Четверг , 26 Май 2022

Как рассчитывается больничный лист по беременности: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных

Содержание

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС.

Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).

ФСС озвучил пять правил:

Правило 1.  Был декрет = замена лет
Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:

· отпуск по беременности и родам;

· отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).

Правило 2. Где 2, там и 1
Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.
Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя
Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2018 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).
Правило 4. Решать нужно быстро!
Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.
е. до назначения пособия!
Правило 5. Помоги посчитать
Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится.

Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему! Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Как правильно рассчитать декретные в Украине в 2021 году

В связи с тем, что с 15 декабря 2009 года вступило в силу Постановление КМУ от 08. 12.2009 №1332, касающееся, в частности, порядка расчета средней заработной платы для страховых выплат, мы детально рассмотрели вопрос, что же все-таки изменилось в расчете пособия по беременности и родам. Надеемся, эта информация будет полезна как бухгалтерам, у которых работают беременные женщины, так и будущим мамочкам.

Как рассчитать декретные в Украине: и

зменения в расчете

Самым существенным изменением является то, что после вышеуказанной даты пособие по беременности и родам рассчитывается не за рабочие, а за календарные дни. Другими словами, если сотруднице выдали больничный лист на 126 календарных дней, то и оплатить ей должны все 126 дней.

Исходя из этого, расчет средней заработной платы производится тоже за календарные дни, за минусом календарных дней, неотработанных по уважительным причинам. Таких причин только три – временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до трёх лет (или до шестилетнего возраста по медицинскому назначению).

Также в расчет пособия по беременности и родам теперь включаются отпускные. Напомню, что до 15.12.2009 г. в расчет не включались ни больничные, ни отпускные.

Если у работницы нет ни одного отработанного дня в расчетном периоде, то средняя заработная плата за один календарный день определяется делением ее оклада на среднемесячное количество календарных дней — 30,44.

Еще одно изменение касается работниц, которые проработали на предприятии меньше одного календарного месяца. В таком случае, средняя зарплата для расчета пособия рассчитывается из начисленной заработной платы, но:

  • не ниже размера минимальной заработной платы;
  • и не выше размера средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в месяце, который предшествует месяцу, в котором наступил страховой случай (по данным Госкомстата).

Стоит прочесть полезные статьи по семейному праву:

Таким образом, дорогие будущие мамочки, вам гарантируется, что если, допустим, вы были приняты на работу 01. 10.2010г. с окладом в 2000 грн., проработали там всего 3 дня и ушли в декрет, то вам должны рассчитывать пособие по беременности и родам не по фактически начисленной зарплате, которая составит 272,73 гривен, а исходя из минимальной зарплаты, установленной на момент расчета (в рассматриваемом нами октябре-2010 это 907,00 гривен).

У будущих мамочек появилась возможность самостоятельно выбирать, кто им будет рассчитывать пособие по беременности и родам, если за последние 12 месяцев у них насчитывалось несколько мест работы. Кроме этого, может исчисляться средняя зарплата по нескольким местам работы суммарно за шесть календарных месяцев, в таком случае исчисление средней заработной платы проводится рабочими органами отделений Фонда соцстраха на основании справок о средней зарплате, которые подает будущая мама.

Для сравнения:

 

Как рассчитать декретный отпуск

 на практике

Ситуация 1. Работница принята на работу 01. 03.2008 года. Уходит в декрет с 05.08.2010г. по 08.12.2010г.

Месяцы расчетного периода

Календарные дни

(к.д.)

Начисленная зарплата, грн.

Февраль

28

1200,00

Март

31

1200,00

Апрель

30

2200,00

Май

31

3200,00

Июнь

30

4200,00

Июль

31

2140,29

ИТОГО:

181

14140,29

Среднедневная заработная плата = 78,12 грн.

(14140,29 грн. /181 к.д.)

Количество календарных дней в период с 05.08.10г. по 08.12.10г. = 126 к.д.

Сумма пособия по беременности и родам = 9843,12 грн. (78,12 грн. * 126 к.д.)

Расчеты компании «Простобанк Консалтинг»

Ситуация 2. Сотрудница принята на работу 01.02.2007 года. В декабре 2008 ушла в декрет, а после – в отпуск по уходу за ребенком до трёх лет. 01.07.2010 года принесла больничный для расчета пособия по беременности и родам уже на второго ребенка. Её оклад на момент наступления страхового случая был 2000 гривен. Базовый месяц для расчета считаем последний месяц работы.

Месяцы расчетного периода

Среднемесячное количество календарных дней

(ср. к.д.)

Начисленная зарплата, грн.

Ноябрь

30,44

2000,00

 

Среднедневная заработная плата = 65,70 грн. (2000,00 грн. /30,44 ср.к.д.)

Количество календарных дней в период с 01.07.10г. по 03.11.10г. = 126 к.д.

Сумма пособия по беременности и родам = 8278,20 грн. (65,70 грн. * 126 к.д.)

Расчеты компании «Простобанк Консалтинг»

Ситуация 3. Будущая мама является физлицом-предпринимателем на упрощенной системе налогообложения. Она каждый месяц платит единый налог 200 гривен, из них 11% государство отчисляет в фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности. С 01.07.2010 года она идет в декрет.

Месяцы расчетного периода

Календарные дни

(к.д.)

Уплаченный единый налог, грн.

Январь

31

200,00

Февраль

28

200,00

Март

31

200,00

Апрель

30

200,00

Май

31

200,00

Июнь

30

200,00

ИТОГО:

181

1200,00

Среднедневная заработная плата = 38,38. (1200,00 грн. *11% /1,9% /181 к.д.)

Количество календарных дней в период с 01.07.10г. по 03.11.10г. = 126 к.д.

Сумма пособия по беременности и родам = 4835,88 грн. (38,38грн. * 126 к.д.)

Расчеты компании «Простобанк Консалтинг»

сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Диана Шигапова

юрист

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Что делать? 15.07.19

Как ИП получить декретные выплаты?

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Образец заявления на декретный отпуск. Его можно написать от руки или распечатать — главное, чтобы подпись была живая

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Как прошли роды Количество дней до родов Количество дней после родов
Без осложнений 70 70
С осложнениями 70 86
Родились двое и больше детей 84 110

Роды прошли без осложнений

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

70

Роды прошли с осложнениями

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

86

Родились двое и больше детей

Количество дней до родов

84

Количество дней после родов

110

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

Избранные статьи для родителей

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:

  1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
  2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.
Что делать? 09.11.18

Нужно перейти из декрета в декрет. Как это оформить?

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

  1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
  2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
  3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

  1. Работодатель прекратил свою деятельность.
  2. У работодателя нет денег.
  3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
  4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
  5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2020 году считают по такой формуле:

Доход за 2018 и 2019 годы / (730 дней − число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × число дней больничного.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Что надо помнить про декретный отпуск

  1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
  2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
  3. Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
  4. Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.

Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности

Вопрос:

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч.  1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.


Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст.  14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

  • Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2018 году с датой выдачи 19. 12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
  • отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
  • заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
  • замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Эксперты «Правовест Аудит»

Как рассчитать больничные и декретные. Вісник. Офіційно про податки

Сумма выплат в связи с временной потерей трудоспособности (оплата по больничным) и пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднедневной заработной платы застрахованного лица. Порядок исчисления средней заработной платы для предоставления материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины утвержден постановлением Кабинета Министров от 26.09.2001 г. № 1266.

Как указано в Порядке, среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, неотработанных по уважительным причинам. К уважительным причинам относятся: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы.

При исчислении средней заработной платы (дохода) для обеспечения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам учитываются все виды заработной платы (дохода) в пределах граничной суммы месячной заработной платы, на которую начисляются страховые взносы на страхование в связи с временной потерей трудоспособности.

Общий пример расчетов среднедневной заработной платы:

(Х1 + Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + Х6 + Х7 + Х8 + Х9 + Х10 + Х11 + Х12) ꞉ 365*,

где Х1, Х2, … — заработная плата застрахованного лица за каждый из 12 месяцев расчетного периода, который предшествовал месяцу, в котором наступил страховой случай.

*Календарные дни за 12 месяцев расчетного периода (неотработанные по уважительным причинам дни (при наличии) необходимо исключить из расчетов). Также из расчетов исключаются месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам. Праздничные и выходные дни не исключаются из расчетного периода.

Пример расчетов среднедневной заработной платы, если в расчетном периоде (12 календарных месяцев) перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы:

Х ꞉ 30,44,

где Х — тарифная ставка (должностной оклад) или ее часть, установленная в день наступления страхового случая.

Минимальная гарантия размера пособия по беременности и родам

Если сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая, застрахованному лицу начисляется пособие по беременности и родам исходя из установленной минимальной заработной платы: (Х ꞉ 30,44) × В, где Х — минимальная заработная плата, установленная на время наступления страхового случая, В — продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам в днях.

Максимальная величина

Сумма пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса, из которой уплачивались страховые взносы в Фонд.

Ограничение размера материального обеспечения

Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая застрахованное лицо имеет страховой стаж меньше шести месяцев:

  • пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая;
  • пособие по беременности и родам исчисляется, исходя из начисленной заработной платы, из которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не больше двукратного размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Напомним, пособие по беременности и родам составляет 100 % среднедневной заработной платы за весь период отпуска по беременности и родам и не зависит от страхового стажа.

Пособие по временной потере трудоспособности выплачивается Фондом начиная с шестого дня временной нетрудоспособности и до момента выздоровления или установления МСЭК инвалидности. Размер указанной помощи зависит от продолжительности страхового стажа и составляет 50 % среднедневной заработной платы (если стаж не превышает трех лет), 60 % (при стаже от трех до пяти лет), 70 % (от пяти до восьми лет) и 100 % (если стаж — более восьми лет или при наличии льгот согласно законодательству).

Как организовать отпуск по беременности и родам в Калифорнии

Примечание редактора: этот контент был обновлен, чтобы отразить изменения в CFRA, вступающие в силу с 1 января 2021 года.

Введение

Учитывая широту законов штата об отпуске в Калифорнии, а также в соответствии с федеральными законами, касающимися отпуска по беременности, существует значительная возможность применения двух (или более) законов к одному и тому же сценарию отсутствия рабочего времени сотрудника. Помимо соблюдения требований федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), работодатели Калифорнии, на которые распространяется действие страховки, также обязаны соблюдать положения Закона Калифорнии о правах семьи (CFRA) и Закона Калифорнии о справедливом найме и жилье (FEHA). Отпуск по инвалидности по беременности и родам (PDL).Работодатели, не подпадающие под действие положений Закона об отпусках FMLA, CFRA или PDL, должны затем относиться к беременным сотрудникам так же, как и к сотрудникам с другими видами временной нетрудоспособности, в соответствии с политикой или практикой компании.

Отпуск по инвалидности по беременности

Что касается отпуска по инвалидности по беременности, то закон штата Калифорния FEHA, тот же закон штата, который запрещает дискриминацию, также обеспечивает защиту от инвалидности, связанной с беременностью.PDL применяется ко всем частным работодателям, которые наняли не менее пяти или более сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, на каждый рабочий день в течение любых 20 последовательных календарных недель в текущем или предыдущем календарном году. Государственные работодатели Калифорнии также покрываются страховкой независимо от количества сотрудников. Религиозное объединение или религиозная корпорация, не организованная для получения частной прибыли, не является работодателем по смыслу этого закона; Предполагается, что любая некоммерческая религиозная организация, освобожденная от федерального подоходного налога или налога штата, не является работодателем в соответствии с этим законом.Критерии для получения PDL отсутствуют, и женщины имеют право на получение PDL при приеме на работу.

Свод нормативных требований Калифорнии позволяет сотрудникам, инвалидам по беременности, родам или другим заболеваниям, проходить до четырех месяцев защищенного PDL. Четырехмесячный отпуск, как определено в §7291.2l, означает количество дней, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года равна 17 1/3 недели), если отпуск взят непрерывно, после дата начала отпуска по беременности и родам.Если график сотрудника меняется от месяца к месяцу, для определения обычного рабочего месяца сотрудника необходимо использовать среднемесячное количество часов, отработанных за четырехмесячный период до начала отпуска. Таким образом, общая сумма имеющегося отпуска будет основана на измерении обычного рабочего графика сотрудника за один третий год.

Например, штатный сотрудник, который работает 40 часов в неделю, будет иметь право на 693 часа PDL из расчета 40 часов в неделю, умноженных на 17 1/3 недели.Аналогичным образом, сотрудник, который обычно работает 20 часов в неделю, будет иметь право на 346,5 часа PDL, тогда как сотрудник, который обычно работает 48 часов в неделю, будет иметь право на 832 часа PDL.

Однако, если работодатель предоставляет больше отпуска для других типов временной нетрудоспособности, такой же отпуск должен быть предоставлен женщинам, которые стали инвалидами в связи с беременностью, родами или другим заболеванием.

Нормативный кодекс Калифорнии подробно описывает беременность как инвалидность в §7291.2g: «Женщина становится инвалидом из-за беременности, если, по мнению ее лечащего врача, она не может из-за беременности вообще работать или не может выполнять одну или несколько основных функций своей работы или выполнять их. функционирует без чрезмерного риска для нее самой, успешного завершения беременности или других лиц «.

Термин «основные функции» определен в Правительственном кодексе Калифорнии §12926, подраздел (f). Эти важные функции включают необходимый перерыв для дородового ухода, тяжелое утреннее недомогание, постельный режим по назначению врача, роды, восстановление после родов и любые связанные с ними заболевания.Кроме того, послеродовой уход, постельный режим, гестационный диабет, гипертензия, вызванная беременностью, преэклампсия, послеродовая депрессия, роды, потеря или окончание беременности и восстановление после родов являются примерами других заболеваний, которые могут повлечь за собой отпуск. Что касается грудного вскармливания, то лактация без медицинских осложнений не считается заболеванием, связанным с инвалидностью, дающим работнице право на отпуск по инвалидности по беременности, хотя для этого может потребоваться другое разумное приспособление.

PDL не предусматривает каких-либо перерывов для связи после рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление. В соответствии с PDL, если у сотрудницы нет осложнений с беременностью, она может иметь право на период восстановления PDL продолжительностью примерно шесть недель (или восемь недель в зависимости от типа родов), поскольку большинство врачей сочли бы этот период связанным с инвалидностью. . В случае неосложненной беременности PDL сотрудницы начнется примерно во время ее родов.После исчерпания всех прав PDL начинался отпуск по CFRA. В этом случае служащая будет иметь право на дополнительные 12 недель отпуска CFRA с сохранением работы, чтобы привязаться к своему ребенку.

FMLA также предоставляет отпуск по инвалидности по беременности, который может выполняться одновременно с PDL, если работница имеет право на оба отпуска. Работодатель, подпадающий под действие закона FMLA, — это работодатель, который занимается коммерцией или какой-либо отраслью или деятельностью, влияющей на торговлю, и нанимает 50 или более сотрудников на каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.Правомочный работник — это тот, кто работает на покрытого работодателя, проработал у него не менее 12 месяцев, имеет не менее 1250 часов работы у работодателя в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску, и работает в месте, где у работодателя не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль.

Отпуск для связи

Отпуск для связи с новым ребенком разрешен в соответствии с CFRA и FMLA. Работодатели, подпадающие под действие CFRA, — это те работодатели, которые напрямую нанимают 5 или более человек в Соединенных Штатах или на любой из их территорий и ведут бизнес в Калифорнии.«Непосредственно нанимает» означает, что работодатель поддерживает в общей сложности не менее 5 сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, в своей заработной плате за каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. Рабочие недели не обязательно должны быть последовательными. Нет требования, чтобы 5 сотрудников работали в одном месте или работали полный рабочий день. Охватываемые работодатели также включают штат Калифорния и любые его политические и гражданские подразделения, а также городские и окружные органы власти, независимо от количества сотрудников.Чтобы иметь право на отпуск CFRA, сотрудник должен быть сотрудником с полной или частичной занятостью, работающим в Калифорнии, иметь более 12 месяцев (52 недели) работы у работодателя, проработать не менее 1250 часов за 12 месяцев. период до даты начала отпуска.

CFRA позволяет до 12 недель жить вместе с новым ребенком и не покрывает инвалидность по беременности. Собственная инвалидность сотрудника в результате беременности, родов или связанных с этим заболеваний не является «серьезным состоянием здоровья» в соответствии с CFRA.В конце периода (ов) инвалидности по беременности у сотрудницы или в конце четырехмесячного отпуска по инвалидности по беременности, в зависимости от того, что наступит раньше, сотрудник, имеющий право на CFRA, может попросить взять отпуск CFRA продолжительностью до 12 рабочих недель по причине рождение ребенка, если ребенок родился к этой дате.

FMLA также разрешает отпуск для связи с новым ребенком в дополнение к отпуску по инвалидности, связанной с беременностью. Максимум 12 недель доступен в 12-месячном периоде для всех целей отпуска по закону FMLA.Отпуск по FMLA может выполняться одновременно с отпуском по PDL и CFRA.

Действия по оформлению отпуска по беременности и родам

В этом руководстве рассматриваются этапы обработки запроса на отпуск по причинам, связанным с беременностью. Руководство не предназначено и не должно рассматриваться как юридическая консультация, и работодатели должны проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву Калифорнии для получения дальнейших рекомендаций по принятию решений об отпуске в связи с беременностью на их соответствующих рабочих местах.

Шаг 1: Сотрудник предоставляет уведомление о необходимости отпуска

Сотрудник должен предоставить хотя бы устное уведомление, достаточное для того, чтобы работодатель знал, что ему необходим отпуск, отвечающий требованиям CFRA, FMLA или PDL.В уведомлении должна быть указана причина отпуска, предполагаемые сроки и продолжительность.

Организации могут потребовать предварительное уведомление за 30 дней до начала отпуска по законам FMLA, PDL или CFRA, если необходимость в отпуске предсказуема. Если 30 дней неосуществимо (например, неизвестно, когда потребуется отпуск, изменение обстоятельств или неотложная медицинская помощь), уведомление должно быть отправлено как можно скорее.

Однако работодатели не могут отказать в отпуске, необходимость которого является экстренной или непредвиденной по иным причинам, на том основании, что работник не предоставил заблаговременное уведомление о необходимости отпуска или перевода.

Шаг 2: Работодатель определяет право сотрудника на получение отпуска и право на отпуск

После того, как работодатель получает уведомление от сотрудницы о ее необходимости в отпуске по причинам, связанным с беременностью, он должен определить, на какой отпуск (-ы) она имеет право и, следовательно, имеет право к.

Для того, чтобы сотрудник имел право на PDL, не требуется стажа работы, а правовая защита распространяется на всех сотрудников, если они работают на покрытого работодателя. В результате работницы имеют право на отпуск по беременности и родам при приеме на работу.Следовательно, право на получение PDL существует, когда поставщик медицинских услуг сотрудника определяет, что сотрудник не может выполнять основные функции работы из-за беременности или связанного с ней заболевания без чрезмерного риска для нее или для других или для успешного завершения беременности. . Состояния включают инвалидность из-за тяжелого утреннего недомогания и перерыв для дородового ухода.

Сотрудник, имеющий право на FMLA, — это тот, кто работает на покрытого работодателя, проработал у него не менее 12 месяцев, имеет не менее 1250 часов работы у работодателя в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску, и работает на предприятии. место, где у работодателя есть не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль.

Чтобы иметь право на отпуск CFRA, сотрудник должен быть работником с полной или частичной занятостью, работающим на покрытого работодателя в Калифорнии, иметь более 12 месяцев (52 недели) работы у работодателя и проработать не менее 1250 часов в 12-месячный период до даты начала отпуска.

Следующая сравнительная таблица может использоваться в качестве руководства при определении права на получение отпуска FMLA, CFRA и PDL в соответствии с FEHA.

Сравнение FMLA, CFRA, PDL и нового отпуска для родителей

Закон о семейных и медицинских отпусках Закон Калифорнии о семейных правах Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности
Страхование инвалидности по беременности и родам как серьезное заболевание? Да, покрывает как инвалидность по беременности, так и рождение или усыновление. Беременность нетяжелое состояние здоровья. Только для детской фиксации. Да, распространяется только на сотрудников, нетрудоспособных по беременности.
Покрываемый работодатель Более 50 сотрудников. 5+ сотрудников. 5+ сотрудников.
Соответствующий требованиям сотрудник 12 месяцев и 1250 часов. 12 месяцев и 1250 часов. Нет.
Продолжительность 12 недель. 12 недель. 4 мес.
Положение о дискриминации Положение о дискриминации отсутствует. Никаких положений о дискриминации. Дискриминация в связи с беременностью запрещена.
Сертификация Может потребоваться работодатель. Работодатель может потребовать. Работодатель может потребовать.
Уведомление сотрудника 30 дней, если это возможно, или как можно скорее. 30 дней, если это возможно, или как можно скорее. 30 дней, если это возможно, или как можно скорее.
Ответ работодателя В течение 5 рабочих дней, если не предусмотрены смягчающие обстоятельства. Как можно скорее, не позднее 10 календарных дней. Как можно скорее, не позднее 10 календарных дней.
Прерывистый / сокращенный отпуск При необходимости по медицинским показаниям, с шагом, не превышающим самый короткий период времени, который работодатель использует для учета использования других форм отпуска, при условии, что он не превышает 1 часа.Для привязки ребенка необходимо согласие работодателя. Для детской приклеивания, с шагом 2 недели; тем не менее, работодатель может удовлетворить просьбу о предоставлении отпуска CFRA продолжительностью менее 2 недель в любых двух случаях. При необходимости по медицинским показаниям, увеличивается не более самого короткого периода времени, который работодатель использует для учета использования других форм отпуска, при условии, что он не превышает 1 часа.
Использование отпуска по болезни Работник может выбрать или потребовать от работодателя.Работодатель не должен разрешать использование отпуска по болезни по причинам, отличным от указанных в политике отпусков. Сотрудник может выбрать, или работодатель может потребовать. Для отпуска по болезни, не связанного с собственным заболеванием работника, требуется согласие и работодателя, и работника. Работодатель или работник может потребовать использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работник может заменить оплачиваемый отпуск или личный отпуск, но работодатель может этого не требовать.
Продолжение выплаты пособий Работодатель должен поддерживать покрытие в рамках группового плана медицинского страхования на тех же условиях.Может потребовать, чтобы сотрудники выплачивали часть страховых взносов. Работодатель должен сохранять групповые медицинские льготы и все другие льготы и трудовой стаж на тех же условиях, что и другие неоплачиваемые отпуска по нетрудоспособности. Работодатель должен поддерживать групповые медицинские льготы и все другие льготы и трудовой стаж на тех же условиях, что и другие неоплачиваемые отпуска по нетрудоспособности.
Право на восстановление То же или аналогичное положение. Исключение для ключевого сотрудника. То же или сопоставимое положение. Нет исключения для ключевых сотрудников. То же или сопоставимое положение. Неоправданная защита от лишений.

Шаг 3: Работодатель уведомляет работника о праве на отпуск и о праве на него

После того, как работодатель определил, на какой отпуск (-ы) работник имеет право и право, работодатель должен затем предоставить работнику ответ на ее запрос как можно скорее, но ни в коем случае не позднее 10 дней с даты получения запроса на отпуск CFRA или PDL.В ответе о праве на участие следует четко указать, имеет ли сотрудник право на отпуск CFRA или PDL. В дополнение к ответу на запрос об отпуске работодатель также должен предоставить сотруднику уведомление, информирующее сотрудника о ее правах и обязанностях в соответствии с CFRA и PDL. Уведомления о моделях доступны на веб-сайте DFEH. Ваши права и обязанности как беременной сотрудницы предоставляется сотрудникам, на которые распространяется только PDL. Семейный отпуск, отпуск по болезни (отпуск CFRA) и отпуск по инвалидности по беременности предоставляется сотрудникам, на которые распространяется действие как PDL, так и CFRA.

Уведомление о FMLA WH-381 должно быть отправлено в течение пяти дней, информируя сотрудника о ее правах и обязанностях в соответствии с FMLA. Когда сотрудник одновременно использует FMLA и CFRA, некоторые работодатели предоставляют объединенное уведомление.

Шаг 4: Работодатель запрашивает сертификат

Прежде чем работодатель назначит отпуск как отпуск по закону FMLA или PDL, он должен запросить у сотрудника любую необходимую справку, подтверждающую необходимость в отпуске. Работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил справку поставщика медицинских услуг для определения медицинской необходимости отпуска PDL или FMLA.Работодатель может потребовать, чтобы сертификаты PDL включали следующее:

  • Дата начала инвалидности, связанной с беременностью.
  • Предполагаемый срок нетрудоспособности.
  • Заявление о том, что из-за такой инвалидности работник не может выполнять свои должностные обязанности.

Образец формы сертификации поставщика медицинских услуг для отпуска по инвалидности по беременности и родам доступен на веб-сайте Департамента справедливого трудоустройства и жилищного строительства.FMLA также предоставляет образец формы медицинского освидетельствования, чтобы установить право на FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника; однако работодателям Калифорнии рекомендуется использовать федеральную типовую форму из-за правил соблюдения медицинской конфиденциальности в Калифорнии. Сертификации PDL часто бывает достаточно для определения права на увольнение по FMLA.

Работодатели должны проинформировать сотрудников, если они сочтут медицинское освидетельствование недостаточным или неполным, и предоставить работнику разумную возможность исправить любой недостаток.

Согласно FMLA, если работодатель сомневается в действительности медицинского свидетельства работника, работодатель может потребовать второе медицинское заключение, назначенное и оплаченное работодателем. Однако правила PDL не содержат положений, касающихся возможности работодателя получить второе мнение.

Медицинское свидетельство не требуется, если отпуск по программе CFRA может быть связан с новым ребенком без учета медицинской необходимости.

Шаг 5: Работодатель определяет отпуск как отпуск по CFRA, отпуск по FMLA или PDL и уведомляет сотрудника

. При любых обстоятельствах работодатель обязан назначить отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, как отпуск FMLA, отпуск CFRA или PDL.

Работодатели должны уведомить сотрудника о назначении отпуска по закону FMLA, используя форму WH-382. Комбинированное уведомление о назначении для отпуска FMLA / CFRA / PDL может использоваться для уведомления сотрудника о том, был ли ее запрос FMLA / CFRA / PDL одобрен или отклонен. Если у работодателя имеется достаточно информации, когда работник первоначально запрашивает разрешение на разрешение или отказ, он может предоставить Уведомление о назначении одновременно с уведомлением о правах и обязанностях .

Если работодатель не назначает отпуск в соответствии с положениями FMLA, CFRA или PDL, работодатель может задним числом обозначить отпуск как отпуск FMLA, отпуск CFRA или PDL с соответствующим уведомлением работника при условии, что работодатель не своевременно назначенный отпуск не причиняет вреда или травм работнику.Всегда безопаснее делать обратное обозначение с согласия сотрудника. Если работодатель желает сделать указание задним числом, несмотря на возражения работника, он должен сделать это только по рекомендации адвоката.

Шаг 6: Работодатель сохраняет льготы

Сотрудник должен сохранять статус сотрудника в течение периода PDL.

Работодатель должен поддерживать и оплачивать медицинское страхование для правомочного сотрудника, который берет отпуск по закону FMLA или PDL на время отпуска на том же уровне и на тех же условиях, которые были бы предоставлены, если бы работник продолжал в трудоустройство на время отпуска.

Кроме того, во время отпуска по закону FMLA, CFRA или PDL сотрудник должен иметь возможность участвовать в планах вознаграждения сотрудников, включая страхование жизни, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности или от несчастных случаев, пенсионные планы и планы выхода на пенсию, планы опционов на акции и дополнительные пособия по безработице планируются в том же объеме и на тех же условиях, что и любой другой неоплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем по любой причине, кроме инвалидности по беременности.

Если политика работодателя допускает начисление трудового стажа, когда сотрудники находятся в других видах отпуска, например, оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске или неоплачиваемом отпуске, тогда сотрудник должен набирать трудовой стаж в течение любой части оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по инвалидности по беременности.Этот отпуск не может рассматриваться как перерыв в работе по причине долголетия или выслуги лет в соответствии с коллективным договором или планом вознаграждений сотрудникам.

Сотрудница, возвращающаяся из отпуска по нетрудоспособности по беременности, должна вернуться с не меньшим трудовым стажем, чем у сотрудницы на момент начала отпуска. Выплаты должны быть возобновлены после восстановления работника на работе в том же порядке и на том же уровне, что и при начале отпуска, без какого-либо нового квалификационного периода, медицинского осмотра или других квалификационных требований.

Шаг 7: Работодатель отслеживает взятый отпуск по CFRA / PDL

Отпуск по FMLA, CFRA и PDL могут быть взяты сразу, либо на временной основе, либо по сокращенному графику. При отслеживании отпусков CFRA или PDL, взятых за один раз, работодатель просто вычитает общее количество недель, дней или часов, в течение которых работник отсутствовал на работе, из ее общего права на отпуск.

В целях отслеживания количества отпусков по FMLA, CFRA или PDL, взятых сотрудником по прерывистому или сокращенному графику, работодатель может учитывать приращения периодического отпуска, используя самый короткий период времени, который использует система расчета заработной платы работодателя. для учета других форм отпуска, если он не превышает одного часа.Например, если работодатель учитывает отпуск по болезни с шагом 30 минут и время отпуска с шагом в один час, работодатель должен учитывать PDL с шагом 30 минут или меньше. Если работодатель учитывает другие формы отпуска с шагом в два часа, работодатель должен учитывать PDL с шагом не более одного часа.

Кроме того, несмотря на то, что все беременные работницы имеют право на получение PDL на срок до четырех месяцев, если этот отпуск взят за один период времени, временный отпуск или работа по сокращенному графику работы на протяжении всей беременности сотрудницы по-разному повлияет на количество оставшихся часов, которые работник имеет право принять на себя инвалидность по беременности, в зависимости от штатного графика работы сотрудницы.

Например, штатный сотрудник, который обычно работает 40 часов в неделю, имеет право на 693 рабочих часа PDL. Если эта сотрудница использует 180 часов периодического PDL на протяжении всей своей беременности, она все равно будет иметь право на 513 часов PDL, или примерно три месяца, до и после родов, когда она не может работать по медицинским показаниям.

Напротив, сотрудник, занятый неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, будет иметь право на 346,5 часов PDL. Если эта сотрудница будет периодически использовать 180-часовую программу PDL на протяжении всей беременности, она будет иметь право только на 166 часов.Еще 5 часов PDL, примерно двухмесячный отпуск до и после ее родов, когда она не может работать по состоянию здоровья.

Если отпуск приходится на неделю, которая считается отпуском по закону FMLA, CFRA или PDL, эта неделя, тем не менее, считается неделей отпуска. Однако, если по какой-либо причине деловая активность работодателя временно прекратилась и сотрудники, как правило, не должны приходить на работу в течение одной или нескольких недель (например, школа закрывается на две недели на рождественские / новогодние каникулы, летние каникулы или закрытие предприятия работодателем для переоборудования), дни прекращения деятельности работодателя не засчитываются в счет права работника на получение PDL.

Шаг 8: Работодатель восстанавливает сотрудника

Сотруднику, который использует свое право на получение PDL, гарантируется право вернуться на ту же должность, а не на сопоставимую должность, и работодатель должен предоставить гарантию в письменной форме по запросу работник. Однако, если у работодателя есть допустимая защита, описанная ниже, работник может быть восстановлен на аналогичной должности. В качестве условия возвращения работника из PDL работодатель может потребовать, чтобы работник получил от своего поставщика медицинских услуг справку о возобновлении работы, в которой указано, что она может возобновить свои первоначальные рабочие обязанности, но только в том случае, если организация имеет единообразно применяемую практику или политику, требующую такого освобождения от других сотрудников, находящихся в аналогичном положении, возвращающихся на работу после отпуска по нетрудоспособности, не связанного с беременностью.

Согласно положению 7291.10 (a), любой работодатель после предоставления запрошенного отпуска по инвалидности или перевода на работу по беременности и родам отказывает в соблюдении своих гарантий восстановления на работе, если отказ не оправдан в соответствии с 7291.10 (c). Если сотрудник берет временный отпуск или работает по сокращенному графику работы, требуется только одна письменная гарантия восстановления на работе.

Согласно 7291.10 (b) (2), если дата восстановления отличается от первоначального соглашения работодателя и сотрудника или если соглашение не было достигнуто, работодатель должен восстановить сотрудника в течение двух рабочих дней или, если два рабочих дня остаются невозможно, как только работодатель может ускорить возвращение работника, после того, как работник уведомит работодателя о своей готовности вернуться на ту же или, если применимо, на аналогичную должность.

Однако, как и в случае с отпусками по законам FMLA и CFRA, работник не имеет большего права на восстановление на той же должности или на другие льготы и условия занятости, чем те права, которые она имела бы, если бы в течение отпуска по инвалидности по беременности она постоянно работала. . Это верно даже в том случае, если работодатель предоставил работнику письменную гарантию восстановления на работе. Отказ в восстановлении работника на той же должности или обязанностях является оправданным, если работодатель доказывает на основании большинства доказательств одно из следующих:

  • То, что в противном случае работница не работала бы на той же должности в то время. Восстановление на работе требуется по законным деловым причинам, не связанным с уходом сотрудницы в отпуск по нетрудоспособности или переводом (например, увольнение в связи с закрытием завода).
  • Что каждое средство сохранения работы или обязанностей для сотрудника (например, оставление его незаполненным или заполнение его временным сотрудником) существенно подорвало бы способность работодателя вести бизнес безопасно и эффективно.

Точно так же, как дополнительно предписывает Свод нормативных актов Калифорнии, работник не имеет большего права на восстановление на сопоставимой должности или на другие льготы и условия найма, чем работник, который постоянно работал на другой должности, которая сокращается.Если работодатель освобожден от восстановления работника на той же должности или с теми же обязанностями, отказ в восстановлении работника на сопоставимой должности является оправданным, если работодатель при помощи большинства доказательств докажет любое из следующего:

  • Работодатель не предложил бы сопоставимую должность работнице, если бы она постоянно работала во время отпуска по нетрудоспособности по беременности или в период перехода.
  • Нет сопоставимой позиции.
  • Позиция доступна, если на запланированную дату восстановления сотрудника или в течение 60 календарных дней открыта должность, на которую сотрудник имеет квалификацию или на которую сотрудник имеет право в соответствии с политикой компании, контрактом или коллективным договором. Работодатель имеет прямую обязанность уведомлять сотрудника о доступных вакансиях с помощью разумно рассчитанных средств для информирования сотрудника о сопоставимых должностях в течение периода действия требований. Примеры включают уведомление лично или письмом, по телефону или электронной почте или по ссылкам на публикации на веб-сайте организации, если он содержит раздел для вакансий.Если сопоставимая должность недоступна на запланированную дату восстановления сотрудника, но сотрудник восстанавливается позже в течение 60-дневного периода, период между запланированной датой восстановления сотрудника и датой ее фактического восстановления не может быть засчитан для целей. любой заработной платы или пособия сотрудника.
  • Если работница берет отпуск по беременности и родам, который не квалифицируется как отпуск по закону FMLA, и имеется сопоставимая должность, работодатель должен доказать, что заполнение доступной должности возвращающейся сотрудницей существенно подорвало бы способность работодателя вести бизнес безопасно и эффективно. .
  • Если работница увольняется во время отпуска по нетрудоспособности по беременности или переводе по законным деловым причинам, не связанным с ее отпуском или переводом, ответственность работодателя по продолжению отпуска или перевода по инвалидности по беременности, сохранению пособий и восстановлению работника прекращается в это время. работник увольняется при условии, что работодатель не имеет продолжающихся обязательств по коллективному договору или иным образом.

По истечении срока PDL, если сотрудник берет отпуск CFRA по причине рождения ребенка, право сотрудника на восстановление на работе регулируется CFRA, а не положениями PDL.После того, как сотрудник возвращается на работу по окончании отпуска CFRA, она имеет те же права на восстановление, что и в соответствии с FMLA. Как и в случае с отпуском по закону FMLA, сотрудники, возвращающиеся из отпуска по CFRA в течение 12-недельного срока, должны быть восстановлены на прежней или сопоставимой должности.

Шаг 9: Работодатель ведет точные записи

Работодатели должны вести подробные письменные записи обо всех аспектах процесса отпуска и вести их законным образом (надежно и отдельно от обычных кадровых файлов) в течение необходимого периода времени в соответствии с Законы Калифорнии, касающиеся требований и сроков хранения записей.

Информация о декретном и семейном отпуске / Обзор

Обзор материнского / семейного отпуска

Отпуск по беременности и родам и использование накопленного отпуска по болезни:

Заявления на отпуск по беременности и родам следует подавать как можно скорее. Работницы имеют право использовать не более двадцати (20) дней по болезни, начисленных в связи с отсутствием по причине беременности сразу же до родов, а также имеют право использовать не более двадцати (20) дней по болезни за время отсутствия. в связи с родами немедленно следующие же.Все выплаты рассчитываются на 1/200 из двадцатидневного месяца. Для выплаты зарплаты сотрудникам должны быть начислены больничные. Учитель, не имеющий штатной должности, имеет право на отпуск только до истечения срока ее контракта.

Отпуск по инвалидности может быть продлен в связи с непредвиденной инвалидностью, связанной с родами. Продление отпуска по нетрудоспособности требует заключения врача и рассмотрения.

Оплачиваемые дни отпуска по болезни вычитаются из баланса сотрудника только в том случае, если сотрудники отсутствуют в те дни, когда учителя должны работать.Например, если сотрудник находится в отпуске 1 сентября, а учеба начинается 4 сентября, оплачиваемый отпуск по болезни не берется на 1, 2 и 3 сентября.

Право на использование отпуска по болезни после предполагаемого периода нетрудоспособности (20 дней до и 20 дней после), как указано выше, является предметом права Совета по образованию требовать от врача работника справки, которая, по его или ее мнению, такой отпуск необходим по состоянию здоровья. В случае, если Комиссия не согласна с заключением врача сотрудника, она имеет право потребовать, чтобы врач Совета осмотрел сотрудника и сообщил свое мнение относительно права на отпуск.В случае возникновения разногласий между заключением врача сотрудника и заключением врача Совета может быть получено мнение третьего врача, взаимно согласованное с двумя другими.

Кроме того, если расчет срока родов отличается от фактического рождения, будут внесены корректировки с учетом расхождения. Поскольку максимально разрешенное применение больничных дней до родов составляет двадцать (20), и поскольку эта дата может быть только приблизительной, если сотруднику оплачивается более двадцати (20) дней, будет вычитаться суточная заработная плата. за каждый день отсутствия свыше 20.Работник по-прежнему имеет право использовать 20 дней по болезни к оплачиваемому отпуску после родов. Дни нельзя переносить между временем до и после родов. Эти дни по болезни не будут учитываться как часть вашего права на отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью двенадцать недель.

Право на использование дней отпуска по болезни по беременности и родам является исключительным и ограниченным, как указано выше.

Справочник по инвалидности т

После получения заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам Управление людских ресурсов предоставит вам справку о нетрудоспособности, которую вы должны подписать.Затем мы отправим форму вашему лечащему врачу, чтобы подтвердить период нетрудоспособности и вернуться на работу.

Вариант семейного отпуска

  • Округ будет соблюдать все соответствующие законы, регулирующие отпуск по семейным обстоятельствам. Право на семейный отпуск составляет двенадцать календарных недель и рассчитывается отдельно от вашего отпуска по инвалидности. В течение этого времени вы имеете право продолжать существующие льготы по здоровью через Совет при условии, что вы заплатите необходимую долю работника для покрытия иждивенцев.По окончании двенадцатинедельного семейного отпуска вам будет предоставлена ​​возможность продолжать получать медицинские льготы через COBRA за свой счет.
  • В случае увольнения или увольнения сотрудника во время или после отпуска по семейным обстоятельствам (кроме случаев, когда указанный отказ от возвращения вызван продолжением, повторением или наступлением серьезного состояния здоровья, которое дало бы сотруднику право на увольнение), она несет ответственность за возмещение округа на оплату медицинских услуг, предоставляемых в период семейного отпуска
  • При подсчете двенадцати календарных недель дни считаются до конца даты контракта (30 июня) и снова начинаются в начале контрактного года (1 сентября).Следовательно, дни июля и августа не считаются частью вашего двенадцатинедельного отпуска по семейным обстоятельствам. Это опять же предполагает возвращение в округ в некоторую взаимно согласованную дату.

Медицинское страхование для иждивенцев

Вы обязаны незамедлительно уведомить офис компании о том, что вы желаете перейти с единовременного покрытия на семейное. Если у вас есть единое стоматологическое страхование, вы должны связаться с офисом компании, чтобы заполнить заявление о добавлении иждивенцев.

Возврат к отпуску

Если вы не были зарегистрированы в медицинском и / или стоматологическом плане округа или были зарегистрированы через COBRA, вы должны связаться с Питером Лаззаро
973-664-2297, чтобы заполнить новую форму регистрации.

Отпуск по уходу за ребенком

Персонал может подать заявление на отпуск по уходу за ребенком без сохранения содержания в случае рождения или передачи ребенка на усыновление. Разрешение на отпуск по уходу за ребенком может вступить в силу сразу после окончания отпуска по беременности.

Запросы следует подавать в письменной форме суперинтенданту через руководителя работника. Запросы следует подавать как можно раньше. В запросах должна быть указана дата вступления в силу и дата возврата.

Учителям, не имеющим штатной должности, отпуск по уходу за ребенком предоставляется до истечения срока контракта учителя.

  • Наемным работникам должен быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком без сохранения содержания на оставшуюся часть контрактного года, в котором происходят роды, или в случае усыновления, фактическая опека предоставляется, или раньше, если это необходимо для выполнения требований усыновления.
  • Наемным работникам должен быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком без сохранения содержания на весь учебный год сразу же после года рождения ребенка, усыновленного работником, при условии, что работник письменно уведомит правление о запросе до 15 апреля года, в который он был принят. рождения или усыновления, или в течение 30 дней с момента рождения или усыновления, если это произошло после 15 апреля.
  • В целях обеспечения непрерывности обучения возвращение из отпуска по уходу за ребенком должно быть запланировано на начало нового учебного года или начало второго семестра.
  • Отпуск по уходу за ребенком, предусмотренный в параграфах 1 и 2, включен в права, предусмотренные Законом штата Нью-Джерси и Федеральным законом об отпуске по семейным обстоятельствам, и не может быть использован для продления разрешенного времени.

Отдел страхования временной нетрудоспособности и семейных отпусков

Ваш работодатель должен сообщать государству о вашей заработной плате после каждого календарного квартала. Когда ваше заявление находится на рассмотрении, мы учитываем доходы, указанные в отчетах за пять завершенных кварталов, предшествующих неделе начала вашего отпуска.Первые четыре квартала этого периода времени называются базовым годом.

Чтобы иметь право на страхование отпуска по семейным обстоятельствам в 2020 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 200 долларов в неделю, или заработать в сумме 10 000 долларов за эти четыре квартала (базовый год).

Чтобы иметь право на страхование отпуска по семейным обстоятельствам в 2021 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 220 долларов в неделю, или заработать в сумме 11000 долларов за эти четыре квартала (базовый год).

Требования к минимальному заработку для страхования временной нетрудоспособности и семейного отпуска одинаковы. Таким образом, если вы получали от штата пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и послеродовым восстановлением, вы автоматически соответствуете требованиям к минимальному заработку для получения пособия по семейному отпуску.

Ваш обычный базовый период состоит из 52 недель и определяется датой подачи заявления на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам, как показано в таблице ниже:

Если ваша претензия датирована: Ваша претензия основана на
доходах от:
Январь 2021 г.
Февраль 2021 г.
Март 2021 г.
с 1 октября 2019 г. по 30 сентября 2020 г.
апрель 2021 г.
май 2021 г.
июнь 2021 г.
с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
июль 2021 г.
август 2021 г.
сентябрь 2021 г.
с 1 апреля 2020 г. по 31 марта 2021 г.
Октябрь 2021 г.
Ноябрь 2021 г.
Декабрь 2021 г.
с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г.

Заработная плата, полученная в течение вашего базового года, будет определять размер еженедельного пособия, которое вы можете получать, и максимальную сумму пособия, на которое вы можете претендовать.

Для работников, которые не соответствуют требованиям со стандартным базовым годом, у нас есть другие способы расчета базового года. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об этих альтернативных базовых годах.

Часто задаваемые вопросы по Закону о семейном отпуске по болезни

| Человеческие ресурсы | Технологический институт Джорджии

Гарантирует ли закон оплаченное свободное время для FMLA?
Нет. По закону FMLA требуется только неоплачиваемый отпуск. Однако закон позволяет работнику выбирать — или работодателю требовать от работника — использовать накопленный оплачиваемый отпуск, например отпуск или отпуск по болезни, в течение некоторого или всего периода отпуска по ЗОСПСО.Когда оплачиваемый отпуск заменяется неоплачиваемым отпуском по ЗОСПСО, он может засчитываться в 12-недельный отпуск по ЗОСПСО, если сотрудник надлежащим образом уведомлен о назначении в начале отпуска. Georgia Tech требует, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск по болезни и / или отпуск одновременно с отпуском по закону FMLA, прежде чем они перейдут в неоплачиваемый статус.

Исключений:

  1. Если ваш отпуск по ЗОСПСО является результатом производственной травмы и покрывается компенсацией работникам, у вас есть возможность взять отпуск без сохранения заработной платы, даже если у вас есть отпуск по болезни или отпуск.
  2. Если сотрудник, находящийся в отпуске по ЗППП, имеет страховку от краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП), он перейдет в статус неоплачиваемого отпуска, как только он начнет получать пособия по ЗППП, зарезервировав любой оставшийся накопленный отпуск (по болезни / отпуску) для использования после того, как сотрудник вернется из оставлять.

Обратите внимание, что сотрудник должен использовать имеющийся у него накопленный отпуск по болезни и / или отпуск в течение периода ожидания ЗППП. Однако сотрудники не могут одновременно использовать отпуск / по болезни и получать пособие по инвалидности.

Засчитывается ли отпуск по компенсации работнику в счет права работника на отпуск по закону FMLA?

Да. Отпуск по закону FMLA и отпуск по компенсации работникам могут проводиться одновременно, если причина отсутствия связана с квалифицируемой серьезной болезнью или травмой. Серьезное заболевание или травма в соответствии с определением FMLA — это период нетрудоспособности продолжительностью более трех полных календарных дней подряд и любое последующее лечение или период нетрудоспособности, относящиеся к тому же состоянию, которые также включают (а) лечение два или более раз со стороны здоровья поставщик медицинских услуг или (b) лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере в одном случае, в результате которого будет продолжено лечение под наблюдением поставщика медицинских услуг.

Может ли работодатель потребовать от работника вернуться на работу до того, как он исчерпает отпуск по ЗОСПСО?
С учетом определенных ограничений, работодатель может отказать в продолжении отпуска по закону FMLA из-за серьезного состояния здоровья, если работник не выполняет какие-либо обязательства по предоставлению подтверждающей медицинской справки. Однако работодатель не может требовать от работника досрочно вернуться на работу, предлагая ему легкую работу.

Существуют ли какие-либо ограничения на то, как работник может проводить свое время в отпуске?
Предполагается, что сотрудники, включенные в FMLA из-за их серьезных заболеваний, не работают за пределами Института во время отпуска по FMLA.В противном случае работодатель не может ограничивать деятельность работника. Однако защита FMLA не распространяется на ситуации, когда причина для отпуска больше не существует, когда сотрудник не предоставил требуемых уведомлений или свидетельств или когда сотрудник исказил причину отпуска.

Может ли работодатель запросить отпуск работника во время его отсутствия?

Да, они могут наводить справки о сотруднике. Работодатель может задавать вопросы, чтобы подтвердить, нужен ли отпуск или если он был взят, соответствует целям FMLA, и может потребовать периодические отчеты о статусе работника и намерении вернуться на работу после отпуска.Кроме того, если работодатель желает получить другое мнение, от работника могут потребовать получить дополнительную медицинскую справку за счет работодателя или внести исправления в период отпуска по ЗОСПСО. Работодатель может также связаться с лечащим врачом работника с его разрешения с целью уточнения и подтверждения медицинской справки (будь то первоначальная сертификация или повторная сертификация) после того, как работодатель предоставил работнику возможность исправить любые недостатки.Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо. Однако ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель работника не может связываться с поставщиком медицинских услуг. Запрос может не запрашивать дополнительную информацию о состоянии вашего здоровья или здоровья члена семьи.

Как часто работодатель может требовать от работника повторного подтверждения их потребности в отпуске по закону FMLA?
Как правило, работодатель может запрашивать документы для повторной сертификации не чаще, чем каждые 30 дней (за исключением случаев, указанных ниже) и только в связи с отсутствием работника, если в медицинской справке не указано, что минимальная продолжительность состояния составляет более 30 дней. дней, и в этом случае работодатель должен дождаться истечения этого минимального срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.Например, если в медицинском свидетельстве указано, что сотрудник не сможет работать непрерывно или с перерывами в течение трех месяцев, работодатель должен подождать три месяца, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.

Работодатель может запросить повторную аттестацию менее чем за 30 дней, если:

  1. Сотрудник просит продлить отпуск;
  2. Обстоятельства, описанные в предыдущем сертификате, значительно изменились (например, продолжительность или частота отсутствия, характер или тяжесть заболевания, осложнения).Например, если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется отпуск на один-два дня, когда сотрудник страдает мигренью, а отсутствие сотрудника в течение его или ее последних двух мигреней длилось четыре дня каждое, то увеличение продолжительности отсутствия может составлять существенное изменение обстоятельств, позволяющее работодателю запросить повторную сертификацию менее чем за 30 дней. Точно так же, если у сотрудника была практика использования внепланового отпуска по ЗОСПСО в связи с мигренью в связи с его или ее запланированными выходными или выходными, то время отсутствия также может представлять собой значительное изменение в обстоятельствах, достаточных для работодателя, чтобы запросить повторную аттестацию. чаще, чем каждые 30 дней;
  3. Работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отсутствия или продолжающегося действия сертификата.Например, если сотрудник находится в отпуске по FMLA в течение четырех недель из-за операции на колене, включая восстановление, и сотрудник замечен за игрой в софтбол в течение третьей недели отпуска FMLA, такой информации может быть достаточно, чтобы вызвать сомнения. при продолжающемся действии сертификата, позволяющем работодателю запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней.

Во всех случаях работодатель может требовать повторной сертификации состояния здоровья каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работника.

Может ли работодатель отказать работнику в отпуске по закону FMLA?
Сотруднику не может быть отказано в отпуске FMLA при условии:

  • Сотрудник является «правомочным» сотрудником;
  • Цель отпуска соответствует определению уважительной причины FMLA;
  • Сотрудник соблюдает требования уведомления и сертификации FMLA; и
  • Сотрудник не исчерпал свое право на отпуск по ЗОСПСО за год

Если работодатель не сообщает работнику о том, что отпуск является отпуском по закону FMLA, может ли работодатель засчитать время, которое работник уже был в отпуске, из 12 недель отпуска по закону FMLA?
Да.Работодатель может задним числом назначить отпуск как отпуск по закону FMLA с соответствующим уведомлением работника при условии, что неспособность работодателя своевременно назначить отпуск не причинит вреда или травм работнику за счет сокращения времени отпуска в будущем.

Например, если работодатель был уведомлен о том, что работнику необходим отпуск по ЗОСПСО, и он не назначил отпуск должным образом, но серьезное состояние здоровья работника не позволило ему или ей вернуться на работу в течение этого периода времени независимо от назначения, не считается, что работнику был причинен вред из-за того, что он не определил отпуск как FMLA.Однако, если сотрудник взял отпуск для ухода за сыном или дочерью с серьезным заболеванием, полагая, что это не будет засчитываться в его или ее право на FMLA, и сотрудник планировал позже использовать этот отпуск FMLA для ухода за супругом, который нуждаются в помощи при восстановлении после операции, запланированной на более поздний срок, сотрудник может доказать, что вред причинен в результате неспособности работодателя указать должным образом. Сотрудник может установить это, продемонстрировав, что он или она организовали бы альтернативного опекуна для тяжелобольного сына или дочери, если бы отпуск был назначен вовремя.Во всех случаях, когда отпуск соответствует требованиям защиты FMLA, работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что отпуск задним числом определен как отпуск FMLA.

Должен ли работник предоставлять работодателю медицинские карты для отпуска из-за серьезного состояния здоровья?

Медицинская документация не требуется для подтверждения запрошенного отпуска из-за серьезного состояния здоровья, однако медицинская справка от поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие серьезного состояния здоровья, требуется.Медицинская справка — это единый документ, подтверждающий наличие серьезного состояния здоровья.

Имеет ли сотрудник право на получение награды за отличную посещаемость, если он / она использует отпуск по закону FMLA?

Работодатели могут отказать в присуждении «безупречной посещаемости» сотруднику, у которого нет идеальной посещаемости из-за того, что он взял отпуск по закону FMLA, если он одинаково относится к сотрудникам, уходящим в отпуск, не связанный с FMLA.

В начало

Калькулятор декретного отпуска | Посох в квадрате

Ожидаемая дата рождения

Вот основные сроки, о которых вы должны знать и что означает каждая дата:

Самая поздняя дата начала работы, чтобы иметь право на получение установленной законом выплаты по беременности и родам

Чтобы иметь право на получение установленного законом пособия по беременности и родам, женщина должна технически работать на своего работодателя в течение 26 недель до конца «квалификационной недели» (за 15 недель до предполагаемой недели родов).В результате, Проще говоря, это 41 неделя к сроку родов.

Расчетный период материнства

Установленное законом пособие по беременности и родам выплачивается в течение первых 6 недель в размере 90% от среднего недельного заработка, а затем следующие 33 недели. как минимум 90% от среднего недельного заработка или применимую установленную законом ставку, которая меняется каждый год.Однако в Для того, чтобы рассчитать средний заработок, нужно понимать, на какой период вам необходимо рекомендовать. Это будет период от 8 недель до квалификационной недели.

Крайний срок, когда сотрудник уведомит вас о своей беременности и желании уйти в декретный отпуск.

Это последний день, до которого работница должна сообщить работодателю о том, что они беременны, о том, что они ожидают. неделя родов (почти всегда указывается в форме MAT B1) и предполагаемая дата начала отпуска по беременности и родам.

Самая ранняя дата начала отпуска по беременности и родам

Как правило, отпуск по беременности и родам не может начаться до этой даты (за 11 недель до предполагаемой недели родов). Однако, если ребенок родился до этой даты, декретный отпуск автоматически начинается на следующий день после родов.

Автоматический триггер отпуска по беременности и родам в случае болезни

Отпуск по беременности и родам начинается автоматически, если работница отсутствует на работе по причине, связанной с беременностью, во время или после эта дата (за 4 недели до предполагаемой недели родов).

Обязательства по декретному отпуску

Все предприятия, независимо от количества работающих, обязаны заботиться о беременных сотрудниках.

Ключевые точки:

  • Беременные работницы имеют право на отпуск по беременности и родам продолжительностью до 52 недель
  • 39 из этих недель можно было оплатить с использованием установленной законом выплаты по беременности и родам, пособия по беременности и родам или выплаты по контракту по беременности и родам.
  • Должен быть предоставлен разумный перерыв для дородовой помощи
  • Работник имеет право вернуться к своей первоначальной работе или предложить подходящую альтернативу

Отпуск по беременности и родам

Беременная работница имеет право как на 26-недельный обычный декретный отпуск, так и на 26-недельный дополнительный отпуск по беременности и родам.

Отслеживание отпуска по беременности и родам

Staff Squared HR позволяет отслеживать различные типы отсутствия, включая отпуск по беременности и родам.Мы будем следить за тем, чтобы ваши сотрудники получали положенное им пособие.

Отпуск по беременности и родам, FMLA

Следующая информация касается Закона штата о беременности и отпуске по уходу за ребенком и Федерального Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель после рождения или усыновления ребенка, если они:

  1. работают в компании с 21 и более сотрудниками;

  2. проработали не менее половины рабочего дня в течение 12 месяцев; и

  3. проработали в компании не менее 12 месяцев (не обязательно подряд).

Когда начинается отпуск по уходу за ребенком?

  • Отпуск необходимо взять в течение 12 месяцев после рождения или усыновления.

  • Работники должны запросить отпуск у своего работодателя.

  • Сотрудники могут выбирать, когда начнется отпуск.

  • Работодатели могут принять разумную политику в отношении того, когда следует подавать запросы на отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли моя беременность или отпуск по уходу за ребенком засчитываться в мой оплачиваемый отпуск?

Да, если у вас есть оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, размер отпуска по уходу за ребенком может быть уменьшен, поэтому общая продолжительность отпуска (родительский плюс оплачиваемый отпуск) не превышает 12 недель.

Может ли мой отпуск по беременности и родам засчитываться в отпуск по закону FMLA?

Да, у вас есть право только на 12 недель отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка и любой отпуск по беременности, даже если вы имеете право как на ЗОСПСО, так и на отпуск по беременности или родам. Федеральный закон о семейном медицинском отпуске FMLA требует от работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка или в связи с серьезным заболеванием. Вы можете иметь право на дополнительный отпуск по FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья, не связанным с беременностью.Если у вас есть вопросы о FMLA, свяжитесь с Министерством труда США по телефону 612-370-3341 или www.dol.gov/whd/fmla.

Должен ли мой работодатель продолжать получать мои льготы во время отпуска?

Да, медицинское страхование, предоставляемое вашим работодателем, должно быть продолжено во время отпуска по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Вас могут попросить оплатить это покрытие.

Вернусь ли я на работу по возвращении из отпуска?

Да, ваш работодатель не может преследовать вас за то, что вы попросили отпуск или взяли отпуск.Вы имеете право на работу на вашей прежней должности или на должность с аналогичными обязанностями, часами и оплатой. Вы также имеете право на те же льготы и стаж, которые были у вас до отпуска. Вы можете вернуться к работе с неполным рабочим днем ​​во время отпуска, не теряя права вернуться к работе с полным рабочим днем ​​по окончании отпуска.

Примечание: Если вы служите в вооруженных силах США, у вас могут быть дополнительные права на отпуск в соответствии с Федеральным законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур (USERRA).Для получения информации об этих правах позвоните в Министерство труда США по телефону 612-370-3341.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Отпуск по уходу за ребенком — отдел кадров

Отпуск по уходу за ребенком

Вашингтонский университет предоставляет отпуск по уходу за ребенком для всех штатных профессиональных, не связанных с профсоюзом и контрактных сотрудников — матерей и отцов, биологических и неродных родителей — независимо от их продолжительности. работали здесь.

Вы можете взять отпуск по уходу за ребенком, даже если вы не имеете права на FMLA. Если вы имеете право на FMLA, ваш отпуск по уходу за ребенком и FMLA будут действовать одновременно. Если вы не израсходовали свое право на FMLA в первый день отпуска по уходу за ребенком, то весь или часть вашего отпуска по уходу за ребенком может быть определена как покрываемая FMLA. Свяжитесь со своим кадровым специалистом по отпускам, если у вас есть какие-либо вопросы относительно отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска

Ваша программа занятости определяет продолжительность отпуска по уходу за ребенком, которую вы можете использовать для связи со своим новорожденным или только что усыновленным или приемным ребенком.

Если вы: Вы можете принять до:
Сотрудники категории специалистов 4 месяца
Персонал по контракту См. Ваш коллективный договор
Неклассифицированный персонал 6 месяцев

Отпуск по уходу за ребенком обычно утверждается как один непрерывный период времени. Он не считается в днях или часах; это 4- или 6-месячный период, в течение которого родитель может взять отпуск для связи со своим ребенком.Однако с одобрения отдела вы можете работать с перерывами или запросить изменение графика работы.

Большинство родителей берут отпуск по уходу за ребенком по прибытии ребенка. Однако вы можете взять отпуск по уходу за ребенком в любое время в течение 12 месяцев после рождения, усыновления или размещения вашего ребенка.


В дополнение к отпуску по уходу за ребенком, если вы беременны или являетесь биологическим родителем, вы также имеете право на временный отпуск по беременности и родам для лечения дородовых и послеродовых медицинских нужд, включая послеродовое восстановление.


Вернуться к началу

Оплатить

Чтобы продолжить получение оплаты во время отпуска по уходу за ребенком, используйте любой из следующих видов оплачиваемого отпуска:

  • Отпуск
  • Личный отпуск
  • Праздничный кредит
  • Компенсационное время
  • Дискреционный (только для сотрудников категории специалистов)
  • Больной (Продолжительность отпуска по болезни, которую вы можете использовать во время отпуска по уходу за ребенком, определяется вашей программой занятости или коллективным договором.)
  • Общий отпуск
Если вы: Вы можете использовать:
Сотрудники категории специалистов До 18 недель отпуска по болезни
Персонал по контракту См. Ваш коллективный договор
Неклассифицированный персонал До 18 недель отпуска по болезни

У вас также может быть возможность взять неоплачиваемый отпуск.

Общий отпуск по уходу за ребенком

Программа совместного отпуска доступна для сотрудников, которые заболели или временно нетрудоспособны из-за состояния здоровья, связанного с беременностью или выкидыша, а также для отпуска по уходу за ребенком.

Вернуться к началу

Льготы

Если ваш отпуск покрывается FMLA, университет продолжит выплачивать работодателю часть вашей медицинской страховки. Вы по-прежнему будете нести ответственность за любую часть вашего медицинского страхования, которую вы обычно платите.

По истечении 12 недель FMLA, если вы отсутствуете на работе в течение полного календарного месяца, вы должны оставаться в оплачиваемом статусе не менее восьми часов в этом месяце, чтобы Университет продолжал выплачивать свою часть вашей медицинской страховки.

Чтобы оставаться в платежеспособном состоянии, вы должны выполнить одно из следующих действий:

  • Работать не менее восьми часов
  • Используйте не менее восьми часов накопленного свободного времени (больничный, отпуск, дискреционный или компенсирующий выходной; отпускной кредит; личный отпуск или совместный отпуск) в месяц для сохранения льгот.Это называется «перемежением». Вам разрешено перемежаться, пока вы находитесь в утвержденном отпуске по инвалидности или в отпуске по уходу за ребенком. Сотрудникам рекомендуется использовать оплачиваемый отпуск в первый рабочий день месяца, чтобы продолжать получать льготы в течение этого месяца.

Interspersing не увеличит продолжительность вашего отпуска по инвалидности за пределы, указанные выше в разделе «Пособие на отпуск по инвалидности».

Если вы отсутствуете в течение всего календарного месяца, не имея оплачиваемого статуса, вам нужно будет оплатить самостоятельно (другими словами, оплатить как свою, так и университетскую часть), чтобы сохранить свое медицинское страхование.

Вернуться к началу

Страхование здоровья на иждивенцев

Если у вас есть медицинская страховка UW, вы можете добавить своего нового ребенка-иждивенца к своему страховому покрытию. У вас есть только 60 дней с даты рождения / размещения, чтобы зарегистрировать вашего ребенка в вашей медицинской страховке. Ознакомьтесь с инструкциями и сроками на веб-странице ISC «Жизненное событие: рождение или усыновление».

Вернуться к началу

Начисление отпускных дней

Вы продолжаете накапливать отпуск и отпуск по болезни, если вы не берете более 10 дней неоплачиваемого рабочего времени в календарном месяце.

Вернуться к началу

Праздники

Чтобы получить оплату за запланированный отпуск, вы должны иметь следующий платёжный статус:

Если вы: Значит, у вас должен быть статус платного:
Сотрудники категории специалистов Не менее четырех часов в рабочий день, предшествующий празднику
Контракт классифицирован Не менее четырех часов в рабочий день, предшествующий празднику
Классифицировано без профсоюзов Вся рабочая смена в рабочий день, предшествующий празднику

Если вы не выполните вышеперечисленное требование, отпуск будет считаться неоплачиваемым.

Вернуться к началу

Обращение за отпуском по уходу за ребенком

Персонал кампуса: Заполните и отправьте соответствующую форму отпуска по уходу за ребенком:

Запросите весь период, в течение которого вы хотели бы взять отпуск по уходу за ребенком в течение рабочего дня (см. Руководство пользователя «Отпуск из-за болезни / травмы или стать родителем»). Запросите отгулы (больничные, отпускные, неоплачиваемые) на каждый день отпуска по уходу за ребенком в Workday.

Если во время отпуска по уходу за ребенком у вас закончится накопленное время, вы можете запросить совместный отпуск.Запросите общий отпуск по уходу за ребенком на весь период, в течение которого вы хотели бы взять отпуск по уходу за ребенком в Workday. Если вы получаете пожертвования, вы можете использовать их, как только ваш накопленный остаток отпуска по болезни и отпуску достигнет 40 часов или меньше.

Персонал медицинских центров: Запросите отпуск по уходу за ребенком, следуя обычной процедуре запроса отпуска в вашем отделении.

Вернуться к началу

Вернуться на работу

За две недели до вашего запланированного возвращения к работе обратитесь к своему руководителю, чтобы обсудить процесс возвращения к работе в вашем отделе.

Чтобы помочь вам вернуться к работе, UW WorkLife предлагает информацию о вариантах ухода за детьми и университетских станциях для кормления грудью.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Для управления отпуском по уходу за ребенком выполните следующие действия:

  1. Подтвердите, что сотрудник выполнил процедуру запроса отпуска / отгула и отправил заполненную форму сертификации поставщика медицинских услуг своему специалисту по кадровым отпускам.
  2. Свяжитесь с сотрудником в течение двух недель с момента его возвращения, чтобы обсудить процесс возвращения к работе.Если вы не можете связаться с сотрудником, поговорите со своим консультантом по кадрам или специалистом по кадровым отпускам.
  3. Обратитесь к своему консультанту по кадрам или специалисту по кадровым отпускам, если сотрудник просит продлить отпуск, сократить часы или изменить должностные обязанности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.