Как должен быть оформлен больничный лист – Больничный лист 2019 — образец заполнения работодателем

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019 года

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2019 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2019 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2019: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2019 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2019 году».

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите

Ctrl+Enter.

buhguru.com

Правила заполнения больничного листа — оформление больничного листа работодателем, исправления в больничном

Правила заполнения листа нетрудоспособности подчиняются специальным стандартам, которые подробно излагаются в действующем законодательном акте о «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». Этот, утвержденный законодательством, акт, может регламентировать все основные правила, которые должен знать не только непосредственно сам работник профильного учреждения, но и сам работодатель, чтобы правильным образом заполнить данный документ.

Из-за того, что был введен новый бланк такого листа, изменились и правила его заполнения. Поэтому перед тем как приступить к заполнению документа, стоит внимательно ознакомиться со всеми нововведениями.

Правила заполнения

Из-за введения нового законодательства, изменились некоторые основные правила, как заполнять больничный лист:

1. Так как в ближайшем будущем планируется ввести обработку всех составленных листов в электронном виде, в новом законодательстве введены некоторые специфические правила. К примеру, заполнять такие документы теперь можно исключительно черной ручкой. Стоит обратить внимание на письмо Фонда социального страхования, в котором содержится информация о том, что работник медицинской организации имеет полное право заполнять данный документ при помощи обыкновенной шариковой ручки. Однако машины не могут самостоятельно считать такие записи, и их приходится заносить в специальную программу вручную.
2. На данный момент, можно заполнять полагающийся лист при помощи машины или стационарного компьютера. Все записи притом обязательно нужно выполнять печатными читаемыми буквами в специально отведенных для этой цели клеточках. Нельзя выходить за предусмотренные границы этих клеток, так как в этом случае Фонд просто не примет его и не произведет полагающейся оплаты. 
3. Конечно же, допускать исправления также не допускается. В такой ситуации, в профильной медицинской организации должен выдаваться точно такой же дубликат этого листа нетрудоспособности.
4. Если по каким-либо причинам больничный документ был заполнен неправильно, по нему не будут производиться никакие выплаты. А все дни, за которые был выписан данный документ, будут считаться прогулами.
5. Если у какой-либо стороны нет возможности получить дубликат данного документа, то можно указать все внесенные исправления на оборотной стороне листа нетрудоспособности. При этом требуется поставить печать учреждения или организации, которая внесла исправления, подпись уполномоченного лица и дату исправления. В противном случае, лист будет признаваться не действительным.

Цель оформления

Каждый работник во время своей болезни должен оформлять специальный больничный лист установленной формы. Однако многие из пациентов медицинских организаций задумываются о том, для чего же им нужно оформлять данный документ, и как он им может пригодиться. На самом деле, лист нетрудоспособности имеет огромное значение.

На основании данного бланка, при заполнении которого соблюдаются все установленные правила, работник может на законных основаниях не выходить в организацию, где он выполняет возложенные на него трудовые функции. При этом специалист может не выходить на свою работу вплоть до того момента, как он полностью вылечиться или залечит все свои травмы. 

Факт того, что работник может без риска для своего здоровья вновь приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций. После получения такого подтверждения, работник может получить на руки закрытый больничный лист.

Больничный лист требуется каждому работнику для получения специального пособия за непреднамеренное отсутствие на своем рабочем месте.

В данный период обычная зарплата не начисляется, поэтому получение листа нетрудоспособности является единственной возможность работника получить оплату за весь период своей болезни.

Кто имеет право выдавать?

Документ должен выдаваться профильным врачом медицинской организации.

Организация может быть:

1. Государственной.
2. Муниципальной.
3. Частной.

Стоит отметить, что организация обязательно должна иметь специальную лицензию на осуществление данной медицинской деятельности.

При этом существует целый перечень работников организаций, которые не имеют права выдавать полагающиеся листы нетрудоспособности гражданам:

• Скорая помощь.
• Станции переливания крови.
• Отделения приемной.
• Сотрудники грязелечебницы и бальнеологических лечебниц.
• Бюро судебно-медицинской экспертизы и прочих организаций, отнесенных к особому типу.
• Учреждений, основная деятельность которых направлена на защиту прав потребителей.

На данный момент на законодательном уровне еще не определено, могут ли выдавать листы хосписы. Сейчас у них нет лицензии на совершение таких действий, но вскоре ситуация может кардинальным образом измениться.

Правильность заполнения

Существует несколько основных правил, на которые стоит обратить внимание при заполнении такого документа:

1. Заполнение всех граф происходит только на русском языке, большими печатными буквами.
2. Вначале строчек нельзя оставлять никаких пустых строчек. Выходить за границы строчек также нельзя, иначе больничный лист может быть признан недействительным.
3. Заполнение документа может осуществляться только простой черной ручкой.
4. На законодательном уровне также разрешается заполнять больничный лист на принтере, так как это облегчит прочтение документа.
5. Заполнить лист может любой врач или бухгалтер, которым это разрешено на законодательном уровне.

После того, как появился новый бланк больничного листа, а также введения новых правил заполнения данного документа, стало появляться много споров. К примеру, большой популярностью пользуется вопрос, связанный с написанием инициалов медицинского врача. После недолгого молчания, фонд страхования разъяснил, что между фамилией и инициалами обязательно должна быть пропущена одна ячейка.

Порядок заполнения

Порядок заполнения данного документа различается, в случае, когда его заполняет медицинский работник и когда этим занимается работодатель:

В медицинском учреждении

Нововведением стало отсутствие поставленного диагноза. В данный момент причина нетрудоспособности содержит специальный код, состоящий из двух цифр.

К примеру:

• 01 обозначает наличие какого-либо заболевания;
• 02 – это травма;
• 03 – карантин.

Это не только очень удобно для медицинского работника, но и обеспечивает возможность пациенту сохранить свою военную тайну.

На данный момент, лист нетрудоспособности, каждый пациент может получить в специальном учреждении, оказывающем медицинскую помощь, уже в первый день непосредственного наступления так называемого страхового случая. Однако если принимать во внимание тот факт, что с полученным документом нужно обращаться максимально бережно – данную практику сложно назвать удачной.

Большинство пациентов предпочитают забирать данный документ в последний день болезни, то есть, в день непосредственного закрытия его больничного листа. Однако в законодательстве не предусматривается обязанность медицинского работника хранить лист нетрудоспособности в обычной амбулаторной карте больного.

При получении на руки своего листа, требуется тщательно проверить все графы и убедиться в отсутствии ошибок.

Работодателем

Работодателю отведена для заполнения нижняя часть больничного листа. При этом он не должен ошибаться при заполнении, иначе работнику придется идти в медицинскую организацию за получением дубликата.

К тому же, если работодатель неправильно заполнит какую-либо графу, фонд социального страхования может отказаться выплачивать полагающиеся суммы.

При этом стоит помнить о некоторых правилах заполнения больничного листа работодателем:

• наименование организации можно написать как в полном, так и в сокращенном варианте;
• ни в коем случае при заполнении нельзя выходить за рамки, установленные специальными ячейками;
• в специальной ячейке нужно не забыть указать, является ли данное место работы для работника основным или по совместительству. Стоит отметить тот факт, что работник может предоставлять лист нетрудоспособности каждому своему работодателю;
• в заключении следует указать общую продолжительность страхового стажа, за вычетом периодов, в которые были признаны не стразовыми.

Образец

rushbiz.ru

Как правильно оформлять больничный лист

Как правильно оформлять больничный лист

С 01.01.2011 действует новый порядок (закреплен поправками к Федеральному Закону № 255-ФЗ) начисления размера «больничных», т.е. выплат, связанных с временной нетрудоспособностью, родами и предшествующей беременностью.

Для обеспечения соответствия новым правилам внесены изменения в Форму больничного листа (приказ № 347н Министерства Здравоохранения и Соц. развития РФ), которые вступили в действие с 01.07.2011.

Новые (с 01.07.2011) общие правила заполнения больничного листа

Новый бланк, используемый для больничного листа, отличает улучшенная степень защиты. На лицевой стороне присутствует три раздела. Первый и третий должен заполнять лечащий врач, заполнение второго – ответственность работодателя. Третий раздел сделан отрывным, для оставления в медицинском учреждении. Оборотная сторона бланка содержит справочную информацию по нюансам заполнения больничного.

Новый бланк больничного предусматривает отображение данных: номера медицинской карты пациента, его ИНН и номер страховки (индивидуальный лицевой счет в базе системы обязательного пенсионного страхования). С целью автоматизации учета больных введен кодовый порядок для обозначения специальной информации (причины заболевания и др.). Расшифровку кодов можно посмотреть на оборотной стороне документа.

Допускается заполнение больничного листа только печатными заглавными буквами на русском языке, при помощи печатающих устройств или рукой. При заполнении от руки разрешено использование только капиллярной или гелевой ручек черного цвета. Шариковая ручка использоваться не может, поскольку не читаема электронными устройствами.

Записи вносятся в специальные ячейки, начиная с первой, касаться или выходить за границы ячеек не разрешается.

Заполнение больничного листа в медицинском учреждении

Получая больничный лист для предоставления по месту работы, необходимо удостовериться в правильности заполнения частей, отведенных для медицинской организации. При ошибках в заполнении со стороны врача больничный будет признан недействительным, его придется переписывать. Обязательно наличие на больничном листе двух печатей медицинского учреждения, выдавшего документ. Для оттисков отведено на бланке специальное место, за его пределы печать выступать может, но не разрешено ее попадание на ячейки информационных полей.

Штамп организации не нужен, все реквизиты прописываются в соответствующих ячейках.

Допускается сокращенное указание наименования лечебного учреждения.

В строчке «Приступить к работе» врач указывает день, когда сотрудник должен выйти на свое рабочее место.

Заполнение больничного листа в организации работодателя

По новым правилам в строке «Место работы – наименование организации» разрешено название организации или представляющего ее обособленного подразделения указывать сокращенно. Важно, чтобы аббревиатура была отображена в соответствии с уставом. Инициалы и фамилия физического лица страхователя записываются в одной ячейке с одним интервалом между словами.

Согласно общим правилам проставления печатей, печать организации работодателя может выходить за пределы отведенных для нее полей, но не должна присутствовать на местах ячеек для записей.

На случай ошибок при заполнении листка нетрудоспособности со стороны работодателя инструкция Минздравсоцразвития России информации не содержит. Предполагается, что запись в документе может быть зачеркнута, а на оборотной стороне больничного листа должна быть внесена правильная запись с традиционной пометкой «исправленному верить». Необходимо заверение записи подписью руководства работодателя и печатью.

Подписывать больничные листы должны теперь не только главные бухгалтера, но и руководители предприятий. Если предприниматель совмещает обе эти должности, ему придется подписать бланк два раза.

Помимо заполнения самого больничного, от работодателя требуется заполнить и приложить к листку нетрудоспособности расчет пособия.

buh.urcgroup.ru

Оформление больничного листа в 2016 году: правила, порядок

Больничный лист сотрудника

Акт, подтверждающий нетрудоспособность человека по причине заболевания, беременности, определяется законодательством РФ и называется больничным листом. Выписывается гражданину, обратившемуся за помощью в медицинское учреждение, имеющему документ об обязательном Медицинском Страховании (медицинский полис). Если не сделать больничный, на вас можеи быть наложено дисциплинарное взыскание. 

Больничный лист предоставляет возможность получать денежные средства от работодателя в сумме, рассчитывающейся в каждом конкретном случае индивидуально. Предполагается то, что предоставленная работодателем материальная поддержка позволяет человеку лечиться самому или ухаживать за другим больным.

Оформление больничного листа

При условии соблюдения законных требований по соблюдению больничного режима, правильном заполнении, оформлении больничного листа, выдающегося гражданину в случаях:

• Заболевания.
• Бытовой, производственной травмы.
• Болезни несовершеннолетнего ребенка (выписывается одному из родителей).
• Заболевания близкого родственника (кроме хронических больных).
• Послеоперационного восстановления, время подготовки к родам.

Материальная компенсация

Размер материальной компенсации в случаях с бытовыми и производственными травмами отличается. Если нанесен вред здоровью гражданина на производстве, при соблюдении всех норм, правил по технике безопасности, величина материальной компенсации возрастает,  превышая уровень непосредственной заработной платы сотрудника. Если вам не выдают больничный, советуем обратиться в трудовую инспекцию. 

Каждый случай индивидуален и требует серьезного разбирательства, с привлечением компетентных органов надзора. У обратившегося за помощью человека, оформление больничного листа потребует наличие только паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.

Некоторые случаи требуют справку с места постоянного трудоустройства, где планируется получать материальную помощь, компенсацию. В случае утери, утраты документа, потребуется оформление дубликата больничного листа у лечащего медицинского работника.

Особенности оформления больничного листа

В целях борьбы с подделками больничных документов официального образца, государственные надзорные органы ввели новый бланк и формат документа размера А4, с микротекстами в нужных местах, штрих-кодом, содержащий водяные символы с логотипом Фонда по Социальному Страхованию граждан РФ.

Больничный бланк обладает бледно-голубой расцветкой, строки для информации – бледно-желтой. Правила заполнения документа о временной нетрудоспособности:

• Данные вносятся сотрудниками медучреждения и предприятия, на котором трудится сотрудник.
• Заполняются графы черной пастой, шариковой или перьевой ручкой, специализированными средствами печати.
• Отметки аккуратны, разборчивы, записаны печатными символами, не допускаются ошибки, исправления (есть исключения).
• В случаях заполнения неверной информацией, больничный документ принято считать недействительным, выписывается новый лист.
• Все записи заносятся четко в графы (есть исключения, не являющиеся причиной невыплат пособия в дальнейшем).
• Часть информации заносится в документ при помощи кодов (расшифровка, инструкция по заполнению находятся на оборотной стороне документа).

Частичное оформление больничного работнику

Частичное оформление больничного листа в 2016 году производится работодателем, а именно:

• Полное название организации сотрудника.
• Реквизиты и регистрационный номер фирмы.
• Коды, уровень подчиненности компании.
• Специальность и вид деятельности рабочего.
• Идентификационный номер, код сотрудника.
• Информация о страховом стаже.
• Информация о наличии не страховых перерывов.
• Сумма материального пособия на время потери трудоспособности (за один день, за весь период).

Работодателем необходимо указать свои ФИО, расписаться и заверить лист официальной печатью фирмы. Если предприятие не относится к крупным организациям, порядок оформления больничного листа предусматривает, кроме непосредственного руководителя, заверение главного бухгалтера, с ФИО, подписью последнего. Договорное регулирование трудовых отношений предусматривает выдачу сотрудникам больничного, так что если этого не делается, советуем обратиться к юристам. 

Прекращение трудового договора

В случае аннулирования трудового соглашения в период заболевания сотрудника, работодателем в больничном листе заполняется графа «Дата начала работы», в иных случаях этого делать не нужно.

Если работодателем в процессе заполнения была совершена ошибка, то последняя аккуратно исправляется. На обратной стороне документа делается заверяющая запись с подписью, печатью компании и датой поправки.

Особые и нестандартные случаи

По ТК РФ четко регламентируется перечень организаций, имеющих право на оформление больничного листа в 2016 году. Не все организации обладают такой возможностью, только с медицинской лицензией. Доктора на скорой помощи, работники станций по переливанию крови, общих приемных других учреждений медицинской направленности не имеют этого права.

Процесс оформления больничного

Оформляется документ по желанию больного, в день обращения или по сроку окончания периода болезни (закрытие больничного). В графе «дата выдачи» регистрируется число и месяц выдачи документа. Если сотрудник обратился за медицинской помощью по окончанию рабочего дня, то желательно оформить больничный со следующего дня.

Иначе возможно возникновение ситуации, когда отработанный полностью рабочий день уйдет в больничное время, рассчитается в заработную плату не должным образом. По Трудовому Кодексу РФ «задним числом» больничный лист оформить нельзя. В случаях заболевания и нанесения вреда здоровью сотрудника компании, при нахождении последнего за границей, денежное пособие так же выплачивается.

Какие документы необходимы?

Надо предоставить легализованные документы в Российское медицинское учреждение. После их рассмотрения специальной медицинской комиссией, принятия положительного решения, иностранные документы о потери трудоспособности обмениваются на Российский больничный документ официального образца.

В случаях заболевания во время законного, оплачиваемого отпуска, сотрудник имеет право на продление больничного листа работодателем на время болезни. Неиспользуемые дни отпуска переносятся на другое время (по согласованию с руководителем организации). Оформление нужной документации проводится в рабочем порядке.

Болезни во время отпуска

Не учитываются случаи болезни во время отпуска. Больничный документ открывается по окончании неоплачиваемого периода отпуска (при необходимости). Срок болезни человека предугадать трудно, однако первоначальный факт выдачи больничного листа работодателем, врачом не превышает срок в пятнадцать календарных дней.

В случае необходимости срок продлевается единовременно на такой же период времени.

По окончании периода болезни, документ предоставляется в бухгалтерию, где начисляется необходимое пособие, выплачиваемое в следующую заработную плату или аванс.

Оформляясь по трудовому договору, вы имеете право на отдых по причине болезни, при том оплачиваемый отдых, так что если вы устроены по трудовому договору и вам отказываются оплачивать больничный, обращайтесь к нашим специалистам. 

33urista.ru

как правильно, какой ручкой, образец, оформление работодателю и работодателем

Ни один человек не застрахован от болезней и травм, которые приводят к временной нетрудоспособности работающего человека.

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрены ситуации, когда сотрудник имеет право находиться на больничном, при этом за ним будет сохраняться его рабочее место и заработная плата в установленном порядке.

Новый бланк

Основным документом, который подтверждает законное основание отсутствия человека на его рабочем месте по причине болезни, является больничный лист. Этот официальный документ строгой отчетности, который имеет определенную установленную форму и бланк.

Последние изменения в форме бланка были установлены четыре года назад. Бланк представляет собой 2 цветных листа.

Они приспособлены для считывания их подлинности, а также информации, которая внесена в документ. Распознавание осуществляется специальным аппаратом, поэтому требования к заполнению очень строгие.

Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.

Изображение кликабельно

Перед заполнением бланка впервые, важно изначально его изучить, прочитать все советы по заполнению и только потом начинать писать. Это связано с тем, что нельзя просто так испортить бланк и выбросить его.

Этот документ очень строго контролируется и каждый медик подотчетен о количестве выданных бланков.

Если бланк будет испорчен работодателем, то Социальный Фонд может его не принять и сотруднику, который получил больничный, придется повторно обращаться в медицинское учреждение для его восстановления.

Также бланк имеет специальную защитную систему, которая отличает его от поддельных бланков. К элементам защиты, которые расположены на нем можно отнести:

• водяные знаки;
• штриховой код с индивидуальной комбинацией цифр, которая его составляет;
• специальный сетчатый цветной фон;
• бинарный пин-код.

Все эти элементы защищают данный документ от подделки. Поэтому данный документ очень сложно подделать и легко отличить подделку.

Образец заполнения больничного листа

Исходя из строгой отчетности по бланкам больничных листов, медицинские работники при его заполнении должны быть очень внимательными. А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.

Больной сотрудник обязан сообщать только правдивые данные. Если он не знает, как правильно называется юридическое лицо компании, в которой он работает, необходимо уточнить перед тем, как будет заполнен больничный лист.

Законодательством установлена специальная инструкция, согласно которой осуществляется заполнение больничного листа:

1. Текст должен быть заполнен черной гелевой пастой, использование других цветов и другого типа паст строго запрещено.
2. Текст должен быть заполнен печатным понятным шрифтом, использование письменного шрифта запрещено.
3. Буквы и цифры не должны выступать за пределы клеток, в которые они вписываются.

С правилами оформления при продлении больничного листа можно ознакомиться по ссылке.

Данные условия связаны с тем, что текст распознается автоматизировано. Если больничный лист будет заполнен с нарушениями, то выплаты больничного пособия могут быть задержаны.

Законодательством также разработан специальный порядок заполнения больничного листа:

1. В первую очередь заполняет сотрудник медицинского учреждения данные об этом учреждении: его полное наименовании и юридический адрес.
2. Заполняется дата выдачи бланка и указывается первичный это бланк или дубликат. При оформлении дубликата должен быть проставлен номер оригинала.
3. Следующим этапом проставляются даты заболевания и нетрудоспособности с указанием соответствующего кода. Коды указаны на оборотной стороне.
4. Медицинский сотрудник обязательно должен указать ОГРН учреждения, которым выдается этот документ.
5. Проставляется дата рождения больного и его пол.
6. В графах 1 и 2 ставятся даты изменения причины болезни и ее окончание.
7. Специальный блок заполняется только в случае необходимости, если производился уход за родственниками. Там же есть строки для указания особых отметок о нарушениях, инвалидности и прочем.
8. Далее указывается диагноз, сроки болезни, информация о враче и дата выхода на работу.
9. Корешок бланка должен быть заполнен также врачом на основании вышеуказанных данных. В нем проставляется подпись сотрудника, находящегося на больничном.

Образец скачать можно здесь. 

Перед тем как подписывать свой больничный лист, необходимо проверить все указанные в нем данные.

В случае обнаружения ошибок медицинский сотрудник должен переписать новый бланк с пометкой, что это дубликат.

Рекомендуем вам прочитать про нарушения режима больничного листа в данном материале.

Заполнение больничного листа работодателем

Вторая часть больничного заполняется работодателем по установленному порядку:

1. Нужно указать полное наименование организации.
2. Также указываются регистрационный номер, ИНН, СНИЛС работника, его стаж.
3. Обязательно заполнить даты нетрудоспособности, за которые необходимо начислить пособие.
4. Также необходимо вычислить и указать средний заработок за месяц и день.
5. Бухгалтер работодателя должен просчитать суммы пособия, которые должны быть перечислены из средств работодателя, а какие из Страхового Фонда и общую сумму начисления.
6. Далее указываются персональные данные руководителя и бухгалтера, а также их подписи, печать юридического лица. Печать не должна закрывать заполненные графы.
7. Сведения об акте формы Н-1 проставляются только в случае трудовой травмы.

Ознакомиться с формой Н-1 можно скачав этот файл.

Заполнение и проверка больничного листа

Работодатель при заполнении своих данных должен проверить все сроки, которые указаны медицинским работником. Также должно быть правильно написано в верхнем углу наименование организации, где работает больной сотрудник.

Руководитель должен проверить правильно ли посчитал его бухгалтер размер пособия, которое должно быть выплачено его сотруднику.

В некоторых случаях оплачивается не полный период нахождения человека на больничном.

Также нужно обращать внимание на то, каким цветом и пастой заполнен больничный лист, а также на наличие исправлений. Если есть существенные недочеты, нужно попросить сотрудника переоформить документ правильно.

Читайте о том как рассчитывают больничный лист по предложенной ссылке.

Видео

Выводы

От правильности заполнения бланка больничного листа зависит, как скоро будет выплачено пособие по нетрудоспособности. Какие есть виды временной нетрудоспособности можно прочитать тут. Поэтому перед тем как его заполнять, необходимо прочитать информацию по его заполнению.

Больничный лист по Трудовому Кодексу – это основной документ, на основании которого сотрудник может получить оплату за дни, когда он находился на больничном. Поэтому в его интересах контролировать правильность его заполнения ответственными лицами.

ostr.online