Понедельник , 17 Май 2021

Как написать объяснительную правильно: Как писать объяснительную на работе (образец)

Содержание

Как написать "Объяснительную". - Александр Брусницын

Как написать Объяснительную.

«Объяснительная» или Письменные объяснения – документ, который работник может предоставить работодателю, в случае если он подозревается в совершении некого проступка. Требование работодателя о предоставлении письменных объяснений (объяснительной)  говорит о запуске в отношении вас процедуры дисциплинарного взыскания, установленной ст. 193 ТК РФ. В дальнейшем вам может быть вынесено Замечание или Выговор. При наличии 2 дисциплинарных взысканий, после 3 нарушения вы можете быть уволены по п.5 ст. 81 ТК РФ (виновные действия). Необходимо, отметить, что данная статья массово используется работодателями, когда надо «убрать» неугодного сотрудника, подробней об этом можно почитать здесь.

 От содержания ваших объяснений в 90% случаев зависят последствия. Этот момент настолько важен, что, например, у нас в профсоюзе, все письменные объяснения членов профсоюза готовятся только юристами профсоюза. Поэтому, если вас просят написать объяснения, первое что вы должны сделать - связаться с профсоюзным представителем и получить юридическую консультацию по поводу ваших дальнейших действий.

Предоставление письменного объяснения это право работника, а не обязанность.

Вас не могут наказать за отказ предоставить объяснения, в виду того, что отказ от свидетельствования против себя это ваше конституционное право. В  таком случае работодатель может составить акт об отказе дать письменные объяснения.  Расписываться в указанном акте вы тоже не обязаны. Иногда лучше не писать ничего, чем написать то, что потом будет использовано против вас.

Давайте объяснения только на основании письменного распоряжения работодателя. Вам, под роспись, должен быть вручен приказ (распоряжение, требование) в котором описан некий предполагаемый факт нарушения которое вам вменяется и прямое требование дать объяснения. На документе должна стоять подпись директора. Если вам не выдан на руки подобный документ - предоставлять письменные объяснения не нужно. На любые устные требования дать объяснения, отвечайте: «пожалуйста, изложите письменно, что именно я должен объяснить и я напишу ответ».

Не торопитесь, что-либо писать,  даже если работодатель настаивает.

Согласно ст. 193 ТК РФ вам на это дается 2 ваших рабочих дня. При этом дни считаются целиком. Например, если вы работаете 2 через 2, и смены приходят на понедельник, вторник, пятницу и субботу, то, получив требование о даче объяснений во вторник, вы должны их будете дать до конца своей смены в субботу. У вас будет достаточно времени, чтобы проконсультироваться с представителем профсоюза или иным юристом.

Желательно,  чтобы объяснения были напечатаны, особенно если у вас не каллиграфический почерк. Не важно, как вы назовете свое послание: «объяснительная», «служебная записка» или «письмо» - суть от этого не изменится. Адресовывать объяснения необходимо тому лицу, которое у вас письменно эти объяснения запросило Приказом (распоряжением). Соблюдайте деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, вы же не хотите в последующем, в случае обжалования, выглядеть в глазах Судьи нарушителем и хамом.

Объяснения необходимо распечатать в 2 экземплярах. Первый подается работодателю, на втором ставится отметка работодателя о получении. О том, как правильно вести переписку с работодателем, подробно изложено в другой нашей статье.

Ни в коем случае не стоит оправдываться и признавать свою вину.

Разбираться в ситуации, оценивать обстоятельства, выявлять виновных будет Работодатель. Помните, подобные запросы имеют одну цель - «накопать на выговор». Не нужно облегчать менеджменту задачу, давая признательные показания. Если дело дойдет до Суда, то обязанность доказывания вашей вины будет возложено на Работодателя. Ограничитесь сухими формулировками: «такого то числа выполнял работу в строгом соответствии со своими трудовыми функциями», «Пришел на работу во время» или «по существу вопроса сообщить ничего не имею». В идеале, письменные объяснения должны готовиться профессиональным юристом.

Помните, что в случае вынесения вам дисциплинарного взыскания Вы имеете право обжаловать его в Суде. В таком случае Профсоюзом вам бесплатно будет предоставлен юрист.

Желаю Вам безопасной и высокооплачиваемой работы

С уважением

Александр Брусницын,

Председатель Свердловской организации профсоюза «Торговое Единство» www.srtu.ru

Как написать объяснительную на работу

Действующее законодательство дает работодателям право использовать по отношению к сотрудникам, нарушающим дисциплину, разные типы дисциплинарных взысканий. Перед привлечением к дисциплинарной ответственности организация обязана узнать у сотрудника про его видение сложившейся ситуации. Чтобы доказать отсутствие вины, работнику нужно знать, как писать объяснительную, на какие значимые детали следует сделать акцент в этом документе.

Зачем составляется записка

Процедура привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности детально прописано в Трудовом кодексе (ст. 193 ТК РФ). Согласно данным нормам, администрация обязана провести расследование, в ходе которого изучаются письменные пояснения самого нарушителя.

Понимание, как правильно писать объяснительную, может потребоваться специалисту в следующих ситуациях:

  • опоздание на смену;
  • прогул;
  • некачественное выполнение возложенных обязанностей;
  • выявление ошибок, недостач, выявленных проверкой, ревизией;
  • самовольный уход с работы до окончания смены;
  • иные случаи нарушения норм закона и положений трудового договора.

Если работник понимает, как правильно написать объяснительную, он может обосновать начальству, что в произошедшей ситуации нет его вины. Например, отсутствие на службе весь день связано с нахождением в больнице, опоздание на смену – со сбоем в работе общественного транспорта и т.д. Если вина отсутствует, руководство не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Составляем грамотно

Действующее законодательство не дает готового ответа на вопрос, как правильно писать объяснительную на работе. Документ составляется в свободной форме, в него включаются сведения, имеющие важность в свете сложившейся ситуации. При подготовке бумаги следует придерживаться норм делового стиля, избегать чрезмерной эмоциональности и просторечных выражений.

На подготовку документа у работника-нарушителя имеется два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать пояснения своих действий, работодатель составляет соответствующий акт.

Работник может попросить образец объяснительной записки в отделе кадров организации или найти подходящий вариант в интернете. Перед составлением документа нужно заранее обдумать аргументы, которые специалист планирует использовать для обоснования собственной невиновности.

Документ составляется на имя руководителя, в подчинении у которого находится сотрудник-нарушитель. Чтобы узнать, к какому начальнику обращаться, достаточно заглянуть в правила внутреннего распорядка.

Структура записки

Строгие правила, как написать объяснительную на работе, отсутствуют. Как правило, документ имеет следующую структуру:

Раздел документа Содержание
«Шапка» Содержит название организации, ФИО и должность адресата (уполномоченного лица компании), сведения об авторе-составителе. Данная информация располагается в правом верхнем углу документа.
Наименование документа По центру с новой строчки указывается «Объяснительная записка».
Основная часть Перед ее составлением работнику следует ознакомиться с актуальными рекомендациями, как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали. Текст обязательно содержит описание допущенного нарушения, причин, которые его повлекли, иных значимых деталей. В завершении автор может извиниться за собственный промах, дать обещание, что подобного более не повторится.
Завершающая часть Содержит дату составления документа, собственноручную подпись автора с расшифровкой.

Чтобы составить документ грамотно, предварительно изучите образец написания объяснительной записки. Старайтесь излагать свои мысли кратко, но без ущерба для смысла: начальству вряд ли понравится читать опус на нескольких листах. Желательно напечатать текст на компьютере для удобства работы с ним.

Правила написания

Чтобы начальство приняло решение в пользуработника и отказалось от применения мер дисциплинарной ответственности, воспользуйтесь следующими советами, как написать объяснительную:

  • откажитесь от изобилия ненужной информации, «воды». Излагайте факты, которые будут действительно полезны при расследовании произошедшего.
  • не используйте просторечных выражений, эмоционально окрашенных слов.
  • не оскорбляйте и не превозносите вторую сторону, участвовавшую в происшествии. Изучите удачные примеры объяснительных записок, представленные в интернете, и возьмите их за образец нейтрального изложения ситуации.
  • не пытайтесь скрыть правду: тайное становится явным.
  • не перекладывайте ответственность на других: подобное поведение отталкивает, тогда как чистосердечное признание располагает.
  • не допускайте грамматических или лексических ошибок, структурируйте текст. Документ должен быть удобным в использовании.

Настроиться на нужный лад помогут многочисленные образцы, как писать объяснительную на работе, представленные в сети. Например, для сотрудника, опоздавшего на службу, подойдет следующий текст:

«Я, Иванов И.И. опоздал 28.05.2018 года на работу на два часа по причине участия в дорожно-транспортное происшествие. Справки из ГИБДД и от страховой компании прилагаю».

Если специалист не выполнил план на 100%, можно ориентироваться на следующий образец объяснительной:

«Я, Петрова А.А., выполнила план на 80% из 100% по причине нахождения на больничном в течение 10 рабочих дней. Медицинскую справку прилагаю».

Если специалист допустил недочет в выполнении работы, рекомендуется закончить объяснение так: «Признаю свою ошибку, в будущем обязуюсь относиться к должностным обязанностям внимательнее (или трудиться оперативнее)».

Ориентируйтесь на примеры объяснительных, представленные в интернете, критически оценивайте собственный текст, придерживайтесь общепринятой структуры документа, и вам обязательно удастся обосновать допущенный недочет перед начальством.

 

Как написать объяснительную записку на работе? — 2021 портал делового мира koordynator.info

Объяснительную пишут на имя того, кто несет ответственность за порядок и контролирует ситуации извне. В большинстве случаев, это лицо – начальник. Записка пишется в официально-деловом стиле, в ней сотрудник поясняет причины нарушения трудового порядка. Чтобы человека не уволили или не привлекли к какой-либо ответственности, причины должны быть вескими и носить уважительный характер.

Перед написанием объяснительной сотрудник должен посоветоваться с коллегами по работе или даже с юристом. Писать такой важный документ нужно в состоянии полного душевного равновесия. Эмоции здесь будут совершенно некстати.

Объяснительную можно печатать на компьютере или писать ручкой, форма написания произвольная, немаловажно здесь будет следование некоторым правилам. Справа, в верхнем углу находится шапка, в которой указывается название организации, фамилия и имя руководителя, а также занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.

Структура объяснительной записки. Текст документа должен содержать описание ситуации, возникшей во время производственного процесса, должна быть описана причина невыполнения сотрудником своих профессиональных обязанностей. Шаблон объяснительной выглядит примерно так: «Тогда-то и там-то произошло некое событие…Я (ФИО) могу дать следующий комментарий данному происшествию…

Нужно отдавать себе отчет, что этот документ может выступить в качестве доказательства в суде, поэтому нужно хорошо взвесить каждое слово. Старайтесь правильно написать объяснительную чтобы не наказали: — факты должны излагаться в сухой и четкой форме.

Если человек считает, что вина лежит не на нем, а на других работниках, то он должен указать на это в своей объяснительной, но комментарии в этом случае нужно давать сдержанно и беспристрастно. Стандартный объем объяснительной записки – половина листа формата А4. В завершение ставится дата написания и подпись работника, составившего документ.

Нужно также понимать, что работник, взявшийся писать объяснительную записку на работе, тем самым косвенно соглашается с тем, что он виноват. Если он не видит ничего дурного в своих действиях, то имеет право не писать данный документ.

Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу :: BusinessMan.ru

У каждого порой бывают "проколы" по работе - опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка - это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица "проштрафившегося" сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение - не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Кто может ее потребовать?

Отсюда вывод - объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой - объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная - официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Не врите!

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

"Я не знал..."

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Инструкция - наше все

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не "Объяснительная" а "Пояснительная записка".

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход - сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Форма написания

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем - от кого именно (также с указанием должности) и наименование "Объяснительная (либо пояснительная) записка".

Текст, как правило, начинается со слов "Относительно..." или "Касательно...", за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда она требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Проверяй проверяющего

Другой, не менее частый вариант - проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Ох уж эти коллеги...

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас "накатали" из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера - выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Не теряйтесь

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно - каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу - когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, "на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной".

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

Вы - прогульщик

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация - например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника "потеряли" на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если у вас бытовая травма

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Объяснительная в школу

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно - изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок "Объяснительная записка" приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.

Каким образом правильно писать объяснительную в армии

Наверное, каждому человеку хоть один раз в его жизни приходилось писать объяснительную. Подобный навык может пригодиться, где угодно: в школе, в высших учебных заведениях, на работе и т.д. Некоторым по определенным причинам приходится это делать в армии. Но мало кто знает, что объяснительная — это не просто записка, которую можно написать как угодно, а документ, подтверждающий или опровергающий вину человека. Сейчас мы разберем, как правильно писать объяснительную в армии и какие правила оформления существуют.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная — это документ, форма которого используется в тех случаях, когда нужен обязательный всесторонний анализ сложившейся ситуации. Именно поэтому так необходимы объяснения происшествия от его участников. Следует знать, что подобная форма документа — это не докладная и заявление, поэтому и пишется совершенно по-другому.

Важно! В пояснительной записке не нужно просить что-то у начальства или же делать выводы, необходимо только описать ту ситуацию, по которой произошел инцидент.

Например, объяснительную записку в армии могут потребовать в таких случаях:

  • опоздание на мероприятие;
  • невыполнение своих воинских должностных обязанностей;
  • прогул по определённым причинам;
  • нарушение правил и порядка роты;
  • конфликтные ситуации с другими бойцами;
  • несоответствующее поведение, несоблюдение субординации и т.д.

Чтобы написать объяснительную, находясь на службе в армии, следует найти ее образец в Интернете и постараться правильно оформить документ. Можно также воспользоваться теми советами, которые представлены вашему вниманию в статье.

Необходимо помнить, что при написании подобного акта, следует придерживаться определенных правил. Так, не стоит выходить за рамки делового общения даже в написании, следует применять деловой стиль изложения, также не допускается ненормативная лексика, просторечие. Не стоит описывать ситуацию, которая произошла, на несколько страниц бумаги, лучше всего будет написать кратко и по делу. Важно описать действительно произошедшие события, не приукрашивать и не врать по поводу сложившейся ситуации, так как ваши показания могут отличаться от объяснений других участников инцидента, да и, сказав правду, какой бы она не была, это лучше, чем надуманная история, в которую никто не поверит.

Писать объяснительную нужно от первого лица, предложения должны выстраиваться по смыслу, не теряться, должно быть написано так, чтобы все поняли, что вы хотели отразить в этом составленном документе. По окончанию написания основного текста с пояснениями происходящего, внизу следует не забыть поставить подпись и дату.

Форма объяснительной: насколько она важна

Находясь на армейской службе, не все рядовые солдаты могут с легкостью написать подобный документ без проблем, часто его просто приходится переписывать заново по тем причинам, что его форма не соответствует требованиям. Так, можно попросить бланк оформления, чтобы уже по готовому примеру написать пояснение.

Важно! Все организации, в том числе и армия, имеет собственные взгляды на то, как должна выглядеть правильно составленная объяснительная от подчиненного. Поэтому лучше перестраховаться и спросить о бланке, чтобы не писать несколько раз.

Как правильно написать объяснительную записку в армии

Так как с понятием данного документа разобрались, теперь необходимо понять, как правильно его оформить без ошибок и в определенном формате. Например, если вы провинились на службе или же опоздали по каким-то причинам, в этом случае написать акт пояснения руководящему звену можно, следуя правилам:

  • начинать необходимо с правого верхнего угла, где нужно указать должностное лицо, на имя которого пишется объяснительная записка. Необходимо указать не только его инициалы, но и должность;
  • опускаетесь ниже на строчку и там же пишите имя, фамилию, отчество и в какой должности вы находитесь;
  • следует немного отступить, найти середину листа и написать слово «Объяснительная», что истолковывает тип документа;
  • после пишите, что послужило причиной опоздания, конфликта, происходящих событий. Писать лучше всего конкретно и по делу, так как никто не хочет читать огромные мемуары;
  • в конце составленного акта не стоит забывать об одном важном нюансе – дате и подписи того, кто является автором этой объяснительной.

После того, как документ будет составлен, он передается на рассмотрение непосредственно руководителю, который указан в начале акта. Прочитав и проанализировав ситуацию, высшее должностное лицо в подразделении армии сможет понять причину подобного поведения и определить, нужно ли наказание в данном случае, или же возможно обойтись простым выговором.

По каким причинам может понадобиться объяснительная записка

В армии, как и в других учреждениях, могут случаться непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают некоторых служивых бойцов идти на крайние меры. Не считая конфликтных ситуаций и самовольного ухода от служебных обязанностей, есть ряд других причин, по которым можно писать пояснительную записку руководящему звену.

Так, причиной может послужить проблема в плане здоровья, непредвиденные погодные условия, уход за членом семьи по определённым обстоятельствам, возникновение экстренного случая, происшествия, на которые не может повлиять автор созданного документа.

Известно, что форма составления объяснительной достаточно свободная, но соблюдать определенные правила все-таки стоит. Следует только правильно и лаконично излагать свои мысли. Необходимо придерживаться правил государственного языка и сохранять деловую этику.

Обязательно нужно сформулировать как можно четче причину подобного поведения или сделанного поступка.

Интересно! Сформулировать это необходимо так, чтобы руководящее звено не могло подумать о том, что это было сделано намеренно, а в честности рядового бойца не возникло ни капли сомнения.

Итак, в итоге можно сказать, что в объяснительной записке ценится ее лаконичность, краткость, хорошо изложенный смысл. Также после того, как указаны причины поступка, следует написать, что человек уже проанализировал ситуацию и понял, что его действия были неправильные, и он понял свою ошибку.

Составлять подобные акты нужно уметь, а еще лучше обладать особым талантом изложения, который позволит не усомниться в не намеренных целях произошедшего.

В итоге, мы разобрались, как правильно формулировать причины и придерживаться правил оформления данного акта, поэтому если нужно написать такой документ – не нужно теряться, всегда можно найти инструкции по написанию, запросить бланк оформления у начальства или же найти образец.

Пожалуйста, оцените статью: Загрузка... Сохранить себе или поделиться с друзьями:

Как правильно написать объяснительную чтобы не наказали

Вероятно у каждого человека были случаи в жизни, когда требовалось написать объяснительную записку. Чаще всего это происходит на работе.

Человеческий фактор никто не отменял и случаи, из-за которых приходиться давать объяснения работодателю, не так уж редки. Как правильно написать объяснительную записку, чтобы попытаться избежать строгого наказания?

Сроки написания и виды провинностей

Ну для начала следует знать, что объяснительную записку следует писать в течении двух дней, иначе по истечении этого срока, начальник может вынести наказание.

Лучше делать это сразу. Какие чаще всего случаи требуют объяснений:

  • Самое, пожалуй частое-это опоздание на работу. Если причина была действительно уважительная, обязательно нужно подробно её описать. Работодатель, прочитав записку, решит-наказывать работника или нет. Так как в законодательстве не прописано чёткое наказание за опоздание.
  • Самовольный уход с рабочего места.
  • Не надлежащее выполнение своих обязанностей, повлекшее за собой чью-то травму.
  • Появление на рабочем месте в пьяном виде.
  • Нарушение техники безопасности.

В каких случаях нужна объяснительная

Потребовать объяснительную с работника имеет право только работодатель или человек, которого работодатель назначил выносить наказание, за нарушения. Никакой другой руководитель, не имеет права требовать объяснительную.

Объяснительная записка состоит из двух частей. В фактической части-нужно согласиться и описать произошедшее нарушение. А вот во второй — объяснительной, нужно подробно, даже поминутно, объяснить причины.

Если, допустим, причиной опоздания или отсутствия на рабочем месте, было недомогание, то лучше приложить справку от врача или неотложки. Садиться писать такую записку, нужно успокоившись. Стресс не лучший помощник в этом деле.

Как писать

В правом верхнем углу нужно написать, кому адресована записка. ФИО руководителя, название организации, заканчивать записку нужно числом, временем и подписью.

Не нужно употреблять, при написании записки, ненормативных слов или слов выражающих сильные эмоции. Лучше всего чистосердечно во всем признаться, четко и грамотно объяснить причины.

Правильно составленная записка, чаще всего очень смягчает наказание.

Иногда, если работодатель так решит, наказания можно избежать вообще.

Если же работник не согласен с вынесенным наказанием, то всегда можно обратиться в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд. Но практика показывает, если работник действительно виновен и суд это докажет, то наказание только увеличится. Не стоит об этом забывать.

Видео по теме


Подпишитесь на наши интересные статьи в соцетях!

Или подпишитесь на рассылку


Сохрани статью себе в соцсеть!

Объяснительная в армии: образец 2021 года

На чтение13 мин. Просмотров385 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Объяснительная — это документ, форма которого используется в тех случаях, когда нужен обязательный всесторонний анализ сложившейся ситуации. Именно поэтому так необходимы объяснения происшествия от его участников. Следует знать, что подобная форма документа — это не докладная и заявление, поэтому и пишется совершенно по-другому.

Важно! В пояснительной записке не нужно просить что-то у начальства или же делать выводы, необходимо только описать ту ситуацию, по которой произошел инцидент.

Например, объяснительную записку в армии могут потребовать в таких случаях:

  • опоздание на мероприятие;
  • невыполнение своих воинских должностных обязанностей;
  • прогул по определённым причинам;
  • нарушение правил и порядка роты;
  • конфликтные ситуации с другими бойцами;
  • несоответствующее поведение, несоблюдение субординации и т.д.

Чтобы написать объяснительную, находясь на службе в армии, следует найти ее образец в Интернете и постараться правильно оформить документ. Можно также воспользоваться теми советами, которые представлены вашему вниманию в статье.

Необходимо помнить, что при написании подобного акта, следует придерживаться определенных правил. Так, не стоит выходить за рамки делового общения даже в написании, следует применять деловой стиль изложения, также не допускается ненормативная лексика, просторечие.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Не стоит описывать ситуацию, которая произошла, на несколько страниц бумаги, лучше всего будет написать кратко и по делу. Важно описать действительно произошедшие события, не приукрашивать и не врать по поводу сложившейся ситуации, так как ваши показания могут отличаться от объяснений других участников инцидента, да и, сказав правду, какой бы она не была, это лучше, чем надуманная история, в которую никто не поверит.

Писать объяснительную нужно от первого лица, предложения должны выстраиваться по смыслу, не теряться, должно быть написано так, чтобы все поняли, что вы хотели отразить в этом составленном документе. По окончанию написания основного текста с пояснениями происходящего, внизу следует не забыть поставить подпись и дату.

к содержанию ↑

Форма объяснительной: насколько она важна

Находясь на армейской службе, не все рядовые солдаты могут с легкостью написать подобный документ без проблем, часто его просто приходится переписывать заново по тем причинам, что его форма не соответствует требованиям. Так, можно попросить бланк оформления, чтобы уже по готовому примеру написать пояснение.

Важно! Все организации, в том числе и армия, имеет собственные взгляды на то, как должна выглядеть правильно составленная объяснительная от подчиненного. Поэтому лучше перестраховаться и спросить о бланке, чтобы не писать несколько раз.

к содержанию ↑

Как правильно написать объяснительную записку в армии

Так как с понятием данного документа разобрались, теперь необходимо понять, как правильно его оформить без ошибок и в определенном формате. Например, если вы провинились на службе или же опоздали по каким-то причинам, в этом случае написать акт пояснения руководящему звену можно, следуя правилам:

  • начинать необходимо с правого верхнего угла, где нужно указать должностное лицо, на имя которого пишется объяснительная записка. Необходимо указать не только его инициалы, но и должность;
  • опускаетесь ниже на строчку и там же пишите имя, фамилию, отчество и в какой должности вы находитесь;
  • следует немного отступить, найти середину листа и написать слово «Объяснительная», что истолковывает тип документа;
  • после пишите, что послужило причиной опоздания, конфликта, происходящих событий. Писать лучше всего конкретно и по делу, так как никто не хочет читать огромные мемуары;
  • в конце составленного акта не стоит забывать об одном важном нюансе – дате и подписи того, кто является автором этой объяснительной.

После того, как документ будет составлен, он передается на рассмотрение непосредственно руководителю, который указан в начале акта. Прочитав и проанализировав ситуацию, высшее должностное лицо в подразделении армии сможет понять причину подобного поведения и определить, нужно ли наказание в данном случае, или же возможно обойтись простым выговором.

В армии, как и в других учреждениях, могут случаться непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают некоторых служивых бойцов идти на крайние меры. Не считая конфликтных ситуаций и самовольного ухода от служебных обязанностей, есть ряд других причин, по которым можно писать пояснительную записку руководящему звену.

Так, причиной может послужить проблема в плане здоровья, непредвиденные погодные условия, уход за членом семьи по определённым обстоятельствам, возникновение экстренного случая, происшествия, на которые не может повлиять автор созданного документа.

Известно, что форма составления объяснительной достаточно свободная, но соблюдать определенные правила все-таки стоит. Следует только правильно и лаконично излагать свои мысли. Необходимо придерживаться правил государственного языка и сохранять деловую этику.

Обязательно нужно сформулировать как можно четче причину подобного поведения или сделанного поступка.

Интересно! Сформулировать это необходимо так, чтобы руководящее звено не могло подумать о том, что это было сделано намеренно, а в честности рядового бойца не возникло ни капли сомнения.

Итак, в итоге можно сказать, что в объяснительной записке ценится ее лаконичность, краткость, хорошо изложенный смысл. Также после того, как указаны причины поступка, следует написать, что человек уже проанализировал ситуацию и понял, что его действия были неправильные, и он понял свою ошибку.

Составлять подобные акты нужно уметь, а еще лучше обладать особым талантом изложения, который позволит не усомниться в не намеренных целях произошедшего.

В итоге, мы разобрались, как правильно формулировать причины и придерживаться правил оформления данного акта, поэтому если нужно написать такой документ – не нужно теряться, всегда можно найти инструкции по написанию, запросить бланк оформления у начальства или же найти образец.

  1. Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему
  2. Форма объяснительной: насколько она важна
  3. Что такое объяснительная записка?
  4. По каким причинам может понадобиться объяснительная записка
  5. Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему
  6. Форма объяснения
  7. Как правильно составить объяснение в МВД?
  8. Кому нужно предоставлять?
  9. Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему
  10. Объяснительная записка классному руководителю
  11. Виды объяснительных записок
  12. Как написать объяснительную записку
к содержанию ↑

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Что такое объяснительная записка?

Я военнослужащий! Командование требует написать объяснительную, за то что обнаружили у меня в соц сетях фотографию в форме,
В соответствии с п. 1.1 ст.

7 названного Закона 1.1. военнослужащим и гражданам, призванным на военные сборы, запрещается предоставлять средствам массовой информации либо с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» распространять или предоставлять информацию:

Мнение эксперта

Гусев Игорь Юрьевич

Адвокат с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в разработке юридической документации.

В большинстве случаев сотрудники полиции приглашают для объяснения по телефону, но иногда используют письменную форму — повестку. Человек сам решает являться ему в отделение или нет.

Но если вызываемый не пришел в назначенный срок, не уведомив сотрудника полиции о причинах, по закону, можно подвергнуться приводу в качестве принудительного к сотруднику полиции, который ведет данное уголовное дело или рассматривает административное правонарушение.

к содержанию ↑

Форма объяснения

Если дело касается административных нарушений, вызов в отделение может поступить посредством заказного письма или повесткой, обязательно с уведомлением о вручении.

Отдельный вид — объяснительная об отказе от возбуждения уголовного дела. Основаниями для такой записки служат: отсутствие события и состава преступления, истечение сроков давности, смерть обвиняемого или подозреваемого, отсутствие заявления со стороны потерпевшего, примирение сторон, раскаяние и много другое.

Каждый случай разбирается индивидуально.

к содержанию ↑

Как правильно составить объяснение в МВД?

В каком случае нужно писать?
Зачастую случается так, что для следствия требуется помощь других людей. Любое нарушение со стороны гражданина должно быть доказано. В случаях конфликтов и спорных ситуаций сотрудники МВД могут попросить участника или свидетеля инцидента написать объяснительную записку.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

к содержанию ↑

Объяснительная записка классному руководителю

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании
Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Вызов в военкомат

Образец №1. Жалоба на повестку неустановленного образца

Подробнее о нарушении см. здесь

Образец 47. Жалоба на вручение повестки ненадлежащим образом

Образец № 2. Жалоба на вызов на мероприятия вне установленных сроков

Образец №3. Уведомление об уважительных причинах неявки по повестке

Образец №38. Заявление студента о каникулах и неявке по повестке

Образец 39. Жалоба в военную прокуратуру в связи с незаконным вызовом на призывные мероприятия студента

Образец 48. Жалоба на вызов для прохождения призывных мероприятий гражданина, не достигшего 18 лет

к содержанию ↑

Медицинское освидетельствование, годность к военной службе

(О нарушениях при медицинском освидетельствовании см. здесь)

Образец № 4. Заявление в поликлинику о постановке на диспансерный учет

Образец № 5. Заявление о предоставлении заверенной копии формы-30 и выписки из медкарты

Образец №12. Заявление о направлении на обследование для определения категории годности к военной службе

Образец № 34. Запрос об истребовании из детской поликлиники заверенной копии амбулаторной карты (заверенной копии карты из родильного дома)

Образец 44. Заявление об отказе от прохождения стационарного психиатрического обследования

Образец 45. Заявление о приобщении к личному делу медицинских документов

к содержанию ↑

Допризывнику

Образец №6. Заявление в учебное заведение в связи с постановкой сына на первоначальный воинский учет

Образец №8. Заявление о состоянии здоровья юноши в комиссию по постановке граждан на первоначальный воинский учет

Образец №10. Заявление о выдаче удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписного свидетельства)

Образец № 17. Заявление о выдаче выписки из протокола заседания комиссии по первоначальной постановке граждан на воинский учет

Образец № 35. Заявление от доверенного лица несовершеннолетнего гражданина, постоянно проживающего за границей

Образец № 36. Жалоба о невыдаче приписного свидетельства в установленный срок

к содержанию ↑

Отсрочки, освобождение от призыва на военную службу

Образец №14. Заявление о предоставлении отсрочки гражданину, занятому уходом за близким родственником

Образец № 18. Заявление о предоставлении отсрочки опекуну или попечителю несовершеннолетнего родного брата или сестры

Образец № 19. Заявление о предоставлении отсрочки отцу-одиночке

Образец № 20. Заявление о предоставлении отсрочки отцу двух и более детей

Образец № 21. Заявление о предоставлении отсрочки отцу ребенка-инвалида в возрасте до трех лет

Образец № 22. Заявление о предоставлении отсрочки отцу ребенка при беременности жены сроком не менее 26 недель

Образец № 23. Заявление о предоставлении отсрочки учащемуся средней школы

Образец № 24. Заявление о предоставлении отсрочки аспиранту (ординатуру)

Образец 25. Заявление о предоставлении отсрочки при поступлении на службу по окончанию ведомственного ВУЗа (МВД, ФСИН и т.д.)

Образец № 25.1 Заявление о предоставлении отсрочки после окончания вуза при поступлении на службу в Национальную гвардию

Образец № 26. Заявление о предоставлении отсрочки в колледже, техникуму или вузе

Образец № 27. Заявление об освобождении от призыва сына (брата) погибшего военнослужащего

Образец № 28. Заявление об освобождении от призыва сына (брата) гражданина, умершего вследствие военной травмы

Образец № 29. Заявление об освобождении от призыва при учебной степени (кандидат наук)

к содержанию ↑

Призывная комиссия

Образец №11. Запрос о персональном составе призывной комиссии

Образец №13. Заявление о выдаче копии решения призывной комиссии и выписки из протокола заседания призывной комиссии

Образец № 15. Заявление в районный суд о незаконных решениях призывной комиссии

Образец № 30. Жалоба о несогласии с решением призывной комиссии районного военного комиссариата о призыве на военную службу по другим обстоятельствам

Образец № 31. Жалоба на бездействия призывной комиссии района в призывную комиссию города [или области]

Образец № 16. Жалоба о несогласии с решением ПК о призыве на военную службу по состоянию здоровья (если не были учтены мед. документы, не проведено мед. обследование)

Образец № 32. Заявление в призывную комиссию об отказе от обследования

Образец 46. Административное исковое заявление о несогласии с решением ПК субъекта РФ

к содержанию ↑

Военный билет, справка

Образец № 33. Заявление о выдаче военного билета в установленный законом срок

Образец 50. Жалоба на невыдачу военного билета в срок

Образец 51. Административное исковое заявление об оспаривании решения призывной комиссии о признании гражданина не прошедшим военную службу без законных оснований

Насильственный призыв, унижения

Образец 42. Извещение об отправке жалобы на незаконный призыв в вышестоящую ПК (суд)

Образец 43. Жалоба в прокуратуру о фактах системных нарушений законодательства в области организации призыва (пример)

Образец 49. Административное исковое заявление об оспаривании незаконных действий сотрудников полиции по доставлению призывника в военкомат

Образец 54. Заявление по факту насильственных действий (унижения достоинства) при осуществлении призывных мероприятий

к содержанию ↑

Личное дело призывника

Образец №9. Заявление о предоставлении возможности ознакомиться с личным делом призывника

Образец 53. Жалоба на отказ в ознакомлении с личным делом

Судебные иски

Образец 49. Административное исковое заявление об оспаривании действий полиции по доставлению призывника в военкомат

Образец 55. Административное исковое заявление об оспаривании нарушения права на образование

Образец №7. Доверенность

Образец 52. Жалоба на недопуск доверенного лица в военный комиссариат или на заседание призывной комиссии

В общепринятом смысле объяснительная записка является одной из разновидностей служебных записок, подаваемых на имя руководителя с целью пояснения какого-либо события. Прежде чем применять к виновнику наказание, работодатель должен получить с него объяснения.

Мнение эксперта

Гусев Игорь Юрьевич

Адвокат с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в разработке юридической документации.

Правильно составленная объяснительная директору на работе, образец выложен ниже, может рассматриваться в составе доказательной базы в суде в ходе разрешения трудовых споров.

Трудовое законодательство РФ жестко относится к тем, кто не соблюдает трудовую дисциплину. В соответствии с положениями стат.

81 ТК работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при отсутствии работника более 4 часов на рабочем месте без уважительных причин (стат. 81).

Но и менее значительные проступки могут привести к негативным последствиям для специалиста. ТК РФ содержит два обязательных основания, когда работодатель должен истребовать от виновника объяснительную, чтобы объективно разобраться в возникшей ситуации:

  • Трудовая инспекция: образец жалобы 2021 года, как написать жалобу, как обратиться, порядок обращения
  • Судебная практика по трудовым спорам
  • Стаж для выхода на пенсию: минимальный, досрочное оформление пенсии по стажу
  • Ст. 123 ТК РФ график отпусков в редакции 2021 года
  • Ст 74 ТК РФ изменение условий трудового договора в редакции 2021 года
  • Ст 193 ТК РФ служебное расследование в редакции 2021 года
  • Ст 212 ТК РФ обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда в редакции 2021 года
  1. Применение дисциплинарного взыскания – по нормам стат. 193 ТК до вынесения такого взыскания работодатель обязан сначала потребовать от сотрудника объяснений. На это отводится 2 дня (рабочих).
  2. Установление причин нанесенного работодателю ущерба – согласно стат. 247 ТК истребование от сотрудника объяснений является обязательным в целях выявления причины ущерба.

В записке приводятся обстоятельства, причины возникновения того или иного проступка. Грамотно составленная объяснительная позволяет работодателю взглянуть на происшествие с другой стороны, оценить ситуацию в целом и беспристрастно вынести решение.

Сотруднику не следует отказываться от подачи объяснений. Как правило, это автоматически означает, что человек признает свою вину.

Итогом такого отказа может быть дисциплинарное взыскание и даже увольнение. Наиболее часто объяснительные пишутся в следующих ситуациях:

  • Опоздание на работу или прогул.
  • Чрезвычайные происшествия.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Совершение ошибок при исполнении обязанностей.
  • Прочие причины.

к содержанию

Автор статьи

Адвокат с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в разработке юридической документации.

Следующая

ОбразцыОбразец рапорта на подъемное пособие

Отличная статья 0

Как написать пояснительное эссе | Education

Объясняющее или разъясняющее эссе - это статья, в которой ваша цель как писателя - объяснить что-то вашему читателю. Ключом к успешному письму является поддержание осведомленности аудитории, которая повлияет на ваш тон и выбор слов. Разъяснительное письмо предназначено для самых разных аудиторий и целей, от начальной школы до технического письма продвинутого уровня, поэтому для достижения успеха важно всестороннее понимание процесса.

Начните с исследования

При написании эссе важно иметь факты и поддержку для ваших утверждений. Хотя вы можете хорошо разбираться в теме, по которой пишете, исследования дают вам дополнительное доверие, потому что вы можете ссылаться на несколько источников. Потратьте время на поиск информации, систематизацию заметок и определение надежности источников, которые вы изучаете.

Разработайте тезис

Теперь, когда вы изучили свою тему, вам нужно определить угол, с которого вы хотите подойти к ней.Помните, что ваша цель - объяснить читателю тему. Например, если ваша тема - цифровые технологии, вы можете написать статью, в которой объясняются способы использования цифровых технологий в классе. Ваш тезис может быть таким: «Цифровые технологии улучшают процесс обучения, вовлекая студентов, охватывая различные стили обучения и объединяя студентов по всему миру». Оставшаяся часть эссе будет посвящена объяснению того, как цифровые технологии служат этим трем целям.

Организуйте свое письмо

Составление плана - хороший способ систематизировать свои идеи.Даже если вы решите не следовать формальной структуре набросков, вам следует использовать некоторую стратегию подготовки к написанию, чтобы ваши идеи были логичными и хорошо организованными. Кластеризация, зацикливание, свободное письмо и мозговой штурм - все это хорошие стратегии перед написанием. Если вы будете следовать своему организационному плану, написание эссе будет безупречным процессом.

Черновик и корректура

Теперь, когда у вас есть исследование и план, приступайте к составлению эссе. Когда вы пишете, убедитесь, что вы придерживаетесь фактов и не добавляете собственных предубеждений или мнений.Обязательно укажите источники ваших ссылок. Наконец, вычитайте и проверьте орфографию для ясности. В дополнение к вашим усилиям по корректуре доступно множество веб-средств проверки орфографии и грамматики.

Ссылки

Биография писателя

Дарси Аддо - учитель, сертифицированный Национальным советом, с более чем 11-летним опытом работы как в традиционных, так и в сетевых классах. Она преподавала английский в средней и старшей школе и имеет степень магистра образования.

Написать пояснительное эссе - примеры и темы

Родители, нужна ли вашему ученику помощь в написании пояснительного эссе? Наши учителя могут помочь.Подпишитесь на наши курсы по написанию эссе в начальной школе, по написанию эссе в средней школе или по написанию эссе в средней школе, чтобы получить индивидуальные инструкции.

Что такое пояснительное письмо?

Цель пояснительного эссе - логично и прямо объяснить тему. Без наворотов, эти эссе представляют собой справедливый и сбалансированный анализ предмета, основанный на фактах, без ссылок на мнения или эмоции автора.

В типичном пояснительном письме используются слова «объяснить» или «определить», например: «Напишите эссе, объясняющее, как компьютер изменил жизнь студентов.Заметьте, что нет инструкции по формированию мнения или спора о том, изменили ли компьютеры жизнь студентов. Подсказка просит автора «объяснить», просто и ясно. Однако это не означает, что писать объяснения легко.

Пятиэтапный процесс пояснительного написания

Пояснительное письмо - это жизненный навык. Более, чем любой другой тип письма, пояснительное письмо является ежедневным требованием большинства профессий. Понимание и соблюдение проверенных этапов процесса написания помогает всем писателям, включая студентов, овладеть этим типом написания эссе.

Структура пояснительного эссе
Обычно ваше эссе состоит из пяти абзацев. Вводный абзац содержит тезис или основную идею. Следующие три абзаца или основная часть эссе содержат подробности в поддержку тезиса. Заключительный абзац повторяет основную идею и связывает воедино основные положения эссе.

Вот советы по каждой части структуры эссе и процесса написания:

1. Подготовка к написанию
На этапе подготовки к написанию учащиеся должны провести мозговой штурм по теме и основной идее.Затем проведите исследование и сделайте заметки. Создайте схему, показывающую информацию, которая будет представлена ​​в каждом абзаце, организованную в логической последовательности.

2. Чертеж
При создании начального черновика учтите следующие предложения:

  • Самым важным предложением вводного абзаца является тематическое предложение, в котором излагается тезис или основная идея эссе. Тезис должен быть четко изложен без высказывания мнения или позиции. Хороший тезис четко сформулирован, с управляемым объемом, который может быть адекватно освещен в эссе из пяти абзацев.
  • Каждый из трех основных абзацев должен охватывать отдельный вопрос, который развивает тезис эссе. В предложениях каждого абзаца должны быть приведены факты и примеры, подтверждающие его тему.
  • Заключительный абзац должен усилить тезис и основные вспомогательные идеи. Не вводите новый материал в заключение.
  • Поскольку пояснительная композиция обсуждает событие, ситуацию или взгляды других, а не личный опыт, студенты должны писать от третьего лица («он», «она» или «оно») и избегать «я» или «вы» предложения.

3. Исправление
На этапе проверки учащиеся просматривают, изменяют и реорганизуют свою работу с целью сделать ее как можно лучше. Имейте в виду следующие соображения:

  • Дается ли в эссе объективный анализ, логически разворачивающийся с использованием соответствующих фактов и примеров?
  • Была ли информация четко и эффективно доведена до читателя?
  • Остерегайтесь «разрастания абзацев», которое происходит, когда писатель теряет фокус и отклоняется от темы, добавляя ненужные детали.
  • Изменилась ли структура предложения? Выбор слова точен?
  • Помогают ли читателю понимать переходы между предложениями и абзацами?
  • Сообщает ли заключительный абзац ценность и значение тезиса и ключевых вспомогательных идей?

Если в эссе все еще отсутствует отметка, еще раз взгляните на тематическое предложение. Твердое изложение тезиса приводит к основательному эссе. Как только тезис заработает, остальная часть эссе легче встанет на свои места.

4. Редактирование
Затем вычитайте и исправьте грамматические и механические ошибки, а также отредактируйте, чтобы улучшить стиль и ясность. Хотя ваше эссе должно быть четким и кратким, оно также может быть живым и увлекательным. Если друг прочитает эссе, писатели смогут редактировать текст с новой точки зрения.

5. Публикация
Поделиться сочинением с учителем, родителем или другим читателем может быть одновременно увлекательно и устрашающе. Помните, что нет писателя на земле, который бы не заботился о своей работе.Важно извлечь уроки из этого опыта и использовать отзывы, чтобы сделать следующее эссе лучше.

Варианты пояснительного эссе

Написание эссе сегодня - огромная часть образования. Большинство студентов должны научиться писать различные виды эссе во время своей академической карьеры, в том числе различные типы пояснительного письма:

  • Эссе с определениями объясняет значение слова, термина или концепции. Темой может быть конкретный предмет, например, животное или дерево, или абстрактный термин, например свобода или любовь.В эссе этого типа следует обсудить значение слова (буквальное или словарное определение), а также его коннотацию или ассоциации, которые обычно вызывают в памяти слова.
  • Классификационные эссе разбивают обширную тему или идею на категории и группы. Автор организует эссе, начиная с наиболее общей категории, а затем определяет и приводит примеры каждой конкретной классификации.
  • Сравните и сопоставьте эссе описывают сходства и различия между двумя или более людьми, местами или вещами.Сравнение показывает, насколько вещи похожи, а контраст показывает, чем они отличаются.
  • Эссе о причинно-следственных связях объясняет, как вещи влияют друг на друга и зависят друг от друга. Писатель определяет четкие отношения между двумя предметами, уделяя особое внимание тому, почему что-то происходит (причины) и / или что происходит в результате (следствия).
  • Эссе «Как делать», иногда называют эссе процесса, объясняют процедуру, пошаговый процесс или то, как что-то делать, чтобы проинструктировать читателя.

Time4Writing учит написанию пояснительных сочинений

Time4Writing Курсы написания эссе предлагают высокоэффективный способ научиться писать эссе, необходимые для школы, стандартизированных тестов и поступающих в колледж. Уникальная онлайн-программа письма для учеников начальной, средней и старшей школы, Time4Writing разбивает процесс письма на управляемые фрагменты, легко усваиваемые молодыми писателями. Учащиеся постоянно развивают навыки письма и уверенность в себе, руководствуясь индивидуальными инструкциями с преданным, сертифицированным учителем.Наша средняя школа Добро пожаловать на курсы Essay и Advanced Essay , которые обучают студентов основам написания сочинений, включая пояснительные сочинения. Курс «Захватывающее написание эссе» для старшей школы уделяет большое внимание процессу написания эссе с целью подготовки к колледжу. В курсах также рассказывается, как интерпретировать подсказки к написанию эссе в тестовых ситуациях. Прочтите, что родители говорят об успехах своих детей в письме на курсах Time4Writing.


Научитесь писать хорошее пояснительное эссе

Слишком часто студентам предлагается одна и та же тема и неизменно даются одни и те же три ответа. Здесь я исследую два основных типа ответов, а также положительные и отрицательные стороны каждого из них.

Один из вариантов ответа - «используйте структуру статьи». То есть контур на обратной стороне задания. Я собираюсь предположить, что это не всегда помогает. Лучше написать что-нибудь в середине статьи.

Здесь мы обсудим четыре пункта схемы. Вы должны понимать, что структура должна использоваться для написания моих исследовательских работ, а не только для написания пояснительного эссе. Если вы застряли в теме, спросите профессора или, что еще лучше, эксперта, который может вам помочь.

Структура на самом деле не помогает в написании пояснительного эссе. Как это сделать? Написав ответ в форме вопроса.

Чтобы научиться писать ответ, вы должны понимать разницу между тем, как отвечать на вопрос, и тем, как писать пояснительное эссе.Студенты хотят знать, почему они сделали что-то не так или что они сделали правильно. Отказаться от этой привычки очень сложно, но она является серьезным препятствием на пути к успеху.

Самым важным моментом для передачи ваших знаний является использование примеров. Используйте один или два, чтобы продемонстрировать, что вы пытаетесь донести. Не пытайтесь втиснуть слишком много информации в один пример.

В ответе на «как написать пояснительное эссе» правильный ответ - не использовать структуру. Вместо этого ответ состоит в том, чтобы использовать формулировку проблемы, которая объясняет решаемую проблему.Чтобы упростить задачу, если ваш вопрос касается поиска альтернативного учителя для вашего ребенка, ответ должен быть таким: «Я считаю, что у моего сына проблемы с этим учеником. «

При написании ответа вам поможет настоящий специалист или преподаватель. Теперь как написать пояснительное эссе - это просто вопрос поиска решения проблемы. На этом этапе цель состоит в том, чтобы поработать над заключительным предложением.

Когда вы закончите предложение, объясняющее проблему, поставьте восклицательный знак, например: «Вау! «Если вы думаете о каких-либо вопросах, которые возникают после того, как вы закончите эссе, составьте короткий список.Эти вопросы могут потребовать дополнительной работы, но они того стоит.

Конечно, когда вы впервые пытаетесь переписать эссе, вы должны знать, что опытные профессиональные писатели умны. Это потому, что у них есть полный набор методов, которые они могут использовать, чтобы помочь вам. Другими словами, они умеют объяснять и убеждать читателей думать о некоторых вещах, которых они обычно не задумываются.

Чтобы получить лучшее решение вашего вопроса, вам нужен хороший пример.Лучшие ресурсы для получения примеров рекомендаций профессоров. Они также являются хорошими примерами, потому что профессор дал их профессионалу и сказал ему сделать с ними все, что в его силах.

Как написать пояснительное эссе - сложный навык. Вам нужны подходящие инструменты и методы. Когда вы изучите правильные инструменты и методы, вам будет легче найти ответ на свой вопрос.

Правильная пунктуация - Академическое письмо

Апостроф выполняет две функции:

  1. Чтобы показать, что буквы отсутствуют.Это известно как сокращение .
  2. Для обозначения собственности. Это известно как владение .

схватки

Когда в слове отсутствуют буквы и слово становится короче, используется апостроф, чтобы показать, где принадлежат пропущенные буквы.

Например:

  • Я стал Я
  • Тебе станет Тебя
  • Они бы стали злобными

Сокращения используются в неформальной письменной форме.Эссе и отчеты не должны содержать неформального письма.

Владение

Апострофы также используются, чтобы показать, что что-то принадлежит чему-то другому.

Например:

  • Шляпа девушки - означает, что шляпа принадлежит девушке.
  • Девичья шапка - означает, что девочка владеет более чем одной шапкой.
  • Шляпа для девочек - означает, что все девушки владеют одной шляпой.
  • Шапки для девочек - означает, что у девушек есть несколько головных уборов (или по одной).

Как видите, апостроф обычно ставится перед «s», если субъект один («девушка»), и после «s», если он во множественном числе («девушки»). Однако все может быть иначе, если слово, обозначающее один предмет, оканчивается на «принцесса», «Венера» или «Сократ». Один из полезных способов справиться с этим - посмотреть, произносится ли буква «s».

Например:

  • Руки Венеры или корона принцессы

В обоих примерах произносится «s», поэтому перед апострофом стоит дополнительная «s».

В этом примере «s» не произносится, поэтому в слове Socrates нет дополнительных «s», а после конечной «s» идет апостроф.

Свое / это

Кот лизнул лапы.

В апострофе нет необходимости, потому что «его» - это местоимение само по себе, которое заменяет «кошачье» и указывает на владение.

Это потрясающая идея.

Пропущенная буква была заменена апострофом, поэтому на самом деле это означает «это так»:

Кто / кто

Чья это обувь?

Здесь есть местоимение особого вида (например, its), которое уже указывает на владение, поэтому здесь нет апострофа.

Кто придет на обед?

Пропущенная буква заменена апострофом, поэтому на самом деле это означает «кто есть».

Даты

1960-е были периодом радикальных изменений в морали.

В 60-е годы общественная мораль претерпела радикальные изменения.

Мораль 1960-х сильно отличалась от прежней.

- В первом предложении «1960-е годы» во множественном числе относятся ко всем годам с 1960 по 1969 год, поэтому здесь нет апострофа.

- Во втором предложении есть сокращение с пропущенным «19». Апостроф заменяет недостающие числа.

- В третьем предложении имеется в виду мораль 1960-х годов, поэтому апостроф указывает на одержимость.

Следует помнить, что слова могут оканчиваться на «s», потому что они имеют множественное число, а не потому, что они указывают на владение или сокращение. Посмотрите, что делает это слово, и используйте апостроф только в случае необходимости.

Какие 14 знаков препинания в грамматике английского языка?

В грамматике английского языка обычно используются 14 знаков препинания.Это точка, вопросительный знак, восклицательный знак, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире, дефис, круглые, квадратные, фигурные скобки, апостроф, кавычки и многоточие. Их правильное использование сделает ваше письмо более удобным для чтения и более привлекательным.

Окончания предложений

Три из четырнадцати знаков препинания подходят для использования в качестве окончаний предложений. Это точка, вопросительный знак и восклицательный знак.

Точка (.) Помещается в конце повествовательных предложений, утверждений, которые считаются полными, и после многих сокращений.

  • В качестве окончания предложения: Джейн и Джек пошли на рынок.
  • После сокращения: Ее сын, Джон Джонс-младший, родился 6 декабря 2008 г.

Используйте вопросительный знак (?), Чтобы указать прямой вопрос в конце приговор.

  • Когда Джейн ушла на рынок?

Восклицательный знак (!) Используется, когда человек хочет выразить внезапный протест или сделать акцент.

  • В диалоге: "Святая корова!" закричала Джейн.
  • Подчеркну одно: Тирады моей свекрови приводят меня в ярость!

Запятая, точка с запятой и двоеточие

Запятая, точка с запятой и двоеточие часто используются неправильно, поскольку все они могут указывать на паузу в серии.

Запятая используется для обозначения разделения идей или элементов в структуре предложения. Кроме того, он используется в числах, датах и ​​письмах после приветствия и закрытия.

  • Прямой адрес: Спасибо за вашу помощь, Джон.
  • Разделение на два полных предложения: Мы пошли в кино, а потом пошли пообедать.
  • Разделение списков или элементов в предложениях: Сузи хотела черное, зеленое и синее платье.

Добавлять ли последнюю запятую перед союзом в списке - вопрос споров. Эта последняя запятая, известная как оксфордская или последовательная запятая, полезна в сложной серии элементов или фраз, но часто считается ненужной в простой серии, такой как в примере выше.Обычно все сводится к выбору стиля писателем.

Точка с запятой (;) используется для соединения независимых предложений. Это показывает более тесную взаимосвязь между предложениями, чем можно было бы показать с помощью точки.

  • Джон был ранен; он знал, что она сказала это только для того, чтобы его расстроить.

Двоеточие (:) имеет три основных назначения. Первый - после слова, вводящего цитату, объяснение, пример или серию.

  • Он планировал изучать четыре предмета: политику, философию, социологию и экономику.

Второе - между независимыми предложениями, когда второе объясняет первое, похоже на точку с запятой:

  • У меня не было времени измениться: я уже опоздал.

Третье использование двоеточия для выделения:

  • Было одно, что она любила больше, чем что-либо другое: свою собаку.

Двоеточие также используется не грамматически во времени, соотношении, деловой переписке и ссылках.

Тире и дефис

Двумя другими распространенными знаками препинания являются тире и дефис.Эти знаки часто путают друг с другом из-за их внешнего вида, но они очень разные.

Дефис используется для разделения слов на утверждения. Есть два распространенных типа тире: короткое тире и длинное тире.

  • Короткое тире: вдвое длиннее дефиса, короткое тире - это символ (-), который используется в письменной или печатной форме для обозначения диапазона, соединений или различий, например, поездов 1880-1945 годов или Принстон-Нью-Йорк.
  • Длинное тире: длиннее короткого тире, длинное тире может использоваться вместо запятой, круглой скобки или двоеточия, чтобы улучшить читаемость или подчеркнуть заключение предложения.Например, Она дала ему свой ответ - Нет!
    Ставите ли вы пробелы вокруг длинного тире или нет - это выбор стиля. Просто будьте последовательны.

Дефис используется для объединения двух или более слов в составной термин и не разделяется пробелами. Например, неполный рабочий день, подряд, известные.

Скобки, фигурные скобки и круглые скобки

Скобки, фигурные скобки и круглые скобки - это символы, используемые для включения слов, которые служат дополнительным объяснением или считаются группой.

Скобки - это обозначения в квадрате ([]), используемые для технических пояснений или для пояснения смысла. Если вы удалите информацию в скобках, предложение все равно будет иметь смысл.

  • Он [Mr. Джонс] был последним, кого видели в доме.

Фигурные скобки ({}) используются для размещения двух или более строк текста или перечисленных элементов, чтобы показать, что они рассматриваются как единое целое. Они не являются обычным явлением в большинстве текстов, но их можно увидеть в компьютерном программировании, чтобы показать, что должно содержаться в одних и тех же строках.Их также можно использовать в математических выражениях. Например, 2 {1+ [23-3]} = x.

Круглые скобки (()) - изогнутые обозначения, используемые для дополнительных мыслей или уточняющих замечаний. Однако круглые скобки можно заменить запятыми, не меняя в большинстве случаев смысла.

  • У Джона и Джейн (фактически сводных брата и сестры) рыжие волосы.

Апостроф, кавычки и многоточие

Последние три формы пунктуации в английской грамматике - это апостроф, кавычки и многоточие.В отличие от ранее упомянутых грамматических знаков, они никак не связаны друг с другом.

Апостроф (') используется для обозначения пропуска буквы или букв в слове, притяжательного падежа или множественного числа строчных букв. Примеры использования апострофа:

  • Пропуск букв в слове: Я видел этот фильм несколько раз. Не только она знала ответ.
  • Собственный футляр: Собака Сары укусила соседку.
  • Множественное число для строчных букв: Шесть человек должны помнить свои p и q.

Следует отметить, что, по данным Университета Пердью, некоторые преподаватели и редакторы расширяют сферу использования апострофов и предпочитают их использование в символах (&), цифрах (7) и заглавных буквах (Q&A), даже хотя они и не нужны.

Кавычки ("") - это пара знаков препинания, используемых в основном для обозначения начала и конца отрывка, приписываемого другому и повторяемого слово в слово.Они также используются для обозначения значений и для обозначения необычного или сомнительного статуса слова.

  • «Не выходи на улицу», - сказала она.

Одиночные кавычки ('') чаще всего используются для кавычек внутри кавычек.

  • Мари сказала учителю: «Я видела Марка на детской площадке, и он сказал мне:« Билл начал драку », и я ему поверила».

Многоточие чаще всего представлено тремя периодами (.. . ), хотя иногда это обозначается тремя звездочками (***). Многоточие используется в письменной или печатной форме для обозначения пропусков, особенно букв или слов. Эллипсы часто используются в цитатах для перехода от одной фразы к другой, опуская ненужные слова, не влияющие на смысл. Студенты, пишущие исследовательские работы или газеты, цитирующие части выступлений, часто используют многоточие, чтобы избежать копирования длинного текста, в котором нет необходимости.

  • Отсутствие слов: Она начала считать: «Один, два, три, четыре…», пока не добралась до 10, затем пошла искать его.
  • В цитате: Когда Ньютон сказал: «Объект в состоянии покоя остается в состоянии покоя, а объект в движении остается в движении ...», он разработал закон движения.

Британский и американский английский

Между пунктуацией в британском и американском английском есть несколько различий. На следующих диаграммах показаны некоторые из этих различий:

03

Британский английский

Американский английский

The "."символ называется

точка

период

"! «символ называется

восклицательный знак

восклицательный знак

символы« () »называются

квадратные скобки

905 [] »символы называются

квадратные скобки

скобки

Положение кавычек

Радость означает« счастье ».

Радость означает «счастье».

Пунктуация сокращений

Dr, Mr, Mrs, St, Rd, Ct

Dr., Mr., Mrs., St., Rd., Ct.

Сделайте свой текст ясным

Знакомство с основными знаками препинания на английском языке позволит вам лучше выражать свои мысли. Знаки препинания также сделают ваши предложения более четкими и понятными для читателя.


Посмотреть и скачать PDF

3.3 Списки - Основы технического письма

Списки при правильном использовании могут стать лучшим другом технического писателя и читателя. Списки позволяют выделить важные идеи. Они также повышают удобочитаемость текста за счет упрощения длинных предложений или абзацев и добавления эстетичного пассивного пространства, чтобы сделать чтение более приятным. Однако использование неправильного списка или плохое форматирование списка может создать путаницу, а не улучшить читаемость.Поэтому важно понимать различные типы списков и понимать, как и зачем их использовать.

При создании списков любого типа соблюдайте следующие правила:

  • Включите из 2-8 элементов в список. В списке должно быть как минимум два элемента (или это не список, а просто элемент). Избегайте наличия более 8 элементов в списке, так как слишком большое количество элементов может иметь обратный эффект. Если вы подчеркиваете слишком много идей, вы в конечном итоге ничего не подчеркиваете. НАСА рекомендует не более 8 шагов в аварийной процедуре; более 8 человек в кризисной ситуации могут быть подавляющими.
  • По возможности старайтесь избегать разделения списка на две страницы.
  • Избегайте чрезмерного использования списков . Список всегда должен иметь пояснительный текст вокруг него, чтобы указать, что это за список и зачем он нужен. Серия списков не дает читателю адекватной информации и контекста.
  • Отрегулируйте интервал до, после и внутри списков, чтобы улучшить читаемость. Избегайте свертывания списка информации в плотный блок текста; это противоречит цели повышения читабельности.
  • Начинайте первую букву каждого элемента списка с заглавной буквы.
  • Используйте параллельную формулировку для каждого элемента в списке (обратите внимание, что каждый элемент в этом списке начинается с глагола, выделенного жирным шрифтом только для того, чтобы привлечь ваше внимание, а не как стиль, которому вы должны следовать).
  • Никогда не используйте заголовок для представления списка.

Каждый вид списка подходит для определенных целей. Все списки должны соответствовать набору правил построения и форматирования. Обучение использованию инструмента форматирования Paragraph в Word (см. Рисунок 3.3.1 ) имеет решающее значение для создания эффективных списков.

Рисунок 3.3.1 Скриншот инструментов Paragraph в Word 2010; вы можете автоматически создавать списки, используя верхние левые кнопки.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы составляете списки, нажимая ENTER, затем TAB, а затем тире, вы делаете это неправильно, и это сделает дальнейшее редактирование и поддержание удобочитаемости очень трудным, если не невозможным. В особенности при совместном написании документов, которые потребуют обширной доработки и редактирования, вы, , должны, , убедиться, что используете правильные инструменты форматирования.

Подобно тому, как гистограммы служат разным целям, чем круговые диаграммы, разные виды списков также служат разным целям. В этом разделе описывается, когда и как использовать следующие пять наиболее часто используемых типов списков:

  • Маркированные списки : используйте, когда порядок перечисленных элементов не важен
  • Нумерованные списки : используйте, когда порядок важен, например, шаги в инструкциях
  • Списки в предложениях : используйте, если вы хотите сохранить структуру предложения и разбиение на абзацы, а также иметь короткий список (2-4 элемента)
  • Помеченные списки : используйте, когда перечисленные элементы требуют некоторого объяснения или уточнения (например, этот)
  • Вложенные списки : используйте, когда перечисленные элементы имеют подсписки (список в списке).

Маркированные списки

Маркированные списки - это наиболее часто используемый вид списков. Они эффективны, когда

  • Вы хотите выделить два или более элемента
  • Вы можете разместить товары в любом порядке (особый порядок не требуется)
  • Вы хотите добавить в документ пустое пространство для удобства чтения.

Пункты маркированного списка обычно должны быть короткими (слово или фраза). Если вы обнаружите, что маркированные элементы длиннее, чем это, рассмотрите возможность использования другого типа списка, такого как маркированный список или вложенный список.

Нумерованные списки

Используйте нумерованные списки, когда порядок перечисленных пунктов важен и идеи должны быть выражены в хронологическом порядке. Например, используйте нумерованный список, когда вы должны перечислить серию шагов в инструкциях, или когда вы представляете идеи, которые будут обсуждаться в определенном порядке в следующем тексте. Если у вас есть список из более чем 8 элементов, рассмотрите возможность разделения списка на два или более этапов или категорий (этапы этапа 1, этапы этапа 2, и т. Д. .).

Доработка вашего документа должна проводиться в 4 этапа в следующем порядке:

  1. Проверить форматирование на удобочитаемость
  2. Проверьте содержание, чтобы убедиться, что документ содержит всю необходимую информацию
  3. Измените стиль и структуру предложения, чтобы идеи были четко и правильно выражены, формально и точно
  4. Исправление грамматических, орфографических, пунктуационных и употребительных ошибок.

ПРИМЕЧАНИЕ : Каждый из 4 шагов в пронумерованном списке примеров начинается с глагола ( проверка, просмотр, редактирование, и корректура, ), указывающего, что должен делать читатель, а числа указывают порядок, в котором эти шаги должны быть выполнены.

Списки без предложения

Используйте списки в предложениях, если вы хотите (а) сохранить стиль абзаца, (б) избежать слишком большого количества списков на одной странице и (в) когда элементы списка относительно короткие и могут быть четко выражены в предложении без создание обкатки. Предыдущее предложение является примером списка в предложении. Обратите внимание, что каждый элемент в списке вводится строчной буквой в квадратных скобках.

Обычно списки в предложениях состоят из 2–4 пунктов. Как правило, не помещайте в такой список более 4 пунктов (если они не очень короткие), иначе ваше предложение может стать трудночитаемым.

Помеченные списки

Используйте помеченный список, когда вы перечисляете элементы, которые требуют дальнейшего объяснения. Они могут быть маркированы или пронумерованы. Начните элемент списка со слова или термина («метка»), выделенного курсивом (или жирным шрифтом) с последующим двоеточием. После двоеточия напишите объяснение или уточнение термина или концепции обычным основным текстом.

План оценивания курса включает три основных письменных задания, которые даются в следующем порядке:

  1. Report One : внутреннее предложение, написанное в формате Memo
  2. Отчет 2 : внутреннее предложение, написанное в формате краткого отчета
  3. Отчет Три : Отчет о сравнительных рекомендациях, написанный для внешнего клиента в формате длинного отчета.

В план также включены две устные презентации:

  • Презентация 1 : Индивидуальная или парная презентация по теме технического письма (5%)
  • Презентация 2 : Командная презентация с отчетом о ходе выполнения Отчета 3 (стоимость 10%).

Убедитесь, что части этикетки (до двоеточия) сформулированы последовательно и выделены курсивом или жирным шрифтом для выделения; Постарайтесь сделать следующие объяснения примерно одинаковыми по длине и деталям.

Вложенные списки

«Вложенный» список - это список внутри списка или список с вложенными элементами. Это может быть полезно, чтобы избежать чрезмерно длинных маркированных списков, разбивая элементы на подсписки. Обратите внимание, что длинный список слева не позволяет эффективно классифицировать элементы, поэтому акцент теряется. Вложенный список более эффективен.

Образец маркированного списка (слишком длинный)
Пример вложенного списка

В каждом ресторане должна быть следующая тара для напитков:

  • Кофейные чашки / кружки
  • Чаши для латте
  • Чашки чая
  • Кружки для путешествий
  • Стаканы для воды
  • Бокалы для красного вина
  • Бокалы для белого вина
  • Пивные бокалы
  • Пивные кружки
  • Бокалы для коктейлей
  • Рюмки
  • Многоразовые пластиковые стаканчики.

(12 пунктов - это слишком много для одного списка!)

Каждый ресторан должен иметь следующие виды тары для напитков:

  • Емкости для горячих напитков

    • Кофейные кружки / чашки
    • Чаши для латте
    • Чашки чая
    • Кружки для путешествий
  • Емкости для холодных напитков
    • Стаканы для воды
    • Бокалы для красного вина
    • Бокалы для белого вина
    • Пивные бокалы
    • Пивные кружки
    • Бокалы для коктейлей
    • Рюмки
    • Многоразовые пластиковые стаканчики.

Это не исчерпывающий список типов списков, с которыми вы можете встретиться при чтении технических знаний. Это просто самые распространенные виды списков, и вы должны уметь их идентифицировать и эффективно использовать в своих технических письменных заданиях для повышения удобочитаемости.

Условные обозначения для пунктуации элементов списка различаются в зависимости от контекста. В юридическом письме обычно используется больше знаков препинания, чем в техническом (элементы списка часто заканчиваются точкой с запятой, а последний элемент вводится знаком «и»).В технических документах, поскольку этот стиль способствует простоте, вы обычно ставите точку только после последнего элемента в вашем списке. Если в каждом элементе списка есть полные предложения, вы поставите точку в конце каждого элемента списка. Если у вас простой список маркеров, вы можете опустить последнюю точку.

Пять видов списков:

  1. Маркированные списки
  2. нумерованных списков.
  3. Списки можно составлять в рамках предложения, используя буквы в квадратных скобках для обозначения элементов списка.
  4. вложенный список
    • Также называется «список в списке»
  5. Маркированный список

Так же, как существуют правила построения списков, существуют правила их включения в ваш текст. Что наиболее важно, список должен начинаться с вводного предложения (или предложения), которое содержит как подлежащее, так и глагол. Технические писатели часто используют выражение «следующее» где-нибудь во вводном предложении, чтобы четко указать, что за ним последует список элементов.

Если вводная фраза является полным предложением ( т. Е. . Она может заканчиваться точкой), она должна заканчиваться двоеточием, которое вводит перечисленные элементы. Если предложение не является законченной мыслью (, то есть . Вы можете , а не поставить точку), вводная фраза не должна заканчиваться какой-либо пунктуацией, и каждый перечисленный элемент должен иметь возможность грамматически завершить вводное предложение. .

Полное вводное предложение ( оканчивается двоеточием )

Срок дизайн-проект должен позволить учащимся включить следующие элемента в свое решение:

  • Принципы машиностроения
  • Знания в области электротехники
  • Программное обеспечение / Основы программирования.

Частичное вводное предложение ( без знаков препинания после вводного )

Термин «дизайн-проект» должен позволить студентам разработать решение с использованием

  • Принципы машиностроения
  • Знания в области электротехники
  • Программное обеспечение / Основы программирования.

СОВЕТ ПО ГРАММАТИКЕ: Одна из наиболее распространенных ошибок, обнаруживаемых в технических отчетах, связана с введением списков и их пунктуацией.Вот несколько дополнительных примеров того, как - и как НЕ - вводить списки.

Не используйте двоеточие перед списком , если только введение в список не является законченной мыслью, то есть независимым предложением . Запомните следующее правило: если вы не можете поставить точку, то и двоеточие нельзя.

В некоторых случаях список может оказаться бесполезным, а вместо этого может просто чрезмерно усложнить ваш документ. В таких случаях перечислите свои идеи в форме предложения внутри абзаца, как в последнем примере с пандой ниже.Страница со слишком большим количеством списков выглядит как набросок, а не как связно выраженная серия идей.

Панды обладают следующими чертами: ☑

  • Мех черно-белый
  • Вегетарианская диета
  • Отличные навыки решения проблем.

Общие характеристики панд включают: ×

  • Мех черно-белый
  • Вегетарианская диета
  • Отличные навыки решения проблем.

Панды: ×

  • Черно-белый
  • Вегетарианец
  • Интеллектуальный.

Панды

  • Черно-белый
  • Вегетарианец
  • Интеллектуальный.

У панд черный и белый мех, они придерживаются вегетарианской диеты и могут решать сложные проблемы. ☑

  1. Наше решение направлено на достижение следующих целей
  2. Необходимо учитывать следующие конструктивные ограничения:
  3. Все предлагаемые конструкции должны соответствовать следующим ограничениям
  4. Предлагаемые решения предлагают множество ощутимых преимуществ, например
  5. Предлагаемое решение дает следующие ощутимые преимущества.
1.Тип списка: 2. Тип списка:
Редакция вашего документа должна выполняться в 4 этапа:
  1. Проверить форматирование на читаемость

  2. Проверить содержание, чтобы убедиться, что документ содержит всю необходимую информацию в логическом порядке

  3. Измените стиль и структуру предложений, чтобы они были формальными, ясными и правильными.

  4. Корректировка грамматических, пунктуационных, орфографических и форматных ошибок.

План оценки этого курса включает три основных письменных задания:
  • Отчет 1 : внутреннее предложение в формате служебной записки

  • Отчет 2 : внутреннее предложение, написанное в формате короткого отчета

  • Отчет 3 : внешний сравнительный отчет с рекомендациями, написанный в формате длинного отчета.

3. Тип списка: 4.Тип списка:
7 C относятся к семи характеристикам эффективного профессионального письма. Это письмо должно быть
  • прозрачный

  • Краткое

  • Бетон

  • Связный

  • Правильно

  • Завершено

  • Вежливый.

Термин «дизайн-проект» проверяет ваше знание следующих принципов:
  • Инженер-механик

    • Силы

    • Момент

    • Зубчатые передачи

  • Электротехника

  1. Создайте свой собственный список с помощью инструментов для работы с абзацами в Word.Например, составьте список из как можно большего количества видов транспортных средств, проявив как можно более творческий подход. Если вы можете придумать больше восьми, подумайте, какой список будет наиболее подходящим.
    1. Не могли бы вы распределить их по вложенным спискам? Какие категории?
    2. Подумайте, какой текст будет вводить и следовать вашему списку.
    3. Какой документ будет содержать список типов транспортных средств? Кто бы это прочитал?
  2. Прочтите статью Фаркаса «Понимание и использование PowerPoint» (.pdf) и создайте набор помеченных маркером заметок, суммирующих его идеи по «Критериям для создания маркеров».

Просмотрите списки в PowerPoint.

Правильное использование двоеточия | Правила, примеры и распространенные ошибки

Опубликован в 30 мая, 2019 от Эми Ло.

Двоеточие может использоваться для введения слов, фраз, списков пунктов, объяснений и уточнений. Его также можно использовать для введения цитаты.

В общем, двоеточие можно рассматривать как выражение «то, что будет дальше, объясняет то, что было раньше». Двоеточию должно предшествовать независимое предложение: полностью сформированная мысль, которая может стоять как предложение сама по себе.

Представляем слово или фразу

Двоеточие можно использовать для выделения отдельных слов или фраз.

  • Она просила только одного: понимания.
  • Исследователи обнаружили нечто неожиданное: резко снизился риск сердечных заболеваний.

При таком использовании двоеточия всегда убедитесь, что текст перед запятой является независимым предложением, которое само по себе может стоять как полное предложение.

  • Первый шаг к здоровому образу жизни: хороший ночной сон.
  • Первый шаг к здоровому образу жизни прост: хороший ночной сон.

Представляем список

Двоеточие может использоваться для введения списка, когда вводная фраза является независимым предложением.

  • В моем саду четыре вида цветов: нарциссы, тюльпаны, розы и хризантемы.

Однако двоеточие не всегда необходимо для введения списка. Не используйте двоеточие после глаголов , чтобы быть или , чтобы включить .

  • В моем саду есть четыре вида цветов: нарциссы, тюльпаны, розы и хризантемы.
  • В моем саду есть четыре вида цветов: нарциссы, тюльпаны, розы и хризантемы.

Первое предложение неверно, потому что часть перед двоеточием не является независимым предложением - она ​​сама по себе не образует полное предложение.Слово - это , уже сигнализирующее о том, что то, что последует, связано с тем, что было раньше, поэтому двоеточие не требуется для соединения списка с его введением.

В таблице ниже показаны два способа исправить эту ошибку: удалить двоеточие или переписать текст, который ему предшествует.

Исправление ошибок двоеточия в списках
Наш праздничный маршрут в Лондоне включает в себя: прогулку по каналу, просмотр нескольких мюзиклов и изысканный ужин в ресторане. Наш праздничный маршрут в Лондоне включает в себя множество мероприятий: прогулка по каналу, просмотр нескольких мюзиклов и изысканный ужин в ресторане. Наш праздничный маршрут в Лондоне включает прогулку по каналу, просмотр нескольких мюзиклов и изысканный ужин в ресторане.
Формальдегид состоит из трех элементов: углерода, кислорода и водорода. Формальдегид состоит из трех элементов: углерода, кислорода и водорода. Три элемента, содержащие формальдегид, - это углерод, кислород и водород.
Это исследование будет собирать и сравнивать данные из Нигерии, Южной Африки и Кении. Это исследование будет собирать и сравнивать данные из трех стран: Нигерии, Южной Африки и Кении. Это исследование будет собирать и сравнивать данные из Нигерии, Южной Африки и Кении.

Какая у вас оценка за плагиат?

Сравните вашу статью с более чем 60 миллиардами веб-страниц и 30 миллионами публикаций.

  • Лучшая программа проверки плагиата 2020 года
  • Отчет о плагиате и процентное содержание
  • Самая большая база данных о плагиате

Scribbr Проверка на плагиат

Представляем объяснение или уточнение

Двоеточие может соединять два независимых предложения, когда второе предложение объясняет, развивает или следует из первого.

  • Хотя некоторые из моих коллег не согласны с этим, я придерживаюсь своего мнения: одно только соответствие текущим рыночным тенденциям не гарантирует долгосрочного успеха компании.

Как всегда, при использовании двоеточия для введения объяснения убедитесь, что текст перед двоеточием может стоять как законченное предложение.

Исправление ошибок двоеточия с объяснениями
Для карамелизации лука: обжарить его на слабом огне не менее пятнадцати минут, периодически помешивая. Сначала карамелизируйте лук: обжарьте его на слабом огне не менее пятнадцати минут, периодически помешивая. Чтобы лук карамелизировался, обжарьте его на слабом огне не менее пятнадцати минут, периодически помешивая.
Исследование пришло к выводу: аэробные упражнения улучшают настроение и аппетит у взрослых всех возрастных групп. Исследование было убедительным: аэробные упражнения улучшают настроение и аппетит у взрослых всех возрастных групп. Исследование пришло к выводу, что аэробные упражнения улучшают настроение и аппетит у взрослых всех возрастных групп.

Представляем цитату

Двоеточие также можно использовать для введения цитаты.

  • Учитель крикнул ученикам: «Не разговаривайте, когда я говорю!»
  • Об этом писали все новости: «Премьер-министр уходит в отставку в слезах».

Насколько полезна эта статья?
71 9

Вы уже проголосовали.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *