Среда , 17 Апрель 2024

Как оформить изменения в устав ооо образец: бланк, образец, оформление и заполнение

Содержание

Внесение изменений в устав общественной организации юридические услуги по регистрация изменений в устав некоммерческой организации

Стоимость услуг

Стоимость услуг:

Договорная

Изменения в уставе

Заказать услугу На основе 200 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Президент АСБУ Тедеев Э. С., Асоциация спортивной борьбы Украины

Ассоциация спортивной борьбы Украины искренне благодарит коллектив юридической компании «Правовая помощь» за взаимовыгодное сотрудничество

Президент Анастасия Нетребчук, Федерация сквоша Украины

Юристы компании не только разработали новую редакцию устава в соответствии с нашими пожеланиями и изменившимся законом, но и провели юридический аудит наших учредительных документов…

Первый вице-президент О. П. Камач, Асоциация греко-римской борьбы Украины

Федерация греко-римской борьбы Украины выражает искреннюю благодарность Вам и Вашей компании за плодотворное сотрудничество и предоставление услуг на самом высоком уровне

Председатель Ассоциации О.Я. Савченко, ОО «Всеукраинская ассоциация В. Сухомлинского»

Награждается Гурлов Владимир Александрович, представитель фирмы «Правовая помощь», за профессиональную и компетентную поддержку, а также решения юридических вопросов Ассоциации…

Глава правления , МБО «Медиа Мир Интернешнл»

Имея собственный опыт, сейчас мы готовы рекомендовать ее остальным заинтересованным лицам.

..

Директор Оноприенко В.М., Общественная организация «ЦЕНТР СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ»

Можем рекомендовать Юридическую фирму «Правовая помощь», как опытного и надежного партнера в области обслуживания неприбыльных, в частности, общественных организаций.

Что мы делаем

  • приводим терминологию устава в соответствие с ЗУ «Об общественных объединениях»;
  • снимаем ограничения на территорию деятельности организации;
  • корректируем положение об источниках формирования доходов, учитывая требования к доходам, которые освобождаются от налогообложения;
  • разрабатываем и включаем в устав все положения, которые с 2013 года стали обязательными;
  • исключаем те положения, которые уже не являются обязательными в силу закона;
  • упорядочиваем список участников;
  • полностью готовим пакет документов для регистрации изменений в уставе общественной организации;
  • сопровождаем рассмотрение документов в органах юстиции;
  • полностью обеспечиваем государственную регистрацию новой редакции устава.

Навигация по странице

Документы

Перечень документов

код ЕГРПОУ

действующая редакция устава

скан-копии предыдущих протоколов заседаний высшего органа управления

Образцы документов для скачивания

Если нужно не только привести учредительные документы в соответствие с нормами действующего законодательства, но и внести другие изменения, необходимо изложить суть запланированных изменений.  

Высшим органом управления может быть конференция, сборы и т.д

Срок исполнения — 1 — 4 рабочих дня с момента получения всех необходимых документов.

Цена внесения изменений в устав общественной организации формируется исходя из количества процессуальных действий, которые необходимо выполнить профильному юристу для приведения устава в соответствие с законодательством и/или внесения дополнительных изменений.

Мы можем провести изменения в общественной организации за 1 рабочий день даже при наличии запутанных положений в уставе.

Можем реорганизовать общественную организацию в общественный союз.

Почему именно мы

Беремся за проекты, где невозможно определить количество действительных членов

В общественных организациях, зарегистрированных давно, часто бывает так, что количество действительных членов организации уже невозможно определить: их учет не велся, заявления о вступлении и выходе не всегда подписывались, с некоторыми членами просто терялась связь, а некоторых уже нет в живых. В организациях, которые зарегистрировались до 2013 года и с тех пор не вносили изменения в устав, положения этих уставов почти всегда не соответствует действующему законодательству. Мы беремся даже за такие проекты.

Мы можем провести изменения в уставе за один рабочий день

Если новую редакцию устава организации нужно зарегистрировать максимально быстро, мы можем это сделать за один рабочий день с момента получения подписанных документов.

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Наши успешные проекты

Сопроводили процедуру приведения устава общественной организации в соответствии с требованиями законодательства

Привели положения устава в соответствие требованиям ЗУ «Об ОО», а также требованиям налогового законодательства. В частности, Постановления КМУ № 140 от 13.07.2016 г.

Внесения изменений в устав общественной организации в октябре 2018 года

Наши юристы сопроводили процедуру внесения изменений в устав общественной организации, тем самым приведя его в соответсвие с нормами Закона «Об общественных объединениях», а также включили повтороно в реестр неприбыльных организаций.

Показать еще (12)

Законодательное регулирование общественной деятельности было изменено:

1 января 2013 года вступил в действие закон Украины «Об общественных объединениях», который изменил требования к деятельности объединений, а также к уставам уже существующих общественных организаций (подробно о новом законе).

Внесение и регистрация изменений в устав общественной (некоммерческой) организации

Представим теоретическую ситуацию: Вам нужно внести изменения в устав Вашей ОО.

Что делать и куда бросаться? Какую нормативную базу поднимать? Как понять, что какие-то изменения вообще нужно провести?

Начнём по порядку.

Самые частые случаи, когда какие-то данные в Уставе приходится менять — это смена местоположении или контактов организации.

Как и любая другая бюрократическая процедура в нашей стране, эта требует максимального внимания и глубинного знания законов. Почему, спросите Вы? Потому что любая ошибка в оформлении документов — и Вы получаете отказ. А каждый отказ — это потерянное время и впустую потраченные нервы.

Мы особо акцентируем на этом вопросе внимание тех организаций, которые всё ещё не успели привести свои Уставы в соответствии с нормами закона. А ведь сделать это необходимо. Организация не может функционировать без действующего Устава.

Помощь наших юристов при внесении изменений в устав ОО

Подобные задачи поставлены у нас поток. Ваша организация — не первая, и не последняя, обратившаяся к нам за подобными услугами. А это свидетельствует о том, что мы делаем свою работу качественно и быстро.

Одним из возможных бонусов заказа подобной услуги у нас — это наша способность провести подобные регистрационные действия всего за 1 день! А как мы все знаем — время — деньги! Мы прекрасно понимаем, что иногда необходимость разобраться с документами сваливается, как снег на голову. А сделать нужно прямо здесь, сейчас, а ещё лучше — позавчера.

В таких экстренных ситуациях, разобраться с любыми действиями, в процессе которых придётся общаться с государственными органами, без помощи юриста — практически невозможно. Самое главное в этой ситуации то, что мы сделаем всю работу не только быстро, но ещё и абсолютно законно.

На нашем сайте Вы можете найти отзывы наших постоянных клиентов, примеры из практики, описанные нашими юристами, а также сами разрешительные документы, полученные в процессе работы. То же самое касается и таких действий, как проведение регистрации или внесение изменений.

Мы работаем слаженно, как часы, для того, чтобы Вы получали положительный результат и могли уделить всё своё время и внимание своему делу, а не массе юридических знаний, которые Вам никогда больше не пригодятся.

Если Вы хотите внести изменения в Устав Вашей общественной организации быстро и просто — звоните нам!

Показать еще (28)

перечень, приложение или новая редакция?

Вопрос: Общим собранием акционеров приняты изменения в устав АО в виде их перечня. В протоколе собрания не указано, что изменения оформлены приложением к уставу, а зарегистрированы они в виде новой редакции. Является ли это нарушением?

Ответ: По мнению авторов, отсутствие утвержденного общим собранием акционеров документа, вносящего изменения или дополнения в устав АО (новая редакция устава или изменения в форме приложения к текущей редакции устава), является нарушением.

Обоснование: Изменение устава АО относится к исключительной компетенции общего собрания акционеров <*>.

Изменения и (или) дополнения, вносимые в устав коммерческой организации, должны быть оформлены в виде приложения к уставу либо новой редакции <*>. Законодательством не установлены критерии, когда изменения и (или) дополнения необходимо оформлять в виде приложения, а когда — в виде новой редакции.

Исходя из того, что устав АО при его создании должен быть утвержден учредителями <*>, полагаем, и принятые общим собранием акционеров изменения и (или) дополнения в устав должны в последующем также утверждаться этим собранием при их внесении. При этом, на наш взгляд, следует придерживаться положений Инструкции по делопроизводству.

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения <*>. Соответственно, на общем собрании должен быть утвержден конкретный документ, вносящий изменения или дополнения в устав, — новая редакция устава или изменения в форме приложения к текущей редакции устава. В рассматриваемой ситуации такой документ отсутствует, что является нарушением.

Вместе с тем, полагаем, такое нарушение не должно влечь серьезных последствий. В частности, госрегистрация изменений и (или) дополнений в устав, на наш взгляд, в таком случае не может быть признана недействительной. Госрегистрация изменений и (или) дополнений в устав может быть признана недействительной судом только с учетом характера допущенных нарушений, в том числе умышленного представления заведомо ложных сведений, и наличия ущерба, причиненного государственным и (или) имущественным интересам, гражданам и (или) юрлицам, а также иных обстоятельств <*>. А в случае, если представленный к регистрации документ фактически содержит изменения и (или) дополнения, которые были приняты общим собранием акционеров, на наш взгляд, невелики риски признания таких действий умышленным представлением заведомо ложных сведений, равно как и возникновения какого-либо ущерба государственным и (или) имущественным интересам, гражданам и (или) юрлицам.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как правильно оформить устав ООО для регистрации 2021


Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Для устава это даже не требования, а всего лишь рекомендации, которые всё-таки желательно соблюдать. Они очень просты и содержатся лишь в одном пункте 24 Требований:


«При оформлении учредительного документа юридического лица или изменений в учредительный документ юридического лица рекомендуется левое поле страницы делать не менее 3 см, левый верхний угол первой страницы размером (см) 8 x 8 оставлять свободным.»
 

Каких-либо требований к оформлению устава, несоблюдение которых может негативно повлиять на регистрацию, нет.

Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан.

Сейчас даже отменён действовавший ранее запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию.

Это и радует, и печалит одновременно.

Радует тем, что теперь можно подавать на регистрацию уставы на одном листе, содержащие две страницы печатного текста.

А печалит, что теперь все документы на регистрацию принимаются в одном экземпляре, включая устав (пункт 3 Требований).

По специальному запросу может быть выдана на бумажном носителе лишь копия хранящегося в регистрационном деле устава.

Впрочем, в уставе важна не форма, а содержание.

Существует ещё и ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет общие требования к оформлению документов. Он рекомендует использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера). Текст следует печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа, а заголовки разделов и подразделов – с абзацным отступом или центровать по ширине текста. Интервалы между буквами делать обычные, между словами – один пробел, абзацный отступ – 1,25 см (35 пунктов). При этом он умалчивает о возможности или запрете переносов слов. Такая неопределённость может при оформлении устава снизить его эстетическую привлекательность, но нужна ли она, каждый решает для себя сам.

Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.

Как написать устав проекта (на примере)

Размещено в понедельник, 23 сентября, 2019-13: 14 Представлено специалистом по управлению проектами

Хороший устав проекта может решить, начинать ли проект вообще. Он дает разрешение на то, чтобы проект стал активным, поэтому он нужен менеджеру проекта, прежде чем он сможет получить доступ к ресурсам. Вот все, что вам нужно знать, чтобы составить идеальный устав проекта.

Определение устава проекта

Устав проекта определяет объем, цели и людей, вовлеченных в проект.В этом официальном документе вся эта информация используется для авторизации проекта. Таким образом, устав позволяет руководителю проекта использовать организационные и внешние ресурсы для завершения проекта.

Можно ли изменить устав проекта?

Как и любой проектный документ, в устав можно вносить изменения и дополнения. Иногда даже необходимо выполнить цель проекта и Техническое задание.

Инициатор проекта, спонсор или Совет по контролю за изменениями должны одобрить изменения. Прежде чем руководитель проекта предложит изменения в уставе, он должен рассмотреть влияние на них:

  • Время
  • Область применения
  • Стоимость
  • Качество
  • Риск
  • ресурсов

Как оформить устав проекта

Используйте эти заголовки, чтобы составить свой устав, чтобы он охватывал все основные элементы:

Введение — объясняет цель проекта.Включает название проекта, краткое описание и официальное разрешение.

Бизнес-модель проекта, цели и масштабы — определяет масштаб проекта и его уникальные характеристики.

Критерии успеха — критические факторы, определяющие успех проекта. Это список результатов, ожидаемых по завершении проекта.

Отчетные документы — более подробные основные требования проекта или ключевые результаты.

Бюджет — смета проекта, включая информацию о том, кто может утверждать расходы, как из выделенного бюджета.Включает любые дополнительные расходы, которые могут потребоваться для проекта.

График / вехи — подробный график с вехами или этапами проекта для измерения его прогресса и успеха.

Ограничения и допущения — подробно описаны известные и неизвестные параметры проекта.

Краткое изложение рисков — краткое изложение любых потенциальных или реальных серьезных угроз для успеха проекта.

Команда и организация — укажите людей и заинтересованные стороны, которые будут работать над проектом (команда проекта).Обозначьте их роли и укажите, кто назначен менеджером проекта. Организационная диаграмма — хороший способ показать структуру команды проекта.

Утверждения — наконец, выделите раздел для спонсора / клиента проекта и заинтересованных сторон, чтобы записать свое одобрение (или неодобрение) уставного документа проекта.

Как представить устав проекта

Важно правильно представить устав проекта, чтобы гарантировать одобрение проекта. Просто прикрепить PDF-файл или слайд-шоу к электронному письму недостаточно, но вы можете сделать это после официальной презентации.

Создайте слайд-шоу и представьте устав проекта спонсору, клиенту или заинтересованным сторонам на встрече. Дайте им время задать вопросы. Рекомендуется включить в презентацию руководителей и некоторых членов команды. Вот несколько советов по презентации:

  • Будьте готовы изменить свой стиль презентации в соответствии со своей аудиторией и адаптировать его под себя.
  • Раздать 1-2 страницы распечатки резюме презентации
  • Проанализируйте свою аудиторию — кто принимает основные и технические решения? Каковы их предпочтения? Как они относятся к проекту?
  • Ожидайте, что люди будут задавать вопросы и говорить во время презентации, и будьте готовы ответить на вопросы до заключения.
  • Установите зрительный контакт со своей аудиторией и используйте открытый язык тела, но избегайте экстравагантных движений тела и рук.
  • Не читайте презентацию по заметкам, которые вы держите в руке.

Пример устава проекта

Возможность

В настоящее время сайт не оптимизирован для мобильных устройств.

Цель

Измените дизайн веб-сайта, чтобы он стал более отзывчивым и упростил размещение заказов на мобильных устройствах.

Цели

  • Повысьте удовлетворенность клиентов
  • Увеличение количества совершенных покупок на мобильных устройствах
  • Улучшение взаимодействия с пользователем

В объеме

Бизнес-кейс

Сделать сайт адаптивным для мобильных устройств

Увеличение бизнеса на мобильных устройствах

Ограничения

Допущения

Отношение пользователей к изменениям

  • Мобильные пользователи покупают меньше
  • Сайт продолжит работу во время редизайна

Отчетность

  • Контент, соответствующий стандартным размерам экрана
  • UX, работающий на мобильных устройствах

Утверждение спонсора

Дата

Джейн Доу

28. 07.2019

Как написать устав проекта с примерами • Asana

Начало работы над новым проектом или инициативой может быть захватывающим чувством.Но как насчет шага прямо перед этим, когда вам нужно одобрить ваш проект?

Процесс подачи и утверждения проекта может показаться черным ящиком, если вы никогда не делали этого раньше. Вы должны быть уверены, что у вас есть материалы, необходимые для достижения успеха, от сбора нужной информации до ее представления в удобном для участников проекта виде. Один из способов сделать это — составить устав проекта.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это краткое изложение целей вашего проекта, содержания проекта и обязанностей по проекту, чтобы получить одобрение основных заинтересованных сторон проекта.В уставе вы должны дать краткое и емкое объяснение основных элементов вашего проекта, прежде чем приступить к работе. Создав устав проекта перед тем, как приступить к работе над другими, более подробными документами по планированию проекта, вы можете получить одобрение или скорректировать курс, если это необходимо.

Устав проекта — это один из многих материалов для планирования проекта, которые вы можете создать. Вот его сравнение с другими элементами планирования проекта:

Попробуйте планирование проекта в Asana

Устав проекта и план проекта

Устав проекта должен включать только три элемента: цели вашего проекта, объем и обязанности.После утверждения вашего устава вы должны составить план проекта. План проекта основан на уставе проекта, чтобы предоставить более подробную схему ключевых элементов вашего проекта.

В плане проекта есть семь ключевых элементов:

Прочтите: Как создать план проекта, который поможет вам не сбиться с пути

Устав проекта или краткое описание проекта

Краткое описание проекта — это краткий документ, который вы должны создать после вашего проект официально одобрен. Бриф — это сокращенная версия вашего плана проекта, к которой ваша проектная группа и заинтересованные стороны могут часто обращаться.Ваш бриф, как и устав, содержит контекст о том, почему этот проект является хорошей идеей, в дополнение к тому, что вы будете делать в ходе проекта.

Краткое описание проекта состоит из четырех частей:

Прочтите: 5 шагов для написания четкого краткого описания проекта

Устав проекта и бизнес-модель

Устав проекта и бизнес-модель имеют одинаковые основы: это оба инструмента, чтобы представить проект на рассмотрение соответствующие заинтересованные стороны. Основное различие между уставом проекта и бизнес-кейсом — это масштаб.

Экономическое обоснование — это официальный документ, в котором объясняются преимущества и риски значительных инвестиций в бизнес. Например, если вы планируете крупномасштабные инвестиции с внешним агентством, значительное расширение текущей деловой практики или новую линейку продуктов или услуг, вам нужно создать бизнес-обоснование. В качестве альтернативы, если вашему проекту требуется одобрение, но он меньше по объему — например, кампания, аналогичная предыдущим кампаниям, или запуск продукта, который соответствует вашей текущей стратегии вывода на рынок, — вместо этого создайте устав проекта.

Прочтите: Руководство для начинающих по написанию эффективного бизнес-кейса

Следует ли вам составить устав проекта?

Существует множество инструментов для планирования проектов, и устав проекта не всегда лучше всего подходит для работы. Вот когда его создавать, а когда лучше создать что-то другое.

  • Создайте устав проекта для подачи и утверждения проекта. Устав проекта дает заинтересованным сторонам четкое представление о целях, масштабах и обязанностях вашего проекта.Ключевые заинтересованные стороны могут использовать устав проекта для утверждения проекта или предложения изменений.

  • Создайте бизнес-модель , если ваш проект представляет собой значительные бизнес-инвестиции. Экономическое обоснование включает дополнительную информацию и документацию, включая рентабельность инвестиций в проект и все соответствующие риски проекта.

  • Создайте план проекта , если ваш проект был утвержден. План проекта будет основан на вашем уставе проекта, чтобы предоставить дополнительную информацию, такую ​​как график проекта или ключевые этапы проекта.

  • Создайте краткое изложение проекта , если вы хотите создать документ, в котором резюмируются ключевые высокоуровневые детали плана проекта.

  • Создайте сводку , если вы хотите предоставить сводку своего документа заинтересованным лицам.

  • Создайте дорожную карту проекта , если вы хотите просмотреть высокоуровневую временную шкалу вашего проекта на диаграмме Ганта.

Попробуйте планирование проекта в Asana

Как создать устав проекта

В уставе проекта вы поделитесь деталями проекта с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы получить одобрение для запуска вашего проекта.Существует три основных элемента устава проекта:

«Почему»

Чтобы начать работу над уставом проекта, расскажите о целях и целях проекта. В этом разделе вы должны обрисовать, почему этот проект важен и каковы ключевые цели на конец проекта. Убедитесь, что цель вашего проекта четко объясняет, почему так важно работать над этим проектом и как этот проект будет способствовать достижению целей вашей компании.

Помимо цели вашего проекта, вы также должны уточнить цели вашего проекта.Это то, чего вы планируете достичь к концу проекта, например, конечные результаты или активы. Чтобы создать хорошие цели проекта, следуйте методу SMART. Убедитесь, что ваши цели:

  • Конкретные

  • Измеримые

  • Достижимые

  • Реалистичные

  • Ограниченные по времени

Прочтите: Как написать эффективную цель проекта с примерами

«Что»

Второй ключевой элемент в уставе вашего проекта — это объем проекта.В заявлении о содержании вашего проекта точно указано, что является частью проекта, а что нет. Когда вы разрабатываете масштаб проекта, вы устанавливаете границы и, что более важно, намечаете, что вы не будете делать в сроки проекта.

При создании устава проекта наиболее важной частью объяснения объема работ является определение идеального бюджета проекта. Помните, что вы будете использовать свой устав проекта, чтобы представить этот проект заинтересованным сторонам, поэтому вам нужно четко показать, каков бюджет и куда пойдут эти деньги.

Прочтите: Краткое руководство по определению объема проекта — за 8 шагов

«Кто»

В последнем разделе устава проекта вы должны объяснить, кто будет работать над проектом. Сюда входят все основные заинтересованные стороны проекта, руководители высшего звена, спонсоры проекта и общая команда проекта. Если вы еще этого не сделали, составьте краткий план управления ресурсами, чтобы проиллюстрировать, как различные ресурсы будут распределяться в ходе проекта.

Прочтите: ваше руководство по началу работы с управлением ресурсами

Пример устава проекта

Шаблон устава проекта

Когда вы будете готовы приступить к работе, воспользуйтесь этим простым в использовании шаблоном, чтобы создать свой следующий устав проекта.

Название проекта

Назовите свой проект. Убедитесь, что это достаточно информативно, чтобы большинство людей поняли, над чем вы работаете.

Менеджер проекта

Кто является контактным лицом по этому проекту?

Дата последней редакции

Устав вашего проекта — это живой документ. Включение даты последней редакции может быть полезно для членов команды, которые часто проверяют устав.

Цель проекта

Почему вы работаете над этим проектом?

Цели проекта

Какие результаты и активы вы планируете достичь к концу проекта?

Объем проекта

Каковы границы результатов вашего проекта? Какие инициативы не включены в проект?

Команда проекта и ресурсы

Кто работает над этим проектом? Какие ресурсы (например,грамм. люди, инструменты и бюджет) доступны для этой работы.

Заинтересованные стороны и утверждающие

Кто являются заинтересованными сторонами проекта? Кто должен утверждать устав проекта или какие-либо результаты проекта?

От устава проекта к успеху проекта

После утверждения устава проекта вы можете приступить к планированию проекта. Создавая дополнительные документы по планированию проекта и приступая к управлению проектами, убедитесь, что вы храните все детали своего проекта в централизованном инструменте, доступном каждому.

Естественно, мы думаем, что Asana — лучший инструмент для этой работы. С Asana вы можете управлять командными проектами и задачами, чтобы синхронизироваться и уложиться в сроки. Узнайте больше о преимуществах управления проектами.

Попробуйте планирование проекта в Asana

Барьеры, которые делают чартерные школы недоступными для малоимущих семей

Чартерные школы могут предоставить варианты для семей, которые в противном случае могли бы их не иметь. По сути, это аргумент в пользу чартеров, основанный на справедливости. Более состоятельные семьи уже давно выбирают школу, платя за проживание в районе с хорошими государственными школами или записываясь в частные школы.Более бедные семьи зависели от систем государственных школ, чтобы обеспечить качественное образование в районах, которые они могли себе позволить. Чартерные школы обладают потенциалом для расширения возможностей семейного бесплатного обучения, сокращая разрыв в выборе школы между более богатыми и более бедными семьями. Однако они расширяют семейные возможности только в том случае, если они действительно доступны, а не только технически. На пути может оказаться множество препятствий.

Федеральные законы и законы штата помогают ограничить формальных барьеров , которые сделают чартерные школы недоступными.Например, законы многих штатов запрещают стандарты приема на основе успеваемости и требуют приема на основе лотереи для школ с избыточным количеством участников. Более того, чартерные школы не могут отказать учащимся во въезде на основании расы или класса и должны обслуживать учащихся с ограниченными возможностями в соответствии с федеральным законом.

Однако по мере роста количества и доли чартерных школ на рынке стало ясно, что неформальных барьеров мешают многим семьям поступать в школы, которые технически доступны.Эти неформальные барьеры бывают разных форм. Некоторые из них более важны, чем другие, или их легче исправить с помощью политики. Некоторые из них трудно увидеть, в то время как другие находятся на виду, возможно, построенные руководителями школ или политиками.

В этом посте описаны три примера неформальных препятствий для доступа к чартерным школам, основанные на недавних проблемах в крупных школьных системах США.

Транспорт

Семья не может выбрать школу, если ее дети не могут туда попасть. Эта простая истина мотивирует только что опубликованный отчет Urban Institute (в который мы участвовали) о транспорте в пяти городах с богатым выбором.Один неожиданный вывод из этого отчета заключается в том, что учащиеся чартерных школ не едут дальше, чем учащиеся традиционных государственных школ, чтобы добраться до школы. Это может стать поводом для радости, если, например, семьи находят качественные варианты жилья рядом с домами. В качестве альтернативы, это может быть проблемой, если семьи физически не могут добраться до школы, которую они хотят, и соглашаются на близлежащие альтернативы.

Текущий спор между оператором чартерной школы в Новом Орлеане и школьным советом прихода Орлеана показывает, как наличие транспорта может повлиять на доступ. Новый Орлеан, имеющий самую обширную в стране систему образования на основе выбора, попытался сделать школы доступными для семей со всего города. Чартерные договоры (наряду с различными законами и руководящими принципами) требуют от школ предоставления учащимся бесплатного и адекватного транспорта. Практически все чартерные школы Нового Орлеана предоставляют услуги желтого школьного автобуса по всему городу — существенные расходы, которые несут чартерные операторы. Однако один оператор, Einstein Charter Schools, оспаривает идею о том, что он должен предоставлять услуги школьного автобуса.Эйнштейн утверждает, что он обеспечивает адекватный транспорт, предлагая своим ученикам в возрасте от дошкольного до старшего школьного возраста жетоны на общественный транспорт.

Чтобы исследовать этот аргумент, мы исследовали, сколько времени нужно, чтобы добраться до главного кампуса Эйнштейна утром на общественном транспорте. После определения центра каждого переписного участка в Новом Орлеане мы использовали Google Maps, чтобы определить самый быстрый маршрут к Эйнштейну, который прибывает между 7:30 и 8:00 утра. На карте ниже показано, что мы обнаружили.

Из многих частей Нового Орлеана поездка на общественном транспорте до Эйнштейна включает в себя час или больше пути, который включает длительные прогулки и ожидание нескольких автобусов. Эти прогулки могут включать в себя опасности, например пересечение автомагистралей. Эйнштейн предлагает бесплатные жетоны родителям маленьких учеников, чтобы сопровождать детей в школу, но это может существенно сократить доступное время работы родителей, чтобы сопровождать маленьких детей в этих длительных поездках в школу и обратно. На самом деле, транспортный барьер такого типа исключает школы как жизнеспособный вариант для многих семей.Намеренно или нет, он может ограничить доступ для тех, кто живет рядом со школой или имеет время и ресурсы для поездок на автомобиле.

Эйнштейн — это один случай, но он важный, потому что он представляет собой школу, проверяющую усилия округа по обеспечению общегородским транспортом в чартерные школы. Многие чартерные школы по всей стране вообще не обязаны предоставлять какой-либо транспорт.

Запись

Второй тип неформальных барьеров возникает в процессе приема в школу.В некоторых городах прием регулируется отдельными школами. Чтобы иметь возможность поступить, семьи должны ориентироваться в процессах подачи заявок, оформлении документов и сроках для каждой школы, в которую они хотят поступить. Некоторые города упростили выбор с помощью унифицированных систем регистрации, которые позволяют родителям подавать ранжированный набор школьных запросов и размещать учащихся в школах с использованием алгоритма. Эти системы не являются серебряной пулей для устранения препятствий, связанных с зачислением — например, алгоритмы, которые отдают высокий приоритет на основе района проживания учащихся, могут ограничивать доступ к высококачественным школам, — но они могут помочь упростить процесс приема и улучшить качество учащихся. ‘размещения и повысить прозрачность.

Еще один барьер, связанный с зачислением, который возник как в децентрализованных, так и в централизованных условиях зачисления, заключается в том, чтобы просить семьи посещать школы, часто в школьные часы. Город Нью-Йорк недавно определил свой метод приема «с ограниченным доступом без отбора», который дает приоритет при приеме учащимся, посещающим день открытых дверей или ярмарку в старших классах, в качестве особого препятствия для родителей, которые работают много часов или имеют обязанности по уходу. Отмечая, что учащиеся с высокими потребностями получают этот вид приоритета реже, чем другие учащиеся, он пообещал отказаться от этой практики в рамках своих усилий по повышению интеграции и доступности школ.

Информация

Связанный набор препятствий связан с имеющейся у родителей информацией о школах. Трудно ориентироваться в процессах выбора школы и выбирать школы. Это может быть особенно сложно для определенных групп семей, в том числе для тех, кто плохо знаком с регионом, не говорит по-английски, не подключен к социальным сетям с обширной информацией о школах или не знает, где найти официальную информацию. Если информационные барьеры приводят к тому, что семьи делают неосведомленный или дезинформированный выбор, учащиеся могут оказаться в школах, которые им не подходят, а системы, основанные на выборе, могут не создавать давления на школы, чтобы добиться успеха, чтобы привлечь семьи.

К счастью, этим барьерам в настоящее время уделяется много внимания. Правительства и другие организации изучают различные подходы к информированию семей об имеющихся у них школах, а исследователи изучают, как родители реагируют на различные типы информации.

Прочие препятствия и соображения

Транспорт, зачисление в школу и информация представляют собой лишь некоторые из множества неформальных препятствий, которые могут удерживать семьи от отправки своих детей в школы, которые для них технически доступны.Другие препятствия, такие как школьная культура, которая кажется непривлекательной для определенных семей, или выборочный маркетинг и набор персонала, может быть труднее увидеть и менее подходящими для политических решений.

Тем не менее, устранение барьеров имеет решающее значение для обеспечения справедливости в школьной среде с богатым выбором. Устранение этих барьеров может оказаться сложной задачей, требующей от политиков идти на компромисс между расширением доступа семей и посягательством на автономию школ. Однако автономия чартерных школ не является абсолютной. Хотя чартеры должны иметь возможность выбирать своих учителей, миссию и учебную программу, они не должны иметь возможность выбирать своих учеников.Обеспечение доступности чартерных школ — фундаментальная обязанность политиков.

Ким Чыонг и Макс Ромбадо внесли свой вклад в этот пост.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec. gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценариям. Для получения дополнительной информации свяжитесь с opendata @ sec.губ.

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Код ссылки: 0.67fd733e.1638299360.5740f8e8

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 USC §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других пользователей к SEC.содержание правительства. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.губ. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Что такое Устав проекта: определение и примеры

Устав проекта — это документ, который, описывая цель проекта и его объем, юридически разрешает начало проекта.

Любой бизнес в настоящее время, прежде чем начинать новый проект, требует подписанного устава проекта.

Если вы инвестор или участник проекта, вы хотите получить четкое представление о том, к чему этот проект приведет. В конце концов, важно знать, какие ресурсы для этого требуются, прежде чем вы подпишетесь на них — и это именно то, что предусмотрено в уставе проекта.

В нем разъясняются общие спецификации, цель проекта, ключевые заинтересованные стороны и возможные результаты.

Немного о Tallyfy

Хотите автоматизировать задачи между коллегами или клиентами? Вы нашли для этого подходящее приложение! С Tallyfy вы можете автоматизировать задачи и бизнес-процессы за считанные минуты.

Вернемся к оставшейся части статьи!

Изначально уставы проектов в различных формах существовали более тысячи лет. Некоторыми такими примерами могут быть колониальные хартии, изданные королями, Великая хартия вольностей 13 века и т. Д. В настоящее время они являются неотъемлемой частью управления проектом из-за их важности как юридически обязательный документ.

Что содержится в Уставе проекта?

В зависимости от культуры компании и от лица, написавшего устав компании, его составляющие могут варьироваться. Однако обычно он состоит из следующих разделов:

  • Обзор проекта — Состоит из названия проекта, автора устава, даты создания, руководителя проекта, цели устава проекта и версии устава.
  • Сведения о проекте — здесь вы можете добавить подробное описание проекта, которое включает в себя миссию, общий объем проекта, основных заинтересованных сторон и клиентов.
  • Объем проекта — ряд компаний предпочитают включать объем проекта в раздел «Сведения о проекте». Однако, если проект достаточно большой, совершенно отдельный раздел помогает нам лучше визуализировать объем проекта. Вы также должны включить такие моменты, как цели, задачи, результаты, выходящие за рамки области результаты, преимущества, предположения, риски и ограничения.
  • Организация группы проекта — сюда вы должны включить список всех членов команды, которые будут участвовать в реализации.Вы также можете указать их контактные данные и их роль в проекте.
  • Планирование ресурсов проекта — сюда могут входить все ресурсы, начиная от персонала, не связанные с персоналом, заканчивая финансами.
  • План коммуникаций проекта — как правило, рекомендуется составить план коммуникаций для последовательного пересмотра изменений и обеспечения согласованности целей и задач. Проект редко идет так, как задумано; часто по ходу дела вам придется вносить некоторые изменения в устав проекта.Это означает, что вы должны разработать план коммуникации, например, встречи раз в две недели, чтобы проверить, идет ли проект в соответствии с уставом или нет.
  • График проекта — важно иметь представление о графике вашего проекта. Ваше руководство или, возможно, клиент захотят знать, идет ли проект по графику, и график — хороший способ это оценить.
  • Подписанты — список участников проекта

Зачем нам нужен Устав проекта?

Компании могут быть очень хаотичными. «Кто за что отвечает? Почему откладывается проект? Почему серверы просто загорелись? »

Соответственно, устав проекта может гарантировать, что ваш проект не поддастся хаосу недопонимания и срывов сроков.

Это особенно актуально для небольших компаний или стартапов, где нет четкой управленческой иерархии. В таком случае у вас может быть 3 или более сотрудников, работающих над аналогичными задачами и обязанностями.

Допустим, вы — молодой стартап по разработке программного обеспечения, у вас есть 3 внутренних сотрудника-разработчика.

При работе над небольшими проектами ваши разработчики могут легко работать независимо и при необходимости обращаться за помощью друг к другу. Однако работа над большим проектом усложняется.

Из 3 разработчиков будет выбран один, который возглавит проект. Если они не решат проявить инициативу и не составят устав проекта, процесс разработки может стать немного хаотичным…

Итак, что будет дальше?

После 1 месяца совместной работы роль «лидера команды» начинает исчезать.Разработчики начинают вносить изменения в базу данных или логику приложения, не консультируясь с руководителем. Следовательно, команда тратит бесчисленные часы на обсуждение наилучшего подхода, как его оптимизировать, почему его следует изменить и т. Д.

Суть в следующем: вся команда начинает теряться, каждый сотрудник меняет работу друг друга из-за нечеткого определения досягаемости каждого человека. У разработчиков появляются собственные мысли по поводу конечного продукта. Таким образом, способствуя появлению большего количества противоречивых идей и, в конечном итоге, меняя масштаб проекта.Наконец, команда не может выполнить поставку вовремя, потому что она не полностью осведомлена о необходимых результатах и ​​соответствующих сроках.

Что было бы иначе, если бы существовал Устав проекта ?

  • Во-первых, у менеджера проекта не будет недостатка в полномочиях с точки зрения распределения ресурсов или повседневного принятия решений.
  • У команды были бы четкие ожидания в отношении результатов проекта, и было бы легче их оправдать.
  • Результаты были бы хорошо организованы, периодичны и пунктуальны.
  • Количество разногласий и конфликтов по поводу подхода к простым задачам было бы значительно меньше.
  • Проект будет иметь четко определенные риски, что позволит команде преодолеть их.

Выводы

Устав проекта — это не просто документ, содержащий факты и информацию о проекте. Он служит основой для эффективного общения с заинтересованными сторонами и для эффективного распределения работы между участниками, участвующими в проекте.

Наличие хорошего и полного Устава проекта — самый первый шаг в управлении проектом.

Или вы можете пойти еще дальше и внедрить программное обеспечение для управления рабочим процессом. Он обладает всеми преимуществами устава проекта, дополнительным преимуществом, заключающимся в возможности отслеживать работу каждого, сроки, задачи и т. Д. В режиме онлайн. Так почему бы не заказать демонстрацию с Tallyfy?

Чувствуете, что что-то упустили? Есть ли у вас опыт работы с уставом проекта, который в конечном итоге спасал жизнь? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как создать устав проекта [Бесплатный шаблон] | Ресурсы

Одна из первых чартеров использовалась в Канаде еще в 1670 году.Король Карл II подписал его, официально разрешив существование компании Гудзонова залива и предоставив им монополию на торговые права во всем Гудзоновом заливе. Королевская хартия, как ее называют сегодня, определила ключевые детали, касающиеся создания компании, такие как ее цель, задачи, ресурсы, управление и ожидания заинтересованных сторон.

Уставы проектов и сегодня используются практически с той же целью. Они являются одними из первых документов, созданных на начальных этапах планирования проекта.Устав проекта обеспечивает общий обзор всех его важных деталей и выступает в качестве основы для выполнения.

Вот простое руководство по созданию устава проекта.

Что такое устав проекта?

Устав проекта — это краткий и формальный документ, в котором излагаются все существенные детали проекта: цели, объем, заинтересованные стороны и т. Д. Он создается в начале стадии планирования проекта, после Технического задания и непосредственно перед начальный удар.После утверждения устав дает руководителю проекта право использовать ресурсы компании для достижения целей проекта и их выполнения.

Устав проекта может показаться просто еще одним документом в списке документов, которые вам необходимо будет подготовить для своего проекта. Тем не менее, это один из самых важных, поскольку он описывает весь проект и гарантирует, что все участники несут ответственность и находятся на одной странице в отношении деталей. Следовательно, лучше не пропускать этот шаг.

Зачем нужен устав проекта?

Устав проекта обычно служит следующим целям:

1. Определение содержания проекта и его целей

Устав проекта используется для ознакомления членов группы с новым проектом, который находится на ранней стадии. Это также отличный способ познакомить новых участников с проектом по мере их поступления. Все, что им нужно знать о проекте, будет указано в уставе.

2. Достижение соглашения со всеми заинтересованными сторонами

У разных членов команды могут быть разные взгляды на проект.Устав проекта гарантирует, что все будут на одной странице в отношении наиболее важных аспектов проекта, таких как цель, объем, бюджет и т. Д., Чтобы вы могли избежать путаницы в дальнейшем.

3. Оформление утверждения проекта

Окончательный вариант устава проекта рассылается уполномоченным лицам, подписавшим его, чтобы сообщить о намерениях проекта и дать им представление о том, как вы и ваша команда достигнете поставленных целей. После того, как они его одобряют, менеджер проекта получает разрешение на запуск проекта.

Чем отличаются друг от друга уставы проектов, SOW и проектные предложения?

Устав проекта, техническое задание (SOW) и проектное предложение — очень похожие, но разные документы. Они включают похожие темы и компоненты, но их направленность и содержание различны. Проектное предложение — это документ, созданный на этапе инициирования проекта, который убеждает заинтересованные стороны в его осуществимости.

SOW предоставляет подробную информацию обо всех результатах, которые являются частью проекта, и подходе организации к их выполнению.Устав проекта создается на этапе планирования и основан на SOW. Он уполномочивает руководителя проекта начать проект и использовать выделенный бюджет и другие ресурсы для достижения целей проекта.

Что составляет устав проекта?

Вот некоторые важные элементы информации, которые должен содержать ваш уставный документ проекта:

1. Описание проекта

Обычно один или два коротких абзаца объясняют проект, оно должно быть кратким и по существу.

2. Объем проекта

Он должен описывать на высоком уровне все атрибуты конечного продукта. Также важно кратко объяснить, определить границы проекта и действия, которые вы и ваша команда проекта предпримете. Например, следует определить, будет ли ваша проектная группа проводить тестирование продукта, маркетинг и т. Д.

На этом этапе, чтобы избежать путаницы на более поздних этапах, вы также можете подробно описать действия, которые вы и ваша команда будете предпринимать , а не — это может быть отдельный раздел под названием «вне сферы действия» или вы можете включить это в рамках раздела документа.

3. Цели

Ваши цели должны быть четко определены и измеримы. Избегайте общих формулировок, так как вы должны доказать, что вы достигли целей, и будьте точны. Обязательно укажите подробности и цифры. Например, «увеличить продажи на 25% к 15 декабря 2021 года».

4. Ключевые результаты

Хорошей практикой является перечисление ключевых результатов команды проекта. Таким образом, команда с самого начала будет знать, чего ожидать, и спланировать это. Вы также можете включить информацию о том, как вы планируете измерять успех проекта и как вы будете определять, были ли достигнуты цели проекта.

5. Вехи

Это расписание событий с примерными датами начала и окончания. Он показывает, когда вы ожидаете завершения каждого этапа проекта. Этот график может дать общее представление о графике, с которым работает команда, что, в свою очередь, поможет им спланировать выполнение результатов.

6. Бюджет

В этом разделе необходимо перечислить единовременные расходы, которые необходимо оплатить в дополнение к любым другим текущим расходам или обслуживанию, о которых должна знать организация.

Это дает команде представление о бюджете, с которым они работают.

7. Допущения

Составьте список факторов, условий или ситуаций, от которых вы и ваша проектная группа зависите для достижения целей и задач проекта. В этом разделе в основном говорится о ресурсах и расписании, так как вам, возможно, придется сделать предположения относительно двух и других форм поддержки членов команды, доступных вам.

8. Риски и ограничения

Это относится ко всему, что может помешать вашей команде достичь целей проекта.Это могут быть внешние или внутренние факторы, влияющие на определенные аспекты проекта. Например, интеграция с новой платформой и временными рамками, связанными с ней, может быть внесена в список риска, поскольку она потенциально может вызвать задержки в доставке в установленные сроки.

9. Руководство / члены команды

Укажите здесь менеджера проекта, спонсора и всех членов команды, а также их роли и обязанности. Если ваша команда огромна, вы можете ограничить список именами руководителей группы.В этом разделе должно быть достаточно информации, чтобы люди знали, к кому обращаться со своими запросами и зависимостями.

10. Утверждения

Наконец, включите раздел, в котором утверждающие должны подписать и авторизовать проект. Обычно основным авторизатором является спонсор проекта. Тем не менее, многие организации могут включать одобрение менеджера проекта и других высших должностных лиц. После утверждения проекта он разрешает менеджеру проекта использовать назначенный бюджет и другие ресурсы для запуска проекта.

Этих подробностей достаточно для создания всеобъемлющего устава проекта, подходящего для любого бизнеса.

Лучшие практики для написания устава проекта

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании устава проекта:

1. Создайте устав проекта как можно раньше

У разных людей в команде будут разные точки зрения , поэтому лучше всего определить ожидания и согласовать взгляды всех, избегая задержек и составляя устав сразу после того, как вам будет назначен проект.

2. Будьте краткими

Поскольку устав проекта создается на очень ранней стадии жизненного цикла проекта, он не предназначен для того, чтобы быть подробным документом. В идеале он должен лишь кратко описывать проект и предлагаемое решение. Думайте об этом как о маркетинговом инструменте, который вы будете использовать для продажи проекта и предлагаемого плана его утверждающим.

Храните только необходимую информацию, чтобы людям было легко прочитать и понять суть проекта. Устав должен состоять всего из пяти страниц или меньше — люди должны прочитать его за несколько минут.

3. Сделайте его визуально привлекательным

Поскольку вы хотите, чтобы люди читали ваш документ быстро, наличие стены текста и больших абзацев не поможет. Чтобы сделать ваш документ визуально привлекательным, включите в него различные элементы дизайна, такие как изображения, блоки, разделы и таблицы, чтобы разделить различные компоненты документа. Если вы хотите, чтобы это было просто, обязательно включайте четкие, подчеркнутые заголовки с краткими пунктами под каждым разделом, чтобы людям было легче прочитать и вернуться к ним позже.

4. Сделайте процесс планирования устава проекта коллективным усилием

Лучший способ составить устав — это сотрудничество со всей командой и заинтересованными сторонами. Когда вся команда соберется и обсудит различные аспекты устава проекта, они предложат различные точки зрения и подходы и начнут согласовывать свое мышление. В следующий раз, когда вам нужно будет составить устав проекта, постарайтесь не делать это в одиночку, а делайте это коллективными усилиями!

5. Используйте шаблон

Чтобы ускорить составление устава проекта, рекомендуется использовать шаблон, но не копируйте и вставляйте все, что найдете! Убедитесь, что он соответствует вашему бизнесу или имеет редактируемый формат, чтобы вы могли внести необходимые изменения.

Бесплатная загрузка: шаблон устава проекта
6. Соберите отзывы своей команды

Когда у вас будет вся необходимая информация, отправьте черновой вариант своей команде. Члены вашей команды могут вносить предложения или выделять то, что вам нужно включить, чтобы сделать устав проекта всеобъемлющим. После того, как вы изучите и урегулируете этот отзыв, готовый документ можно отправить на утверждение.

Как и любой другой проектный документ, устав проекта может отличаться от компании к бизнесу.Но самые основные компоненты остаются неизменными по всем направлениям.

Ошибки, которых следует избегать

Вот несколько типичных ошибок, которых следует избегать при создании шаблона устава проекта.

1. Слишком подробный и подробный устав проекта

Предоставление слишком большого количества подробных сведений — распространенная ошибка, которую допускают многие организации. Известно даже, что некоторые компании имеют уставные документы проектов объемом почти 50 страниц с несколькими подразделами в каждом разделе.Лучше воздержаться от этого, потому что люди в конечном итоге не будут читать документ, а это то, чего вы не хотите! Устав проекта должен быть кратким и лаконичным, поэтому сохраняйте его неизменным.

2. Повторение

Еще одна распространенная проблема, которую можно найти в некоторых уставных документах, заключается в том, что информация иногда повторяется и представлена ​​в разных разделах. Например, риски и ограничения иногда приводятся в виде двух отдельных разделов с практически одинаковой информацией.Этого можно избежать. Вы можете добавить и то, и другое в один раздел, если только ваш проект не требует отдельного вызова.

3. Включение сведений о статусе

При поиске шаблонов уставов проектов в Интернете вы можете заметить, что в некоторых из них есть сведения, относящиеся к статусу проекта. Эта информация не входит в устав проекта и в идеале не должна включаться. Документ устава проекта не предназначен для постоянного обновления или каждый раз при достижении результата или контрольной точки.Он предназначен только для того, чтобы дать команде представление о сроках, с которыми они работают.

Шаблон устава проекта

Вот шаблон устава проекта, который можно эффективно использовать для любого проекта. Вы можете добавить в шаблон больше информации в зависимости от того, что важно для вашего конкретного проекта и бизнеса. Однако при составлении устава проекта постарайтесь использовать «метод SMART», то есть убедитесь, что ваши цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными.

Удачи!

Что такое Устав проекта

Одним из самых первых шагов на этапах жизненного цикла управления проектом является разработка устава проекта.Это помогает информировать всех в команде, за что они отвечают и что нужно делать.

Давайте определимся с уставом проекта и обсудим, как его создать. Мы добавили несколько полезных шаблонов устава проекта, которые помогут вам начать свой проект. Настройте их по своему вкусу и экспортируйте в виде изображений или SVG для добавления в презентации или документы.

Что такое Устав проекта?

Устав проекта — это документ, в котором излагаются видение проекта, объем, цели, команда проекта и их обязанности, ключевые заинтересованные стороны, а также то, как он будет осуществляться, или план реализации.Он также известен как отчет о проекте и отчет об определении проекта.

Помогает определить уровень полномочий менеджера проекта и направление проекта.

Устав проекта

  • Описывает цель и результаты проекта
  • Юридически санкционирует начало проекта
  • Помогает отслеживать сроки проекта
  • Помогает выявлять ограничения и риски и определять превентивные меры
  • Обрисовывает общий обзор бюджета
  • Помогает согласовать цели проекта с интересами заинтересованных сторон
Устав проекта и план проекта

Устав проекта — это инициирующий документ высокого уровня, состоящий всего из нескольких страниц.В нем перечислены цели проекта, объем, видение, команда, а также их обязанности и заинтересованные стороны.

План проекта, с другой стороны, представляет собой подробный документ, в котором описывается, как достичь целей проекта. Он разъясняет результаты проекта, план действий, необходимые ресурсы и основные этапы.

Как разработать устав проекта

Здесь мы рассмотрим, как составить устав проекта, определив его ключевые элементы.

1.Определите видение проекта

Видение проекта выражается через его конечную цель и цель. Его можно разделить на,

Объем: Объясните границы проекта с точки зрения целей проекта, результатов, затрат, сроков и работы, которую нужно сделать. Определение объема проекта на раннем этапе его жизненного цикла важно, так как это повлияет на стоимость проекта и график.

Цели: При постановке целей убедитесь, что они соответствуют критериям SMART или, другими словами, являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.Принимая во внимание общие цели организации, поставьте около 5 задач, которые необходимо выполнить до конца проекта.

Результаты: Перечислите результаты, которые будут получены в конце каждого успешного достижения цели.

2. Определите заинтересованных сторон и клиентов

Заинтересованные стороны — это люди, которые заинтересованы в успешном завершении проекта. Они могут быть внутри или вне компании и включать тех, кто финансирует ваш проект, а также членов команды и клиентов.

Вы можете использовать карту заинтересованных сторон, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать заинтересованных сторон и сделать имеющуюся у вас информацию более презентабельной и простой для понимания.

Карта заинтересованных сторон (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)
3. Создайте организационную схему

Теперь, когда вы определили команду проекта, уточните ее обязанности.

Используйте организационную диаграмму, чтобы перечислить их имена, роли и обязанности. В то же время вы можете выделить отношения отчетности между участниками с помощью соединительных линий.

Шаблон организационной схемы (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)
4. Определите вехи проекта

Вехи представляют собой важные события в жизненном цикле проекта и включают даты начала и окончания проекта, успешное завершение основных результатов и т. Д.

Шаблон расписания проекта (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)
5. Создайте план ресурсов

Перечислите все ресурсы, необходимые для проекта; оборудование, машины, люди, материалы и т. д.Это может помочь вам при распределении бюджета.

6. Установите бюджет проекта

Перечислите расходы, которые вашей организации придется нести для выполнения плана. Поскольку эти расходы могут измениться в ходе проекта, вы можете сделать приблизительные оценки. Также запишите человека, который будет нести ответственность за санкционирование утверждения расходов.

7. Список зависимостей, ограничений и рисков

Зависимости: Определите и перечислите в списке зависимости проекта или действия, которые будут влиять на запуск или завершение другой задачи.

Ограничения: Определите факторы, которые будут препятствовать прогрессу результатов проекта. Например, нехватка ресурсов или времени.

Риски: Риски могут возникнуть на любом этапе жизненного цикла проекта. Важно заранее определить их и принять меры предосторожности. Вот несколько отличных методов управления рисками, которые могут здесь пригодиться.

8. Составьте план реализации

Здесь вы составите план действий, выделив ключевые даты или вехи.

Шаблон плана действий (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Визуальный устав проекта

Обычно устав проекта занимает 5-6 страниц. Это одна из основных причин, почему им не уделяют должного внимания в процессе управления проектами. Более простой способ написать устав проекта, который каждый сможет быстро прочитать и понять с минимальными усилиями, — это визуализация.

Визуальные хартии проектов, подобные приведенным ниже, помогут вам собрать воедино все элементы устава проекта на одной странице.Они легко читаются и приятны на вид.

Ниже приведены несколько примеров уставов визуальных проектов. Вы можете редактировать их в Интернете, чтобы добавлять или удалять элементы и настраивать их в соответствии с потребностями вашего проекта. Загрузите их в формате SVG или в виде изображений для добавления в презентации, веб-сайты, вики-страницы компании, документы и т. Д.

Шаблон 1
Шаблон Устава проекта (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)
Шаблон 2
Пример устава проекта (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)
Шаблон 3
Устав одностраничного проекта (Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Что вы думаете о руководстве?

На протяжении всего жизненного цикла проекта устав проекта играет важную роль в поддержании правильности хода работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *