Вторник , 7 Декабрь 2021

Форма заявления о приеме на работу: Заявление о приеме на работу | Образец — бланк — форма

Содержание

Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника»
(Чистякова Л.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)В обоснование уточненных исковых требований истец указала, что на основании срочного трудового договора, а затем в соответствии с приказом работодателя она (истец) была принята и переведена на постоянную работу на должность в МБУ ДО ДШИ. В процессе работы и выполнения своих трудовых обязанностей работодателем ей были вручены уведомления об изменении условий трудового договора, согласно которым ей предлагалась должность заведующего хозяйством. После получения последнего уведомления она (истец) подала ответчику заявление, в котором написала просьбу о переводе на вакантную должность заведующего хозяйством, тем самым выразив свое полное согласие с данным предложением. Вместе с тем в заявлении она указала о несогласии с должностной инструкцией. Уведомлением работодателя истице было сообщено, что, так как она не была согласна с должностной инструкцией, ее заявление о переводе на предложенную должность не может быть удовлетворено и что с 01.05.2017 ее должность будет сокращена и на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ с 28.04.2017 она будет уволена в связи с сокращением штата. 28.04.2017 приказом работодателя истица была уволена в связи с сокращением штата работников организации.

Бланки заявлений и иных документов

Заявление о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *. doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *. pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Заявление о выплате пособия на погребение

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

Образец заполнения заявления о выплате пособия на погребение

~217 кБ, *.

pdf (Размещен 02.09.2016)

Заявление о приеме на работу — образец заполнения 2021

Когда обязательно заявлять о трудоустройстве

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор.

Для большинства российских работников установленного образца нет. Этот документ не входит в перечень обязательных для трудоустройства, приведенный в статье 65 Трудового кодекса. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Но при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо.

По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований к примеру заявления о приеме на работу нет. Коммерческие организации вправе разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны сведения:

  • название организации-работодателя;
  • фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
  • название должности, на которую он трудоустраивается;
  • дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
  • дата написания и личная подпись.

Адресуют обращение руководителю организации или учреждения. При желании форма с просьбой о приеме на работу содержит и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать.

Для государственных и муниципальных учреждений существует установленный образец заявления на трудоустройство. Бланк утверждают в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. К визе никаких требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. А сам текст разрешено проставить факсимильным способом.

Обычно документ не содержит ничего лишнего, кроме просьбы принять на должность. Все условия и обязанности оговорены в трудовом договоре. Не запрещается прописать должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но эта информация продублируется в трудовом договоре, поэтому заявление составляют лаконично.

В государственной или муниципальной службе утвержденная форма выглядит иначе. Для примера приводим бланк о приеме на государственную службу в органы статистики. Он утвержден Приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки.

Образец заявления на работу для бюджетников

Заместителю руководителя

Федеральной службы

государственной статистики

Счетоводову Олегу Игоревичу

от Валентинова Сергея Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.

С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.

03.02.2019

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

  • «принять на должность»;
  • «принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке»;
  • другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Особенности для иностранного гражданина

Для иностранцев правила ничем не отличаются. Иностранцы указывают сведения о работодателе, которому адресован документ, о должности, сведения о себе и в произвольной форме пишут текст обращения. Отсутствие российского гражданства не влияет на форму и содержание документа.

Особенности для несовершеннолетнего

По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:

  • с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
  • с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
  • с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
  • с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.

Согласие на трудоустройство ребенка родители выражают либо в отдельном документе, либо в виде дополнения. Выглядит заявление на прием на работу с дополнением так:

Где и сколько хранить

Любую бумагу о приеме на работу работодатель хранит не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25. 08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника документ хранится в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.

Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами, в том числе и о приеме. Архив организуют специально для учреждения или ведут общий — это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.

Об авторе статьи

Дидух Юлия

бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Заявление о приеме на работу. Бланк, образец, правила составления

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать заявление

Сегодня документ не имеет какой-либо единой утвержденной формы, но его общий бланк можно скачать по ссылке выше. После заполнения бланк с подписями отдела персонала направляется генеральному директору, который окончательно его утверждает. В документе, который распечатывается в двух экземплярах, указываются персональные данные будущего сотрудника, его должность, оклад, функционал, место работы, контактные данные. Также к заявлению прикладывается перечень документов, которые необходимы для трудоустройства. Строго говоря, этот список достаточно четко определен законом, однако на практике работодатели требует ИНН и местную прописку, хотя об этом в статье гражданского Кодекса ни слова.

Заявление о приеме на работу нужно прежде всего для самого работника, потому как этот документ уже юридически, а не на словах гарантирует трудоустройство.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

  • должность руководителя,
  • фамилия, имя и отчество руководителя,
  • фамилия, имя и отчество работника,
  • должность работника,
  • дата начала работы,
  • личная подпись.

Заявление визирует руководитель: например, «Оформить с 01.09.2012 г.» и ставит свою подпись.

При поступлении на любую работу с гражданином обязательно заключается типовой трудовой договор, который прописан в законодательства. В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до приступления к своим непосредственным обязанностям новым работником. К сожалению, некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор — бессрочный, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Инструкции и образцы документов — Пермский государственный национальный исследовательский университет

При приеме на работу заявление не требуется. Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор в письменной форме, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Главами 11-12 Трудового кодекса РФ.
 

Переводом на другую работу является изменение определенных сторонами условий трудового договора (изменение должности, структурного подразделения, перевод с одних условий работы на иные (например с полной ставки (полного рабочего дня) на неполную ставку (неполный рабочий день) и т.п.). 

Перевод на другую работу может осуществляться по инициативе работодателя или работника. Основанием для перевода является дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Оно может быть оформлено в форме представление о переводе. При этом перевод допускается только при наличии письменного согласия работника.

В том случае, если перевод осуществляется по инициативе работника, дополнительное соглашение может быть оформлено в форме заявления о переводе.


Форма заявления (doc)
Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
Форма заявления (doc)
О перенесении (продлении) ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в исключительных случаях по производственной необходимости.


О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Форма заявления (doc)
Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком 
Форма заявления (doc)
Увольнение по инициативе работника

Увольнение по истечении 2-х недельного срока предупреждения

 

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ. Течение указанного срока начинается на следующий день после ПОЛУЧЕНИЯ работодателем ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА ОБ УВОЛЬНЕНИИ (ст. 80 Трудового кодекса РФ).
 

Работники университета могут подавать письменные заявления об увольнении ректору или проректору, так как правомочия работодателя по увольнению работников принадлежат в ПГУ только указанным должностным лицам. Подача заявления об увольнении заведующему кафедрой, декану, руководителю подразделения, работникам отдела кадров, иным лицам не может считаться письменным предупреждением работодателя об увольнении. Заявление может быть передано ректору или проректору непосредственно или через общий отдел. При передаче через общий отдел днем получения заявления работодателем будет считаться день передачи заявления ректору (проректору) работником общего отдела.

 

Форма заявления (doc)

Увольнение в день, определенный по соглашению между работником и работодателем

 

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, работник может подать заявление об увольнении, указав срок (дату) увольнения, как до истечения 2-х недельного срока, так и свыше 2-х недельного срока предупреждения.

Увольнение в указанный работником срок (дату) производится только в том случае, если работодатель (ректор или проректор) согласился с увольнением работника в этот срок (дату). При не достижении соглашения о сроке (дате) увольнения, увольнение по данному основанию (заявлению) не может быть произведено.

 

Форма заявления (doc)
Изменение персональных данных работника
Об изменении своих персональных данных (фамилия, имя, отчество, адрес и т.п.), внесенных в учетные документы на основании паспорта и других документов, работник обязан сообщить об этом в письменной форме с предъявлением (а при необходимости и приложением копий) соответствующих документов (паспорт, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом, аттестат и т.п.)

Изменение фамилии (doc)

 

Формы документов и образцы их заполнения

При подаче документов через электронную информационную систему университета «Личный кабинет поступающего» все документы прикладываются в виде фотографии или сканированной копии. 

Требования: 

— отсутствие следов редактирования, 

— четкое цветное изображение без посторонних объектов в изображении (пальцы, предметы и т.п.),

— изображение документа должно занимать всю площадь снимка,

— при сканировании многостраничные документы предоставляются одним файлом.

SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser
SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser
SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser
ĉ 10.18.04.01_УЛ_ОЗ_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 11. 18.04.01_РТЛП_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 12. 18.04.01_ППОКЛС_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 13. 18.04.01_ХТЛС_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 14. 18.04.01_ПАФП_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 15.1 19.04.01_ОУБП_Физлица 2021-22. doc
Просмотр Скачать
  122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 15.2 19.04.01_ОУБП_ЗО_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 16.1. 19.04.01_ПИП_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 16.2. 19.04.01_ПИП_ЗО_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  124 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 17. 19.04.01_ЭР_ЗО_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 18. 19.04.01_ПББ_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 19. 19.04.01_ББ_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  123 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 20. 19.04.01_ИТВОБАФС_Физлица 2021-22. doc
Просмотр Скачать
  122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 9.1 18.04.01_ОУФП_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  122 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 9.2 18.04.01_ОУФП_ОЗ_Физлица 2021-22.doc
Просмотр Скачать
  124 кб версия 2 6 июн. 2021 г., 12:43 Ксения Евгеньевна Кирпикова
SelectionFile type iconFile nameDescriptionSizeRevisionTimeUser
ĉ 24. 04.06.01_КХ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 25.1. 04.06.01_ОХ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 25.2. 04.06.01_ОХ_ЗО_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 26. 06.06.01_БХ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 27.1. 18.06.01_ТОВ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 27.2. 18.06.01_ТОВ_ЗО_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 28.1. 19.06.07_БТ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 28.2. 19.06.07_БТ_ЗО_Физлица_2021-22. doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 29. 30.06.01_ФМ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 30.1. 33.06.01_ОФД_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 30.2. 33.06.01_ОФД_ЗО_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 31.1. 33.06.01_ТПЛ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 31.2. 33.06.01_ТПЛ_ЗО_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 32.1. 33.06.01_ФХ,ФГ_Физлица_2021-22.doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова
ĉ 32.2. 33.06.01_ФХ,ФГ_ЗО_Физлица_2021-22. doc
Просмотр Скачать
  121 кб версия 2 8 июн. 2021 г., 06:56 Ксения Евгеньевна Кирпикова

Как создать онлайн-форму заявления о приеме на работу

От бумажных заявлений (к сожалению, автор этого блога достаточно стар, чтобы хотя бы смутно помнить их) до электронных писем и онлайн-форм, мир приема на работу и приема на работу давно прошел способ.

Формы заявлений о приеме на работу

не новы — они использовались примерно столько же времени, что и объявления о вакансиях в Интернете. Однако способов , которые мы применяем к вакансиям, и формы сбора информации сильно изменились.

В этой статье мы ответим на некоторые ключевые вопросы, связанные с онлайн-формами заявления о приеме на работу, в том числе следующие:

  • Почему онлайн-заявка на вакансию лучше, чем базовая электронная почта — или, что еще хуже, бумажная форма (* вздрагивает *)?
  • Как создать онлайн-заявку на вакансию, которая работает
  • Какие поля формы включать в онлайн-заявку на вакансию?

Создайте онлайн-заявление о приеме на работу

В чем преимущество онлайн-заявки на вакансию?

Как будущий работодатель, вы хотите, чтобы процесс подачи заявления о приеме на работу был максимально простым и понятным, насколько это возможно. С одной стороны, вы хотите, чтобы ваш отдел кадров мог легко проходить процесс подачи заявления на работу и выбирать лучших специалистов.

С другой стороны, вы хотите, чтобы талантливые люди также легко проходили процесс подачи заявления о приеме на работу, чтобы они прошли первые фильтры и достигли точки, когда они могли пройти собеседование с одним из ваших рекрутеров.

Простая онлайн-форма заявления о приеме на работу может обновить весь ваш онлайн-процесс подачи заявления о приеме на работу и упростить для ваших HR-представителей поиск талантов (с одной стороны), а соискателям работу — поиск работы, подходящей для их таланта (с другой стороны ).

Но давайте посмотрим на альтернативы.

Совершенно очевидно, что бумажные заявления о приеме на работу сегодня просто не режут пирог — они могут сделать уродливые бумажные порезы, но это в значительной степени это Последнее, что нужно делать вашему HR-менеджеру, — это расшифровывать кандидатов » рукописные данные в вашу компьютерную систему.

Более того, если вы работаете на предприятии среднего или крупного размера, горы документов позволяют изолировать ценную информацию, которая должна быть доступна членам команды в разных географических точках.

В наши дни вы гораздо чаще пытались просить кандидатов подавать заявки по электронной почте. Этот вариант, очевидно, устраняет боль, связанную с бумажной формой, но не дает многого с точки зрения максимизации усилий ваших рекрутеров по сбору, систематизации и упорядочению информации во всей команде HR, а также во всей организации. Кому-то еще нужно ввести данные в систему.

Что касается онлайн-досок по вакансиям, мы все знаем, что может показаться удобным. Однако они часто являются дорогостоящими, сложными в настройке и даже менее полезными, когда речь идет о том, чтобы помочь вам выбрать идеальных кандидатов.

Что еще более важно, соискатель может почувствовать себя потерянным в несметном количестве онлайн-досок объявлений о вакансиях, вариантах сопроводительных писем и форматах резюме. Все это в конечном итоге делает процесс поиска работы сложным, запутанным и неэффективным.

Посмотрим правде в глаза, цифровизация захватывает мир, и сопротивление бесполезно.

Соискатель неизбежно будет искать свою работу в Интернете. У них будет свое резюме и сопроводительное письмо в цифровом формате.Они будут подавать заявки на вакансии удаленно. И они ожидают, что большая часть процесса найма будет происходить онлайн, с несколькими личными встречами с рекрутерами и будущими менеджерами.

Просто простое и понятное управление данными и сбор данных для ваших кадровых и кадровых команд.

Онлайн-формы заявки на вакансию возвращают поиск кандидатов в руки тому, кто знает вакансию лучше всего: вам. После того, как вы создадите онлайн-заявку на вакансию и опубликуете ее на веб-сайте своей компании, вы сможете привлечь кандидатов, которые уже заинтересованы в вашей компании.

Более того, способность вашей компании оцифровывать процесс приема на работу повысит уверенность кандидатов в будущем вашего бизнеса — так что у вас есть все причины в мире, чтобы разместить свои заявки на вакансию в Интернете.

В заключение, онлайн-заявление о приеме на работу — это ваш лучший вариант. Больше никакой бумаги, никаких адресов электронной почты, никакого ручного ввода данных в случайные таблицы, о которых все забывают.

Как создать онлайн-заявку на работу?

Допустим, вы хотите нанять внешнего разработчика, который будет кодировать вашу форму заявления о приеме на работу.Вместо этого вы можете попробовать онлайн-конструктор форм, такой как 123 Form Builder, и создать форму самостоятельно без каких-либо технических навыков.

Из того, что вы прочитали выше, вы можете сделать все это с помощью 123 Form Builder. Так что же дальше?

1. Создайте учетную запись в 123 Form Builder

123 Form Builder — это универсальный инструмент для создания форм, который позволяет рекрутерам собирать заявления о приеме на работу онлайн, не теряя времени, используя традиционный метод бумажной работы.

Зарегистрируйтесь и начните создавать форму заявления о приеме на работу

2.

Добавьте поля «Имя», «Электронная почта» и «Телефон»

Просто перетащите поля, такие как «Имя», «Электронная почта» и «Телефон», прямо в макет формы.

3. Добавьте поле «Применяется к»

Добавьте текстовое поле, в котором кандидат может указать вакансию, на которую он / она претендует, или раскрывающийся список с возможностью выбора любой из ваших вакансий.

4. Добавьте поля загрузки файла

Добавьте поле для загрузки файлов, которое позволит вашим кандидатам загружать свои резюме и рекомендательные письма.

5. Добавьте подтверждающее сообщение

Добавьте сообщение с благодарностью, которое появится на экране сразу после отправки формы.

Или для отправки по электронной почте в качестве уведомления.

6. Используйте несколько шаблонов электронной почты и ветвления

И последнее, но не менее важное: вы также можете настроить отправку электронного письма в зависимости от того, на какую должность претендует ваш кандидат.

Предположим, что для должности графического дизайнера вы захотите потребовать от кандидатов прислать вам ссылку на портфолио.

Это означает, что вам понадобится другой шаблон электронной почты для отправки тем, кто подает заявку на должность графического дизайнера, и другой шаблон для тех, кто подает заявку на должность разработчика.

7. Добавьте свой бренд.

Настройте внешний вид формы заявления о приеме на работу в соответствии с вашим брендом и конкретными потребностями.

После того, как вы внесете все эти основные изменения, ваша форма заявки на вакансию будет выглядеть так:

В 123 Form Builder включены и другие расширенные параметры, которые значительно улучшают процесс найма.

Например, онлайн-форма заявления о приеме на работу может также включать справочный раздел. В этом случае, если кандидаты отметят кнопку «Да», появятся новые поля формы для справочных контактных данных. Если они отметят «Нет», новые поля формы отображаться не будут.

Для этого сначала нужно добавить поле с множественным выбором.

Затем вам нужно будет добавить еще одно поле «Загрузить файл» в свою форму, как показано на изображении ниже (мы также отметили опцию «Разрешить несколько файлов» в этом поле, чтобы пользователи могли отправлять несколько рекомендательных писем, если это так. дело).

Как только это будет сделано, вам нужно будет настроить условное логическое правило, чтобы сделать новый раздел загружаемого файла видимым. только , когда пользователь нажимает «Да» на вопрос с множественным выбором.

И если вам нужно еще более быстрое решение, чем все это, ниже вы можете бесплатно получить копию нашего шаблона формы заявления о приеме на работу.

Получить шаблон онлайн-заявления о приеме на работу

Лучшие Лрактики

Лучшие формы заявления о приеме на работу просты.И создавать их тоже должно быть легко. Вот наши простые советы, которые следует изучить перед тем, как приступить к написанию формы заявления о приеме на работу:

Сделайте все кристально чистым

Неважно, насколько велика или мала ваша компания — люди отправляют эти формы в надежде, что они найдут работу, и они будут сопротивляться, если это займет у них слишком много времени.

Кроме того, вы хотите убедиться, что у вас есть качественные кандидаты. Если ваша форма трудна для понимания, вы получите кандидатов, которые должны были подать заявку на другую должность.

Сделайте это как можно короче

Согласно исследованию, проведенному Officevibe, 60% кандидатов выбыли из процесса подачи заявки, потому что он был слишком долгим.

Да, задавайте свои вопросы и да, не скупитесь на детали, которые выделяют вас, но не делайте эту форму слишком длинной. На будущих этапах приема на работу у вас будет достаточно времени, чтобы задать вопросы, требующие исчерпывающих ответов.

Сделайте его удобным для GDPR (ЕС)

Если вы проживаете в любой из стран ЕС или считаете, что ваши кандидаты могут подавать заявку из ЕС, GDPR — это юридический вопрос, а не просто вариант.

Создание онлайн-форм заявления о приеме на работу в соответствии с GDPR

Страшно, правда? Я имею в виду, что большинство из нас не юристы, так что мы можем сделать, чтобы не нарушать законы? Что ж, всегда можно проконсультироваться со специалистом. Но прежде чем вы это сделаете, вы можете начать с этих вещей.

  • Используйте инструмент сбора данных, соответствующий GDPR (подробнее о том, как это делает 123 Form Builder, см. Здесь)
  • Убедитесь, что ваши формы соответствуют GDPR. Это означает, что вы запрашиваете явное согласие ваших пользователей на сбор и использование их личных данных, что вы сводите сбор личных данных к минимуму, и что вы очень четко понимаете, почему вы собираете их личную информацию (и как вы используете Это).
  • Создайте форму, которая соответствует ценностям вашей компании. Например, если вы хотите казаться дружелюбной молодой компанией, вы можете включить язык, который вызывает такую ​​реакцию у ваших потенциальных кандидатов на работу.
  • Будьте вежливы и обходительны. Даже люди, которые не работают на вас, все равно будут говорить о вас. Поэтому важно оставить положительное впечатление. Отличный способ сделать это — оставить всем, кто отправляет форму, короткое письмо с благодарностью (по электронной почте или перенаправив их на страницу «Спасибо»). Это покажет потенциальным кандидатам, что вы заботитесь о , и поможет им подтвердить, что форма была отправлена ​​и до вас дошла.
  • Создайте дизайн, который выделит вас. Вы хотите создать у талантливых кандидатов впечатление, что они отправляют свою форму в компанию, которая действительно заботится об их брендинге, а также о своих сотрудниках. Персонализация в соответствии с вашим брендом укрепляет представление о том, что вы серьезная компания, которая идет на пути к успеху.

Что должно включать в себя заявление о приеме на работу?

Какие вопросы вы должны включить в форму заявления о приеме на работу? Шаблоны, такие как шаблон заявления о приеме на работу от 123 Form Builder, являются отличным местом для начала работы, поскольку он включает в себя наиболее важные поля формы, которые следует учитывать при создании любой формы заявки на работу.

Если вы хотите начать с нуля, вот несколько советов о том, как создать форму заявления о приеме на работу с правильными вопросами.

1. Основные сведения

Спросите основные подробности, такие как имя , адрес электронной почты и телефон , в форме заявления о приеме на работу в верхней части.

2. Должность

Попросите кандидата указать конкретную должность, на которую он претендует — так никто не подаст заявку на должность, которую он не хочет.

3. Резюме / CV

Попросите соискателя загрузить свое резюме. В онлайн-форме заявления о приеме на работу вы можете использовать поле для загрузки файла, чтобы получить его при заполнении формы вместе с другими документами, если это необходимо.

4. Сопроводительное письмо

Попросите соискателя загрузить или написать сопроводительное письмо. Будьте осторожны с этим шагом, он может отпугнуть многих претендентов от подачи заявки.

5. Список литературы

Попросите заявителя предоставить некоторые имена и контактные данные для справок.

6. Портфель работ

Если вы нанимаете веб-дизайнера, копирайтера, веб-разработчика или другую творческую должность, попросите портфолио с предыдущими работами вашего кандидата.

7. Профиль LinkedIn

Если вы хотите изучить профиль и опыт своего будущего кандидата, вы можете запросить его профиль в LinkedIn или, если вы предпочитаете, включить определенные поля формы.

Здесь вы можете узнать имена трех последних работодателей и наиболее важные задачи, которые выполнял кандидат

8.Особенности

Вы можете запросить конкретную информацию, которая поможет вам найти лучшего кандидата. Это может быть:

  • Две или три причины, побудившие их обратиться в вашу компанию, и / или роль вашей рекламы
  • Две или три цели, которых они хотят достичь в следующие год, три или пять лет

Удачи в поиске лучшего кандидата на работу!

Что такое форма заявления о приеме на работу? (С примером)

Работодатели используют формы заявлений о приеме на работу как средство поиска новых сотрудников. Вопросы, которые задают эти формы, знакомят с кандидатами и их историей работы. Использование этих форм дает работодателям лучший способ сузить список лучших претендентов на трудоустройство. В этой статье мы обсуждаем формы заявления о приеме на работу и различные типы информации, которую они включают, а также пример формы заявления.

Что такое бланк заявления о приеме на работу?

Форма заявления о приеме на работу или трудоустройстве — это официальная форма, которую выдают соискателям, в которых задается широкий круг вопросов как о человеке, так и о его навыках, связанных с работой.Формы являются юридически защищенными и служат для заявителей способом представиться работодателям. Компании используют эти формы, чтобы найти те, которые лучше всего подходят для открытых позиций, отправляя избранных на следующий этап процесса.

Связано: Указание профессионального опыта в вашем резюме

Когда заполнять форму заявления о приеме на работу

Соискатели используют формы заявления о приеме на работу вместе со своими резюме, чтобы подать заявку на вакансию. Многие работодатели предоставляют свои формы заявок независимо от того, доступны ли новые вакансии.В этих случаях они часто оценивают общий интерес, сохраняя определенные имена для будущих должностей.

Поиск новой работы часто вызывает стресс, поскольку соискатели подают заявки на множество вакансий. Однако для достижения наилучших результатов заполняйте формы заявок только на те вакансии, которые соответствуют вашим целям и навыкам. Изучите бизнес и найдите такие области, как его история, мотивация и ставки заработной платы. Если организация оправдывает все ожидания, сделайте следующий шаг и заполните форму.

Также рекомендуется подавать заявки только на позиции, на которые активно ищут претендентов. Проверяйте онлайн-доски объявлений о вакансиях и ищите даты публикации. Недавние даты часто означают недавно открытую позицию. Не заходите на веб-сайт компании напрямую, если вы не знаете наверняка, что есть открытая позиция.

Связано: 3 привычки, которые могут увеличить ваши шансы на получение работы

Что входит в форму заявления о приеме на работу?

Формы заявлений о приеме на работу включают ряд вопросов, которые знакомят соискателей с бизнесом. Часто они разбиты на разделы:

  • Контактная информация
  • История трудоустройства
  • Наличие
  • Ссылки
  • Дополнительная информация

Контактная информация

В первом разделе есть место, где заявители могут указать свое полное имя, адрес и контактная информация. Часто требуются как имя, так и фамилия, а также город, штат, почтовый адрес, почтовый индекс и номер телефона.

История занятости

Также будет раздел об истории работы.Он позволяет кандидатам указывать названия компаний и контактную информацию, а также занимаемые должности и обязанности. Бизнесы форматируют этот раздел по-разному, особенно в Интернете. Какой бы формат вы ни встретили, приготовьтесь дать краткое описание бизнеса, имя вашего менеджера и прямую контактную информацию, а также конкретную роль, которую вы выполняли, и его обязанности. Включите конкретные детали, но оставайтесь как можно более краткими.

Доступность

Следующий раздел обычно включает область для перечисления доступности и дат начала. Как и в случае с историей занятости, этот раздел может иметь разные форматы. Приготовьтесь указать точное время начала и окончания для каждого дня недели, в который вы доступны. Обдумывая дату начала, подумайте о самом раннем дне, когда учитываются все ваши предыдущие дела, например, уход с текущей должности.

Ссылки

Последний раздел часто включает область для списка ссылок. Многим работодателям требуется определенное количество рекомендаций, поэтому подготовьте не менее трех-пяти человек вместе с их контактной информацией.

Дополнительная информация

Многие онлайновые и физические формы включают раздел об отказе от ответственности или краткий обзор условий. Для заполнения заявки соискателям может потребоваться подтвердить, что они прочитали и поняли условия. Кроме того, в конце заявки вы должны предоставить либо физическую подпись, либо электронную подпись, подтверждающую, что они указали правильную информацию, насколько им известно.

Связано: Справочные контрольные вопросы: чего ожидать

Типы заявлений о приеме на работу

Как упоминалось ранее, у работодателей есть несколько вариантов подачи заявлений.Эти типы различаются в зависимости от типа работы или бизнеса. В дополнение к резюме и сопроводительному письму соискателям также может потребоваться представить:

Онлайн-заявка

Многие работодатели размещают онлайн-заявку на своих сайтах. В то время как у некоторых компаний есть довольно простые приложения, у более крупных компаний есть огромные базы данных, построенные для хранения информации о кандидатах и ​​различных форм заявок. В качестве альтернативы, некоторые сайты по трудоустройству имеют свой собственный, более мелкий процесс подачи заявок, что дает работодателям лишь несколько вариантов, которые можно задать каждому соискателю.

Электронная почта

Некоторые работодатели предпочитают процессы электронной почты, которые особенно полезны для удаленных должностей. В электронном письме кандидаты отвечают на вопросы, проходят тесты и заполняют небольшие формы. Этот процесс действует как гибрид заявки и собеседования.

Заявление на бумажном носителе

Несмотря на то, что оно устарело и менее безопасно, некоторые компании оставляют бумажные заявки на бумажном носителе в качестве основной части процесса приема на работу.Они либо предлагаются в виде материалов для печати в Интернете, либо раздаются сотрудниками предприятия. Это позволяет кандидатам подать заявку лично и, возможно, сразу же встретиться с менеджером.

Детали формы заявления о приеме на работу

Вот пример основной информации, которая обычно запрашивается в заявлении о приеме на работу:

Имя и контактная информация соискателя
Пожалуйста, перечислите всю информацию как можно точнее:
Имя: Ананья
Фамилия: Равирадж
Средний инициал: Z
Домашний адрес: 456 Seabreeze Avenue
Город: Лос-Анджелес
Штат: Калифорния
Почтовый индекс:
  • Телефон: 555-321-6543
    История занятости
    Начните свой список с последней позиции:
    Должность / Должность: младший научный сотрудник
    Компания: Southwest Science University
    Прямой менеджер: Dr. Виктор Бучелли
    Телефон менеджера: 555-987-2345
    Должность / Должность: Младший менеджер
    Компания: Dexter’s Deli
    Прямой менеджер: Декстер Хильдебрандт
    Менеджер Телефон: 555-321-7890
    Должность / Должность: Художник по приготовлению сэндвичей
    Компания: Dexter’s Deli
    Прямой менеджер: Декстер Хильдебрандт
    Менеджер Телефон: 555-321-7890
    Наличие
    Укажите часы работы:
    Воскресенье: нет данных
    Понедельник: все часы
    вторник: все часы
    Среда: все часы
    Четверг: все часы
    Пятница: 8 а.м. — 3 вечера.
    * Суббота: Нет данных
    Список литературы
    Укажите не менее трех ссылок с контактной информацией:
    ССЫЛКА 1
    Имя: Джереми Гарсия
    Телефон: 555-123-6543
    ССЫЛКА 2
    Имя: Доктор Александрия Джексон
    Телефон: 555-789-4567
    ССЫЛКА 3
    Имя: Соня Алана
    Телефон: 555-234-7891
    Требуется подпись
    Пожалуйста, поставьте электронную подпись и убедитесь, что вся указанная выше информация верна и точна:
    электронная подпись: Ананья Равирадж
    Дата: 01. 06.2020

    Общие рекомендации по созданию форм заявления о приеме на работу (с шаблоном)

    Что такое форма заявления о приеме на работу?

    Форма заявления о приеме на работу или форма заявления о приеме на работу — удобный способ собрать важную информацию от соискателей, заинтересованных в вашей открытой работе (вакансиях).Хранение всех этих данных в одном месте, включая личную информацию кандидата, опыт работы, образование и рекомендации, может облегчить вам просмотр стопки заявок и поиск качественных кандидатов.

    Загрузите образец формы заявления о приеме на работу здесь.

    Когда создавать форму заявления о приеме на работу

    Хотя не все вакансии подходят для заполнения анкеты о приеме на работу, они могут стать отличным инструментом, который поможет вам нанять на широкий спектр должностей.Первый фактор, который следует учитывать, — это нанимаете ли вы на работу начального уровня или на работу, требующую большего опыта.

    Вы можете не получить много заявлений о вакансии, требующей большего опыта или передовых навыков, что может облегчить управление этими кандидатами. Тем не менее, вакансии на должности начального уровня часто наводнены соискателями, и простое заявление о приеме на работу может помочь вам отслеживать всех, кто подает заявку.

    Использование формы заявления о приеме на работу также может сократить продолжительность процесса приема на работу как для вас, так и для соискателей.Кандидатам просто нужно заполнить форму, и у вас будет легкий доступ к важной информации, необходимой для принятия решения о том, кто перейдет к следующему этапу процесса приема на работу.

    Еще одним преимуществом форм заявки на вакансию является то, что они представлены в виде шаблона, поэтому вы всегда знаете, где найти важную информацию. С другой стороны, просмотр резюме или резюме может потребовать некоторого поиска, чтобы найти нужную информацию. Кроме того, использование общего заявления о приеме на работу ставит всех ваших потенциальных кандидатов на равные условия.

    Как правильно составить форму заявления о приеме на работу

    Заявления о приеме на работу должны быть удобными для заполнения кандидатами. Подумайте о том, чтобы сделать свою достаточно универсальной, чтобы ее можно было выполнять лично, дома, на компьютере или мобильном устройстве. Форма вашего заявления о приеме на работу также должна быть пригодной для печати и иметь привлекательный и удобный для чтения формат.

    Наличие доступа к приложению в Интернете — это то, чего соискатели ожидают от должности начального уровня, поэтому, если вы работаете только с бумажными заявками, предлагаемыми в вашем офисе, у ваших конкурентов, вероятно, будет явное преимущество.

    Чтобы ваша форма заявления о приеме на работу запрашивала всю необходимую информацию от соискателей, вы должны указать несколько специальных полей:

    • Имя заявителя
    • Контактная информация, включая телефон и электронную почту
    • История образования
    • Стаж работы
    • Профессиональные ссылки (по желанию)
    • Наличие (e. г., выходные, ночная смена)
    • Подпись и дата заявителя

    Оставьте достаточно места для каждого раздела, чтобы кандидаты могли подробно рассказать о своем прошлом опыте и квалификации.

    Продвижение вашего заявления о приеме на работу

    Если вы хотите, чтобы потенциальные сотрудники использовали вашу форму заявления о приеме на работу, вам нужно будет их нарисовать. Название формы должно совпадать с названием должности.Чтобы сделать его привлекательным, он должен быть интерактивным и занимать высокое место в результатах поиска. Бланки заявления о приеме на работу должны быть описательными, но избегать использования модных словечек. Например, вам было бы лучше использовать «Маркетолога в социальных сетях и создателя контента», чем использовать «Facebook Rockstar».

    В дополнение к заголовку дайте описание вакансии. По большей части эти описания должностей следуют тем же правилам, что и названия. Включите достаточно деталей, чтобы дать четкое представление о том, что именно влечет за собой работа, убедитесь, что вы охватываете обязанности, требования и вознаграждения, чтобы привлечь на эту должность подходящего соискателя.

    Мы собрали образцы должностных инструкций для более чем 600 вакансий, чтобы помочь вам привлечь наиболее квалифицированных кандидатов.

    Что делать с анкетами о приеме на работу

    После того, как вы получили несколько заявлений о приеме на работу, самое время разобрать их, чтобы решить, кто перейдет ко второму этапу процесса приема на работу.

    Даже если вы хотите нанять много людей за короткий период времени, найдутся кандидаты, которые не попадут в список.В то время как особенно плохие приложения легко отбросить, не спешите отказываться от приложений, занявших второе место. Хотя эти кандидаты, возможно, не попали в этот раз, вы, возможно, будете снова нанимать вас в будущем. Сохраняя эти формы заявления о приеме на работу, у вас уже будет кадровый резерв, из которого можно будет извлечь, когда придет время нанимать снова, и вам не придется проводить соискателей через еще один раунд проверки.

    Для кандидатов, чьи заявления о приеме на работу кажутся подходящими для вашей открытой должности, рассмотрите возможность проверки того, что они написали в своей форме заявления о приеме на работу, путем проведения собеседований и / или проверок рекомендаций.

    Шаблон формы заявления о приеме на работу

    Чтобы лучше понять инструкции по составлению форм заявления о приеме на работу, полезно взглянуть на шаблон заявления о приеме на работу. Шаблоны для заявлений о приеме на работу могут дать ценную информацию о том, какие поля обычно необходимо включать в любое приложение. Однако важно помнить, что для некоторых вакансий потребуются дополнительные поля, уникальные для отрасли, например информация о водительских правах для роли водителя грузовика.

    Загрузите образец формы заявления о приеме на работу здесь.

    Виды заявлений о приеме на работу

    В современном онлайн-мире многие работодатели внедрили онлайн-формы и формы заявок по электронной почте в дополнение к бумажным формам для более упрощенного процесса подачи заявок и приема на работу. Вот еще немного информации о наиболее распространенных типах заявлений о приеме на работу.

    Бумажные бланки заявлений о приеме на работу

    Бумажные заявления о приеме на работу раньше служили наиболее распространенным методом подачи заявлений о приеме на работу, но многие работодатели постепенно отказываются от них благодаря онлайн-технологиям.Однако есть некоторые предприятия, которые продолжают предоставлять бумажные заявки, например, продуктовые магазины и рестораны, а формы также раздаются на ярмарках вакансий. Если вы управляете магазином, рестораном или баром, всегда полезно держать под рукой бумажные бланки заявлений о приеме на работу на тот случай, если потенциальные соискатели остановятся, чтобы узнать о трудоустройстве.

    Онлайн-анкеты для трудоустройства

    Бланки онлайн-заявлений о приеме на работу используются широким кругом предприятий.Онлайн-формы помогают работодателям упростить процесс подачи заявок и обычно содержат ту же информацию, что и бумажные формы. Онлайн-анкету о приеме на работу обычно можно заполнить и отправить через онлайн-портал. Вы также можете предоставить онлайн-заявку, в которой кандидат загружает и распечатывает форму, заполняет ее, а затем возвращает отсканированную версию по электронной почте.

    Когда приложение находится на 100% онлайн, потенциальные кандидаты предоставляют такую ​​информацию, как имя, адрес и предыдущие работодатели, вводя данные в разные поля.Кроме того, большинство онлайн-заявлений о приеме на работу содержат поле для подписи, где соискатели могут подписаться в электронном виде.

    Электронная почта формы заявления о приеме на работу

    Форма заявки по электронной почте — это тип заявления о приеме на работу, в котором кандидаты отвечают на вопросы и предоставляют личные данные, такие как история занятости и идентифицирующая информация, через цепочку сообщений электронной почты. После того, как кандидату предлагается работа, он также может получать формы, такие как W9s и NDA, по электронной почте, которые необходимо распечатать и заполнить, а затем отсканировать и отправить по электронной почте.Если вы нанимаете удаленную должность, электронная почта — хороший вариант.

    Советы по оптимизации бланков заявлений о приеме на работу

    Если ваши текущие формы заявления о приеме на работу не приносят ожидаемых результатов, возможно, их необходимо обновить. Рассмотрите возможность оптимизации форм вашего заявления о приеме на работу следующими способами:

    • Выделите требования к должности: Убедитесь, что в ваших формах заявки заданы конкретные вопросы, касающиеся вакансий, на которые вы нанимаются, и указаны все требования к должности.
    • Используйте правильное форматирование: Избыточный текст и недостаток места в ваших формах для ответов на вопросы (в Интернете или в бумажной форме) могут расстраивать потенциальных кандидатов. Использование правильного форматирования может помочь увеличить число кандидатов.
    • Оптимизируйте формы заявки для мобильных устройств: Многие потенциальные кандидаты используют свои мобильные телефоны при заполнении заявок, поэтому важно оптимизировать их для мобильных устройств. Вы можете сделать это, свернув раскрывающиеся меню в формах заявки и задавая вопросы с несколькими вариантами ответов, когда это возможно.

    Часто задаваемые вопросы о формах приема на работу

    Должны ли работодатели использовать приложения или резюме?

    В то время как хорошее резюме является достаточно всеобъемлющим, заявление о приеме на работу обычно бывает более кратким и указывает на конкретные качества, которые вы ищете как работодатель. Как правило, при приеме на работу на должности низкого уровня или когда вы ожидаете большого количества соискателей, лучше использовать и резюме, и заявления о приеме на работу. Используйте приложения для получения самой важной информации о кандидатах и ​​изучите их резюме, чтобы сузить область поиска.

    Следует ли настраивать заявления о приеме на работу?

    Каждое заявление о приеме на работу должно быть настроено для конкретной должности, которую вы хотите заполнить, с вопросами, непосредственно связанными с этой должностью. Однако большинство приложений по-прежнему будут содержать общие вопросы об опыте и образовании.

    Какие типы вопросов есть в заявлении о приеме на работу?

    Вопросы в форме заявления о приеме на работу помогут вам получить самую важную и актуальную информацию о соискателях. Общие вопросы, которые следует указать в форме заявления о приеме на работу, включают:

    • На какую должность вы претендуете?
    • Когда вы готовы начать?
    • Каков ваш предыдущий опыт работы?
    • Каков ваш образовательный опыт?
    • Кто ваши профессиональные рекомендации?

    Могут ли работодатели использовать онлайн-заявки на вакансии?

    Да. Работодатели могут и используют онлайн-заявки на вакансии.Фактически, этот тип приложения быстро становится одним из самых популярных и эффективных методов найма. Подать заявку на работу онлайн стало проще, чем когда-либо, и вы можете опубликовать свое заявление о приеме на работу и нанять прямо на Indeed.

    Почему я должен использовать форму заявления о приеме на работу?

    Формы заявлений о приеме на работу позволяют работодателям получать более конкретную информацию о потенциальных сотрудниках, а не только резюме. Пространства для информации, такой как номера социального страхования, домашние адреса, предыдущие работодатели и рекомендации, могут быть легко реализованы в шаблоне формы заявления о приеме на работу.

    Создание формы заявления о приеме на работу позволяет работодателям и представителям отдела кадров более упростить процесс выбора кандидатов. Кроме того, потенциальные кандидаты должны подписывать заполненные заявки и ставить дату, чтобы гарантировать, что вся информация верна и верна.

    Шаблон заявления о приеме на работу и передовой опыт

    Формы заявления о приеме на работу необходимы для любого бизнеса, желающего нанять новых сотрудников. Они будут содержать личные и демографические данные, а также историю работы и квалификацию.

    Мы рассматриваем типы информации, которую вы должны запрашивать в форме заявления о приеме на работу, данные, которых следует избегать, и почему вы должны использовать форму заявления о приеме на работу в первую очередь. Если вам нужен простой и готовый к использованию шаблон, у нас есть шаблон формы заявления о приеме на работу, который вы можете скачать ниже и настроить в соответствии с потребностями вашей компании.

    Скачать шаблон формы заявления о приеме на работу

    Что включать и чего избегать в форме заявления о приеме на работу

    Форма заявления о приеме на работу обычно включает информацию в пяти ключевых областях: личная информация, должность и доступность, образование, история занятости и рекомендации. Однако не запрашивайте определенную информацию в этих областях. См. Краткий обзор в нашей таблице ниже.

    * Примечание: запрос определенной информации может подвергнуть вас риску нарушения федеральных законов о труде , антидискриминационных законов, таких как Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года , законов о дискриминации по возрасту, таких как Закон о дискриминации по возрасту в сфере занятости 1967 года ( ADEA ) или Закона 1996 года о переносимости и подотчетности медицинского страхования ( HIPAA ), которые защищают конфиденциальную информацию о здоровье человека.

    Личная информация

    Есть базовая информация, которая вам понадобится от каждого соискателя работы. Это важно не только для связи с кандидатом для уточнения вопросов, собеседований или предложений о работе, но также позволит вам получить преимущество при вводе его информации в вашу базу данных кадровых ресурсов. Затем вы можете использовать его, когда начинаете работу с государственными элементами, такими как налоговая регистрация.

    Личная информация будет включать:

    • Полное наименование
    • Телефон
    • Адрес электронной почты

    Напоминание: Некоторые формы соискателей вакансии содержат информацию, которая может быть незаконной.Сюда может входить такая информация, как дата рождения, страна происхождения и криминальное прошлое.

    Позиция и наличие

    В целях отслеживания вам нужно знать, на какую конкретную работу претендует сотрудник, что важно для компаний, которые одновременно размещают несколько объявлений о вакансиях. В целях стратегического планирования вам также необходимо знать, когда кандидат может начать работу.

    Другая информация, относящаяся к позиции и доступности, может включать:

    • Право на работу в США
    • Наличие работы (дни / время), ключ для гибких или сменных должностей
    • Где соискатель увидел объявление о вакансии

    Образование

    Для успешной работы на некоторых вакансиях кандидатам требуется определенное образование.Эта информация также полезна при рассмотрении кандидатов на работу на другие должности и будущих повышениях для кандидатов, которые были наняты.

    Образовательная информация включает:

    • Название и адрес школы
    • Выпускной статус
    • Полученная степень

    Мы предостерегаем от запроса данных о дате окончания учебы соискателя, чтобы избежать потенциальных жалоб о дискриминации.

    История занятости

    Как и в случае с образованием, раздел истории занятости дает вам больше информации о том, какой прошлый опыт подготовил соискателя к доступной открытой вакансии.Информация о компании и должности, в частности, дает вам представление о том, насколько ваша открытая должность связана с предыдущими должностями соискателя, а раздел обязанностей дает вам возможность увидеть, какие передаваемые навыки кандидат проявил на предыдущих должностях.

    Информация, связанная с историей занятости, включает:

    • Название компании, адрес и телефон
    • Имя руководителя
    • Должность и обязанности
    • Даты приема на работу
    • Причина ухода, если добровольно (необязательно)
    • Разрешение на связь с предыдущим работодателем

    Вопросы об истории заработной платы в той или иной форме являются незаконными более чем в половине всех штатов или территорий США.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством по запрету истории заработной платы, чтобы определить, есть ли какие-либо запреты истории заработной платы в вашем регионе.

    Список литературы

    Хотя это и не требуется, ссылки могут помочь вам получить лучшее представление о человеке с точки зрения третьего лица. Этот человек может быть коллегой, менеджером, профессором, одноклассником или коллегой по отрасли. Эти люди могут помочь вам определить, впишется ли кандидат в культуру вашей компании, и, возможно, подскажут, какие условия лучше всего подходят кандидату для его процветания.

    В справочной информации:

    • Полное наименование
    • Отношение к заявителю
    • Название компании
    • Телефон, адрес и адрес электронной почты

    Почему вам следует использовать форму заявления о приеме на работу

    Краткий обзор вашего соискателя — надежный способ понять его квалификацию и отследить ее для полного процесса собеседования. Вот основные причины, по которым формы заявления о приеме на работу важны:

    • Организация: Сохранение заявлений кандидатов — отличный способ не потерять контактную информацию или неуместную информацию, что может случиться, когда вакансии обсуждаются лично или по телефону.Шаблон заявления о приеме на работу предоставляет вам эту информацию в письменной форме, чтобы вы могли быстро и легко получить к ней доступ. Его также можно сохранить в цифровом виде и сохранить в Интернете или в файле.
    • Отслеживание: Сохраняя формы для каждого кандидата и анализируя общие цифры, вы можете лучше понять эффективность набора персонала в вашей компании. Кроме того, если вы добавите вопрос о том, откуда кандидат узнал о вакансии, вы можете определить, какую маркетинговую стратегию использовать в дальнейшем.
    • Сравнение: Если все кандидаты заполнили одну и ту же форму, вы эффективно можете сравнивать кандидатов друг с другом по их навыкам и квалификации для объявления о вакансии.

    Итог

    Заявление о приеме на работу может быть очень эффективным инструментом для рекламы открытых вакансий и успешного развития вашего бизнеса. Информация о работе и квалификации поможет вам принять решение о приеме на работу. Это особенно актуально для работ, требующих большого опыта или обучения.Личная информация поможет вам соблюдать многие федеральные, государственные и местные нормативные акты в отношении кандидатов, которых вы собираетесь нанять.

    Если вам нужна помощь в поиске кандидатов, ZipRecruiter может помочь; он даже позволяет вам настраивать вопросы, которые вам нужны от кандидатов в вашем приложении.

    Шаблон формы бесплатного заявления о приеме на работу

    Ищете новую помощницу? Воспользуйтесь нашим шаблоном формы для бесплатного приема на работу, чтобы помочь вам найти подходящего нового сотрудника.Вы можете распечатать столько копий, сколько вам нужно, или использовать его в качестве руководства для создания более конкретной формы заявки для вашей компании. Базовый шаблон формы заявления о приеме на работу подойдет для большинства задач проверки вакансий, и если вы хотите собрать ссылки, вы можете использовать версию, которая включает ссылки.

    Объявление

    Vertex42 имеет множество других шаблонов, связанных с занятостью и начислением заработной платы. Возможно, вас заинтересуют наши шаблоны писем, ведомость заработной платы и табели учета рабочего времени. После того, как вы наняли нового соискателя работы, вы можете отслеживать его отпуск и льготы с помощью шаблона отслеживания отпусков.

    Шаблон формы заявления о приеме на работу

    для Excel и Word

    Описание

    Этот бесплатный шаблон формы заявления о приеме на работу содержит две разные формы трудоустройства на отдельных листах — одну с и одну без списка ссылок.

    Используйте информацию, собранную в этих формах, для выявления перспективных соискателей, чтобы задать дополнительные вопросы и связаться с рекомендациями и предыдущими работодателями.

    Версия для Microsoft Word не содержит ссылок.Если вы хотите включить ссылки, используйте версию Excel.

    Дополнительные советы по процессу найма см. В приведенных ниже советах и ​​ссылках.

    Советы по использованию форм заявления о приеме на работу

    Вот несколько советов, которые помогут вам найти и нанять подходящего сотрудника:

    1. Будьте готовы — Убедитесь, что вы готовы нанять нового сотрудника, включая описание должности, понимание диапазона заработной платы и льгот, а также юридических вопросов.
    2. Использовать ссылки — Если вы собираете ссылки, используйте их.Сделать несколько быстрых телефонных звонков может быть очень полезно.
    3. Задавайте пробные вопросы — Убедитесь, что вы задаете подробные вопросы об образовании, предыдущем опыте работы и наборах навыков, чтобы помочь проверить информацию.
    4. Cultural Fit — Работайте над тем, чтобы кандидат соответствовал корпоративной культуре, а не разрушал ее.
    5. Придерживайтесь линии — Убедитесь, что вы соблюдаете федеральные нормы и правила штата, включая E-Verify, отчетность о новом найме и налоги.
    6. Face Time — Для работы, требующей больших навыков, рассмотрите возможность проведения собеседования с кандидатом более чем одним человеком.
    7. Пробные периоды — Не бойтесь нанимать на 30-дневный пробный период. Это испытательное время даст вам необходимое понимание, но все же позволит вам расстаться, если что-то не получается. (Убедитесь, что вы используете правильный юридический язык в трудовом договоре).

    Связанные ресурсы

    • Нанимайте и управляйте сотрудниками sba.gov — В этой статье есть несколько отличных советов о том, как подготовиться и нанять вашего первого сотрудника. Убедитесь, что все в порядке.
    • E-Verify Assistance по адресу e-verify.gov (Служба гражданства и иммиграции США) — этот правительственный сайт проведет вас через процесс E-Verify, чтобы подтвердить право соискателя на работу в США.

    Шаблон формы заявления о приеме на работу

    Чтобы перейти по ссылке на наш бесплатный шаблон формы трудоустройства, используйте следующий URL:

    https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/job-application-form.html

    Какие часто задаваемые вопросы не должны быть в заявлении о приеме на работу?

    Заявление о приеме на работу не должно включать какие-либо вопросы, на которые будет дан ответ, указывающий на защищаемый класс заявителя, такой как возраст, раса, национальное происхождение, инвалидность и т. Д. Хотя многие законы штата и федеральные законы о равных возможностях прямо не запрещают работодателям спрашивать такие вопросы в заявлении, эти типы запросов могут использоваться в качестве доказательства намерения работодателя проводить дискриминацию, если только задаваемые вопросы не могут быть оправданы какой-либо деловой целью работодателя.

    Хотя закон допускает добросовестную профессиональную квалификацию (BFOQ), которая разрешает дискриминационную практику при приеме на работу, если религия, пол или национальное происхождение человека является BFOQ, разумно необходимым для нормального функционирования этого конкретного бизнеса, создание BFOQ обычно не распространяется на большинство работодателей. Чтобы защитить добросовестную профессиональную квалификацию, работодатель обязан доказать, что определенный класс работников не сможет выполнять работу безопасно или эффективно и что добросовестная профессиональная квалификация разумно необходима для функционирования бизнеса.Как правило, большинству работодателей, не являющихся религиозными организациями, сложно использовать защиту BFOQ, поскольку окружающие ее параметры ограничены.

    Информация, необходимая для проведения проверки биографических данных, должна быть получена в отдельной форме, разрешающей работодателю провести проверку.

    Ниже перечислены некоторые распространенные вопросы, которых следует избегать.

    Даты рождения : Запрос о дате рождения заявителя может дать представление о том, что работодатель использует возраст как фактор принятия решения в процессе приема на работу.Если федеральный закон или закон штата работодателя требует минимального возраста для приема на работу для определенных профессий, то работодатель может спросить соискателей, достигли ли они по крайней мере минимального возраста, необходимого для приема на работу.

    Даты окончания школы: Если вы спросите дату окончания школы абитуриентом, можно узнать его возраст. Чтобы получить информацию о том, имеет ли соискатель ученую степень или диплом, работодатель может просто спросить, окончил ли соискатель и какая степень была получена.

    Образовательные требования : Определенные образовательные требования, очевидно, необходимы для некоторых рабочих мест. Однако, если образовательные требования превышают то, что необходимо для успешного выполнения работы, и если они непропорционально исключают определенные расовые группы, это может нарушать Раздел VII.

    Информация об увольнении: Разрешены вопросы, касающиеся опыта работы и полученной подготовки. Однако работодатель не должен спрашивать соискателя, почему он был уволен из армии, или запрашивать документы о увольнении из армии (DD-214), за исключением случаев, когда это напрямую связано с работой или для определения предпочтений ветерана.Вопросы об увольнении из армии могут привести к получению информации об инвалидности заявителя, которая находится под защитой Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Они также могут привести к разрозненным последствиям, основанным на расе или нарушении антидискриминационных законов штата о увольнении из армии. Чтобы получить информацию о военной службе соискателя, работодателю разрешается делать запросы о сроках прохождения военной службы, выполняемых обязанностях, звании во время службы на момент увольнения, оплате во время службы и во время увольнения, полученном обучении и работе. опыт.

    Предыдущие больничные дни, использованные при трудоустройстве: В целом, работодатели должны избегать любых вопросов о размере больничного листа, взятого на прошлые должности соискателя. Как Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), так и ADA запрещают дискриминацию и преследование заявителей, которые воспользовались своими правами в соответствии с этими законами.

    Информация о расе: Раса, цвет кожи или национальное происхождение заявителя не должны указываться в заявлении о приеме на работу.Некоторые работодатели могут отслеживать гонку своих кандидатов за планы позитивных действий или за соблюдением Единых руководящих указаний по процедурам отбора сотрудников (UGESP), но это следует делать отдельно от заявления. Работодатели обычно используют отдельную форму или отрывной раздел, удаленный из заявки. Эта информация не используется в процессе отбора и является добровольной для заявителя.

    Гражданство: Запросы о гражданстве или округе рождения человека запрещены и могут рассматриваться как дискриминация по признаку национального происхождения.Заявители не могут подвергаться дискриминации на основании их статуса гражданства, за исключением редких случаев, когда этого требует федеральный контракт. Работодатель может узнать, имеет ли кандидат законное право на работу в Соединенных Штатах, и проинформировать заявителя о том, что необходимо предоставить доказательство его или ее права на работу в Соединенных Штатах, если он выбран для найма.

    Девичья фамилия, мисс, миссис и мисс: Многие штаты запрещают дискриминацию по семейному положению, что делает любые вопросы, связанные с этим статусом, возможными свидетельствами дискриминационной практики найма.

    Номер социального страхования: Хотя запрос у заявителей их номеров социального страхования не является незаконным, запрашивать эту информацию у заявителей не рекомендуется из-за кражи личных данных и соображений конфиденциальности. Работодателям не нужна эта информация до тех пор, пока не придет время выполнить проверку биографических данных или заполнить W-4; поэтому его включение в приложение сопряжено с ненужным риском. Кроме того, в некоторых штатах требуются меры безопасности, если заявления с просьбой указать номера социального страхования передаются в электронном виде или отправляются по почте без запечатанного конверта.

    История зарплат: Некоторые штаты запрещают работодателю запрашивать у кандидатов информацию об истории заработной платы. Эти законы призваны способствовать большему равенству в оплате труда, вынуждая работодателей разрабатывать предложения о заработной плате на основе требований к работе и рыночного уровня оплаты труда.

    Криминальное прошлое: Часто называемое законами о запрете, многие законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели убирали вопросы о криминальном прошлом из заявлений о приеме на работу, чтобы защитить кандидатов и кандидатов, осужденных за преступление, от автоматической дисквалификации во время процесс выбора.

    Для получения дополнительной информации см. Руководство SHRM по набору вопросов для собеседований и приема на работу.

    Стандартная форма заявки на вакансию для печати в Word и PDF

    Здесь вы найдете несколько примеров стандартных форм заявления о приеме на работу, в формате PDF , пригодных для печати и действительных для подачи заявления о приеме на работу. Вы можете распечатать формы и заполнить их вручную с помощью пера или отредактировать их на своем компьютере с помощью бесплатного средства чтения PDF, такого как Adobe Acrobat Reader.

    Как выглядит основная форма заявления о приеме на работу?

    Несмотря на то, что стандартного заявления о приеме на работу не существует , все формы заявления о приеме на работу объединяет ряд разделов, в которых кандидатам задают одни и те же вопросы без дискриминации по полу, возрасту, расе, месту рождения или религии:

    • Личная информация
    • Должность, которую вы подаете на
    • Образование
    • Список литературы
    • Предыдущие вакансии
    • Подпись и отказ от ответственности

    Печатные формы заявлений о приеме на работу в формате PDF

    Я добавил несколько шаблонов PDF и Word , чтобы вы могли подготовить для печати форму заявления о приеме на работу , наиболее подходящую для вашей ситуации.Взгляните на описание каждого из них и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям:

    Образец стандартной формы заявления о приеме на работу в США

    Это стандартная форма заявления о приеме на работу в США, поэтому загрузите ее бесплатно и заполните своими данными, чтобы подать заявление о приеме на работу.

    Типовая форма заявления о приеме на работу на Аляске

    Эта модель приложения предложена самим Министерством труда и развития штата Аляски.

    Стандартное заявление о приеме на работу (Работодателям)

    Любая компания, желающая нанять новых сотрудников, может использовать эту форму для сбора информации о соискателях.Шаблон можно отредактировать, добавив в него название компании и логотип.

    Как заполнить базовый шаблон заявления о приеме на работу

    Форма заявления о приеме на работу — это стандартизированный документ для каждого кандидата, который может подать заявку на тех же условиях, но он все равно похож на резюме , где помимо ввода определенной базовой информации необходимо также добавить любые дипломы и профессиональный опыт, который больше всего связан с работой, на которую претендует.

    • Наши формы можно распечатать и заполнить вручную
    • Вы можете скачать шаблон и заполнить его на своем компьютере с помощью Adobe Acrobat Reader
    • Есть компании, которые дают вам возможность заполнить свою анкету онлайн на своем веб-сайте по трудоустройству

    Информация о заявителе

    В этом разделе нам нужно будет добавить нашу личную и контактную информацию. Они также попросят нас указать должность, на которую мы подаем заявку, наш номер социального страхования, наши ожидания по заработной плате, день, когда мы сможем начать работать, и наш правовой статус в стране.

    Они также могут спросить о судимости за тяжкие преступления, военной службе и о том, работали ли мы в компании раньше.

    Образование

    Это место зарезервировано для обучения в средней школе и университете, а также для дипломов, которые мы получили.

    • Есть место, где вы можете добавить любую дополнительную информацию, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы добавить любой диплом, связанный с работой, на которую вы подаете заявление.
    • Если вы еще не закончили учебу, вы можете указать дату, в которую вы начали, и когда вы планируете ее закончить.

    Ссылки

    Это важная часть любого заявления о приеме на работу, потому что это придаст вашему будущему боссу уверенность в возможности связаться со своими предыдущими руководителями и спросить, как вы работали во время работы в их компании.

    • У меня есть справки: укажите полное имя и контактную информацию человека, с которым можно связаться для справки. Отдайте приоритет любому профессиональному контакту, который не имеет прямого отношения к вам.
    • У меня нет рекомендаций: всегда есть кто-то, кто может дать хорошие отзывы о вас и ваших навыках.Если это будет ваша первая работа, вы можете указать учителя / профессора или научного руководителя или пройти стажировку.

    Если у вас не было хороших отношений со своим начальником, вы можете предоставить контактную информацию отдела кадров, который предложит более объективный взгляд на ваше время в компании и ваш уход. Чего вы никогда не должны делать, так это давать ложные ссылки или предлагать ссылки на кого-то в обмен на то, что кто-то ссылается на вас.

    История занятости

    Начните с заполнения последних вакансий.Не следует указывать вакансии, возраст которых превышает 10 лет.

    Эта информация будет полезна рекрутеру для ознакомления с практическими навыками и профессиональным опытом, которые вы смогли приобрести на предыдущей работе.

    Военная служба

    Если вы прослужили в армии достаточно времени, здесь вам будет предоставлена ​​возможность предоставить информацию о выбранной вами ветви и достигнутом звании.

    Заявление об отказе от ответственности и подпись
    В конце формы вы должны будете подписать документ, подтверждающий, что вся информация верна, и дающий работодателю разрешение на проверку информации, если это необходимо.

    Для вас важно ответить на каждый вопрос кратко и правдиво, выделив должности и навыки, которые больше всего связаны с работой, на которую вы претендуете.

    Даты, дипломы и должности должны соответствовать вашему резюме. В противном случае во время собеседования вы можете столкнуться с неприятностями.

    -> Подайте заявку на сотни вакансий онлайн

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *