Вторник , 1 Декабрь 2020

Форма заявления на отпуск образец 2019 – Заявление на отпуск 2019 | Скачать образец формы, бланк

Содержание

Заявление на отпуск - образец 2019 года

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа - заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2018 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2019 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2019 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2018 года.

Работодателю запрещено:

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается ниже в видео.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Скачать образец заявления переноса отпуска в графике отпусков

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

trudtk.ru

Заявление на оплачиваемый отпуск образец 2019

Главная страница » Трудовое право » Скачать образец формы и бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Каждый наемный работник сталкивается с необходимостью составления различных документов в рамках предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность. Заявление на оплачиваемый отпуск (образец прилагается) относится к их числу. Все они составляются и подаются с соблюдением норм российского права.


Правовые нормы

Правила оформления любого типа отпуска определяются трудовым законодательством.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждого наемного работника обозначено в ст. 114 ТК РФ.

Предоставляется он на основании графика, который составляется в конце предыдущего календарного года. Он должен быть готов не позднее 16 декабря.

Правила уведомления о сроках будущего отпуска на разных предприятиях несколько разнятся.

Как правило, сотрудник узнает о них почти сразу после составления графика.

Закон же обязывает работодателя оповестить наемных работников о предстоящем отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Сделать это надлежит посредством письменного уведомления, на котором сотрудник должен поставить подпись, удостоверяющую, что он ознакомился с информацией.

Законодательство не предусматривает установленной формы для таких уведомлений. На предприятиях разрабатываются собственные образцы.

Очередной отпуск оплачивается работодателем. При этом обязательно соблюдение сроков денежных выплат. Отпускные должны быть предоставлены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Трудовое законодательство предоставляет возможность наемным работникам не отгуливать весь полагающийся им отпуск сразу, а разделить. В счет его разрешено оформить отпуск даже на 1 день.

Например, когда гражданину срочно нужен отгул, а в деньгах он терять не хочет, то такой работник пишет заявление о предоставлении однодневного отпуска.

Чтобы понять, имеет ли сотрудник право на получение отгула в счет отпуска, нужно обратиться к ст. 128 ТК РФ.

 

Скачать текст Статьи (.docx)"

Однозначно уважительными причинами будут признаны рождение ребенка в семье, смерть близкого родственника или собственная свадьба. Все прочие причины рассматриваются работодателем в индивидуальном порядке.

Такой краткосрочный отпуск тоже должен быть оплачен в установленный срок, т.е. не позднее, чем за 3 дня до его начала.

ТК РФ запрещает сдвигать временные рамки даже на условиях обоюдной договоренности между работником и работодателем.

Если сотрудник поступил на работу уже после составления графика отпусков, по прошествии полугода работы он тоже имеет право на отдых, оплаченный работодателем.

В таком случае следует оговорить возможные сроки с отделом кадров и составить стандартное заявление.

Если сотрудник не относится к льготным категориям (например, к женщинам, воспитывающим детей до 14 лет), ему предоставят отпуск, когда появится первая возможность.

Когда писать заявление

Чтобы ответить на вопрос, в какие сроки следует уложиться при написании и подаче заявления на отпуск, нужно рассматривать правила каждого предприятия. Четких установок не предусмотрено.

Но учитывая, что самое позднее оповещение о предстоящем отпуске должно быть осуществлено не позднее, чем за 2 недели, а отпускные выданы за 3 дня, работнику следует уложиться в это временной промежуток обязательно.

Но на каждом предприятии действует своя схема. Например, сотрудника уведомляют за месяц, и он тут же составляет заявление.

Если речь идет о краткосрочном отпуске, выдерживать предварительный срок в 2 недели нет необходимости.

 

Скачать текст Заявления (.docx)"

Заявление может быть подано непосредственно перед уходом, тогда же производится расчет, но не позднее, чем за 3 дня.

Правила составления заявления

Форма заявления на отпуск на законодательном уровне не утверждена. Поэтому необходимо ориентироваться на внутренние нормативы предприятия.

Как правило, сотрудник отдела кадров помогает это сделать под диктовку или предоставляет бланк заявления.

Если на предприятии нет такой практики, как написать заявление на отпуск можно узнать через интернет. На правовых сайтах содержатся различные образцы.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления, при его написании необходимо придерживаться правил делопроизводства.

Следует писать документ на чистом белом листе формата А-4. Разрешено пользоваться шариковой ручкой или отпечатать текст. В заявлении запрещены зачеркивания, исправления и грубые ошибки.

Документ должен содержать обязательную информацию.

В шапке следует указать:

1.ФИО и должность лица, которому оно адресуется.

Необходимо писать заявление на имя руководителя предприятия или лица, уполномоченного им для принятия решения по вопросу кадрового производства (например, гендиректор).

Запрещено адресовать документ на имя руководителя структурного подразделения, если он одновременно не исполняет функции такого уполномоченного лица.

2.ФИО и должность заявителя.

Наименование документа. Можно написать «заявление» по центру. Слово позволено писать как с маленькой, так и с заглавной буквы.

Тело заявления содержит следующую информацию:

  1. Просьбу предоставить отпуск и основания (т.е. указать, что он является очередным и оплачиваемым).
  2. Продолжительность будущего отпуска. Стандартная составляет 28 дней. Но законодательство ряду категорий наемных работников гарантирует дополнительные дни к отпуску.
  3. Дату начала и окончания отпуска.
  4. Подпись заявителя с расшифровкой.
  5. Дату подачи документа.

Образец заявления можно посмотреть и скачать через интернет. Но лучше предварительно получить нужную информацию в отделе кадров своего предприятия. На случай, если структура имеет собственные правила.

Заявление о предоставлении части очередного отпуска

Если сотруднику требуется несколько дней из основного отпуска, он имеет право их получить.

Можно, конечно, по договоренности с работодателем оформить отпуск за свой счет, но оплачивать его, естественно, никто не будет. Поэтому лучше воспользоваться законным правом переноса.

В таком случае заявление на очередной отпуск будет иметь некоторые отличия.

Когда составляется его тело, необходимо кроме просьбы о предоставлении дней отпуска указать причины, по которым он необходим и дать ссылку на ст. 128 ТК РФ, которая предоставляет право на получение 5 дней за счет основного периода.

В остальном документ составляется по стандарту.

Заявление о переносе части отпуска

При возникновении определенных жизненных обстоятельств сотрудник имеет право требовать сдвинуть дату начала и соответственно окончания отпуска.

В качестве уважительных причин рассматриваются:

  1. Необходимость пройти лечение в амбулатории или стационаре.
  2. Назначение государственных обязанностей в отношении сотрудника, во время которых по законодательству предоставляется отпуск (например, обязанности присяжного заседателя).
  3. Прочие причины, если они обозначены в федеральных и локальных государственных актах.

Заявление в таком случае пишется стандартное. Только следует указать необходимость перенести начало отпуска на другую дату, дать обоснование и ссылку на ст. 124 ТК РФ.

 

Скачать текст Статьи (.docx)"

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник желает расторгнуть трудовой контракт, и у него имеются неотгуленные дни отпуска, он может использовать их непосредственно перед увольнением.

Ему потребуется составить два или одно заявление. Этот вопрос решается непосредственно на предприятии.

 

Скачать текст Заявления (.docx)"

Как правило, пишутся отдельные заявления на отпуск и на увольнение. В таком случае дата расторжения контракта придется на оплачиваемый день отпуска, который будет последним.

Чтобы получить заслуженный очередной отпуск и денежный расчет по нему, сотруднику необходимо написать на имя работодателя заявление.

Унифицированной формы для него не разработано, но составление документа осуществляется с соблюдением обязательных норм.

Видео: Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

lgotyvsem.ru

Заявление на отпуск за свой счет 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK