Четверг , 24 Июнь 2021

Форма для расчета больничного листа: Справка для больничного с предыдущего места работы

Содержание

Справка расчет к больничному листу (образец)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия. Расчёт проводится на основании данных бухучёта работодателя и справки о доходах, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Что внести в справку-расчёт к больничному листу

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов. Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного.

Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.

Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления (можно указывать формулы, подставлять в них значения). Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.

Как оформить справку-расчёт к больничному листу

Справка расчёт к больничному листу, образец которой можно найти в интернете, составляется в произвольной форме. Шаблон документа разрешается разрабатывать самостоятельно. Бухгалтер может рассчитывать и вписывать значения вручную, в обычных офисных программах, в специальных бухгалтерских программах. На сайте поисково-мониторинговой системы ФСС есть бесплатный сервис по расчёту больничных. Он доступен после регистрации и через него, к сожалению, нельзя отправить документы в Фонд.

Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.

Справка расчет к больничному листу образец

Форма справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы -

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

Форма

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат
и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии
с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи

 

 

1.  Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица 

 

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя

 

/

 

 

Код подчиненности

 

; ИНН/КПП

 

/

 

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

 

2.  Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество 

Паспортные данные:

серия

 

, номер

 

, кем и когда выдан

 

Адрес места жительства

почтовый индекс

 

государство

 

субъект Российской Федерации

 

 

город

 

улица/переулок/проспект

 

 

дом

 

корпус

 

квартира

 

СНИЛС 

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

с

 

20

 

г. по

 

20

 

г.

с

 

20

 

г. по

 

20

 

г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1], или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”[2]:

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

 

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

 

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

 

20

__

год

 

 

 

 

(сумма цифрами и прописью)

4.  Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:

20

__

год      всего

 

, в том числе:

 

 

 

(календарных дней)

 

 

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

 

20

 

год      всего

 

, в том числе:

 

 

 

(календарных дней)

 

 

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

 

20

 

год      всего

 

, в том числе:

 

 

 

(календарных дней)

 

 

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

с

 

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(календарных дней)

 

(наименование периода)

 

20

 

год      всего

 

 

 

 

(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо

 

 

 

 

 

(должность)

 

(подпись)

 

(Ф. И.О.)

 

Главный бухгалтер

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(Ф.И.О.)

Место печати
страхователя



[1] За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 30, ст. 3738; № 48, ст. 5726; 2010, № 19, ст. 2293; № 31, ст. 4196; № 40, ст. 4969; № 42, ст. 5294; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6597; № 52, ст. 6998; 2011, № 1, ст. 40, 44; № 23, ст. 3257; № 27, ст. 3880; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4582; № 45, ст. 6335; № 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, № 10, ст. 1164; № 26, ст. 3447; № 50, ст. 6966; № 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

[2] Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58. 1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.

 

скачать

Государственная инспекция труда в Магаданской области

 

Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись" уточнен порядок расчета среднего заработка работников в указанных случаях. В связи с этим утверждены новые форма и порядок выдачи справки о доходах, на которые были начислены страховые взносы. В этой справке, помимо прочего, теперь указываются периоды (в календарных днях), за которые на сохраняемую зарплату работника страховые взносы не начислялись.

Как и прежде, страхователь обязан предоставить гражданину названную справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности). Если это невозможно, застрахованному лицу передается уведомление о необходимости явиться за ней лично либо предлагается дать согласие на ее отправление по почте.

После увольнения справку можно получить по письменному заявлению бывшего работника (его законного представителя либо доверенного лица). Заявку можно представить лично или направить по почте. Страхователь обязан выдать справку не позднее 3 рабочих дней с даты получения (регистрации) заявления.

Справка заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности бывшего работодателя и удостоверяется круглой печатью. Последняя не должна закрывать подпись.

Прежний приказ Минздравсоцразвития России признан утратившим силу.

ФСС - Справка - расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения

  • О Фонде
  • Деятельность Фонда
  • Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)
  • Государственные услуги Фонда
  • Электронный листок нетрудоспособности
  • Специальные соцвыплаты
  • Прямые выплаты
  • Получение ТСР
  • Обеспечение санаторно-курортным лечением
  • Компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации
  • Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
  • Центры реабилитации Фонда
  • Обращение в Фонд (Электронная приемная Фонда)
  • Скачать программы
  • Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда
  • Противодействие коррупции
  • Закупки
  • Вакансии
  • Портал открытых данных
  • Проекты Фонда
Евразийский ортопедический форум 2021

Портал Фонда

Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг

  • Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)
  • Формы документов, рекомендованные для представления в территориальный орган Фонда о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

Скачать (18. 8 кб)

К списку документов
Отделения Фонда в республиках
Отделения Фонда в краях и областях
Отделения Фонда в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь)
Отделения Фонда в автономных округах и автономной области

Справка о сумме заработной платы за два календарных года. Форма 182н | Образец - бланк - форма

Cправка по форме 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись.

Справка используется при расчете и начислении пособия по больничному листу. Документ содержит информацию о доходах, которая потребуется новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности - больничного листа по болезни; отпуска по беременности и родам; по уходу за ребенком.

Порядок выдачи справки 182н

Справка выдается в день прекращения работы у страхователя, в течение времени выполнения которой, лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить справку о заработной плате непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление документа по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы у работодателя справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица или его законного представителя либо доверенного лица не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Порядок оформления справки 182н

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

  • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Ниже представлен бланк справки 182н о заработной плате за 2 года с возможностью его заполнения в текстовом редакторе.

Справка 182н 2020 и 2021 — форма для расчета больничного листа

Бланк и порядок заполнения

Унифицированная форма 182н, как и ключевой алгоритм составления справки, утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017).

Скачать

Как заполняется

182н справка заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Справка 182н для декретницы

По общим правилам справка для расчета больничного листа форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий год. Если же сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. В таком случае следует учитывать право роженицы использовать другой, более ранний период для подсчета пособий.

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим, как заполнить справку 182н, если сотрудница была в декрете, на примере.

Сотрудница решила уволиться 15.08.2019. В госучреждении она работает с 10.01.2014, значит, заполните периоды за 2017, 2018 и 2020 годы. Но в эти годы работница была в декретном отпуске, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют.

В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в вашем учреждении, то есть отразите информацию за 2014 и 2015 годы.

Совмещаем работу и декрет

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках. Большинство рожениц выходят на неполный рабочий день уже в отпуске до 1,5 лет по уходу за ребенком. Как отразить такую ситуацию в справке 182н?

Предположим, работница в 2016 и 2017 годах находилась в отпуске по уходу за малышом, но работала на неполной ставке. В таком случае в образце заполнения справки 182н для декретниц отражаем информацию:

  • в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
  • в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2014 и 2015 годам либо более ранним периодам, чтобы сохранить право переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Допустим, специалист уволился в июле 2020 года. Все документы, положенные при увольнении работника, вы выдали в установленные сроки.Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату, как быть со справкой для больничного листа 182н, бланк заполнить заново или не нужно?

Не нужно, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60 % от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Справка для расчета больничного: бланк 182н

В каких случаях нужна именно справка для больничного листа на бланке 182н? Расскажем об этом подробнее.

Когда нужна

Для того чтобы новый наниматель смог правильно начислить сотруднику пособие по больничному, его экс-руководитель обязан предоставить соответствующую справку. Бухгалтеры именуют ее формой 182н.

Такое название сформировалось из-за номера приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, которым она была утверждена. Справку для больничного листа 182н, бланк которой будет представлен в этом материале ниже, выдают в следующих случаях:

  1. при уходе с должности;
  2. по требованию уже бывшего сотрудника.

Документ заполняют в соответствии с принятыми правилами. Так выглядит его бланк: См. «Форма справки о заработной плате за два года». Также см. «Справка расчетов по больничному листу: образец 2016 года».

Как заполнять

Как гласит пункт 5 Порядка № 182н, вносить данные в бланк можно от руки с использованием шариковой ручки со стержнем черного и синего цветов, а также с применением возможностей компьютерной техники.

Пункт 6 упомянутого Порядка утверждает, что данные для составления документа берут из бухгалтерской отчетности работодателя.

Оттиск штампа организации проставляют на справке только в том случае, если печать утверждена уставом компании. Об этом упомянуто в пункте 7 статьи 2 Закона об АО № 208-ФЗ, а также в пункте 5 статьи 2 Закона об ООО № 14-ФЗ.

Справка для расчета больничного листа формы 182н: когда подходит копия

Для вычисления размера пособия, выплачиваемого работнику на основании временной потери трудоспособности, можно использовать не оригинальную справку 182н, а ее копию. Такая возможность нанимателю дана согласно части 7.1 статьи 13 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ в двух случаях:

  1. если копия документа заверена нотариально;
  2. если копию заверил бывший руководитель сотрудника.

Если документа с предыдущей работы нет

Как поступить в том случае, если у прошлого работодателя сотрудник взять соответствующую справку для расчета больничного листа формы 182н не может?

Тогда наниматель, на которого человек работает в данный момент времени, начисляет пособие по временной потере трудоспособности на основании тех данных, которые у него есть. Об этом утверждает часть 2.1 статьи 15 Закона об обязательном соцстраховании. То же подтверждает и информация от ФСС.

Упомянутый выше Закон № 255-ФЗ в части 1.1 статьи 14 гласит: ориентироваться при расчете размера причитающейся сотруднику выплаты нужно на МРОТ, принятый на день отсутствия его на рабочем месте. Размер месячной зарплаты, которую при этом учитывают, не может быть ниже установленного уровня «минималки».

Также см. «МРОТ в 2016 году для расчета больничного».

Когда делают перерасчет выплаченного пособия

Если работник уже получил на руки пособие, выплаченное по листку нетрудоспособности, а потом предоставил нанимателю документ с прошлого места работы (справку для больничного листа на бланке 182н), то нужно пересчитать размер начисленного ранее.

ФСС рекомендует пересчитать размер пособий, выплаченных за последние три года. Более ранние начисления этой процедуре не подлежат.

Как еще узнать размер прошлой зарплаты сотрудника

Для того чтобы получить соответствующие данные о зарплате, сотрудник организации должен написать на имя своего начальника заявление, в котором будет отражена просьба обратиться в ПФР.



Наниматель, в случае если он получил такое прошение, обязан в течение двух рабочих дней сформировать запрос в ПФР и отправить его либо по почте, либо на электронный адрес фонда.


В дельнейшем при начислении пособия руководство компании, в которой трудоустроен человек, должно использовать предоставленные ПФР данные, а не справку для больничного листа на бланке 182н. Размер уже сделанных оплат больничных следует пересчитать.

[США] Отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам - Справочный центр

В этой статье описывается оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, а также оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни.

Обновление от 10 марта 2021 года: С принятием Американского плана спасения в 2021 году отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам были продлены до конца сентября 2021 года. Этот закон также включает изменения в требованиях к отпускам и предельном размере заработной платы.Более подробная информация поступит из соответствующих государственных источников.

Обновление от 27 декабря 2020 г. : Дата окончания отпусков по болезни и родственникам продлена до 31 марта 2021 г., поскольку подписан законопроект 133 HR. Работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск, но могут сделать это добровольно и потребовать компенсацию. Инструкции по вводу отпуска см. На странице

.

Кто считается подходящим работодателем?

Освобождение для малого бизнеса

Как рассчитывается размер квалифицированного отпуска?

Как мне получить отпуск по болезни в качестве кредита?

Примеры расчета налогового кредита

Как мне зарегистрироваться в программе «Экстренный оплачиваемый отпуск в волне»?

Как рассчитать среднее количество часов для сотрудника, занятого неполный рабочий день?

Где я могу увидеть сумму кредита, которую я востребовал в Wave?

Как ведется учет налоговых кредитов в Wave?

Требования к отчетности

Срок неисполнения

Кто считается подходящим работодателем?

Предприятия и освобожденные от налогов организации со штатом менее 500 сотрудников - это , необходимые для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по болезни в соответствии с Законом. Правомочные работодатели смогут претендовать на эти кредиты на основании отпуска , который они предоставят в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. .

В связи с доступным оплачиваемым отпуском по чрезвычайным ситуациям, который был продлен до 30 сентября 2021 года, предприятиям больше не требуется предоставлять этот отпуск. Отпуск может быть предоставлен работодателем добровольно, и такому работодателю разрешается требовать кредиты на основании соответствующего отпуска.

Освобождение для малого бизнеса

Малые предприятия, включая религиозные или некоммерческие организации, с числом сотрудников менее 50, будут иметь право на освобождение от требований в отношении отпусков, связанных с закрытием школ или недоступностью ухода за детьми , где требования могут поставить под угрозу способность бизнеса продолжать.

Малый бизнес может претендовать на это освобождение, если уполномоченное должностное лицо предприятия установило, что:

  • Предоставление оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят имеющиеся доходы бизнеса и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
  • Отсутствие работника или служащих, запрашивающих оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
  • Отсутствует достаточное количество работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником или работниками, запрашивающими оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, и эта рабочая сила или услуги необходимы малому бизнесу для работы с минимальной производительностью.

Обратите внимание, что это исключение не распространяется на оплачиваемый отпуск по болезни, в котором сотрудник не может работать из-за карантина.

Департамент труда (DOL) поощряет работодателей и сотрудников к сотрудничеству для достижения наилучшего решения для поддержания бизнеса и обеспечения безопасности сотрудников.

Как рассчитывается размер квалифицированного отпуска?

С 1 апреля 2020 года по 31 марта 2020 года сотрудники получили двухнедельный отпуск (или десять дней), равный количеству часов, которые они отработали в среднем за двухнедельный период (включая сотрудников, работающих неполный рабочий день).Максимальное количество часов отпуска, которое может взять один сотрудник, составляет 80 часов (обычно две недели) за весь этот период времени. Некоторые сотрудники имели право на расширенный десятинедельный отпуск, предусмотренный Законом об отпусках по семейным и медицинским причинам.

С 1 апреля 2021 г. сотрудники, которые ранее использовали какие-либо часы экстренного оплачиваемого отпуска, получат новое выделение в 80 часов с перенастройкой часов. Расширенный отпуск не был переназначен, однако расширенный оплачиваемый отпуск теперь доступен на дополнительный двухнедельный период (всего 12 недель).

  • Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни составляет 100% от заработной платы сотрудника, но не более 511 долларов в день.
  • Экстренный оплачиваемый семейный отпуск по болезни, а также расширенный отпуск составляет две трети заработной платы сотрудника, но не более 200 долларов в день.

Wave автоматически ограничит эту заработную плату и часы при вводе в табелей учета рабочего времени.

Причины выхода из отпуска с 1 апреля 2021 г .:

  1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции от правительства или поставщиков медицинских услуг;
  2. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
  3. Сотрудник ухаживает за лицом, рекомендованным на карантин;
  4. Работник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты;
  5. Сотрудник проходит вакцинацию в связи с COVID – 19 или восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией, или
  6. Сотрудник ищет или ожидает результатов теста или диагностики COVID-19, потому что либо сотрудник подвергся воздействию COVID-19, либо работодатель запросил тест или диагностику.

Все вышеперечисленные причины теперь применимы как к оплачиваемым отпускам по чрезвычайным ситуациям, так и к расширенным оплачиваемым отпускам.

Причины, отвечающие критериям для каждого вида отпуска до 1 апреля 2021 года

Сотрудники имеют право на отпуск по следующим причинам:

  1. Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
  2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  3. Испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  4. Ухаживает за лицом, в отношении которого действует карантин или было рекомендовано пройти карантин.
  5. Ухаживает за сыном или дочерью, а школа или место ухода за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
  6. находится в каком-либо другом аналогичном состоянии.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен рассчитываться на основе большей суммы обычной ставки заработной платы работника или применимой минимальной ставки заработной платы.Существует двухуровневая ставка заработной платы:

.
  • Если отпуск по болезни сотрудника назначен по причинам 1 , 2 или 3 , указанным выше, заработная плата рассчитывается на основе полной суммы, которую бы выплатили сотруднику (максимум 511 долларов в день).
  • Если отпуск предназначен для пунктов 4 , 5 или 6 , указанных выше, ставка оплаты составляет две трети от полной суммы заработной платы (не более 200 долларов в день).

Самостоятельные предприниматели также имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, но оплата будет производиться в виде налогового кредита.

Как мне получить отпуск по болезни в качестве кредита?

Правомочные работодатели, которые оплачивают соответствующий отпуск по болезни или отпуск по уходу за ребенком, смогут удержать своих федеральных налогов на заработную плату, равную сумме квалифицированного отпуска по болезни и / или по уходу за ребенком, который они заплатили , вместо того, чтобы депонировать их в IRS.

Налоги на заработную плату, которые доступны для удержания, включают:

  • Удержанный федеральный подоходный налог
  • ER и EE Доля налога на социальное обеспечение
  • ER и EE Часть налога на Medicare

Кредит применяется к налогам для всех сотрудников, независимо от того, получают они оплачиваемый отпуск или нет.

Если не хватает налога на заработную плату для компенсации, возврат невостребованной суммы будет запрошен при заполнении формы 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, или вы можете заполнить форму 7200 авансовый платеж по кредитам работодателя.

Примечание. На заработную плату в рамках оплачиваемого отпуска не распространяется часть социального обеспечения работодателя, как указано Налоговой службой (IRS) в их часто задаваемых вопросах.

Примеры расчета налогового кредита

Если правомочный работодатель заплатил 5000 долларов за отпуск по болезни и в противном случае должен внести 8000 долларов в качестве налога на заработную плату, включая налоги, удерживаемые со всех его сотрудников, работодатель может использовать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести для оформления отпуска с установленным требованием. платежи.По закону работодатель должен будет внести оставшиеся 3000 долларов только в день следующего обычного депозита.

Выплаченный отпуск по болезни в размере 5000 долларов США
8000 долларов США Налоги Федеральной резервной системы и EE (SS, Medi, FIT)
= 3000 долларов США к уплате

Если правомочный работодатель заплатил 10 000 долларов по больничному листу и должен был внести 8 000 долларов в виде налогов, работодатель мог бы использовать все 8 000 долларов налогов, чтобы уплатить квалифицированный отпуск и подать запрос на ускоренный кредит на оставшиеся 2 000 долларов.Ожидается, что ускоренные платежи будут выплачиваться непосредственно работодателю IRS. IRS рассчитывает обработать эти запросы в течение двух недель или меньше.

Оплаченный отпуск по болезни в размере 10 000 долларов
8 000 долларов США Налоги Федеральной резервной системы и EE (SS, Medi, FIT)
= 2 000 долларов США для ускоренного платежа, подлежащего уплате из IRS в ER

* Обратите внимание, что неиспользованные кредиты не переносятся из квартала в квартал.

Как мне зарегистрироваться в программе «Экстренный оплачиваемый отпуск в волне»?

Вы сможете ввести оплачиваемый отпуск по болезни как для почасовых, так и для оплачиваемых сотрудников в пределах табелей учета рабочего времени. Для этого перейдите на вкладку Зарплата в левом меню:

  1. Нажмите Расписания
  2. Сначала вы увидите своих почасовых сотрудников и сможете переключиться на своих сотрудников, нажав на Наемных сотрудников
  3. Щелкните стрелку рядом с именем своего сотрудника
  4. В двух нижних рядах вы увидите Отпуск по болезни, вызванный COVID-19, и Отпуск по семейным и медицинским причинам, связанным с COVID-19. В зависимости от причины отпуска ваших сотрудников вы сможете ввести либо часов отпуска по болезни, либо часов отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на сотрудника (один сотрудник не может получить оба оплачиваемых отпуска одновременно)
  5. Нажмите Сохранить

При просмотре следующей платежной ведомости эти суммы будут отображаться как «COVID - Отпуск по болезни» и «Отпуск по семейным и медицинским причинам в связи с COVID-19» в разделе «Налоговые льготы» в вашей ведомости заработной платы .
Обратите внимание, что суммы, указанные в расширенном отпуске, будут попадать в налоговую кредитную линию «Отпуск по семейным и медицинским причинам в связи с COVID-19». Ваши сотрудники также будут видеть свою заработную плату за оплачиваемый отпуск, указанную в их платежных ведомостях.

Вы сможете ввести оплачиваемый отпуск для сотрудников, пока не достигнете максимальной суммы, как описано ранее.

Если у сотрудника больше нет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни до того, как его оплачиваемый отпуск по болезни исчерпан, сотрудники могут взять оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни позже, до 31 марта 2021 года, если возникнет другая соответствующая причина .

Wave продолжает упорно работать над улучшением этой функции. Эта статья будет обновляться по мере улучшения функции.

Как я могу рассчитать среднее количество часов для сотрудника, занятого неполный рабочий день?

Сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на отпуск в течение своего среднего количества часов, которое они обычно работали бы в течение двухнедельного периода. В разделе часто задаваемых вопросов Министерства труда описаны несколько различных сценариев, которые помогут вам определить среднее количество часов для этих сотрудников:

  • Рассчитайте количество часов отпуска на основе количества часов, в течение которых сотрудник обычно должен работать.
  • Если обычные часы работы неизвестны или если график вашего сотрудника меняется, вы можете использовать среднее значение за шесть месяцев для расчета среднего количества часов в день. Такой сотрудник, занятый неполный рабочий день, может взять оплачиваемый отпуск по болезни на это количество часов в день в течение периода до двух недель, а также может взять расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни на такое же количество часов в день в течение до десяти недель после этого.
  • Если ваш сотрудник не работал по крайней мере шесть месяцев, используйте количество часов, которое вы и ваш сотрудник согласовали, что этот сотрудник будет работать при приеме на работу.
  • Если такого соглашения нет, вы можете рассчитать соответствующее количество часов отпуска на основе среднего количества часов в день, которое сотрудник должен был проработать в течение всего срока его или ее занятости.

Обратите внимание, что ваш сотрудник должен проработать с вами 30 или более календарных дней до первого дня отпуска, чтобы иметь право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Такой сотрудник, занятый неполный рабочий день, может взять оплачиваемый отпуск по болезни в течение своего среднего количества часов в день в течение периода до двух недель и может взять расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни на такое же количество часов в день в течение до десяти недель. после этого.

Где я могу посмотреть сумму кредита, которую я востребовал в Wave?

Вы сможете просмотреть накопленную сумму кредита, перейдя в меню Заработная плата слева и нажав COVID-19.

На этой странице вы сможете увидеть запрошенную сумму по кредиту, а также остаток. Вы также сможете увидеть заработную плату в отпуске, отраженную в вашем отчете о заработной плате и налогах , который легко доступен с правой стороны страницы COVID-19 .

Обратите внимание, что суммы кредита для семейного и медицинского отпуска, а также расширенного семейного и медицинского отпуска включены в ту же сумму кредита. Это связано с тем, что оба этих листа при составлении отчетов сгруппированы вместе.

Как ведется учет налоговых кредитов в Wave?

Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по учету налоговых вычетов:

Требования к отчетности

Работодатели будут сообщать свою общую квалифицированную отпускную заработную плату и соответствующие кредиты за каждый квартал в своих федеральных налоговых декларациях, обычно в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя.IRS выпустило обновленную форму 941 за третий квартал.

Срок неисполнения

Труда будет издавать временную политику неисполнения, которая предоставляет работодателям период времени для соблюдения Закона. Согласно этой политике, лейбористы не будут возбуждать принудительные меры против любого работодателя за нарушение Закона, если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом. Вместо этого трудовые ресурсы будут сосредоточены на содействии соблюдению требований в течение 30-дневного периода .

Форма 7202 - Кредит COVID-19 на отпуск по болезни или семейный отпуск (Drake20)

Как мне заполнить форму 7202 для индивидуального предпринимателя в Drake20?

В Drake20 форма 7202 используется для расчета кредитов на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц. Согласно инструкциям 7202 :

"Лица, отвечающие критериям самозанятости, имеют право требовать льготы по подоходному налогу за квалифицированный отпуск по болезни и семейный отпуск.Чтобы иметь право заниматься индивидуальной трудовой деятельностью, вы должны быть:

  • Ведение торговли или бизнеса в значении разделов 1402 и
  • Право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, если вы были сотрудником работодателя (кроме вас самих), и / или
  • Право на получение оплачиваемого семейного отпуска в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, если вы были сотрудником работодателя (кроме вас самих).

У вас должна быть соответствующая документация, подтверждающая, что вы являетесь квалифицированным индивидуальным предпринимателем.«

В индивидуальном возврате экран 7202 доступен на первой вкладке Кредиты . Заполните часть 1, если налогоплательщик запрашивает кредит на отпуск по болезни. Заполните часть II, если налогоплательщик запрашивает кредит на отпуск по семейным обстоятельствам.

Форма 7202 создается в режиме просмотра для расчета приемлемого кредита в строке 24 или 35 (часть I или часть II) для перехода к форме 1040, Приложение 3, строка 12b.

Примечание. Программа рассчитывает чистый доход от самозанятости налогоплательщика (или супруги).Запись для строки 7 или 26 отменяет расчет программы. Вы можете использовать чистую прибыль от самозанятости за предыдущий год для расчета суммы кредита, если она превышает чистую прибыль текущего года. Если налогоплательщик решает использовать сумму предыдущего года, необходимо сделать запись в графе 7 или 26. Для получения дополнительной информации см. Инструкции IRS . IRS сообщило, что в строке 7 и строке 26 должна быть указана одинаковая сумма.

Для получения дополнительной информации см. Инструкции 7202 и Публикация 5419 .

Форма 7202 - Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц - Поддержка

В соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA), принятым 18 марта 2020 года, расходы на предоставление отпуска работникам, которые не могут работать или удаленная работа из-за обстоятельств, связанных с коронавирусом, может быть компенсирована возвращаемыми налоговыми льготами в счет налога на трудоустройство. FFCRA также предоставил эквивалентные возмещаемые кредиты самозанятым лицам, а форма 7202 используется самозанятыми налогоплательщиками для расчета суммы, требующейся для получения соответствующих кредитов по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам.

Кредиты могут быть востребованы, если налогоплательщик не мог работать или должен был заботиться о членах семьи из-за коронавируса, и они рассчитываются таким же образом, как и заработная плата квалифицированного отпуска по болезни рассчитывается в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни или квалифицированной семьей заработная плата за отпуск рассчитывается в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, двумя отдельными положениями FFCRA.

Прежде чем вводить информацию в форму 7202, заполните или введите формы, которые включают чистую прибыль от самозанятости, т.е.е.,

  • График C
  • График F
  • Приложение К-1 (Форма 1065), ящик 14А

Параметры расчета:

  • Максимальный десятидневный отпуск по болезни. Если налогоплательщик пропустил дни как из-за своего собственного здоровья, так и из-за заботы о своей семье, в первую очередь рассчитываются дни, пропущенные из-за потребностей собственного здоровья.
  • Пропущенные дни, которые засчитываются для начисления кредита, должны приходиться на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.
  • Ежедневный заработок от самозанятости = общий заработок от самозанятости / 260 дней.
  • Максимум 511 долларов оплачиваемого отпуска по болезни в день и 5110 долларов в совокупности.
  • Кредит на отпуск по семейным обстоятельствам = 2/3 суммы оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Максимальный кредит на семейный отпуск 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.
  • Максимальный разрешенный кредит на отпуск по семейным обстоятельствам на 50 дней, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.
  • Каждый кредит уменьшается на сумму соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни или квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, полученной от работодателя (указанной либо в форме W-2, поле 14, либо в отдельном заявлении).

Настольная программа:

Чтобы получить доступ к форме 7202, в главном меню налоговой декларации выберите:

  • Платежи, оценки и EIC
  • Самостоятельная работа по болезни / отпуск по семейным обстоятельствам

Программа ProWeb:

Чтобы получить доступ к форме 7202, в главном меню налоговой декларации выберите:

  • Федеральный раздел
  • Вычеты
  • Меню кредитов
  • Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для отдельных самозанятых лиц Форма 7202

Форма состоит из двух частей, и сумма кредитов, рассчитанных в каждой части, указывается в Приложении 3 (Форма 1040), строка 12b. При необходимости заполните каждую строку меню:

Часть I - Кредит на отпуск по болезни для некоторых самозанятых лиц

  • Дней, в течение которых вам требовалась медицинская помощь в связи с коронавирусом - Введите количество дней, в течение которых налогоплательщик не мог выполнять свою индивидуальную работу по личным причинам, связанным с коронавирусом, в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., т.е. В соответствии с постановлением правительства о карантине, их врач посоветовал им самостоятельно пройти карантин, или они испытывали симптомы коронавируса и обращались за медицинской помощью.
  • Дней, в течение которых вы оказывали помощь в связи с коронавирусом другому - Введите количество дней, в течение которых налогоплательщик не мог выполнять свою индивидуальную работу по причинам, связанным с семейным коронавирусом, в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г., т. Е. лицо, подпадающее под действие постановления правительства о карантине, ухаживающее за кем-то, кому врач посоветовал ему самостоятельно пройти карантин, или уход за ребенком в связи с закрытием их школы или детского учреждения по причинам, связанным с коронавирусом.
  • Оплачиваемый работодателем отпуск по болезни с учетом 511 долларов - Если какие-либо суммы были выплачены, они будут помечены как «заработная плата за отпуск по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день» в форме W-2, поле 14 или в отдельном заявлении работодателя.
  • Оплачиваемый работодателем отпуск по болезни с учетом 200 долларов - Если какие-либо суммы были выплачены, они будут отмечены как «заработная плата по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день» в форме W-2, поле 14 или в отдельном заявлении работодателя.

Часть II - Кредит на семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц

  • Дней, в течение которых вы оказывали медицинскую помощь в связи с коронавирусом сыну / дочери в возрасте до 18 лет - Введите количество дней, в течение которых налогоплательщик не мог выполнять свою индивидуальную работу из-за закрытия школы его сына или дочери или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми по причинам, связанным с коронавирусом, в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Если возникает вопрос о том, подходит ли конкретный человек под определение сына или дочери, см. здесь для получения дополнительной информации.
  • Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемая работодателем - Если какая-либо сумма была выплачена, она будет отмечена как «заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам» в форме W-2, поле 14 или в отдельном заявлении работодателя.
  • Чистый доход от самозанятости - Сумма в этой строке представляет собой сумму заработка от самозанятости, указанную в декларации.Если требуется настройка, выберите строку и введите значение +/-. Примечание. В соответствии с разделом 287 Закона о консолидированных ассигнованиях от 2021 года для 2020 налогового года налогоплательщик может решить использовать доходы от самозанятости за предыдущий налоговый год вместо доходов от самозанятости текущего налогового года. Если налогоплательщик делает этот выбор, введите корректировку в эту строку.

Дополнительная информация:

Форма 7202 инструкция

Уведомление IRS 2020-54, Руководство по отчетности о заработной плате за квалифицированный отпуск по болезни и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, выплачиваемых в соответствии с FFCRA

Отпуск по болезни - определение и часто задаваемые вопросы

Специальное предложение

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Загрузить сейчас

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственным трудовым законодательством , регулирующим медицинские отпуска в государственном и частном секторе в США, является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. более 50 сотрудников, проживающих в пределах 75 миль от места работы.

Согласно условиям закона, работники имеют право на трудовых и неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1 250 часов. При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

  • Рождение ребенка или уход за ребенком в течение первого года после его рождения.
  • Помещение ребенка на усыновление или на воспитание, а также на уход за ребенком в течение первого года размещения.
  • Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
  • Для удовлетворения квалификационных требований, вытекающих из действительной службы члена семьи.

26-недельный отпуск за 12-месячный период:

  • Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило для выполнения Указа правительства 13706.

Правило требует, чтобы компании, заключающие контрактов с федеральным правительством , должны были предоставлять застрахованным сотрудникам до до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно.Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

  • Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
  • У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
  • Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекций на рабочем месте.
  • Работники с оплачиваемым отпуском по болезни чаще прибегают к профилактическому осмотру и медицинским услугам.
  • Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
  • Наличие оплачиваемого отпуска по болезни стимулирует прием на работу новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн - самый последний штат, который принял закон, который вступит в силу в 2021 году . В следующей таблице показаны штат и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

Штат

Оплачиваемое время по болезни

Аризона

часов оплачиваемый отпуск за каждые 30 часов работы ограничен 24 или 40 часами в год.

Калифорния

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 48 часов в год.

Коннектикут

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов в год.

Мэн (начиная с 2021 года)

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов в год.

Мэриленд

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.

Массачусетс

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.

Мичиган

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, ограниченный 40 или 72 часами в год.

Нью-Джерси

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.

Орегон

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.

Род-Айленд

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 35 часов работы, максимум 40 часов в год.

Вермонт

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 52 часа работы, максимум 40 часов в год.

Вашингтон

1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы без годового ограничения.

Вашингтон, округ Колумбия

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 37, 43 или 87 часов работы, ограниченный 56, 40 или 24 часами в год.

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни , при условии, что политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей .

В штатах, где нет закона об оплачиваемом отпуске по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

  • Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Ставка начисления оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники работали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если нет другого закона.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых больничных дней в начале календарного года. Затем из общей суммы вычитаются часы отпуска.

Отпуск по болезни для работников, занятых неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяется действие одного и того же регулируемого государством закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Если сотрудники, занятые неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы обязаны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

  • Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
  • На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели перенесли дней отпуска по болезни или выплатили сотрудникам неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся и не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинскую справку от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли отпуск для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если сотрудник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, и еще не принят.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует, чтобы все работодатели США с более чем 15 сотрудниками предоставляли минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам не менее 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

Согласно условиям закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в результате:

  • Любого физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья.
  • Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
  • Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
  • Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

% PDF-1.4 % 233 0 объект > эндобдж xref 233 135 0000000016 00000 н. 0000003653 00000 п. 0000003812 00000 н. 0000004444 00000 н. 0000004585 00000 н. 0000005127 00000 н. 0000005640 00000 н. 0000005829 00000 н. 0000006016 00000 н. 0000006130 00000 н. 0000006157 00000 н. 0000006696 00000 н. 0000006956 00000 н. 0000007480 00000 н. 0000007742 00000 н. 0000008322 00000 н. 0000010816 00000 п. 0000014518 00000 п. 0000018720 00000 п. 0000022947 00000 п. 0000027367 00000 п. 0000031415 00000 п. 0000031726 00000 п. 0000035899 00000 н. 0000039784 00000 п. 0000039903 00000 н. 0000039973 00000 п. 0000040077 00000 п. 0000048889 00000 н. 0000049165 00000 п. 0000049602 00000 п. 0000058927 00000 н. 0000069551 00000 п. 0000069676 00000 п. 0000069788 00000 п. 0000074786 00000 п. 0000075046 00000 п. 0000075401 00000 п. 0000113608 00000 н. 0000113647 00000 н. 0000113725 00000 н. 0000113783 00000 н. 0000113832 00000 н. 0000113867 00000 н. 0000113945 00000 н. 0000114058 00000 н. 0000116891 00000 н. 0000117217 00000 н. 0000117283 00000 н. 0000117399 00000 н. 0000120232 00000 н. 0000120797 00000 н. 0000121157 00000 н. 0000121235 00000 н. 0000121270 00000 н. 0000121348 00000 н. 0000123950 00000 н. 0000124274 00000 н. 0000124340 00000 н. 0000124456 00000 н. 0000127058 00000 н. 0000127635 00000 н. 0000127993 00000 н. 0000128071 00000 н. 0000128106 00000 н. 0000128184 00000 н. 0000130818 00000 н. 0000131144 00000 н. 0000131210 00000 н. 0000131326 00000 н. 0000133960 00000 н. 0000134539 00000 н. 0000134899 00000 н. 0000134977 00000 н. 0000135012 00000 н. 0000135090 00000 н. 0000137998 00000 н. 0000138320 00000 н. 0000138386 00000 п. 0000138502 00000 н. 0000141410 00000 н. 0000141935 00000 н. 0000142295 00000 н. 0000142373 00000 н. 0000142408 00000 н. 0000142486 00000 н. 0000149579 00000 п. 0000149908 00000 н. 0000149974 00000 н. 0000150090 00000 н. 0000157183 00000 н. 0000158373 00000 н. 0000158760 00000 н. 0000158838 00000 н. 0000158873 00000 н. 0000158951 00000 н. 0000163060 00000 н. 0000163385 00000 н. 0000163451 00000 н. 0000163567 00000 н. 0000167676 00000 н. 0000168381 00000 п. 0000168761 00000 н. 0000168839 00000 н. 0000168874 00000 н. 0000168952 00000 н. 0000172761 00000 н. 0000173092 00000 н. 0000173158 00000 н. 0000173274 00000 н. 0000177083 00000 н. 0000177890 00000 н. 0000178277 00000 н. 0000178355 00000 н. 0000178390 00000 н. 0000178468 00000 н. 0000182927 00000 н. 0000183257 00000 н. 0000183323 00000 н. 0000183439 00000 н. 0000187898 00000 н. 0000188793 00000 н. 0000189178 00000 н. 0000189256 00000 н. 0000189291 00000 н. 0000189369 00000 н. 0000195782 00000 н. 0000196107 00000 н. 0000196173 00000 н. 0000196289 00000 н. 0000202702 00000 н. 0000203880 00000 н. 0000204257 00000 н. 0000003472 00000 н. 0000003057 00000 н. трейлер ] / Предыдущая 381093 / XRefStm 3472 >> startxref 0 %% EOF 367 0 объект > поток hlKAM] ugM0s $ [! YPB ֩ [: u 貧 (u9 T! պ y3 _ @ '~ ѕhL4S # ьu ;;? # k + Lc + np @

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, полученный у нынешних и предыдущих работодателей TRS.Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. .Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

  • За пределами штата
  • Военный
  • Отпуск по беременности и родам
  • Air Time
  • Учебный отпуск
  • Пенсионная система служащих Грузии
  • Частная школа
  • Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

  • Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.

  • Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 per дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае нынешний работодатель представит примерный остаток неиспользованного отпуска по болезни для расчета, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

Штат Орегон: РАБОТОДАТЕЛИ - Расчет и отчетность по неиспользованным отпускам по болезни

Q1) Когда началась программа неиспользованных отпусков по болезни и что программа делает?


A1) Программа неиспользованных отпусков по болезни вступила в силу 1 июля 1973 г. и описана в Пересмотренном статуте штата Орегон
(ORS) 238.350 и Административное правило штата Орегон (OAR) 459-011-0500.
Для участников первого и второго уровня, чей работодатель участвует в программе от их имени,
денежная стоимость половины накопленного неиспользованного отпуска по болезни включается в расчет
Окончательной средней заработной платы (FAS). Неиспользованный отпуск по болезни не используется для расчета пенсионного пособия OPSRP.


Q2) Почему сейчас программа пересматривается?


A2) Практика отчетности работодателей в отношении накопления и отчетности о неиспользованных отпусках по болезни (
часов) была непоследовательной и иногда не соответствовала закону.
PERS было проинформировано о двух основных проблемах:
(1) неправильное включение перенесенного отпуска по болезни в расчет неиспользованного отпуска по болезни, подлежащего регистрации
, и
(2) неправильный расчет и неправильная отчетность о неиспользованном отпуске по болезни, когда он накапливается в ставка на
выше максимальной восьми часов в месяц, разрешенной законом.


Q3) Когда неиспользованный отпуск по болезни сообщается в PERS?
A3) Неиспользованные часы отпуска по болезни следует сообщать при увольнении сотрудника или
по запросу PERS (т.д., чтобы обработать запрос участника о подтверждении пенсионных данных
).


Q4) У нас есть сотрудники, которые распределяют начисления пропорционально их рабочей неделе. Стандартная ставка начисления
составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников с пропорциональным начислением менее
часов в месяц. Будет ли восемь часов считаться самой низкой ставкой начисления для сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни
?


A4) Да. Если ваша стандартная ставка начисления отпуска по болезни составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников,
она может быть пропорционально рассчитана для сотрудников, не занятых полный рабочий день (т.е., занятые неполный рабочий день) и по-прежнему остаются
самой низкой скоростью начисления для всех сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни.


Q5) Остатки отпусков по болезни сообщаются всем нашим сотрудникам, независимо от пенсионного плана
. Нам сказали, что работодателям не нужно прекращать отчетность OPSRP о состоянии отпуска по болезни
в EDX.


Поскольку OPSRP не имеет права на участие в программе отпуска по болезни, мы не будем корректировать их баланс
для возобновления или восстановления отпуска по болезни.Следует ли нам продолжать сообщать о неиспользованном отпуске по болезни
часов для сотрудника OPSRP, даже если отпуск по болезни не используется в расчетах пособий OPSRP?
A5) Отчеты о неиспользованном отпуске по болезни для сотрудников OPSRP не требуются. Однако вы можете,
, продолжать сообщать эту информацию, если прекращение этой практики будет обременительным. Для примера
, если у вас есть система финансового программного обеспечения, измененная для расчета неиспользованного отпуска по болезни для
DTL1-02 / записей о прекращении, или вы вводите это значение вручную для записей о прекращении, вы можете
продолжать сообщать о неиспользованных часах отпуска по болезни OSPRSP, чтобы избежать перепрограммирования ваших финансовых
, чтобы удалить эти вычисления или изменить текущую ручную процедуру.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *