Как высчитывается отпускные: Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Сотрудник идет в отпуск с 02.09.13 г. на 24 календарных дня. Какой будет расчетный период? Как рассчитать сумму отпускных, если не всегда при уходе в отпуск с начала следующего месяца есть данные о начисленном заработке перед уходом в отпуск?

(г. Харьков)

Согласно ст.  21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР заработная плата за период отпуска выплачивается не позднее чем за три календарных дня до его начала (письмо Минтруда от 26.06.09 г. № 155/13/116-09 // «БН», 2009, № 34, с. 10). Получается, что в данной ситуации выплата отпускных должна быть произведена не позднее 29.08.13 г.

Сумму отпускных рассчитываем в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). В данном случае речь идет о периоде сентябрь 2012 года — август 2013 года. При этом дата начисления и выплаты отпускных не влияет на определение расчетного периода.

Так как работник уходит в отпуск с первого рабочего дня месяца, то на дату выплаты и начисления отпускных (на 29. 08.13 г.) еще не будет известна общая сумма дохода, которую работник получит за последний месяц расчетного периода, — мы можем еще не знать сумму, которая будет начислена за последний рабочий день августа — 29 августа (при пятидневной рабочей неделе; при сменном графике или шестидневке — могут попасть и другие дни с трехдневного периода до ухода в отпуск).

Так как в данном случае сумма отпускных по сути является авансом, для ее расчета можно использовать такой вариант: размер выплат определяем исходя из установленной в трудовом договоре работника тарифной ставки, должностного оклада, а при сдельной оплате — без учета последнего (последних) дней 12-го месяца расчетного периода. А в следующем месяце, когда отпускные будем начислять, в бухучете рассчитаем фактическую сумму отпускных и при необходимости доплатим сумму отпускных при следующей выплате зарплаты.

Пример. Допустим, что зарплата работника за сентябрь 2012 года — июль 2013 года составила 45000 грн. , а должностной оклад за август 2013 года — 4300 грн. Рассчитаем сумму отпускных и затем скорректируем ее.

Определим размер среднедневной зарплаты работника для выплаты отпускных при уходе в отпуск:

(45000 + 4300) : (365 — 10) = 138,87 (грн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на расчетный период.

Следовательно, сумма отпускных составит 3332,88 грн. (138,87 грн. х 4 календ. дня). Это ориентировочная сумма отпускных, которая впоследствии при необходимости будет откорректирована. На руки 29.08.13 г. работнику можно выплатить отпускные в сумме 2832,95 грн. (3332,88 — 3332,88 х 15 %_НДФЛ)*.

* Единый взнос по ставке 3,6% при выплате авансов, чем являются отпускные в данном случае (в бухучете будут начислены в сентябре 2013 года), можно не уплачивать.

После того как будут известны все начисления за август 2013 года, производится окончательный расчет зарплаты за август 2013 года и суммы отпускных за сентябрь 2013 года. Например, зарплата за август составила 4600 грн., тогда сумма отпускных составит:

((45000 + 4600) : (365 — 10)) х 24 = 3353,28 (грн.).

Тогда в сентябре (не позднее 07.09.13 г.) работнику выплачивается только зарплата за август, а уже в октябре 2013 года — зарплата с учетом корректировки, т. е. на 20,4 грн. в части начисления больше (3353,28 — 3332,88). Если доход за август уменьшился — значит, работнику будет начислена меньшая сумма отпускных.

Дарья КРАВЧЕНКО

Как рассчитать выплаты на отгул

Выплата оплачиваемого отпуска — это компенсация за заработанный отпуск, который работодатель должен платить сотрудникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам, когда они уходят из компании в соответствии с законом. Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели определенным образом обрабатывали накопленные часы отпуска сотрудника. Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

Правила выплаты PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали зарплату своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются. Как правило, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

Штаты без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико , Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Штаты с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота , Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д. C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплат

Неудивительно, что в каждом штате, требующем выплат, есть свои правила и положения. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с действующими политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; тем не менее, мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату сотрудникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились о выплате сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату — использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора проб

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным балансам. Если вы отслеживаете количество PTO вручную, вам, возможно, придется подсчитать количество заработанных ими часов самостоятельно. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодатель не обязан платить работнику за любой накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодатели рекомендуют указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, отведенным до того, как оно было фактически заработано.

После того, как вы вычислили окончательный накопительный баланс сотрудника, вы готовы рассчитать денежную стоимость.

Для почасовых сотрудников:

1. Вы просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный накопительный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы должны умножить 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных сотрудников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой зарплаты. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, вы должны разделить ожидаемое рабочее время на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, у этого же сотрудника осталось 86 часов работы на отгрузке. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников. Это ускорит процесс выплаты, поскольку у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов по начислению? Попробуйте Timesheets.com

Оплата отпуска — Часть 7 Закона, Раздел 58

Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация

В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые работник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.

58 . (1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:

(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;

(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.

(2) Отпускные должны быть выплачены работнику

(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника, или

(b) в рабочие дни по графику, если

(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или

(ii) предусмотрено коллективным договором.

(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.

Подраздел (1)

Работники имеют право на отпускные по истечении 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Пример

Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам. Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, поскольку проработала более пяти календарных дней.

Работники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.

Оплата отпуска

Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы. Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной за первый год.Выплаченные отпускные становятся частью общей заработной платы за год выплаты. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы за предыдущий год. По завершении пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется в размере трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.

Общая заработная плата

Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» согласно s.1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.

Расчет отпускных

Работник получает право на отпуск в размере 6% по окончании пятого года работы. Если работник имеет незавершенных пятого года непрерывной работы и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы. Оплата отпуска работнику, завершившему 5-летний стаж , рассчитывается как 6% от валовой заработной платы, полученной работником в течение пятого года работы.

Оплата отпуска сверх минимальных стандартов

Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускную, установленного в соответствии с трудовым договором, если она превышает минимальный стандарт, установленный в Законе. Это потому, что формулировка s. 58 (1) относится к «не менее» 4% или 6%.

Пример

Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных.Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на получение отпускных при увольнении, поскольку годовой отпуск был использован.

Если сотрудник увольняется после первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.

Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.

Комиссионные доходы

Продавец, получающий комиссионные полностью или частично, имеет право на отпускные.

Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время их отпуска. Такие суммы являются заработной платой за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может считаться отпускной просто потому, что работник находился в отпуске на момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссионных, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. .Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.

Заработная плата

Если работодатели продолжают выплачивать зарплату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет никакой работы, это считается отпускной. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).

Отпускные после отпуска

Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается при определении продолжительности занятости для получения права на отпуск. Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.

Пример

В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы.Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодные отпускные в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет заработную плату за три месяца. Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.

Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не будут уменьшены. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.

Подраздел (2)

Сроки выплаты

В соответствии со статьей 58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не менее чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.

В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в справке о заработной плате. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, уплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».

Подраздел (2) (b)

Когда работнику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты

Работник и работодатель могут договориться в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждый запланированный день выплаты зарплаты .Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.

Пример

Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% по каждому чеку. По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы. Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит отпускные в размере 6%, когда он будет брать свой следующий ежегодный отпуск.

Подраздел (3)

Прекращение действия

Деньги, уплаченные в качестве компенсации вместо письменного уведомления в соответствии с разделом 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:

• в течение 48 часов после увольнения работодателя;
• в течение шести дней после увольнения сотрудника.

Работник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую ​​как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам. Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.

Ограничения на получение отпускных

уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.

Статья 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится , подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.

См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.

Сотрудники, охваченные коллективным договором

Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или отпускных, которые соответствуют требованиям Части 7 или превышают их, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, на которых распространяется соглашение.В противном случае считается, что требования Закона включены в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.

Под сс. 33 и 37 Положения о стандартах занятости определенные работники и профессии исключены из части 7.

Соответствующие разделы Закона или Постановления

ESA

СОЭ

Решения Трибунала по стандартам занятости

Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01

Прочие

Рабочие фермы

Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 B.C.L.R. (2d) 37 (BCSC)

VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442

Оплата отпуска

Функция отпуска рассчитывает отпуск сотрудника сумма за каждый платежный период и, в зависимости от того, как вы оплачиваете отпуск, добавляет эту сумму к каждому чеку или удерживает для выпуска, когда сотрудник берет нет больше времени. Кроме того, Sage 50 Accounting может рассчитывать суммы отпусков. на оплачиваемый отпуск, если он требуется в провинции работника.

Расчет отпусков, начисленных за оплаченный отпуск

В зависимости от провинции, в которой работают ваши сотрудники, от вас могут потребовать рассчитать отпускные по выплаченным отпускным суммам (проверьте провинциальные стандарты занятости для всех ваших сотрудников).

Чтобы начать начисление начисленных отпускных, включите Расчет Оплачиваемый отпуск в отпуске по доходу вкладка любой записи о сотруднике. Sage 50 Accounting рассчитывает эту сумму, умножая сумму оплаченного отпуска на введенную ставку отпуска. в записи сотрудника.Эта сумма затем добавляется в столбец Год до даты для заработанных отпусков.

Выплата отпуска

Сумма отпуска рассчитывается в процентах вводится в поле «Норма отпуска» на вкладке «Доход» в записи о сотруднике.

В зависимости от вашей отрасли и статуса сотруднику, вы можете выплачивать отпускные по каждой зарплате или сохранить отпуск платить в течение года. Проверьте федеральные и провинциальные стандарты занятости для определения ваших обязательств как работодателя.

Если вы не сохраняете отпуск для работника, сумма отпуска, добавленная к зарплате сотрудника, отображается в окне Paycheque Вкладка «Отпуск» в этом периоде столбец «заработанный отпуск» и «отпуск» Оплаченный.

Столбец с начала года для оплачиваемого отпуска показывает вам общий оплаченный отпуск за текущий календарный год. Там будет никогда не быть суммой в столбце с начала года для Отпуск в долгу, потому что отпуск выплачивается каждый период.

Если вы сохраняете отпускные для сотрудников, вы им нужно освободить отпускные, когда они берут отпуск. Оставшиеся Функция отпуска в Sage 50 Accounting рассчитывает и отображает сумму отпускных, удерживаемых на зарплате работника; исходя из процента внесен в личный кабинет сотрудника.

Причитающийся отпуск — с начала года. Сумма отпуска, причитающаяся работнику на текущий момент. Эта сумма увеличивается на сумму, заработанную на отпуске, за каждый платежный период.Он уменьшается всякий раз, когда вы оплачиваете отпуск работнику.

Отпуск с оплатой — этот период. Сумма отпуска, выплачиваемого работнику по текущей зарплате. Эта сумма будет равна нулю, если вы сохраните отпуск, за исключением случаев, когда вы вводите сумму при выплате. отпуск.

Оплаченный отпуск — с начала года. Сумма отпуска, выплаченная сотруднику на текущий момент. Этот сумма увеличивается при выплате отпуска.

Примечание: с начала года суммы отражают только текущий год, если вы полностью оплачиваете отпуск и чистая зарплата подробности на конец года.В противном случае сумма будет «На дату».

Если вы используете Расчет заработной платы Установите флажок «Выполнить», чтобы просмотреть сведения об отпуске для определенного Сотрудник, выбрав сотрудника из списка и просмотрев его данные о зарплате.

Примечание: рекомендуется что вы не отключаете эти функции отпуска после их включения. Включение и выключение функций повлияет на целостность вашей платежной ведомости. записи.

Начисление или выплата отпусков — Точка заработной платы

По умолчанию для всех сотрудников и подрядчиков установлено значение отпуска «Неприменимо», и отпускные не начисляются и не выплачиваются.

Если сотрудник настроен на начисление отпуска или его выплату, сумма отпускных рассчитывается по ставке по умолчанию 4% или две (2) недели отпуска в календарном году.

Начислить отпускные

1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Начислять каждую зарплату». Выплата отпускных будет задержана, т. Е. Начислена, а актуальный остаток отпусков будет отображаться на вкладке Сотрудники> Сотрудники .Баланс отпусков обновляется автоматически, когда баланс сокращается.
3. Отменить начисление отпуска (по умолчанию: Нет) — установите переключатель в положение «Да», если вы хотите, чтобы отпуск начислялся по другой ставке.
4. Процент отмены — введите значение без символа%. Например, 6.0 за 3 недели отпуска, 8.0 за 4 недели отпуска.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Примечание : если сотрудник изначально настроен на начисление отпуска, а затем переключился на выплату отпуска с каждым платежным чеком, накопленный остаток должен быть выплачен полностью, прежде чем вы измените настройку отпуска .

Выплата начисленных отпусков

1. Перейдите на вкладку Доход сотрудника.
2. Нажмите «Добавить доход».
3. Тип дохода — выпадающее меню отобразит все доступные типы дохода для компании. Выберите «Отпускные».
4. Сумма — укажите отпуск работника в сумме $. Примечание : чтобы ввести отпуск в часах, введите желаемое значение в поле «Связанные часы», и сумма будет автоматически рассчитана после того, как вы нажмете «Сохранить доход».«
5. Частота — выберите «Один раз при следующей выплате» в качестве частоты выплат. Вы также можете ввести этот платеж при обработке платежной ведомости, щелкнув оранжевую ссылку «Добавить / удалить типы дохода».
6. Отдел начислений — выберите отдел для распределения сумм типа дохода для отчетности, если применимо.
7. Связанные часы — введите количество часов, которые сотрудник использовал в качестве отпуска.
8. Нажмите «Сохранить доход», чтобы добавить отпускные к зарплате сотрудника.

Примечание : вам нужно будет вручную скорректировать текущую оплату на эту сумму отпускных.

Выплата отпуска по каждому чеку

1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Выплачено каждое вознаграждение». Сотрудник будет получать причитающиеся ему отпускные с каждой заработной платой. Оплата отпуска будет отображаться в квитанции.
3. Переопределить начисление отпуска (по умолчанию: Нет) — установите переключатель в положение «Да», если вы хотите, чтобы отпуск оплачивался по другой ставке.
4. Процент отмены — введите значение без символа%. Например, 6.0 за 3 недели отпуска, 8.0 за 4 недели отпуска.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Право на отпуск и ставки

• Две (2) недели отпуска за каждый завершенный «год работы» (обычно в зависимости от даты начала работы сотрудника).
• После шести (6) лет работы подряд у одного и того же работодателя право увеличивается до трех (3) недель.
• В процентах формула составляет 2% на каждую неделю права. Чтобы рассчитать процент, который не указан выше, умножьте количество недель права на 2%.
  • 4% = 2 недели
  • 6% = 3 недели
  • 8% = 4 недели

Как рассчитать ВОМ | Indeed.com

Когда работодатель предлагает вам работу на полный рабочий день, он часто включает пакет льгот. Этот пакет обычно включает в себя медицинские, стоматологические, офтальмологические, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск.PTO является важным преимуществом для работодателей, потому что он дает сотрудникам возможность расслабиться, оставаться дома, пока они больны, или выполнять поручения, получая при этом зарплату. В этой статье мы объясняем PTO, типичные нормы начисления и то, как рассчитать PTO.

Ищете наем? Разместите вакансию на Indeed.com.

Что такое ВОМ?

PTO — это сокращенный оплачиваемый отпуск и относится к пособию работникам, когда работодатели платят им, пока они находятся вне работы.Плата за отпуск обычно включает оплачиваемый отпуск, праздники, больничные и личное время. Компании могут объединить оплачиваемый отпуск, больничные и личное время в один пакет PTO, чтобы сотрудники могли использовать свое оплачиваемое время по своему усмотрению. Некоторые работодатели предпочитают держать эти дни отдельно, поэтому сотрудники используют свой PTO для своих конкретных нужд.

PTO обычно является частью вашего пакета льгот. Приступая к новой работе, спросите своего работодателя, как вы зарабатываете PTO. У каждой компании своя политика в отношении ВОМ. Например, некоторые работодатели ежегодно предоставляют работникам с длительным сроком работы больше оплачиваемых выходных.Вот некоторые распространенные типы PTO, которые работодатели могут предложить своим сотрудникам:

• Установленное количество дней: Работодатели могут предлагать сотрудникам определенное количество PTO, которые они могут использовать в любое время в течение года. У большинства компаний есть 90-дневный испытательный срок, прежде чем сотрудники смогут воспользоваться своими льготами. Затем, по истечении этого периода, сотрудник мог технически использовать весь свой PTO в течение года, когда захотел.
• Накопленный PTO: При использовании этого типа PTO сотрудники зарабатывают определенную сумму PTO за каждый платежный период.Работодатель подсчитывает, сколько выходных дней эквивалентно вашим платежным периодам, и это максимальный PTO, который вы можете накопить в течение года. Эта политика побуждает сотрудников распределять оплачиваемое время поочередно вместо того, чтобы использовать его все сразу.
• Допуски на пролонгацию: Если у вас есть оставшийся PTO, выгодна политика опрокидывания, потому что вы можете использовать этот дополнительный PTO в следующем году. Например, если у вас 12 дней отбора мощности в году, а в этом году вы использовали только 10, оставшиеся два дня перенесутся на следующий год.Затем, помимо ваших 12 дней отбора мощности на новый год, у вас будет еще два дополнительных дня. Компании без политики пролонгации, как правило, следуют политике «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников использовать все свои PTO в течение года.

Подробнее: Что такое ВОМ?

Коэффициенты начисления PTO

Коэффициенты начисления PTO — это то, как часто сотрудники могут отрабатывать оплачиваемый отпуск. Это относится только к работодателям, которые используют политику начисления PTO для своих сотрудников.Когда работодатель устанавливает норму начисления, он заранее планирует, сколько сотрудники PTO будут зарабатывать в год. Эта политика выгодна работодателям, поскольку она побуждает сотрудников сокращать периоды отгула в течение года. Это полезно, потому что компаниям не нужно планировать, чтобы ключевые сотрудники отсутствовали на длительное время, но сотрудники по-прежнему могут отдыхать в течение всего года.

Это наиболее распространенные нормы начисления PTO:

• Количество отработанных часов
• Ежедневно
• Дважды в месяц
• Каждые две недели
• Один раз в месяц
• Ежегодно

Связано: Преимущества работы с Домашняя страница

Как рассчитать PTO

Как вы рассчитываете PTO, зависит от способа, которым ваш работодатель присуждает это время.Если они предоставляют отгул единовременно каждый год, вы просто вычтите часы из общей суммы, присужденной в течение года. Однако часто работодатели выделяют определенное количество часов в каждом периоде оплаты. В этом случае вы можете использовать следующие шаги для расчета PTO:

1. Определите количество часов, которые вы накапливаете ежегодно.

Сначала определите количество часов, которое вы накапливаете в течение года. Например, если ваш работодатель дает вам 15 рабочих дней в течение года, вы умножите 15 — количество оплачиваемых дней на восемь — количество часов в день.Это позволит вам определить общее количество часов, которое вы накопите в течение года.

2. Разделите ваши годовые часы на 12 или 24

Затем вам нужно подсчитать количество часов, которое вы накопите в течение каждого периода оплаты. Если вам платят ежемесячно, вы разделите общее количество часов, которые вы набираете за год, на 12 месяцев в году. Если вам платят дважды в месяц, вы разделите общее количество часов на 24.

Например, если вы получаете 15 выходных в год, в течение года вы набираете в общей сложности 120 часов PTO.Если вам платят дважды в месяц, вы разделите 120 на 24, что равно пяти. Это означает, что вы накапливаете пять часов PTO за каждый платежный период.

3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время

Чтобы рассчитать количество времени, которое вы накопили, вам необходимо умножить количество времени, которое вы накопили в каждом периоде оплаты, и умножить его на время, которое вы отработали. . Например, предположим, что вы проработали три месяца без отбора мощности. В течение этих трех месяцев у вас было шесть периодов заработной платы — два в месяц.

Если вы знаете, что накапливаете пять часов PTO за период оплаты, вы можете легко рассчитать свой PTO, умножив пять на шесть, что равняется 30 часам PTO. Чтобы определить, сколько дней на ВОМ, вы можете разделить это число на восемь. В нашем примере это будет означать деление 30 на восемь, что равняется 3,75 дням ВОМ. В этом примере, конечно, предполагается, что у вас не было никаких PTO до этого трехмесячного периода. Если вы это сделаете, вам нужно будет добавить дополнительное время за вычетом уже использованных часов отпуска.

Связано: Льготы для сотрудников: примеры наиболее распространенных льгот для сотрудников

Советы по управлению временем отбора мощности

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять временем отбора мощности:

• Спланируйте свой ОТВ разумно: Спланируйте заранее, как вы собираетесь использовать свой ВОМ. Если вам нравится путешествовать, это может означать заблаговременное планирование, чтобы вы знали, что у вас достаточно дней для отпуска. Если вы предпочитаете брать выходные в течение года, определите, сколько времени у вас есть в месяц, чтобы вы могли равномерно распределить дни.
• Календарный отпуск заранее: Когда у вас будет запланировано и утверждено время отбора мощности, немедленно внесите его в свой календарь. Это гарантирует, что время остается свободным, и встречи, на которых вы должны присутствовать, не будут случайно запланированы на то время, которое вы планируете быть в курсе.
• Рассмотрите возможность переговоров о большем времени: Если вам нужно больше времени на PTO, подумайте о переговорах, чтобы запросить время. Это жизнеспособный вариант, если у вас есть рекорд в пунктуальности и производительности. Вы должны быть готовы пойти на уступки в других областях, таких как ежегодное повышение заработной платы.

Расчет отпускных

Пэтти Хант Sinacole

В: Мой сын только что уволился с работы, на которой ему платили зарплату. Он проработал на работе около шести лет и получил 13 отпускных дней. После его ухода компания рассчитала его «дневную ставку», разделив его зарплату на 365 дней.Является ли это типичным для компании, определяющей дневную ставку отпуска для наемного работника, даже если он работал пятидневную рабочую неделю? В итоге они заплатили ему примерно на 600 долларов меньше, чем ему заплатили бы, если бы они разделили его недельную зарплату на пять дней.

A: У вас хорошее чутье. Вы правы, когда ставите под вопрос пятидневную рабочую неделю по сравнению с 365 днями в календарном исчислении.

Я проконсультировался с Валери Самуэльс, эсквайром, партнером в Posternak, Blankstein и Lund.Ее ответ: «Твоего сына обманули». Сэмюэлс поясняет: «Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, регулирующий определенные вопросы заработной платы и рабочего времени. Нам нужно знать расписание вашего сына, чтобы рассчитать размер его отпускных. Правила FLSA предусматривают, что если работник работает исключительно на основе недельной заработной платы, обычная почасовая ставка оплаты рассчитывается путем деления заработной платы на количество часов, которые она предназначена для компенсации. При отсутствии регулярного графика работы стандартным является 40-часовая рабочая неделя.Это также может быть рассчитано как суточные при пятидневной рабочей неделе. Исходя из 40-часовой рабочей недели, ваш сын будет иметь право на отпускную, исходя из его недельной заработной платы, разделенной на 40 часов ». Сэмюэлс и я согласны с тем, что использовать 365 дней для расчета времени отпуска абсурдно.

Сэмюэлс предлагает: «Хорошая новость в том, что у вашего сына есть эффективное лекарство. Глава 149, раздел 148 Общего закона Массачусетса предусматривает, что отпускные эквивалентны заработной плате и должны выплачиваться сразу после увольнения, если работник увольняется, или в следующую регулярную платежную ведомость, если он увольняется добровольно.В случае отсутствия такой оплаты ваш сын имеет право на обязательную тройную компенсацию ущерба, плюс гонорары адвокатов и судебные издержки. Неважно, допустил ли бывший работодатель вашего сына честную ошибку или игнорировал закон. Вашему сыну следует обратиться в офис генерального прокурора штата Массачусетс или обратиться за советом к адвокату по трудоустройству, чтобы убедиться, что его бывший работодатель своевременно выплатит остаток его отпускных ».

В Массачусетсе работодателям рекомендуется уделять пристальное внимание этим законам, чтобы не попасть в потенциально дорогостоящую ситуацию.Кроме того, сотрудники должны обучаться, чтобы они знали свои права и были уверены, что им правильно платят за их работу.

Ежегодный отпуск | Комиссия по охране труда и безопасности труда

Работники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на ежегодный отпуск и компенсацию, обычно называемую отпускными.

Чтобы установить продолжительность отпуска и рассчитать размер компенсации, работодатель должен принять во внимание 3 фактора: базисный год, используемый в его компании для определения права на отпуск, количество лет непрерывной работы работника и валовая заработная плата. заработано в течение отчетного года.

Учетный год

Отпуск накапливается в течение 12 месяцев, называемых базовым годом. Работник должен взять отпуск в течение 12 месяцев после окончания отчетного года.

В большинстве случаев учетный год длится с 1 мая по 30 апреля. Этот период может быть другим, если работодатель, декрет или коллективный договор устанавливают другие даты.

Продолжительность отпуска и выплаты

Продолжительность ежегодного отпуска основывается на количестве лет непрерывной службы в конце отчетного года.

Размер отпускных рассчитывается на основе заработной платы брутто за отчетный год (4% или 6%).

Примеры расчета отпускных

A) Марио засчитывается 2 года непрерывной службы в конце отчетного года.Таким образом, он имеет право на двухнедельный отпуск и компенсацию в размере 4%.

Он заработал 25 600 долларов за отчетный год.

25 600 долларов США x 4% = 1 024 доллара. Марио получит 1 024 доллара в качестве отпускных за свои 2 недели отпуска.

B) Стефани засчитывается 8 лет непрерывной работы в конце отчетного года. Таким образом, она имеет право на трехнедельный отпуск и компенсацию в размере 6%.

За отчетный год она заработала 30 000 долларов.

30 000 долларов США x 6% = 1 800 долларов США.Стефани получит 1 800 долларов в качестве отпускных за свои 3 недели отпуска.

Примечание

Во время отпуска по беременности и родам и отцовского отпуска компенсация за отпуск продолжает накапливаться, а также во время отсутствия по причине болезни или несчастного случая продолжительностью 26 недель или менее (или пожертвования органов или тканей для трансплантации, несчастного случая, домашнего насилия или сексуального насилия, перенесенного работник).

Воспользуйтесь онлайн-инструментом monCalcul для расчета возмещения.

Срок отпуска

Работодатель выбирает период отпуска для своих сотрудников.Они должны сообщить им даты отпуска по крайней мере за 4 недели.

Работник должен получить свою отпускную в виде единовременной выплаты до начала отпуска или во время выплаты текущей заработной платы за период отпуска.

Компенсационное возмещение не может выплачиваться работнику вместо периода отпуска, за исключением случаев:

• коллективный договор или постановление содержит специальное положение на этот счет
• предприятие закрывается на 2 недели во время отпуска, и работник, имеющий право на 3 недели, просит заменить последнюю неделю на компенсацию

Примечание

В случае сезонной или непостоянной деятельности (туризм, сельское хозяйство, рыболовство) работодатель может добавлять к каждой выплате компенсацию за отпуск.

Ранний отпуск

По просьбе работника работодатель может разрешить ему взять отпуск полностью или частично в течение отчетного года. Пропорция возмещения, которая будет выплачена, определяется работником и работодателем. Например, возмещение можно рассчитать исходя из заработной платы:

• заработано с начала отчетного года
• прогнозируется на весь отчетный год

Отпуск с отсрочкой

Отпуск работника может быть перенесен на следующий год только в том случае, если в конце 12-месячного периода, следующего за отчетным, он отсутствует или находится в отпуске:

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении запроса.Затем они должны выплатить работнику компенсацию за отпуск, на которую они имеют право.

Разделенный отпуск

Работодатель не может устанавливать разделение периода отпуска.

Однако работник, у которого отпуск более одной недели, может разделить отпуск на 2 периода.

Их работодатель может отказать в разделении периода отпуска только в том случае, если они закроют свой бизнес во время отпуска или на более длительный период.

Чтобы разделить отпуск более чем на 2 периода, например на 8 понедельников, работник должен получить согласие своего работодателя.

Отпуск продолжительностью не более одной недели не может быть разделен.

Исключение

Работодатель, который раньше закрывал свое предприятие во время ежегодного отпуска до 29 марта 1995 г., может разделить период отпуска для работников, имеющих право на трехнедельный отпуск.

Один из этих периодов должен длиться не менее 2 недель подряд, а другой должен приходиться на период закрытия заведения.

Дополнительный отпуск

Работник, у которого уже есть право на двухнедельный отпуск, может запросить дополнительный недельный отпуск без сохранения заработной платы.Работодатель должен предоставить этот отпуск. Рабочий не может потребовать, чтобы эта третья неделя была проведена после двух других недель. Этот дополнительный отпуск не может быть разделен на несколько периодов, если это не разрешено работодателем.