Среда , 19 Июнь 2024

Если утерян больничный лист работодателем: Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности — ГУ

Содержание

Как восстановить утерянный больничный лист?

Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы. Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем.

Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян?

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году описано в вышеуказанном Порядке. Дубликат больничного листа выглядит точно так же, как и оригинал.

Он должен содержать те же строки и те же сведения, что и утерянный или испорченный оригинал.

Отличия будут заключаться в следующем:

  • в правом верхнем углу лечащий врач должен своей рукой поставить пометку «Дубликат»;
  • здесь будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала;
  • весь период болезни будет вписан в одну строку, без разбивки по датам.

Однако есть один нюанс – можно восстановить больничный, который был утерян самим работником или испорчен лечащим врачом. Если больничный потерял работодатель, то восстановить документ нельзя. Соответственно и выплат не будет. Это же касается и больничных по беременности и родам.

Такое положение указано в Письме Фонда социального страхования России от 17.07.2013 года № 15-03-11/12-7761.

Получить дубликат больничного может только сам работник. Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать.

Чтобы не столкнуться с тем, что работодатель намеренно теряет больничные, чтобы не выплачивать сотрудникам пособие, необходимо взять с сотрудника, который принял больничный к учёту расписку, в которой будет указана его должность, будет стоять дата принятия и подпись.

В этом случае, и работодателя, и этого сотрудника можно будет привлечь к ответственности на основании ст. 192 ТК РФ и ст. 236 ТК РФ.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Важно! Чтобы получить денежные выплаты в полном объеме, нужно предъявить правильно оформленный больничный лист, который подтвердит наличие страхового случая.

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Работник потерял листок нетрудоспособности.

Можно ли восстановить его? В какие сроки можно получить дубликат? Нужна ли справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось?

Необходимо получить дубликат.

Для получения дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного достаточно обратиться в организацию здравоохранения (поликлинику, больницу), выдавшую утерянный листок нетрудоспособности, с паспортом (документом, удостоверяющим личность). Заявление писать не требуется. Справка о том, что пособие на основании утерянного листка нетрудоспособности не назначалось, не нужна.

Организация здравоохранения, выдавшая листок нетрудоспособности, выдает дубликат (п. 12 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Справочно: дубликат листка нетрудоспособности выдает организация здравоохранения бесплатно в течение одного дня со дня такого обращения (п. 7.12 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200).

Плательщик должен обеспечить сохранность листков нетрудоспособности и других документов, необходимых для назначения пособий. Срок их хранения – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (пп. 194, 198 постановления Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).

Заверенную в установленном порядке копию полученного дубликата утерянного листка нетрудоспособности следует представить в качестве документа, подтверждающего обоснованность назначения и выплаты пособия.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка… утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

📌 Реклама Отключить

В каких случаях может быть выдан дубликат больничного листа?

Дубликат больничного листа представляет собой особый документ, выдача которого может состояться лишь при появлении специальных оснований, в частности:

  1. При утере оригинала документа. Это может произойти при самых различных обстоятельствах. Вина при этом может лежать как на сотруднике, так и на его работодателе.
  2. При ошибке во время заполнения установленной формы документа. Как известно, даже небольшой, на первый взгляд, недочет, который был допущен ответственным лицом при заполнении больничного листа, может стать законным основанием для полного аннулирования документа. Это, в свою очередь, будет грозить сотруднику появлением самых различных проблем, например, получением отказа в оплате созданного больничного документа со стороны страховой организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях у сотрудника действительно будет иметься законное право на предъявление требований относительно получения дубликата больничного листа. Сама процедура выдачи данного документа должна проходить в строгом соответствии с установленным порядком. Следует помнить, что заполненный надлежащим образом дубликат имеет такую же юридическую силу наравне с оригиналом. Именно поэтому процедура выдачи дубликата может быть инициирована только при наличии одного из двух вышеуказанных обстоятельств. Они, в свою очередь, также были установлены в официальном порядке соответствующим нормативно-правовым актом.

Утеря больничного листа работником

Если больничный лист был потерян самим сотрудником, ему для скорейшего восстановления документа необходимо будет в срочном порядке обратиться в то медицинское учреждение, в котором ранее состоялась выдача оригинала. Однако для этого заинтересованному лицу необходимо будет выполнить еще одно важное действие, а именно – взять с текущего места работы специальную справку.

Данный документ должен подтвердить тот факт, что оригинал больничного листа действительно не предоставлялся служащим его работодателю.

После получения вышеуказанной справки от директора организации сотрудник наконец-то сможет посетить медицинское учреждение, в котором он наблюдался до момента собственного выздоровления. Во время визита в больницу гражданину необходимо будет составить официальное заявление с просьбой о выдаче дубликата. В нем нужно указать непосредственную причину такой необходимости, а именно – потерю оригинала гражданином.

После получения официального запроса от физического лица уполномоченный сотрудник медицинского учреждения будет обязан создать специальную комиссию. Данный орган должен принять положительное либо отрицательное решение относительно просьбы служащего по поводу выдачи дубликата. Если обстоятельства и причины, описанные в официальном запросе, действительно являются вескими – решение медицинского органа обязательно будет положительным.

Если сотрудники уполномоченного учреждения согласились выдать дубликат, дальнейшим их шагом станет восстановление абсолютно всей информации, которая ранее содержалась в оригинале. Прежде всего, работниками должен быть восстановлен точный номер ранее выданного больничного листа. Далее этот номер передается врачу, лечившему гражданина. Тот, на основании поступившей информации, производит оформление дубликата, включая туда абсолютно всю важную информацию относительно лечения и состояния здоровья физического лица.

Если больничный был утерян работодателем?

Пропажа больничного листа на предприятии, уже после его предоставления сотрудником работодателю, безусловно, представляет собой серьезное событие. После обнаружения пропажи уполномоченным лицом должно быть принято решение относительно создания специальной комиссии. В основные обязанности данного органа будет входить установление всех важных обстоятельств и нюансов, при которых эта пропажа произошла. Непосредственными причинами такой пропажи могут выступать следующие обстоятельства:

  • халатное отношение к собственной работе специалиста по кадрам либо иных сотрудников, на которых возлагаются обязательства по хранению больничных листов, ранее переданных работниками;
  • возникновение различных форс-мажорных обстоятельств, наступление которых не зависело от воли работодателя. Сюда можно отнести самые различные события, включая техногенные катастрофы, пожар и иные стихийные бедствия, введение военного положения в стране и т.д. Следует отметить, что при наличии подобных обстоятельств работодателем в обязательном порядке должен быть оформлен официальный документ, который сможет подтвердить действительность данных обстоятельств. Например, если речь идет о различных стихийных бедствиях, в роли подобного подтверждения могут выступать официальные сведения от МЧС и т.д.

Следует помнить, что возникновение различных чрезвычайных ситуаций, при которых больничный лист сотрудником был утерян либо существенно поврежден, уже будет являться полноценным основанием для обращения представителя компании в больничное учреждение за получением дубликата. После того как комиссией будут установлены все важные подробности и обстоятельства произошедшего, специальным органом должен быть составлен официальный акт. Именно с ним служащему необходимо будет повторно явиться в медицинское учреждение за окончательным получением дубликата документа.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых дополнительных обязательствах, которые могут быть возложены на работодателя. В частности, если служащий, по причине утери его руководителем больничного листа, не смог получить положенные денежные средства, значит, на директора организации могут быть возложены обязательства по предоставлению соответствующей денежной компенсации.

Получение дубликата больничного из-за ошибки врача

Больничный документ может быть признан недействительным даже в том случае, если медицинским специалистом во время заполнения этого важного бланка были допущены различные ошибки или описки, например:

  1. Перед и после наименования организации были поставлены кавычки. Действующие правила устанавливают, что данных знаков не должно иметься перед названием юридического лица либо индивидуального предпринимателя.
  2. В бланке указывается произвольное название предприятия, которое не было зарегистрировано в официальном порядке в уполномоченной инстанции.
  3. Наименование специальности лечащего врача было указано с сокращением.
  4. Фамилия и инициалы врача находятся на разных строчках документа.

Все небольшие, на первый взгляд, неточности станут полноценными основаниями для отказа уполномоченной организации в оплате такого больничного документа. В подобной ситуации служащему придется срочно обращаться в медицинское учреждение, в котором он ранее проходил лечение. В большинстве случаев выдачей дубликатов занимается отдел бухгалтерии. Именно туда нужно будет явиться гражданину, рассказав об обнаруженных в документе ошибках. Медицинские работники, в свою очередь, будут обязаны выдать дубликат в ближайшее время.

Суд решил

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 3 августа 2017 года по делу № А40-22485/2017

Суд поддержал общество.

По итогам проверки представленных обществом документов на возмещение расходов, произведенных на выплату страхового обеспечения, фонд принял решение об отказе в выделении средств. Основанием послужило отсутствие листка нетрудоспособности.

Представить указанный документ среди прочих, необходимых для подтверждения расходов, требует приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 года № 951.

«Отказной» документ был представлен в бухгалтерию общества, на его основании пособие было выплачено. Согласно справки ОМВД листок нетрудоспособности был утерян главным бухгалтером общества.

Заявителем предпринимались попытки восстановить листок нетрудоспособности, о чем неоднократно направлялись письма в лечебное учреждение, его выдавшее. На это был получен отказ в выдаче дубликата со ссылкой на то, что дубликат выдается только до поступления его на оплату. Но справку, которой подтвержден факт выдачи листка и его содержание, лечебное учреждение выдало. Эту справку общество представило фонду в ходе проверки, но фонд ее не принял ввиду противоречия приказу Минздравсоцразвития России № 951н.

В то же время Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не ставит в зависимость право страхователя на получение обоснованно выплаченных своим сотрудникам от непредставления тех или иных копий документов. В рассматриваемом случае общество подтвердило иным документом свое право на получение средств, выделяемых на возмещение расходов страхователя. Таким образом, при таких обстоятельствах суд кассационной инстанции находит выводы судов первой и апелляционной инстанций законными и обоснованными, сделанными при правильном применении норм материального и процессуального права, с установлением всех обстоятельств по делу, имеющих существенное значение для правильного разрешения спора по существу.

Читайте также «Электронный больничный лист: обязанности работодателя»

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.

В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29. 06.2011):

  • Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
  • Цвет используемых чернил разрешается только черный.
  • Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
  • Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
  • При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным бланком больничного листа

В качестве эксперимента с 2014 года в ряде субъектов РФ стали выдаваться листы нетрудоспособности в электронном формате. Положительно зарекомендовавший себя проект с осени 2015 года распространился на многие регионы страны, а с июля 2017 года электронный документооборот планируется внедрить повсеместно в РФ.

После указанной даты бумажные носители в течение некоторого времени еще будут использоваться параллельно с электронными вариантами.

Цель использования электронного подтверждения нетрудоспособности гражданина прежняя – подтвердить для работодателя состояние здоровья работника для возможности компенсации недополученного заработка. Отличие только в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронную базу данных с первого дня обращения пациента в клинику.

После закрытия больничного документа информация по каналам связи передается в отделения ФСС и по месту работы пациента.

Преимущества

К числу положительных сторон нововведения относится то обстоятельство, что отпадает необходимость беспокоиться о сохранности ценной бумаги. Сам работник не будет тратить время на получение бумажного экземпляра, с его стороны исключается вероятность случайной потери или порчи больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя.

Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Законом будут определены четкие сроки, в течение которых предприятие должно оплатить пособие сотруднику. Отслеживание исполнения нормативных требований становится доступно отделениям ФСС. Поэтому после введения новой формы взаимодействия сторон задержек по оплате больничных листов быть не должно.

Кстати! На начальном этапе выдача справок по нетрудоспособности в электронном формате предполагается по согласию гражданина. Оба варианта больничного (бумажный, цифровой) имеют равную юридическую силу и действительны для предъявления в любую организацию.

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

📌 Реклама Отключить

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006). Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011). Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Процедура оформления дубликата больничного листа

Дубликат больничного листа, как и оригинал данного документа, должен быть оформлен в строгом соответствии с действующими правилами. К основным требованиям, которые должны выполняться в обязательном порядке, можно отнести следующие:

  1. Обязательное использование при заполнении лишь одного языка – русского.
  2. Наличие печатного шрифта и максимально аккуратное включение нужных букв в соответствующие ячейки.
  3. В каждой отдельной ячейке может присутствовать лишь одна буква либо требуемый символ.
  4. Особое внимание необходимо уделить цвету выбранных чернил. Он должен быть исключительно черным.
  5. Каждая буква должна помещаться в соответствующую ячейку. Нельзя писать слова размашистым почерком, при котором контуры букв будут выходить за пределы предназначенных для них ячеек.
  6. Заполнение больничного листа всегда необходимо осуществлять по порядку, начиная с самой первой строки и ячейки в ней.
  7. Официальная печать уполномоченного учреждения должна быть проставлена исключительно в предназначенном для нее месте. Контур такого штампа не должен задевать другие надписи на листе.
  8. Оттиск не должен быть расплывчатым. На нем должны отчетливо просматриваться основные реквизиты медицинского учреждения, а именно – его наименование, адрес расположения и иные важные сведения.

Какие документы могут потребоваться для оформления дубликата больничного?

Как известно, оригинал больничного листа выдается гражданину без предъявления каких-либо дополнительных документов. Однако в процедуре выдачи дубликата будут иметься некоторые иные правила. В частности, для повторного получения бланка заинтересованному лицу необходимо будет составить письменное заявление на имя непосредственного руководителя медицинского учреждения. Во время передачи такого заявления в соответствующий отдел у посетителя при себе должен иметься и паспорт для удостоверения собственной личности.

Еще несколько лет назад для инициирования процедуры получения дубликата заинтересованному лицу необходимо было предъявить еще один важный документ, а именно – справку с места работы о том, что сотрудником не было получено пособие по данному больничному листу. Однако сейчас данное правило не является действующим. Следовательно, для получения дубликата гражданину потребуются лишь паспорт и личное заявление.

Начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ отвечает на вопросы жителей.

Вопрос: Находясь в командировке в другом городе, я заболел и оформил больничный. Пока вернулся в Петербург, потерял больничный. Что делать? Останусь без оплаты?

Ответ: Вам необходимо обратиться в медицинское учреждение, оформившее больничный лист. Лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформят вам дубликат утерянного больничного. Дубликат больничного листа предоставьте в бухгалтерию своей организации для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Если же нет ни листка, ни его дубликата, организация не вправе начислять пособие.

Право на обращение за оплатой больничного сохраняется в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

В дальнейшем рекомендуем вам оформлять электронный листок нетрудоспособности, который:

— невозможно потерять, поэтому пациент избавлен от ответственного хранения больничного на бумажном бланке, который нельзя ни потерять, ни испачкать и даже сложить;

— не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей;

— не нужно передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог — достаточно сообщить номер листка любым удобным способам — по телефону или электронной почте.

Вам не придется возвращаться в медицинскую организацию для исправления ошибок или опечаток, допущенных при заполнении больничного.

Также вы сможете получить информацию обо всех выданных вам электронных больничных листках и отследить произведенный расчет больничного в Личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.

При оформлении ЭЛН не забудьте предъявить врачу СНИЛС!

Если у вас есть вопросы по оформлению электронного больничного, направляйте их на электронную почту Петербургского отделения ФСС: [email protected], либо позвоните по телефону 677-87-17 (часы работы: ежедневно, с 09:00 до 21:00).

По всем вопросам о порядке расчета и выплаты больничных, пособий по материнству обращайтесь в Центр обслуживания Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС, расположенный на улице Инструментальной, дом 3Б (вход с Аптекарской набережной, дом 12). Здесь же можно записаться на прием за оказанием бесплатной юридической помощи. Часы работы Центра обслуживания: будние дни – с 09:00 до 18:00, выходные дни – с 10:00 до 16:00.

Для оперативного решения вопросов можно оставить свое электронное обращение на сайте регионального отделения — http://www.rofss.spb.ru/, направить письменное обращение на адрес: 190000 Санкт-Петербург, BOX 1205, а также позвонить по телефону «горячей линии» — 677-87-17 – работает с 09:00 до 21:00, без выходных.

Текст: ФСС Фото: Новости Центрального района Санкт-Петербурга Разделы: Новости и анонсы

Вам оформили электронный листок нетрудоспособности, но вы потеряли (помяли, испортили) талон к нему? Что делать? Куда бежать?

ФСС отвечает — не паниковать и не расстраиваться.

Талон несет только информативную нагрузку — в нем указан номер вашего электронного больничного, который необходимо сообщить своему работодателю. При этом сам талон не является юридически значимым документом, на основании которого работнику начислят и выплатят пособие.

Всю информацию необходимую для назначения и выплаты пособия бухгалтер возьмет непосредственно из самого электронного листка нетрудоспособности после его загрузки из информационной системы Фонда по его уникальному номеру.

При отсутствии талона всю информацию по своему электронному больничному (в том числе его номер) вы можете получить, используя сервис ФСС – «Личный кабинет застрахованного», расположенного по адресу http://cabinets. fss.ru.

Здесь можно не только увидеть свой электронный больничный, но и распечатать его, а также отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму, кроме того сервис подскажет сколько дней в текущем календарном году вы находились на больничном и многое другое.

Представитель ФСС России Ирина Свинченко в ходе «прямой линии» ответила на вопросы читателей «Комсомольской правды»

Есть ли различия между матерями-одиночками и замужними женщинами? Может ли пособие на ребенка получать бабушка? И что делать, если листок нетрудоспособности утерян? На эти и другие вопросы наших читателей в ходе «прямой линии» в «Комсомолке» ответила Ирина Свинченко, начальник отдела расчета и назначения страхового обеспечения Фонда социального страхования России в беседе с корр. «КП» Андреем Зайцевым.

На что рассчитывать матери-одиночке

Наталья: — Здравствуйте. Какие пособия или выплаты полагаются матери-одиночке при рождении ребенка?

Ирина Свинченко (И. С.): — По месту работы независимо от того, мать-одиночка или замужняя женщина, выплачиваются определенные виды пособий, связанные с материнством. Это пособие по беременности и родам, которое выплачивается во время предоставления женщине отпуска. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Единовременное пособие при рождении ребенка. И ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Плюс ко всему прочему женщина может рассчитывать при необходимости, например, если заболел ребенок, на пособие по уходу за больным ребенком. Но при этом она не должна находиться ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. То есть она уже должна выйти на работу.

Алевтина: — Здравствуйте. Я работающая пенсионерка. Дочка хочет выйти на работу. Ребенку 4 месяца. Как правильно мне оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года? И имеет ли право работодатель отказать мне в этом отпуске?

И. С.: — Бабушка имеет право пойти в отпуск по уходу за внуком. Работодатель не должен ей отказывать, но при условии, что дочь прекращает отпуск по уходу за ребенком по своему месту работы. Бабушке для этого необходимо по месту работы написать заявление и предоставить справку с места работы дочери о том, что она в отпуске не находится и пособие по уходу за ребенком не получает. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста 3 лет, но при этом пособие платится до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Андрей Зайцев (А. З.): — А если бабушка и работает, и получает пенсию? Как в этом случае будет определяться средний заработок, исходя из которого начисляется пособие?

И. С.: — В данном случае берется заработок, на который начисляли страховые взносы по месту работы. То есть пенсия не считается. Заработок суммируется за два года, предшествовавших назначению выплаты. Соответственно, если бабушка уходит в отпуск в 2013 году, заработок для исчисления пособия берется за 2011 — 2012 годы.

Выплаты полагаются лишь тем, кто работает по трудовому договору

Тамара Павловна: — Здравствуйте. У меня дочка родила. Она не работала. Ей платили от райсобеса по беременности до 1,5 года. А потом я позвонила, спросила, можно ли ей устроиться на работу и будут ли ей выплачивать? Ей сказали: можно. Нам выплачивали от райсобеса. А сейчас эти деньги велели вернуть, потому что незаконно. Хотелось бы узнать, правильно это или нет.

И. С.: — История ясна. Получать одновременно пособие по уходу за ребенком по месту работы и в органах соцзащиты невозможно — либо в одном месте, либо в другом. Потому что даже если женщина получает пособие по месту работы, обязательна справка из соцзащиты, что другой родственник не получает это пособие, имеющий право на выплату. Соответственно по аналогии, сама женщина не может получать в двух местах.

А. З.: — Бывает такая ситуация, что молодая мама находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, получает пособие, и вдруг работодатель соглашается, чтобы она, скажем, работала на дому или на полставки. В этой ситуации пособие сократят или вообще уберут?

И. С.: — Нет, в этой ситуации заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени. Размер пособия сохраняется и сокращению не подлежит.

А. З.: — Даже если это контрактная основа, а не трудовой договор?

И. С.: — Нет, мы говорим только о трудовых договорах. Трудовой договор может быть и срочным тоже, но это трудовой договор.

Анастасия: — Добрый день! Я «прописана» в Волгограде, а мой муж «прописан» в Мытищах. В октябре я родила. Хотелось бы узнать по городским выплатам в Мытищах. Мы узнавали в Волгограде, они говорят: мы справку никакую не даем, что я в Волгограде ничего не получала. А в Мытищах говорят: нужна справка о том, что в Волгограде я не получала. В Волгограде сказали: пусть делают запрос Мытищи, и мы им скажем.

И. С.: — Есть два варианта получения этой справки. Межведомственные взаимодействия, то есть органы социальной защиты между собой взаимодействуют и получают информацию друг у друга. Либо справку должны вам дать. Я так поняла, что Мытищи будут запрашивать в Волгограде самостоятельно, без участия женщины.

А. З.: — А есть право выбора у получателя пособия, у семьи, если им затруднительно ехать куда-то за справками, они могут ссылаться на закон, настаивать: пожалуйста, путем межведомственного взаимодействия сами запросите все необходимые справки.

И. С.: — Да.

Что делать, если потерялся больничный

Валентина: — Здравствуйте! С 14 октября этого года я нахожусь в декретном отпуске в связи с будущими родами. Но мой больничный листок на работе утеряли. И теперь я не могу найти концов, чтобы получить больничный, чтобы мне его оплатили. То есть в больнице мне не выдают дубликат, а на работе говорят: пока больничного не будет, пока он не найдется, мы не имеем права оплатить больничный. И как быть, я не знаю.

И. С.: — По месту работы основанием для назначения пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Без него пособие, конечно, выплачено не будет. Вопрос второй. Почему лечебное учреждение отказывается выдавать дубликат. Надо начинать с больницы или поликлиники, где был выдан листок нетрудоспособности.

А. З.: — Я правильно понимаю, у нас же существует приказ, который регулирует порядок выдачи листков нетрудоспособности. Он прописывает как раз необходимость выдачи дубликата в случае утери.

И. С.: — Да. Непонятно именно поведение лечебного учреждения, почему не выдают дубликата. Как только будет выдан дубликат, он предоставляется по месту работы, — пособие будет оплачено.

Светлана: — Я работающая будущая мама. У меня будет уже четвертый ребенок. Я хотела спросить: единовременную выплату по рождению ребенка я получу от работы или от социальных служб?

И. С.: — Если мама работает — конечно, по месту работы выплачивается пособие. Не надо идти в органы социальной защиты населения.

А. З.: — Может быть, папа может у себя получить? У мамы столько детей, ей недосуг ходить за справками.

И. С.: — Могут и папа, и мама, если они оба работают. Если папа не работает, то только по месту работы мамы.

Срок давности — два года

Галина: — Здравствуйте. У меня дочь в декабре уходит в декретный отпуск второй раз. Она еще не выходила на работу, потому что находится в декретном по уходу за ребенком до 3 лет. Как будет ей начисляться больничный лист?

И. С.: — В этой ситуации начинаем с того, что берем два года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам, — это 2011 — 2012 годы. Эти годы по законодательству, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, как в данном случае, исключаются из расчетного периода. Соответственно увеличивается количество дней, на которые заработок делится. Это может привести к увеличению размера пособия. Если это не приводит к увеличению размера пособия, то у женщины есть право менять эти годы. То есть в тех годах, где женщина находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, был период временной нетрудоспособности, эти годы могут меняться на предыдущие, где был заработок.

А. З.: — То есть женщина может сказать: посчитайте мне за 2008 — 2009-й?

И. С.: — Да.

Анна: — Такой вопрос. Когда появился ребенок, все было хорошо, мы не нуждались, получили единовременную выплату за ребенка, а ежемесячную не стали оформлять. Прошло 5 лет. Мы развелись, бывший муж алименты не платит. Можно ли сейчас получить эти выплаты задним числом? Есть ли срок давности по ним?

И. С.: — Да, есть. По ежемесячному пособию по уходу за ребенком это 6 месяцев со дня исполнения ребенку 1,5 года. Если в этот срок семья не укладывается, то право на получение пособия теряется.  

Источник: «Комсомольская правда»

Как работает социальный документооборот ФСС (СЭДО)

ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ, работодателями и другими организациями. С помощью СЭДО ФСС сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение: например, проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса «1С-Отчетность». Подробнее о СЭДО, как к нему подключиться в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и получать данные о страховых случаях работников из ФСС, читайте в этой статье.

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

  • лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
  • лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
  • сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
  • работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
  • по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
  • работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
  • в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.). 

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности. 

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено подключение к СЭДО в меню Настройка — Организации (рис. 2). В карточке настраиваемой организации по ссылке Настройки социального электронного документооборота открывается окно Настройки СЭДО ФСС, где необходимо установить флаг Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН.

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

На сайте ФСС приведен ответ на вопрос «Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?».

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника. 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

  • Ожидает подписания;
  • Подписано;
  • Не планируется подписывать.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

При подключенной подписке на сообщения ФСС об изменении статуса ЭЛН в меню Кадры — Пособия — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН по кнопке Получить из ФСС можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности (рис. 5).

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

  • новые сообщения;
  • сообщения о закрытых ЭЛН;
  • сообщения об аннулированных ЭЛН.

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

  • Все сообщения;
  • Последние;
  • Требующие обработки.

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2019 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный».

Подробнее о возможностях 1С-Отчетности см. на Портале 1С:ИТС.

 

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см.  видеозапись лекции от 18.06.2020. 

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом – в статье.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка… утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Когда откажут в возмещении расходов

Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.

Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Кроме того, в ФСС России считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761).

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи — органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Изменится порядок выдачи и оформления листка нетрудоспособности

Минздрав России представил проект нового Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в том числе электронных (они формируются в информсистеме ФСС в день обращения работника). Допускается оформление больничного с датой освобождения от работы со следующего дня (если работник обратился в медучреждение после рабочей смены). Кроме того, проект предполагает оформление листков нетрудоспособности для случаев амбулаторного лечения — на дни сложных диагностических процедур.

Если заболевший гражданин занят у нескольких работодателей, то проект предусматривает несколько вариантов оформления больничного:

— если перечень работодателей гражданина последние два года вообще не менялся, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе по каждому месту работы, а если каждый из этих работодателей принимает электронные листки, то формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы;

— если в двух предшествующих календарных годах гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя), то ему выдается (формируется) один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина;

— если  последние  два года поменялась часть работодателей, то гражданину выдается либо несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе, либо формируется один электронный для представления по каждому месту работы, либо выдается (формируется) один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина.

Лист нетрудоспособности на срок до 15 рабочих дней сможет выдать лечащий врач, а на более длинный срок — только врачебная комиссия. Максимальный срок больничного — 12 месяцев при лечении туберкулеза, и 10 месяцев — для всего остального, с обязательным продлением каждые полмесяца или чаще.

Бумажный больничный оформляется с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки, шариковой ручкой заполнять бланк нельзя. Если бланк заполнен с ошибками (утерян, испорчен) до момента оплаты, а также если изменилась причина нетрудоспособности, то — по решению врачебной комиссии — взамен испорченного (утерянного) листка на бумажном носителе оформляется бумажный дубликат либо формируется дубликат листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Если ошибки в электронном листке (до момента оплаты) — то, согласно проекту, медорганизация по решению врачебной комиссии направляет сведения в ФСС РФ в целях формирования дубликата листка нетрудоспособности в электронной форме взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности, либо оформляется дубликат листка нетрудоспособности на бумажном носителе.

Как проверить подлинность больничного листа?

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

  • Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
  • Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

  1. Проверьте бланк по внешним признакам.
  2. Проверьте данные, указанные в больничном.
  3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

  • На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
  • На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
  • На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
  • На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
  • На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
  • На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Статья актуальна на 

ManpowerGroup Russia & CIS — Электронный больничный лист

Электронный больничный лист

03.06.2019

Какие пособия работодатель может назначать и выплачивать на основании электронного больничного листа? Стало ли проще работать организациям после введения электронного типа документа?

После закрытия медицинской организацией электронного больничного листа работодатель на его основании имеет возможность назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Несмотря на то что на практике это реализуется с 01.07.2017 г., большинство все еще опасается использовать электронный документ.

Многие до сих пор задаются вопросом, что нужно для работы с электронным больничным листом, какие у него преимущества перед бумажным документом.

Опираясь на большой опыт кадрового делопроизводства для нескольких тысяч сотрудников в ManpowerGroup, рекомендуем список требований для работы с электронным больничным листом:

1. Работодатель и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах».

2. Для работы с ЕИИС «Соцстрах» работодателю нужен личный кабинет на сайте Госуслуг.

3. Работодатель может работать с ЕИИС «Соцстрах» через личный кабинет страхователя на сайте ФСС cabinets.fss.ru или использовать программное обеспечение ФСС. Также работодатель может использовать бухгалтерскую учетную программу, которая позволяет работать с электронным больничным листом.

4. В ЕИИС «Соцстрах» электронный больничный появляется уже после того, как медучреждение его выписало. Распечатывать и хранить в бумажном виде электронные больничные необязательно.

5. Работник же должен сообщить только номер электронного больничного листа своему работодателю.

6. Если номер больничного утерян, его возможно восстановить в личном кабинете ФСС по номеру СНИЛС и паролю от портала Госуслуг.

Какие же есть плюсы работы с электронным больничным листом?

Данный вид документа исключает вероятность ошибок, отдуваться за которые приходилось работнику, возвращаясь в медицинское учреждение за дубликатом больничного листа. В случае, когда медицинская организация заполняет больничный лист от руки, ошибки встречаются нередко.

Сокращение количества бумажных документов у работодателя. Вся информация поступает в электронном виде, и, конечно, у работодателя так же, как и медучреждения, сводится к 0 вероятность допустить ошибку в процессе заполнения и оформления документа.

Оперативная обработка документа. Как только медицинское учреждение закрывает электронный больничный лист со своей стороны, он поступает работодателю. Работнику не нужно лично привозить документ, тратить время и деньги на дорогу и потом переживать, ожидая его оплаты в установленные законом сроки.

 

Источник: HR-portal, 27.05.2019 / «Электронный больничный лист»

Департамент труда и развития кадров

В штате Нью-Джерси действуют одни из самых полных в стране законов о временной нетрудоспособности, страховании семейных отпусков и оплачиваемых отпусках по болезни, которые охватывают все типы работников — полный рабочий день, неполный рабочий день, временных и сезонных.

Срок действия федерального закона

, который расширил действие страховых пособий по безработице для большего числа работников, истек 4 сентября 2021 года. Узнайте о расширенных пособиях здесь.

Работодатели могут получить компенсацию за оплачиваемый отпуск по болезни и уходу за ребенком из федерального бюджета за счет налоговых льгот до 30 сентября 2021 г.Этот отпуск можно использовать для перерыва в связи с вакцинацией от COVID-19 и побочными эффектами. Узнайте больше здесь.

Кроме того, сотрудники могут иметь право на отпуск с сохранением работы в соответствии с Законом о семейных отпусках штата Нью-Джерси (NJFLA) и / или Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Имейте в виду:

  • Работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни в штате Нью-Джерси и могут оплачивать федеральный отпуск по болезни / уходу за ребенком. Для получения пособия по безработице, временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам необходимо подать заявление в Министерство труда Нью-Джерси.Вы не можете получать зарплату или льготы по более чем одной программе / закону одновременно.
  • Отдел по гражданским правам штата Нью-Джерси применяет Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам, а Министерство труда США применяет Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
    • См. NJCivilRights.gov для получения дополнительной информации о NJFLA или для подачи жалобы.
    • См. DOL.gov для получения дополнительной информации о FMLA.
    • См. IRS.gov для получения информации о налоговых льготах для работодателей, которые предоставляют федеральный оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу за ребенком.
  • Эти законы и программы могут сбивать с толку. Пожалуйста, обратитесь к приведенной ниже информации и к нашим часто задаваемым вопросам, чтобы понять свои права и использовать программу, которая лучше всего соответствует вашей ситуации — подача заявки на неправильную программу может привести к задержкам.
  • У каждого государственного пособия или защиты есть свои критерии соответствия. Дела рассматриваются в индивидуальном порядке, и правомочность определяется в соответствии с законом.

У некоторых работодателей более щедрая политика, чем государственные и федеральные льготы и меры защиты.Подумайте о том, чтобы поговорить с вашим работодателем о доступных альтернативах, таких как оплачиваемый выходной, удаленная работа, отпуск и другие гибкие варианты работы.

оплачиваемых отпусков по болезни: 9 вещей, которые должен знать каждый вашингтонский работодатель (включая сельскохозяйственных работодателей) | Главная | Вашингтонская юридическая фирма

Сара Л. Уиксон | Связанные практики: сельское хозяйство и занятость

С 1 января 2018 г. вступят в силу новые требования штата Вашингтон в отношении оплачиваемого отпуска по болезни I-1433.Вот что вам нужно знать:

1. Начисление отпуска по болезни сотрудникам начнется 1 января 2018 года.

Почти каждый сотрудник начнет накапливать отпуск по болезни 1 января 2018 года. Сюда входят сельскохозяйственные рабочие, сезонные рабочие и рабочие, работающие по контракту h3-A. Те сотрудники, которые освобождены от действия Закона о минимальной заработной плате, освобождаются от оплачиваемого отпуска по болезни, включая некоторых наемных рабочих [1] и неопытных ручных комбайнов. [2] Однако большинству работников будет начислен оплачиваемый отпуск по болезни.

Отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за каждые 40 отработанных часов. Это 0,025 / час, 90 секунд / час или 50 часов в год, исходя из 2000-часового года. Тем не менее, это не пропорционально, то есть сотрудник должен проработать полные 40 часов, чтобы заработать час отпуска по болезни. Не существует ограничения на количество оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить в течение года. Соответственно, чем больше работник работает, тем больше у него будет оплачиваемого отпуска по болезни.

2. Сотрудники будут иметь право использовать отпуск после 90 дней работы.

Сотрудник имеет право использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после 90 календарных дней работы. Это означает, что если сотрудник принят на работу 1 января 2018 г., он не сможет использовать какой-либо из накопленных отпусков до 1 апреля 2018 г. Однако, если 1 января 2018 г. человек уже был вашим сотрудником в минимум 90 дней, работник имеет право начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни, как только он будет начислен.

3. Сотрудники могут использовать накопленный отпуск в разрешенных целях.

Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы позаботиться о себе или члене семьи, включая регулярные посещения и осмотры у врачей, стоматологов, оптиков и других поставщиков. Сотрудник может использовать отпуск по болезни, когда рабочее место сотрудника, детская школа или место ухода закрыты государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем, но не в снежные дни. Кроме того, в соответствии с Законом штата Вашингтон об отпуске в связи с домашним насилием сотрудник может использовать отпуск за соответствующее время отсутствия.

Хотя отпуск по болезни начисляется на почасовой основе, его можно использовать с любым приращением, которое работодатель использует для учета рабочего времени сотрудников. Например, если округлить до 15-минутного интервала, сотрудники могут брать отпуск по болезни с 15-минутным шагом. Если отсчитывать время с точностью до минуты, то сотрудник может использовать отпуск по болезни на 12 минут. Наибольшее количество времени, в течение которого вы можете потребовать от кого-то взять отпуск, составляет один час, поэтому, даже если вы оплачиваете дневную ставку, сотрудники могут брать свое время по болезни с почасовыми приращениями.

4. Сотрудникам не нужно сообщать много деталей.

Одна из самых неприятных частей нового закона для работодателей заключается в том, что сотрудники практически не подотчетны за то, как они используют оплачиваемое время по болезни. Возможно, вы никогда не узнаете, действительно ли ваш сотрудник болен или остается дома по личным причинам, не связанным со здоровьем. Работодателям не разрешается спрашивать работника о том, болен ли он или о характере его или ее состояния. Кроме того, работодатели могут запросить подтверждение (например, справку от врача) только в том случае, если сотрудник пропускает работу более трех дней подряд.Даже в этом случае в справке врача не обязательно указывать характер заболевания. Кроме того, если предоставление справки врача «обременительно», работодатель должен либо облегчить это бремя, либо позволить сотруднику предоставить подтверждение каким-либо другим способом, например, собственным письменным заявлением сотрудника.

5. Отпуск по болезни выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника.

Работнику оплачивается отпуск по болезни по ставке, которую он заработал бы в день пропуска работы, даже если эта ставка больше, чем ставка, по которой был начислен отпуск по болезни.Для сотрудника, получающего оплату частично или полностью на сдельной основе, разделите общий заработок на общее количество часов, отработанных за последнюю рабочую неделю, в которой сотрудник выполнял идентичную или практически аналогичную работу. Поскольку сотрудник может выполнять различные виды сдельной работы в течение определенной недели или сочетать сдельную работу и почасовую работу, могут возникнуть некоторые проблемы при определении соответствующей ставки оплаты труда.

6. Работодатели должны уведомлять и вести записи.

Работодатели должны уведомить сотрудников о том, что они имеют право на отпуск по болезни, о ставке, по которой работник будет накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, и о целях, для которых отпуск может быть использован. Уведомление должно включать заявление о том, что ответные меры со стороны работодателя запрещены, и должно содержать имя и номер телефона лица, которое будет получать сообщения о репрессивных действиях.

Работодатели должны предоставлять каждому сотруднику ежемесячный отчет о сумме начисленных отпусков по болезни, количестве использованных отпусков по болезни и любых неиспользованных отпусках по болезни, доступных для использования.Это уведомление может быть письменным или электронным и может быть включено в квитанцию ​​о заработной плате.

7. Сотрудники имеют право на восстановление.

Если работник повторно принят на работу работодателем в течение 12 месяцев после последней даты, когда он или она ранее работали в компании, работодатель должен восстановить накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник еще не достиг 90-го дня занятости, предыдущая занятость сотрудника засчитывается в счет 90-дневного требования.

8.Начисленный отпуск по болезни переносится на следующий год.

В конце года до 40 часов неиспользованного накопленного оплачиваемого отпуска по болезни переносятся на следующий год. Работодатели могут перенести больше, если захотят. Часы, превышающие переходящую сумму, будут потеряны, если не будут использованы. Ожидается, что многие сотрудники могут использовать отпуск по болезни в течение недель, предшествующих концу года, вместо того, чтобы потерять его, что приведет к дополнительным пропускам в ноябре и декабре. Работодатель не обязан обналичивать неиспользованные часы, но может пожелать это сделать, если к концу года укомплектование персоналом станет проблемой.

9. Возмездие запрещено.

Иногда использование оплачиваемого отпуска по болезни наступает в неудобное время. Работодатели будут подозревать, но не смогут доказать, что работник, который «болеет» каждую пятницу декабря, действительно использует это время для чего-то другого. Работодатели и руководители будут разочарованы. Однако работодатели не могут принимать ответные меры против работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни. Вы не можете засчитывать эти отсутствия в счет их в дисциплинарных целях или при принятии решений о продвижении по службе и других решений о приеме на работу.Потребуется образование и обучение каждого, кто будет руководить. Штрафы за ответные меры начинаются с 1000 долларов за нарушение, и Министерство труда и промышленности уже выделило персонал для жалоб на ответные меры.

_____________

[1] Наемный работник, занятый в добросовестном руководящем, административном или профессиональном качестве или в качестве внешнего продавца, освобожден от уплаты налогов. RCW 49.46.010.

[2] Неопытный ручной комбайн — это любой человек:

(i) нанятый на ручной сбор урожая и получающий сдельную оплату на работе, которая была и обычно признается как сдельная в регионе работы;
(ii) который ежедневно ездит со своего постоянного места жительства на ферму, на которой он или она работает; и
(iii) кто проработал в сельском хозяйстве менее 13 недель в течение предыдущего календарного года.

Для получения дополнительной помощи в разработке политик и / или выполнении различных обязательств вашей компании по уведомлению и ведению документации в соответствии с I-4333, пожалуйста, свяжитесь с Сарой Уиксон по телефону 509.853.3000 или [email protected].

Штат Нью-Йорк издает первое руководство по закону об оплачиваемых отпусках по болезни

20 октября 2020 года штат Нью-Йорк выпустил первое руководство по Закону штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (Закон о труде Нью-Йорка, § 196-b) (NYSSLL) . Руководство под названием «Часто задаваемые вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни в штате Нью-Йорк» (FAQ) появляется на новой веб-странице штата, посвященной обзору NYSSLL, которая включает, среди прочего, информацию о начислении отпусков по болезни, праве на получение отпуска по болезни и разрешенных использование отпуска по болезни.

Руководство, в настоящее время состоящее из 44 вопросов и ответов, затрагивает множество тем, в том числе:

  • формулировку, которую должен содержать коллективный договор, чтобы на законных основаниях предоставлять сопоставимые, но отличные от льгот, требуемых согласно NYSSLL;
  • начисление больничного работникам, не получающим почасовую оплату;
  • , могут ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, получать отпуск по болезни с предварительной загрузкой в ​​начале календарного года;
  • ставка оплаты отпуска по болезни, взятого в часы, которые в противном случае были бы сверхурочными; и
  • , должен ли работодатель платить работникам за потерянные чаевые и чаевые во время отпуска.

Тем не менее, FAQ в его нынешней форме не предоставляет работодателям четких и исчерпывающих указаний по ряду важных вопросов, таких как:

  • Количество сотрудников : Должны ли работодатели вести учет своих сотрудников в масштабах всей страны или только в пределах штата Нью-Йорк, чтобы определить объем отпуска, который необходимо предоставить?
  • Предварительная загрузка больничного листа : Должен ли работодатель разрешить перенос неиспользованного накопленного отпуска по болезни, если работодатель предварительно оплачивает общую требуемую сумму отпуска по болезни в соответствии с NYSSLL в начале каждого календарного года ?; и
  • Ограничение переноса : Может ли работодатель установить максимальный предел, соответствующий максимально допустимому начислению, на сумму отпуска по болезни, который должен быть перенесен с одного календарного года на следующий календарный год?

Кроме того, часто задаваемые вопросы вызывают озабоченность у работодателей города Нью-Йорка. В частности, часто задаваемые вопросы, по-видимому, требуют, чтобы работодатели оплачивали больничное время сотрудникам, которые работают с двумя или более разными ставками оплаты для разных задач в течение рабочей недели, по обычной ставке оплаты, основанной на средневзвешенных ставках и отработанных часах. Это отход от того, как работодатели Нью-Йорка будут справляться с этой ситуацией в соответствии с указаниями Департамента защиты прав потребителей и работников (DCWP) города Нью-Йорка. DCWP города заявила в своем разделе «Часто задаваемые вопросы», что сотрудникам, которые работают на двух разных работах или которые имеют колеблющиеся ставки заработной платы, должна быть выплачена ставка заработной платы, которая действовала бы в то время, когда сотрудник должен был работать, когда Время по болезни использовалось, а не по смешанной ставке заработной платы, как предлагает штат в своем FAQ по NYSSLL.

Работодатели Нью-Йорка должны быть осведомлены о новых требованиях штата в отношении отпуска по болезни. Работодатели города Нью-Йорка также должны знать, что законы штата и города Нью-Йорка не полностью согласованы в отношении отпуска по болезни. Таким образом, работодатели должны обратиться к консультанту по трудоустройству с вопросами, касающимися этих новых и продолжающихся изменений.

Конгресс оставил большие пробелы в положениях об оплачиваемых больничных днях и положениях об оплачиваемых отпусках Закона о чрезвычайном положении в связи с коронавирусом

В блоге, посвященном оплачиваемым медицинским и семейным отпускам, 4 марта, Health Affairs , я предсказал: «Медленно, но неумолимо оплачиваемый отпуск набирает политический импульс.Однако шансы на принятие федерального закона об оплачиваемых отпусках в 2020 году близки к нулю ».

Какое значение имеет пандемия. Финансируемые из федерального бюджета оплачиваемые больничные листы и один из видов оплачиваемых отпусков являются основными элементами законодательства о чрезвычайной пандемии, принятого в марте. Эти положения вступили в силу 2 апреля и истекают 31 декабря 2020 года. Они помогут ограничить распространение коронавируса и спасти жизни.

К сожалению, в Законе о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» имеются значительные пробелы, которые подвергают миллионы семей и работников риску заражения и финансовой нестабильности.

В настоящее время предпринимаются усилия, возглавляемые группами малого бизнеса, защиты прав потребителей и общественного здравоохранения, чтобы оказать давление на Конгресс с целью восполнить эти пробелы в предстоящем законодательстве, связанном с коронавирусом. На данный момент один штат, Нью-Йорк, подал иск, оспаривая правила Министерства труда, принятые 1 апреля, о применении Закона о семьях прежде всего.

Пандемия пролила яркий свет на недостатки нашей системы здравоохранения. Одна из них — отсутствие гарантированных на федеральном уровне оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусков.США — единственная богатая страна, которая не гарантирует и того, и другого.

В результате примерно четверть рабочих в США не имеют доступа к оплачиваемым больничным листам, и только 19 процентов гражданских (негосударственных) работников имеют доступ к оплачиваемому семейному отпуску через своего работодателя для ухода за новым ребенком или больным членом семьи. .

В политическом плане споры по поводу оплачиваемого отсутствия на работе развивались по идеологическим мотивам. Демократы в Конгрессе поддерживают широкие права и национальную политику, в то время как республиканцы предпочитают более целенаправленные и ограниченные подходы с упором на инициативы частного сектора и права государства.(В одиннадцати штатах и ​​округе Колумбия действуют законы об оплачиваемом отпуске по болезни. В восьми штатах и ​​округе Колумбия действуют всеобъемлющие законы об оплачиваемых отпусках.)

Этот политический раскол стал очевиден, когда 18 марта завершалась доработка Закона о семьях прежде всего. В конце концов, республиканцы в значительной степени победили, ограничив объем оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом.

Однако, как и в любой длительной битве, битвы можно выиграть и проиграть. В этом случае республиканцы могли передать демократам боеприпасы в год выборов и позже.

«Этот момент может стать поворотным моментом в понимании общественностью и законодателями необходимости и преимуществ оплачиваемого семейного отпуска, отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по болезни», — сказала Вики Шабо, старший научный сотрудник Фонда Новой Америки в Вашингтоне, округ Колумбия, сказал мне.

Кто остался в стороне?

Подробная информация об оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусках в Законе о семье прежде всего находится в конце этого сообщения в блоге. Вот четыре основных элемента, в отношении которых срочно требуются поправки:

  1. Компании с 500 и более работниками освобождаются от предоставления оплачиваемых дней по болезни и оплачиваемых отпусков, указанных в законе.

Обоснование такого исключения крупного работодателя состоит в том, что большинство таких компаний уже предлагают оплачиваемые больничные и отпуск, и, таким образом, им не нужны федеральные субсидии (долларовые налоги).

Фактически, по данным Национального партнерства для женщин и семей, из-за освобождения около 60 миллионов рабочих — примерно половина всей рабочей силы страны, занятой полный рабочий день, — лишены защиты закона. Причина в том, что работодатели этих работников либо не предлагают оплачиваемых больничных, либо имеют продолжительность менее 10 дней.

Что касается продленного оплачиваемого отпуска, то в большинстве крупных компаний он предоставляется только родителям с новорожденным.

Исключение крупных компаний также может ухудшить уровень безработицы; Работники, у которых все еще есть работа, но которые берут отпуск, потому что они заболели коронавирусом или вынуждены ухаживать за больным супругом, родителем или ребенком, рискуют потерять работу.

Конгресс мог бы исправить этот пробел, отменив исключение для крупного бизнеса.

  1. Закон «Семья прежде всего» разрешает фирмам с 50 или менее сотрудниками обращаться за освобождением от министерства труда, если они считают, что их бизнес пострадает от предоставления оплачиваемых дней болезни или оплачиваемого отпуска.

Это положение имело бы смысл, если бы предприятия оплачивали счет за отгул в чрезвычайных ситуациях, но это не так. Федеральное правительство оплачивает большую часть счета за счет налоговых льгот.

Более того, 6 апреля Министерство труда усугубило это освобождение, издав правила, позволяющие малым предприятиям освобождать себя от налогов без предварительного обоснования своего выбора агентству. Им нужно только сохранить документы для последующего просмотра.

Около 34 миллионов человек работают на предприятиях с 50 или менее сотрудниками.Большинство малых фирм предлагают либо ноль, либо менее 10 оплачиваемых дней по болезни. Очень немногие предлагают продленный оплачиваемый отпуск. Исключение для малого бизнеса означает, что работники этих компаний не имеют федеральной гарантии оплачиваемого рабочего времени, если они или член их семьи заболеют.

Конгресс может либо отменить освобождение для малого бизнеса, либо потребовать от фирм документально подтвердить свои нужды в трудностях, прежде чем они смогут получить освобождение.

  1. Закон «Семья прежде всего» требует, чтобы компании со штатом от 50 до 500 сотрудников предлагали до 60 рабочих дней (12 рабочих недель) расширенный отпуск родителям, которым необходимо заботиться о детях дома из-за закрытия школ или детских садов, если они нет возможности работать из дома.

Это положение об оплачиваемом отпуске в узком формате означает, что работникам, самим затронутым вирусом или нуждающимся в уходе за супругом или родителем, заболевшим вирусом (или которым был предписан карантин), не разрешается оплачиваемый отпуск сверх 10 оплачиваемых дней по болезни.

Обоснование ограничения этого преимущества не было основано на каких-либо соображениях общественного здравоохранения или финансовых соображений, согласно экспертам, которые отслеживали законодательный процесс, и моим отчетам.

Скорее, это было политическое решение.Давно выступая против государственной политики в отношении оплачиваемых отпусков, которая включает медицинское обслуживание и уход за членами семьи (часто называемый семейным отпуском), а не просто отпуск по уходу за ребенком, республиканское руководство в Палате представителей и Сенате не хотело создавать прецедент.

Этот результат отражает ожесточенные дебаты в прошлом году, которые завершились принятием Закона об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком для федеральных служащих — первого в истории расширения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до двух миллионов федеральных служащих. Демократы включили оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в законопроект, но республиканцы исключили его из окончательного закона.

Как и в случае исключения для малого бизнеса, отсутствие расширенного оплачиваемого отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам ставит десятки миллионов рабочих под угрозу потери работы, если они берут более 10 дней отпуска для карантина, выздоровления от коронавируса или ухода за больными. член семьи, который выздоравливает.

Конгресс может продлить 60 дней расширенного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни для всех рабочих.

  1. Закон «Семья прежде всего» позволяет поставщикам медицинских услуг и службам экстренной помощи освобождаться от уплаты Министерством труда.

Обоснование этой меры: больницам, клиникам, домам престарелых и службам экстренного реагирования (государственным или частным) может потребоваться обеспечить присутствие работников в это время высокой нужды и кризиса.

Это понятно, но освобождение означает, что около 13 миллионов рабочих и их семей не имеют гарантированного доступа к оплачиваемым больничным листам или оплачиваемым отпускам. Сообщения средств массовой информации о приверженных, но также и подчеркнутых, медработниках, которые чувствуют необходимость приходить на работу, даже если они знают, что могли подвергнуться воздействию вируса, вызвали широкую озабоченность.

Следует рассмотреть возможность отмены или изменения освобождения для поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи.

Концессии

Республиканцы согласились на несколько уступок, связанных с оплачиваемым отпуском, в окончательной версии Закона о семьях прежде всего и Закона о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES), подписанном 27 марта. Среди них:

  • Рабочие, уволенные с 1 марта, а затем повторно принятые на работу, будут иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если проработали в компании не менее 30 дней.
  • Самостоятельно занятые люди могут получить авансовый налоговый кредит — вместо того, чтобы ждать, пока им возместят расходы на оплачиваемые больничные листы и оплачиваемый отпуск.

Детали

Нижеследующее отражает положения Закона о борьбе с коронавирусом «Семья — прежде всего» и Закона CARES.

оплачиваемых больничных дней

  • Работники, работающие полный рабочий день с диагнозом коронавирус, те, кто обращается за тестированием из-за симптомов COVID-19, или те, кому медицинский работник или государственный служащий посоветовали пройти карантин, получают 80 часов (10 восьмичасовых рабочих дней).
  • Те, кто должен взять отпуск, чтобы ухаживать за кем-то, кто заболел вирусом, должны быть помещены в карантин или для ухода за ребенком, школа которого закрыта, также получают 80 часов (10 восьмичасовых дней).
  • Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение больничных листов, равное количеству часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.
  • Это относится ко всем работникам государственных служащих любого размера.
  • Это относится к работникам частного сектора в компаниях с 500 или менее эквивалентными сотрудниками на полную ставку.
  • Самостоятельно занятые люди охвачены.
  • Компании с 50 или менее сотрудниками могут обратиться в Министерство труда с просьбой об освобождении от налогов, если они считают, что их бизнес пострадает от этого мандата.
  • Освобождение для медицинских работников и служб быстрого реагирования разрешено.
  • Оплата больничных дней устанавливается по обычной ставке для работника, если он инфицирован и болен.
  • Оплата работникам, ухаживающим за другим больным, помещенным на карантин человеком или ребенком, установлена ​​в размере двух третей от обычной заработной платы.
  • Для личного ухода максимальная компенсация, покрываемая государственными фондами, не может превышать 511 долларов в день и 5110 долларов в целом. Работодатели могут вносить суммы, превышающие эти лимиты, если захотят.
  • Налоговая скидка на больничные по уходу за другим членом семьи не может превышать 200 долларов в день и 2000 долларов в сумме.
  • Самостоятельно занятые люди, берущие оплачиваемые больничные, получают 100-процентный налоговый кредит на отпуск по уходу за своей болезнью и 67 процентов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи.
  • Федеральное правительство оплатит 100 процентов стоимости пособия за счет возвращаемых налоговых льгот против налогов на заработную плату или подоходного налога для самозанятых лиц.
  • Работодателям запрещено заменять работников, получающих больничные по причине коронавируса.
  • Работники защищены от возмездия, например, понижения в должности, если они берут больничные листы.

Продолжительный оплачиваемый отпуск

  • Работники, работающие не менее 30 дней, могут взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 60 рабочих дней, если им необходимо ухаживать за ребенком младше 18 лет из-за закрытия школ или детских садов.
  • Работники должны будут сначала использовать свои 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом в экстренных случаях или 10 дней любого другого накопленного личного, медицинского отпуска или отпуска по болезни. В результате у них будет 50 дней продленного оплачиваемого отпуска.
  • Право на участие имеют только работники, нанятые фирмами с числом работников менее 500 человек.
  • Фирмы с менее чем 50 сотрудниками могут потребовать освобождения от Министерства труда.
  • Заработная плата, подлежащая покрытию за счет налоговых льгот, установлена ​​в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника, до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов на одного работника.Работодатели могут вносить больше, если захотят.
  • Рабочим гарантировано возвращение на работу. Исключение: Фирмы с менее чем 25 сотрудниками не должны восстанавливать работника, ушедшего в отпуск, если должность была упразднена из-за новых экономических условий.
  • Компании, заключившие так называемые коллективные договоры с несколькими работодателями, могут избежать предоставления оплачиваемого отпуска, если они вносят взносы в фонд нескольких работодателей, который предоставляет эквивалентные пособия по оплачиваемому отпуску.

В своем понятном спешке с ответом на кризис законодатели создали доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым отпускам, что является глубоко несправедливым — с произвольными ограничениями и с победителями и проигравшими.Исправление этой ошибки должно стать первоочередной задачей.

Коронавирус (COVID-19): Программа оплачиваемых отпусков по болезни

Обзор программы

Программа оплачиваемых отпусков по болезни из-за COVID-19 в Новой Шотландии была доступна с 10 мая по 31 июля 2021 года для правомочных работников. Подходящие работники — это люди, которые не могут работать удаленно и пропустили менее 50% своего запланированного рабочего времени в течение 1 недели из-за COVID-19.

Сюда входят люди, которым нужно было взять отпуск, потому что они были:

  • ждет лабораторного теста на COVID-19
  • сдаёт лабораторный тест на COVID-19
  • самоизоляция в ожидании результатов испытаний
  • прививки

Тесты на COVID-19 должны быть стандартными тестами ПЦР, а не экспресс-тестами.

Программа покрывает соответствующие критериям больничные дни, взятые в период с 10 мая по 31 июля 2021 года. Четыре больничных дня не нужно брать последовательно.

В рамках программы работодатели платили работнику за пропущенное время, а затем обращались за компенсацией. Оплата рассчитывается на основе текущей ставки заработной платы сотрудника, но не более 20 долларов в час или 160 долларов в день (максимальная общая сумма оплаты на одного сотрудника составляет 640 долларов).

Программа компенсирует заработную плату правомочным сотрудникам и самозанятым лицам.Он не покрывает другие расходы на заработную плату, такие как взносы на страхование занятости (EI) и пенсионный план Канады (CPP).

Сотрудники, которые пропустили 50% или более своей запланированной рабочей недели, должны подать заявление на получение пособия Canada Recovery Sickness Benefit.

Право на участие

Работодатели могут подать заявление о возмещении расходов в течение 90 дней с момента болезни сотрудника в период с 10 мая по 31 июля 2021 года, если они:

  • коммерческая или некоммерческая организация
  • имеют постоянное физическое местонахождение в Новой Шотландии
  • зарегистрированы для ведения бизнеса в Новой Шотландии (при необходимости)
  • имеют хорошую репутацию у правительства Новой Шотландии (не в нарушение каких-либо финансовых обязательств, таких как выплаты по кредитам, налоги, штрафы, сборы, административные и судебные постановления)
  • платят сотрудникам из Новой Шотландии, которые не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с их трудовым договором и не получают пособий по другим программам COVID-19.

Самостоятельные предприниматели могут подать заявление, если они:

  • активно получают доход от бизнеса как основной источник дохода
  • зарегистрированы для ведения бизнеса в Новой Шотландии, если применимо
  • заявили о доходах от бизнеса в своей последней налоговой декларации
  • потеряли доход из-за отсутствия на работе
  • имеют хорошую репутацию у правительства Новой Шотландии (не в нарушение каких-либо финансовых обязательств, таких как выплаты по кредитам, налоги, штрафы, сборы, административные и судебные постановления)
  • не имеют права на получение другой поддержки дохода (например, страхование от перерыва в работе, пособие по болезни в связи с восстановлением в Канаде или другие программы замещения дохода или страховки).

Эти работники и работодатели не имеют права:

  • сотрудников, у которых есть другие пособия по болезни, даже если они их использовали
  • предприятий, должностных лиц, директоров и партнеров предприятия, которые не выполняют свои финансовые обязательства перед правительством Новой Шотландии
  • самозанятых лиц с комиссионным доходом, претендующих на спекулятивную потерю дохода
  • самозанятых лиц, не получающих активного дохода от своего бизнеса
  • предприятий, которые в настоящее время не работают
  • федеральные, провинциальные и муниципальные органы власти, государственные корпорации и муниципальные корпорации

Как обращаться

Заявления должны быть получены в течение 90 дней с даты выплаты работнику зарплаты или с момента пропуска времени самозанятым работником.Последний срок приема заявок — 29 октября 2021 года.

При подаче заявления справка от врача не требуется.

Начать сейчас