Документы на возврат товара: учет у покупателя и поставщика

Как вернуть товар поставщику: как оформить и какие нужны документы

Процедуру возврата товара поставщику в сделках с участием юрлиц и ИП регулирует не закон «О защите прав потребителей», а Гражданский кодекс и условия договора купли-продажи. При этом часть положений ГК имеют так называемый диспозитивный характер. Это значит, что стороны могут самостоятельно определять характер и объём некоторых своих прав и обязанностей. Например, в случае с договором купли-продажи это касается характеристик продукции.

Критерии качества стоит отразить в договоре купли-продажи. Например, ретейлер, закупающий рыбу, может прописать, что ему нужна продукция в охлаждённом виде. В этом случае замороженная рыба будет считаться некачественным товаром.

Ст. 469 ГК РФ

Если критерии качества договором не установлены, продукт должен быть пригоден для использования по прямому назначению или соответствовать образцу и описанию, которые поставщик предоставил заказчику.

Cт. 470 ГК РФ

Покупатель также вправе вернуть товар, если он не соответствует установленным законом требованиям. Например, если ретейлер закупает пищевые продукты, продавец обязан соблюдать нормы закона о «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Но проверить товар при получении недостаточно. Важно, чтобы он не испортился или не сломался раньше времени. Стоит потребовать гарантию качества (она распространяется не только на изделие в целом, но и на его комплектующие) и зафиксировать срок её действия в договоре купли-продажи.

Отсчёт гарантийного периода начинается с момента передачи заказа покупателю.

Ст. 471 ГК РФ

Документальное оформление возврата товаров

Документальное оформление возврата товара в розничной торговле

Покупатель вправе обменять приобретенный им качественный непродовольственный товар на аналогичный, если купленный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации. На это отводится 14 дней, не считая дня покупки товара. При разнице в цене производится перерасчет с продавцом.
Чтобы обмен состоялся, должны выполняться такие условия:

• Товар не был в употреблении;
• Сохранены товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки;
• Сохранены товарный и кассовый чеки, выданные покупателю вместе с товаром.

Если на день обращения покупателя в магазин аналогичный товар отсутствует в продаже, покупатель вправе по своему выбору:

1. Расторгнуть договор купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.
2. Обменять товар на аналогичный при первом его поступлении в продажу. Продавец обязан сообщить покупателю, потребовавшему обмена, о поступлении аналогов товара в продажу.

В случае обмена продавец фактически осуществляет две операции: прием «старого» товара от покупателя и реализацию ему нового. Если цена возвращаемого товара меньше, покупатель доплачивает необходимую сумму, в обратной ситуации ему возвращается часть уплаченных денег.

Следует помнить, что существует перечень непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (он утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.98 №55). Так, нельзя вернуть продавцу предметы гигиены, косметику, лекарства, отпускаемые на метраж отделочные материалы, белье, автомобили, оружие, книги и другие товары.

При возврате товаров в магазин документы оформляются в следующем порядке:

• Руководитель торговой точки (его заместитель или другое доверенное лицо) подписывает кассовый чек покупателя, который был выдан при приобретении товара.
• Затем представитель продавца составляет Акт о возврате товара.

В нем указываются:

• наименование возвращенного товара,
• его цена,
• номер чека, который был выдан покупателю при оплате этого товара,
• дата и причина возврата товара.

Акт составляется в двух экземплярах. Поскольку не существует унифицированной формы Акта о возврате товара, его следует составлять в произвольной форме. Первый экземпляр прикладывается к товарному отчету, а второй выдается покупателю. Одновременно в товарном отчете в разделе «Приход» отдельной строкой отражается стоимость возвращенного товара. Она указывается в тех ценах, в которых продавец ведет учет товаров — в покупных или в продажных.

Выдача денег за возвращенный товар производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденных Письмом ЦБ РФ от 04.10.93 №18. Стоит помнить, что расчеты с нерезидентами наличной оплатой запрещены.

Отсутствие у покупателя кассового или товарного чека не является основанием для отказа в приеме возвращенного товара (п. 5 ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»). В то же время покупатель должен подтвердить, что он приобрел товар именно в этом магазине. Доказательствами могут служить товарные чеки, гарантийные талоны, другие аналогичные документы. Кроме того, доказать факт приобретения товара у данного продавца можно на основании свидетельских показаний (ст. 493 ГК РФ).

Отсутствие у покупателя кассового или товарного чека не является основанием для отказа в приеме возвращенного товара (п. 5 ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»). В то же время покупатель должен подтвердить, что он приобрел товар именно в этом магазине. Доказательствами могут служить товарные чеки, гарантийные талоны, другие аналогичные документы. Кроме того, доказать факт приобретения товара у данного продавца можно на основании свидетельских показаний (ст. 493 ГК РФ).

Условия возврата товара

Не подошёл размер? Не понравился цвет и фасон? Не страшно!

Если вы купили товар в фирменном интернет-магазине oodji. com, вы можете вернуть заказ БЕСПЛАТНО, быстро, удобно в более чем 2000 пунктах выдачи заказов СДЭК по всей России.

Для этого:

1. Позвоните по бесплатному номеру 8-800-250-04-05 и назовите оператору кодовое слово «возврат оджи».

   Оператор быстро оформит вашу заявку и предоставит номер возврата. Запомните или запишите этот номер. Его нужно будет назвать в ПВЗ СДЭК при передаче возврата.

2. Заполните «Заявление на возврат»

   Если вы не получили заявление вместе с заказом, либо оно было утеряно, скачайте заявление на сайте oodji.com в разделе Возврат товара.

3. Приложите товарный или кассовый чек.

   Если у вас не сохранился товарный или кассовый чек, то срок возврата денежных средств может быть увеличен на срок восстановления вашего кассового чека.

   Если вы оплатили заказ на сайте, чек прикладывать не нужно.

4. Принесите товар на возврат и документы в любой ближайший ПВЗ СДЭК.

   Ближайший пункт выдачи заказов СДЭК вы можете найти на сайте cdek.ru в разделе Адреса офисов.

5. Назовите сотруднику СДЭК номер возврата, который вы получили по телефону.
6. Сотрудник СДЭК проверит ваш возврат.

   Обратите внимание, что товар должен быть упакован так, чтобы сотрудник ПВЗ СДЭК мог проверить содержимое возврата.

7. После проверки и приема возврата сотрудник СДЭК выдаст вам документ о приеме возврата.
8. Возврат денежных средств будет осуществлен в течение 2-х рабочих дней после проверки возвращенного товара на центральном складе в Санкт- Петербурге при правильном оформлении документов.

Возврат денежных средств при возврате товаров через пункты выдачи заказов СДЭК

Способ возврата денежных средств должен совпадать с выбранным вами способом оплаты.

Если вы оплатили заказ наличными в розничном магазине сети, то возврат денежных средств будет осуществлен на реквизиты, указанные вами в заявлении, в течение 2 дней с момента поступления товара по адресу: 200961, г. Санкт-Петербург, а/я 9, ООО «Август».

Если вы оплатили заказ банковской картой в розничном магазине сети, то возврат денежных средств будет произведен на банковскую карту, с которой была произведена оплата, в течение 2 дней с момента поступления товара по адресу: 200961, г. Санкт-Петербург, а/я 9, ООО «Август».

Если вы оплатили заказ банковской картой в интернет-магазине, то возврат денежных средств будет произведен на банковскую карту, с которой была произведена оплата, в течение 2 дней с момента поступления товара по адресу: 200961, г. Санкт-Петербург, а/я 9, ООО «Август».

Если вы оплатили заказ банковской картой или наличными курьеру или в пунктах выдачи наших партнеров (СДЭК, DPD, PickPoint, Boxberry и др.), то возврат денежных средств будет произведен на реквизиты, указанные в заявлении на возврат, в течение 2 дней с момента поступления товара по адресу: 200961. г. Санкт-Петербург, а/я 9. ООО «Август».

Если вы производите возврат товара ненадлежащего качества, то стоимость обратной доставки будет вам возмещена по реквизитам, указанным в заявлении на возврат. Возврат будет осуществлен в течение 2-х дней с момента поступления посылки по адресу: 200961, г. Санкт- Петербург. а/я 9, ООО «Август». Просим вас предоставить чек, выданный при отправке посылки в отделении почты России, одним из способов: отправить скан-копию чека на адрес [email protected] или вложить копию чека в почтовое отправление.

Как правильно оформить документы при возврате товара покупателем

Покупатели часто приносят товары обратно в магазин. Причины могут быть разными, чаще всего покупку возвращают, если она оказалась бракованной или не подошла клиенту. В интернете много инструкций, в которых написано, как должны действовать покупатели, если они хотят вернуть товар. А что делать магазину?

Узнайте, в каких случаях магазин обязан вернуть деньги, какие документы нужно оформить для возврата и как магазин может защитить себя в спорных ситуациях.

В каких случаях магазин обязан вернуть деньги или обменять товар?

В случае, если товар оказался бракованным или не подошел покупателю по фасону, габаритам, комплектации и т.д.

Здесь есть и обратная сторона. Ваш продавец утверждает, что при продаже товар был исправен, да и вообще претензии клиента весьма подозрительны? За свой счет магазин может провести экспертизу. Если экспертиза покажет, что клиент специально испортил покупку, то он будет обязан возместить стоимость экспертизы. Разумеется, ни о каком возврате товара речи уже быть не может.

Покупатели возвращают не только брак. В течение 14 дней со дня покупки клиент имеет право вернуть товар надлежащего качества, если он по каким-то причинам ему не подошел. Увы, но экспертизу, доказывающую, что фасон выбранного пальто на самом деле покупателю к лицу, провести невозможно. Если товар не использовали, и при возврате он сохранил свой товарный вид, то поменять его или вернуть деньги магазин обязан.

Какие товары не подлежат возврату или обмену на аналогичный товар?

Косметика, средства личной гигиены, еда, бытовая химия — категорий таких товаров множество.

Какие документы понадобятся для оформления возврата товара?

Покупателю нужно заполнить заявление на возврат. В нём он указывает паспортные данные, причину возврата товара и сумму, которую рассчитывает вернуть. К заявлению надо приложить кассовый и товарный чек. Часто сотрудникам приходится помогать клиенту с заполнением, отвлекаться от работы.

В программе для магазина Set Retail есть готовые шаблоны заявлений. Для заполнения потребуются только паспортные данные клиента, а всю информацию о заказе программа возьмёт из базы.

Также сотрудники магазина должны заполнить накладную на возврат товара. Оформить её можно как угодно. Главное, чтоб она содержала данные о клиенте и информация о товаре (наименование, количество, стоимость).

А если покупатель потерял чеки?

Даже если он потерял чеки, но смог доказать, что совершил покупку, то магазин обязан вернуть деньги. Человеку достаточно найти свидетелей покупки.

Как правильно отдать деньги?

Существует несколько важных правил. Если возврат товара происходит в день покупки, деньги выдаются из операционной кассы, то есть прямо из денежного ящика рабочего кассового узла. Это в том случае, если покупатель заплатил наличными деньгами. В конце рабочей смены нужно оформить акт КМ-3 и дневную выручку кассы уменьшить на сумму возвратов за день.

Если покупатель пришел возвращать товар через некоторое время (не в день покупки), деньги надо взять из главной кассы.

При безналичной оплате отдавать деньги из кассы нельзя. Сумму нужно перечислить на карту клиента, либо отменить транзакцию, если товар возвращают в день покупки.

Как отправить покупателю деньги обратно на карту, узнайте в службе поддержки вашего банка. Возможно, что перечислить деньги на карту не получится. Тогда сумму нужно снять с расчётного счёта и только потом вернуть.

Нужно ли учитывать возврат в налоге УСН?

Да. За период возврата нужно уменьшить доходы на сумму денег, которые вернулись к покупателям. Сумма возвратов вносится со знаком минус в графу «Доходы» книги учёта доходов и расходов.

Себестоимость товара, учтенную в расходах, нужно исправить таким же образом. В графу «Расходы» впишите со знаком минус себестоимость принятых обратно товаров.

Как избежать конфликта?

Покажите, что вам не безразличны чувства клиента. Если покупатель получил неисправный товар, признайте ошибку и предложите бонус — скидку или подарочную карту.

Помните, что скидки до 10-15% воспринимаются как норма. Если вы хотите задобрить сердитого, но важного клиента, то скидка должна быть более существенной.

Некоторые магазины предлагают скидку на товар, если его изъяны не существенны, и многие покупатели соглашаются на это. На самом деле, товар лучше заменить. Про скидку клиент забудет быстро, а вот небезупречная покупка останется с ним надолго, магазин он будет вспоминать как место, в котором ему продали плохой товар.

Признавая свои ошибки, вы зарабатываете очки доверия у покупателей. Но ни в одной ситуации нельзя забывать о сотрудниках.

От принципа «клиент всегда прав» страдают те, на ком на самом деле держится магазин. Консультантам и продавцам часто приходится общаться с грубыми и гиперактивными покупателями, претензии которых зачастую весьма надуманны. Дайте понять подчиненным, что вы разделяете их возможное недовольство.

Возврат товара — FARFETCH

Мы предлагаем бесплатный курьерский возврат в течение 14 дней с возмещением полной стоимости товара, исключая цену доставки.

class=»md-paragraph»>

Мы рекомендуем оформить возврат в течение первых 7 дней с момента получения заказа, чтобы уложиться в установленные сроки. Если вы хотите обменять товар, то сначала нужно оформить возврат, а затем оформить новый заказ. Товар необходимо вернуть в его первоначальном виде: с бирками бренда, оригинальной упаковкой, защитной пломбой FARFETCH, неношеным, нестираным, неповрежденным и неиспользованным. Полный список условий можно найти в разделе «Условия возврата».

class=»md-paragraph»>

Обратите внимание: кастомизированные товары, ювелирные изделия, книги и маски возврату не подлежат.

class=»md-paragraph»>

Вы можете вернуть товар с курьером или самостоятельно привезти его в курьерский пункт возврата.

Подробные инструкции по оформлению документов и упаковке товара можно найти в разделе «Как оформить возврат». Пожалуйста, обратите внимание, что бесплатный возврат можно оформить только из той страны, куда была доставлена посылка, и только той курьерской службой, которая ее доставила.

class=»md-paragraph»>

Возврат товаров с курьером

class=»md-paragraph»>

При оформлении возврата выберите вариант «С курьером». Подтвердите адрес и выберите удобное время для встречи с курьером. Подготовьте посылку и комплект необходимых документов. Пожалуйста, обратите внимание, что передать посылку курьеру можно только в рабочие дни.

class=»md-paragraph»>

Перенести встречу с курьером можно в разделе «Заказы и возвраты» или по этой ссылке, если вы оформляли заказ в качестве гостя.

class=»md-paragraph»>

Возврат через пункт курьерской службы

class=»md-paragraph»>

Вы можете сами вернуть посылку в ближайший бутик из списка партнеров FARFETCH или в пункт курьерской службы. Для этого выберите опцию «Пункт возврата» при оформлении возврата или воспользуйтесь этой ссылкой, если вы оформляли заказ в качестве гостя. Чтобы найти ближайший к вам пункт курьерской службы, воспользуйтесь функцией поиска в секции «Выбрать пункт возврата». Затем подготовьте необходимые документы и отнесите посылку с товаром в выбранный пункт. Покажите сотруднику подтверждение, которое получите по электронной почте, и передайте коробку и документы.

class=»md-paragraph»>

Обратите внимание: услуга самостоятельного возврата в бутик доступна не во всех странах. Чтобы найти ближайший бутик, воспользуйтесь поиском в разделе «Самовывоз» > «Где доступна услуга самовывоза?».

class=»md-paragraph»>

Возврат денег

class=»md-paragraph»>

Если товар соответствует условиям возврата, то мы вернем деньги тем же способом, которым вы оплатили заказ. Сумма поступит на ваш счет в течение 14 рабочих дней в зависимости от вашего банка или платежного сервиса. Пожалуйста, обратите внимание, что мы не возмещаем стоимость доставки.

class=»md-paragraph»>

Возврат товара — ДеНастия в Новосибирске

1. Возврат товара надлежащего качества

Если товар надлежащего качества по какой-то причине Вам не подошел, Вы можете сразу же вернуть его курьеру, либо сделать это в течение 7 календарных дней после его доставки.

Для того чтобы сделать возврат, необходимы следующие документы:

• заявление на возврат с Вашей подписью;
• товарный или кассовый чек если оплата производилась при получении заказа;
• копию документа, удостоверяющего личность.

Возврат товара надлежащего качества возможен, если сохранены его товарный вид (фабричная упаковка, пломбы, ярлыки), комплектация и потребительские свойства.

При отказе от товара, в случае если он является частью комплекта, возврат осуществляется только полным комплектом.

Также возврату подлежат подарки, если они прилагались к заказу. Подарок должен иметь товарный вид (фабричная упаковка, пломбы, ярлыки), должны быть сохранены его комплектация и потребительские свойства.

При возврате товара надлежащего качества интернет-магазин за свой счет проведет экспертизу в течение 3 рабочих дней.

Если по результатам экспертизы будет принято решение о том, что Вами выполнены все вышеперечисленные условия и товар подлежит возврату, то мы вернем Вам его стоимость не позднее чем через 10 банковских дней с момента получения товара и Вашего письменного заявления.

Если же в ходе экспертизы будет установлено, что товар был в эксплуатации, имеет внешние повреждения или дефекты (трещины, сколы, повреждения ткани, швов, стежек, вышивок, аппликаций, царапины ), то мы вынуждены будем принять отрицательное решение и вернуть Вам товар.

В случае, если товар надлежащего качества не подошел Вам по фасону, расцветке, размеру или комплектации, Вы можете обменять его на аналогичный товар в течение 7 календарных дней с момента получения заказа, не считая дня покупки.

Если же аналогичный товар отсутствует в продаже на сайте, вам необходимо будет сделать возврат.

Просим обратить внимание на то, что товар, купленный в любом из фирменных салонов, обмену и возврату в интернет-магазине не подлежит.

Стоимость доставки возврата оплачивает покупатель.

2. Возврат товара ненадлежащего качества

В отдельных случаях Покупатель может вернуть Товар ненадлежащего качества Продавцу и потребовать возврата уплаченных денежных средств в течение гарантийного срока, срока годности либо, если такой срок не установлен, в разумный срок, не превышающий два года. Покупатель также может потребовать замены Товара ненадлежащего качества либо устранения недостатков.

Для того чтобы сделать возврат, необходимы следующие документы:

заявление на возврат с Вашей подписью;

товарный или кассовый чек если оплата производилась при получении заказа;

копию документа, удостоверяющего личность.

3. Товары, не подлежащие возврату

Обмену и возврату не подлежат товары надлежащего качества, имеющие индивидуально-определенные свойства, если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его покупателем.

Перечень товаров не подлежащих возврату.

4. Способы возврата

• Самостоятельный возврат в постоматы  PickPoint
  
• Возврат почтой России:
  — Жители регионов России могут осуществить возврат товара почтой России. 
     почтовые расходы оплачивает Покупатель;
  — Адрес для возврата: 630001, г.Новосибирск, ул. Ногина, 2;
  — При оформлении посылки в почтовом отделении необходимо заполнить опись отправляемых товаров и приложить ее к посылке

5. Способы возврата денежных средств

Возврат денег за заказ осуществляется тем же способом, которым была произведена оплата.

1. Наличный расчет. Возможен только при возврате через собственную курьерскую службу либо через пункт самовывоза. Покупателю в течение 10 банковских дней будут возвращены денежные средства при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
2. Банковский перевод. Покупатель должен отправить на электронный адрес [email protected] компании письмо, где указывается следующая информация: ФИО, дата платежа, сумма платежа, причина возврата, расчетный счет и банковские реквизиты для возврата средств.
   Срок перечисления денежных средств составляет 10 банковских дней.
3. Почтовый перевод. Возврат денежных средств почтовым переводом осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента получения нами возвращенного товара почтой России.

Статьи :: Возврат товара

!Важно помнить, что отношения между юридическими лицами не регулируются Законом о защите прав потребителя.

Выдержка из закона:

Основные понятия, используемые в настоящем Законе:

Потребитель — гражданин, имеющий намерение заказать или приобрести либо заказывающий, приобретающий или использующий товары (работы, услуги) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности; (в ред. Федерального закона от 17.12.1999 N 212-ФЗ).

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online

По регламенту нашей компании возврат товара возможен в следующих случаях:

Имеются существенные недостатки в качестве товара, подтвержденные сервисным центром или независимой экспертизой, или товар не соответствует заявленным техническимхарактеристикам, или товар не соответствует Техническому Заданию (ТЗ), и с момента документально подтвержденного получения товара прошло не более 30 календарных дней.

Возврат невозможен в следующих случаях
1. Товар был изготовлен по специальному заказу
2. Кабель продавался не в целых бухтах или коробках (куски кабеля)
3. Товар заявлен как SALE или НЕКОНДИЦИЯ
4. Упаковка товара нарушена
5. Товар не поддерживается в складских запасах и был привезен под заказ

ПОРЯДОК СОВЕРШЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ВОЗВРАТА

Инструкция по оформлению документов на возврат товара

1. Написать заявку на возврат товара на официальном бланке организации.

Пример заявки на возврат товара стр. 5 Инструкции (ссылка выше).

В заявке необходимо будет указать:

– Номер и дату счета

– Номер и дату первичных документов

(счет-фактура, товарная накладная / или / Универсальный передаточный документ)

– Причину возврата

– Наименование товара и его количество к возврату

2. Заполнить Проверочный лист.

Проверочный лист – стр. 4 Инструкции (ссылка выше).

3. Отправить электронное письмо с подготовленными документами на адрес[email protected]с пометкой в теме «Первичные документы и анкета».

Документы:

– Заявка на возврат товара

– Проверочный лист

– Копии полученных вами первичных документов

(счет-фактура, товарная накладная / или / Универсальный передаточный документ)

Заявка рассматривается в течение дня, и при ее одобрении вы получите сообщение по электронной почте о том, что заявка одобрена. Далее вам будет необходимо:

4. Выставить счет на возвращаемый товар от юридического лица, от которого была совершена покупка.

5. Сформировать счет-фактуру и накладную на данный товар.

ВАЖНО! Номер ГТД и страна-производитель должны совпадать с данными документов первичной бухгалтерской отчетности, выданных вам при получении товара

6. Прислать электронные копии сформированных документов на адрес[email protected]

После получения подтверждения по электронной почте о том, что документы оформлены правильно, вам необходимо:

7. Привезти товар на склад с оригиналами документов.

Приемка товара осуществляется по рабочим дням с 12 до 17 часов.

Адрес: город Москва, Электролитный проезд, дом 3, корпус 8 Схема проезда

Контактные лица на складе:

– Синев Алексей Юрьевич

– Яблонский Евгений Леонидович

8. Сдать товар и получить документальное подтверждение на вашей накладной о приемке товара.

9. Прислать электронную копию подписанной нами накладной по адресу [email protected] c темой «возвращенный товар».

ВАЖНО! Окончательное решение о приемке товара на склад принимает старший кладовщик после визуальной оценки состояния упаковки и товарного вида продукции.

Верните себе визу, иммиграционные документы или документы о гражданстве

Вы можете попросить вернуть свой паспорт и другие документы, если вы отправили их вместе с заявлением, но они вам срочно нужны.

Как вы это делаете, зависит от того, подавали ли вы заявку в Великобритании или нет, а также от того, какой тип заявки вы подали.

Возможно, вам придется отменить заявку — вам сообщат, нужно ли это сделать, когда вы попросите вернуть свои документы.

Если вы подали заявление за пределами Великобритании

Обратитесь по вопросам визы и иммиграции в Великобританию.

Вы не получите возмещение, если ваша заявка была обработана.

У вас будет 3 месяца, чтобы забрать свой паспорт или проездной документ, как только вам сообщат, что он готов к получению. Если вы не заберете свой паспорт или проездной документ в течение 3 месяцев, он будет возвращен в орган, выдавший его.

Если вы подали заявление в Великобритании

Вы можете использовать онлайн-форму возврата документов. В форме объясняется, кто может ею пользоваться и как вернуть свои документы.

Вы не можете использовать онлайн-форму, если:

• у вас больше нет разрешения на пребывание в Великобритании (срок действия вашего «действующего разрешения на въезд или пребывание» истек)
• , вы хотите отменить заявку на продление вашего пребывания в Великобритании, потому что теперь вы планируете покинуть
• Ваше заявление на пребывание в Великобритании («разрешение на пребывание») было отклонено или отклонено
• Вы подали заявление о предоставлении убежища

Если вы соответствуете критериям, вы обычно получите свои документы обратно в течение 10 рабочих дней.

Если ваше заявление было отклонено, и у вас нет разрешения на проживание

Если у вас нет разрешения на пребывание в Великобритании и вы хотите уехать добровольно или не можете использовать онлайн-форму, обратитесь в Службу добровольного возвращения. Вы получите документы обратно в аэропорту.

Вы можете быть высланы из Великобритании, если у вас нет разрешения на пребывание в стране и вы не покидаете страну добровольно.

Если вы подали заявление о предоставлении убежища

Обратитесь к своему социальному работнику или в Службу добровольного возврата, чтобы попросить вернуть свои документы.

Если вы не получили документы

Вы можете сообщить, что не получили документы, если они не были возвращены в течение 10 рабочих дней.

Если вы подавали заявление на получение британского гражданства до 1989 г.

Ваш паспорт был бы отправлен в посольство вашей страны в Великобритании.

Отменить ваш запрос

Используйте форму отмены, если вам больше не нужно возвращать документы.

Вы не можете отменить свой запрос, если он уже обработан.

Часто задаваемые вопросы

В 22:00 В среду, 21 июля, по восточноевропейскому времени мы временно отключили систему онлайн-бронирования для срочных поездок, чтобы гарантировать, что наши очень ограниченные записи попадут к заявителям, которым они нужны для срочной поездки. Вы должны позвонить нам, если хотите назначить новую встречу или изменить существующую встречу.

Это изменение влияет только на записи в 26 паспортных агентствах и центрах Государственного департамента США. Это изменение не влияет на процесс записи на прием в пунктах приема паспортов, которые включают почтовые отделения, библиотеки и другие учреждения местного самоуправления.

Почему вы вносите это изменение?

Мы вносим это изменение, чтобы решить проблему, когда третьи стороны бронируют встречи в Интернете с помощью автоматизированных программ или ботов, а затем продают эти встречи клиентам, которым срочно необходимы поездки. Мы не связаны с какими-либо сторонними службами бронирования встреч, и мы не берем плату за запись на прием.

Третьи стороны записали все доступные встречи в течение нескольких минут после того, как встречи были опубликованы в Интернете, что не позволило многим из вас назначить срочные встречи и затруднило определение того, было ли ваше назначение законным или мошенническим.

Позвонив нам, вы сможете лучше записаться на прием. :

• Представители нашего call-центра предоставят вам уникальную подтверждающую информацию, которую наши сотрудники проверит в день вашего приема. Если вы не являетесь действующим лицом, назначенным на прием, вам откажут в приеме в день приема.
• Уникальная подтверждающая информация позволит нам убедиться, что ваша встреча является законной, и гарантировать, что вас не обманут.
• Новый процесс гарантирует, что сторонние службы не смогут записываться на прием.
• Если вам нужно отменить или изменить встречу, позвоните нам. Ваша встреча будет назначена новому клиенту, который позвонит, чтобы договориться о встрече. Вы не можете передать встречу другому клиенту.
• Хотя вам нужно будет подождать, чтобы поговорить с представителем службы поддержки, чтобы записаться на прием, мы добавили персонал для обработки увеличившегося количества звонков и обновили наши телефонные меню, чтобы упростить работу и сократить время ожидания.

Как мне отменить встречу?

Если вам нужно отменить встречу, просто перешлите электронное письмо с подтверждением встречи, которое вы получили от Национального центра паспортной информации, на [email protected] с пометкой «Отменить мою встречу» в строке темы. Не включайте в свой адрес электронной почты какие-либо вопросы, запросы на обновление статуса или просьбы изменить или перенести встречу, поскольку на эти запросы не будет дан ответ.

Мы ценим ваше терпение, так как мы гарантируем, что встречи будут назначены тем кандидатам, которые действительно в них нуждаются.

Преимущества

SNAP — HRA

Преимущества SNAP и COVID-19

HRA находится в процессе повторного открытия локаций. Если ваши потребности не могут быть удовлетворены с помощью ACCESS HRA , позвоните по телефону 311 или проконсультируйтесь по адресу HRA Locations page для получения последней информации об открытии центров.

Важная информация о повторной сертификации

• CA 6-месячная почтовая рассылка и периодический отчет SNAP: Начиная с июля 2021 года, если вы не вернете свой периодический отчет SNAP или почтовую рассылку Cash Assistance, ваше дело будет закрыто.

Возврат или подача документов

Нужно вернуть или подать документы? Вы можете подать документы следующими способами:

• Загрузите их с помощью мобильного приложения ACCESS HRA. Перейдите на страницу nyc.gov/accesshramobile
.
• По факсу: 917-639-2544.
• Отправьте их по адресу:
  Централизованное почтовое отделение для повторной сертификации
  PO Box 29008
  Brooklyn, NY 11202
• Принесите их в открытую локацию HRA.

Руководство по документации

В этом руководстве приведены примеры документов, которые вы можете использовать для подтверждения информации, необходимой нам для принятия решения о помощи для вас.В этом руководстве не упоминаются все типы документов. Могут использоваться другие документы, даже если их нет в списке.

Загрузите руководство на английском языке или:

Программа дополнительной помощи в области питания (ранее известная как «продовольственные талоны») предоставляет продовольственную помощь почти 1,8 миллионам жителей Нью-Йорка с низкими доходами, включая семьи, пожилых людей и людей с ограниченными возможностями. Программа помогает семьям и отдельным лицам дополнять свой рацион питательными продуктами.

Все заявители Cash Assistance и SNAP, которые были одобрены для получения пособий, получат карту EBT по почте.Если ваша карта EBT еще не прибыла, вы можете перейти на сайт Бруклинского внебиржевого центра для получения своей постоянной карты или в одно из семи мест в открытых центрах для получения временной карты, по которой будут действовать все льготы до прибытия карты EBT. См. Этот список мест.

Что касается запросов по делу, HRA требует отправить форму согласия клиента, чтобы проверить согласие клиента, прежде чем передавать информацию о деле третьей стороне.

Имейте в виду, что недобросовестные люди могут использовать COVID-19 как возможность для мошенничества с целью кражи вашей личной информации.Узнайте больше об этом предупреждении о возможном мошенничестве.

Как подать заявление

• Вы можете подать заявку онлайн на ACCESS HRA. Прочтите руководство пользователя ACCESS HRA.
• Вы можете позвонить на нашу инфолинию по телефону 718-557-1399, чтобы получить заявку по почте
• Вы можете забрать заявку в одном из наших центров SNAP
• Заявители SNAP могут отправить заявку по факсу в MARU по телефону 917-639-1111.
• Вы также можете распечатать заявление и обратиться в центр SNAP:

  Заявление на получение льгот SNAP (LDSS-4826):

  
  Как заполнить заявление на получение льгот SNAP (LDSS-4826A):

  
  Упрощенная форма заявления / повторной сертификации SNAP теперь доступна для пожилых людей и жителей Нью-Йорка с ограниченными возможностями:

  Упрощенная форма заявления / переаттестации SNAP (LDSS 5166) теперь доступна для домохозяйств, где каждый человек в возрасте 60 лет или старше или имеет инвалидность, и никто в семье не имеет заработка.Вы можете загрузить упрощенную форму ниже или запросить отправку вам комплекта заявки / переаттестации, позвонив по телефону Infoline 718-557-1399.

Факторы приемлемости

Вот список документов, которые могут вам понадобиться для определения вашего права на участие в программе SNAP (W-129G):

• Увеличить изображение:
• Просмотр версии программы чтения с экрана:
• Прослушать аудио версию:

Места возврата документов для общинных организаций (ОСО)

Нужно вернуть документы для подачи заявления? Вот список партнеров сообщества, которые могут помочь:

Вы также можете подавать документы с помощью приложения ACCESS HRA.

Брошюра о необходимости знать SNAP (BRC-100)

Ищете полезный обзор процесса подачи заявки на SNAP?

Посмотреть интерактивную версию:

Увеличить Версия для печати:

Просмотр с экрана Версия для чтения:

Слушайте аудио версию:

Форма подтверждения SUNY / CUNY / EOC

Просмотрите форму подтверждения регистрации студентов SUNY / CUNY / EOC (LDSS-5172) в:

Повторная сертификация

Инструкция по переаттестации на SNAP по телефону (BRC-901E):

Вид в:

Повторная сертификация для SNAP через IVRS (BRC-901C):

Вид в:

Часто задаваемые вопросы по SNAP

Остались вопросы? Просмотрите наши часто задаваемые вопросы по SNAP.

---

SNAP по требованию

Из-за пандемии COVID-19 интервью в настоящее время может не потребоваться. Если нам потребуется дополнительная информация, HRA свяжется с вами. Если у нас есть все необходимое, мы примем решение по вашему делу и отправим вам уведомление. Не забудьте отправить как можно больше документов с помощью приложения ACCESS HRA Mobile. Вы можете посмотреть на странице документов в Access HRA, какие документы могут понадобиться HRA.

Покупайте продукты в Интернете с помощью льгот SNAP

Знаете ли вы, что теперь вы можете использовать льготы Программы дополнительной помощи в питании (SNAP) для покупок в Интернете свежих продуктов и бакалеи? Учить больше.

Ускоренные выплаты

Вы можете получить ускоренную обработку, если:

• У вашей семьи меньше 100 долларов наличными или другими доступными ресурсами и будет меньше 150 долларов в течение месяца, в который вы подаете заявление, или
• Ваш совокупный доход и доступные ресурсы в месяц подачи заявления меньше суммы вашей арендной платы или ипотеки плюс тепло, коммунальные услуги и телефон, или
• По крайней мере, один человек в семье является бедным мигрантом или сезонным сельскохозяйственным рабочим, и его / ее наличные деньги и банковские счета не превышают 100 долларов США.

Для получения дополнительной информации позвоните на информационную линию HRA по телефону 718-557-1399.

Скорая продовольственная помощь

Чтобы получить информацию о местах и ​​часах работы программы экстренного питания, позвоните на линию Emergency FoodLine по телефону 866-888-8777. Это автоматическая горячая линия, доступная 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Воспользуйтесь нашим локатором продовольственной помощи, чтобы получить карту пунктов оказания продовольственной помощи.

Хотите сотрудничать с HRA по оказанию продовольственной помощи? Найдите информацию о том, как стать поставщиком питания.

Расширенное право на участие в программе SNAP для студентов колледжей во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19

Во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, для программы SNAP действуют новые правила, которые позволят большему количеству студентов колледжей получать льготы.

• Если вы являетесь студентом, имеющим право на участие в государственной или федеральной программе работы-учебы, теперь вы также можете иметь право на SNAP, даже если в настоящее время вы не работаете-учеба.
• Если ваш «ожидаемый семейный взнос» (EFC *) составляет 0 долларов, и вы соответствуете другим требованиям для участия в программе SNAP, вы имеете право на участие в программе SNAP.

* Ваш EFC указан в вашем отчете о помощи студентам и рассчитывается на основе информации, предоставленной в вашем бесплатном заявлении на федеральную помощь студентам (FAFSA).

Эти новые правила участия в программе SNAP будут действовать до одного месяца после официальной отмены чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19. Если вы сможете получать пособия благодаря этим новым правилам, ваши льготы будут действовать до следующей переаттестации, даже если чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения будет прекращена раньше.

баксов здоровья

Health Bucks — это сезонная программа, которая позволяет получателям SNAP зарабатывать купоны на 2 доллара за каждые 5 долларов, потраченных на их карты EBT на фермерских рынках.Узнайте больше о программе, которая проводится совместно с Департаментом здравоохранения и психической гигиены.

Прочтите Заявление о недопущении дискриминации по протоколу SNAP.

Преимущество экстренной широкополосной связи

Если вы получаете SNAP или денежную помощь, вы можете претендовать на скидку 50 долларов в месяц на услуги мобильного или фиксированного широкополосного доступа в Интернет, а также на единовременную скидку 100 долларов на покупку ноутбука, планшета или настольного компьютера. Чтобы подать заявку, посетите getemergencybroadband.org.

Дополнительную информацию можно найти в листовке о льготах на экстренное широкополосное соединение.

Налоговые документы, необходимые для подачи

l i g h t p o e t / Shutterstock.com

К настоящему времени вы должны получать отчеты от работодателей, банков, биржевых маклеров и других организаций или агентств, которые в прошлом году занимались вашими финансами.

Большинство этих групп должны по закону до 31 января (или следующего рабочего дня, если этот день приходится на праздничный или выходной день), чтобы получить свои годовые налоговые отчеты по почте. Брокеры получают немного больше свободы действий от IRS.Если вы ожидаете консолидированный 1099, вы можете не получить его до середины февраля.

Многие налогоплательщики теперь получают эти документы в электронном виде. Так что не забудьте дважды проверить свою электронную почту, а не только почтовый ящик у тротуара, на наличие этих заявлений.

ПОИСК СТАВКИ: Ищете высокодоходный сберегательный счет? Сравните ставки на Bankrate.com сегодня!

Дополнительные медицинские справки

Если вы или кто-либо из членов вашей семьи имели медицинское страхование в 2016 году, вы получите форму 1095. Есть три версии.

Форма 1095-A — Если вы, ваша супруга или иждивенец зарегистрированы в системе медицинского страхования через государственную или федеральную биржу, также называемую торговой площадкой, вы должны получить форму 1095-A «Заявление о рынке медицинского страхования». Информация в этой новой форме необходима для заполнения формы 8962 и расчета правильной суммы налогового кредита.

Только те лица, которые приобрели медицинскую страховку на торговой площадке, получат эту новую форму. Если вы не получили форму 1095-A, обратитесь в магазин, где вы приобрели страховое покрытие.

Форма 1095-B — Эта форма подтверждает, что вы, ваш супруг (если вы подаете совместную декларацию) и ваши иждивенцы имели по крайней мере минимальное необходимое медицинское страхование в течение некоторых или всех месяцев предыдущего налогового года. Форма 1095-B отправляется вашей медицинской страховой компанией и / или вашим работодателем, если в компании работает менее 50 штатных сотрудников. Лицам, не имеющим минимального необходимого покрытия, возможно, придется внести индивидуальный платеж в рамках совместной ответственности.

Форма 1095-C — эта форма используется крупными работодателями для уведомления сотрудников о том, что они, их супруги (если подача совместно) и иждивенцы имели минимальное необходимое страховое покрытие за весь или часть предыдущего налогового года.Эта проверка поможет налогоплательщикам избежать штрафа за отсутствие страхового покрытия, известного как оплата совместной ответственности.

Общие доходы, отчеты о вычетах

Большинство налогоплательщиков полагаются на одни и те же базовые данные при подаче деклараций. Если вы работаете на кого-то другого, IRS ожидает, что вы и агентство получите отчет с подробным описанием этого дохода. Данные немного различаются в зависимости от того, получаете ли вы зарплату или выполняете контрактную работу, но для любого случая есть форма.

W-2 — это ключевая форма, и вам потребуется по одной от каждого работодателя, на которого вы работали в течение прошлого года.Ваш W-2 показывает, сколько денег вы заработали, сколько подоходного налога было удержано, уплачено налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также любые взносы на пособия — пенсионные планы, медицинские счета и планы возмещения расходов по уходу за детьми.

1098 — Для большинства домовладельцев проценты по ипотеке не облагаются налогом, и в этом документе будет указано, сколько вы заплатили в прошлом году. Ваш кредитор должен отправить вам одну из этих форм, если вы заплатили не менее 600 долларов США. На самом деле ваша ипотечная компания, вероятно, отправит вам не официальную форму IRS, а документ собственной разработки, содержащий те же данные.Помимо процентов по ипотеке, другая информация, которую часто можно найти в этом выписке, включает суммы, уплаченные в счет баллов для получения ссуды, выплаты условного депонирования по налогам на недвижимость (также вычитаемым) и страхованию имущества (без вычета).

ПОИСК ПО СТАВКЕ: Покупаете ипотеку? Сравните ставки по ипотеке сегодня на Bankrate.com!

1098-E — Выплачиваете ли вы студенческую ссуду? В этой форме указаны проценты по вашей задолженности по образованию; ваш кредитор должен прислать вам один, если сумма процентов составляет не менее 600 долларов.Вы можете вычесть проценты по студенческому кредиту и, возможно, другие суммы, связанные с ссудой, такие как сборы за оформление и капитализированные проценты. Чтобы рассчитать вычитаемую часть суммы процентов, указанной здесь, используйте рабочий лист в инструкциях к форме 1040 или форме 1040A.

1099-INT — Если вы заработали более 10 долларов США в виде процентов по банковскому счету или депозитному сертификату, вы получите по одной из этих форм для каждого счета. Не отклоняйте это утверждение, если вы реинвестировали проценты.Налоговое законодательство гласит, что вы получали доход, даже если на самом деле его у вас не было, а реинвестированные доходы по-прежнему являются налогооблагаемым доходом. Выписки 1099-INT также выдаются людям, обналичившим сберегательные облигации.

ПОИСК ПО СТАВКЕ: Увеличьте свой пенсионный доход с помощью лестницы компакт-дисков. Сравните цены на компакт-диски сегодня.

1099-DIV — Доходы от индивидуальных акций и паевых инвестиционных фондов указываются в форме 1099-DIV. Это покажет дивиденды и прирост капитала, распределенные на сумму более 10 долларов. Как и в случае реинвестирования процентов, если вы использовали дивиденды или выплаты для покупки дополнительных акций или паевого инвестиционного фонда, вам все равно придется платить налоги.Однако выплаты и определенные квалифицированные дивиденды облагаются налогом по более низким ставкам прироста капитала.

1099-B — Если вы продавали акции, облигации или паевые инвестиционные фонды, вы получите 1099-B от вашего брокера или компании паевого инвестиционного фонда. Это сообщит вам количество проданных акций, когда они были проданы, и сумму, которую вы получили за продажу. Вам понадобится эта информация, а также дата покупки акций и сумма, которую вы заплатили за них, чтобы рассчитать ваши налоги. С 2011 года брокеры предоставляют информацию на основе (стоимость актива плюс некоторые корректировки) проданных акций.

1099-G — Налогоплательщики, получившие возмещение государственных или местных налогов в прошлом году, получат эту форму. Если вы использовали эти налоги в качестве вычета из федеральной налоговой декларации за предыдущий год, вам нужно будет указать сумму 1099-G в декларации за этот год. Однако вам не нужно беспокоиться о том, чтобы отразить этот возврат как доход, если вы использовали стандартный федеральный вычет вместо разбивки по статьям.

1099-K — Если вы получили платежи с помощью кредитных или дебетовых карт или от сторонних платежных систем, таких как PayPal, Amazon и eBay, вы можете получить 1099-K с указанием этих сумм.Есть триггеры для сумм (20 000 долларов) и количества транзакций (200), поэтому не каждый человек, получающий такие платежи, получит 1099-K. Этот доход, однако, подлежит налогообложению и должен указываться даже без выдачи 1099-K. Новое заявление — это попытка получить больше информации о таких платежах в IRS.

1099-R — Если вы получали пенсию или выплаты с индивидуального пенсионного счета или пенсионного плана, 1099-R предоставляет подробную информацию об этих транзакциях.Форма выдается вашим брокером, менеджером пенсионного плана или компанией паевого инвестиционного фонда. Вы также получите 1099-R, если перенесете деньги в пенсионный план, обычно 401 (k), на IRA, или если вы преобразовали традиционный IRA в IRA Рота. Ролловер обычно не подлежит налогообложению, но выплата пенсии может быть.

1099-MISC — Частные предприниматели, заработавшие 600 долларов и более, должны получить 1099-MISC от каждой компании, с которой они вели дела. Вы должны получить отдельный 1099-MISC для каждой независимой работы, которую вы выполняли в течение предыдущего налогового года.

ПОИСК СТАВКИ: Ищете высокодоходный сберегательный счет? Сравните ставки на Bankrate.com сегодня!

Формы, поступающие с опозданием

Есть несколько отчетов, которые могут вам понадобиться для вашей налоговой отчетности, но из-за сложности финансовых договоренностей, которые они охватывают, документы не всегда приходят до крайнего срока подачи в апреле. Но если у вас есть расширение для файла, проблем возникнуть не должно.

Форма 5498 — Любые взносы, сделанные в течение календарного года на какие-либо индивидуальные пенсионные счета, указываются в этой форме.5498 показывает традиционные взносы IRA, которые могут быть вычтены из вашей налоговой декларации, а также любые пролонгации, включая прямое продление на традиционную IRA, сделанную в течение последнего налогового года. Он также сообщает о суммах, переквалифицированных с одного типа IRA на другой. Он отмечает любые суммы, конвертированные из традиционного IRA, упрощенного пенсионного плана или плана стимулирования сбережений для сотрудников в IRA Roth.

Форма 5498-ESA — Взносы на сберегательные счета Coverdell для образовательных учреждений, ранее известные как IRA для образовательных учреждений, ранее сообщались в форме 5498, но теперь эти планы отслеживаются в этом отчете.Молодой человек, указанный в качестве получателя счета, должен получить копию этого документа до 30 апреля.

График K-1 — Наконец, если вы получили деньги от имущества, траста, партнерства или корпорации S в прошлом году, вы должны получить график K-1. Однако из-за сложности многих из этих договоренностей менеджеры по работе с клиентами, как правило, отправляют K-1 позже в налоговом сезоне — иногда не раньше, чем после крайнего срока подачи заявок в апреле.

Поскольку вам действительно необходимо знать эту сумму дохода K-1 для подачи вашей декларации, налогоплательщики, которые получают K-1, как правило, заполняют форму 4868, Заявление об автоматическом продлении срока подачи документов, чтобы получить еще шесть месяцев, чтобы получить все свои налоговая отчетность в руках.

Почтовые адреса | Департамент доходов штата Аризона

Используйте следующие адреса при отправке возврата или платежа в Департамент доходов штата Аризона.

Служба поддержки клиентов

Уведомления о выставлении счетов (все виды налогов)

Сертификат для благотворительных организаций

Налоговые декларации и платежи корпоративных, S-Corp и освобожденных организаций

Фидуциарный налог / налог на наследство

Декларация по индивидуальному подоходному налогу (для тех, кто ожидает возврата или не платит налог)

Налоговые декларации физических лиц (с оплатой)

Партнерские возвраты и выплаты

Запрос копий налоговых деклараций (или иных поданных документов)

Запросы на публичные записи

Лицензия и регистрация TPT

TPT (продажи) и налоговые декларации и платежи

Налоговые декларации и платежи, удерживаемые у источника

---

Служба поддержки клиентов

Налоговое управление штата Аризона, служба поддержки клиентов
P.О. Box 29086
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Уведомления о выставлении счетов (все виды налогов)

Налоговое управление штата Аризона
P.O. Box 29085
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Сертификация для благотворительных организаций

Департамент доходов штата Аризона, OERA
P.О. Box 29099
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Налоговые декларации и платежи корпоративных, S-Corp и освобожденных организаций

Налоговое управление штата Аризона
P.O. Box 29079
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Фидуциарный налог / налог на наследство

Налоговое управление штата Аризона
P.О. Box 29070
1600 W. Monroe
Phoenix, AZ 85007

НАЗАД

---

Декларации по индивидуальному подоходному налогу (для тех, кто ожидает возврата или не платит налог)

Налоговое управление штата Аризона
P.O. Box 52138
Phoenix, AZ 85072

Если на возврате есть штрих-код, используйте:

Налоговое управление штата Аризона
P.О. Box 29205
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Налоговые декларации физических лиц (с оплатой)

Налоговое управление штата Аризона
P.O. Box 52016
Phoenix, AZ 85072

Если на возврате есть штрих-код, используйте:

Налоговое управление штата Аризона
P.О. Box 29204
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Партнерские возвраты и выплаты

Налоговое управление штата Аризона
P.O. Box 52153
Phoenix, AZ 85072

НАЗАД

---

Запрос копий налоговых деклараций (или иных поданных документов)

Налоговое управление штата Аризона
Копировальное отделение
P.О. Box 29216
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Запросы на публичные записи (Форма 460)

Налоговое управление штата Аризона
Отдел раскрытия информации — код подразделения 3
1600 W. Monroe St.
Phoenix, AZ 85007

НАЗАД

---

Лицензия и регистрация TPT

Налоговое управление штата Аризона
P.О. Box 29084
Phoenix, AZ 85007

НАЗАД

---

TPT (продажи) и налоговые декларации и платежи

Налоговое управление штата Аризона
P.O. Box 29010
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

---

Налоговые декларации и платежи

Налоговое управление штата Аризона
P.О. Box 29009
Phoenix, AZ 85038

НАЗАД

Как долго мне нужно хранить старые налоговые декларации?

Тонет в бумажной волоките? Как долго вы должны хранить старые налоговые записи?

Гетти

Проведя несколько месяцев дома благодаря Коронавирусу, вы, возможно, задаетесь вопросом, что делать с этими стопками старых налоговых деклараций и других налоговых отчетов. Можешь их просто выбросить? Вам нужно сохранить бумажные копии? Как убрать их из виду и с дороги?

Мало кто знает, как долго они должны хранить различные налоговые записи, квитанции и полные налоговые декларации.Другой вопрос, как безопасно хранить эти документы, не чувствуя себя скупердяем. За эти годы я встретил довольно много людей, у которых были стопки и стопки коробок, полных квитанций, документов, старых налоговых деклараций и даже бесчисленного количества бумаг. Хотя некоторые из этих документов были важны и их нужно было сохранить, большинство следовало бы давно разорвать в клочья и выбросить.

Согласно данным налоговой службы (IRS), продолжительность хранения налоговых документов будет зависеть от типа файла, о котором вы говорите, и от того, к какой операции он относится.Вам нужно будет вести любые налоговые записи, подтверждающие ваш доход, различные налоговые вычеты, налоговые льготы и льготы, пока не закончится период ограничений для каждой налоговой декларации. Если вы не являетесь сертифицированным бухгалтером (CPA) или специалистом по финансовому планированию, вы, вероятно, задаетесь вопросом, что, черт возьми, это значит для меня? Продолжайте читать, и мы объясним.

Согласно данным налоговой службы (IRS), продолжительность хранения налоговых документов будет зависеть от типа записи, о которой вы говорите, и от типа транзакции, к которой она относится.Как правило, вы должны хранить свои налоговые записи для подтверждения доходов, вычетов, зачетов и освобождений, по крайней мере, до окончания периода ограничений для налоговой декларации. Если вы не являетесь сертифицированным бухгалтером (CPA) или специалистом по финансовому планированию, вы, вероятно, задаетесь вопросом, что, черт возьми, это означает?

При подаче налоговой декларации за 2019 г. вы можете задаться вопросом, нужно ли хранить старые налоговые декларации.

Гетти

Согласно IRS, каков срок исковой давности?

Период времени, в течение которого вы все еще можете вносить поправки в свои налоговые декларации для получения налоговой льготы или возврата, называется периодом ограничений, согласно IRS.В течение этого времени IRS может по-прежнему облагать вас дополнительными налоговыми обязательствами. Конкретные примеры этого перечислены далее в статье. Если не указано иное, срок давности относится к годам после подачи налоговой декларации. Налоговые декларации, которые были поданы досрочно, считаются поданными в установленный срок, обычно около 15 апреля. В 2020 году это будет 15 июля ^-е . Однако период ограничений для деклараций, подаваемых при продлении (обычно после 15 апреля ^-го ), будет составлять годы с фактической даты подачи налоговой декларации.

Примечание авторов: Храните копии поданных налоговых деклараций бессрочно. Наличие доступа к копиям ваших старых налоговых деклараций может помочь в подготовке будущих налоговых деклараций и проведении расчетов, если вам нужно подать исправленную декларацию. С помощью сканирования и облачного хранилища я не вижу много причин для удаления старых налоговых деклараций. Я думаю, что мы все могли бы сэкономить всю жизнь на налоговых декларациях на наших компьютерах, не повлияв на наши лимиты хранения.

Срок исковой давности, который применяется к декларациям о доходах через веб-сайт IRS

1.Храните записи в течение трех лет, если ситуации (4), (5) и (6) ниже к вам не относятся.

2. Храните записи в течение трех лет с даты подачи первоначальной декларации или двух лет с даты уплаты налога, в зависимости от того, что наступит позже, если вы подадите заявку на получение кредита или возмещения после подачи декларации.

3. Храните записи в течение семи лет, если вы подаете иск о возмещении убытков от бесполезных ценных бумаг или вычета безнадежных долгов.

4. Ведите учет в течение шести лет, если вы не сообщаете доход, который вы должны сообщить, и он составляет более 25% валового дохода, указанного в вашем отчете.

5. Храните записи бессрочно, если вы не подаете декларацию.

6. Храните записи бессрочно, если вы подаете мошенническую декларацию.

7. Храните налоговые записи по найму в течение как минимум четырех лет после даты, когда налог подлежит уплате или уплачен, в зависимости от того, что наступит позже.

Проще говоря, вам нужно будет хранить налоговую отчетность от трех до семи лет. Чтобы быть в безопасности и не вспоминать о мелком шрифте, просто не забудьте хранить налоговую отчетность в течение семи лет.Ниже я поделюсь несколькими исключениями.

Мне действительно нужно выделить секунду, чтобы указать, что № 5 «Хранить записи бесконечно долго, если вы не подаете декларацию» кажется мне смешным. Хотя я понимаю правила IRS, я надеюсь, что люди не думают, что им удастся избежать наказания за то, что они не подадут свои налоговые декларации, не говоря уже о подаче поддельных. В идеале это не будет проблемой для тех, кто это читает. Тем не менее, чем сложнее ваши налоговые декларации, тем больше вероятность того, что вам следует проявить осторожность и вести учет дольше установленного минимума.Ради всего святого, если вам задолжали возмещение, подайте налоговую декларацию и получите деньги, которые вам причитаются.

Почему вы должны хранить налоговую отчетность дольше семи лет?

Как денежный ботаник, я планирую хранить свои старые налоговые записи на неопределенный срок. Частично потому, что я думаю, что это хорошая идея. Кроме того, поскольку мне удалось преобразовать все файлы в цифровой формат, и после того, как они будут отсканированы и сохранены, у меня появятся более важные дела, а не удаление старых файлов на моем компьютере.Кроме того, как владельцу бизнеса мне было интересно пересмотреть свой доход и даже деловые расходы на протяжении всей моей карьеры финансового планировщика.

Имеются ли у вас налоговые записи, связанные с недвижимостью?

Когда вы владеете недвижимостью (дом, аренда, автомобили), вы должны хранить всю налоговую отчетность в течение не менее трех лет после продажи этой собственности и подачи соответствующих налоговых деклараций. Это может включать записи об износе, амортизации или вычете на истощение, все из которых будут влиять на то, собираетесь ли вы реализовать прибыль или убыток при продаже собственности.Ваша налогооблагаемая прибыль при продаже дома или отчуждении собственности не обязательно равна разнице между ценой покупки и продажи.

Тем, кто владеет 1031 биржей недвижимости, вам нужно будет хранить налоговую отчетность еще дольше. Поскольку эта транзакция является обменом, не облагаемым налогом, ваша основа для новой собственности будет такой же, как и для вашей собственности, которой вы владели до обмена 1031, плюс любые дополнительные деньги, которые вы внесли в основную стоимость. В этом случае вы должны вести учет старой и новой собственности не менее трех лет после того, как вы продали новую собственность и подали соответствующие налоги.Исключение составляют случаи, когда вам нужно было произвести еще один обмен 1031. В таком случае вы должны сохранить все навсегда. Шутя в сторону, вам нужно будет вести записи от первого свойства до текущего, что во многих случаях может длиться десятилетиями. Я знаю многих людей, которые владели арендуемой недвижимостью дольше меня, даже тех, кто владел ею еще до того, как родились мои родители. Это очень много налоговых отчетов, которые нужно отслеживать.

В зависимости от того, где вы живете, вам может потребоваться хранить налоговые записи штата дольше, чем того требует IRS… [+] федеральные налоговые декларации.

Гетти

Правила хранения государственной налоговой отчетности

Сделайте вашу жизнь проще; также храните свои государственные налоговые документы. Правила будут отличаться от штата к штату, поэтому найдите время, чтобы выяснить, как долго ваш штат ожидает, что вы будете хранить налоговую отчетность. У налогового агентства вашего штата может быть более длительный срок для проверки вашей налоговой декларации штата, чем у IRS для проверки вашей федеральной декларации. Например, я живу в Лос-Анджелесе, где у Калифорнийского налогового управления по франчайзингу есть до четырех лет на проверку налоговых деклараций штата.С учетом этого срока жители Калифорнии должны хранить свои налоговые отчеты штата не менее четырех лет.

БОЛЬШЕ ОТ FORBES План с установленными выплатами может снизить ваши налоги на 2020 год Дэвид Рэй

Что мне делать с моими старыми налоговыми декларациями?

Пожалуйста, не выбрасывайте старые документы в мусор. В ваших налоговых декларациях так много личной информации, например, ваш номер социального страхования. Вы не хотите, чтобы эта информация попала в чужие руки.После того, как вы отсканируете свои налоговые документы, обязательно избавьтесь от них безопасным способом. По крайней мере, измельчите их, прежде чем выбросить в мусор.

Помимо фактических налоговых деклараций, проверьте, нужны ли вам какие-либо подтверждающие налоговые документы для других целей. Вам следует сохранять все контракты на такие вещи, как автокредиты, ипотека, страховые документы, медицинские счета и информация о гарантии. Список документов, которые вы должны хранить, намного длиннее, чем список того, что требует IRS.

БОЛЬШЕ ОТ FORBES Будет ли COVID-19 угрожать вашим пособиям по социальному обеспечению? Дэвид Рэй

Как не перегружаться тысячами листов бумаги

Избавиться от ненужных документов стало проще, чем когда-либо. Сканер значительно упростит задачу. Купите свой собственный или, если он у вас есть на работе, используйте его (когда вам разрешат вернуться в офис). Самый большой недостаток отсутствия собственного сканера дома — это перетаскивание всех ваших документов и личной информации на рабочее место.Преимущество использования сканера для работы в том, что офисный сканер часто будет быстрее и проще в использовании при сканировании сотен или даже тысяч страниц. Однако их может быть не так просто использовать для чеков нестандартного размера или других документов.

Недавно мне представилась возможность опробовать Canon® Image FORMULA DR-C225 II. Что мне нравится в этом сканере, так это то, что в него легко загружать стопки бумаги. После того, как вы отсканировали свои документы в компьютер, они становятся доступными для поиска, что полезно, когда вам нужно найти старые квитанции или информацию о гарантии.Вы также сможете сканировать прямо в облако. Подумайте о программном обеспечении, таком как Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, QuickBooks Online, Evernote, SharePoint и т. Д. Такой сканер выделяется своим регулируемым устройством подачи бумаги. Это упрощает сканирование различных квитанций разных размеров и форм. Мы все хотим, чтобы все было быстро и легко, когда это возможно.

Да, отсканировать все мои документы с помощью Canon® Image FORMULA DR-C225 II было непросто. Однако у меня больше нет стопок квитанций и документов, заполняющих ящики моего стола или, что еще хуже, прячущихся там, где я не могу их найти, когда это необходимо.К тому же, если вы обнаружите, что вас проверят, ваши цифровые файлы будет намного легче найти и использовать для защиты, чем ящик, полный неорганизованных квитанций, на мой взгляд.

Если вам нужно немного подтолкнуть к сканированию ваших квитанций, позвольте мне рассказать вам о моей коробке с квитанциями 2011 года. Когда я открыл коробку, чтобы отсканировать и выбросить содержимое, большая часть моих бумажных квитанций была пуста или их почти невозможно было прочитать. Ваши бумажные квитанции от покупок на заправочных станциях или предприятиях, использующих аналогичные принтеры, не выдержат испытания временем.После того, как эти квитанции хранились в течение многих лет, они, возможно, не использовались бы, если бы они мне понадобились для аудита IRS. Им сейчас девять или десять лет, но я действительно не знаю, сколько времени они оставались пустыми или неразборчивыми. Суть в том, чтобы не торопиться сканировать квитанции раньше, чем позже.

Одновременное сканирование целого ряда документов может оказаться непростой задачей. Сейчас мы все работаем из дома, и я уверен, что мы могли бы извлечь пользу из дополнительного места в шкафу. Сделайте себе одолжение и со временем прервите сканирование.Если у вас есть подросток дома, подумайте о том, чтобы платить ребенку почасовую оплату за сканирование документов для вас. Оттуда постарайтесь не отставать. Обычно я складываю предметы в стопку, чтобы сканировать их раз в неделю или раз в месяц. Это помогает поддерживать управляемость задачи, и, как только она будет отсканирована, вы, надеюсь, больше никогда ее не увидите.

26 CFR § 301.7502-1 — Своевременная отправка документов и платежей по почте рассматривается как своевременная подача и оплата. | CFR | Закон США

§ 301.7502-1 Своевременная отправка документов и платежей по почте считается своевременной подачей и оплатой.

(а) Общее правило. Раздел 7502 предусматривает, что, если требования этого раздела выполнены, документ или платеж считается поданным или оплаченным в дату штампа почтового штемпеля на конверте или другой соответствующей обертке (конверте), в которой документ или платеж были отправлены по почте. . Таким образом, если конверт, содержащий документ или платеж, имеет своевременный почтовый штемпель, документ или платеж считается своевременно поданным или оплаченным, даже если он получен после последней даты или последнего дня периода, установленного для подачи документа или совершение платежа.Раздел 7502 не применяется при определении того, продолжалась ли не подача декларации или уплата налога в течение дополнительного месяца или его части для целей расчета штрафов и добавлений к налогу, налагаемых разделом 6651. За исключением случаев, предусмотренных в разделе 7502 (e ) и § 301.7502-2, относящийся к своевременной отправке депозитов по почте, и параграф (d) этого раздела, касающийся документов, поданных в электронном виде, раздел 7502 применим только к тем документам или платежам, которые определены в параграфе (b) данного раздела. и только если документ или платеж отправлены по почте в соответствии с параграфом (c) этого раздела и доставлены в соответствии с параграфом (e) этого раздела.

(б) Определения —

(1) Документ определен.

(i) Термин «документ», используемый в этом разделе, означает любую декларацию, претензию, заявление или другой документ, который необходимо подать в течение установленного периода или не позднее установленной даты в соответствии с любым положением внутреннего законодательства о доходах. , за исключением случаев, предусмотренных в параграфе (b) (1) (ii), (iii) или (iv) данного раздела.

(ii) Термин не включает декларации, претензии, заявления или другие документы, которые требуются в соответствии с каким-либо положением внутреннего законодательства о доходах или нормативными актами, которые должны быть доставлены любым способом, кроме почтовой.

(iii) Термин не включает какие-либо документы, поданные в какой-либо суд, кроме Налогового, но термин включает любые документы, поданные в Налоговый суд, включая петицию и уведомление об апелляции на решение Налогового суда.

(iv) Термин не включает какие-либо документы, отправленные по почте в уполномоченное финансовое учреждение в соответствии с разделом 6302. Тем не менее, см. § 301.7502-2 для специальных правил, касающихся своевременности вкладов и документов, которые необходимо подавать вместе с депозитами.

(2) Претензии на возврат —

(i) В целом. В случае некоторых налогов возврат может представлять собой требование о кредите или возмещении. Раздел 7502 применяется к определению того, своевременно ли подано требование о кредите или возмещении для целей раздела 6511 (а), если условия раздела 7502 соблюдены, независимо от того, является ли требование также возвратом. Правила в отношении требований о возмещении по поздно поданным налоговым декларациям см. В параграфе (f) этого раздела. Раздел 7502 также применяется, когда требование о кредите или возмещении доставляется после последнего дня периода, указанного в разделе 6511 (b) (2) (A) или в любом другом соответствующем положении закона, касающемся лимита суммы кредит или возмещение, которое допустимо.

(ii) Пример. Правила пункта (b) (2) (i) этого раздела иллюстрируются следующим примером:

Пример.

(A) Налогоплательщик А, физическое лицо, отправил по почте свою форму 1040 2004 г., «США. Индивидуальная налоговая декларация »10 мая 2005 г., но в то время налог не был уплачен, поскольку налоговые обязательства, указанные в декларации, были полностью удовлетворены за счет подоходного налога, удержанного с заработной платы А. 15 апреля 2008 г. компания A отправила по почте, в соответствии с требованиями этого раздела, форму 1040X, «Измененный U.S. Индивидуальная подоходная налоговая декларация », требующая возмещения части налога, которая была уплачена путем удержания в течение 2004 года. Дата штемпеля на конверте с требованием о возмещении — 15 апреля 2008 г. Претензия получена IRS 18 апреля 2008 г.

(B) В соответствии с разделом 6511 (a), требование A о возмещении является своевременным, если оно подано в течение трех лет с 10 мая 2005 г., даты подачи декларации A за 2004 г.. В результате ограничений статьи 6511 (b) (2) (A), если иск A не будет подан в течение трех лет после 15 апреля 2005 г., дата, когда A считается согласно разделу 6513 уплатой своего налога за 2004 г. , A не имеет права на возмещение.Поскольку требование A о возмещении помечено и отправлено по почте в соответствии с требованиями этого раздела и доставлено после последнего дня периода, указанного в разделе 6511 (b) (2) (A), применяется раздел 7502, и требование считается подано 15 апреля 2008 г.

(3) Оплата определена.

(i) Термин «платеж», используемый в этом разделе, означает любой платеж, который должен быть произведен в течение установленного периода или в установленную дату или ранее, в соответствии с любым положением законодательства о внутренних доходах, за исключением случаев, предусмотренных в параграфе ( b) (3) (ii), (iii), (iv) или (v) данного раздела.

(ii) Термин не включает оплату, которая требуется в соответствии с каким-либо положением внутреннего законодательства о доходах или нормативными актами, которые должны быть доставлены любым способом, кроме почтовой. См., Например, раздел 6302 (h) и правила, касающиеся электронного перевода средств.

(iii) Термин не включает никаких платежей, независимо от того, производятся ли они в форме валюты или другого средства платежа, если только они не были фактически получены и учтены. Например, если в качестве формы оплаты используется чек, этот раздел не применяется, если чек не оплачивается при предъявлении.

(iv) Термин не включает никаких выплат в какой-либо суд, кроме Налогового.

(v) Термин не включает депозит, который необходимо сделать в уполномоченном финансовом учреждении в соответствии с разделом 6302. Тем не менее, см. § 301.7502-2 для правил, касающихся своевременности депозитов.

(4) Последняя назначенная дата или последний день. В данном разделе термин «последняя дата» или «последний день периода», предписанный для подачи документа или осуществления платежа, включает любое продление времени, предоставленное для этого действия.Когда последняя дата или последний день периода, установленного для подачи документа или осуществления платежа, приходится на субботу, воскресенье или официальный праздник, применяется раздел 7503. Следовательно, при применении правил этого параграфа (b) (4) следующий следующий день, который не является субботой, воскресеньем или официальным праздником, рассматривается как последний день или последний день периода, предписанного для подачи документ или совершение платежа. Кроме того, когда последняя дата или последний день периода, предписанного для подачи документа или осуществления платежа, попадает в период, не учитываемый в соответствии с разделом 7508 или разделом 7508A, на следующий день после истечения срока или раздела раздела 7508 7508 Период, который не является субботой, воскресеньем или официальным праздником, считается последней датой или последним днем ​​периода, установленного для подачи документа или осуществления платежа.

(c) Требования к почтовым отправлениям —

(1) В целом. Раздел 7502 не применяется, если документ или платеж не отправлены по почте в соответствии со следующими требованиями:

(i) Конверт и адрес. Документ или платеж должны быть помещены в конверт и должным образом адресованы агентству, должностному лицу или офису, в который документ должен быть подан или в который должен быть произведен платеж.

(ii) Своевременно отправлено по почте США. Документ или платеж должны быть депонированы в течение установленного времени по почте в Соединенных Штатах с достаточной предоплатой почтовых услуг.Для этой цели документ или платеж депонируется по почте в Соединенных Штатах, когда он депонируется во внутренней почтовой службе Почтовой службы США. Внутренняя почтовая служба Почтовой службы США, как это определено в Руководстве по внутренней почте, включенное посредством ссылки в почтовые правила, включает почту, пересылаемую в пределах, между и между Соединенными Штатами Америки, их территориями и владениями, а также армейскими почтовыми отделениями. (APO), почтовые отделения флота (FPO) и Организация Объединенных Наций, Нью-Йорк.(См. Руководство по внутренней почте, раздел G011.2.1, включенное в качестве ссылки в 39 CFR 111.1.) Раздел 7502 не применяется к каким-либо документам или платежам, которые депонируются в почтовых службах любой другой страны.

(iii) Почтовый штемпель —

(A) Почтовый штемпель Почтовой службы США. Если штемпель на конверте изготовлен Почтовой службой США, штемпель должен иметь дату не позднее последней даты или последнего дня периода, установленного для подачи документа или осуществления платежа.Если на штемпеле нет даты на последнюю дату или до нее, или в последний день периода, установленного для подачи документа или осуществления платежа, считается, что этот документ или платеж не были поданы или оплачены своевременно, независимо от того, когда документ или платеж отправляется по почте. Соответственно, отправитель, который полагается на применимость раздела 7502, принимает на себя риск того, что на почтовом штемпеле будет указана дата, которая будет не раньше последней даты или последнего дня периода, установленного для подачи документа или осуществления платежа.Однако см. Параграф (c) (2) этого раздела относительно использования заказной почты или заказной почты, чтобы избежать этого риска. Если почтовый штемпель на конверте сделан Почтовой службой США, но он нечитаем, лицо, которое должно подать документ или произвести платеж, несет бремя доказательства даты изготовления почтового штемпеля. Кроме того, если конверт, содержащий документ или платеж, имеет своевременную почтовую штемпель, сделанную Почтовой службой США, но он получен после того, как документ или платеж с почтовым штемпелем и отправкой в ​​это время обычно будет получен, отправитель может потребоваться чтобы доказать, что оно было отправлено вовремя.

(B) Почтовая марка, изготовленная не почтовой службой США —

(1) В целом. Если почтовый штемпель на конверте сделан не Почтовой службой США —

(i) Изготовленный таким образом почтовый штемпель должен иметь четкую дату не позднее последней даты или последнего дня периода, установленного для подачи документа или осуществления платежа; а также

(ii) Документ или платеж должен быть получен агентством, должностным лицом или офисом, в который он должен быть подан, не позднее времени, когда документ или платеж, содержащийся в конверте, должным образом адресован, отправлен по почте и отправлен отправкой того же класса почты обычно было бы получено, если бы она была проштампована почтовым штемпелем в том же пункте отправления U.S. Почтовая служба в последний день или последний день срока, установленного для подачи документа или совершения платежа.

(2) Документ или платеж получен с опозданием. Если документ или платеж, описанный в параграфе (c) (1) (iii) (B) (1), получен после того, как обычно будет получен документ или платеж, отправленный по почте и с таким штемпелем Почтовой службы США, документ или платеж считается полученным в то время, когда документ или платеж, отправленный таким образом по почте и с таким штемпелем, обычно будет получен, если лицо, которое должно подать документ или произвести платеж, установит —

(i) То, что он действительно был депонирован в США.S. mail перед последним сбором почты из места депонирования, которое было помечено почтовой службой США (за исключением дозированной почты) в последнюю дату или до последней даты, или в последний день периода, установленного для подачи документа, или совершение платежа;

(ii) Задержка в получении документа или платежа была вызвана задержкой в ​​пересылке почты США; а также

(iii) Причина задержки.

(3) Почтовые марки США и других стран. Если на конверте есть штемпель, сделанный U.S. Почтовая служба в дополнение к почтовому штемпелю, изготовленному не почтовой службой США, не учитывается, и был ли конверт отправлен по почте в соответствии с этим параграфом (c) (1) (iii) (B) будет определяться исключительно путем применения правила пункта (c) (1) (iii) (A) этого раздела.

(2) Заказное или заказное письмо. Если документ или платеж отправляется заказным письмом в США, дата регистрации документа или платежа считается датой почтового штемпеля.Если документ или платеж отправляется заказным письмом США и квитанция отправителя проставляется почтовым штемпелем, которому представлен документ или платеж, дата почтового штемпеля США на квитанции рассматривается как дата почтового штемпеля документа или платежа. . Соответственно, риск того, что документ или платеж не будет проштампован в день его отправки по почте, может быть устранен за счет использования заказного или заказного письма.

(3) Частные службы доставки.Согласно разделу 7502 (f) (1), услуга частной службы доставки (PDS) может рассматриваться как эквивалент почты США для целей правила почтового штемпеля, если Уполномоченный определяет, что услуга удовлетворяет условиям раздела 7502 ( е) (2). Таким образом, Уполномоченный может в руководстве, опубликованном в Бюллетене внутренних доходов (см. § 601.601 (d) (2) (ii) (b) данной главы), предписывать процедуры и дополнительные правила для назначения службы PDS для целей правило почтового штемпеля раздела 7502 (а).

(d) Документы, поданные в электронном виде —

(1) В целом. Документ, поданный в электронном виде с помощью электронного отправителя возврата (как определено в параграфе (d) (3) (i) данного раздела и разрешено в соответствии с параграфом (d) (2) этого раздела) в порядке и в сроки, предписанные Уполномоченным. считается поданным в дату электронного почтового штемпеля (как определено в параграфе (d) (3) (ii) данного раздела), выданного уполномоченным отправителем электронного возврата. Таким образом, если электронный почтовый штемпель своевременен, документ считается поданным своевременно, хотя он получен агентством, должностным лицом или офисом после последней даты или последнего дня периода, установленного для подачи такого документа.

(2) Авторизованные датчики электронного возврата. Комиссар может заключить соглашение с электронным передатчиком возврата или прописать в формах, инструкциях или других соответствующих инструкциях процедуры, в соответствии с которыми электронный передатчик имеет право предоставлять налогоплательщикам электронный почтовый штемпель для подтверждения даты и времени, когда электронный возврат отправитель получил поданный в электронном виде документ.

(3) Определения —

(i) Электронный датчик возврата.Для целей этого параграфа (d) термин электронный возвратный датчик имеет то же значение, что и в разделе 3.01 (4) Rev. Proc. 2000-31 (2000-31 I.R.B. 146 (31 июля 2000 г.)) (см. § 601.601 (d) (2) данной главы) или в процедурах, предписанных Комиссаром.

(ii) Электронный почтовый штемпель. Для целей данного параграфа (d) термин электронный почтовый штемпель означает запись даты и времени (в конкретном часовом поясе), когда уполномоченный отправитель электронного возврата получает передачу документа налогоплательщика, поданного в электронной форме, в своей хост-системе.Однако, если налогоплательщик и передатчик электронной декларации находятся в разных часовых поясах, именно часовой пояс налогоплательщика контролирует своевременность подачи электронного документа.

(д) Доставка —

(1) Общее правило. За исключением случаев, предусмотренных в разделе 7502 (f) и параграфах (c) (3) и (d) этого раздела, раздел 7502 не применяется, если документ или платеж не доставляется почтой США в агентство, должностное лицо или офис, с которым документ требуется подать или на который требуется произвести оплату.

(2) Исключения из фактической поставки —

(i) Заказное и заказное письмо. В случае документа (но не платежа), отправленного заказным или заказным письмом, доказательство того, что документ был должным образом зарегистрирован или что почтовая квитанция с почтовым штемпелем была оформлена надлежащим образом и что конверт был должным образом адресован агентству, должностному лицу, или офис представляет собой доказательство prima facie того, что документ был доставлен в агентство, должностное лицо или офис. Исключительными средствами, помимо прямого доказательства фактической доставки, являются доказательство правильного использования заказной или заказной почты и доказательство правильного использования должным образом обозначенного PDS, как предусмотрено параграфом (e) (2) (ii) этого раздела. для установления доказательств prima facie доставки документа в агентство, должностное лицо или офис, в которые документ должен быть подан.Никакое другое свидетельство почтового штемпеля или почтового отправления не будет prima facie доказательством доставки или основанием для презумпции того, что документ был доставлен.

(ii) Эквиваленты заказной и заказной почты. В соответствии с разделом 7502 (f) (3), Секретарь может распространить prima facie доказательство правила доставки раздела 7502 (c) (1) (A) на службу назначенного PDS, которая по существу эквивалентна зарегистрированной в США или заказная почта. Таким образом, Уполномоченный может в соответствии с указаниями, опубликованными в Бюллетене внутренних доходов (см. § 601.601 (d) (2) (ii) (b) данной главы), предписывают процедуры и дополнительные правила для обозначения услуги PDS с целью демонстрации prima facie доказательства доставки документа в соответствии с разделом 7502 (c).

(f) Требование о кредите или возмещении по поздно поданной налоговой декларации —

(1) В целом. Как правило, оригинальная налоговая декларация о доходах может представлять собой требование о зачислении или возмещении подоходного налога. См. § 301.6402-3 (a) (5). Другие исходные налоговые декларации также могут рассматриваться как требования о кредите или возмещении, если обязательство, указанное в декларации, меньше суммы уплаченного налога.Если раздел 7502 не будет применяться к возврату (но для действия пункта (f) (2) этого раздела), это также считается требованием о кредите или возмещении, поскольку конверт, содержащий возврат, не имеет почтового штемпеля, датированного или до истечения срока возврата, раздел 7502 будет применяться отдельно к требованию о кредите или возмещении, если —

(i) Дата почтового штемпеля на конверте находится в пределах периода, который составляет три года (плюс период любого продления срока подачи документов) со дня уплаты или признания уплаченного налога (см. Раздел 6513), и требование о кредите или возмещении представлено по истечении этого трехлетнего периода; а также

(ii) В остальном соблюдены условия статьи 7502.

(2) Дата подачи просроченной декларации. Если условия пункта (f) (1) этого раздела соблюдены, поздно поданная декларация будет считаться поданной на дату почтового штемпеля.

(3) Пример. Правила этого параграфа (f) иллюстрируются следующим примером:

Пример.

(i) Налогоплательщик А, физическое лицо, отправил по почте свою форму 1040 2001 г. «США. Декларация о подоходном налоге с физических лиц »от 15 апреля 2005 г., в которой содержится требование о возмещении сумм, уплаченных путем удержания в течение 2001 г.Дата штампа на конверте, содержащем возврат и требование о возмещении, — 15 апреля 2005 г. Возврат и требование о возмещении получены Налоговой службой (IRS) 18 апреля 2005 г. Суммы, удержанные в 2001 г., превысили налог А. ответственность за 2001 год и считается выплаченной 15 апреля 2002 года в соответствии с разделом 6513.

(ii) Даже если дата почтового штемпеля на конверте более поздняя, ​​чем установленный срок возврата, требование о возмещении и просроченный возврат рассматриваются как поданные на дату почтового штемпеля для целей настоящего пункта (f).Соответственно, возврат будет считаться поданным 15 апреля 2005 г. Кроме того, требование о возмещении будет считаться своевременным поданным 15 апреля 2005 г. Кроме того, вся сумма возмещения, относящаяся к удержанию, допустима в качестве возмещения. в соответствии с разделом 6511 (b) (2) (A).

(g) Дата вступления в силу —

(1) В целом. За исключением случаев, предусмотренных в параграфах (g) (2) и (3) этого раздела, правила этого раздела применяются к любому платежу или документу, отправляемому по почте и доставляемому в соответствии с требованиями этого раздела в конверте с почтовым штемпелем, датированным после января. 11, 2001.

(2) Требование о кредите или возмещении по поздно поданной налоговой декларации. Параграф (f) этого раздела применяется к любому требованию о кредите или возмещении по просроченной налоговой декларации, описанной в параграфе (f) (1) данного раздела, за исключением тех требований о кредите или возмещении, которые (без учета параграфа (f) этого раздела) были запрещены в силу действия статьи 6532 (а) или любого другого закона или нормы права (включая res judicata) с 11 января 2001 г.

(3) Документы, поданные в электронном виде.Этот раздел применяется к любому электронному возврату, претензии, заявлению или другому документу, передаваемому электронному отправителю возврата, который уполномочен предоставлять электронный почтовый штемпель в соответствии с параграфом (d) (2) этого раздела после 11 января 2001 года.

(4) Заказное или заказное письмо как средство подтверждения доставки документа. Раздел 301.7502-1 (e) (2) будет применяться ко всем документам, отправленным по почте после 21 сентября 2004 г.

.