Четверг , 23 Сентябрь 2021

Форма акта приема передачи документов: Акт приема-передачи документов | Образец — бланк — форма

Содержание

Форма акта приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации) структурного подразделения Росимущества: бланк, образец 2021

Приложение N 23 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом

ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ (РЕОРГАНИЗАЦИИ) СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

 Федеральное агентство по                               УТВЕРЖДАЮ
управлению государственным                      Заместитель руководителя
имуществом                                    Росимущества
(РОСИМУЩЕСТВО)                          ________________ И.О. Фамилия
(личная подпись)

АКТ                                 00.00.200_

00.00.200_   N ____

Москва

о приеме-передаче документов
Управления...

Основание: приказ  Федерального  агентства  по  управлению  государственным
имуществом от 00.00.0000 N ______.

Настоящий    акт    составлен...   (Фамилии   И.О.   ответственных   за
делопроизводство  подразделения,  передающего  и  принимающего документы) о
том,   что  Управление...  передает,  а  Управление... принимает  следующие
документы текущего делопроизводства:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Заголовок дела ¦ Дата дела ¦Количество дел¦Сроки хранения ¦Примечание¦
¦п/п¦ или групповой ¦или крайние¦(папок, томов,¦дела и N статей¦          ¦
¦   ¦ заголовок дел ¦ даты дел  ¦   отчетов)   ¦  по перечню   ¦          ¦
+---+---------------+-----------+--------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦       2       ¦     3     ¦      4       ¦       5       ¦    6     ¦
+---+---------------+-----------+--------------+---------------+----------+
+---+---------------+-----------+--------------+---------------+----------+
----+---------------+-----------+--------------+---------------+-----------

Итого ______________________ дел за 0000 - 0000 годы.
(цифрами (прописью))

Передал:
Начальник Управления...                                        И.О. Фамилия
____________ 200_ г.

Принял:
Начальник Управления...                                        И.О. Фамилия
____________ 200_ г.

Источник - Приказ Росимущества от 22.06.2009 № 178

Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

Приложение №
к договору №
от «»2021 г.

АКТ

приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

г.

«» 2021 г.

, именуемый в дальнейшем «Сторона 1», в лице , действующий на основании , с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице , действующий на основании , с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт в соответствии с п. договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2021 г. в подтверждение передачи нижеуказанных документов о следующем:

Во исполнение п. договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2021 г. Сторона 1 передает в срок, установленный этим договором, а Сторона 2 принимает все имеющиеся у Стороны 1 документы, удостоверяющие право (требование) и обязательства (долг) Стороны 1 по отношению к , именуемому далее «Принципал», по агентскому договору № от «»2021 г. с учетом дополнительного соглашения к нему от «»2021 г. и Приложения к нему от «»2021 г., а именно:

  1. Агентский договор № от «»2021 г. (подлинник).
  2. Подлинники Приложения № от «»2021 г. и дополнительного соглашения от «»2021 г. к агентскому договору № от «»2021 г., являющихся неотъемлемой частью вышеуказанного агентского договора.
  3. Подлинник (заверенная печатью Стороны 1 копия) акта сверки по агентскому договору № от «»2021 г. между Стороной 1 и Принципалом.
  4. Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии отчетов и счетов-фактур, подтверждающих выполнение Стороной 1 поручения для Принципала по агентскому договору № от «»2021 г., заключенному между ними.
  5. Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии списков клиентов, по которым Сторона 1 взяла на себя обязательство «делькредере».
  6. Заверенные печатью Стороны 1 (нотариально удостоверенные) копии иных имеющихся документов, относящихся к исполнению агентского договора № от «»2021 г. между Стороной 1 и Принципалом.

Названные выше документы переданы Стороной 1 и получены Стороной 2 в полном объеме. Настоящим также Сторона 2 подтверждает, что во исполнение п. договора уступки прав (требований) и перевода долга № от «»2021 г. в срок, указанный в этом договоре, Сторона 1 сообщила Стороне 2 все иные сведения, имеющие значение для осуществления Стороной 2 уступленных ей прав (требований) и обязательств (долга) по агентскому договору № от «»2021 г. с Принципалом – .

ПОДПИСИ СТОРОН

Сторона 1 _________________

Сторона 2 _________________

8 пользователей добавили
этот документ в избранное

Форма акта приема - передачи документов на государственное хранение основные правила работы ведомственных архивов (утв- приказом главархива СССР от 05-09-85 263) (2021). Актуально в 2019 году

размер шрифта

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2021) Актуально в 2018 году

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Директор руководителя организации государственного архива Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать организации государственного архива АКТ _______________ N ______________________________________________ (место составления) приема - передачи документов на государственное хранение Основание: Положение о Государственном архивном фонде СССР, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274. В связи с ____________________________________________________ (истечением срока хранения документов __________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации) передает, а ______________________________________________________ (наименование государственного архива) принимает на государственное хранение документы и страховые копии за ___________ и справочный аппарат к ним: (годы)

N 
п/п
Название,
N описи
Количество 
экземпляров
описи
Количество 
дел (ед. хр.)
Количество
страховых
копий
Примечание
Количество 
ОЦД
  1 
     2 
     3 
      4 
    5 
    6 
 
 
 
 
 
 

Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе (цифрами и прописью) страховых копий) В государственном архиве фонд N ______________ Передачу произвели: Прием произвели: Наименования должностей лиц, Наименования должностей лиц, производивших передачу производивших прием Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписиДата Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта приема - передачи документов на государственное хранение

Приложение 42
к п. 12.3.4

---

Форма акта приема-передачи документов и...

Форма акта приема-передачи документов и конвертов, возвращаемых в архив централизованной обработки данных

 

Приложение N 7 к Порядку проведения пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего

и двумерного штрих-кодов

ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И КОНВЕРТОВ, ВОЗВРАЩАЕМЫХ В АРХИВ АКТ N _____ приема-передачи документов-конвертов, возвращаемых в архив
Отправитель ______________________________________________________
(наименование отправителя)

Получатель _______________________________________________________
(наименование получателя)

------------------------------------------------------------------
¦ Рег. номер ¦    Наименование документа     ¦ Количество листов ¦
¦ документа/ ¦                               ¦                   ¦
¦  конверта  ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+

¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦            ¦                               ¦                   ¦
+------------+-------------------------------+-------------------+
¦                      Всего листов/конвертов¦                   ¦
---------------------------------------------+--------------------

Отправитель                            Получатель
_____________________________           __________________________
(должность)                            (должность)
___________ _________________           ___________ ______________
(Ф.И.О.)       (подпись)                 (Ф.И.О.)     (подпись)

Источник - Приказ ФНС России от 20.11.2007 № ММ-3-13/[email protected]

 

Акт приема-передачи в 2021 - Правовед.ru

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

  • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
  • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
  • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.
Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Читайте также

Как открыть ИИС в Сбербанке?

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Читайте также

Учет амортизации основных средств в бухгалтерском учете

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

  1. Дату и место составления

    Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).

  2. Реквизиты сторон

    Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.

  3. Предмет

    Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.

  4. Описание предмета

    Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

  • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
  • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
  • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке

akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

  • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
  • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
  • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Акт приема передачи внутри организации образец

Содержание

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Как составить акт приема-передачи документов

Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления;
  • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.

Как правильно составить передаточный акт в 2019 году

В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

  • Название свидетельства.
  • Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
  • Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
  • Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
  • Подписи представителей сторон, заверенные печатями.

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.

Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

  1. Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
  2. Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
  • № п/п.
  • Наименование документа.
  • Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
  1. Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.
Особенности заполнения

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

  1. Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
  2. Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
  3. В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
  4. Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
  5. Затем отображается число экземпляров составленного бланка
  6. В заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.

При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.

Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.

Содержание документа

Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  • Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  • Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  • Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
  • Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  • Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  • В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы. При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.

Акт приема передачи документов другому лицу

Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику. Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ. А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.

Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.

Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:

  • Название свидетельства.
  • Дата подписания.
  • Место подписания.
  • Название передаваемых материалов в виде списка.
  • Число передаваемых материалов.
  • Ф.И.О. участвующих сторон.
  • Основание для оформления бланка.
  • Подписи сторон.
  • Печати.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.

Требования к акту передачи документов другому лицу

При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.

Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.

Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.

В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.

Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.

Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.

В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).

Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.

Акт приема передачи исполнительной документации образец

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Мы рассказывали в нашей консультации, каким образом можно составить в организации акт приема-передачи материальных ценностей. Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован. Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы.

Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями?

Форма акта приема-передачи документов

Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно. Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами.

В акте приема-передачи документов обычно указываются:

  • дата и место передачи документов;
  • лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
  • причина передачи документов;
  • перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;
  • подписи лиц, передавших и получивших документы.

При наличии акт может быть скреплен печатями сторон.

Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица.

Приведем пример акта приема-передачи документов в формате Word.

Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение.

Акт приёма-передачи документов — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт приема-передачи документов – письменная фиксация распоряжения документацией. Составление акта – право, но не обязанность сторон. Между тем, документ имеет важную доказательную силу. В случае споров появляется возможность сослаться на акт.

Текст включает в себя данные об участниках. Сердцевина – перечень документов, которые подлежат приемке и передаче. Полностью прописывается наименование каждого свидетельства и их количество. Количество элементов, которые могут входить в список, законодательством не ограничивается. Обозначается дата составления. Из документа должно ясно исходить, кто и когда получил и передал документацию.

Число экземпляров зависит от количества участников. На практике акт часто составляется в двух вариантах из-за того, что в большинстве сделок фигурируют две стороны. После подписания бумаги контрагент, взявший документы, берет на себя ответственность по их хранению и использованию.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Акт приема-передачи документов в ревизионную комиссию. Акт приема-передачи документов. Скачать образец. Документы для учета расчетов по контрагентам

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении спорных ситуаций и разногласий между подписавшими он имеет доказательную силу и может быть использован в суде .

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий - например, при передаче кадровой, бухгалтерской и другой документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на предмет их содержания и полноты, чтобы сотрудник, принимающий документы позже, не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Файлы

Основные правила составления акта приема-передачи документов

Единый типовой образец, о заполнении данного документа речи не идет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или оформить документ в произвольной форме.Его можно заполнить как простым письмом, так и распечатать на компьютере. Акт приема-передачи документов составляется на обычном листе формата А4 в двух экземплярах - по одному для каждой из заинтересованных сторон. Причем каждый экземпляр должен быть подписан руководителями организаций или уполномоченными на это лицами.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это не обязательно, потому что с 2016 года юридические лица имеют право не использовать печати и штампы в своей деятельности.

Также в акте должен быть указан определенный перечень обязательных сведений. В частности, здесь следует указать информации о сторонах , между которыми зафиксирован факт передачи документов, а также полный список переданных документов с их точным наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов, это должно быть указано в акте (в случае их утраты претензии будут предъявлены стороне, в руках которой они находились на момент востребования), если копии, то они должны быть заверены передающая сторона.

Также следует отметить, что в случае передачи оригиналов документов передающая сторона должна получить их копии.

В случаях особой ценности передаваемых документов желательно занести в акт более полную информацию о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и др.), А также паспортные данные задействованных сотрудников. в процессе передачи. Если передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства этот акт имеет полностью стандартную форму и не должен вызывать особых затруднений при заполнении. В этом примере документы передаются с одного предприятия на другое.

  • Сначала пишется название документа с кратким обозначением его сути.
  • В строке ниже указан город, в котором работает организация, издающая акт, а также дату его оформления.
  • Далее вводится информация о компании, передающей документы: указывается ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должности ответственного лица (обычно Здесь пишется директор, генеральный директор или указывается другой сотрудник, уполномоченный подписывать такие документы) его фамилия, имя, отчество (полностью).
  • Затем все равно вводится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После ввода информации о предприятиях необходимо написать полный список передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда перечень передаваемых документов либо особо ценен, либо весьма внушителен, поэтому их список лучше всего оформить в виде таблицы.

В первом столбце необходимо ввести порядковый номер переданного документа в данной таблице, во втором - полное наименование, в третьем - дату его составления, в четвертом - номер документа в таблице. внутренний документооборот.В пятом столбце необходимо указать оригинал или копию (заверенную), переданную во вторую организацию, а в шестом столбце - количество листов, содержащихся в документе.

При необходимости таблицу можно расширить, добавив в нее любую дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта составлено и сколько заинтересованных лиц получили на руки, а также подписать руководителей обоих предприятий.

После подписания акта приема-передачи документов сторона, принявшая его, автоматически принимает на себя всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации.

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда потребуется передать документы другому лицу. Определенные файлы выдаются при смене учредителя, руководителя компании.

При увольнении конкретного должностного лица информация передается новому сотруднику.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

Обычно есть приказ о назначении комиссии. По ее решению будет осуществлен акт передачи документации.При компиляции файлов используется специальная форма.

Переданные дела чаще оформляются в виде таблицы, в которой указывается:

  • число месяц Год;
  • номеров;
  • наименований файлов бухгалтерского учета.

Акт приема-передачи при замене директора

При смене директора или главного бухгалтера необходимо уведомить организации, контролирующие предприятия, а также банк, обслуживающий компанию. Для государственных предприятий, где происходит смена директора, действует это правило.Частные организации принимают собственные решения.

Акт приема-передачи кадровой документации

При заполнении кадровых документов необходимо указать:

  • п / п номер;
  • имя;
  • период времени;
  • количество файлов;
  • нот.

Передача сведений о военном учете

При необходимости отправить документы, связанные с военным учетом, составляется специальный акт.Что в нем должно содержаться?

  • наименование организации;
  • дата;
  • Ф.И.О. должностных лиц, входящих в состав комиссии;
  • должность, ФИО лица, ответственного за военный учет;
  • должность, ФИО лица, принявшего лицо;
  • причина;
  • имя файла.

Акт приема-передачи документов при замене учредителя

Исполнители назначаются учредителем, который будет отвечать за процесс перевода файлов.Есть приказ о составлении комиссии. В этом случае указывается период, в течение которого происходит отправка.

Акт приема-передачи документов на хранение государством

При приеме на государственное хранение необходимо указать наименование организации, передающей документы, и название архива-получателя. Если есть какие-то примечания, то они должны быть отражены в акте.

Акт приемки бухгалтерии жилищного кооператива

В данном случае отправка файлов бухгалтерского учета жилищного кооператива осуществляется по аналогии с приемом и передачей информации, связанной с бухгалтерским учетом, в других случаях.

Согласно приказу формируется комиссия в составе трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, должны быть указаны.

Посредством акта приема-передачи документов осуществляется документальное закрепление процедуры передачи документа от одного лица к другому как внутри организации, так и между сторонними организациями, физическими лицами и т. Д.

Передача документов в качестве операция

Невозможно представить хозяйственную деятельность любой организации без формирования документального фонда.Бухгалтерский учет, налоговые документы, административные документы, материально-производственные запасы и т. Д. - все это часть делопроизводства, обеспечивающая рабочий процесс.

При смене руководителей или специалистов, ответственных за ведение делопроизводства, работодателю следует подумать о:

  • обеспечить полную передачу дел (документов) от старого сотрудника новому;
  • обеспечивает полный прием документов новым сотрудником от старого.

Для этих целей составляется акт приема-передачи документов.

В процессе приема и передачи документов, помимо этого, предусмотрен контроль фактического наличия документов. Если в процессе передачи документов будет выявлен факт утраты ранее доступных документов, может наступить дисциплинарная, административная или даже уголовная ответственность.

Правильно оформленный акт приемки-передачи может быть использован сторонами в суде как доказательство наличия или отсутствия документа на момент его составления.

Кроме того, акты приема-передачи оформляют передачу документов сторонней организации, в архив и т. Д. Физические лица также могут выступать сторонами в акте. Регистрация таких актов практически аналогична регистрации внутреннего акта, за исключением того, что в акт вносятся реквизиты не одной, а нескольких организаций или паспортные данные лиц, передающих и получающих документы.

Оформление акта

Форма акта приема-передачи законодательно не урегулирована.У организации могут быть свои формы, разработанные с учетом ее потребностей.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, как правило, в двух, если речь идет о сторонней организации или приеме-передаче документов между гражданами, или одном, если акт внутренний. При необходимости работник, передающий документы, может сделать копию акта самостоятельно.

Акт приема-передачи документов содержит следующие разделы:

  1. «Заголовок», в котором указываются данные об организациях (организациях): наименование, адрес, ОГРН, ИНН и другие реквизиты;
  2. внизу под «заголовком» - наименование документа, его номер и дата составления;
  3. ФИО лица, передающего документы, должность, при необходимости - паспортные данные;
  4. ФИО лица, принимающего документы, должность, при необходимости - паспортные данные;
  5. перечень представленных документов, составленный максимально подробно (регистрационные номера, количество дел, томов, указание оригинала или копии документа, количество листов и т. Д.)). В отдельных случаях при большом количестве документов допускается приложение к акту описи дел. В этом случае в акте делается отметка «По описи от ________ года»;
  6. отметок о состоянии (утере, обнаружении) документов, при необходимости, например, «Приказ от 21.12.2021 № П-11« О назначении ответственного лица »утерянных после пожара»;
  7. отметка об общем количестве переданных документов цифрами и прописью;
  8. подписей сторон, стенограмма.

С момента подписания акта обеими сторонами принявшая их сторона принимает на себя ответственность за хранение документов. К стороне, передавшей документы, не могут быть предъявлены претензии.

Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера - это документ, разрешающий правопреемнику и руководству уходящего в отставку главного бухгалтера, в котором передается финансовое состояние предприятия.

Такой документ нужен для того, чтобы главный бухгалтер, прекращающий сотрудничество, не только перенес все папки с документацией по описи, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе основных средств.

Ежеквартальные и годовые отчеты, состояние расчетов с работниками, поставщиками, субподрядчиками, подрядчиками, налоговые расчеты, бухгалтерский баланс предприятия - эти и другие вопросы должны быть освещены и задокументированы. Поэтому необходимо передать новому финансовому управляющему акты сверки, реестры дебиторской и кредиторской задолженности, налоговые документы и т. Д.

После того, как главный бухгалтер получит оплату и уйдет, будет сложно навести справки и выяснить, как и почему образовалась нехватка средств.Акт передачи даст правопреемнику представление о том, как велся бухгалтерский учет, какова была финансовая политика и были ли какие-либо злоупотребления.

Какая информация указана в документе?

Передача дел при расторжении трудового договора главным бухгалтером осуществляется на базе предприятия. В этом приказе указывается состав комиссии, которая будет заниматься приемом, и временные рамки, когда процесс должен быть завершен оформленным и подписанным актом о передаче дел.

Пошаговая инструкция: как правильно заливать?

Акт не имеет строго регламентированной формы и составляется произвольно, но такая бумага должна быть описательной и содержать все необходимое. Вверху документа по центру - наименование предприятия (полное), его ИНН, почтовый адрес. Внизу слева подпись руководителя, утверждающая акт - «Утверждаю» , полное наименование должности, подпись руководителя и в скобках Ф.И.О., под подписью - дата утверждения.

Далее по центру укажите название документа, слева внизу - место нахождения компании, справа - дату составления. Введите из абзаца: «Согласно приказу в такой-то день (месяц, год) главный бухгалтер сдал такой-то, а заместитель главного бухгалтера получил такие-то документы». - и ниже таблица. Обычно это таблица, содержащая не более 4 столбцов:

В перечень документов обычно входят (по каждому выпуску указывается период проверки):

  • учетная политика;
  • бу.составление отчетов;
  • налоговая отчетность;
  • отчислений в фонд;
  • актов выполненных работ и услуг;
  • актов сверки взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и др .;
  • инвентарных списков;
  • первичных бухгалтерских документов;
  • договоров с поставщиками, подрядчиками и др.

Ниже таблицы перечислено, что еще было переведено - наличные деньги, марки, коды и ключи от сейфов, чековая книжка, пароли от входа в систему «клиент-банк» и т. Д. При выявлении ошибок, сделанных ранее в отчетах, с учетом ошибок, они перечислены здесь с указанием периода и документа, когда были допущены ошибки. Ниже приводится список приложений к акту.

Учетное состояние денег выясняют путем проведения аудита кассы компании и проверки сверки дебиторской и кредиторской задолженности на дату начала проверки, о чем составляются отдельные акты.

Расчетные операции осуществляются с соблюдением законности, в основном, по безналичному расчету, что подтверждается платежными поручениями и подтверждением их исполнения банком, а также налоговыми счетами.После сверки распечаток на бумаге с хранилищами в отчетах и ​​в программе 1С делаются выводы о состоянии учета расчетных операций.

Ссылка! Если покупки производились наличными через подотчетных лиц, то должны быть чеки, квитанции, квитанции и дебетовые поручения, а движение денег должно отражаться в кассовой книге и в балансе по счету № 71.

Теперь вы знаете, как составлять акт при смене одного специалиста на другого.

Как организовать передачу дел главным бухгалтером:

Состояние амортизируемого имущества

Амортизация должна начисляться по основным средствам - зданиям, сооружениям, оборудованию и прочим внеоборотным активам. В ходе проверки производится правильность отнесения имущества к амортизируемым (исходя из действующего законодательства) и наличие корректного учета, для чего сальдо счетов бухгалтерского учета на начало проверяемого периода времени сравнивается с отчеты на конец предыдущего периода.Важно проверить, не была ли переоценка балансовой стоимости, насколько грамотно и обоснованно это было сделано.

Существенная учетная информация

Все материалы, закупленные организацией, должны быть сначала оприходованы на склад, а затем переданы материально ответственным лицам. Списание материалов производится ежемесячно по актам выполненных работ или услуг, отображаются остатки. Именно эти остатки материалов, которые висят на счетах сотрудников и на складе, любой инспектор может увидеть в природе и сравнить с документальными данными.

Если компания большая, то анализ материального учета можно проводить выборочно, чтобы составить представление об общей картине для компании. Остатки материалов на конец отчетного периода являются отправной точкой для начала следующего периода времени.

Важно! Наличие отчетов о движении материальных ценностей поможет отслеживать состояние материального учета.

Информация о расчете рабочих

Состояние расчетов с работниками фактически означает наличие или отсутствие задолженности по заработной плате.Этот важнейший показатель состояния платежеспособности компании отражается в специальном отчете, составляемом ежемесячно. Есть возможность взять несколько фамилий сотрудников и отслеживать их зарплаты, удержания и удержания, а также снятие средств при оплате.

Автоматизированная система расчета заработной платы минимизирует злоупотребления, но при передаче дел главного бухгалтера больше интересует наличие долга. По каждому месяцу должен быть отчет, который должен быть представлен проверяемым главным бухгалтером за весь период проверки.

Важно, чтобы вокруг не валялись груды документов - их своевременное размещение в хронологическом порядке, по подписанным папкам, говорит о упорядоченном хранении бумаг. Если в бухгалтерии места недостаточно, то допускается хранение в закрытых папках отдельной комнаты с делами сроком не более 5 лет, остальное необходимо заархивировать и сдать в архив, о чем свидетельствует 2-й копировать. Важно отразить все обнаруженное в передаточном акте.

Список папок по инвентарю


Бухгалтерские и первичные документы должны быть представлены по описи
путем составления списка, который будет приложен к акту. Если в рабочем процессе есть тысячи первичных документов, то просто нереально составить инвентарь, сделав каждую из них, и в таких случаях в инвентаре перечислены папки с определенными документами за месяц - например, квитанциями или счетами-фактурами.

Внимание! Если учет ведется по разделам, например по областям, то таких папок с одноименными документами будет несколько, и их количество указывается в списке.

Проверенные остатки на счетах

Счета можно проверять выборочно, они отображают сальдо и сравнивают их с показанными в выписках на конец предыдущего отчетного периода. Это необходимо для того, чтобы преемник начал свою работу, привязанную к этим остаткам в качестве отправной точки.

Список пропавших бумаг

Проверяя папки месяц за месяцем, проверяют наличие документов в тех, которые включены в сводные списки.Если обнаружены недостающие документы, они будут перечислены. Если возможно, уходящий на пенсию бухгалтер может попытаться найти копию недостающего документа и восполнить отсутствие хотя бы копии.

В список входят те же бумаги, которые не удалось восстановить - так сотрудник, принимающий дело, застрахует себя на случай проверки аудитором, и в своей работе будет иметь представление о том, что есть недоступен. Список прилагается к передаточному акту.

Еще один очень важный нюанс

Недостаточно также сдать такие важные атрибуты, как пломбы, ключи от сейфов, коды, шифры и пароли: необходимо зафиксировать факт их передачи в акте, внизу таблицы.Это необходимо как для увольняющегося сотрудника, так и для принимающего случая.

Заполнение акта - подписи лица, сдавшего дело и получившего их , с разбивкой по должностям и ФИО. Подписи удостоверяют, что один бухгалтер передал документы и атрибуты, а другой их принял.

Передаточный акт позволит бывшему главному бухгалтеру спокойно уйти и избежать постоянных вопросов, а предприятие продолжит работу с вновь принятым на эту должность сотрудником.Большинство ответов на возникающие в процессе работы можно найти в акте.

Акт - нормативный документ, составленный в нескольких экземплярах и подписанный сторонами для подтверждения установленных событий или фактов. При смене бухгалтера на предприятии составляется акт приемки и подписываются бухгалтерские документы ... На государственных предприятиях этот документ имеет унифицированную форму, но может быть изменен отделом в связи со спецификой хозяйственной деятельности.

Форма заполнения обычно регулируется правилами о порядке составления актов, при заполнении которых, во избежание ошибок, приводится пример.На негосударственных (внебюджетных) предприятиях акт приема-передачи бухгалтерских документов может иметь простую форму в виде описи дел, принятых новым главным бухгалтером.

Пример акта приема-передачи бухгалтерских документов

Акт приема-передачи бухгалтерских документов при смене директора или в иных случаях - документ, содержащий сведения о состоянии бухгалтерской отчетности при передаче дел новому главному бухгалтеру.В дальнейшем его можно использовать при составлении отчетов, а также освободить бухгалтера от ответственности за некорректный учет за период, предшествующий смене должностного лица. Содержание акта регламентируется нормативными актами (схема заполнения ниже), но может быть дополнено или сокращено в зависимости от специфики предприятия.

Как оформить

По понятиям делопроизводства, акт приема-передачи бухгалтерских документов регламентируется формой - стандартом, заполнить который не составит труда.

Ниже рассмотрим пример получения документации одним предприятием от другого с указанием необходимых реквизитов:

  1. для начала следует указать название документа с кратким разъяснением сути;
  2. в следующей строке детализируем место работы организации (город) - составитель акта и дату документа;
  3. Затем
  4. следует информация об организации, передающей документацию, а именно: указать ее название, форму управления (ООО, ИП, ОАО и др.), Должность, занимаемую лицом, ответственным за передачу (руководитель или другое лицо, уполномоченное подписывать это вид документов) с полными пояснениями имена, фамилии и отчества;
  5. , затем указываются те же данные о стороне - получателе документации;
  6. , за которым следует перечень документов, переданных лицами.

Желательно оформить и в случае предоставления особо ценных документов или, если их перечень внушительный, оформить в виде таблицы.

Эти таблицы следует записывать в следующем порядке:

  1. первый столбец - порядковый номер документа, который нужно передать;
  2. второй столбец - ФИО;
  3. третий столбец - дата составления документа;
  4. четвертый столбец - номер, присвоенный документу во внутреннем документообороте предприятия;
  5. пятая колонка - следует информация, передается ли оригинал документа или его заверенная копия;
  6. Шестая колонка - это общее количество листов, составляющих акт.

При желании вы можете ввести дополнительную информацию. Под таблицей следует указать количество составленных экземпляров акта и количество переданных каждому заинтересованному лицу, подписи руководителей предприятий или ответственных лиц, а также печати предприятий. При передаче документов от физического лица юридического лица требуются подписи ответственных лиц с каждой стороны и печать компании, участвующей в передаче документации.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, объявите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, чтобы включить в него информацию о компании.

Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценариям. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected]

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1629451423.1f09970

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и для обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Uniform Conveyancing Forms / Minnesota.gov

Эти формы, которые относятся к передаче правового титула собственности от одного лица к другому или предоставлению обременения, такого как ипотека или залог, были утверждены Комиссаром Commerce, действует с 14 ноября 2018 г.

Если у вас есть вопросы относительно этих форм, мы настоятельно рекомендуем вам поговорить с юристом.

Пожалуйста, поймите, нашим сотрудникам запрещено давать юридические консультации, в том числе о том, какая форма вам нужна в вашей ситуации или как заполнить форму .Министерство торговли Миннесоты предоставляет бесплатный публичный доступ к этим формам для удобства публики.

  • Документы - 10 серии
    Включает в себя: Гарантийные документы, Акты ограниченной гарантии, Акты о прекращении действия требований, Акты для попечителей, Акты личного представителя, Акты для Консерваторов и передачу в случае смерти / отзыва.

  • Ипотека - 20 серия
    Включает: ипотечные кредиты, дополнения к ипотеке, уступку ипотеки, продление ипотеки, удовлетворение ипотеки, частичное освобождение от ипотеки, документы, связанные с выдачей ипотеки титульными компаниями, и соглашения о субординации ипотеки.

  • Контракты на сделку - серия 30
    Включает в себя: договоры о сделке, договоры о добавлении к сделкам, уступку договоров о сделке и расторжение договора о сделке.

  • Залог и обременения - серия 40
    Включает: заявление о залоге, уступку залога, удовлетворение или освобождение от залога, аффидевиты, связанные с залоговым удержанием, получение и отказ от залога, Lis Pendens, подтвержденные заявления о незарегистрированном интересе и аннулирование

  • Аффидевиты - серия 50
    Включает: заключительные аффидевиты, аффидевиты, удостоверяющие личность, и аффидевиты для особого использования

  • Выкупа - 60 серии
    Включает: Уведомление о рассмотрении права выкупа, Уведомление о продаже права выкупа, Отчет о передаче права выкупа и уведомления.

  • Завещание - серия 70
    Включает: завещание и связанные с ним документы, судебные постановления и постановления, а также документы о медицинской помощи.

  • Брак-развод - серия 80

  • Трасты - серия 90

  • Доверенность - серия 100

  • Аннулирование - серия 110

  • Запись переводов и других документов

    Запись передачи права собственности на авторские права или другой документ, имеющий отношение к авторскому праву, в Бюро регистрации авторских прав под 17 U.§ 205 S.C. является добровольным. Однако для поощрения записи раздел 205 Закона об авторском праве предоставляет определенные юридические преимущества для этого, включая приоритет между конфликтующими передачами и конструктивным уведомлением о фактах, изложенных в записанном документе, при соблюдении определенных условий. Любая передача или другой документ, относящийся к авторскому праву, представленный для записи, должен соответствовать законодательным требованиям Закона об авторском праве (17 U.S.C. § 205) и постановлениям Управления (37 C.F.R. § 201.4) и инструкциям, включая следующее:

    • Если представленный документ является оригинальным документом, он должен иметь настоящую подпись (-и) лица (-ей), выполнившего его.Если представленный документ является копией оригинала, он должен (1) содержать копию действительной подписи (подписей) и (2) сопровождаться присягой или официальным свидетельством о том, что копия является точной копией оригинала, подписанный документ. Фактическая подпись - это любая юридически обязательная подпись, включая электронную подпись. Если представленный документ не имеет собственноручной мокрой подписи (например, если он подписан электронным способом), Управление считает этот документ копией, которая должна сопровождаться присягой или официальным заверением.37 C.F.R. § 201.4 (d) (1).
    • Документ должен быть заполнен в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (d) (2).
    • Документ должен быть разборчивым в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (d) (3).
    • Если документ отредактирован, он должен быть отредактирован в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (d) (4).
    • Если документ не на английском языке, необходимо предоставить английский перевод в соответствии с 37 C.F.R. § 201.4 (г) (5).
    • Документ должен сопровождаться правильной регистрационной пошлиной, как указано в 37 C.F.R. § 201.3 (c).

    Обложка

    Все документы, представленные для регистрации, должны сопровождаться титульным листом документа (форма DCS). Заполнение формы DCS помогает отправителям денежных переводов убедиться в том, что они предоставляют всю необходимую информацию, и помогает сотрудникам офиса в обработке заявки. Форму DCS и инструкции по ее заполнению можно найти здесь.


    Электронные списки заголовков

    В дополнение к идентификации произведений, к которым относится документ, может быть также представлен электронный список названий. Электронный список названий - это файл Excel, содержащий определенную информацию для индексации соответствующих произведений, такую ​​как их названия, тип, регистрационные номера и информацию об авторстве. Подача электронного списка названий необязательна, но может значительно сократить время обработки в Управлении для записи документа.Следовательно, Управление предлагает сниженную пошлину за подачу документов, которые включают их. Для получения дополнительной информации об электронных списках заголовков, включая инструкции по их заполнению и отправке, щелкните здесь.

    форм | Судебная власть Северной Каролины

    AOC-CR-314, Уголовные бланки (CR)

    Поиск судимости

    AOC-CV-100, Гражданские формы (CV)

    Гражданский вызов

    - Доступно несколько языков

    AOC-E-506; Продолжение страниц, Estate (E)

    Счет

    AOC-G-250, общие формы (G)

    Декларация Закона о гражданской помощи военнослужащим

    - Доступно несколько языков

    A-16, Административное дело и бухгалтерский учет (A)

    Подтверждение получения - Единые формы цитирования и квитанции

    A-259, Административное дело и бухгалтерский учет (A)

    Запрос на доступ к специальной системе проекта

    A-262, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Запрос на доступ (только в офисе Guardian Ad Litem)

    Бланк судебного разбирательства A-V [временный], разные бланки

    Отказ от личной явки и согласие на производство аудио-видео [временно]

    Принять бланки, гражданские бланки (CV)

    Формы усыновления (DHHS)

    См. Бланки об усыновлении на сайте DHHS по адресу https: // policy.ncdhhs

    AOC-A-102, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Ежедневный отчет о кассовых операциях вне офиса

    AOC-A-114, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Описание позиции

    AOC-A-116, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Статус занятости в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах

    AOC-A-119, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Запрос на одобрение уничтожения записей

    AOC-A-120, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Запрос о разрешении на передачу делопроизводителя архивных документов Высшего суда

    AOC-A-122, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Перевод средств, удержанных для выплаты алиментов

    AOC-A-125, Административное и бухгалтерское дело (A)

    Ежемесячный отчет судебного репортера

    AOC-A-128, Административное и бухгалтерское дело (A)

    Аттестация сотрудников агрегатного обслуживания

    AOC-A-130, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Биографические данные судебных должностных лиц

    AOC-A-133, Административное и бухгалтерское дело (A)

    Заявление о приеме на работу

    AOC-A-134, Административный и бухгалтерский учет (A)

    Учет отпусков и рабочего времени штатных сотрудников (Excel)

    Определение передачи

    Что такое транспортировка?

    Термин передача относится к акту передачи собственности от одной стороны к другой.Этот термин обычно используется в сделках с недвижимостью, когда покупатели и продавцы передают право собственности на землю, здание или дом. Это делается с помощью транспортного средства - юридического документа, такого как договор, аренда, право собственности или акт. В документе оговариваются согласованная цена покупки и дата фактической передачи, а также обязательства и ответственность обеих сторон.

    Понимание передачи

    В финансах термин «передача» представляет собой законную передачу собственности от одной организации к другой.Поэтому, когда две стороны участвуют в продаже объекта собственности, они передают право собственности посредством передачи. Например, когда владелец автомобиля юридически передает право собственности покупателю, он занимается перевозкой.

    Термин передача обычно ассоциируется с операциями с недвижимостью. Передача права собственности на недвижимость также называется передачей права собственности, а законный представитель, наблюдающий за процессом, может называться передатчиком. Сделки с недвижимостью часто облагаются налогом, который называется налогом на передачу собственности или налогом на передачу недвижимости.Этот сбор взимается при передаче собственности на уровне округа, штата или муниципалитета.

    Транспортировка обычно выполняется с использованием транспортировочного инструмента. Это письменный документ или договор, в котором излагаются обязательства и ответственность как покупателя, так и продавца, включая цену покупки, дату передачи и любые другие условия, связанные с продажей. Документом может быть договор или договор аренды - документ, по которому право собственности на недвижимость передается от продавца к покупателю.

    Ключевые выводы

    • Передача - это передача имущества от одной стороны к другой.
    • Термин обычно используется в сделках с недвижимостью, когда покупатели и продавцы передают право собственности на землю, здание или дом.
    • Передача осуществляется с использованием транспортного средства - юридического документа, такого как договор, аренда, право собственности или акт.

    Особые соображения

    Бывают случаи, когда одна сторона не выполняет свои обязательства, изложенные в транспортном документе или договоре.Когда это происходит, другая сторона может подать в суд на нарушившую обязательства сторону для обеспечения исполнения контракта или требования возмещения убытков. Передача гарантирует, что покупатель будет заранее проинформирован о любых ограничениях в отношении собственности, таких как ипотека и залоговое право, и гарантирует покупателю чистый титул на собственность. Многие покупатели приобретают страховку титула, чтобы защититься от возможности мошенничества в процессе передачи права собственности.

    Если другая сторона не выполняет свои обязательства, вы можете подать на нее в суд для обеспечения исполнения контракта или требования возмещения убытков.

    Виды транспорта

    Операции с недвижимостью

    Передача - это общий термин, который с юридической точки зрения применяется не только к жилой недвижимости. Передача права собственности в большинстве сделок с недвижимостью также известна как договор купли-продажи. Передача - это категория, а договор купли-продажи - это вид передачи внутри этой категории.

    Процесс, лежащий в основе типичной передачи, включает проверку залогов и других обременений. он обеспечивает выполнение всех условий, оплату всех налогов и сборов с соответствующей стороной до передачи, подтверждение финансирования и подготовку всех документов для окончательного расчета.Документы, предоставляемые для передачи права собственности, обычно включают в себя договор, ипотечные документы, свидетельство о залоге, связующее звено по страхованию правового титула и любые побочные соглашения, связанные с продажей.

    Передача прав на добычу полезных ископаемых

    Транспортировка также относится к нефтегазовой отрасли. Поскольку земля является формой недвижимости с прикрепленными правами, геологоразведочные компании используют термин «передача» для обозначения контрактов, по которым компании передаются права или владение определенными земельными участками.Наиболее распространенной передачей является договор о предоставлении прав на добычу полезных ископаемых без передачи правового титула на землю, но транспортные средства также используются для установления полосы отвода для операций компании с собственностью землевладельца. Землевладелец, конечно, получает компенсацию за передачу этих прав геологоразведочной компании.

    абитуриентов - прием на бакалавриат

    Руководство по выбору курса для Колледжа искусств и наук Моррисси

    Мы рекомендуем студентам пройти различные курсы гуманитарных наук, которые можно использовать для выполнения требований основной учебной программы.Большинство факультетов требуют, чтобы студенты выполнили большинство основных требований Бостонского колледжа, поэтому мы рекомендуем, чтобы студенты проходили только три или четыре курса по предполагаемой специальности.

    Средний уровень владения иностранным языком требуется для всех студентов Моррисси Колледжа искусств и наук. Мы настоятельно рекомендуем студентам продолжить изучение иностранного языка на первом году обучения, если они не выполнили это требование на экзаменах AP или SAT Subject Test.

    Для студентов, которые подают заявление после одного года курсовой работы, мы рекомендуем набрать не менее 30 кредитов. Для студентов, которые подают заявление после двух лет курсовой работы, мы рекомендуем набрать 60 кредитов. Завершенная курсовая работа должна представлять собой комбинацию академических областей, перечисленных ниже:

    Математика (1 курс, 3 семестровых часа)
    Исчисление, конечная математика или линейная алгебра

    Английский язык (2 курса, 6 семестровых часов)
    Литература и письмо / сочинение

    Естественные науки (2 курса, 6 семестровых часов - лабораторная работа не требуется для специальностей, не относящихся к естественным наукам)
    Биология, химия, физика или наука о Земле / окружающей среде

    История (2 курса, 6 семестровых часов)
    Современная всемирная история * (1500-1750 и 1750-настоящее время)

    Изобразительное искусство (1 курс, 3 семестровых часа)
    Изобразительное искусство, музыка или театр (курс должен включать в себя элемент чтения и письма)

    Социальные науки (2 курса, 6 семестровых часов)
    Экономика, политология, психология или социология

    Богословие (1 курс, 3 семестра)
    Богословие **

    Философия (1 курс, 3 семестра)
    Философия **

    Прочие

    Факультативы по выбору из академических областей, сопоставимых с академическими областями, предлагаемыми в Бостонском колледже.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *