Пятница , 2 Октябрь 2020

Как правильно пишется объяснительная – Объяснительная записка — образцы и примеры, как написать + формы

Содержание

Как правильно написать объяснительную записку, образец

С таким документом, как объяснительная записка жизнь познакомила каждого из нас в той или иной мере ещё в школе. И приятных ассоциаций подобного рода воспоминания не вызывают. Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека. Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли.

В сложных случаях, которые зачастую сопровождаются необходимостью опираться на нормы законодательства, в составлении  оправдательного документа лучше прибегнуть к помощи квалифицированного юриста. Получить бесплатную юридическую онлайн-консультацию Вы сможете на нашем портале, а основные требования к составлению подобного рода документов, полезные советы и примеры объяснительных записок читайте далее.

Что такое объяснительная записка и в каких случаях пишется?

Рассматриваемый документ участвует во внутреннем документообороте организации и призван оказать помощь руководителю и уполномоченным службам объективно расследовать события негативного характера, произошедшие в связи с производственной деятельностью компании, либо факты нарушения трудовой дисциплины.

Потребовать письменное объяснение руководитель вправе как от главного виновника события, так и от других непосредственных участников.

К обязательным случаям истребования письменных пояснений работника закон относит совершение им дисциплинарного проступка. В случае отказа лица от дачи объяснений об этом составляется соответствующий акт.

Как правильно пишется объяснительная записка: требования

Прежде чем подбирать образец объяснительной записки, лицо, от которого требуется написание таковой, должно уяснить общие правила касательно составления документации подобного рода. Среди них:

  • Соблюдение делового стиля речи. Текст записки не должен содержать слова и выражения, относящиеся к ненормативной лексике или просторечию;
  • Краткость, логика повествования, приведение аргументов и доказательств в обоснование своей позиции;
  • Соответствие требованиям к оформлению: наличие всех необходимых реквизитов (адресат, наименование документа, дата, подпись и т.д.).

Как пишется объяснительная записка — реквизиты, содержание и образец документа

Тех, кто столкнулся с проблемой, как писать объяснительную записку руководителю, в первую очередь интересуют те реквизиты и сведения, которые следует указать, порядок их включения в документ и место расположения. Среди рекомендуемых данных следующие блоки информации:

  1. ФИО и должность того, на чье имя пишется объяснительная записка;
  2. ФИО и должность составителя документа;
  3. Название документа;
  4. Основной текст записки, который условно можно разделить на три части:
    1. Описание сложившейся ситуации;
    2. Пояснение действий составителя записки;
    3. Аргументированная позиция составителя записки касательно произошедшего;
  5. Дата и подпись составителя документа.

Как пишется объяснительная образец

Директору ООО «Южное» (школы и др.)

Иванову И.А.

Менеджера отдела продаж  Петрова И.С.

(ученика 9 «А» класса Гребёнкина А.А.)

Объяснительная записка

9 марта 2018 года произошла следующая ситуация (я опоздал в этот день на работу, в школу, в часть и т.д. на 2 часа).

Произошло это в связи с чрезвычайной ситуацией в моей семье (внезапным недомоганием моей мамы и т.д.).

Свою вину относительно пропуска собрания работников организации, проходящего в это время (занятий и т.д.) признаю. Прошу ограничиться минимальными мерами воздействия. Больше такое не повторится.

10 марта 2018 года          Подпись_____________


В заключение отметим, что объяснительная записка является способом защиты прав работника, ученика, студента, поэтому отказываться от её написания не стоит даже в самых безнадёжных случаях. Об особенностях составления других актуальных документов (как пишется служебная записка, как пишется доверенность, как пишется пояснительная записка) читайте в одноимённых материалах на нашем портале.

laudit.ru

Как написать объяснительную правильно: образец

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание. И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

Порядок составления письменного объяснения

Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
  2. Далее указывается наименование организации.
  3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
  4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
  5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
  6. Записывается текст пояснительной.
  7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д., хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом. Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.


Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.

Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.


Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

В случае нарушения вышеуказанного правила, работодатель имеет полное право составить необходимый в данной ситуации акт. Для того чтобы руководитель не мог пойти на попятную и сказать, что им не было получено пояснения от сотрудника в письменном виде, как он того требовал, работнику лучше подтвердить факт подачи данного документа руководителю, зарегистрировав его в канцелярии.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Как правильно пишется объяснительная | Задай вопрос юристу


Как составить объяснительную?


Но в большинстве случаев требуют от подчиненного, допустившего нарушение трудовой дисциплины или не выполнившего свои обязанности. В такой ситуации очень важно написать объяснительную правильно. Старайтесь придерживаться таких правил. Объяснительная, как писать В особо серьезных случаях дело доходит до суда. Если есть возможность перед написанием посоветоваться с хорошим юристом.

Как писать объяснительные грамотно


Что это такое? Как писать? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать.

Между тем, все не так страшно. Объяснительная записка — это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица «проштрафившегося» сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение — не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт. Кто может ее потребовать? Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет).

Как написать объяснительную?


Но если Вы все же не готовы ее написать, то статья 193 ТК РФ Вам это позволяет. В ней черным по белому написано, что Вы не обязаны писать объяснительную записку. В случае отказа работника написать объяснительную работодатель просто составляет соответствующий акт. Инструкция: как правильно написать записка оформляется согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

Как правильно написать объяснительную


При составлении объяснительной записки следует указать убедительный и содержательный пояснительный текст. Работодатель рекомендует (предлагает)сотруднику написать в случае совершения дисциплинарного нарушения или проступка — обязанность запросить у работника объяснение согласно со статьей 193 ТК РФ.

Работник не обязан ее писать, он может отказаться, но тогда работодатель имеет право просто составить акт об отказе написать объяснительную и применить взыскание и без объяснения причин нарушения работника.

Как написать объяснительную на работе


Однако имейте ввиду, что в случае отказа вы рискуете испортить отношения с руководством. В случае, когда нет возможности отказаться от составления объяснительной, не приступайте к ее написанию сразу. Возьмите тайм-аут, посоветуйтесь с юристами и коллегами по работе. За это время ваши эмоции улягутся, и вы сможете вполне реалистично изложить свою точку зрения на происшествие. От ваших письменных признаний зависит многое, в том числе вероятность штрафа, понижения в должности или даже увольнения по несоответствию занимаемой должности.

Пишите этот документ в классическом варианте.

Как правильно написать объяснительную записку?


Причины, по которым человек может подавать такой документ работодателю, могут быть совершенно разные, начиная от того, что работник опоздал на работу, заканчивая провалом огромного проекта. На самом деле у работника может быть масса причин, по которым он может опоздать на работу начиная от уважительных семейных обстоятельств, и заканчивая тем, что “черная кошка перебежала дорогу, я стоял и ждал, пока кто-то перейдет через улицу раньше меня”.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?


Ваш случай индивидуален. Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.

Как написать этот документ? Некоторые люди опаздывают на работу всегда… Объяснительная записка – документ.

Как правильно написать объяснительную, по поводу ошибок в работе?


193 ТК РФ обязанность по истребованию объяснения в письменной форме по поводу действий, совершенных работником, до применения к нему дисциплинарного взыскания лежит на работодателе. Если работник отказывается написать составляется акт. Руководство не вправе расценивать отказ работника в даче объяснений как нарушение служебной дисциплины. 2.Будет не лишним посоветоваться с юристом,возможно и с коллегами,если среди них есть друзья или хотя бы сочувствующие.Пишите без эмоций,идеальная объяснительная не может превышать один лист А4. 3.Пишите объяснительную по классическому стандарту: «_____ числа,______ месяца______года произошло то-то и то–то.

Я, ФИО, по данному происшествию,могу пояснить следующее______________ 4.Пишите обычным канцелярским языком,который не допускает двоякого истолкования описываемых событий.

sudebnaiapomosh.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о