Понедельник , 6 Декабрь 2021

Как платится зарплата: Как платить зарплату, не нарушая закон

Содержание

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы / КонсультантПлюс

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ

В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы

В каком порядке следует выплачивать заработную плату? Форма и место выплаты

 

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Открыть полный текст документа

Зарплата раз в месяц | Как часто выплачивать зарплату?

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

  • для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
  • должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
  • юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник.

Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Статья актуальна на 

Расчет выплат при увольнении — Контур.Зарплата — СКБ Контур

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

  • если рабочий год не закончен, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсация выплачивается за предыдущие годы, то расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска;
  • если сотрудник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, то из расчета компания вправе удержать выплаченные суммы (ст. 137 ТК РФ).

Сумма компенсации определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24. 12.2007 (в ред. от 10.12.2016). Порядок расчета

Выходное пособие выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ:

  1. В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
    • несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья; 
    • призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
    • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; 
    • отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность. 
  2. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
    • ликвидацией организации; 
    • сокращением численности или штата работников организации.

Также в этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Пакет документов, который необходимо оформить при окончательном расчете:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год;
  • справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий год и два предыдущих.

Увольнение сотрудника в программе Контур.Зарплата

В программе Контур.Зарплата все расчеты при увольнении можно выполнить одновременно. Для этого выделите нужный лицевой счет и выберите в меню пункт Работа/Увольнение. В окне Параметры расчета нужно указать дату увольнения, количество дней компенсации и дней выходного пособия (если нужно). Программа автоматически рассчитывает все необходимые суммы и предлагает распечатать записку-расчет (форма Т-61). 

Остальные необходимые документы можно сформировать в режиме Отчеты/Справки.

Глава Альфа-банка предложил платить зарплату по номеру телефона

Главный управляющий директор Альфа-банка Владимир Верхошинский, выступая на Петербургском форуме, предложил ввести зарплату по номеру телефона. «Вот это будет реальная отмена зарплатного рабства», — сказал он. По словам Верхошинского, ничего сейчас не мешает банкам запустить такой проект.

Снятие барьера по получению зарплаты позволит человеку саму принимать решения, где получать деньги, поддержал идею управляющий директор «Яндекса» Тигран Худавердян. «Так он сможет самостоятельно поменять [банк], не сообщив никому, кроме, например, государства. Это хорошая идея», — сказал Худавердян.

ЦБ обсуждал эту идею с банками, отметила глава ЦБ Эльвира Набиуллина. По ее словам, у банков разные мнения насчет такого проекта: некоторые банки не хотят отдавать своих «зарплатников». Когда компания заключает с банком договор и держит в нем деньги, он получает от этого некий ресурс и предлагает взамен сотрудникам компании некоторые бонусы, программы. Такие кредитные организации считают, что сотрудники компании, заключающей договор с банком, потеряют бонусы и льготы, говорит Набиуллина. Из-за этого мнения разделились.

Реклама на Forbes

С расчетом на власти и «на авось»: как и на сколько россияне планируют увеличивать свои заработки

Но ЦБ, по ее словам, планирует провести пилот такого проекта, чтобы посмотреть, как такой проект работает. Если проект выплаты зарплаты по номеру телефона заработает хорошо, то эту инициативу можно будет распространять, считает глава ЦБ.

«Мы вообще за то, чтобы было меньше рабства: зарплатного, мобильного — любого. Мы настолько технологически развиты, что должна быть бесшовность всех таких проектов. У человека должно быть право выйти из одной системы в другую, его не должны запирать ни в какой системе: ни в экосистеме, ни в банке», — сказала Набиуллина.

«Мой кайф — в игре математического разума»: кто такие хоббисты и как они зарабатывают на программах лояльности

ЦБ планировал запустить сервис выплаты зарплат через номер телефона к началу 2021 года, говорила в январе 2020 года директор департамента национальной платежной системы ЦБ Алла Бакина. Тогда схему перечислений регулятор обрисовал так: работодатель отдает в банк список сотрудников для перечисления зарплаты и указывает номера их телефонов, затем зарплаты каждому сотруднику перечисляются в тот банк, который сам работник определил для себя как основной, через Систему быстрых платежей ЦБ.

Утечка данных и риск отзыва лицензии: банки назвали главные угрозы от кибератак

Некоторые банки решили не ждать ЦБ и самостоятельно запустить переводы зарплат по номеру телефона, писал РБК. Для этого они планировали использовать уже работающий в Системе быстрых платежей механизм переводов от юридического лица физическому. Сервис в сентябре прошлого года запустил банк «Русский стандарт», также планировали запустить эту услугу Райффайзенбанк, Тинькофф Банк, банк «Дом. РФ» и «Веста» (группа Московского кредитного банка).

Портрет Гагарина из роз и Венера Милосская из кредиток: что показали на стендах ПМЭФ-2021

10 фото

Можно ли не ходить на работу, если не платят зарплату?

Невыплаченная зарплата — большой и сложный вопрос. Но вот когда именно ее считают невыплаченной? Когда сотрудник работал месяц и ему должны были заплатить, но не заплатили. Конечно, таких очевидных нарушений у наших клиентов нет, но бывают и другие ситуации.

Чаще всего это связано со средним заработком. Платить его должны, например, при командировках и в ряде других случаев. А если не выплатили, вы имеете право не выходить на работу, даже если других долгов перед сотрудником нет? Именно так посчитала сотрудница одной из компании, обратившись в суд после увольнения.

Суть одного из дел, которое рассматривал Московский городской суд в 2019 году, была в следующем. Компания перестала платить зарплату, и одна из сотрудниц, уведомив письменно, приостановила работу. Позднее организация перечислила долг и компенсацию за задержку зарплаты, а затем направила уведомление о явке на работу. Сотрудница не вышла, и ее уволили за прогул. Женщина обратилась в суд с требованием восстановить ее. Свои действия она считала законными, так как ей не перечислили средний заработок за время вынужденного прогула. Суд решил, что оснований для применения взыскания у компании не было. Отсутствие в связи с приостановлением работы не является прогулом. Организация не выплатила средний заработок за это время, женщина не обязана была возвращаться. Что же об этом говорит закон?

Действительно, в соответствии со ст. 142 Трудового кодекса РФ, при задержке с зарплатой более чем на 15 дней, сотрудник имеет право приостановить свою работу, пока долг не закроют. Главное — письменно известить об этом организацию. И в это время он может отсутствовать на рабочем месте. Более того, на период приостановления за человеком сохраняется средний заработок. Именно на этот нюанс и обратила внимание сотрудница, подавая иск в суд.

Оценивая историю, мы еще раз убедились, что зарплата и другие выплаты сотрудникам — самая рискованная тема для работодателей. И за каждую небольшую ошибку придется серьезно расплачиваться. Начать хотя бы с даты начисления зарплаты. На практике мы до сих пор часто встречаем в локальных актах и трудовых договорах фразу — «зарплата начисляется с … до …». А это грубейшее нарушение, поскольку указывать надо конкретные числа. Другая похожая история связана с соотношением аванса и зарплаты. Да, трудовое законодательство не говорит о таком термине как «аванс», но зарплата должна платиться не реже, чем каждые 2 недели и за отработанное время. Исходя из этого обе части зарплаты должны хотя бы примерно соотноситься друг с другом. В последние 2-3 года ГИТ и суды это очень внимательно рассматривают.

Тенденции с этим нарушением на лицо. Достаточно вспомнить федеральный закон от 02.12.19 № 393-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ по вопросам принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику». В соответствии с ним, невыплаченную зарплату могут взыскать принудительно без суда, а инспектор ГИТ наделен правом принимать об этом решение. Более того, могут ужесточить уголовное наказание за невыплату зарплаты. Среди законодателей ходит идея признать это преступлением средней тяжести (сейчас оно относится к небольшой), и тогда максимальный срок лишения свободы за него может составить до 10 лет.

Возвращаясь к истории с увольнением сотрудницы, можно найти и другую позицию. В нескольких кейсах суды считали, что невыплата среднего заработка не может быть основанием для приостановления работы, так как это не является задолженностью по зарплате. Исходя из этого и решения принимались в пользу работодателей. Но это единичные примеры, и они не отменяют обязанности оперативно закрыть долги. Единственное ограничение — срок давности по нарушению выплаты среднего заработка, так как он составляет 1 год.

В любом случае невыплата зарплаты — одно из самых опасных нарушений. Кроме санкций к работодателю, и без того серьезных, работник получает широкое поле для действий — не ходить на работу, требовать долг и компенсацию, а еще и средний заработок. Поэтому лучше тщательно проверить каждый документ, касающийся зарплаты. И исправить, если необходимо.

Какую зарплату платить за нерабочие дни: разъяснения Роструда

Вопрос

Ответ

Какая зарплата должна быть за нерабочие дни?

Обычная. Наличие в календарном месяце (март, апрель) нерабочих дней не является основанием для снижения зарплаты.

 

Сдельщикам за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя.

Работникам организаций, на которые не распространяется действие указов о нерабочих днях, оплата производится в обычном, а не повышенном размере

Какая зарплата сохраняется за нерабочие дни — только оклад?

Зарплата — это должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии.

За нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором.

Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

В какие сроки выплачивать работникам зарплату в апреле?

Сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. В этот оговоренный срок ее и надо выплатить.

Невыплата в установленные сроки начисленной зарплаты влечет материальную, административную и уголовную ответственность работодателя.

Можно ли оплатить простой не в размере 2/3 от оклада, а больше?

Можно

Что с отпуском в нерабочие дни?

Если работник находится в отпуске в этот период, то отпуск на эти дни не продлевается.

Также в данный период по желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск.

Как вести табель?

Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанный период, учитывая, что он является оплачиваемым.

Может ли работодатель, ссылаясь на форс-мажор, отказаться выплачивать зарплату?

Закон не предусматривает ситуации, когда работнику может не выплачиваться зарплата, если речь не идет о болезни работника, когда ему выплачивается пособие, отстранении от работы по вине работника, либо о длительном прогуле. Во всех других случаях: изменение режима труда, отпуска зарплата в том или ином размере выплачивается.

Может ли работодатель отменить премии и процентный оклад (например, от продаж), ссылаясь на форс-мажор?

Порядок и размеры стимулирующих выплат — премий, доплат — должны быть установлены системой оплаты труда и локальными актами работодателя. Работодатели должны руководствоваться этими правилами.

В случае перехода предприятия на дистанционную работу — имеет ли право работодатель снизить зарплату?

Если работник трудится полное время и выполняет объем работы, оснований для снижения зарплаты нет.

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям

Если в компании открывается обособленное подразделение, необходимо сразу решить, где будут считать и платить зарплату его сотрудникам – в головной организации или в самом обособленном подразделении. От этого будет зависеть, куда платить НДФЛ, страховые взносы и сдавать отчетность.

Обособленным подразделением организации считается любое подразделение, которое отделено от нее территориально и где оборудованы рабочие места на срок больше одного месяца (ст. 11 НК РФ).

При выполнении этих условий подразделение фирмы будет считаться обособленным независимо от того, выделено ли оно на отдельный баланс, есть ли расчетный счет, отражено ли создание подразделения в учредительных документах.

О передаче полномочий в «обособку» необходимо в течение одного месяца сообщить в налоговую инспекцию (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Сообщение о наделении полномочиями по выплате зарплаты и прочих вознаграждений сотрудникам отправляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-14/4 от 10.01.2017.

В этом случае считать зарплату, перечислять НДФЛ и страховые взносы, сдавать отчеты будет обособленное подразделение по месту нахождения. И при этом не имеет значения, выделено ли подразделение на отдельный баланс и есть ли у него расчетный счет. Такое требование было в утратившем силу законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В главе 34 Налогового кодекса РФ, которая с 2017 года регулирует страховые взносы, таких оговорок нет.

Внимание!

Это не касается взносов «на травматизм», которые по-прежнему платят в ФСС. Здесь действует другой порядок: обособленное подразделение самостоятельно платит взносы, только если выделено на отдельный баланс и имеет свой счет. В противном случае все делает головная организация.

Передавая полномочия по расчету и выплате зарплаты в подразделение, не забудьте прописать это в учетной политике.

Если у подразделения, напротив, решили забрать полномочия – об этом тоже нужно сообщить в налоговую инспекцию и отразить соответствующие изменения в учетной политике.

В этом случае считать зарплату, перечислять НДФЛ и страховые взносы, сдавать отчеты будет головная организация.

При этом платежи и отчеты по страховым взносам нужно будет отправлять по месту нахождения головной организации, а по НДФЛ в отношении сотрудников подразделения – по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Отчет 6-НДФЛ сдают отдельно по каждому подразделению, даже если все они относятся к одной ИФНС. На титульном листе отчета указывают КПП и ОКТМО «обособки».

Таким образом, организация сама решает, считать зарплату и отчитываться централизованно или передать эти функции обособленным подразделениям (всем или некоторым), но платить НДФЛ и сдавать отчеты по нему нужно всегда по месту нахождения подразделения. Все это касается и вознаграждений, которые выплачивают по гражданско-правовым договорам с физлицами.

Если у организации много обособленных подразделений, она сдает отдельно отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по каждому из них. Бывает, что подразделения раскиданы по всей России и нужно контактировать со множеством налоговых инспекций. Необходимо правильно настроить зарплатный учет, чтобы каждое подразделение было привязано к своей налоговой.

Трудности чаще всего связаны с переходами из одного подразделения в другое.

Пример 1

Сотрудник до 15 числа работал в одном обособленном подразделении, а с 16 числа перевелся в другое. НДФЛ за него нужно перечислить в обе налоговые инспекции с учетом фактически полученных доходов от соответствующего обособленного подразделения. Кроме того, нужно проследить, чтобы данные о выплатах этому сотруднику за соответствующий период попали в отчеты 6-НДФЛ обоих подразделений.

Пример 2

Сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 15 февраля. 31 января получает отпускные, а с 1 февраля переводится в другое подразделение. В этой ситуации уплатить НДФЛ с отпускных и отразить сумму в отчете 6-НДФЛ должно первое подразделение.

Такие разъяснения содержит Письмо ФНС от 14.02.2018 № ГД-4-11/2828. Там же расписано еще несколько нестандартных ситуаций, связанных с перемещением сотрудников между подразделениями.

Если в компании практикуется перемещение сотрудников между подразделениями или совмещение с работой в головной организации, нужно четко отладить взаимодействие между кадровой службой и бухгалтерами-расчетчиками, чтобы бухгалтер знал, куда и какие суммы направлять и в каких отчетах их отражать.

Когда учет заработной платы обособленных подразделений ведется централизованно в головной организации, штатные бухгалтера часто путаются и совершают ошибки: направляют выплаты не в ту ИФНС, по какому-то подразделению платят больше или меньше положенного, платят по месту нахождения головной организации, а не подразделения и т.д.

Специалисты по расчету зарплаты 1C-WiseAdvice не допускают подобных ошибок

Мы делаем специальные настройки в 1С и внимательно следим за тем, чтобы программа правильно «дробила» зарплату сотрудников по налоговым. У одного из наших клиентов 190 обособленных подразделений, разбросанных по всей России, и в каждом – полный порядок. Мы не полагаемся только на программу – все перепроверяем и, если нужно, в нестандартных ситуациях вносим корректировки вручную.

Если у вас есть обособленные подразделения – не создавайте себе лишних проблем. Передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, и тогда в расчете зарплаты сотрудников подразделений и уплате «зарплатных» налогов будет полный порядок.

Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6a1748893ede1693.

Как работает зарплата | Работа

Заработная плата — это фиксированная сумма в размере , выплачиваемая на регулярной основе работодателем работнику.Большинство рабочих и профессиональных должностей получают зарплату вместо почасовой зарплаты . Средняя годовая зарплата в США по состоянию на 2019 составляет 46 800 долларов.

Что такое наемный работник?

наемный сотрудник зарабатывает фиксированную сумму, которая не связана напрямую с количеством отработанных часов . Это означает, что вам не будут платить сверхурочные, если вы отработаете более 40 часов .Для многих работодателей это также означает, что они позволяют сотрудникам время от времени проводить час или два по личным причинам без остановки. Однако работодатели имеют право удерживать оплату за те часы, которые не проработаны.

Большинство оплачиваемых рабочих мест регулируется Законом США о справедливых трудовых стандартах (FLSA ). Некоторые рабочие места специально исключены из FLSA, например, работники кинотеатров и сельскохозяйственные рабочие. Некоторые вакансии исключены из FLSA , потому что они подпадают под действие закона , относящегося к профессии _n.Например, железнодорожники обычно подчиняются другому федеральному закону — Закону о железнодорожном труде № . Большинство водителей грузовиков подпадают под действие Закона об автомобильных перевозчиках . _

Что такое освобожденные и освобожденные сотрудники?

Освобожденные должности исключены из минимальной заработной платы, сверхурочной работы и прочей защиты * s * предоставлены работникам, не освобожденным от уплаты налогов. Освобожденным от налога сотрудникам, обычно руководителям, профессионалам и руководителям, платят за работу, которую они выполняют, независимо от того, занимает ли она 35 или 55 часов в неделю. Досрочный выход из заработной платы может быть разрешено некоторыми работодателями; Работодатели, не освобожденные от уплаты налогов, не имеют такой возможности.

Не освобожденные должности оплачиваются почасово . Не освобождаемые должности — это часто занятые неполный или сезонный рабочий день * t * . Согласно закону, работникам, не освобожденным от уплаты налогов, должна быть выплачена как минимум федеральная минимальная заработная плата . В некоторых штатах установлена ​​более высокая минимальная заработная плата, чем требуется федеральным законом.

Если вам платят в час , вам, вероятно, придется пробить часы или заполнить табель. Вам, вероятно, придется учитывать перерывов , время приема пищи и любое время, когда вы уезжаете в течение дня по личным делам или встречам.

Если сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работают сверхурочно, они должны получать в полтора раза больше почасовой оплаты за сверхурочную работу. Чтобы рассчитать оплату сверхурочной работы, умножьте почасовую оплату на 1.5. Например, сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, который зарабатывает 9,75 долларов США в час, зарабатывает 14,63 долларов США в час за сверхурочную работу (9,75 доллара США x 1,5 = 14,63 доллара США).

Подоходный налог для освобожденных и не освобожденных сотрудников

Нет никакой разницы в том, как облагаются налогом освобожденные и не освобожденные сотрудники. Как бы вам ни платили, это считается заработанным доходом . Сумма, которую вы платите в виде налогов на местном уровне, уровне штата и федеральном уровне, зависит от того, сколько вы зарабатываете.

Пособия по безработице освобожденным и не освобожденным от уплаты работникам

Правила выплаты пособий по безработице различаются от штата к штату. Как правило, работники, освобожденные и не освобожденные от уплаты налогов, могут получать пособие по безработице в случае потери работы. Чтобы узнать , на что вы имеете право, обратитесь в Департамент труда вашего штата.

Как определяется заработная плата за конкретную работу?

Заработная плата в значительной степени определяется отраслевыми нормами. Работодатели должны предлагать достаточно высокую заработную плату, чтобы привлекать компетентных, квалифицированных рабочих. Трудно заполнить вакансии, требующие специальных навыков, обычно платят больше, как и рабочие места, требующие более высокого уровня образования.

Что такое диапазон заработной платы?

Диапазон заработной платы указывает от от минимальной до наивысшей суммы денег, уплаченной за должность. Рекламируя вакансию, работодатель может указать диапазон заработной платы . Начинает ли сотрудник с нижнего или верхнего предела диапазона, зависит от ряда факторов.Кандидат с опытом и специальными навыками , вероятно, может начать с верхнего предела диапазона заработной платы. С другой стороны, новый выпускник колледжа со знаниями, но не большим практическим опытом, вероятно, начнет с минимальной зарплаты , .

Если вы только начинаете свою карьеру, возможно, вы не знаете, чего стоите. В Интернете есть множество сайтов о вакансиях, которые предоставят вам актуальную информацию о диапазонах заработной платы.На участках по всей стране проводится опрос работников , чтобы собрать данные о том, сколько людям платят.

Вот размер компенсации e для рабочих мест, обычно оплачиваемых на основе заработной платы:

  • Бухгалтер : от 54 250 до 91 770 долларов.
  • Клинический социальный работник: 42 510–67 850 долларов.
  • Стоматолог-гигиенист : от 61 230 до 88 820 долларов.
  • Инженер-эколог __: 65 710–110 680 долл. США.
  • Учитель средней школы : 46 990–75 970 долларов.
  • Специалист по персоналу: 44 140–80 390 долларов.
  • Юрист: 78 130–178 480 долларов.
  • Массажист : от 27 640 долл. США до 57 280 долл. США
  • Фельдшер : от 26 470 долл. США до 43 390 долл. США
  • Зарегистрированная медсестра : 57 340 долл. США до 85 960 долл. США
  • Разработчик программного обеспечения

Какая с этим связана стоимость жизни?

Очень много! Работодатели платят столько, сколько рыночная цена в любом географическом месте. служащий, получающий зарплату в маленьком городке, вероятно, будет зарабатывать на меньше, чем кто-то на _e, выполняющий ту же работу в большом мегаполисе _, таком как Нью-Йорк или Сан-Хосе, Калифорния, где стоимость жизни составляет экстремально высокий.

Стоимость жизни — это сумма денег, необходимая для основных расходов , таких как жилье, питание, налоги и здравоохранение.Стоимость l * iving varie * s значительно в США, и работодатели принимают это во внимание при определении заработной платы.

Воспользуйтесь веб-калькулятором стоимости жизни, чтобы сравнить стоимость жизни в двух местах. Введя свой текущий город и зарплату с названием города, в который вы хотите переехать, вы узнаете, сколько вам нужно заработать, чтобы поддерживать текущий уровень жизни.

Например, предположим, что вы зарабатываете 50 000 долларов США в год в Омахе , Небраска. Если вы переедете в Phoenix , вам нужно будет получать годовую зарплату в размере 52 519,17 долларов США , чтобы поддерживать тот же уровень жизни. Если вы переедете в Сан-Франциско , вам понадобится 96 604,60 долларов. Переезд в Джексон, Миссисипи означает, что вам нужно только заработать 45 564 доллара.07.

Как преобразовать годовую зарплату в еженедельную и ежемесячную?

Как правило, оплачиваемая должность s описываются с точки зрения годовой заработной платы. Поскольку вы не оплачиваете счета только один раз в год, вам необходимо знать, сколько вы зарабатываете еженедельно и ежемесячно, чтобы составить свой бюджет.

Когда вы устроитесь на работу, узнайте, будут ли вам платить еженедельно, раз в две недели (раз в две недели) или ежемесячно. Что касается расчета заработной платы, многие работодатели считают наиболее эффективным выплачивать сотрудникам раз в две недели или два раза в месяц , скажем, первого и пятнадцатого числа.

Для расчета недельной заработной платы разделите годовую зарплату на 52 , количество недель в году. Например, если ваша годовая зарплата составляет 38000 долларов, ваша недельная зарплата составляет 730,77 долларов . Помните, что это зарплата брутто , то есть сумма, которую вы зарабатываете до налогов и других отчислений. Ваша чистая зарплата — это то, что вы фактически заберете домой.

При расчете ежемесячной заработной платы математика становится немного проще. Просто разделите на 12 , количество месяцев в году. Если вы зарабатываете 38000 долларов в год, ваша зарплата брутто составляет 3166,67 долларов в месяц.

Как перевести зарплату в почасовую оплату?

Если вы переходите с должности с почасовой оплатой на должность , вам необходимо знать, как сравнить ваши заработки. Во-первых, разделите годовую зарплату в размере на 52 , чтобы определить еженедельную заработную плату.Возьмите эту недельную сумму и разделите на количество отработанных часов в неделю. Например, работа, за которую платят 45000 долларов в год, сокращается до 865,38 долларов в неделю. Если вы работаете 37,5 часов в неделю, это 23,08 $ в час. Слишком много математики? Найдите в Интернете конвертер зарплаты r , который сделает все эти расчеты за вас.

Что лучше — работать освобожденным или не освобожденным от уплаты сотрудником?

Это зависит от вас.Если вы хотите, чтобы был уверен, что вам заплатили за каждые час , вы находитесь на работе, то работа с почасовой оплатой в качестве не освобожденного сотрудника , вероятно, будет прямо для тебя. Если вы хотите отработать установленное количество часов, в частности, неполный рабочий день или сезонную работу, вам будут платить почасовая оплата .

В целом, наемных работников, освобожденных сотрудников зарабатывают больше .Они могут работать больше часов в любую неделю, но многие работодатели часто проявляют некоторую гибкость в отношении своих наемных работников, , включая гибкий старт раз, варианты работы на дому варианты, свободное время для личных встреч и поправки на разговоры о кулере для воды с коллегами.

Часто задаваемые вопросы о заработной плате и сверхурочной работе — Часто задаваемые вопросы о законе о неоплачиваемой сверхурочной работе

Если вам платят на основе заработной платы, вы должны получать одинаковую сумму за каждую неделю, в которой вы работаете, независимо от количества дней или часов, которые вы работаете.Другими словами, если вам платят на основе заработной платы, и ваша недельная зарплата составляет 500 долларов в неделю, и вы работаете в эту неделю на пять часов меньше, вы все равно имеете право на получение своей обычной заработной платы в 500 долларов.

Слишком часто мы слышим, как клиенты говорят нам, что их работодатели говорят, что, если им выплачивается заработная плата, они не имеют права на сверхурочную работу. Однако это не всегда так. Способ оплаты труда сотрудника на самом деле не определяет его право на оплату сверхурочной работы. На самом деле, даже если вам сказали, что вам будет выплачиваться определенная зарплата независимо от того, сколько вы работаете, вы все равно можете иметь право на сверхурочную оплату.

Это должностные обязанности работника, которые определяют, освобождены ли они от правил сверхурочной работы. В то время как некоторые оплачиваемые должности могут освобождаться от сверхурочной работы, эта должность должна соответствовать определенным критериям освобождения, чтобы не допускалась оплата сверхурочной работы.

Каковы наиболее распространенные льготы в отношении сверхурочной работы?

Три наиболее распространенных исключения за сверхурочную работу, дающие право сотруднику на сверхурочную оплату, если он основан на заработной плате:

Исключение для руководителей

Чтобы иметь право на освобождение для руководителей, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:

  • Сотрудник должен получать компенсацию в размере заработной платы в размере не менее 684 долларов в неделю.
  • Основной обязанностью служащего является управление предприятием или управление обычно признанным отделом или подразделением предприятия.
  • Сотрудник должен регулярно руководить работой как минимум двух или более других штатных сотрудников или их эквивалента.
  • Сотрудник должен иметь право нанимать или увольнять других сотрудников или рекомендовать прием на работу, увольнение, продвижение по службе, продвижение по службе или любое другое изменение статуса других сотрудников.

Административное освобождение

Чтобы иметь право на освобождение административного сотрудника, должны быть соблюдены все следующие факторы:

  • Сотрудник должен получать компенсацию в размере заработной платы или вознаграждения в размере не менее 684 долларов в неделю.
  • Основная обязанность работника должна заключаться в выполнении офисной или нефизической работы, непосредственно связанной с управлением или общими коммерческими операциями работодателя или клиентов работодателя.
  • Основная обязанность сотрудника — действовать по своему усмотрению и выносить независимые суждения по важным вопросам.

Освобождение для обученного профессионального сотрудника

Чтобы получить право на освобождение для обученного профессионального сотрудника, должны быть выполнены все следующие требования:

  • Сотрудник должен получать компенсацию в размере заработной платы или вознаграждения в размере не менее 684 долларов в неделю.
  • Основная обязанность работника должна заключаться в выполнении преимущественно интеллектуальной работы, в том числе работы, требующей регулярного проявления осмотрительности и рассудительности.
  • Сотрудник должен обладать передовыми знаниями в области науки или обучения.
  • Продвинутые знания сотрудника должны быть приобретены путем длительного курса специализированного интеллектуального обучения.

Если вам платят на основе заработной платы, но у вас нет должностных обязанностей, перечисленных в одном из этих освобождений, вы, вероятно, являетесь наемным работником, не освобожденным от уплаты налогов, что позволяет вам оплачивать сверхурочные.

Как рассчитывается сверхурочная работа при различных структурах оплаты труда?

Сотрудники, получающие фиксированную заработную плату за рабочую неделю более 40 часов, по-прежнему имеют право на сверхурочную работу, если их должность не освобождена. Например, если сотрудник нанят на 45-часовую рабочую неделю за 500 долларов в неделю, обычная ставка рассчитывается как: 500 долларов / 45 часов = 11,11 долларов. Поскольку считается, что заработная плата компенсирует работнику единовременно за все отработанные часы, работнику причитается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные свыше 40: 11 долларов США.11/2 x 5 = 27,77 долларов США

Однако при фиксированной заработной плате для меняющейся структуры оплаты часов регулярная ставка сотрудника меняется от недели к неделе. Обычная ставка определяется каждую неделю путем деления заработной платы на количество отработанных часов и не может быть меньше действующей минимальной заработной платы в любую неделю. Поскольку прямая компенсация уже выплачена, работник должен получать дополнительную сверхурочную оплату за каждый сверхурочный час, отработанный в неделю, по половине этой обычной ставки.

Другими словами, если сотруднику выплачивается зарплата в размере 500 долларов США.00 в неделю на основе переменной рабочей недели, и они работают 45 часов в неделю, их сверхурочная работа рассчитывается по следующей формуле: 500 долларов США / 45 часов = 11,11 долларов США по обычной ставке. Поскольку их заработная плата покрывает все часы, отработанные в одно и то же время, им полагается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные более 40 лет: 11,11 доллара США / 2 = 5,56 доллара США x 5 часов = 27,78 доллара США.

Чтобы метод фиксированной заработной платы для меняющихся часов был действительным:

  • у сотрудника должен быть график работы с изменяющимся графиком
  • сотруднику должна выплачиваться фиксированная заработная плата, которая предназначена для постоянной компенсации за все отработанные часы в течение рабочей недели
  • не допускается уменьшение заработной платы за короткие рабочие недели
  • заработная плата должна быть достаточно высокой, чтобы гарантировать, что обычная ставка никогда не упадет ниже минимальной заработной платы

В мае 2020 года Министерство труда выпустило новый Правило, ослабляющее ограничения на использование работодателями метода переменной рабочей недели для расчета сверхурочной оплаты для не освобожденных от уплаты налогов наемных работников.Поскольку этот метод приводит к тому, что сотрудники получают меньшую оплату сверхурочной работы, защитники прав рабочих не хотели побуждать большее количество работодателей использовать метод неустойчивой рабочей недели. Новое правило позволяет работодателям выплачивать дополнительную компенсацию в зависимости от количества отработанных часов, такую ​​как премии, премии или дифференцированная оплата, в дополнение к выплате фиксированной заработной платы и по-прежнему использовать метод меняющейся рабочей недели.

Если вы считаете, что можете пропустить сверхурочную оплату, обратитесь к адвокату по правам опытных работников.

В Lore Law Firm мы представляем интересы работников в Соединенных Штатах и ​​помогаем им вернуть заработную плату за сверхурочную работу, на которую они имеют право.Мы работаем на основе непредвиденных расходов, то есть вы ничего не платите нам, пока мы не вернем вам платеж. Позвоните нам сегодня по телефону 866-559-0400 или заполните нашу контактную форму, чтобы поговорить с адвокатом по правам работников и обсудить ваше дело.

Часто задаваемые вопросы о заработной плате и сверхурочных в Техасе

Я думаю, что мне причитается сверхурочная работа, что мне делать?

Если вы считаете, что ваш работодатель обманул вас в связи с выплатой сверхурочной работы, вы должны действовать незамедлительно, чтобы узнать о своих правах и защитить их, поскольку к любым требованиям о невыплате заработной платы, которые могут у вас возникнуть, применяются строгие временные ограничения.Не полагайтесь на то, что вам сказали коллеги, HR или ваш начальник — получите информацию из надежного источника, такого как Министерство труда или юриста по трудоустройству, который рассматривает претензии в отношении неоплачиваемой сверхурочной работы.

Как я могу рассчитать размер моей сверхурочной оплаты?

Расчет того, сколько вам следует платить за сверхурочную работу, может варьироваться в зависимости от того, как вам платят. Вы можете использовать калькулятор оплаты сверхурочных, представленный здесь. Базовый расчет: Обычная ставка x 1,5 = Ставка оплаты сверхурочной работы x Количество часов сверхурочной работы = Причитающаяся оплата сверхурочной работы.Если вам платят почасово (без каких-либо других стимулов, дифференциалов или бонусов), обычная ставка рассчитывается просто как обычная почасовая ставка, умноженная на 1,5. Если вам платят оклад, дневную ставку, сдельную оплату или вы получаете льготы, дифференциалы или премиальные выплаты, обычная ставка должна рассчитываться по-другому — и процесс становится немного более сложным.

Как мне подтвердить количество времени, потраченного на сверхурочную работу?

Во-первых, важно знать, что Верховный суд рассматривал этот вопрос в 1940-х годах и заявил, что ведение учета отработанных часов лежит на работодателе, а не на работнике.Если у работодателя нет записей или эти записи неточны или неадекватны, сотруднику разрешается доказать количество времени, потраченного на сверхурочную работу, «справедливым и разумным выводом», то есть он может использовать свои лучшие воспоминания и другие доказательства. чтобы оценить, сколько они работали сверхурочно.

Могу ли я работать сверхурочно, если мне будут выплачивать зарплату?

Да. Даже если вам платят зарплату, вы можете не освобождаться от уплаты налогов и иметь право на сверхурочную работу. Обычно это происходит, когда либо ваши должностные обязанности не соответствуют требованиям для освобождения от уплаты налогов, либо ваша заработная плата недостаточно высока, чтобы соответствовать минимальному уровню заработной платы для освобождения от сверхурочной работы.Например, строителю или оператору нефтяного месторождения могут выплачиваться заработная плата, и даже если сумма их зарплаты превышает установленный законом минимум, их фактические должностные обязанности не дают им права на освобождение от уплаты налогов, поэтому они все равно могут заработать сверхурочную работу, несмотря на то, что ему выплачивают зарплату.

В чем разница между освобожденными и не освобожденными от налогов сотрудниками?

Освобожденные работники — это те, кто в силу своих должностных обязанностей и компенсации не имеет права на сверхурочную работу и, следовательно, «освобождены» от законов, касающихся оплаты сверхурочной работы.Не освобожденные от налога сотрудники — это те, чьи должностные обязанности не соответствуют ни одному из исключений, предусмотренных FLSA, или чья компенсация не соответствует требованиям закона и, следовательно, имеют право на сверхурочную оплату. Изъятия, предусмотренные в FLSA, очень ограничены и узки, и на работодателя возлагается бремя доказывания того, что любой конкретный сотрудник или категория сотрудников не освобождены. Текущая минимальная заработная плата, необходимая для освобождений от сверхурочных для руководителей, административных работников и специалистов, составляет 35 568 долларов в год или 684 доллара в неделю.

Как установить диапазоны заработной платы

Диапазоны заработной платы помогают работодателям контролировать свои расходы на оплату труда и обеспечивать равенство в оплате труда сотрудников. Очень важно, чтобы у работодателей были рациональные объяснения того, почему они платят своим сотрудникам определенную ставку, и определенные диапазоны заработной платы помогают в этом.

Цель этого руководства — предоставить базовый набор шагов для создания уровней компенсации и диапазонов окладов. Он предназначен для общего использования и должен быть адаптирован для удовлетворения конкретных потребностей и целей организации.Работодателям и специалистам по персоналу, не имеющим опыта и знаний принципов построения компенсаций, следует проконсультироваться с экспертом за помощью, поскольку разработка структуры компенсации является критически важным элементом в каждой организации.

Шаг 1: Определите философию вознаграждения организации

Перед созданием диапазонов заработной платы организация должна сначала определить, каков ее подход или философия к компенсации. Какой образ мышления определяет решения об оплате? Определение философии компенсации требует глубокого изучения убеждений компании в отношении компенсации.Ключ в том, чтобы создать философию и быть последовательной в ее применении в отношении практики оплаты труда.

Работодатель может выбрать опережение, отставание или соответствие рынку при оплате труда сотрудников. Быть лидером рынка означает, что организация платит за работу больше, чем ее конкуренты. Как правило, организация делает это, чтобы получить преимущество или привлечь таланты у своих конкурентов. Если работодатель решает соответствовать рынку, он платит примерно так же, как его конкуренты, а если работодатель отстает от рынка, он платит меньше рыночных ставок.Как правило, работодатель редко выбирает отставание от рынка в качестве сознательной стратегии оплаты труда. Это часто либо обнаруживается после того, как исследование рынка раскрывает эту практику, либо может быть результатом ограниченного компенсационного бюджета. В редких случаях бренд работодателя может быть настолько привлекательным (например, Disney, Google), что работодатель может платить заработную плату ниже рыночной без негативного воздействия на набор и удержание персонала.

Отношение компании к компенсации будет определять ее решения в остальной части этого процесса.Поэтому очень важно знать философию оплаты труда работодателя и с самого начала заручиться поддержкой руководства.

Шаг 2: Проведение анализа работы

Анализ работы — это процесс сбора, документирования и анализа информации о работе для определения действий и обязанностей, которые она включает, ее относительной важности по сравнению с другими должностями, квалификации, необходимой для выполнения работа и условия, в которых она выполняется. Это можно сделать, наблюдая за сотрудниками, проводя опросы или интервьюируя сотрудников, выполняющих работу, или используя комбинацию этих методов.Конечным результатом анализа работы является четко определенная должностная инструкция. См. Выполнение анализа должностей

Шаг 3: Группировка в рабочие группы

После того, как работодатель разработал текущие и точные описания должностей, он должен определить, сгруппировать ли вакансии в отдельные семейства должностей или использовать единую систему оценок для всех. должности по всей организации. Например, в организации может быть семейство административных должностей, семейство технических должностей, семейство управленческих должностей и семейство руководящих должностей.В нем могут быть разные группы должностей в зависимости от географического положения (разные страны или регионы) или разных подразделений.

Шаг 4: Ранжирование должностей с помощью метода оценки должностей

Оценка должностей — это процесс ранжирования должностей, а не людей в них, на основе содержания должности, чтобы продемонстрировать относительную ценность и уровень ответственности всех должностей для другого. Есть несколько методов оценки работы; два наиболее распространенных метода описаны ниже.

Точечный метод

Состав рабочих мест можно описать в терминах факторов.Факторы — это качества работы, общие для многих видов работ, например навыки, усилия или условия труда. Каждому фактору присваивается вес или баллы, в зависимости от того, сколько именно этого фактора присутствует в работе. Проще говоря, чем больше баллов присваивается работе, тем больше она стоит для организации. Работа с более высокой стоимостью оплачивается больше, чем работа с меньшей стоимостью. Может существовать группа факторов, применяемых ко всем должностям, или различные факторы для различных функций, или сочетание факторов, относящихся к компании и конкретной функции.Одним из примеров является система метода точки Хэя, которая использует только три фактора и измеряет степень, в которой эти три фактора необходимы для каждой позиции. Факторы системы Hay — это ноу-хау, способность решать проблемы и подотчетность.

Точечный метод Пример:

Образование (макс.25 баллов)
Должность:
Оператор станка I
Оператор станка II
Оператор станка III
Факторы
9036 Очки
Очки
Очки
Навык (макс 50 баллов)
10
30
50
5
5
10
Условия труда (макс.10 баллов)
5
5
5
Независимое суждение (макс. Баллов 15)
3
8
15
Всего баллов (макс. 100)
23
48
80

Метод ранжирования

Метод ранжирования — это гораздо более упрощенный подход к ранжированию значений или ценность каждой работы по сравнению с другими должностями в той же семье.При ранжировании вакансии вакансии располагаются в иерархии их ценности для компании. Этот метод является оценочным подходом, а не формальным расчетом, как описано в методе точечных факторов. Менее строгий метод ранжирования часто используется в небольших организациях, у которых меньше вакансий для сравнения.

Шаг 5: Проведите исследование рынка

Проведение маркетингового исследования гарантирует, что заработная плата сотрудников сопоставима с аналогичными позициями на рынке.

При проведении исследования рынка заработной платы работодатели должны учитывать следующее:

  • Должности в разных организациях различаются.Работодатели должны прочитать описания опрошенных должностей, чтобы убедиться, что соответствующие задачи, функции и уровни ответственности соответствуют должностям в их организациях.
  • Для получения актуальной и точной информации о заработной плате работодателям, как правило, необходимо приобрести данные о заработной плате. Некоторые ресурсы, такие как Бюро статистики труда США (BLS), предлагают бесплатные данные, но данные могут быть более старыми и слишком обширными с точки зрения отрасли, географии или других факторов.
  • По возможности работодатели должны стараться получать информацию из более чем одного ресурса для обзора рынка, по крайней мере, для контрольных позиций.
  • Профессиональные организации иногда предлагают данные по сниженной цене. Например, если работодатель хочет нанять большую группу инженеров, он может проконсультироваться с местной ассоциацией инженеров, чтобы узнать, проводит ли ассоциация исследование заработной платы и предлагает ли скидки членам.
  • Во избежание нарушения антимонопольного законодательства работодатели не должны напрямую связываться с другими организациями для получения информации о компенсации. Использование информации от поставщика в письменной форме, которая использует усредненные ставки заработной платы и совокупные данные, полученные из различных источников, и которая напрямую не идентифицирует участников опроса, отвечает наилучшим интересам организации.
  • При сборе рыночных данных данные, сообщаемые работодателем, как правило, более надежны, чем информация о заработной плате, предоставляемая сотрудниками. Избегайте поиска в Интернете бесплатных данных о заработной плате, которые часто содержат информацию о компенсации, о которой сами сотрудники сообщили.

  • Работодатели должны с самого начала осознавать, что в каждой организации есть уникальные вакансии и невозможно найти точные соответствия для всех должностей. Организациям может потребоваться рассмотреть вакансии, которые точно соответствуют основным аспектам конкретной работы, и рассмотреть данные о заработной плате для более чем одного типа должностей.

Шаг 6: Создание классов должностей

Уровни должностей — это группы должностей с одинаковой стоимостью. Организации могут использовать данные оценки своих должностей для группировки должностей по уровням должностей или использовать свои рыночные данные для объединения должностей на основе аналогичных данных обследования заработной платы. В этом руководстве используется метод рыночного диапазона.

Работодатель может иметь столько классов заработной платы, сколько хочет. У стартапа или небольшой организации может быть только три или четыре уровня оплаты труда.Федеральное правительство, напротив, использует 15 классов оплаты в зависимости от уровня сложности, ответственности и требуемой квалификации. Лица с аттестатом средней школы и без дополнительного опыта обычно имеют право на должности GS-2; со степенью бакалавра на должности GS-5; и со степенью магистра на должности GS-9.

900 Step: Создайте диапазон заработной платы на основе исследования

Работодатели должны отметить диапазон заработной платы в обследованиях заработной платы a Найдите другую информацию, которая может иметь значение при установлении средней заработной платы.Для каждого уровня оплаты организации необходимо установить минимальный, средний и максимальный диапазоны оплаты труда. Часто работодатели считают, что средняя точка диапазона заработной платы находится где-то между 25-м и 75-м процентилями. Некоторые работодатели будут использовать 50-й процентиль, медианное значение, среднее значение или режим, если они хотят соответствовать требованиям рынка. Если философия компании заключается в том, чтобы лидировать на рынке, точка заработной платы будет выше 50-го процентиля для большинства должностей. Простой способ установить предлагаемую среднюю точку — это усреднить рыночные данные между различными позициями, сгруппированными по классу.Не существует жесткого правила для определения диапазона заработной платы. В этом руководстве мы используем среднюю точку как основу для определения диапазона заработной платы. Доступны и другие методы, например, использование минимальной заработной платы в качестве базовой.

Традиционный диапазон заработной платы обычно составляет от 30 до 40 процентов. Часто бывает, что высшие оклады (то есть для руководителей и высшего руководства) имеют более широкий диапазон (иногда более 40 процентов), а самые низкие оклады часто имеют самый узкий диапазон (иногда менее 30 процентов).Расширение диапазона происходит, когда работодатели решают установить очень мало классов заработной платы и значительно расширить эти диапазоны.

Формулы для 30-процентного диапазона с использованием средней точки в качестве основы:

Максимум = Средняя точка x 1,15 Минимум = Средняя точка x 0,85

Формулы для 40-процентного диапазона, когда известна средняя точка:

Максимум = Средняя точка x 1,20 Минимум = Средняя точка x 0,80

Диапазоны уровней заработной платы обычно перекрываются.Чем больше совпадений, тем более рентабельным будет карьерный рост; меньшее совпадение потребует большего увеличения заработной платы для внутренних рекламных акций. Каждая рабочая семья может иметь свои собственные классы заработной платы и диапазоны оплаты, которые устанавливаются независимо от других рабочих семей.

Примеры:

Управление персоналом
Компенсация и льготы

Total Rewards Manager
Специалист по компенсациям
Специалист по льготам




Привлечение талантов

Менеджер по привлечению талантов Старший рекрутер
Отношения с сотрудниками


Менеджер по работе с персоналом
Специалист по обучению
Специалист по культуре
Поддержка

Координатор по заработной плате
HR Systems Analyst
HR Административный помощник
Предлагаемые диапазоны
Мин.
Средний
Макс.48
13,50 долл. США
15,53 долл. США
Техническое обслуживание I
(рыночная зарплата = 13,00 долл. США)
Administrative Asst.
(рыночная зарплата = 14,00 долларов США)
Grade II
15,09 долларов США
17,75 долларов США
20,41
9064 I
(рыночная зарплата = 17 долларов.50)
Машинист
(рыночная зарплата = 18,00 долларов США)

Шаг 8: Определите, как поступать с заработной платой за пределами диапазона

На этом этапе процесса, Работодатель может посмотреть, сколько он платит своим сотрудникам, в сравнении с собранными им данными и предлагаемыми уровнями заработной платы и диапазонами для должностей. Организации может потребоваться внести некоторые коррективы, но в целом работодатель может полагаться на рыночные данные и свою философию оплаты труда, чтобы установить эти диапазоны.

Уровень I

Техническое обслуживание I
Административный ассист.
11,00 долларов (курс зеленого круга)
13,72 долл. США
11,50 долл.
9064 20,45 долл. США (курс красного круга)

Grade II

Mechanic I
Machinist
$ 18.00
$ 17.65
$ 18.20
$ 18.20
$ 18.30
$ 19.35

19609

После того, как заработная плата нынешних сотрудников будет помещена в диапазон, некоторые сотрудники неизбежно будут не соответствовать руководящим принципам и диапазонам, установленным работодателем.

«Ставки красного круга» — это заработная плата / заработная плата, превышающая максимальную ставку, установленную организацией для диапазона окладов должности. Стратегии по исправлению ставок красного круга включают следующее:

  • Вместо повышения базовой заработной платы предложите сотрудникам, отмеченным звездочкой, премию, которая примерно равна сумме повышения заработной платы. Это позволяет признать выдающуюся работу сотрудника, не повышая его или ее базовую зарплату еще больше.
  • Изучите возможности развития, чтобы облегчить переход к следующему разряду оплаты труда.
  • Ограничить дальнейшее повышение заработной платы путем замораживания заработной платы.
  • Понизьте базовую заработную плату сотрудника, чтобы привести ее в соответствие с диапазоном. Этот вариант, вероятно, снизит моральный дух сотрудников и может мотивировать сотрудника начать поиск работы. По этой причине важно поощрять ценных сотрудников искать возможности развития, которые могут привести к продвижению по службе.

«Ставки зеленого круга» — это заработная плата ниже минимальной ставки, установленной работодателем для диапазона окладов должности.Ставки в зеленом круге так же проблематичны, как и ставки в красных кругах, поскольку они не соответствуют установленным правилам. Решение состоит в том, чтобы обеспечить повышение заработной платы, по крайней мере, до минимума в указанном диапазоне. Исключением может быть ситуация, когда работник работал ниже ожиданий. В этом случае работодатель может пожелать рассмотреть вопрос об успешном завершении плана повышения производительности до получения повышения заработной платы.

Шаг 9: Обновление и устаревание

Компенсация редко остается статичной.Размер оплаты труда постоянно меняется в зависимости от внешнего рынка и экономической активности.

Старение — это деятельность по повышению уровня заработной платы вместе с рынком без затрат на приобретение новых данных обследования заработной платы каждый год. Один из способов сделать это — использовать Индекс стоимости занятости (ECI). ECI является составной частью Национального обзора компенсаций, который проводится BLS. Он измеряет изменения в стоимости общей компенсации, которая включает заработную плату, оклады и затраты работодателя на вознаграждения работникам.Другой вариант — использовать ежегодную корректировку стоимости жизни, ежегодно публикуемую Управлением социального обеспечения.

В конечном итоге данные обследования заработной платы следует собирать и проверять каждые два-три года, чтобы можно было внести соответствующие корректировки в диапазоны заработной платы организации.


Заработная плата или почасовая оплата — что лучше?

Заработная плата обычно указывается на условиях полной, постоянной работы и с фиксированным графиком работы. Почасовая оплата более распространена в розничной торговле, гостиничном бизнесе и на контрактной работе, где ваши часы гибкие от недели к неделе.

Но разница между ними не только в том, когда деньги появляются на вашем банковском счете — они также связаны с льготами и договорными отношениями.

Знание разницы между заработной платой и окладом важно для определения того, что лучше всего для вашего бизнеса как работодателя или вашего образа жизни как наемного работника. Вот различия между ними, а также плюсы и минусы каждого варианта.

Какая зарплата?

Заработная плата — это постоянная оплата сотрудникам в течение согласованного периода времени, обычно за работу на полной ставке.Как правило, наемные работники получают зарплату ежемесячно, однако при определенных обстоятельствах они могут получать зарплату два раза в месяц (два раза в месяц). Это будет согласовано до того, как вы начнете, и будет четко указано в вашем трудовом договоре. Заработная плата обычно является фиксированной суммой в год, поэтому, например, у вас может быть заработная плата в размере 24 000 фунтов стерлингов в год, которая сокращается до 2 000 фунтов стерлингов в месяц.

Ваша общая зарплата равна брутто-зарплате , а деньги, которые вы забираете домой после уплаты налогов и взносов, — это ваша чистая зарплата .

Что такое почасовая оплата?

Почасовая ставка, как следует из названия, — это установленная цена, которую вы получаете за час работы. Таким образом, если ваша почасовая ставка составляет 10 фунтов стерлингов, и вы работаете 8 часов в день, вам заплатят 80 фунтов стерлингов за этот рабочий день. Почасовая оплата обычно выплачивается в виде заработной платы, которая рассчитывается и выплачивается либо еженедельно, либо ежемесячно. У вас по-прежнему будут те же налоги и взносы в национальное страхование, вычтенные из окончательной суммы, а оставшаяся часть будет передана вам либо наличными, либо на ваш банковский счет.

Какие преимущества у зарплаты?

1. Постоянная оплата

Одно из основных преимуществ оплачиваемой должности заключается в том, что вы в определенной степени соответствуете своим доходам — ​​вы знаете, что собираетесь зарабатывать в течение годового периода, а это означает, что вы можете лучше выйти из строя. сократите ежемесячный и еженедельный бюджет. Даже при более низком общем показателе составление бюджета на самом деле проще, если у вас есть соответствие с тем доходом, который у вас есть. Это одно из основных преимуществ работы с зарплатой.

2. Лучшее пособие

Это не гарантируется, но наемные работники, как правило, могут получать больше в виде льгот, таких как медицинское обслуживание работодателя, пенсионные взносы и оплачиваемый отпуск. Другие льготы могут включать абонемент в тренажерный зал или другие скидки, возмещение расходов по уходу за ребенком или оплачиваемый отпуск по беременности и родам / отцовству. Таким образом, даже если ваша зарплата в конечном итоге может быть ниже, чем у наемного работника, в целом вы все равно можете оказаться в более удобном положении.

Недостатки зарплаты

1.Отсутствие сверхурочной работы

Как наемный рабочий, скорее всего, вы не сможете работать сверхурочно по ставке сверхурочной. Возможно, вам все равно придется работать сверхурочно, но, как правило, для выполнения своей работы требуется наемный работник, независимо от того, сколько времени это займет. Таким образом, в то время как почасовой работник может получать сверхурочную оплату за отработанные часы в дополнение к их базовому контракту, наемный работник часто должен будет работать в эти часы, но не будет получать больше, чем его зарплата.

Это особенно проблематично в компаниях, которые придерживаются культуры «презентеизма» — работают сверхурочно, чтобы создать впечатление, будто вы работаете усерднее.

2. Риск сокращения заработной платы

Когда вы работаете по найму, компания может быть склонна снизить вашу зарплату во время финансовых трудностей. Это опять-таки может привести к тому, что вы окажетесь в положении, когда вы действительно работаете больше часов, но не получаете для этого больше денег по сравнению с почасовой оплатой.

Пособия по почасовой оплате

1. Оплата сверхурочных и отпусков

Наемным работникам, как правило, будут выплачиваться дополнительная оплата за время, которое они работают, в дополнение к их «нормальному» рабочему времени.Таким образом, если вы работаете сверхурочно в течение трех часов в качестве наемного работника, вам будут платить за эти три дополнительных часа, в то время как наемный работник может не работать. Точно так же наемные сотрудники могут быть обязаны работать в определенные праздничные дни, когда наемные сотрудники часто получают бонусы за работу, например, полтора или даже двойное / тройное рабочее время.

2. Более быстрые выплаты

Еще одно важное соображение при сравнении заработной платы и почасовой оплаты — это время, необходимое для получения оплаты; с почасовой оплатой вы, как правило, быстрее получаете свои деньги.Наемный работник часто будет получать зарплату на еженедельной основе, хотя в некоторых организациях она может выплачиваться ежемесячно. Это означает, что вам не нужно составлять бюджет до тех пор, пока вы делаете это в качестве наемного сотрудника, что может привести к тому, что вам придется составлять бюджет на двухмесячный период между получением зарплаты.

Недостатки почасовой оплаты

1. Сокращение часов

Как наемный работник, вам платят за часы, которые вы работаете, но в зависимости от вашего контракта ваш работодатель может иметь право сократить ваши часы, если у него нет достаточно для тебя.Таким образом, предприятия, которые переживают более тяжелые финансовые времена или которым необходимо найти способ принять меры по сокращению затрат, могут сделать это, сократив ваши рабочие часы — может быть минимальное количество часов, которое вам нужно предоставить или вообще не использовать. контракт на нулевой рабочий день.

2. Отсутствие льгот

Наемные работники часто не имеют того же набора льгот, что и наемные работники в стандартной комплектации. Хотя в зависимости от вашего работодателя у вас может быть возможность подписаться на них. Но это по-прежнему означает, что требуется дополнительный уровень внимания, чтобы убедиться, что ваши пенсионные взносы и право на любой отпуск / пособие по болезни / отпуску уточнены, прежде чем брать на себя эту роль.Их часто не объединяют, как с выплатами по зарплате.

Заработная плата лучше заработной платы или заработная плата лучше оклада? Теперь вы знаете, чем они отличаются, и вы лучше подготовитесь, чтобы ответить на этот вопрос в соответствии с вашими потребностями.

Следует ли платить сотрудникам почасовую оплату или зарплату?

  • Наемные и почасовые сотрудники различаются в зависимости от того, как им платят, и имеют ли они право на сверхурочную работу.
  • Наемные работники зарабатывают заранее установленную сумму за каждый период оплаты, которая не зависит от того, сколько или несколько часов они работают каждую неделю.
  • Почасовые работники получают почасовую оплату, поэтому их зарплата зависит от количества отработанных часов.
  • Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, пытающихся определить, должны ли они иметь почасовых или оплачиваемых сотрудников.

При приеме на работу сотрудника вы должны задать множество вопросов и ответить на них. Один из наиболее важных — будете ли вы предлагать им оплачиваемую или почасовую должность.

Наемным работникам обычно не платят в зависимости от продолжительности рабочего времени; вместо этого им платят одинаковую сумму в каждый платежный период, исходя из их общей заработной платы.С другой стороны, почасовой работник получает фиксированную оплату за каждый час своей работы. Например, если они зарабатывают 20 долларов в час и работают восемь часов в день, они заработают 160 долларов за этот день.

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Знание различий между ними и того, какие законы для них существуют, поможет вам принять это решение.

Что такое наемный работник?

Наемный работник получает установленную сумму на основе годовой заработной платы, согласованной с работодателем.Оплата работника рассчитана из расчета 40-часовой рабочей недели; однако они могут работать больше или меньше 40 часов в неделю и при этом зарабатывать столько же. По этой причине наемные работники не имеют права на сверхурочную оплату. У вас может быть еженедельный, двухнедельный, полумесячный или ежемесячный график оплаты труда для них.

Плюсы наемных сотрудников

Поскольку наемные работники получают фиксированную ставку, если они работают более 40 часов в неделю, вам не нужно будет оплачивать им сверхурочные. Когда сотрудникам не платят за сверхурочную работу, вы можете предложить им более гибкий график работы, что привлекает многих работников.Наем наемных сотрудников также упростит обработку вашей платежной ведомости, поскольку в оплате труда не так много колебаний.

Минусы наемных сотрудников

Поскольку наемные работники имеют фиксированный доход, есть вероятность, что они будут работать менее 40 часов в некоторые недели. Кроме того, поскольку они не приходят и не уходят каждый день, они могут приходить поздно или уходить раньше. Однако наемные работники часто являются сотрудниками высокого уровня, которые понимают, чего от них ожидают, и не злоупотребляют гибкостью, которую предоставляет их заработная плата.Вам также следует учитывать объем и качество работы, которую высокопоставленные сотрудники выполняют за то время, которое они отводят вашей компании, а не просто количество часов, которые они технически проводят на своем рабочем месте.

Основные выводы: Наемным работникам выплачивается фиксированная сумма в каждый платежный период. Другими словами, эти рабочие не привязаны к 40-часовой рабочей неделе; им платят одинаково вне зависимости от того, работают они больше или меньше 40 часов.

Что такое почасовая оплата?

Почасовому сотруднику выплачивается определенная ставка за час работы.В зависимости от штата, в котором вы работаете, сотрудники с почасовой оплатой, как правило, должны получать полтора времени за любое время, когда они работают сверх 40 часов в неделю. Вы можете платить почасовым работникам с той же периодичностью, что и наемным работникам, но их зарплата будет колебаться в зависимости от точного количества часов, которые они работают.

Плюсы почасовых сотрудников

От вас не требуется превращать почасового сотрудника в штатного сотрудника, что может компенсировать затраты на такие льготы, как здравоохранение, оплачиваемый отпуск и планы пенсионных сбережений.Если вам не нужен работник постоянно, у вас будет больше гибкости в настройке его часов, что может гарантировать, что у вас будет страховое покрытие, когда оно вам понадобится.

Минусы почасовых сотрудников

Если почасовой работник работает более 40 часов в неделю, вы должны платить ему сверхурочную заработную плату, которая может стать дорогостоящей, если должность требует много сверхурочной работы. Вам также необходимо отслеживать их часы работы, что может быть затруднительно, если их часы не совпадают или вы не используете правильные цифровые инструменты, такие как система учета рабочего времени и посещаемости.

Основные выводы: Почасовому работнику платят установленную сумму за каждый час работы. Как работодатель, вы должны записывать, сколько часов работают эти сотрудники, чтобы платить им за каждый платежный период. Работники с почасовой оплатой также имеют право на сверхурочную оплату, обычно половинную, за каждый час, в течение которого они работают более 40 часов.

Что такое освобожденные и освобожденные сотрудники?

Перед тем, как определять, должны ли вы работать с наемными или почасовыми сотрудниками, вы должны определить, имеют ли должности статус освобожденных от налогов на федеральном уровне или не подлежащих освобождению от налогов.

Что такое освобожденный сотрудник?

На федеральном уровне освобожденные от налогообложения сотрудники — это те, кто не имеет права на сверхурочную оплату за любое время, отработанное более 40 часов. Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, соответствует следующим критериям:

  • Он зарабатывает не менее 23 660 долларов в год (455 долларов в неделю).
  • Они наемные работники.
  • Они соответствуют требованиям освобождения от уплаты должностных обязанностей в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Если сотрудник не соответствует всем трем требованиям, он не подлежит освобождению.

Что такое свободный сотрудник?

Вы должны выплачивать работникам, не освобожденным от налогов, федеральную или штатную минимальную заработную плату и сверхурочную оплату (полтора часа) за любое время, отработанное более 40 часов в неделю. Любая работа с минимальной заработной платой, имеющей право на сверхурочную работу и не отвечающая критериям для освобожденных от налогообложения сотрудников, считается необлагаемой. В число этих работников входят подрядчики, фрилансеры, стажеры и серверы, и это лишь некоторые из них.

Эти требования основаны на федеральном законе, и в некоторых штатах есть дополнительные законы об освобождении от уплаты налогов.неплатежеспособные сотрудники. Обязательно ознакомьтесь с трудовым законодательством своего штата, прежде чем классифицировать своих сотрудников. [Прочтите статью по теме: Освобожденные от налогообложения и без уплаты налогов: в чем разница?]

Классификация лиц, не подлежащих освобождению от уплаты налога, как освобожденных от уплаты налога

Многие малые предприятия сталкиваются с проблемами, если неправильно классифицируют сотрудников, поэтому точность классификации сотрудников имеет решающее значение. Это может привести к тому, что бизнесу потребуется выплачивать заработную плату, если они классифицируют кого-то, кто фактически не освобожден от уплаты налогов. Кроме того, согласно законам некоторых штатов, задолженность по заработной плате должна выплачиваться в течение определенного периода времени.Невыполнение этого требования может привести к дополнительным ежедневным штрафам до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена полностью.

Классификация освобожденного от уплаты налога как не освобожденного от уплаты налогов

Отнесение освобожденного от уплаты налога сотрудника как не освобожденного от уплаты налогов обычно не влечет за собой никаких штрафов или пени. Это может быть даже выгодно для служащего, поскольку он будет получать сверхурочную работу и другие льготы, которых они не получили бы, если бы классифицировались как освобожденные.

Основные выводы: Освобожденный работник не имеет права на сверхурочную оплату, в то время как работнику, не освобожденному от уплаты налогов, необходимо доплачивать за каждый час, превышающий 40 часов, который они работают каждую неделю.Вам могут грозить штрафы, если вы неправильно классифицируете своих сотрудников.

Можно ли переключать сотрудников между оплачиваемыми и почасовыми?

Хотя вы можете сделать освобожденного сотрудника почасовым, можете ли вы заставить его получать зарплату после того, как он начнет работать на вас? Можете ли вы превратить наем наемных работников в почасовую? Ответ — да, но это зависит от того, что вы написали в их должностных инструкциях, и от того, как они подходят для вашей организации.

Создание почасового сотрудника с окладом

Вы можете преобразовать почасового сотрудника в оплачиваемую должность, если он соответствует требованиям FLSA и законам штата, согласно которым он освобождается от уплаты налогов.Вы можете сделать это, если они собираются занять новую должность или если вы реорганизуете свою команду.

Почасовая оплата наемного сотрудника

Хотя это встречается реже, но если вы реорганизуете свою компанию или у вашего сотрудника меньше работы, чем вы думали, вы можете подумать о том, чтобы сделать их почасовой. Вам нужно будет убедиться, что в их контракте нет ничего, что помешало бы вам это сделать.

Кроме того, вам может потребоваться изменить их должностные инструкции.Если их первоначальная работа требовала, чтобы они работали до тех пор, пока проект не будет завершен, независимо от того, сколько времени он займет, вам нужно будет переработать его, чтобы обеспечить 40-часовую рабочую неделю, или заявить, что теперь они будут получать сверхурочные, если они будут работать больше.

Определение заработной платы с оклада на почасовую

Когда вы переводите наемного сотрудника на почасовую должность, вам нужно будет определить новую почасовую оплату, которая может быть ниже, чем его старая заработная плата, если они будут работать сверхурочно. В этом случае действуйте осторожно и относитесь к этому вопросу с максимальной осторожностью.Не рекомендуется переводить сотрудника с почасовой оплаты на почасовую, если у вас нет другого варианта.

Самое главное, ознакомьте своих сотрудников с законами о заработной плате и часах, чтобы они знали, с чем они соглашаются. Это поможет поддерживать моральный дух и продуктивность.

Основные выводы: Сотрудники могут быть переведены с почасовой оплаты на оплачиваемую и наоборот. Однако при переводе работника с почасовой оплаты на почасовую вам необходимо определить его новую почасовую ставку.Прежде чем вносить какие-либо изменения, проверьте подписанный ими трудовой договор, чтобы убедиться, что вы не обязаны сохранять их исходную классификацию.

Как определить, какие сотрудники лучше всего подходят для вас: почасовая или почасовая оплата

Нет правильного или неправильного ответа при определении того, должны ли ваши сотрудники получать зарплату или почасовую. Основное отличие состоит в том, что вы будете предлагать наемным работникам годовую заработную плату, которая будет постоянно выплачиваться в течение года. И наоборот, почасовому работнику платят только за то время, которое он отработал.Чтобы принять решение, задайте себе следующие вопросы.

Какую работу будет выполнять сотрудник?

Самым большим фактором является то, освобождена ли позиция от налога или нет. Если в соответствии с FLSA они определены как не подлежащие освобождению, они должны быть почасовыми, что позволит вам принять решение. Тем не менее, вы все равно можете рассмотреть возможность почасовой оплаты освобожденного сотрудника, если ему не хватает постоянной работы, чтобы получать зарплату. С другой стороны, если сотрудник будет работать более 40 часов в неделю регулярно, было бы более рентабельно выплачивать ему зарплату.

Нужно ли учитывать какие-либо соответствующие законы штата?

Даже если сотрудники освобождены от уплаты налога на федеральном уровне, могут существовать законы штата, которые классифицируют их как не подлежащих освобождению. По этой причине важно знать законы и правила вашего региона. Например, в Калифорнии, чтобы работник был освобожден от уплаты налога, он должен получать двойную минимальную заработную плату штата, что выше суммы, требуемой федеральным законом.

Хотите ли вы включить льготы в пакет их сотрудников?

Хотя вы можете предлагать льготы почасовым сотрудникам, гораздо проще отслеживать льготы наемного сотрудника.Это не должно быть решающим фактором при принятии решения о почасовой или почасовой оплате труда, но это необходимо учитывать.

Не существует однозначного ответа на вопрос, должна ли ваша рабочая сила получать зарплату или почасовая оплата. Хотя вы должны соблюдать федеральные законы и законы штата, у вас по-прежнему есть возможность принимать решения, исходя из того, что лучше всего подходит для вашей компании. В конце концов, важнее всего то, что вы и ваши сотрудники довольны ситуацией и ваш бизнес идет гладко.

Ключевой вывод: Решение о том, делать ли сотрудника оплачиваемым или почасовым, должно основываться на ряде факторов, в том числе на том, освобождены ли они от уплаты налогов или нет, законы вашего штата и планируете ли вы предлагать определенные льготы. пакеты.

Может ли сотрудник, работающий неполный рабочий день, получать зарплату?

Вы можете сделать распространенную и дорогостоящую ошибочную классификацию

Выплата заработной платы работнику, не освобожденному от уплаты налогов, может быть сложной задачей. Многие организации, в том числе министерства, часто не знают, что сотрудники, подпадающие под определение «не освобождающие», установленное Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), имеют право на минимальную заработную плату и сверхурочные, даже если работнику выплачивается заработная плата. Чтобы узнать, есть ли у вас сотрудник, имеющий право на освобождение от уплаты налогов, см. Таблицу оценки рисков FLSA.

Должности не освобождают от налога

Распространенная ошибка — классифицировать работника как освобожденного от уплаты налогов, чтобы платить ему на основе заработной платы. Имейте в виду, что одно только название, например «помощник по административным вопросам», не создает исключения. Как правило, должностные обязанности и зарплата вспомогательного персонала и канцелярских работников часто не соответствуют стандарту.

Примечание: должностные обязанности и зарплата вспомогательного персонала и канцелярских работников часто не соответствуют стандарту.

Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, почасовая оплата является более безопасным методом компенсации — это простой способ отслеживать обычные и сверхурочные часы, а также может обеспечить защиту от споров о заработной плате.Однако, если ваше министерство твердо привержено выплате зарплаты работникам, не освобожденным от налогов, существуют определенные правила FLSA, которым вы должны следовать.

Для не освобожденных сотрудников, получающих заработную плату, министерства должны:

  • Определите почасовую ставку оплаты труда. Если ваше министерство решит выплачивать зарплату работнику, не освобожденному от уплаты налогов, вам все равно нужно будет отслеживать часы его работы. За каждую рабочую неделю работник должен получать как минимум федеральную минимальную заработную плату, требуемую FLSA.Чтобы рассчитать почасовую оплату каждую неделю, разделите сумму заработной платы на количество часов, отработанных за этот семидневный период.
  • Проверьте местную минимальную заработную плату. Требования к минимальной заработной плате в вашем регионе могут быть выше федеральных стандартов — ваш местный офис отдела заработной платы и часов может предложить рекомендации для вашего региона. При установке ставок оплаты проконсультируйтесь с местным юристом.
  • Рассчитать сверхурочные. Как правило, сверхурочная работа оплачивается в полтора раза выше обычной за все часы, отработанные свыше 40 в семидневной 168-часовой рабочей неделе.Обратите внимание, что ставка сверхурочной работы и способ ее расчета могут варьироваться в зависимости от штата.
  • Знайте исключения из правил. Есть несколько исключений из стандартов минимальной заработной платы, в том числе студенты очной формы обучения и работники с ограниченными возможностями. Проконсультируйтесь с местным юристом, чтобы узнать, есть ли у вас работник, отвечающий требованиям.
  • Избегайте добровольной работы в нерабочее время. Министерства должны избегать практики, позволяющей сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, независимо от того, получают ли они зарплату или почасовую оплату, добровольно работать в неоплачиваемые часы работы, чтобы сэкономить деньги министерства.Даже если это сделано из лучших побуждений и работник желает, министерство может в конечном итоге получить задолженность по зарплате, удержания налогов и высокие штрафы, если заработная плата работника упадет ниже минимальной заработной платы.

Если вы хотите прочитать четыре других совета из этой серии, загрузите «Заработная плата и церковь: 5 вещей, которые министерства ошибаются» с сайта MinistryWorks.

Информация, представленная в этом документе, предназначена для использования, но не является юридической консультацией и не заменяет совет лицензированного поверенного в вашем регионе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *