Суббота , 15 Май 2021

Электронный больничный пилотный проект: ФСС — Электронный листок нетрудоспособности

Пациент перестанет быть курьером и сможет контролировать чиновников в личном кабинете

«ВЫ ЗДОРОВЫ, ВЫПИСЫВАЕМ»

- У меня на приеме пациентка, которой 17 ноября после осмотра был открыт листок нетрудоспособности, - поясняет врач общей практики астраханской городской клинической больницы № 4 имени Ленина Елена Макаева. - На сегодня состояние нормальное, по результатам анализов пациентка признана трудоспособной. Я закрываю больничный лист.

Вместо погружения в привычный всем нам ворох бумаг врач поворачивается к экрану компьютера: «Здесь электронная карта пациентки с паспортными данными, историей болезни, группой крови и т. д.». На экране видна закладка «Листок нетрудоспособности».

- Входим, - комментирует врач. - Вот наш электронный вариант больничного листа: его номер, дата выдачи, где и кем работает пациент. Все необходимые сведения вводятся при первичном посещении. Сейчас выбираем графу «Приступить к работе». Больничный лист сформирован, я сохраняю информацию. Подписываю своей электронной цифровой подписью, и данные отправляются по защищенным каналам связи в региональное отделение Фонда социального страхования.

На все формальности с учетом разъяснений у врача уходит не больше трех минут.

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРАФОН

В октябре этого года проект «Электронный листок нетрудоспособности» был одобрен на заседании правительственной комиссии под председательством Дмитрия Медведева. Основному разработчику проекта - Фонду социального страхования (ФСС РФ) совместно с другими ответственными ведомствами поручили отработать перевод бумажных больничных в электронный вид в нескольких регионах-пилотах. Астрахань относится к их числу. Поэтому именно здесь ФСС совместно с правительством Астраханской области организовал федеральное совещание для обсуждения основных вопросов, возникающих при воплощении в жизнь новых технологий. А чтобы не быть голословными, участникам совещания и журналистам продемонстрировали, как на практике выглядит электронный документооборот при оформлении и оплате больничных листов.

…Из кабинета врача, где был закрыт электронный больничный, мы отправляемся в региональное отделение ФСС по Астраханской области. У демонстрационного экрана компьютера в центре зала нас встречает консультант Марина Сульдина:

- Сегодня лечебные учреждения прислали в Фонд несколько листков нетрудоспособности в электронных форматах, - показывает специалист. - Открыв форму, можно увидеть номер, дату выдачи больничного листа, название медучреждения, ФИО пациента. Далее идем на закладку «Временная нетрудоспособность», где указана ее причина в виде общего кода (скажем, цифра 1 означает «заболевание», вашего конкретного диагноза никто не увидит. - Авт.). Следом отправляемся на закладку «Освобождение от работы», где видно, на какой период был выдан больничный лист.

«ОПЕРАЦИИ ВЫПОЛНЕНЫ, ОШИБОК НЕТ»

После выхода на работу сотрудник подает работодателю заявление об оплате листка нетрудоспособности. Работодатель, зарегистрированный на портале ФСС, имеет личный кабинет, может увидеть данный больничный лист и в течение 5 календарных дней обязан направить в фонд сведения, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

- Мы производим загрузку документов, при этом компьютерная программа автоматически проводит первичный контроль и отсеивает документы с ошибками, - продолжает Марина Сульдина. - Затем проводим расчет пособия. Операции выполнены, ошибок не обнаружено. Создаем приказ на оплату пособия, подписываем у руководства, отправляем в Управление федерального казначейства. Формируется соответствующая заявка, документ поступает на оплату, и гражданин уже на следующий день может получить пособие по временной нетрудоспособности.

По законодательству Фонду соцстраха отводится на обработку документов и расчет больничных 10 календарных дней. Однако при использовании электронных технологий с учетом оформления и подписания приказа на оплату (пока этот этап производится в бумажной форме) уходит не больше двух дней, отмечают в астраханском отделении ФСС.

НЕ ПОТЕРЯЕШЬ И НЕ ПОВРЕДИШЬ

- В первую очередь этот пилотный проект направлен на повышение удобства и комфорта для человека, - подчеркивает заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ Сергей Алещенко. - Сегодня, по подсчетам, врач тратит около 30% своего времени на оформление бумажных документов. После перехода на электронные сервисы высвободившееся время будет уделяться работе с пациентами. При этом продолжительность приема одного пациента не сокращается, то есть каждому больному врач посвятит больше времени.

Также благодаря электронным технологиям человек освобождается от курьерских функций. «Получив подтверждение врача о выздоровлении, вы просто выходите на работу. А передачу необходимых сведений обеспечиваем мы по каналам связи», - говорит Сергей Алещенко.

- Человек не сможет потерять или повредить электронный листок нетрудоспособности, - добавляет руководитель Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ Марина Сальникова. - В случае обнаружения ошибок электронный больничный не придется переоформлять, тратя время и отпрашиваясь с работы. Также у каждого работника будет личный электронный кабинет, где человек сможет проверять расчеты пособия, используя специальный калькулятор. В кабинете можно узнать сведения обо всех выданных листках нетрудоспособности и выплаченных пособиях. Таким образом, участие человека в передаче сведений минимизируется - достаточно будет написать работодателю заявление. А выплата пособий ускоряется, оптимизируется и не будет зависеть от возможных проблем работодателя благодаря прямым выплатам из Фонда социального страхования.

В ТЕМУ

Некоторые работники переживают: если все работодатели получат доступ к базе данных о больничных, то перед приемом на работу можно будет проверить, насколько часто человек отсутствовал из-за болезней на прежнем месте. И слишком «болезненным» сотрудникам начнут отказывать в трудоустройстве.

«Не переживайте: у каждого человека будет свой персональный кабинет, куда не сможет зайти работодатель, чтобы посмотреть, сколько раз вы болели, - поясняет зампредседателя правительства Астраханской области - министр социального развития и труда Екатерина Лукьяненко. - Новый работодатель сможет получать только текущие сведения в момент вашей болезни, а узнать, как часто вы болели на предыдущем месте, ему не удастся».

КОММЕНТАРИИ ЭКСПЕРТОВ

Работодатели и врачи тоже выиграют

- Введение электронного листка нетрудоспособности позволит снизить нагрузку на работодателей, - отмечает управляющий астраханским региональным отделением ФСС РФ Олег Петелин. - Не понадобится тратить время на ввод информации с листка нетрудоспособности, поскольку все данные будут храниться в единой базе ФСС, а работодатели получат доступ к электронному больничному через персональный кабинет страхователя. Также работодатель будет избавлен от необходимости проверять правильность заполнения листков нетрудоспособности, вести учет и хранение бланков строгой отчетности.

- Благодаря электронным технологиям для медицинских работников будет сокращена непрофильная деятельность по заполнению документов, - рассказала на совещании в Астрахани директор департамента информационных технологий и связи Минздрава РФ Елена Бойко. - Мы попытались посчитать количество справок, различных статистических форм и другой документации, которую сейчас вынуждены заполнять медработники - общее число превышает несколько сотен. Врачи тратят на эту бумажную работу не менее трети своего времени.

Проекты ФСС по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1С
Проекты ФСС по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1С

Пилотные проекты ФСС по прямым выплатам и по электронным больничным листам постепенно охватывают все регионы страны. Учетные программы 1С предусматривают автоматизацию подготовки данных, расчетов и отчетов в рамках этих проектов при соответствующих настройках. Для пользователей сервиса «1С-Отчетность» настройки и их обновления производятся автоматически. Эксперты 1С рассказывают в статье о взаимодействии с ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Содержание

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

  • отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности - документов строгой отчетности со спецзащитой;
  • нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
  • несложно исправлять ошибки/опечатки;
  • нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  • не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  • на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
  • сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе - единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

030-01.jpg

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

031.jpg

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

  • Принят ФСС;
  • Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Прямые выплаты пособий

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2019 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ.

С 01.01.2020 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2020 (Постановление Правительства РФ от 13.11.2019 № 1444).

С 01.07.2020 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна.

Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Преимущества механизма прямых выплат

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

  • производит расчет среднего заработка;
  • выплачивает работнику часть пособия - оплату трех первых дней болезни;
  • предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

  • улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
  • выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
  • улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку.

Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

  • реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспособности для проверки достоверности;
  • данных о среднем заработке сотрудника для обеспечения возможности расчета фондом сумм к выплате;
  • заявлений, содержащих банковские реквизиты сотрудника, для предоставления ФСС возможности перечислений пособий застрахованным.

Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя - страхователя, ФСС - страховщика и медицинского учреждения в проекте ФСС «Прямые выплаты» выглядит следующим образом (рис. 3):

  1. Сотрудник обращается в медицинское учреждение.
  2. Сотрудник получает в медучреждении документ «листок нетрудоспособности».
  3. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, «закрытый» и частично заполненный  «листок нетрудоспособности». При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств. Работодатель заполняет свою часть «листка нетрудоспособности» сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  4. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) 3 первых дня болезни.
  5. Работодатель передает в ФСС реестр сведений для расчета пособия и заявление о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица в срок не более 5 дней.
  6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
  7. Подтвердив получение реестра и заявления, ФСС рассчитывает оплачиваемую из средств фонда сумму и производит перечисление сотруднику в соответствии с заявлением.

032.jpg

Рис. 3. Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Прямые выплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Для подтверждения участия региона в проекте прямых выплат в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики организации на закладке Пособия ФСС следует установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и в поле Выплата пособий передана в ФСС с: указать дату вступления в пилотный проект (рис. 4).

033-01.jpg

Рис. 4. Настройка учетной политики

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС (рис. 5).

033-02.jpg

Рис. 5. Документ «Больничный лист»

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически.

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать документы на оплату пособий, а затем, используя сервис 1С-Отчетность, сразу же отправить необходимые сведения в требуемом формате по каналам электронной связи в ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности при прямых выплатах

Преимущества электронных листков нетрудоспособности в проекте прямых выплат

Одновременное участие страхователя в обоих проектах ФСС предоставляет для организации широкие возможности автоматизации обработки пособий. С бухгалтера снимается ответственность контроля фальсификации листков нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничных листов, уже зарегистрированных в ФСС. Однако страхователь получает не только преимущества двух проектов, но и необходимость формирования и представления отчетности отдельно по каждому из проектов.

Схема взаимодействия при участии страхователя в двух проектах

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя - страхователя, ФСС - страховщика и медицинского учреждения в случае участия работодателя в проектах ФСС ЭЛН и прямых выплат выглядит следующим образом (рис. 6):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение.
  2. Медучреждение регистрирует ЭЛН в ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, номер ЭЛН. При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» (ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения), заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) три первых дня болезни.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий, реестр сведений для расчета пособия по прямым выплатам и заявление сотрудника о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС перечисляет сотруднику часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

034.jpg

Рис. 6. Схема взаимодействия при участии страхователя в проекте «ЭЛН» и прямых выплат

ЭЛН при прямых выплатах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документе Больничный лист можно загрузить электронный лист нетрудоспособности по его номеру. При этом на закладке Пилотный проект произойдет автоматическое детальное заполнение всей требуемой информации. А в сервисе 1С-Отчетность пользователям предоставляется возможность сформировать реестры по прямым выплатам и по ЭЛН.

От редакции. Подробнее о выплатах за счет ФСС, прямых выплатах, электронном больничном листе, а также о возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС в рамках проекта «ЭЛН» и пилотного проекта по прямым выплатам представители ФСС и эксперты 1С рассказывали на лекции от 14.11.2019. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Как работать с электронными больничными листками: полноценная инструкция

Возможность подавать электронные больничные открылась с 1 июля 2017 года. Однако участники пилотного проекта по прямым выплатам ФСС России столкнулись с трудностями. В ходе пилота компании направляли в Фонд реестры больничных листков (установленного формата).  Далеко не все сразу сумели отличить одно от другого и понять, нужно ли заполнять электронные больничные или, как прежде, заполнять реестры на выплату пособий. Из-за этого возникла путаница и даже некоторое недовольство операторами.

Главная причина неразберихи кроется в отсутствии утвержденного Регламента взаимодействия медучреждений, страхователей и фонда. Такой документ предусмотрен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, но пока существует только в виде проекта. Поэтому Фонд принимает временные меры для исправления ситуации. Как же компаниям действовать сейчас? Общая последовательность такая (участие в пилотном проекте ФСС России значения не имеет):

1.Заключить соглашение с ФСС (форму можно скачать на сайте Фонда, но оформить соглашение придется на бумаге).

2. Получить электронную подпись и убедиться, что с ней можно работать в системе ЕИИС «Соцстрах» (проверить это можно прямо на сайте Фонда через браузер, см. ниже).

3. Получить доступ к кабинету страхователя на cabinets.fss.ru.

4. Установить на компьютер бухгалтера СКЗИ (средство криптозащиты информации) и программу для обработки ЭЛН (или убедиться, что бухгалтерская программа способна работать с ЭЛН).

Важно

Вы можете, но пока не обязаны обрабатывать электронные больничные листки. Просто предупредите работников, что бухгалтерия пока не работает с такими больничными, чтобы работник в медучреждении получал обычный бумажный листок нетрудоспособности. Если работник принесет ЭЛН, а вы не готовы его обработать, работнику придется возвращаться в медучреждение и просить бумажный больничный.

Безопасность как препятствие

Затормозить работу с ЭЛН могут меры безопасности, принимаемые компаниями для защиты информации.  Безопасники изолируют рабочие места бухгалтеров от интернета и работать с ЭЛН становится неудобно. Дело в том, что основное преимущество ЭЛН - это возможность взаимодействовать напрямую с ЕИИС «Соцстрах». Из этой системы компания может получить данные по больничным листкам непосредственно в бухгалтерскую программу, рассчитать сумму для оплаты больничного пособия и передать информацию о расчете в ЕИИС «Соцстрах».

Для этого бухгалтеру достаточно знать номер ЭЛН, который может сообщить работник в любой форме, хоть на бумаге записать.

Сложности при получении ЭЛН от ФСС можно обойти. К примеру, с любого компьютера организации с доступом в Интернет зайти в личный кабинет страхователя (https://cabinets.fss.ru/) и на вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» скачать нужные больничные листки. При этом   на компьютере должны быть установлены средства криптозащиты информации и сертификат электронной подписи организации (без него даже в личном кабинете страхователя не удастся получить ЭЛН).

Затем скачанные ЭЛН можно загрузить в бухгалтерскую программу, если программа, конечно, это позволяет.

С заполнением ЭЛН расчетными показателями такой «фокус» не пройдет. Если компьютер бухгалтера не имеет доступа в интернет, то загрузить из учетной программы данные так, чтобы они появились в личном кабинете страхователя, вряд ли получится. Придется либо вносить их на компьютере с доступом в интернет в «программе-набивалке» ФСС, либо заполнять непосредственно в личном кабинете страхователя. Некоторые бухгалтерские программы изначально предусматривают возможность заполнения документа на одном компьютере, а отправку – с другого. Просто поинтересуйтесь у поставщиков.

      Восемь рекомендаций для безопасности информсистем

1. Используйте надежные антивирусные средства и регулярно обновляйте антивирусные базы.

2. Ограничьте запуск потенциально опасных файлов (с расширениями js,.cmd,.bat,.vba,.ps1).

3. Создавайте резервные копии данных, лучше с помощью специализированных средств резервного копирования. Храните резервные копии в другом месте (например, на серверах) или на отчуждаемых носителях. Ограничьте права на изменения файлов в папках с резервными копиями.

4. Используйте межсетевые экраны. При этом руководствуйтесь правилом «запрещать все, что не разрешено в явной форме».

5. Обновляйте программное обеспечение. Когда производителям становится известно о появлении критических уязвимостей, они выпускают обновления. В первую очередь контролируйте обновления операционных систем, браузеров и антивирусов.

6. Ограничьте права пользователей в системе. Пользователи с правами администратора - потенциальная цель атаки злоумышленника. Наделяйте пользователей правами доступа, необходимыми лишь для выполнения должностных обязанностей.

7. Используйте сложные и длинные пароли. Длинный пароль только из строчных букв может оказаться безопаснее, чем замысловатый набор из символов, букв и цифр.

8. Будьте бдительны. Подозрительно в хорошем смысле относитесь к каждому письму от неизвестных лиц. Не торопитесь открывать все вложения, а если появятся сомнения, то лучше посоветуйтесь с администратором.

Электронные подписи

Если с 01.04.2018 вступят в силу новые правила передачи информации о расчетах через портал ФСС, то компании потребуются сразу три квалифицированные электронные подписи (вместо одной): КЭП страхователя (как сейчас), КЭП руководителя и КЭП главного бухгалтера.  Чтобы запросить ЭЛН из сервиса ФСС, достаточно будет ЭП юрлица (страхователя). А вот чтобы разместить в сервисе информацию о подсчитанных суммах больничных пособий, потребуется уже три ЭП (страхователя, руководителя и главного бухгалтера).

Все это может заметно осложнить работу. Пока дополнительных требований и пояснений на этот счет от Фонда нет, но логично предположить следующее:

  • ЭП страхователя (юридического лица) – это любой КЭП юрлица (в том числе выданный для сдачи отчетности в контролирующие органы) с указанием физического лица. По сути, это может быть КЭП, оформленный на любого сотрудника, не только руководителя компании;
  • ЭП руководителя - здесь по описанным требованиям может быть и КЭП юрлица (с указанием руководителя), и КЭП физического лица, выданный на самого руководителя;
  • ЭП главного бухгалтера - здесь может быть и КЭП юрлица (с указанием бухгалтера), и КЭП физлица, выданный на самого бухгалтера.

Из частных разъяснений, данных ФСС, можно сделать вывод о том, что можно обойтись и двумя сертификатами ЭП, при условии, что сертификат на юридическое лицо оформлен на руководителя или главного бухгалтера. Это – текущая позиция Фонда, изменится ли она в будущем, прогнозировать сложно.

Совет

Убедиться, что ваша КЭП пригодна для работы с ЕИИС «Соцстрах», можно прямо через браузер на сайте фонда.

Скачайте простую инструкцию. 

Что изменилось в работе  

Вернемся теперь к участникам пилотного проекта Фонда по прямым выплатам. Cтрахователям из пилотных регионов стало несколько проще получать информацию о больничном. Им не придется сканировать бумажный листок нетрудоспособности или вручную вносить всю первичную информацию о больничном в реестр прямых выплат.

Нужные данные программа, в которой формируется реестр, сама извлечет из ЭЛН. Это безусловный плюс по сравнению с прежней ситуацией. Однако не обошлось без ложки дегтя. Теперь ЭЛН требуется сперва обработать в личном кабинете страхователя: дозаполнить «корешок» (часть с расчетом), подписать документ и дождаться изменения его статуса в системе ЕИИС «Соцстрах».

После этого нужно отправить, как и прежде, реестр пособий, сформированный на основе ЭЛН, на шлюз ФСС. 

Тем, кто не участвует в пилоте, немного проще. Они обрабатывают ЭЛН в кабинете страхователя или в сервисе, который их оператор ЭДО предоставит для работы с кабинетом. Например, пользователь зайдет в свою программу для отправки отчетности, подгрузит из кабинета страхователя ЭЛН по номеру документа, обработает его, подпишет, после чего документ автоматически обработается в кабинете.

Сложности могут возникнуть из-за необходимости синхронизировать работу нескольких сервисов -  учетной системы компании, в которой работает пользователь (вносит данные ЭЛН для учета и проведения расчетов) и систем ФСС. Если учетная система установлена на локальный ПК, обновить своевременно ее не всегда просто.  Поэтому данные приходится вносить руками, перебивать из ЭЛН в свои программы.

Рынок сейчас очень нуждается в продуманных интеграционных решениях – программах, в которых можно импортировать и экспортировать ЭЛН, преобразовывать в формат реестра пособий (принимаемого шлюзом ФСС), выполнять все действия, не заходя в кабинет страхователя.

Вячеслав Шинкарев, эксперт сервиса Контур-Зарплата компании СКБ Контур

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С
Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился - с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ - была запущена в 2011 году. 

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. 

Цель проекта «Прямые выплаты» - улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя. 

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ. 

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1). 

ris_25.gif

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время. 

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

  • заявления сотрудников, 
  • реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами, 
  • возможность формирования и печати на бумажном носителе. 

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки - Пособия за счет ФСС (рис. 2).

ris_26_1.gif

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

ris_26_2.gif

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации - участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

1С:ИТС

Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория. 

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности — особенности и как перейти на ЭЛН

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets.fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

  1. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
  2. Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
  3. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
  4. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
  5. Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
  6. Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Больничный лист - пилотный проект

Больничные по пилотному проекту ФСС в регионах-участниках эксперимента выплачиваются по иной схеме. Порядок перехода на новые правила выплаты больничных пособий регламентирован нормами правительственного Постановления от 21.04.2011 г. № 294 (ред. от 01.12.2018). Документом предусматривается введение механизма прямых выплат от Фонда соцстрахования застрахованным физлицам. Работодатель производит выплату пособий только в той части, которая подлежит погашению из средств нанимателя, в остальном работодатель выступает лишь в качестве посредника между сотрудником и ФСС. Напомним, что с 2019 года к пилотному проекту присоединилось еще несколько регионов страны.

Оплата больничных ФСС – пилотный проект

Там, где действуют прямые выплаты, по экспериментальным правилам выплачиваются следующие виды пособий:

  • по временной утрате трудоспособности при условии, что болезнь не стала следствием несчастного случая на рабочем месте;

  • в связи с беременностью и предстоящими родами;

  • при ранней постановке на медучет беременных женщин;

  • при рождении детей;

  • по уходу за детьми;

  • на погребение.

Если в регионе работает пилотный проект ФСС, больничные листы застрахованные лица передают работодателям вместе с заявлением на выплату пособия. Наниматель производит расчет части пособия, которую он должен уплатить из своих ресурсов (за 3 первых дня болезни). Затем работодатель должен передать в ФСС принятые от работника документы для назначения выплаты. Сделать это надо в течение 5 дней после даты приема документов от сотрудника. По переданному в ФСС комплекту документов составляется опись, форма которой установлена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Если у работодателя показатель средней численности наемного персонала превышает уровень 25 человек, данные передаются в Фонд соцстраха в электронном формате в виде реестра. Образцы реестров и правила их оформления регламентированы приказом ФСС от 24.11.2017 г. № 579.

Читайте также: Больничный из МРОТ в 2019 году

В 10-тидневный срок производится из ресурсов ФСС выплата больничного листа. Пилотный проект предусматривает зачисление средств на банковский счет получателя денег напрямую от Фонда соцстрахования. Средства могут зачисляться и на карты работников, если в ФСС будут поданы соответствующие реквизиты, либо направляться почтовым переводом.

В регионах-участниках пилотного проекта больничные листы оформляются в соответствии с нормами Приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н. В больничном не должно быть существенных ошибок, если же они имеют место, или больничный был утерян работником, застрахованному лицу выдается дубликат документа.

Пилотный проект ФСС: как заполнить больничный

Заполнение листа нетрудоспособности осуществляется гелевой или капиллярной ручкой черного цвета (применение шариковых паст под запретом). Медицинская организация проставляет код документа (первичный, дубликат или продолжение), шифр заболевания и период нетрудоспособности. Работодатель при получении документа, выданного медицинским учреждением, проверяет его на отсутствие ошибок и наличие всех необходимых элементов. Если наниматель при заполнении своей части бланка допустит ошибку, он не вправе требовать оформления дубликата.

Больничный лист (пилотный проект) работодатель заполняет в поле «Заполняется работодателем» в следующей последовательности:

  1. Вводится наименование нанимателя (в полном или сокращенном варианте).

  2. Отмечается, на каких условиях трудоустроено застрахованное физическое лицо – основное это место работы для него или нет. Рядом с нужной версией ответа надо поставить отметку «V».

  3. В отдельном поле указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован в ФСС. Этот параметр поможет точно идентифицировать страхователя в базе данных Фонда.

  4. При отражении кода подчиненности надо вписать шифр, присвоенный подразделению ФСС, к которому относится работодатель по месту нахождения.

  5. В регионах, где реализуется пилотный проект ФСС, больничные «дробятся» на суммы, выплачиваемые работодателями и Фондом, по стандартным правилам. В роли плательщиков выступают разные структуры, но за основу в обоих случаях берется среднедневной доход застрахованного сотрудника. Для выведения этого показателя работодателем прописывается средний заработок за два года, отдельно фиксируется средний дневной доход.

  6. Указывается период нетрудоспособности, подлежащий оплате.

  7. При реализации системы прямых выплат ФСС заполнение больничного листа (пилотный проект) отличается от привычного алгоритма тем, что работодатель отражает в листе только свою часть начислений. Фонд соцстраха самостоятельно производит расчет пособия, выплачиваемого из средств бюджета. То есть при оформлении листа нетрудоспособности работодатель оставляет пустыми поля с суммой пособия за счет ФСС и с итоговыми начислениями.

  8. Работодатель обязан указать полное количество отработанных застрахованным лицом лет и месяцев. Это необходимо для определения значения корректирующего коэффициента при выведении суммы пособия.

В больничный лист наниматель вписывает только ту сумму начислений, которую он выплатит самостоятельно. Для удостоверения корректности отраженных в листе сведений проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера, ставится печать.

Таким образом, если предприятие зарегистрировано в регионе, где применяется пилотный проект, больничный заполняют в обычном порядке, но оставляют незаполненными ячейки с суммой пособия за счет ФСС и суммарным размером выплаты.

Образец заполнения больничного листа (пилотный проект ФСС):

 

Электронный больничный | Современный предприниматель

С 1 июля 2017 г. вступает в силу закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, предусматривающий введение электронных листков нетрудоспособности. В «пилотном» режиме электронные больничные применяются в некоторых регионах уже с 2014 года, а теперь они распространятся повсеместно. Что будет с бумажным больничным листом, и какие новшества ждут работодателей с 1 июля?

Переход на электронные больничные листы

Сегодня больничные листы оформляются на бумажном защищенном бланке. Выдавать больничный может только врач лицензированной медорганизации по случаю болезни работника, по уходу за заболевшими членами семьи, а также по беременности и родам. Выйдя на работу после болезни, в тот же день работник предъявляет больничный лист работодателю. Работодатель, в свою очередь, обязан рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, а если в регионе действует пилотный проект ФСС, передать больничный лист и необходимый пакет документов в свое отделение Фонда для прямой выплаты пособия.

С 01.07.2017 г. медорганизации могут выдавать больничный лист в электронном виде, но это не отменяет действие бумажных листков нетрудоспособности. Новая редакция закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ требует для оформления электронного больничного получить на это письменное согласие самого работника, при условии, что медорганизация и работодатель – участники системы по обмену сведениями для формирования электронных больничных листов (п. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ред. от 01.05.2017).

Электронный больничный с 1 июля по-прежнему будет оформляться согласно Порядку выдачи листков нетрудоспособности (приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Работодателю также самостоятельно следует вносить данные в раздел «Заполняется работодателем».

Чтобы получить возможность использовать в работе электронный больничный, нужно создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Через личный кабинет можно просматривать электронные листы нетрудоспособности своих работников, увидеть, когда и в каких медучреждениях они открыты и закрыты, когда работнику выходить на работу, можно выводить больничные листы на печать, заполнять свою часть бланка, выгружать файл для создания реестров для ФСС, отслеживать выплату пособий Соцстрахом в рамках пилотного проекта и т.д.

Как будет работать электронный больничный

Если страхователь-работодатель стал участником системы электронного взаимодействия, то с 01.07.2017 г. ему предстоит работать с электронными больничными по следующей схеме:

  • Работник дает письменное согласие на оформление больничного в электронном виде.
  • Медорганизация вносит данные больничного листа работника в программу.
  • Врач заверяет электронный лист нетрудоспособности своей электронной усиленной квалифицированной подписью, также своей подписью лист заверяет медорганизация.
  • Заверенный больничный направляется медучреждением в единую информационную систему Соцстраха.
  • Работодатель в электронном виде заполняет свою часть листка нетрудоспособности через личный кабинет.
  • Там, где действует пилотный проект, электронный больничный ФСС оплачивает напрямую, на основании информации, внесенной в систему медучреждением и работодателем. В остальных регионах работодатель получает информацию о больничном листе в личном кабинете страхователя, и согласно полученным данным, рассчитывает и выплачивает пособие в счет страховых взносов на соцстрах.

Электронные больничные – выгода для всех

Переход на электронную форму больничных листов должен объединить в единую базу информацию по периодам нетрудоспособности всех работников. Выгода от нововведения очевидна, вот некоторые из его плюсов:

  • экономия не только средств на изготовлении бумажных бланков, но и времени, затрачиваемого на отправку документов на бумажных носителях,
  • упрощение процедуры заполнения бланков больничных, снижение количества ошибок при их заполнении,
  • экономия времени врачей и уменьшение объема бумажного документооборота,
  • возможность проверить, правильно ли оформлен электронный больничный лист, и при необходимости, запросить исправления без повторного посещения медорганизации работником - достаточно зайти в «личный кабинет» страхователя,
  • работодатель получает возможность отследить, когда сотрудник, не вышедший на работу, открыл больничный и когда ему следует выйти на работу,
  • от работодателя не требуется отправлять бумажные больничные в ФСС,
  • электронный больничный невозможно потерять или уничтожить,
  • такой документ нельзя подделать, а значит, его не придется проверять на подлинность,
  • ФСС проще контролировать и анализировать расходы, а также исключить случаи мошенничества.

В то же время, работодатель пока свободен в выборе формы документооборота, и на электронные больничные может не переходить. Бумажная форма листка нетрудоспособности и после 01.07.2017 г. остается актуальной наряду с электронной.

пилотных проектов IHAN - Sitra

В пилотных проектах партнеры создают технические решения или комплексные услуги на основе принципов операционной модели IHAN. Принципы описаны в Плане IHAN. Результаты пилотных проектов будут открыты для всех после их завершения.

Мы реализовали призыв к заявкам на финансирование как часть основного направления деятельности Sitra IHAN® - Экономика данных, ориентированного на человека, которая будет действовать до 2021 года. Некоторые проекты начались в 2018 году, а остальные начнутся весной 2019 года.Все проекты будут завершены в 2021 году.

Проекты в процессе реализации

MyCelia

Проект определяет новый стандарт цифровой идентификации для создателей музыки. MyCelia Passport - это цифровой контейнер для хранения проверенной информации профиля, идентификаторов, подтверждений, работ, деловых партнеров и механизмов оплаты. Это помогает музыкальным производителям и их произведениям связывать и открывать данные для бизнеса и ускоряет поток платежей артистам.
Проект завершится в 2020 году.
Участники проекта: MyCelia

Minerva - Цифровой кошелек

Minerva разработана как новое поколение мобильного цифрового кошелька, похожего на аналоговый кошелек, но для децентрализованной экономики в Интернете 3.0 с упором на простые в использовании интерфейсы. С помощью кошелька люди могут управлять своими электронными удостоверениями и данными. Основной целью этого проекта является создание цифрового кошелька Minerva.
Проект завершится в 2020 году.
Участники проекта:: Lab10c, DanubeTech

Персональные данные, обеспечивающие оптимальную подготовку лучших спортсменов

В рамках совместного пилотного проекта Олимпийский комитет Финляндии Polar и Tieto тестируют новую систему сбора и анализа данных о производительности спортсменов.Вместе они создают пилотное решение для сбора, управления и распространения личных данных лучших спортсменов. В то же время финские исследования в области спорта разрабатываются для того, чтобы больше ориентироваться на данные, и высокопоставленные национальные спортивные директора смогут лучше понять общую ситуацию спортсменов.
Проект завершится летом 2020 года.
Участники проекта: Олимпийский комитет Финляндии, Polar и Tieto

Использование данных о благополучии призывников в улучшении физического состояния

Созданная в проекте платформа данных предлагает безопасное место для сбора данных о факторах, влияющих на производительность призывников.Проект собирает и использует данные, измеряемые отдельными лицами, а также данные, относящиеся к благополучию и поведению, с согласия участников пилотного проекта. Разработана модель для процедур авторизации и использования, связанных с данными о благополучии. Модель может быть использована в различных областях, таких как здравоохранение, благополучие на работе и базовое образование.
Проект завершится весной 2020 года.
Участники проекта: Силы обороны Финляндии, Tieto, Suunto

Решение для управления согласием

Проект опробует новый вид решения для управления согласием (BB Consent), который позволяет надежно передавать данные, связанные с идентификацией, различным поставщикам услуг.Например, человек может доказать, что он является студентом, имеющим право на скидку на страховые взносы. Данные передаются из учебного заведения в страховую компанию по заявке с согласия студента. Приложение IRMA («Я раскрываю свои атрибуты») находится в тестовом режиме в Нидерландах.
Проект завершится летом 2020 года.
Участники проекта: Innovalor ja Schluss

Собственные данные о благополучии для службы Kanta (личная история болезни в Финляндии)

Основная цель - обеспечить поток данных таким образом, чтобы люди полностью контролировали данные о благосостоянии и здоровье, которые они генерируют.Люди контролируют, как они делятся своими данными с организациями здравоохранения и на каких условиях они могут использоваться там. Они также могут выбирать, когда, как и кем их данные используются в исследовательских и других целях.
Проект завершится в 2021 году.
Участники проекта: Sensotrend, Kela, Институт социального страхования Финляндии, Финский институт здравоохранения и социального обеспечения, THL, Министерство социальных дел и здравоохранения Финляндии

Что было достигнуто?

Измерение уровня глюкозы в крови и обмен данными для детей с диабетом

Проект сфокусирован на создании экосистемы, которая позволяет родителям разрешать использование данных о здоровье своих детей, например, школами и молодежными спортивными командами.Первый этап сфокусирован на внедрении технического решения для управления авторизацией.
Участники проекта: Больничный район Хельсинки и Уусимаа (HUS), CGI и Центр регистрации населения.

Песочница Доверия

На первом этапе проекта создаются новые инструменты для электронной идентификации для Финляндии. Новое решение SisuID применимо как в государственном, так и в частном секторах. Решение может облегчить жизнь простым людям в условиях оцифровки общества и повысить конкурентоспособность Финляндии на международных рынках.
Участники проекта: Nixu, Vastuu Group (бывшая Suomen Tilaajavastuu) и Digital Living International.

Fairdrop

В рамках проекта был разработан технический компонент для инструмента управления получением согласия, который может использоваться в службах на основе принципов IHAN. Данное решение знаменует собой значительное улучшение способности пользователей контролировать авторизацию использования их личных данных. В дополнение к традиционному механизму авторизации, приложение также предоставляет более динамичный метод просмотра предыдущих авторизаций и управления их контентом.
Участники проекта: DataFund

Сеть для ориентированной на человека и справедливой экономики данных

В рамках проекта проверяется, могут ли аптеки действовать с согласия пациента и с использованием строгой идентификации в качестве надежных сборщиков информации, которая передается между пациентами, контролерами и фармацевтической промышленностью. В этом пилотном проекте добровольным пациентам с рассеянным склерозом из Финского общества нейро было предложено предоставить информацию об их заболевании в электронной форме.Решение для сбора данных, основанное на строгой идентификации, было интегрировано с электронным исследовательским порталом Oriola, предоставляя пациентам безопасный и прозрачный способ участия в исследованиях.
Участники проекта: Oriola, Farenta, Suomen Tilaajavastuu, Nixu, Kronas Apotek.

Farmidata

Проект направлен на улучшение условий и ресурсоэффективности производства продуктов питания с помощью оцифровки. Датчики IoT на фермах производят много данных, которые могут быть связаны с личностью фермера.Данные могут безопасно использоваться в сети на основе технологии цепочки блоков в приложениях управления данными. В приложениях, представленных в проекте, использовались данные о местоположении из изображений с дронами и данные из топливного бака и датчиков почвы. Для запуска производственной деятельности потребуется подходящая компания в качестве партнера.
Участники проекта: DataSense, Soficta, Toivon Tila (ферма), город Сало

My Travel Health, Токио 2020

Проект опробовал удобное и надежное использование медицинских данных, записанных в Финляндии, везде, где международному путешественнику может понадобиться медицинское обслуживание.Продолжение проекта в производственном использовании будет ожидать завершения законодательства.
Участники проекта: Fujitsu, Институт социального страхования Финляндии (Kela) и Министерство социальных дел и здравоохранения Финляндии.

Доверие через гражданина AI Прозрачность

В рамках проекта была создана единая модель информирования граждан об искусственном интеллекте для государственного сектора. Цель проекта состояла в том, чтобы повысить доверие граждан к проектам ИИ посредством совместного развития и выявления общих практик.Модель объединяет этические, правовые, технические и гражданские аспекты взаимодействия.
Участники проекта: Город Эспоо, Институт социального страхования Финляндии (Кела), Министерство юстиции и Саидот

,

Проектная больница на Steam

Об этой игре

Станьте превосходным врачом, начинающим архитектором и успешным менеджером одновременно. Спроектируйте свою собственную больницу, настройте каждую деталь или используйте одну из предопределенных моделей и просто переходите к обязанностям врача.

Заключите контракт с различными страховыми компаниями, чтобы получить доступ к пациентам с интересными заболеваниями, провести обследования, лабораторные анализы и использовать различное оборудование для решения диагностических задач.Госпитализируйте своих пациентов, сделайте операцию и многое другое!


Используйте коллекцию различных предметов, материалов и цветов, чтобы сделать ее по-настоящему своей или сэкономить свое время и использовать один из множества различных сборных.


От найма до специализации, от врачей до уборщиков, убедитесь, что все делают отличную работу и получают удовлетворение от своей работы.


Помогите своим врачам и проведите их через самые сложные случаи или просто следуйте за своими любимыми пациентами.

В Project Hospital есть несколько различных режимов:

  • Уровни учебника помогут вам освоить основы лечения пациентов и ведения больниц.
  • Режим песочницы предлагает бесконечные часы контента, начиная от небольших клиник и заканчивая огромными многоэтажными больницами, начиная с нуля или в одной из готовых больниц или клиник на случай, если вы захотите сразу перейти к управлению. Запустите собственную службу скорой помощи и помогите справиться с событиями и чрезвычайными ситуациями.
  • Кампания поставит вас на место кризисного менеджера, пытающегося спасти несколько больниц в критическом состоянии.
  • 6 уровней испытаний проверят ваши навыки и позволят вам сосредоточиться на сложных деталях отдельных специализированных отделов.

Выполняются переводы для большего количества языков.

,
Подросток-студент летит медикаментами в больницы

16-летний студент-пилот превратил свою любовь к полету в возможность помочь доставить жизненно важные медицинские материалы в сельские больницы в условиях пандемии коронавируса, согласно отчету.

TJ Ким, второкурсник в школе Лэндон в Бетесде, штат Мэриленд, был изумлен, когда его сезон лакросса закончился из-за смертельной вспышки, поэтому он и его семья провели мозговой штурм по поводу сумасшедшего штурма по уважительной причине.

Чтобы сохранить занятость и протянуть руку помощи, они предложили операцию SOS - поставки по небу, сообщает Associated Press.

Каждую неделю пилот-тренинг доставляет средства индивидуальной защиты, в том числе маски, перчатки и халаты, в небольшие больницы, в том числе на 25 коек в Люрей.

«Они как бы передали мне, что о них действительно забыли. Все хотели отправить пожертвования в крупные городские больницы », - сказал он AP. «Каждая больница испытывает трудности с поставками, но это сельские больницы, которые действительно чувствуют себя забытыми».

Во время своего последнего полета на Cessna 172 Ким доставил 3000 больниц, 1000 головных уборов, 500 бахил, 50 масок, 20 пар защитных очков и 10 бутылок дезинфицирующего средства для рук в больницу в соседнем Вудстоке.

Его цель - сделать так, чтобы поставки во все семь сельских больниц в Вирджинии определялись как объекты критического доступа.

Дейв Пауэлл, инструктор по полету начинающего летчика, сказал, что он был поражен, когда его ученик впервые предложил проект.

«Для TJ, чтобы быть более обеспокоенным потребностями других в его меланхоличном состоянии, просто подтвердил мне, как удивителен этот молодой человек», сказал Пауэлл службе новостей.

Папа TJ, Томас, который собирал припасы, купил своему сыну летный урок к своему 15-летию.Он был зацеплен в кратчайшие сроки.

«После того, как я приземлился, все, о чем я мог думать, это вернуться обратно», - сказал ТиДжей, который надеется поступить в Военно-морскую академию США и в конечном итоге стать пилотом.

Гордый отец TJ сказал, что он рад видеть, как его сын превращает свое разочарование в потере сезона лакросса в позитив - «что-то, что объединяет служение общине и его любовь к полету».

«Звезды действительно выровнены здесь», - сказал он.

,
Больница Чжуншань Пилот Проверка работоспособности

Больница Чжуншань прошла повторную проверку. Вторая лаборатория в Китае, которая провела экспериментальную проверку производительности (Sigma VP). Это также первая больница, получившая Sigma VP под руководством QuaLab, нашего стратегического партнера

Больница Чжуншань - Сигма Проверка производительности

Проверено с ноября 2016 г.
Повторная проверка: 1 января 2018 г.
Продолжительность проверки: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

Westgard QC с удовольствием провел повторную проверку эффективности 20 анализов и добавил еще 3 анализа в рамках продолжающегося пилотного проекта в больнице Чжуншань, Шанхай, Китай.

Pilot Sigma Verification of Performance for Zhongshan Hospital

Стен Вестгард изображен здесь с профессором Паном, директором лаборатории.

Больница Чжуншань является крупнейшей учебной больницей при Министерстве здравоохранения Китая. Он был основан в 1937 году в память о докторе Сунь Ят-сене, великом пионере китайской демократической революции. Принадлежавший к Государственному медицинскому колледжу Шанхая, он был тогда первой крупной больницей, управляемой китайцами.

За 76 лет развития в больнице Чжуншань в 2013 году насчитывалось 1700 койко-мест, обслуживающих 84 000 стационарных и 3 111 000 амбулаторных больных и оказавших неотложную помощь.Среди 3433 медицинских работников 437 профессоров и доцентов, 1219 врачей, 1340 медсестер, 401 техник, 1 член Академии наук Китая и 2 члена Инженерной академии Китая.

Пилотная проверка была выполнена на Cobas 6000. Список из 20 проверенных аналитов включает

Assay

Проверено

Щелочная фосфатаза

Six Sigma

ALT

Six Sigma

Амилаза

Six Sigma

AST

Six Sigma

прямой билирубин

Six Sigma

Всего билирубина

Six Sigma

Кальций

Four Sigma

Общий холестерин

Four Sigma

Креатинин

Six Sigma

HDL

Four Sigma

ЛПНП

Four Sigma

Креатинин киназа

Six Sigma

ГГТ

Six Sigma

Глюкоза

Five Sigma

Железо

Five Sigma

LDH

Six Sigma

Липаза

Five Sigma

Магний

Six Sigma

Фосфор

Four Sigma

Калий

Six Sigma

Всего белка

Four Sigma

Триглицериды

Five Sigma

мочевой кислоты

Six Sigma

Производительность больницы Чжуншань

2017 RE VP Zhongshan NMEDX

Поздравляем госпиталь Чжуншань с их выполнением.

Zhongshan Hospitals Sigma VP ceremony

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *