Воскресенье , 9 Май 2021

Документы необходимые для приема на работу: Документы при приёме на работу. Список документов 2020 года

Какие документы нужны для устройства на работу: полный список

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Содержание

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

  1. Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
  2. Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2020 году

Перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, утвержден законодательно и состоит из пяти пунктов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список может быть расширен с учетом актуальных законодательных норм.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень документов при устройстве на работу с учетом изменений законодательства:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка / сведения о трудовой деятельности после введения ЭТК.
  3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого у на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
  4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника / военный билет.
  5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз, работодатель сам оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы при приеме сотрудника на работу

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

  1. Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости / ее отсутствии.
  2. Справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств тоже предъявляется для определенных видов деятельности.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, в ТК его нет. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  • свидетельство о разводе / браке;
  • о рождении детей;
  • справки о предыдущих зарплатах;
  • характеристики с прежних мест работы;
  • справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

  1. С учетом специфики будущей деятельности перечень документов при трудоустройстве на работу расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
    • медицинскую книжку;
    • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
    • удостоверение водителя.
  2. Иностранцы или соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
    • медицинский полис;
    • разрешение работать/патент;
    • разрешение на ВП или вид на жительство.
  3. Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, помимо основного перечня, у него запрашивают еще один обязательный документ для поступления на работу — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
  4. От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
  5. Когда принимаете на службу несовершеннолетнего, обязательно требуйте разрешение его родителя / опекуна и органа опеки и попечительства, если ему не исполнилось 14 лет.

Справка по форме №086/у входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним. Оплачивает прохождение медосмотра работодатель.

Документы при оформлении на работу несовершеннолетнего

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях — если заявление входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства, утвержденный локальным актом организации.

Список необходимых документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите "Лайк" ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Какой список документов нужен для официального трудоустройства на работу

Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию.

Документы для собеседования

При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:

  • автобиографию
  • копию трудовой книжки
  • документы об образовании
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

Итак, собеседование Вы уже прошли.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  • паспорт
  • трудовую книжку (если это не первое место работы)
  • документ об образовании
  • документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИИН
  • пенсионное страховое свидетельство
  • медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
  • согласие из местного органа опеки и попечительства
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Дополнительные документы

Иногда при заключении трудового договора у соискателя могут потребовать и другие дополнительные документы, учитывая специфику работы, при этом работодатель должен руководствоваться постановлениями Правительства РФ или указами Президента России.
Список необходимых документов для заключения трудового договора прописан в статье 65 Трудового кодекса. Требовать от Вас какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Перечень документов при приеме на работу в 2020 году

В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.

Список обязательных документов при приеме на работуСписок обязательных документов при приеме на работу

СодержаниеПоказать

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Список документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

  • Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
  • Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
  • Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).
  • Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

Дополнительные документы

  • Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
  • Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
  • Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Документы при приеме на работу (видео)

Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

  1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
  2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
  3. ИНН (Идентификационный налоговый номер).
  4. Справка о доходах.
  5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
  6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
  7. Где взять документы для трудоустройстваГде взять документы для трудоустройства Справка о регистрации по месту временного проживания (для работников из других регионов).
  8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:
  • о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
  • аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
  • о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но желательно.

Рекомендуем почитать:

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу. В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете. Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка - будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Какие документы нужны для устройства на работу

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Заполнение документов

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Документ об образовании.
  • Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Пенсионное страховое свидетельство.
  • Медицинская книжка.

Процедура приёма на работу

  1. Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
  2. Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
  3. Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
  4. Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
  5. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
  6. После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
  7. Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
  8. Приём на работу записывается в трудовую книжку.
  9. Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Получение документов

  1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
  2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
  3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
    • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
    • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
    • Оригинал паспорта.
    • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
    • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
    • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
    • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

  • Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
  • Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

  1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
  2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
    • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
    • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
    • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
    • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
    • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
    • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

  • Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
  • Согласие из местного органа опеки и попечительства.
  • Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
  • Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
  • Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

  • Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
  • Миграционная карта.
  • Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно: 

  • при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
  • водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
  • на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
  • на автобусе — у водителя;
  • своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

  1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
  2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
  3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
  4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Заполнение документов

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

  1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
  2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
  3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
  4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
  5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
  6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
  7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
  8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

  1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
  2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
  3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

  1. Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
  2. Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Что следует взять на собеседование с работодателем

  1. Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
  2. Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
  3. Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
  4. Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

  • ФИО
  • Место и дата рождения.
  • Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
  • Паспортные данные.
  • Настоящий домашний адрес.
  • Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
  • Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
  • Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
  • Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
  • Собственные увлечения.
  • Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
  • Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
  • Дата написания текста.
  • Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

Документы при приеме на работу: обязательные и дополнительные

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Процедура трудоустройства подробно прописана в Трудовом кодексе. Исходя из положений ТК РФ, документы при приеме на работу можно условно поделить на две категории: от работника и от отдела кадров. Когда в компанию приходит новый сотрудник, кадровик запрашивает у него перечень документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ.

Общий список документов при приеме на работу-2019

Документ, удостоверяющий личность. Например, внутренний паспорт гражданина РФ. Если сотрудник как раз в период трудоустройства оформляет новый паспорт, личность подтверждается временным удостоверением. Иностранец может предъявить паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый международными договорами РФ, а лицо без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство, выданный в России.

Важно

Допускается подтверждение личности с помощью паспорта моряка, справки, выдаваемая гражданам РФ на период содержания под стражей, или удостоверения военнослужащего. Однако по загранпаспорту или водительскому удостоверению принимать на работу нельзя!

Трудовая книжка. Необходима в большинстве случаев трудоустройства, за исключением совместительства. Трудовая книжка внутреннего совместителя уже и так хранится в отделе кадров, а записи в трудовую внешнего совместителя вносятся по месту его основной работы. Поступая на работу, новичок передает кадровику свою трудовую книжку и забирает ее только в момент увольнения.

Важно

Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

СНИЛС. Этим документом, бумажным или электронным, подтверждается факт регистрации работника в системе персонифицированного учета.

Документы воинского учета. Только для призывников и военнообязанных. Сведения воинского учета из военного билета или удостоверения призывника копируются в раздел II личной карточки (форма №Т-2).

Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. Если должность, на которую претендует работник, требует определенной теоретической или практической подготовки, работодатель имеет полное право запросить аттестат, диплом, сертификат и другие документы, подтверждающие ее наличие.

Например, для работы водителем легкового или грузового автомобиля, автобуса или специализированного транспорта нужны водительские права соответствующей категории. Некоторые виды профессиональной деятельности лицензируются и сертифицируются, поэтому в список документов при приеме на работу в аптеку входит свидетельство об аккредитации (требуется всем фармацевтам), в адвокатскую палату — удостоверение адвоката, на должность врача — действующая лицензия на осуществление медицинской деятельности, и т.д.

Так выглядит минимальный перечень документов, необходимых при приеме на работу в любое учреждение или организацию. Однако в ряде случаев, предусмотренных законом, к нему добавляются дополнительные справки, патенты, разрешения. Требовать документы из расширенного списка допустимо только при условии, что они предусмотрены должностными требованиями, и эти требования должны подтверждаться законодательно. Иными словами, должна быть конкретная норма, указывающая, что работник должен обладать определенными качествами или характеристиками.

Наиболее распространенные дополнительные документы для приема на работу-2019

Патент или разрешение на работу на территории РФ. Для временно пребывающих в России иностранцев и лиц без гражданства. Принять на работу иностранного гражданина без дополнительных документов можно только при наличии у него действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание. Временно пребывающему в России безвизовому иностранцу для трудоустройства понадобится патент, а въехавшему по визе — разрешение на работу.

Личная медицинская книжка. Оформляется при приеме на работу, связанную с транспортировкой, производством, хранением и реализацией питьевой воды, лекарств и продуктов питания; бытовым обслуживанием населения; воспитанием и обучением детей. Для получения этого документа работник должен пройти диспансеризацию, сдать ряд анализов, пройти флюорографию, а иногда — еще и курс гигиены (санитарный минимум).

Справка о пройденном медицинском обследовании или психиатрическом освидетельствовании. Требовать, чтобы работник прошел предварительный медосмотр или освидетельствование, можно при приеме на должность с вредными или опасными условиями труда, в ведомственную охрану, на предприятия пищевой промышленности.

В отраслевых документах, регламентирующих деятельность парикмахерских, салонов красоты и косметологических кабинетов, профессиональных спортивных организаций, сферы общественного питания и отдельных видов транспорта тоже есть этот пункт. Без предварительного медосмотра нельзя принимать на работу несовершеннолетних, без психиатрического освидетельствования — персонал на должности, связанные с ношением и применением огнестрельного оружия, подземными или высотными работами, физическими перегрузками, взаимодействием с вредными веществами.

Важно

Организовать и оплатить медосмотр должен работодатель, а не работник.

Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования. Закон запрещает судимым или попавшим под уголовное преследование работникам занимать определенные должности — например, работать педагогами в школах, интернатах, спортивных секциях и прочих воспитательных и учебных учреждениях для детей, в прокуратуре и службе судебных приставов, на таможне.

Справка о том, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических или психотропных средств. Нужна при устройстве на морские суда и суда внутреннего плавания, в частную охрану, в подразделения транспортной и авиационной безопасности, на работу, непосредственно связанную с движением поездов, и некоторые другие ответственные должности.

Документы о прохождении профессионального отбора. Этот этап проходят все кандидаты на должности, связанные с движением транспортных средств: пилоты авиации, водители автомобильного транспорта, машинисты (ст. 328 ТК РФ).

Кадровик должен знать, какие нужны документы при приеме на работу в каждом конкретном случае (с учетом всех особенностей должности), и заранее предупредить об этом соискателя.

Нельзя требовать не предусмотренные законом документы. Индивидуальный налоговый номер (ИНН), который так любят запрашивать работодатели, справки об отсутствии беременности или наличии ребенка-инвалида и другие документы, о которых нет ни слова в федеральных и отраслевых нормативных актах, не нужны для приема на работу. Отказ в трудоустройстве считается необоснованным, если поводом для него послужило отсутствие у работника необязательных документов.



Каким документом оформляется прием работника на работу

После того, как работник предоставил все необходимые бумаги, а кадровик ознакомил его с локальной нормативкой, можно переходить к оформлению трудоустройства. Каким документом оформляется прием на работу? Далеко не одним: кадровику придется сразу подготовить как минимум четыре обязательных формы.

При приеме на работу оформляются документы:

  • трудовой договор — заключается в первую очередь;
  • трудовая книжка — вносится запись о приеме на работу;
  • личная карточка — заполняются I-III и IX разделы;
  • приказ о трудоустройстве (унифицированная форма №Т-1 или аналог) — издается не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе, заверяется руководителем.

Локальными нормами могут предусматриваться и другие документы — анкета, автобиография, заявление о приеме на работу и т.д. Однако без минимального набора, перечисленного выше, не обходится ни одно трудоустройство. Подробнее о нюансах процедуры и часто совершаемых ошибках при ее оформлении расскажет эксперт ↓

Что делать, если работник не принес обязательные документы при приеме на работу

Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов?

Что делать, если отсутствует...

...трудовая книжка. Для начала выясните, почему ее нет у работника. Если трудоустройство первое в его биографии, трудовую книжку и СНИЛС должен оформить работодатель — эта обязанность четко прописана в статье 65 ТК РФ. Если трудовая книжка была, но потерялась или пришла в негодность, вариантов два. Первый — завести новую трудовую на основании написанного работником заявления (с указанием причин утраты предыдущего документа). Второй — посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы с заявлением на получение дубликата, который должны выдать в течение 15 дней с момента обращения.

...патент или разрешение на работу у временно пребывающего иностранца. За прием на работу иностранного гражданина без разрешительных документов или с просроченным разрешением (патентом) компанию оштрафуют. В трудоустройстве придется отказать.

...медицинская книжка. Отсутствие медкнижки в случаях, когда она необходима, чревато для работодателя крупным штрафом. Поэтому прежде, чем заключить трудовой договор, оплатите работнику оформление медицинской книжки и все процедуры, связанные с ее получением. Если он оформил документ за свой счет, компенсируйте расходы.

...документ, подтверждающий квалификацию. Если соискатель отказывается предъявлять диплом, сертификат и любой другой документ о наличии знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, ему можно смело отказать в трудоустройстве.

...паспорт. Попросите предъявить другой документ с фотографией, подтверждающий личность — например, военный билет. У подростков до 14 лет, еще не получивших паспорт гражданина РФ, запрашивается свидетельство о рождении. В случае отказа трудовой договор не оформляйте: закон прямо запрещает принимать на работу сотрудников, личность которых нельзя подтвердить документально.

...военный билет или приписное свидетельство. Принимать в штат военнообязанного или призывника без документов воинского учета — рискованный поступок, ведь работодатель обязан сообщить о трудоустройстве в военкомат, к которому тот приписан. На этом основании соискателю можно отказать в приеме на работу или предложить ему встать на учет самостоятельно.

А если документ поддельный?

 

Чаще всего подделывают справки о несудимости и медицинские книжки, но иногда в отдел кадров приносят и фальшивые паспорта, военные билеты, дипломы. Документ, вызывающий подозрение, проверьте на подлинность самостоятельно (обращайте внимание на серии, номера, водяные знаки, даты, печати и подписи) или обратитесь в правоохранительные органы. Главное — не оставлять подозрительный бланк без внимания, чтобы в дальнейшем у работодателя не было проблем с ГИТ, ПФР, налоговой или миграционной службой.

Посетите двухдневный семинар, посвященный работе с кадровыми документами, чтобы больше не бояться проверок.

 

Форма I-9 Приемлемые документы | USCIS

Сотрудники должны предоставить работодателям документацию, подтверждающую их личность и разрешение на работу.

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Документы в списке А показывают удостоверение личности и разрешение на работу. Сотрудники, представляющие приемлемый список Документ не должен запрашивать какой-либо другой документ. Некоторые документы Списка А на самом деле представляют собой комбинацию из 2 или более документов.В этих случаях документы, представленные вместе, считаются одним документом Списка А.

Паспорт США или Паспорт США
Форма I-551, карточка постоянного жителя или карточка с регистрацией иностранца

1 мая 2017 года USCIS начал выпуск переработанных карточек, которые больше не отображают подпись человека. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действовать до истечения срока годности, указанного на карте.Эти карты также известны как «Зеленые карты».

Карта постоянного жителя:

Предыдущая версия карточек была выпущена после 30 апреля 2010 года и может содержать или не содержать подпись. Подпись не требуется для того, чтобы карта была действительной для Формы I-9, Подтверждение о приеме на работу.

Предыдущая карточка постоянного жителя с подписью:

Карточка постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»:

Кроме того, карточка постоянного жителя с наклейкой, выданной USCIS, продлевающей срок ее действия, является документом Списка A и приемлема для Формы I-9.

Форма I-766, Карточка документа разрешения на работу

USCIS начал выпускать текущую карту 1 мая 2017 года. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действовать до истечения срока годности, указанного на карте.

Документ о предоставлении разрешения на работу:

Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с записью о прибытии-отъезде и содержащий подтверждение на работу

Заграничный паспорт должен сопровождаться формой I-94 / 94A Регистрации прибытия-отъезда, имеющей то же имя, что и паспорт, и подтверждающей статус неиммиграционного лица и разрешение работать на конкретного работодателя на основании этого статуса.

Этот документ может использоваться только в том случае, если период одобрения еще не истек, и предлагаемая работа не вступает в противоречие с какими-либо ограничениями или ограничениями, перечисленными в Форме I-94 или I-94A, Отчет о прибытии-отправлении. Примечание. Некоторые лица, которые представляют этот документ «Список А», такие как некоторые студенты, не являющиеся иммигрантами, и обменные посетители, должны представить дополнительную документацию для подтверждения своего разрешения на работу в США

.

В апреле 2013 года форма I-94 была автоматизирована в аэропортах и ​​морских портах.Служба таможенного и пограничного контроля США больше не предоставляет путешественникам бумажную копию формы I-94. Путешественники могут получить доступ к информации формы I-94 через веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США или могут запросить бумажную форму I-94 в процессе проверки.

Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A
Паспорт

должен быть представлен вместе с формой I-94 или формой I-94A, показывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между U.С. и ФСМ или РМИ.

Заграничный паспорт, содержащий штамп формы I-551 или печатную запись формы I-551
Паспорт

должен содержать временную печать I-551 или временную печатную запись I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV).

Данный документ подлежит повторной проверке.

Документы, удостоверяющие личность

Документы в списке B устанавливают только личность.Сотрудники, которые решили представить документ списка B, должны также представить документ из списка C для раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих не истекших документов списка B:

Водительские права

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или прилегающей территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

  • Удостоверение личности, выданное федеральными, штатными или местными государственными органами или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  • Школьное удостоверение с фотографией
  • Регистрационная карточка избирателя
  • U.Военная карточка С. или черновик
  • удостоверение военного иждивенца
  • Карточка документа торгового судна морской охраны США (MMD)
  • Документ индейских племен
  • Водительские права, выданные канадским государственным органом
Приемлемый список B Документы для лиц моложе 18 лет, которые не могут представить вышеупомянутый документ:
  • Школьная запись или табель успеваемости
  • Клиника, врач или больничный отчет
  • Дневник или детский сад записи

Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какой-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документа Списка B могут использоваться специальные обозначения.

Документы в списке C устанавливают только разрешение на работу.

Сотрудники, которые решили представить документ списка C, также должны предоставить документ из списка B, удостоверяющий личность, для раздела 2.

Сотрудники могут представить один из следующих не истекших документов Списка С:

Безлимитная карточка номер счета социального страхования США

номерная карта счета социального страхования США, которая не имеет ограничений. Карта, которая содержит любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

  • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С АВТОРИЗАЦИЕЙ DHS
Форма FS-240, Консульский отчет о рождении за границей
Форма FS-545, Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент
Форма DS-1350, Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государственным, окружным, муниципальным органом или отдаленной территорией Соединенных Штатов с официальной печатью

индейских племен документ
Форма I-197, идентификационная карта гражданина США
Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в Соединенных Штатах

Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности (DHS)

Некоторые документы о разрешении на трудоустройство, выданные DHS, включают, но не ограничиваются формой I-94, регистрацию прибытия / отъезда, выданную просителям или не разрешенным на работу неиммигрантам (например, неиммигрантам H-1B) из-за их иммиграционного статуса, форма I-571, Проездной документ беженца (PDF), не просроченная форма I-327, разрешение на въезд, форма N-560, сертификат U.S. Гражданство или Форма N-561, Запасное свидетельство о гражданстве (PDF, 40,3 КБ), или Форма N-550, Свидетельство о натурализации или Форма N-570, Запасное свидетельство о натурализации (PDF, 176,3 КБ). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее просроченной формой I-551. Контактный центр формы I-9 может помочь с вопросами по документам, выданным DHS.

Список документов B
Документы, удостоверяющие личность

Документы в списке B устанавливают только личность.Сотрудники, которые решили представить документ списка B, должны также представить документ из списка C для раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих не истекших документов списка B:

Водительские права

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или прилегающей территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

Приемлемый список B Документы для лиц моложе 18 лет, которые не могут представить документ, указанный выше:

  • Школьная запись или табель успеваемости
  • Клиника, врач или больничный отчет
  • Дневник или детский сад записи
Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предоставить какой-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документа из списка B могут использоваться специальные обозначения.

,
12.0 Приемлемые документы для подтверждения разрешения на трудоустройство и удостоверения личности

В этом разделе приводится множество образцов документов из списков допустимых документов формы I-9, которые сотрудник может представить для установления своего разрешения на трудоустройство и удостоверения личности. Однако в этом разделе не представлены все варианты конкретного документа, и новые версии документа могут стать доступными после публикации этого руководства. Мы не ожидаем, что вы будете экспертом по документам, но мы ожидаем, что вы примете документы, которые в разумных пределах кажутся подлинными, и связаны с лицом, представляющим их.

Сотрудник должен представить документ или комбинацию документов из Списка A (который показывает и удостоверение личности и разрешение на работу) или один документ из Списка B (который показывает личность) и один документ из Списка C (который показывает разрешение на работу) или приемлемый получение этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала работ по оплате. Сотрудник, представляющий квитанцию, должен представить фактический документ по окончании срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше.Не требуйте, чтобы сотрудник, который представляет документ Списка A, представлял документы Списка B и Списка C. Не требуйте от сотрудника, который представляет документы Списка B и Списка C, представления документа Списка А.

Вы не можете принять квитанцию, подтверждающую, что работник подал заявку на первоначальное разрешение на трудоустройство. Вы также не можете принять квитанции, если работа занимает менее трех рабочих дней. Список приемлемых квитанций для формы I-9 см. В таблице 1 в разделе 4.3 «Допустимые квитанции».Примеры приемлемых документов о разрешении на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (Список C # 7), см. На сайте uscis.gov/i-9-central.

Некоторые сотрудники (в том числе законные постоянные жители, беженцы и беженцы) могут представлять документы с датой истечения срока действия. Вам может потребоваться подтвердить разрешение сотрудника на работу после истечения срока действия некоторых документов Списка А или Списка С. См. Раздел 5.0, Завершение Раздела 3, для получения дополнительной информации о повторной проверке. USCIS включает даты истечения срока действия некоторых документов, выданных лицам с постоянным разрешением на работу.Если документ вашего сотрудника содержит будущую дату истечения срока действия:

  • Это не исключает непрерывного разрешения на работу;
  • Это не означает, что USCIS не предоставит им последующее разрешение на работу; и
  • Не принимайте во внимание дату истечения срока действия при определении того, соответствует ли лицо определенной должности. Если вы это сделаете, вы можете нарушить законы о дискриминации в сфере занятости.

Для получения дополнительной информации о незаконной дискриминации см. Раздел 10.0, незаконная дискриминация и санкции за запрещенную практику.

СПИСОК A: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Все документы должны быть просрочены.

  1. Паспорт США или паспорт США
  2. Форма I-551, карточка постоянного жителя или карточка квитанции регистрации иностранца (обычно ее называют зеленой картой).
  3. Заграничный паспорт, который содержит временную печать I-551 или временную печатную запись I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
  4. Форма I-766, Документ о разрешении на работу (EAD), который содержит фотографию.Однако в определенных обстоятельствах EAD после даты истечения срока действия карты считается недействительным EAD. См. Раздел 4.4 «Автоматическое продление разрешительных документов на трудоустройство при определенных обстоятельствах» для получения дополнительной информации.
  5. Для иностранцев, не являющихся иммигрантами, которым разрешено работать на конкретного работодателя, инцидент со статусом, что означает, что они имеют право на работу на основании своего неиммиграционного статуса, иностранного паспорта с формой I-94, имеющего то же имя, что и паспорт, и подтверждения их неиммиграционного статуса. до тех пор, пока период одобрения еще не истек и предлагаемая работа не вступает в противоречие с какими-либо ограничениями или ограничениями, указанными в форме
  6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI

СПИСОК B: Документы, удостоверяющие личность

Все документы должны быть просрочены.

  1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  2. Удостоверение личности, выданное федеральными, региональными или местными государственными органами или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (Этот выбор не включает водительские права или удостоверение личности карта, выпущенная государством или отдаленным владением Соединенных Штатов в пункте 1 этого списка.)
  3. Школьное удостоверение с фотографией
  4. Регистрационная карточка избирателя
  5. Военная карта США или черновик
  6. Удостоверение военного иждивенца
  7. Карта Морского Торговца Береговой охраны США
  8. Индейский племенной документ
  9. Водительские права, выданные канадским государственным органом

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут представить документ, указанный выше:

  1. Школьная запись или табель успеваемости
  2. Клиника, врач или больничный лист
  3. Дневник или детский сад

СПИСОК C: документы, устанавливающие разрешение на работу

  1. Все документы должны быть просрочены.Карточка с номером учетной записи социального страхования, если на карточке не установлено одно из следующих ограничений:
    • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С АВТОРИЗАЦИЕЙ DHS
  2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
  3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного штатом, округом, муниципалитетом или отдаленной территорией Соединенных Штатов, с официальной печатью
  4. Индейский племенной документ
  5. Форма I-197, U.S. Удостоверение личности гражданина
  6. Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в Соединенных Штатах
  7. Документ о выдаче разрешения на работу, выданный Министерством внутренней безопасности. Для примеров, пожалуйста, посетите uscis.gov/i-9-central. (Это не включает Форму I-766, Документ о разрешении на работу, из Списка А.)

новых сотрудников Формы после найма сотрудника

Вы прошли через процесс найма, сделали предложение о работе, и кандидат принимает его. Что теперь? Следующим шагом в добавлении сотрудника в ваш бизнес является заполнение критически новых форм сотрудников, которые необходимы для удовлетворения федеральных и штатных требований к оформлению документов, предъявляемых к работодателям.

После того, как эти обязательные новые формы найма заполнены, вы можете настроить личные дела и ориентировать вашего нового сотрудника.

Федеральная форма W-4 требуется для удержания

Федеральное Свидетельство об удерживаемом пособии, форма W-4, должно быть заполнено, чтобы вы знали, сколько федерального подоходного налога удерживать с заработной платы вашего нового сотрудника.

Важность наличия у каждого сотрудника формы W-4 невозможно переоценить, поэтому сделайте ее заполнение приоритетом.

Анализ ваших обязательств по удержанию заработной платы поможет вам понять, как следует заполнять форму W-4 и как ее использовать при расчете заработной платы.

Вы можете оказаться в ситуации, когда сотрудник не подает форму. Для покрытия ваших оснований, если сотрудник по какой-либо причине не подает форму W-4, вы должны удерживать налог, как если бы сотрудник не требовал никаких льгот.

Кроме того, вы должны знать, что, если работающий в браке работник не претендует на свой статус в браке по форме W-4, работодатель должен удерживать его на основании таблиц удержания «одинокий работник». Поскольку ставки удержания для одиноких работников выше, чем ставки для состоящих в браке работников, и поскольку сумма налога, удерживаемая с данной выплаты заработной платы, уменьшается с увеличением числа заявленных исключений, важно, чтобы вы попросили всех сотрудников подать справку.

Государственное использование формы W-4. Форма W-4 выполняет еще одну важную функцию: во многих штатах копия должна быть отправлена ​​в государственный орган в качестве части необходимой информации о новых сотрудниках.

Кроме того, во многих штатах есть форма штата, которая должна быть подана в целях удержания. Обратитесь к нашей карте подоходного налога для получения информации о вашем штате.

New Hire Reporting Information

Федеральный закон требует от всех работодателей, даже с одним работником, сообщать о всех новых сотрудниках в соответствующие государственные органы.В свою очередь, эти государственные органы должны передать информацию в национальный каталог новых сотрудников, который ведет Министерство здравоохранения и социальных служб. Информация будет использоваться в основном для двух целей:

  • , чтобы помочь предотвратить мошенничество с компенсацией по безработице
  • , чтобы выследить родителей, которые должны алименты.

Что это значит для вас как работодателя? К счастью, процесс не очень обременительный. Информация, которую вы должны предоставить, - это информация, которую каждый новый сотрудник должен предоставить при заполнении формы W-4.

В частности, вы должны сообщить имя, адрес, номер социального страхования каждого сотрудника, а также название, адрес и федеральный идентификационный номер работодателя. Вы также должны указать дату приема на работу, то есть дату, когда сотрудник впервые оказывает услуги за плату. Самый простой способ сделать это - использовать копию Федерального W-4.

Согласно федеральному закону, отчеты должны быть представлены в соответствующий орган штата в течение 20 календарных дней с даты найма, хотя в некоторых штатах могут потребоваться более короткие сроки представления отчетов.

Отчеты должны быть отправлены по почте первого класса или в электронном виде. Если у вас есть сотрудники в нескольких штатах, и вы подаете свои отчеты по почте, вы должны отчитываться в каждом штате. Однако, если вы подаете в электронном виде, вы можете назначить в Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS) один штат, в который вы будете сообщать всю новую информацию о найме.

Куда работодатели подают отчеты? Во многих штатах, в которых действовали программы до принятия федерального закона, отчеты подавались в агентство, которое управляет программой компенсации по безработице штата, или в агентство, которое несет ответственность за обеспечение алиментов на детей.Начиная с принятия закона, отчеты должны быть сделаны в новый справочник штата по найму. Обратитесь на сайт по трудоустройству вашего штата для получения новой информации о найме.

Форма I-9

В соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле 1986 года все работодатели обязаны проверять личность и право на работу в Соединенных Штатах всех сотрудников, принятых на работу после 6 ноября 1986 года, с использованием формы I-9 Службы иммиграции и натурализации ". Форма подтверждения права на трудоустройство ".

Заполненная форма не отправляется правительству, но вы должны хранить ее в своих файлах на случай, если инспектор INS захочет ее увидеть.

При условии, что у сотрудника есть нужные документы, заполнение формы не должно занимать более минуты или двух. Форма должна быть заполнена в день проката или в течение трех рабочих дней после проката. Работодатели и работники могут подписывать формы в электронном виде и сохранять их в электронном формате.

В Business Tools приведена форма I-9 «Проверка соответствия требованиям к трудоустройству», которую можно использовать при найме нового сотрудника. В Business Tools также доступно Руководство для работодателей, в котором содержится подробная информация о требованиях I-9.

Для получения справки по заполнению формы ознакомьтесь с этим руководством к форме I-9, полным описанием того, что это такое, и какие формы удостоверения личности требуются.

Цель формы I-9 - установить личность сотрудника и его или ее право работать в Соединенных Штатах. В некоторых документах и удостоверения личности сотрудника и его или ее права на работу в США (Список A). Другие документы устанавливают личность (Список B) или право на работу (Список C).

Сотрудники должны предоставить документ из Списка A или один документ из Списка B и один документ из Списка C.

Список А. Для установления личности и права на работу достаточно следующих документов:

  • Паспорт США или Паспортная карта (не истек)
  • карточка постоянного жителя или карточка квитанции регистрации иностранца (форма I-551)
  • иностранный паспорт с истекшим сроком действия с временной печатью I-551 или временной печатью I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе
  • Документ с разрешением на трудоустройство, срок действия которого не истек, и фотография (форма I-766)
  • иностранный паспорт, срок действия которого не истек, и не просроченная запись о прибытии и отъезде, форма I-94, с тем же именем, что и у паспорта, и подтверждающая статус неиммиграционного иностранца, если этот статус разрешает иностранцу работать на работодателя
  • действительный паспорт для граждан Федеративных Штатов Микронезии (FSM) и Республики Маршалловы Острова (RMI) вместе с формой I-94 или формой I-94A, указывающими на неиммиграционный въезд в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM или RMI

Если сотрудник не может предоставить один из предыдущих документов, он или она должны представить документ, удостоверяющий личность (Список B), и другой документ, подтверждающий право на работу (Список C).

Список Б. Следующие документы являются приемлемым доказательством личности лиц, достигших 18 лет:

  • водительское удостоверение, выданное штатом или штатом США, содержащее фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  • удостоверение личности федерального, местного или местного уровня, содержащее ту же информацию
  • ID школы с фотографией
  • регистрационная карточка избирателя
  • Военная карта США или призывная карточка
  • удостоверение военного иждивенца
  • Карта торгового флота США береговой охраны
  • индейский племенной документ
  • водительское удостоверение выдано канадским государственным органом

Для лиц моложе 18 лет:

  • школьные записи или табель успеваемости
  • клиника, врач или больничный отчет
  • дневник или детский сад записи

Список С. Следующие документы являются приемлемым доказательством права на работу:

  • оригинальная карточка социального обеспечения (копии не принимаются), выданные Администрацией социального обеспечения
  • свидетельство о рождении за рубежом, выданное Государственным департаментом (форма FS-545 или форма DS-1350)
  • оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государственным, окружным или муниципальным органом или владением США с официальной печатью
  • индейский племенной документ
  • удостоверение личности гражданина США (форма USCIS 1-197)
  • ID-карта для использования гражданином-резидентом в Соединенных Штатах (USCIS Form 1-179)
  • документ с разрешением на трудоустройство, выданный DHS

Что если у работника нет необходимых документов? Если новый работник не может предоставить необходимые документы в течение трех рабочих дней с момента приема на работу, работник должен представить:

  • квитанция о применении заменяющих документов в течение трех рабочих дней
  • требуемый документ в течение 90 дней с момента проката

Эта процедура не применима к иностранцу, который указывает, что на момент найма у него нет разрешения на работу.

Хранение I-9. После того, как вы заполнили форму, вы должны сохранить ее на время работы. Если работник уволен, обязательно сохраняйте форму I-9 в течение трех лет с даты найма или одного года после увольнения, , в зависимости от того, что позже . Вам не нужно хранить копии документов, которые вам показывал новый сотрудник, хотя мы рекомендуем вам это делать. Если вы храните копии этих документов, они должны храниться в форме I-9.

Хотя для Формы I-9 не существует официального стандарта для электронной подписи или ведения записей, вы можете хранить свои Формы I-9, используя общепринятые стандарты для электронного хранения записей.Используемая вами электронная система должна обеспечивать легкий доступ к инспекторам, и вы должны иметь возможность воспроизводить разборчивые и читаемые бумажные копии формы I-9, хранящейся в электронном виде.

Государственное агентство занятости сертификация. Направления от государственных агентств занятости могут иметь сертификаты, которые соответствуют требованиям I-9. Если у вас есть направление в государственное агентство по трудоустройству, которое имеет сертификат, вы должны сохранить этот сертификат вместо I-9.

E-Verify. E-Verify - это онлайн-программа, разработанная совместно Министерством внутренней безопасности и Администрацией социального обеспечения, которая позволяет участвующим работодателям проверять статус работы новых сотрудников в режиме онлайн, сравнивая информацию из формы I-9 сотрудника с Администрацией социального обеспечения. и базы данных Министерства внутренней безопасности. Электронная проверка бесплатна и является добровольной для большинства работодателей. Подрядчики и субподрядчики федерального правительства должны использовать систему E-Verify.Кроме того, некоторые штаты требуют от работодателей подтверждения права на трудоустройство посредством E-Verify.

Работодатели должны предоставить уведомление о страховой бирже

В рамках реформы здравоохранения, начиная с 1 января 2014 года, медицинское страхование предоставляется частным лицам и работникам малых предприятий через государственные биржи медицинского страхования (также известные как рынок медицинского страхования). Открытое зачисление на медицинское страхование через биржи начинается 1 октября 2013 года.

Закон о защите пациентов и доступном обслуживании (ACA) внес поправки в федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA), требуя от работодателей, на которые распространяется страховое покрытие, предоставлять действующим работникам и новым сотрудникам письменное уведомление о существовании обменов и другую другую информацию, касающуюся медицинского страхования. через эту опцию.

Как правило, работодатели с одним или несколькими сотрудниками, участвующими в межгосударственной торговле, с годовым оборотом в 500 000 долларов и более, подпадают под действие FLSA.

Работодатели, которые обязаны предоставлять уведомления о страховом обмене сотрудникам, должны это делать как для сотрудников, работающих на полную, так и на неполную занятость. И если вы предлагаете групповой план медицинского обслуживания, уведомление составляет , а не , предназначенное для сотрудников, зарегистрированных в плане или имеющих право на зачисление - уведомление требуется для сотрудников, не зарегистрированных в групповом плане медицинского обслуживания или не имеющих права на зачисление.

Работодатели также обязаны предоставлять уведомление каждому новому сотруднику во время приема на работу в течение 14 дней с даты начала работы сотрудника.

Кто не получает уведомление? Вы не обязаны предоставлять уведомление иждивенцам или другим лицам, которые имеют право (или могут получить право) на страховое покрытие по вашему групповому плану, но не являются сотрудниками.

Уведомление требуется, даже если вы не предлагаете медицинское страхование. Все работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, должны предоставить сотрудникам уведомление о возможностях медицинского страхования независимо от того, является ли медицинское страхование пособием для сотрудников, предлагаемым вашим предприятием.

Правильная доставка уведомлений. Вы можете использовать первоклассную почту, чтобы доставить уведомление сотрудникам или доставить его в электронном виде (при условии соблюдения требований DOL к электронному раскрытию информации в безопасной гавани).

Какой бы способ доставки вы ни выбрали, уведомление должно быть предоставлено бесплатно.

Когда это требование вступает в силу? Работодатели должны предоставить физическим лицам, работающим по состоянию на 30 сентября 2013 г., уведомление до 1 октября 2013 г.Начиная с 1 октября 2013 года, работодатели обязаны предоставлять уведомление новым сотрудникам.

Штраф за несоблюдение. 11 сентября 2013 года Министерство труда издало указание о том, что в соответствии с законом не предусмотрены штрафы или штрафы за непредоставление уведомления сотрудникам до 1 октября 2013 года.

Уведомление должно содержать определенную информацию. Для удовлетворения требования об уведомлении необходимо предоставить следующее в письменном виде на языке, понятном среднему сотруднику:

  • Информация, информирующая работника о возможности обмена, с описанием услуг, предоставляемых биржей, и контактная информация;
  • Информация о том, что работник может иметь право на премиальный налоговый кредит, если работник приобретает покрытие медицинского обслуживания через биржи и , и доля плана работодателя в стоимости льгот, предоставляемых в соответствии с планом, составляет менее 60 процентов от стоимости; и
  • Информирование работника о потенциальной потере взноса работодателя в план льгот по здоровью, предлагаемый работодателем (который может быть исключен из федерального подоходного налога), если работник приобретает медицинское страхование через обмен.

Имеются уведомления о модели. Чтобы быть уверенным, что вы соответствуете требованиям к формату уведомления и содержанию, вы можете использовать типовое уведомление, предоставленное DOL для работодателей. Предоставляются два типовых уведомления: один вариант для работодателей, которые предлагают план медицинского обслуживания некоторым или всем сотрудникам, и один для работодателей, не предлагающих план медицинского обслуживания.

Вы можете изменить модель уведомлений в соответствии с потребностями вашего бизнеса, если в них включен необходимый контент.

Документы, необходимые для разрешения на работу

Для не-турецких граждан, которые хотят работать в Турции, подтверждающие документы для заявления на разрешение на работу изменяются в зависимости от секторов, в которых они хотят работать. Работодатели должны также предоставить соответствующие документы, относящиеся к их секторам бизнеса.

1. ВНУТРЕННИЕ ПРИМЕНЕНИЯ

Документы требуются от иностранного персонала;

  • Трудовой договор (подписан иностранцем и работодателем)
  • Копия паспорта (перевод присяжным переводчиком)
  • Копия диплома
  • (перевод присяжным переводчиком)
  • Если применимо, рекомендательное письмо (переведено на турецкий язык присяжным переводчиком)
  • Копия действительного вида на жительство на срок не менее 6 месяцев
  • Оригинал существующего разрешения на работу (действует при подаче заявления на продление разрешения на работу).
    • · Ходатайство о выдаче разрешения на работу в Министерство труда и социальной защиты,
    • · Форма заявления на разрешение на работу, адресованная Министерству труда и социальной защиты,
    • · Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за последний год деятельности учреждения (утвержден налоговой администрацией или дипломированным бухгалтером),
    • · Бюллетень торгового реестра Турции с указанием самой последней структуры капитала и акционерного капитала организации,
    • · Сертификат коммерческой деятельности,
    • · Нотариально заверенная доверенность для уполномоченного лица на использование системы онлайн-заявок
    • · Документы, показывающие, что компания-работодатель не имеет неоплаченной налоговой задолженности (действует при подаче заявления на продление разрешения на работу)

    Следует отметить, что приведенный выше список не является исчерпывающим.Министерство труда и социальной защиты имеет право по своему усмотрению требовать другие документы в течение периода оценки. Подтверждающие документы также могут изменяться в соответствии с бизнес-сектором работодателя и / или характером работы.

    2. ЗА РУБЕЖОМ ПРИМЕНЕНИЯ

    общих документов требуется от иностранного персонала;

    • · Паспорт
    • Форма заявления на рабочую визу
    • Трудовой договор или официальное предложение о работе
    • Одна фотография По усмотрению иностранных представителей Турции или в соответствии с двусторонними соглашениями могут потребоваться некоторые другие подтверждающие документы для заявлений на получение рабочей визы.Общие документы, требуемые от работодателя:
      • · Ходатайство о выдаче разрешения на работу в Министерство труда и социальной защиты,
      • · Форма заявления на разрешение на работу, адресованная Министерству труда и социальной защиты,
      • · Трудовой договор (подписан иностранцем и работодателем)
      • · Копия паспорта иностранца (перевод на турецкий язык присяжным переводчиком),
      • · Копия диплома иностранца (перевод на турецкий язык присяжным переводчиком)
      • · Если применимо, рекомендательное письмо иностранца (перевод на турецкий язык присяжным переводчиком)
      • · Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за последний год деятельности учреждения (утвержден налоговой администрацией или дипломированным бухгалтером),
      • · Бюллетень торгового реестра Турции с указанием самой последней структуры капитала и акционерного капитала организации,
      • · Сертификат коммерческой деятельности,
      • · Нотариально заверенная доверенность для уполномоченного лица на использование системы онлайн-заявок.

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *