Вторник , 21 Сентябрь 2021

Как платится больничный: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Содержание

Порядок выплаты компенсации по нетрудоспособности: вопросы и ответы

Вопрос работодателя

Ответ

Рассчитывает ли работодатель больничные деньги на основании средней зарплаты (находя среднюю за рабочий день) или должен найти среднюю дневную зарплату календарного дня за 6 месяцев? 

Работодатель высчитывает среднюю зарплату на основании платы за календарный день в соответствии с правилами начисления и выплаты платы за отпуск в соответствии с частями 2 и 3 § 4 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней заработной платы” (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp)) Поскольку в случае больничного листа компенсацию платят в календарных днях и работодатель платит компенсацию также в календарных днях, начисленную работнику зарплату нужно разделить на календарные дни.

 

В отличие от части 1 § 4, при исчислении средней зарплаты для компенсации по болезни в число календарных дней входят также национальные и государственные праздники.

На форме листа нетрудоспособности имеется поле «согласованная зарплата за  календарный месяц, предшествующий дню начала освобождения от работы». Что имеется в виду под заработной платой?

 Не нужно ли, начиная с 1 июля 2009, отмечать в этой графе основную зарплату вместе с дополнительными платами?

 

Формулировки формы листа нетрудоспособности приведены в соответствие с формулировками закона о трудовом договоре, вступившего в силу  1 июля 2009 г. На основании пункта 5 части 1 § 5 закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus) заработная плата является выплачиваемой за работу платой, о которой договариваются, в том числе выплачиваемая по экономическим результатам плата и плата от сделок. В заработную плату не включаются плата за отпуск, компенсация медицинского страхования, выплачиваемые работодателем пособия, например, пособие по рождению ребёнка, пособие на юбилей или похороны, поскольку в названных случаях не имеет место плата, которую платят работнику за работу. Тем самым в данном случае нужно отмечать зарплату, которая оговорена за работу.

Какие данные вносятся на больничный лист, если беременная временно отказывается от выполнения трудовых заданий на основании раздела 2 § 18 закона о трудовом договоре?

 

 

Нужно ли согласование трудового инспектора, если работодатель не может предоставить беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья?

В соответствии с частью 6 § 10 постановления министра социальных дел ном. 114 от 26.09.2002 г. «Порядок и условия регистрации и выдачи листов нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» (määrus nr 114) работодатель вносит на больничный лист также следующие данные:

 

*Временный отказ от выполнения трудовых заданий или освобождение от выполнения служебных обязанностей;

*Дата, начиная с которой работник временно отказался от выполнения трудовых заданий на основании части 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) или служащего временно освободили от выполнения служебных обязанностей на основании закона о публичной службе (avaliku teenistuse seadus)

Если у работодателя нет для беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья, то, в соответствии с частью 2  § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus),  начиная с 01.07.2009  уже не требуется согласование трудового инспектора для временного отказа беременной от работы.

Как выплачиваются компенсации по болезни предпринимателям-физическим лицам?

В соответствии с частью 1 § 56 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus) больничная касса платит ПФЛ компенсацию по болезни начиная с 9 дня освобождения от работы. За первые 8 дней освобождения от работы предпринимателям-физическим лицам компенсацию по болезни не платят.

В соответствии с частью 12 § 56 закона о медицинском страховании в случае болезни или травмы беременной (ПФЛ) больничная касса платит компенсацию по болезни начиная со второго дня освобождения от работы.

Если у работодателя возникают сомнения в серьёзности болезни заболевшего и в отношении соблюдения режима, кто и как осуществляет над этим надзор? 

 

В соответствии с частью 2 § 52 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus), за правильное определение страхового случая по временной нетрудоспособности и обоснованность временной нетрудоспособности отвечает врач, который выдаёт лист нетрудоспособности.

 

В случае сомнений работодатель всегда имеет право на предоставление в региональное отделение больничной кассы заявление в связи с проверкой обстоятельств, связанных с выдачей больничного листа.

 

На основании части 1 § 4 Закона о Больничной кассе Эстонии (Eesti Haigekassa seadus) право проверять правильность и обоснованность  листов нетрудоспособности имеют доверенные врачи больничной кассы.

Что случится, если врач выпишет лицу лист по болезни или уходу во время основного отпуска?

 

 

В соответствии с частью 6 § 69 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) работник имеет право прервать, перенести или досрочно закончить отпуск по важным причинам, обусловленными личностью работника, прежде всего из-за временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или участия в забастовке.

 

Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска непосредственно после исчезновения препятствующего использованию отпуска обстоятельства или в другое время по соглашению сторон. Работник обязан при первой возможности сообщить работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска.

 

Тем самым, если работник при первой возможности сообщает работодателю о своей временной нетрудоспособности и прерывает, переносит или досрочно заканчивает отпуск, то в подобном случае он имеет право получить компенсацию по временной нетрудоспособности. Если же работник этого не делает, то работодатель не должен прерывать отпуск и, в соответствии с частью 4 § 60 закона о медицинском страховании (ravikindlustuse seadus),  у застрахованного лица нет права на получение компенсации по временной нетрудоспособности, поскольку лицо находится в отпуске. В подобном случае право на получение компенсации возникает, в соответствии с частью 5 § 60 закона о медицинском страховании, начиная со дня, когда лицо обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Что случится, если работник возьмёт лист нетрудоспособности в свободную от работы смену (например, работник с суммированным рабочим временем, у которого четыре выходных дня подряд), есть ли в таком случае у работодателя право отказаться от выплаты компенсации по нетрудоспособности?

В случае, представленном в вопросе, работодатель не имеет права отказывать в выплате компенсации по болезни. Больничный лист выдаётся работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней и выплату компенсации нельзя связывать с графиком рабочего времени работника.

Если человек работает на основании обязательственно-правового договора, как работодатель рассчитывает компенсацию по болезни? Таким же образом, как в случае трудового договора, в соответствии с установленным порядком выплаты средней зарплаты?

Исходя из § 12²  «Закона о гигиене труда и безопасности труда» (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus),  работодатель обязан платить компенсацию по болезни в случае работы на основании трудового договора. В случае работы на основании иного обязательственно-правового договора нет обязательства платить компенсацию по болезни. Исходящее из закона о гигиене труда и безопасности труда обязательство о выплате компенсации по болезни не применяется к случаям работы на основании обязательственно-правового договора, то есть к тем обязательственно-правовым договорам, которые не являются трудовыми договорами. Например, в случае работы по договору подряда не имеет место отношение по трудовому договору. Заказчик работы не является работодателем для второй стороны договора, и нет обязательства выплачивать компенсацию по болезни.

Обязан ли работодатель платить компенсацию по болезни за 4-8 день, если работник берёт больничный лист в свой последний рабочий день?

Работодатель платит компенсацию по болезни до окончания трудовых отношений, после окончания трудовых отношений компенсацию не надо больше платить. Тем самым последний рабочий день является для работника днём собственного участия компенсации по болезни и к 4 дню болезни трудовые отношения уже закончены и работодатель  не должен платить компенсацию по болезни. Если трудовые отношения заканчиваются в период 4-8 день болезни, то компенсацию по болезни нужно платить до последнего дня трудовых отношений. После окончания трудовых отношений у работника имеется ещё двухмесячная страховая защита, тем самым начиная с 9 дня болезни компенсацию по болезни   платит больничная касса.

Как рассчитать среднюю плату за календарный день в случае, если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев?

Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, то средний доход за календарный день высчитывается на основании установленного в части 2  § 4 и во втором предложении части 3  § 2 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней зарплаты (Keskmise töötasu maksmise  tingimused ja kord (jsp))»:

Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, при вычислении средней заработной платы за основу берётся заработная плата начиная со дня начала работы до дня, когда нужно рассчитать среднюю зарплату.

Для вычисления средней платы за календарный день названные в части 3  § 2 платы за работу складываются и делятся на число календарных дней этого же периода времени.

По какой ставке и за сколько дней работник может получить компенсацию по болезни? Каковы компенсации по уходу?

Компенсация по временной нетрудоспособности

Чтобы сократить риск выхода людей на работу больными и собственную ответственность работников и таким образом сдержать распространение инфекции COVID-19, порядок компенсации больничных листов будет изменен до конца 2021 года.

На ответственности работника останется только первый день болезни, работодатель выплачивает компенсацию со второго по пятый день, с шестого дня больничный оплачивает Больничная касса.

Новый порядок выплаты компенсаций начнет действовать в отношении первичных больничных листов. Порядок компенсации больничных листов по уходу не изменится.

За первый день компенсация по болезни не выплачивается.

Со 2 по 5 день компенсацию выплачивает работодатель на основании средней заработной платы работника.

С 6 дня компенсацию выплачивает Больничная касса. Размер компенсаций рассчитывается по ставке среднего дохода за календарный день. За основу при расчете принимают полученные от Налогово-таможенного департамента данные о начисленном или уплаченном социальном налоге лица в году, предшествующем первому дню освобождения от работы, указанному в больничном листе.

  • Сведения, взятые за основу при расчете, можно будет увидеть после выплаты компенсации на государственном портале eesti.ee.

Подробнее о компенсации по болезни читайте здесь.

Компенсация по уходу

На основании больничного листа по уходу Больничная касса компенсирует:

  • родителю – первые 14 дней болезни ребенка младше 12 лет или болезни ребенка с ограниченными возможностями младше 19 лет;

  • при уходе за другим членом семьи – первые 7 дней.

Компенсация составляет 80% от средней заработной платы и облагается подоходным налогом.

Если речь идет о тяжелых заболеваниях (например, опухолях), действуют иные правила начисления компенсации по уходу.

Подробнее читайте здесь.

Телефон Больничной кассы для дополнительной информации +372 669 6630

В условиях чрезвычайного положения населению была предоставлена возможность открыть больничный лист (включая лист по уходу) через портал для пациентов digilugu.ee. После отмены чрезвычайного положения, то есть с 18 мая, оформить больничный лист можно только у врача – если заболели вы или кто-то из ваших близких, для оформления больничного листа нужно связаться с семейным врачом.

Расчетный период: если работник предоставил больничный. Налоги & бухучет, № 16, Февраль, 2021

Работник предоставил листок нетрудоспособности.

Комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию приняла решение о назначении больничных* / пособия по беременности и родам

.

Чтобы исчислить сумму этих выплат, работодателю необходимо знать размер среднедневной зарплаты такого работника.

Механизм расчета среднедневной зарплаты для исчисления суммы больничных и пособия по беременности и родам прописан в Порядке № 1266

Причем, что не может не радовать, среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитывают по единым правилам. Поможет в этом вот такая простая формула:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗПср — сумма среднедневной зарплаты;

ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы по соответствующему трудовому договору;

Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

От чего танцуем при расчете среднедневной зарплаты? От расчетного периода!

Расчетный период — это период, за который осуществляют расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами. Чему он равен? Ответ на этот вопрос см. в таблице ниже.

Правила определения расчетного периода

Период работы по соответствующему трудовому договору у данного работодателя

Расчетный период (пункт Порядка № 1266)

Больше 12 календарных месяцев

12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая* (п. 25)

Менее 12 календарных месяцев

Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая (п. 26)

Меньше одного календарного месяца

Фактическое количество календарных дней в трудовых отношениях перед наступлением страхового случая (п. 27)

* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Применим знания на конкретных ситуациях.

Классика — 12 месяцев

Пример 1. Работник был принят на работу с 11 ноября 2019 года. С 15 по 25 февраля 2021 года он находился на больничном.

Расчетный период: февраль 2020 года — январь 2021 года — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который согласно больничному листу пришлось начало временной нетрудоспособности.

Пример 2. Работница принята на работу с 9 июля 2018 года.

Согласно предоставленному листку нетрудоспособности с 4 января 2021 года у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами.

Однако фактически в такой отпуск она идет с 25 февраля.

Начнем с того, что работница имеет право сама решить: стоит ей продолжать работать после того, как у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами, или все же пойти в такой отпуск.

Однако оплачивать больничный лист следует со дня, когда работница воспользовалась своим правом на отпуск и прекратила работать, и по последний день отпуска, указанный в листке нетрудоспособности.

То, что работница продолжала работать, не влияет на порядок определения расчетного периода.

Ведь Порядок № 1266 четко привязывает его к месяцу наступления страхового случая (в примере — это январь 2021 года).

Поэтому расчетный период для работницы — январь — декабрь 2020 года. Ведь именно эти 12 месяцев предшествуют месяцу наступления страхового случая согласно больничному листу (январю 2021 года).

Не прошло и года

Пример 3. Работница принята на работу с 28 декабря 2020 года. С 1 марта на основании поданного листка нетрудоспособности ей будет предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Работница отработала у работодателя менее 12 месяцев. Поэтому расчетный период для исчисления средней зарплаты сформируют полностью отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа), предшествующие месяцу, в котором согласно листку нетрудоспособности у работницы появляется право на отпуск в связи с беременностью и родами.

То есть расчетным периодом в этом случае будет январь — февраль 2021 года.

Пример 4. Работник принят на работу с 3 августа 2020 года. Это первый рабочий день согласно графику работы предприятия и работника. С 8 по 12 февраля 2021 года он находился на больничном.

Особенность этой ситуации в том, что работник был принят на работу в первый рабочий день месяца, но не в первый календарный — 03.08.2020 г. То есть август такой работник отработал полностью.

В то же время при расчете больничных (пособия по беременности и родам)

месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, в «нетрудоспособный» расчетный период не включаем

На этом настаивает ФСС в письме от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880.

Таким образом, в приведенном примере расчетный период для больничных — сентябрь 2020 года — январь 2021 года. Август 2020 года в расчетный период не включается.

Не прошло и месяца

Пример 5. Работник принят на работу с 25 января 2021 года, а уже 8 февраля он заболел.

У работника нет ни одного полностью отработанного месяца перед месяцем, на который пришлось начало болезни.

Поэтому расчетный период сформирует фактическое время в трудовых отношениях до начала временной нетрудоспособности. Расчетный период — с 25 января по 7 февраля 2021 года.

Пример 6. Работница принята на работу с 5 февраля 2021 года, а с 8 февраля ей согласно листку нетрудоспособности предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Расчетный период — с 5 по 7 февраля 2021 года.

Уважительные причины

Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. Исчерпывающий перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы.

Имейте в виду: заменять исключенные из расчетного периода месяцы другими не нужно!

А вот период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который выплачивалось пособие по частичной безработице и работники не находились в отпусках за свой счет, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения по этой ситуации предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.

Пример 7. Работник с 1 по 30 апреля 2020 года находился в отпуске за свой счет в связи с карантином. С 15 по 23 февраля 2021 года он болел.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. При этом апрель 2020 года — месяц, который был полностью не отработан по уважительной причине (отпуск за свой счет), исключаем из расчетного периода.

Пример 8. Используя условия примера 7, допустим, что в апреле работник не был в отпуске за свой счет, однако в этом месяце не отработал ни одного дня, поскольку работодатель издал приказ о сокращении деятельности предприятия из-за проведения мероприятий по предотвращению возникновения и распространения COVID-19 с 1 по 30 апреля 2020 года.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. Апрель 2020 года остается в расчетном периоде, несмотря на то, что он полностью не отработан.

Расчетный период у совместителя

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, расчет средней заработной платы проводим отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Расчетный период в таком случае определяем по каждому месту работы отдельно.

выводы

  • Среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитываем по единым правилам.
  • В общем случае среднедневную зарплату для исчисления суммы выплат в связи со временной нетрудоспособностью рассчитываем за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления страхового случая.

Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества

Звонит будильник, ты переворачиваешься, готовясь к работе, а потом… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.

К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные. Что такое больничные?

Что такое больничные?

Выплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) - это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности.В рамках оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник получает свою полную заработную плату или часть своей заработной платы, если он не болеет.

Итак, что считается больничным? Законы штата или руководящие принципы работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:

  • Болезнь, травма или состояние здоровья
  • Профилактическая медицинская помощь
  • Медицинский диагноз
  • Уход или лечение физического или психического заболевания
  • Уход за больным или раненым членом семьи

Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO).PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, отпуск по болезни или отпуск.

Что не считается больничным?

Существуют некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.

Эти платежи включают:

  • Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которое работник получил из-за производственной среды
  • Выплата пенсионного пособия по любой инвалидности
  • Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
  • Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)

Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?

Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Не существует федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако все больше штатов принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

В настоящее время есть 14 штатов, плюс округ Колумбия, которые требуют, чтобы квалифицированные работодатели выплачивали своим работникам пособие по болезни. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, есть Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.

Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.

FFCRA отпуск

Но подождите! Разве не существовало обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.

В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.

Однако пособие по болезни FFCRA не распространяется на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, что мелкие работодатели должны были предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.

Отпуск FMLA

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) - это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие Закона о свободном обращении, являются предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников.

Руководство

FMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по квалификационным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.

Преимущества предоставления работникам отпуска по болезни

Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Даже в этом случае есть ряд преимуществ добровольного предоставления льготы.

Плюсы отпуска по болезни включают:

  • Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
  • Повышение удержания сотрудников
  • Ограничение распространения болезней на рабочем месте

Сохранение конкурентоспособности

По данным Бюро статистики труда (BLS), колоссальные 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.

Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщил, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.

Улучшение ретенции

Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, сколько у вас текучести кадров без него).

Согласно одному исследованию методов ресторанной индустрии, внедрение лучших практик на рабочем месте, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.

Предельная болезнь

Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.

Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.

Организация больничных листов: Реквизиты

Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.

Сколько стоит больничный?

Как правило, пособие по болезни эквивалентно регулярной заработной плате работника.

Как работает пособие по болезни?

Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в начале года единовременно. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.

В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на оплату больничного у третьей стороны, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и они распределяют заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.

Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите оплату больничного в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничное пособие налогом? Как и обычная заработная плата и другие виды оплачиваемого отпуска, которые вы платите своим сотрудникам, больничные облагаются налогом в размере .

А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?

Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику времени по болезни, вы можете принять решение.

В зависимости от вашей политики сотрудники могут:

  • Неустойка заработанный, неиспользованный больничный
  • Выплата заработанных, неиспользованных больничных
  • Переходящий остаток заработанный, неиспользованный больничный

Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить лимиты. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.

Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать правила использования или потери в отношении накопленного свободного времени.

Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона об отпусках штата, проконсультируйтесь со своим штатом, чтобы узнать:

  • Использование отпуска по болезни
  • Ставка начисления и потолок
  • Правила периода ожидания
  • Правила переноса

Хотите на одну задачу меньше? Программа расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно.Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, больничный) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 8 июня 2016 г.

Положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES

Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для работников, получающих низкую заработную плату, и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для здоровья населения - даже до этого кризиса.Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с наименьшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.

18 марта 2020 года Конгресс принял Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, в дополнение к другим критически важным вопросам. меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федеральный оплачиваемый отпуск для работников частного сектора - важный первый шаг к обеспечению доступа работников с низкой заработной платой к этим льготам во время пандемии коронавируса.Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.

27 марта 2020 года Конгресс принял, и президент подписал Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом , HR 748 или Закон о CARES. Этот информационный бюллетень посвящен разделу Закона о чрезвычайных семейных и медицинских отпусках , касающемуся экстренного семейного отпуска и расширению отпуска по болезни, а также разделу об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни с поправками, внесенными Законом о CARES.

Обзор Закона об оплачиваемых отпусках по болезни

В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.

Оплачиваемый отпуск по болезни

  • 80 часов оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, или примерно 2 недели.
  • Охватываются сотрудники, занятые неполный рабочий день, при этом количество часов, которые они получают, определяется их средним количеством часов, отработанных за двухнедельный период.
  • Отпуск доступен сразу, но его нельзя переносить с одного года на другой.
  • Для работодателей, имеющих действующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, оплачиваемое время по болезни в соответствии с Законом добавляется к любому существующему отпуску.Работодатель не может требовать от сотрудников использовать имеющийся у них накопленный отпуск до использования этого отпуска по чрезвычайным обстоятельствам. Работодатели также не могут требовать от своих сотрудников поиска заменяющего работника, если им необходимо взять этот экстренный отпуск.

* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.

Замена заработной платы

  • Полная замена заработной платы при самообслуживании с максимальным требуемым пособием в размере 511 долларов в день (всего 5110 долларов).
  • Замена 2/3 заработной платы, если сотрудники ухаживают за другим лицом или ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, с максимальным требуемым пособием в размере 200 долларов в день (всего 2000 долларов).
  • Заработная плата определяется как обычная ставка оплаты труда работника, минимальная федеральная заработная плата или минимальная заработная плата штата или местного уровня, в которой они работают, в зависимости от того, какая из этих величин больше.

Использует

Сотрудники имеют право на оплачиваемое время по болезни, если они не могут работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:

  • Сотрудник подлежит санкционированному правительством карантину или изоляции в связи с COVID-19;
  • Медицинский работник издает приказ о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;
  • Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  • Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого правительство или поставщик медицинских услуг объявили карантин / изоляцию;
  • Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за COVID-19; или
  • Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Право на участие

  • Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек. Таким образом, FFCRA явно исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
  • Местные, государственные и федеральные государственные служащие, за исключением того, что Управление по управлению и бюджету имеет право исключать по уважительной причине определенных федеральных служащих исполнительной власти.
  • Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
  • Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, независимо от их иммиграционного статуса.

Исключения

  • Разрешает Министерству труда США освобождать малые предприятия со штатом менее 50 сотрудников от предоставления отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. как действующее предприятие.
  • Позволяет DOL издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Защита от дискриминации

  • Работники защищены от увольнения, дисциплинарного взыскания или любого другого преследования или дискриминации за использование этого отпуска, подачу жалобы или дачи показаний.

Руководящие принципы и обеспечение соблюдения

  • Министр труда должен предоставить руководящие принципы в течение 15 дней с момента вступления в силу и образец Уведомления о правах в течение 7 дней с момента вступления в силу.
  • Работодатели, нарушающие этот Закон, будут подвергаться штрафам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), 29 U.S.C. 216; 217 за невыплату минимальной заработной платы.
  • Работодатели, умышленно нарушающие запрет на дискриминацию, будут подвергнуты штрафам FLSA за умышленные нарушения.

Взаимодействие с другими законами

  • Закон не ограничивает права и льготы работников в соответствии с любыми другими федеральными, государственными или местными законами, коллективными договорами или существующей политикой работодателей.

Обзор Закона о чрезвычайном расширении FMLA

Закон о расширении FMLA вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), предоставляя до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения с 18 марта 2020 года до декабря.21 февраля 2020 г. Закон вступает в силу через 15 дней после вступления в силу.

Может использоваться только для ухода за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии.

  • Предоставляет отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), которым необходимо ухаживать за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, школа или место ухода за которыми закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.

Сотрудники получают 2/3 своей заработной платы в течение первых 10 дней с ограничениями

  • Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в это время). Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, который они накапливали ранее в течение этого времени. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования других накопленных отпусков в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
  • По истечении 10 дней сотрудники должны получать 2/3 своей обычной заработной платы за оставшиеся 10 недель.
  • Работодатели не обязаны платить более 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Право на участие

  • Сотрудники должны быть трудоустроены не менее 30 дней, но они не обязаны соответствовать другим требованиям, предъявляемым к FMLA для этого ограниченного расширения для экстренного отпуска по общественному здравоохранению в связи с COVID-19. Сотрудники, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней в предыдущие два месяца, были уволены после 1 марта 2020 года, а затем повторно приняты на работу, также имеют право.
  • Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек.Этот закон прямо исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
  • Государственные и местные государственные служащие и некоторые служащие федерального правительства, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине некоторых служащих федеральной исполнительной власти.
  • Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
  • Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, независимо от их иммиграционного статуса.

Исключения

  • Позволяет DOL освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если это поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
  • Также позволяет Министерству труда издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Защита вакансий

  • Защита рабочих мест гарантируется для сотрудников, которые работают на работодателя с 25 и более сотрудниками - это означает, что они не могут потерять работу из-за этого отпуска.
  • Если у работодателя менее 25 сотрудников, и эта должность не существует после отпуска из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, работодатель должен предпринять разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной той, которую он занимал на момент начала отпуска. , с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.

Правоприменение

  • Сотрудники, которые работают на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, не имеют частного права на предъявление иска за нарушение Закона о расширении FMLA, что означает, что они не могут подать в суд на своего работодателя за нарушение их прав.

Кто оплачивает оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска?

  • Работодатели платят своим работникам, но федеральное правительство им возмещает заработную плату и взнос работодателя в взносы на медицинское страхование работников во время обоих видов отпуска.
  • Работодатели получат возмещение в виде возвращаемого налогового кредита, который засчитывается в счет их налога на заработную плату.
  • Министр финансов предоставит работодателям дополнительные инструкции для получения авансового налогового кредита.
  • Работодатели будут указывать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях как часть предполагаемых квартальных налоговых платежей. Если их расходы более чем компенсируют их налоговые обязательства, они получат возмещение от IRS.
  • Это положение не распространяется на правительства.

Некоторые самозанятые лица также имеют право на налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, экстренный отпуск для семьи и медицинский отпуск в течение дней, когда они не могут оказывать услуги в какой-либо торговле или бизнесе.

Взаимодействие со страховкой по безработице

Сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам только в том случае, если у их работодателя есть доступная для них работа. Вместо этого сотрудники могут иметь право на страхование по безработице (UI), если они были уволены, их рабочие места закрыты, они исчерпали свой отпуск или больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск в экстренных случаях, либо они не могут работать по иным причинам. Если рабочие часы были сокращены из-за кризиса, они могут иметь право на получение пособия по безработице или пособие по пандемической безработице (ППН) или на разделение работы, что позволяет людям, которые вынужденно работают с сокращенным рабочим днем, получать частичное пособие по безработице через свою государственную службу занятости.
Для получения дополнительной информации о праве на льготы и оплачиваемом отпуске, пожалуйста, обратитесь к Таблице решений COVID-19 Проекта COVID-19 проекта «Семейные ценности @ Работа» и «Национальному закону о занятости». И для получения информации о том, как поставщики услуг по уходу за детьми могут получить доступ к пользовательскому интерфейсу, см. Компенсация по безработице: Руководство для заинтересованных сторон по уходу за детьми во время пандемии коронавируса от CLASP.

Закон CARES также создал три новых программы пользовательского интерфейса:
  • Компенсация по пандемической безработице (PUC) предоставит всем регулярным получателям UI и PUA, а также тем, кто получает пособия по совместному трудоустройству, дополнительно $ 600 в неделю в дополнение к их регулярно рассчитываемым пособиям UI в течение недели, заканчивающейся 26 июля 2020 года.

  • Пандемическое пособие по безработице (PEUC) предоставляет дополнительные 13 недель государственных пособий по безработице для работников .

  • Пандемическая помощь по безработице (PUA) предоставляет помощь по безработице работникам, которые не включены в регулярные государственные пособия UI или исчерпали их. PUA обеспечивает до 39 недель немедленно доступного покрытия UI до 31 декабря 2020 г. Самостоятельно занятые работники, независимые подрядчики, фрилансеры, работники, ищущие работу на условиях неполного рабочего дня, и работники, у которых недостаточно продолжительного стажа работы для иметь право на получение государственных пособий UI, может иметь право на получение PUA.

Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, обратитесь к Руководству по ресурсам пользовательского интерфейса Национального проекта Закона о занятости .

Ограничения и последствия исключения FFCRA и других положений

Не учитываются миллионы, особенно малооплачиваемые

Хотя положения о краткосрочных оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни имеют решающее значение и помогут многим работникам, исключения и исключения в этом законодательстве в первую очередь повредят работникам с низкой заработной платой, среди которых преимущественно женщины, цветные люди и иммигранты. .Например, исключение сотрудников, работающих на крупных работодателей, непростительно исключает миллионы рабочих. Хотя некоторые крупные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он часто предоставляется несправедливо, в результате чего многие работники, получающие низкую заработную плату, не имеют аналогичных льгот. Более того, во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения поистине недальновидно разрешать работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренного реагирования отказываться от предоставления оплачиваемых дней по болезни, а также оплачиваемых семейных и медицинских отпусков - или разрешать Министерству труда США освобождать этих работников от уплаты налогов. .Многие поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи сами умирают от инфекции COVID-19 или проявляют симптомы, но им может быть отказано в использовании этих важных положений об отпуске, чтобы потратить время на свое здоровье. Это потенциально может вынудить этих рабочих пойти на работу больными или с симптомами заболевания, что приведет к дальнейшему распространению инфекции.

Слишком низкая компенсация заработной платы

Предоставление работникам 2/3 их заработной платы затруднит для многих низкооплачиваемых работников, например тех, кто получает только минимальную заработную плату, возможность позволить себе этот отпуск.Ни один работник не должен быть вынужден выбирать между своей экономической безопасностью и заботой о себе или своих близких. И это может непреднамеренно подтолкнуть больных или больных к работе, если они заразны.

Ограничивает использование оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни только уходом за ребенком

Ограничение использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни уходом за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии, нанесет ущерб миллионам работников, которым понадобится этот долгосрочный отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 самостоятельно или которые оказывают критическую помощь близким, пострадавшим от COVID-19.

Ограничения положений об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни в Законе о реагировании на коронавирус для семей и в Законе о CARES подчеркивают, почему нам нужны постоянные, национальные, всеобъемлющие и комплексные оплачиваемые больничные листы, а также программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Работники должны иметь доступ к этим жизненно важным положениям об отпуске всякий раз, когда они в этом нуждаются, а не только в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни.Работодатели, к которым предъявляются требования об оплачиваемом отпуске по болезни, часто имеют вопросы о влиянии этих законов на их существующую политику в отношении оплачиваемого отпуска (ОТ). Вот несколько часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по болезни:

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют (или вскоре потребуют) от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни:

Штаты:
  • Аризона
  • Калифорния
  • Коннектикут (работодатели с более чем 50 сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни «обслуживающим работникам»)
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Мичиган (работодатели с 50 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни)
  • Нью-Джерси
  • Орегон
  • Род-Айленд
  • Вермонт
  • Вашингтон

Другие юрисдикции:
  • Сан-Антонио, Техас (вступает в силу с 1 декабря 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей).Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Мы продолжим следить за статусом закона и сообщать о нем.
  • Даллас, Техас (вступает в силу с 1 августа 2019 г. для работодателей, имеющих более пяти сотрудников, но с 1 августа 2021 г. для небольших работодателей). Это постановление в настоящее время оспаривается в суде. Городские власти заявляют, что отложат введение в исполнение всех положений, кроме положения о недопущении возмездия, до 1 апреля 2020 года. Мы продолжим отслеживать и сообщать обновления о статусе закона.
  • Чикаго
  • Кук Каунти, Иллинойс
  • Округ Колумбия
  • Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
  • городов в Миннесоте: Дулут (с 1 января 2020 г.), Миннеаполис и Св.Пол
  • Округ Монтгомери, Мэриленд
  • Нью-Йорк
  • Округ Вестчестер Нью-Йорк
  • Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург (дата вступления в силу подлежит определению)
  • Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Примечание: В 2019 году в штатах Мэн и Невада были приняты законы, обязывающие работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В штате Мэн это требование будет применяться к работодателям с более чем 10 сотрудниками и вступит в силу 1 января 2021 года. В Неваде требование будет применяться к работодателям с 50 или более сотрудниками и вступит в силу 1 января 2020 года.

Обновлено: Ноябрь 2019

Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой PTO?

A: Политика оплачиваемого отпуска по болезни - это отдельная политика, которая предлагает отпуск по болезни или в некоторых других ситуациях. Политика PTO объединяет различные типы отпусков, такие как отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, в единый банк, который сотрудники могут использовать для любых целей.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

  • Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
  • Удовлетворяет требованиям к начислению, переносу и использованию отпуска по болезни.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что попросил отпуск по болезни, но он исчерпал весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше. При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как они накапливаются и другие требования вашего плана.В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам. Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она отвечает требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Однако работодатели все равно должны ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них предъявляют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если они предложат отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, предоставляли сотрудникам больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики отдельного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

При принятии решения о том, следует ли использовать политику PTO или отдельную политику отпусков по болезни, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам.

Все, что вам нужно знать

Выплата начисленного отпуска по болезни - это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте. 8 мин. Чтения

1. Выплата начисленных отпусков по болезни
2. Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом
о здоровых семьях и здоровом рабочем месте 3. Выплата денег за неиспользованные отпуска по болезни
4. Предлагаемые счета, ограничивающие выплату по отпускам по болезни
5. Окончательная выплата и прекращение выплаты Работа
6. Оплачиваемый отпуск
7. Кто обеспечивает соблюдение закона?
8. Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в случае невыплаты заработной платы?

Обновлено 18 августа 2020 г.:

Выплата начисленных отпусков по болезни

Выплата начисленного отпуска по болезни - это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте. В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам как минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни. Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любой 12-месячный «год», который назначит работодатель.

В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте 2014 года, это был лишь второй штат в Соединенных Штатах, где был принят такой закон.Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии применяется ко всем работодателям.

Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровых рабочих местах

Как только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.

Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.

Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням.Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни, как минимум, с двухчасовым шагом, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто разрешив сотрудникам брать трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.

Закон об отпусках по болезни Калифорнии позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или из-за проблем с членом семьи.Также можно уделить время профилактическому уходу.

Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, свекровью, братом или сестрой, а также бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если стал жертвой:

  • Насилие в семье
  • Преследование
  • Сексуальное насилие

Компании в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат о больничном.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.

Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпуска по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.

В некоторых городах Калифорнии действуют собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.

Выплата за неиспользованные больничные листы

Поскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные дни во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют свой отпуск по болезни.

Когда сотрудник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления ранее накопленного им отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.

Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не устанавливает никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.

Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни - это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни оплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует контракт.

Некоторые штаты рассматривают отпуск и, в некоторых случаях, больничные как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и способ начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.

Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезни

Губернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда законодательство станет законом.

Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни возникли, когда президенту государственного университета выплатили почти 270 000 долларов за комбинированный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена ​​в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.

Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы для государственных и местных органов власти.

Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованные отпуска и больничные.

Еще один законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от того, что работник зарабатывает в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.

Благодаря президенту колледжа (Молер-Фариа), который получил такую ​​большую выплату за больничные и отпуск, а также 10 другим президентам колледжей, которые сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.

В Массачусетском университете, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Однако у профсоюзных работников все еще есть неограниченное количество рабочих часов, что напоминает работодателям о том, почему выплаты, выплачиваемые после выхода на пенсию, никогда не должны определяться коллективными переговорами.

Злоупотребления Совета высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованного отпуска и больничного. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие - помогать семьям, когда они больны, а также улучшать здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторах. Это имеет хороший финансовый смысл.

Окончательная оплата труда и увольнение

Работодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работнику нужно заплатить до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.

Другие требования, касающиеся окончательной зарплаты, могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.

Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.

Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает сотруднику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или хотя бы заставляли их работать в течение этого периода.

В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Эти состояния:

  • Аляска
  • Аризона
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Иллинойс
  • Индиана
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Миннесота
  • Небраска
  • Нью-Гэмпшир
  • Нью-Йорк
  • Северная Каролина
  • Северная Дакота
  • Огайо
  • Оклахома
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд (только после одного года работы)
  • Теннесси
  • Западная Вирджиния
  • Вайоминг
  • Округ Колумбия

В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право оспаривать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.

В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.

Оплачиваемый отпуск

Все больше компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.В рамках этой системы дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они сгруппированы под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.

Любые дни отпуска, оставшиеся на учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.

Кто обеспечивает соблюдение закона?

Законодательство правительства о стандартах заработной платы определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и за это отвечает Отдел почасовой оплаты труда США.S. Департамент труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и другой практики найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.

При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма в компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф до 10 000 долларов США. Если будет второй суд, это может привести к тюремному заключению. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплату сверхурочных часов.

Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в случае невыплаты заработной платы?

Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего кейс.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, если работодатель не совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.

Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в области права, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.

сотрудников Калифорнии наконец-то получили оплачиваемый отпуск по болезни

Понимание множества новых государственных и местных правил, влияющих на отпуск по болезни калифорнийцев

Карин Бохбот и Элизабет Райлс

2015 Июнь

10 сентября 2014 года губернатор Джерри Браун подписал Закон 2014 года о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях (AB1522), требующий, чтобы работодатели, государственные или частные и независимо от размера , разрешали сотрудникам накапливать оплачиваемое время по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы.При этом Калифорния стала вторым штатом в стране после Коннектикута, который обязывает работодателей предоставлять своим сотрудникам, включая частично занятых и временных работников, оплачиваемый отпуск по болезни.

Это означает, что многие сотрудники, которые не могли позволить себе брать неоплачиваемый больничный, теперь могут иметь возможность взять оплачиваемый отпуск по болезни, а не заражать своих клиентов и коллег вирусами и другими заболеваниями. Это также означает, что эти же работники смогут взять оплачиваемый отпуск для ухода за больным ребенком.Может показаться, что это не так уж много, но это большой шаг вперед для здоровья и безопасности сотрудников по всему штату.

Исследование, проведенное в 2012 году Национальным институтом охраны труда и здоровья, показало, что у работников, имеющих доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, в целом на 28 процентов меньше шансов получить несмертельные производственные травмы, чем у работников, не имеющих доступа к оплачиваемым отпускам по болезни. (Американский журнал общественного здравоохранения, сентябрь 2012 г., «Оплачиваемый отпуск по болезни и несмертельные производственные травмы».)

Есть несколько муниципалитетов, которые также ввели отпуск по болезни или уже имеют оплачиваемый отпуск по болезни.Важно знать эти правила отпуска по болезни, чтобы быть уверенным в защите всех прав вашего клиента и / или потенциальных клиентов.

Здоровые рабочие места Калифорнии; Закон о здоровой семье

Начиная с 1 июля 2015 года, любой сотрудник имеет право на получение отпуска по болезни, если он проработает в Калифорнии не менее 30 дней в течение года с момента начала работы. Это может означать, что сотрудники, которые живут за пределами Калифорнии, но которые едут в Калифорнию и выполняют работу более 30 дней в году, могут иметь право на отпуск по болезни в соответствии с Законом.

В Законе проводится различие между пределом использования и начислением. Он предусматривает, что работодатель может ограничить использования оплачиваемого отпуска по болезни сотрудником до 24 часов или трех дней в год, и дает работодателю возможность ограничить общее начисление оплачиваемого отпуска по болезни сотрудниками до 48 часов или шести дней. при условии, что права сотрудников на начисление и использование оплачиваемого отпуска по болезни не «иным образом ограничены». Однако, если работодатель ограничивает использования отпуска по болезни на 24 часа в год, все остальные накопленные неиспользованные отпуска по болезни должны переноситься из года в год.

Если у работодателя уже есть политика оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска, от него не требуется делать что-либо иное, если существующая политика удовлетворяет требованиям Закона о начислении, переносе и использовании или предусматривает не менее 24 часов или три дня оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

Закон позволяет использовать отпуск по болезни по разным причинам, включая уход, лечение существующих состояний здоровья, профилактику работника или ребенка работника, родителя, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушек и дедушек, внуков или братьев и сестер.К той же группе «членов семьи» относится раздел 233 Трудового кодекса Калифорнии. Время по болезни также может использоваться для сотрудников, которые стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований. Новые сотрудники могут начать использовать накопленные больничные на 90-й день работы. Чтобы воспользоваться отпуском по болезни, сотрудники должны предоставить заблаговременное уведомление, если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни предсказуема. В противном случае сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, за использование оплачиваемого отпуска по болезни и должны предоставить сотруднику письменное уведомление в подробной ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме о размере доступного оплачиваемого отпуска по болезни. .

Наконец, работодатели должны вывесить плакат о Законе, и за умышленное нарушение требований о размещении вакансий работодатель подвергнется гражданскому штрафу в размере не более 100 долларов за каждое нарушение.

Есть некоторые исключения из Закона, касающиеся сотрудников, работающих по действующему коллективному договору, работников строительной отрасли, вспомогательных служб на дому и некоторых членов летного или кабинного экипажа.

Закон запрещает работодателю отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать, отстранять или иным образом дискриминировать сотрудника за использование или попытку использования накопленных больничных дней или подачу жалобы с утверждением о нарушении Закона, сотрудничая в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона, или выступая против политики, практики или действия, запрещенных Законом.Что еще более важно, Закон подвергает работодателя опровержимой презумпции незаконного возмездия, если сотруднику было отказано в праве использовать накопленные больничные дни, уволены, ему угрожали увольнением, понижены в должности, отстранены от должности или иным образом дискриминировано в течение 30 дней с момента подачи работником заявления. жалоба в Комиссию по труду или утверждение о нарушении или сотрудничестве в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона, или противодействие политике, практике или действию, запрещенным Законом.

Нарушение закона обеспечивается комиссаром по вопросам труда путем подачи жалоб сотрудником или гражданского иска уполномоченного по вопросам труда или генерального прокурора.

Oakland’s Measure FF

Закон о бюллетене штата Окленд FF, вступивший в силу 2 марта 2015 года, включает новую и более благоприятную политику оплачиваемых отпусков по болезни для сотрудников, имеющих предприятия в Окленде.

Начиная со 2 марта 2015 года, работодатели в Окленде должны предоставить своим сотрудникам до девяти дней (72 часа) оплачиваемого отпуска по болезни, который может начисляться соответствующими сотрудниками из расчета один час оплачиваемого отпуска на каждые 30 дней. отработанные часы.Однако теперь есть одно отличие: работодатели, которые обычно нанимают на менее 10 сотрудников в неделю (включая любых сотрудников, работающих за пределами Окленда), должны разрешить только до 40 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни . Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни аналогичным образом переносится из года в год, но подлежит применимому пределу начисления. Неиспользованное время не нужно оплачивать при увольнении с работы.

Сотрудники имеют право на начисление оплачиваемого отпуска по болезни, если они работают не менее двух часов в неделю в городе Окленд и не освобождены от требований штата к минимальной заработной плате.Кроме того, в отличие от нового закона штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступает в силу 1 июля 2015 года, в соответствии с Мерой FF нет оснований для предоставления оплачиваемых отпусков по болезни в начале каждого календарного года. Однако Мера предусматривает, что работодатели, которые уже предоставляют своим сотрудникам достаточно оплачиваемого свободного времени для выполнения требований Меры, не должны предоставлять дополнительный отпуск.

Начисление оплачиваемого отпуска по болезни и право на его использование начинается сразу 2 марта 2015 года, с даты вступления в силу для существующих сотрудников.Сотрудники, нанятые после 2 марта, начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при найме, но они не имеют права использовать накопленное время до достижения 90 дней работы.

Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться не только для лечения собственного заболевания или медицинского диагноза или лечения сотрудника, но также для оказания помощи или ухода за ребенком сотрудника, родителем, законным опекуном или подопечным, братом или сестрой, бабушкой и дедушкой, внуком, супругом или зарегистрированным сожителем. или другое назначенное лицо, которое болеет, травмировано или требует медицинского диагноза или лечения.Согласно Мере, семейные отношения распространяются не только на биологические отношения, но также на отношения, возникающие в результате усыновления, ступенчатые отношения и отношения с приемными семьями. «Ребенок» включает ребенка сожителя и ребенка лица, замещающего родителей.

Оклендская мера отражает Постановление Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни, позволяя застрахованному сотруднику без супруга или зарегистрированного домашнего партнера назначить одно лицо, для которого сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни для оказания помощи или ухода.Сотруднику должно быть разрешено сделать такое назначение не позднее даты, когда у него впервые начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни (т. Е. Работник проработал 30 часов после начала начисления оплачиваемого отпуска по болезни). У сотрудника есть 10 рабочих дней на то, чтобы сделать назначение. После этого ежегодно сотруднику без супруга или зарегистрированного домашнего партнера должно быть предоставлено 10-дневное окно для назначения, включая возможность изменить любое предыдущее назначение.

Работодатель может потребовать от работника заблаговременно уведомить о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни.Однако Мера не определяет, что считается «разумным уведомлением». Эта Мера четко предусматривает, что от работника нельзя требовать поиска заменяющего работника во время оплачиваемого отпуска по болезни. Наконец, работодатель может принимать только разумные меры для проверки или документального подтверждения того, что использование работником оплачиваемого отпуска по болезни является законным, и не может требовать от работника расходов, превышающих пять долларов, чтобы продемонстрировать свое право на такой оплачиваемый отпуск.

Каждый работодатель должен направить письменное уведомление о правах сотрудников в соответствии с Мерой каждому действующему правомочному сотруднику и каждому новому сотруднику во время приема на работу.Письменное уведомление должно быть на всех языках, на которых говорят более 10 процентов правомочных сотрудников, и должно быть размещено на видном месте в местах каждого рабочего места, где его могут увидеть все сотрудники. Мера уполномочивает городского администратора готовить образцы уведомлений, и использование работодателем таких уведомлений будет считаться соблюдением требований Меры.

Согласно Мере, работодатели также должны вести в течение не менее трех лет для каждого покрытого сотрудника учет его или ее имени, отработанного времени, ставки заработной платы, начисления и использования оплачиваемых отпусков по болезни, а также, если применимо, сбора и распределения платы за услуги.Работодатели должны предоставить работнику копию документации, относящейся к работнику, по его разумной просьбе.

Мера FF разрешает потерпевшим сотрудникам требовать возмещения ущерба и судебного запрета. Успешный сотрудник, но не успешный работодатель, также имеет право на возмещение разумных гонораров и расходов адвокатам.

Правила Сан-Франциско - правило 56 часов

Начиная с 5 февраля 2007 г., все работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику, выполняющему работу в Сан-Франциско.[Глава 12W Административного кодекса Сан-Франциско]. Сотрудник - это любое лицо, выполняющее работу, в том числе по совместительству или на временной основе. Работодатель - это любое лицо, как определено в разделе 18 Трудового кодекса Калифорнии, которое прямо или косвенно нанимает или контролирует заработную плату, часы или условия труда сотрудника.

Для сотрудников, работающих на работодателя 5 февраля 2007 г. включительно, оплачиваемый отпуск по болезни начинает начисляться с этой даты. Для сотрудников, нанятых работодателем после 5 февраля 2007 г., оплачиваемый отпуск по болезни начинает накапливаться через 90 календарных дней после первого дня работы сотрудника.За каждые 30 часов работы сотруднику начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни накапливается только с шагом в час, а не с шагом в час. Для работника, не освобожденного от уплаты налогов, сверхурочные часы засчитываются при начислении оплачиваемого отпуска по болезни. Для освобожденного сотрудника оплачиваемый отпуск по болезни начисляется из расчета 40-часовой рабочей недели, если нет доказательств того, что обычная рабочая неделя освобожденного сотрудника составляет менее 40 часов.

Постановление об отпусках по болезни распространяется на всех сотрудников, которые «наняты работодателем в пределах географических границ города.Это неопределенное положение вызвало большой ужас среди работодателей, базирующихся за пределами Сан-Франциско (в районе залива и по всей стране), сотрудники которых иногда выполняют работу в Сан-Франциско. Общее правило состоит в том, что «[е] сотрудники, которые выполняют работу в Сан-Франциско на разовой основе, подпадают под действие постановления, только если они отработают 56 или более часов работы в Сан-Франциско в течение календарного года». Правило 56 часов применяется к сотрудникам, которые: работают из своих домов в Сан-Франциско, которые находятся в Сан-Франциско с единственной целью присутствовать или выступать на конгрессе или конференции, и которые путешествуют в пределах Сан-Франциско и останавливаются в Сан-Франциско для работы, например как сделать самовывоз или доставку.

Таким образом, правило фактически требует, чтобы работодатели за пределами Сан-Франциско отслеживали «отработанные часы в Сан-Франциско» своих сотрудников, если только работодатель не выберет для своих сотрудников накопление оплачиваемого отпуска по болезни за все отработанные часы. Если работодатель проводит различие между отработанными часами в Сан-Франциско и часами, отработанными вне Сан-Франциско, работодатель не должен оплачивать взятый отпуск по болезни, если только работник не соответствует или превышает 56-часовой порог для отработанных часов в Сан-Франциско.

Для сотрудников работодателей, у которых менее 10 человек (включая постоянных, неполный рабочий день и временных сотрудников) работают за компенсацию в течение данной недели, существует ограничение в 40 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни.Для сотрудников других работодателей существует ограничение в 72 часа начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. OLSE рассчитает размер бизнеса на текущий календарный год на основе среднего количества людей, которые работали за вознаграждение в неделю в течение предыдущего календарного года. Размер бизнеса новых работодателей на текущий календарный год будет определяться на основе «среднего количества человек в неделю, которые работали за вознаграждение в течение первых 90 дней после того, как его первый сотрудник (ы) начал работу». Использование фразы «текущий календарный год» указывает на то, что определение размера бизнеса для целей Постановления об отпусках по болезни должно происходить ежегодно.

Сан-Франциско, больничный

Накопленный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника бессрочен; он переносится из года в год.

Для сотрудников, нанятых после 5 февраля 2007 года, которые уволены с работы до завершения 90-дневного периода и повторно приняты на работу тем же работодателем в течение одного года после увольнения, «предыдущий период работы засчитывается в 90-дневный период отбора. . 90 календарных дней не обязательно должны быть непрерывными, последовательными или завершенными в течение одного года.«Сотрудники, которые были уволены после получения права на оплачиваемый отпуск по болезни и повторно приняты на работу в течение одного года после увольнения одним и тем же работодателем, не обязаны удовлетворять 90-дневный период допуска, но они не имеют права на восстановление ранее начисленной заработной платы. часы отпуска по болезни.

Если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, такая как политика оплачиваемого отпуска, которая предоставляет работникам объем оплачиваемого отпуска, который может использоваться для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законом, и достаточный для удовлетворения требований По условиям начисления по закону работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Все или какая-либо часть применимых требований не применяется к сотрудникам, на которых распространяется добросовестный коллективный договор, в той степени, в которой требования закона прямо отменяются в коллективном договоре в ясных и недвусмысленных условиях.

Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни не только в случае болезни, травмы или для получения медицинской помощи, лечения или постановки диагноза, но также для оказания помощи или ухода за членом семьи или назначенным лицом (см. Ниже) когда они больны, ранены или получают медицинскую помощь, лечение или диагностику.

Если у сотрудника нет супруга или зарегистрированного сожителя, он может назначить одно лицо, для которого он может использовать оплачиваемый отпуск по болезни для оказания помощи или ухода. Работодатели должны предоставить возможность назначить сотрудников не позднее, чем через 30 рабочих часов после даты начала начисления оплачиваемого отпуска по болезни. У сотрудника есть 10 рабочих дней, чтобы сделать это назначение. После этого работодатели должны предлагать возможность делать или изменять назначение на ежегодной основе, опять же с окном в 10 рабочих дней, чтобы работник мог сделать назначение.

В соответствии с Положением об отпуске по болезни работодатель может потребовать от сотрудников предоставить «разумное уведомление» об отсутствии на работе, для которого оплачиваемый отпуск по болезни используется или будет использоваться. Закон не определяет «разумное уведомление». Правило OLSE гласит, что требование о предварительном уведомлении о заранее запланированном или прогнозируемом отсутствии на работе (например, о посещении врача, о продолжающейся травме или болезни), при которых будет использоваться оплачиваемый отпуск по болезни, «в принципе разумно и, следовательно, предположительно законно.Однако правило предупреждает, что предварительное уведомление может быть необоснованным в конкретном случае, «потому что время, необходимое для предварительного уведомления, является чрезмерным или метод, требуемый для предоставления предварительного уведомления, является излишне обременительным».

Как и в случае с нормативными актами Калифорнии, работодатели должны разместить уведомление в месте, где сотрудники могут его легко прочитать, информируя сотрудников об их правах. OLSE направляет это уведомление через ежегодную городскую рассылку о регистрации бизнеса.Фактически, загружаемая версия уведомления также доступна на веб-сайте OLSE.

Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемые отпуска по болезни, взятые сотрудниками, в течение четырех лет, а также должны предоставлять OLSE доступ к таким записям.

Сотрудники, заявляющие о своих правах на получение оплачиваемого отпуска по болезни, защищены от репрессалий.

Сотрудники, которым отказано в их правах по закону, могут подать жалобу в OLSE.

Таким образом, с учетом всего сказанного очевидно, что изменения в правилах об отпусках по болезни предоставили сотрудникам дополнительные льготы, необходимые для ухода за собой и своими семьями, без потери дохода из-за выполнения этой потребности, как это было до того, как эти правила вступили в силу.Но нужно помнить, где вы работаете. Предоставляет ли город, в котором вы работаете, больше оплачиваемых отпусков по болезни, чем штат штата? Знает ли работодатель о различиях, если они существуют? Знаете ли вы, как работодатель, что вам теперь нужно делать в связи с предоставлением своим сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни? Как работодатель, вы можете сотрудничать со своей компанией по начислению заработной платы, чтобы внедрить эти изменения и поручить им производить и поддерживать расчеты, чтобы самостоятельно избежать дополнительной ненужной работы.Но независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или работодателем, прочтите и узнайте о своих правах и обязанностях в соответствии с этими относительно новыми правилами.

Штат Нью-Йорк принимает закон об отпуске по болезни

17 марта 2020 года губернатор Эндрю Куомо объявил о трехстороннем соглашении с законодательным собранием штата Нью-Йорк, которое включает, помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, оплачиваемый отпуск по болезни. Закон («Закон» или «PSLL»). Закон, включенный в законопроект о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год (S7506B), был подписан губернатором Куомо 3 апреля 2020 года.PSLL добавит новый раздел 196-b в Закон штата о труде и позволит сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни через 180 дней после вступления в силу (30 сентября 2020 г.) и начать брать отпуск по болезни с 1 января 2021 г.

PSLL распространяется на всех частных работодателей (и всех сотрудников) в штате Нью-Йорк, но размер необходимого отпуска зависит от размера и чистого дохода работодателя. Некоторым очень маленьким работодателям нужно будет предоставить неоплачиваемых больничных. Если существующие политики работодателя в отношении отпусков по болезни или отгулов соответствуют минимальным требованиям (включая начисление, перенос и использование) Закона, дополнительных отпусков по болезни предоставлять не нужно.

Начисление отпуска по болезни

Закон требует, чтобы сотрудники набирали отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, начиная с (i) начала работы или (ii) даты вступления в силу Закона. Ежегодно начисляемый отпуск по болезни зависит от размера и чистого дохода работодателя:

  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом не более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году: Сотрудники могут набирать до 40 часов. из неоплачиваемых больничных листов каждый календарный год.
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут накапливать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99: Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками: Сотрудникам может начисляться до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.

Работодатели должны рассчитать численность персонала, используя календарный год - с 1 января по 31 декабря - для определения права на начисление отпуска. В настоящее время неясно, должны ли работодатели рассчитывать общее количество сотрудников за этот период или брать среднее значение. Для всех других целей, включая определение того, когда сотрудники могут использовать свой отпуск, «календарный год» может также означать любой последовательный 12-месячный период, установленный работодателем.

В качестве альтернативы работодатели могут заблаговременно оплатить отпуск по болезни, предоставив работникам 40 (или 56) часов отпуска по болезни в начале календарного года (или любого другого 12-месячного периода).Однако работодатель, решивший внести выплату заранее, не может позже уменьшить ее, если выяснится, что сотрудник не отработал достаточно часов для начисления полной суммы начисленной выплаты.

Перенос заработанного времени по болезни

Отпуск по болезни должен переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить использование отпуска по болезни в конкретный год. Работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год.В законе не указывается, существует ли ограничение на переносимое время по болезни. PSLL, однако, не требует, чтобы работодатели платили работнику за неиспользованное время по болезни ни в конце календарного года, ни при добровольном или принудительном увольнении работника с работы.

Использование отпуска по болезни

Сотрудник может использовать накопленный отпуск по болезни для:

  • психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья работника или члена его семьи, независимо от того, является ли заболевание, травма или состояние здоровья поставлен диагноз или ему требуется медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск;
  • диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи; и
  • отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, например, консультированием, судебным разбирательством , или переезд, или «предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

«Член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), домашний партнер, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга (-и) или сожителя (сожителя) сотрудника. «Родитель» включает в себя биологического, приемного родителя, приемного или приемного родителя, или законного опекуна сотрудника, или лицо, которое замещало человека вместо , когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего вместо .

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но она не может превышать четырех часов.

Нет периода ожидания для новых сотрудников для использования отпуска по болезни.

Ставка оплаты отпуска по болезни

PSLL требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию работникам, имеющим право на оплачиваемый отпуск по болезни, в размере, превышающем (i) их обычную ставку заработной платы или (ii) применимую минимальную заработную плату, установленную статьей 652 Закона о труде.

Уведомление и учет для сотрудников / работодателей

Сотрудник может запросить отпуск по болезни в устной или письменной форме.В отличие от других законов об отпусках, PSLL прямо не требует, чтобы сотрудник предоставлял «разумное» уведомление о необходимости отпуска или это уведомление предоставлялось «в кратчайшие сроки».

Закон также не содержит специального требования об уведомлении работодателей, но он требует, чтобы по устному или письменному запросу работника работодатель предоставил ему «краткое изложение» больничного листа, начисленного и использованного работником для текущий и / или предыдущий календарный год. Работодатели должны ответить на такой запрос в течение трех рабочих дней с даты запроса.

Записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику за каждую отработанную неделю, должны храниться в течение шести лет.

Конфиденциальность, недопустимость репрессалий и защита рабочих мест

Закон запрещает работодателям требовать от работника раскрытия характера любого состояния здоровья (как работника, так и члена семьи) или любых случаев домашнего насилия / сексуального правонарушения, требующих необходимость отпуска. В законе ничего не говорится о том, могут ли работодатели запрашивать у сотрудников справку от врача для подтверждения необходимости отпуска.

Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудника за отстаивание каких-либо прав, предоставленных в соответствии с PSLL, включая получение отпуска или просьбу об отпуске. По возвращении из оплачиваемого отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности с той же оплатой и другими условиями найма.

Взаимодействие с политиками работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени, местным законодательством и коллективными договорами

Закон не требует, чтобы работодатель предоставлял дополнительный отпуск по болезни, если существующая политика работодателя в отношении отпуска по болезни или отпуска предоставляет работникам количество отпуск и компенсация, которые соответствуют установленным минимальным требованиям или превышают их, и удовлетворяют законодательным требованиям в отношении начисления, переноса и использования.Закон также не препятствует местам с населением не менее одного миллиона человек принимать или обеспечивать соблюдение местных законов, которые соответствуют минимальным требованиям PSLL или превышают их.

Примечательно, что Закон Нью-Йорка о безопасном и оплачиваемом времени по болезни (ESSTA) требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками обеспечивали до 40 часов оплачиваемого безопасного и больничного времени, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками - до 40 часов. неоплачиваемого безопасного и больничного времени. Закон округа Вестчестер об отпусках по болезни (ESLL) требует, чтобы работодатели предоставляли до 40 часов оплачиваемого времени по болезни для работодателей с пятью и более сотрудниками и до 40 часов неоплачиваемого времени по болезни для работодателей с менее чем пятью сотрудниками, в то время как округа Закон о безопасном времени требует до 40 дополнительных часов для безопасного отпуска.И ESSTA, и ESLL применяются только в том случае, если сотрудник проработал 80 часов, имеют разные ограничения на то, когда новые сотрудники могут начать использовать отпуск по болезни (120 и 90 дней соответственно), и предлагают расширенные причины использования (в том числе для ухода за ребенком. когда школа закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения). Пока не ясно, как PSLL будет взаимодействовать с этими двумя законами.

Коллективные договоры («CBAs»), заключенные на дату вступления в силу PSLL или после нее, должны предусматривать оплачиваемые пособия по болезни, которые, по крайней мере, «сопоставимы» с теми, которые предусмотрены законом.Такие льготы могут быть в форме оплачиваемого отпуска или другого отпуска, компенсации или льгот. Кроме того, ЦБА должен «прямо признать» положения Закона.

PSLL дает указание Департаменту труда Нью-Йорка давать рекомендации в отношении закона.

Что работодатели Нью-Йорка должны делать сейчас

  • Работодателям, которые уже предоставляют сотрудникам оплачиваемые отпуска по болезни, которые соответствуют или превышают требования Закона, не должны изменять свою текущую политику, если политика соответствует всем требованиям PSLL в отношении использования, начисление и переход.
  • Работодатели, которые в настоящее время не имеют политики оплачиваемых отпусков по болезни или имеют политику, которая не соответствует установленным требованиям Закона, должны начать разработку соответствующей политики, которая будет готова к внедрению к 30 сентября 2020 года, то есть к дате, когда сотрудники приступят к работе. для начисления пособий по болезни.
  • Работодатели, имеющие рабочую силу, объединившуюся в профсоюзы, должны учитывать положения Закона при обсуждении CBA, которое вступит в силу 30 сентября 2020 г. или после этой даты. :

    Ресурсы

    Калифорния делает это снова: оплачиваемый отпуск по болезни расширен в связи с COVID-19

    Губернатор Гэвин Ньюсом подписал Закон о собрании 1867 9 сентября 2020 года.Он продлевает 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 сотрудникам, которым не предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Федеральным законом о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь («FFCRA»). AB 1867 также кодифицирует исполнительный приказ N-51-20, который губернатор Ньюсом подписал 16 апреля 2020 года, о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни работникам пищевой промышленности.

    Согласно пресс-релизу из офиса губернатора Ньюсома, AB 1867 «закрывает пробелы в оплачиваемых больничных днях, предусмотренные федеральным законом и указом губернатора, за счет включения работодателей с более чем 500 служащими, а также государственных и частных работодателей служб быстрого реагирования и медицинских работников, которые решили не распространять на своих сотрудников федеральный закон.«Новый оплачиваемый отпуск по болезни является дополнением к оплачиваемому отпуску по болезни, который уже требуется по закону Калифорнии.

    Новое законодательство вступило в силу немедленно. Однако положения о расширенном оплачиваемом отпуске по болезни вступят в силу «не позднее, чем через 10 дней» после подписания, или 19 сентября 2020 года. Срок действия AB 1867 истекает 31 декабря 2020 года или по истечении любого федерального продления срочного оплачиваемого отпуска по болезни. положения FFCRA, в зависимости от того, что наступит позже.

    Как мы сюда попали?

    С 1 апреля 2020 года федеральный закон в соответствии с FFCRA требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли экстренные оплачиваемые отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать по причинам, связанным с COVID-19.В том же месяце, определив, что «многие работники пищевой промышленности по-прежнему не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни», губернатор Ньюсом подписал распоряжение о введении дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни для работников пищевой промышленности и сельского хозяйства, на которых FFCRA не распространяется.

    Кроме того, в некоторых городах Калифорнии были приняты собственные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с коронавирусом COVID-19. В их число вошли города Лос-Анджелес, Сан-Франциско, Окленд, Сан-Хосе, Лонг-Бич, Сакраменто и Санта-Роза, а также округа Лос-Анджелес и Сан-Матео, где постановления округов применяются в некорпоративных областях.В целом, эти местные постановления также были направлены на то, чтобы охватить работников более крупных работодателей, на которых FFCRA не распространяется.

    На кого распространяется дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии?

    AB 1867 применяется к частным работодателям с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, округе Колумбия или на любой территории или владении Соединенных Штатов. Он обращается к федеральным законам для определения количества сотрудников, нанимаемых организацией по найму: (a) все сотрудники, работающие в настоящее время, независимо от того, как долго эти сотрудники проработали на работодателя; (б) любых сотрудников, находящихся в отпуске любого рода; (c) сотрудники агентств временного трудоустройства, которые совместно работают в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах; или (d) поденщики, предоставленные агентством временного трудоустройства.

    Кроме того, AB 1867 также применяется к любому юридическому лицу, в том числе государственному, на которое распространяется действие FFCRA и которое решило исключить поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи из требований FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в экстренных случаях. У этих работодателей нет требований к минимальному количеству сотрудников.

    Как можно использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

    Застрахованный работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному работнику, который должен покинуть свой дом для выполнения работы, если застрахованный работник не может работать по любой из следующих причин:

    1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
    2. Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
    3. Работнику запрещается работать работодателем из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

    Сколько дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни?

    Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 продолжительностью до 80 часов. Такой сотрудник - это тот, кого работодатель считает «полным рабочим днем», или сотрудник, который «проработал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю» в течение двух недель до того, как сотрудник уйдет в дополнительный оплачиваемый отпуск.

    Однако, если работник работает неполный рабочий день, размер отпуска зависит от графика работника.Если у человека есть «нормальный недельный график», количество доступных часов равно «общему количеству часов, которые покрываемый работник обычно планирует отработать у нанимающей организации в течение двух недель». Если график работника, занятого неполный рабочий день, меняется, то доступный отпуск по болезни «в 14 раз превышает среднее количество часов», которое сотрудник отработал каждый день в предшествующие шесть месяцев. Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, проработал в нанимающей организации менее шести месяцев, этот расчет будет производиться за весь период, в течение которого они работали на нанимающую организацию.Тем не менее, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, проработал в нанимающей организации более 14 дней или меньше, этот расчет будет производиться по общему количеству часов, отработанных сотрудником, работающим неполный рабочий день.

    Важно отметить, что любой из этих дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 является дополнением к оплачиваемым отпускам по болезни, которые работодатели уже требовали по закону штата Калифорния.

    Каков процесс использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни?

    Отдельные работники, а не работодатель, могут определять, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни они хотят использовать, вплоть до максимальной продолжительности отпуска, на которую они имеют право.Этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 доступен для немедленного использования по устному или письменному запросу. Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой доступный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, например отпуск или другой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, до использования этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

    Если срок действия AB 1867 истекает в то время, когда работник берет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, ему будет разрешено закончить использование всего имеющегося дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, на который он имел право.

    Есть ли какие-либо льготы для работодателей, которые ранее предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

    Работодатели, которые уже предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по любой из причин, связанных с COVID-19, перечисленных выше, могут засчитать эти часы в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с AB 1867. Эта ситуация возникает, когда работодатель уже выплатил сотруднику компенсацию в сумма, равная или превышающая сумму компенсации, требуемую согласно AB 1867.

    Если работодатель предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по какой-либо из причин, связанных с COVID-19, перечисленных выше, но не выплачивал своим работникам компенсацию в размере, равном или превышающем компенсацию, требуемую в соответствии с AB 1867, работодатель может задним числом предоставить дополнительную оплату для сотрудника для удовлетворения требований компенсации AB 1867.Такой подход позволит работодателю засчитывать эти часы в общее количество часов, доступных в соответствии с AB 1867.

    Сколько должен платить работодатель?

    Работникам, пользующимся этим дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни, выплачивается компенсация «по наивысшей ставке:

    ».
    • Обычная ставка заработной платы физического лица за последний платежный период;
    • Государственная минимальная заработная плата; или
    • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право работник.

    Согласно федеральному FFCRA, сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни не может превышать 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.

    Требования к уведомлениям

    Работодатели, подпадающие под действие AB 1867, должны разместить на видном месте плакат с информацией о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19. Если застрахованные сотрудники не часто бывают на рабочем месте (что может случиться во многих случаях в результате удаленной работы), работодатель может удовлетворить требование об уведомлении, рассылая уведомление с помощью электронных средств. Вот ссылка на плакат, который комиссар по труду разместил для работников непродовольственного сектора.Вот ссылка на плакат, который комиссар по труду разместил для работников пищевой промышленности.

    Работодатели также должны указывать в ведомостях заработной платы сотрудников уведомление о размере дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, доступного для каждого периода оплаты.

    Правоприменение

    Комиссар по вопросам труда Калифорнии будет нести ответственность за соблюдение AB 1867, поскольку это агентство также обеспечивает соблюдение в Калифорнии общего оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудник может подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда в связи с любым предполагаемым нарушением.Комиссар по вопросам труда может распорядиться о «любой соответствующей помощи, включая восстановление на работе, выплату задолженности, оплату незаконно удержанных дней болезни и выплату дополнительной суммы в виде административного штрафа работнику или другому лицу, права которого в соответствии с данной статьей были нарушены. . » Административный штраф в случае незаконного удержания дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 может повлечь за собой штраф в размере не менее 250 долларов США в день, но не более 4000 долларов США в совокупности.

    Еда на вынос

    AB 1867 - это еще одна попытка правительства предоставить оплачиваемый отпуск калифорнийским рабочим, пострадавшим от пандемии COVID-19.Важно отметить, что в масштабе штата AB 1867 распространяет дополнительный отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19, на широкий круг сотрудников, которые ранее не имели права в соответствии с федеральным FFCRA. Работодатели, подпадающие под действие нового закона, должны незамедлительно принять меры для его соблюдения, включая требование о размещении и уведомлении. Некоторые работодатели, которые, возможно, могут быть застрахованы в зависимости от количества сотрудников в зависимости от расчета, должны немедленно определить, применяется ли к ним новый закон. Как и в случае других требований к отпуску, связанных с COVID-19, работодатели также должны проконсультироваться со своим консультантом по трудовому праву для получения рекомендаций по любым вопросам или проблемам, чтобы полностью соблюдать их.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *