Как открыть кассу – ❶ Как открыть кассу 🚩 откройте кассу билетов 🚩 Финансы 🚩 Популярное

Открытие и закрытие кассовой смены. Программа для учёта CloudShop.

Вам нужно открыть или закрыть смену в CloudShop? В этой статье расскажем о том, как это сделать, как работать с кассовыми сменами, для чего они нужны и какие операции можно проводить через кассу.

Для чего нужны кассовые смены

Кассовая смена отделяет действия, проводимые через кассу, от вообще всех финансовых операций предприятия. Это удобно для владельца магазина — позволяет контролировать действия кассира. Это удобно для кассира — такое разделение делает его работу безопасной, ведь никто не может скорректировать данные или провести расход из кассы за пределами кассовой смены.

Открытие кассовой смены в CloudShop

Кассир перед открытием смены должен посчитать, сколько денег в кассе (остаток от предыдущей смены или просто на размен) и ввести эту сумму в окошко “Сверка денег в кассе”. После открытия кассовой смены вносить в нее можно (и нужно!) не только приходы, но и расходы — выдачу денежных средств. В пределах кассовой смены в CloudShop можно провести продажу, возврат продажи, а также прием, выдачу или перевод денег.  

Закрытие кассовой смены по шагам

Закрытие кассовой смены предполагает, что изменения внести уже будет нельзя. Поэтому прежде, чем вы зайдете в “Меню” и нажмёте кнопку “Закрыть смену”, совершите несколько простых действий. Итак:

• сосчитайте, сколько денег в кассе.
• сверьте цифры с тем, что что показывает отчет по кассовой смене. Посмотреть отчет можно в “Меню”, в разделе “Смены”.
• затем нужно провести инкассацию на счёт магазина или на банковский счёт. Как это сделать? В веб-кассе вам нужно зайти в «Смены». Выбрать вкладку «Финансовые операции» и оформить «Перевод денежных средств». В приложении CloudShop:POS идем в «Движение денег» и выбираем «Перевод на другой счет».
• теперь можно закрывать смену.

 

Популярные вопросы по открытию и закрытию кассовых смен

• Может ли кассовая смена быть закрыта не в тот же день, в который была открыта?
  • Да. Ваша кассовая смена в CloudShop может длиться сколько угодно.

• Могут ли несколько кассиров работать в одной кассовой смене?
  • Нет. Кассир, открывающий кассовую смену, заходит под своим логином и паролем и только он будет отвечать за все операции, проведенные в кассе.

• Имеет ли кассир доступ к данным о предыдущих сменах?
  • Да, но только к своим. Кассир в разделе “Смены” и в веб-кассе и в кассовом приложении может видеть свои предыдущие смены и операции по ним. 

• Можно ли операции по кассе провести или скорректировать через основное приложение, в обход кассовой смены?
  • Нет. Кассовые смены отделены от других финансовых операций организации как раз для того, чтобы обезопасить продавца. Те операции, которые он проводил в своей смене, нельзя изменить, скорректировать или отредактировать. Провести ордер в обход кассовой смены не получится.

• Видит ли владелец, сколько денег в кассе в конкретный момент?
  • Да. Владелец или управляющий, работающий в основном приложении или в веб-версии CloudShop видит, сколько сейчас денег в кассе. Контролировать это он может в разделе “Кассы и смены”

cloudshop.ru

Как начать работу в кассе с программой учёта CloudShop. Создать кассу.

Шаг первый. Создаем кассу. 

И в веб-версии, и в приложениях CloudShop для смартфонов есть раздел «Кассы и смены». Чтобы создать кассу, зайдите в этот раздел. В веб-версии жмите на кнопку «Создать кассу», в приложении на Android — нажимайте на «+».

Вносите данные:

1. Наименование. Задайте понятное имя кассы, чтобы было понятно, по какой кассе прошёл платёж и на какой открыта смена.
2. Магазин. Впишите тот, в котором располагается касса. Все остатки товара автоматически будут показаны по данному магазину.

Шаг второй. Настройте безналичную оплату. 

В строке «Терминал» укажите счета банков, терминалы которых установлены в магазине, чтобы все платежи по картам фиксировались на нужном счёте. Подробнее, как настроить прием оплаты по картам — мы рассказываем тут.

Шаг третий. Прикрепляем сотрудников.

Добавлять сотрудников к кассе вы можете как при создании ее, так и при редактировании. Укажите всех сотрудников, которые могут работать на этой кассе, включая себя. 

Важно! Кассиры могут открывать смены только по очереди т.е. одновременно двоим работать на одной кассе не получится.

Шаг четвертый. Открываем смену. 

Чтобы продавать, вам нужно открыть смену. Тогда и товары того магазина, к которому прикреплена касса, появятся в интерфейсе кассира. При открытии кассы важно провести сверку денег. Выберите кассу и введите то количество наличных, которое сейчас в ней есть, в окошко «Сумма денег в кассе».

Закрытие смены и инкассация.

Смена не ограничена по времени. Но когда кассир закрывает смену, он может сверить имеющиеся у него данные с отчетом по кассовой смене. Отчет в «Меню», в разделе «Смены». Здесь же можно инкассировать деньги из кассы либо на банковский счет, либо в центральную кассу магазина (у нас она называется «Счёт магазина»). Сделать это можно в этом же меню, выбрав «Перевод денежных средств» во вкладке «Финансовые операции».

Теперь можно закрывать смену. 

 

Остались вопросы? Пишите в чат поддержки, всё разъясним и  поможем 🙂

 

cloudshop.ru

Как работать с кассовым аппаратом 🚩 Финансы 🚩 Другое

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Федеральным законом №54-ФЗ от 25 апреля 2003 года. В соответствии с законом некоторые фирмы и индивидуальные предприниматели могут работать без применения ККТ. Например, если предприниматель является плательщиком ЕНВД или работает на основе патента, то кассовый аппарат не используется, в этом случае вместо кассового чека может выдаваться бланк строгой отчетности.

В статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ также представлен перечень видов деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат может не использоваться. Во всех остальных случаях для регистрации торговых операции требуется использовать кассовый аппарат.

После приобретения кассового аппарата его следует зарегистрировать в налоговой инспекции, после чего ему присваивается фискальный номер и выдается карточка регистрации ККТ.

Перед началом работы необходимо пробить Х-отчет и нулевой чек. После этого можно приступать к работе с кассовым аппаратом.
С контрольно-кассовой техникой работает кассир-операционист. В конце дня он сдает полученную выручку старшему кассиру. Функции кассира может брать на себя и бухгалтер. С работником кассы в обязательном порядке нужно заключить договор о материальной ответственности.

В конце рабочего дня необходимо оформить кассовые документы.

Прежде всего снимается Z-отчет. Он представляет собой чек, в котором отражаются показания на начало и на конец рабочего дня. Разница между этими значениями – это дневная выручка.

На основании Z-отчета, кассир заполняет журнал кассира-операциониста и справку-отчет по форме № КМ-6. После этого старший кассир оформляет приходный ордер.

Сумма наличности в кассе может не совпадать со значением дневной выручки. Эта ситуация возникает, если кассир неправильно пробил чек или если в течение дня осуществлялся возврат денежных средств покупателю. В этих случаях оформляется акт по форме № КМ-3, а сумма, указанная в этом акте отражается и в журнале кассира-операциониста.

Сумма денежных средств в кассе может не совпадать с дневной выручка, если часть оплаты производилась с помощью пластиковой карты. В этом случае, в приходном ордере отражается та сумма, которая фактически находится в кассе. А сумма выручки, которая была перечислена по безналичному расчету, отражается в журнале кассира-операциониста.

Если торговая точка работает круглосуточно, то итоговый чек можно пробивать, когда меняется смена. Можно делать это в определенное время, но не реже чем один раз в сутки.

www.kakprosto.ru

Как открыть авиа и ж/д кассы

29 апреля 2012

Автор КакПросто!

Среди различных видов предпринимательской деятельности особым положением пользуются владельцы авиа и железнодорожных касс. Их предприятие никогда не остается без покупателей, поскольку необходимость поездок время от времени появляется практически у каждого человека.

Статьи по теме:

Вам понадобится

• — аккредитации компаний-перевозчиков;
• — финансовые вложения;

Инструкция

Для открытия собственной кассы по продаже билетов необходимо официально зарегистрировать предприятие и получить лицензию. В среднем этот процесс занимает около трех месяцев. Затем вам понадобится пройти аттестацию в транспортной палате, отвечающей за организацию пассажирских перевозок. В том случае, если вы продаете билеты на международные рейсы, обязательным условием для вашей работы станет наличие разрешения от Международной Ассоциации перевозчиков.

После получения всех аккредитаций и заключения агентского договора с перевозчиками можно открывать заведение. Вы сразу же получите доступ к системам резервирования билетов, которые позволят вам поддерживать связь с авиа и ж\д компаниями. Строго ведите документацию и контролируйте использование бланков, предоставляемых перевозчиками во избежание штрафных санкций, которые те могут к вам применить в том случае, если заготовки для билетов будут испорчены или утеряны.

Будет неплохо, если до открытия собственной кассы у вас будет своя клиентская база. Так у вас больше шансов заполучить выгодные предложения от авиаперевозчиков и, как следствие, хорошо заработать. Все большую популярность приобретает продажа билетов через глобальную паутину. Некоторые организации на своих сайтах предлагают не только купить проездные документы, но и забронировать гостиницу или автомобиль в пункте назначения. Отдельной статьей дохода является организация чартерных рейсов. Они пользуются большой популярностью, поскольку стоимость билетов на них намного дешевле, чем на обычные рейсы.

При работе с Министерством путей сообщения необходимо помнить о том, что вашей кассе придется добиваться аккредитации по всем пунктам, вплоть до персонала. После тщательной проверки вы получите терминал по продаже билетов на поезда РФ. Оформление договора обычно происходит через посредников.

Совет полезен?

Распечатать

Как открыть авиа и ж/д кассы

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru