Что такое рентабельный: РЕНТАБЕЛЬНЫЙ — это… Что такое РЕНТАБЕЛЬНЫЙ?

Computing (2010)

Христианство сегодня (2000)

The Sun (2013)

Times, Sunday Times (2008)

Times, Sunday Times (2008)

Times, Sunday Times (2015)

The Sun (2011)

Times, Sunday Times (2014)

Times, Sunday Times (2010)

Times, Sunday Times (2015)

Подробнее …

Times, Sunday Times (2011)

Times, Sunday Times (2012)

Times, Sunday Times (2008)

Times, Sunday Times (2015)

Times, Sunday Times (2007)

The Sun (2010)

Times, Sunday Times (2012)

Times, Sunday Times (2014)

Times, Sunday Times (2006)

Times, Sunday Times (2012)

Times, Sunday Times (2010)

Times, Sunday Times (2007)

Times, Sunday Times (2006)

Times, Sunday Times (2006)

Times, Sunday Times (2012)

Times, Sunday Times (2007)

Что такое экономическая эффективность? | JAGGAER

Что такое рентабельность?

Экономическая эффективность — это экономия денег за счет изменения продукта или процесса для улучшения работы.Это делается для повышения чистой прибыли организации за счет снижения затрат на закупки и повышения эффективности во всех сферах.

Хотя экономическая эффективность не является конечной целью бизнеса, это очень важная часть бизнес-стратегии. Возможность снизить затраты и увеличить чистую прибыль за счет повышения эффективности процессов является ключом к ценности, которую закупки предлагают организациям.

Хотите увидеть, как 9 реальных компаний достигли большей экономической эффективности?

Рентабельность против рентабельности

Экономическая эффективность — невероятно популярный термин и стратегия, используемая в организациях по всему миру, но его часто путают с аналогичным термином: рентабельность.Оба являются «модными бизнес-словечками», которые руководители и менеджеры C-Suite часто используют одинаково, когда говорят об эффективности своих организаций и команд.

Некоторые ошибочно считают, что эти идеи во многом схожи, однако между ними есть фундаментальное различие. Взгляните на определения эффективного и действенного на сайте Dictionary.com:

Действующий (прил.) — Соответствует достижению цели; получение желаемого или ожидаемого результата.

Эффективный (прил.) — Выполнение или функционирование наилучшим образом с наименьшей тратой времени и усилий.

Быть рентабельным — это, в большей степени, возможность выполнить задачу вообще, тогда как экономическая эффективность — это выполнение задачи с наименьшими потерями и наилучшим использованием ресурсов.

Питер Друкер приводит цитату, позволяющую легко запомнить разницу: «Эффективность — это правильное выполнение дел, а эффективность — это правильное выполнение дел».

Как достичь рентабельности

Цель большинства организаций — стать более рентабельными.Но как сделать это эффективно и масштабно? Есть множество способов добиться рентабельности, но один из самых быстрых способов увидеть рентабельность инвестиций — это использовать технологические инновации.

Использование такого решения, как JAGGAER’s Procure-to-Pay (P2P) Solution, предоставляет данные и аналитику в реальном времени, что дает вам понимание, необходимое для экономии денег и повышения эффективности.

Все расходы под контролем

Первый шаг к достижению рентабельности — это начать управлять своими расходами и сокращать их.Для этого вам нужна прозрачность всех ваших расходов и данных о расходах. Наличие платформы, которая будет выступать в качестве «единого источника достоверной информации» о ваших данных о расходах, и в то же время предлагать автоматизированные рекомендации на основе искусственного интеллекта для стратегических действий, является мощным инструментом.

Получение такой видимости и прозрачности — очень важный шаг. Без этого вы всегда будете играть в догонялки, принимая реактивные решения, а не проактивные, никогда по-настоящему не получая твердого контроля над своими расходами. В конце концов, вы не можете управлять тем, что не измеряете.

Продолжение контракта

Одна вещь, которая может убить ваши усилия по повышению рентабельности, — это люди в вашей организации, покупающие вне контракта. Этот тип нестандартных расходов может привести к разрушению отношений с поставщиками, отсутствию прозрачности и ненужным расходам, связанным с ручной обработкой, даже если купленный товар был «дешевле».

Часто люди не стараются изо всех сил делать покупки вне контракта; они просто не понимают процесса или думают, что могут заключить более выгодную сделку.Эта проблема решена с помощью решения для электронных закупок, которое является частью пакета P2P.

Наличие системы для выявления и прекращения самостоятельных расходов имеет решающее значение. Вы должны иметь возможность отдыхать спокойно, зная, что ваша организация в полной мере использует автоматическую обработку, оплачивает согласованные ставки и укрепляет отношения с поставщиками, оставаясь на контракте.

Modern Invoicing Your Way

Устаревшие процессы выставления счетов и расчетов с поставщиками могут быть трудоемкими, дорогостоящими и приводить к множеству ошибок, которые отрицательно скажутся на вашей экономической эффективности.Вместо этого воспользуйтесь автоматизированной, бесконтактной и настраиваемой системой выставления счетов.

Вы сможете настраивать рабочие процессы и правила для n-стороннего сопоставления, чтобы начать «управление по исключениям», а не обрабатывать каждый счет вручную.

«В нашем старом процессе нам приходилось вводить счет-фактуру исключения с нуля и обрабатывать его на всем пути от почтового отделения до файлового отделения. Благодаря бесконтактной обработке счетов JAGGAER мы можем выполнить тот же процесс примерно за минуту », — отметил помощник директора службы закупок Университета Вирджинии.

JAGGAER Invoicing предоставляет организациям мощную и интуитивно понятную систему отчетности. Вы получите более глубокое представление о процессах, откроете дверь к максимальному увеличению денежного потока и возможности дисконтирования. Готовые отчеты и анализ позволяют получать данные о поставщиках, сопоставлении счетов-фактур и допусках, а также досрочных платежах и скидках.

Эти данные позволят вашей группе по работе с кредиторской задолженностью стать центром аналитики для вашей организации и повысить ее стратегическую ценность.

Обзор, автоматизация и повышение экономической эффективности

Если вы хотите улучшить чистую прибыль, одновременно сокращая потери времени и оптимизируя процессы, то стремление к экономической эффективности — для вас.Когда у вас есть видимость своих затрат и данных о расходах, легче обеспечить соблюдение требований, улучшить процесс принятия решений и выявить области вашего бизнеса, требующие внимания.

JAGGAER дает вам полную картину всего вашего диапазона от закупок до оплаты, обеспечивая понимание, необходимое для принятия своевременных и эффективных решений. Не говоря уже о добавлении автоматизации и искусственного интеллекта, чтобы исключить рутинные задачи и позволить вашим отделам закупок и AP сосредоточиться на более стратегических инициативах.

Хотите увидеть другие советы по достижению рентабельности и оптимизации затрат? — узнайте больше здесь!

Рентабельность против рентабельности: в чем разница?

Рентабельность и рентабельность: в чем разница?

Хотя рентабельность и рентабельность — два схожих термина, часто используемых взаимозаменяемо, в действительности это две разные концепции.И то, и другое важно для вашего успеха в бизнесе — будь то стартап или предприятие. Слишком большой акцент на одном часто приводит к тому, что не уделяется внимания другому. Когда эти вещи не сбалансированы, ваш бизнес может пострадать.

Понимая основы рентабельности и рентабельности, вы сможете поддерживать свой бизнес в максимально возможной бесперебойной работе.

Что такое рентабельность?

Согласно Dictionary.com, «эффективный» — это прилагательное, которое означает «Соответствует достижению цели; получение желаемого или ожидаемого результата.«Это рентабельно, даже если затраты высоки, когда вы преследуете правильные цели.

Чтобы повысить рентабельность, примите во внимание следующее:

Централизовать рабочую силу. Найдите время, чтобы регулярно пересматривать позиции вашей компании и устранять избыточность. Если у вас слишком много повторяющихся позиций, это может истощить ваш бюджет. Вы также можете найти области, в которых можно использовать автоматизацию, чтобы снизить общие затраты на рабочую силу.

Найдите, где можно сэкономить на инвентаре. Не секрет, что запасы — это огромные расходы для многих предприятий.Однако это также одно из направлений сокращения расходов. Компании должны разумно управлять своими материалами, уменьшая количество за счет улучшенных мер управления запасами, включая экономичное количество заказов. Использование этих элементов управления минимизирует общие затраты за счет проверки переменных затрат, которые могут возникать при хранении запасов. Организации должны учитывать затраты на установку, уровень спроса и затраты на хранение, чтобы правильно выполнить анализ запасов.

Разработайте программу управления затратами. Крайне важно иметь конкретную программу, которая позволяет вашей компании анализировать и применять стратегии экономии.Внедрение высококачественной стратегии с высокой отдачей практически невозможно, если вы не видите, как тратит вся компания, и не можете эффективно максимизировать свой бюджет. Это может означать оптимизацию методологии вашей цепочки поставок, чтобы воспользоваться возможностями снижения ваших затрат за счет внутренних поставщиков и других методов.

Создайте сильную ИТ-инфраструктуру. Разрабатывайте и поддерживайте эффективные формы автоматизации, чтобы снизить свой кайф. Инвестиции в высококачественное производственное оборудование, программное обеспечение для отслеживания рабочей силы, программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия и другие формы автоматизации.Хотя это может показаться серьезным начальным вложением, автоматизация быстро приносит большую прибыль.

Хотите быть уверены, что ваши усилия окупаются? Используйте анализ экономической эффективности или CEA. Эта форма экономического анализа часто используется в отрасли здравоохранения, поскольку она позволяет оценить затраты и результаты одного или нескольких вмешательств. С точки зрения экономики здравоохранения, это помогает нам увидеть, сколько денег мы можем сэкономить с помощью определенных вариантов лечения, учитывая стоимость болезни для экономики.Это важная информация для разработки политики в области здравоохранения и определения того, какие необходимые медицинские услуги должны предоставляться бесплатно или по низкой цене.

CEA смотрит на результат. и сравнивает стоимость мероприятия со стоимостью результата. Например, если у вас есть контрольная группа из 100 женщин, из которых 25 участвуют в дородовой помощи. Вы хотите измерить рентабельность индивидуальной информационной программы по сравнению с кампанией по массовому обмену текстовыми сообщениями.

Из 100 женщин, охваченных аутрич, 42 обратились за дородовой помощью, что на 17% больше, чем в контрольной группе.Из 100 женщин, принимавших участие в обмене текстовыми сообщениями, 31 обратилась за дородовым наблюдением, что на 6% больше, чем в контрольной группе.

Хотя аутрич кажется более эффективным, если учесть, что стоимость составляет 3500 долларов, программа потратила 206 долларов на каждую женщину, которая посещала дородовой уход. Программа массовых текстовых сообщений стоит всего 700 долларов, из них 117 долларов на женщину. Следовательно, лучшим решением для общественного здравоохранения было бы инвестировать больше времени и энергии в программу обмена текстовыми сообщениями, а не на индивидуальные встречи. Перенос распределения средств из программы один на один в программу обмена текстовыми сообщениями может дать лучшие результаты в целом.

Что такое рентабельность?

Dictionary.com определяет эффективность как «выполнение или функционирование наилучшим образом с наименьшими потерями времени и усилий». Это рентабельно, когда затраты низкие, когда вы преследуете неправильные цели, но при этом не теряете много денег.

Он пытается сэкономить деньги, производя продукт или выполняя свою деятельность лучше. Вы можете измерить рентабельность, отслеживая соотношение произведенной продукции и понесенных затрат.Вы также можете измерить рентабельность по полученному доходу по сравнению с понесенными расходами.

Чтобы повысить рентабельность, рассмотрите:

• Переход к более доступным поставщикам, которые не вызовут проблем с качеством
• Использование автоматизации для ускорения производства
• Используйте решения SaaS, а не локальные решения — то же самое для более низких стоимость в большинстве случаев
• Принятие мер по снижению общих дополнительных затрат.

Подобно CEA, здравоохранение также использует анализ полезности затрат (CUA) с дополнительными затратами для определения выполнимости рекомендаций.Если такой компромисс не обеспечивает разумного повышения качества скорректированных лет жизни (QALY), то экономисты и политики вряд ли будут рекомендовать лечение в качестве превентивной меры.

«Когда что-то эффективно, это значит делать правильные вещи. Когда что-то эффективно, это значит делать все правильно. Возможно, вы заплатите больше, но вы получите правильный конечный результат, если сосредоточитесь на экономической эффективности ».

Отличия

Когда что-то эффективно, это значит делать правильные вещи.Когда что-то эффективно, это значит делать все правильно.

Идеальное место для бизнеса, которое одновременно эффективно и действенно — там, где вы преследуете правильные цели и ведете работу с минимальными затратами. Вы получаете высокую окупаемость своих инвестиций и низкие затраты.

Что касается затрат, давайте посмотрим на это так:

Представьте, что вы собираетесь купить подержанный автомобиль. У вас есть 10 000 долларов, на которые можно поработать, и вы хотите сразу их купить. Конечно, дилер может попытаться соблазнить вас купить что-то более дорогое, используя 10 000 долларов в качестве первоначального взноса.Но вы не хотите хлопот по ссуде.

Автомобиль А новее, но проехал больше миль. Автомобиль B старше, с парой небольших вмятин, но в целом у него меньший пробег и более тщательный отчет о техническом обслуживании. Автомобиль А стоит примерно на 1000 долларов дороже, прямо на 10 тысяч. Оба имеют одинаковую топливную экономичность.

Какой вы покупаете?

Эффективный выбор заключается не в эффективности использования топлива или не в цене. Он заключается в общей стоимости владения. На первый взгляд можно подумать, что, поскольку машина А новее, это эффективное решение.Но как только вы поймете, что его тоже не обслуживали, и что детали стоят дороже, это уже не лучший из двух вариантов.

Plus, поскольку автомобиль B стоит 9 тысяч долларов, вы можете использовать оставшиеся 1 тысячу долларов для уплаты налогов, меток и титула, так что вы ни на грош не превысите бюджет. С автомобилем A вы платите 10 тысяч долларов «в рамках бюджета», но все равно должны иметь дело с этими дополнительными расходами, чтобы ваш автомобиль был законным для владения и эксплуатации.

Посмотрите, почему то, что кажется эффективным, не всегда эффективно? Обе машины технически укладываются в бюджет.Но более вероятно, что в будущем вы столкнетесь с дорогостоящими расходами на ремонт просто потому, что пройдено больше миль и нет записей о техническом обслуживании.

Почему это важно

Как правило, предприятия стремятся повысить эффективность своих операций и процессов продаж. Когда вы работаете с ограниченными ресурсами, имеет смысл максимально использовать каждый из ресурсов — от технологий до бюджета, времени и торгового представителя. Однако, стремясь к эффективности, несмотря ни на что, некоторые компании упустили ценный шанс сделать шаг назад и посмотреть на свою общую эффективность.

Когда компании преследуют правильные цели и работают эффективно, они правильно используют технологии, не тратят время попусту и лучше согласовывают и взаимодействуют между членами команды. У многих организаций сердце находится в нужном месте, потому что они знают цели, которых хотят достичь, многие из них неэффективны, когда дело доходит до достижения этих целей. Другие компании работают как плотный корабль, где все сотрудники работают вместе и сосредоточены на задаче. Но проблема возникает, когда поставленная задача не соответствует правильной цели.

Давайте подробнее рассмотрим разницу между эффективностью деятельности и эффективностью деятельности. У вашего отдела продаж, скорее всего, есть ежедневная, еженедельная, ежемесячная и ежеквартальная цель, которая при достижении отражает эффективность должности. Если ожидается, что представители вашего отдела продаж будут делать 70 звонков каждый день, и они легко наберут это число, они эффективны в своей работе. Некоторые из них могут даже пойти дальше и сделать почти 100 звонков в день.

Но что, если эти вызовы приводят к меньшему количеству подключений и еще меньшему количеству закрытых сделок? Вот тут-то и важны коэффициенты эффективности.Для менеджеров по продажам наличие отчетов, в которых отслеживается, сколько звонков приводят к установлению контактов, сколько связей и сколько демонстраций приводят к заключению сделок, может служить мощным индикатором того, какие представители не только эффективны в своей работе, но и эффективно ее выполняют.

В этом и заключается проблема. Что важнее для вашей организации: эффективность или результативность? Если вы пытаетесь расти и у вас есть ресурсы для продвижения, оптимизация эффективности может стать для вас ответом.Но если вы небольшая компания с очень ограниченными ресурсами, может быть важнее добиться эффективности. Такой подход максимизирует ваши возможности и не дает вам слишком сильно растягиваться. Вот почему для вашей компании важно найти золотую середину между эффективностью и эффективностью. Место, где работает ваша компания, может не совпадать с местом, которое работает для другой, но поиск баланса, который работает для вашей компании, должен быть вашей конечной целью.

Анализ затрат и выгод

В попытке найти правильный баланс между рентабельностью и рентабельностью может оказаться полезным анализ затрат и выгод (CBA).Это процесс систематического анализа, который компании используют для анализа решений, от которых следует отказаться. Аналитик по рентабельности суммирует потенциальные выгоды, ожидаемые от действия или ситуации, а затем вычитает общие затраты, связанные с этим действием. С некоторыми аналитиками также консультируются по построению моделей для определения долларовой стоимости нематериальных элементов, таких как выгоды и затраты, связанные с проживанием в определенном городе.

Например, аренда может быть очень дорогой в одном районе, но если рабочих мест много, а транспорт легко доступен, это не проблема.Но если вы встретите город, где аренда дорогая, общественный транспорт отсутствует, а на рабочих местах почти не взимается минимальная заработная плата, то стоимость жизни высока. Это означает, что кто-то, зарабатывающий такую ​​же сумму денег, но живущий в другом месте, сможет позволить себе жить более высокого качества при той же зарплате.

CBA включает измеримые финансовые показатели, такие как сэкономленные затраты или доход, полученный в результате решения продолжить конкретный проект. CBA также может включать в себя затраты на нематериальные выгоды или эффекты от принятого решения, такие как удовлетворенность клиентов и моральный дух сотрудников.

В конечном итоге результат CBA используется для определения того, является ли проект осуществимым с финансовой точки зрения или следует ли компании переключиться на другой вариант.

Во многих моделях CBA CBA также учитывает альтернативные издержки. Альтернативная стоимость обеспечивает альтернативные преимущества, которые могли быть реализованы при выборе одной альтернативы перед другой. Альтернативная стоимость — это упущенная возможность в результате решения или фактора выбора с учетом альтернативной стоимости, позволяющая руководителям проектов взвесить выгоды от альтернативной половины вместо того, чтобы сосредоточиться только на текущем пути или выборе.

Анализируя все варианты и потенциальные упущенные возможности, CBA является более тщательным и способствует более эффективному принятию решений.

PLANERGY может дать вашей команде возможность повысить рентабельность и эффективность

Как повысить рентабельность вашего бизнеса

Пожалуй, одним из самых популярных модных словечек в мире высшего руководства является экономическая эффективность.Часто можно встретить генеральных директоров и вице-президентов по продажам, говорящих о том, как для повышения прибыли бизнеса им следует сделать процессы более рентабельными. К сожалению, даже в высших эшелонах управления бизнесом бывают случаи, когда рентабельность часто путают с другим близким аналогом: рентабельностью.

Чтобы понять фундаментальную разницу между рентабельностью и рентабельностью, рассмотрим историю двух друзей — Ллойда и Гарри.

Ллойд и Гарри вместе купили новые машины.Как только Гарри припарковал свой блестящий новый седан на подъездной дорожке к Ллойду, Ллойд сделал ставку. «Я уверен, Гарри, — сказал Ллойд, — что мой внедорожник может обогнать твой седан на вершине того холма». Гарри засмеялся и сказал: «Хорошо, Ллойд, ты получил пари. Победитель получит 500 баксов, как насчет этого? » Они оба обменялись рукопожатием, и они пустились в бега! Хотя они оба двинулись по одной дороге, проехав некоторое расстояние, Ллойд решил сделать объезд. «Эй, Гарри, угадай что? Мне не нужно подниматься по этой длинной извилистой дороге наверх, я просто пойду по старой городской дороге! » И с этим он сворачивает на более крутой, короткий, но плохо обслуживаемый «ярлык».Тем временем Гарри решил придерживаться шоссе, потому что знал, что, несмотря на то, что расстояние будет больше, и ему придется платить за проезд, дорога находится в хорошем состоянии, и он может увеличивать скорость по пути, не имея беспокоиться о любом повреждении его машины.

Примерно через час Ллойд и Гарри прибыли на вершину холма в одно и то же время! Когда Ллойд вышел из машины, держась одной рукой за больную задницу, он протянул другую к Гарри и сказал: «Ну, похоже, мы оба выиграли пари!» Вместо этого Гарри ответил с улыбкой: «Думаю, да, Ллойд.Но похоже, что в процессе вы потеряли больше! » указывая на машину Ллойда и видимые повреждения кузова, краски, шин, не говоря уже о дымящемся двигателе!

Как и Ллойд и Гарри, владельцы бизнеса время от времени сталкиваются с решениями и выбором. Иногда все рассматриваемые альтернативы могут привести к достижению желаемых результатов за счет затрат ресурсов (рентабельность). Тем не менее, только один из них поможет бизнесу достичь результата при минимизации затрат ресурсов (рентабельность).Краткий способ запомнить эту разницу — вспомнить, что

«быть эффективным — значит делать правильные вещи, а быть эффективным — значит делать все правильно».

Как объяснено в приведенном выше примере, рентабельность — это тип стратегии повышения эффективности бизнеса. Проще говоря, это экономия денег за счет производства продукта или выполнения деятельности более эффективным способом. Компании измеряют рентабельность, отслеживая соотношение произведенной продукции к понесенным затратам.Другой способ измерить рентабельность — сопоставить полученный доход с понесенными расходами. Следует отметить, что верхнего предела рентабельности не существует. Либо улучшая выход для заданного входа, либо уменьшая вход, необходимый для получения заданного выхода, предприятия могут продолжать повышать свою эффективность. Вот почему вы слышите, как руководители компаний любого размера и уровня зрелости постоянно сосредотачиваются на том, чтобы сделать свой бизнес более эффективным.

Основная цель большинства, если не всех, предприятий заключается в улучшении своих возможностей по генерированию ценности (дохода) для клиентов, что, в свою очередь, помогает этим предприятиям увеличить свою прибыль.Рентабельность — одна из наиболее часто используемых стратегий для увеличения возможностей компании по максимизации прибыли, которая становится все более и более важной для бизнеса по мере его роста и расширения. Чем более рентабельные решения принимают владельцы бизнеса, тем прибыльнее становится компания.

Есть много способов добиться рентабельности, и компании обычно применяют одну или несколько из этих стратегий в зависимости от того, где они находятся с точки зрения масштаба и зрелости.Давайте разберемся с некоторыми из этих стратегий на примере небольшого местного предприятия — Lindy’s Lemonade.

У Линди есть небольшой киоск с лимонадом, где она предлагает домашний лимонад. Она не может конкурировать с другими фуд-траками и местными ресторанами, которые помимо лимонада предлагают множество продуктов. И она определенно не может конкурировать с крупными брендами колы, продающими лимонады в бутылках. Но чтобы получить максимальную прибыль от своего текущего бизнеса, Линди сосредотачивается на тактике под названием сокращение затрат .Для этого она делает всю работу сама — покупает лимоны, делает лимонад, продает лимонад, управляет ларьком и наличными и так далее. Это также помогает Линди продавать свой лимонад намного дешевле.

Постепенно прибыль Линди накапливается, и она покупает фургон с едой. Линди теперь ведет вместе с ней свою сестру Шерри, которая делает фантастические смузи. Вместе они делят всю работу между собой, но теперь клиенты, приходящие к фургону с едой Линди, имеют возможность стоять в тени, им приходится ждать меньше времени и есть несколько вариантов выбора того, что они хотели бы выпить.Благодаря этой увеличенной стоимости, которую Линди предоставляла клиентам, она могла брать больше за свой лимонад и смузи. Таким образом, даже несмотря на то, что общие расходы Линди на бизнес выросли, она смогла сохранить более или менее такую ​​же экономическую эффективность, а это означало, что ее доходы (и, следовательно, прибыль) увеличились гораздо больше. Эта тактика называется создание ценности .

Через пару лет, получив всю прибыль, Линди открывает собственный бизнес по производству лимонада в бутылках и смузи.Опыт Линди в этой области и устная реклама ее существующих клиентов помогают ее бизнесу развиваться. Теперь она может использовать эффект масштаба для закупки сырья непосредственно у оптовых торговцев, инвестировать в оборудование, которое сокращает время, необходимое для приготовления лимонадов и смузи, и создать дистрибьюторскую сеть с местными магазинами, чтобы сэкономить на расходах на продажу. Это инноваций, и инновации помогают бизнесу Линди как повысить его рентабельность, так и увеличить выгоду для клиентов.

Как следует из названия, анализ затрат и выгод — это систематический подход к оценке плюсов и минусов различных альтернатив бизнес-решений, чтобы выяснить, какой вариант обеспечивает лучший метод для достижения желаемых выгод при минимизации затрат. Анализ затрат и выгод обычно полезен для определения:

• инвестиционное или бизнес-решение является разумным, если понимать, перевешивают ли выгоды затраты и насколько, и насколько это возможно, или
• для сравнения нескольких альтернатив (инвестиций или решений) для сравнения общих выгод, предоставляемых каждым из них, с общими затратами, связанными с внедрением каждого из них.

Вот как можно провести простой анализ затрат и выгод:

Шаг 1: Начните с создания двух отдельных списков — одного для всех затрат, связанных с проектом или решением, и другого для всех связанных выгод.Обязательно составьте этот список как можно более исчерпывающим.

Шаг 2: Думая о сопутствующих расходах, думайте в терминах:

• Прямые затраты — рабочая сила, сырье, производство, запасы и т. Д.
• Косвенные затраты — накладные расходы, аренда, коммунальные услуги и т. Д.
• Нематериальные затраты — влияние на сотрудников, влияние на восприятие клиентов и т. Д.
• Альтернативные издержки — «Покупка по сравнению со строительством», временные затраты, альтернативные инвестиции и т. Д.
• Стоимость потенциальных рисков — регуляторный риск, конкурентные угрозы, воздействие на окружающую среду и т. Д.

Шаг 3: Преимущества могут включать одно или несколько из следующего:

• Ощутимые выгоды, такие как увеличение выручки или продаж
• Нематериальные выгоды, такие как повышение удовлетворенности клиентов, повышение производительности или морального духа сотрудников и т. Д.
• Конкурентное преимущество или увеличение доли рынка

Шаг 4: После того, как вы создали исчерпывающий список затрат и выгод, примените денежное выражение ко всем элементам в двух списках. Будьте очень осторожны, чтобы не недооценивать затраты и не переоценивать выгоды.

Шаг 5: Проведите количественное сравнение, чтобы увидеть, превышает ли совокупная стоимость выгод совокупную стоимость затрат. Если да, то решение будет принято дальше. Если нет, то бизнесу следует либо переоценить проект / решение, чтобы увидеть, есть ли способ снизить затраты или увеличить выгоды, либо полностью отказаться от него.

Существует множество веских причин для переноса бизнес-процессов в облако, но одно из самых значительных преимуществ миграции в облако — это экономия ваших денег.Вот несколько причин, по которым переход в облако имеет экономический смысл:

• • Нулевые авансовые затраты , поскольку финансирование капитала для создания инфраструктуры становится проблемой вашего поставщика услуг, а не вашей.
  • Масштабируемость , что означает, что вы платите только за то, что используете, вместо затрат на владение и обслуживание оборудования, которое вы можете или не можете использовать на полную мощность из-за пиков и спадов рабочей нагрузки
  • Снижение затрат, связанных с рисками , связанными с безопасностью данных или нарушением работы бизнеса
  • Снижение затрат на электроэнергию, так как вы не будете иметь дело с слишком большим количеством оборудования или простаивающим на месте оборудованием
  • Снижение затрат на охрану окружающей среды как с точки зрения снижения затрат на электроэнергию, как упомянуто выше, так и потому, что вы можете извлечь выгоду из усилий, которые ваш поставщик услуг предпринял для уменьшения своего углеродного следа, вместо того, чтобы тратить эти деньги самостоятельно на компенсацию выбросов углерода

Облачная телефония — это пример того, как переход в облако может сделать ваш бизнес более рентабельным по сравнению с традиционной деловой телефонной системой.Нет никаких авансовых вложений в оборудование, никаких задержек, поскольку вы можете установить современную телефонную систему почти мгновенно, снизить бизнес-риски с гарантией передовой безопасности и непрерывности бизнеса, а также модели ценообразования, которые гарантируют, что вы платите только за то, что используете.

гарантирует, что вы можете запустить полностью облачный колл-центр, который не требует выделенного физического офиса или собственной команды. Вы можете собрать виртуальную команду агентов call-центра и без проблем управлять своими операциями.

Кроме того, облачная телефония предоставляет вашему центру обработки вызовов расширенные возможности маршрутизации вызовов, такие как групповая маршрутизация, временная маршрутизация, маршрутизация на основе намерений и многое другое. Отличное решение для маршрутизации вызовов может снизить ваши операционные расходы на:

• помогает быстрее решать вопросы клиентов и, таким образом, сокращать расходы на входящие звонки
• равномерно распределяет нагрузку на вызов, чтобы предотвратить выгорание или истощение агента

Кроме того, вы обязательно получите положительную рентабельность инвестиций с облачным центром обработки вызовов, чем с центром обработки вызовов, работающим в локальных телефонных системах.

Помимо перехода на облако, существует множество других тактических способов экономии затрат без ущерба для ценности вашего бизнеса или преимуществ для клиентов.

Ни один гарантированный прием не сделает ваш бизнес рентабельным. На самом деле было бы неправильно рассматривать рентабельность как самоцель. Подобно операционной эффективности, рассматривайте рентабельность как процесс, который должен прочно укорениться в фундаментальной структуре вашего бизнеса.Компании, которые непрерывно оценивают рентабельность своих стратегий и решений, могут создавать больше преимуществ для клиентов с меньшими ресурсами, увеличивать свои доходы и повышать прибыльность.

Иллюстрации Махалакшми.

Freshdesk Contact Center (ранее Freshcaller) — это современный переосмысление нашей повседневной телефонной системы для служб поддержки клиентов, продаж, ИТ и HR.Благодаря облачной архитектуре Freshdesk Contact Center объединяет лучшие унаследованные функции, такие как IVR, и расширенные возможности маршрутизации вызовов, такие как Smart Escalations, настраиваемая отчетность о производительности, чтобы помочь вам настроить современные телефонные операции. Freshdesk Contact Center предлагает номера телефонов в более чем 90 странах, не требует телефонного оборудования и чрезвычайно прост в использовании.

Если вы хотите узнать больше о Freshdesk Contact Center (ранее Freshcaller) и о его функциях, посетите наш веб-сайт.

Что такое экономическая эффективность? Определение и способы его достижения

Для эффективной конкуренции, обеспечения ресурсов, необходимых для роста и внедрения инноваций, а также для получения здоровой прибыли, предприятиям необходимо найти максимально возможную прибыль на каждый потраченный доллар. Одна из важнейших составляющих любой устойчивой бизнес-стратегии — это поиск способов достижения и повышения рентабельности .

Как одна из наиболее распространенных стратегий повышения эффективности бизнеса, используемых сегодня, методологии повышения эффективности затрат могут эффективно использоваться предприятиями любого размера и типа.В сочетании с правильным программным обеспечением и цифровыми технологиями стратегии рентабельности могут помочь компаниям принимать более стратегические решения, которые стимулируют инновации, переводят закупки в центр создания стоимости и сокращают операционные расходы, одновременно повышая операционную эффективность и прибыльность.

Что такое рентабельность и как она соотносится с рентабельностью?

Самым простым определением рентабельности является «экономия денег за счет улучшения процесса или продукта». Компании измеряют свою рентабельность, сравнивая понесенные бизнес-затраты с произведенным результатом (для продукта) или доходом, полученным (в результате процесса).Он обладает очень высокой долговечностью и встроенным потенциалом, так как буквально всегда есть возможности для улучшения.

Со временем компании могут продолжать находить новые способы производства продукции более высокого качества при меньших затратах или совершенствовать свои рабочие процессы за счет постоянного совершенствования и оптимизации процессов. Когда дело доходит до рентабельности, пределом нет.

Хотя рентабельность часто сравнивают (или путают с) рентабельностью, это не одно и то же.Понять разницу между рентабельностью и рентабельностью так же просто, как рассмотреть разницу между эффективностью и результативностью (также называемой эффективностью).

• Эффективность фокусируется на максимизации прибыли по сравнению с вложенными ресурсами. Рентабельность инвестиций (ROI) — классический пример, хотя следует отметить, что ROI можно оптимизировать за счет сокращения потерь, а также обеспечения оптимальной цены. Рентабельность рассчитывается с использованием анализа рентабельности (хотя его также можно назвать анализом рентабельности ) и становится все более важной в качестве основной стратегии эффективности бизнеса как организации, и ее потребность в достижении оптимальной прибыльности растет. .
• Эффективность (Эффективность) фокусируется на достижении определенной цели в рамках заранее определенных параметров. В контексте управления затратами эффективность обычно измеряется с помощью такого ценностного показателя, как общая стоимость владения (TCO). Экономическая эффективность обычно измеряется с помощью анализа экономической эффективности.
  Важно отметить, что наиболее рентабельное решение может не быть (и, фактически, часто не является) самым рентабельным. и создание долгосрочной стоимости.

«Компании измеряют свою рентабельность, сравнивая понесенные бизнес-затраты с произведенным выпуском (для продукта) или доходом, полученным (от процесса). Он обладает очень высокой долговечностью и встроенным потенциалом, так как буквально всегда есть возможности для улучшения ».

Советы по достижению рентабельности

У всех предприятий есть свои уникальные цели и потребности. Но достижение рентабельности — это цель, которая важна для в каждом предприятии .Следование нескольким простым передовым методикам может помочь организациям определить возможности для достижения и со временем повысить рентабельность во всех областях своего бизнеса.

1. Проведите анализ затрат и выгод

Каждое решение о расходах может помочь или помешать росту, конкурентоспособности и прибыльности бизнеса. Анализ затрат и выгод позволяет сравнить относительные преимущества и недостатки различных бизнес-решений.Этот анализ обычно выполняется по одной из двух причин:

• Бизнес-решение анализируется, чтобы определить, перевешивают ли связанные с ним выгоды его затраты (и если да, то в какой степени) и следует ли на основе этой информации следовать.
• Два или более бизнес-решения сравниваются, чтобы определить общую выгоду, которую каждое из них приносит, по сравнению с общими затратами, связанными с его реализацией.

Самый простой анализ затрат состоит из простой серии шагов.

1. Для каждого потенциального бизнес-решения подготовьте список связанных затрат, а также отдельный список связанных выгод. Оба списка должны быть как можно более полными.
   Потенциальные затраты включают:

• Прямые затраты , например сырье, рабочая сила, инвентарь и т. д.
• Косвенные затраты , например аренда, коммунальные услуги, накладные расходы и т. д.
• Альтернативные издержки , например необходимые временные обязательства, которые могут помешать использованию других возможностей, относительные затраты на производство продукта внутри компании по сравнению саутсорсинг производства и т. д.
• Нематериальные затраты , например влияние на репутацию, здоровье и безопасность сотрудников и т. д.
• Затраты, связанные с риском , например Оценка воздействия на окружающую среду, нормативные требования, существующие угрозы конкуренции и т. Д.

Потенциальные выгоды включают:

• Ощутимые выгоды , например более высокие продажи или доход.
• Нематериальные выгоды, г. более быстрые / более точные процессы, более высокий командный дух, повышение удовлетворенности клиентов, большие преимущества для клиентов и т. д.
• Большее конкурентное преимущество или рыночная доля.

2. Примените денежное выражение к каждому элементу в обоих списках. Вы можете избежать дорогостоящих заниженных или завышенных оценок, опираясь на существующие данные о расходах. Комплексное решение от закупок до оплаты, такое как Planergy, упрощает процесс, предоставляя централизованную среду данных и мощные инструменты автоматизации и анализа.
3. Просуммируйте и сравните значения для каждого списка, чтобы определить, перевешивают ли чистые выгоды потенциальные затраты.Если они это сделают, то принятие решения, скорее всего, поможет вам достичь ваших целей. Если нет, пора искать другие решения или пересмотреть каждую из связанных затрат, чтобы определить, можно ли их сократить.

2. Инвестируйте в программное обеспечение Procure-to-Pay (P2P)

Сегодняшняя сложная глобальная экономика во многом определяется большими данными, и без инструментов, необходимых для сбора, организации и анализа этих данных, компании жертвуют своими возможностями эффективно конкурировать. Выбор специального решения «закупки-оплата», такого как Planergy, дает несколько конкретных преимуществ, которые упрощают анализ затрат и выгод и упрощают внедрение процесса и улучшения управления расходами, которые со временем растут за счет постоянного улучшения.

Рассмотрите следующие преимущества:

• Облачное централизованное управление данными. Важные бизнес-решения основываются не только на одном источнике данных. Подключение и стандартизация разрозненных источников данных в вашей организации — как внутренних, так и внешних — гарантирует, что у вас будут полные и чистые данные, готовые для анализа, независимо от того, оцениваете ли вы инвестиции, ищите экологически чистые материалы для нового продукта или оптимизируете управление денежными потоками.
• Лучшее управление рисками для снижения связанных с риском затрат. Централизованное и защищенное облачное хранилище и доступ снижают риск нарушения работы бизнеса. Усовершенствования автоматизированных процессов, такие как управляемые покупки и полная интеграция каталогов поставщиков, сокращают как расходы отдельных лиц, так и мошенничество со счетами. Автоматизация также улучшает соблюдение контрактов для обеих сторон.
• Снижение затрат на материалы и меньшее воздействие на окружающую среду. Устранение бумажных и ручных рабочих процессов дает значительную немедленную экономию для большинства организаций за счет снижения потребности в материалах, хранении и потреблении энергии.Это также повышает экологичность компании за счет сокращения ее углеродного следа. Автоматизация процессов сводит к минимуму потребность в надзоре и вмешательстве человека и исключает человеческий фактор, повышая эффективность и снижая эксплуатационные расходы.
• Масштабируемые, веб-ориентированные и экономичные приложения и управление данными сводят к минимуму потребности в оборудовании и энергии (поскольку к приложениям и данным можно получить доступ с любого устройства или платформы и не требуются локальные серверы), что снижает совокупную стоимость владения для инвестиций в ИТ и увеличивает ROI.
• Постоянное совершенствование становится S.O.P. Искусственный интеллект и машинное обучение помогают автоматизированным процессам оценивать и улучшать собственную производительность с течением времени, сокращая затраты и повышая эффективность.
• Закупки становятся центром создания стоимости и стратегическим центром. Оптимизированные процессы и стремительный рост окупаемости инвестиций — это только часть уравнения. Получение полного контроля и прозрачности данных о расходах позволяет их более эффективно (и действенно!) Анализировать, обеспечивая глубокую аналитическую информацию, выявляя скрытые возможности и помогая вывести весь ваш бизнес на более конкурентоспособную основу за счет принятия более стратегических решений.

3. Практикуйте упреждающее ценообразование

В зависимости от вашей общей стратегии занятие позиции недорогого поставщика может значительно повысить рентабельность. Предложение товаров и услуг по более низкой цене и по более низкому качеству или по обеим сторонам может помочь вам привлечь клиентов, для которых ценообразование является наивысшим приоритетом, и создать прочную конкурентную основу в этом пространстве.

В качестве альтернативы, в сфере роскоши можно устанавливать более высокие цены без увеличения затрат или качества (и тем самым повышения рентабельности) за счет использования нематериальной стоимости, созданной торговой маркой или тенденциями потребителей.

4. Контекстуализируйте рентабельность в рамках стратегии управления крупным бизнесом

Рентабельность абсолютно критична для успеха, но она наиболее эффективна, когда поддерживается и поддерживается другими бизнес-стратегиями.

Потенциал для создания ценности, например, может добавить некоторый столь необходимый контекст в ваш анализ экономической эффективности.

Рассмотрим следующий сценарий:

Компания XYZ хочет инвестировать в новые материалы для своего нового виджета. Компания Investment A предоставляет более качественные, экологически чистые материалы и будет обслуживаться надежным местным поставщиком, с которым у компании XYZ уже сложились прочные отношения.

Инвентарь B дешевле, но в нем используются более традиционные, менее экологичные материалы. Его обслуживает хорошо рекомендованный, но еще не проверенный поставщик в другой стране. Поставщик B также недавно столкнулся с некоторыми серьезными проблемами соблюдения трудовых норм, которые с тех пор были решены.

Основываясь исключительно на рентабельности инвестиций и краткосрочных относительных затратах, инвестиция B кажется более привлекательной. Но инвестиция A может обеспечить значительную дополнительную экономию в долгосрочной перспективе несколькими способами:

• Более качественные материалы приносят пользу клиентам за счет повышения качества.
• Экологически чистые материалы повышают репутацию и защищают клиентов, заботящихся об экологии, в защите интересов демографической компании XYZ. Кроме того, компания избежит любого потенциального ущерба репутации, который может возникнуть в результате сотрудничества с Поставщиком B.
• Товары местного производства менее подвержены сбоям в цепочке поставок, и поставщики могут быстрее реагировать во время бедствия.
• Существующие отношения поставщика с Поставщиком A, вероятно, будут еще больше укреплены этой покупкой и могут привести к будущим возможностям получения более низких цен за счет экономии за счет масштаба или создания как реальной, так и мягкой стоимости за счет стратегического партнерства и дополнительной разработки продукта.

Наличие полной картины упрощает выбор наиболее эффективных вариантов и при планировании расходов.

Сделайте рентабельность частью своей стратегии успеха

Это лишь часть более широкой парадигмы управления расходами и финансового планирования. Но для компаний, которые понимают его полезность и используют возможности инструментов цифровой трансформации с помощью комплексного решения для закупок, экономическая эффективность может обеспечить прочную основу для создания стоимости на основе закупок, повышения операционной эффективности и принятия более эффективных стратегических решений.

Преобразуйте данные о расходах в полезные сведения и долговременную ценность с помощью PLANERGY

Экономическая эффективность — обзор

Кривые приемлемости экономической эффективности

Кривые приемлемости экономической эффективности (CEAC) обеспечивают графическое представление решения неопределенность, связанная с вмешательством. Они представляют вероятность того, что решение о принятии вмешательства является правильным (т. Е. Что вмешательство является рентабельным по сравнению с альтернативами с учетом текущих данных) для диапазона значений порога рентабельности (λ).Эта вероятность, по сути, является байесовским определением вероятности (то есть вероятности того, что гипотеза верна с учетом данных), хотя некоторые комментаторы дали CEAC частичную интерпретацию.

Если решение включает только два вмешательства, неопределенность решения выводится из совместного распределения дополнительных затрат и эффектов как доля рентабельных пар дополнительных затрат и эффектов. В плане дополнительной рентабельности это можно определить как долю пар «затраты-эффект», которые падают ниже определенного порога рентабельности (как описано выше).Затем CEAC строится путем количественной оценки и построения графика неопределенности решения для диапазона значений порога экономической эффективности (λ). Как отмечалось в Разделе «Планы рентабельности», пары дополнительных затрат-эффектов, попадающих в квадрант SE (или NW), всегда (никогда) рентабельны (никогда) не являются рентабельными, поэтому эти пары дополнительных затрат-эффектов всегда (никогда) учитываются в числителе. пропорции. Пары дополнительных затрат и эффектов, которые попадают в квадранты NE и SW, либо считаются рентабельными, либо не зависят от порога рентабельности (λ).Когда порог экономической эффективности (λ) равен нулю (т. Е. Лицо, принимающее решение, не придает значения эффектам), только пары дополнительных затрат и эффектов в квадрантах SE и SW будут считаться рентабельными (т. Е. С отрицательными дополнительными затратами. ). Когда порог рентабельности (λ) бесконечен (т. Е. Лицо, принимающее решение, оценивает только эффекты и не придает значения затратам), только пары дополнительных затрат-эффектов в квадрантах NE и SE будут считаться рентабельными (т. Е. Те, которые с положительными дополнительными эффектами).Между этими двумя уровнями, по мере того как порог экономической эффективности (λ) увеличивается (т. Е. Лицо, принимающее решения, все больше оценивает эффекты), пары дополнительных затрат и эффектов в квадранте NE (SW) добавляются (удаляются) из числителя. Это отражает тот факт, что пары дополнительных затрат и эффектов в квадранте NE (т. Е. Положительные затраты, положительный эффект) все в большей степени обеспечивают эффекты при более низких затратах, чем готов заплатить лицо, принимающее решения, в то время как пары в квадранте ЕО предполагают потерю эффекты без уровня экономии, который потребовал бы лицо, принимающее решения.В результате CEAC не представляет собой кумулятивную функцию распределения; его форма и расположение будут зависеть исключительно от расположения пар дополнительных затрат-эффектов в плоскости дополнительной экономической эффективности. На рисунке 4 представлен CEAC для решения, включающего два вмешательства. По соглашению, для решений, включающих только два вмешательства, CEAC отображается только для нового интересующего вмешательства, однако CEAC также может быть представлен для альтернативы. Учитывая, что вмешательства являются взаимоисключающими и в совокупности исчерпывающими (т.е., для каждой пары дополнительных затрат и эффекта новое вмешательство является либо рентабельным, либо альтернатива рентабельной), тогда CEAC для альтернативы имеет противоположную форму и расположение, с пересечением кривых с вероятностью 0,5.

Рисунок 4. Кривая приемлемости экономической эффективности.

Если решение включает более двух вмешательств, CEAC могут быть построены для каждого вмешательства путем определения неопределенности решения, связанной с каждым вмешательством, по сравнению со всеми альтернативами одновременно (т.е. вероятность того, что вмешательство окажется рентабельным по сравнению со всеми альтернативами, учитывая текущие данные). Опять же, поскольку вмешательства являются взаимоисключающими и коллективно исчерпывающими (т.е.для каждой пары вмешательств затраты-эффект только одно из вмешательств A, B или C является рентабельным), тогда CEAC для каждого вмешательства будет вертикально суммироваться до единицы. Неуместно представлять серию CEAC, которые сравнивают каждое вмешательство по очереди с общим компаратором, поскольку это не указывает на неопределенность, связанную с решением между вмешательствами.На рисунке 5 представлена ​​серия CEAC, связанных с решением, включающим более двух вмешательств.

Рисунок 5. Кривые приемлемости экономической эффективности и граница приемлемости экономической эффективности. Примечание : c представляет значение ICER, при котором решение переключается; форма CEAF обозначена X .

Очень важно подчеркнуть, что CEAC просто указывает неопределенность решения, связанную с вмешательством, для диапазона значений λ.Таким образом, в контексте принятия решения с ожидаемой стоимостью (когда решение принимается на основе ожидаемых затрат, эффектов и экономической эффективности) CEAC не предоставляет никакой информации, которая могла бы помочь в принятии решения о том, принимать ли вмешательство или нет. . Следовательно, утверждения, касающиеся CEAC, должны быть ограничены утверждениями, касающимися неопределенности, связанной с решением выбрать конкретное вмешательство, или неуверенности в том, что вмешательство является рентабельным по сравнению с альтернативами с учетом текущих данных.Информация из CEAC не должна использоваться для заявлений о том, следует ли принимать меры.

Граница приемлемости затрат и эффективности (CEAF) была предложена для дополнения CEAC в контексте принятия решений по ожидаемой стоимости. CEAF обеспечивает графическое представление неопределенности решения, связанной с вмешательством, которое будет выбрано на основе принятия решения по ожидаемому значению. Таким образом, CEAF не предоставляет дополнительной информации о неопределенности решения, он просто воспроизводит CEAC для вмешательства, которое будет выбрано лицом, принимающим решения, при каждом значении порога экономической эффективности (λ).