Суббота , 8 Май 2021

Как написать рекомендательное письмо образец: Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Содержание

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Необходимость написания электронных писем —  для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

  • Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

  • Для увеличения шансов 

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее. Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки. А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной. 

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

  • Название документа и заголовок
  • Текст
  • Подпись
  • Печать (необязательный реквизит)
  • Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

  1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
  2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
  3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
  4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Пример рекомендательного письма

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2019

Рекомендательное письмо для компании

Рекомендательное письмо

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор

ООО «Единорожки»

Григорян Александр Васильевич

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

  • Я рад рекомендовать ...
  • У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций ...
  • Я искренне рекомендую ...

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

  • Ваша должность и компания
  • В роли кого вы знаете рекомендуемого
  • Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

  • В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
  • Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Виктор отлично умеет управлять проектами.
Глубокое знание методологии Agile помогло Виктору увеличить количество проектов, выполненных в срок на 20%.

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Например:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Ольга — честный и порядочный человек.Ольга продемонстрировала свою честность и порядочность на сложных этапах финансовой работы над проектом.

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

  • Адаптируемость
  • Энергичность
  • Честность
  • Находчивость
  • Ответственность
  • Харизматичность
  • Дружелюбие
  • Щедрость

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете. 

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

  • Переезд по семейным обстоятельствам
  • Возможности роста, доступные в компании адресата
  • Медицинские причины

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

Например:

  • Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
  • Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищете.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

  • С уважением 
  • С наилучшими пожеланиями
  • Всего наилучшего
  • Хорошего дня

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте. Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты. 

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

  • По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
  • В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
  • Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
  • Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
  • Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
  • Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

 
Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 11 комментариев

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя на работу, образец от Rabota.ru

Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного начальника.

Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).

Почитайте также, как написать резюме, чтобы получить работу.

Могут ли вам отказать

Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность. Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос.
Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами.
По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

  • работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
  • работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.
В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Какой должна быть рекомендация

Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.
Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки.
Деловой стиль, емкость и лаконичность. Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма — лист А4. Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании.
Рекомендация должна содержать:

  • название компании-работодателя;
  • фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  • информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч.;
  • возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.
В рекомендации не должно быть:
  • негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;
  • сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
  • недостоверной, непроверенной или ложной информации. Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.
Почитайте также, как описать ключевые навыки в резюме.

Рекомендательное письмо для поступления в вуз

Для поступления в университеты США, Великобритании и ряда других стран необходимо предоставить в приемную комиссию вуза рекомендательные письма.

Представление рекомендаций обычно оказывается непривычным для российских студентов и вызывает множество вопросов…

Что такое рекомендательные письма?

Рекомендательные письма (recommendation letter, reference letter) – это письма от преподавателей и других лиц, характеризующие академический потенциал студента и его личностные качества.

В большинстве случаев, рекомендации необходимы среди вступительных документов, наряду с дипломом, оценками по экзаменам, интервью и мотивационным эссе.

100% гарантия поступления

Кто может написать рекомендательное письмо?

Когда перед студентом встает необходимость представить в вуз рекомендательные письма, он должен решить – кто будет писать эти письма. Отнестись к этому выбору стоит с большим вниманием.

Ценность рекомендательного письма составляют два показателя: во-первых, насколько хорошо дающий рекомендацию человек знает вас как студента и как личность. Во-вторых, насколько ответственно он отнесется к вашей просьбе. 

Обычно университеты запрашивают 2-3 рекомендации. В первую очередь, это рекомендации преподавателей. Некоторые университеты также требуют письма от работодателей, коллег или людей, с которыми вы вместе работали над каким-либо проектом (если таковые имеются). Особенно это актуально для поступающих на программы MBA.

С просьбой о написании рекомендации лучше всего обратиться к преподавателям, которые хорошо знают вас и учили вас долгое время. Рекомендация должна отличаться личным подходом, писать ее должен человек, который может объективно оценить ваше отношение к учебе, ваши знания и способности. 

Если речь идет о школьных преподавателях, лучше выбрать тех, кто учил вас несколько лет, являлся классным руководителем или завучем школы. В случае с университетскими педагогами, лучше всего попросить рекомендацию у руководителя вашей курсовой или дипломной работы. Помните, что должность рекомендателя не так важна, как личный подход. Иными словами, рекомендация от простого преподавателя может оказаться более полезной, чем от директора школы. 

Как поступить в зарубежный вуз с плохими оценками 

О чем должно быть написано в рекомендации?

Рекомендательное письмо – это, в первую очередь, характеристика студента. Для поступления в вуз эта характеристика должна быть положительной, описывать академические успехи студента, его сильные стороны и заслуги, а также качества, помогающие в учебе.

Тем не менее, эксперты не советуют предоставлять рекомендации, написанные «общими» словами, которые можно сказать практически о любом студенте. Лучшее впечатление на приемную комиссию произведет рекомендация, написанная оригинальным языком, рассказывающая (помимо фактов и сухих цифр) о каких-либо случаях из жизни студента, которые характеризуют его, о планах студента на будущее, его мечтах и целях. 

Кроме того, из рекомендации приемной комиссии должно стать понятным – почему именно этот студент заслуживает обучения в выбранном вузе и по выбранной программе.

Как составить отличное портфолио

Пример рекомендательного письма для университета

За рубежом не существует конкретной формы, по которой должно быть составлено рекомендательное письмо. Тем не менее, есть общий формат, которого рекомендуется придерживаться студентам.

Ниже представляем образец рекомендательного письма для зарубежного университета:

Anna Ivanova

12, Main street, Moscow, Russia

Tel.: 111-222-333

Email: [email protected]

January 1, 2020

 

To ABC University Admissions Committee

123 Town street, Town, USA

 

Dear ABC University Admissions Committee,

I have known Ekaterina Petrova for the past five years, being her teacher of English language at school №5 in Moscow. I believe Ekaterina would be an excellent student for your university.

Ekaterina is a very diligent and active student. In addition to school English classes she always devoted a lot of time and energy to self-study. This allowed her to achieve great success in English language and develop her skills. I would like to mention Ekaterina’s serious attitude towards studies and her willingness to provide academic support to other students.

In addition, I would also like to note the active social position of Ekaterina. She annually participated in various events and charity campaigns while studying at our school. Therefore, I think she can become a worthy member of your campus community.

If you have any questions regarding qualifications or characteristics of Ekaterina, please feel free to contact me at 111-222-333 or [email protected]

Sincerely,

Anna Ivanova

English teacher

School №5, Moscow

Как вы могли заметить, текст рекомендательного письма обычно состоит из двух основных тематических частей. Одна из них посвящена академическим характеристикам студента, а в другой может быть сказано о его личных качествах.

Таким образом, зарубежное учебное заведение получает наиболее полное представление о поступающем студенте.

Предлагаем вам ознакомиться с еще 4 образцами рекомендательных писем для поступления в университет.

Рекомендательное письмо для работодателя за рубежом

Рекомендательные письма нужно представлять не только при поступлении в иностранное учебное заведение. Зачастую при трудоустройстве за рубежом также могут потребоваться рекомендательные письма, особенно если речь идет о поступлении на первую работу после окончания вуза.

В данном случае рекомендательные письма для потенциального работодателя могут быть составлены:

  • университетскими преподавателями, деканом или ректором
  • университетским специалисту по работе с иностранными студентами
  • научным руководителем
  • координатором учебной программы или стажировки
  • работодателем, у которого студент проходил практику или стажировался
  • координатором волонтерских проектов, в которых участвовал студент

Важно, чтобы составитель рекомендательного письма хорошо знал студента и мог дать ему полноценную характеристику.

По своему содержанию рекомендательное письмо для работодателя очень похоже на рекомендательное письмо для вуза (см. образец выше). Разница заключается в том, что вместо академических качеств в рекомендации для работодателя должен быть сделан акцент на профессиональных и деловых качествах студента. Именно поэтому желательно, чтобы рекомендательное письмо писал координатор стажировки или работодатель, у которого студент проходил практику.

Помимо этого, в рекомендательном письме должно быть сказано о личных качествах студента, его умении решать поставленные задачи, работать в команде и т.д.

Как организован сбор рекомендательных писем?

Для начала, вы должны подать в университет пакет документов, включающий в себя несколько рекомендательных писем. Далее, на сайте университета вы должны оставить контактные данные тех, кто вас рекомендует, включая их номер телефона и электронный адрес. 

Обычно представители университета направляют на электронный адрес рекомендателя запрос, в котором могут содержаться дополнительные вопросы: «Как давно вы знаете студента?», «В каком качестве вы знаете студента?», «Оцените по шкале от 1 до 10 академические навыки, лидерские качества, коммуникативные способности студента» и т.д. 

Однако не все университеты организовывают сбор рекомендаций через интернет. Некоторые из них запрашивают письменные рекомендации на бланке университета/факультета, содержащие подпись и печать. Рекомендательные письма, написанные не на английском языке, в большинстве случаев нужно перевести на английский для подачи в вуз.

Советы по написанию рекомендаций

Члены приемных комиссий зарубежных университетов советуют предоставить как можно больше времени своим рекомендателям для написания письма.

Однако реальность такова, что далеко не все, к кому вы обратитесь, захотят писать рекомендации самостоятельно. Скорее, они будут готовы подписать то, что подготовите вы сами. Даже в таком случае – не отчаивайтесь! 

Вне зависимости от того, будете ли вы писать письма сами или их все-таки напишут рекомендатели, соблюдайте несколько простых правил: 

  • Не подавайте одинаковые рекомендательные письма в несколько учебных заведений. Каждое письмо должно быть написано адресно, в определенное учебное заведение. В рекомендации должна содержаться информация о том, почему именно вы подходите данному вузу и на данную учебную программу.
  • Желательно подготовить для своих рекомендателей «подсказки», в которых будут указаны ваши достижения, ваши сильные стороны и любая другая информация, которую вы считаете важным отметить. Таким образом, вы получите именно такие рекомендации, которые ожидаете, и облегчите задачу своим рекомендателям.
  • Постарайтесь наладить личный контакт с теми, кто будет писать вам рекомендации. Например, пригласите их на чай или кофе, расскажите о своих планах на будущее, почему для вас важно учиться в том или ином университете, спросите их совет. Узнав вас лучше, рекомендатели скорее захотят написать для вас хорошие рекомендации. Кроме того, им будет легче написать что-то о ваших личностных качествах.

Если вы хотите учиться в Австралии, Англии, США, Гонконге, Новой Зеландии, Малайзии, Канаде, тогда скачайте бесплатно брошюры университетов в этих странах.

Чтобы найти программы, воспользуйтесь нашим поисковиком.

Перевод из российского вуза в зарубежный

Как написать крутое мотивационное письмо

Как написать рекомендательное письмо

Не знаю, как вы, а я при упоминании слов «рекомендательное письмо» вспоминаю сценки из двух произведений. И в «Капитанской дочке» А.С.Пушкина и в «Трех мушкетерах» А.Дюма отцы, отправляя сыновей на службу, пишут им рекомендательные письма. Оба письма адресованы старым друзьям по военной службе. Ни в том, ни в другом произведении мы не можем прочитать эти письма, но отрывки из одного из них и реакция на потерю другого дают определенное представление о значении рекомендательных писем в те времена…

«Милостивый государь Андрей Карлович, надеюсь, что ваше превосходительство», – так начинает свое письмо Андрей Петрович Гринев, который отправляет своего сына Петра Андреевича Гринева к старинному товарищу и другу Андрею Карловичу Р., в Оренбург – «служить под его начальством». И хотя Андрей Карлович фыркнул на церемонии старого друга – «так ли пишут к старому камрад?», но чувствуется, что ему очень приятно, что Андрей Петрович и о ранге его не забыл, и о дружбе, укрепившейся в военном походе, еще раз напомнил: «Позволишь без чинов обнять себя и... старым товарищем и другом». Соблюдая политес, не сразу Андрей Петрович переходит к главной своей просьбе, вспоминает сначала «былые проказы». Сердце старого друга от воспоминаний размягчилось, и даже попытка Петра Гринева обмануть немца, при объяснении, что значит «держать в ежовых рукавицах», не повлияла на его участие в судьбе сына старого друга – «все будет сделано: ты будешь офицером переведен в *** полк». Любопытная деталь: к рекомендательному письму был приложен паспорт Петра Гринева.

Еще одна похожая сценка, из «Трех мушкетеров» А. Дюма. Отец, отправляя Д’Артаньяна в Париж, пишет рекомендательное письмо своему другу де Тревилю. «…господин де Тревиль получает десять тысяч экю в год. И, следовательно, он весьма большой вельможа. Начал он так же, как вы. Явитесь к нему с этим письмом, следуйте его примеру и действуйте так же, как он». Молодой гасконец рассчитывал «с помощью этого письма поступить на королевскую службу», «чтобы пробить себе путь при дворе». Но, как вы помните, письмо у Д’Артаньяна украли, и к де Тревилю он явился без рекомендательного письма. Несмотря на ностальгические воспоминания де Тревиля о старой дружбе – «Я очень любил вашего отца … Чем я могу быть полезен его сыну?», Д’Артаньян «все же почувствовал холодок, которым веяло от этого приема». Де Тревиль выразил удивление, что молодой человек пустился «в столь дальний путь без этого единственного волшебного ключа, столь необходимого нашему брату беарнцу».

А что значит рекомендательное письмо в наше время? Вам приходилось когда-нибудь такое письмо писать?

А в России сегодня мы наблюдаем следующую картину. Многие руководители предлагают работнику самому написать рекомендательное письмо, по принципу «спасение утопающих – дело рук самих утопающих». Руководитель подготовленное от его имени письмо читает, иногда что-то поправляет, а чаще подписывает без изменений. Кстати, менеджеры по персоналу знают, что в большинстве случаев рекомендательное письмо пишет сам кандидат. Поэтому не только то, что написано в письме, но и его стиль, грамотность, оформление могут составить впечатление о человеке, который предоставляет рекомендательное письмо.

Всегда ли, переходя на другое место работы, мы берем рекомендательное письмо у своего бывшего руководителя? Пожалуй, что нет. Почему так происходит? Возможно, потому что чаще мы ищем работу через знакомых. Когда я помогаю студентам, проходившим у нас практику и закончившим вуз, устроиться на работу, я обычно либо использую электронную почту, либо даю устную рекомендацию по телефону.

Не секрет, что с работы лучше увольняться, получив предварительное согласие о приеме на новое место работы. В этом случае рекомендательное письмо от бывшего босса чаще всего уже ничего не решает, либо становится простой формальностью. Например, при приеме на работу от вас не требуют предоставить рекомендательное письмо, но просят указать лицо /лица, которые смогут дать вам рекомендацию, и их контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

Просить рекомендательное письмо у босса, только начав искать работу, я уверена, решится не каждый. Неизвестно еще, чем дело кончится и как быстро будет найдено новое место, а обратившись с просьбой дать рекомендательное письмо, фактически ставишь босса в известность о своем намерении уволиться.

С необходимостью представить рекомендательное письмо сталкиваются обычно те, кто претендует на работу в иностранной компании, а также соискатели на место няни, гувернантки, охранника. Но и в объявлениях российских компаний о вакансиях все чаще встречаются фразы «рекомендации приветствуются» или «рекомендации обязательны».

Другим поводом для представления рекомендательного письма может стать, например, вступление в какой-нибудь клуб, поступление в бизнес-школу, магистерскую программу в иностранном университете или на программу МВА. Кстати, требуя от вас рекомендательное письмо, вам могут предложить формат его представления и вопросы, на которые должен ответить человек, дающий вам рекомендацию.

Как же написать рекомендательное письмо?

Если рекомендацию дает компания, рекомендательное письмо лучше написать на фирменном бланке. В случае, когда рекомендацию дает частное лицо или руководитель, который не имеет права выступать от имени компании (например, начальник отдела), письмо пишут на чистом листе бумаги формата А4. Лучше, если рекомендательное письмо будет написано на одной странице.

Обращение к адресату пишут только в том случае, если заранее известно, кому оно будет передано. Но чаще всего обращение в рекомендательном письме отсутствует, чтобы его можно было предъявить любому потенциальному работодателю.

Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты:

1. Заголовок. Рекомендательное письмо.

2. Подтверждение факта, сроков и должности (должностей) работы в компании.

Если вы даете рекомендацию своему сотруднику, укажите продолжительность его работы в вашей организации, обязанности, которые он фактически выполнял, отметьте уровень квалификации работника.

Если пишете рекомендательное письмо как частное лицо, укажите, в каком качестве и в течение какого периода времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию.

3. Краткая характеристика деловых качеств и успехов работника за время работы или учебы.

Опишите профессиональные качества работника, перечислите все его достижения. Если работника повышали в должности или награждали – отметьте, что стало поводом для этого решения. Подчеркните достоинства рекомендуемого лица, опишите, как он себя проявил при общении и взаимодействии с другими сотрудниками. Перечислите значимые проекты, в которых работник принимал участие, выполнял самостоятельно или руководил группой сотрудников

В рекомендательном письме студенту для поступления в вуз напишите об академических успехах студента и дайте оценку его способностей, приведите конкретные факты.

Если вы даете рекомендации человеку, который работал в вашем доме, например, няней, подробно опишите, сколько времени няня проводила с ребенком, как занималась его развитием, куда водила, как относилась к своим обязанностям и как быстро нашла контакт с ребенком.

4. Причины ухода из компании.

По возможности, укажите причины, которые помогут работнику «сохранить лицо» и покажут, что увольнение было вынужденной мерой. Это может быть реструктуризация или ликвидация компании, сокращение конкретной должности и передача выполняемых работником функций на аутсорсинг, переезд на другое место жительства и т.п.

5. Рекомендации.

Дайте краткую характеристику человека с точки зрения его личностных и деловых качеств. Укажите уровень должности, на которую вы можете рекомендовать человека.

6. Контактные координаты лица, подписывающего письмо.

Укажите телефон, по которому потенциальный работодатель может позвонить и убедиться, что лицо, написавшее рекомендацию, действительно существует и может подтвердить лично то, что было написано в рекомендательном письме.

7. Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.

Понятно, что чем выше по должности и более известен и влиятелен человек, который подписывает рекомендательное письмо, тем более значимым становится сама рекомендация.

8. Подпись, заверенная печатью организации.

Формально печать на письме, написанном на фирменном бланке, не обязательна, но документ с печатью выглядит солиднее и вызывает больше доверия.

Образец рекомендательного письма организации

Рекомендательное письмо

Данное рекомендательное письмо выдано Фомичеву Евгению Сергеевичу.

Настоящим подтверждается, что Фомичев Евгений Сергеевич с 01.09.2008 г. по 31.08.2010 г. работал в компании «Медицинские информационные системы» в должности выпускающего редактора Интернет-портала «Страна врачей». За период работы Фомичев Е.С. закончил курсы Учебного центра «Бейсик», о чем свидетельствует полученный сертификат разработчика сайта.

Как выпускающий редактор портала, Фомичев Е.С. профессионально справлялся со всеми возложенными на него обязанностями, включающими:

- проверку информации, размещаемой на портале «Страна Врачей» (статьи, новости, объявления и т.д.), на предмет соответствия требованиям ресурса;

- литературную обработку, редактирование размещенной информации соответственно требованиям портала «Страна Врачей»;

- взаимодействие с авторами и техническим отделом Интернет-портала «Страна Врачей»;

- коммуникация с партнерами ресурса «Страна Врачей», мониторинг графика выполнения взаимных обязательств.

Считаю необходимым отметить огромную роль Фомичева Е.С. в разработке концепции портала «Страна Врачей» - внесенные им предложения помогли наладить работу редакции и завоевать аудиторию. Он сумел привлечь к сотрудничеству отличных специалистов и сыграл заметную роль в сплочении команды, занимающейся развитием Портала. Кроме того, высокий уровень владения английским языком сделал Фомичева Е.С. незаменимым участником переговоров с зарубежными специалистами.

Ввиду сложившихся семейных обстоятельств, Фомичев Е.С. вынужден изменить место жительства и покинуть прежнее место работы, в связи с чем принял решение выступить соискателем на должность главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» (ЗАО «Мир здоровья»).

Со своей стороны, могу рекомендовать руководству ЗАО «Мир здоровья» доверить Фомичеву Е.С. исполнение обязанностей главного редактора Интернет-портала «Мир здоровья» как высококвалифицированному специалисту с прекрасными организаторскими способностями и высокими нравственными качествами, знающему все особенности организации работы электронных СМИ и способному проконтролировать ее на любом этапе.

Дополнительную информацию Вы можете получить, позвонив по телефону: (044) 232-25-65.

Главный редактор Интернет-портала «Страна Врачей»

ООО «Медицинские информационные системы»

Ю.Б. Моргунская

подпись

Образец рекомендательного письма от частного лица

Рекомендательное письмо

Данное рекомендательное письмо выдано Петренко Людмиле Ивановне, работавшей менеджером по распространению печатной продукции с 01.01.2008 г. по 31.07.2010 г.

За время работы Петренко Л.И. проявила себя инициативным, добросовестным, легко обучаемым сотрудником, преданным своему делу. Петренко Л.И. обладает несомненным талантом интересно и доступно донести потребителю информацию о распространяемой продукции, порекомендовать необходимую в ассортименте литературу, рассказать о поступивших новинках.

Кроме того, Петренко Л.И. были внесены предложения о различных схемах скидок и бонусов при приобретении продукции, благодаря чему у нас расширился круг постоянных оптовых покупателей. В итоге за время работы Петренко Л.И. в издательском доме «М&Ж» значительно увеличился уровень реализации продукции.

При достигнутом профессионализме я приветствую желание Петренко Л.И. найти работу в организации более высокого уровня с дальнейшей перспективой карьерного роста.

Потенциальным работодателям могу рекомендовать Петренко Л.И.на должность тон-менеджера компании и гарантирую, что обязанности, возложенные на Петренко Л.И, будут выполнены на высоким профессиональном уровне.

Начальник отдела сбыта издательского дома «М&Ж»

Кудрявцев Игорь Леонидович

подпись

Как написать рекомендательное письмо работнику? Образец заполнения, а также, советы для грамотного составления рекомендации с соблюдением правил написания резюме

Чтобы получить должность в крупной и престижной компании, придется не только заткнуть за пояс прочих соискателей, но и представить рекрутеру рекомендательное письмо с прежнего места работы.

Даже само его наличие дает фору перед конкурентом «с улицы».

В данной статье мы рассмотрим образец как правильно составить рекомендательное письмо с учетом всех требований и нюансы составления документа при его оформлении.

Значение

Как правило, письменная рекомендация пишется на основании профессионального мнения ее составителя.

Она содержит не только достижения сотрудника, но и его психологические качества. Чем точнее бывший работодатель нарисовал портрет, тем выше шансы соискателя на получение новой желаемой работы.

Рекомендательное письмо — это документ, в котором отражается профессиональный отзыв о сотруднике с прежнего места работы.

В некоторых случаях его наличие у претендента играет решающую роль.

Положительный отзыв бывшего начальства дополняет результат собеседования и информацию, указанную в резюме. Если выбор встанет между кандидатами равными по профессиональным качествам, выбор будет сделан в пользу сотрудника, имеющего рекомендации.

ВАЖНО! В США и странах Европы рекомендательное письма называется «сопроводительным». Документ по умолчанию выдается каждому сотруднику при увольнении. В России такая практика юридически не закреплена.

Наличие письменной рекомендации для рекрутера означает, что соискатель указал в резюме правдивую информацию и уход с прошлой работы не был связан с конфликтом. Эти два момента уже становятся большим плюсом.

Вариации рекомендательных документов

Прежде чем перейти к тому, как составить рекомендательное письмо, необходимо разобраться какие существуют виды документов. Условно рекомендательные письма можно разделить на несколько видов:

  1. стандартная рекомендация — перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
  2. «Саморекомендация» — составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
  3. Прямой отзыв работодателя — пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.

Письмо представителя организации — типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где директор лично не знаком со всеми подчиненными.

Как правило, при составлении такого письма, не используют конкретный его вид. Обычно их дают следующие лица:

  • научный руководитель;
  • руководитель стажировки или практики;
  • координатор проекта;
  • начальники разных уровней;
  • партнеры.

Куда и как отправлять?

Рекрутеры не советуют отправлять рекомендательные письма сразу вместе с резюме. Оставьте «десерт» для работодателя на потом и то при условии, что он его «закажет». В противном случае создастся впечатление, что соискатель заранее уверен, что его пригласят на собеседование, и он его пройдет блестяще.

Не нужно демонстрировать все козыри заранее. Лучше всего указать в резюме, что готовы в случае необходимости предоставить рекомендацию от бывшего работодателя.

Самое время для представления письма после успешного собеседования с рекрутером или на следующе стадии переговоров. Документ укрепит конкурентную позицию соискателя.

Документ можно отправить на электронную почту или с курьером. Также можно передать лично.

ВНИМАНИЕ! Будет большой ошибкой отправить рекомендации, если в описании вакансии указано этого не делать. Иногда для компании отзыв не имеет такого значения, как портфолио или опыт. Рекрутер в этом случае может решить, что соискатель невнимательный или не умеет следовать инструкции.

Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкция

Итак, как составить рекомендательное письмо сотруднику? Рекомендательные письма относятся к деловой переписке, поэтому и при ее составлении необходимо придерживаться некоторых правил:

  • строгость изложения;
  • грамотность;
  • аккуратность;
  • информативность;
  • лаконичность;
  • читабельность.

Отзыв печатается на фирменном бланке организации и заверяется ее печатью. Подпись должностного лица — обязательный элемент. Прямое обращение к адресату отсутствует, так как документ универсален и может предъявляться по желанию сотрудника.

Рассмотрим примерный образец как правильно написать рекомендательное письмо. Традиционно письмо состоит из следующих пунктов:

  1. название документа — «рекомендательное письмо» или «рекомендация».
  2. Обращение — указывается, если документ адресован конкретному работодателю. Например, «господину Воропаеву А.Г.». Если же бумага носит общий характер, то этот пункт пропускается.
  3. Факт работы в данной компании (ФИО сотрудника, период работы, должность, краткое описание обязанностей). Допускается краткая характеристика самой организации. К примеру, «Госпожа Лопатина Лилия Геннадьевна работала в ООО «Престиж» в должности дизайнера с ноября 2008 года по март 2016 года».
  4. Профессиональные качества — дается характеристика деловых качеств, перечисляются его успехи (за указанный временной промежуток). Образец: «За 6 лет работы она смогла зарекомендовать себя как отличный организатор и творческая личность.

    При ее непосредственном участии компания вышла на новый уровень продаж за пределы РФ. А объем продаж на территории РФ вырос на 40%. Руководство считает, что подобные показатели не могли бы быть достигнуты без креативного мышления сотрудника и точно подобранного стиля рекламной кампании».

  5. Причины увольнения (данный пункт не является обязательным).
  6. Рекомендация — работодатель дает оценку результатам работы, его способностям и карьерным перспективам. Например, «Профессиональные качества и креативный подход Лопатиной Л.Г. позволяют порекомендовать ее на аналогичную должность или более высокую».
  7. Информация о составителе (ФИО, должность, контакты, номер исходящего документа). Примерный образец: «Генеральный директор ООО «Престиж» Савицкий Аркадий Аркадьевич. 20 марта 2016. Тел. (223)676 66 77″.
  8. Подпись и печать.

Практика показывает, что чаще всего сам сотрудник составляет рекомендательное письмо и затем заверяет его у кадровика. Но независимо от авторства, к его написанию стоит относиться серьезно.

СПРАВКА! Идеальный образ соискателя всегда кажется рекрутеру подозрительным. Не существует сотрудников без изъяна. Наличие хотя незначительных минусов сделает характеристику более правдивой. Это сыграет только на руку.

Важно описать конкретные факты и достижения. Конечно, важно умение работать в команде, но у каждого сотрудника свой функционал. Описывая проектную работу, не стоит об этом забывать — необходимо указать свою роль в нем.

Рекомендательное письмо заканчивается информацией об авторе отзыва. Она нужна, чтобы потенциальный работодатель мог с ним связаться. Поэтому стоит указывать правильные контактные данные, иначе не избежать казуса. Желательно также, чтобы составитель рекомендации был в курсе его содержания и смог ответить на вопросы ос воем бывшем сотруднике.

Правила написания письма

Оформить рекомендательное письмо привлекательно помогут несколько простых правил:

  • цель документа — «реклама» работника. Поэтому упор делается на профессиональные качества и достигнутые успехи в работе.
  • Деловой стиль — никакой «воды» в тексте. Избыточный пафос или расплывчатые характеристики общими фразами испортят отзыв.
  • Ограниченный объем — не более 1 листа (А4). Описание сотрудника делается кратко и четко.
  • Обязательно должна присутствовать рекомендация — сотрудник рекомендуется на конкретную должность или вид работы.
  • Отзыв пишется на фирменном бланке организации.
  • Если есть возможность оформить несколько рекомендательных писем, (также от коллег или партнеров компании) это будет нелишним.
  • Дата составления — рекомендация имеет свой «срок годности». Он составляет не более года с начала поиска новой работы.
  • Чтобы сделать рекомендацию «живой» следует указывать и отрицательные качества.
  • При описании личных характеристик, нелишним будет подкрепить каждую из них конкретными примерами.
  • После написания проверьте текст на ошибки и опечатки.

ВАЖНО! Практика показывает, что при переходе из маленькой компании в крупную рекомендательному письму веры мало. Потому что большая вероятность того, что оно составлено по большой дружбе.

Поэтому стоит заранее позаботиться, чтобы документ был составлен по всем правилам и не вызывал подозрений в его объективности. Ниже вы можете скачать образец, как составить рекомендательное письмо с учетом всех требований.

Скачать бесплатно образец рекомендательного письма сотруднику.

Образец рекомендательного письма бухгалтеру.

Топ ошибок: как писать рекомендацию грамотно?

Даже при условии самого впечатляющего резюме одна ошибка в рекомендательном письме может затормозить восхождение по карьерной лестнице. Не все знают как писать рекомендательное письмо сотруднику правильно, и порой допускают очень разные ошибки. Рассмотрим самые распространенные из них:

  1. Грамматические ошибки и опечатки. Их наличие снижает шанс на трудоустройство. Если нет уверенности в своей грамотности, обратитесь к специалисту — филологу, редактору и т. д.
  2. Типовой отзыв. Документ нужно писать для конкретного работодателя. Если их несколько на примете, придется составить каждому отдельный документ. Дело в том, что в каждой компании свои требования к сотрудникам и принципы их отбора. Уж тем более, не допустим копипаст с сети.
  3. Нудный текст. Содержание должно цеплять рекрутера и выделять соискателя среди прочих претендентов. Необходимо сделать отзыв «живым», чтобы он описывал сотрудника не только, как профессионала, но и как личность.
  4. Не составлять рекомендательное письмо. Это самая роковая ошибка, когда соискатель отказывается от такого рекламного хода в свою пользу. Если есть возможность взять впечатляющий отзыв от бывшего работодателя, не стоит его упускать.
  5. Отправлять документ сразу с резюме. Козырь стоит придержать для решающего момента.

Увольняясь с работы, не стоит хлопать дверью. Возможно, рекомендательное письмо бывшего работодателя станет отправной точкой для карьерного роста на новом месте.

Документ ценится рекрутерами даже больше, чем резюме. Поэтому стоит относиться к его составлению серьезно и соблюдать как правила составления рекомендательного письма так и резюме в том числе. В кризисное время лишняя «реклама» не помешает даже высококвалифицированному специалисту.

Нанимая личного водителя, человек стремится узнать о его человеческих и профессиональных качествах как можно больше, поэтому в ряде случаев требует от соискателя рекомендательное письмо.

От компетентности будущего работника зависит безопасность здоровья и жизни пассажиров автомобиля во время дорожного движения.

Лучше всего, как мы говорили ранее, позволяет составить представление о кандидате на должность рекомендательное письмо с предыдущего места трудоустройства.

Почему до собеседования лучше ознакомиться с образцом рекомендательного письма от работодателя для водителя?

Рекомендательная записка персонального водителя позволяет получить всестороннюю информацию о его деловых и личностных качествах.

Ее предоставление не является обязательным на законодательном уровне, но может сыграть свою роль при собеседовании с потенциальным работодателем.

Особенно для человека, желающего устроиться личным водителем. Поэтому перед увольнением нужно попросить руководителя составить такую бумагу для успешного поиска нового места трудоустройства.

Нельзя просить написать характеристику родственников, знакомых, или делать это самостоятельно. Такой обман может легко раскрыться и стать поводом для отказа в принятии на работу.

Нюансы

В рекомендательном письме указываются профессиональные качества персонального водителя, уровень исполнения им своих обязанностей. Непременно отмечается его квалификация и техника вождения. По желанию, начальником может быть дана оценка некоторых личностных качеств работника (аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность).

Как правильно составить резюме: советы и готовый шаблон


Описание нескольких рабочих ситуаций с положительной стороны — это еще один плюс для соискателя. В целом, такое письмо является отзывом, характеризующим профессиональную деятельность человека на предыдущем месте работы.

Что нельзя указывать?

При составлении рекомендации нужно ориентироваться на факты подтверждающие компетентность подчиненного.

  • Не следует злоупотреблять хвалебными эпитетами и общими словами, такими, как «добросовестный», «порядочный», «надежный».
  • Не нужно употреблять такие фразы, как «настоятельно рекомендую» «вы не пожалеете» в тексте рекомендации.
  • Не используются при написании сложные речевые обороты и конструкции. Текст пишется простым и доступным языком.
  • Не нужно отмечать негативные ситуации, происходившие в процессе сотрудничества, поскольку будущего работодателя это может насторожить. Описание подобных моментов может сыграть свою роль для отказа в трудоустройстве.

Ни в коем случае нельзя просить руководителя о предоставлении характеристики, если причиной увольнения стал конфликт или необъективная оценка работника.

Негативный отзыв бывшего начальника сильно подпортит репутацию соискателю и создаст сложности при дальнейшем трудоустройстве.

Образец рекомендательного письма для водителя персонального и водителя семейного

Ниже мы предоставим образец рекомендательного письма для сотрудника — водителя.

Письмо пишется в произвольной форме с соблюдением правил делового общения.

  1. Написание начинается с заголовка, который размещается в центре листа.
  2. Если известен конкретный работодатель, то можно обратиться к нему.
  3. Период трудовой деятельности и занимаемая должность сотрудника. Перечисление конкретных должностных обязанностей — все как в нашем образце рекомендательного письма личному водителю.
  4. В следующем пункте упоминается уровень квалификации водителя, обеспечение безопасности во время дорожного движения, поддержание порядка и технического состояния автомобиля. Личностные качества сотрудника указываются по желанию начальства.
  5. Далее указывается причина ухода от работодателя.
  6. Завершается письмо пожеланиями начальника для дальнейшей профессиональной деятельности работника.
  7. В конце рекомендации указываются контактные данные и название организации или частного лица, оформившего характеристику.

Письмо составляется на обычном листе бумаги, формата А4, в рукописном или печатном варианте. Объема текста, размещенного на одном листе будет достаточно.

Можно оформить такое письмо на бланке компании, но это не обязательно. Завершается составление характеристики подписью составителя и штампом организации.

Нужно обязательно указать номер телефона, чтобы потенциальный работодатель мог уточнить интересующие его нюансы.

Увольняющемуся сотруднику лучше предупредить руководителя о возможном звонке с нового места работы для подтверждения указанной информации.

Если у вас еще остались вопросы, то ознакомьтесь с образцом персональной рекомендации водителю с места работы.

Образец рекомендательного письма для персонального водителя можно скачать тут.

Образец рекомендательного письма семейному водителю можно скачать тут.

Как отправить письмо на новое место трудоустройства?

Если человек устраивается на новое место работы, то он самостоятельно предоставляет все необходимые бумаги по требованию нового руководства.

В исключительных случаях характеристика может быть отправлено бывшим руководителем по почте, в том числе и электронной.

К таким случаям относятся: отъезд из страны, переезд в другой город и прочие обстоятельства, при которых лично встретиться с руководством невозможно.

Рекомендации могут быть выданы частным и юридическим лицами.

Предоставление таких писем — это не обязательное требование при трудоустройстве, но их наличие может стать плюсом при рассмотрении соискателя на должность водителя. При увольнении, лучше заранее попросить руководителя о составлении хороших рекомендаций, ведь это может стать залогом успешной деятельности на новом месте работы.

В наше время образец рекомендательного письма для сотрудника интересует далеко не каждого, поскольку такая информация не является ключевой о соискателе. При этом наличие такого документа демонстрирует положительные стороны работника.

Если письмо составлено правильно, это будет прекрасным дополнением к резюме, увеличивающим вероятность получения хорошей должности.

О письмах

В нашей стране рекомендательное письмо с работы не получило распространения по определенным причинам:

Наличие трудовой книжки — документа, обязательного для всех, в котором указаны причины увольнения с предыдущих мест работы. Если это происходило по негативным для работника причинам, письмо вряд ли сможет улучшить ситуацию.

Рекомендательное письмо не оказывает влияния на авторитет лица или компании, от имени которой оно написано. Это дает возможность предоставить любое необходимое соискателю письмо, не всегда соответствующее действительности.

Чаще всего просят предъявить подобного рода характеристику международные компании, где такая практика распространена.

Для чего нужны рекомендации

Трудовой кодекс гласит, что от соискателя не вправе требовать иных документов, кроме установленных законом. И в этом списке образец рекомендательного письма для сотрудника не значится. При этом попросить характеристику, резюме или иные документы работодатель вполне может.

Если это произошло, не нужно воспринимать просьбу в штыки: такая странная реакция даст возможность рекрутеру предположить несостоятельность соискателя. Примерно в половине современных компаний обращают внимание на наличие рекомендательного письма, и около 40 процентов сотрудников кадровых служб считают его весомым аргументом в пользу одного из рассматриваемых кандидатов.

Представлять резюме на собеседовании стало уже привычным делом, поскольку так «охотник за головами» может быстро отсеивать тех, кто заведомо не подходит для заявленной должности.

И уже для того, чтобы выбрать лучшего кандидата из относительно равных, может потребоваться рекомендательное письмо. Это дополняет кратко изложенную в резюме информацию, описывая достоинства кандидата и давая представление о его личности.

Кто занимается составлением

Принимающая сторона предпочитает, чтобы составлением письма занималось лицо, занимающее как можно более высокое положение. Это значит, что получить документ, подписанный начальником отдела, лучше, чем коллегой, но хуже, чем завизированный директором.

Еще лучше, чтобы как можно больше прежних руководителей дали бывшему сотруднику рекомендательные письма.

Что обязательно нужно указать

Образец рекомендательного письма для сотрудника обычно дает только общие рекомендации, в результате ответственный за написание составляет то, которое подходит для конкретного случая. Тем не менее в нем обязательно должны быть указаны:

Личные качества сотрудника.

Успехи и личные достижения.

Описание полученного опыта и имеющихся навыков.

Срок работы в данной компании и проекты, в которых принимал участие.

Требований к стилю и минимальному объему письма не существует. Однако нежелательно придерживаться строго делового стиля или допускать художественные обороты, жаргонные слова или просторечия.

Нередко те, в чьей компетенции написание подобных документов, предлагают сотруднику самостоятельно составить себе письмо, ссылаясь на нехватку времени. Они предлагают дать образец рекомендательного письма для сотрудника или помощь советом, но не более того.

Это безответственная и беспринципная просьба, освещающая «ответственного» не с лучшей стороны. Кроме того, не любой человек готов сам себя расхваливать. Однако если выбора нет, сделать это придется.

Структура документа

Рекомендательное письмо главному бухгалтеру, как и любому другому соискателю, следует оформлять, соблюдая нормы делопроизводства, хотя юридического статуса оно не имеет.

В верхнем правом углу следует указать или данные компании, в которую направляется соискатель, или оставить пометку типа «в заинтересованную организацию», «предъявить по месту требования» и прочие. Данная строка не влияет на смысл и действенность письма.

Ниже в центре расположено название документа. Чтобы понимать, как составить рекомендательное письмо, следует знать о структуре его тела. Она делится на условные части:

Введение. В нем должны быть указаны данные рекомендателя с указанием не только ФИО, но и должности, карьерным отношением к рекомендуемому (наставник, коллега, руководитель). Обязательно указать, какое время длится совместная деятельность с работником.

Основная часть. В первую очередь необходимо указать профессиональные качества соискателя. После этого пишут его должность, обязанности, выполняемые задания, проекты, в которых участвовал, полученные награды и достигнутые успехи. Бонусом для работника является указание на то, какое место его личный профессионализм занимает в общем успехе предприятия. Не менее важно охарактеризовать моральные качества работника. Сюда может входить ответственное отношение к делу, инициативность, умение и желание командной работы, коммуникабельность, склонность к лидерству, стрессоустойчивость. Хотя оценка эта является субъективной, она дает возможность представителю будущего работодателя решить, сможет ли соискатель вписаться в существующую на предприятии команду.

Заключение. В этой части следует резюмировать изложенное, отразив свое мнение по поводу причин, по которым он считает кандидата подходящим для конкретной должности. Указывать причину, по которой работник покинул компанию, не следует — при необходимости он сам скажет об этом работодателю.

Как написать рекомендательное письмо

Образец этого документа найти несложно. Его можно скачать и оставить в инструкциях на будущее или каждый раз искать новый образец, получая относительно разнообразные варианты. Стоит помнить о «ступенчатости» заверяющих документы лиц: рекомендательное письмо продавцу может написать товаровед, директор магазина, супервайзер и т.д., тогда как, например, управляющему филиалом следует обратиться за рекомендациями к директору сети.

Шаблон

Упростить написание письма помогут фразы, которые чаще всего используются в таких документах.

За период работы в организации Иванов И.И. показал себя _________ работником. На месте пробела можно указать следующие характеристики:

педантичным;

пунктуальным;

добросовестным;

исполнительным;

ответственным;

инициативным;

трудолюбивым;

успешным;

самостоятельным;

коммуникабельным и т.п.

Работник:

Пользуется заслуженным уважением коллег, авторитетом.

Владеет техникой продаж.

Отлично знает рынок потребления.

Умеет проводить переговоры.

Сумел увеличить продажи.

Имеет длительный стаж на данной должности.

Обладает отличными организаторскими способностями.

Сумел внедрить новую технологию.

Успешно закрыл порученные проекты.

Работник без посторонней помощи, полностью самостоятельно выполнял обязанности в срок и в соответствии с требованиями. Качественное выполнение своих обязанностей дало возможность Иванову И.И. получить новую должность через __ лет.

Итог

Правильно и грамотно составленное письмо соискателю помогает быстрее найти работу, повышая его конкурентоспособность.

В то же время для работодателя оно является некой гарантией «качества» соискателя, подтверждающей его ценность как специалиста, способного принести предприятию наибольшую пользу.

Согласно российскому законодательству составление рекомендательного письма не носит обязательный характер для работодателя при увольнении сотрудника.

Однако, если у вас есть положительные отзывы от руководства или коллег с предыдущих мест работы, это может быть дополнительным козырем при устройстве на желаемую вакансию.

Это своего рода третье независимое мнение о вас и ваших компетенциях в работе.

Основные пункты рекомендательного письма

Рекомендательное письмо служит для подтверждения умений и навыков соискателя от тех людей, кто уже взаимодействовал с человеком.

Оно может быть написано не только бывшими коллегами или руководителем, а и преподавателем ВУЗа, тренером каких-либо обучающих курсов, руководителем любого проекта, где вы принимали участие.

Основной целью этого документа является написание хвалебного отзыва о каких-либо ваших умений и навыков. В зависимости от того, на какую именно должность вы устраиваетесь, будет уместен тот или иной рекомендатель. Например, если вы хотите попасть на должность фотографа, хорошо иметь в своем распоряжении рекомендательные письма от редакторов журналов, ваших клиентов, представителей каких-либо творческих фото-проектов.

Если же вы устраиваетесь на вакансию бухгалтера, то здесь будут полезны рекомендательные письма от руководителей с предыдущих мест работ.

Важно. Попросив кого-либо составить для вас рекомендательное письмо, вы можете предложить человеку два варианта:

  • он составляет текст письма сам;
  • вы пишите письмо, а он его правит и заверяет своей подписью.

В обоих случаев обговорите с человеком, кто пишет отзыв о вашей деятельности, что именно будет в письме.

К основным пунктам письма можно отнести следующие:

  1. в самом начале стоит указать, где работал человек (или проходил обучение, стажировку, практику).
  2. Далее важно перечислить его круг обязанностей. Если речь идет не о месте работы, а об учебе или какой-то иной деятельности, то этот раздел можно пропустить.
  3. Очень ценным будет указать все наиболее значимые достижения человека.

    Это могут быть его успехи на своей должности, какие-то сделки с ключевыми клиентами, внедренные разработки, сроки выполнения работы и прочее. Все, что имеет отношение к той работе, на которую хочет попасть соискатель.

  4. Следующим разделом стоит уделить внимание профессиональным навыкам человека.

    Например, если речь идет о работе менеджера по продажам, то можно указать знание и соблюдение в работе всех этапов продаж, навык ведения переговоров, умение слушать клиента, быстро устанавливать с ним контакт, анализировать свою работу, сообщить о высокой самоорганизации.

  5. В заключении можно несколько слов сказать о личных качествах. Очень важно уделить внимание именно тем чертам характера и проявлениям, которые будут полезны на будущей работе.

Правила составления

Справка. Не существует единой формы этого документа, закрепленной законодательством.

Однако, данный документ носит деловой характер, поэтому к написанию рекомендательного письма менеджеру по продажам (например) применимы все правила составления деловых бумаг:

  1. в самом начале в правом верхнем углу пишется шапка документа. Если уже известно желаемое место работы и ФИО руководителя, кто принимает решение о найме сотрудников, то в первой строке пишется его полное имя.

    Если же письмо составляется на будущее, то можно указать следующую фразу: «Для предъявления по месту требования». Далее нужно написать от чьего имени составлен документ и должность этого человека.

  2. Следующим идет заголовок: «Рекомендательное письмо менеджера по персоналу» (к примеру).

    Если письмо составляется в электронном варианте, то заголовок может быть написан всеми прописными буквами. Если документ пишется от руки, то заголовок начинается со строчной буквы и продолжается прописными.

    Точка в конце названия не ставится. Если же вы пишите заголовок полностью маленькими буквами, то он будет являться синтаксическим единством с шапкой и по правилам русского языка в конце должна стоять точка.

  3. Далее основная часть письма. Здесь пишется сам отзыв о работе человека или его профессиональных качествах. Можно также указать срок работы на предприятии.
  4. По окончании основного блока желательно обозначить причину увольнения (если письмо пишет бывший работодатель).
  5. В левом нижнем углу ставится дата на момент написания документа.
  6. В правом нижнем углу обязательно должна быть подпись составителя и расшифровка.
  7. Контактные данные. Многие работодатели желают лично связаться с автором письма.

По возможности просите предоставить вам данный документ на фирменном бланке.

Так, к примеру, ссылку на образец рекомендательного письма для сотрудника менеджера по продажам вы найдете ниже.

Примеры рекомендаций для магистратуры

Ниже представлены образцы рекомендательных писем в вуз на английском языке студентам, поступившим на программы магистратуры в ведушие зарубежные университеты.

Помощь в подготовке рекомендаций >>

ПРИМЕР 1: образец рекомендательного письма преподавателя российского университета студенту, поступающему в магистратуру в вуз Великобритании, по окончании программы бакалавриата в московском университете, входящем в топ 20 вузов России.

Пример рекомендательного письма студенту (PDF)

ПРИМЕР 2: образец рекомендации преподавателя российского университета студенту, поступающему в магистратуру в вуз Великобритании, по окончании программы бакалавриата в московском вузе, находящемся ниже 50-ой позиции рейтинга вузов России.

Пример рекомендации студенту от преподавателя (PDF)

ПРИМЕР 3: образец рекомендательного письма работодателя сотруднику, проработавшему в компании несколько лет, после окончания программы бакалавриата в одном из ведущих вузов России, и поступающему в магистратуру Великобритании.

Образец рекомендательного письма работодателя (PDF)

ПРИМЕР 4: образец рекомендательного письма работодателя студенту-практиканту, поступающему в магистратуру в вуз Великобритании, по окончании программы бакалавриата в одном из ведущих вузов Казахстана.

Образец рекомендации работодателя (PDF)

Читать материалы о рекомендательном письмо в вуз.

ЗАКАЗАТЬ помощь в подготовке рекомендации

Рекомендательные письма, представленные в данном разделе - образцы успешных рекомендаций, составленных для студентов из России и Казахстана, поступивших в зарубежные вузы. Данные примеры рекомендаций в вуз представлены для того, чтобы студенты и их рекомендатели, не знакомые с практикой составления академических и профессиональных рекомендаций, получили представление о содержании успешных рекомендательных писем в зарубежные вузы. Примеры опубликованных рекомендательных писем НЕ для копирования.

Копирование текста рекомендательного письма, составленного для другого студента, противоречит вступительным правилам университетов, и может быть обнаружено приёмной комиссией вуза, в который вы поступаете, что может привести к отказу рассмотрения вашей заявки приёмной комиссией.

Образцы справок и рекомендательных писем

Вам нужно запросить или написать рекомендацию? Обе задачи могут быть трудными. Если вы запрашиваете ссылку, вы должны знать, кого вы можете спросить и как сформулировать свой запрос. С другой стороны, если вы пишете рекомендательное письмо, вам нужно знать, как его форматировать и какую информацию включать.

В отличие от остальной части заявки, рекомендательное письмо предоставляет информацию о кандидате из внешнего источника, предоставляя подробную информацию о квалификации, навыках, чертах и ​​способностях, а также перечисляя достижения и дающую отчасти личное мнение о кандидате.

Хорошо написанное рекомендательное письмо подтверждает квалификацию кандидата для прохождения стажировки, работы, колледжа, аспирантуры или другой работы, опыта или образования.

Рекомендательные письма могут потребоваться по разным причинам:

  • Компании иногда запрашивают рекомендательные письма для рассматриваемых кандидатов.
  • Школы часто требуют справку как часть заявки
  • Некоторым профессиональным организациям может потребоваться справка, а также кредиторам, арендодателям, советам кооперативов или кондоминиумов.

Типы справочных писем

Есть четыре различных типа ссылок:

  • Академические рекомендации от учителей, профессоров, научных консультантов или кого-то еще, кто знает вас по образованию.
  • Ссылки на работу получены от предыдущих работодателей, коллег, клиентов, поставщиков или кого-либо еще, связанного с вашей прошлой или текущей работой.
  • Личные рекомендации от кого-то, кто может подтвердить ваши навыки и качества.
  • Профессиональные рекомендации - это деловые рекомендации от кого-то, кто знает вас в профессиональном качестве.

Как написать рекомендательное письмо

Ознакомьтесь с инструкциями по написанию рекомендательного письма, включая то, что включать в каждый раздел вашего письма, и лучший способ его форматирования, отправки или загрузки.

Образцы рекомендательного письма

Просмотрите здесь образцы рекомендательных писем, включая профессиональные и академические рекомендации, личные рекомендации и письма с просьбой о рекомендации, чтобы помочь вам написать свои собственные.Кроме того, ознакомьтесь с инструкциями и советами по запросу и написанию рекомендательных писем. Также есть информация о том, как создавать списки литературы.

Профессиональные рекомендательные письма

Характерные / личные рекомендательные письма

Используйте эти примеры, если вам нужно написать личное рекомендательное письмо.

Для этого типа письма включите информацию о том, как вы знакомы с этим человеком, его квалификацией и характеристиками, а также о том, порекомендуете ли вы его.

Академические рекомендательные письма

Академическое рекомендательное письмо подчеркнет сильные стороны студента. Информация об оценках, посещаемости и участии в занятиях, а также любые конкретные примеры сильных работ или исследований уместно включать в этот тип письма.

Письма с просьбой о справке

Попросить рекомендательное письмо может показаться пугающим. Узнайте, как вежливо запросить рекомендацию, а также какую информацию передать тому, кто пишет рекомендацию.

Образцы справочных списков

Во время собеседования вас могут попросить предоставить рекомендации. Посмотрите примеры того, как отформатировать список литературы и кого включить в список.

  • Образец списка литературы
  • Формат профессиональных справочников

Образец контрольного письма

Вы работодатель, которому необходимо проверить рекомендации кандидата о приеме на работу? Используйте этот образец письма, чтобы помочь вам оформить запрос на проверку рекомендаций соискателя.

Шаблон рекомендательного письма

Просмотрите образец рекомендательного письма, написанного работодателем, и загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Microsoft Word).Также см. Ниже дополнительные образцы рекомендательных писем, основанные на положении и родстве, а также информацию о том, как форматировать рекомендательные письма, и другие шаблоны, которые вы можете скачать.

Пример рекомендательного письма

Джейн Уильямс
Pacific Corp
47 Ocean Street, Suite 12
Los Angeles, CA


(555)456-7890
[email protected]

18 марта 2021 г.

Эндрю Ли
Atlantic Operations, Inc.
41 East 14th Street, Fourth Floor
New York, New York, 10001

Уважаемый Андрей,

Джон Уилсон работал на меня здесь, в Pacific Corp.на протяжении четырех лет. Он начал как стажер и быстро поднялся до административной должности, продолжая посещать занятия в Ocean Community College.

Он быстро стал одним из наших самых ценных сотрудников, человеком, к которому все обращались с вопросами и особыми проектами. Его самоотверженность и готовность работать долгие часы, чтобы выполнить свою работу, сделали его любимым членом команды для всех сотрудников.

Я очень рекомендую Джона на должность вашего помощника. За время работы в Pacific он продемонстрировал технические, организационные навыки и навыки межличностного общения, которые делают его поистине исключительным помощником по административным вопросам.В частности, я знаю, что вы ищете кого-то с исключительным обслуживанием клиентов и телефонными навыками, а также способностью быстро освоить проприетарное программное обеспечение. Джон предлагает все эти навыки, а также способность к адаптации и изящество под давлением.

Нам будет не хватать Джона в нашей команде, но наша потеря может быть вашей выгодой. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами.

С уважением,

Джейн Уильямс ( подпись бумажного письма )

Джейн Уильямс

Расширять

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника или вам нужно запросить его, чтобы использовать его при приеме на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо.

Если вы согласны написать письмо, важно убедиться, что оно персонализировано для кандидата и занимаемой должности.

Ниже приведены советы, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника. Для соискателей эта информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную рекомендацию.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

Ваше рекомендательное письмо должно включать следующие компоненты:

Контактная информация
Включите свою контактную информацию и имя получателя в верхней части письма для распечатанного или загружаемого письма.При отправке электронного письма укажите свою контактную информацию в подписи.

Тема (ссылка на электронную почту)
Укажите имя человека, на которого вы пишете ссылку, в теме ссылки электронной почты.

Приветствие
Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Дженнингс, Уважаемая мисс Калаван и т. Д.). Если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, скажите «Для кого это может касаться» или начните с первого абзаца письма.

Первый абзац
Объясните, откуда вы знаете человека, которого вы рекомендуете, как давно вы знаете его и почему вы квалифицированы, чтобы дать ему ссылку.

Второй абзац
Объясните, почему человек, которого вы рекомендуете, обладает квалификацией, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать их квалификацию.

Третий абзац
Кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека.Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека, или что-то подобное.

Заключение
Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой номер телефона.

Подпись
Завершите ваше письмо закрытием и поставьте свою подпись.

Включите свой номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса бумажного письма или, если вы отправляете электронное письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи.

Прежде чем писать ссылку

Хорошо подумайте, говоря "да". Убедитесь, что вы согласны написать письмо только в том случае, если можете написать положительную рекомендацию. Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Лучше отказаться, чем писать что-то, что меньше, чем сильная поддержка кандидатуры человека. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Собрать информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить ему копию его или ее резюме, чтобы вы могли рассказать о конкретном опыте работы сотрудника. Если вы давно не работали с этим сотрудником, резюме - отличный способ освежить память. Взгляните также на его или ее профиль в LinkedIn. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-либо моменты, которые он хотел бы выделить в своем письме.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на описании должности. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию описания должности.Просмотрите его, а затем напишите о том, как ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения своих должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, попросите сотрудника подробно рассказать о типе должности и отрасли. Если вы знаете, что кандидат подает заявку на работу, например, фельдшером или продавцом, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт соответственно.

Включите конкретные примеры. В письме приведите конкретные примеры того, как сотрудник продемонстрировал различные навыки.Попробуйте вспомнить примеры, когда этот человек работал на вас. Еще лучше, если вы можете использовать числа для количественной оценки их успеха.

Оставайтесь позитивными. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде «порекомендовать этого человека без оговорок» или «наняли бы этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это, особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.

Следуйте инструкциям по отправке. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда его отправлять, а также формата (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Обзор образцов и шаблонов

Перед написанием письма рекомендуется просмотреть образцы рекомендательного письма.Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какое содержимое следует включить в документ.

Вы также можете изучить шаблоны писем с рекомендациями, чтобы понять, как оформить свою рекомендацию и что включить (например, введение и основные абзацы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок расположения писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой, всегда будьте гибкими.Составьте пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и должности, на которую он претендует.

Пример рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Пример рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Для кого это может касаться:

Я хотел бы порекомендовать Мюриэл МакКенси в качестве кандидата на должность в вашей организации.На должности помощника по административным вопросам Мюриэль работала в нашем офисе с 2016 по 2021 годы. На протяжении всего времени работы в нашей организации она демонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэль проделала потрясающую работу на своем посту и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные письменные и устные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организованна, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать своевременное завершение всех проектов.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров. Мюриэль сделала все возможное в этом задании, как и во всех других задачах.

Мюриэль всегда была готова предложить свою помощь, и у нее были отличные взаимопонимания со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любого начинания, которое она решит продолжить. Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Кэрри Джонс
Офис-менеджер
ACME Travel
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный образец Word)

Как написать рекомендательное письмо

Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию.Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:

  1. Освежите память о человеке. Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими записями, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
  2. Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
  3. Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
  4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы составить свой собственный формат рекомендательного письма.

В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.

Вот наш шаблон рекомендательного письма:

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы порекомендовать [ employee_name ]. [ Он / Она / Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ введите название вашей должности ].

Как сотрудник, [ employee_name ] всегда был [ с качеством вставки ]. За [ его / ее / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].

Я всегда уделял особое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил. Примером было, когда [ вставить пример ].

С

[ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ его / ее / их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Как использовать этот формат рекомендательного письма:

  • Раскройте его .Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
  • Будьте гибкими . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
  • Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может получиться.
  • Будьте нацелены, если можете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований.Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.

Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

Уважаемый мистер Скайуокер,

Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.

Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда работала на обоих направлениях. Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она первой воспользовалась знаниями, полученными на этих встречах, и применила их в своей работе.

Лея приятно работать - командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу.Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Лонг

Вице-президент по разработке, Acme Inc.

Образец рекомендательного письма и советы

Ключевые выводы:

  • Напишите ссылку на персонажа только для тех, с качествами которых вы можете поговорить напрямую.
  • Получите подробную информацию об отправке, включая имя и адрес электронной почты получателя, а также дату выполнения.
  • Попросите актуальное резюме и подробную информацию о возможностях, по которым им нужна рекомендация.
  • Включите конкретные примеры того, как они проявили соответствующие качества и черты характера.

Рекомендательное письмо о персонаже предоставляет работодателям стороннюю учетную запись о личных качествах и чертах характера кандидата. В то время как прикладные документы, такие как резюме, подчеркивают профессиональную квалификацию, характерное или «личное» рекомендательное письмо фокусируется на характеристиках, которые помогают кому-то хорошо выполнять свою работу.Независимо от того, выбираете ли вы, к кому обратиться за справкой о персонаже, или ищете совета о том, как создать полезное рекомендательное письмо для кого-то еще, примите во внимание следующие советы и примеры.

Описание изображения

Символьный формат справочного письма

  1. Отношение ссылки к кандидату
  2. Как долго ссылка знает кандидата
  3. Положительные личные качества, включая конкретные примеры
  4. Изложение рекомендации
  5. Ссылка контактная информация

Что такое символьное или личное рекомендательное письмо?

Персонаж или личная рекомендация - это письмо, написанное контактным лицом кандидата на работу и предоставленное работодателям в качестве свидетельства личных качеств кандидата.Обычно это происходит с точки зрения человека, который не работал с кандидатом на профессиональном уровне, но может говорить о способностях и характере кандидата, например, тренер, лидер волонтеров или друг семьи. Это дает работодателям представление о личности и качествах кандидата и помогает понять, подходит ли кандидат для организации.

В некоторых случаях работодатели могут попросить кандидатов включить личную рекомендацию в свои заявки.Работодатели также могут попросить рекомендации до или после собеседования или в качестве последнего шага перед тем, как они решат сделать предложение о работе.

Связанные: личные и профессиональные рекомендации: в чем разница?

Как написать рекомендательное письмо персонажа

Если вас просят предоставить ссылку на персонажа для кого-то в вашей сети, принимайте запрос только в том случае, если вы достаточно хорошо знаете этого человека, чтобы говорить от его имени. Также важно, чтобы вы положительно отзывались о личных качествах кандидата, которые имеют отношение к работе.

Вот пять элементов, которые должны включать все личные рекомендательные письма:

1. Начните с объяснения ваших отношений с кандидатом

Как вы знаете кандидата? Будьте как можно более конкретными. Например, « Я был волонтером вместе с Джоном в строительстве домов для Habitat for Humanity, » или « Мэнди живет по соседству с моей семьей и является няней моих детей.

2. Включите давно знакомого кандидата

Сколько лет вы знаете этого человека? Например, « Я знаю Роберто более шести лет, в том числе два года вместе в бизнес-школе, » или « Джулия и я проработали вместе четыре года.

3. Добавьте положительные личные качества конкретными примерами

Поделитесь как минимум тремя личными качествами, которые помогут работодателю лучше понять кандидата и их преимущества для компании. Эти качества могут включать такие вещи, как преданность делу, коммуникативные навыки, лидерские качества, позитивное отношение, эффективность, приверженность качеству и другие соответствующие межличностные навыки.

4. Завершите с заявлением о рекомендации

В вашем заключительном заявлении должна быть изложена ваша рекомендация.Например, «» По этим причинам я рекомендую Сьюзен на эту должность и считаю, что она будет достойным активом для любой организации.

5. Предложите свою контактную информацию

Включите по крайней мере две части контактной информации, например адрес электронной почты и личный номер телефона.

Связано: Как спросить о персонаже Ссылка

Описание изображения

Положительные черты характера:
амбициозный, творческий, сострадательный, терпеливый, мужественный, гибкий, честный, скромный, благородный, преданный, сознательный, настойчивый, стойкий, дисциплинированный

Образцы рекомендательных писем персонажей

Вот два примера хорошо составленных рекомендательных букв, которые подчеркивают лучшие качества кандидата конкретными примерами, сохраняя при этом краткость и эффектность сообщения:

Уважаемый менеджер по найму,

Я знаю Маниша Пателя более семи лет.Мы с ним познакомились, работая волонтером в качестве наставников в местном отделении Клуба мальчиков и девочек, и он также предлагал свои консультационные услуги моему малому бизнесу, помогая мне улучшить мой веб-сайт и увеличить посещаемость.

Маниш - один из самых преданных, трудолюбивых и новаторских людей, с которыми я имел удовольствие работать в любом качестве. Он также сострадателен, добр и никогда не упускает возможности помочь другим. Однажды, когда мы вместе работали волонтерами в клубе мальчиков и девочек, координатор мероприятий сильно заболел.Маниш вмешался, чтобы доработать планы и убедиться, что детский праздник не отменят, даже работая допоздна и жертвуя целыми выходными.

Маниш - это тот тип человека, на которого можно рассчитывать, чтобы сохранять хладнокровие в стрессовой ситуации, и его позитивный настрой заразителен.

По этим причинам я рекомендую Маниша на должность менеджера по маркетингу и считаю, что он будет ценным активом для любой организации, достаточно удачной, чтобы иметь его в своей команде.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной.

С уважением,

Эмили Коста
512-555-1234
[email protected]

Образец 2

Уважаемый

Координатор повара, был в моей клубной футбольной команде последние 3 года. Кроме того, я также близкий друг семьи Кука.

За то время, что я знал ее, Сьюзен проявила огромную самодисциплину, преданность делу и позитивный настрой.Ее страсть к командной работе и товариществу вдохновляла нашу футбольную команду. Например, после проигрыша двух важных игр подряд Сьюзен почувствовала, что команде необходимо восстановить связь и переориентировать. Она организовала тимбилдинг для следующей практики, которая сблизила команду. Именно такая проактивность я считаю бесценной для команды.

Когда Сьюзен сообщила мне, что она заинтересована в волонтерстве в вашей организации, я был в восторге.Я уверен в ее приверженности и энтузиазме по поводу этой возможности. Я очень рекомендую ее.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

Эбби Джонс
312-555-1234
[email protected]

Советы по созданию мощного рекомендательного письма

Если вы просите кого-нибудь написать Напишите письмо для вас или составьте письмо для кого-то еще, вот несколько вещей, о которых следует помнить:

  • Рекомендательные письма должны быть положительными. Здесь не место для перечисления чьих-либо личных или профессиональных недостатков. Кандидатам всегда следует выбирать тех, кто, по их мнению, может хорошо о них отзываться, а рекомендации должны соглашаться только в том случае, если они чувствуют, что могут достоверно говорить с лучшими качествами контакта.
  • Конкретные примеры важны. Хотя список качеств полезен, подробные примеры, которые подтверждают и иллюстрируют эти качества, помогают работодателям лучше понять, как кандидат может работать в различных сценариях реальной жизни.
  • Лучше всего использовать краткие буквы. В большинстве случаев личные ссылки не должны превышать одной страницы. Помните, что рекрутеры и менеджеры по найму заняты, и им может быть необходимо рассмотреть несколько кандидатов. Если письма будут описательными, но краткими, работодатели будут их читать полностью.
  • Избегайте личных сведений. Рекомендательное письмо не должно содержать подробностей о личных проблемах кандидата или других интимных вопросах, о которых он, возможно, не захочет рассказывать своему потенциальному работодателю.

Когда запрашивать ссылку на персонажа

Рекомендательные письма на персонажа могут запрашиваться работодателями, университетами, волонтерскими организациями или профессиональными организациями.

Если вы подаете заявление о приеме на работу, а работодатель не запрашивает ссылку на персонажа, вы можете предложить ее им. Дополнительная информация может пригодиться, если вы впервые выходите на рынок труда и у вас нет профессиональных рекомендаций, которыми можно поделиться, или если вы не работали в течение нескольких лет.

У кого запросить ссылку на персонажа

Ссылкой на персонажа может быть любой в вашей личной сети, кто может говорить с вашими лучшими качествами. Вы также можете выбрать кого-то из вашей профессиональной сети, кто знает вас лично (кроме работодателя).

Вот несколько примеров людей, которые отлично отзываются о своих персонажах:

  • Сотрудник
  • Сотрудник или лидер волонтеров
  • Тренер
  • Клиент или клиент
  • Продавец или деловой знакомый
  • Профессор или научный руководитель
  • Личный или профессиональный наставник
  • Однокурсник или выпускник образовательной программы
  • Сосед или друг

Лучше не выбирать кого-либо, с кем вы разделяете семейные отношения, включая супруга или родственников.Часто рекомендации членов семьи не считаются объективными и вряд ли будут приняты так же серьезно, как рекомендации учителя или коллеги.

Также убедитесь, что выбранный вами человек может говорить с вашими атрибутами, поскольку они связаны с должностью или отраслью. Чтобы помочь им подготовиться, предоставьте описание должности и свое текущее резюме и дайте им знать как можно раньше. После того, как кто-то отправил за вас ссылку на персонажа, выразите свою благодарность письмом с благодарностью или электронным письмом.

Связано: Контрольные вопросы по ссылкам: чего ожидать

Выбор правильной ссылки на персонажа может иметь решающее значение при определении того, продвигает ли работодатель вас в процессе найма. Если вас выбрали в качестве рекомендации, тщательно составьте сообщение, чтобы выделить положительные качества, которые ваш контакт может предложить работодателю. В то время как профессиональные навыки и опыт работы, представленные в резюме, важны, личность кандидата, его характер и навыки межличностного общения также являются важной частью окончательного решения работодателя.

Связано: Как написать ссылку на символ для друга (с примерами)

Как написать рекомендательное письмо (с шаблоном и примером)

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо - это официальный документ, подтверждающий чью-либо работу, навыки или академическую успеваемость. Вас могут попросить подготовить рекомендательное письмо для кого-то, кто подает заявку на работу, стажировку, колледж или университет, руководящую должность или возможность стать волонтером.Целью рекомендательного письма является подтверждение того, что вы узнали о кандидате, и предоставление дополнительных положительных сведений об их работе или привычках.

Подробнее: Что такое рекомендательное письмо?

Описание изображения

Формат рекомендательного письма
1. Введение и изложение рекомендации
2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на должность
3. Личная история с подтверждением их качеств (мягкие и твердые навыки)
4 .Заключительное заявление с контактной информацией
5. Подпись

Честная рекомендация предоставляет получателю персональный отчет о вашем опыте работы с заявителем. Вы должны иметь хоть какое-то представление о том, как кандидат действует и действует в рабочей среде. Прежде чем принять запрос о рекомендации, примите во внимание следующее:

  • Работали ли вы с заявителем или наблюдали ли вы напрямую?
  • Знаете ли вы соответствующие сильные стороны и навыки, которые вы можете раскрыть лично?
  • У вас есть конкретные примеры индивидуальной работы?
  • Можете ли вы оставить положительный отзыв об этом человеке?

Перед тем, как принять запрос, важно подумать, можете ли вы предоставить письмо с рекомендациями по качеству.Если у вас недостаточно опыта или положительных историй, чтобы рассказать о заявителе, быстро и уважительно сообщите им, что вы не можете удовлетворить запрос. Таким образом, у них будет достаточно времени, чтобы найти альтернативное решение.

Связано: 15 советов по написанию отличного рекомендательного письма

Как попросить рекомендательное письмо

В какой-то момент вам может потребоваться попросить кого-нибудь написать для вас рекомендательное письмо. Вы можете попросить у бывших менеджеров, коллег, учителей, наставников, клиентов или поставщиков рекомендательное письмо.Им также должен быть человек, с которым у вас сложились позитивные рабочие отношения, который может вдумчиво обсудить ваши навыки и способности.

Кого бы вы ни решили спросить, сначала поговорите с ним о своем запросе, а затем отправьте официальное электронное письмо с более подробной информацией. Включите свое резюме, описание должности, детали подачи и запрошенный срок. Вы также можете отправить им шаблон, который приведен ниже. Это поможет снизить их рабочую нагрузку и даже повысит вероятность их согласия на ваш запрос.Постарайтесь спросить, по крайней мере, за две недели до того, как письмо должно быть отправлено, чтобы дать достаточно времени для завершения вашего рекомендательного письма, поскольку они могут работать над несколькими письмами одновременно. Особенно это касается профессоров.

Подробнее: Запрос рекомендательного письма

Формат рекомендательного письма

Ваше рекомендательное письмо должно включать пять пунктов:

  1. Краткое введение , в котором указано, кто вы и ваши отношения с кандидатом и ваш личный опыт или знания.
  2. Обзор сильных сторон соискателя, как вы их испытали, и как они связаны с получателем.
  3. Личная история , в которой раскрываются от одной до двух черт, которыми обладает заявитель.
  4. Заключительное заявление , в котором резюмируется, почему человек, которого вы рекомендуете, подходит для этой возможности.
  5. Подпись , содержащая ваше имя и контактную информацию.

Если кандидат не предоставил вам актуальное резюме и описание должности, попросите его прислать их, чтобы вы были полностью готовы написать рекомендацию.Вы можете использовать их резюме, чтобы получить полное представление об их опыте и достижениях.

Вам следует ознакомиться с описанием должности, чтобы понять, что работодатель ищет в кандидате. Используйте описание, чтобы решить, что вам следует включить в их резюме и ваш личный опыт работы с ними.

Подробнее: Форматы рекомендательных писем (с шаблонами и примерами)

Советы по написанию рекомендательного письма

  • Сохраняйте позитивный настрой. Ваше письмо должно подтвердить, что вы считаете, что этот человек является сильным кандидатом на эту работу без каких-либо оговорок. Избегайте комментариев, которые могут указывать на обратное.
  • Используйте стандартный формат и тон делового письма. Вы можете использовать шаблон ниже или стандартный формат делового письма, чтобы написать письмо. Ваш тон также должен оставаться формальным и вежливым.
  • Акцент на самые важные квалификации. Для максимальной отдачи обсудите два или три достижения кандидата, которые имеют наибольшее отношение к описанию должности, и приведите конкретные примеры, иллюстрирующие их пригодность для этой должности.
  • Следуйте инструкциям по запросу. Спросите кандидата, как вам подать письмо. Строго следуйте инструкциям и крайнему сроку, чтобы не повлиять на статус их заявки.

Шаблон рекомендательного письма

Независимо от того, пишете ли вы рекомендательное письмо для студентов или работающих специалистов, ваше письмо должно иметь аналогичную структуру. Вы должны включить краткое введение, предысторию и опыт кандидата, личную историю и заключительное заявление.

Загрузите наш бесплатный шаблон рекомендательного письма, которое вы можете отправить, или используйте следующий шаблон рекомендательного письма в качестве вдохновения при составлении собственного:

Для кого это может касаться:

Я с удовольствием настоятельно рекомендую [заявителя Имя] для [должность с названием компании или принятие названия учреждения].

Я [Ваше имя], [ваша должность] в [учреждении или компании]. У меня [количество] лет опыта работы в [вашей отрасли или академической сфере], и я видел много молодых специалистов, которые приходили и уходили.[Имя заявителя] - одно лицо, с которым я работал, и который уникально выделяется.

За время, проведенное вместе, [имя кандидата] проявил большие таланты в [умении, особенностях, опыте, классе и т. Д.]. Когда мы впервые встретились, меня сразу впечатлило [Имя кандидата], но за время совместной работы ее понимание [ключевой темы] выросло намного больше, чем у ее сверстников.

[Вставьте личную историю с подробным описанием ключевых навыков, черт характера и опыта].

Впрочем, меня впечатляют не только ее технические навыки.С [Фамилия заявительницы] было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и [положительной черты]. Ее [положительная черта] и [положительная черта] также были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что [Имя заявителя] идеально подходит для вашего [учреждения / компании]. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете от соискателя, но также быстро станет активом и поможет вашему [учреждению / компании] расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [контактная информация]. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,
[Ваше имя, компания и должность]

Пример рекомендательного письма

Существует множество форматов рекомендательных писем.Вот конкретный пример того, как может выглядеть заполненное письмо для соискателя, использующего вышеуказанную структуру:

Кому это может быть интересно:

Я с удовольствием настоятельно рекомендую Энни Чиу на должность аналитика данных. для L&Q International.

Я Роберт Каннингем, региональный менеджер Mountain View Unlimited. У меня 15-летний опыт работы в качестве статистика и специалиста по обслуживанию клиентов, и я видел много молодых специалистов, которые приходили и уходили.Анни Чиу - одна из уникальных личностей, с которыми я работала.

За время, проведенное вместе, Энни проявила большие таланты в технических приложениях, таких как ArcGIS, R-кодирование, Python и несколько других инструментов визуализации данных. Когда мы впервые встретились, я был немедленно впечатлен Энни и техническими навыками, которыми она обладала в первый день, но за время совместной работы ее понимание анализа данных и инструментов торговли значительно выросло по сравнению с ее коллегами.

Мой первый опыт адаптации Энни произошел вскоре после того, как ее приняли на работу.В прошлом году у нас был один клиент, который отправлял данные в Excel, которые требовали тщательной очистки. В то время Энни имела ограниченный опыт работы с Excel, но она работала сверхурочно, чтобы научиться правильно очищать данные в Excel с помощью функций. В течение недели данные клиента были должным образом отформатированы, чтобы их можно было эффективно проанализировать и визуализировать. Энни даже умело справилась с визуализацией данных, и заказчик получил только похвалу за конечный результат.

Впрочем, меня впечатляют не только ее технические навыки.С Энни было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и стремления неукоснительно придерживаться дедлайнов. Ее решительное отношение и навыки построения команды были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что Энни отлично подойдет для L&Q International. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете в соискателе, но она также быстро станет активом и поможет L&Q International расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected] Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,
Роберт Каннингем
Региональный менеджер
Mountain View Unlimited

Популярные типы рекомендательных писем

Вот популярные типы рекомендательных писем для конкретных ситуаций:

Настройка общего Рекомендательное письмо в соответствии с этими типичными ситуациями может помочь вам лучше поддержать кандидата в его карьерном росте.

9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу. Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием. Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете написать отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!).Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу. Почему они важны и что отличает одни от других?

Почему так важны рекомендательные письма?

Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или продвинуть внутри компании.На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо собеседований и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новую должность, как он внесет свой вклад в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

Рекомендательные письма

также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае отсылки к персонажу, дружить с рассматриваемым человеком. Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет в свою следующую работу.

Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу - это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

Ваше рекомендательное письмо - не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

Крепкие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

# 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

Рекомендательное письмо должно быть получено из надежного источника, чтобы удерживать вес. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано руководителем, менеджером или каким-либо начальником.

В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы с ней работали и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или рекомендации кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вам следует поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит для следующей. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас, как от писателя, не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить письмо.

Опираясь на эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она почувствует уверенность, что кандидат подходит.

# 3: Использует конкретные примеры и анекдоты

Наконец, и, возможно, самое главное, ваше письмо должно содержать конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого, настоящие обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал эти качества. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также нарисуют картину того, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

Точно так же, как вам следует писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным для оценки кандидата, вам также следует писать его только в том случае, если вы можете предоставить отличное письмо. Хотя вы не хотите переусердствовать и показаться неискренним, ваше письмо должно содержать категорическую положительную поддержку.

Образцы рекомендательных писем

Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание на то, что все они обладают тремя ключевыми характеристиками, описанными выше, даже несмотря на то, что они различаются по своему источнику и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, каждое, за которыми следует анализ того, что он делает хорошо!

Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочитайте некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете собрать их в одно действенное рекомендательное письмо!

Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма - серьезное мероприятие, так как вам нужно настроить слова для кандидата и сделать свое письмо уникальным. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма имеют некоторые общие черты. Каждое письмо должно ...


Использовать официальный формат

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них есть имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

.

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500


Вам также следует использовать официальный бланк, на котором вверху указано ваше имя и контактная информация, независимо от того, как вы их представляете. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Старт с сильным открыванием

Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Утверждение очевидного с помощью предложения вроде «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более энергичным открывающим.

В первом абзаце объясняет, кто вы и почему вы соответствуете , чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы ее профессиональным и личным сильным сторонам, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

Включите от двух до трех конкретных примеров

Как упоминалось выше, строгие буквы обычно включают два-три основных абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; Они приводят примеры и доказывают своему потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

Вы можете поговорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрите соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

Подводя итоги ...

В зависимости от ваших отношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, которое они могут.

Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает - возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!

Что дальше?

Вам поручено написать рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж? Если да, ознакомьтесь с этими образцами рекомендательных писем от учителей и консультантов, а также с дополнительными советами по написанию и подробным шаблоном рекомендательного письма!

Как написать рекомендательное письмо (плюс шаблон!)

На ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги.Вы видите тему: Запрос: Рекомендательное письмо о приеме на работу. У вас сразу же падает живот.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но, с другой стороны, вы должны признать, что боитесь этого. Ваш график уже заполнен, и это всего лишь еще одна вещь, которую нужно добавить в ваш нескончаемый список дел.

Добавьте к этому рекомендательные письма, которые сложно составить, особенно если вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека по отношению к менеджеру по найму.

Но больше не беспокойтесь! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно сбивать вас с толку благодаря нашему удобному формату и руководству. (Хотите написать кому-нибудь рекомендацию LinkedIn? Получите совет по этому поводу.)

Соберите важную справочную информацию

Прежде всего, вам нужно знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, по личным рекомендациям, по новой работе или по чему-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

  • Контактные данные того, кому следует адресовать письмо
  • Текущее резюме
  • Описание позицию, которую они ищут
  • Любые конкретные примеры, которые они хотели бы включить и выделить
  • Срок отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека в лучшем виде.

Овладейте форматом рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы, а также то, почему он подходит для этой должности.

  1. Определите, как вы работали вместе и как долго, в одном-двух предложениях. Отчитывались ли они вам? Они были твоим начальником? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали над проектом?
  2. Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив ее к должности, которую они ищут.Например, если они хотят занять руководящую должность, продемонстрируйте их лидерские качества. Выделите ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или их эффективность в управлении бюджетами и / или людьми.
  3. Опишите, чем они выделялись среди остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то проявление инициативы в сложном проекте или руководство новой общекорпоративной программой. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если можете, неплохо заключить сделку сравнением, например, сказать, что они «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» - при условии, что это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое не только будет персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Образец рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и Фамилия],

Мне очень приятно порекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [периода времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его / ее / их] как действительно ценный актив для нашей команды. [Он / Она / Они] честные, надежные и невероятно трудолюбивые. Кроме того, [он / она / они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его / ее / их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он / она / они] задействуют этот набор навыков, чтобы получить [конкретное достижение].

Наряду с [его / ее / их] неоспоримым талантом, [Имя] всегда было для меня абсолютным удовольствием работать. [Он / она / они] настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает из других сотрудников лучшее.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что [он / она / они] будет полезным дополнением к вашей организации.

Свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите дополнительно обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы счастлив расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Название]
[Название компании]

Выглядит достаточно просто, правда?

Но я знаю, что заполнение этих пробелов - одна из самых сложных задач. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как будет выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанн, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Мне очень приятно порекомендовать Джоан Адамс на должность менеджера по продажам в торговой компании.

Мы с Джоанн работали вместе в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и прямым руководителем с 2015 по 2019 год.

Мне очень понравилось работать с Джоанн, и я узнал ее как действительно ценный актив. Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она прекрасно решает проблемы, способные решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанн вдохновляет вызовы и никогда не боится их.

Ее знание этикета продаж и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоан была огромной частью нашего успеха.

Наряду с ее неоспоримым талантом, Джоан всегда доставляла огромное удовольствие работать. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую Джоанн присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт Джоанн в дальнейшем. Я буду рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно - рекомендательное письмо, краткое, увлеченное, но профессиональное, кто-нибудь хочет немедленно нанять Джоанн.

Конечно, учтите, что это просто рекомендательное письмо , шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и добавить творчества и индивидуальности в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать работу и встать на верный путь. Помните, говорите комплименты (оставаясь честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы поймете, что идете по этому пути, лучше сказать человеку нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *