Вторник , 13 Октябрь 2020

Эйзенхауэр матрица: Матрица Эйзенхауэра: 4 квадранта приоритетов

Матрица Эйзенхауэра пример: основа метода, цели, особенности

Время чтения 6 минут

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой тайм-менеджмент, какие есть основные его методы и подробно опишем пример матрицы Эйзенхауэра. Данная матрица является наиболее распространенным способом распределения времени в любых сферах жизнедеятельности человека.

<<Оглавление>>

Содержание

Матрица Эйзенхауэра – метод тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – умение человека правильно распределить свое время на выполнение конкретных задач. Методов тайм-менеджмента существует огромное количество. Одним из самых популярных и распространенных способов осуществления тайм-менеджмента является метод Эйзенхауэра.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр является известным политическим и военным деятелем, родился Дэвид 14 октября 1890 года в Денисоне (штат Техас, Америка). Все его знают как 34-го президента Америки, который выделялся своими организаторскими и умственными способностями. Это позволило ему добиться больших успехов в жизни, стать примером для многих публичных людей. Дэвид считал, что наличие и выполнение ценных дел определяет человека как личность, способствует развитию во всех сферах и начинаниях.

С тех пор как я перестал быть президентом, мне гораздо реже удается выигрывать в гольф. © Дуайт Дэвид Эйзенхауэр

цели метода эйзехауэра картинка

Будучи президентом, Дэвид был погружен в огромное количество дел, планов, задач. Он задумывался над тем, как можно четко и правильно распределить свое драгоценное время, чтобы все успеть. Осмыслив все свои планы на определенный период, он создал таблицу, где обозначил свои дела соответственно с их значимостью и срочностью. Позже его метод набрал особой популярности и стал называться матрица Эйзенхауэра. Выглядит она следующим образом.

  • А квадрант Важные срочные дела;
  • В квадрант Важные несрочные;
  • С квадрант Неважные срочные;
  • D квадрант Неважные несрочные.

Суть окна Эйзенхауэра состоит в расстановке приоритетов в деятельности. Человек должен разделить все свои планы по значимости и срочности, соотнести к определенной категории. Теперь подробно рассмотрим основные секторы или квадранты матрицы. Пример матрицы Эйзенхауэра рассмотрим чуть дальше в нашей статье.

Квадрант А

Сюда относятся важные неотложные дела, которые нельзя откладывать, поскольку это может привести к отрицательным последствиям. При идеальном раскладе, правильном распределении времени этот квадрат должен быть пустым. Человек должен во время выполнять важные задачи, чтобы они не ставали срочными.

Квадрант В

Здесь находятся важные несрочные дела. При своевременном выполнении планов этого сектора у человека набирается огромное количество ценных неотложных дел. Постепенное выполнение планов по степени значимости помогает приводить дела в порядок во время, без психологического и физического истощения организма.

Квадрант С

Неважные срочные дела, которые не являются значимыми в данный момент, но их нужно именно сейчас выполнить. Возможно, их выполнение является ценным для кого-то, но для вас они обычные без всякой ценности.

Квадрант D

К этому сектору Эйзенхауэр относил неважные несрочные дела, которые нужно выполнять, но они не являются сверхважными или неотложными. Их выполнение приносит человеку, несомненно, удовлетворение, но невыполнение их не грозит негативными последствиями.

Данные сектора мы рассмотрим более подробно, описав пример матрицы Эйзенхауэра.

матрица эйзензауэра картинка

Цели метода Эйзенхауэра

Метод Эйзенхауэра преследует несколько основных целей.

  1. Развитие самоорганизации человека. Увидев все запланированное на несколько дней, человек активизируется, подключает все свои ресурсы для достижения результата, тем самым самоорганизовывается без чьей-либо помощи.
  2. Качественное распределение задач повседневной жизни. Составив такую матрицу, каждый сможет увидеть значимые дела в конкретный период времени, будет стараться их выполнить, чтобы не было аврала.
  3. Навыки успешного планирования. Таблица с четко расписанными планами помогает выделить определенное количество времени на каждую задачу, рассчитать это время правильно.

Составив пример матрицы Эйзенхауэра, мы сможем более глубоко проанализировать цели данной техники планирования.

Особенности выделения значимых задач с примерами

Как мы уже выяснили, матрица Эйзенхауэра состоит из четырех основных составляющих, к которым относятся наши дела по степени значимости и срочности в данный момент. Теперь с помощью примеров мы можем разобраться, какие дела могут быть неотложными, и как это определить самостоятельно. Пример матрицы Эйзенхауэра поможет полностью разобраться со значимыми и неотложными задачами в повседневной жизни.

расстановка приоритетов фото

Квадрант А (важные срочные дела)

Как мы упоминали, этот сектор в идеале должен быть пустым, человек должен успевать делать ценные дела во время, чтобы они не ставали срочными. Например, к «сектору А» мы можем отнести незапланированную операцию или неотложное совещание на работе. Значимые дела нужно выполнять вовремя, поскольку, когда они станут неотложными и ценными, могут возникнуть внезапные препятствия для их выполнения (резкое ухудшение здоровья, различные форс-мажорные обстоятельства). Возьмем ситуацию со сдачей экзамена. Это является важным, но не срочным. Если человек отложит подготовку на последний день, превратив его еще и в срочную задачу, то просто физически не успеет все сделать, его организм станет истощенным физически и психологически.

Квадрант В (важные несрочные дела)

Дела этого сектора могут подождать, но их невыполнение приведет к отрицательным последствиям. Особо ценные дела для того и выделяются, чтобы выполнить их во время. Сюда можно отнести задачи касательно собственного здоровья, личностного развития. Например, если вы во время пойдете к врачу на консультацию, необходимость операции не возникнет. Другой пример, если вы во время выучите английский язык, сможете получить новую хорошо оплачиваемую должность в скором времени.

Квадрант С (неважные срочные дела)

Данный сектор объединяет задачи, которые нужно выполнить в конкретный момент времени, но они не имеют для вас особой значимости. Чтобы определить важность планов самостоятельно, задайте себе вопрос: «Что будет, если я не сделаю это задание?». Если в итоге дело имеет отрицательное влияние на вас, значит оно действительно важное. Примером задач данного сектора может быть несущественный разговор с коллегой или другом, участие в соцопросе. Эти дела только отвлекают вас от важных дел. Например, если вы заняты ценным проектом на работе, вас могут отвлечь какие-либо другие указания начальства, звонок друга просто поболтать. Нужно непременно отложить эти задания, сосредоточившись на более важном, чтобы оно не стало срочным.

Квадрант D (неважные несрочные задачи)

Эти планы человек может осуществлять в свободное время, когда нет назначенных важных дел. Они приносят чувство удовлетворения собой, проделанным трудом. Например, вы решили убраться в своей библиотеке, сложить вещи в шкафу. Сюда также относятся компьютерные игры, зависание в социальных сетях. Данные вещи помогают вам успокоиться, но не стоит их ставить на первое место, проигнорировав тем самым значимые задачи.

матрица эйзенхауэра пример фото

Матрица Эйзенхауэра: пример

Попробуем на примере разобраться, как определить для себя важные срочные задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра. Рассмотрим пример матрицы Эйзенхауэра.

Допустим, перед вами стоят следующие задачи на первое время:

  • починить табуретку, чтобы не шаталась;
  • обратиться к стоматологу с болью в зубах;
  • подготовка к завтрашнему рабочему проекту;
  • звонок коллеги с просьбой прислать отчет;
  • незапланированное совещание у шефа;
  • провести время в социальных сетях;
  • овладение навыками английского языка для повышения квалификации.

Теперь попробуем структурировать названные задачи по мере их важности и срочности. Создаем свой пример матрицы Эйзенхауэра.

Квадрант А (важное срочное):

  • Подготовка к рабочему проекту;
  • Незапланированное совещание у шефа.

Квадрант В (важное несрочное):

  • Обращение к врачу-стоматологу с зубной болью;
  • Овладение навыками английского языка для повышения квалификации.

Квадрант С (неважное срочное):

  • Звонок коллеги с просьбой прислать отчет.

Квадрант D (неважное несрочное)

:

  • Починить табуретку, чтобы не шаталась;
  • Провести время в социальных сетях.

Таким образом, осмыслив ценность своих предстоящих дел, вы с легкостью сможете разобраться с распределением приоритетов на данный момент времени. Не поленитесь выделить время для работы над собой, над переосмыслением своих планов и начинаний, это поможет вам сделать больше, чем вы думаете.

Один час работы над собой научит больше, чем один день объяснений. © Жан-Жак Руссо

Стоит отметить, что описанная нами техника распределения времени рассчитана на кратковременные цели, которые нужно достичь в ближайшее время. Она помогает структурировать дела повседневной жизни, очень полезна в любых сферах труда и жизнедеятельности. Данной техникой могут пользоваться как президенты, так школьники, поскольку она понятна для всех и проста в использовании.

Как появилась "матрица Эйзенхауэра" и почему она до сих пор эффективна

О том, что такое «Матрица Дел Эйзенхауэра» на страницах Школы Прямых Продаж уже говорилось (смотри «Урок 17. «Матрица дел Эйзенхауэра» как метод оптимизации личного времени»)

На мой взгляд в той статье не хватило некоторых акцентов, о которых я постараюсь рассказать здесь.

Дуайт Эйзенхауэр прожил очень насыщенную жизнь. Мало кому из нас придется пережить, то с чем столкнулся этот человек.

Эйзенхауэр был 34-м Президентом США, дважды побеждая в выборах, он проработал на этом посту с 1953 по 1961 годы.

Будучи президентом он запустил огромное количество инфраструктурных и научных проектов, оказавших огромное влияние на развитие США.

По его инициативе были запущены программы, в результате которых появились такие явления как система федеральных дорог США (Interstate Highway System), интернет (проект DARPA), исследование космоса (NASA) и альтернативная энергетика (в частности, использование атомной энергетики в мирных целях).

Матрица дел эйзенхауэра система шоссе

Прежде чем стать президентом Эйзенхауэр был генералом армии, руководившим американскими войсками в Европе во время Второй Мировой Войны, кроме того, он принимал участие в разработке и оперативном управлении наступлениями в Северной Африке, Франции и Германии.

Кроме того, он являлся президентом Колумбийского Университета, был главнокомандующим НАТО, находя время на любимые занятия: гольф и рисование.

Эйзенхауэр поражал своих коллег и современником высочайшим уровнем производительности. Он на протяжении многих лет сохранял высокий темп работы. Не случайно, что его методику тайм-менеджмент и управления задачами взяли на вооружение множество людей.

Самым известным инструментом управления рабочим временем является так называемая «матрица Эйзенхауэра», которая очень проста для понимания.

Матрица дел Эйзенхауэра: как эффективно использовать рабочее время

Принцип матрицы Эйзенхауэра достаточно прост: все дела вы распределяете по четырем группам, а затем, в зависимости от того, в какой квадрант было распределено задание, принимается решение.

Итак существует 4 группы:

  1. Важные и срочные дела (задачи, которые требуют немедленного решения).
  2. Важные, но несрочные дела (задачи, которые должны быть выполнены обязательно, но позднее).
  3. Неважные, но срочные дела (задачи, которые требуют немедленного решения, но могут быть делегированы, поскольку не являются критичными).
  4. Неважные и несрочные дела (дела, которые могут быть проигнорированы и не выполнены).

Как и многие другие концепции, «матрица дел Эйзенхауэра» может быть выражена четырьмя латинскими буквами «D», каждая из которых определяет действие, необходимое для квадранта:

  1. DO! — «Делай (сам)!» — Важные и срочные дела ;
  2. DECIDE! — «Решай!» — Важные, но несрочные дела;
  3. DELEGATE! — «Делегериуй, поручай!» — Неважные, но срочные дела.
  4. DELETE! — «Избавляйся» — Неважные и несрочные дела.

Матрица дел эйзенхауэра

Огромным преимуществом данного способа планирования своего времени является тот факт, что он эффективен как при долгосрочном , так и при краткосрочном планировании.

NB! Если необходимо скачать шаблон матрицы Эйзенхауэра (хоть он и очень простой), то он во вложении.

В чем различия между категорией Срочных дел и категорией Важных дел?

«То, что важно, очень редко оказывается срочным. То, что срочно — очень редко оказывается важным.» Д. Эйзенхауэр

К Срочным задачам относятся вещи, на которые необходимо реагировать немедленно: это электронная почта, телефонные звонки, вопросы руководителей, клиентов и подчиненных. Зачастую причинами тех или иных вопросов является нежелание искать информацию самостоятельно.
Таким образом, линейно решая какую-либо задачу и не имея желания искать ответ самостоятельно, ваш коллега просто звонит вам и спрашивает, отвлекая вас от решения текущих задач.

В то время как к Важным задачам относятся явления, которые надолго определяют наши цели, мероприятия и стремления.
Матрица Эйзенхауэра позволяет эту проблему преодолеть.

Попробуйте не делать то, что не надо делать

У программистов есть выражение: самый быстрый код — это отсутствие кода.

Другими словами, самый быстрый способ что-то сделать, это вообще не тратить время на выполнение задания.
Естественно, речь не идет о том, чтобы все бросить и ничего не делать, речь идет о том, что большинство людей тратят значительное количество времени на выполнение работы, которая не окажет влияние на их жизнь. Соответственно, для них эта работа является НЕВАЖНОЙ и НЕСРОЧНОЙ. Эти дела попросту необходимо УДАЛЯТЬ.
Разговоры, которые мешают решению важных задач  — не вести, письма и телефонные звонки, которые могут заставить вас тратить время впустую — игнорировать.

Запомните: потратив впустую 10 минут рабочего времени, вы вынуждены будете позднее потерять 10 минут вашего ЛИЧНОГО времени.

Кажется странным, но многие люди, боятся задать вопрос: «А я действительно должен это делать?». Они настолько привыкли быть занятыми, что берутся за все без разбора.

Известный американский инвестор Тимоти Феррис (Timothy Ferriss) сказал:

«Быть все время занятым — это форма лени; мыслительной лени и некритичного отношения к тому, что вы делаете»

Таким образом, матрица Эйзенхауэра предлагает еще до того, как вы начали планирование, определить те дела, которые вам делать не требуется.

Матрица Эйзенхауэра – Minimal Work

Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра

Представьте двух друзей. Оба много времени уделяют работе. Только один из них добивается успеха, а второй нет. Почему так произошло? Ответ в том, как они распоряжаются своим временем. 

В бесконечном потоке разнообразных дел и задач очень легко запутаться и потерять связь с целью. С каждым днем их становится все больше. В такую ситуацию попадают многие люди, которые не умеют правильно распоряжаться своим временем и не владеют навыками тайм-менеджмента. Действительно, большинство людей окружают такие же люди, которые не знают о планировании времени ничего, поэтому и учиться не у кого. 

На данный момент существует различное множество простых инструментов управления своим временем, которые помогают максимально продуктивно его использовать. Одной из такой техник является «Матрица Эйзенхауэра», о который мы сегодня и поговорим. 

Эйзенхауэр

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, генерал и 34-й президент США, является создателем матрицы. Из его профессий можно понять, что он был занятым человеком, по этой причине он старался максимально организовать процесс своей работы. Благодаря этому, на свет появилась «Матрица Эйзенхауэра», которой до сих пор пользуются миллионы людей и компаний по всему миру. 

Суть матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадрата, основанием которых служат две оси — ось срочности и ось важности. В каждый из этих квадратов заносятся дела, в зависимости от их важности и срочности.  

Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра

Квадрант А (I): важные и срочные

Дела квадранта А — это дела, у которых горят сроки. Сюда чаще всего попадают дела из квадранта Б, которые не были выполнены вовремя. При правильном планировании этот квадрант должен оставаться пустым, потому что эти дела появляются здесь по причине наших ошибок. Но это только в идеале.

Если коротко, то сюда стоит записывать дела, невыполнение которых ведет к проблемам.

Примеры:

  • Просроченные выплаты по кредиту
  • Работа, у которой сорван дедлайн
  • Проблемы со здоровьем

Квадрант Б (II): важные, но не срочные

Второй квадрат — это квадрат нашей целей и мечт, именно по этому ему стоит уделять больше всего внимания. Люди, которые больше всего уделяют времени делам из этого квадранта, чаще всего ставятся успешными, более здоровыми и счастливыми. 

Так как эти дела не срочные, то легко затянуть с их выполнением и тогда они перейдут уже к А

Если которого, то это такие дела, которые могут немного подождать, но очень важны для вашего здоровья, счастья и успеха.

Примеры:

  • Занятие спортом
  • Правильное питание
  • Дополнительное обучение
  • Текущие дела по работе
  • Ваша мечта

Квадрант С (III): срочные, но не важные 

Квадрант С (III): срочные, но не важныеКвадрант С (III): срочные, но не важные

Дела, которые относятся к этому квадранту, чаще всего являются отвлекающими, которые мешают сфокусироваться на более важных задачах. Такие дела не помогают достижению ваших планов и целей. Такие задачи лучше всего делегировать или выполнять в последний момент.

Примеры:

  • Большинство телефонный разговоров, даже рабочих
  • Многие разговоры и переговоры, которые не ведут к цели
  • Домашние хлопоты 
  • Дела, которые вас тормозят

Квадрант Д (IV): не срочные и не важные

По названию квадранта можно понять, что большинство этих дел — это пустышки, которые не только тормозят, но и толкают в противоположную сторону от цели. Это дела, которые всего легко выполнить, они легко доставляют удовольствие, помогают расслабиться и вызывают привыкание, поэтому отказаться от них всегда тяжело. 

Если вы не можете полностью отказаться от них навсегда, а такое не может никто, то просто откладывайте их до того момента, когда у вас будут выполнены все остальные квадранты. 

Если у вас возник вопрос: «А как же отдыхать?», то любой отдых всегда можно связать с квадрантом Б. Например, чтение полезных книг, поход на природу и тд. Такой отдых скажется на вас, в чем числе и на вашем самочувствии куда лучше, чем «отдых» из квадранта Д. 

Примеры: 

  • Поедание вредной еды
  • Лента соц сетей и новостей
  • Пустые разговоры ни о чем
  • Игры и тд

Читайте так же: Как отказаться от неважного?

Применение в жизни

Применять матрицу Эйзенхауэра в жизни очень просто. Для этого вам нужно составить список дел на день. Для каждого дела задать два вопроса: «Насколько это срочно?», «Как это важно для моих целей» и в зависимости от ответов записать в нужный квадрант. 

Несмотря на то, что у вас есть дела из квадранта А, в первую очередь стоит заняться именно делами из Б, а только после приступать к А, если от них не зависит ваши или чужая жизни. Только после выполнения А и Б, можно приступить к квадранту С. 

Читайте так же: Как составить план на неделю.

Как правильно применять Квадрант Д

Квадрант С (III): срочные, но не важные

Кажется, лучше всего вычеркнуть из своей жизни такие дела, но если использовать их как инструмент, то квадрант Д может оказаться даже самым полезным. Так как эти дела просты и приносят удовольствия, то мозг желает заниматься такими задача. Этим и можно воспользоваться. 

С другой стороны, дела из квадранта Б всегда трудно выполнять, потому что они по большей части дают только долгосрочный результат, а значит для нашего «недальновидного» мозга (наш мозг живет одним днем, то есть если вы выполняете какое-то дело, в расчете на будущей результат, то мозг этого результат не видит, для него важно только то, что будет сейчас) это бессмысленные дела, хоть мы осознаем какую пользу они нам принесут в будущем. 

Дела из квадранта Д можно использовать в качестве вознаграждения за выполнение дел из квадранта Б. Таким образом, наш мозг запоминает, что важные дела (например, занятие спортом) ведет к удовольствию, то сам спорт будет восприниматься как удовольствие, а значит вам легко будет легко заниматься спортом без внутреннего сопротивления. 

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать: у вас должна быть сила воли, чтобы сдерживать свои же обещания, и дела, выбранные как награда, не должны противоречить вашей цели.

Пример: Вы хотите заниматься спортом каждый день по 15 минут. В качестве вознаграждения вы выбираете полистать ленту в инстаграме. Позанимались спортом, посидели в инстаграме, ваш мозг запомнил, вам легче заниматься спортом. В этом случае нельзя использовать вознаграждение в виде вкусняшек, так как они противоречат вашей цели. 

Небольшое задание на применение матрицы 

Расставьте по квадрантам и пиши в комментариях ваши варианты:

  • Разговор о политике с соседом
  • Спорт
  • Заболевание
  • День рождение одноклассника, с которым не виделись десять лет
  • Здоровое питание
  • Компьютерные игры
  • Обучение финансовой грамотности
  • Просроченный кредит
  • Задача на работе с большим дедлайном
  • Прогулка на природе
  • Переговоры на работе, не по вашей специальности
  • Протечка крана
  • Пропущенный дедлайн на работе
  • Социальные сети

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра| tapigo.ru

Вы можете стать кем пожелаете, нужно лишь достаточно твёрдо верить и действовать в соответствии со своей верой: достижимо всё, что бы ни вообразил себе и во что бы ни поверил наш разум — Наполеон Хилл, автор бестселлера «Думай и богатей».


Люди добившиеся желаемого, подтвердят мысли Наполеона Хилла и добавят, что без правильного распределения времени, без умения управлять им, ничего не получится. Желание о выдающейся жизни полной красок и богатств, так и останется прозябать на задворках мечтаний. Любой человек, стремящийся добиться желаемого, ни один раз задавал себе вопросы — как приручить и подчинить себе время? Как научиться управлять временем и жить полной жизнью без стрессов и разочарований?

И знаете каков будет ответ? Не существует одного единственного и верного метода управления временем. Методов много и каждый хорош по-своему, а вот если вы сумеете подстроить некоторые из них под себя, внедрить их в свою жизнь на постоянной основе, вот тогда вы станете «повелителем своего времени». Как и сказали, методов управлением временем существует достаточно — принцип Парето, интеллект-карты или Mind maps, пирамида Франклина, метод АБВГД, съесть лягушку, Помидоро, матрица Эйзенхауэра. Перечисленные методы считаются на данный момент, пожалуй, самыми эффективными. Со временем журнал расскажет о всех, а сегодня речь пойдёт о матрице Эйзенхауэра.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра Источник: google.com

Американский президент Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, при планировании дел и распределении времени, оперировал двумя компонентами — важностью и срочностью. Данные понятия не тождественны. Если «важность» отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?», то «срочность» — «Как скоро это должно случиться?». И, как это бывает у большинства из нас, поддавшись влиянию срочности, мы часто вынуждены тратить время на дела, создающие мимолётное ощущение удовлетворения. Как правило, выполнение срочных дел не приносит реальной пользы, а лишь изматывает психологически и физически.

Считается, что способ разделения дел на важные и срочные придумал Эйзенхауэр, но популяризовал данный метод Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Однако метод так и называется — матрица Эйзенхауэра. Рассмотрим матрицу подробно и разберёмся как с ней работать. Матрица состоит из четырёх квадратов, которые влияют на нашу жизнь по-разному.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра Источник: tapigo.ru

Квадрат первый, в котором находятся «важные» и «срочные» задачи. Что влечёт за собой пребывание в нём? Давайте разбираться. Вспомните ситуацию, когда у вас выдавался «горячий» денёк. Подошёл дедлайн, который требовал быстрого решения и завершения. Например, сдача отчётности в налоговую завтра, а у вас ещё не сведён дебет с кредитом. Ворох бумаг на столе, счета, чеки, документы, договора — всё смешалось. К концу дня, разобрав всё и отправив отчёт в налоговую, вы вздыхаете облегченно. Вы довольны собой, справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент.

Уставшие, но довольные, вы гордитесь собой и своим успехом. Однако успех в первом квадрате хоть и положительный, но имеет подвох. Откладывая дела каждый раз на потом, переводя их из разряда «важные» в «срочные», велик риск пристраститься к этому. Оставляя важные дела на последний момент, в надежде что вы справитесь с ними как и прежде, может привести вас однажды к провалу. Вы либо выдохнетесь, либо, что ещё хуже, попадёте в трудное положение, с которым не сможете справиться. Первый квадрат хоть и вызывает чувство восторга, но и стресс в нём неизбежен. Достижение цели в нём полезно, но постоянно прибегать к нему чревато ударом по здоровью. Стресс ещё никому не шёл во благо.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра Источник: google.com

Третий квадрат содержит «срочные, но не важные» задачи и дела. Вспомните ситуацию, когда вам приходилось заниматься срочными делами, после которых вы чувствовали себя разбитыми и уставшими. Например, приходилось в срочном порядке помочь решить проблему родственнику или другу. Вы потратили силы и целый день, а может и больше, а взамен вы что получили? Ничего, лишь усталость и опустошённость. Как быть в такой ситуации?

Учитесь выставлять границы и следите за их соблюдением. Учитесь отказываться от ненужных действий и говорить «нет» некоторым людям. Иначе вы будете проживать чужую жизнь и чужие проблемы поглотят вашу жизнь. Оказавшись в третьем квадрате вы легко можете выбросить на ветер день, неделю, месяц и всю жизнь.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра Источник: google.com

Четвёртый квадрат состоит из «не важных» и «не срочных» действий. В нём содержатся «расхитители времени» — сплетни и пустая болтовня, бездумный и бессмысленный просмотр телевизора и щёлканье по каналам, бесполезные компьютерные игры и другие действия, не оказывающие на вашу жизнь положительных и благоприятных моментов.

Так или иначе, но каждый из нас хотя бы раз в жизни попадал в четвёртый квадрат и ощущал его пагубное влияние на жизнь. Если в нём находиться долго, то вы начинаете терять здоровье, отношения с людьми портятся, карьера не строится, финансовая свобода стремительно падают вниз. Осознав, что вы попали в ловушку этого квадрата, не корите себя и не ругайте, а просто начните делать что-то другое.

Проживание в квадратах один, три и четыре, медленно, но верно убивает вашу жизнь. В каждом из квадратов это происходит по-своему и с разной скоростью, но исход будет один. Остаётся рассмотреть второй квадрат.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра Источник: google.com

Второй квадрат состоит из «важных», но «не срочных» действий, которые выполняются охотно и без напряга. Действия, выполняемые во втором квадрате, подпитывают вас, наполняют жизнь красками. К ним можно отнести общение с семьёй, занятия любимым видом спорта, чтение, постановка целей, саморазвитие и другие полезные действия. Проживая жизнь в квадрате под номером два, вы испытываете чувство удовлетворения от прожитого дня. Вас не покидает ощущение, что вы сделали что-то полезное и важное для себя. Результат прожитого дня — увеличение жизненной энергии и желания продолжать в том же духе.

Человеческий мозг так устроен, что он лучше реагирует на срочное, чем на важное. И если вы настроены тратить время с умом, то необходимо планирование. Согласитесь, все события в жизни начинаются с определения сроков, будь-то поход ко врачу или планирование отпуска. Да что уж там, даже поход в магазин за продуктами планируется. И вот, чтобы проживать жизнь во втором квадрате, учитесь планировать.

Матрица Дуайт Дэвида Эйзенхауэра Источник: google.com

Понаблюдайте за собой неделю и записывайте все совершённые вами действия в соответствующие квадраты. Так вы поймёте, что необходимо изменить, на что сместить акцент и направить действия. Подходите осознанно к построению своей матрицы Эйзенхауэра, а для облегчения планирования времени предлагаем задавать себе следующие вопросы:

1. В каком квадрате я нахожусь в данный момент времени?
2. Действия, совершаемые мной в данный момент, помогают приблизиться к намеченным целям?
3. Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?

Задавая себе эти три вопроса, вы повышаете свой осознанный подход к планированию времени. Кроме того, отвечая на вопросы, вы помогаете себе выбраться из ловушки, в которую и не заметили как попали. Также вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели, выбирать оптимальные пути их достижения и повышать эффективность использования времени. Рекомендуем задавать себе эти вопросы несколько раз в день в течение трёх недель и вносить коррективы в матрицу. Положительная динамика изменений начнётся в каждой области жизни.

Что такое матрица Эйзенхауэра | Тайм-блог

Матрица Эйзенхауэра — это метод расстановки приоритетов, в котором дела сортируются по их важности и срочности. Для этого используется простая табличка из четырех квадратов:

Как выглядит матрица Эйзенхауэра

Здесь по вертикальной шкале оценивается важность задачи, а по горизонтальной — ее срочность.

Считается, что эта техника была разработана 34-м президентом США Дуайтом Эйзенхауэром: чтобы справиться с большим потоком дел, он придумал такой оригинальный способ их сортировки. Также эту технику иногда называют матрицей (или квадрантами) Стивена Кови, поскольку она была подробно описана в его книге-бестселлере «Семь навыков высокоэффективных людей».

Работать с матрицей просто. Для этого нужен список текущих дел (или список дел на день) и сама табличка. Чтобы распределить дела по квадратам, требуется к каждой задаче задать два вопроса:

  1. Это важно? Важная задача — это та, которую обязательно нужно выполнить, иначе это приведет к неприятностям или к упущенной выгоде.
  2. Это срочно? Срочная задача — это та, которую нельзя откладывать, иначе она потеряет актуальность. Или опять же: откладывание этой задачи приведет к неприятностям или упущенной выгоде.

Вот пример заполненной матрицы Эйзенхауэра:

Матрица Эйзенхауэра: пример заполнения

Матрицей пользуются так же, как и обычным расписанием: ее носят с собой, постепенно вычеркивая из нее завершенные дела. Чаще всего задачи стараются выполнять в следующем порядке: A — C — B — D. Однако этот порядок не является чем-то строго обязательным — он носит скорее рекомендательный характер.

У каждого квадрата матрицы есть своя особая роль в планировании дел:

  • Квадрат А (дела-пожары и форс-мажоры.). Сюда попадают важные и срочные задачи: лечение больного зуба, подготовка к завтрашнему экзамену, потекший кран и так далее. Нужно стараться, чтобы этот квадрат оставался пустым.

  • Квадрат B (стратегический квадрат). Сюда попадают важные, но не срочные задачи: работа над своими проектами, повышение квалификации и т. д. Считается, что для достижения успеха в расписании должны преобладать задачи именно из этого квадрата.

  • Квадрат C (срочные, но не приоритетные дела). К таковым относятся звонки, ответы на письма, оплата счетов, дни рождения знакомых и тому подобное. Если их вовремя не делать, это может привести к испорченным отношениям и прочим неприятностям. В идеале подобные задачи следует перепоручать и делегировать (если есть кому).

  • Квадрат D (не срочные и не важные). Сюда входят различные развлечения, не особо важная рутина и текучка. Такие задачи лучше делать в последнюю очередь.

  • В некоторых книгах и статьях рекомендуют вообще избавляться от таких дел, однако мы не столь категоричны. Скажем, те же развлечения помогают нашему мозгу отдохнуть и восстановиться после нагрузки. Поэтому здесь не стоит рубить сплеча: с каждой задачей из квадрата D нужно разбираться индивидуально.

Матрица Эйзенхауэра помогает не тонуть в делах: с ее помощью можно сразу отличить то, что нужно делать прямо сейчас, от того, что может подождать. Также она хороша тем, что позволяет одновременно работать с задачами из самых разных сфер жизни. Матрицей в равной степени могут пользоваться и бизнесмены, и наемные работники, и студенты, и домохозяйки.

При этом матрица Эйзенхауэра является очень простым и понятным инструментом тайм-менеджмента, а работа с ней не отнимает много времени.

Поделиться:

Квадранты Кови (матрица Эйзенхауэра): просто о планах

Прочитано: 20 725

Почему рушатся планы? Потому что в потоке повседневных дел мы стремимся к выполнению срочных дел, забывая о важных и обязательных. В чем разница? В правильности приоритетов! Не всегда важные дела являются срочными, а срочные – важные. Как так? Очень просто. И разобраться с этим помогут «квадранты Кови». Второе их название – матрица приоритетов Эйзенхауэра.

Важно и срочное: термины и уточнения

Чтобы понять, о чем именно пойдет речь дальше, нужно дать расшифровку двум понятиям.

Важность и Срочность.

Срочные дела требуют немедленного, незамедлительного участия или решения. Их надо делать моментально, иначе случится пожар, форс-мажор, катастрофа. Срочные дела нуждаются в реактивном реагировании, заставляя отменять все планы и важные дела.

Важные дела подразумевают проактивный подход. Они нужны для достижения поставленных глобальных целей, предварительного решения важных задач, реализации возможностей. Занимаясь выполнением важных дел, человек достигает высоких результатов, успешности. Жизнь протекает четко, размеренно и целеустремленно.

К сожалению, важные дела в нашей жизни часто лишены приоритетного значения. Почему? Потому что вся повседневность направлена на решение срочных задач.

Как это исправить?

Использовать матрицу Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов. Иногда для этой же цели рекомендуют квадраты времени Кови.

Чем различаются матрица квадрантов Стивена Кови и матрица дел Эйзенхауэра?

Собственно, ничем.

Оба метода подразумевают идентичные подходы к планированию. А разные названия получили из-за знаменитых разработчиков систем. Так уж получилось, что Дуайт Эйзенхауэр использовал в повседневной работе ту же технику, что описал в своей книге Стивен Кови.

Два великих человека. Два названия. Один метод.

Квадранты Кови: матрица структуры дел

Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра подразумевает градирование всех дел и задач на 4 блока по их важности и срочности выполнения:

  • важное/срочное;
  • важное/несрочное;
  • неважное/срочное;
  • неважное/несрочное.

Если сделать предварительно выгрузку дел – выписать все ближайшие и далекие дела в один список, то можно легко заполнить любой квадрат Стивена Кови. Достаточно оценить значимость и срочность всех имеющихся задач.

Как делить задачи по матрице Эйзенхауэра?

  1. Блок А – Важное/Срочное. Это дела-пожары, требующие незамедлительного решения. Это отчет, который нужно было сдать начальнику вчера. Подготовка к контрольной, которая начнется через час. Больной зуб, нуждающийся в лечении.
  2. Блок B – Важное/Несрочное. Сюда обычно попадают стратегические задачи. Их нужно и важно делать, но заниматься этим необязательно сегодня. В качестве примера можно использовать выполнение плана по заполнению сайта, изучение иностранного языка, пробежка по утрам.
  3. Блок С – Неважное/Срочное. Этому квадранту матрицы Эйзенхауэра соответствуют все популярные хронофаги: звонки с просьбами что-то сделать; статья, которую посоветовали прочитать, поиск псевдоважных вещей и решение псевдоважных задач. То есть мы-то считаем, что решаемые задачи важны, но на деле их можно легко отложить или даже делегировать.
  4. Блок D – Неважное/Несрочное. Список в этом квадранте может быть очень большим, но чаще всего это «развлекательно-увлекательные» дела.

Высокоэффективный тайм-менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Если посмотреть на структуру каждого блока непредвзято, то видны особенности каждого квадрат:

  • Квадрат A – постоянный цейтнот, «пожар», нервы и реактивный ритм жизни.
  • Квадрат B – решение стратегических задач, проактивность, работа на результат и успех.
  • Квадрат C – хронофаги в их разных вариантах.
  • Квадрат D – прокрастинация.

То есть при определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра внимания заслуживают только дела второго блока. А по факту занимаемся мы задачами «срочных» квадратов», тратя нервы и отвлекаясь на ненужные факторы.

Что делать с этими знаниями?

Все очень просто. Планирование времени в соответствии с матрицей Эйзенхауэра подразумевает проактивный подход и применение лучших инструментов тайм-менеджмента.

Использовать можно:

Практически все из них в той или иной степени позволят грамотно распределить квадраты времени Стивена Кови в повседневной жизни и отказаться от ненужных и бессмысленных занятий.

Матрица Эйзенхауэра для домохозяек

Есть и упрощенная матрица Эйзенхауэра для домохозяек. Ее особенность – концентрация на домашних делах и рутине.

Градация и понимание квадратов могут быть примерно следующие:

  • Б – важные и несрочные. Большинство текущих дел с детьми и по дому.
  • А – форс-мажоры, которые нужно решать. А чтобы их было меньше, нужно меньше реагировать на обстоятельства и четче придерживаться бытовых планов.
  • С – отвлечения всех видов, которые нужно контролировать и держать в узде.
  • D – бессмысленное времяпровождение, которое легко заменить заслуженным запланированным отдыхом после выполнения дел.

Кто-то думает, что домохозяйкам не нужно планирование и четкий график. Все наоборот.

Бесконечно занятые собой и детьми женщины более чем кто другой нуждаются в правильной структуре дня.

Матрица срочности и важности матрица Эйзенхауэра – удобное упражнение, помощник и советчик на каждый день. Использование квадрантов Кови значительно снижает уровень стресса в повседневной жизни и делах.

Интересные статьи:

Матрица Эйзенхауэра (управления делами)

 

Каждый день мы сталкиваемся с потоком новых дел, проблем, задач, и не всегда получается их выполнить сразу. Они накапливаются, как снежный ком: незавершенные вчерашние дела становятся сегодняшними, то, что не успели сделать сегодня, перекладывается на завтра. Такие ситуации зачастую возникают у людей, которые не уделяют внимания планированию и самоорганизации.

 

На сегодняшний день существует немало техник планирования, позволяющих оптимально использовать свое время.  Одной, из таких техник, является матрица Эйзенхауэра, инструмент тайм-менеджмента. Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, в том, чтобы научиться распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного. А также по максимуму сокращать время на занятие делами, выполнение которых не дает никаких существенных результатов.

 

 

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

 

Этот инструмент подходит тем, кто готов и способен оценивать важность своих задач и четко их классифицировать. Метод подразумевает разделение задач и действий на четыре группы:  

 

  1. срочные и важные;
  2. важные, но не срочные;
  3. срочные, но не важные;
  4. не срочные и не важные.

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

 

 

Квадрант A — срочные и важные («Сделайте это немедленно»)

 

Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться в первую очередь и лично.   

При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину.

 

Для решения этой проблемы необходимо вовремя выполнять пункты остальных квадрантов. Но все же что-то и стоит вписывать в квадрант А, то это:

  • Дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей
  • Дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей
  • Дела, которые имеют отношение к здоровью

 

Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Это означает, что при появлении в вашем квадранте A дел, которые можно кому-либо перепоручить, то это стоит сделать.

 

Квадрант B — важные, но не срочные («Решите, когда вы это сделаете»)

 

Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный срок завершения и тоже выполняются лично.

 

Этот квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нем, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.

 

Обратите внимание также и на то, что отсутствие срочности позволяет подходить к решению любых задач более обдуманно и конструктивно, а это в свою очередь позволяет человеку раскрывать свой потенциал в полной мере, самостоятельно продумывать все нюансы своей деятельности и управлять временными рамками своих дел. Но здесь, помимо всего прочего, нужно помнить, что дела, находящиеся в квадранте B, если их не выполнять своевременно, могут быстро попасть в квадрант A, став еще более важными и требующими скорейшего выполнения.

 

Опытные специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют включать в квадрант B все то, из чего состоит наша обычная повседневность: планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания и т.д.

 

Квадрант C — срочные, но не важные («Делегируйте кому-нибудь»)

 

В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и планирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат. Этот квадрант  помогает минимизировать то, что отвлекает от важной работы. Благодаря делегированию вы можете сосредоточить внимание на более серьезных вещах.

Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A.

К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов. А также другие всевозможные дела, которые не продвигают вас вперед, а только тормозят.

 

Квадрант D — не важные, не срочные («Сделайте это позже»)

 

Действия, попадающие в этот квадрант, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности. Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи, которые вы вносите в первые два квадранта. 

Задачи, относящиеся к этому квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».

Интересна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно.

В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чем-то несущественном, ненужная переписка в интернете, просмотр телепередач без разбора и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п. Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта D не удается или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта D, должно быть сведено к минимуму.

Со временем, усвоив принципы этой концепции, научитесь легко и быстро отличать разницу между важным, срочным, второстепенным и бесполезным.   Вы научитесь грамотно распределять свои дела, заметите, что у вас появилось довольного много нового свободного времени, вы успеваете все делать своевременно и без спешки, все ваши дела в порядке, цели достигаются одна за другой, а сами вы практически всегда находитесь в хорошем настроении и бодром расположении духа.

 

Распределение задач по квадрантам имеет некоторые особенности, и их нужно учитывать:

 

  1. Списки дел облегчают жизнь. Убедитесь в том, что при распределении задач вы задаете правильные вопросы, которые помогают определить, что нужно выполнить в первую очередь. Ключевой признак — приоритет.
  2. В каждый квадрант можно добавлять много действий и задач, однако лучше, чтобы максимальное количество не превышало более восьми элементов. Иначе вы будете отдаляться от главной цели — завершения задачи.
  3. Создавайте отдельные матрицы для профессиональной и личной жизни.
  4. Только вы можете определить уровень приоритета элементов в своем списке. Каждое утро начинайте со списка дел из матрицы, и уже к концу недели вы увидите результат.

Составьте список дел для каждой из четырех квадрантов и сделайте отдельную доску «Входящие», куда будут поступать все задачи до распределения по квадрантам. Это позволит вам визуально оценивать свою нагрузку.

 

 

Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент, помогающий избежать состояния аналитического паралича, которое возникает каждый раз, когда вы даже не знаете, с чего начать. 

 

 

 

Принятие срочных и важных решений с 4 квадрантами
2

Последнее обновление:

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию от всего, что вы покупаете. Как партнер Amazon мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, сделайте свое собственное исследование, прежде чем делать какие-либо покупки онлайн.

Представьте себе: у вас длинный список дел и вы не знаете, с чего начать.

Если вы чем-то похожи на меня, вы хотите, чтобы все было сделано в одно и то же время, чтобы все было позади, и вы могли двигаться дальше.

Но как вы можете решить, что нужно сделать в первую очередь, а что подождать?

Матрица Эйзенхауэра, также известная как матрица срочной важности, помогает вам расставить приоритеты для ваших задач в зависимости от их срочности и важности. Это также позволяет вам идентифицировать задачи, которые вы должны либо делегировать, либо оставить невыполненными.

( Примечание: еще один позитивный способ улучшить свою жизнь - это читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого - присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последними БЕСПЛАТНЫМИ, информативными новостями от этот сайт .)

Как президент Эйзенхауэр использовал эту матрицу

Президент Дуайт Эйзенхауэр

До того, как стать 34-м президентом США, Дуайт Эйзенхауэр служил генералом в армии и верховным главнокомандующим союзными войсками во время Второй мировой войны. Во время службы в армии Эйзенхауэр столкнулся со многими трудными решениями, касающимися задач, на которых ему приходилось концентрироваться каждый день. Это заставило его изобрести принцип, который помогает нам расставлять приоритеты в наших задачах по срочности и важности.

Использование матрицы Эйзенхауэра

Эта матрица Эйзенхауэра дает четыре квадранта с различными стратегиями. Стивен Кови, автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей», продолжил популяризацию концепции Эйзенхауэра об этой матрице тайм-менеджмента, поддержав использование Эйзенхауэром четырех квадрантов для определения неотложности своих задач.

Вот как работают четыре квадранта:

Eisenhower Matrix

Quadrant 1: Do First

Quadrant 1 содержит задачи, которые являются срочными и важными.Это задачи «делай первым», потому что они в какой-то степени важны для твоей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Вы хотите, чтобы эти задачи были выполнены как можно скорее.

Это задачи, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять задачами в квадранте 1.

Примером задачи в квадранте 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни.Примером задачи квадранта 1 в вашей личной жизни может быть плач ребенка, неотложная медицинская помощь или что-то горящее в духовке.

Квадрант 2: Решите, когда

Задачи в квадранте 2 важны, но не срочны. Это где вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи Quadrant 2 соответствуют вашим долгосрочным целям.

Каковы некоторые примеры этих задач? Что ж, физические упражнения важны для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно сделать. Также важно проводить время со своей семьей, но, опять же, это может быть согласовано с вашим графиком.Когда дело доходит до вашей карьеры, вам может быть полезно получить другую степень или получить какой-либо сертификат. Эти вещи важны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно.

Важно помнить, что здесь у всех разные цели и задачи, поэтому только потому, что что-то попадает в квадрант 2 для вас, это может быть не для следующего человека. Кроме того, только то, что эти задачи не являются срочными, не означает, что они не важны. Люди часто связывают насущные вопросы с важностью, что не всегда верно.Поскольку ваши цели останутся неизменными, все, что будет полезно для вас в долгосрочной перспективе, попадет во второй сектор.

Квадрант 3: делегировать его

Вы когда-нибудь чувствовали, что уделяете слишком много внимания задаче, которая в ретроспективе не была очень важной? Или думаете, что нужно что-то сделать прямо сейчас, а на самом деле это не так?

Если это так, вы находитесь в хорошей компании.

Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей.Для задач квадранта 3 важно научиться и помнить, как делегировать определенные вещи.

Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так, это обычно является внешним источником отвлечения. Это может включать в себя постоянную проверку вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами. Вы можете думать, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. Но на самом деле это может подождать.

Если вы работаете над проектом и звонит телефон, вам не важно отвечать на него.Таким образом, вы можете делегировать эту задачу кому-то еще. Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими мелочами могут справиться другие люди.

Quadrant 4: Удалить его

Честно говоря, вы хотите избежать 4 задач Quadrant. Эти задачи просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены. Если вы сможете идентифицировать и устранить все свои задачи в квадранте 4, у вас будет свободное время, необходимое для инвестирования в задачи в квадранте 2.

Примерами задач в квадранте 4 являются игры в видеоигры, просмотр телевизионных шоу, которые вы уже видели, или бессмысленный просмотр веб-страниц.

Означает ли это, что квадрант 4 не должен быть частью вашей жизни? Нет. Очень важно иметь баланс между вашей профессиональной и личной жизнью, а простои помогают вам восстановить силы. Задача здесь состоит в том, чтобы провести большую часть своего времени в квадранте 2, и достаточно времени в квадранте 4, чтобы пройти.

Промедление и матрица Эйзенхауэра

Иногда легко ошибиться в различиях между вашими задачами. Может быть, у вас есть список вещей, которые вы должны сделать, которые кажутся одинаково срочными и важными, но, кажется, не можете сделать все это.Часть проволочек - выяснить, почему вы откладываете. Без этого и решения этой проблемы вы, вероятно, потратите много времени на задачи квадранта 3 и квадранта 4, которые на самом деле не имеют значения.

Легко откладывать на задачу квадранта 2, потому что, хотя они важны, их не нужно делать сразу. Если на вашем пути появляется что-то более неотложное, например, телефонный звонок или просто одолжение сотруднику, это, скорее всего, будет иметь приоритет в вашем уме, но в конечном итоге станет просто еще одной формой проволочек.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы увидеть, если вы занимаетесь прокрастинированием

Чтобы выяснить, проводите ли вы большую часть своего времени в первых двух квадрантах, проведите однонедельную оценку. Для этого сделайте шесть копий пустой сетки и используйте одну сетку в день, перечисляя задачи, которые вы выполнили или действия, которые вы сделали, и время, потраченное на каждую вещь. Когда все таблицы заполнены, объедините данные с понедельника по пятницу в шестую сводную таблицу и рассчитайте, сколько времени вы провели в каждой таблице, затем разбейте эти числа на проценты.Оцените, насколько эффективно вы провели свое время и нуждается ли ваш процесс в реорганизации.

Brain Dump

Почему это важно?

Мы живем в ограниченном во времени мире, в котором вы, вероятно, будете иметь несколько перекрывающихся обязательств, которые, как вам кажется, должны быть выполнены немедленно. Это означает, что истинная срочность не зарезервирована для особых случаев, потому что неотложные вопросы кажутся повседневным явлением.

Вы не преуспеете в своей карьере, если будете постоянно пропускать сроки или позволите действительно неотложным делам просто сидеть на своем столе.Вместо этого вы должны научиться управлять своим постоянным получением обязанностей, в то же время выполняя отличную работу. Матрица Эйзенхауэра - это эффективный метод для организации ваших приоритетов.

Как уже упоминалось ранее, это распространяется и на вашу личную жизнь. Например, вы можете получить личный телефонный звонок на работе, который кажется срочным, но в действительности это не очень важно. Это должно попасть в соответствующий сектор, чтобы эта стратегия была эффективной.

Если вы видите что-то срочное и важное и которое окажет большое влияние на ваше будущее, выделите целое полдня, чтобы сосредоточиться на нем. Избавьтесь от любых возможных отвлекающих факторов, отключите электронную почту и телефон, закройте дверь или даже перенесите проект в удаленный офис, где вас никто не сможет отвлечь. Завершите задачу, чтобы вы могли вычеркнуть ее из своего списка.

Легко провести большую часть своего времени в квадрантах 1 и 3 и очень мало времени в квадранте 2. Квадрант 3 популярен, потому что он заставляет вас выглядеть и чувствовать себя занятым.Однако, чтобы быть продуктивным и эффективным в долгосрочной перспективе, квадрант 2 должен быть тем, на чем вы сосредоточены.

Вы также можете посмотреть на матрицу следующим образом: прожить большую часть своей жизни в верхней части матрицы. Поработайте над квадрантом 1, а оставшееся время используйте в квадранте 2. Используйте квадранты 3 и 4 только при необходимости.

Eisenhower.me

Так что все это звучит как отличная идея в теории, но с чего начать? Eisenhower.me - это веб-сайт, созданный с учетом простоты, чтобы сделать этот процесс легким для вас.Они могут дать вам знать, где ваши задачи попадают в сетку квадрантов через приложения и стратегии. Это поможет вам сосредоточиться и работать над наиболее важными задачами. Eisenhower.me помогает вам расставить приоритеты и легко планировать график, минимизируя стресс и повышая производительность.

Возможно, вы думаете, что этот инструмент звучит старомодно, поскольку он связан с Дуайтом Эйзенхауэром. Это старая идея, но она широко принята и успешно используется на протяжении десятилетий.

Следование рекомендациям, представленным на Eisenhower.me, поможет вам сэкономить время. Время не может быть куплено и часто неправильно управляется людьми. Этот инструмент дает вам возможность подумать о времени, которое вы неосознанно тратите каждый день.

Когда вы применяете эти методы в своей профессиональной и личной жизни, вы можете планировать заранее, повышать свою эффективность и повышать свою эффективность. Вы хотите иметь возможность управлять своей работой в доступное время, чтобы избежать проволочек, что затем поможет уменьшить стресс.Неправильное управление временем может легко привести к стрессу и выгоранию работы.

Изучение принципов планирования, расстановки приоритетов, делегирования и составления расписаний поможет вам понять, что нужно делать, чтобы добиться успеха. Это простая матрица, которая поможет вам достичь ваших целей и добиться успеха в жизни.

== >> Посетите веб-сайт Eisenhower.me

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, то читайте и узнавайте что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого - присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних бесплатных, информативных новостей с этого сайта .

.

Купить Матрица Эйзенхауэра - Магазин Microsoft

Этот сайт использует куки для аналитики, персонализированного контента и рекламы. Продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь на это использование. Выучить больше Перейти к основному содержанию Microsoft

Домой

Домой

Домой

  • Домой
  • приборы
  • Программное обеспечение
  • Игры и развлечения
.

Матрица Эйзенхауэра | Структура приоритетов

  • Войти
  • Попробуй бесплатно
  • Продукт
  • Клиенты
  • Ресурсы
  • Блог
  • Поддержка
  • Войти
  • Попробуй бесплатно
  • Особенности
  • Цены
  • Предприятие
  • Интеграции
  • Безопасность
  • Шаблоны
  • Видео
  • вебинаров
  • Статьи
  • Глоссарий
  • Книги и руководства
.

За кулисами Эйзенхауэра

Об Эйзенхауэре

Наши решения основаны на проверенном принципе тайм-менеджмента Eisenhower Matrix. Созданный с учетом простоты, мы предоставляем вам набор приложений и стратегий, позволяющих сосредоточиться и решать самые важные задачи. Помогая вам расставить приоритеты и легко планировать, Eisenhower минимизирует стресс и повышает производительность.

Конечно, есть сотни приложений, которые обещают помочь нам в нашей работе.Вместе с Эйзенхауэром мы постоянно концентрируемся на старомодно звучащем, но широко принятом инструменте, который поможет вам в выполнении того, что вы должны делать: матрице Эйзенхауэра.

- Андреас, основатель Эйзенхауэра

Родился в Кельне, вырос в Дюссельдорфе

Когда-то в 2011 году во время тренинга по управлению временем в Кельне, Германия, меня снова познакомили с матрицей Эйзенхауэра. Пропустив приличное приложение, в котором применялся проверенный принцип, и после поиска хорошо продуманных альтернатив в Интернете я принял решение начать его создание самостоятельно.Он начался как побочный проект - и так оно и есть - но благодаря вам, нашим пользователям, он всегда ощущался как нечто гораздо большее. Вокруг Рождества 2011 года вместе с другом мы запустили наш самый первый веб-прототип, а затем быстро переписали все с нуля после получения первоначальной тяги. Второе веб-приложение, запущенное в мае 2012 года, также предоставило логику и интерфейс для синхронизации с приложением iOS.

Изначально мы планировали закончить Eisenhower для iPhone всего за несколько выходных.Наш проект с частичной занятостью вскоре эволюционировал, хотя, поскольку мы вкладывали в него все больше и больше усилий, его реализация была отложена на несколько месяцев спустя. Мы продолжали тестировать и полировать, пока не были полностью удовлетворены.

- Тим, разработчик первого мобильного приложения

4 сентября 2012 года стало доступно наше приложение для iPhone, которое позволяет синхронизировать ваши задачи с бесплатным веб-приложением.

Сегодня, хотя мы базируемся в Дюссельдорфе, мы также предлагаем нашим пользователям бесплатный шаблон Eisenhower Matrix canvas, бумажный блокнот и многое другое.

За кулисами

Эйзенхауэр полностью загружен и работает неполный рабочий день. Основатель Andreas Kwiatkowski базируется в Дюссельдорфе, Германия, где он работает в trivago днем ​​и настраивает Эйзенхауэра ночью. Ранее Андреас также основал студию по разработке мобильных приложений Rheinfabrik, которую он и Тим росли с начала 2013 года и в конце концов продали компанию Expedia и Trivago в конце 2014 года.

Войти в контакт

Свяжитесь с нами в Твиттере или отправьте электронное письмо на адрес hello @ eisenhower.меня.

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о