Четверг , 22 Октябрь 2020

Как сделать устав для ооо: Устав ООО в 2020 году. Образец с одним и двумя учредителями

Как написать устав ООО: рекомендации и готовые шаблоны
Составляем устав ООО в соответствии с правилами (фото: lightwavemedia - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Общие понятия: что такое устав?
  2. Разработка устава
  3. Содержание устава
  4. Оформление устава
  5. Предприятие с одним учредителем
  6. Предприятие с несколькими учредителями
  7. Смена устава
  8. Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Один из самых важных аспектов, на которые необходимо обратить внимание учредителям общества с ограниченной ответственностью, — это вопрос о том, как написать устав ООО. Тем более что с 2009 года только устав является учредительным документом в ООО — никакая иная документация таким статусом не обладает. Итак, для чего же нужен устав и как его правильно составлять?

Содержание

Общие понятия: что такое устав?

Устав ООО — это документ, регламентирующий всю деятельность предприятия. Он регулирует отношения между учредителями, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению предприятием. Но этим функции устава не ограничиваются — он в обязательном порядке необходим при создании ООО, так как входит в пакет подаваемых документов.

Разработка устава ведётся ещё до создания самого ООО, а утверждается он раньше, чем собрание заключит договор об учреждении (если учредителей несколько) или будет вынесено решение единственного учредителя. Устав служит основанием для запуска процедуры регистрации, а также для внесения каких-либо изменений (для смены гендиректора или для перестановок в составе учредителей, а также для увеличения либо уменьшения размеров уставного капитала и для некоторых других случаев).

Разработка устава

Очень большую ошибку совершают учредители предприятий, не уделяющие достаточного внимания вопросу разработки устава.

Но не во всех правовых нюансах можно разобраться самостоятельно. Иногда может потребоваться поддержка квалифицированного юриста, чтобы подготовить устав как можно быстрее и не допустить при этом ошибок. Впрочем, если время позволяет, то заняться детальной проработкой документа можно и без посторонней помощи. Можно воспользоваться и готовым шаблоном, чтобы затем изменить его сообразно деятельности учреждаемого ООО.

В качестве образца можно использовать либо имеющийся устав другого предприятия, либо стандартную заготовку. Это значительно сокращает общее время на работу с документом, позволяя избежать «повторения пройденного». Самое главное — убедиться в том, что шаблон соответствует всем законодательным изменениям за последнее время (то есть является актуальным).

Содержание устава

Наполняя устав текстом, необходимо учитывать несколько немаловажных моментов. Первый и главный из них: согласно законодательным правилам на данный момент, не нужно вносить в устав сведения об участниках ООО. Не нужна также и информация о размере доли каждого участника в уставном капитале.

Таким образом, составлять устав уже гораздо проще, чем ещё несколько лет назад. Если меняется состав участников или если перераспределяются по-новому доли капитала, не нужно переписывать и заново утверждать устав. Менять устав необходимо, только когда меняются реквизиты ООО (название, адрес), сфера деятельности, внутренние правила, права и обязанности участников.

Структура устава обязательно должна отвечать следующим требованиям:

  1. В уставе указывается название ООО в полной и сокращённой формах (в том числе, если нужно, на иностранных языках).
  2. Нужно указать адрес ООО, то есть сведения о его местонахождении.
  3. В уставе должны быть отражены запланированные учредителями виды деятельности предприятия. Хотя лучше всего заранее указать, что работа ООО не будет ограничиваться только перечисленными в уставе видами деятельности.
  4. Пределы компетенции управляющих органов ООО следует чётко описать и разграничить. Очень важно, чтобы в уставе присутствовал перечень вопросов, решать которые можно только на общем собрании учредителей.
  5. Необходима информация о размере уставного капитала ООО. Данные о долях отдельных участников, как уже говорилось, указывать не нужно.
  6. Права и обязанности участников должны быть расписаны как можно более чётко.
  7. Строго следует прописать процедуру выхода участников из состава ООО, включая и переход доли капитала от вышедшего участника к другому (если это предусмотрено).
  8. Правила хранения документов, общие принципы внутреннего документооборота и порядок, по которому эти документы предоставляются третьим лицам, — также нужно отразить в уставе.

Оформление устава

Проще всего узнать всё о правилах оформления, если посмотреть пример уже составленного документа. Когда устав будет полностью отредактирован и готов к официальному утверждению, он должен быть прошит и опломбирован.

Страницы устава нумеруются: титульный лист остаётся без порядкового номера, а последующие страницы нумеруются, начиная со второй (отмечается арабской цифрой «2»). На обратной стороне последнего листа наклеивается бумажная пломба, гарантирующая, что до её снятия состав страниц не меняется.

На пломбирующем листе указываются данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц, а также ставится фамилия заявителя и обозначаются его инициалы. Подлинность должна быть скреплена печатью ООО, если это уже не первая редакция устава. При утверждении изначальной редакции печати у ООО может ещё не быть, поэтому её наличие необязательно.

Рекомендовано оформить два экземпляра устава, а не один — это требуется в некоторых госорганизациях. Будет не лишним оформить и заверить (то есть прошить и опломбировать) несколько копий устава. Ксерокопии при этом делаются со всех листов, включая титульный, однако на пломбе не ставится подпись руководителя. Печать также не ставится.

Предприятие с одним учредителем

Некоторые особенности устава зависят от числа учредителей. Если регистрируется устав ООО с одним учредителем, то значительно проще обстоит дело с указанием адреса предприятия. Оно может быть зарегистрировано на домашний адрес гендиректора.

При наличии всего одного учредителя, который также является и гендиректором, срок полномочий в уставе может быть определён как бессрочный. Следует помнить, однако, что в роли единоличного учредителя может выступать не только физлицо, но и юрлицо, которое представляют несколько физических лиц. В этом ничего противозаконного нет. 

Единственное исключение: учредителем нового ООО не может быть другое ООО с единственным учредителем. Такое уточнение в законе исключает возможность для одного физлица создать бесконечное количество ООО на своё имя.

Предприятие с несколькими учредителями

Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом. В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей. Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и гендиректор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.

Кроме того, в уставе ООО с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из ООО. Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать. Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).

Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.

Смена устава

Ситуаций, когда устав ООО необходимо изменить, бывает несколько:

  1. Меняется название предприятия или его адрес.
  2. Изменяется размер уставного капитала ООО.
  3. По результатам собрания учредителей или личным решением единственного учредителя вносятся изменения в деятельность ООО, которые нужно отразить в уставе.

Когда принято решение о том, что устав должен быть отредактирован, то эти изменения в обязательном порядке регистрируются в уполномоченных госорганизациях. Лишь после официального утверждения они вступают в силу и начинают действовать.

Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Чтобы заранее избежать проблем при регистрации, воспользуйтесь готовым образцом для этого достаточно скачать бесплатно образец устава ООО 2014 года по одной из ссылок выше. 

Регистрирующим органом выступает ИФНС согласно адресу, который указан как юридический адрес ООО. При наличии только одного учредителя таким адресом может выступать домашний адрес гендиректора. Государственные услуги по регистрации устава оплачиваются посредством внесения госпошлины в установленном законом порядке.

Для регистрации нового устава ООО необходимо подать в ИФНС следующие документы:

  • протокол общего собрания учредителей или решение единоличного руководителя в письменной форме о создании ООО;
  • заполненный и нотариально заверенный бланк заявления о регистрации;
  • собственно устав ООО, прошитый и опломбированный;
  • квитанцию о внесении государственной пошлины.

Чтобы зарегистрировать изменения уже существующего устава, подаются все те же документы, включая обновлённую редакцию устава. Вместо протокола или решения о регистрации нового устава подаётся, соответственно, протокол или решение о внесении изменений в устав. Используются, как правило, два экземпляра учредительного документа, и один из них возвращается заявителю с соответствующим штампом ИФНС об утверждении внесённых изменений.

Помня все перечисленные правила (ведь они не так уж сложны), можно избежать распространённых ошибок. Это обеспечит отсутствие каких-либо проблем при разработке, утверждении и возможном дальнейшем изменении устава ООО.

Устав ООО

Меню

Для автоматического формирования устава Вам необходимо заполнить несколько строк приведенной ниже формы и после нажатия кнопки печать устав будет сформирован и готов к распечатке.

В соответствии со ст. 12 ФЗ от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" при государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, направляет представленные заявителем учредительные документы в электронной форме, подписанные электронной подписью регистрирующего органа. В случае представления учредительных документов в электронной форме экземпляр таких документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа представляется заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) при указании на необходимость получения и способа получения таких документов заявителем при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган;

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины.


Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2020
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su

Устав ООО с двумя и более учредителями. Отличительные особенности, содержание.

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью в налоговую необходимо предоставить устав организации. Это учредительный документ, в котором отражаются основные сведения об организации: наименование и адрес, виды деятельности, права и обязанности собственников и многое другое.

Образец устава

1. Способы создания устава

Есть три способа создать устав для ООО с несколькими учредителями:

  • взять типовой устав
  • изменить готовый устав
  • создать устав автоматически

Рассмотрим все эти варианты.

  1. Типовой устав. С июня 2019 года организация может выбрать один из 36 вариантов типовых уставов. Такой документ не нужно распечатывать. Достаточно указать при регистрации в ФНС номер типового договора. Все 36 вариантов находятся в свободном доступе. Их может прочитать любой желающий. Если произойдут изменения в законодательстве, вам не надо будет вносить поправки в устав. Он поменяется автоматически. Из минусов типового устава можно выделить невозможность внести изменения и дополнения в него.
  2. Готовый устав. Вы можете найти готовый устав в интернете и вставить в него свои данные. У этого способа есть два главных минуса: этот Устав может содержать ошибки, его положения могут устареть с точки зрения закона. Гарантий, что при его исправлении вы и сами не допустите ошибок, нет. Если ФНС не примет устав, придется подавать документы на регистрацию повторно.
  3. Создать устав автоматически. Самый быстрый и простой способ сделать устав для своей организации. Вы вбиваете данные в сервис и через 15 минут получаете полный комплект документов.

Сформируйте устав и все документы для регистрации ООО автоматически бесплатно

Все документы будут готовы через 15 минут. Вам останется только скачать их и распечатать. Внесите данные в форму по подсказкам на сайте.

Альфа-Банк

2. Информация, которая будет нужна для создания Устава с несколькими учредителями

Чтобы создать устав для Общества с ограниченной ответственностью с несколькими учредителями вам понадобится следующая информация:

  • полное и сокращенное наименование организации
  • юридический адрес, можно указать только населенный пункт, если впоследствии фирма поменяет адрес, его не придется менять
  • виды деятельности
  • органы управления, сюда относятся учредители, директор, по желанию могут быть указаны совет директоров и ревизионная комиссия
  • уставный капитал, сумма, порядок его изменения
  • права и обязанности общего собрания, его состав, участие в управлении, порядок ознакомления с документацией, распределение прибыли, возможность выхода из ООО, право передачи своей доли третьим лицам,
  • исполнительный орган, его полномочия, срок деятельности, порядок переизбрания
  • правила хранения документов

Советуем вам не делать пункт о видах деятельности ООО закрытым. Тогда, если вы решите изменить коды ОКВЭД впоследствии, вам не придется вносить изменения в устав и платить госпошлину. Для этого список видов деятельности компании необходимо дополнить словами «и другие виды деятельности, не запрещённые законодательством Российской Федерации».

Закон требует, чтобы решения общих собраний участников ООО заверялись нотариально. Для этого нотариус должен присутствовать на собраниях. Чтобы этого избежать, пропишите в уставе другой способ: подписание протокола собрания всеми участниками, аудио и видеофиксация заседания и т.д. Если вы выбираете один из этих вариантов, вам нужно указать в уставе порядок хранения этих документов и записей.

Необходимо продумать порядок отчуждения доли третьим лицам. Это поможет избежать многих недоразумений в будущем. Возможны 3 ограничения на отчуждение:

  1. полный запрет на любых основаниях — продажа, дарение, мена и т.д.
  2. разрешение отчуждать долю при наличии согласия всех участников организации
  3. преимущественное право покупки доли участниками ООО перед третьими лицами.

Определите также, какие виды решений директор ООО вправе принимать без согласования с собранием учредителей, а на какие требуется обязательное письменное согласие всех учредителей.

3. Требования ФНС к уставу

  1. Устав составляется в 2-х экземплярах
  2. Нумерация идет со 2-й страницы
  3. Прошивать устав не надо
  4. Печать документа разрешается только с одной стороны

Чтобы избежать претензий ФНС к уставу и отказа в регистрации — сформируйте его бесплатно на этом сайте

Наш сервис поможет вам подготовить весь необходимый комплект документов для ООО с несколькими учредителями за 15 минут. От вас потребуется лишь ввести персональную информацию, сервис составит устав автоматически. После этого останется только скачать и распечатать документы

Альфа-Банк

Устав ООО Образец 2020

Устав ООО образец 2020

В статье о том, как самостоятельно открыть ООО в 2020 году, мы уже упоминали устав общества с ограниченной ответственностью как единственный учредительный документ, регулирующий деятельность ООО. Организация вправе воспользоваться шаблоном или составить документ «с нуля», однако, согласно закону «Об ООО», в уставе необходимо отразить некоторые сведения, как то: фирменное наименование общества, юридический адрес, информация об уставном капитале, о составе участников и так далее.

Создать устав ООО в онлайн-сервисе (бесплатно)

Требования к Уставу ООО 2020

Помимо обязательных моментов, есть такие, которые впоследствии могут оказаться принципиальными. И хотя изменения в устав ООО позволяют использовать для регистрации типовые уставы, не стоит пренебрегать возможностью персонализировать этот документ.

Итак, чтобы не переписывать учредительные документы ООО, рекомендуем сразу обратить внимание на следующее:

  • Если вы создаёте ООО на определённый срок, зафиксируйте это в уставе фирмы. В противном случае организация создаётся на неограниченный срок.
  • Если вы хотите, чтобы участники могли продавать свои доли другим участникам ООО только с согласия остальных, укажите это. Также можно предусмотреть запрет на продажу доли в ООО третьим лицам и её передачу по наследству. Не лишним будет утвердить преимущественное право общества на приобретение доли.
  • Если вас не устраивает, что для изменения УК (увеличения уставного капитала ООО или уменьшения УК общества) достаточно двух согласных из трех участников ООО, пропишите в уставе требование о единогласном принятии решения по этому вопросу.
  • По умолчанию устав организации не предусматривает возможность выхода участника из ООО. Поэтому подумайте о том, стоит ли его разрешать, и если стоит, то отразите в уставе.
  • Пропишите полномочия ЕИО (единственного исполнительного органа). Особенно это актуально зарегистрировавших ООО с одним учредителем: в такой организации часто участник является руководителем, и трудовой договор с генеральным директором не заключается.

образец устава ооо 2020

☑ Имейте в виду, что впоследствии любые изменения в устав юридического лица должны вноситься через налоговую инспекцию, причём регистрация устава ООО в новой редакции платная — понадобится оплатить госпошлину. Поэтому, если вы готовите не устав ООО с одним учредителем, а должны предусмотреть интересы нескольких деловых партнёров, как следует подумайте над ключевыми моментами управления бизнесом.

расчетный счет в альфа банке для ООО

Типовой устав ООО на сайте ФНС

ФНС обещала ввести типовые уставы ООО, которые не подаются в регистрирующий орган ни в электронном, ни в бумажном виде. При желании организации, использовавшие при регистрации типовой устав ООО, могут перейти на индивидуализированную редакцию. Точной даты перехода налоговая пока не озвучила.

Образец устава ООО

Рекомендуем скачать пример устава ООО, чтобы понять структуру и специфику этого объёмного документа. Даже если ранее вы никогда не видели, как выглядит устав организации, вы сразу постигнете его внутреннюю логику.

Скачать образец устава ООО за 2020 год

☑ Если для регистрации юрлица вы будете ориентироваться на наш образец устава ООО 2020, то отредактировать его в соответствии со спецификой вашей организации не составит труда. Главное не забыть отразить в нём обязательные сведения.

Также, планируя скачать устав ООО, не забывайте, что вы ищете образец конкретно для вашего случая — для компании с одним, двумя или более учредителями:

Устав компании можно заполнить автоматически в одном из онлайн-сервисов: так вы страхуете себя на случай ошибок по невнимательности и экономите время. Мы рекомендуем бесплатный сервис 1С-Старт, www.regberry.ru (на момент написания статьи — самый популярный среди предпринимателей). Все образцы в статье мы подготовили через него.

заполнить устав ООО по требованиям ФНС

О том, какие документы для открытия ООО нужно подготовить дополнительно к уставу, читайте в одной из наших статей. И подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих постах на сайте:

Утверждены типовые уставы ООО. И что теперь?

Что произошло?

Минэкономразвития России выпустило приказ от 01.08.2018 № 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью».

Приказ вступит в силу 24 июня 2019 года.

В чём суть нововведений?

У обществ появится возможность использовать типовой устав. Сейчас устав является единственным учредительным документом ООО. В нём указываются права и обязанности участников общества, порядок перехода доли (части доли) участника в уставном капитале общества к другому лицу, возможность выхода участника из ООО, порядок организации управления обществом и др.

Почему раньше было нельзя использовать типовые уставы?

Гражданское законодательство ещё с конца 2015 года позволяет ООО действовать на основании типового устава. Однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены, и разрабатывали свои уставы самостоятельно. Минэкономразвития уже дважды разрабатывало их проекты, однако сами типовые формы утверждены впервые.

Какие ООО могут воспользоваться типовыми уставами?

Типовые уставы могут применять как создаваемые, так и уже действующие компании. Последним для этого нужно будет принять соответствующее решение (общим собранием участников или единолично, если участник в ООО один) и внести изменения о переходе на типовой устав в ЕГРЮЛ, используя заявление. Но перед этим нужно оценить целесообразность такого шага.

Для чего нужны типовые уставы?

Типовые уставы облегчат процесс создания ООО: составлять учредительный документ не нужно и представлять его в налоговую для госрегистрации тоже.

Переход ООО на использование в своей деятельности типового устава во многом облегчит работу общества, так как в него не потребуется вносить изменения при смене таких сведений, как фирменное наименование, место нахождения и размер уставного капитала. В типовой устав такие сведения не включаются.

Также не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО. Такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган.

Кроме того, использование организацией типового устава может повысить доверие к ней со стороны контрагентов, поскольку им не придётся изучать учредительный документ на предмет наличия в нём подводных камней.

Каковы недостатки использования типового устава?

К недостаткам можно отнести то, что у вас не будет возможности изменять регулирование деятельности общества в тех случаях, когда Закон об ООО это допускает. Например, невозможно увеличить количество голосов, необходимое для принятия решений на общем собрании, предоставить участнику дополнительные права или наделить его дополнительными обязанностями – вы просто не найдете подходящий типовой вариант.

Какие варианты типовых уставов приняты?

Всего утверждены 36 типовых уставов. Они различаются, в частности, сочетанием условий по таким параметрам, как возможность выхода участника из общества, наличие у общества преимущественного права покупки доли, необходимость получения согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам, возможность перехода доли к наследникам участников без согласия остальных участников и ряду других характеристик.

Как перейти на использование типового устава?

Для этого примите на общем собрании участников ООО решение о переходе на типовой устав и внесите изменения об этом в ЕГРЮЛ, подав в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001 и решение собрания.
Краткое руководство по проектным уставам (включенный пример)

Устав проекта - это заявление о масштабах, целях и людях, участвующих в проекте. Начинается процесс определения ролей и обязанностей этих участников и намечаются цели и задачи проекта. Хартия также определяет основные заинтересованные стороны и определяет полномочия руководителя проекта.

Следуйте нашему краткому руководству по написанию и выполнению вашего устава по управлению проектами ниже, и обязательно получите наш бесплатный загружаемый шаблон Word, который поможет сделать процесс более эффективным.Это служит отличным примером чартерного проекта.

Получите бесплатный шаблон проекта чартера!

Загрузить сейчас

Устав управления проектом служит справочным документом. Следует изложить эти три основных момента.

  1. В чем суть проекта? Каковы цели и задачи проекта? Как вы планируете достичь и достичь этих целей и задач?
  2. Обеспечить общее понимание проекта. Устав должен сообщать свою ценность и / или причину существования каждому человеку, который участвует в нем, от команды до руководителя проекта, заинтересованных сторон, спонсоров и т. Д.
  3. Выступать в качестве контракта между спонсором проекта, ключевыми заинтересованными сторонами и командой проекта. Отмечая ответственность каждой стороны, вовлеченной в проект, всем ясно, каковы их обязанности.

Что означает Устав?

Итак, это общие штрихи, и хотя в заявлении проекта не нужно вдаваться в подробности, в нем есть нечто большее, чем эти общие утверждения. Определение проекта должно быть кратким, поскольку оно относится к более подробным документам, таким как запрос предложений.

Одна из ключевых частей любого утверждения проекта - установить полномочия, назначенные руководителю проекта. Другие цели документа заключаются в следующем.

  • Каковы причины для осуществления проекта? Запишите их здесь, чтобы всем было понятно, почему они делают то, что делают.
  • Каковы цели и ограничения проекта? Это то, почему вы беретесь за проект. Если у вас нет четкой цели, ваш проект будет не соответствовать цели.
  • Каковы направления, касающиеся решения любых ограничений, перечисленных выше? Вы хотите получить хотя бы краткое описание того, как вы собираетесь справляться с ограничениями проекта. Если вы не покроете это сейчас, вам придется играть в догонялки позже.
  • Кто является основными заинтересованными сторонами? Всегда важно отмечать заинтересованные стороны в любом проекте, потому что они являются теми, кому вы будете отчитываться и, в некотором смысле, управляете их ожиданиями. Чем раньше вы узнаете, кто они, тем быстрее вы сможете построить с ними продуктивные отношения.
software for rolling out project charters software for rolling out project charters
  • Что входит в объем и исключение ? Область действия - это границы вашего проекта, такие как дата его начала и когда он завершается. Итак, что представляют собой элементы, входящие в сферу действия, такие как те части процесса проекта, в отличие от задач или действий, которые выходят за рамки пошагового процесса проекта?
  • Каковы потенциальные риски в проекте? Определите все риски, которые могут возникнуть в проекте, чтобы вы не были застигнуты врасплох.За этим должен следовать реестр рисков и план управления рисками в плане проекта, где вы подробно описываете, как вы будете решать эти риски и кто в команде отвечает за их обнаружение и исправление.
  • Каковы преимущества проекта? Хороший способ продать проект - это понять, что хорошего принесет проект спонсорам и заинтересованным сторонам. Выясните, что это за преимущества, и перечислите их здесь.
  • Сколько стоит проект? Несмотря на то, что вы будете вдаваться в подробности при создании бюджета проекта, здесь вы хотите получить приблизительную цифру того, каким, по вашему мнению, будет бюджет проекта и кто будет обладать полномочиями по расходам.

Каковы принципы использования Устава проекта?

Для запуска проекта необходимо много документов. Прежде чем вы начнете, вам придется создать много, от плана проекта до бюджета проекта и многое другое. Все эти документы подробно описывают элементы, которые вы широко подчеркнули в своем заявлении о проекте. Итак, зачем вам другой документ, не является ли он избыточным?

Хотя это правда, что вы собираетесь охватить это основание на детальном уровне, это ваш первый проход, и есть причина, по которой он носит более общий характер и превосходит все остальное.Ниже приведены три основных варианта использования документа:

  1. Вам необходимо авторизовать ваш проект. Это документ, который продает проект вашим заинтересованным сторонам и в общих чертах определяет их возврат в инвестиции. Это как лифт, так что он должен продать проект.
  2. Служит основным торговым документом. Когда вы представляете это заинтересованным сторонам, у них теперь есть сводка, которую можно распространять или представлять при рассмотрении других проектов, чтобы они могли сосредоточить свои ресурсы там, где они необходимы.
  3. Это документ, который остается с вами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы будете ссылаться на него повсюду, будь то на собраниях или для помощи в управлении областью действия. Хартия действует как дорожная карта без всяких мелочей, чтобы отвлекать вас от других материалов проекта.

4 steps to making a project charter 4 steps to making a project charter

Советы по написанию хартии управления проектами

Существует процесс написания хартии проекта, который начинается со знания того, каково видение проекта.Это видение не может быть расплывчатым, но должно отражать цель вашего проекта, определяя конечную цель для команды проекта.

Шаг 1: Видение

Когда у вас есть ясное видение, вы можете разбить его на более практичные части.

  • Цель. Перечислите от трех до пяти целей проекта, будьте УМНЫ: конкретны, измеримы, достижимы, реалистичны и ограничены во времени.
  • Область применения. Теперь наметьте формальные границы проекта, описав, как бизнес может меняться или изменяться при реализации вашего проекта, а также отмечайте, что имеет отношение к проекту, а что нет.Таким образом вы сможете лучше контролировать проект.
  • . Опишите каждый из результатов, поставленных перед проектом. После того, как вы разобрались со всеми из них, вы закрепились в своем уставе и готовы двигаться дальше.

Шаг 2. Организация

Когда вы строите структуру для своего чартера, есть четыре подмножества, которые вам нужно будет идентифицировать. Это делается путем перечисления следующего:

  1. Клиенты / Конечные пользователи. Чтобы завершить этот список, спросите себя: что такое клиент и / или конечный пользователь в контексте этого проекта? Кто клиенты проекта? Есть ли конкретное физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие результатов проекта?
  2. Заинтересованные стороны. Как отмечалось ранее, определение заинтересованных сторон проекта имеет решающее значение. Это физическое или юридическое лицо внутри или за пределами проекта, имеющее особый ключевой интерес к этому проекту. Это может быть финансовый контролер, контролирующий расходы, или генеральный директор, но кто бы это ни был, у них будет несколько иная направленность в зависимости от их роли.
  3. ролей. Вам необходимо назначить ключевые роли и обязанности тем, кто участвует в реализации проекта, от спонсора проекта, правления проекта и менеджера проекта. После каждой записи напишите краткое резюме, определяющее их роль и обязанности в проекте.
  4. Структура. Теперь вам нужно определить линии отчетности между этими различными ролями в проекте. Для этого используйте схему организации проекта. Он представляет структуру организации, а также отношения и роли тех, кто участвует в проекте.

Шаг 3: Внедрение

У вас есть видение и вы организовали различные части вашего проекта. Теперь вам нужно разработать план по их реализации. Это четыре части:

  1. Plan. Если вы собираетесь внедрять, вам нужен план реализации. Это способ создать атмосферу доверия для ваших клиентов и заинтересованных сторон, перечислив фазы, действия и сроки жизненного цикла проекта. Диаграммы Ганта являются традиционным инструментом планирования проектов.Они превращают ваши задачи и сроки в визуальные сроки. ProjectManager.com имеет онлайн-диаграмму Ганта, которая позволяет назначать задачи, отслеживать прогресс в режиме реального времени, перетаскивать даты выполнения, создавать фазы, создавать зависимости и многое другое.

    gantt chart for plans and charters gantt chart for plans and charters Интерактивная диаграмма Ганта ProjectManager.com

  2. Основные этапы. Вехи обозначают основные этапы проекта и собирают меньшие задачи в большие куски работы. В проекте должно быть только несколько из них, поэтому они являются вехами, но они являются важным способом подтвердить завершение ключевого результата.
  3. Зависимости. Перечислите все ключевые зависимости и их значение для проекта. Это задачи или действия, которые связаны друг с другом, поскольку они будут влиять на проект в течение его жизненного цикла.
  4. План ресурсов. Какие ресурсы задействованы в проекте? Разбейте этот список на труд, оборудование и материалы. Таким образом, вы узнаете, что вам нужно, прежде чем это понадобится, и вы сможете более точно оценить свой бюджет. По мере продвижения проекта и внесения изменений вам необходимо будет адаптировать свой план ресурсов.ProjectManager.com содержит инструменты для управления рабочей нагрузкой и ресурсами, которые позволяют быстро увидеть рабочую нагрузку всех пользователей, что позволяет при необходимости переназначать задачи. Это удерживает всех от чрезмерной или недостаточной работы.

    resource management tools for implementing project charters resource management tools for implementing project charters Инструменты управления ресурсами в ProjectManager.com⁠— Нажмите, чтобы попробовать это сейчас

Шаг 4. Риски, проблемы и бюджет

Мы почти закончили, но ни один устав не является полным без сбора потенциальных рисков и вопросы, которые могут сорвать проект.Это включает в себя предположения и ограничения, связанные с проектом.

Риск - это потенциальная проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в проекте. Риск не всегда отрицателен, так как существует такая вещь, как положительный риск, и к этому следует также подготовиться.

Проблема - это то, что уже произошло в проекте. В основном, риск - это будущее, а проблема - в настоящем, но вы должны быть готовы к любым непредвиденным обстоятельствам при создании устава по управлению проектами.

Наконец, со всей вышеупомянутой информацией, вы можете набросать приблизительную цифру того, сколько будет стоить реализация проекта в разрешенные вами сроки. Затем вы представляете свой устав, и как только он одобрен и подписан, начинается настоящая работа.

Сделайте следующий шаг в планировании с ProjectManager.com

Хартия закладывает основу для проекта. Это обеспечивает видение и определяет, где все части будут размещены. Это отличная структура, но это не план.Хартия ведет к планированию проекта, а ProjectManager.com является отмеченным наградами программным обеспечением для управления проектами, которое необходимо для управления проектом от начала до конца.

Диаграммы Ганта для планирования

Превращение чартера в план требует достаточно гибкого инструмента, чтобы реагировать и приспосабливаться к многочисленным задачам. Онлайновое представление проекта диаграммы Ганта принимает задачи и заполняет временную шкалу проекта, где зависимости могут быть связаны, чтобы избежать узких мест позже. Ставьте вехи, быстро редактируйте даты и даже назначайте работу членам команды.

ProjectManager.com Gantt Chart ProjectManager.com Gantt Chart

Совместная работа над задачами

При назначении команд важно, чтобы им были даны четкие указания. Менеджеры проектов слишком много делают, чтобы тратить время на микроуправление своими командами.

ProjectManager.com позволяет легко назначать документы, но благодаря неограниченному хранилищу файлов вы можете прикрепить столько документов и изображений, сколько необходимо для обучения. Комментарии могут быть сделаны на уровне задач, поэтому между членами команды всегда есть открытый канал для общения и совместной работы.

ProjectManager.com Collaboration Features ProjectManager.com Collaboration Features

Отчет обо всем

Мощным окном в проекте является функция отчетов, которая создает подробные отчеты по проектам всего несколькими щелчками мыши. Менеджеры могут фильтровать отчеты, чтобы показать, что им нужно видеть, например, ход выполнения задачи или отклонение проекта. Эти отчеты контролируют проект, чтобы следить за ним, но также могут быть переданы заинтересованным сторонам, чтобы держать их в курсе.

После того, как вы написали устав проекта и получили одобрение заинтересованных сторон, вам понадобятся правильные инструменты для управления масштабами, задачами и ресурсами вашего проекта, чтобы обеспечить его внесение в рамках бюджета и в установленные сроки. ,ProjectManager.com - это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое мгновенно сообщает, когда обновляются статусы, чтобы вы знали, где находится ваш проект и как обеспечить его успешное завершение. Попробуйте нашу отмеченную наградами программу прямо сейчас с этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

.

Как написать победный проект Устава | Блог Lucidchart

Что такое проектный устав в управлении проектами?

Устав проекта - это документ, который формализует проект и наделяет руководителя проекта полномочиями над проектом. Уставы проектов действуют как контракты, заставляя всех отвечать за свои роли и обязанности.

Если вы работаете в сфере управления операциями или проектами, вы неустанно работаете над поиском наиболее эффективных способов выполнения задач и поддержания качества.Однако, прежде чем вы сможете начать новый процесс или внести существенные изменения в текущий процесс, вам необходимо получить одобрение заинтересованных сторон и привлечь всех остальных к своему видению. Вам нужен чартер проекта.

Когда вы соберете содержание устава проекта, у вас, скорее всего, возникнут вопросы, особенно если ваша компания не предлагает стандартную форму или шаблон для заполнения. Найдите ответы на наиболее распространенные вопросы ниже и узнайте, как создать устав проекта, который поразит ваших заинтересованных лиц.

Пример устава проекта (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Что такое устав проекта?

Хартия управления проектами устанавливает масштаб и цели проекта, а также людей, которые будут участвовать в нем. Вы также можете услышать, что это называется отчет об определении проекта или утверждение проекта. Менеджеры проектов должны использовать этот документ для:

  • Авторизуйте проект.
  • Служить основой для всего проекта и обеспечивать общее понимание.
  • Действовать как контракт, возлагая на всех участников ответственность за их роли и обязанности.

Ваша хартия является бесспорным источником для деталей, связанных с проектом. Обычно он остается коротким, но может ссылаться на более подробные документы.

Как написать чартер проекта

Если в вашей организации нет шаблона устава проекта, вы можете включить информацию, которую считаете наиболее полезной. Чем тщательнее будет устав вашего проекта, тем более убедительным он будет и тем лучше станет его рекомендация. Каждый чартер должен включать некоторые вариации по следующим категориям.

Название проекта

Назовите свой проект и сделайте название как можно более конкретным. Название проекта, такое как «Инициатива HR» или «Обновление программного обеспечения», не описывает, почему вы хотели бы реализовать этот проект, и его нелегко отличить от других уставов проекта. Такие названия, как «Wellness Program для новой компании» или «Обновление программного обеспечения для улучшения UX для мобильных платежей» сразу определяют вашу цель.

Цель, задача (цель) и спецификация проекта

Эти разделы должны представить ваше экономическое обоснование и объяснить:

  • Почему проект был предложен, какие болевые точки он ослабит, и какое влияние он окажет на организацию
  • Что проект повлечет за собой
  • Чего вы планируете достичь с помощью этого проекта и как он вписывается в более крупные организационные цели
  • Что должно произойти, чтобы оно работало и как оно должно выполняться

Бюджет

Если вы еще не сделали этого ранее в уставе проекта, объясните, сколько будет стоить проект и откуда поступят деньги.В этом разделе также можно перечислить любые дополнительные ресурсы, необходимые для выполнения вашего плана.

Результатов

Какой продукт, услугу или результат вы предоставите по завершении проекта? Поскольку уставы проектов более гибкие, вы можете включить в этот раздел информацию о ваших измерениях для достижения успеха в этом проекте. Как вы будете определять, достигли ли вы своей цели? Какие показатели вы будете использовать?

Объем и риски

Ограничьте свои возможности и снизьте риски с самого начала вашего проекта.В уставе проекта должны быть указаны известные риски, ограничения и любые планы анализа и управления рисками на протяжении всего проекта.

Подготовьтесь, внедрив процесс оценки риска.

Читать как

Сроки или вехи

Покажите, когда вы планируете выполнить каждый этап проекта. Предполагаемые даты начала и окончания являются наиболее важными частями информации в этом разделе, но полная временная шкала даст больше контекста.

Узнайте больше о том, как включить вехи в свою стратегию управления проектами.

Читать сейчас

Узнайте больше о том, как включить вехи в свою стратегию управления проектами. Читать сейчас

Ключевые заинтересованные стороны

Хотя уставы проектов являются внутренними документами, вы, вероятно, будете работать с внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты, а также с другими менеджерами проектов или группами в вашей компании, и отчитываться о них. Выполнение анализа заинтересованных сторон и внесение этих лиц в устав проекта позволяет вам и вашей команде быть подотчетными людям, затронутым проектом.

Роли и обязанности в команде

Перечислите людей, вовлеченных в этот проект, и их роли. Во многих примерах устава проекта просто указывается название или команда человека, но если в этой информации недостаточно определены их обязанности, вы можете сослаться на более конкретный документ с разбивкой обязанностей.

Основной проект Устава (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Пути разработки проекта устава

Теперь, когда вы ознакомились с определением устава проекта и получили лучшее представление о соответствующем содержании устава проекта, вам может потребоваться дополнительное руководство для создания устава проекта с небольшими хлопотами и повышенными возможностями для убеждения и информирования заинтересованных сторон.Вот что мы получили для вас.

Сделай это визуальным

Ваши заинтересованные стороны прочитают ваш документ хотя бы один раз, даже если он просто содержит текстовую стену. Тем не менее, изображения или элементы дизайна сделают вашу защиту выдающейся и облегчат людям обращение к ключевым частям документов позже.

Разделите различные разделы своего чартера с полями или выделенными заголовками для лучшей читаемости. Затем посмотрите, какие части вашего документа будет легче отсканировать или переварить как визуальный.Для многих уставов проектов наиболее важен раздел «Основные этапы».

Создайте временную шкалу или диаграмму Ганта в Lucidchart, чтобы показать основные этапы вашего проекта. Взгляните также на наши альтернативные диаграммы Ганта.

Пример временной шкалы (нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн) Простая диаграмма Ганта (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Как упоминалось ранее, ваш устав проекта может также ссылаться на другие документы. Если кажется неуместным включать ваш процесс или распределение обязанностей команды в уставе, постройте эти схемы отдельно и добавьте примечание или ссылку.

План действий с динамическими формами (нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн)

Сделайте это совместным

Возможно, вам придется распечатать свой устав, чтобы представить его позже, но, собрав его вместе, сохраните этот документ на Google Диске или в другой программе, где несколько человек смогут просматривать и редактировать его. Тогда команды, которые увидят наибольшее влияние этого проекта, могут поставить свои два цента, прежде чем вы представите их другим заинтересованным сторонам.

Какой бы формат вы ни выбрали, обязательно предоставьте свой устав проекта всем, кто играет важную роль, как только вы завершите работу и начнете свой проект.

Если вы решили добавить визуальные эффекты с помощью Lucidchart, вы можете воспользоваться нашими интеграциями с Google, Atlassian и Office 365. Загрузите дополнение и легко вставляйте свои диаграммы в свои документы.

Если вы часто отправляете уставы проектов, примите во внимание эти советы и составьте свой собственный шаблон устава проекта! (Вы могли бы даже сделать это на нашем другом выдающемся программном обеспечении, Lucidpress.)

Зарегистрируйтесь и начните свой проект чартер прямо сейчас.

Зарегистрируйтесь сейчас

,
Как создать свой первый устав проекта + бесплатный шаблон

Итак, вам нужно создать свой самый первый устав проекта, но вы не знаете, с чего начать.

Вы можете быть смущены, потому что вы на самом деле не видите преимуществ чартера проекта.

Прежде чем читать дальше, имейте в виду, что устав проекта может:

  • Облегчение взаимодействия между командой, клиентом и заинтересованными сторонами
  • Помочь вам получить разрешение на начало работы
  • Держите все элементы проекта в соответствие с вашими целями и бизнес-стратегией

Я собираюсь показать вам, как этот документ может помочь вам, и какие именно шаги вы должны предпринять, чтобы создать отличный первый устав проекта [плюс, вы получите доступ к бесплатному примеру устава проекта].

Но сначала ...

Что такое Устав проекта?

Согласно PMI® PMBOK Guide (5-е издание), устав проекта - это «документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который официально разрешает существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия применять организационные ресурсы для проекта виды деятельности".

Проще говоря, устав проекта - это краткий документ, в котором четко указаны масштабы, участники, преимущества и цели проекта.

Обычно создается руководителем проекта и представляется группе заинтересованных сторон для утверждения. Вот почему устав написан во время инициации, до начала проекта.

Распространенное заблуждение заключается в том, что спонсор проекта несет полную ответственность за написание устава проекта. На самом деле спонсоры могут даже не иметь времени или опыта управления проектами, чтобы сделать это. Они могут поручить другому человеку (обычно руководителю проекта) сделать это вместо него (или помочь ему в этом процессе) и авторизовать его окончательную версию.

Устав проекта может помочь установить вашу ответственность в качестве руководителя проекта и сохранить всю команду на одной странице даже до начала работы над проектом.

Примечание

Устав проекта - это не то же самое, что план управления проектом. Последний представляет собой всеобъемлющий документ, который содержит все этапы и детали того, как проект должен быть выполнен. Для сравнения, устав проекта не включает в себя все задачи, за которые члены команды несут ответственность, и не дорабатывается на стадии исполнения.Большинство уставов проектов являются короткими и информативными по сравнению с подробными планами управления проектами. Поэтому держите их короткими на 3-5 страницах.

Устав проекта Цель

Итак, как вы будете использовать чартер проекта в реальной жизни?

Получите разрешение на запуск проекта

Показ заинтересованным сторонам, какими могут быть результаты проекта, с какими рисками или ограничениями он может столкнуться, и сколько им нужно будет инвестировать в проект. Эта информация может помочь им авторизовать проекты и соответствующим образом оценить их.

Совет

Всегда думайте о рентабельности инвестиций. При утверждении проекта заинтересованные стороны сначала должны учитывать, что они могут получить от проекта. Вот почему лучше всегда сосредоточиться на преимуществах проекта и возможностях получения прибыли.

Покажите заинтересованным сторонам, как вы будете распределять их бюджет и ресурсы

Создание устава проекта - ваш идеальный шанс определить основных заинтересованных сторон и выяснить их потребности и проблемы. Исходя из этого, вы оцените стоимость проекта и назовите ресурсы, которые вам, скорее всего, понадобятся.

Совет

Думайте о своем проекте как о торговом документе или коммерческом предложении. Благодаря этому вы представите заинтересованным сторонам короткий файл, который может показать им именно то, что они получают за потраченные деньги. Это помогает им принимать определенные решения и расставлять приоритеты в своих нуждах.

Используйте его в качестве справочного документа при разработке проекта

Вероятно, вы будете использовать устав проекта на всех этапах управления проектом. Это хорошая отправная точка для управления масштабами проекта, так как вы уже изложили его основы.

Вы также будете использовать его при выполнении своих задач, потому что правильно составленный устав проекта направляет команду через ряд методов, которым они должны следовать, и препятствия, с которыми они сталкиваются.

Совет

Используйте устав проекта для совещаний вашей команды, чтобы напомнить своим коллегам о своих целях и преимуществах проекта.

Элементы Устава проекта

Очень важно охватить все важные элементы, которые могут повлиять на развитие проекта в уставе.

В дополнение к основам (таким как название и описание проекта) ваш устав проекта должен содержать следующие элементы:

Цель проекта

Ответьте на следующий вопрос: почему мы начинаем этот проект?

Опишите общие сведения о проекте и причины, по которым вы и ваши заинтересованные стороны начали этот проект. Это могут быть как внутренние (например, новые стратегические цели внутри компании), так и внешние (например, изменения рынка или конкурента).

Совет

Проведите встречу со своими клиентами и заинтересованными сторонами, чтобы точно узнать, каковы их ожидания и мотивы. Это позволяет выявить потенциальные недоразумения, которые впоследствии повлияют на развитие проекта.

Цели и задачи проекта

Знание ваших целей - одна из причин, по которой вы пишете этот проект. Определите конкретные цели. Помните, что вам нужно будет измерить свой прогресс по отношению к ним и внести коррективы.Поэтому убедитесь, что они измеримы, и подумайте, каким образом вы сможете достичь этих целей.

Совет

Создание SMART (конкретных, измеримых, достижимых, релевантных, ограниченных во времени) целей. Таким образом, вы сможете точно узнать, достигли ли вы их или нет, как вы это сделали и каковы преимущества. Вот пример цели SMART: увеличьте органический трафик веб-сайта на 20% за 3 месяца, создав новые посты в блоге.

Заинтересованные стороны проекта

Упомяните все ключевые заинтересованные стороны с самого начала.Заинтересованная сторона - это человек или группа, которые могут повлиять на проект И на который влияет его успех или провал. Заинтересованными сторонами могут быть клиенты, менеджеры, сотрудники компании, поставщики, инвесторы, сообщества, администраторы, организации и так далее.

В уставе проекта должно быть четко указано, кто отвечает за финансирование, утверждение устава проекта и любые другие ключевые обязанности.

Совет

Для небольших проектов хорошо упомянуть всех заинтересованных сторон. Но для более крупных проектов вы можете включить в свой проект только тех, кто обладает решающей силой, вместе с их ролью.Но это полностью зависит от ваших потребностей и участия заинтересованных сторон проекта.

Объем проекта

В этой части рассматриваются ограничения проекта, над чем можно поработать и чего следует избегать. Определите четкие рекомендации относительно того, что ваша команда может или не должна делать, чтобы завершить проект.

Совет

Обратите особое внимание на эту часть, поскольку позже вы сможете использовать ее для шагов управления областью действия и при создании оператора области действия проекта.

Проектные риски, допущения, ограничения и зависимости

Риск - это любое событие, фактор, задача, действие или ситуация, которые негативно влияют на развитие проекта, сроки, затраты, ресурсы, цели и результаты.Риск, который не контролируется и не устраняется вовремя, может нанести серьезный ущерб проекту и даже полностью его завершить. Некоторыми примерами являются конфликты между заинтересованными сторонами, неадекватное обучение команды, перебои в работе системы, опоздавшие поставщики и т. Д.

Но не все риски плохие. Положительные риски - это тип риска, который может оставить положительный след в проекте и даже помочь вам достичь целей проекта. Лучший способ понять положительные риски - это считать их слишком полезными. Например, получать больше заказов, чем вы можете доставить с помощью своих текущих ресурсов, принимать столько посетителей сайта, что сайт временно падает, или получать слишком много запросов на интервью после запуска продукта, которые вы просто не можете посещать физически.

Предположения - это утверждения и ситуации, связанные с ходом проекта, которые, по вашему мнению, являются правдой, но пока не имеют каких-либо веских доказательств. Вы можете ожидать, что новые технологии будут доступны вовремя, работа на стороне будет дешевле в течение следующих двух месяцев, все заинтересованные стороны будут присутствовать на вашем последнем собрании и так далее.

Ограничения относятся к вашим ограничениям с точки зрения затрат, времени, качества, риска, объема и ресурсов. Наличие ограничения обычно означает, что вы должны планировать и выполнять работу, помня об ограничениях.Скажем, вы должны выполнить 20% всех задач в течение первой недели, или для проекта доступен только один дизайнер, когда вам действительно нужно по крайней мере два.

Зависимости представляют все элементы (проекты и другие операции), которые влияют на график проекта. Они также могут быть частью вашего плана управления рисками, если они представляют угрозу для успеха проекта. Некоторые примеры включают, что дата начала проекта зависит от завершения предыдущего проекта, партнерство влияет на существование проекта, результат для предыдущего проекта необходим для начала этого проекта и многое другое.

Зависимости проекта также могут относиться к взаимосвязи между задачами проекта. Их установка покажет правильную последовательность, в которой вы должны выполнить их, и если задача зависит от какого-либо ресурса. Эти зависимости, однако, будут упомянуты, когда вы планируете свой проект, а не в уставе.

Совет

В устав вашего проекта включите все, что может негативно повлиять на ваш проект или задержать его разработку. Если вы упустили какой-либо фактор на этом этапе, вы с большей вероятностью забудете об этом даже во время планирования и будете не готовы к тому, чтобы справиться с ним, когда это действительно имеет значение.

Вехи проекта

Ваши вехи содержат не только ваши самые важные события, но и дату, когда ваш проект начинается и когда вы должны его завершить.

Пропуск крайнего срока - это не то, о чем нужно слишком беспокоиться, если вы четко указали эту возможность в уставе проекта. Задержки проекта нормальные. Это означает, что эти этапы не могут быть вашими последними датами. Просто убедитесь, что они оправданы.

Совет

Отличным инструментом для отображения вех является диаграмма Ганта.Вы можете использовать эту технику управления проектами, чтобы заранее планировать задачи и отслеживать их развитие, включая ответственных за них людей и их вклад.

Создайте свою первую диаграмму Ганта с бесплатной пробной версией Paymo.

Бюджет проекта

А пока придумайте приблизительную оценку того, сколько будет стоить весь проект. Включите цену ваших ресурсов, зарплаты команды, услуги на аутсорсинг и любые другие расходы, связанные с проектом.Вы будете вдаваться в более точные детали в вашем плане управления проектом.

Совет

Используйте свои предыдущие проекты и задачи в качестве эталона для создания этих оценок - если они похожи по структуре. Один из способов сделать это - отслеживать время, которое вы потратили на свои предыдущие проекты. И вы можете использовать эти данные для создания отчетов о времени.

Бонус:

Метод связи иногда также включается в устав проекта. Это поможет вам точно определить, как вы (как руководитель проекта) будете общаться с вашей командой, заинтересованными сторонами и клиентами, а также когда и как вы будете проводить встречи с ними.Даже если вы не включите это в устав проекта, установление коммуникационной стратегии обязательно для плана управления проектом.

Шаблон Устава проекта

Вот общий загружаемый шаблон устава проекта, с которого вы можете начать. В качестве альтернативы, вы можете скачать пример реального проекта устава в виде файла PDF.

Используйте этот пример устава проекта в качестве справочного материала и не стесняйтесь добавлять любые другие элементы, которые вам может понадобиться упомянуть в вашем проекте.

Некоторые другие элементы, которые вы, возможно, захотите добавить к содержанию хартии проекта, - это дата публикации, версия и история хартии (включая любые изменения), контактные данные, коммуникационная стратегия или другие прикрепленные документы.

Но с чего вы действительно начинаете создавать проектный устав?

Вы можете создать устав проекта всего за три шага, при условии, что усилия и фокус на этих этапах находятся на самом высоком уровне:

1. Провести встречу со всеми заинтересованными сторонами проекта

Никогда не придумывайте устав проекта в одиночку.Как правило, напишите устав проекта после интерактивной встречи с другими ключевыми заинтересованными сторонами, клиентами и другими членами команды.

Удостоверьтесь, что все участвуют и вносят свой вклад, оставляют все на бумаге и обсуждают противоречивые мнения. Кроме того, не пропустите ни один из элементов устава проекта, перечисленных выше. Это ваш шанс собрать всех на одной лодке и предотвратить дальнейшее недопонимание.

Ознакомьтесь с этой статьей PMI®, чтобы увидеть важность привлечения вашей команды к разработке устава проекта.

2. Напишите и просмотрите устав вашего проекта

После встречи напишите устав проекта и просмотрите его содержание. Вы также можете показать устав проекта остальным членам команды, чтобы они тоже могли его просмотреть.

Опять же, не забудьте обновить его, основываясь на отзывах команды.

3. Получите одобрение вашего чартера проекта

Затем отправьте устав проекта ключевым заинтересованным сторонам и спонсорам проекта, чтобы они тоже могли его просмотреть, внести любые предложения и одобрить его, чтобы вы могли начать работу.

Держите окончательный документ видимым для всех членов команды, чтобы они могли использовать его в качестве справочного материала для своих задач, чтобы увидеть, каковы их цели, препятствия и вехи.


Но что вам действительно нужно при написании устава проекта, так это мотивация и понимание его цели.

Если вы все еще не уверены в важности этого документа, имейте в виду, что вы не пишете его только потому, что вам сказали. Устав проекта может фактически помочь установить полномочия участников проекта, направить общее развитие проекта и упростить процесс утверждения проекта.

Составление устава проекта - только одна из нескольких обязанностей, которые может иметь руководитель проекта. Ознакомьтесь с нашим полным руководством к ним.

Нашли эту статью полезной? Пожалуйста, распространяйте знания и делитесь ими с товарищами по команде и подписчиками.

,
Как построить бизнес-чартер Заявление | Малый бизнес

Успешный бизнес-проект начинается с хорошо продуманного устава. Этот документ определяет и утверждает проект, излагая его цели и объем. Проект без устава или с плохо продуманным проектом, скорее всего, потерпит неудачу из-за конфликтующих приоритетов и плохо определенных ролей. Хороший устав задает тон проекту, в котором ясны цели и средства их достижения.

Соотношение стоимости

Хартия начинается с определения причин проекта. Как правило, проект будет направлен на решение проблемы, такой как приведение компании в соответствие с правилами или увеличение прибыли. Этот компонент называется заявлением о проблеме / возможности. Хартия дает высшему руководству достаточно информации, чтобы решить, продолжать ли проект или убить его. Без серьезного заявления о проблеме / возможности эти усилия, скорее всего, будут обречены, поскольку они мало что значат для организации.

Первые шаги

Определение ключевых заинтересованных сторон и их вклад - это ключ к успешному утверждению устава. Одним из первых шагов является назначение менеджера проекта и определение ее обязанностей. Перечислите других людей, которые могут влиять на проект, затем определите их роли, чтобы избежать путаницы и обиды. Перечислите цели, к которым они будут стремиться, которые должны соответствовать целям, изложенным в проектном предложении. Цели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми.Устав должен четко указывать приоритеты проекта, которые могут включать такие факторы, как временные рамки и стоимость.

Сфера

Проект может выйти за рамки своей первоначальной цели и стать неуправляемым, если планировщики не рисуют границы на ранних этапах. Определение объема объясняет конкретные действия проекта. Если заинтересованные стороны захотят добавить обязанности к проекту позже, они будут знать, что необходимо пересмотреть сферу охвата. В заявлении должно быть четко указано, как такие изменения могут быть внесены мной и кто уполномочен их утверждать.

Риски

Когда вы начинаете проект, вы можете делать предположения о финансировании, персонале и других ресурсах, которые будут доступны. В уставе должно быть объяснено, что произойдет, если предположения окажутся неверными или возникнут непредвиденные проблемы. Количественная оценка, анализ и определение приоритетов рисков на основе доступной информации. Подробно опишите, как команда проекта будет избегать, смягчать или распределять риски.

Особенности

Менеджеры, клиенты и другие заинтересованные стороны действительно хотят знать, как будет осуществляться проект.Объясните, какие продукты команда доставит менеджеру или клиенту и какими будут стандарты качества. Предоставьте график и смету расходов. Определите критерии успеха проекта.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о