Понедельник , 15 Август 2022

Gmail com облако: Google Диск – облачное хранилище для профессиональных и личных целей

Содержание

Сравнение Облако@Mail.Ru и Google Диск

К техподдержке сервиса облако.майл.ру у меня постоянно возникают какие-то вопросы, уже скопилась приличная переписка. С другими сервисами (dropbox и google drive) у меня вообще вопросов не возникало.

С Cloud.Mail.ru реально чувствуешь себя незащищенным, точнее чувствуешь, что твои данные не защищены и того и гляди что-то пропадет при неудачной синхронизации.

Имею в облаке порядка 400 гб занятых из 1000 гб. Я понимаю, конечно, этот 1 Тб было получен во время акции майл.ру перед новым годом и теоретически поддержка майл.ру может посылать всех халявщиков нафиг. Но я в принципе готов платить за сервис, если бы он был надежен.

Вариант пропажи файлов №1

Суть в том, что сама синхронизация происходит, по моим предположениям, в один канал, т.е. кучу мелких файлов программа может синхронизировать оооочень долго. А пока синхронизирует, ты сделав дела, выключаешь комп ни о чем не подозревая и утром, уже на работе, включаешь другой комп, который также подключен к облаку. Ты можешь обнаружить то, что часть этих мелких файлов пропала потому, что на домашнем компе их не было, ну просто они не подгрузились и программа считает, что надо синхронизировать все так, как было на домашнем компе.

В итоге пропадают файлы и там и там — пздц как весело становится. Ладно, если речь идет о временных файлах, а если это фотки с родными, которых уже нету ни на телефоне, ни на фотоаппарате?

Вариант пропажи файлов №2

Далее. Когда ты переименовываешь файлы на одном компе — в облаке пишется, что файл *** удаляется.

То есть программа тупо удаляет файлы с облака, чтобы затем закачать их под новым именем.

И вот опять, в то время, когда ты переименовал файлы, прога их удалила в облаке — ты выключаешь комп.

В итоге — в облаке файлы удалены, на рабочем компе удалены.

ты приходишь домой и там файлов нету, потому что прога посчитала приоритетным облако и удалила файлы в паке синхронизации.

Короче очень опасливо использовать этот сервис, даже если бы он стоил денег.

Еще раз повторюсь — в dropbox и googledrive такого не было ни разу. Но, увы, стоимость за 1 Тб в год их услуг пока неподъемна.

Почтовый ящик Gmail для домена в облаке Webasyst — Webasyst

Прикрепив собственное доменное имя к аккаунту в облаке Webasyst, вы можете создавать email-адреса на своем домене, например, [email protected]mycompany.ru. Сам почтовый ящик для такого адреса может находиться либо в облаке, либо на серверах Google Apps.

Почтовые адреса, размещенные в облаке Webasyst, можно использовать только для получения сообщений (например, для того чтобы собирать запросы от клиентов с помощью приложения «Поддержка»). Отправлять сообщения с таких почтовых адресов нельзя. Если вам необходимо иметь возможность отправлять письма со своего адреса, его нужно разместить на серверах Google Apps, как описано в конце этой статьи.

Размещение почтового ящика в облаке Webasyst

Как создать почтовый ящик на своем домене в облаке Webasyst.

Размещение почтового ящика на серверах Google Apps

1. Зарегистрируйтесь в сервисе Google Apps.

2. Подтвердите свои права на владение доменом, как описано на сайте Google Apps:

  • Добавьте TXT-запись в настройки домена — если вы не знаете, как это сделать, обратитесь в службу поддержки Webasyst.
  • Загрузите на сайт HTML-файл — в облаке Webasyst этот вариант недоступен.
  • Добавьте на сайт мета-тег — скопируйте сгенерированный мета-тег в интерфейсе Google Apps и вставьте его в файл index.html вашей темы дизайна согласно инструкции. Этот вариант доступен вам, только если в настройках вашего сайта в бекенде Вебасиста указано доменное имя без префикса www, например, domain.ru. Если ваш сайт работает только на домене с префиксом www, то этот способ подтверждения прав вам недоступен.

3. В справочной системе Google Apps найдите информацию об MX-серверах этого сервиса (обратите внимание на обязательную точку в конце адресов MX-серверов):

Имя/домен Тип записи Адрес Приоритет
@ MX ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
@ MX ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
@ MX ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
@ MX ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
@ MX ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10

4

. Добавьте соответствущие MX-записи в свойствах DNS-зоны своего домена.

  • В облаке Webasyst — с помощью приложения «Облако»:
    1. Откройте раздел «Домены».
    2. Перейдите по ссылке «DNS» напротив своего доменного имени.
    3. В списке «Изменить почтовый сервис» выберите «Gmail.com».
  • На другом хостинге — с помощью контрольной панели вашего DNS-сервера или виртуального хостинга. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь в службу поддержки Webasyst.

5. Дождитесь обновления информации о добавленных MX-записях в интернете. Процесс обновления может длиться до 72 часов в зависимости от настроек вашей доменной зоны. Убедиться в наличии обновленных MX-записей можно с помощью онлайн-сервисов проверки DNS-информации доменов, например, http://www.all-nettools.com/toolbox/nslookup.php.

6. Создайте почтовый адрес в интерфейсе Google Apps.

Храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google Диск

Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск. Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.

Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является Google Диск. Он вместе с Яндекс.Диск почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.

Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю :).

Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.

Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.

Думаю хватит этой никому не нужной теории :), давайте перейдем к делу.

Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.

Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail. Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.

Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу https://drive.google.com/start. Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск”.

Если вы уже авторизорованы, то появится веб-версия сервиса Google Диск. Ну а если нет, то появится страница, на которой нажимаем кнопку “Зарегистрироваться” и проходим процесс регистрации.

После регистрации войдите на сайт под своими данными.

Как установить Google Диск на компьютер?

Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.

Снова заходим на https://drive.google.com/start. Переходим на страницу “Загрузка”.

Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.

Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить”.

Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.

По завершению установки, нажмите “Закрыть”.

Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти”. Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти”.

Появится окно, в котором нажимаем “Вперед”.

В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки”, но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать”.

Собственно и все.

Как пользоваться Google Диск на компьютере?

На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.

Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.

Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.

Вот и все, мы с вами установили и настроили программу, которая позволяет комфортно работать с облачным хранилищем Google. Такие программы доступны и для мобильных платформ, в магазинах приложений, таких как Google Play, App Store и т. д. Можете без проблем установить их. Ну, вроде бы все. Удачи!

gmail com облако вход | Все о Windows 10

На чтение 2 мин. Просмотров 37 Опубликовано

Новые возможности

Встречайте новую почту

Новые настраиваемые вкладки упрощают работу с почтой – сгруппированные по категориям сообщения проверять легко и удобно. Подробнее о новой почте…

Общение с пользователями разных устройств

Hangouts делает общение более ярким. Добавляйте в чат фотографии и смайлики и устраивайте групповые видеовстречи. Это бесплатно! Сервис доступен как для компьютеров, так и для устройств Android и Apple. Подробнее о Hangouts…

Бесплатное хранилище

Забудьте об удалении старых писем. В бесплатном хранилище для Gmail, Google Диска и Google+ поместится до 15 ГБ ваших документов, фотографий, сообщений и других файлов. Подробнее о хранилище…

Для мобильных устройств

Благодаря мгновенным оповещениям вы не пропустите ни одного важного письма.

Все преимущества Gmail доступны с любого устройства.

Ищите письма по всем папкам почты с помощью поиска с подсказками.

Облако привязано к почтовому ящику Mail.ru. Чтобы пользоваться Облаком, зарегистрируйте почту. Подробнее — в статье «Регистрация».

Войти

Войти в веб-версию Облака можно двумя способами: из Почты и с сайта Облака.

Из Почты
  1. Войдите в почтовый ящик Mail.ru.
  2. В верхней части страницы нажмите «Облако».

С сайта
  1. Перейдите на сайт Облака по адресу cloud.mail.ru.
  2. Нажмите «Войдите в Облако».
  3. Введите логин и пароль от почтового ящика. Если ящика нет, зарегистрируйтесь.

Если вы уже авторизованы, просто наберите в адресной строке cloud.mail.ru — вы сразу попадете в свое Облако.

Если у вас возникли проблемы со входом в Облако, воспользуйтесь нашим помощником.

Файлы в Облаке защищены от потери и случайного доступа

Освободите место на телефоне

Установите мобильное приложение и загрузите фотографии на онлайн-диск.

Превратите Облако в жесткий диск

Установите наше приложение для компьютера — Диск-О:, чтобы освободить память вашего ПК и получить легкий доступ к файлам, лежащим в любых облаках.

Создавайте моментальные скриншоты

Установите «Скриншотер» и делитесь снимками экрана в пару кликов

Как прикрепить файлы из облака к Gmail в Chrome

Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда вы пытаетесь вытащить файлы из облака и отправить их друзьям или коллегам по электронной почте? Вы, вероятно, в конечном итоге должны сначала загрузить файл на свой компьютер, а затем снова загрузить его по электронной почте. С расширением Chrome Cloudy вы, наконец, можете избавиться от ненужного первого шага загрузки его на рабочий стол, создав прямое соединение между своими учетными записями в Интернете и учетной записью электронной почты.

С расширением Chrome Cloudy [Больше не доступно] вы получаете мгновенный доступ к множеству облачных файлов, которые вы можете прикрепить к своей электронной почте в своей учетной записи Gmail одним нажатием кнопки. После установки Cloudy просто перейдите в Gmail и создайте новое сообщение. Если вы установили Gmail при установке Cloudy, обязательно обновите.

Вы найдете новый значок в окне создания — облако рядом со ссылкой «Прикрепить файл»:

Нажмите на ссылку «Прикрепить файл», и вместо того, чтобы открывать окно для просмотра файлов на жестком диске, вы увидите окно, поддерживаемое Filepicker.io, которое дает вам доступ к нескольким сервисам онлайн-хранилища: Facebook Поддерживаются Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Instagram, Flickr, Github, Evernote и Alfresco. Отсюда вы также можете прикреплять файлы непосредственно с вашего компьютера или даже с URL-адреса, с FTP или WebDAV-сервера. На этом все не заканчивается — вы также можете сделать снимок или записать видео прямо со своей веб-камеры и сохранить его как вложение, поэтому ищите веб-изображения в Википедии, Flickr и поиске картинок Google.

Вы можете выбрать, какие службы подключать к Cloudy, предоставляя доступ только к тем службам, с которых вы загружаете файлы, и только затем загружаете их по электронной почте. После подключения службы вы можете загружать по одному файлу за раз, но можете прикрепить несколько файлов к электронному письму — вам просто нужно будет сделать это один за другим.

После того как вы «загрузите» файл из облака на свою электронную почту, они будут отображаться в виде вложений так же, как если бы вы загрузили их прямо с вашего компьютера:

Если вы переключились на новый интерфейс компоновки Gmail, вы будете рады узнать, что Cloudy работает точно так же, как и в стандартном окне Compose. То же самое можно сказать и о тех из вас, кто использует учетную запись Google Apps — Cloudy полностью функциональн как со стандартными учетными записями Gmail, так и с учетными записями Google Apps.

Некоторые пользователи Cloudy прокомментировали тот факт, что некоторые сервисы, которые явно отсутствуют в сервисе, такие как SkyDrive. И хотя вы можете искать изображения Flickr, вы не можете подключить свою учетную запись к службе.

Облачно не может быть проще в использовании. Служба работает «из коробки» и связывает ваши онлайн-аккаунты с вашей учетной записью электронной почты таким образом, который имеет смысл — и все же не был реализован ранее.

Если вы ищете вариант, который делает обратное, освобождая вложения в вашей учетной записи Gmail и получая доступ к ним в облаке, Attachments.me

это отличный вариант для зарядки ваших вложений в Gmail. С помощью Attachments.me вы можете сохранять вложения Gmail в Dropbox, Google Drive или Box.

Что вы думаете о облачно? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Изображение предоставлено: Карин Далзил

Бесплатное облако: Яндекс, Гугл, Майл

В этом уроке я расскажу про бесплатное облако Яндекс, Гугл и Майл. Что это такое, как его создать и как пользоваться.

 

Что такое облако

Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.

Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в интернете.

Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.

 

Итак, облако нужно чтобы:

  • Хранить файлы и папки с файлами
  • Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть интернет
  • Легко и быстро передавать файлы другим людям

Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.

То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.

Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.

То есть будет сформирован специальный адрес в интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.

Где и как получить облако

Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.

Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.

А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!

Самый простой способ получить облако – сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.

То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.

Сайты, которые бесплатно раздают облака

Яндекс.Диск – облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.

Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).

С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.

Лучше сразу этого не делать – ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.

Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.

Эти файлы всегда можно удалить. Но рекомендую сначала немного с ними поработать. То есть использовать их в качестве учебных материалов.

Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».

А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера — не заходя на сайт yandex.ru

Облако Mail.ru – сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 8 ГБ.

Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.

Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».

Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.

Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера – на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.

Диск Google (Google Drive) – сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.

Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com. Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».

Возможно, после этого Гугл задаст Вам пару вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что ему следует в этом случае ответить.

После этого загрузится Ваше личное облако. На нем уже будет папка с несколькими файлами. Можно эту папку со всем содержимым удалить, а можно и оставить – как хотите.

Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку!

Открывается оно точно таким же образом – через почту. А можно установить специальную программу. Тогда оно будет доступно с Вашего компьютера.

Как мне показалось, это облако гораздо сложнее в использовании, чем все остальные. Не каждый разберется. Но есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.

То есть прямо в интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.

Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.

Какой сервис лучше

Как показали разнообразные тесты, «почтовые» облака, о которых я только что рассказывал, превосходят по качеству, удобству и бесплатным возможностям все остальные подобные сервисы.

Не буду вдаваться в подробности, но места распределились следующим образом:

  1. Яндекс.Диск
  2. Облако Mail.ru
  3. Google Диск

Поэтому я Вам рекомендую все-таки пользоваться одним из этих сервисов. Если у Вас нет электронного ящика ни на одном из них, то нужно просто зарегистрироваться. У Вас и почта новая будет (которой, кстати, совсем необязательно пользоваться) и облако.

Конечно, есть и другие сайты, на которых можно бесплатно получить облачный сервис. Но у большинства из них в бесплатных версиях имеются разные неприятные ограничения.

Но есть один, который выгодно отличается от всех остальных (в том числе и от «почтовых»). Он лучше всего подходит для передачи файлов другим людям. Его адрес: mega.co.nz

Mega – этим сервисом имеет смысл пользоваться тем, кто размещает файлы для скачивания. Дело в том, что через специальные программы-загрузчики типа MiPony их очень быстро и легко можно сохранить на компьютер. Гораздо легче и быстрее, чем с других облачных сервисов. Бесплатно выделяется объем 50 ГБ.

Изначально сайт открывается на английском языке. Для перехода на русскую версию щелкните по кнопке Menu (вверху справа), из списка выберите пункт Language, затем нажмите на Русский и на кнопку Save.

На всякий случай, приведу еще два неплохих облачных сервиса:

  • Dropbox – бесплатно выделяется 2 ГБ.
  • One Drive – 7 ГБ бесплатно.

Как управлять облаком

Управлять им можно на том самом сайте, где его получили. Заходите туда под своим логином и паролем, переходите в определенный раздел и получаете доступ к облаку.

А можно это делать еще проще, удобнее и, что самое главное, намного быстрее: при помощи небольшого приложения (программы).

У каждого сервиса она своя, то есть загружать ее нужно именно с того сайта, на котором у Вас облако.

Это приложение позволяет быстро и легко загружать, смотреть, скачивать файлы и папки с файлами с Вашего облачного сервиса. Занимает оно совсем немного места, и установить такую программу можно на любой компьютер или смартфон (не только на Ваш).

Как установить приложение. Открываете свое облако и в нем на видном месте будет ссылка или кнопка на скачивание. На картинках ниже показано, где такая кнопка в «почтовых» облачных сервисах.

Загружаете файл программы и открываете его. Начнется установка. Чуть ниже дана иллюстрированная инструкция для каждого «почтового» сервиса. Делайте все так, как на картинках, и приложение установится.

Яндекс.Диск:

Облако Mail.ru:

Google Drive:

Как пользоваться приложением

После установки приложения на Рабочем столе появляется ярлык программы. При помощи него мы и будет работать с облаком.

При первом запуске программы Вас попросят ввести данные от облака. Печатаете адрес своей почты и пароль от нее. Затем соглашаетесь с условиями сервиса и нажимаете «Войти».

Теперь при открытии значка программы будет открываться Ваше облако прямо в компьютере – в обычной папке.

Также вместе с открытием приложения в трее появляется его значок.

Это там, где часы компьютера – в правом нижнем углу экрана (на панели задач, там, где остальные значки).

Этот значок может прятаться под маленькой стрелкой рядом с алфавитом.

При помощи него можно управлять приложением. Для этого нужно щелкнуть по нему левой или правой кнопкой мышки.

Синхронизация файлов/папок. Это самая сложная для понимания часть, но с ней обязательно нужно разобраться для успешной работы с приложением.

Смысл синхронизации заключается в том, что компьютер или смартфон, на котором установлено приложение, должен соединиться с Вашим облаком и закачать с него или на него файлы.

Этот процесс должен обязательно завершиться, иначе мы не сможем пользоваться загруженными данными. Происходит синхронизация через интернет. То есть без интернета она просто невозможна.

Рассмотрим следующую ситуацию. На моем облаке уже есть загруженные файлы и папки с файлами.

Кстати, изначально, при получении облака, на нем уже есть кое-какая информация. Так что если Вы специально ее не удаляли, то несколько файлов там имеется.

Я установил на компьютер приложение, открыл его, ввел логин и пароль. Открылась папка с облаком. Так вот все данные, которые были на нем изначально, должны в эту папку закачаться. То есть мое облако и компьютер должны синхронизироваться.

Получается все файлы, которые есть на облаке, скачиваются в мой компьютер в эту самую папку. И если их немного и они небольшого размера, то это процесс произойдет быстро — я его могу даже не заметить.

А вот если файлы большого размера, а интернет у меня не очень-то быстрый, то синхронизация займет какое-то время.

На практике это выглядит так: я открываю ярлык приложения и вижу пустую папку, хотя точно знаю, что на моем облаке есть файлы.

Обычно в этом случае пользователи начинают нервничать – переживают, что их файлы удалились. На самом деле, все они на месте. А не видим мы их потому, что еще не завершена процедура синхронизации.

И это можно проверить. Когда синхронизация в процессе, значок приложения (тот, который в трее) как будто бы двигается.

И если мы по нему щелкнем, то в открывшемся меню будет пункт, свидетельствующий о продвижении процесса.

Фактически в этот момент происходит скачивание файлов из интернета. То есть сам интернет может из-за этого работать медленнее.

При необходимости синхронизацию можно выключить. Для этого щелкнуть по значку приложения в трее и выбрать в меню соответствующий пункт. Кстати, там же можно полностью выйти из программы.

В общем, пока идет синхронизация, файлы не будут доступны. То же самое происходит и при переносе информации с компьютера на облако.

Как закачать файл (папку с файлами) на облако. Для этого нужно всего лишь скопировать нужные файлы, а затем вставить их в папку приложения.

Копирование/вставка происходит как обычно, но вот после этого все перенесенные файлы должны синхронизироваться. Иначе они не будут загружены в интернет на Ваше облако.

В приложении Облако Mail.ru этот процесс происходит мгновенно. Причем, даже для файлов большого размера (от 1 ГБ).

В программе Яндекс.Диск синхронизация занимает какое-то время, но все равно происходит быстро.

У меня при достаточно медленном интернете файл размером 1 ГБ загрузился всего за несколько минут. При прямой закачке его на облако (без приложения) этот процесс занял бы более часа.

А вот Google Диск в этом плане отстает. Видимо, данное приложение работает по другой технологии, и синхронизация занимает столько же времени, сколько обычная загрузка файла.

Мои результаты могут отличаться от Ваших. Возможно, у Вас процесс синхронизации будет происходить быстрее или наоборот медленнее, чем у меня.

Как скачать файл (папку с файлами) с облака. Все файлы, которые Вы хотите скачать на свой компьютер или телефон с приложения, должны быть полностью синхронизированы.

Перенести их на компьютер можно обычным копированием. То есть открываете приложение, копируете нужные файлы и вставляете их в выбранную Вами папку компьютера. Вот и все! Пару секунд – и файлы скачаны.

Минусы облачных сервисов

У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они также имеются. Перечислю основные:

1. Потребление памяти. Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.

2. Безопасность. Так как облако – это интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный.

3. Нужен интернет. Без интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.

Дополнительная информация

На случай, если Вам недостаточно информации, предоставленной в данном уроке.

У каждого облачного сервиса есть подробная инструкция по использованию. Пользователи ее не особо жалуют, но в ней действительно много полезной и интересной информации.

Вот ссылки на инструкции к самым популярным сервисам:

Автор: Илья Кривошеев
Обновлено: 25.03.2020

Новую интернет-профессию можно освоить на онлайн курсах Нетология и Skillbox.

Как зайти на Гугл Диск с телефона

Перед тем, как зайти на Гугл Диск с телефона, зарегистрируйте учетную запись. Сделать это можно через компьютер или браузер смартфона, планшета. Аккаунт можно использовать на нескольких устройствах одновременно. Данные автоматически синхронизируются в режиме реального времени.

Создание аккаунта

Если у вас нет учетной записи Google, то ее необходимо создать. В остальных случаях достаточно авторизоваться в загруженном приложении при помощи адреса электронной почты Gmail и пароля. Чтобы зарегистрироваться, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на официальный сайт Google Drive через браузер. На главной странице нажмите на синюю кнопку «Перейти к Гугл Диску».
  2. Откроется новая вкладка, где будет предложено авторизоваться или создать новый профиль. Для этого кликните на надпись «Другие варианты».
  3. Заполните всю необходимую информацию. Придумайте логин, пароль и укажите дополнительные контакты для восстановления.

После этого созданный профиль можно использовать для авторизации во всех связанных сервисах Гугла на компьютере или смартфоне.

Внимание

Вход в учетную запись осуществляется только один раз. После авторизации повторно вводить логин и пароль не придется.

Авторизация на телефоне

Залогиниться в Google Drive со смартфона или планшета можно через браузер или специальное мобильное приложение. Для этого необходима учетная запись. Если ее нет, то создайте. Как войти в облако Гугл с телефона:

  1. Перейдите на официальную страницу приложения через Play Market.
  2. Установите и запустите Google Disk. Введите адрес электронной почты, пароль, чтобы получить доступ к облаку. После этого откроется главная страница диска.
  3. Зайти в облачное хранилище можно и через браузер. Для этого достаточно перейти на официальный сайт и ввести логин, пароль.

Если к телефону подключена электронная почта Gmail, то авторизация произойдет в автоматическом режиме. После этого можно начать копировать файлы в облако, редактировать хранящиеся на нем файлы.

Управление аккаунтами

Для тех, кто использует несколько учетных записей, приложение позволяет осуществлять управление данными. Для этого запустите программу и вызовите меню свайпом вправо или нажатием на значок в виде трех полосок. После этого:

  1. В верхней части экрана нажмите на адрес электронной почты.
  2. Выберите «Добавить аккаунт», чтобы указать приложению дополнительный профиль из списка доступных.
  3. Выберите «Управление аккаунтами», чтобы настроить параметры учетной записи, синхронизацию файлов и другой информации.

Все изменения применяются автоматически, но только на одном устройстве. Если вы используете несколько телефонов, то указывать информацию придется на каждом отдельно. После этого вы сможете открыть документы и фотографии другого профиля.

Загрузите на устройство приложение, чтобы авторизоваться в Гугл Драйв. Если аккаунта нет, то создайте его через официальный сайт. Профиль будет использоваться по умолчанию для всех связанных сервисах и делать резервные копии для восстановления.

Условия использования Google Диска

Условия использования Google Диска Дата вступления в силу: 31 марта 2020 г. (просмотреть предыдущую версию)

Чтобы использовать Google Диск, вы должны принять (1) Условия использования Google и (2) эти Дополнительные условия использования Google Диска ( «Дополнительные условия Google Диска» ).

Внимательно прочтите каждый из этих документов. Вместе эти документы известны как «Условия» .Они определяют, чего вы можете ожидать от нас, пользуясь нашими услугами, и чего мы ожидаем от вас.

Хотя это не является частью настоящих Условий, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашей Политикой конфиденциальности, чтобы лучше понять, как вы можете обновлять, управлять, экспортировать и удалять свою информацию.

1. Ваше содержание

Google Диск позволяет загружать, отправлять, хранить, отправлять и получать контент. Как описано в Условиях использования Google, ваш контент остается вашим. Мы не претендуем на право собственности на какой-либо ваш контент, включая любой текст, данные, информацию и файлы, которые вы загружаете, передаете или храните в своей учетной записи на Диске.Условия использования Google предоставляют Google ограниченную лицензию на использование и улучшение служб Google Диска, поэтому, если вы решите поделиться документом с кем-то или хотите открыть его на другом устройстве, мы можем предоставить эту функцию.

Google Drive также позволяет вам совместно работать над контентом других пользователей Google Drive. «Владелец» контента — это тот, кто контролирует контент и его использование.

Настройки общего доступа на Google Диске позволяют вам контролировать, что другие могут делать с вашим контентом на Google Диске.Настройки конфиденциальности ваших файлов зависят от папки или диска, в котором они находятся. Файлы на вашем отдельном диске являются личными, пока вы не решите предоставить к ним общий доступ. Вы можете делиться своим контентом и передавать управление своим контентом другим пользователям. Файлы, которые вы создаете или размещаете в папках или на дисках, к которым предоставлен общий доступ, унаследуют настройки общего доступа и могут унаследовать настройки владельца папки или диска, на котором они находятся. Мы не будем передавать ваши файлы и данные другим лицам, за исключением случаев, описанных в нашей Политике конфиденциальности.

Мы не будем использовать ваш контент для маркетинговых или рекламных кампаний.

2. Политика программы

Мы можем просматривать контент, чтобы определить, является ли он незаконным или нарушает наши политики программы, и мы можем удалять или отказываться отображать контент, который, по нашему разумному мнению, нарушает наши политики или закон. Но это не обязательно означает, что мы проверяем контент, поэтому, пожалуйста, не думайте, что мы это делаем.

Панель состояния Google Cloud

9003 3 900 33 900 33 Google Cloud Console 900 Секретный менеджер
API Gateway
Apigee
Cloud Asset Inventory
Cloud Data Fusion
Cloud Developer Инструменты
Cloud Endp oints
Cloud Filestore
Cloud Firestore
Служба управления ключами облака
Машинное обучение в облаке
Облачное хранилище памяти
Cloud Run
Центр управления безопасностью облака
Cloud Spanner
Cloud Talent Solution — поиск работы
Облачные рабочие процессы
Eventarc
Google App Engine
Google BigQuery
Google Cloud Bigtable
Google Cloud Композитор
Google Cloud Dataflow
Google Cloud Dataproc
Google Cloud Datastore
Google Cloud DNS
Google Cloud DNS
Облачные функции Google 90 034
Компоненты облачной инфраструктуры Google
Google Cloud IoT
Google Cloud Networking
Google Cloud Pub / Sub
Google Cloud Scheduler
Google Cloud SQL
Google Cloud Storage
Поддержка Google Cloud
Google Cloud Tasks
Google Compute Engine
Google Kubernetes Engine
Здравоохранение и биологические науки
Управление идентификацией и доступом
Операции
90 034

Как сделать резервную копию Gmail: полное руководство на 2021 год

Несколько лет назад я перешел с Office 365 и Outlook на Gmail.Многие из вас думали, что я пожалею о своем переезде, но я должен сказать вам, что Gmail был почти без проблем. Не думаю, что когда-нибудь вернусь к использованию отдельного почтового приложения. Фактически, я перемещаю в облако как можно больше приложений только из-за очевидных преимуществ, которые оно предоставляет.

Многие из вас задавали один вопрос, который меня немного обеспокоил: как делать резервные копии учетной записи Gmail? Хотя Google имеет большой опыт управления данными, факт остается фактом: учетные записи могут быть взломаны, и существует вероятность того, что кто-то может быть заблокирован из учетной записи Gmail.

Многие из нас хранят в архивах Gmail годы критически важной деловой и личной истории, и неплохо было бы иметь план регулярного резервного копирования. В этой статье (и сопровождающей ее галерее) я рассмотрю ряд отличных подходов к резервному копированию данных Gmail.

Между прочим, я отличаю Gmail от Workspace (ранее известного как G Suite), потому что существует широкий спектр решений Workspace. Несмотря на то, что Gmail является потребительским предложением, многие из нас используют Gmail в качестве центра для всего, что имеет смысл обсудить Gmail по отдельности.

В целом, существует три основных подхода: пересылка на лету, загрузка и архивирование, а также периодические или одноразовые моментальные снимки резервных копий. Я расскажу о каждом подходе по очереди.

Пересылка «на лету»

Возможно, самый простой метод резервного копирования, менее безопасный или полный, чем другие, — это переадресация «на лету». Идея здесь в том, что каждое сообщение, поступающее в Gmail, затем каким-то образом пересылается или обрабатывается, обеспечивая его доступность в виде архива.

Прежде чем обсуждать детали того, как это работает, давайте рассмотрим некоторые недостатки. Во-первых, если вы не начнете делать это, как только начнете пользоваться Gmail, у вас не будет полной резервной копии. У вас будет только резервная копия потока в будущем.

Во-вторых, хотя входящая почта может быть сохранена в другом механизме хранения, ни одно из ваших исходящих сообщений электронной почты не будет заархивировано. В Gmail нет фильтра «при отправке».

Наконец, существует множество проблем безопасности, связанных с отправкой сообщений электронной почты в другие источники, часто в открытом и незашифрованном текстовом формате.

Если оставить в стороне эти соображения, это хороший вариант.

Фильтр пересылки Gmail

Самый простой из этих механизмов — настроить фильтр в Gmail. Настройте его на пересылку всей вашей электронной почты на другую учетную запись электронной почты в какой-либо другой службе. Вот и все. Сделанный.

Переадресация Workspace / G Suite

Один простой способ получить всю входящую почту в мой корпоративный домен — это использовать учетную запись Workspace. Моя корпоративная электронная почта поступает в учетную запись Workspace, применяется фильтр, и это электронное письмо отправляется в мою основную учетную запись Gmail.

Это дает два преимущества. Во-первых, я храню копию во второй учетной записи Google, и за 5 долларов в месяц я получаю неплохую поддержку от Google. Недостатком этого, говоря лично, является то, что только один из многих моих адресов электронной почты заархивирован с использованием этого метода, и никакая почта, которую я отправляю, не сохраняется.

Правила переадресации SMTP-сервера

В течение долгого времени я использовал Exchange и Outlook в качестве среды электронной почты и Gmail в качестве резервной копии входящей почты. Мой домен был настроен на SMTP-сервер, работающий в моей хостинговой компании, и у меня было правило на стороне сервера, которое отправляло каждое электронное сообщение как в Exchange, так и в Gmail.

Вы можете отменить это. Вы также можете отправлять почту для частного домена на SMTP-сервер, но использовать другую службу (будь то Office 365 или что-то бесплатное, например Outlook.com) в качестве места назначения для резервного копирования.

Переслать в Evernote

У каждой учетной записи Evernote есть специальный адрес электронной почты, который можно использовать для отправки писем прямо в архив Evernote. Это вариант фильтра пересылки Gmail, в котором вы по-прежнему будете использовать Gmail для пересылки всего, но на этот раз на адрес электронной почты, предоставленный Evernote.Бум! Входящая почта хранится в Evernote.

Сохранение писем из Gmail в Evernote

Evernote теперь имеет надстройку Evernote для Gmail, которая позволяет сохранять электронные письма из Gmail в Evernote. Это дополнение добавляет знакомого зеленого слона в интерфейс сообщений. При нажатии на нее сообщение перетаскивается прямо в Evernote.

IFTTT в Dropbox (или Google Drive, или OneNote и т. Д.)

Хотя этот подход не является строго пересылкой, это еще один оперативный подход, который обеспечивает резервное копирование по мере поступления вашей почты.Существует множество отличных правил, которые связывают Gmail с такими сервисами хранения, как Dropbox, и вы можете использовать IFTTT.com для резервного копирования всех ваших сообщений или только входящих вложений в такие сервисы, как Dropbox.

В каждом из этих случаев вы по сути перемещаете одно облачное хранилище электронной почты в другое хранилище электронной почты, поэтому, если вам нужно что-то, что вы можете физически контролировать, давайте перейдем к следующей стратегии.

ZDNet рекомендует

Лучшие сервисы облачного хранения

Бесплатные и дешевые облачные хранилища для личных и малых предприятий есть повсюду.Но какой из них лучше всего подходит для вас? Давайте посмотрим на лучшие варианты облачного хранилища.

Читать далее

Облачное резервное копирование с хранилищем

Существует довольно много вариантов резервного копирования из облака в облако для Workspace, но резервное копирование личных учетных записей Google в облако, похоже, исчезло, когда Backupify вышла на рынок Office 365, Workspace и Области Salesforce. Но это изменилось, и теперь есть несколько решений для резервного копирования личных учетных записей Google.

Конечно, недостаток — у всех облачных систем: у вас нет локальной копии. Если бы вы потеряли доступ к Интернету (скажем, во время урагана) и вам нужно было что-то в своей электронной почте, вам не повезло бы, как если бы вы полагались только на сам Gmail. Таково облако.

Spinbackup

Spin Technology имеет как версию G Suite (они по-прежнему называют свою версию «G Suite», хотя Google полностью использует «Workspace»), так и версию Spinbackup для индивидуального использования, которая будет динамически создавать резервные копии ваших Gmail из облака Google в облако Spin.Если ваши потребности в данных меньше 4 ГБ, вы можете сделать резервную копию бесплатно. За четыре доллара в месяц вы можете создать резервную копию 50 ГБ, и есть дополнительные приращения для дополнительного хранилища.

Что нам особенно нравится в Spinbackup, так это то, что он делает больше, чем просто Gmail. Он создаст резервную копию контактов, диска, календаря и даже фотографий. Spinbackup, вероятно, является самым простым комплексным решением для резервного копирования Gmail, которое мы нашли. Вам не нужно выделять ему локальные вычислительные ресурсы, вам не нужно держать компьютер включенным для выполнения резервного копирования, и вы получаете регулярные резервные копии.

Upsafe

Когда мы смотрели на Upsafe еще в 2017 году, это было бесплатное приложение для Windows, которое вы скачали и установили на свой компьютер. В 2020 году у Upsafe была служба резервного копирования учетной записи Google, которая работала из облака в облако и работала на Amazon S3 и Backblaze B2.

Сегодня, всего год спустя, Upsafe больше нет. Переход на upsafe.com приводит к ошибке «Этот сайт недоступен». Парадоксально, что мы говорим об использовании резервных копий в случае, если у одной облачной службы (Gmail) возникнут проблемы, а другой облачной службы (той, которая выполняет резервное копирование) больше нет.Это риск, с которым мы все сталкиваемся при использовании каждой облачной службы, на которую полагаемся.

Облачная синхронизация

В отличие от предыдущего раздела, провайдеры облачной синхронизации обычно не предоставляют собственное хранилище. Вместо этого они позволяют синхронизировать или архивировать сообщения из Gmail с другим поставщиком облачного хранилища, например Dropbox.

cloudHQ

cloudHQ обеспечивает передачу в реальном времени между Gmail и SharePoint, Box, Egnyte, OneDrive, WebDAV, Evernote, Google Drive, S3 и SugarSync.Вы можете архивировать сообщения, сообщения и вложения или просто вложения.

Вы также можете выбрать различные форматы файлов для сохранения сообщений. Несмотря на то, что хранилище не предоставляется, cloudHQ дороже, чем некоторые из рассмотренных нами сервисов. Базовые планы начинаются от 118 долларов в год, хотя компания также предлагает бесплатный ограниченный план.

Handy Backup

Мы собираемся выделить Handy Backup в нашем разделе облачной синхронизации, хотя это будет не менее актуально в разделе загрузки и архивирования ниже.Handy Backup — это устанавливаемое приложение для Windows, которое запускается на вашем компьютере.

Базовая версия за 39 долларов подключается к вашей учетной записи Gmail и либо делает локальные резервные копии на вашем ПК, либо создает резервные копии данных ваших сообщений в OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box. Версия Pro за 89 долларов добавляет поддержку Amazon S3. Существуют также версии для малого бизнеса и серверные версии, которые добавляют резервную копию систем баз данных и серверных агентов.

Загрузка и архивирование

Группа загрузки и архивирования охватывает методы, с помощью которых ваше хранилище сообщений (и все ваши сообщения) переносятся из облака на локальный компьютер.Это означает, что даже если вы потеряли подключение к Интернету, потеряли учетную запись Gmail или ваши учетные записи в Интернете были взломаны, у вас будет безопасный архив на вашем локальном компьютере (и, возможно, даже резервные копии на локальном автономном носителе).

Программное обеспечение локального почтового клиента

Возможно, наиболее надежным подходом для этого является использование программы локального почтового клиента. Вы можете запускать что угодно, от Thunderbird до Outlook, Apple Mail и широкого спектра традиционных почтовых клиентов старой школы для ПК.

Все, что вам нужно сделать, это настроить Gmail, чтобы разрешить IMAP (Настройки -> Пересылка и POP / IMAP -> Включить IMAP), а затем настроить почтовый клиент для подключения к Gmail через IMAP. Вы хотите использовать IMAP вместо POP3, потому что IMAP будет оставлять сообщения на сервере (в вашем архиве Gmail), где POP3 засасывает их все, удаляя их из облака.

Вам также нужно будет зайти в настройки ярлыка. Там вы найдете список ваших ярлыков, а справа — параметр «Показать в IMAP».Вы должны убедиться, что этот флажок установлен, чтобы клиент IMAP мог видеть электронную почту, хранящуюся в так называемых папках. Да, вы можете получить дублирование сообщений, но это резервная копия, так что кого это волнует, верно?

Убедитесь, что вы проверили конфигурацию своего клиента. Некоторые из них имеют непонятные настройки, которые ограничивают объем загрузки вашей серверной почты.

Единственным реальным недостатком этого подхода является то, что вам нужно оставлять пользовательское приложение постоянно работающим, чтобы получить электронную почту.Но если у вас где-то есть запасной компьютер или вы не возражаете против того, чтобы на вашем рабочем столе было запущено дополнительное приложение, это универсальная, надежная и легкая победа.

Gmvault

Gmvault — это отличный набор сценариев Python, который будет работать в Windows, Mac и Linux и предоставляет широкий спектр возможностей, включая резервное копирование всего архива Gmail и простой перенос всей этой электронной почты в другая учетная запись Gmail. Да, это работоспособное решение для простого перемещения почты между учетными записями.

Что хорошо в Gmvault, так это то, что это сценарий командной строки, поэтому вы можете легко запланировать его и просто позволить ему работать без особых накладных расходов. Вы также можете использовать его на одном компьютере для резервного копирования нескольких учетных записей. Наконец, он хранится в нескольких форматах, включая стандартные, такие как .mbx, которыми можно управлять в традиционных почтовых клиентах, таких как Thunderbird. О, и это с открытым исходным кодом и бесплатно.

Mailstore Home

Еще один бесплатный инструмент — Mailstore Home. Как и Upsafe, Mailstore доступен только для Windows.Что мне нравится в Mailstore, так это то, что у него есть старшие братья по бизнесу и поставщику услуг, поэтому, если вам нужно решение для резервного копирования, которое выходит за рамки резервного копирования отдельных учетных записей Gmail, это может сработать для вас. Он также может выполнять резервное копирование Exchange, Office 365 и различных почтовых серверов на основе IMAP.

MailArchiver X

Затем мы переходим к MailArchiver X, решению на базе MacOS за 49,95 долларов (в прошлом году было 34,95 доллара). Хотя это решение не является бесплатным, в нем есть несколько интересных вещей.Во-первых, он не просто архивирует данные Gmail, он также архивирует локальные почтовые клиенты.

Где-то на резервном диске у меня есть куча старых архивов электронной почты Eudora, которые можно читать и создавать резервные копии. Конечно, если мне не нужны эти сообщения с 2002 года, вряд ли они мне понадобятся в ближайшее время. Но, эй, ты можешь.

Более того, MailArchiver X может хранить вашу электронную почту в различных форматах, включая PDF и в базе данных FileMaker. Эти два варианта очень важны для таких вещей, как производство по делу об обнаружении.

Если вам когда-либо понадобится возможность провести действительно всесторонний анализ электронной почты, а затем доставить ее клиентам или в суд, наличие базы данных FileMaker для ваших сообщений может быть преимуществом. Он был обновлен, чтобы быть совместимым с High Sierra. Просто убедитесь, что у вас установлена ​​версия 4.1 или выше.

SysTools Gmail Backup

Если вы хотите создать резервную копию своего Gmail в нескольких классических форматах электронной почты, включая PST, EML, MSG или MBOX, вы можете посмотреть на SysTools Gmail Backup.Этот продукт работает как на Windows, так и на MacOS и имеет множество функций.

BitRecover Gmail Backup Wizard

Этот продукт — еще одно устанавливаемое приложение Windows, которое позволит вам сделать резервную копию ваших данных Gmail. Он также преобразует Gmail в ряд популярных форматов электронной почты с локальным хранилищем POP3, например Thunderbird MBOX.

Моментальные снимки одноразового резервного копирования

Наша последняя категория решений — это моментальные снимки одноразового резервного копирования.Вместо создания регулярных инкрементных обновленных резервных копий эти подходы хороши, если вы просто хотите получить свою почту из Gmail, либо для перехода на другую платформу, либо для получения моментального снимка того, что у вас было в вашей учетной записи.

Google Takeout

Самым простым из предложений резервного копирования моментальных снимков является предложение Google: Google Takeout. В настройках Google вы можете экспортировать практически все свои данные Google во все приложения Google. Google Takeout выгружает данные либо на ваш Google Диск, либо позволяет загружать кучу файлов ZIP.Это просто, полно и бесплатно.

YippieMove

Вау. Я очень расстроен. Я использовал YippieMove дважды: сначала при переходе со стороннего хостинга Exchange на Office 365, а затем при переходе с Office 365 на Gmail. Оба раза это сработало на удивление хорошо. Компания взимала 15 долларов за каждый перемещаемый аккаунт. Я обнаружил, что гонорар того стоит, учитывая полезную команду поддержки и мою потребность немного мучить себя, пока я не узнаю, что каждое электронное сообщение успешно доставляет поездку.

К сожалению, YippeeMove больше нет. Это был очень ценный ресурс, и жаль, что они уходят. Еще один облачный сервис укусил пыль.

Резервное копирование через миграцию на Outlook.com

Примерно в то время, когда я переходил с Office 365 на Gmail, Эд Ботт перешел с Gmail на Outlook. Чтобы совершить скачок, он использовал некоторые полезные инструменты миграции Outlook.

С точки зрения резервного копирования Gmail, возможно, вам не обязательно делать постоянный перенос.Даже в этом случае эти инструменты могут дать вам отличный способ получить резервную копию моментального снимка, используя совершенно другую облачную инфраструктуру для архивного хранения.

Частичные, только недавние сообщения

Есть еще один подход, который вы можете использовать, который технически не является пересылкой и несколько более ограничен, чем другие подходы на лету, но он работает, если вы хотите просто быстро получить часть ваш недавний адрес электронной почты (например, если вы собираетесь в отпуск или поездку). Я помещаю его в этот раздел, потому что он лучше никуда не подходил.

Это Gmail Offline. Как следует из названия, Gmail Offline позволяет работать с вашей недавней (около месяца) электронной почтой без активного подключения к Интернету. Это, конечно, не полная резервная копия, но может оказаться полезной в тех случаях, когда вам просто нужен быстрый автономный доступ к недавним сообщениям — как входящим, так и исходящим.

ZDNet рекомендует

Лучшие почтовые услуги хостинга

Вы — сотрудник малого бизнеса или домашнего офиса, готовый отказаться от бесплатных предложений по электронной почте, предоставить профессиональный адрес и в какой-то мере контролировать свои деловые коммуникации? Затем вам нужно зарегистрироваться у поставщика услуг хостинга электронной почты.

Читать далее

Рекомендации

Одна из причин, по которой я публикую подобные большие «обзорные» статьи, заключается в том, что потребности каждого человека и компании различны, и поэтому каждое из этих решений может вам больше подойти.

Здесь, в Кэмп-Дэвиде, мы используем комбинацию техник. Во-первых, у меня есть несколько учетных записей электронной почты, которые пересылаются на мою основную учетную запись Gmail, поэтому каждая из них хранит резервную копию в дополнение к моей основной учетной записи Gmail.

Затем я использую Gmvault, работающий как запланированный процесс командной строки, для загрузки регулярных обновлений как моего архива Gmail, так и архива моей жены. Эти загрузки затем архивируются на моем локальном NAS и сохраняются в облаке.

В то время как отдельные сообщения могут быть королевской болью, чтобы раскопать их в случае необходимости, у меня есть копии почти каждого из них на широком спектре носителей, включая один (а иногда и два), которые обычно недоступны из Интернета.

Да, я получаю слишком много писем. Но, эй, это живая.

Вы можете следить за обновлениями моих ежедневных проектов в социальных сетях. Обязательно подпишитесь на меня в Twitter на @DavidGewirtz, на Facebook на Facebook.com/DavidGewirtz, на Instagram на Instagram.com/DavidGewirtz и на YouTube на YouTube.com/DavidGewirtzTV.

Синхронизируйте свою учетную запись Google с Microsoft Cloud

Какие новые функции будут доступны для моей учетной записи Gmail в Почте и Календаре?

  • Focused Inbox (подробнее)

  • Отслеживание поездок и доставок (подробнее)

  • Улучшенный поиск

  • Синхронизация папок черновиков

  • Категории календаря

  • Автоматические ответы

По мере выпуска новых функций Microsoft Cloud они будут добавлены ко всем учетным записям, которые вы добавляете в Почту и Календарь.

Как включить эти функции в почте и календаре?

В Mail и Calendar откроется диалоговое окно Обновите свою учетную запись Google , в котором вам будет предложено синхронизировать вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud. Выберите Да и повторно введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль. Почта и Календарь позаботятся обо всем остальном за вас.

Мы постепенно внедряем эту новую возможность. Если вы не видели запроса на его включение, ожидайте получения этого обновления в ближайшие недели.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией вашей учетной записи Google с Microsoft Cloud, см. Раздел Устранение проблем с подключением вашей учетной записи Google к Microsoft Cloud.

Меняет ли синхронизация моих данных Gmail.com с Microsoft Cloud мой опыт работы с Gmail.com и в любых приложениях от Google?

Ваш опыт на Gmail.com и в любых приложениях от Google останется неизменным.

Что происходит, когда я включаю эту функцию?

Когда вы включите эту возможность, мы синхронизируем вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud.Это означает, что копия вашей электронной почты, календаря и контактов будет синхронизирована между центрами обработки данных Google и Microsoft. Размещение данных вашего почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет вам использовать новые функции почты и календаря с вашей учетной записью Gmail. Ваш опыт на Gmail.com и в любых приложениях от Google останется неизменным.

Как отключить эту функцию в почте и календаре?

Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud с устройства, вам необходимо удалить учетную запись электронной почты.

  1. В Почте и Календаре выберите Настройки > Управление счетами .

  2. Выберите учетную запись, чтобы открыть страницу настроек учетной записи.

  3. Выберите Удалить учетную запись , чтобы остановить синхронизацию.

Какие условия применяются к моему Gmail.com данные?

Соглашение об использовании служб Microsoft и Заявление о конфиденциальности Microsoft применяются к использованию вами Почты и Календаря для Windows 10, а также к данным Gmail.com, если вы включите эту функцию. Кроме того, к вашим данным Gmail.com по-прежнему применяются условия использования и политика конфиденциальности Google.

Какие новые функции будут доступны для моей учетной записи Gmail в Outlook 2016 для Mac?

  • Поддержка календаря и контактов Google

  • Focused Inbox (подробнее)

  • Отслеживание поездок и доставок (подробнее)

Как включить эти функции в Outlook 2016 для Mac?

В Outlook 2016 для Mac вам будет предложено синхронизировать вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud.Выберите Продолжить и повторно введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль. Outlook 2016 для Mac позаботится обо всем остальном за вас.

Список известных проблем см. В разделе Известные проблемы при синхронизации учетных записей Google с Microsoft Cloud.

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией вашей учетной записи Google с Microsoft Cloud, см. Раздел Устранение проблем с подключением вашей учетной записи Google к Microsoft Cloud.

Синхронизирует мой Gmail.com в Microsoft Cloud изменить мой опыт работы на Gmail.com и в любых приложениях от Google?

Ваш опыт на Gmail.com и в любых приложениях от Google останется неизменным.

Что происходит, когда я включаю эту функцию?

Когда вы включите эту возможность, мы синхронизируем вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud. Это означает, что копия вашей электронной почты, календаря и контактов будет синхронизирована между центрами обработки данных Google и Microsoft.Хранение данных вашего почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые функции Outlook 2016 для Mac с вашей учетной записью Gmail. Ваш опыт на Gmail.com и в любых приложениях от Google останется неизменным.

Как отключить эту функцию в Outlook 2016 для Mac?

Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud с устройства, вам необходимо удалить учетную запись электронной почты.

  1. В Outlook 2016 для Mac выберите вкладку Инструменты , а затем нажмите кнопку Учетные записи на ленте.

  2. На левой панели выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить выбранную учетную запись .

  3. Если вы хотите удалить учетную запись только с этого устройства, выберите Удалить с этого устройства .Если вы хотите полностью удалить все данные Google из Microsoft Cloud, выберите Удалить со всех устройств .

Какие условия применяются к моим данным Gmail.com?

Соглашение об использовании служб Microsoft и Заявление о конфиденциальности Microsoft применяются к использованию вами Outlook 2016 для Mac и к данным Gmail.com, если вы включите эту функцию. Кроме того, на ваш Gmail по-прежнему распространяются условия использования и политика конфиденциальности Google.com данные.

GoogleCloudPlatform / cloud-functions-gmail-nodejs: демонстрационное приложение, которое обрабатывает сообщения Gmail с помощью облачных функций.

GitHub — GoogleCloudPlatform / cloud-functions-gmail-nodejs: демонстрационное приложение, которое обрабатывает сообщения Gmail с помощью облачных функций.

Демо-приложение, которое обрабатывает сообщения Gmail с помощью облачных функций.

Файлы

Постоянная ссылка Не удалось загрузить последнюю информацию о фиксации.

Тип

Имя

Последнее сообщение фиксации

Время фиксации

Этот репозиторий демонстрирует, как написать собственную логику обработки почты для Gmail с помощью API Gmail и облачных функций. См. Сообщение в блоге для получения дополнительной информации.

Получение идентификатора клиента OAuth 2.0

Чтобы OAuth 2.0 API мог проверить идентичность нашей программы, мы должны включить идентификатор клиента OAuth 2.0 с некоторыми нашими запросами к API. Следующие шаги показывают, как включить Gmail API и загрузить идентификатор клиента на ваш местный машина.

  1. Включите Gmail API на странице Gmail API в консоли GCP.

  2. Найдите регион GCP, в котором вы хотите развернуть свою функцию.(Как правило, время отклика наиболее быстрое для ближайших к вам регионов.) Для в оставшейся части этого руководства замените [YOUR_GCF_REGION] выбранным название региона (например, us-central1 ).

  3. Создайте новый идентификатор клиента OAuth 2.0, посетив страницу учетных данных консоли GCP. Настройте поля, как показано ниже:

    • Тип приложения: Веб-приложение
    • Имя: подходящее, запоминающееся имя для вашего клиента
    • URI авторизованного перенаправления: https: // [YOUR_GCF_REGION] - [YOUR_GCP_PROJECT_ID].cloudfunctions.net/oauth3callback
  4. Щелкните Create , затем закройте появившееся диалоговое окно и щелкните значок Загрузите значок рядом с вашим новым идентификатором клиента. Полученный файл это ваш файл секрета клиента .

Настройка локальных файлов

  1. Переименуйте файл Client Secret в client_secret.json и переместите его в каталог, содержащий ваши пакеты index.js и .json файлов.
  2. В config.json обновите значения для GCF_REGION , GCLOUD_PROJECT , и TOPIC_ID .

Около

Демо-приложение, которое обрабатывает сообщения Gmail с помощью облачных функций.

ресурсов

Лицензия

Вы не можете выполнить это действие в настоящее время.Вы вошли в систему с другой вкладкой или окном. Перезагрузите, чтобы обновить сеанс. Вы вышли из системы на другой вкладке или в другом окне. Перезагрузите, чтобы обновить сеанс.

Не хватает облачного хранилища? Вот как очистить почтовый ящик Gmail

К сожалению, один из ваших худших кошмаров сбылся: у вас закончилось облачное хранилище на Google Диске. Наиболее вероятный виновник? Несколько лет электронной почты в почтовом ящике Gmail.

Если вы оказались в такой ситуации, не о чем беспокоиться.Есть много способов быстро освободить место в папке «Входящие» и даже несколько способов предотвратить его скопление в будущем. При разумном планировании тех 15 бесплатных гигабайт, которые Google раздает каждому пользователю, должно хватить на обозримое будущее.

В качестве небольшого примечания: обязательно проверьте страницу хранилища Google Диска, чтобы получить точные сведения о том, какие приложения Google занимают больше всего облачного хранилища. Если ваша проблема на самом деле заключается в Диске или фотографиях, у Google есть удобная страница, полная советов по исправлению этой ситуации.

Не слишком привязывайся

В общем, вашим лучшим другом будет раскрывающееся меню в правой части панели поиска Gmail. Поднимитесь в верхнюю часть экрана своего почтового ящика, щелкните этого плохого парня и насладитесь контролем, который он дает вам над вашей собственной цифровой жизнью.

Точно так же вложения могут быть вашим злейшим врагом в Gmail. Если в течение многих лет вам будет отправлено достаточно вложений, они будут занимать место в хранилище. К счастью, вы можете использовать меню поиска, чтобы исправить это.

Избавьтесь от этих вложений.

Изображение: Alex Perry / Mashable

Когда перед вами все электронные письма с вложениями, вам решать, что с ними делать. Очевидно, не удаляйте массово вещи, которые вы, возможно, захотите оставить. Тем не менее, это очень быстрая и простая вещь, которую вы можете сделать за секунды, чтобы очистить свой почтовый ящик.

Узнайте, как фильтровать

Изображение: Alex Perry / Mashable

Если вы когда-либо покупали что-либо в Интернете, у вас, вероятно, слишком много писем с квитанциями об оплате, лежащих в вашем почтовом ящике, чтобы их можно было сосчитать.Поздравляем тех из вас, кто не забыл их удалить.

Тем не менее, простой способ справиться с подобными вещами — использовать фильтрацию Gmail. Откройте сообщение и нажмите на три вертикальные точки справа. Оттуда нажмите «Фильтровать подобные сообщения». Он перенесет вас к каждому сообщению от этого отправителя в вашем почтовом ящике, где, опять же, вы сможете делать оттуда все, что захотите.

Вы также можете использовать панель поиска на главном экране, чтобы отфильтровать все в папке «Входящие» в зависимости от того, сколько им лет или сколько места они занимают.Было бы разумно найти все, что больше, скажем, 5 МБ, и просто удалить все эти электронные письма.

Отпустить подписки

Unroll.me — это один из способов избавиться от подписок.

Изображение: Alex Perry / Mashable

Это больше для предотвращения будущих проблем, чем для исправления текущих, но подписки могут сильно раздражать ваш почтовый ящик. Самые неорганизованные из нас будут непреднамеренно подписываться на новости и смотреть, как накапливаются нежелательные информационные бюллетени.

Очевидно, вы можете просто открыть любое из этих сообщений и по отдельности отказаться от подписки на эти рассылки. Однако Unroll.me — это удобный небольшой бесплатный сервис, который может предоставить вам список всего, на что вы подписаны, и позволить вам назначить любое наказание, которое вы предпочитаете. Будьте осторожны, предоставляя сторонним сервисам доступ к вашему acc

.

Вынесите мусор

Это должно быть само собой разумеющимся, но не забывайте периодически очищать папки для спама и корзины. Даже после того, как вы сделаете все, что мы сказали ранее в этой статье, удаленные вами электронные письма будут некоторое время томиться в корзине, прежде чем автоматически исчезнут навсегда.

Они могут не занимать так много места, но нет причин держать их под рукой. Будьте свободны от них. Надеюсь, некоторые из этих советов помогут вам наладить вашу цифровую жизнь. Последний вариант — просто заплатить Google за дополнительное хранилище, но, надеюсь, до этого никогда не дойдет.

проблем с Gmail поразили «значительную часть» пользователей

Во вторник у Google возникло больше проблем с обслуживанием, хотя сбои были ограничены сервисом Gmail компании.

Проблемы поразили «значительную часть» пользователей, включая сообщения об ошибках и высокую задержку, сообщает Google на своей странице с отчетом о текущем статусе Gmail.По данным Google, пользователи по-прежнему имели доступ к Gmail.

[По теме: «Очень разочаровывает»: сбой Microsoft Office 365 снова в США]

Перерыв в работе службы Gmail, по всей видимости, длился около трех часов, о чем сообщает Google в 18:51. ET, что «проблема с Gmail решена». Компания не назвала причину сбоя в работе службы Gmail.

Согласно данным панели состояния Google Workspace Status Dashboard, в понедельник у Google произошел сбой во всех своих сервисах Google Workspace (ранее G Suite).Другие сервисы Google, включая Google Maps и Google Analytics, также пострадали.

Во вторник на панели состояния компании были показаны проблемы только с одной службой Google Workspace — Gmail. На приборной панели также указывалось, что проблемы представляют собой «нарушение работы службы», а не полноценное отключение, предположительно из-за того, что пользователи не были полностью лишены доступа к Gmail.

Google, который не ответил на запрос о комментарии во вторник, опубликовал извинения перед пользователями на странице статуса Gmail.

«Приносим извинения за неудобства и благодарим за терпение и постоянную поддержку. Будьте уверены, что надежность системы является главным приоритетом в Google, и мы постоянно совершенствуем наши системы », — говорится в сообщении, опубликованном Google.

Карта сбоев на сайте downdetector.com показала, что во вторник проблемы Gmail затронули пользователей во многих регионах США, включая северо-восток, часть Среднего Запада и большую часть Западного побережья. Похоже, что выпуски начались всерьез примерно на 4 p.м. ET во вторник, сообщает сайт.

На странице сведений о сервисе Google для Gmail компания написала в 16:29 по московскому времени. ET, что «нам известно о проблеме с Gmail, которая затрагивает значительную часть пользователей».

«Затронутые пользователи могут получить доступ к Gmail, но видят сообщения об ошибках, большую задержку и / или другое неожиданное поведение», — пишет Google.

Проблемы с сервисами Google последовали за громким отключением Amazon Web Services в прошлом месяце, затронувшим тысячи сторонних онлайн-сервисов и десятки сервисов AWS.Это также произошло после нескольких отключений облака Microsoft 28 сентября, 1 октября и 7 октября.

В понедельник Google сообщил, что в Google Cloud произошел сбой системы аутентификации примерно на 45 минут. По словам Google, отключение, начавшееся в 6:47 утра по восточному времени, было связано с проблемой квоты внутреннего хранилища.

Основатель и президент компании Jones IT из Сан-Франциско Эван Джонс сказал, что его команда обсуждает возможность перебоев в работе с любым заказчиком, который рассматривает возможность перехода в облако.По его словам, около 75 процентов клиентов Jones IT используют Google Workspace, а остальные 25 процентов используют Microsoft Office 365.

«Бывают сбои в любой системе, которую вы собираетесь использовать. Облака просто меньше, — сказал Джонс. «И поэтому в том редком случае, когда Gmail выходит из строя, например, в последний день или около того, вам все равно приходилось ожидать отключения и почти праздновать его. Потому что это произошло бы в пять раз чаще, если бы вы размещали эти типы услуг самостоятельно.”

Таким образом, периодические отключения электроэнергии «нормально», — сказал он.

«Этого следовало ожидать. И эти крупные облачные компании и хостинг-провайдеры, вероятно, наняли несколько тысяч инженеров, что будет намного эффективнее, чем если бы ваша ИТ-команда из одного или двух человек работала круглосуточно », — сказал Джонс.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.