой компании Mercer, именно эти две страны делят первое место по количеству отпускных дней. Это 41 день в год. В Бразилии к 30 дням отпуска следует прибавить 11 государственных праздников. В Литве у трудящихся 13 праздничных дней и не менее 28 дней отпуска, который по желанию может быть предоставлен по частям.

    Автор: Анастасия Комарова


____________

Хотите читать нас регулярно? Подписывайтесь на наши VK-сообщества «DW на русском» и «DW Учеба и работа» и на Telegram-канал «Что там у немцев?» 

Отпуск с первого числа (с первого рабочего дня) месяца: как рассчитать отпускные?. Бухгалтерская неделя, № 31, Август, 2013

Отпуск с первого числа (с первого рабочего дня) месяца: как рассчитать отпускные?

Сотрудник идет в отпуск с 02.09.13 г. на 24 календарных дня. Какой будет расчетный период? Как рассчитать сумму отпускных, если не всегда при уходе в отпуск с начала следующего месяца есть данные о начисленном заработке перед уходом в отпуск?

(г. Харьков)

 

Согласно ст.  21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР заработная плата за период отпуска выплачивается не позднее чем за три календарных дня до его начала (письмо Минтруда от 26.06.09 г. № 155/13/116-09 // «БН», 2009, № 34, с. 10). Получается, что в данной ситуации выплата отпускных должна быть произведена не позднее 29.08.13 г.

Сумму отпускных рассчитываем в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). В данном случае речь идет о периоде сентябрь 2012 года — август 2013 года. При этом дата начисления и выплаты отпускных не влияет на определение расчетного периода.

Так как работник уходит в отпуск с первого рабочего дня месяца, то на дату выплаты и начисления отпускных (на 29. 08.13 г.) еще не будет известна общая сумма дохода, которую работник получит за последний месяц расчетного периода, — мы можем еще не знать сумму, которая будет начислена за последний рабочий день августа — 29 августа (при пятидневной рабочей неделе; при сменном графике или шестидневке — могут попасть и другие дни с трехдневного периода до ухода в отпуск).

Так как в данном случае сумма отпускных по сути является авансом, для ее расчета можно использовать такой вариант: размер выплат определяем исходя из установленной в трудовом договоре работника тарифной ставки, должностного оклада, а при сдельной оплате — без учета последнего (последних) дней 12-го месяца расчетного периода. А в следующем месяце, когда отпускные будем начислять, в бухучете рассчитаем фактическую сумму отпускных и при необходимости доплатим сумму отпускных при следующей выплате зарплаты.

Пример. Допустим, что зарплата работника за сентябрь 2012 года — июль 2013 года составила 45000 грн. , а должностной оклад за август 2013 года — 4300 грн. Рассчитаем сумму отпускных и затем скорректируем ее.

Определим размер среднедневной зарплаты работника для выплаты отпускных при уходе в отпуск:

(45000 + 4300) : (365 — 10) = 138,87 (грн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на расчетный период.

Следовательно, сумма отпускных составит 3332,88 грн. (138,87 грн. х 4 календ. дня). Это ориентировочная сумма отпускных, которая впоследствии при необходимости будет откорректирована. На руки 29.08.13 г. работнику можно выплатить отпускные в сумме 2832,95 грн. (3332,88 — 3332,88 х 15 %НДФЛ)*.

* Единый взнос по ставке 3,6% при выплате авансов, чем являются отпускные в данном случае (в бухучете будут начислены в сентябре 2013 года), можно не уплачивать.

После того как будут известны все начисления за август 2013 года, производится окончательный расчет зарплаты за август 2013 года и суммы отпускных за сентябрь 2013 года. Например, зарплата за август составила 4600 грн., тогда сумма отпускных составит:

((45000 + 4600) : (365 — 10)) х 24 = 3353,28 (грн.).

Тогда в сентябре (не позднее 07.09.13 г.) работнику выплачивается только зарплата за август, а уже в октябре 2013 года — зарплата с учетом корректировки, т. е. на 20,4 грн. в части начисления больше (3353,28 — 3332,88). Если доход за август уменьшился — значит, работнику будет начислена меньшая сумма отпускных.

 

Дарья КРАВЧЕНКО

Как рассчитать выплаты на отгул

Выплата оплачиваемого отпуска — это компенсация за заработанный отпуск, который работодатель должен платить сотрудникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам, когда они уходят из компании в соответствии с законом. Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели определенным образом обрабатывали накопленные часы отпуска сотрудника. Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

Кто должен платить своим сотрудникам?

Правила выплаты PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали зарплату своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются. Как правило, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

Штаты без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико , Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Штаты с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота , Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д. C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплат

Неудивительно, что в каждом штате, требующем выплат, есть свои правила и положения. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с действующими политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; тем не менее, мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату сотрудникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились о выплате сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату — использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора проб

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным балансам. Если вы отслеживаете количество PTO вручную, вам, возможно, придется подсчитать количество заработанных ими часов самостоятельно. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодатель не обязан платить работнику за любой накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодатели рекомендуют указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, отведенным до того, как оно было фактически заработано.

После того, как вы вычислили окончательный накопительный баланс сотрудника, вы готовы рассчитать денежную стоимость.

Для почасовых сотрудников:
  1. Вы просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный накопительный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы должны умножить 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных сотрудников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой зарплаты. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, вы должны разделить ожидаемое рабочее время на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, у этого же сотрудника осталось 86 часов работы на отгрузке. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников. Это ускорит процесс выплаты, поскольку у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов по начислению? Попробуйте Timesheets.com

Оплата отпуска — Часть 7 Закона, Раздел 58


Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация


Сводка

В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые работник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.


Закон

58 . (1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:

.

(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;

(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.

(2) Отпускные должны быть выплачены работнику

(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника, или

(b) в рабочие дни по графику, если

(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или

(ii) предусмотрено коллективным договором.

(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.


Разъяснение политики

Подраздел (1)

Работники имеют право на отпускные по истечении 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Пример

Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам. Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, поскольку проработала более пяти календарных дней.

Работники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.

Оплата отпуска

Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы. Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной за первый год.Выплаченные отпускные становятся частью общей заработной платы за год выплаты. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы за предыдущий год. По завершении пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется в размере трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.

Общая заработная плата

Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» согласно s.1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.

Расчет отпускных

Работник получает право на отпуск в размере 6% по окончании пятого года работы. Если работник имеет незавершенных пятого года непрерывной работы и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы. Оплата отпуска работнику, завершившему 5-летний стаж , рассчитывается как 6% от валовой заработной платы, полученной работником в течение пятого года работы.

Оплата отпуска сверх минимальных стандартов

Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускную, установленного в соответствии с трудовым договором, если она превышает минимальный стандарт, установленный в Законе. Это потому, что формулировка s. 58 (1) относится к «не менее» 4% или 6%.

Пример

Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных.Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на получение отпускных при увольнении, поскольку годовой отпуск был использован.

Если сотрудник увольняется после первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.

Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.

Комиссионные доходы

Продавец, получающий комиссионные полностью или частично, имеет право на отпускные.

Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время их отпуска. Такие суммы являются заработной платой за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может считаться отпускной просто потому, что работник находился в отпуске на момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссионных, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. .Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.

Заработная плата

Если работодатели продолжают выплачивать зарплату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет никакой работы, это считается отпускной. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).

Отпускные после отпуска

Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается при определении продолжительности занятости для получения права на отпуск. Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.

Пример

В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы.Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодные отпускные в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет заработную плату за три месяца. Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.

Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не будут уменьшены. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.

Подраздел (2)

Сроки выплаты

В соответствии со статьей 58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не менее чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.

В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в справке о заработной плате. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, уплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».

Подраздел (2) (b)

Когда работнику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты

Работник и работодатель могут договориться в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждый запланированный день выплаты зарплаты .Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.

Пример

Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% по каждому чеку. По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы. Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит отпускные в размере 6%, когда он будет брать свой следующий ежегодный отпуск.

Подраздел (3)

Прекращение действия

Деньги, уплаченные в качестве компенсации вместо письменного уведомления в соответствии с разделом 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:

  • в течение 48 часов после увольнения работодателя;
  • в течение шести дней после увольнения сотрудника.

Работник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую ​​как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам. Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.

Ограничения на получение отпускных

уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.

Статья 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится , подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.

См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.

Сотрудники, охваченные коллективным договором

Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или отпускных, которые соответствуют требованиям Части 7 или превышают их, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, на которых распространяется соглашение.В противном случае считается, что требования Закона включены в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.

Под сс. 33 и 37 Положения о стандартах занятости определенные работники и профессии исключены из части 7.


Связанная информация

Соответствующие разделы Закона или Постановления

ESA

СОЭ

Решения Трибунала по стандартам занятости

Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01

Прочие

Рабочие фермы

Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 B.C.L.R. (2d) 37 (BCSC)

VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442

Оплата отпуска

Функция отпуска рассчитывает отпуск сотрудника сумма за каждый платежный период и, в зависимости от того, как вы оплачиваете отпуск, добавляет эту сумму к каждому чеку или удерживает для выпуска, когда сотрудник берет нет больше времени. Кроме того, Sage 50 Accounting может рассчитывать суммы отпусков. на оплачиваемый отпуск, если он требуется в провинции работника.

Расчет отпусков, начисленных за оплаченный отпуск

В зависимости от провинции, в которой работают ваши сотрудники, от вас могут потребовать рассчитать отпускные по выплаченным отпускным суммам (проверьте провинциальные стандарты занятости для всех ваших сотрудников).

Чтобы начать начисление начисленных отпускных, включите Расчет Оплачиваемый отпуск в отпуске по доходу вкладка любой записи о сотруднике. Sage 50 Accounting рассчитывает эту сумму, умножая сумму оплаченного отпуска на введенную ставку отпуска. в записи сотрудника.Эта сумма затем добавляется в столбец Год до даты для заработанных отпусков.

Выплата отпуска

Сумма отпуска рассчитывается в процентах вводится в поле «Норма отпуска» на вкладке «Доход» в записи о сотруднике.

В зависимости от вашей отрасли и статуса сотруднику, вы можете выплачивать отпускные по каждой зарплате или сохранить отпуск платить в течение года. Проверьте федеральные и провинциальные стандарты занятости для определения ваших обязательств как работодателя.

Выплата отпуска по каждому зарплата

Если вы не сохраняете отпуск для работника, сумма отпуска, добавленная к зарплате сотрудника, отображается в окне Paycheque Вкладка «Отпуск» в этом периоде столбец «заработанный отпуск» и «отпуск» Оплаченный.

Столбец с начала года для оплачиваемого отпуска показывает вам общий оплаченный отпуск за текущий календарный год. Там будет никогда не быть суммой в столбце с начала года для Отпуск в долгу, потому что отпуск выплачивается каждый период.

Сохранение отпуска

Если вы сохраняете отпускные для сотрудников, вы им нужно освободить отпускные, когда они берут отпуск. Оставшиеся Функция отпуска в Sage 50 Accounting рассчитывает и отображает сумму отпускных, удерживаемых на зарплате работника; исходя из процента внесен в личный кабинет сотрудника.

Причитающийся отпуск — с начала года. Сумма отпуска, причитающаяся работнику на текущий момент. Эта сумма увеличивается на сумму, заработанную на отпуске, за каждый платежный период.Он уменьшается всякий раз, когда вы оплачиваете отпуск работнику.

Отпуск с оплатой — этот период. Сумма отпуска, выплачиваемого работнику по текущей зарплате. Эта сумма будет равна нулю, если вы сохраните отпуск, за исключением случаев, когда вы вводите сумму при выплате. отпуск.

Оплаченный отпуск — с начала года. Сумма отпуска, выплаченная сотруднику на текущий момент. Этот сумма увеличивается при выплате отпуска.

Примечание: с начала года суммы отражают только текущий год, если вы полностью оплачиваете отпуск и чистая зарплата подробности на конец года.В противном случае сумма будет «На дату».

Если вы используете Расчет заработной платы Установите флажок «Выполнить», чтобы просмотреть сведения об отпуске для определенного Сотрудник, выбрав сотрудника из списка и просмотрев его данные о зарплате.

Примечание: рекомендуется что вы не отключаете эти функции отпуска после их включения. Включение и выключение функций повлияет на целостность вашей платежной ведомости. записи.

Начисление или выплата отпусков — Точка заработной платы

По умолчанию для всех сотрудников и подрядчиков установлено значение отпуска «Неприменимо», и отпускные не начисляются и не выплачиваются.

Если сотрудник настроен на начисление отпуска или его выплату, сумма отпускных рассчитывается по ставке по умолчанию 4% или две (2) недели отпуска в календарном году.

Начислить отпускные

  1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
  2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Начислять каждую зарплату». Выплата отпускных будет задержана, т. Е. Начислена, а актуальный остаток отпусков будет отображаться на вкладке Сотрудники> Сотрудники .Баланс отпусков обновляется автоматически, когда баланс сокращается.
  3. Отменить начисление отпуска (по умолчанию: Нет) — установите переключатель в положение «Да», если вы хотите, чтобы отпуск начислялся по другой ставке.
  4. Процент отмены — введите значение без символа%. Например, 6.0 за 3 недели отпуска, 8.0 за 4 недели отпуска.
  5. Нажмите «Сохранить изменения».

Примечание : если сотрудник изначально настроен на начисление отпуска, а затем переключился на выплату отпуска с каждым платежным чеком, накопленный остаток должен быть выплачен полностью, прежде чем вы измените настройку отпуска .

Выплата начисленных отпусков

  1. Перейдите на вкладку Доход сотрудника.
  2. Нажмите «Добавить доход».
  3. Тип дохода — выпадающее меню отобразит все доступные типы дохода для компании. Выберите «Отпускные».
  4. Сумма — укажите отпуск работника в сумме $. Примечание : чтобы ввести отпуск в часах, введите желаемое значение в поле «Связанные часы», и сумма будет автоматически рассчитана после того, как вы нажмете «Сохранить доход».«
  5. Частота — выберите «Один раз при следующей выплате» в качестве частоты выплат. Вы также можете ввести этот платеж при обработке платежной ведомости, щелкнув оранжевую ссылку «Добавить / удалить типы дохода».
  6. Отдел начислений — выберите отдел для распределения сумм типа дохода для отчетности, если применимо.
  7. Связанные часы — введите количество часов, которые сотрудник использовал в качестве отпуска.
  8. Нажмите «Сохранить доход», чтобы добавить отпускные к зарплате сотрудника.

Примечание : вам нужно будет вручную скорректировать текущую оплату на эту сумму отпускных.

Выплата отпуска по каждому чеку

  1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
  2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Выплачено каждое вознаграждение». Сотрудник будет получать причитающиеся ему отпускные с каждой заработной платой. Оплата отпуска будет отображаться в квитанции.
  3. Переопределить начисление отпуска (по умолчанию: Нет) — установите переключатель в положение «Да», если вы хотите, чтобы отпуск оплачивался по другой ставке.
  4. Процент отмены — введите значение без символа%. Например, 6.0 за 3 недели отпуска, 8.0 за 4 недели отпуска.
  5. Нажмите «Сохранить изменения».

Право на отпуск и ставки

  • Две (2) недели отпуска за каждый завершенный «год работы» (обычно в зависимости от даты начала работы сотрудника).
  • После шести (6) лет работы подряд у одного и того же работодателя право увеличивается до трех (3) недель.
  • В процентах формула составляет 2% на каждую неделю права. Чтобы рассчитать процент, который не указан выше, умножьте количество недель права на 2%.
    • 4% = 2 недели
    • 6% = 3 недели
    • 8% = 4 недели

Как рассчитать ВОМ | Indeed.com

Когда работодатель предлагает вам работу на полный рабочий день, он часто включает пакет льгот. Этот пакет обычно включает в себя медицинские, стоматологические, офтальмологические, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск.PTO является важным преимуществом для работодателей, потому что он дает сотрудникам возможность расслабиться, оставаться дома, пока они больны, или выполнять поручения, получая при этом зарплату. В этой статье мы объясняем PTO, типичные нормы начисления и то, как рассчитать PTO.

Ищете наем? Разместите вакансию на Indeed.com.

Что такое ВОМ?

PTO — это сокращенный оплачиваемый отпуск и относится к пособию работникам, когда работодатели платят им, пока они находятся вне работы.Плата за отпуск обычно включает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и личное время. Компании могут объединить оплачиваемый отпуск, больничные и личное время в один пакет PTO, чтобы сотрудники могли использовать свое оплачиваемое время по своему усмотрению. Некоторые работодатели предпочитают держать эти дни отдельно, поэтому сотрудники используют свой PTO для своих конкретных нужд.

PTO обычно является частью вашего пакета льгот. Приступая к новой работе, спросите своего работодателя, как вы зарабатываете PTO. У каждой компании своя политика в отношении ВОМ. Например, некоторые работодатели ежегодно предоставляют работникам с длительным сроком работы больше оплачиваемых выходных.Вот некоторые распространенные типы PTO, которые работодатели могут предложить своим сотрудникам:

  • Установленное количество дней: Работодатели могут предлагать сотрудникам определенное количество PTO, которые они могут использовать в любое время в течение года. У большинства компаний есть 90-дневный испытательный срок, прежде чем сотрудники смогут воспользоваться своими льготами. Затем, по истечении этого периода, сотрудник мог технически использовать весь свой PTO в течение года, когда захотел.
  • Накопленный PTO: При использовании этого типа PTO сотрудники зарабатывают определенную сумму PTO за каждый платежный период.Работодатель подсчитывает, сколько выходных дней эквивалентно вашим платежным периодам, и это максимальный PTO, который вы можете накопить в течение года. Эта политика побуждает сотрудников распределять оплачиваемое время поочередно вместо того, чтобы использовать его все сразу.
  • Допуски на пролонгацию: Если у вас есть оставшийся PTO, выгодна политика опрокидывания, потому что вы можете использовать этот дополнительный PTO в следующем году. Например, если у вас 12 дней отбора мощности в году, а в этом году вы использовали только 10, оставшиеся два дня перенесутся на следующий год.Затем, помимо ваших 12 дней отбора мощности на новый год, у вас будет еще два дополнительных дня. Компании без политики пролонгации, как правило, следуют политике «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников использовать все свои PTO в течение года.

Подробнее: Что такое ВОМ?

Коэффициенты начисления PTO

Коэффициенты начисления PTO — это то, как часто сотрудники могут отрабатывать оплачиваемый отпуск. Это относится только к работодателям, которые используют политику начисления PTO для своих сотрудников.Когда работодатель устанавливает норму начисления, он заранее планирует, сколько сотрудники PTO будут зарабатывать в год. Эта политика выгодна работодателям, поскольку она побуждает сотрудников сокращать периоды отгула в течение года. Это полезно, потому что компаниям не нужно планировать, чтобы ключевые сотрудники отсутствовали на длительное время, но сотрудники по-прежнему могут отдыхать в течение всего года.

Это наиболее распространенные нормы начисления PTO:

  • Количество отработанных часов
  • Ежедневно
  • Дважды в месяц
  • Каждые две недели
  • Один раз в месяц
  • Ежегодно

Связано: Преимущества работы с Домашняя страница

Как рассчитать PTO

Как вы рассчитываете PTO, зависит от способа, которым ваш работодатель присуждает это время.Если они предоставляют отгул единовременно каждый год, вы просто вычтите часы из общей суммы, присужденной в течение года. Однако часто работодатели выделяют определенное количество часов в каждом периоде оплаты. В этом случае вы можете использовать следующие шаги для расчета PTO:

1. Определите количество часов, которые вы накапливаете ежегодно.

Сначала определите количество часов, которое вы накапливаете в течение года. Например, если ваш работодатель дает вам 15 рабочих дней в течение года, вы умножите 15 — количество оплачиваемых дней на восемь — количество часов в день.Это позволит вам определить общее количество часов, которое вы накопите в течение года.

2. Разделите ваши годовые часы на 12 или 24

Затем вам нужно подсчитать количество часов, которое вы накопите в течение каждого периода оплаты. Если вам платят ежемесячно, вы разделите общее количество часов, которые вы набираете за год, на 12 месяцев в году. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите общее количество часов на 24.

Например, если вы получаете 15 выходных в год, в течение года вы набираете в общей сложности 120 часов PTO.Если вам платят дважды в месяц, вы разделите 120 на 24, что равно пяти. Это означает, что вы накапливаете пять часов PTO за каждый платежный период.

3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время

Чтобы рассчитать количество времени, которое вы накопили, вам необходимо умножить количество времени, которое вы накопили в каждом периоде оплаты, и умножить его на время, которое вы отработали. . Например, предположим, что вы проработали три месяца без отбора мощности. В течение этих трех месяцев у вас было шесть периодов заработной платы — два в месяц.

Если вы знаете, что накапливаете пять часов PTO за период оплаты, вы можете легко рассчитать свой PTO, умножив пять на шесть, что равняется 30 часам PTO. Чтобы определить, сколько дней на ВОМ, вы можете разделить это число на восемь. В нашем примере это будет означать деление 30 на восемь, что равняется 3,75 дням ВОМ. В этом примере, конечно, предполагается, что у вас не было никаких PTO до этого трехмесячного периода. Если вы это сделаете, вам нужно будет добавить дополнительное время за вычетом уже использованных часов отпуска.

Связано: Льготы для сотрудников: примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Советы по управлению временем отбора мощности

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем отбора мощности:

  • Спланируйте свой ОТВ разумно: Спланируйте заранее, как вы собираетесь использовать свой ВОМ. Если вам нравится путешествовать, это может означать заблаговременное планирование, чтобы вы знали, что у вас достаточно дней для отпуска. Если вы предпочитаете брать выходные в течение года, определите, сколько времени у вас есть в месяц, чтобы вы могли равномерно распределить дни.
  • Календарный отпуск заранее: Когда у вас будет запланировано и утверждено время отбора мощности, немедленно внесите его в свой календарь. Это гарантирует, что время остается свободным, и встречи, на которых вы должны присутствовать, не будут случайно запланированы на то время, которое вы планируете быть в курсе.
  • Рассмотрите возможность переговоров о большем времени: Если вам нужно больше времени на PTO, подумайте о переговорах, чтобы запросить время. Это жизнеспособный вариант, если у вас есть рекорд в пунктуальности и производительности. Вы должны быть готовы пойти на уступки в других областях, таких как ежегодное повышение заработной платы.

Расчет отпускных

Вакансии

Пэтти Хант Sinacole

В: Мой сын только что уволился с работы, на которой ему платили зарплату. Он проработал на работе около шести лет и получил 13 отпускных дней. После его ухода компания рассчитала его «дневную ставку», разделив его зарплату на 365 дней.Является ли это типичным для компании, определяющей дневную ставку отпуска для наемного работника, даже если он работал пятидневную рабочую неделю? В итоге они заплатили ему примерно на 600 долларов меньше, чем ему заплатили бы, если бы они разделили его недельную зарплату на пять дней.

A: У вас хорошее чутье. Вы правы, когда ставите под вопрос пятидневную рабочую неделю по сравнению с 365 днями в календарном исчислении.

Я проконсультировался с Валери Самуэльс, эсквайром, партнером в Posternak, Blankstein и Lund.Ее ответ: «Твоего сына обманули». Сэмюэлс поясняет: «Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, регулирующий определенные вопросы заработной платы и рабочего времени. Нам нужно знать расписание вашего сына, чтобы рассчитать размер его отпускных. Правила FLSA предусматривают, что если работник работает исключительно на основе недельной заработной платы, обычная почасовая ставка оплаты рассчитывается путем деления заработной платы на количество часов, которые она предназначена для компенсации. При отсутствии регулярного графика работы стандартным является 40-часовая рабочая неделя.Это также может быть рассчитано как суточные при пятидневной рабочей неделе. Исходя из 40-часовой рабочей недели, ваш сын будет иметь право на отпускную, исходя из его недельной заработной платы, разделенной на 40 часов ». Сэмюэлс и я согласны с тем, что использовать 365 дней для расчета времени отпуска абсурдно.

Сэмюэлс предлагает: «Хорошая новость в том, что у вашего сына есть эффективное лекарство. Глава 149, раздел 148 Общего закона Массачусетса предусматривает, что отпускные эквивалентны заработной плате и должны выплачиваться сразу после увольнения, если работник увольняется, или в следующую регулярную платежную ведомость, если он увольняется добровольно.В случае отсутствия такой оплаты ваш сын имеет право на обязательную тройную компенсацию ущерба, плюс гонорары адвокатов и судебные издержки. Неважно, допустил ли бывший работодатель вашего сына честную ошибку или игнорировал закон. Вашему сыну следует обратиться в офис генерального прокурора штата Массачусетс или обратиться за советом к адвокату по трудоустройству, чтобы убедиться, что его бывший работодатель своевременно выплатит остаток его отпускных ».

В Массачусетсе работодателям рекомендуется уделять пристальное внимание этим законам, чтобы не попасть в потенциально дорогостоящую ситуацию.Кроме того, сотрудники должны обучаться, чтобы они знали свои права и были уверены, что им правильно платят за их работу.

Ежегодный отпуск | Комиссия по охране труда и безопасности труда

Работники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на ежегодный отпуск и компенсацию, обычно называемую отпускными.

Чтобы установить продолжительность отпуска и рассчитать размер компенсации, работодатель должен принять во внимание 3 фактора: базисный год, используемый в его компании для определения права на отпуск, количество лет непрерывной работы работника и валовая заработная плата. заработано в течение отчетного года.

Учетный год

Отпуск накапливается в течение 12 месяцев, называемых базовым годом. Работник должен взять отпуск в течение 12 месяцев после окончания отчетного года.

В большинстве случаев учетный год длится с 1 мая по 30 апреля. Этот период может быть другим, если работодатель, декрет или коллективный договор устанавливают другие даты.

Продолжительность отпуска и выплаты

Продолжительность ежегодного отпуска основывается на количестве лет непрерывной службы в конце отчетного года.

Размер отпускных рассчитывается на основе заработной платы брутто за отчетный год (4% или 6%).

Продолжительность и компенсация отпуска без перерыва в работе
Бесперебойное обслуживание на конец отчетного года Продолжительность отпуска Отпускные
Менее одного года 1 день за полный месяц непрерывного обслуживания, но не более 2 недель 4% от заработной платы брутто
от 1 года до 3 лет 2 недели подряд 4% от заработной платы брутто
3 года и более 3 недели подряд 6% от заработной платы брутто

Примеры расчета отпускных

A) Марио засчитывается 2 года непрерывной службы в конце отчетного года.Таким образом, он имеет право на двухнедельный отпуск и компенсацию в размере 4%.

Он заработал 25 600 долларов за отчетный год.

25 600 долларов США x 4% = 1 024 доллара. Марио получит 1 024 доллара в качестве отпускных за свои 2 недели отпуска.

B) Стефани засчитывается 8 лет непрерывной работы в конце отчетного года. Таким образом, она имеет право на трехнедельный отпуск и компенсацию в размере 6%.

За отчетный год она заработала 30 000 долларов.

30 000 долларов США x 6% = 1 800 долларов США.Стефани получит 1 800 долларов в качестве отпускных за свои 3 недели отпуска.

Примечание

Во время отпуска по беременности и родам и отцовского отпуска компенсация за отпуск продолжает накапливаться, а также во время отсутствия по причине болезни или несчастного случая продолжительностью 26 недель или менее (или пожертвования органов или тканей для трансплантации, несчастного случая, домашнего насилия или сексуального насилия, перенесенного работник).

Воспользуйтесь онлайн-инструментом monCalcul для расчета возмещения.

Срок отпуска

Работодатель выбирает период отпуска для своих сотрудников.Они должны сообщить им даты отпуска по крайней мере за 4 недели.

Работник должен получить свою отпускную в виде единовременной выплаты до начала отпуска или во время выплаты текущей заработной платы за период отпуска.

Компенсационное возмещение не может выплачиваться работнику вместо периода отпуска, за исключением случаев:

  • коллективный договор или постановление содержит специальное положение на этот счет
  • предприятие закрывается на 2 недели во время отпуска, и работник, имеющий право на 3 недели, просит заменить последнюю неделю на компенсацию

Примечание

В случае сезонной или непостоянной деятельности (туризм, сельское хозяйство, рыболовство) работодатель может добавлять к каждой выплате компенсацию за отпуск.

Ранний отпуск

По просьбе работника работодатель может разрешить ему взять отпуск полностью или частично в течение отчетного года. Пропорция возмещения, которая будет выплачена, определяется работником и работодателем. Например, возмещение можно рассчитать исходя из заработной платы:

  • заработано с начала отчетного года
  • прогнозируется на весь отчетный год

Отпуск с отсрочкой

Отпуск работника может быть перенесен на следующий год только в том случае, если в конце 12-месячного периода, следующего за отчетным, он отсутствует или находится в отпуске:

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении запроса.Затем они должны выплатить работнику компенсацию за отпуск, на которую они имеют право.

Разделенный отпуск

Работодатель не может устанавливать разделение периода отпуска.

Однако работник, у которого отпуск более одной недели, может разделить отпуск на 2 периода.

Их работодатель может отказать в разделении периода отпуска только в том случае, если они закроют свой бизнес во время отпуска или на более длительный период.

Чтобы разделить отпуск более чем на 2 периода, например на 8 понедельников, работник должен получить согласие своего работодателя.

Отпуск продолжительностью не более одной недели не может быть разделен.

Исключение

Работодатель, который раньше закрывал свое предприятие во время ежегодного отпуска до 29 марта 1995 г., может разделить период отпуска для работников, имеющих право на трехнедельный отпуск.

Один из этих периодов должен длиться не менее 2 недель подряд, а другой должен приходиться на период закрытия заведения.

Дополнительный отпуск

Работник, у которого уже есть право на двухнедельный отпуск, может запросить дополнительный недельный отпуск без сохранения заработной платы.Работодатель должен предоставить этот отпуск. Рабочий не может потребовать, чтобы эта третья неделя была проведена после двух других недель. Этот дополнительный отпуск не может быть разделен на несколько периодов, если это не разрешено работодателем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *