Четверг , 15 Октябрь 2020

Дедлайн проекта: Дедлайн (deadline) — что это значит и где применяется

Содержание

что это такое простыми словами?

Дедлайн что это такое простыми словами?Дедлайн что это такое простыми словами?

Что такое дедлайн простыми словами? Откуда взялся этот термин, какие бывают виды дедлайнов, как правильно использовать и соблюдать дедлайн в работе? Ответим на эти вопросы.

Дедлайн. Что это такое простыми словами?

Этот термин стал востребованным в обществе относительно недавно. Если говорить простыми словами, то дедлайн – окончательный срок выполнения задания или работы.

Дедлайн. Что это значит в переводе на русский?

Дедлайн. Что это значит в переводе на русский?Дедлайн. Что это значит в переводе на русский?

Термин возник в тюрьмах США для военнопленных во времена Гражданской войны. Так называлась граница, которую заключенным запрещалось пересекать.  Дословно с английского «

dead» + «line» переводится как «линия смерти» или «мертвая линия». В начале двадцатого века этот термин начали использовать газетчики, подразумевая срок сдачи номера в печать.

Дедлайн как пишется

На английском языке правильно писать «deadline», на русском пишется «дедлайн».

Дедлайн синонимы

Чтобы использовать в речи не только слово «дедлайн», рассмотрим похожие по смыслу слова:

  • Предел;
  • Крайний срок;
  • Рубеж;
  • Цейтнот;
  • Установленный срок;
  • Лимит;
  • Рамки;
  • Своевременность.

Виды дедлайнов

Виды дедлайновВиды дедлайнов

Различают три основных вида дедлайнов:

  • Мягкий, или «soft deadline». При таком виде дедлайна исполнитель задачи не переживает, что не уложится в указанные сроки. При возникновении непредвиденных обстоятельств лимит времени может быть увеличен;
  • Жесткий, или «hard deadline». Означает, что время, предоставленное на выполнение какой-либо задачи, подходит к концу и необходимо предоставить результат;
  • Супер-жесткий. По сути, означает, что задание должно было быть выполнено «вчера», т.е. нет ни времени, ни возможности сдвинуть сроки.

Кроме представленных различают еще несколько разновидностей дедлайнов:

  • Срочный. Наступает в результате неправильно распределения времени на выполнение задания;
  • Одноразовый. Время на выполнение задания оговаривается заранее и результаты проверяются после сдачи проекта;
  • Поэтапный. Очень удобно применять при больших объемах работ и задач, когда есть возможность разделить их выполнение на несколько этапов;
  • Повторяющийся. Такая разновидность носит цикличный характер, т.е. повторяющийся.

Как правильно ставить дедлайны

Существует 4 основных правила, как поставить дедлайн и вовремя выполнить задание:

  1. Сделать для себя выполнение задания более срочным. Другими словами, сдвинуть на более ранний срок в личном графике.
  2. Установить личный срок и полностью сосредоточиться на решении задачи.
  3. Ставить достижимые цели. Как вариант, разбить одно большое задание на несколько подзадач и выполнять их поэтапно.
  4. Определять осмысленно сроки, объективно оценивать возможности и ставить дедлайн с запасом 20-30%.

Дедлайн — это отличный метод повышения производительности и хороший способ избежать аврала.

Дедлайн видео

Поделитесь ссылкой в соцсетях:

что это значит простыми словами? Что такое дедлайн. Примеры

Что значит дедлайн - простыми словами

Дедлайн - это крайний срок, к которому необходимо выполнить задание. Например, завершить проект на работе, сдать домашнее задание в школе или институте и т.п.

Синонимы к слову дедлайн - окончательный срок, дата сдачи проекта, черта, рубеж.

Примеры употребления слова «дедлайн»

Нам установили жесткий дедлайн - до конца октября закончить книгу.

Сегодня никак не могу приехать, у меня дедлайн на работе.

Дедлайн - понедельник, 21:00. После этого работы на конкурс не принимаются.

Дедлайн перенесли на два дня, так что время есть.

В спорте дедалайн - последний день, когда игроки могут по желанию перейти в другой клуб. Например: «Меня поменяли за пять суток до дедлайна, после него уже нельзя делать никаких трейдов». (Вячеслав Фетисов. «Овертайм», 1997 год).

Откуда взялось слово дедлайн

Слово происходит от английского deadline - «линия смерти». В годы Гражданской войны в США (1861-1865) в лагерях для военнопленных так называли запретную линию вдоль ограды. При пересечении этой черты охрана открывала по беглецам огонь на поражение.

К концу XIX века лагеря для военнопленных забылись, и слово перестали употреблять в оригинальном смысле. Но в 1910-е годы этот термин стали использовать в новом значении: дедлайном газетчики называли срок, после которого номер уходит в печать и тексты не принимаются к публикации.

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок - по-иностранному, «дедлайн» - он трудный самый.
«Вчера, сегодня... завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн - конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны.
Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю.
Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо - надо было давно сдать колонку…
Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д.
Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

что это такое простыми словами? Виды, принцип работы

Дедлайн — (в переводе с англ. dead line – мертвая линия, черта, или линия смерти). Простыми словами дедлайном принято называть крайний срок, финишную прямую, к которой мы подходим по истечении определённого периода.

дедлайн

Что это такое

Сегодня в офисных кругах всё чаще стало мелькать слово «дедлайн», и те, кто не знаком с его значением, желает понять, о чём идёт речь.

Многим студентам, так же знакомо слово «дедлайн», поскольку требовательные преподаватели устанавливают лимиты по сдаче рефератов, курсовых и дипломных работ. Что это за слово, и почему оно прекрасно прижилось в русском языке, давайте разбираться вместе.

К примеру, необходимо написать портрет акварелью, и заказчик установил крайний срок в пятницу. Нельзя передать заказ в субботу, это будет не актуально, и, согласно требованиям клиента, дедлайн наступит в пятницу. С данным термином все имеют дело с детства, ведь ещё за школьной скамьи дети знали, что обязаны сдать сочинения до вторника, сделать поделку из бумаги до следующего урока трудового обучения и т.д.

Со временем термин плавно вклинивается в период студенческой жизни, где большинство студентов могли буквально за ночь изучить историю царской России, или с нуля написать реферат по квантовой физике. Дедлайн стал границей, стимулирующей вовремя выполнить задания.

Откуда пришло это слово

Слово «дедлайн» имеет американские корни, и долгое время его интерпретация имела совершенно иной характер.

В период Гражданской войны в США, что длилась с 1861 по 1865 год, дедлайном называли специальную линию, которую наносили вокруг тюремных стен или же внутри самой тюрьмы. Линию прозвали «мёртвой», поскольку заключённые не имели права её переступать, а тот, кто осмеливался это сделать, тот час лишался жизни и был расстрелян. Любая попытка пересечь злосчастную линию расценивалась тюремщиками, как побег.

Война закончилась в 1865 году, но слово «дедлайн» прочно вошло в повседневную жизнь и стало нарицательным. Естественно, все ужасы кровопролитного конфликта канули в прошлое, и слово стало синонимом фразы «крайняя линия», и перестало быть устрашающим. Активное распространение в новой интерпретации слово приобрело, благодаря американским айтишникам, которые стали использовать его, характеризуя крайние сроки исполнения работы команды. Постепенно понятие «дедлайн» влилось в лексикон офисных работников, программистов, студентов, фрилансеров и т.д.

Если говорить простым языком, то дедлайн означает фиксированное время сдачи работы. Дедлайн часто привязан к определённой дате и точному времени. К примеру, реферат необходимо сдать в понедельник до часу дня и ни минутой позже. Вы часто могли слышать истинно русские фразы, чуждые иностранцам: «сроки горят», «аврал», «время поджимает» и пр.

Нарушение установленного срока сдачи работы несёт негативные последствия, и сопряжено с некоторыми рисками и даже лишениями, зависящими от важности работы. Порой последствия могут быть незначительными, но иногда они могут обернуться настоящей катастрофой.

Но не стоит полагать, что дедлайн, как явление, существует исключительно в рядах работников и студентов. Крайние сроки повсеместно существуют и в повседневной жизни. Представьте, что вам необходимо осуществить оплату по кредиту строго до 13 января, или же оплатить покупку в интернете к вечеру, оплатить забронированный билет на поезд или в театр.

Кроме того, дедлайн стал одной из любимых уловок коммерсантов. В торговых центрах и супермаркетах, то и дело можно встретить рекламу акционных предложений, где указано, что срок акций истекает в определённый день. Это так называемый «маркетинговый дедлайн», который стимулирует клиента к покупке, а сжатые сроки лишь усиливают его желание осуществить покупку быстрее.

что такое дедлайн

Виды

Можно смело утверждать, что дедлайн встречается в повседневной жизни постоянно. Утром мы встаём в определённое время, чтобы добраться вовремя до работы, ведь рабочий день длится с девяти часов до шести часов. То есть, крайний срок, когда вы должны появиться на рабочем месте – девять часов. Или ваш ребёнок находится в детском саду, и вы знаете, что забирать его необходимо до 4 часов, четыре часа – крайний срок. Далее мы рассмотрим, какие существуют виды дедлайна, и в каких сферах понятие применяется чаще всего.

в рекламе

В рекламе

Реклама прочно вошла в нашу жизнь, и недаром её именуют одним из двигателей торговли. Посредством рекламы продавец пытается представить товар в наилучшем, выгодном свете.

Кроме того, реклама помогает быстрее донести определённый посыл от продавца к клиенту, что эффективно влияет на количество продаж.

Зачем в рекламе использовать дедлайн? Дело в психологии человека. Когда мы знаем, что определённый товар можно приобрести по сниженной цене в конкретный промежуток времени, желание купить его мгновенно возрастает. Мы видим выгоду в данном предложении, и мозг интерпретирует его, как экономичное распределение средств. Строго установленные сроки для осуществления покупок не стесняют клиента, а лишь грамотно вносят корректировки и увеличивают желание клиента приобрести товар.

К примеру, распродажа брендовой обуви и сумок продлится до 15 сентября, после чего каждая из представленных в магазине позиций будет иметь более высокую стоимость. Мозг обрабатывает полученную информацию и делает вывод, что данное предложение нам выгодно, и им стоит воспользоваться.

Если дедлайн для потребителя – это возможность приобрести что-либо по сниженной цене, то для рядовых работников магазина дедлайном можно считать финал отчётного периода, когда необходимо подготовить всю документацию по продажам за месяц. Если работники не выполняют план по продажам, что прекрасно видно в отчётах – невозможно претендовать на получение премии.

в бизнесе

В бизнесе

Сфера коммерции требует от предпринимателей выдержки и самоорганизации, поэтому понятие «дедлайн» и здесь незаменимо. Основная цель дедлайна в коммерческой отрасли заключается в том, чтобы максимально побудить потенциального клиента приобрести товар или воспользоваться услугой скорее, а не откладывать на потом.

Дедлайн стал одним из самых успешных методов приумножения капитала и привлечения внимания клиентов. Почему он настолько успешен и эффективен? Всё дело в том, что мы ежедневно знакомимся с тоннами рекламы, которой буквально напичкан интернет, радио, журналы, супермаркеты и т.д. В мегаполисах от обилия рекламных предложений на светящихся билбордах и сияющих витринах магазинов, рябит в глазах. За внимание клиента в прямом смысле борются различные корпорации и бизнесмены. Как в условиях тотальной рекламы и пиара привлечь внимание к новому проекту? Применить старый добрый способ лимитирования сроков продаж по сниженным ценам!

Покупателя необходимо поставить в определённые рамки, тогда у него не останется шансов на аналитику и сравнения. Что касается дедлайна, как стимула для личностного роста, то метод так же прекрасно влияет на самоорганизацию предпринимателя. Он дисциплинирует, учит выполнять необходимую работу в строго установленный срок, позволяя быть королём ситуации, а не её заложником.

в кино

В кино

Удивительно, но дедлайн в кинематографе играет не последнюю роль. Представьте, что крупная кинокомпания находится в поиске свежих сценариев и идей для фильмов. Чтобы стимулировать молодых авторов, руководство даёт фиксированные сроки на отправку короткометражного фильма, которые нельзя игнорировать и лучший из предложенных вариантов получит грант. К примеру, работу необходимо отправить до 31 июля. При отправке картины 1 августа у автора нет никаких шансов на то, что её рассмотрят, поскольку сроки дедлайна были проигнорированы.

Все люди, принимающие участие в создании фильма: сценаристы, актёры, костюмеры, декораторы и прочие, имеют строгие временные рамки, несоблюдение которых способно привести к краху проекта. Понятие «дедлайн» нашло отклик в кинематографе не только в качестве рабочего инструмента, но и как объект для творчества. В 2006 году вышел российский фильм «Дедлайн», повествующий зрителю о сценаристе, работающем в экстремальных условиях. В 2009 году в прокат вышел фильм производства США с аналогичным названием. Согласно сюжету, главная героиня пытается дописать сценарий, но злосчастный дом всеми силами пытается ей помешать доделать работу вовремя.

У разработчиков

Понятие «дедлайн» вошло в повседневную жизнь людей с подачи программистов. Дедлайн для них крайне важен, так как прогоревшие сроки сдачи сайта или скрипта грозят им потерей заработной платы.

По сути, вся деятельность разработчика сопряжена с постоянными сроками сдачи каких-либо заказов. Если программа, заявленная клиентом, не начала работать в назначенное время, это грозит разработчику потерей финансов и имиджа.

Принцип работы дедлайна

Бывали ли у вас в жизни ситуации, когда дедлайн намечен, вы не спеша взялись за работу, а срок сдачи проекта пришёл быстрее, чем вы ожидали? В такой момент большинство людей начинает впопыхах доделывать работу, просиживая ночи без сна, и зарекаясь больше никогда не позволять себе игнорировать строго установленные сроки работы.

Данный подход изначально в корне не верен, и приводит к необратимым последствиям. Дедлайн имеет конкретные принципы работы, следуя которым действительно можно добиться желаемого результата:

  • Принцип срочности. Если дедлайн заранее отсрочен на пару месяцев, то мы непроизвольно ищем себе оправдания не садиться вовремя за выполнение работы, то и дело находя причины отлынивать от рабочего процесса. Не стоит ставить дедлайны на месяцы вперёд, дайте себе слово разобраться с поставленной задачей в ближайшую неделю. Так вы сможете сдать работу значительно раньше, и у вас появится больше свободного времени;
  • Принцип уникальности. Помните, что работа над одним и тем же проектом, занимает у разных людей неодинаковое количество времени. Наши суждения, стиль и техника работы отличаются, поэтому дедлайн необходимо устанавливать, исходя из ваших личных способностей;
  • Принцип достижимости. Часто глобальные проекты пугают нас обилием работы. Психологически мы можем быть не готовы к её выполнению, но не стоит откладывать начало на потом. Разберитесь сразу, какой имеете фронт работ, с чего нужно начинать, какие этапы предстоит пройти. Тогда цель покажется более достижимой, и поэтапно вы разрешите все рабочие моменты;
  • Принцип осмысленности. Бывают ситуации, когда мы не до конца осознаём важность дедлайна. Создаётся впечатление, будто можно пренебречь всеми сроками, и пустить ситуацию на самотёк. Относитесь серьёзно и осознанно к финишным срокам окончания работы, и у вас не возникнет форсмажорных ситуаций.

Руководствуясь данными принципами, можно с успехом выполнять всю намеченную работу, и быть преуспевающим специалистом в своей сфере деятельности.

Для чего он нужен

Если суть понятия теперь ясна, то пришло время разобраться, собственно, зачем дедлайн необходим человеку, вне зависимости от сферы его деятельности. В первую очередь, дедлайн помогает скоординировать действия, он дисциплинирует, позволяет выделить закономерные этапы рабочего процесса.

В том случае, если несколько людей занято одним проектом, дедлайн помогает увеличить эффективность труда, добавляет организованности и слаженности внутри коллектива. Руководителям он помогает планировать рабочий процесс, и направлять работников на конкретные действия. К тому же дедлайн помогает эффективно распределять рабочее время.

Строго очерченные сроки выполнения определённой работы важны не только для офисных работников, программистов и студентов. Дедлайн станет отменным помощником в любой сфере, поскольку он способствует выработке дисциплинированности у работника, учит выполнять все дела в срок, а так же грамотно организовывать собственную деятельность.

Удивительно, но именно дедлайн доказывает, как много человек может успевать делать. Выполнив работу к конкретной дате, мы с лёгкостью берёмся за новые дела, получая психологическое удовлетворение от того, что работа идёт по плану. Продуктивность повышается, и вместе с ним заметно улучшается настроение, микроклимат внутри рабочего коллектива.

Согласно закону Паркинсона, на работу мы затрачиваем ровно столько времени, сколько изначально выделили на её выполнение. Соответственно, если вы сразу обозначите конкретные сроки, и достигните их, вам не нужно откладывать старые дела, то и дело, возвращаясь к ним.

про составление дедлайна

Как составить себе дедлайн

Если вы заметили, что не справляетесь с потоком работы, имеете мало свободного времени и плохое настроение, то вам срочно необходимо научиться составлять для себя дедлайн.

Как увеличить собственную продуктивность?

  • Максимально загружаем себя работой в первой половине недели. Начинаем свою работу с составления небольшого плана. Сразу анализируем, сколько работы предстоит проделать, расписывая её этапы. Даже если мы рассматриваем фронт работ на день, максимально загрузите себя в первой половине дня. С новыми силами стоит браться за самую сложную часть работы, позже будет легче выполнять второстепенные действия. Таким образом, можно расправиться с самыми сложными делами и иметь в запасе время;
  • Устанавливайте свой личный дедлайн, опережающий реальные сроки сдачи проекта на пару дней. Это хитрость, которой пользуется большинство маркетологов. Она помогает справиться с любым объёмом работ в срок, и даёт возможность переделать работу, взглянуть на неё свежим взглядом, и исправить недочёты;
  • Заявляйте о сроках работы публично. Чаще говорите окружающим о наличии дедлайна в вашей работе, это стимулирует сдерживание обещаний перед посторонними людьми, накладывая на вас дополнительную ответственность;
  • Установите напоминание о сроках сдачи проекта. Воспользуйтесь гаджетами, которые будут вам постоянно напоминать об истечении срока работы, это стимулирует не откладывать работу на потом.

Простые этапы постановки дедлайна способны существенно облегчить вашу жизнь, и приносить огромную пользу, как лично вам, так и вашим близким.

Выполненная в срок работа позволяет обрести больше времени на досуг, и обеспечит  вам уважение со стороны руководства.

Советы

  1. Не допускайте хаоса в работе, он губителен в любых начинаниях. Завалы бумаг и графиков, переполненный письмами почтовый ящик, обилие работы – все эти вещи способны негативно сказываться на вашей продуктивности, поэтому всегда беритесь за работу по мере выполнения предыдущих обязательств. Порядок должен присутствовать везде: начиная с рабочего места до планирования собственной работы в перспективе;
  2. Планируйте работу наперёд. Многие аналитики советуют планировать все дела на неделю вперёд, тогда можно избежать завала на работе, и постоянно знать, с какими трудностями вам далее придётся столкнуться;
  3. Правильно расставляйте приоритеты. Разберитесь в процессах работы, самые сложные делайте в первую очередь, сконцентрируйте именно на них основные силы;
  4. Не взваливайте на свои плечи слишком много работы. В порыве энтузиазма можно преувеличить собственные возможности, и нагрузить себя работой по горло. Трезво оценивайте собственные силы, всегда оставляя в запасе некоторое время, к тому же всегда есть место непредвиденным ситуациям, стоит это учитывать заранее.

Вывод

Понятие «дедлайн» прочно вошло в нашу повседневную жизнь, и оно учит дисциплинированности, повышая уровень не только профессиональных, но и личностных качеств. Планируйте собственную деятельность, выполняйте работу в срок, и вы сможете претендовать на звание успешного работника.

«Как вы относитесь к дедлайну? Приходилось ли вам сдавать работу в строго установленные сроки? Применяйте метод дедлайна как можно чаще, и ваша жизнь обретёт качественно новый уровень».

Оцените статью:

[Всего: 2   Средний:  5/5] (Рейтинг статьи: 5 из 5) про составление дедлайна Автор статьи Анжела Карпачева

Фрилансер

что это значит и как его соблюдать

Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” – сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится – “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Виды

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на бирже статей вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23 числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

  • Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
  • Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания – реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2-3 текста ежедневно.

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” – уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21 числа в кабинет № 320” – даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

– Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

– А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

– Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

– Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое редлайн

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок – 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

  • страх выполнить работу некачественно;
  • трата энергии на представление готового результата;
  • недовольство собой, постоянная критика;
  • ненависть к этой работе;
  • нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик – отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: “Крайний срок порождает закон Паркинсона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник”.

Вывод можно использовать для:

  • завершения производственного плана вовремя,
  • стимуляции трудовой деятельности,
  • правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам – он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt, у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки воды в тексте или тошноты. Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

  • Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше – HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

Как делают все – “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее – “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

  • Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности – “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Как научиться соблюдать сроки

Большой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

  1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
  2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
  3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
  4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
  5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
  6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня – приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн – полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, подписывайся на блог, чтобы быть всегда в курсе новостей.

Как подсознательно побудить сотрудников соблюдать дедлайны проекта / Хабр

Управление проектом в любой сфере предполагает наличие дедлайнов. Есть главный, венчающий собой всю работу и говорящий о его завершенности/незавершенности. Как правило, планы включают в себя и другие дедлайны для этапов поменьше.


Проекты подразумевают совместную работу. Это значит, что задачи и сроки их завершения у одного члена команды могут значительно влиять на время выполнения у других коллег. Это как эффект домино, где негативные последствия приведут к неконтролируемому расширению масштаба проекта.

Однако вся суть в том, что сроки выполнения соблюдаются редко независимо от того, связано это с работой или повседневной жизнью. По своей природе люди склоны несерьезно относиться ко всему далекому, предполагая, что времени еще достаточно. Как правило, они ошибаются.

Какой здесь психологический подтекст?

Как было сказано выше, такое поведение характерно многим людям в силу своей природы. Психологи выделяют много причин. Приведу некоторые из них.

Мотивация

Доводилось ли вам сдавать экзамен, подготавливаясь к нему всего за ночь? Если да, то вы должны помнить свое волнение. Чем ближе дата важного события, дедлайна проекта или задачи, чем ближе вы к ней приближаетесь, тем больше волнения и нервозности вы ощущаете. В английском языке есть даже специальный термин — Goal Looms Larger Effect.

И вот как психологи описывают его суть: мотивация завершить задачу увеличивается, когда уменьшается количество времени до нее. Чем ближе вы приближаетесь к успеху, тем больше усилия вы вкладываете в его достижение. Другими словами, как только вы приближаетесь к цели (задаче, дедлайну), тем больше вы думаете об этом. И вот это повышенное внимание помогает извлекать выгоду.

Давление

С точки зрения психологии можно объяснить и другие моменты. К примеру, есть категория людей, полагающих, что под давлением они лучше работают. Однако это бессмысленно, поскольку тяжело прилагать максимум усилий в условиях ограниченного количества времени. Отсюда следует, что эти люди совсем не работают без дедлайнов. А если же они поставлены, они все равно стараются растянуть сроки.

Ошибки планирования

А ведь есть еще такое понятие, как ошибка планирования – тенденция неправильно определять время на выполнения любой задачи. На это есть несколько причин.

Мы не учитываем опыт предыдущего планирования. Большинство студентов, будь они даже на последнем курсе, с затруднением оценят период времени на написание курсовой. И это несмотря на то, что до этого как минимум раз в год они ее писали.

Мы не допускаем варианты, что что-то может пойти не так. Планы в нашем представлении всегда идут по наилучшему сценарию. Мы отводим на завершение задачи столько времени, сколько нужно согласно такому ходу событий. Но редко случается, чтобы все шло, как запланировано.

И наконец, мы не учитываем все этапы выполнения задачи и время на выполнение каждого из них. Если студенту необходимо написать курсовую, как правило, он не учитывает время, которое стоит провести в библиотеке или в общении с преподавателем для получения информации. Ему кажется, что все время будет потрачено исключительно на написание. Все остальное он не учитывает.

Но не буду углубляться в дальнейшие нюансы психологии человека, а расскажу, как побудить сотрудников и членов команды уважительно относиться и, главное, соблюдать сроки выполнения задач и проекта в целом.

1. Ставьте только реальные дедлайны

Как часто вы сталкивались с ситуацией, когда на одну и ту же задачу вам ставят несколько финальных сроков? Когда приближается первый дедлайн, становится понятно, что он ненастоящий. Руководитель или менеджер проекта использовал его для манипулирования командой с примерно такими мыслями: если не соблюдаются сроки первого (ненастоящего) дедлайна, то следующий (настоящий) точно будет соблюден. Не самый удачный пример управления, даже если вы гуру и знаете стили руководства в менеджменте.

Как подсознательно повлиять на команду?

Разбейте большие задачи на задачи поменьше с меньшим временным отрезком. Создавайте и назначайте задачи, которые требуют день или два. Члены команды поймут, что они идут непрерывным потоком, и четко обозначенные дедлайны не сложно соблюдать.

2. Позволяйте команде ставить дедлайны

Участники проекта (спонсоры, клиенты, т.д.) зачастую не имеют даже малейшего представления о том, как в нем протекают все процессы. Они не знают, как все работает и как все организованно. Такие лица назначают финальные даты, но исполнители сразу понимают, что их сложно соблюсти.

Как подсознательно повлиять на команду?

Включите в эти процессы команду. Позвольте им оценивать реальные сроки на выполнение задач. Такой шаг охарактеризует вас как находчивого менеджера.

Во-первых, создается атмосфера командной работы. Чем больше вовлеченность в командную работу, тем ответственнее работает участник проекта.

Во-вторых, члены команды устанавливают дедлайны, основанные на реальном понимании предстоящей работы и необходимого для ее выполнения количества времени. Более того, если команды сама устанавливает сроки, им не на что будет жаловаться. Ведь именно они все оценили и просчитали.

3. Объясняйте

Объяснять крайне важно. Недостаточно сказать, когда дедлайн. Обязательно еще уточните, почему это важно. По крайней мере, вы вызовите ответную реакцию.

Будьте точным настолько, насколько этого требует ситуация. Не нужно говорить следующее.

— Все ошибки в проекте должны быть исправлены к следующему понедельнику к 18:00.

Гораздо лучше объяснить важность.

— Все ошибки в проекте должны быть исправлены к следующему понедельнику к 18:00. Это важно, потому что во вторник у нас новый спринт, основанный на всех исправлениях.

Как подсознательно повлиять на команду?

Следуйте такой модели всегда. Ведь именно она дает полное представление о дедлайнах. Понимание – это ключ, помогающий с большей ответственностью и серьезностью относиться к срокам.

4. Делайте акцент на негативных последствиях несоблюденных сроков

Вопрос психологии. Если сроки не соблюдаются, придайте значение негативным последствиям, которые повлияют на весь проект и команду. Страх и все, что с ним связанно, в большей степени влияют на людей, чем что-то положительное и приятное. А еще страх хорошо мотивирует.

Вернемся к примеру выше. Чтобы придать значение негативным результатам, добавим еще одно предложение.

— Все ошибки в проекте должны быть исправлены к следующему понедельнику к 18:00. Это важно, потому что во вторник у нас новый спринт, основанный на всех исправлениях. Если мы не начнем его, спонсоры сократят расходы, и это напрямую повлияет на нашу заработную плату.

Как подсознательно повлиять на команду?

Применяйте эту тактику, но будьте осторожны: слишком частые угрозы могут подорвать моральное состояние. Делайте акцент на негативных последствиях, но не угрожайте вашей команде.

5. Используйте систему напоминаний

Конечно, не стоит ежедневно напоминать о дедлайнах, говоря о них, как попугай, при каждом случае. Но и не следует занимать противоположную позицию, сказав о них раз и забыв.
Попробуйте изобрести свою систему напоминаний или же использовать уже зарекомендовавшую себя. Главное, чтобы она работала.

Как подсознательно повлиять на команду?

Есть очень эффективное решение. Вместо постоянных напоминаний о том, когда задача должна быть выполнена, попробуйте вовлечь членов команды в дискуссию, спросив, когда же дедлайн к той или иной задаче. Если коллега сам ответит на ваш вопрос, значит, он не забудет о сроках.

6. Используйте эффективное ПО

Даже очень опытные менеджеры не всегда вовремя завершают проекты. Хорошим решением будет начать использовать эффективный и надежный инструмент. Конечно, чтобы найти подходящий, может потребоваться много времени. Но это того стоит.

На самом деле, рынок предлагает множество всевозможных инструментов, отличающихся функционалом, рабочими принципами, интерфейсом и т.д. Поэтому в них легко можно затеряться.

Как улучшить командную работу и соблюдать дедлайны?

Выберете инструмент, который уже зарекомендовал себя. К примеру, он может быть основан на методе Канбан. Это наглядная система в виде карточек, показывающая, у кого какие задачи, когда их необходимо завершить и т.д.

Вот как это выглядит на примере популярного сервиса Trello.

В IT-сфере часто используют спринты. Здесь хорошо зарекомендовал себя инструмент JIRA. Менеджер легко создает задачи, назначает ответственных и для каждого спринта ставит дедлайн.

А вот как выглядит проект на примере онлайн диаграммы Ганта GanttPRO. Все задачи здесь визуализированы, видны сроки их выполнения и прогресс.

Впрочем, здесь можно найти подходящий для вас сервис для управления проектами.

Суммируем

В любом проекте важно соблюдать сроки. Но сделать это не всегда легко, особенно если в проекте много задач и участников. Для повышения эффективности попробуйте подсознательно влиять на команду:

  • Ставьте только реальные дедлайны;
  • Позволяйте команде ставить сроки;
  • Объясняйте;
  • Делайте акцент на негативных последствиях;
  • Используйте систему напоминаний;
  • Используйте эффективное ПО.

что это значит и 3 способа его соблюдать

Сроки приближаются, а работа ещё не готова. Заказчик интересуется: «Как дела? Успеете до вторника?»  Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, переходите на авральный режим с бессонными ночами и кофе, ругаете себя, зачем тянули до последнего, почему не сделали заранее… У вас такое было?

Дедлайн – это значит час Х, последний срок, когда текст должен быть написан, сайт создан, отчет сдан. Завтра можно уже ничего не делать — поздно.

В школе мы осваиваем азы аврального метода работы, списывая домашку на перемене за 5 минут до урока. А в студенчестве доводим этот навык до совершенства, изучая всю новейшую историю за сутки до экзамена.

Во взрослую жизнь мы выходим виртуозами дедлайна, у кого-то привычка откладывать дела на потом превращается в настоящую проблему, ей даже название придумали – прокрастинация.

На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам мы не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется.

В этой статье мы подробно разберем понятие дедлайн, узнаем, откуда взялось это жуткое выражение: «линия смерти». Я расскажу про приемы, которые помогают сдавать проекты вовремя, грамотно распределять свои силы и избегать авральных ситуаций.

Напоследок вы узнаете 3 простых способа, которые помогут вам превратить дедлайны из врагов в ваших верных союзников. Вы научитесь использовать дедлайн, как инструмент для достижения  своих заветных целей.

Начнем?

Содержание:

Темная история термина

Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.

В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.

Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.

Что такое дедлайн простыми русскими словами?

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.

Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.

Аврал на работе

Дедлайн  существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.

Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.

Аврал на работе

Виды работы с ограниченными сроками

Часто заказчики или руководители устанавливают сроки выполнения проекта с запасом, учитывая форс-мажорные обстоятельства и прочие осложнения в процессе работы, но иногда дедлайн может быть совершенно нереальным, это ведет к браку из-за спешки, к нервотрепке и прочим неприятностям. По времени, закладываемому на выполнение задачи, и характеру работы дедлайны можно условно разделить на несколько групп.

  • Срочные. К этой группе относятся заказчики, которые любят говорить, что им «надо было вчера». Они  сами не умеют планировать время и другим не дают спокойно работать. Конечно, иногда срочные проекты обоснованы и не зависят от некомпетентности заказчика или руководителя. Спешка и неадекватно сжатые сроки сильно вредят качеству работы. Это правило практически без исключений.
  • Одноразовые. Есть задача, есть адекватный срок ее выполнения. Риск такого типа работы в том, что проект сдается целиком в обозначенное время, если допущены ошибки или результат вообще никуда не годится, то вы и заказчик узнаете об этом слишком поздно. Времени на исправление и доработку уже может не быть.
  • Повторяющиеся. Наиболее комфортные условия для обеих сторон. Исполнитель с определенной периодичностью выполняет оговоренный объем работ к конкретному сроку.
  • Поэтапные. Такая организация работы удобна для больших, громоздких проектов, которые разбиваются на несколько этапов. В этом случае минимизируется «авральщина» в работе исполнителей, и появляется возможность промежуточной проверки, что положительно сказывается на качестве результата.

Как зарабатывать в интернете с нуля

Жмите на кнопку и получите Текстовый отчет:

🔸 2 способа и 3х недельный план действий, чтобы зарабатывать в интернете, даже если вы новичок 🔸

Получить →

Польза и вред дедлайнов

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Памятка про дедлайны

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

  1. Грамотные сроки увеличивают производительность
    Исследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
  2. Лекарство от прокрастинации
    Психологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
  3. Эффективный инструмент маркетологов
    Маркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
  4. Повышение концентрации
    Психологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
  5. Влияние дедлайна на коллектив
    Существует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

  • Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
  • Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
  • Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
  • В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа

Умение соблюдать сроки, планировать время и брать ответственность за свою работу – качество, которое может стать огромным преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность – не ваше второе имя, но вы хотите развить в себе этот полезный навык, то существует несколько работающих способов научиться вписываться в дедлайны, все они так или иначе сформулированы в учении о тайм-менеджменте.

Памятка про дедлайны

Тайм-менеджмент – система управления временем. На эту тему написана масса книг и статей, разработано множество фишек, лайф-хаков и инструментов для грамотного планирования. Система работает как в профессиональной и учебной сфере жизни, так и в организации быта. Есть целое направление, называемое Flylady (Летающие домохозяйки), которое помогает систематизировать и наладить ведение домашнего хозяйства.

Среди реально работающих методов борьбы с сорванными дедлайнами выделим три основных.

Способ 1. Ранжирование задач

Основа тайм-менеджмента заключается в постановке реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие – Smart-задачи, ограниченные во времени. По сути это поэтапный дедлайн. Иногда задача кажется совершенно неподъемной, слишком сложной, в этом случае нужно вспомнить знаменитые слова Лао-Цзы: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага», — и начать действовать, разделив процесс на небольшие выполнимые отрезки.

Управление временем подразумевает обязательное пользование разнообразными планировщиками. Это может быть обычная тетрадь, ежедневник, планинг, приложение на смартфоне – любой удобный именно для вас инструмент. Сейчас появилось бесчисленное множество таких помощников, как в бумажном виде, так и в электронном.

Для того чтобы не срывать сроки, необходимо учиться ранжировать задачи. Обычно в расписании любого человека есть несколько типов задач. Даже если вы выпишите их в столбик и постепенно станете вычеркивать выполненные, не факт, что вы эффективно распределите свое время и силы.

Один из удобных методов носит название «Матрица Эйзенхауэра» в честь президента США, использовавшего его в своей работе. Он делил все возникающие задачи на 4 категории, визуально матрица выглядит так.

КритерииСРОЧНОНЕСРОЧНО
ВАЖНОА
Проекты с подошедшим дедлайном.
Форс-мажоры.
Разрешение кризисных ситуаций.
В идеале этот квадрат остается незаполненным.
B
Планирование новых проектов.
Размеренная работа над текущими задачами.
Налаживание нужных связей.
Основной квадрат текущих дел, которым необходимо уделять время и внимание, иначе они рискуют отправиться в квадрат А.
ВАЖНОС
Срочные дела, которые не работают на решение основных задач и отнимают время. Такие задачи нужно по возможности делегировать, т.е. перепоручать кому-то другому.
D
Необязательные задачи, развлечения, отдых и прочие излишества.
Такие дела легко можно отложить, если в других квадратах накопилось много пунктов, но и игнорировать их нельзя.

Способ 2. От сложного к простому

Если в эволюции все развивается по принципу «от простого к сложному», то в борьбе с горящими сроками все должно быть наоборот. В начале дня нужно выполнить одну сложную задачу. Начинать с проблемных, неприятных или сложных дел разумно по двум причинам.

  • Во-первых, оставшуюся часть времени над вами не будет висеть домоклов меч, так вы снимете внутренний психологический прессинг, жить станет легче и веселей.
  • Во-вторых, это самый разумный способ учесть возможные риски. Так как задача сложная, в ходе ее решения могут возникнуть непредвиденные затруднения, на преодоление которых у вас останется время.

Интересен подход к планированию ежедневных дел у российского популяризатора системы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он вводит понятие «лягушка» — это мелкое, но противное дело, которое лучше всего сделать с самого утра. Архангельский называет это «съесть лягушку на завтрак», тогда она не будет омрачать вам весь день.

Способ 3. Редлайн

Надежно работает перенос срока выполнения задачи на какое-то время до наступления реального дедлайна. Такой метод называют редлайном.

Дата редлайна зависит от масштабности сдаваемой работы. Если это большой и сложный проект, предварительный срок лучше значительно отодвинуть от реального, задачи попроще можно придвинуть ближе к часу Х. Таким образом вы не только освобождаете себя от тяжелой стрессовой ситуации с горящими сроками и авралами, но и оставляете время на качественную проверку и устранение недочетов сдаваемой работы.

Подводя итоги, сделаем вывод, что без дедлайнов жизнь невозможна, они окружают нас повсеместно. Чтобы чувствовать себя комфортно, не опаздывать, не срывать сроки проектов, не забывать о важных делах, нужно учиться управлять временем. Дедлайн в работе и в бытовой жизни при грамотной организации и планировании из ужасной расстрельной черты способен превратиться в удобный инструмент контроля над нашим главным ресурсом — временем.
Марафон по заработку в интернете для новичков

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

🔹 5 ДНЕЙ — 5 НАВЫКОВ 🔹

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

что это такое простыми словами

Порой, некоторые люди, откладывая всё на «потом», сталкиваются с тем, что сроки по выполнению какого-либо действия подходят к концу. Именно «критическая» точка временного периода называется дедлайном. Мы постараемся рассказать простыми словами всё о дедлайне, что этот такое и как это работает.

Дедлайн: что это значит

Выяснить, что значит дедлайн, не составит особого труда. Значение этого термина довольно простое и саму суть мы уже передали в анонсе. Дедлайн – это крайний срок, по окончанию которого должна быть выполнена конкретная задача. На самом деле, само слово дедлайн очень распространено и часто употребляется не только среди молодёжи, но и взрослого поколения.

Обычное это можно услышать на работе или учёбе. Когда наставник, который обучает человека тем или иным знаниям, например, ведению, бизнеса, чем занимается коучер по бизнесу, даёт задание, со словами «Дедлайн до конца недели» или что-то в этом роде. Это значит, что задание нужно выполнить и сдать на проверку не позднее окончания рабочей недели.

Если человек не укладывается в дедлайн, значит, в связи с какими-то причинами, он не успевает выполнить свою работу в срок. На самом деле, видом дедлайнов достаточное количество и сегодня мы разберём каждый из них.

Что такое дедлайн в работе

Для начала разберёмся, что такое дедлайн в работе, так как это один из главных видов. Чтобы это определение было более понятно, разберём ситуацию из жизни. Наверняка, каждый из нас сталкивался с заданием от начальства на день/неделю/месяц/квартал и т.д. Например, выполнить план продаж или норму изготовления готовой продукции.

Конечно, есть истинные трудоголики, которые добросовестное, каждый день, выкладываясь на все 100%, выполняют поставленную задачу. Но, к сожалению, для не совсем мотивированных сотрудников, очередное поручение боса – это то, что можно выполнить «завтра», которые длится до тех пор, пока сроки выполнения уже максимально близко. В этом случае, работник начинает быстро и суетливо делать продвижение сайта под Яндекс, не думая о результате, и эффективности выполнения.

Зачастую, такое пренебрежительное отношение к выполнению своих прямых обязанностей грозит сотруднику не только лишением премии, но и вовсе увольнением. Особенно, дедлайн в работе крайне важен для программистов или разработчиков. Задержка выполнения проекта по сайту или разработке макета может отразиться на стоимости заказа.

Что такое дедлайн в рисовании

На самом деле, не многим известно, что такое дедлайн в рисовании. Но, исходя из самого понятия «дедлайн», можно логически догадаться, что это крайний срок сдачи рисунка. Как известно, художники сейчас не только рисуют красками на мольберте. Если мы будем говорить о процессии веб-дизайнера, чем он занимается, так это так же рисует макеты и шаблоны для сайта, только с помощью электронного «хоста». А вместо красок и кистей у него компьютерная мышь и палитра цветов.

Но, как и в любой другой профессии, заказчик или начальник агентства, где числится тот или иной дизайнер, креативный художник и т.д, есть нормативы выполнения работ. В том числе и по времени, то есть дедлайн. Особенно, если речь идёт об удалённой работе специалиста, с помощью сайта-биржи. Поэтому, прежде чем Вас постигнет мысль, как стать фрилансером, отметьте для себя, готовы ли Вы ручаться не только за качество своей работы, но и точно следовать сдаче клиенту.

Дедлайн: что делать

Что делать, если дедлайн уже близко. На самом деле, с этой ситуацией сталкивался почти каждый. На учёбе, когда сдача очередного зачёта или защита работы вот уже близко, или на работе, к примеру, сдача квартального отчёта или плана по нормативам. Если времени остаётся не много, а работа, можно сказать, на стадии начала, первое, что нужно сделать, это предпринять меры по экстренному выполнению.

Да, возможно, придётся поработать сверхурочно, чтобы выполнить план продаж или норматив по выпуску продукции. Или же, посидеть ночами, делая зачётную работу для учёбы. В любом случае, заданное придётся выполнить. В противном случае, можно обрести неприятности.

Конечно, если какие-то веские причины послужили тому, что человек не смог уложиться в дедлайн, то, никогда не поздно обратиться к руководителю или преподавателю, объяснить всю ситуацию и попросить, хотя отсрочку по времени, чтобы увеличить срок выполнения.

Но, всё-таки, «тянуть» со временем и доводить дело до критической точки сдачи не рекомендуем. Если Вы понимаете, что не осилите такой объём работы в принципе, или само содержание слишком сложное, то лучше на начальном этапе поговорить с заказчиком или куратором, который даёт задание, чтобы упросить его, или увеличил время на выполнение.

Что такое дедлайн в учёбе

Что такое дедлайн в учёба, знает практически каждый. В школьные и студенческие годы, особенно в тёплую пору, желания, делать домашнее задание практически нет. Хочется, расслабиться, погулять после трудного учебного дня. Но, как бы ту ни было, сдать работу всё равно придётся. Особенно, если речь идёт о контрольных, курсовых или дипломных работ, от которых зависит дальнейшее пребывание в качестве студента в учебной заведении.

К сожалению, большинство учащихся, понимают это, когда дедлайн истекает через пару дней. Их больше заботить тема, как провести марафон в Инстаграм или как в нём участвовать и получить подарки.

Поэтому, понимая, что физически не успевают сделать задание, начинают прибегать к различным вариантам. Один из них – платная помощь с написанием работ, проектов и т.д. Зная, о такой слабости молодёжи, многие специалисты, так сказать, профессионально оказывают услуги написания работ различных видов.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

Если мы говорим о конкурсе в социальных сетях, например в Инстаграм, где за подписку, репост и лайк можно выиграть подарок или получить бесплатный «ништячок», который в будущем будет приятной мелочью, то здесь в момент дедлайна будет проводиться так называемый «независимый» отбор.

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.

Соблюдение дедлайнов: что это

Соблюдением дедлайнов – это то, что всегда требуется от исполнителя. Будь то ученик, работник, у которого заказали продвижение сайта в Яндекс – работа должна быть выполнена в срок. Дело в том, что если заказчик видит, что задание которое он дал так и не выполнено, хотя сроки дедлайна уже истекли, пусть даже ненамного, доверие к такому специалисту теряется.

Поэтому, если всё-таки, Вы берёте проект, или небольшую работу, и ручаетесь, что уложитесь в дедлайн, чтобы не портить собственную репутацию и доверие клиента, особенно если это первая совместная работа, лучше не откладывать работу. Пусть она будет выполнена раньше срока, и не лежит «камнем» на душе. Тогда услугой SEO-продвижения и раскруткой (/services/marketing/seo) будут пользоваться только у Вас, зная, что всё будет выполнено, согласно соблюдению дедлайна.

Как помочь вашей команде уложиться в сроки выполнения проекта

Перейти к основному содержанию

Поиск

США (английский) Великобритания (английский) нидерландский язык Немецкий шведский Авторизоваться Workfront ProofHQ Связаться с отделом продаж США (английский) Великобритания (английский) нидерландский язык Немецкий шведский
  • Почему Workfront обзор Клиенты
  • Решения Все решения маркетинг ЭТО агентства Профессиональные услуги Разработка продукта
  • Товары Обзор продуктов Все продукты Workfront Align
.

Эффективное управление проектами с фиксированными сроками

Реферат

В большинстве случаев менеджер проекта - это человек, который составляет проект плана, который включает в себя иерархическую структуру работ (WBS) и график, исходя из требований, которые он или она получает. Однако во многих ситуациях крайний срок проекта является ключевым ограничением, фиксированной датой, не подлежащей обсуждению. Хотя проект с фиксированным сроком, казалось бы, оставляет мало места для реализации процессов управления проектами, на самом деле он предлагает одну из лучших возможностей для внедрения процессов и передовых практик из Руководства к Своду знаний по управлению проектами (PMBOK® Guide) - -Третье издание (Институт управления проектами, 2004 г.).Эта презентация демонстрирует методологию планирования проектов с ограничениями по времени, демонстрируя, что эти ситуации являются прекрасной возможностью раскрыть ценность управления проектами.

Наша методология включает использование стратегий обратного планирования, поощрение эффективного использования WBS и создание очень подробного расписания с задачами, относящимися к рискам такого рода проектов. Чрезвычайно важно убедиться, что проект действительно включает в себя все минимально необходимые действия для его успешного завершения.

Среди основных критических факторов успеха этого типа проекта - поддержка со стороны комитета управления и функциональных менеджеров, которая обеспечит приверженность рабочих групп, лидерские качества руководителя проекта и его или ее аналитические способности для поиска решений. для каждой проблемы, которая может возникнуть на любом этапе жизненного цикла проекта.

Необходимо отслеживать ход проекта, чтобы можно было предпринять корректирующие действия после любого пробела. Для этой цели эффективным инструментом является метод освоенной стоимости.

В конце занятия у ассистентов будет возможность поделиться своими уроками, извлеченными из применения этой методологии.

Среда проектов с фиксированным сроком исполнения

Глобализация и высокая степень сходства между компаниями привели к созданию очень конкурентного сценария, который требует выполнения проектов в срок. Примеры включают случай слияния двух компаний, когда программа требует даты начала операций; запуск продукта, дата запуска которого должна быть раньше, чем указанная в компетенции; и юридические проекты, для которых правительство требует применения закона или нормы к установленной дате.Годовщина организации и продукты, необходимые для продажи перед рождественскими праздниками, - это другие случаи, когда требуются фиксированные сроки.

Целью данной статьи является предоставление методологии управления, которая позволит завершить такие проекты к требуемой дате.

В этом документе также обсуждается, полезно ли применять все передовые методы, описанные в Руководстве PMBOK®. Мы также опишем методологию управления проектами с фиксированным сроком с использованием метода обратного планирования.

Метод обратного планирования уравновешивает объем, время и ожидаемое качество:

  • Результаты и расчетное время
  • Показатели качества и время достижения
Методология обратного планирования

Обратное планирование заключается в разработке графика на основе определенного

Reverse Planning Cycle

Приложение 1 - Обратный цикл планирования

1. Заявление о содержании

Для хорошего планирования проекта с фиксированными сроками важно, чтобы определены в полной форме.К сожалению, мы не можем определять объем постепенно. План встреч по сбору информации разрабатывается каждым функциональным руководством для определения результатов проекта и соответствующих приоритетов. Список результатов управления и инженерии, а также критерии приемки результатов проекта должны быть очень четкими.

Приоритет результатов должен быть определен, чтобы исключить те, которые не могут быть выполнены во время выполнения проекта. Необходимо проанализировать ограничения конечного проекта и этапы, а также предположения.Несмотря на краткость имеющегося времени, необходимо проанализировать риски, чтобы определить резерв времени и затрат на непредвиденные обстоятельства.

Также необходимо установить процедуру контроля версий результатов поставки и требований проекта.

2. Иерархическая структура работ

Необходимо разработать иерархическую структуру работ (WBS), которая позволяет децентрализовать объем работ. WBS должен позволять назначение людей, ответственных за прямую форму, для облегчения принятия решений.WBS также поможет организовать команду проекта; тип WBS, которому необходимо следовать, выбирается в зависимости от области деятельности организации. Затем руководитель группы назначается каждой областью организации, которая определена как участник проекта.

Каждый руководитель группы разлагает WBS на уровень рабочего пакета, определяет требования, которые должны быть выполнены для каждого рабочего пакета, и определяет критерии качества, которые требует функциональное управление, а также начальную и приблизительную даты окончания.Анализируются риски достижения сроков выполнения каждого пакета работ и определяется резерв времени на непредвиденные обстоятельства.

Приложение 2 представляет собой пример диаграммы WBS.

WBS Diagram

Приложение 2 --- Диаграмма WBS

3. Список мероприятий

В списке действий подробно описаны действия, необходимые для разработки каждого рабочего пакета, упомянутого в WBS. Указаны каждое действие и его предшественники.

Спецификации для каждого действия анализируются, и выявляются противоположные риски, а также возможные ответы, порождающие больше действий.Лицо, отвечающее за деятельность, контролирует реакцию на запланированный риск. Он определяется, если порядок (т.е. приоритет) действий обусловлен передовой практикой или обязательным порядком, обусловленным некоторыми техническими ограничениями. Последовательные действия, относящиеся к передовой практике, могут быть кандидатами на ускорение.

4. Последовательность действий

В качестве основы для списка действий последовательность действий выражается в виде графиков, легко показывающих отношения логического приоритета между каждым действием.Рекомендуемый формат - PDM (метод диаграммы приоритета), который состоит из серии узлов, соединенных стрелками, где узлы представляют действия, а стрелки - отношения приоритета.

Во-первых, создайте сеть расписания проекта, показывающую отличные результаты и большие оценки продолжительности, чтобы получить первое представление о своевременном завершении проекта. Во-вторых, создайте сеть расписания проекта с рабочими пакетами; это определит, возможно ли достичь требуемой даты окончания.В-третьих, составьте четкую сеть расписания проекта на уровне мероприятий.

Идентифицируются начальные этапы и риски достижения конечной даты, назначаются сами люди, ответственные за анализ воздействия, и определяются некоторые возможные реакции на риски.

5. Оценка ресурсов

На этом этапе определяются ресурсы (люди, оборудование и материалы) с характеристиками с указанием момента, когда они будут необходимы. В качестве записи он требует список действий и перечень всех ресурсов, их характеристик и доступности.Ресурсы деятельности оцениваются и собираются иерархически с использованием метода возрастания.

Проанализированы риски доступности ресурсов, определены временные резервы реагирования на риск. Календари ресурсов определены. Разработана RBS (Resource Breakdown Structure), которая помогает нам представить ее функциональному руководству, с которым мы собираемся согласовывать различные типы ресурсов и их количество.

6. Продолжительность действия

Оценка продолжительности действия основана на мощности ресурса, доступной для выполнения назначенных задач.В случае человеческих ресурсов он основан на собственном опыте и знаниях в отношении назначенных видов деятельности. В случае оборудования оценка основана на его мощности.

При выполнении этих оценок для организации также очень полезно вводить исторические справочные данные в качестве ресурса.

Проанализированы риски достижения оценки продолжительности деятельности и определен резерв продолжительности.

7. Обратное планирование

После оценки продолжительности каждого действия, действия отображаются на сетевой диаграмме.Эта диаграмма будет иметь формат, показанный в Приложении 3.

Network Diagram Node

Приложение 3 --- Узел сетевой диаграммы

Планирование обратного предложения основано на методе критического пути (CPM), с той разницей, что раннее начало, раннее завершение, позднее время начала и позднего завершения выражается как оставшееся время до даты окончания проекта, что является обязательным параметром для проектов с фиксированным сроком.

Методология обратного планирования заключается в оценке даты начала проекта на основе известной даты окончания или даты окончания.

Первым шагом в разработке планирования является заполнение продолжительности (DU) на диаграмме. В качестве примера мы покажем случай с этими действиями: A, B, c, D и E, имеющими продолжительность 2, 4, 5, 5 и 3 дня соответственно. Первоначальный график будет напоминать график, показанный на Приложении 4.

Network Diagram Showing Activity Duration

Приложение 4 --- Сетевая диаграмма, показывающая продолжительность активности

Затем мы вычисляем позднее время справа налево, начиная с последнего действия и заканчивая начальным. один, как это показано на Приложении 5.

Calculating Late Time

Пример 5 --- Расчет позднего времени

После завершения начального действия мы продолжаем вычислять раннее время слева направо в Приложении 6, начиная с начального действия и заканчивая последним действием.

Calculating Early Time

Пример 6 --- Расчет раннего времени

Критический путь завершается, когда узлы имеют плавающее значение, равное нулю. В этом примере критический путь - A → B → C → E.

На этой диаграмме показано, что для достижения цели завершения проекта к установленному сроку, проект должен быть начат как минимум за 14 дней до установленного срока.

8. Стратегия оптимизации критического пути

Если после выполнения обратного планирования наступившая дата начала проекта более ранняя, чем текущая дата, следует применить следующие стратегии:

Быстрое отслеживание

Быстро -слежение, критический путь анализируется в отношении тех действий, которые являются последовательными, и определяется, может ли какое-либо из этих действий выполняться параллельно (т. е. одновременно). Выявлены также потенциальные риски переделки.Ускоренное отслеживание проводится по деятельности с минимальным риском. Также учитывается непредвиденный резерв времени и затрат в результате применения ускоренного отслеживания. Таким образом, существует ежедневный контроль, который позволяет производить необходимые корректировки.

Сбои

При «сбоях» критический путь анализируется с учетом дополнительных затрат на сокращение продолжительности на определенную единицу времени (например, недели) для каждого критического пути. деятельность. Затем выполняется сбой (увеличение ресурсов) для действий с минимальными дополнительными затратами.

Запросить зависимости

  1. Последовательность действий анализируется на критическом пути, и совместно с экспертами предлагаются новые формы зависимостей для сокращения продолжительности. Выявлены потенциальные риски, связанные с новой формой работы, и проанализирован необходимый дополнительный резерв времени и затрат.

Ограничьте объем

  1. Определите последнее, что менеджер проекта должен сделать для достижения требуемой даты окончания.Для этого он или она должны проверить приоритеты результатов, которые были определены в описании области действия. Примите во внимание технические ограничения и основные бизнес-результаты, которые являются обязательными.

  2. Также подумайте, не окажутся ли некоторые невысокоприоритетные результаты ожидаемыми для операций и могут ли они работать как другой проект. Выявите возникающие вторичные риски и обновите резерв времени и затрат на непредвиденные обстоятельства.
9. График

Как только начальная дата позже или совпадает с текущей датой после оптимизации критического пути, мы можем разработать расписание.Он должен быть структурирован в соответствии с WBS, то есть по результатам, рабочему пакету, а затем по видам деятельности. Чтобы разработать план управления расписанием, создайте процедуру, которая описывает, как он будет обновляться, проверяться и контролироваться для продвижения расписания в соответствии с индикаторами, например индексом выполнения расписания (SPI), отклонением расписания (SV).

План управления расписанием должен содержать восходящую систему согласно рангам SPI. В нем используются светофоры (зеленый означает «ОК», желтый означает наличие риска, а красный означает наличие проблемы), а также систему контроля изменения расписания.SPI и SV измеряются для каждого компонента WBS.

Определите конечные результаты, которые будут заключены с каждым поставщиком, в разработанном подробном графике. При использовании системы управления изменениями расписания имейте в виду, что требуемую дату окончания изменить нельзя. Чтобы составить список вех, веха так же важна, как и требуемая дата окончания. Ответственность за достижение вех будет возложена на соответствующее функциональное руководство. Базовый план расписания создан.

10. Микроменеджмент и управление рисками

Микроменеджмент

Микроменеджмент осуществляется в отношении важнейших видов деятельности проекта. Все критические действия должны быть подробно описаны и должны периодически контролироваться, чтобы гарантировать, что спецификация достаточно ясна и понятна для людей, которые выполняют эти действия. Предупреждающие и корректирующие действия выполняются при поддержке руководителей и / или руководителей групп, чтобы они были более эффективными, и в то же время доводятся до сведения руководителя проекта, принимающего решения.

Руководителям групп рекомендуется выполнять мероприятия по развитию команды, чтобы укрепить уверенность и дух команды. Связь между руководителями команд и менеджером проекта должна быть усилена. Супервизоры и / или руководители групп должны знать деятельность, которую они контролируют, чтобы определить, требуется ли развитие команды при выполнении деятельности.

Управление рисками

Объедините начальные риски с соответствующими рисками в рабочий пакет, график, стратегию, которая используется для оптимизации критического пути, и, в целом, со всеми рисками, идентифицированными ранее.

Консолидируется резерв времени и затрат на непредвиденные обстоятельства, связанные с ранее идентифицированными рисками. Это количественно оценивает предупреждение о рисках, и назначается лицо, которое ближе всего к действию в ответ на риск; этот человек не обязательно является руководителем. Связанные с этим риски для критически важных видов деятельности измеряются в ежедневной форме, и необходимо, чтобы человек был доступен полный рабочий день для мониторинга и контроля. Этот человек подчиняется непосредственно менеджеру проекта.

В некоторых случаях готовятся планы действий в чрезвычайных ситуациях. Если реагирование на риски и планы на случай непредвиденных обстоятельств не срабатывают, менеджер проекта и / или руководители групп должны иметь достаточные возможности для реализации планов действий на случай чрезвычайных ситуаций (обходных путей), имея в качестве приоритета достижение сроков для критических мероприятий. Рассмотрен план коммуникационных мероприятий по отслеживанию и контролю рисков, реализованы механизмы восходящей системы с целью быстрого реагирования на риски в целом, чтобы определить, влияют ли они на график.

Переговоры с функциональными менеджерами

Представьте список результатов и критических действий функциональному руководству, чтобы они знали обо всей работе, которая должна быть сделана. Менеджер проекта должен использовать WBS, RBS и сводку расписания. Достичь обязательств комитета и различных функциональных руководителей.

Практический пример в страховой компании

В качестве практического примера мы будем использовать слияние двух перуанских компаний по страхованию имущества в 2004 году, Pacifica salud EPS и Novasalud, причем последняя будет поглощена первой.Показаны примеры из документов, которые использовались в этом случае.

Иерархическая структура работ

СПП проекта создается на организационном уровне и включает всю необходимую работу. (См. Выдержку из WBS, показанную на Приложении 2.)

Список действий

На Приложении 7 показан отрывок из деятельности проекта и его атрибутов, таких как продолжительность и ресурсы деятельности.

Activity list

Приложение 7 - Список действий

Сетевая диаграмма

Развернуты все действия на сетевой диаграмме.Фиксированный крайний срок завершения проекта - 2 августа 2004 г.

При использовании метода критического пути предполагается, что дата начала проекта должна быть за 72 рабочих дня до окончания этого проекта, в данном случае 20 апреля. 2004.

Критический путь определяется для действий 10, 11, 14, 15, 16, 17 и 18, как показано в Приложении 9.

Network diagram

Приложение 9 - Сетевая диаграмма

По состоянию на 17 мая 2004 г. , мы видим, что необходимо применять стратегии обратного планирования.
С его помощью составляется окончательный график с датой начала 17 мая 2004 г. и сохранением даты окончания 2 августа 2004 г.

График

На Приложении 10 показана выдержка из графика, используемого для проекта.

Activity schedule

Приложение 10 - График деятельности

Извлеченные уроки и успешный случай

  • Проекты с фиксированным сроком выполнения могут быть удовлетворительно реализованы, даже если первоначальная оценка графика превышает время, отведенное этим крайним сроком.
  • Управление рисками имеет решающее значение для поддержания конечной даты проекта.
  • Использование методологии управления проектами, предложенной в этом документе, соответствует руководству PMBOK®.
  • Управляющий комитет сформирован высшим руководством
  • Среди основных критических факторов успеха - поддержка со стороны функционального управления для определения ресурсов, управления результатами и рисками
  • Следует использовать метод освоенной стоимости для управления проектом и для эффективного взаимодействия с заинтересованные стороны.
  • Следует проводить еженедельные встречи и подробные акты встреч с компромиссными датами.
  • Команда проекта должна быть вознаграждена.
  • Требуется хорошее управление поставщиками.
  • Определение случаев контроля качества должно быть улучшено.
  • Командная работа должна осуществляться с самого начала проекта, чтобы укрепить доверие.

Выводы

  • Проекты с фиксированными сроками - прекрасная возможность продемонстрировать ценность управления проектами.
  • Эффективное использование WBS, подробного расписания и управления рисками обеспечивает успешное управление проектами с фиксированными сроками.
  • Лидерская компетенция очень важна для того, чтобы команда проекта оставалась согласованной и согласованной с целями проекта.
  • Аванс (выполнение проекта) контролируется с помощью методов освоенной стоимости.

Этот материал воспроизведен с разрешения правообладателя. Несанкционированное воспроизведение этого материала строго запрещено.Чтобы получить разрешение на воспроизведение этого материала, свяжитесь с PMI или любым указанным автором.

© 2008, Фелипе Мелендес Де Ла Крус, Виктор Аньоса Сока
Первоначально опубликовано как часть материалов Международного конгресса PMI 2008 - Денвер, Северная Америка

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о