Среда , 8 Декабрь 2021

Как сделать массовую рассылку email: как делать + 5 (почти) бесплатных программ

Содержание

Как сделать массовую рассылку писем в Gmail — Stripo.email

В этой статье мы покажем два способа, как сделать массовую рассылку в Gmail.

На данном этапе есть всего 2 способа. И я планирую внимательно ознакомиться с каждым из них.

Способ первый. Массовая рассылка писем в Gmail

Перед исследованием этой темы я и не предполагала, что технически это возможно.

Так как же это сделать?

Конечно же, сперва нам нужно создать группу рассылки в Gmail. 

Для этого:

  • кликните на «Приложения Google»;
  • перейдите во вкладку «Контакты»;

  • во вкладке «Группы» создайте ярлык, то есть дайте имя новой группе;

  • кликните на кнопку «Новый контакт»;
  • выберите опцию «Создать несколько контактов»;

  • далее либо через запятую введите адреса и имена контактов, либо же загрузите CSV-файл.
    Нажмите Enter на клавиатуре для активации кнопки «Создать».

Готово! Контакты были добавлены в группу. 

Если же данные о контакте в CSV-файле содержали телефон, имя, должность и огранизацию контакта, то они обязательно будут весены в группу. Я вносила данные вручную, потому телефон и организация не указаны.

Важно:

Перед тем, как отправлять письма на целую группу контактов в Gmail, важно обновить страничку, чтоб акутализировать все данные.

Теперь, когда вы создали группу, можно отправить письмо всем контактам в Gmail, конечно же, всем контактам из заданной группы.

Как?

Создайте HTML-письмо в Stripo, экспортируйте его в Gmail. Оно будет доставлено в папку Черновики.

Введите корректную тему письма и далее в строке Кому начните вводить имя созданной вами группы.

Готово!

Важно: даже после экспорта наши шаблоны можно редактировать.

Более подробно, как создать письмо в Stripo и экспортировать его в Gmail, можно узнать из нашего видео.

 

Создать HTML-письмо для массовых рассылок в считанные минуты

Ограничения при отправке массовой рассылки через Gmail:

  1. При использовании данного метода рассылки сообщений из Gmail, вы можете отправлять до 500 сообщений в день совершенно бесплатно, если вы пользователь Gmail. Если же вы пользователь Google Workspace (бывший G-Suite), то у вас есть возможность отправки 2000 писем в день.
  2. Максимальное кол-во получателей одного письма для пользователей Gmail не более 100. Для пользователей Google Workspace (бывший G-Suite) эта цифры несколько выше — 2000 получателей.

Вас наверняка порадует тот факт, что воспользовавшись Gmail Post Master инструментом, вы получите небольшой отчет, который покажет вам:

  • количество сообщений, помеченных как спам;
  • соответствует ли ваше сообщение рекомендациям Gmail для прохождения спам фильтров;
  • причины, по которым ваше сообщение не было доставлено, если таковое имеет место быть.

Конечно же, данный инструмент не покажет вам уровень открываемости и количество кликов/переходов. Подробнее о метриках email-маркетинга можно прочитать здесь.

Для более подробного отчета вам понадобится другой инструмент.

Способ 2. Mail Merge для Gmail

Mail Merge для Gmail это платное дополнение. Оно разработано сторонним сервисом. Но Gmail активно рекламирует и предлагает его своим пользователям. Данное дополнение позволяет отправлять до 1500 сообщений в день обладателям аккаунтов в Google Workspace и 400 писем в день — пользователям Gmail.

Перед использованием и демонстрацией Mail Merge в работе, будет уместным рассказать о его преимуществах:

  1. Позволяет рассылать персонализированные сообщения.
  2. Позволяет прилагать к сообщениям индивидуальные вложения для каждого получателя отдельно.
  3. Также данный инструмент даже позволяет планировать отправку сообщений. То есть пользователи могут получить сообщения от вас в разное время и даже разные дни.
  4. предоставляет подробный отчет об уровне открываемости сообщений, о количестве кликов/переходов и даже о количестве тех, кто отписался от вашей рассылки.

Так как же это сделать?

Загружаем приложение

Для начала данное дополнение нужно загрузить. Стоит отметить, что оно платное.

 

Персонализированная рассылка в Gmail с индивидуальными вложениями

Конечно же, для начала вам нужно будет создать группу контактов. Это сделать легко – просто импортируйте все ваши контакты в таблицу Mail Merge.

Импортируйте всю базу или одну из созданных групп в вашем аккаунте в Gmail. Импортировав  и сегментировав контактную базу, можно приступать к созданию сообщений.

Здесь вы указываете имя отправителя, название кампании и метрики, которые хотите отслеживать. После чего вам нужно решить, что именно вы хотите отправлять: использовать уже существующий черновик или создать новое сообщение.

Мне по душе первый вариант с черновиками, так как, если вы помните, все шаблоны, которые вы экспортировали из редактора Stripo в Gmail, находятся в папке черновики. Внесите изменения в тему и удалите из тела письма стандартную подпись, если вы устанавливали таковую ранее.

Инструмент Mail Merge автоматически предложит вам выбрать шаблон письма из уже существующих в папке.

Рассылать персонализированные письма совсем не сложно. Для этого нужно:

  • прописать требуемый параметр в фигурных скобках и включить его в ваш черновик;
  • проверить, все ли символы записаны корректно, включая верхний и нижний регистры.

Ваш черновик будет выглядеть следующим образом: «Привет, {{First Name}}».

Примечание: вы также можете применить персонализацию в теме письма. Вы даже можете включить фамилию.

Вам решать, какие параметры персонализировать в сообщениях: дату рождения, дату доставки товара, дату и время предстоящего собеседования.

Важно: данный инструмент импортирует только Имя, Фамилию и электронный адрес. Остальные параметры вам придется заводить в таблицу вручную.

Очень удобно, что вы можете прилагать для каждого получателя отдельные файлы.

Планирование отправки сообщений

Данное дополнение имеет массу преимуществ. Но больше всего мне понравилась функция «Планирование отправки сообщений», ее также называют «Автоматическая рассылка писем в Gmail». Очень удобно, что приложение предоставляет возможность задавать индивидуальное время отправки для каждого сообщения отдельно. Сделать это более, чем просто: в колонке «Scheduled Date» укажите желаемую дату отправки.

Если вы хотите отправить все сообщения немедленно, то просто не вводите в данную колонку никакой информации – оставьте ее пустой.

В случае, если вы запланировали для некоторых сообщений отсроченную отправку, а некоторая часть сообщений была отправлена сразу, то у вас появится вот такое поп-ап окошко:

Да, Mail Merge не только позволяет планировать сообщения, но и предоставляет подробный отчет о вашей рассылке через Gmail. В процессе создания новой кампании вам следует задать те метрики, которые вы хотите отслеживать.

Делается это для каждой кампании отдельно.

Метрики, которые можно отслеживать с Mail Merge:

  • открытия, более известны как уровень открываемости;
  • переходы по ссылкам;
  • клики на ссылку «отписаться».

Отслеживать одну или все сразу – решать только вам.

Вывод

Массовая рассылка в Gmail? Да, легко. Теперь вы знаете про два волшебных способа, которые нам доступны. У каждого способа есть свои преимущества. Безусловно, только один из них окажется для вас удобным и предпочтительным.

Искренне желаю вам удачи! Пусть все ваши рассылки будут максимально продуктивными.

Создавайте письма для массовой рассылки через Gmail

Выбираем сервис email рассылок. Как сделать массовую рассылку email?

Здесь вы узнаете:
  1. Как сделать рассылку по email?
  2. Формируем базу email адресов для рассылки.
  3. Выбираем сервис для email рассылок.
  4. Выбираем шаблоны писем для email рассылки.
  5. Пишем текст для email рассылки.
  6. Обзор сервисов для email рассылки.
  7. Обзор сервиса email рассылок Mailchimp.
  8. Обзор сервиса email рассылок Unisender.
  9. Обзор сервиса email рассылок Getresponse.
  10. Заключение. Чем должен обладать лучший сервис email рассылок?

 

Как сделать рассылку по email?

Для того чтобы сделать email рассылку лучше всего использовать специальные сервисы. Конечно же, рассылку можно сделать  самостоятельно прямо со своего сервера, но на практике очень часто это бывает сложно реализовать. Проблема одна – это фильтры спама крупнейших почтовых сервисов, они требуют многочисленные цифровые подписи (DKIM), подтверждение домена через SPF и иногда даже шифрованный канал передачи данных. Но не будем вникать в технические детали этого вопроса.

В этой статье мы поможем вам разобраться во всех тонкостях email рассылок и получить максимум пользы от выбранного сервиса, также вы узнаете, как сделать рассылку по email самостоятельно.

 

Формируем базу email адресов для рассылки.

Перед тем, как начать рассылку писем,  вам придётся собрать, найти, купить и т.д. базу email адресов.  Как вам её сформировать – решать вам. Мы предлагаем вам обзор некоторых способов.

Бесплатный и полезный контент.

Обычно посетители сайтов не хотят оставлять свой почтовый ящик, опасаясь спама. Но если их заинтересовать, то они оставят его не задумываясь. Создавайте полезные статьи и рассылайте их на оставленные адреса. Это могут быть уроки, кейсы, обзоры, что угодно.

Покупка готовой базы email адресов.

Вы можете купить базу email для рассылки. Этот способ сопряжён с определёнными рисками, можно купить некачественную базу с несуществующими email адресами, либо просто превратить рассылку в откровенный спам, если аудитория базы будет не заинтересована в вашем продукте, услуге и т.д.

Мы рекомендуем проводить рассылку email по своей базе, это сложнее, дольше, дороже, но гораздо эффективнее.

Предлагайте скидки.

Предлагайте свои посетителям скидку на сайте, если они оставят свой email адрес. Это может быть небольшая скидка в 5%, но зато вы получите контакты вашего потенциального клиента.

Установите автоматический чат.

Установив автоматический чат Venyoo, вы сможете автоматически собирать у заинтересованных посетителей вашего сайта их вопросы и контактные данные. Соответственно затем формировать базу для email рассылки из этих контактных данных.

 

Выбираем сервис для email рассылок.

Для начала вам стоит определится с перечнем ваших потребностей. Используя указанный ниже список, сформируйте его, это позволит вам сделать правильное решение.

  • Язык сервиса – наличие интерфейса на русском языке;
  • Техподдержка – платная, бесплатная, на русском языке, скорость ответа и т.д.;
  • Цена – сколько вы готовы потратить и насколько у вас большая база;
  • Способы оплаты – не критично, но для некоторых очень важно;
  • A/B-тестирование – возможность проводить A/B-тестирование.
  • Удобная аналитика – возможность проанализировать переходы по письмам, доставляемость, открытие писем и пр.
  • Планировщик рассылок, триггерные рассылки – возможность создавать “умные” рассылки дл наиболее подходящей аудитории в данный момент.
  • Имопрт/экспорт, интеграции с CRM  – возможность гибко работать с базой для рассылки.
  • Дизайн писем – наличие большого количества шаблонов писем, в том числе и адаптивный дизайн писем под мобильные устройства.

 

Выбираем шаблоны писем для email рассылки.

При выборе шаблона email писем нужно учитывать три момента:

  1. Адаптивность на мобильных устройствах.
  2. Привлекательность шаблона.
  3. Ориентированность его на ваших клиентов.

Сервисы для email рассылок уже содержат готовые шаблоны писем для email рассылки под любую задачу, бизнес и пр. Если они вам не подходят, вы можете найти другие бесплатные шаблоны и скачать их в Интернете, либо заказать их у дизайнеров.

 

Пишем текст для email рассылки.

Прежде чем писать текст для рассылки, ответьте себе на следующие вопросы:

  1. Для кого это письмо?
  2. Чем заинтересовать эту аудиторию?
  3. Какова цель этого письма? Продажа, информирование, поддержание интереса и т.д.

Не следует искать готовые примеры текста для рассылки. Скорее всего вы их под вашу узкую задачу не найдёте. Но найдёте точно много интересных идей для написания текста рассылки клиентам, необычных примеров рассылок крупных компаний.

Мы попытались сделать это за вас и собрали самые интересные рекомендации:

  • Привлекайте внимание с первого слова.
  • Дайте клиенту почувствовать себя особенным.
  • Сегментируйте базу, не делайте ненужных рассылок, раздражающих клиентов.
  • Избегайте специальной терминологии и непонятных слов.
  • Не бойтесь “хвастаться”. Показывайте свои выгоды.
  • Сделайте текст рассылкими коротким.
  • Давате как можно больше цифр.
  • Предугадывайте вопросы и пишите контраргументы.
  • Призывайте к действию, зачем тогда нужна же рассылка?

 

Обзор сервисов для email рассылки.

Изучая возможности сервисов, мы поняли, что на самом деле большинство функций у них одинаковые, но есть которые выделяют ту или иную систему. Мы остановились на трёх сервисах, которые вам и рекомендуем.

Обзор сервиса email рассылок Mailchimp.

MailChimp отличный сервис email рассылки, был создан в 2001 году, давно уже зарекомендовал себя на международном рынке и на сегодняшний день является одним из лидеров сервисов почтовых рассылок.

Преимущества:

  • Надежность. Очень хорошая доставляемость писем проверенная на миллионах пользователей.
  • Более 700 интеграций. Есть интеграция по API. Сервис поддерживает интеграции с большинством CMS, среди которых WordPress, Joomla и пр. Есть интеграция с соцсетями Facebook.com, Twitter.com, LinkedIn, Instagramm.com и пр.
  • Много шаблонов для редактирования которых не нужны специальные знания. Очень просто можно создать действительно продающее письмо.
  • Мобильная версия позволяет создавать и управлять почтовыми рассылками даже с мобильного телефона.

Недостатки:

  • Техподдержка только на английском языке.
  • Нет интерфейса на русском языке.
  • Высокая стоимость сервиса.

 

Обзор сервиса email рассылок Unisender.

UniSender отличный сервис, который был создан в 2008 году. Отличительной его особенность является то, что кроме почтовых рассылок, данный сервис предлагает возможность и sms-рассылки, а так же услуги персонального менеджера и маркетолога.

Преимущества:

  • Техподдержка на русском языке: отвечают очень быстро, заинтересованы помочь.
  • Функция sms-рассылки.
  • Красивые шаблоны.
  • Очень много способов импорта контактов.
  • Высокая скорость доставки писем.

Недостатки:

  • При регистрации нужно ввести слишком много информации.
  • Сложности интеграции по API, без своего программиста не обойтись.
  • Нет интеграции с социальными сетями.
 

Обзор сервиса email рассылок Getresponse.

Getresponse был создан ещё в 1999 году. Отличительной особенностью сервиса является наличие огромного числа шаблонов, картинок, и большой функционал.

Преимущества:

  • Очень простой продуманный интерфейс.
  • Многофункционален.
  • Триггерные сообщения: срабатывание по времени и на действие.
  • Карта кликов (позволит понять поведение в письме пользователей).
  • Возможность создавать лендинг пейдж.
  • Более чем 500 email шаблонов.
  • Есть своя галерея с возможностью покупки фото для рассылок.
  • Возможность создания опросов.
  • Техподдержка на русском языке.

Недостатки:

  • Высокие тарифы по сравнению с другими сервисами.

Заключение. Чем должен обладать лучший сервис email рассылок?

Если вы пока ещё не вышли на прибыль, то бесплатные возможности для старта почти во всех сервисах у вас есть. Проведя рассылку, если она будет действительно хорошо сделана и база будет целевой сможет привлечь вам гораздо больше покупателей и сохранить уже существующих.

Выбрать лучший email сервис невозможно. У каждого из них есть свои преимущества, которые вы должны учитывать в соответствии со своими задачами. Мы постарались именно эти преимущества и раскрыть.

Вам решать купить рассылку email или использовать бесплатный email сервис. Найти программу для рассылки email бесплатно на русском не так уж сложно, гораздо сложнее сделать правильный выбор. Надеемся вы его сделаете с помощью этой статьи.

 

блог ePochta | www.epochta.ru. Как сделать email-рассылку по Gmail

Старый добрый почтовый клиент Gmail — весьма популярен и живуч как кошка. И это не удивительно, ведь он имеет большое количество возможностей, в числе которых и массовая email рассылка. Да-да, отправлять email широкой аудитории прямо из вашего почтового ящика реально и мы покажем, как это сделать. “Но в чем подвох?” — спросите вы. Дело в том, что в Gmail есть ограничения: до 500 текстовых email в день. При этом, почтового гиганта не волнует, направлены ли они одному и тому же получателю, или разным людям. А создать красивое HTML-письмо тоже не выйдет, ведь в вашем распоряжении скудный функционал почтового сервиса. Зато бесплатно! Как вы поняли, широко здесь не размахнешься и такой вариант подойдет, например, для холодной рассылки или для отправки писем группе людей в личных целях. Ну а если вы не привыкли довольствоваться малым и решительно настроены провести масштабную маркетинговую кампанию, мы приготовили решение для массовых рассылок без ограничений. Читайте далее и узнаете, как отправить массово письма на почту прямиком из Gmail или другими способами!

Как сделать массовую рассылку по почте Gmail. Детальная инструкция

Отправка массовой рассылки прямиком из почтового ящика — дело, с которым справится даже ваша бабушка! Следуйте нашим простым инструкциями и узнаете, как отправить сообщение на электронную почту 500 получателями.
  1. Войдите в свой аккаунт Google или создайте новый, если не имеете такового. Откройте почтовый ящик и перейдите в сервис “Контакты”.
  2. Во вкладке “Контакты” вы сможете пополнить или создать с нуля список рассылки: отметить галочками людей, которым планируете отправлять письма и создать из них группу для дальнейшей email рассылки. Для этого выберите функцию “Создать ярлык” во вкладке “Группы”.
  3. Присвойте название группе контактов.
  4. Еще пара шагов и вы у цели: откройте созданную ранее группу контактов во вкладке “Группы” и кликните на значок конверта.
  5. Все, что вам осталось — написать текст email и отправить его в добрый путь, то есть в почтовые ящики получателей.
Как отправить письмо по электронной почте Gmail с телефона? Проделайте все вышеописанные шаги на своем смартфоне с помощью приложения или в мобильном браузере. Массовая рассылка email с помощью Gmail не блещет широкими возможностями в плане создания дизайна, персонализации и т. д. Если вы планируете отправлять не простые текстовые письма, а красочные и персонализированные рассылки с разнообразием контента — воспользуйтесь программой ePochta Mailer. Интеграция инструмента с Gmail послужит отличным вариантом расширения возможностей создания рассылки и зрачков ее получателей.

Как отправить массово письма на почту с помощью ePochta Mailer и Gmail?

Использовать программу для массовых рассылок в паре с Gmail выгодно, если вы не хотите ограничиваться простым текстовым сообщением, а планируете создать полноценную email рассылку.

В чем преимущества программы для массовых рассылок ePochta Mailer?

Выгода очевидна. Приступим к делу!
  1. В верхнем меню программы для массовой рассылки выберите “Мастер SMTP”.
    SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи почты) — это сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты между сервером отправителя и почтовым клиентом/сервером получателя.
    В нашем случае мы будем использовать бесплатный SMTP от почтового сервиса Gmail, который позволяет отправлять до 500 email в день. Это один из наиболее выгодных вариантов среди аналогичных. Подробнее о SMTP вы можете узнать в нашей статье “СМТП протокол: Что это и Как настроить?”
  2. В открывшемся окне выберите “Использовать внешний SMTP” и кликните “Вперед”.
  3. Кликните “Добавить”, затем “Предустановленный”.
  4. В открывшемся списке выберите пункт “gmail.com” и кликните “Добавить”.
  5. Введите логин и пароль от почтового ящика, который планируете использовать для рассылки и кликните “ОК”.
  6. Почти готово! В открывшемся окне нажмите кнопку “Завершить”.
  7. Теперь вы можете приступать к созданию и отправке массовой рассылки. К вашим услугам в программе представлены бесплатные готовые шаблоны для экспресс-создания письма и встроенный HTML редактор на случай, если хотите создать email с нуля.
Что делать дальше? Подробнее о работе с программой для массовой рассылки ePochta Mailer вы можете узнать из этой видео-инструкции. В ролике продемонстрированы последующие шаги, которые приведут вас к отправке писем после подключения SMTP. Как мы упоминали ранее, с помощью Gmail есть возможность отправлять лишь 500 писем в день. Но что делать, если вы не собираетесь довольствоваться малым и хотите провести более масштабную рассылку? Существуют ли другие варианты, как отправить массово письма на почту более 500 штук в день? Выход есть, хоть и Gmail не предоставляет таких широких возможностей. Инструмент ePochta Mailer позволяет подключить SMTP не только таких почтовых клиентов как Gmail, но и воспользоваться любым другим SMTP на ваш выбор. Просто выберите тот, который соответствует вашим нуждам и подключите к программе для массовой рассылки.

Подведем итоги

Отправка массовой email рассылки из почтового ящика Gmail — отличный вариант для тех, кто хочет отправить обычный текстовый email не очень большому кругу людей. Такой способ идеально подходит для холодной рассылки, а также для личных целей, например, отправка email группе коллег. Если вас устраивает ограничение до 500 сообщений в день, но при этом вы желаете создать полноценную рассылку с красивым дизайном и прочими фишками, воспользуйтесь программой для массовых рассылок. Мы рекомендуем протестировать ePochta Mailer в паре с бесплатным SMTP от Gmail для создания и отправки рассылки. Ну а если вы планируете масштабную email кампанию, воспользуйтесь программой для рассылки писем ePochta Mailer и SMTP партнера ePochta, собственного сайта или VPS-сервера. Хотите шикануть на полную? Групповая рассылка СМС отлично дополнит вашу email кампанию! Протестируйте это мощнейшее комбо вместе с сервисом ePochta SMS!

Как делать рассылку по электронной почте — как правильно присылать email клиентам и подписчикам

Разберёмся с терминами, адресная массовая отправка — не спам! Спам это не законно, он раздражает получателей и его эффективность невелика. Он рассылается веерно, вне зависимости от интереса получателя в предмете рекламных кампаний товаров или услуг.

Массовые рассылки на электронные почты отличаются от спама именно адресностью, строгим подбором получателей, направленностью на целевую аудиторию. Это основное требование к email маркетингу, которое необходимо соблюдать при выполнении массовых рассылок. Отправки массовых рассылок владельцы бизнеса ведут по базе подписчиков, явно выразивших подтверждением подписки (double-opt) своё желание получать сообщения от отправителя: новостные рассылки, акции, предложения маркетинговых кампаний, расчётные листы, транзакционные письма, триггерные письма и подобное. То есть на список получателей следует рассылать сообщения содержащие только интересные материалы, с полезным контентом.

Где взять базы адресов для рассылок

К задаче сбора подписчиков можно подойти кажущимся лёгким и мошенническим путём или честным и надёжным, требующим труда и времени.

Пользуясь готовыми базами чужих подписчиков придётся пожертвовать эффективностью рассылок. Интересы клиента другого сайта не будут совпадать с пользователями вашего.

Чтобы собрать список адресов не стоит соглашаться на предложение купить базу. Это нелегально и нет гарантий, что покупатель не будет обманут. Покупать базы также не стоит и потому, что её последующее использование нарушает закон о рекламе — получать сообщения ему никто не дал согласие.

Начните собирать базу на вашем сайте, например, настройте форму сбора контактов при регистрации пользователя. Разместите формы подписки на всех страницах сайта, вашем блоге и социальных сетях. Запросите согласие на обработку персональных данных. Так вы приобретёте новых подписчиков и соберёте собственную базу лояльных подписчиков не нарушая законы.

Как сделать рассылку писем по электронной почте

Чтобы рассылка рекламы по адресам электронной почты не была заблокирована как спам и на 100% попала в папку Входящие почтовых ящиков потенциальных клиентов, перед тем как запустить рассылку соблюдайте правила её создания, оформления и проведения.

  1. Не включайте изображения в текст сообщения, изображения обязательно должны загружаться в интерфейсе почтовых клиентов получателя с веб-сервера:
    • это снижает размер отправляемого письма, а значит повышает скорость отправки сообщений и их получение пользователями через почтовый сервер;
    • сообщения с вложениями изображений могут быть определены фильтрами почтового сервера ящика получателя как спам и отвергнуты, получатель не прочтёт сообщение;
    • отправитель может дополнительно собирать статистику об открываемости письма по данным о загрузке картинок.
  2. Предоставьте пользователям из базы контактов возможность отписаться от рассылки сообщений на электронную почту одним кликом, переходом по ссылке. Это не только правило хорошего тона, но и требование популярных сервисов и почтовых провайдеров — письма должны иметь заголовок List-Unsubscribe. Также нажатие на кнопку отписки и возможность отписаться не должны требовать регистрации.
  3. Необходимо сделать заголовок, в котором указать название компании отправителя, ИНН, адрес, страницы сайта, телефон организации и другую контактную информацию. Эти элементы повышают доверие у получателей и почтовых сервисов. Письма не должны быть анонимными.
  4. Добиться высоких показателей в e-mail маркетинге будет легче, если вы персонализируете рассылку, укажете имя получателя, сделаете адресное персональное предложение о ваших продуктах.
  5. Вёрстку писем, корректность их отображения следует проверять используя все типы устройств, начиная с мобильных телефонов. Если нет достаточного знания HTML, лучшим вариантом будет использование готовых шаблонов или конструктора писем.
  6. Не создавайте сообщений более 100 КБ. Оптимальным размером для HTML будет интервал от 30 КБ до 70 КБ. Такой размер позволит почтовому серверу быстро выполнить отправку электронных писем, а каждому получателю — быстро скачать с сервера и прочесть до конца, не заснув.
  7. Подписывайте email доменными ключами DKIM. Внесите ключ в DNS-зону домена отправителя. Это повысит репутацию отправителя и позволит сообщениям проходить спам-фильтры mail серверов, уменьшит проблемы с доставляемостью писем.
  8. Если делаете рассылку на почту со своего сервера, позаботьтесь о вменяемом адресе отправителя в обратной зоне DNS (reverse DNS). Без него вся почта с домена отправителя попадёт в папку спама, а IP адрес может оказаться в чёрных списках.

Как создать рассылку в электронной почте

Если описанные технические нюансы и инструменты вызывают затруднения, а рассылку по электронной почте нужно сделать быстро, обратитесь к профессионалам. Заполните форму и узнайте сколько стоит рассылка по электронной почте.

Наши специалисты:

  • дадут пошаговые инструкции как сделать рассылку в почте максимально эффективно;
  • настроят массовую автоматическую рассылку email;
  • создадут адрес почты для рассылки;
  • помогут настроить автоматический запуск рассылки.

Частые вопросы

Создать массовую рассылку | Creatio Academy

Массовые рассылки в разделе Email используются для однократных отправок больших партий писем и помогают поддерживать связь с активными клиентами. Применяйте массовые рассылки, чтобы уведомить ваших клиентов о новостях, акциях и предложениях, которые могут их заинтересовать.

На заметку. Для использования функциональности рассылок пользователям Creatio on-site необходимо предварительно настроить интеграцию с сервисом массовых рассылок. Подробнее: Настройка домена для рассылок.

Внести основные данные массовой рассылки 

  1. Перейдите в раздел Email.

  2. В меню кнопки Добавить выберите команду Рассылку.

  3. Заполните поля на странице новой записи (Рис. 1):

    1. Название — введите название новой рассылки. Название будет отображаться только в реестре раздела Email, получатели его не увидят.

    2. Когда отправлять — способ запуска рассылки. Доступно два варианта:

      • Запускать вручную — запуск рассылки выполнится после нажатия кнопки Начать отправку.

      • В указанное время — рассылка запустится автоматически при наступлении указанного времени. При выборе отправки в указанное время справа появятся обязательные для заполнения поля, в которых необходимо установить дату и время отложенного запуска рассылки.

    3. Источник аудитории — объект, связанные контакты которого будут импортированы в аудиторию рассылки. По умолчанию доступны объекты “Контакт”, “Лид”, “Участник мероприятия”. Вы можете также добавить пользовательские объекты. Подробнее: Настроить объекты для формирования аудитории массовых рассылок.

  4. Подготовьте шаблон письма в дизайнере контента. Подробнее: Создать шаблон письма.

  5. Перейдите на вкладку Параметры и введите информацию о рассылке:

    1. Тип рассылки — укажите, к какому типу относится рассылка, например, “Специальная рассылка” или “Новости”.
      Тип рассылки будет использоваться при реализации возможности подписки на определенный вид контента.

    2. Системная рассылка — установите этот признак, если рассылка не является маркетинговой. В этом случае рассылка будет отправлена всем контактам из аудитории, даже если на детали Средства связи контакта установлен признак Не использовать email.

Добавить аудиторию массовой рассылки 

Для формирования списка получателей рассылки используется вкладка Аудитория. Вы можете добавить в аудиторию не только контакты, но и записи других объектов, например, лиды или участники мероприятий. Получателей можно добавить в рассылку массово или выборочно.

Чтобы добавить аудиторию в рассылку (Рис. 2):

  1. На вкладке Аудитория страницы рассылки нажмите кнопку и выберите тип объекта, из которого будет сформирована аудитория, например, лид, контакт или участник мероприятия. Если на вкладку уже были добавлены участники рассылки, то для выбора будет доступен только тот объект, который был использован ранее.
  2. На открывшейся странице вы можете выбрать записи для добавления в аудиторию рассылки вручную, по фильтру или из группы.
    • Чтобы добавить записи вручную, отметьте их в реестре.

    • Чтобы добавить записи из группы, в меню Фильтры/группы выберите Показать группы. В отобразившемся дереве групп выберите ту, из которой необходимо добавить записи в аудиторию рассылки. Подробнее: Группы. Дополнительно вы можете настроить для записей группы стандартный фильтр.

    • Чтобы выбрать записи по фильтру, в меню Фильтры/группы выберите Перейти в расширенный режим. Настройте фильтр. Например, если вы добавляете аудиторию из лидов, то можно выбрать только квалифицированные лиды с определенным типом потребности. Обратите внимание, что настроенный фильтр можно сохранить только в тех объектах, в которых доступны группы. Подробнее: Фильтры.

  3. Нажмите кнопку Импортировать.

    1. Чтобы добавить в аудиторию рассылки все записи, соответствующие фильтру, в появившемся меню выберите Импортировать по фильтру.

    2. Чтобы добавить в аудиторию отмеченных вручную получателей, в появившемся меню нажмите Импортировать выбранные.

В результате все получатели будут добавлены в рассылку.

  • Если вы импортируете записи выборочно или из группы, то все они будут добавлены на вкладку Аудитория страницы рассылки одновременно.
  • Если вы импортируете отфильтрованные записи, то они будут добавляться на вкладку Аудитория в порядке очереди. Состояние импорта вы можете увидеть на странице рассылки (Рис. 3):

После завершения загрузки аудитории на коммуникационной панели отобразится уведомление о количестве добавленных записей.

Если импорт не был выполнен, на коммуникационной панели отобразится уведомление об ошибке.

Кроме имени и email-адреса получателя, на вкладке Аудитория вы увидите также колонку Расширенный объект. При наведении курсора мыши на значение в этой колонке отобразится мини-карточка записи, например, лида или мероприятия, из которого в рассылку был импортирован данный получатель. По нажатию на ссылку в колонке Расширенный объект будет выполнен переход на страницу записи, из которой был импортирован получатель (Рис. 4).

На заметку. На вкладке Аудитория спустя некоторое время после запуска рассылки будут отображаться отклики получателей на рассылку. Здесь вы сможете получить информацию об отклике каждого получателя на письмо, например, было ли письмо открыто или сколько раз адресат перешел по ссылкам. Подробнее: Анализировать персональные отклики получателей.

Проверить дубли в аудитории рассылок 

При добавлении аудитории в рассылку система не проверяет аудиторию на наличие дублей. Рекомендуем перед началом отправки проверить аудиторию рассылки вручную. Для этого:

  1. На вкладке Аудитория страницы рассылки в меню кнопки выберите команду Управление аудиторией.
  2. Установите фильтр (Рис. 5):
    • Дубли email” — по этому фильтру отображаются участники рассылки, у которых одинаковые email-адреса, а также те, у кого email-адрес не указан.
    • Дубли контактов” — по этому фильтру отображаются участники рассылки, у которых совпадает ФИО контакта.
    • Все” — по этому фильтру отображаются все участники рассылки.
  3. Если были найдены дублирующиеся записи, то отметьте те из них, которые нужно удалить из аудитории рассылки, и нажмите Удалить. В появившемся меню выберите Удалить выбранные.

  4. Нажмите Закрыть, чтобы выйти со страницы управления аудиторией.

Удалить аудиторию массовой рассылки 

Удалить участников из аудитории рассылки вы можете выборочно или массово. Возможность удаления аудитории доступна только для тех рассылок, которые еще не были отправлены.
Чтобы удалить несколько получателей:

  1. На вкладке Аудитория страницы рассылки в меню кнопки выполните команду Выбрать несколько записей.
  2. Отметьте участников рассылки, которых хотите удалить из аудитории.
  3. В меню кнопки выберите Удалить выделенные записи.

Чтобы удалить всех получателей, в меню кнопки выполните команду Очистить аудиторию. После удаления всей аудитории будет снята блокировка выбора объектов импорта. При последующем добавлении получателей в рассылку вы сможете выбрать любой объект, а не только тот, который был использован ранее.

Настроить трекинг переходов из рассылки на сайт 

Чтобы отслеживать переходы из рассылки, добавьте в нее UTM-метки. Благодаря UTM-меткам вы сможете получить данные о количестве лидов, полученных в результате рассылки.

  1. На странице рассылки перейдите на вкладку Параметры.

  2. В блоке Трекинг переходов на сайт из email установите признак Использовать UTM-метки. Укажите UTM-метки рассылки: “utm_source”, “utm_campaign” и “utm_medium”.

  3. Внесите в “Список доменов” те домены, для которых эти метки будут применяться при формировании ссылки перехода. Можно указать несколько доменов через запятую.

  4. Сохраните изменения.

Отправляйте email рассылку прямо из интерфейса Excel (слияние с почтой без Word)

Сегодня массовые рассылки почти по умолчанию предполагают персонализацию. Это касается любых рассылок, от корпоративных новостей до массовых маркетинговых кампаний. И любого способа отправки, от стандартного слияния почты в MS Word до специализированных SendGrid или MailChimp. Зачастую единственный общий знаменатель — это список получателей в Excel. Так возможно ли отправлять массовые персонализированные рассылки без помощи Word или других программ?

Инструмент XLTools «Email рассылки» позволяет создать слияние вашей почты со списком получателей в Excel и отправлять массовые персонализированные рассылки напрямую из интерфейса Excel:

  • Подключайтесь к вашему email аккаунту через SMTP: Gmail, Yandex, SendGrid, т.д.

  • Добавляйте вложения файлов любого формата с вашего компьютера

  • Используйте TXT или HTML шаблоны с любыми персонализированными полями

Перед началом работы добавьте «Email рассылки» в Excel

«Email рассылки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Когда надстройка «Email рассылки» наиболее полезна

Предположим, ваша компания планирует провести мероприятие, и вам нужно отправить email приглашения 50-60 партнёрам. Чтобы сообщения не выглядели как спам, вам нужно, чтобы каждому партнёру пришло персонализированное письмо с обращением по имени. Кроме того, вы не хотите случайно раскрыть контакты всех партнёров в строке «КОМУ» — так что каждое письмо должно быть адресовано только одному партнёру. Надстройка XLTools «Email рассылки» поможет выполнить рассылку именно так, при этом сэкономив вам время.

  • Используйте эту надстройку, если вы привыкли хранить списки контактов в Excel. Все операции выполняются напрямую в интерфейсе Excel — без необходимости переключаться между email, Excel, Word и файлами вложения.

  • «Email рассылки» для рабочих рассылок: отправляйте приглашения партнёрам, напоминания об оплате счета клиентам, презентации коллегам, отчёты об успеваемости студентам, т.д.

  • «Email рассылки» для личных рассылок: отправляйте план совместной поездки друзьям и семье, повестку собрания членам родительского комитета, т.д.

Обратите внимание, что надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок — это надстройка Excel для повышения продуктивности работы. И хотя XLTools не устанавливает лимит отправки, ваш почтовый домен его наверняка устанавливает лимит, как и штрафы за его нарушение.

Если вы планируете отправлять массовые маркетинговые рассылки – например, новостную рассылку подписчикам, специальные предложения клиентам, т.д. – рекомендуем использовать специализированные сервисы SendGrid, MailChimp или другие.

Как работает слияние почты в Excel

Надстройка XLTools «Email рассылки» НЕ является сервисом email-рассылок. Это надстройка Excel для повышения продуктивности работы, которая упрощает массовую отправку персонализированных рассылок, с быстрой настройкой параметров:

  1. Свяжите «Email рассылки» со своим email аккаунтом.

  2. Создайте список получателей в таблице Excel.

  3. Создайте шаблон email сообщения, добавьте метки для вставки персонализированных данных.

  4. Нажмите «Отправить» — и отправьте массовую персонализированную рассылку, не покидая интерфейса Excel!

Внимание: Надстройка «Email рассылки» никак не может повлиять на спам-фильтры какой-либо электронной почты. В конечном итоге, вы не можете предугадать, отправит (или не отправит) почтовый ящик получателя ваше письмо в спам. Каждый почтовый домен устанавливает собственные алгоритмы фильтрации спама.

Как связать «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком

Свяжите «Email рассылки» в Excel с вашим почтовым ящиком посредством SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи электронной почты).

Важно: мы не можем гарантировать, что инструмент «Email рассылки» будет работать (или продолжит работать в будущем) с вашим конкретным email аккаунтом. «Email рассылки» потенциально может подключиться практически к любому email аккаунту: к личной или рабочей почте на Outlook, Gmail, Yandex, т.д. Тем не менее, в связи с усилением требований к безопасности и защите персональных данных изменяются глобальные стандарты отправки email, и провайдеры меняют свои протоколы в отношении сторонних SMTP подключений. Если ваши массовые рассылки критичны для бизнеса, рекомендуем использовать специализированные сервисы: SendGrid, MailChimp или другие.

Нажмите кнопку Настройки на вкладке XLToolsb Откройте вкладку Email рассылки (SMTP).

  • «Email отправителя» – адрес вашей электронной почты, с которой будет осуществлена рассылка.

    Напр., [email protected]

  • «SMPT Сервер» и «Порт» заполнятся автоматически; в противном случае обратитесь к вашему системному администратору.

  • «Имя отправителя» – введите свое имя, название компании или любое другое, как оно будет отображаться в почтовом ящике получателей.

    Напр., «Семинары XYZ».

  • «Имя пользователя» и «Пароль» – привяжите свою электронную почту.

  • При необходимости отметьте флажком Использовать SSL/TLS. Криптографические протоколы SSL (Secure Sockets Layer, уровень защищённых сокетов) и TLS (Transport Layer Security, безопасность транспортного уровня) создают безопасную связь между вашим email сервером и вашим компьютером.

Для проверки связи с этой электронной почтой нажмите кнопку Отправить тестовый Email…. Тестовое сообщение будет сразу же отправлено.

Как создать список получателей в Excel

Таблица Excel — это удобный способ хранения контактов. Каждая строка содержит сведения об одном получателе. Каждый столбец представляет собой персонализированное поле, напр. Email, Имя, Отчество, т.д. Эта Excel таблица также служит источником данных для «Email рассылок». Данные этих персонализированных полей позднее заместят соответствующие метки в шаблоне email сообщения.

Чтобы создать создание список получателей с нуля:

  1. Нажмите кнопку Создать список рассылки на панели XLTools.

  2. Отметьте флажками нужные поля, напр., Имя, Фамилия.

    Внимание: столбец «Email» добавляется по умолчанию.

  3. Отметьте флажком Вложение, если вы хотите приложить файлы.

  4. Укажите, поместить ли список рассылки на новый или на существующий лист.

  5. Нажмите Создать Готово.
  6. Заполните таблицу своими данными. При необходимости вручную добавьте столбцы для других персонализированных полей, напр. «РегНомер». Число столбцов не ограничено.

Чтобы использовать свой существующий список контактов:

  1. Откройте ваш список контактов в Excel.

  2. Отформатируйте список как таблицу:

    Выделите диапазон На вкладке «Главная» нажмите Форматировать как таблицу Выберете любой подходящий стиль таблицы.

  3. Присвойте заголовки столбцам, напр., «Email», «Имя», «Фамилия», «РегНомер», «Вложение», т.д.

Как вложить файлы в сообщения email рассылки

Вы можете вложить 1 или 2 файла каждому получателю вашей рассылки. Вы можете вложить файл любого формата: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, JPEG, т.д. Учтите ограничения вашего почтового домена на размер вложений. Обычно, размер сообщения с вложениями не может превышать 10-20 MB.

  1. Добавьте столбец для указания файловых вложений:

    Добавьте один столбец, напр. «Вложение 1».

  2. Укажите путь к файлу на вашем компьютере, напр., C:\Documents\Программа-Семинара.pdf.

    Скопируйте путь к файлу во все ячейки столбца вложений.

    Укажите путь к файлам для каждого получателя индивидуально.

    Оставьте соответствующие ячейки пустыми.

Указанные файлы будут прикреплены к письмам в вашей рассылки. Далее перейдите к созданию шаблона email сообщения.

Как создать шаблон email сообщения и отправить персонализированную рассылку

Email шаблон — это некая заготовка, обезличенное email сообщение. Использование в шаблоне общих меток даёт возможность автоматически персонализировать каждое письмо: надстройка «Email рассылки» возьмёт данные из вашего списка контактов в Excel и заменит эти общие метки конкретными данными для каждого получателя. К примеру, она заменит общую метку [Имя] на имя получателя «Александр».

  1. Нажмите кнопку Отправить рассылку на вкладке XLTools Откроется диалоговое окно.
  2. Укажите диапазон списка рассылки, включая заголовки.

  3. Подтвердите столбец, который содержит email адреса получателей:

    Напр., выберите поле Email.

  4. Подтвердите столбцы, которые содержат пути к файлам вложений:

    Напр., выберите поля Вложение 1 или Вложение 2.

  5. Напишите «Тему сообщения» так, как она должна отображаться в почтовом ящике получателя.

    Напр., напечатайте «Подтверждение участия в семинаре».

  6. Введите текст сообщения в редакторе:

    • Напечатайте текст сообщения. При необходимости используйте инструменты форматирования текста: шрифт, цвет, выравнивание, вставить ссылку, вставить изображение, т.д.

    • Или, нажмите кнопку Загрузить HTML из файла, чтобы использовать свой существующий HTML шаблон.

  7. Выбирайте метки из списка возможных и вставляйте их в квадратных скобках:

    Напр., [Имя], [РегНомер].

Внимание: после нажатия кнопки Отправить и до окончания отправки будет невозможно внести изменения в список получателей или в шаблон сообщения.

Рекомендуем сначала протестировать рассылку. Напр., создайте тестовый список получателей, указав в нём только свои email адреса — и отправьте email себе. Проверьте, чтобы метки корректно замещались персонализированными данными, чтобы в тексте и теме письма не было ошибок и опечаток. Убедитесь, что ваше сообщение выглядит профессионально.

Как только вы нажмёте Отправить, XLTools «Email рассылки» сразу же начнёт отправку массовой персонализированной рассылки:

  • Email сообщения отправляются одно за другим, напрямую из интерфейса Excel.

  • Статус отправки (либо Sent — отправлено, либо указание ошибки — error) появится в последнем столбце вашего списка рассылки.

  • Отправленные сообщения вы сможете найти в «Исходящих» или «Отправленных» письмах в своём почтовом ящике.

Внимание: статус доставки сообщения не отслеживается.

Как выглядит сообщение, отправленное «Email рассылкой», в почтовом ящике получателя

  • Каждый человек из вашего Excel списка рассылки получает персонализированное email сообщение.

  • Каждое сообщение отправляется индивидуально — получатель не видит email адреса других получателей.

  • Все метки корректно замещаются данными для каждого конкретного получателя.

  • Указанные файлы автоматически прикрепляются к сообщению.

Какой лимит отправки сообщений в XLTools «Email рассылки»

Надстройка XLTools «Email рассылки» не является сервисом email-рассылок и не ограничивает число отправляемых email сообщений. Массовая рассылка отправляется с вашего email аккаунта.

Внимание: у каждого почтового домена (поставщика услуг электронной связи) существует своя политика о квотах исходящих сообщений, размера вложений и размера почтового ящика. Превышение лимита отправки грозит блокировкой, занесением в чёрный список или другими санкциями. Свяжитесь с вашим поставщиком и уточните свой лимит на отправку электронных сообщений посредством SMTP.

  • Бесплатные email аккаунты предназначены для личной переписки и не созданы для массовых рассылок. Напр., лимит на Gmail и Yandex составляет около 50-100 писем/день.

  • Рабочая почта или собственные SMTP-серверы допускают гораздо большее число отправленных сообщений.

  • Специализированные сервисы email рассылок, напр. SendGrid или MailChimp, предлагают тысячи сообщений в месяц в зависимости от типа подписки.

• Digital ERA studio • Как сделать массовую email рассылку? •

02.06.2020

Сегодня я расскажу вам как сделать массовую рассылку электронной почты бесплатно, используя Gmail и Google таблицы.

Для начала откроем новую гугл таблицу

и установим дополнение Yet Another Mail Merge

После установки плагин запросит – хотите ли вы импортировать контакты для рассылки сообщений по email, или заполнить их вручную. Тут я, для примера, выберу вручную, вы можете сделать импорт необходимых контактов.

Плагин автоматически создаст таблицу, с помощью которой мы будем осуществлять рассылки на почту.

В поле Email address необходимо ввести список адресатов для получения вашей рассылки. Оставшиеся поля заполняете по желанию, но не трогаете поле Merge status.

Затем необходимо добавить шаблон рассылаемого письма. Это делается в почте Gmail, путем создания черновика.


Как сделать красивую рассылку по email

Заходите в почту Gmail и создаете черновик с необходимым текстом и изображениями. Там же можно персонализировать письмо, например, вставив переменную {{First Name}}. Более подробно об этом можно почитать в документации к плагину.


После создания черновика переходим назад, в таблицу для рассылки почты, и запускаем плагин. Выбираете черновик и жмете кнопку “Отправить письма”. Все просто!

После того как все письма отправлены, справа можно найти статус рассылки.

Вот таким несложным способом мы осуществили бесплатную массовую рассылку с помощью электронной почты. Настройки этого дополнения обширные, ознакомится с ними подробнее можно на официальной странице. Из минусов хочу отметить, что существует квота на отправление писем – 50 в день. Расширить квоту можно пригласив друзей (за каждого еще +50 писем), или заплатить 20$ в год.

Вывод

В предыдущей статье про Инстаграм магазин мы обсуждали, что можно автоматизировать отправку писем. Сегодня разобрали подробно, как это работает. В современном мире для осуществления email рассылок не обязательно покупать или использовать специальные программы для массовой рассылки почты. 

Отправить 10 000 писем одновременно с помощью Saleshandy (без спама)

Вы, должно быть, задаетесь вопросом, как вообще можно отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail.

Все мы знаем, что Gmail установил определенные ограничения на отправку электронных писем. Gmail любит своих клиентов, отсюда и ограничения, поскольку он не хочет, чтобы вы использовали его услуги или беспокоили клиентов, рассылая массовые электронные письма.

Если кто-то обещает вам, что вы можете научиться «как отправлять 10 000 писем за один раз с помощью Gmail» или «как отправлять массовые письма» за один раз, они определенно поставят под угрозу скорость доставки ваших писем.

Если вы действительно хотите отправить 100 электронных писем, или 1000 писем, или 10 000 писем, или даже большее количество писем за один раз, не попадая в черный список своего домена электронной почты, прочтите простые шаги, приведенные ниже, и узнайте, как отправить 10000 писем одновременно для бесплатных и премиальных планов. .

Решение для одновременной отправки 10 000 писем

Saleshandy — это инструмент для работы с электронной почтой, который поможет вам масштабировать ваши усилия по электронной почте и стать более эффективными. Его мощные функции повышают вашу вовлеченность и улучшают конверсии.

Функция массовой рассылки в SalesHandy с автоматическим отслеживанием позволяет вам планировать и отправлять массовые электронные письма, и да, мы также говорим о более чем 10 000 электронных писем .

Мы упоминали здесь, что мы позволяем вам запланировать отправку всех этих писем за один раз, но отправка будет запрограммирована в соответствии с дневным лимитом отправки электронной почты вашего поставщика услуг электронной почты. Поскольку не рекомендуется отправлять несколько электронных писем за один раз, так как это может повредить репутации вашей учетной записи электронной почты и привести к тому, что ваши электронные письма попадут в ящик для спама получателя.

Используя SalesHandy, можно отправлять кампании слияния из Gmail или Outlook или любого другого поставщика услуг электронной почты без снижения репутации их домена электронной почты

Кроме того, используя SalesHandy, вы можете настроить автоматическое отслеживание рассылаемой вами массовой рассылки по электронной почте, что избавит вас от необходимости проверять электронную почту вручную, а также повысит скорость отклика вашей кампании.

На отправку всех этих писем по расписанию может уйти день или два, в зависимости от суточного лимита отправки писем, установленного вашим поставщиком услуг электронной почты.Но это, а также технология оптимизации частоты капель (автоматическое размещение коротких случайных интервалов времени между отправкой двух последовательных писем кампании), которую мы используем при отправке вашей кампании, гарантирует, что ваши письма уклоняются от спам-фильтров получателя и повышают доставляемость писем, хотя вы отправляете больше более 10000 писем из вашей учетной записи электронной почты.

Возможно, вы думаете о том, как отправлять массовые электронные письма с помощью SalesHandy, Relax. Этот инструмент решит ваши проблемы с отправкой массовых писем с помощью Gmail или Outlook.Все, что вам нужно сделать, это начать с следующих простых шагов.

5 простых шагов для массовой рассылки писем из Gmail

Шаг 1: Создайте свой список рассылки
Шаг 2: Создайте кампанию
Шаг 3: Загрузите список в формате CSV
Шаг 4: Составьте электронное письмо
Шаг 5: Отправьте или запланируйте электронное письмо

ИЛИ

Шаг 1. Создайте список рассылки

Первым делом вам необходимо создать список получателей, которым вы хотите отправить массовую рассылку электронной почты из Gmail или Outlook .Всегда убедитесь, что у вас есть чистый список с именем и адресами электронной почты ваших получателей. Наличие имени сделает вашу массовую рассылку более персонализированной, а также поможет избежать фильтров спама в электронной почте.

Шаг 2. Создание кампании

После того, как вы подготовили список потенциальных клиентов в электронной таблице Excel или Google Sheet, приступайте к созданию новой кампании на Saleshandy.

Кампания — это то, где вы вместе настраиваете свой список рассылки и шаблоны в соответствии с вашими требованиями, чтобы организованно обращаться к потенциальным клиентам.

Переименуйте кампанию соответствующим образом, а затем перейдите к загрузке контактов, как указано в следующем шаге.

Шаг 3. Загрузите список в формате CSV

Итак, если вы хотите отправить 10000 писем одновременно, для оптимизации процесса вам нужно создать 5 разных списков рассылки. В каждом списке не более 2000 писем.

Войдите в веб-приложение SalesHandy, откройте кампанию по электронной почте и создайте новую кампанию для массовой рассылки электронных писем. Загрузите свой первый список в файл CSV. При загрузке вы получаете возможность очистить и проверить список рассылки с помощью дополнительных функций SalesHandy.Это удалит спам и недействительные электронные письма. Благодаря проверке и очистке электронных писем сокращается количество отказов электронной почты и повышается доверие к вам, чтобы отправлять массовые электронные письма более эффективно.

Шаг 4. Составьте электронное письмо

Этот шаг самый важный из всех. Здесь вы начинаете реальное общение со своими получателями.

Хорошо начать с создания информативной и творческой темы, которая побуждает получателей нажимать.

Теперь создайте всеобъемлющее электронное письмо, сделав его личным с помощью тегов слияния .Кратко предложите потенциальному клиенту некоторую ценность и завершите свое сообщение четким призывом к действию.

Однако не забудьте добавить уточнения. Вы можете создать до 9 этапов последующих писем во время рассылки массовых рассылок.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Чтобы повысить открываемость при массовой рассылке электронных писем, всегда следите за тем, чтобы в письмах не использовались слова спама и слишком много ссылок. Если алгоритм Gmail обнаружит, что вы отправляете спам, это повлияет на доставляемость вашей электронной почты.

Шаг 5. Отправьте или запланируйте электронное письмо

Это завершает процесс, в котором мы показываем вам, как отправить 10 000 писем за один раз. Вы можете отправить или запланировать свой кемпинг. Наряду с этим вы можете установить временной интервал между двумя электронными письмами. Лучшая практика — 60 секунд.

Сказав, что для массовой рассылки электронной почты выполните указанные выше действия и создайте следующие кампании с разницей в 24 часа.

Добейтесь успеха с массовой рассылкой по электронной почте

Хотите бесплатно протестировать инструмент массовой рассылки по электронной почте?

Используйте SalesHandy, кредитная карта не требуется.

Видеоруководство по

о том, как отправить массовую рассылку по электронной почте

Вы, должно быть, думаете, что это лучший способ отправить 10000 писем за один раз, и разве это не возможно сделать за несколько дней? Реальность такова, что невозможно отправить 10000 или более писем с одного адреса электронной почты на ходу за один день без активации спам-фильтров.

Но с процессом, который мы рассмотрели выше, один из наших клиентов составляет расписание и отправляет 10 000–50 000 электронных писем каждый день.

Фактически, его цель — запланировать 1 000 000 электронных писем в год. У него 20 учетных записей с нами, и он планирует 20 000 электронных писем каждый день, используя все учетные записи.

Наша команда по подбору персонала также следует тому же. Вот как выглядит приборная панель:

На картинке выше вы можете увидеть 5 запланированных кампаний с запланированными 3-4 контрольными электронными письмами. В нашем случае мы запланировали только 3 этапа наблюдения, но это индивидуальный выбор. Вы можете легко запланировать до 9 последующих этапов с помощью SalesHandy.

Важное примечание: SalesHandy также дает вам возможность добавить ссылку для отказа от подписки в вашу рассылку по электронной почте. Вы можете добавить тег отказа от подписки на каждом этапе почтовой кампании, чтобы получатель мог отказаться от вашего списка рассылки, если он найдет письмо, не имеющее отношения к нему, или решит, что вы рассылаете спам.

Хотите отправить первую массовую рассылку по электронной почте бесплатно?

Как работает синхронизация в SalesHandy

  • Google отслеживает, сколько писем отправляется за 24 часа из определенной учетной записи
  • В соответствии с политикой Google вы можете отправлять 2000 писем в день с помощью учетной записи G Suite, тогда как максимальная допустимая электронная почта в бесплатной учетной записи Gmail составляет 500 писем в день
  • Итак, допустим, с вашей учетной записью G Suite вы начали кампанию по рассылке 10000 массовых писем 1 декабря в 10:00, и потребовалось 3 часа, чтобы полностью отправить 2000 писем, которые были отправлены в 13:00.
  • После того, как вы завершите ежедневную квоту отправки, ваша электронная почта будет приостановлена ​​на следующие 24 часа. Вы не сможете отправлять электронные письма из своего аккаунта G Suite. Однако в это время вы можете получать и планировать электронные письма.
  • Таким образом, ваша следующая кампания начнется ровно через 24 часа с момента отправки последнего электронного письма, то есть 2 декабря в 13:00. Тот же процесс будет продолжаться в течение следующих 5 дней, то есть, если вы начали кампанию в понедельник, она завершится в пятницу.

Я твердо верю, что ваша путаница прояснена относительно того, как отправлять массовые электронные письма из Gmail или Outlook.

Важные примечания:

  • Используя эту функцию, вы можете отправлять 200, 1600 или 5000 электронных писем в день в зависимости от типа вашего тарифного плана SalesHandy.
  • SalesHandy использует капельный метод для массовой рассылки электронных писем, устанавливая интервалы времени между двумя последовательными электронными письмами, и соблюдает дневной лимит отправки Gmail. Следовательно, когда вы отправляете массовую рассылку писем, мы гарантируем, что любое электронное письмо, отправленное с помощью SalesHandy (в соответствии с нашими рекомендациями), не попадет в ящик для спама.
  • Неважно, сколько кампаний вы проводите в день, SalesHandy будет отслеживать каждую из них.

Помните, потребуется полчаса или около того, чтобы освоиться с ним, и преимущество продлится срок его службы.

Вот подробное руководство «Как использовать слияние и автоматическое отслеживание».

Есть еще один шаг в этом процессе, который позволит вам оптимизировать электронную почту против фильтрации спама, что поможет вам максимально эффективно использовать свои кампании.

Оптимизация кампаний поможет вам доставлять электронные письма прямо в основные папки входящих сообщений ваших потенциальных клиентов, где они с большей вероятностью будут открыты и на них будут даны ответы.В следующем разделе мы узнаем, как настроить ваши почтовые кампании против фильтрации спама.

Как избежать фильтрации спама и рекламных сообщений для ваших писем

Несмотря на то, что довольно легко запланировать и массово отправлять электронные письма вашим потенциальным клиентам, они не гарантируют, что они попадут в их основной почтовый ящик. Ежедневно отправляются миллиарды электронных писем, и не все электронные письма одинаково обрабатываются со стороны получателей.

Возможно, вы видели это и в своем почтовом ящике, где значительная часть писем находится в папках с акциями, обновлениями или спамом.

Весьма вероятно, что если вы рассылаете массовые рассылки по электронной почте без оптимизации доставки, ваши электронные письма попадут в спам.

Итак, чтобы ваши массовые информационные письма не попали под другие рекламные письма, давайте сначала разберемся, почему они попадают в спам, и как это исправить.

Почему ваши информационные письма попадают в спам и промоакции

Поставщики услуг электронной почты как у вас, так и у ваших потенциальных клиентов проводят серию проверок каждого электронного письма, прежде чем фильтровать их в соответствующие папки в почтовом ящике.Это помогает им очистить почтовый ящик от спама и рекламных писем, которые не обязательно требуют немедленного внимания ваших потенциальных клиентов.

Если эти проверки не пройдут, это будет означать, что почтовая служба вашего электронного письма и его содержание является рекламным, и оно будет отфильтровано по соответствующим папкам. Давайте посмотрим на эти проверки, чтобы вы могли оптимизировать свои массовые рассылки по электронной почте по охвату и конверсиям.

SPF, DKIM, DMARC записи

Записи

SPF, DKIM и DMARC используются для проверки подлинности источника отправителя электронной почты, т.е.е. если электронное письмо отправлено человеком, от которого оно заявлено. Эти записи добавляются на уровне домена, поэтому после аутентификации они будут автоматически применяться ко всем отправляемым вами электронным письмам. Каждое электронное письмо содержит результаты этих проверок в своем HTML-коде, как показано ниже.

Отсутствие «прохода» для этих проверок приведет к тому, что ваши электронные письма будут отфильтрованы в папки спама.

Репутация домена

Когда потенциальные клиенты открывают электронное письмо и находят его нерелевантным, они обычно пытаются отказаться от подписки на такие электронные письма.Но в некоторых информационных письмах нет ссылок для отказа от подписки на будущие сообщения, поэтому у получателей остается только один вариант — сообщить об этом как о спаме.

Если вы уже какое-то время рассылаете массовые информационные письма, скорее всего, ваши потенциальные клиенты сочли некоторые из ваших писем спамом. Это плохой сигнал, и несколько частых случаев таких отчетов могут привести к попаданию вашего домена в черные списки спама.

Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, служба электронной почты вашего потенциального клиента проверяет ваш домен на соответствие спискам в черных списках доменов.А если вы занесены в один из этих черных списков доменов, ваши электронные письма с большой вероятностью попадут в папки для спама.

Плохая вовлеченность и высокая скорость отправки

Если ваши предыдущие кампании по распространению информации по электронной почте имели низкий уровень вовлеченности с точки зрения открытий, кликов и ответов, это еще один сигнал о рекламном характере ваших писем. Почтовые сервисы используют алгоритмические системы для отделения важных писем от рекламных.

Таким образом, когда ваши прошлые электронные письма остались неоткрытыми, он отмечает, что почтовая служба вашего контента не имеет отношения к вашим получателям, что, следовательно, запускает спам-фильтры.

Низкая вовлеченность часто является результатом использования шаблонов контента — без какой-либо формы персонализации, которая могла бы понравиться вашим потенциальным клиентам.

Персонализация массовых информационных писем часто может занимать много времени, поэтому большинство рекламных писем едва ли персонализированы, если вообще персонализированы.

Точно так же, когда вы используете сервисы массового электронного маркетинга, подобные Sendgrid, Mailchimp и т. Д., Ваши электронные письма отправляются с общедоступных серверов одновременно. Когда несколько ваших писем с похожим содержанием приходят на электронную почту ваших потенциальных клиентов (например,, Gmail), он может определить источник и пометить эти электронные письма как рекламные.

Как отправлять массовые электронные письма без спама

Персонализируйте содержание электронной почты

При массовом обращении к потенциальным клиентам постарайтесь персонализировать свои электронные письма, чтобы они были более интересными и с большей вероятностью получали ответы. Используя объединение писем на платформах взаимодействия с продажами, таких как Saleshandy, вы можете персонализировать шаблоны и контент электронной почты в любом масштабе, прилагая минимальные усилия, при этом сохраняя массовую рассылку информационных писем.

Настроить DKIM, DMARC, SPF и собственный домен

Когда вы отправляете информационные письма из своих учетных записей GSuite или Outlook, ваши электронные письма не проходят аутентификацию с помощью записей DKIM, DMARC и SPF по умолчанию. Настройте их, следуя инструкциям по настройке DMARC (вместе с SPF и DKIM).

Кроме того, если вы отправляете электронные письма со ссылками для отслеживания, они могут активировать спам-фильтры, поскольку они встроены в ваш HTML-код. Ссылки для отслеживания также исходят из домена, отличного от того, с которого вы отправляете электронное письмо, что делает ваше письмо более спамерским.

Пользовательские домены маскируют эти ссылки вашим собственным доменом, благодаря чему ваша электронная почта выглядит более связной и с меньшей вероятностью будет отфильтрована по рекламным папкам.

Если вы используете Saleshandy для массовой рассылки электронных писем, вы можете настроить персональный домен, который будет использоваться для всех ваших почтовых кампаний, выполнив простые действия, или получить бесплатную помощь от службы поддержки Saleshandy.

Подтвердите электронную почту и используйте ссылки для отказа от подписки

Когда вы отправляете электронные письма потенциальным клиентам с непроверенными электронными письмами, часть из них может отскочить.Отказы электронной почты, аналогичные отчетам о спаме, также сигнализируют вашей электронной почте об активности рекламных писем, что, в свою очередь, может повлиять на доставляемость вашей электронной почты.

Чтобы ни одно из ваших писем не отскочило, вы можете либо использовать формы двойной подписки на целевых страницах, которые вы используете для привлечения потенциальных клиентов, либо проверять их, прежде чем обращаться к ним.

Используя Saleshandy, вы можете проверить все перспективы своей кампании одним щелчком мыши, так что таким образом вы можете отказаться от отправки электронных писем потенциальным клиентам с непроверенными электронными письмами.Это устранит отказы электронной почты от ваших массовых информационных кампаний по электронной почте и улучшит доставляемость вашей электронной почты.

Аналогичным образом добавьте ссылки для отказа от подписки на все свои электронные письма. Информационные платформы, такие как Saleshandy, по умолчанию включают ссылки для отказа от подписки, которые также можно настроить по своему усмотрению. Это поможет вам избавиться от сообщений о спаме, не попадать в черные списки доменов и поддерживать чистоту списков адресов электронной почты.

Ссылки для отказа от подписки также обязательны для всех информационных писем FTC в соответствии с законом CAN-SPAM, и несоблюдение этого требования может привести к крупным штрафам, помимо других форм наказания.

Бонусные функции:

Вы можете БЕСПЛАТНО установить плагин SalesHandy для Chrome для неограниченного индивидуального отслеживания электронной почты, планирования и отслеживания ссылок. Загрузите его отсюда. У нас более 20000 активных пользователей.

Использовать слияние для рассылки массовых сообщений электронной почты

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Подготовьте основной документ

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Подсказки

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули. Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет те же версии, что и Word.

Шаг 3. Свяжите свой список рассылки с сообщением электронной почты

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к Рассылки > Выбрать получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Шаг 4. Добавьте персонализированное содержимое в сообщение электронной почты

  1. Перейти к Рассылка > Линия приветствия .

  2. Выберите формат, который хотите использовать.

  3. Выберите OK , чтобы вставить поле слияния.

  4. Выберите Файл > Сохранить .

В сообщение электронной почты можно добавить другие поля из источника данных. Для получения дополнительной информации см. Вставка полей для слияния.

Примечание: Вам нужно будет отформатировать электронную почту вручную после вставки полей.

Если какая-либо часть вашего адреса или других полей отсутствует, см. Слияние писем: сопоставление полей для исправления.

Чтобы изменить шрифт, размер или интервал объединенного содержимого, выберите имя поля объединения и внесите нужные изменения.

Шаг 5: Предварительный просмотр и завершение

  1. Выберите Предварительный просмотр результатов , а затем выберите Следующий или Предыдущий , чтобы увидеть имена и адреса в теле письма.

  2. Выберите Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты .

  3. В поле Кому выберите столбец или поле адреса электронной почты из списка рассылки.

    Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый адрес электронной почты. Вы не можете указывать копию или скрытую копию другим получателям. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения к электронному письму.

  4. В поле Тема введите строку темы сообщения.

  5. В поле Почтовый формат выберите HTML (настройка по умолчанию) или Обычный текст , чтобы отправить документ как тело сообщения электронной почты.

  6. Под Отправьте записи , используйте одно из следующего:

  7. Выберите OK , чтобы запустить слияние.

Шаг 6: Сохраните персональное сообщение

Перейти к Файл > Сохранить . При сохранении основного документа вы также сохраняете его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да , когда будет предложено сохранить соединение с источником данных.

См. Также

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Создайте основной документ в Word

  1. Перейти к Рассылки > Начать слияние > Электронные сообщения .

  2. В Word введите сообщение электронной почты, которое хотите отправить.

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Подсказки

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули. Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет ту же версию, что и Word.

Шаг 3. Свяжите свой список рассылки с сообщением электронной почты

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к Рассылки > Выбрать получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Шаг 4. Добавьте и отформатируйте поля слияния

  1. Перейдите к Рассылки > Вставьте поле слияния , а затем выберите поля для добавления.

  2. В основном документе выберите Перетащите поля в это поле или введите текст и щелкните или коснитесь текста, чтобы удалить его.

  3. Добавьте и отформатируйте поля, которые вы хотите включить в сообщение электронной почты, и выберите OK .

Шаг 5. Предварительный просмотр и отправка сообщений электронной почты

  1. Перейдите на страницу Рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы увидеть, как выглядят сообщения электронной почты.

    Используйте кнопки со стрелками влево и вправо на вкладке Рассылки для прокрутки каждого сообщения электронной почты.

  2. Снова выберите Preview Results , чтобы добавить или удалить поля слияния.

  3. Когда все будет готово, перейдите на страницу Рассылки > Завершить и объединить > Объединить в электронную почту .

    Слияние с электронной почтой недоступно, если вы не выбрали почтовую программу по умолчанию.

  4. Выберите поле слияния К , тему и способ отправки: в виде текста, HTML или вложения. При отправке в виде вложения электронное письмо не имеет основного текста, но сообщение отправляется как вложенный документ.

  5. Выберите Слияние с исходящими сообщениями .

Источники данных, которые можно использовать для слияния

Новый список

Если у вас еще нет источника данных, выберите Введите новый список , а затем используйте открывшуюся форму для создания списка.Список сохраняется как файл базы данных (.mdb), который можно использовать повторно.

Дополнительные сведения о создании нового списка см. В разделе «Настройка нового списка слияния почты с помощью Word».

Существующий список

Существующий список может быть таблицей Excel, базой данных Access или базой данных другого типа. Чтобы использовать его в качестве источника данных, выберите Использовать существующий список .

Важно: Независимо от того, какой тип файла вы используете в качестве источника данных, обязательно сохраните его на локальном компьютере или в общей папке; сохранение в расположении HTTP не поддерживается для слияния почты.

  • Электронная таблица Excel Электронная таблица Excel хорошо работает в качестве источника данных для слияния почты, если все данные хорошо отформатированы и находятся на одном листе, чтобы их можно было прочитать в Word.Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния почты Word.

  • База данных Access С помощью Access вы можете выбирать данные из любой таблицы или запроса, определенного в базе данных. Дополнительные сведения см. В разделе Использование слияния для отправки данных Access в Word.

  • Другие файлы базы данных Для доступа к другим источникам данных запустите мастер подключения данных:

  1. Перейдите к Рассылки > Выберите получателей > Используйте существующий список , затем выберите Новый источник , чтобы открыть мастер подключения данных.

  2. Выберите тип источника данных, который вы хотите использовать для слияния почты, а затем выберите Далее .

  3. Следуйте инструкциям мастера Data Connection Wizard , чтобы завершить подключение данных к документу слияния.

Список контактов Outlook

Вы можете получить контактную информацию прямо из списка контактов Outlook в Word. Чтобы использовать это в качестве источника данных, выберите Выбрать из контактов Outlook . Дополнительные сведения см. В разделе Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния почты.

Новый список

Если у вас еще нет источника данных, выберите Создать новый список , а затем используйте открывшиеся диалоговые окна для создания списка.Список сохраняется в виде файла документа, который можно использовать повторно.

Дополнительные сведения о создании нового списка см. В разделе «Настройка нового списка слияния почты с помощью Word».

Существующие источники данных

Вот несколько примеров источников данных, которые вы можете использовать для слияния почты в Word.

  • Таблица Excel

    Электронная таблица Excel хорошо работает как источник данных для слияния писем.Данные должны быть на одном листе и хорошо отформатированы, чтобы их можно было легко прочитать в Word. Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния почты.

  • Список контактов Outlook

    Вы можете получить контактную информацию прямо из списка контактов Outlook в Word.См. Экспорт элементов Outlook.

  • Список контактов Apple

    Вы можете экспортировать контакты Apple в электронную таблицу Excel и использовать ее в качестве списка рассылки для слияния.

  • Текстовые файлы

    Вы можете использовать любой текстовый файл, в котором поля данных разделены (или разделены) символами табуляции или запятыми, а записи данных разделены знаками абзаца.

Создать новый список

В диалоговом окне Редактировать поля списка Word автоматически создает поля для некоторой базовой информации, такой как имя, фамилия и адрес.Если вы хотите добавить новое поле — например, поле сообщения — добавьте его сейчас, чтобы вы могли заполнить поле при вводе записи.

  1. В разделе Новое имя поля введите имя поля , которое вы хотите добавить, а затем щелкните + (знак плюса).

    Совет: Чтобы изменить порядок полей, выберите поле, которое вы хотите переместить, а затем используйте стрелки вверх или вниз для перемещения поля.

  2. Когда все поля настроены так, как вы хотите, выберите Создать , чтобы создать новый список.

Использовать существующий список

  1. Найдите файл, который хотите использовать, и выберите Открыть .

  2. В диалоговом окне Открыть книгу выберите лист, который хотите использовать, а затем выполните одно из следующих действий:

  3. Выберите ОК .

Выбрать из контактов Outlook

  1. Выберите Фильтровать получателей , чтобы выбрать получателей, которых вы хотите включить.

  2. В диалоговом окне Параметры запроса рядом с Список получателей слияния по выберите Полная запись .

  3. В списке контактов выберите контакты, которые нужно включить в слияние, а затем выберите OK .

Apple Контакты

  1. Выберите Фильтровать получателей , чтобы выбрать получателей, которых вы хотите включить.

  2. В диалоговом окне Параметры запроса в разделе Apple Group Contacts выберите группу, которую вы хотите включить в слияние, а затем выберите OK .

File Maker Pro

  1. Найдите файл, который хотите использовать, и выберите Открыть .

  2. В диалоговом окне Разделители записей заголовка выберите разделитель полей для разделения каждого поля данных и разделитель записи для разделения каждой записи данных, а затем выберите OK .

Вот несколько примеров источников данных, которые вы можете использовать для слияния почты в Word.

  • Таблица Excel

    Электронная таблица Excel хорошо работает в качестве источника данных для слияния почты, если все данные находятся на одном листе и данные хорошо отформатированы, чтобы их можно было хорошо прочитать в Word. Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния

    .
  • Список контактов Outlook

    Вы можете получить контактную информацию прямо из списка контактов Outlook в Word, см. Экспорт элементов Outlook.

  • Список контактов Apple

    Вы можете экспортировать контакты Apple в электронную таблицу Excel и использовать ее в качестве списка рассылки для слияния.

  • Текстовые файлы

    Вы можете использовать любой текстовый файл, в котором поля данных разделены (или разделены) символами табуляции или запятыми, а записи данных разделены знаками абзаца.

Видео: слияние

Чтобы показать, как работает слияние, давайте начнем с сообщения электронной почты. Вы начинаете с основного документа, прикрепляете список информации о получателе и добавляете поля слияния. Затем Word автоматически заполняет поля информацией о получателе и генерирует все отдельные документы.

Вставить поля слияния писем

  • Word включает поля Greeting Line и Address Block , которые добавляют все поля для приветствия или адреса, поэтому вам не нужно добавлять каждое поле по одному.

Например, чтобы добавить стандартное приветствие к сообщению или письму электронной почты, используйте поле слияния Greeting Line .

  1. Щелкните там, где вы хотите добавить приветствие.

  2. Щелкните Строка приветствия .

  3. Выберите стиль имени, который вы хотите использовать, и установите другие параметры.

  4. Чтобы убедиться, что поле отформатировано так, как вы хотите, выделите все поле, включая метки на каждом конце.

  5. Щелкните HOME и проверьте шрифт и размер шрифта.

  6. Щелкните Межстрочный интервал , чтобы убедиться, что межстрочный интервал соответствует интервалу в остальной части документа.

После добавления полей, которые нужно объединить, введите информацию, которая должна быть одинаковой в каждом сообщении электронной почты, которое вы отправляете во время объединения.

Добавить отдельные поля

Если вы хотите добавить индивидуальное приветствие или другую информацию из вашего списка рассылки, вы можете добавлять поля по одному.

  1. Щелкните в документе, куда вы хотите добавить поле слияния.

  2. Щелкните стрелку рядом с полем Вставить поле слияния , а затем щелкните имя поля.

  3. Если вы не видите свое имя поля в списке, нажмите кнопку Вставить поле слияния .

  4. Щелкните Поля базы данных , чтобы просмотреть список полей в источнике данных.

  5. Щелкните поле, которое хотите добавить.

  6. Щелкните Вставьте .

Хотите больше?

Слияние писем с использованием электронной таблицы Excel

Вставить поля слияния почты

Создание и печать почтовых этикеток для списка адресов в Excel

Используйте слияние Word для электронной почты

Слияние — это массовые рассылки, которые вы индивидуализируете для каждого получателя.

Вы можете добавить отдельные элементы к любой части этикетки, письма, конверта или электронного письма, от приветствия до всего документа, даже изображений.

Вы начинаете с основного документа, прикрепляете список информации о получателях и добавляете поля слияния.

Затем Word автоматически заполняет поля информацией о получателе и генерирует все отдельные документы.

В этом курсе мы начнем с электронной почты, а затем перейдем к письмам и конвертам.

Вот быстрый способ начать работу.

На вкладке ПОЧТА щелкните Начать слияние и Пошаговый мастер слияния почты .

Выберите тип документа, к которому вы хотите добавить слияние, и нажмите Далее .

Здесь вы можете начать новый документ из шаблона или существующего документа.

Поскольку наш документ уже открыт, выбираем Использовать текущий документ .

Список получателей может поступать из одного из трех мест: существующего списка, например списка рассылки, созданного в Microsoft Excel, контактов Microsoft Outlook, или вы можете ввести новый список.

Допустим, мы хотим отправить электронное письмо клиентам в из контактов Outlook .

Когда вы выбираете эту опцию, вам также необходимо выбрать, какую папку контактов использовать.

Выберите профиль Outlook, если получите приглашение.

Я уже создал папку в Outlook для хранения контактов моих клиентов.

Итак, мы выберем его и нажмем OK .

И Word добавляет контакты в список получателей.

При желании вы можете просмотреть список и отредактировать его перед запуском слияния.

Например, если у вас большой список, вы можете отправлять электронную почту частями.

Можно щелкнуть стрелку рядом с полем Последний и отсортировать список в порядке возрастания.

Снимите флажок вверху, чтобы снять отметку со всех контактов.

Затем начните с отправки электронной почты только тем контактам, чьи фамилии начинаются на B, C и D. Когда вы закончите, нажмите OK .

Затем мы добавим поля слияния в сообщение электронной почты. Давайте сделаем это просто и просто добавим поле строки приветствия.

Удалите тот, который у нас есть сейчас, и щелкните Строка приветствия .

Сначала выберите формат. Оставим Уважаемый .

Но давайте изменим формат имени на менее формальный.

И запятую оставим.

Если возникает проблема с именем получателя, Word вставляет это стандартное приветствие.

Давайте изменим его на Уважаемый покупатель, с запятой.

Здесь вы можете просмотреть контакты, чтобы просмотреть строку приветствия для каждого из них.

Когда все будет готово, нажмите ОК .

И Word вставляет поле слияния.

Нажмите Далее , и Word временно заменит поля слияния записями из списка получателей, чтобы вы могли предварительно просмотреть, как будет выглядеть каждое электронное письмо перед отправкой.

Это особенно полезно, если ваше электронное письмо содержит много полей слияния.

Если все в порядке, нажмите Далее , чтобы завершить слияние.

Нажмите Электронная почта , добавьте строку Тема для писем и нажмите OK , когда будете готовы их отправить.

Таким образом, мастер может помочь вам быстрее освоить слияние почты. Но как только вы узнаете процесс, вы часто можете пойти быстрее, вводя параметры напрямую.

Далее мы сделаем это, когда будем печатать письма с помощью слияния.

Вставить поля слияния почты

Вот пример того, как коллекции полей слияния «Блок адреса» и «Строка приветствия» могут извлекать данные из электронной таблицы Excel в форму письма.

Поля Блок адреса и Строка приветствия представляют собой наборы полей слияния.

Примечание. Если команды поля слияния неактивны, нажмите Выбрать получателей и выберите тип списка рассылки, который вы используете. Если у вас еще нет списка рассылки, нажмите Введите новый список , чтобы создать свой список в Word.

Добавить блок адреса

  1. Щелкните или коснитесь места в документе, где вы хотите добавить блок адреса.

  2. На вкладке Рассылки выберите Блок адресов

Word дает вам возможность выбрать формальность имени в адресе.

Добавить строку приветствия

  1. Щелкните или коснитесь того места в документе, где вы хотите добавить приветствие.

  2. Выберите Строка приветствия .

  3. Выберите стиль имени, который вы хотите использовать, и установите другие параметры.

Добавить отдельные поля слияния

Чтобы включить такие данные, как номера телефонов или адреса электронной почты, вы специально вставляете эти поля слияния.Кроме того, поле слияния, такое как имя, не обязательно должно быть частью блока адреса или строки приветствия. Если вы хотите персонализировать документ, включив имена получателей, вставьте поле слияния First_Name отдельно.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где нужно поле слияния.

  2. Щелкните стрелку вниз под заголовком Вставить поле слияния и выберите поле.

  3. Если вы не видите свое имя поля в списке, выберите Вставить поле слияния .

  4. Выберите Поля базы данных , чтобы увидеть список полей в вашем источнике данных.

  5. Выберите Вставка .

Используйте правила для более сложной персонализации

Вы можете захотеть, чтобы ваше сообщение отличалось в зависимости от данных в определенных полях вашего источника данных. Например, счета-фактуры могут включать слова «Просроченная» для клиентов, где значение поля «Срок оплаты» является датой в прошлом.

Этот уровень сложности зависит от настройки правил и кодов полей.На вкладке Рассылки в группе Запись и вставка полей выберите Правила и выберите тип правила, которое вы хотите добавить.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать правила слияния, см. Установка правил слияния.

Добавить отдельные поля слияния

Чтобы включить такие данные, как номера телефонов или адреса электронной почты, вы специально вставляете эти поля слияния.Кроме того, поле слияния, такое как имя, не обязательно должно быть частью блока адреса или строки приветствия. Если вы хотите персонализировать документ, включив имена получателей, вставьте поле слияния First_Name отдельно.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где нужно поле слияния.

  2. Щелкните стрелку вниз под заголовком Вставить поле слияния и выберите поле.

Используйте правила для более сложной персонализации

Вы можете захотеть, чтобы ваше сообщение отличалось в зависимости от данных в определенных полях вашего источника данных. Например, счета-фактуры могут включать слова «Просроченная» для клиентов, где значение поля «Срок оплаты» является датой в прошлом.

Этот уровень сложности зависит от настройки правил и кодов полей.На вкладке Рассылки выберите Правила и выберите тип правила, которое вы хотите добавить.

Для получения дополнительной информации о том, как использовать правила слияния, см. Установка правил слияния.

Как отправлять массовые электронные письма в Gmail и Outlook, которые кажутся личными 💌

5 шагов к тому, чтобы выглядеть лучше, чем неудобно

Хотите отправлять массовые электронные письма из своего почтового ящика Gmail или Outlook… и отлично выглядеть перед аудиторией, получающей электронные письма? 😎

Искать дальше не нужно.Это правильное руководство для вас.

Мы рассмотрим:

  1. Три различных способа массовой рассылки электронных писем и какой из них выбрать (суммируя различные предложения, которые вы получите, если продолжите поиск в Google)
  2. Шаги, которые необходимо предпринять для массовой рассылки электронных писем из Gmail или Outlook (в простом пошаговом руководстве)
  3. Как отслеживать масштабы, превышающие массовые рассылки

3 разных способа рассылки массовых писем (+ что за профессионалы делают)

гуглил и читал разные предложения?

Существует множество способов массовой рассылки электронных писем, поэтому позвольте нам кратко изложить возможные варианты и указать вам, какой вариант подходит именно вам.😄

1. Скрытая скрытая копия, которую все ненавидят

Мы все знаем этот способ массовой рассылки электронных писем. Это быстро и просто, но часто приводит к неудобным результатам. И выглядит не очень профессионально.

Кроме того, вам нужно повозиться с правильным копированием списка получателей в поле BCC, а это количество получателей всегда ограничено.

Короче: это почти никогда не бывает правильным вариантом. Если у вас нет времени или вам наплевать, что вы неизбежно будете выглядеть непрофессионально.😟

2. Отправляйте массовые электронные письма, которые не выглядят личными, с помощью поставщика услуг электронной почты, такого как Mailchimp

. Нужно отправить массовое электронное письмо более чем 2000 человек сегодня (а это действительно нужно сегодня и только сегодня)? Тогда это, вероятно, ваш выбор. Если нет, переходите к варианту 3!

Преимущество этого метода в том, что вы можете быстро и быстро отправлять электронные письма тысячам людей одновременно.

Недостатками этого метода являются:

  1. Ваш адрес электронной почты не будет выглядеть личным. Натренированный глаз (а люди в наши дни обучены обнаруживать массовую электронную почту) всегда увидит, что это массовая электронная почта.
  2. Он не попадет в почтовый ящик вашей аудитории с приоритетом. Почтовые ящики, такие как Gmail и Outlook, в настоящее время сортируют электронные письма, отправленные поставщиком услуг электронной почты, на вкладке под названием «Промоакции» или «Другое».
  3. Это также приводит к более низкому проценту открытий (и, следовательно, меньшему количеству кликов и ответов).
  4. И поскольку многие поставщики услуг электронной почты используются не по назначению (небольшой, но значительной группой людей), это также может привести к тому, что ваша электронная почта с большей вероятностью попадет в папку для спама.

Если все в порядке, ознакомьтесь с нашим руководством по , как использовать Mailchimp (это то, что мы используем для нашей электронной рассылки).

Если вы хотите рассылать массовые электронные письма, которые кажутся личными и с большей вероятностью будут прочитаны, мы займемся этим сейчас. 👇

3. Отправляйте массовые сообщения электронной почты, которые кажутся личными, прямо из почтового ящика Gmail или Outlook

Необходимо отправить массовое сообщение электронной почты, которое кажется личным, сотням или тысячам людей одновременно? Тогда это наверняка ваш предпочтительный вариант.

Используйте платформу (например, Salesflare ), которая подключается к вашему почтовому ящику и отправляет персонализированные электронные письма в большом масштабе, которые неотличимы от электронных писем, отправленных вами вручную, одно за другим (если вы не можете дождаться: 5 простых шагов, которые нужно сделать это ниже!).

Преимущества этого:

  1. Ваши электронные письма будут выглядеть на 100% личными.
  2. Он попадет в почтовый ящик приоритетной вашей аудитории.
  3. Это приводит к отличным показателям открытий (выберите хорошую тему!) И результатам.
  4. Вы сами можете контролировать, появляются ли ваши электронные письма в папках для спама, поскольку электронные письма отправляются не с центрального почтового сервера поставщика услуг электронной почты, используемого многими другими, а из вашего собственного почтового ящика и вашего собственного почтового домена.

Одно ограничение, которое включает в себя всю эту мощь: с такими сервисами, как G Suite (профессиональный Gmail) или Microsoft / Office 365 (конкурирующая почтовая служба Microsoft), вы можете отправлять до 2000 электронных писем в день. Если вам нужно отправить больше электронных писем, чем это, платформа (в большинстве случаев) распределит электронные письма на несколько дней.

Если это не сработает, вернитесь к варианту 2.

Если это сработает, продолжайте читать! Мы сразу же покажем вам, как это сделать. 🤩

Чем занимаются профессионалы : рассылает серию персональных массовых электронных писем

Что, если вы хотите, чтобы люди ответили (или открыли или щелкнули), и вы хотите отправить им электронное письмо несколько раз, пока они не сделают это?

Нет проблем, это тоже возможно.Большинство платформ (например, Salesflare ) в настоящее время позволяют это делать.

Вот несколько распространенных причин, по которым наши клиенты выбирают это (нажмите, чтобы увидеть пошаговое руководство на YouTube):

Возможности безграничны. 🤯

Хотите стать профессионалом? Создание последовательности писем вместо одного — это (необязательный) шаг 4 в нашем пошаговом руководстве. 👇


5 простых шагов для массовой рассылки электронных писем, которые кажутся личными

Эти 5 шагов являются общими для большинства массовых почтовых платформ.

Мы покажем, как это сделать с Salesflare , потому что это программное обеспечение, которое мы создали и используем сами, но также потому, что оно имеет ряд преимуществ:

  • Вы можете начать с существующей базы данных контактов (нет необходимости манипулировать файлами .csv)
  • Вы можете использовать любые данные из этой базы данных для персонализации электронных писем (и вы даже можете автоматически запускать электронные письма на основе этих данных!)
  • Вы можете подключить несколько почтовых ящиков без дополнительных затрат (в отличие от большинства конкурирующих платформ )
  • Это очень просто в использовании
  • Вы также можете организовать дальнейшее отслеживание в Salesflare (это CRM)
  • И вы даже можете отслеживать своих потенциальных клиентов / клиентов, когда они проверяют ваш сайт!

Не уверены в использовании Salesflare? Не беспокойтесь, как я уже сказал, шаги на разных платформах одинаковы, так что давайте углубимся.🤓

1. Подключите свой почтовый ящик

Для массовой рассылки электронных писем из почтового ящика Gmail или Outlook с использованием выбранной вами платформы вам необходимо сначала подключить свой почтовый ящик. С Salesflare это первое, что вы делаете, когда регистрирует .

Подключите свой почтовый ящик, и вы сразу сможете приступить к делу.

Необходимо подключить несколько почтовых ящиков для отправки? Просто зайдите в Настройки > Настройки электронной почты и нажмите большую оранжевую кнопку с плюсом. (Без дополнительной платы при использовании Salesflare!)

Подключите дополнительный почтовый ящик для отправки, нажав оранжевую кнопку с плюсом.

2. Выберите аудиторию, которую вы хотите рассылать по электронной почте.

Пора выбрать аудиторию, которая будет получать ваши рассылки.

Есть три общих места, где вы, вероятно, храните этот список:

  1. В вашей CRM-системе
  2. В другой системе
  3. В листе Excel или файле .csv

В первом случае, вероятно, лучше всего использовать платформа, такая как Salesflare, которая предлагает массовую рассылку электронной почты и CRM в одном месте. Это позволит избежать большого количества ненужной работы.

Во втором случае вы можете рассмотреть возможность интеграции этой другой системы с вашей платформой электронной почты. Наши клиенты, например, используют для этой цели Zapier или Piesync.

В третьем случае вам нужно будет импортировать данные в платформу массовой рассылки. Если вы используете Salesflare, перейдите в Настройки > Импорт данных , чтобы начать работу. Обязательно импортируйте хотя бы адрес электронной почты и имя.

Укажите только полное имя для каждого человека? Не стоит беспокоиться. Salesflare автоматически разделит его на имя, отчество, фамилию, префикс и суффикс.Таким образом, вы можете без проблем персонализировать свою электронную почту.

Salesflare автоматически разделяет полные имена на имя, фамилию,… Даже для Железного Человека.

3. Напишите электронное письмо и настройте его с помощью полей слияния

Вот где происходит волшебство! ✨

Напишите электронное письмо так, как будто вы отправляете его одному конкретному человеку, а затем замените определенные слова (например, их имя, название компании и т. Д.) На поля слияния.

Отправляйте полностью персонализированные электронные письма в большом масштабе, вставляя личные данные через поля слияния.

БУМ! Вы отправляете полностью персонализированные электронные письма. 🔥

Более того: вы можете отслеживать, открываются ли они и нажимаются ли на них.

И, если вы используете Salesflare, вы также можете увидеть, посещают ли те же люди, которые переходят по ссылкам в ваших электронных письмах, ваш веб-сайт, какие страницы они просматривают, когда и как долго. Просто установите скрипт, вы можете найти в настройках Salesflare здесь .

4.

Дополнительно (Go pro) : Сделайте рабочий процесс! Создайте последовательность из нескольких писем.

Хотите отправлять несколько писем друг за другом, а не только одно? Просто сделайте это рабочим процессом!

При использовании Salesflare это просто:

  1. Нажмите «добавить шаг», чтобы добавить дополнительный шаг в рабочий процесс.
  2. Определите задержку между этим письмом и предыдущим. (Дополнительно: вы также можете определить задержку после того, как кто-то откроет, щелкнет или ответит.)
  3. Хотите отправить его по электронной почте в той же цепочке? Отметьте «как ответ».
Вы можете даже отправить сразу несколько писем сразу.💪

Хотите знать, для чего это можно использовать? Посмотрите эти видео с примерами использования от наших клиентов на Youtube.

5. Нажмите «Отправить» и начните анализировать ответы в масштабе

Готовы к отправке? Может быть, одно быстрое тестовое электронное письмо, чтобы быть уверенным (просто нажмите «Отправить тест» в Salesflare), а затем… в почтовые ящики!

Это конец? Нет, это только начало.

Отсюда вы сможете в прямом эфире следить за тем, как ваша аудитория взаимодействует с вашими электронными письмами:

  • Открывают ли они ваши электронные письма?
  • Переходят ли они по ссылкам, которыми вы делитесь? Или ответить на электронное письмо?
  • Письма возвращаются из-за того, что что-то не так с адресом электронной почты? Или, если вы добавили ссылку для отказа от подписки: они отписываются?

Все это доступно для вас в одном месте.

Следите за тем, как люди отвечают на ваши массовые электронные письма. В масштабе тоже.

И отсюда вы можете продолжить. 👇


Как следить за массовыми рассылками

Вы отправили электронное письмо (или целую серию писем) и начали получать ответы?

Отлично! Убедитесь, что вы закрываете эти сделки. Это может означать:

  • Заключение реальных торговых сделок
  • Заключение партнерских сделок
  • Участие в конференциях, подкастах,…
  • Согласование гостевых постов или обратных ссылок
  • Привлечение людей к участию в вашем мероприятии

Это где на помощь приходит CRM!

Просто создайте визуальный конвейер с этапами, через которые вам нужно провести людей.Это даст вам обзор и контроль, необходимый для заключения максимального количества сделок.

🚨 ОБНОВЛЕНИЕ: подпишитесь сегодня на предложение Black Friday от Salesflare. Не пропустите — подпишитесь со скидкой до 50%! 🚨

Вы можете создать несколько визуальных конвейеров, подобных этому, и настроить этапы.

Хотите узнать больше о том, как это сделать? Просто прочтите в нашем руководстве по , как построить надежную воронку продаж и управлять ею, как профессиональный .


А теперь отправляйте электронные письма, которые заставят вас выглядеть потрясающе, а не неловко! 😎

Если у вас есть дополнительные вопросы о том, как это сделать, ознакомьтесь со следующими материалами:

Остались вопросы после этого? Свяжитесь с нами в чате в нашем приложении или на нашем сайте! Мы рады помочь.

Я соучредитель Salesflare, просто мощной CRM для малого бизнеса. Я люблю рост, автоматизацию продаж и создание красивых продуктов. Последние сообщения Джеруна Кортаута (посмотреть все)

Как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail

Согласно Litmus Email Analytics (по состоянию на август 2020 года), 27% пользователей используют Gmail для рассылки, что делает его вторым по популярности почтовым клиентом (по сравнению с 35% Apple iPhone). Gmail часто представляет новые полезные функции и встроенные расширения (поддержка AMP на настольных компьютерах и мобильных устройствах, форматированные строки темы, отправка по расписанию, умный ответ и т. Д.), что делает его полезным инструментом для общения.

И хотя Gmail позиционируется как почтовый ящик для личных сообщений, а не для коммерческих целей, вы можете использовать его для массовой рассылки писем нескольким получателям. Однако прежде чем сделать выбор в пользу этого, обратите внимание на следующее:

  • Вы можете отправлять не более 500 писем в сутки на 500 различных адресов электронной почты. Чтобы отправлять массовые письма в Gmail, вам нужно разделить график отправки на несколько дней.
  • Чтобы ваши сообщения не попадали в спам, вам необходимо соблюдать правила Gmail для массовых рассылок.
  • В Gmail можно создавать только текстовые сообщения электронной почты. Можно объединиться с некоторыми конструкторами электронной почты или ESP и загрузить версию HTML, но это означает, что вам в любом случае необходимо зарегистрироваться в сторонней службе.
  • Вы не можете предварительно просмотреть сообщения электронной почты в Gmail и поэтому не сможете проверить, адаптируется ли дизайн и правильно ли отображается на разных гаджетах.
  • Вы не можете персонализировать электронные письма, отправленные через Gmail.
  • Отслеживать можно только открывает.
  • Gmail не предоставляет отчеты по отправленным кампаниям.

Как видите, массовые рассылки Gmail не могут заменить профессиональную автоматизированную маркетинговую платформу, если вы серьезно относитесь к своим маркетинговым стратегиям и отправляете несколько кампаний в большую базу контактов.

Тем не менее, его можно использовать для распространения важной информации или обновлений среди небольшой группы получателей (товарищей по работе, одноклассников, участников вебинаров и т. Д.), Что особенно актуально в эпоху после COVID-19, когда много общения и учебы стали проводиться онлайн. .Вот почему давайте посмотрим, как отправить несколько писем в Gmail множеству получателей.

1. Создайте контакты.

Надеюсь, само собой разумеется, что для отправки электронных писем с помощью Gmail вам сначала нужно иметь учетную запись Gmail.

При его наличии перейдите в Google Контакты (contacts.google.com) и создайте контакты одним из способов:

Щелкните Создать контакт> Создать несколько контактов , добавьте адреса электронной почты получателей и щелкните Создать .

Добавленные контакты будут сразу отображаться в общем списке.

Вы также можете выбрать опцию Создать контакт и добавлять контакты по одному.

Этот процесс займет у вас больше времени, чем создание нескольких, но вы сможете ввести дополнительную доступную информацию о контакте, которая также будет отображаться в общем списке и упростить дальнейшее управление контактами.

Используйте массовый импорт, если у вас есть список в файле CSV (Excel) или vCard.

Помимо адресов электронной почты, в файле вы можете указать имя получателя, номер телефона, должность и компанию. После импорта вы можете проверить добавленные контакты на наличие дубликатов и пропустить их.

Примечание

Если вы создаете контакты при входе в одну учетную запись Google на нескольких устройствах, они будут автоматически синхронизированы и добавлены в этот список.

Бесплатная рассылка массовых рассылок 2500 контактам

Начать

2.Создавайте ярлыки.

После того, как вы создали контакты, вам нужно создать ярлыки, которые будут служить для объединения контактов в группы.

Вы можете создать ярлык в настройках слева или создать его при группировке контактов.

  • Щелкните любой значок контакта и выберите Все на появившейся верхней панели инструментов.
  • Щелкните Управление ярлыками и выберите одну из существующих ярлыков или создайте новую.

Для импортированных контактов автоматически создается соответствующая метка.При необходимости вы можете переименовать его и выбрать в качестве метки для других контактов.

3. Создайте сообщение.

Есть три способа создать массовую рассылку электронной почты в Gmail.

Это наиболее удобный способ использования сразу после создания контакта. Выберите нужную метку, щелкните любой значок контакта и в появившейся верхней панели инструментов выберите Все . Затем нажмите Отправить письмо . Вы будете перенаправлены в окно создания письма Gmail, где сможете создать копию и отправить ее.

Перейдите в свою учетную запись Gmail и нажмите Написать . В поле «Кому» введите название ярлыка, и все назначенные ему контакты автоматически появятся в этом поле.

При необходимости вы можете добавить несколько этикеток.

Для массовой рассылки электронных писем в формате HTML создайте шаблон в профессиональном конструкторе электронной почты, например Stripo.email, и экспортируйте его в свою учетную запись Gmail.

Перейдите в свою учетную запись Stripo> Шаблоны , создайте электронное письмо, щелкните Экспорт и выберите Gmail.В рамках бесплатного тарифного плана вы можете экспортировать 4 шаблона в неделю.

Шаблон будет отправлен в Черновики. Откройте его, выберите нужный ярлык, введите тему и отправьте или запланируйте отправку.

Вот и все. Как видите, отправлять массовые электронные письма из Gmail без блокировки совсем несложно. Но, как я уже говорил выше, этот вариант может сэкономить вам время, отправляя важную информацию определенному количеству людей, но он неприменим для проведения крупных регулярных маркетинговых кампаний.Для этого вам лучше найти хорошего поставщика услуг электронной почты и воспользоваться его преимуществами.

Последнее сообщение

Зачем использовать платформу автоматизации маркетинга

И, говоря за себя, если вы отправляете электронные письма с помощью eSputnik, вы сможете:

  • Отправлять до 2 500 сообщений;
  • Создавайте и редактируйте адаптивные шаблоны в удобном редакторе перетаскивания;
  • Используйте расширенную сегментацию и добавляйте динамический контент в зависимости от поведения получателей;
  • Создавайте электронные письма с поддержкой AMP;
  • Создавайте многоязычные копии в одном шаблоне;
  • Предварительный просмотр писем и отправка тестов по нескольким адресам;
  • Создавайте автоматизированные рабочие процессы с помощью серии электронных писем;
  • Получайте отчеты с полной статистикой (открытие доставки, клики, ошибки и т. Д.)).

Более того, наша служба поддержки всегда готова помочь с любыми вопросами, что особенно важно, если вы новичок в электронном маркетинге и не можете позволить себе большую команду дизайнеров и маркетологов.


Ваши электронные письма — это лицо вашего бренда, поэтому отправка профессионально оформленных сообщений имеет важное значение для общего успеха ваших маркетинговых стратегий. Так что, возможно, будет лучше приобрести хороший инструмент с оптимизированными решениями при использовании Gmail для отправки коротких уведомлений в вашей команде или отделе.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *