2019-01-05 18:20

Как написать служебную характеристику: Характеристика с места работы: пример, скачать образец

Содержание

Как составляется служебная характеристика и что она из себя представляет? :: BusinessMan.ru

Служебная характеристика — это особый официальный документ, в котором указана информация о научной, служебной, а также любой другой деятельности сотрудника компании или корпорации. К тому же в ней содержатся оценки моральных, психологических и, конечно же, деловых (профессиональных) качеств. Для чего она нужна и как ее грамотно составлять?

Оформление

Итак, служебная характеристика составляется руководителем структурного подразделения, в котором и работал человек. Форма содержания — произвольная, и пишут её от третьего лица. После того как текст составлен, необходимо передать документ руководителю компании, который обязан поставить там подпись и печать. После этих действий служебная характеристика будет считаться официальной бумагой, с которой бывший работник фирмы сможет идти устраиваться на другое место работы. Собственно говоря, для этого её обычно и составляют.

Основная информация

Служебная характеристика содержит обычно три блока. Первый является основным. Он являет собой анкетные данные работника. Там указывают его фамилию, имя и отчество, а также дату, когда он родился. Ещё надо написать, какую должность он занимал, и на протяжении какого временного промежутка числился в компании. Также надо указать звание и ученую степень работника (если таковые ему присвоены). И иногда пишут о его достижениях в процессе обучения, то есть о том, какой вуз и с какими результатами окончил человек. Про карьерный рост тоже можно указать (может быть, сотрудник начинал работать в этой фирме простым курьером, а дослужился до старшего менеджера).

Главная часть

Следующий блок, который содержит служебная характеристика, — это перечисление отличительных особенностей работника (естественно, тех, которые касаются его как профессионала той или иной сферы деятельности) и, собственно говоря, оценка его как специалиста.

Профессиональное мастерство, личностные и деловые качества — всё это необходимо указать в обязательном порядке. Служебная характеристика на сотрудника должна показывать его со всех сторон, чтобы будущий работодатель понимал, кого он собирается принять в коллектив. Можно написать примерно так: «Сотрудник в процессе работы в компании N проявил себя как пунктуальный и ответственный администратор. Ему присущи такие качества, как инициативность, профессионализм и умение быстро решать поставленные задачи. Отличается коммуникабельностью, быстро находит язык со всеми клиентами и коллегами». Конечно, это очень краткие сведения, однако образцы служебных характеристик предлагают примерно такое описание.

Больше информации — залог хорошей характеристики

Чем более подробно будут расписаны качества сотрудника, тем лучше. Следует перечислить как можно больше хороших (или плохих — смотря какой работник) черт, которые характеризуют его как специалиста лучше всего. Профессиональная компетентность, деловые качества, работоспособность, психологические качества — не стоит упускать из вида ничего.

К категории профессиональной компетентности, например, относятся эрудиция в разных вопросах, самообразование, знание документации, прав, обязанностей, а также профессиональный опыт. В категорию деловых качеств входят умение организовывать коллектив, устанавливать хорошие деловые отношения с потенциальными партнерами, предрасположенность к аналитике. Работоспособность — это активность работника, качество выполняемой работы, ответственность, своевременность, быстрая адаптация к новым условиям и ситуациям. И, наконец, то, что имеет отношение к психологии, — это отзывчивость, культура, этика, стрессоустойчивость, адекватность и т. д.

Как можно видеть, все качества важны. И это действительно так, потому все их необходимо указывать в характеристике.

Образец характеристики на сотрудника. Как написать характеристику на сотрудника :: BusinessMan.ru

Каждому сотруднику кадровой службы или руководителю предприятия приходится хоть иногда писать характеристику на работника. Умение составлять данный вид документа приходит с опытом, но сложнее всего сделать это первый раз. Если вам только предстоит узнать, что такое характеристика на сотрудника, и как её правильно составлять, эта статья поможет вам разобраться во всех тонкостях данного дела.

Что такое служебная характеристика на сотрудника. Образец написания

Характеристика – это документ, в котором отображается информация о профессиональных навыках и знаниях сотрудника, его личных и деловых качествах, а также о его достижениях и неудачах в процессе работы. Она может быть двух видов – для внутреннего пользования и как реакция на внешние запросы. Характеристика внутреннего пользования составляется, как правило, во время очередных и внеочередных аттестаций, а также, если сотрудник либо претендует на повышение, либо ему грозит увольнение или понижение в должности.

Внешние запросы могут поступать из абсолютно любых организаций. Образец производственной характеристики на сотрудника может понадобиться в самых разных случаях. Это может быть и поиск нового места работы, и заявка на получение разного рода наград и премий, и судебное разбирательство. Поэтому автор характеристики всегда должен быть готов подтвердить любое из написанных им слов.

Из каких разделов состоит характеристика

Характеристика на сотрудника составляется по определенным критериям, и обязательно должна включать в себя некие разделы. Ведь неизвестно, какие именно данные о работнике понадобятся в процессе работы с характеристикой, поэтому она всегда должна рассказывать о человеке с разных сторон. Обязательные разделы, которые должна содержать характеристика, следующие:

Анкетные данные (Ф.И.О, дата и место рождения, образование, трудовой стаж).
Способность человека справляться с большими объемами информации.
Оценка аналитических способностей сотрудника.
Психологическая характеристика человека.
Подпись руководителя. Печать предприятия.

Информация о выполняемых объемах работы

Образец характеристики на сотрудника включает в себя информацию о тех объемах работы, которые выполняет человек. В случае положительного отзыва, стоит отметить, что работник хорошо справляется с выполнением нескольких задач одновременно, проявляет инициативу, в срок сдает всю нужную отчетность, оперативно реагирует на замечания руководителя.

В случае отсутствия вышеуказанных достоинств, необходимо сказать о том, что работник не использует в полную силу все рабочее время для выполнения возложенных на него задач. Многие его усилия не приносят ожидаемого результата. Но даже в таком случае сотрудник может обладать большим потенциалом, а его недостаточное использование может быть спровоцировано рядом причин. Это и банальная лень, и несоответствие занимаемой должности способностям и талантам человека. Если работодатель считает, что сотрудник мог бы хорошо себя проявить в другой области работы, это тоже можно отметить в характеристике.

Данные об аналитических способностях сотрудника

Очень важна информация о том, как работник способен анализировать полученную информацию, и склонен ли он к принятию самостоятельных ответственных решений. Образец характеристики на сотрудника имеет раздел, в котором отображаются эти данные. Полезной является информация о том, насколько человек владеет навыками сбора и обработки информации. В этом разделе характеристики отмечается способность сотрудника к быстрому обучению и оперативной адаптации к новым условиям работы.

Если же, по мнению работодателя, служащий не способен принимать самостоятельные решения, и готов только к выполнению чужих указаний, это тоже стоит отметить. Такая характеристика не является отрицательной для сотрудников низшего звена, от которых требуется лишь четкое выполнение некоторых задач. Но такой человек однозначно не может претендовать на должность менеджера высшего или среднего звена.

Эмоциональное состояние сотрудника

Отличным признанием достижений человека является положительная характеристика на сотрудника. Образец такого отзыва включает в себя информацию о том, как работник способен контролировать свои эмоции во время рабочего процесса, насколько он стрессоустойчив, легко ли его вывести из состояния равновесия. Данные об этих качествах особенно важны для тех сотрудников, которым приходится работать с людьми, в частности для менеджеров по продажам, психологов, координаторов большого количества проектов.

Бывает, что человек из-за каких-либо трудностей замыкается в себе и теряет интерес к работе, из-за чего снижается его продуктивность. Если работник подвержен частым перепадам настроения, информацию об этом обязательно должен содержать образец характеристики на сотрудника. Ведь неумение человека сдерживать свои эмоции может резко ухудшить климат в коллективе, что также неблаготворно сказывается на результатах труда. Коллектив, в котором всегда царит дружеская и доброжелательная обстановка, будет работать куда продуктивнее.

Этичность процесса создания характеристики

Само собой разумеется, что если вы составляете образец характеристики на сотрудника, вы отображаете в нем свое, возможно, субъективное мнение. Результат такой работы может зависеть от личных симпатий и антипатий работодателя по отношению к своему работнику. Дабы составить максимально объективную характеристику, рекомендуется приобщать к процессу её написания несколько людей. Это может быть руководитель предприятия, сотрудник кадровой службы, руководитель подразделения или непосредственный начальник.

Хотя бы небольшой перечень недостатков человека должна содержать положительная характеристика на сотрудника. Образец, в котором перечислены только достоинства работника, может вызывать сомнения относительно правдивости и объективности данного документа.

Характеристика может прилагаться человеком к своему резюме в поиске работы, она может стать поводом для получения им премий и наград, а может выступать, как доказательство, прикрепленное к материалам судебных разбирательств. В связи с этим она всегда должна быть развернутой, подробной, правдивой, и грамотно написанной.

Характеристика с места работы

Для оценки деловых и личных качеств работника применяется характеристика с места работы. В данном документе представлена также и информация о его служебной деятельности. Характеристика может потребоваться при переходе из одного подразделения в другое или при смене места работы, как правило ее могут запросить либо крупные организации, либо государственные структуры, в небольшой фирме, скорее всего о таком документе даже и не вспомнят.

Оглавление статьи

Виды характеристик

Виды характеристики на работника, в зависимости от целей применения могут быть следующие:

Внешняя – может быть составлена по просьбе сторонней организации или самого сотрудника для предъявления данного документа по месту требования, так например, они могут применяться для прохождения военной службы в военкомат, в муниципальную организацию для принятия решения о приеме сотрудника, если в отношении сотрудника хотят применять различные меры поощрений или наказания и т.д.
Внутренняя – они применяются для внутренних нужд организации, например, для наложения на сотрудника поощрений, дисциплинарных взысканий, при переводе между отделами для предоставления полной информации руководителю о его будущем подчиненном

В этих случаях документ оформляется по общим правилам, однако есть и другие виды характеристик, например, характеристика в суд с места работы, или характеристика от соседей, которые необходимы в случае возбуждения на гражданина административного взыскания или уголовного дела. Именно они могут сыграть ключевую роли при вынесении решения судом, поэтому при их написании уделяется особое внимание, чтобы не навредить человеку. Так же может применять производственная характеристика на работника.

Характеристика с места работы образец составления

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Для написания документа применяется фирменный бланк организации в формате А4 и составляется он, как правило, непосредственным руководителем характеризующего сотрудника или отделом кадров. Подписывает бумагу либо уполномоченное на то лицо, либо директор организации.

Структура составления документа должна содержать следующие пункты:

Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты предприятия, а также дату составления данного документа, после чего по центру листа ниже пишется слово: «ХАРАКТЕРИСТИКА», после чего идет описательная часть.
Анкетные данные о сотруднике – данный раздел является первым абзацем документа, он содержит сведения о том, на чье имя выдается характеристика с указанием полностью его имени, отчества и фамилии, даты его рождения и информацию о его образовании.
Оценка трудовой деятельности – в данном абзаце указываются сведения о дате трудоустройства работника в организацию, историю его карьерной лестницы, если таковая имеется, обозначаются наиболее значимые результаты его трудовой деятельности, которых он добился на своем рабочем месте и вклад, который внес экономическое развитие.
Характеристика различных качеств сотрудника, так могут быть указаны деловые, личные, психологические качества, профессиональная компетенция, уровень работоспособности, руководящие качества и т.д., а также информация о взысканиях или поощрениях:
- Личные качества выражаются в уровнем общей культуры и воспитанности, его умение вести взаимоотношения в коллективе.
- При оценке профессионального уровня подготовки берется опыт работы, способность к самообразованию, общая эрудиция, профессиональные знания, знание правовых основ и нормативных актов и т.д.
- Уровень работоспособности определяется его активностью в ходе выполнения поставленных перед ним задач, сроки их выполнения и качество, умение принимать эффективные решение, поведение в сложных, не стандартных и стрессовых ситуациях, способность нести ответственность за принятие решения и т.д.
- Оценка деловых качеств происходит исходя из его умения поддерживать деловые отношения с партнерами и коллегами, наличие у него аналитических способностей, умение планировать свою работу, а также способность управлять коллективом, постановка задач и контроль их выполнения и так далее.
Заключение документа пишется для внешней характеристики, в этом абзаце пишется цель, для которой она составлялась, например, «дана для предъявления в военкомат» или «по месту требования» и т.д.

О того, на сколько правильно, полно и достоверно будет составлен документ, может зависеть много, как на принятие положительного решения об приеме гражданина на новую работу, так и его карьерная лестница на новом месте. Не стоит описывать только положительные моменты, а опуская отрицательные, лучше показать реальную ситуацию без приписок не существующих вещей.

Пример характеристики на работника

Бланк характеристики с места работы, Word.

Характеристика с места работы образец скачать в формате Word.

Отрицательная характеристика на сотрудника образец.

Вам также может понадобиться

Производственная характеристика на сотрудника.

Служебная характеристика на руководителя образец — Характеристика для предъявления — Каталог образцов

Служебная характеристика на руководителя

Для чего нужна служебная характеристика на руководителя

Как правило, служебные характеристики на руководителей необходимы в двух случаях: при прохождении ими периодической аттестации (это больше относится к работникам сферы государственного или муниципального управления), или при рассмотрении кандидатур на замещение вышестоящих должностей, выдвижение в кадровый резерв и т.д. Впрочем, могут быть и другие случаи: например, характеристика может быть необходимой составляющей представления к награде.

Служебную характеристику на руководителя обычно составляет его непосредственный начальник, однако такая необходимость может возникнуть, например, и у профсоюзных или других представительных органов.

Разделы характеристики на руководителя

Разделы характеристики обычны: 1) анкетная часть, в которой отражается заголовок, фамилия имя отчество, год рождения, место работы, послужной список, возможно – сведения об образовании 2) основная характеризующая часть, в которой содержится описание профессиональных, деловых и личностных качеств 3) заключительная часть: выводы по итогам вышесказанного.

Основное назначение служебной характеристики руководителя – отразить его качества именно как управленца, а не только как специалиста в той или иной сфере. Нет сомнения, что человек может быть блестящим профессионалом, например, в области экономики, и при этом быть совершенно неспособным эффективно руководить другими людьми из-за особенностей своего характера или недостаточных коммуникативных способностей.

В силу вышесказанного особую значимость приобретает раздел характеристики, в котором освещаются личностные качества руководителя, часто неотделимые от его профессиональных и деловых компетенций.

Перечень требований, предъявляемых к личности руководителя чрезвычайно обширен, так же как и его должностная инструкция. Поскольку описать подробно соответствие его всем этим требованиям достаточно сложно, обычно излагают наиболее существенные моменты, характеризующие руководителя по каждой из основных групп требований.

1. Профессиональные качества.

В этой группе оцениваются уровень профессиональных знаний и кругозор, умение осуществлять эффективное стратегическое и текущее планирование, проводить анализ ситуации, выбирать приоритеты, обеспечивать контроль, организовывать деятельность по повышению квалификации (своей и подчинённых), вести работу по охране труда и т.д.

2. Коммуникативные деловые качества:

способность поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе при высоком уровне дисциплины, умение выстраивать правильные взаимоотношения с подчинёнными, делегировать свои полномочия способность налаживать отношения с партнёрами, вышестоящими и контролирующими организациями умение разрешать и предотвращать конфликты, вести за собой, убеждать, последовательно отстаивать интересы представляемой им организации.

3. Личностные качества.

Важнейшими для руководителя являются такие качества как самостоятельность, ответственность, дисциплинированность, настойчивость, решительность, способность безошибочно действовать в стрессовой ситуации в условиях нехватки информации и времени, порядочность, инициативность и творческий подход, работоспособность.

В заключительной части характеристики уместно указать на достижения организации за период работы руководителя, отразить фактические результаты его деятельности, его личные награды, либо напротив – отметить промахи, слабые направления работы и т.д.

Следует помнить, что в некоторых случаях для служебных характеристик может быть установлена строго определённая форма, поэтому имеет смысл изучить соответствующий нормативный документ, согласно которому предоставляется характеристика, например «Положение об аттестации» или тому подобные.

Служебная характеристика на сотрудника

26 января 2013, просмотров: 22210, Раздел: Бизнес-статьи

Вам нужно составить служебную характеристику на сотрудника, но вы не знаете, как написать служебную характеристику на сотрудника? Данная статья поможет вам разобраться во всех этих вопросах.

Если вам нужна служебная характеристика, то вы можете обратиться в специальные службы, которые вам помогут написать ее или же самим написать ее. Но перед тем как это делать мы рекомендуем вам сначала разобраться в таком понятии как служебная характеристика.

Служебной характеристикой называют официальных документ, в котором содержатся отзывы о работнике, включающие в себя оценку его психологических, деловых и моральных качеств. Служебная характеристика на сотрудника не имеет строгих норм составления, она пишется в произвольной форме. Составлять ее должен руководитель предприятия, а утверждать ее должен руководитель учреждения, а печать учреждения скрепляет их подписи.

В тексте служебной характеристики на сотрудника выделяются три основных блока:

1. Анкета работника, в которой указывается информация об имени, фамилии и отчестве сотрудника и дате его рождения. Кроме этого указывается занимаемая им должность и дата ее получения и так далее.

2. Уровень проф. мастерства, личных и деловых качеств сотрудника.

3. Заключительная часть документа. В ней, как правило, содержится вывод, указываемый назначение характеристики.

Оценка сотрудника в основном происходит по следующим принципам:

1. Проф. компетентность. Здесь оцениваются практические навыки работника, его опыт, профессиональные знания, эрудиция, самообразование, знание своих прав и обязанностей и так далее.

2. Работоспособность работника. Оценка происходит по уровню активности сотрудника в работе, качество и своевременность выполненной им работы, эффективность решения поставленных перед ним задач и так далее.

3. Деловые качества сотрудника. Оценивается умение работника организовывать коллектив для выполнения служебных задач, способность сотрудника проводить анализ эффективности вверенного ему структурного подразделения и так далее.

4. Уровень производственной этики и психологических качеств сотрудника. Этот показатель оценивает общий уровень культуры работника, уровень его взаимоотношений с клиентами и коллегами, его доброжелательность, скромность, отзывчивость, способность к самооценке и так далее.

Вот несколько примеров оценок необходимых для написания служебной характеристики на сотрудника.

Оценка касательно объема работ. Положительная характеристика.

Работник выполняет большие объемы работ, все работы всегда сдает в срок и успевает посещать все совещания. Выполненные им объемы работ говорят о том, что он имеет высокий профессионализм и предан компании.

Негативный отзыв. Работника активно вовлекают в разные проекты, отдает им много времени. Но, к сожалению, его усилия приходят к реальным результатам измеренным результатам не всегда. Решению важных задач он не всегда уделяет должное внимание. Для повышения своей эффективности, работнику, видимо, нужно разобраться и понять, как организовывается рабочий процесс в компании.

Отзывы об умении организовывать и планировать.

Положительный.

Сотрудник может определять цели, планировать свою работу и правильно расстанавливать приоритеты. Никогда не оставляет решение важных дел на последнюю минуту. Задаваемые им вопросы и замечания часто оказываются весьма полезными как для него, так и для всей организации целом.

Негативный отзыв.

Сотруднику нужно еще поработать над его навыками планирования и организации, поскольку он очень редко планирует свою работу на перспективу и часто и часто не справляется с возложенными на него обязанностями. Забывает предупреждать коллег о том, какую информацию он от них ожидает.

Надеемся, вам наша статья помогла понять, как составляется служебная характеристика на сотрудника и вы теперь сами в состоянии правильно ее составить без помощи специальных органов.

Приказ о проведении аттестации руководителей и специалистов (Образец заполнения)

г. Минск

Об аттестации руководителей

и специалистов

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести аттестацию руководителей и специалистов в период с 01.02.2012 по 10.02.2012.

2. Утвердить списки работников, подлежащих аттестации.

3. Для проведения аттестации создать аттестационную комиссию.

4. Заместителям руководителя, начальникам отделов, цехов подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации.

5. Графики проведения заседаний аттестационных комиссий (приложение к приказу N 1) утвердить.

6. Руководителям отделов, цехов, служб, аттестационной комиссии провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации.

7. Отделу кадров обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик на работников.

8. Председателю аттестационной комиссии, отделу кадров не позднее недели после завершения аттестации представить материалы аттестации работников для принятия директором решений.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника отдела кадров Сидирова С.С.

Характеристика на руководителя образец — отличный вариант.

Описание:

Коллеги, может у кого есть образец характеристики на руководителя предприятия? Внутренние характеристики подписываются только руководителем. Служебная характеристика пишется в произвольной форме от третьего лица. Он призван являть собой образец повышения уровня своих теоретических знаний и. Классному руководителю и педагогу на заметку (руководитель в школе). Нужен образец характеристики с места работы. Привет, есть такой вопрос — «характеристика на руководителя для награждения образец»? Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Для составления характеристики на сотрудника можно воспользоваться следующей заготовкой. Кто-то встречал такую информацию? Эти характеристики мы используем при аттестации, в каждом блоке. Качества руководителя можно условно разделить на две группы.

по состоянию на 25 января 2005 года

Аттестация государственных служащих

Закон Республики Беларусь О государственной службе в Республике Беларусь. определяя порядок прохождения государственной службы, предусматривает проведение обязательной аттестации государственных служащих . Под аттестацией в системе государственной службы понимается государственная проверка деловой квалификации служащего в целях определения уровня его профессиональной подготовки и соответствия замещаемой государственной должности, а также решения вопроса о присвоении государственному служащему квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), в том числе очередного. Аттестация призвана способствовать совершенствованию деятельности государственного органа по подбору, повышению квалификации и расстановке государственных служащих, определению уровня их профессиональной подготовки и повышению эффективности их деятельности. Регулярное проведение аттестации способствует укреплению аппарата кадров, стимулированию роста квалификации персонала, развитию инициативы и творческой активности государственных служащих.

Аттестация государственного служащего – это государственная аттестация. она проводится аттестационной комиссией и утверждается государственным органом, т.е. государством. Итоги аттестации приобретают юридическое, т.е. обязательное значение как для государственного служащего, так и для государства, в данном случае в лице тех его структур, с которыми находится в государственно-служебных отношениях государственный служащий.

Для государственных служащих установлены сроки прохождения аттестации – каждые три года. Руководитель государственного органа устанавливает конкретные сроки проведения аттестации для государственных служащих данного органа.

Порядок проведения аттестации установлен Положением о проведении аттестации государственных служащих, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 6 ноября 2003 г. № 489. Однако действие Положения не распространяется на порядок проведения аттестации государственных служащих, должности которых включены в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, руководящих кадров государственных органов системы обеспечения безопасности Республики Беларусь, судей общих и хозяйственных судов, прокурорских работников, работников таможенных органов и организаций, подведомственных Государственному таможенному комитету.

Порядок аттестации судей определяется законодательством о судоустройстве и статусе судей порядок аттестации прокурорских работников – Генеральным прокурором Республики Беларусь порядок аттестации работников таможенных органов – Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь.

Аттестация государственных служащих проводится в целях объективной оценки их практической деятельности, определения уровня профессиональной подготовки, правовой культуры, служебной перспективы . Основными задачами аттестации являются:

установление соответствия государственного служащего занимаемой должности

выявление потенциальных способностей и возможностей для дальнейшего продвижения по службе

определение необходимости повышения квалификации или переподготовки.

Аттестации подлежат все государственные служащие, занимающие соответствующие должности в государственных органах.

От прохождения аттестации освобождаются:

государственные служащие, пребывающие в данной должности менее одного года

беременные женщины.

Государственные служащие, впервые поступившие на государственную службу или с перерывом стажа государственной службы не менее одного года, проходят аттестацию по истечении трех лет непрерывного пребывания на государственной службе. Женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, подлежат аттестации не ранее чем через год после выхода их на работу.

Аттестации не подлежат государственные служащие, имеющие высший класс государственного служащего, если иное не предусмотрено законодательными актами, а также госслужащие, занимающие должности путем избрания.

Основанием для проведения аттестации государственных служащих является приказ (распоряжение) руководителя государственного органа, которым утверждаются:

сроки проведения аттестации

список государственных служащих, подлежащих аттестации

состав аттестационной комиссии, ее председатель, заместитель председателя и секретарь

график проведения аттестации.

Приказ (распоряжение) об аттестации государственных служащих доводится до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации.

Аттестационная комиссия создается соответствующим государственным органом (организацией), в котором государственные служащие состоят на службе. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, срок и порядок ее работы утверждаются руководителем государственного органа, имеющим право назначения на должность или освобождения от должности соответствующих государственных служащих. В состав аттестационной комиссии включаются руководители структурных подразделений, работники кадровой и юридической служб, независимые эксперты. Председателем аттестационной комиссии утверждается, как правило, один из заместителей руководителя государственного органа.

В необходимых случаях могут создаваться несколько аттестационных комиссий. Это может иметь место при наличии специфики должностных обязанностей служащих в государственном органе.

Аттестация руководителей контрольно-ревизионных служб республиканских органов государственного управления осуществляется аттестационными комиссиями этих органов с участием руководителя (заместителя руководителя) главного контрольно-ревизионного управления Министерства финансов Республики Беларусь, а контрольно-ревизионных служб структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов – с участием руководителя (заместителя руководителя) контрольно-ревизионного управления Министерства финансов по соответствующей области (г. Минску).

Аттестация государственных служащих, назначение или утверждение которых производится вышестоящими государственными органами, осуществляется аттестационными комиссиями этих органов.

Аттестация членов комиссии проводится на общих основаниях.

На каждого аттестуемого государственного служащего не позднее чем за 10 дней до начала аттестации в комиссию представляется служебная характеристика. подписанная руководителем структурного подразделения или государственного органа (организации). Характеристика должна содержать полную и объективную оценку практической деятельности государственного служащего, уровня его профессиональной подготовки, правовой культуры, умения работать с людьми. Аттестуемый должен быть ознакомлен с характеристикой не менее чем за 7 дней до аттестации.

При несоответствии действительности изложенных в характеристике данных она может быть обжалована в вышестоящем государственном органе или в суде.

Заседания аттестационной комиссии проводятся в соответствии с графиком проведения аттестации. На заседании комиссии ведется протокол. который подписывается председателем и секретарем комиссии. Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствуют большинство ее членов.

Аттестация проводится в присутствии аттестуемого и руководителя структурного подразделения или государственного органа (организации). В случае неявки государственного служащего на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине его аттестация проводится в дополнительные дни, предусмотренные графиком.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы на аттестуемого государственного служащего, заслушивает руководителя структурного подразделения и аттестуемого, задает им вопросы, проводит при необходимости тестирование.

Оценка служебной деятельности и деловых качеств государственного служащего основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой государственной должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением (государственным органом) задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания государственного служащего, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также организаторские способности.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации тайным голосованием принимает решение:

о соответствии занимаемой должности

неполном соответствии занимаемой должности с отсрочкой аттестации на один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии

несоответствии занимаемой должности.

Решение аттестационной комиссии является рекомендательным.

Решение аттестационной комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов этой комиссии. При равенстве голосов членов комиссии решение принимается в пользу аттестуемого. Голосование проводится в отсутствие аттестуемого. Результаты аттестации государственного служащего объявляются аттестуемому непосредственно после голосования. По результатам аттестации государственного служащего оформляется аттестационный лист установленной формы. Аттестационный лист подписывается всеми членами комиссии, государственный служащий под роспись знакомится с аттестационным листом. Аттестационный лист и служебная характеристика служащего после завершения аттестации хранится в его личном деле.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации может рекомендовать руководителю государственного органа направить государственного служащего на повышение квалификации или переподготовку, повысить его в должности, зачислить в резерв кадров государственных служащих.

Аттестационный лист с решением и рекомендациями комиссии с приложением всех материалов аттестации передаются руководителю государственного органа не позднее чем в 5-дневный срок после окончания аттестации для принятия окончательного решения.

Руководитель государственного органа с учетом оценки и рекомендаций комиссии может принять в установленном порядке решение:

о повышении в должности

направлении на повышение квалификации или переподготовку

увольнении государственного служащего.

Руководитель может также решить вопрос о присвоении государственному служащему в установленном порядке очередного квалификационного класса, об изменении надбавки за особые условия службы (сложность, напряженность, специальный режим работы), о включении государственного служащего в резерв на выдвижение на вышестоящую государственную должность.

Решение руководителя оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

В случае признания государственного служащего не соответствующим занимаемой государственной должности он может быть переведен, с его согласия, на другую должность, соответствующую его квалификации. При отказе от перевода на другую государственную должность руководитель государственного органа вправе принять решение об увольнении государственного служащего в соответствии с трудовым законодательством.

После проведения аттестации государственных служащих результаты проведения аттестации анализируются, утверждаются мероприятия по проведению очередной аттестации и улучшения работы с кадрами.

Примерные формы документов, необходимых при проведении аттестации

Образец приказа о проведении аттестации

Наименование государственного органа

Приказ

20.01.2004 № 14

г. Минск

О проведении аттестации

государственных служащих

В соответствии со ст. 36 Закона Республики Беларусь О государственной службе в Республике Беларусь и Положением о проведении аттестации государственных служащих, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 6 ноября 2003 г. № 489,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в период с 20 по 27 февраля 2004 г. аттестацию работников

_______________________________________, относящихся к государственным служащим.

(наименование государственного органа)

2. Утвердить списки государственных служащих, подлежащих аттестации (приложение

№ 1).

3. Для проведения аттестации создать две аттестационные комиссии:

3.1. Аттестационная комиссия № 1 по аттестации начальников управлений, отделов и заведующих секторов в составе:

Председатель – И.А.Иванов

Секретарь – А.И.Петрова

Члены комиссии: 1. __________________________________