Пятница , 17 Сентябрь 2021

Документы необходимые для участия в тендере: Документы для участия в торгах, которые должен предоставить участник

Содержание

Документы для участия в тендере: особенности сбора пакета

Государственные органы обязаны закупать товары и услуги в форме тендеров, аукционов или конкурсов – об этом свидетельствует законодательство Российской Федерации.

Такой формат сотрудничества не только позволяет искоренить коррупционную составляющую, но и предоставляет обеим сторонам получить выгоду:

  • Организатор тендера может выбрать самое приемлемое по цене и качеству предложение от потенциальных подрядчиков;
  • Подрядчики независимо от опыта и положения на рынке могут начать свой бизнес с большого заказа, предложив оптимальные условия.

Организатор имеет право запросить у потенциальных участников тот перечень документов для участия в тендере, который поможет ему принять взвешенное решение о выборе подрядчика и отсеять тех, кто не соответствует его критериям. При том, что поучаствовать в конкурсе может любая компания на рынке, единственное требование – наличие всех бумаг, подтверждающих требования, которые заявлены в тендерной документации. Учитывая, что заказы могут быть очень крупными, необходимо обдуманно подходить к вопросу подготовки документов для участия в тендере, потому что именно по ним будет принято решение о допуске или, наоборот, не допуске к конкурсу. О том, как правильно подготовить документы для участи в тендере, а также об основных нюансах этого процесса мы поговорим далее в настоящей статье.

Как выбрать тендер?

В целом процесс сбора и подачи документов на тендер довольно простой. Необходимо лишь во всем разобраться по порядку. В первую очередь, потребуется проанализировать имеющиеся тендеры и выбрать тот, что в большей степени соответствует области вашей деятельности. При этом стоит учитывать не только экономическую составляющую (то есть выгоду, которую ваша компания может получить от закупки), но и экономическую целесообразность (не придется ли вам потратить на победу в конкурсе больше, чем вы впоследствии сможете выиграть)?

Сегодня в информационном пространстве доступно огромное множество площадок, на которых анонсируются тендеры. Чтобы просматривать все запросы вручную, потребуется много времени. К тому же, никто не застрахован от ошибки, поэтому из-за невнимательности или усталости сотрудника ваша компания может потерять крупную сделку. Чтобы не допустить этого, эксперты рекомендуют использовать для этих целей специализированное программное обеспечение.

Хороший пример - СБИС Торги - этот сервис позволяет осуществлять мониторинг всех крупных площадок с тендерами, подыскивать лучшие и наиболее релевантные запросы для вашей компании. Работа программы в режиме 24/7 позволит вам не упустить ни одного важного запроса. Для работы с ЭТП потребуется электронная подпись.

Если вы до сих пор не используете ее в своей деятельности, предлагаем вам купить ее на сайте нашего специализированного Центра ЭЦП. ЭЦП вам позволит не только принимать участие в электронных торгах, но и сдавать отчетность в государственные органы в электронном формате (то есть без визита в ведомства). Это поможет вам оптимизировать занятость специалистов, которые занимаются подготовкой отчетности, и направить высвободившееся время на развитие компании.

Специализированные программы, как СБИС Торги, позволяют быстро получать сводку по всем площадкам и выбирать исключительно релевантные конкурсы. Вам не потребуется перебирать запросы вручную и вчитываться в требования к ним. Вы сразу будете получать готовую выборку, которая соответствует возможностям вашей компании. Попробуйте СБИС Торги в работе бесплатно, закажите тест –драйв.

После того, как вы выберете тендер, победа в котором высоко вероятна, необходимо пройти через другой не менее значимый этап – этап подготовки пакета документов для участия в конкурсе. Надо заметить, что каждый организатор вправе запрашивать как основную документацию, которая потребуется практически к каждому конкурсу, так и дополнительную, соответствующую специфике предмета аукциона. И любое несоответствие даже в мелкой детали может лишить вас возможности принять участие в тендере. Компании, имеющие большой опыт в этом, уделяют немало времени именно подготовке документов, необходимых для участия в тендерах, потому что без этого шансы даже попасть в состав участников практически равны нулю.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Все бумаги, которые необходимо собрать для подачи заявки на участие в конкурсе, можно разделить на две условные группы:

  1. Основные документы – пакет стандартных справок, выписок и прочих документов. Этот набор одинаковый практически для всех аукционов;
  2. Дополнительные документы – они могут отличаться от тендера к тендеру и именно в них кроется специфика запроса организатора.

Под стандартным тендерным пакетом подразумевается предоставление оригиналов:

  • Заявки, в которой ваша компания выражает намерение участвовать в предстоящем конкурсе. Она обязательно должна быть заверена синей печатью и подписью уполномоченного лица;
  • Выписки Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Обратите внимание, что документ должен быть получен не позднее, чем за 15 дней до даты подачи. В обратном случае, он считается недействительным;
  • Справки из банка и налоговой о том, что у компании нет задолженностей и о состоянии счета.

Также в стандартный тендерный пакет обычно входят заверенные копии следующих документов:

  • Устава и учредительных документов;
  • Документов о регистрации организации;
  • Перечень лиц, авторизованных на подписание документации от лица организации;
  • Бухгалтерской отчетности.

Дополнительно в пакет документов для участия в конкурсе некоторые организаторы в зависимости от предмета торгов могут попросить всех участников предоставить другую документацию. Например, это может быть лицензия на осуществление деятельности, которая является объектом конкурса, или сертификаты и дипломы сотрудников, которые будут выполнять работы. Если речь идет о закупке товаров, тогда обязательным будет предоставление сертификатов и деклараций о соответствии.

Проанализировав перечень документов для участия в тендере заранее, вы сможете подготовиться. Какие-то экземпляры необходимо будет скопировать и заверить, а другие – запросить у ведомств.

Если же бумага имеет ограниченный срок действия, то вы должны заранее разведать, что потребуется и каков порядок ее получения. Не возникнет ли сложностей в процессе получения?

Как видите, подготовка к участию в торгах охватывает несколько областей:

  • Логистическую;
  • Юридическую;
  • Закупочную;
  • Финансовую.

В завершение подготовки пакета документов для участия в конкурсе не забудьте сделать опись, в которой будет указан перечень всех бумаг, которые вы приложите к своей заявке.

Каковы требования к подготовке документов для участия в тендере?

Прежде, чем подать документы для участия в тендере, когда вы их уже соберете, необходимо еще раз просмотреть все требования, которые организатор предъявляет к участникам. На этом этапе следует окончательно убедиться в том, что ваша компания проходит по всем параметрам. Подготовьте опись документации, прикладываемой к заявке, а также проверьте, каждая ли бумага заверена должным образом. Отсканируйте заявление на участие и направьте организатору в качестве подтверждения того, что вы согласны со всеми требованиями и условиями торгов.

Если для участия требуется финансовое обеспечение, тогда вам придется перечислить указанную сумму (5-10 процентов от цены объекта торгов – зависит от конкретных торгов и суммы будущего контракта). Если вы не сделаете этого, ваша заявка просто-напросто не будет допущена к участию. Если вы перечислите деньги, но не выиграете, то организатор вернет вам уплаченную сумму в оговоренные в условиях аукциона сроки.

Обратите внимание, что официальный язык подачи конкурсной документации – исключительно русский. Если в вашем пакете документов есть материалы на английском или любом другом языке, тогда вам потребуется оперативно выполнить перевод всей необходимой документации, а также заверить его при необходимости. Перед отправкой также необходимо проверить тексты и исправить в них ошибки, чтобы избежать не допуска к торгам.

Еще один нюанс, о котором забывают многие, - это необходимость сшить все документы, в которых количество листов больше двух, при помощи дырокола или с использованием шила. Это послужит защитой от подмены документов.

Каков перечень документов для участия в тендере в электронном формате

Электронные аукционы регламентируются 44-ФЗ, и первое, что меняется – это необходимость обязательной аккредитации вашей компании для участия в торгах. В этом вам также потребуется электронная подпись, поэтому настоятельно рекомендуем вам купить ее в нашем Центре ЭЦП.

Как и в обычных торгах заявка состоит из двух основных частей:

  1. Содержит документы об объекте торгов, а также подтверждения о том, что вы как участник принимаете на себя все условия и требования организатора. Например, требования к качеству товаров и услуг, к срокам поставки и т.д.;
  2. Включает в себя сведения о компании. В этой части необходимо подтвердить соответствие вашей организации требованиям организатора торгов, приложить все необходимые документы.

Хотите начать зарабатывать, принимая участие в тендерах? Обратитесь к нашим специалистам, и они подскажут, как этого достичь! Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Документы, необходимые для участия в тендере: важный список


Участвовать в тендере не так просто, как казалось на первый взгляд. Для успешного исхода следует подготовить много документов, выполнить ряд обозначенных заказчиком условий и пересмотреть огромное количество информации.

Подготовка документов для тендера

В первую очередь заказчик должен получить полную информацию о том предприятии, которое участвует в тендере. Для этого он выставляет перечень необходимых документов, по которым и проводится сбор информации. Одним из главных условий успешного участия в тендере является правильная подготовка документов, которые должны быть выполнены строго по всем нормам и правилам.

Необходимые документы

Качество бумаг для тендера регулируют несколько законодательных актов, среди которых Федеральные законы №44 и №223. В них прописаны условия подготовки документов в случае государственных торгов и закупок предприятиями, у которых есть государственный капитал. Для частных компаний такого регламента не существует, поэтому они могут выставлять свои требования к количеству и качеству необходимой документации.

Найти информацию о проведении тендеров довольно просто – она должна размещаться на общедоступных ресурсах (в СМИ, в интернете и т. д.). Начинать подготавливать бумаги стоит с написания и подачи заявки. Оформлять ее нужно в соответствии с требованиями конкурсной комиссии, которая и должна предоставить бланк.

Подавая заявку на участие в конкурсе, предприятие этим дает полное согласие на все условия и требования, которые предложены заказчиком.

Основными претендентами на участие в основном становятся те предприятия и организации, которые производят те или иные товары и услуги, а также официальные представители компаний или дилеры. Одним из очень важных требований – чтобы компания участник конкурса не была на пороге ликвидации.

Все документы, необходимые для участия в тендере, нужно успеть подготовить до указанного заказчиком срока. В этот период конкурсная комиссия принимает предложения от претендентов на участие. В случае, если фирма приняла решение отказаться от участия в тендере, ее представители могут отозвать свою заявку, но сделать это нужно до окончания приема документов.

Завершающий этап тендера включает в себя открытие конвертов с предложениями участников. Для них участие в этом процессе необязательно, но есть несколько факторов, которые склоняют все же присутствовать на вскрытии конвертов:

  • претендент напрямую узнает о тех условиях, которые были предложены заказчику его конкурентами
  • появляется возможность гибко реагировать на предлагаемые условия в плане ценовой политики или того спектра услуг, которые необходимо предложить для получения большего успеха
  • часто заказчик проводит переговоры, целью которых становится снижение цены предложения, где должны участвовать представители компаний-претендентов

Исходя из этого, можно сделать вывод, что присутствие представителей предприятия желательно и даже необходимо.

Документы для участия в открытом конкурсе

В Федеральном законе №44 ст. 51 прописана процедура оформления заявок. Основным залогом успеха при подаче заявки на конкурс становится правильное оформление документов, которые должны соответствовать всем стандартам. Не менее важно следить за требованиями заказчиков, особенно если это негосударственные предприятия, а частные, так как их требования могут сильно отличаться.

Для ознакомления со всеми требованиями стоит внимательно ознакомиться с конкурсной документацией. В ней можно найти всю необходимую информацию о сроках проведения тендера и месторасположения конкурсной комиссии.

В заявке на участие в конкурсе должно быть приведено описание документов. Если в статье 51 вышеприведенного закона в списке нет данной бумаги, то заказчик не имеет права ее требовать.

Для получения заказчиком исчерпывающей информации о претенденте на тендер, необходимо представить такие документы:

Аукцион

  1. Если претендентами являются юридические лица, в заявке нужно указывать название фирмы, адреса – фактический и юридический, ИНН, фамилию, имя, отчество главного руководителя предприятия.
  2. Если участниками конкурса выступают физические лица, то необходимо указывать паспортные данные, полное имя, адрес фактического проживания, номер контактного телефона.
  3. Для ИП необходимо сделать выписку из ЕГРИП или же сделать копию и заверить ее у нотариуса.
  4. Для физических лиц нужно представить бумаги, которые подтверждают личность гражданина.
  5. Доверенность или другой документ, который может подтвердить полномочия представителя участника тендера.
  6. Сертификаты, лицензии на деятельность и другие бумаги, которые подтверждают соответствие претендента установленным требованиям.
  7. Учредительные бумаги (их копии).
  8. Решение о подписании большой сделки.
  9. Если в стране введен специальный национальный режим, то предприятие должно представить документы, которые подтверждают соответствие такому режиму.
  10. Если заказчик указывает в списке требований отдельный вид организаций, то участникам нужно подготовить документы, которые подтвердят их принадлежность к этому типу предприятий.

Кроме того, претендент должен указывать такую информацию:

  • стоимость товара, который предлагается заказчику, его предполагаемые объемы, страна-производитель
  • если комиссия требует, то еще нужно сделать копии бумаг, которые подтверждают соответствие товаров всем нормам и стандартам Российской Федерации
  • если цена на контракт по тендеру установлена участником на четверть ниже той, которая изначально предполагалась заказчиком, то участнику конкурса необходимо предоставить бумаги, которые подтвердят добросовестность его намерений, а именно уже исполненные по такой цене контракты
  • тендерное обеспечение, а именно документ, который подтвердит перевод необходимой для выполнения всех условий суммы или же банковской гарантии на нее

Должна быть выполнена нумерация всех документов. Их нужно скрепить, прошить. На каждом необходимо проставить печать организации и подпись руководителя или другого лица, у которого есть на это полномочия. Такой шаг необходим для того, чтобы заверить достоверность всех предоставляемых документов.

Документы для участия в электронном аукционе

Основные нормы для проведения аукциона такого типа прописаны в Федеральном законе №44, а именно статье 66. Основное отличие заключается в том, что весь документооборот происходит на электронных площадках для торговли. Именно поэтому стать претендентом на тендер могут только те предприятия, которые прошли аккредитацию. Процесс подачи заявки включает в себя два этапа:

Электронные торги

  1. В первой части заявки нужно указывать данные, которые зависят от типа закупок (товары или услуги нужны заказчику). Если в списке требований приведено условие насчет качества товаров или услуг, то нужно давать согласие на поставку именно таких продуктов, которые будут отвечать всем критериям.
  2. Во второй части предоставляется вся необходимая информация о фирме-претенденте. Именно здесь участнику необходимо доказывать свое соответствие с требованиями заказчика (для этого приводятся соответствующие документы).

Одним из важнейших условий является то, что вся документация должна быть заверена электронной подписью руководителя или другого представителя фирмы-участника, которому были предоставлены такие полномочия.

Особенности участия субъектов ИП в аукционах

Законодательство Российской Федерации предусматривает право заказчика на выбор преимущественных предприятий. Чаще всего преимущество предоставляется малому бизнесу. Но Федеральное законодательство предусматривает такие случаи:

  • преимущество может оказываться тем организациям и учреждениям, которые являются частью уголовно-исполнительной системы
  • если участники тендера – организации инвалидов
  • некоммерческие организации, которые имеют социальную ориентацию

Но чаще всего преимущества предоставляются именно ИП, как самому распространенному виду малого бизнеса.

Для ИП не установлены специальные правила участия в тендерах. Требования к ним почти ничем не отличаются от требований к юридическим лицам. Главным отличием является то, что выписку нужно делать из ЕГРИП, а не ЕГРЮЛ.

На самом деле прибыльным предприятие может стать только тогда, когда будет принимать участие в тендерных торгах. Такие аукционы могут стать полезными не только для больших предприятий, но и для индивидуальных предпринимателей, которым очень выгодно участвовать в тендерных закупках.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какие документы нужны для участия в тендерах

В условиях современного рынка тендерные закупки являются неотъемлемой частью крупных сделок и договоров поставки, как для государственных, так и для частных предприятий и индивидуальных предпринимателей. Проведение тендера на закупку для заказчика означает поиск исполнителя, способного предоставить искомую продукцию в срок по наиболее низкой цене.

Для поставщика участие в тендере является гарантом заключения выгодного контракта и обеспечивает рост доходов предприятия. Чтобы участвовать в конкурсе на тендер, обе стороны обязаны обеспечить выполнение ряда требований.

На каких условиях проводится тендер?

Участие в конкурсе подразумевает соответствие определенным критериям и выполнение ряда требований, изложенные заказчиком в тендерной документации.

Общие положения участия в тендере:

  1. Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
  2. Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
  3. В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
  4. В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
  5. Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
  6. Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).

Как выглядит список документов для участия в тендере?

В требованиях к тендерной закупке заказчик указывает перечень необходимой документации, которую обязан предоставить исполнитель. Как правило, в него входят:

  1. Копия свидетельства государственной регистрации, заверенная нотариально.
  2. Копия извещения о постановке на налоговый учёт.
  3. Копия первой страницы Устава и изменений к нему.
  4. Справка о финансовом состоянии соискателя (предоставляется обслуживающим банком).
  5. Справка об отсутствии задолженности (предоставляется налоговой службой).
  6. Бухгалтерский баланс за предыдущий год; баланс, выписанный не ранее, чем за 3 дня до подачи предложения.
  7. В требуемых документах заказчик может указать обеспечение заявки на участие тендере, которое представляет собой подтверждение перечисления денежных средств или банковскую гарантию.
  8. Если поставщик не является производителем товара, он также обязан предоставить свидетельство официального представителя.
  9. Если поставляемый товар подлежит обязательной сертификации, поставщик предоставляет сертификаты и декларации соответствия.
  10. Все документы должны быть внесены в опись, которую заверяет руководитель предприятия.

Поставщик, предоставивший документы из этого перечня, может считаться прошедшим квалификационный отбор – первый этап тендера. Далее заказчик вступает в переписку с исполнителем для уточнения ряда вопросов.

Заказчик может потребовать предоставить свидетельства заявленной квалификации, например, копии контрактов с предыдущими или действующими заказчиками, рекомендательные письма от заказчиков и партнерских предприятий.

Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.

Где можно получить помощь по участию в тендере?

В проведении и участии в тендере предпринимателям могут помочь различные организации, предоставляющие широкий спектр сопроводительных услуг, начиная семинарами и тренингами по участию в тендерах и заканчивая полным документационным и консультационным сопровождением процесса. Представители предприятия, обученные правилам участия в тендере, смогут избежать распространенных ошибок на квалификационном этапе и повысить конкурентоспособность фирмы.

Как вы уже догадались, все перечисленные услуги вы можете получить у нас!

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

принципы участия, процедура подготовки, порядок проведения

Содержание статьи:

Говоря простыми словами, тендерная система подразумевает конкретную задачу и предложения по ее решению, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее. Закупки на конкурсной основе могут проводиться по различным мотивам. Один из наиболее распространенных – выбор поставщика или подрядчика, способного предложить товар или услугу необходимого качества по минимальной стоимости. Также целью проведения тендера может быть изучение рынка через анализ предварительных заявок. Государственные компании и муниципальные учреждения обязаны отбирать исполнителей по конкурентному принципу. Такие госзакупки призваны минимизировать возможность коррупции и проводятся в соответствии с пунктами федерального законодательства.

Разновидности процедуры торгов

В целом торги подразделяются на две группы. В первую входят ценовые закупки, типичными представителями которых выступают аукционы. Во вторую – конкурсы, которые подразумевают наличие нескольких критериев, установленных заказчиком. Это актуально, в частности, для исполнения масштабных проектов или поставок сложной продукции. Предъявление требований к конкурсантам – то, чем тендер отличается от аукциона, основным, если не единственным, критерием которого является наиболее низкая цена.

По принципу организации конкурентные торги подразделяются на открытые, закрытые и специализированные. В открытых тендерах могут принять участие все желающие. Такой подход имеет два главных преимущества:

  • Претенденты на исполнение заказа имеют возможность ознакомиться с нюансами конкурсной борьбы и объективно оценить свои шансы на победу.
  • Заказчик получает доступ к огромному количеству предложений, из которых может выбрать наиболее подходящее.

Как правило, тендеры открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, поскольку хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и провоцируют конкуренцию, но в то же время весьма трудоемки в плане организации.

Закрытые тендеры характеризуются главным образом тем, что их участники приглашаются непосредственно организатором торгов в индивидуальном порядке. Количество претендентов в данном случае сильно ограничено, что значительно сокращает организационные расходы. Обычно в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний, чей рейтинг, репутация и прочие показатели удовлетворяют выдвинутым требованиям. Список участников разглашению не подлежит.

К разновидности закрытых торгов относятся специализированные тендеры с ограниченным участием. Здесь нет четко установленного количества претендентов, оно может варьироваться. Ограничения же касаются конкретных критериев, обусловленных заказчиком. Это может быть обязательное гражданство страны, в которой проводится конкурс, персональное приглашение или что-то еще.

Финансирование на исполнение госконтрактов до 50% от стоимости

Во сколько этапов проходят торги?

С точки зрения возможности изменения конкурсных требований тендеры классифицируются как одноэтапные и двухэтапные. Первый вариант не предполагает каких-либо переговоров, все делается в один заход, включая подачу документов на участие и победу. Во втором случае на первом этапе разрабатывается черновой вариант техзадания, на основе которого участники готовят свои предложения. На втором этапе согласуются детали и проводятся переговоры.

Кто может принимать участие в тендерах?

Как видно из вышеприведенной типологии торгов, требования к претендентам во многом зависят от разновидности конкурса. Принять участие в открытом тендере может любая компания, чья деятельность имеет отношение к его тематике. Для молодых, развивающихся бизнесов это хороший шанс получить опыт и ответить на ряд вопросов: с чего начать и как участвовать в торгах, что значит выиграть тендер и что это дает в перспективе.

Условия и требования, согласно которым подбираются участники закрытых коммерческих конкурсов, гораздо более жесткие. Здесь все решает организатор мероприятия, и в список приглашенных новичку не попасть. Обычными участниками таких тендеров являются крупные компании с крепкой репутацией, высоким рейтингом и большим опытом выполнения подобных заказов.

Порядок проведения тендеров

Организация торгов начинается с создания перечня проектных задач, которые подлежат выполнению после выбора победителя. На этой стадии также устанавливается тип компаний-участников и определяется вид мероприятия (конкурс или аукцион). Далее составляется бриф, включающий в себя основные требования к участникам тендера и цели его проведения. Перечень ключевых моментов брифа выглядит следующим образом:

  • сфера деятельности организатора торгов;
  • цели, преследуемые заказчиком;
  • требования к претендентам;
  • ожидаемый от победителя результат;
  • необходимые для участия в тендере документы;
  • оценочные критерии определения победителя;
  • сроки, отведенные на проведение соревнования.

На завершающем этапе определяется состав участников, рассылаются приглашения компаниям, пожелавшим выступить в роли претендента на исполнение заказа. Непосредственно конкурс проходит по следующей схеме:

  • Предварительный отбор – кандидаты информируют организатора, каким образом они намерены решать поставленные заказчиком задачи. По результатам анализа предложений выбираются лучшие участники.
  • Презентация проектов – кандидаты стараются представить свой товар или услугу в наиболее выгодном свете, чтобы убедить заказчика в своей эффективности. На презентациях выступают представители руководства компаний.
  • Окончательный отбор – по результатам рассмотрения проектов на их соответствие требованиям и целям заказчика выбирается конкретный исполнитель. Данное решение принимается в ходе совещания тендерной комиссии.
  • Объявление результатов – выполняется оповещение участников конкурса о том, какая компания победила в торгах. Это делается лично, через сайт или СМИ.

Как повысить шансы на победу в тендере?

Прежде всего потенциальным участникам торгов следует позаботиться о том, чтобы необходимая документация была правильно оформлена и передана организаторам вовремя. Состав пакета бумаг может варьироваться в зависимости от характера тендера. Рекомендуется работу с документами доверить специалисту. Также большое значение имеют профессионализм и репутация участника, умение выгодно презентовать себя и свою компанию. Новичкам поможет тендерное юридическое сопровождение.

Обеспечение контракта

По закону для участия в тендерах требуется финансовое обеспечение выполнения контрактных обязательств победителем конкурса. Выполнить данное условие можно двумя способами: внести наличные средства на счет заказчика или воспользоваться банковской гарантией. Второй вариант удобнее – не нужно тратить собственные деньги и выводить их из оборота компании.

Действия после победы в тендере

Выигравший в торгах должен подписать контракт. В течение пяти дней после размещения на электронной площадке ЕИС протокола о признании победителя заказчик публикует проект контракта. В нем есть указание на цену и характер товара/услуги, но еще нет подписей. За следующие пять дней поставщик проверяет проект и либо подписывает контракт, либо составляет протокол разногласий с замечаниями, а проект возвращается на доработку.

В качестве резюме можно сказать, что если случается возможность участия тендере, ей следует пользоваться. Даже если нет опыта. Все, что нужно для участия в торгах, можно узнать из открытых источников, а инструкции специалистов повысят шансы на победу.

Участие в тендерах — пошаговая инструкция

В последнее время распространенным является понятие тендер, однако, не все хорошо понимают что такое тендер. Давайте разберемся в этом более подробно и узнаем все нюансы тендеров и полезную информацию о них.

В последнее время в обиход современных предпринимателей вошло понятие тендер. Но что же такое тендер? Порядок проведения торгов и закупок, которые подразумевают под этим понятием, распространены уже давно. Сейчас тендер подразумевает под собой размещение Госзаказа на выполнения тех или иных работ и поставки товаров. Иными словами, тендер — это своего рода соревнование, где соперничают некоторое количество компаний за право предоставлять какие-либо услуги, поставки товаров или проведение работ определенного типа.

Электронный тендер

Такой вид тендеров появился на территории нашей страны не так давно, однако, многие уже успели оценить его бесспорные преимущества и теперь применяют только этот вид торгов. Торги на электронных площадках имеют ряд преимуществ, которые мы рассмотрим далее.

Преимущества электронных тендеров:

  • Все, кто желает и участвует в конкурсе находятся на равных и имеют равные требования.
  • Удаленная подача заявки на участие в отборе дает возможность безотрывной работы и сотрудничества.
  • Легкость поиска конкурсного отбора, который подходит именно вам, по виду основной деятельности вашей компании и месту ее расположения.
  • Полная прозрачность проводимых тендеров для всех их участников гарантируют объективность торгов.
    Для того чтобы ваша компания могла принять участие в электронных тендерах необходимо:
  • Зарегистрировать ЭП — электронную подпись, это своеобразная замена вашей настоящей подписи, такой реквизит направлен, на подтверждение той информации которую вы предоставляете в электронном виде.
  • Выбрать подходящие вам по требованиям и вашим возможностям электронные торги.
  • Подать свою заявку, которую вы подписываете электронной подписью.
  • Ждать результата проведения конкурса наблюдая за рассмотрением своей заявки.

Мифы об участия в тендерах

Об участии в тендерах существует множество мифов, давайте развеем наиболее животрепещущие из них.

Миф 1. Тендеры продажны.

Конечно же, борьба с коррупцией еще не завершилась и некоторое количество подкупных тендеров все же существует, но это мнение не является истинным. Убедиться в этом, может каждый предприниматель, с легкостью приняв участие в конкурсе и пройти отбор без предварительной договоренности. Однако, чем более высокооплачиваемый заказ тем больше вероятность его коррупционного начала возрастает. Для того чтобы не попасть на такие торги, следует тщательно изучать основную информацию о заказе, документацию, требования и срок сдачи продукции или услуги.

Миф 2. О дорогостоящем участии в конкурсном отборе.

Предприниматели чаще всего считают что участвовать в тендере дорогостоящее удовольствие, которое вполне, возможно не окупит себя. Конечно же, участие в отборе повлечет за собой некие финансовые затраты.
Помните, при выигрыше тендера все ваши затраты не только окупятся, но и принесут приличную прибыль.

Миф 3. Для молодых еще «не оперившихся» компаний тендеры недоступны.

Конечно, некоторые заказчики будут обеспечивать преимущества для лично ими, проверенных поставщиков. Согласно законам РФ о госзакупках, которые гласят о том что проводиться тендеры обязаны открыто и прозрачно, в условиях конкуренции. Отсюда следует что выиграть конкурс на предоставление услуг и поставок товаров, может каждый участник торгов.

Как принять участие в тендере

Чтобы участвовать в тендерах необходимо соблюдать определенные правила. В электронных тендерах могут принимать участие любые желающие компании, а также частные предприниматели. Принимать участие могут резиденты РФ и иностранцы собравшие необходимые документы.

Правила участия в тендере

Основные требования, определяемые законодательством РФ о госзакупках и их соблюдение — вот главный залог успеха в тендерах. Однако, стоит заметить что требования к участникам тендера варьируются в зависимости от видов тендера и заказчиков, которые выбирают для себя исполнителей. Заказчики жестко ограничены в требованиях к заказам, относящимся к госзакупкам Заказчики, работающие с собственными коммерческими предприятиями не вправе устанавливать свои требования, которые также должны соответствовать законам РФ и нормативно – правовым актам.

Перед подачей заявки необходимо тщательно изучить все требования, условия и правила и только затем подавать заявку на участие в конкурсе.

Инструкция

После подачи участником заявки и пакета из всех требуемых документов. Заказчик тендера тщательно изучает информацию обо всех претендентах, на это у него уходит некоторое время, за это время он должен выбрать лучшего из кандидатов и назначить его компанию победителем в конкурсном отборе.

Заказчик, который инициировал торги может позволить себе продлить срок приема заявок от претендентов на участие. Время в течение которого компания может отказаться от проведения конкурса обычно длится три месяца с момента предоставления конкурсного предложения.

С чего начать

Для успешного участия в конкурсе необходим серьезный подход к подготовке и изучению правил и условий тендера, а затем определению своих возможностей в случае успешного их завершения для вашей компании.

Итак, если изучив, все правила вы решили подать заявку, вам необходимо подготовить электронную подпись, подать заявку на участие в конкурсе и также тщательно подготовленные документы, которые требуются по регламенту конкурса. Однако, стоит заметить для участия в тендере законом РФ регламентирован определенный состав пакета необходимых документов, но в случае, если заказчиком является коммерческая компания, заказчик может добавить те или иные документы к списку требуемых.

Поэтому перед сбором и подачей документов еще раз изучите правила и требования тендера и только после этого приступайте к сбору, подготовке, а затем подаче всего необходимого для заказчика конкурса.

Контракт

После окончания конкурса с выбранным кандидатом заказчик оформляет контракт. Когда вы подаете заявку на участие в тендере у каждого контракта имеется предполагаемая сумма, при подаче заявки претендент обычно оплачивает обеспечение заявки, эта сумма составляет 5% от итоговой предполагаемой суммы контракта. Она зачисляется на счета тендерного комитета и в случае проигрыша в Тендере возвращается кандидату.

Заявка на участие в тендере

Тендерное предложение или по иному заявка на участие в тендере, ее подают в электронном или в письменном виде, в зависимости от вида проведения тендеров.

Тендерное предложение состоит из двух основных частей. В первой указывается согласие на правила и условия конкурса, также полностью указываются характеристики предоставляемого вами товара или услуги. Во второй, кандидат указывает информацию о себе, лицензии, реквизиты, сертификаты. Также уточняется аккредитация организации. Вследствие чего заявка подтверждается.

Если заявка составляется в письменной форме, документы помещают в конверт, а на нем указывается название, номер лота, адрес и название организации, а также информация о физическом лице.

В случае неправильного составления заявки на участие в конкурсе, комиссия ее отклоняет. И только правильно заполненные документы допускаются к участию в тендере. По этой причине будьте внимательны при составлении и подаче документов, от этого напрямую зависит успех вашего предприятия.

Документы, необходимые кандидату для участия в тендере

Как уже было сказано выше основной пакет документов регламентирован государством для госзакупок, коммерческие же заказчики формируют требования к списку документов самостоятельно.

Список документов для подачи заявки на участие в тендерах:

  • Копия, заверенная печатью и оригинал свидетельства о государственной регистрации.
  • Копия и оригинал свидетельства о присвоении вашему предприятию номера налогоплательщика.
  • Справка, выданная банком, который обслуживает ваше предприятие, которая подтверждает финансовую обеспеченность кандидата.
  • Справка, удостоверяющая полное отсутствие задолженности перед налоговой.
  • Банковская гарантия для заказчика, иными словами обеспечение заявки.
  • Сертификат от дилера или производителя, в случае поставки по контракту товаров неличного производства.
  • Декларации о соответствии стандартам в случае обязательной сертификации поставляемого товара, а также различные сертификаты.
  • Перечень и опись пакета документов, который предоставил претендент, все заверяется печатью предприятия-кандидата и личной подписью руководителя.

Доверенность на участие в тендере

Принимать участие в аукционе, может руководитель предприятия лично или его поверенные. В первом случае личной подачи документов и участия в тендере руководителя никаких доверенностей не нужно. Во втором случае поверенный получает доверенность от организации и принимает участие в аукционе. Доверенность, составляют в соответствии с законодательными актами РФ и обязательно заверяют печатью организации и личной подписью ее руководителя.

Принять участие в аукционе также, может чужая компания для этого заключается договор поручения, в результате его заключения компания имеет право на представление интересов организации.

Особенности участия в тендерах

До конечного срока подачи заявок и документов от кандидатов, за ними остается право на корректировку собственной заявки или вовсе ее отозвать.

Участники тендера не имеют доступа к информации о рассмотрении всех поданных заявок.
Тендерная комиссия рассматривает абсолютно все заявки и проверяет очень внимательно все, предоставленные документы от кандидатов. После рассмотрения заявок тендерной комиссией прошедшие проверку правильности заявки обсуждаются экспертами. Победитель в конкурсе определяется посредством голосования.

Тендеры для госзакупок

Госзаказ размещается государственными, бюджетными и муниципальными организациями и предприятиями. Заключение контракта на госзакупку не только выгодно финансово, но и весьма полезно для репутации любой компании. По этой причине интерес к госзаказам всегда высокий, даже несмотря на высокую степень отбора кандидатов и сложности в участии в аукционах для тендеров, соответственно уровень коррупции в этой сфере довольно богат.

Тендер на строительство

Тендеры на строительство проводятся между заказчиками и подрядчиками. Возможные виды работ, производимых на тендерах, на строительство:

  • Поставка расходных и стройматериалов.
  • Строительно-монтажные работы и их расчет.
  • Разработка проектов на строительство и расчет смет на проведение строительства.

Заключение

В любом случае для организации или частного предпринимателя выиграть тендер — это настоящее счастье. Так как это настоящий шанс продвижения собственного предприятия и получения хорошей прибыли, которая гарантирована контрактом. Выиграть тендер, может каждая организация у которой есть все необходимые для этого документы.

В настоящее время, популяризируется проведение электронных тендеров, это открывает новые возможности перед множеством организаций. Сбор пакета необходимых документов и подача заявки очень кропотливый процесс, который потребует от вас максимального внимания и сосредоточенности.

Будьте готовы к выигрышу тендера и тогда ваши шансы на выход в финал повысится, так как уверенность в собственных силах, подкрепленная всем необходимым. Повышает вероятность выигрыша и соответственно получения максимальной прибыли для вашей организации.

Как участвовать в торгах и с чего начать участие в тендерах: правила, документы

В настоящий момент широкой популярностью пользуется такой метод закупок работ и услуг как тендер. Он представляет собой конкурсные торги, которые состоят из условий для дальнейшей деятельности. Если предпринимателя устраивают все требования, и он готов их выполнять, то он подает свою заявку на тендер. В случае выигрыша с победителем заключается договор и начинается активное сотрудничество.

Для тех, кто хочет наладить свои деловые отношения с новыми бизнес-партнерами, в том числе и зарубежными, тендер – самый лучший способ быстро и грамотно найти новые деловые связи.

Условия организации тендеров

Для проведения конкурсных торговых необходимо участие следующих трех субъектов сделки:

  1. Заказчик – организация, которой необходимо заключить контракт по приобретению товаров или оказанию услуг (работ) с наиболее выгодными для себя условиями.
  2. Участник (претендент, оферент) – поставщик данных товаров, работ или услуг, который желает получить данный заказ.
  3. Организатор – компания, занимающаяся функциональной подготовкой и проведением конкурсных торгов. Как правило, в роли организатора выступает либо сам заказчик, либо одно из его специализированных подразделений.

Помимо выше перечисленных участников, при заключении договора о сотрудничестве должны присутствовать и второстепенные лица. К ним относятся нотариусы, посредники и прочие необходимые участники. В данном случае они нужны для качественного оформления документации.

Виды тендеров

Давайте подробнее разберем, что такое тендер, как это работает. Для этого рассмотрим возможные виды проведения конкурсных торгов.

В зависимости от состава претендентов

  • Открытый. Предполагает свободную публикацию информации о торгах в СМИ и свободную подачу заявок от любых организаций. Как правило, именно таким способом осуществляются госзакупки и международные торги.
  • Закрытый. На такой конкурс можно попасть только по личному приглашению от заказчика или организатора тендера.
  • Специальный. Как участвовать в торгах такого типа, расскажут только сами заказчики. В это соревнование допустят лишь несколько претендентов, тщательно отобранных по большому количеству требований.

В зависимости от уровня конфиденциальности итогов

  • Гласный. Вся информация по конкурсу, его участникам и организаторам доступна абсолютно любому кругу лиц. Как только заказчик примет решение, то результаты сразу же будут объявлены через СМИ.
  • Негласный. Никто, кроме победителя не знает об итогах тендера. Сообщение о выигрыше отправляется бумажным письмом по почте. Остальные же участники конкурса никак не оповещаются ни о том, кто был их конкурентами, ни о том, кто стал победителем торгов.

В зависимости от принципа оценки конкурсных предложений

  • Ценовой. С чего начать участие в тендерах такого типа? Нужно внимательно ознакомиться с условиями и предложениями заказчика. В торгах такого типа Заказчик четко указывает, по каким критериям будет определен победитель. Это может быть не только наиболее низкая цена, но также – максимально сжатые сроки, наличие дополнительных услуг и т.п.
  • Торги с открытыми предложениями. Здесь Заказчик очерчивает лишь основной круг условий, в рамках которых рассматриваются любые предложения. Такой тендер дает возможность для проявления творческого подхода и нестандартных решений. Как правило, подобные торги назначают при выборе стартапов и нетипичных проектов.

В зависимости от процедуры проведения

  • Одноэтапный. В данном случае сделка проводится без дополнительных переговоров. Участники подают заявку на участие и свои конкретные предложения одновременно, в одном пакете документов.
  • Двухэтапный. В нашей стране применяется редко, однако широко распространен при заключении международных контрактов. В данном случае проводится предварительный отбор претендентов, соответствующих пожеланиям Заказчика. Затем с отобранными участниками ведутся более предметные переговоры, в результате которых и определяется победитель.

Правила проведения тендера

Несмотря на то, что видов торговых конкурсов достаточное количество, все они все же имеют определенные требования, которые нужно соблюдать и применять всегда:

  1. Перед тем как начать участвовать в тендерах, необходимо подать заявку и соответствующий пакет документов. Для этого отводится определенный срок, после истечения которого изменить уже поданную заявку или подать новую – уже нельзя.
  2. Подача заявки подразумевает, что участник торгов принимает условия заказчика и берет на себя обязательства по соблюдению предложенных условий контракта.
  3. Претендент может отозвать свою заявку только в течение срока, отведенного для подачи тендерной документации.
  4. Правила подачи заявок, состав и объем тендерной документации определяются Заказчиком.
  5. Если вы хотите принять участие в международных торгах, пакет документов должен быть подготовлен на официальном языке той страны, где зарегистрирован Заказчик (если, конечно, условия торгов, не оговаривают иное).
  6. В целях борьбы с недобросовестной конкуренцией заявки недоступны для просмотра другим участникам тендера.

Как готовиться к торгам?

Начать стоит с выбора подходящих торгов. Информацию о них можно найти в специализированных базах: ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др. Зачастую через такие площадки можно участвовать в тендерах бесплатно.

Как правильно участвовать в тендерах? На этот вопрос можно с уверенностью ответить: только тогда, когда вы четко ознакомитесь со всеми правилами и требованиями конкурса. Будьте внимательны к каждой мелочи, ведь в случае несоответствия тех или иных условий даже победитель может потерять заказ.

Подготовка и подача заявки

Перед тем как подавать заявку, внимательно изучите, какие документы от вас потребуются. После чего можете спокойно отправлять свое предложение на торг. Это можно сделать как в письменном, так и в дистанционном виде.

  1. Если вы решили передать свое намерение на участие письменно, то соберите всю необходимую документацию, оставьте свою личную подпись и, по возможности, печать. Можно заверить подлинность подаваемой информации нотариально. Пакет документов необходимо не только запаковать, но и опечатать.
  2. Электронная подача заявки будет более простой, экономичной и быстрой. В данном случае пакет документов должен быть сформирован в электронной форме и защищен различными шифровальными алгоритмами. Один из наиболее распространенных способов защиты электронных документов – это ЭЦП (электронно-цифровая подпись).

В настоящий момент огромную популярность набирают дистанционные торги. Для участия в них необходимо зарегистрироваться и аккредитоваться на сайте Электронной торговой площадки (ЭТП). Впоследствии с нее вы сможете подавать свои заявки на интересующие вас тендеры.

Помните, что если вы планируете совершать на ЭТП юридически значимые действия, вам обязательно потребуется электронно-цифровая подпись. Ее юридическая сила равносильна «живым» документам с печатями и подписями. Поскольку в международном бизнесе электронный документооборот – более надежный и безопасный вариант, вам потребуется получить ЭЦП, чтобы наладить продуктивную работу с системами электронных торгов и впоследствии – с зарубежными партнерами.

Подача заявки

Обратите внимание, что для регистрации участия в торгах оператор электронной торговой площадки может потребовать внесения определенной суммы «залога». Данная сумма официально переводится на специальный счет оператора. Ее размер может составлять до 5% – для регистрации участия в тендере, до 30% – для заключения контракта.

В некоторых случаях заявку на участие в торгах может обеспечивать банковская гарантия. О ее получении необходимо позаботиться заранее. Необходимо также учесть, что организатор тендера может рассматривать гарантии только из определенного списка банков: наиболее крупных и надежных.

Однако некоторые крупные площадки позволяют подавать заявки на участие в торгах совершенно бесплатно. О возможностях подачи заявок бесплатно следует уточнять в конкретных ЭТП.

Тендерная документация

Как правило, чтобы участвовать в торгах, необходим следующий пакет документов:

  • полная характеристика предложения, с которым идете на конкурс;
  • ценовое предложение;
  • документы, подтверждающие юридический статус претендента: свидетельства, лицензии, уставные документы;
  • бумаги, подтверждающие, что организация-претендент обладает опытом успешного выполнения аналогичных проектов, имеет все необходимые для этого финансовые, технические и кадровые ресурсы;
  • иные документы, которые может потребовать организатор.

Участие в тендере по доверенности

Владельцы крупных фирм настолько заняты, что не могут лично участвовать и присутствовать на всех тендерах, в которых заинтересованы. Для таких случаев также предусмотрено решение. Это – возможность представлять интересы компании доверенному лицу. Для этого помимо основных документов, обязательно наличие доверенности, оформленной по определенным критериям:

  1. Форма доверенности может быть установлена регламентом проведения торгов. Если организаторы утвердили определенную форму доверенности, то она будет включена в пакет тендерной документации.
  2. На участие в каждом тендере должны быть составлена своя собственная доверенность. Срок действия документа ограничен, причем максимальный – 3 года. Доверенность должна быть заверена нотариально. При работе с иностранными партнерами в документе обязательно должно быть оговорено, законодательство какой страны будет регулировать передачу прав по доверенности.
  3. Доверенность должна наделять правом на участие в конкурсных торгах, а также правом получать и подписывать необходимую для этого документацию.

Еще несколько нюансов

Чтобы выиграть тендер, не обязательно предложить самую низкую цену. Для заказчика может быть более важным совсем иной параметр предложения: скорость выполнения работ, использование инновационных технологий, предоставление дополнительных услуг.

  1. Расходы на подготовку к конкурсным торгам и подачу тендерного предложения целиком и полностью ложатся на Претендентов. Расходы не возмещаются даже в случае победы в тендере.
  2. Если в ходе подготовки к торгам у вас возникают какие-либо вопросы, за уточнением лучше всего обратиться к Организатору торгов. Для этого лучше всего направить письменный запрос. Как правила, условия тендера предусматривают обязательство организатора отвечать на подобные запросы в течение нескольких дней.
Благодаря участию в тендере ваш бизнес сможет выйти на новый уровень развития. Организацию процесса вполне можно доверить собственным сотрудникам, особенно, когда они уже имеют некоторый опыт по составлению тендерной документации. Однако на первых порах имеет смысл обратиться к профессионалам, в конечном счете, это не только сбережет вам нервы, но и сэкономит деньги.

Видео

Смотрите видео-ролик, где подробно рассказано о том, в каких тендерах лучше всего участвовать начинающим.

И еще одно видео, рассказывающее о том, как правильно участвовать в электронных торгах.

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Участие в закупках - ЮК «Сфера»

Тендер — это размещение от компании или частного предприятия объявления о принятии заказов на поставку товаров, предоставлении каких-либо услуг или выполнении определенных видов работ. Товары или услуги поставляются или оказываются в определенные, оговоренные документацией сроки, на оговоренных условиях. Основной принцип выставления тендера — конкурентные начала, состязательность, и по этим условиям контракт между потребителями услуг и их поставщиками заключается с победителем тендера, компанией, предложившей услуги, наиболее соответствующие требованиям документации.

Участвовать в тендере может не только крупная корпорация, но и индивидуальный предприниматель, представляющий малый бизнес, вне зависимости от специализации.

Для того чтобы принять участие в закупках, необходимо правильно оформить, собрать и подать документы, что для компаний без должного опыта участия в подобных процедурах становится непреодолимой преградой. Однако с помощью профессиональных юристов сбор и подача документации на участие в тендере становится делом простым и быстрым, кроме того, профессионалы не допустят ошибок и нарушений при размещении тендера, за которые участника могут оштрафовать.

С юридической компанией "Сфера" подготовка к участию и само участие в тендере могут быть осуществлены в короткие сроки, эффективно и безопасно.

Этапы участия в закупках

При подготовке компании к участию в тендере крайне важно соблюдать следующий порядок действий:

Установка необходимого софта на компьютере ИП - необходимое программное обеспечение позволит искать и заходить на необходимые предпринимателю площадки, где ему будут доступны тендеры. Тендеры могут быть открытыми (для всех желающих) и закрытыми (участие только по приглашениям).

  • Получение индивидуальным предпринимателем цифровой подписи - это непременное условие для участия в торгах.
  • Выбор аукциона или аукционов (можно участвовать в нескольких одновременно) и изучение условий участия в торгах и документации, опубликованной организационной комиссией.
  • Подача заявки на торги, сбор необходимого пакета документов.
  • Участие в тендере

Поиск тендеров

Тендеры могут быть государственными, корпоративными и коммерческими. Среди вариантов поиска тендеров самостоятельно есть ручной поиск (хорошо подходит для небольших организаций и ИП, принимающих участие в закупках редко и только в  государственных), поиск с использованием платных и бесплатных поисковых сервисов или программ, поиск с помощью юриста, вооруженного необходимыми знаниями, дополнительными сервисами и программным обеспечением.

Если потенциальный участник тендера рассчитывает выиграть государственный заказ, то официального сайта с информацией об аукционах ему будет более чем достаточно.

Если компания поставила целью коммерческий тендер, условия поиска и участия будут сложнее: сегодня в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок с информацией о таких тендерах и вручную выбирать тендер на таком сервисе — очень долгий процесс.

Заявка на участие в тендере

При подаче заявки на участие в тендере указываются следующие данные, заверенные цифровой подписью потенциального участника торгов:

  • личные данные ИП;
  • название компании и ее юридический адрес;
  • документы, подтверждающие легальный статус предприятия, данные о форме его деятельности;
  • номера сертификатов, гарантирующих качество работы предприятия или поставляемых материалов.

Подготовка документов для участия в закупках

При подаче заявки у предпринимателя должны быть подготовлены следующие виды документов:

  • выписки о доходах и расходах компании за два последних года её работы, заверенные представителем налоговой инспекции, а также копии бухгалтерских документов;
  • отчеты о финансовых операциях, банковские справки о счетах компании;
  • документы, подтверждающие правомочность участника: копии из уставной документации компании, копии учредительных и регистрационных документов компании, копии документов, свидетельствующих о внесении предприятия в реестр налогоплательщиков, все копии должны быть нотариально заверены;
  • список лиц, представляющих участника тендера, с копиями приказов о назначении;
  • документы, подтверждающие соответствие компании условиям конкурсных торгов.

После сбора и подачи всех перечисленных документов участник должен быть готов к уточнениям и вопросам со стороны представителя оргкомитета, а после уточнения всех условий можно будет ожидать исхода аукциона.

Как участвовать в тендерах начинающему

Для участия в тендерах предпринимателю, не сведущему в этом вопросе, необходимо много времени и сил на изучение материала по теме. Кроме того, даже после изучения, казалось бы, всех надводных и подводных камней, все равно может оказаться так, что предприниматель допустит ошибки, не предоставит все необходимые документы или потратит время на сбор лишних. В этом случае гораздо эффективнее будет доверить весь процесс профессионалам, которые осуществляют грамотные консультации по закупкам и полное тендерное сопровождение.

Компания "Сфера" предлагает грамотное и квалифицированное сопровождение участия в тендерах для поставщиков товаров, работ и услуг:

  • Подбор тендеров по заданным критериям,
  • Анализ документации Заказчика,
  • Подготовка и подача заявки,
  • Участие в тендерах,
  • Заключение контракта,
  • Сопровождение контракта,
  • Консультации и правовая поддержка Участника закупки.

Кроме этого, по необходимости, оказываем содействие (помощь, участие или исполнение) в следующем:

  • Получение электронной подписи (ЭЦП),
  • Аккредитация на торговых площадках (ЭТП),
  • Подача запросов на разъяснение положений закупочной документации,
  • Обжалование неправомерных отказов в допуске к участию в закупках,
  • Обоснованное оспаривание итогов тендера,
  • Подготовка протокола разногласий по проекту контракта,
  • Принудительное заключение контракта с Заказчиком в случае его уклонения от своевременного подписания данного документа,
  • Контроль сроков исполнения процедур, предусмотренных контрактом, их оформление и отправка Заказчику,
  • Обжалование неправомерных действий Заказчика в ходе исполнения контракта,
  • Контроль своевременности оплаты стоимости контракта Заказчиком, и, в случае нарушения этих сроков, — их досудебное урегулирование с Заказчиком,
  • Судебная защита прав Поставщика во всех инстанциях.

Конкурс подряда

Подача тендера - обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но больше официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур.Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы и заканчивая центральным правительственным департаментом.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Получение информации о договорах

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону

  • налаживание контактов с потенциальными клиентами
  • объявления в местных и национальных газетах
  • объявления в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
  • исследуют контракты вне вашего бизнес-сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, ему потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
  • после сообщений в прессе и других сообщений - компания может расширять или отдавать часть большого заказа на субподряд
  • создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать договоров государственного сектора по:

  • Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
  • отслеживает онлайн-объявления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в торгах.

Ключевые моменты для рассмотрения

  • Получите тендерные документы и проанализируйте их.
  • Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
  • Сколько будет стоить подготовка заявки?
  • Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
  • Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
  • Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, сможете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны - от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не придумываете цифры или не проверяете рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческих вкладов и идей.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что положить в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

  • Ориентируйтесь на клиента - расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
  • Помогите клиенту, предложив идей - от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
  • Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
  • Соотношение цены и качества , а не только цена определяет большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты, затраты на весь срок службы и т. Д.
  • Проанализируйте все стоимости и факторов ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
  • Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
  • Управление контрактами - покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
  • Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
  • Расскажите подробнее о вашей команде . Подчеркните сильные стороны - резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

  • Кто собирает информацию и проводит исследования?
  • Кто координирует весь необходимый вам материал?
  • Кто пишет черновики?
  • Кто их проверяет?
  • Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты ожидают от вас:

  • указать цель и происхождение заявки
  • кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
  • скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
  • объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
  • подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
  • продемонстрируют навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
  • объясните, как вы будете управлять проектом
  • предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
  • будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

  • Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
  • Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
  • Выберите шрифт, макет и размер шрифта - не слишком мелкий - и придерживайтесь их.
  • Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
  • Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
  • Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
  • Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его - на предмет смысла, опечаток и упущений.
  • Используйте приложения для получения дополнительной информации.
  • Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
  • Включить страницу с содержанием.
  • Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
  • Подумайте о профессиональной печати и переплете.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя - маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасность. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они его получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.


Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info


Определение тендера

Что такое тендер?

Тендер - это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении. Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу предоставления акционерами своих акций или ценных бумаг в ответ на предложение о поглощении.

Ключевые выводы

  • Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки.
  • Тендерное предложение - это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
  • Запрос на тендер (RFT) - это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
  • Термин тендер также относится к процессу предоставления акционерами своих акций или ценных бумаг в ответ на предложение о поглощении.

Как работает тендер

Что касается проектов или закупок, то у большинства организаций есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, управляющие открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков. Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.

Запрос на тендер (RFT) - это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.

Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.

В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.

Особые соображения

Тендерное предложение - это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций.В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.

Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она фактически удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами. Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.

Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что позволяет акционерам заблокировать сделку.

Все, что вам нужно знать

Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты. Читать 3 мин.

1. В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?
2. Тендерные предложения
3. Конкурсные торги
4.Тендерная разбивка

Обновлено 23 октября 2020 г.:

В чем разница между тендерной документацией и тендерной документацией?

Разница между тендерным документом и тендерным документом заключается в том, как заключаются контракты. В мире управления закупками и контрактами есть области, в которых этап торгов может принести пользу каждому. Во-первых, вы должны определить, кто и какой вид работы будет выполнять, и все это должно быть включено в условия контракта. После оценки различных критериев вы присуждаете соглашение победителю торгов.Большинство клиентов или владельцев знают, что не получат желаемого. Тем не менее, владелец контракта поручает метод определения лучшего субподрядчика для работы.

Основная цель субподряда - дать владельцу контракта максимальную отдачу от вложенных в него денег. В частном секторе выбор продавца не требует структуры торгов. В большинстве случаев будет выбран поставщик из единственного источника, и договор заказа на поставку будет оформлен в кратчайшие сроки. Заказчик / владелец требует определенного занижения в отношении форм при оценке конкурсных предложений.

Тендерные предложения

Каждое правительство (или компания) имеет свой собственный контракт и политику в отношении тендерных заявок, но есть три метода конкурентных заявок на выбор:

  • Запрос цен
  • Запрос предложений
  • Приглашение к участию в торгах

Приглашение к участию в тендере применимо к строительным проектам, где собственник знает, чего он хочет, во всех деталях. Приглашение к участию в тендере содержит определенные параметры, касающиеся выполнения работ, в том числе четкие требования и квалификацию, которым должен соответствовать потенциальный участник торгов.Запрос предложений написан более открыто, чтобы передать поставщику узкое определение выполнения работы. Запросы предложений применяются в тех случаях, когда клиент либо не может, либо не хочет определять объем работы до достаточно детального уровня.

Клиенты могут столкнуться со сценариями, в которых они знают, чего хотят достичь, но не имеют необходимого времени или опыта для достижения своих целей. Поэтому клиенты должны полагаться на субподрядчиков для достижения желаемой цели.

Запросы цен - это не то же самое, что тендер, но обычно они меньше по масштабу.Запросы на расценки, как правило, смещаются к клиентам, которые ищут информацию о ценах на окончательный объем работ, включая любое оборудование или материалы. Как и в случае с тендером, детали, ожидания и условия устанавливаются, и у поставщика будет немного обязанностей по самостоятельному определению объема. Клиент может использовать любое имя в отношении контракта.

Процесс конкурсных торгов

Стоит отметить, что продавцам необходимо четко представлять свои ожидания, а клиент должен быть уверен в том, что такие соглашения имеют обязательную юридическую силу.Конкурсные торги необходимо тщательно планировать и проводить эффективно, чтобы избежать возможных юридических последствий. Кроме того, у вас должен быть твердый план относительно ваших желаний и ограничений. Независимо от того, что вы выберете, вы можете использовать программное обеспечение для управления, которое обеспечит вам прозрачность и контроль при проведении тендеров, включая процесс присуждения контрактов и оценку предложений.

Тендер - это поручение на поиск услуг и товаров такими сторонами, как:

  • Отделения
  • Правительства
  • Компании

Разбивка на тендер

Тендер - это способ получить ресурсы для запуска проекта.Тендер - это также пакет документов, охватывающий различные темы (например, инструкции для участника торгов). Сюда также входит объем работ, условия контракта и технические характеристики. Это также может включать определенные бюджетные ассигнования, известные как тендерная смета.

Это также относится к процессу, при котором учреждения и правительства будут предлагать различные заявки на крупный проект и должны быть представлены в течение определенного периода. В тендерной документации также будут установлены мандаты, критерии и сроки, включая шаблоны ответов и проект контракта / соглашения.Тендер - это также запрос предложений, когда организации хотят что-то купить и запрашивают предложения у различных поставщиков.

Процесс торгов предполагает ответ поставщика на тендер, и предложение должно в достаточной степени отвечать на все запросы в тендерной документации. Они также должны включать необходимую информацию, в том числе, при необходимости, стоимость. Заявки включают предложения поставщиков и включают такие факторы, как график поставок, доступность и цены. Заявка - это документ, показывающий объемы проекта и мероприятия по материалам, необходимым для каждого проекта, со стоимостью всех мероприятий по каждому проекту.

Если вам нужна дополнительная информация о различиях между тендерным документом и тендерным документом, опубликуйте свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только первые 5 процентов лет. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Лаборатория знаний

PPP | Справочное руководство по PPP

Выбор критериев оценки может иметь ключевое значение для обеспечения соотношения цены и качества в рамках ГЧП.Критерии оценки должны быть определены заранее и изложены в документации по запросу предложений. Некоторые страны определяют варианты критериев оценки в законодательстве. Критерии оценки обычно включают технические и финансовые элементы. Они могут быть оценены отдельно - обычно с технической оценкой «годен / не прошел» с последующим ранжированием по финансовым критериям) или объединены и взвешены для ранжирования заявок (как описано в разделе «Определение стратегии закупок в разделе « Основа для присуждения »).

Варианты конкретных критериев зависят от характера проекта, как описано (с примерами) в Керф и др. (Керф и др.1998, 118–122) - например, будут ли задействованы существующие активы и будет ли проект оплачиваемым пользователем или государством.

Многие ГЧП ранжируются на основе финансового критерия с учетом других технических и финансовых требований. Самый распространенный вариант критерия финансовой оценки - это вознаграждение в частном секторе. Это может быть самый низкий тариф для пользователей или самые низкие затраты для правительства (будь то государственная оплата за ГЧП или субсидия в дополнение к плате за пользование).Критерий наименьшей приведенной стоимости выручки, введенный в Чили и Перу для платных дорог, является еще одной альтернативой, описанной Engel, Fischer and Galetovic (Engel et al. 2002). Связанные критерии могут включать продолжительность концессии или сумму инвестиций.

Если технические требования были четко изложены в предложении, техническая оценка требует проверки соответствия этим требованиям. Как описывают Керф и др. (Керф и др. 1998, 118–119), в некоторых процессах участников тендера просят представить дизайн проекта, бизнес-планы или инвестиционные планы, которые оцениваются на основе нескольких критериев.Авторы отмечают недостатки этого подхода, в том числе возможную субъективность оценки планов и вероятность существенного изменения планов в течение срока действия концессии.

Закупочные органы должны вместе со своими консультантами по сделкам оценить, являются ли проект и проект контракта коммерчески жизнеспособными и приемлемыми для банков, избегая переговоров после торгов, до подписания контракта или до финансового закрытия, которые могут существенно изменить проект и распределение рисков, но они не были оценены в процессе торгов.Последствия этих переговоров после торгов для распределения рисков могут быть гораздо более значительными, чем сборы с пользователей и другие критерии, оцениваемые в ходе тендерного процесса. Если участникам торгов разрешено представлять в своих предложениях изменения к проекту контракта, закупающие органы должны определить, какие конкретные изменения разрешены и как они будут оцениваться в критериях оценки предложений.

Следующие ресурсы содержат дополнительные инструкции и примеры по выбору критериев оценки:

  • EPEC Руководство по руководству (EPEC 2011b, 23) кратко обсуждает критерии, которые могут быть использованы для выбора участника торгов.
  • Гуаш (Guasch 2004, 97–105) описывает выбор критериев присуждения контракта, опираясь на его обширный анализ факторов, ведущих к пересмотру условий концессионных контрактов в Латинской Америке.
  • Инструментарий Всемирного банка для ГЧП в водном секторе (PPIAF 2006, 171–179) описывает и предоставляет примеры вариантов критериев оценки для заключения контракта ГЧП «платит пользователь» в водном секторе, включая технический, финансовый и комбинированный подходы.

Австралия Национальное руководство для практиков ГЧП (AU 2015, 62–65) описывает более целостный подход к оценке заявок. Он включает количественную и качественную оценку соотношения цены и качества, коммерческую и финансовую оценку, оценку предоставления услуг и оценку дизайна проекта.

Тендерные процедуры | Государственная система связи и информации (GCIS)

1. Все объявленные тендеры / заявки указывают;
• где заинтересованные стороны могут собирать документы, необходимые для их заявок,
• где и когда будут проводиться брифинги (если применимо),
• где могут быть доставлены заполненные формы и предложения.

2. В объявлении также указаны строгая дата и время закрытия для подачи заявок - заявки с опозданием не принимаются.

3. Представленные тендерные заявки / заявки должны сопровождаться:
• всесторонним предложением, отвечающим требованиям, указанным в тендерной документации
• всеми сопутствующими формами (SBD), прилагаемыми к тендерной документации; и
• действительное свидетельство об освобождении от уплаты налогов, выданное налоговой службой ЮАР (SARS).

Доставьте заполненные документы заявки на участие в торгах, исходный сертификат налогового разрешения и ваше предложение - подписанное и датированное - в GCIS, Tshedimosetso House, 1035 cnr Frances Baard and Festival Streets), Hatfield, Pretoria, Tel: 012 473 0000, до даты закрытия и время.Заявки должны быть помещены в ящик для заявок в фойе в конвертах с четким указанием названия / номера заявки.
Формы, связанные с тендерной / тендерной документацией
Каждый запрос тендерной заявки имеет связанные формы, которые должны сопровождать поданные тендерные предложения. Эти «тендерные документы» имеют префикс SBD:
• SBD 1 - Приглашение к участию в торгах
- требует, чтобы заявители согласились соблюдать условия и положения тендерного предложения.

• SBD 2 - Требования к свидетельству об освобождении от уплаты налогов
- содержит форму «Заявление о выдаче свидетельства о несостоятельности», которую заявители должны заполнить и передать в SARS для получения свидетельства об освобождении от налогов.Оригинал справки об отсутствии налоговых разрешений, полученный от SARS, должен сопровождать поданную заявку на участие в торгах.

• SBD 3.1 или 3.2 или 3.3 - Таблица цен
- требует сводной информации о цене и мотивации заявителя. Кандидаты должны мотивировать свое ценовое предложение, описывая продукт / услугу, которые будут поставляться, и опыт человека (лиц), который будет предоставлять услугу. [Примечание: отдельный подробный документ с предложением также может сопровождать поданное предложение, если это требуется в спецификациях предложения.]

• SBD 4 - Декларация интересов
- требует от заявителей Декларации интересов, в которой указываются любые существующие отношения / знакомства с сотрудниками DoC. Это сделано для того, чтобы эти лица никоим образом не участвовали, чтобы избежать коррупции.

• SBD 5 [не всегда применимо] - Национальная программа промышленного участия (NIP)
- относится к программе промышленного участия, то есть контракты с импортированным контентом на сумму 10 миллионов долларов США или выше имеют обязательство промышленного участия (IP), которое должно быть указан в заявке.

• SBD 6.1 - Форма заявки на получение льготных баллов
- требует заявки на получение льготных баллов.
• SBD 6.2 - Сертификат декларации для местного производства и контента для обозначенных секторов
- требует декларирования местного содержания участника торгов

• SBD 7.1 или 7.2 или 7.3 - Форма контракта
- представляет собой форму контракта, которая связывает стороны в случае успеха их заявки . Существуют разные формы покупок (7.1), услуг (7.2) и продаж (7.3).

• SBD 8 - Заявление о прошлых методах управления цепочкой поставок участника торгов
- требует декларирования прошлых практик управления цепочкой поставок участника торгов.
• SBD 9 - Сертификат независимого определения заявки
- требует заявления от участника торгов для предотвращения сговора на торгах

• Общие условия контракта
- привлекает внимание к общим условиям, применимым к государственным заявкам, контрактам и заказам, и гарантирует, что клиенты знакомы с правами и обязательства всех вовлеченных сторон.
Порядок присуждения тендеров / заявок

• Предложения будут оцениваться по функциональности и далее с точки зрения системы предпочтительных баллов 80/20 или 90/10, где 80/90 баллов относятся только к цене, а 20/10 баллов - к уровню вклада BBBEE.Ставка не будет переведена на вторую фазу, если она не соответствует контрольному проценту функциональности.
• Цены поданных заявок имеют сравнительный рейтинг и начисляются ценовые баллы;
• Преференциальные баллы рассчитываются после сопоставления цен;
• Очки округляются до 2 знаков после запятой;
• Участник торгов, набравший наибольшее количество баллов, получает контракт;
• В случае равенства очков, ставка будет присуждена участнику торгов, набравшему наибольшее количество очков за указанные голы.
Если вы не уверены в процессе закупок или подачи заявки на конкретное предложение, обратитесь к контактному лицу, указанному в тендерном документе.

Автоматическое уведомление по электронной почте

Заинтересованные компании, участвующие в торгах, могут подписаться на получение уведомлений о публикации тендера / предложения на веб-сайте GCIS.

Помощь в закупках и консультации

Чтобы получить совет или помощь в отношении тендеров / предложений, свяжитесь с нашей командой по управлению цепочкой поставок и вспомогательными услугами по телефону или электронной почте

Тел .: 012 473 0093
Электронная почта: george @ gcis.gov.za

Тел .: 012 473 0093
Эл. Почта: [email protected]

Команда доступна с 07:30 до 16:30 по местному времени с понедельника по пятницу (кроме государственных праздников).

Для получения информации на этой странице обращайтесь: Джордж Стори, электронная почта: [email protected], телефон: 012 473 0093


верх

Порядок проведения тендеров - Контрактный отдел

Qatar Petroleum (QP) приглашает всех потенциальных поставщиков (поставщиков и подрядчиков), заинтересованных принять участие в тендерах QP или иметь право на получение запроса предложений для регистрации и получения кода поставщика SAP QP, что является обязательным требованием для выдачи запроса предложения или Тендерная документация QP.

Продавцы могут запросить новую регистрацию или запрос на обновление существующих регистрационных данных в электронном виде через систему электронной регистрации. Воспользуйтесь ссылкой справа, чтобы получить доступ к онлайн-системе.

Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с процессом электронной регистрации, обращайтесь по адресу [email protected]

Общий

В этом разделе изложены общие моменты «Как проводить тендеры».Однако участники тендера должны соблюдать требования, указанные в соответствующем публичном объявлении тендера или приглашении к участию в тендере, а также в инструкциях для участников тендера, издаваемых вместе с каждым тендером, при подготовке его подачи тендерной заявки. Непредоставление всех необходимых материалов и информации или невыполнение полностью инструкций может привести к отклонению заявки на участие в конкурсе QP.

Ознакомление с законами Катара

Перед подачей тендера участник тендера должен тщательно ознакомиться со всеми законами, включая, помимо прочего, трудовое законодательство Катара, применимое к выполняемым работам или услугам, а также требования Министерства экономики и торговли Катара в отношении коммерческой регистрации компаний. до начала любой работы или обслуживания в Катаре.Ожидается, что Участник тендера будет полностью осведомлен о последних изменениях в законодательстве и постановлениях Катара о подоходном налоге, которые вступают в силу с 1 января 2010 года.

Приглашение к участию в тендере

Открытые (открытые) тендеры, регулярно публикуются в местных газетах и ​​на веб-сайте Qatar Petroleum.

В случае проведения закрытых тендеров приглашение к участию в тендере выдается предварительно выбранным подрядчикам / поставщикам.

Комиссия за участие в тендере

Невозвращаемые сборы за участие в тендере применяются, как указано в тендерной документации.Тендерные сборы, упомянутые в объявлении, могут быть оплачены в электронном виде или в Национальном банке Катара (только в исключительных случаях), в QPHead Quarters, первом этаже, WTC, West Bay.

Конкурсный выпуск

Тендерная документация

может быть загружена в электронном виде с веб-сайта QP, и только в особых случаях Тендерная документация будет выпущена в электронном виде на компакт-диске из Места выдачи тендера, указанных в Приглашении к участию в тендере или в объявлении тендера на сайте QP или в газетах.Тендерные документы будут переданы только уполномоченным представителям компании в соответствии с доверенностью на конкретном фирменном бланке компании и либо при оплате тендерного сбора, либо при его получении (в особых случаях, когда тендерный сбор оплачивается вручную).

Если тендерная документация приобретается / собирается от имени потенциального участника тендера, кроме лица, покупающего / получающего ее, потребуется доверенность на бланке потенциального участника тендера.Тендерные сборы связаны с каждой Тендерной документацией, которая была приобретена / собрана (применимо только для особых случаев), и их необходимо уплатить.

Посещение объекта и встреча в середине тендера

Потенциальному участнику тендера может быть предложено посетить объект и / или встречу в середине тендера, чтобы ознакомиться с физическими и другими условиями, относящимися к работам или услугам, которые должны быть выполнены. Настоятельно рекомендуется, чтобы такой потенциальный участник торгов присутствовал на любом запланированном посещении объекта и совещании (ах) в середине тендера.

Запросы тендерной документации

Любые вопросы, касающиеся тендерной документации, должны подаваться только в письменной форме, предпочтительно по факсу, по адресу, указанному в соответствующей тендерной документации. Любой ответ, выпущенный QP, будет в форме вопроса и ответа и будет разослан всем участникам торгов без раскрытия личности отправителя запроса (ов) в форме тендерных бюллетеней. Запросы должны быть получены по адресу, указанному в соответствующей документации ITT, по крайней мере, за десять (10) календарных дней до даты закрытия тендера.Любые запросы, полученные после этой даты, будут проигнорированы.

Тендерные бюллетени

Любые дополнения, пояснения или протоколы заседаний будут выпущены в виде тендерных бюллетеней и разосланы всем участникам тендера в течение периода проведения тендера. Участник тендера должен подтвердить получение всех тендерных бюллетеней в «Форме тендера» и учесть все расходы, связанные с этим, в цене тендера.

Тендерная облигация

Участник тендера должен предоставить предварительную банковскую гарантию (тендерное обязательство) в формате, который требуется для тендерного залога.Тендерная гарантия должна содержать ссылку на номер запроса предложения, указанный в сопроводительном письме, выданном во время сбора тендерной заявки. Стоимость предварительной банковской гарантии должна быть такой, как указано в тендерной документации. Предварительная банковская гарантия должна быть выдана банком, работающим в Катаре. Срок действия предварительной банковской гарантии должен составлять не менее ста пятидесяти (150) календарных дней после даты закрытия тендера.

Подача заявок

Тендерные предложения должны быть представлены в запечатанных конвертах в соответствующие комитеты в соответствии с инструкциями, изложенными в тендерной документации Qatar Petroleum.

Коммерческая регистрация и декларация о праве собственности

И иностранные, и местные компании должны иметь действующие регистрационные свидетельства для ведения бизнеса в Катаре. Требования к регистрации различаются в зависимости от того, является ли выполняемая услуга консультационной услугой по двигателям или иным образом. Участник тендера должен убедиться, что он соблюдает соответствующие законодательные требования Катара, прежде чем подавать свое предложение.

Местные компании должны предоставить заверенную и обновленную копию своего регистрационного свидетельства в Катаре и Устава вместе с тендером.Иностранные компании должны представить;

  • Подтверждение их заявки на регистрацию в течение 10 (десяти) дней после получения письменного уведомления о принятии их тендерного предложения или письменного уведомления о присуждении контракта QP.

  • Копия их регистрационного свидетельства в течение 30 (тридцати) дней после получения письменного уведомления о принятии их тендерного предложения или письменного уведомления о присуждении контракта QP.

Вышеуказанные требования не распространяются на иностранные компании, которые не будут выполнять какие-либо работы или услуги в Катаре.

Владельцы местных компаний и агенты иностранных компаний должны предоставить копии своих удостоверений личности вместе с Тендером.

Частные катарские компании должны заполнить и представить вместе с тендером «Декларацию о частной компании», приложенную к Инструкциям для участников тендера. Иностранная компания с местным катарским агентом или спонсором также должна представить вместе с тендером «Декларацию о частной компании» в отношении своего спонсора или агента и должна строго соблюдать все соответствующие юридические требования, а также те, которые предусмотрены в QP. Условия приглашения к участию в тендерной документации.

Критерии подачи заявок консорциумами / совместными предприятиями

QP может согласиться на подачу тендерных заявок консорциумом или совместным предприятием. Если тендерное предложение подается консорциумом или совместным предприятием, которое не является должным образом зарегистрированным отдельным юридическим лицом, применяется следующее:

  • В заявке на участие в тендере должно быть указано, что тендерная заявка подана консорциумом или совместным предприятием. Также должно быть четко указано имя руководителя консорциума или совместного предприятия.

  • В заявке на участие в тендере должно быть подтверждено, что стороны консорциума или совместного предприятия принимают на себя солидарную ответственность за выполнение всех обязательств по контракту.

  • Если тендерное предложение подается или подписывается руководителем консорциума или совместного предприятия от имени консорциума или совместного предприятия, в тендере должны быть четко определены соответствующие роли и обязанности каждого члена.В этом случае тендер также должен содержать ОРИГИНАЛ должным образом подписанной доверенности от каждого члена, уполномочивающей лидера подписать и / или подать тендер от имени консорциума или совместного предприятия.

  • QP обменивается информацией во время торгов только с руководителем консорциума или совместного предприятия. Переписка, которой QP обменивается с лидером, является обязательной для членов Консорциума.

  • В случае присуждения контракта консорциуму или совместному предприятию контрактный документ должен быть подписан всеми членами консорциума или совместного предприятия.

  • О любых изменениях в обязательствах, возмещении убытков и финансовой ответственности консорциумов совместное предприятие должно быть уведомлено в QP.

Принятие или отклонение предложений и понесенных затрат

QP не несет никаких обязательств по присуждению контракта или принятию самой низкой цены или любого тендера и не будет указывать никаких причин для отклонения любого тендера. QP не несет ответственности за любые расходы или расходы, понесенные участником тендера в связи с его тендером, любым посещением объекта, посещением встреч, получением дополнительной страховки и т. Д., или для заключения Контракта в случае успеха Участника тендера. Участник торгов не имеет права требовать возмещения ущерба, если QP по какой-либо причине передает Контракт другому Участнику торгов или не присуждает какой-либо Контракт.

Уведомление о принятии / присуждении контракта

QP уведомляет победителя тендера в письменной форме о принятии QP его тендерной заявки и условном присуждении контракта.

Детали присуждения контракта

Подробная информация о заключенных контрактах с открытыми тендерами опубликована на веб-сайте QP.

Деловая этика

См. Кодекс этики QP и Политику в отношении конфликта интересов, страницы

Заявление об ограничении ответственности

Qatar Petroleum ни при каких обстоятельствах не принимает на себя никакой ответственности за точность данных, представленных выше, или за любые события, возникающие в результате использования или интерпретации информации.


Верховный суд постановил, что участие в тендере является обязательным для реализации права преимущественной покупки - судебный процесс, посредничество и арбитраж

Чтобы распечатать эту статью, все, что вам нужно, - это зарегистрироваться или войти в систему на Mondaq.com.

Судебная команда Singhania & Partners LLP, в состав которой входит г-н Рави Сингхания, (управляющий партнер), г-жа Мадху Света (партнер) и г-жа Каника Тандон (партнер) имеют успешно получил положительное решение в пользу Национальное управление автомобильных дорог Индии ( NHAI ) в Верховном суде ( SC ) по делу NHAI против Gwalior Jhansi Expressway Ltd 1 , которая считает, что право на осуществление « Право преимущественного отказа (ROFR) » любого Подрядчика вступит в игру, только если он будет участвовать в тендерном процессе в соответствии с уведомлением о приглашении тендеров от других заинтересованных стороны.

Хотя рациональность и анализ в суждении делают очень интересно читать, в этом обновлении мы попытались сосредоточиться только на о воздействии «Право первой Отказ » и его влияние на Подрядчиков и потенциальное влияние на государственные органы, занимающиеся проведение таких тендеров.

ВВЕДЕНИЕ

СК по вышеупомянутому делу имел возможность записать правила и инструкции, которые регулируют право Подрядчика ' Первого отказа » в процессе тендера.Верховный суд опирался на принципы, изложенные в VHCPL-ADCC Pingalai Infrastructure Pvt. Ltd. & Anr против Союза Индии и O RS 2 , в отношении последствия неучастия Подрядчика в тендере процесс и все же усилие РОФР. Он постановил, что, не сумев участвовать в тендерном процессе и тем более, несмотря на экспресс условия в тендерных документах, срок действия которых не был подтвержден оспаривается, Подрядчик не может утверждать, что он приобрела « Право преимущественного отказа» на тендере процесс.Только те организации, которые участвуют в тендерном процессе в соответствии с объявлением о тендере может быть разрешено подавать жалобы на невыполнение или нарушение любого из условий соответствующие тендерные документы.

ФАКТЫ ПО ДЕЛУ

NHAI, заключил концессионный договор (от 17.12.2006) с Подрядчик ( Gwalior Jhansi Expressway Ltd.) для расширение двухполосного участка на NHA-75 до четырех полос в штате Уттар-Прадеш и Мадхья-Прадеш.

Из-за задержки с выполнением работ и возможного отказа Подрядчик, истец (NHAI) расторгли Соглашение. Споры возникла, и дело было передано в Арбитраж. Подрядчик во время рассмотрения Арбитражного разбирательства перенесена Секция 17 приложения Закона 3 , в котором он просил, чтобы либо (A) NHAI должно влить сумму рупий. 400 Cr, чтобы для завершения балансовых работ по проекту, или ( B) в качестве временной меры, NHAI должен быть разрешено приглашать тендер / заявку на выполнение балансовых работ по Концессионное соглашение при условии предоставления Подрядчику право первого отказа для сопоставления самой низкой ставки, а в событие, Подрядчик предлагает самую низкую ставку, Подрядчик позволил завершить указанные балансовые работы на условиях тендера / предложения.

Созвучно с молитвой B , NHAI издало тендер на выполнение балансовых работ см. извещение о тендере dt. 28.11.2016, о чем было доведено до сведения Подрядчика и Состав арбитража от 10.12.2016 г. Несмотря на уведомление NHAI, которое был легко доступен в открытом доступе, Подрядчик охотно предпочла воздержаться от участия в тендере. Технический заявки и финансовые заявки были открыты NHAI 05.01.2017 и 29.03.2017 соответственно. Только после 25.04.2017 г. Подрядчик переместил другое приложение u / s 17, запрашивая разрешение от Арбитражный суд завершил работу над балансом и молился за исполнив опцион ROFR.

Состав арбитража принял решение по указанной жалобе по Разделу 17 в пользу Подрядчика на основании долевого участия без каких-либо правдоподобное объяснение в его приказе от 14.05.2017, который был оспорена NHAI в соответствии с разделом 37 (2) (b) в Высокий суд Дели.Высокий суд Дели отклонил апелляцию NHAI и оставил в силе мнение Арбитражного суда. При увольнении указанного апелляции Высокого суда Дели, NHAI предпочел апелляцию перед Верховный суд.

HELD

Вопрос в Верховном суде, касающийся прав и обязательства сторон в отношении тендерного процесса на присуждение контракта в отношении незавершенного и остатка работа автомагистрали. Простая формулировка права на участие положения в тендерной документации и случайных оговорок делают это ясно, что Подрядчик был обязан участвовать в тендерный процесс путем подачи его запечатанного предложения (технического и финансовые), чтобы воспользоваться опционом ROFR.Подрядчик кто решил держаться подальше от тендерного процесса, не может быть услышан урезать любым способом права допущенных к торгам участников, которые участвовал в тендере на основании письменного и явные положения и условия.

Утверждение Подрядчика основывалось на предпосылке, что с учетом Плательщика (Б) Заявки, представленной Исполнителем, Подрядчик был освобожден от участия в предложенных тендерный процесс, и тем не менее, он все еще может выполнить ROFR до письмо о намерениях было направлено участнику, предложившему самую низкую цену.

Оргкомитет, отклоняющий такое возражение Подрядчика, провел что, не участвуя в торгах в соответствие условиям, Исполнитель утратил возможность сопоставить самую низкую ставку или исполнить ROFR. в вопрос тендерного процесса, не может быть неявных или подразумеваемых освобождение от участия. Сущность, которая держится подальше от процесс торгов и не соблюдает явные условия и условий тендера, не может претендовать на какое-либо право соответствовать самая низкая ставка или исполнение ROFR.

Высокий суд проигнорировал тот факт, что тендерный процесс был не пустая формальность и с инициирования того же третьего стороны, участвовавшие в процессе торгов, скорее всего, будут предвзято, позволив Подрядчику предложить самую низкую ставку, или осуществлять ROFR, не участвуя в торгах, несмотря на четкие оговорки от имени в тендерной документации. Высокий суд совершил ту же ошибку, что и Арбитражный суд не рассматривает основные вопросы для получения гранта или непредоставление такой помощи Подрядчику в соответствии с фундаментальная политика индийского права.

АНАЛИЗ

SC интерпретировал и поддерживал важность ROFR с уважении к тендерным процессам и подчеркнул важность участие в качестве обязательного условия для реализации таких опционов. Претензии в отношении указанного спора как NHAI стоили около рупий 1700 крор.

Сноски

1 Гражданская апелляция № 3288 от 2018 г., от 13.07.2018

2 2010 SCC Online Del 2687

3 Закон об арбитраже и примирении 1996 года.

Данная статья предназначена для ознакомления с общими сведениями. руководство по предмету. Следует обратиться за консультацией к специалисту. о ваших конкретных обстоятельствах.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *