Вторник , 26 Октябрь 2021

Что такое регистрационный номер в больничном листе: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

Информационные сообщения

22.09.2021 «Конкурс водных проектов», «Конкурс «Энергия и среда обитания»
Служба по контролю и надзору в сфере охраны окружающей среды, объектов животного мира и лесных отношений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с целью вовлечения населения в эколого-просветительскую, научно-исследовательскую, проектную, природоохранную и социально значимую деятельность проводит конкурсы: «Конкурс водных проектов», «Конкурс «Энергия и среда обитания»

22.09.2021 Внимание жители и гости Березовского района 06 октября 2021г. будет проводится штабная тренировка по гражданской обороне с органами управления и силами гражданской обороны
по теме: «Организация и ведение гражданской обороны на территории Российской Федерации».

21.09.2021 Памятки по пожарной безопасности
Правила вызова пожарной охраны; Причины возникновения пожаров; Правила поведения при пожаре в квартире; Правила поведения при пожаре в общественном месте; Оказание помощи человеку, на котором загорелась одежда; Профилактика возгораний в быту.

21.09.2021 ИНФОРМАЦИЯ о деятельности контрольно-счетной палаты Березовского района за второй квартал 2021 года

20.09.2021 Уважаемые жители и гости Березовского района информируем вас, что 06.10.2021 года на территории Березовского района будет проводиться комплексная тренировка муниципальных систем оповещения

20.09.2021 С 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка для работающих граждан будут назначаться проактивно

19.09.2021 В нескольких регионах России уже приступили к подсчету голосов

19.09.2021 47 независимых общественных наблюдателей следят за ходом проведения больших выборов в Березовском районе


19.09.2021 Как защищены бюллетени избирателей во время голосования на дому?

18. 09.2021 В Белоярском определен еще один обладатель автомобиля

Радостная новость пришла из Белоярского: там определился еще один обладатель автомобиля Лада Веста

18.09.2021 Жительница Нягани стала третьим обладателем автомобиля
Людмила Васильева из Нягани стала третьим обладателем автомобиля в викторине «Энергия развития Югры»

18.09.2021 Сегодня в Сургуте определился первый обладатель автомобиля, им стал пенсионер Минислам Сайфуллин

Он принял участие в викторине «Энергия развития Югры», получил уникальный номер в СМС-сообщении и показал его контролеру викторины.

18.09.2021 В Березовском районе, как и во всей Югре, созданы все условия для проведения абсолютно прозрачного, честного, открытого, легитимного голосования

18.09.2021 Центр общественного наблюдения за выборами в Югре подвел итоги первого дня голосования

Первый день голосования в Югре прошел в штатном режиме. Как стартовали «большие» выборы, рассказали на пресс-конференции в Центре общественного наблюдения.

17.09.2021 Прокуратура Березовского района Ханты-Мансийского автономного округа-Югра сообщает, что с 1 сентября начал действовать новый порядок расчета больничного по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет.

17.09.2021 13-15 октября 2021 года в г. Санкт-Петербурге состоится третий Евразийский женский форум


являющийся крупнейшей международной площадкой для обсуждения роли женщин в достижении целей устойчивого развития и формировании новых подходов к решению глобальных задач.

17.09.2021 Председатель избиркома Югры Денис Корнеев рассказал, как стартовали выборы в регионе

17.09.2021 С 25 августа по 5 сентября в Токио состоялись XVI Паралимпийские летние игры.
Анастасия Гонтарь (плавание) завоевала золотую и серебряную медали.

17.09.2021 С 23 июля по 08 августа 2021 в Токио (Япония) состоялись XXXII Летние Олимпийские игры.
Югорчане Максим Храмцов (тхеквондо), Альберт Батыргазиев (бокс), Заурбек Сидаков (вольная борьба) завоевали золотые медали. Тимур Наниев (вольная борьба) стал бронзовым призером.

16.09.2021

По данным Ханты-Мансийского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с 17 по 18 сентября 2021 года в отдельных районах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ожидается сильный дождь, днем усиление ветра порывами 15-18 м/с.


Как работодателю заполнить больничный лист в 2020 году

Порядок внесения сведений и исправления ошибок

Форма больничного листа, выдаваемого медицинскими учреждениями работнику, содержит раздел «Заполняется работодателем». Какие сведения необходимо отразить в листке нетрудоспособности?

Порядок заполнения больничного листа

Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т.д.

Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.

При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.

Образец заполнения больничного работодателем

Раздел «Заполняется работодателем» включает следующие данные:

  • полное и сокращенное название компании. Если работник трудоустроен в обособленном подразделении, которое зарегистрировано в качестве страхователя в ФСС, то указывается его название. Если страхователь – физлицо, указывается его ФИО.
  • место работы: основное или по совместительству.
  • «Регистрационный номер» страхователя и «Код подчиненности» (номер отделения ФСС, в котором страхователь состоит на учете)
  • ИНН (при наличии) и СНИЛС нетрудоспособного.
  • в строку «Условия исчисления» вписывается один или несколько двузначных кодов (расшифровка приведена в Порядке выдачи больничного). Например, если работник имеет инвалидность, то надо проставить код «45».
  • «Акт формы Н-1» заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве. Указываются реквизиты соответствующего акта.
  • дата начала работы указывается, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
    Поле остается пустым, если сотрудник работает в организации.
  • «Страховой стаж» – количество полных лет и месяцев деятельности трудящегося, которые учитываются при расчете размера больничного пособия. Если стажа нет, в ячейках прописываются нули. Отдельно указываются нестраховые периоды (например, военная служба).
  • в поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания больничного, за который нужно назначить и выплатить пособие.
  • средний заработок за два предыдущих календарных года для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
  • средний дневной заработок работника. Порядок расчета показателя зависит от вида пособия – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
  • сумма пособия за счет средств работодателя и ФСС отражается в полном объеме без вычета НДФЛ. Компания оплачивает первые три дня больничного, остальные дни – ФСС. В некоторых случаях весь период оплачивается за счет ФСС, тогда строка «за счет средств работодателя» остается пустой.
  • в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.
  • фамилия, инициалы и подпись руководителя фирмы (или обособленного подразделения) и бухгалтера.

Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу. При указании врачом кода «11» (заболевание туберкулезом) в причине нетрудоспособности, страхователь не проставляет коды «46», «49», «50» в строке «Условия исчисления».

Для внешних совместителей порядок заполнения больничного аналогичный, только ставится отметка «V» в строке «По совместительству».


Правовой сборник «Кадровое делопроизводство» содержит инструкции по оформлению кадровых процедур (больничный, отпуск, командировка), образцы заполнения документов, разъяснения об электронных больничных, электронных трудовых книжках и многое другое. Станьте клиентом М-СТАЙЛ и получите сборник бесплатно!

Как исправить ошибку в больничном листе

Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:

  • аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;
  • записать правильные сведения на оборотной стороне листа.
  • заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.

Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).

Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.

Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.

Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.


Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

Какой код подчиненности указывать в больничном листе

Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях. Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры — это код региона, вторые две цифры — номер Филиала ФСС. Как узнать номер и адрес отделения фсс по рег номеру.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения. Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой регистрационный номер и код подчиненности ФСС.

Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код. Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер.

Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС. Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно. Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.

После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю. Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант.

Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает. На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры.

Предприниматель был зарегистрирован и имеет код Организация в том же городе имеет код Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк 4-ФСС и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования.

Документы сдаются на бумажном носителе или электронно. Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф. Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:.

Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ.

Ещё один момент, который обязаны знать коммерсант и его бухгалтер. Регистрационные номера и коды подчиненности — это разные вещи. Код подчинённости состоит из пяти цифр.

Регистрационный номер содержит десять цифр. Код подчинённости организация указывает, когда отправляет отчетные документы в различные государственные структуры. Это может быть отчетность и на бумаге, и в электронном виде. Для этого каждый документ содержит строки для внесения данных. Если код не был внесен или были ошибки при указании кода, то, скорее всего, эти документы не будут приняты госструктурами, что влечет за собой срыв сдачи отчетности и наложение штрафных санкций на налогоплательщика.

Когда произошла реформа в ФСС, многие работодатели перестали уклоняться от выплат больничных листов сотрудникам. И одновременно у ответственных лиц возникло больше сложностей с отправкой отчетных документов в соответствующие органы.

Поэтому внимательность — важный аспект при заполнении документов. Оценка статьи:. Получите уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно: Гарантируем — никакого спама!

Как узнать код подчиненности в ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд п. Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности п. Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС.

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд п.

Как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, если вы утеряли уведомление о регистрации. Мы расскажем обо всех возможных способах. Ведь без кода подчиненности вы не сможете сдать 4-ФСС и получить средства за оплату больничного. Код подчиненности нужен и организациям, и индивидуальным коммерсантам. Получают его в ФСС.

Какой код подчиненности указывать в больничном листе

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения. Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой регистрационный номер и код подчиненности ФСС. Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Памятка страхователю при оформлении больничного листа

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни травмы или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд п. Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности п. Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС.

Доктор, записывая в больничный лист необходимые коды, вышел за пределы ячеек в двух местах. Могут ли такой документ не принять к выплате пособия? Подобные нарушения не превращают листок в недействительный документ. Если все записи можно легко прочитать, больничный лист нельзя возвращать на переоформление. За четырехлетней заболевшей дочерью ухаживал отец. На его имя выписан больничный лист.

Код подчиненности в больничном листе 2018

.

Мы поможем определить код подчиненности ФСС по Его необходимо указывать в справке 4-ФСС и в больничном листе. Без этого.

.

Как определить код подчиненности фсс

.

.

.

.

.

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Читайте также: Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением 

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

  • цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
  • бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
  • на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
  • номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
  • линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

  • зачеркнуть ошибочную запись;
  • внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
  • заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

 При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

  • наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
  • статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
  • регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

  • коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
  • дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

  • страховой стаж;
  • нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
  • период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
  • средний заработок за два предыдущих года и за день;
  • сумма пособия за счет работодателя;
  • сумма пособия за счет средств ФСС;
  • итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

 

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Срок исправления ошибок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие – без зачеркивания.

В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. п. Все эти ошибки безопаснее исправить.

Например, если вместо регистрационного номера страхователя в больничный был вписан ИНН работника, нужно аккуратно зачеркнуть ИНН работника, а на оборотной стороне написать: «Регистрационный номер организации № ____. Исправленному верить», поставить подпись и печать.

Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, доверенность от руководителя. Если есть, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» к подписи надо добавить фамилию и инициалы этого сотрудника (п. 12 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956). При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Рядом следует написать: «Исправленному верить», еще раз поставить визу директора и заверить ее печатью учреждения.

Если бухгалтер учреждения неправильно указал заработок, ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже.

Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки. Напомню, что данные в бюллетень (стаж, заработок и др.) надо вносить с первой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956). Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки», после чего поставить подпись и печать учреждения.

Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному.

Пример исправления неверного заработка в больничном

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка (п. 65 Порядка № 624н). Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий. И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде. В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. № Ф04-20576/2015).

Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить. Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения.

Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае. Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.

Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой.

Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. В данном случае вместо пометки «Исправленному верить» можно написать, что строку с лишней записью следует считать незаполненной. Печать и подпись учреждения ставят как обычно (письмо № 15-03-14/05–12954). Пример исправления такой ошибки приведен ниже.

Куда удалить лишние сведения из больничного

Лицевая сторона

Оборотная сторона

ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. п.

Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013).

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой.

Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо. Вместо этого на оборотной стороне можно записать: «Считать записи на лицевой стороне сделанными гелевой черной ручкой», заверив исправления подписью и печатью.

Сентябрь 2015 г.



Статьи по теме:

пошаговая инструкция.. АБТ Отчетность в Уфе

Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь. С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный. Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.

В чем суть изменений

Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.

Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»

После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия. Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования. Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.

ЭЛН: участники и роли

При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.

Личный кабинет работодателя в системе ЕИИС

Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно. Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью. Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.

О том, какие операции выполняются через личный кабинет, пояснили эксперты ФСС:

  • В личный кабинет «падает» информация о закрытии ЭЛН сотрудника медицинской организацией;
  • Осуществляется ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
  • Возможен экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • Осуществляется поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • Осуществляется поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • Предусмотрен просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • Предусмотрен просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • Осуществляется формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • Возможен просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • Предусмотрена возможность подать заявку на консультацию в ФСС.

Как оформить электронный больничный в СБИС: 10 простых шагов

Если у вас отлажен механизм сдачи электронной отчетности, и вы пользуетесь СБИС, работать с ЭНЛ будет проще.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию по работе с ЭЛН в системе СБИС:

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В предложенной форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер вашего регионального отделения ФСС. Впишите номер больничного листа, переданный сотрудником.
  4. Нажмите «Отправить».
  5. Дождитесь ответа ФСС: запись в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО». ФСС должна прислать ЭЛН в течение нескольких минут (нажмите «Получить ответы и требования»).
  6. Ознакомьтесь с присланными ФСС данными.
  7. В разделе «Расчет» укажите сведения о заработной плате, стаже работника, величинеего пособия.
  8. Нажмите «Готово» и заверьте документ электронной подписью.
  9. Отправьте больничный в ФСС.
  10. Расчет больничного считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК».

Хотите более подробно узнать о нововведении, вам нужно наладить электронную отчетность, вам оперативно нужна электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам в решении этих задач.


Код подчиненности ФСС и его расшифровка

Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.

Код подчиненности состоит из пяти знаков:

  • последовательность цифр с первой по четвертую указывает на отделение Фонда;

  • пятая цифра относится к страхователю и называется «символ причины регистрации». Обособленным подразделениям присваивают 2, физическим лицам 3. Эти значения приведены в пункте 19 порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.2016 г. №202н.

Для юридических лиц отдельный символ не установлен. На практике им всегда присваивают 1.

Для чего нужен код подчиненности ФСС

Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить документы:

1. Расчет по форме 4-ФСС

2. Больничный лист

Как узнать код подчиненности в ФСС

1. По регистрационному номеру

Когда страхователь встает на учет в ФСС, он получает уведомление. В этом документе зафиксированы регистрационный номер и код подчиненности. Чтобы правильного указать данные реквизиты (например, в бюллетене), достаточно заглянуть в уведомление.

СПРАВКА. Уведомление всегда направляют через интернет. Чтобы получить его на бумаге, нужно сделать специальный запрос. Фонд обязан предоставить бумажную версию не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ).

2. по ИНН организации

Узнать свой код можно и другим способом — при помощи сервиса, разработанного Фондом социального страхования. Нужно ввести свой идентификационный номер налогоплательщика и КПП, после чего нажать кнопку «Искать».

Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.

Код подчиненности ФСС

самооценок данных об отпусках по болезни и пособиях по болезни из датского национального регистра по сравнению с несколькими периодами отпуска по болезни, зарегистрированными на рабочем месте в муниципалитете Дании

Резюме

Справочная информация

Предыдущие валидационные исследования мер отпуска по болезни были сосредоточены на самоотчетах. Данные о больничных листах на основе регистра считаются действительными; однако с такими данными могут быть связаны методологические проблемы. Датский национальный регистр пособий по болезни (DREAM) широко используется в исследованиях отпусков по болезни.На основании записей об отпусках по болезни от 3 554 и 2 311 работников по уходу за престарелыми на 14 различных рабочих местах, цель этого исследования заключалась в следующем: 1) проверить данные о зарегистрированных пособиях по болезни от DREAM в сравнении с зарегистрированными на рабочем месте периодами отпусков по болезни продолжительностью не менее 15 дней; 2) сверить дни отпуска по болезни, сообщенные самими пациентами, в течение одного года, в сравнении с больничными листами, зарегистрированными на рабочем месте.

Методы

Соглашение между отпуском по болезни, зарегистрированным на рабочем месте, и пособием по болезни, зарегистрированным в DREAM, было указано в виде чувствительности, специфичности и положительной прогностической ценности.Кривая рабочих характеристик приемника и график Бланда-Альтмана использовались для изучения соответствия продолжительности отпуска по болезни первого периода. Путем анализа соответствия между самоотчетами и зарегистрированными на рабочем месте больничными были рассчитаны чувствительность и специфичность. Использовались девяносто пять процентов доверительных интервалов (95% ДИ).

Результаты

Вероятность того, что зарегистрированные данные DREAM о пособии по болезни совпадают с зарегистрированным на рабочем месте отпуском по болезни продолжительностью не менее 15 дней, составляла 96.7% (95% ДИ: 95,6-97,6). Специфичность была близка к 100% (95% ДИ: 98,3–100). Зарегистрированные данные DREAM о пособиях по болезни завышают продолжительность отпусков по болезни в среднем на 1,4 (стандартное отклонение: 3,9) недели. Отдельный анализ больничного листа, связанного с беременностью, показал максимальную чувствительность 20% (95% ДИ: 4,3–48,1).

Чувствительность самооценки по крайней мере один или по крайней мере 56 дней отпуска по болезни составила 94,5 (95% ДИ: 93,4–95,5)% и 58,5 (95% ДИ: 51,1–65,6)% соответственно. Соответствующие специфичности были 85.3 (95% ДИ: 81,4 — 88,6)% и 98,9 (95% ДИ: 98,3 — 99,3)%.

Выводы

Реестр DREAM предлагал действительные меры отпусков по болезни продолжительностью не менее 15 дней для сотрудников по уходу за престарелыми. Отпуск по болезни, связанный с беременностью, следует исключить из исследований, планирующих использовать данные DREAM о пособиях по болезни. Самостоятельно сообщаемый отпуск по болезни становился более неточным, когда количество дней отсутствия увеличивалось, но чувствительность и специфичность были приемлемыми для продолжительности, не превышающей одной недели.

Ключевые слова: Соглашение, Сектор ухода за престарелыми, Выплата государственных трансфертов, Данные реестра, Самостоятельный отчет, Чувствительность, Отпуск по болезни, Специфичность, Проверка, Запись на рабочем месте

Справочная информация

В последние пару десятилетий наблюдается растущая обеспокоенность по поводу отпусков по болезни среди работающего населения в западных обществах как проблема общественного здравоохранения.Больничный лист имеет многофакторную этиологию [1-3]. Поэтому было использовано несколько научных подходов, которые могут объяснить разнообразие подходов, используемых для измерения отпусков по болезни в рамках эпидемиологических рамок: частота периодов отпусков по болезни на человека, общая продолжительность отсутствия в течение определенного периода, уровень заболеваемости, совокупная заболеваемость и продолжительность заклинания отсутствия [4]. Однако в свете большого количества исследований, проведенных в отпуске по болезни, примечательно, что было проведено лишь несколько валидационных исследований.

Среди четырех традиционных источников (кадровые файлы работодателя, данные по страхованию, национальные регистры социального обеспечения и данные самооценки), из которых традиционно извлекаются данные об отпусках по болезни, данные об отпусках на основе регистров доступны только в нескольких странах. . Даже при наличии регистров данные об отпусках по болезни, о которых сообщают сами, обычно легче получить, чем данные из других источников. Данные о компаниях, полученные из кадровых файлов работодателей, считаются золотым стандартом, главным образом потому, что эти данные также используются для расчета заработков [5-8].

Для выявления исследований по валидации мер отпуска по болезни, в PubMed был проведен систематический поиск литературы. Поисковые запросы «Отпуск по болезни», «прогулы», «присутствие на работе», «работа», «реестры», «самоотчет», «анкеты», «воспроизводимость результатов», «достоверность / валидация», «чувствительность и специфичность». , «Прогностическая ценность тестов» и «точность» были объединены в поиске. Было отобрано двенадцать валидационных исследований. Достоверность данных об отпусках по болезни, представленных в анкетах или интервью, изучалась и анализировалась на основе данных, полученных из кадровых досье работодателей [5,6,8-13], страховых компаний [9,14-16] и национального реестра социального обеспечения [ 17].Ни в одном из исследований данные о страховании, полученные от компаний или национальных регистров социального обеспечения, не проверялись на соответствие кадровым файлам работодателей.

В ходе валидационных исследований были обнаружены расхождения между продолжительностью отсутствия, сообщаемой самими сотрудниками, и компенсационными выплатами, сообщаемыми страховщиком. Несоответствия говорили против самоотчета и были связаны с рабочим статусом, причиной отсутствия, а также личными характеристиками [14,15].

Исследование, проведенное в Нидерландах, обнаружило плохое согласие между данными о больничных листах, зарегистрированных на рабочем месте, и данными, собранными в анкете [11].Было сообщено, что способность этого вопросника определять частоту случаев отпуска по болезни имеет чувствительность 55% и специфичность 83%. Остальные девять исследований пришли к выводу, что самоотчеты дали приемлемую достоверность [5,6,8-10,12,13,16,17]. Общая продолжительность отсутствия была наиболее широко используемым показателем отпуска по болезни [5,6,8-10,12,13,16], но также распространенность [5,12,17], частота приступов [5], заболеваемость и продолжительность больничных листов [16].

Периоды отзыва варьировались от 2 недель до 4 лет и обсуждались в нескольких статьях [6,9,10,17].Эти исследования были в основном единодушны в том, что более короткие периоды отзыва могут повысить точность самооценки отпуска по болезни. В двух статьях рекомендуется, чтобы оптимальный период отзыва не превышал 2–3 месяцев для получения достоверных оценок продолжительности отсутствия [6,10].

Исследование Whitehall II и шведское копирование Whitehall II показали, что воспоминания хуже, чем больше продолжительность отсутствия [8,13], что указывает на то, что достоверная самооценка может быть ограничена отсутствием короткой продолжительности. Наконец, относительно высокая чувствительность была обнаружена в исследованиях, в которых данные о продолжительности отсутствия, частоте и распространенности отсутствия были предоставлены в виде заранее определенных вариантов категориального вопросника [5,17].

В Дании возможности для исследования на основе регистров уникальны [18]. Данные о социальных выплатах, таких как пособия по болезни, еженедельно регистрируются в национальном регистре DREAM [19]. Пособие по болезни, выплаченное сотрудникам более двух недель, возвращается муниципалитетом в соответствии с датским Законом о пособиях по болезни [20]. Данные DREAM о пособии по болезни использовались для последующих исследований, в которых возвращение к работе (RTW) [21-27], отпуск по болезни, определяемый как отсутствие> 2–3 недель [28-32], и долгосрочный отпуск по болезни, определяемый как отсутствие> 8 недель [29,31-40] использовалось в качестве конечных точек.Изученные популяции также были определены из регистра DREAM [24-26,29,41,42]. Была сделана одна попытка проверить регистр DREAM [43]. В этом исследовании случайной выборке из 5221 гражданина Дании был задан вопрос о том, какой доход они получали в конкретную неделю в 2001 году. Согласно регистру DREAM, 82 человека получали пособие по болезни, и из них 38 ответили на этот вид дохода; что дает положительную прогностическую ценность 31,7%. В статье сделан вывод о том, что реестр DREAM может быть эффективным инструментом для социальных и экономических исследований в Дании.Данные DREAM о пособиях по болезни до сих пор не были проверены на основании зарегистрированных на рабочем месте отпусков по болезни.

Цель

1) Подтвердить данные о зарегистрированных пособиях по болезни от DREAM относительно зарегистрированных на рабочем месте отпусков по болезни продолжительностью не менее 15 дней. 2) Проверка дней отпуска по болезни, сообщенных самими сотрудниками в течение одного года, в сравнении с больничными листами, зарегистрированными на рабочем месте.

Методы

Население исследования

Исследование представляет собой перекрестное исследование муниципальных работников по уходу за престарелыми в Орхусе (втором по величине городе Дании).Для проверки данных DREAM в компьютеризированных файлах персонала работодателя были указаны в общей сложности 3554 человека, работавших в течение 2006 года. Подробная информация об исследуемой популяции представлена ​​в таблице. Их средний возраст составлял 47,5 года. Большинство из них составляли женщины (95%), которые в основном работали на дому, младшими медсестрами и медсестрами. Сотрудники-мужчины работали в основном в качестве помощников по уходу на дому, младших медсестер, ремонтных рабочих и в администрации. Девятнадцать процентов работали полный рабочий день, то есть 37 часов в неделю, 70% работали от 36 до 30 часов в неделю, 7% работали от 29 до 20 часов в неделю, а оставшийся 1% работали менее 20 часов в неделю.

Таблица 1

Описание работников по уходу за престарелыми, работавших в течение 2006 г. в муниципалитете Орхус (N = 3554)


% n
Возраст в лет , медиана (межквартильный размах)
47,5 (39–54)
Пол (% женщин)
95,3
3,387
Место работы, местные центры:


Frederiksbjerg
9.2
326
Hasle-Gellerup-Toftegården
7,5
267
Holme og Skåde
7,4
264
Hørgården 900 8,1
289
Skelager / Bjørnshøj
4,2
148
Trøjborg og Abildgården
5.6
199
Viby og Rosenvang
6,6
235
Северный
7,1
251
Северо-запад
7,5
267
Юг
8,2
291
Юго-запад
5,5
197
Запад
9.1
324
Город
7,2
255
Другое
6,8
241
Профессия:


администрация
5,4
190
активность
6,3
222
персонал кухни и кафе
1.1
39
уборка
5.5
195
социальный и медицинский помощник уровня I и II
68,0
2419
медсестра
10,4
369
техническое обслуживание
0,6
21
не определено
1.9
66
остающийся персонал
0,9
33
Количество отработанных часов в неделю:


37
20,8
738
31-36
40,4
1,434
21-30
34,6
1,229
−20
1.7
59
пропавших без вести 2,7 94

Все участники этого исследования были застрахованы датским национальным медицинским страхованием, которое обеспечивает пособие по болезни тем, кто не может работать из-за болезни или травмы.

Согласие между данными об отпусках по болезни и зарегистрированными на рабочем месте данными было изучено у 2311 респондентов в опросе «Работа по уходу за престарелыми» [44] в 2005 году. Доля ответивших составила 73%, и 2139 из этих респондентов также были включены в валидацию. данных DREAM за 2006 год.

Помимо вопросов о производственной среде и здоровье сотрудников также спросили: «Сколько дней отпуска по болезни у вас было за последние 12 месяцев?». Две исследуемые группы не различались по полу, возрасту, профессии или количеству отработанных часов в неделю.

Меры отпуска по болезни

Когда сотруднику требовался отпуск по болезни, он / она сообщал об отсутствии своему непосредственному начальнику. Бланк отсутствия был распечатан начальником, в котором была написана первая дата заклинания отсутствия.Эта форма была передана сотруднику, который записал последнюю дату периода отсутствия, когда он / она вернулся на работу, и подписал ее вместе с непосредственным руководителем. Даты в форме были внесены в компьютеризированный список дежурств (на основании которого рассчитывается заработок) непосредственным начальником или секретарем. На каждом из 14 муниципальных рабочих мест по уходу за престарелыми в Орхусе несколько непосредственных начальников отвечали за ввод данных о сроках отсутствия. Одновременно эти даты отсутствия были перенесены в записи об отсутствии в компании вместе с категоризацией периодов отсутствия (отпуск по болезни, отпуск по уходу, первый больничный день ребенка и т. Д.). Эти необработанные данные об отсутствии были получены из записей на рабочем месте, но в настоящее исследование были включены только периоды, связанные с отпуском по болезни. Даты первого и последнего дня каждого периода отпуска по болезни были доступны для каждого человека. Период отпуска по болезни засчитывался в календарных днях независимо от того, были ли все эти дни рабочими. Перекрывающиеся, последовательные или повторяющиеся заклинания отпуска по болезни были объединены в одно заклинание.

Периоды отпуска по болезни, подлежащие возмещению муниципалитетом в соответствии с Законом Дании о пособиях по болезни, включают следующие четыре категории: 1) периоды продолжительностью более 14 дней; 2) заклинания, связанные с беременностью; 3) периоды отпуска по болезни на «гибкой работе», т.е.е. измененная работа из-за постоянно сниженной работоспособности; или 4) повторяющиеся или ожидаемые приступы из-за хронического заболевания. Заклинания категорий 2) — 4) короче или равные 14 дням были освобождены от периода работодателя и подлежат возмещению с первого дня отсутствия. Для каждого заклинания возмещаемого отпуска по болезни мы определили номер недели, в которой эти заклинания были замечены.

От отсутствия на рабочем месте до выплаты пособия по болезни

Когда в соответствии с датским Законом о пособиях по болезни, период зарегистрированного отсутствия на рабочем месте имел право на получение компенсации, финансируемой за счет налогов, из отдела кадров в муниципалитет Орхуса внешней частной IT-компании.Этот частный партнер предоставлял услуги по обработке данных для муниципалитета и отвечал за уведомление социальных служб в муниципалитете по месту жительства работника, внесенного в список больничных, который предоставляет компенсацию в связи с отпуском по болезни. Из социальных служб работнику, находящемуся на больничном, была отправлена ​​анкета. В течение недели подробную информацию о конкретном периоде отсутствия, лечении, рабочем месте, текущих рабочих задачах, образовании и перспективах возвращения к рабочему процессу необходимо было вернуть в социальные службы.Этой информацией обменялся с социальным работником из муниципального центра занятости, занятым в процессе возобновления работы. Если / когда период отсутствия был прекращен, социальный работник уведомил об этом социальный работник. Данные об уплаченных налогом компенсациях по болезни, предоставленных в муниципалитете по месту жительства, объединяются в центральную базу данных. Эта информация обрабатывается и собирается в национальный регистр пособий по болезни и материнских выплат, который становится частью регистра DREAM.

Меры по выплате пособий по болезни

Реестр DREAM ведется Министерством занятости [19]. Название является датским аббревиатурой (Den Registerbaserede Evaluering Af Marginaliseringsomfanget), что переводится как «Оценка маргинализированных групп лиц на основе зарегистрированных социальных выплат государственных трансфертов». Реестр DREAM включает всех датских граждан с номером CPR, которые в какой-то момент получали социальные выплаты с середины июля 1991 года. Каждый человек регистрируется один раз в неделю с кодом, представляющим тип возмещения, полученного в эту конкретную неделю (в настоящее время 109 кодов доступны).Коды упорядочены иерархически; коды с низким рейтингом перезаписываются кодами с высоким рейтингом, например коды пособий по болезни (таблица). Еженедельные записи покрывают компенсацию фактических потерянных рабочих дней от 1 до 5 дней. К январю 2006 года в регистр DREAM были внесены данные о более чем 3,5 миллионах граждан из общего датского населения в 5,4 миллиона человек.

Таблица 2

Коды DREAM, связанные с возмещением пособия по болезни


Код DREAM Различные виды пособия по болезни
891
Пособие по болезни

4

Пособие по болезни во время нахождения в отпуске по болезни на неполный рабочий день
893
Пособие по болезни во время безработицы (этот код не имеет отношения к данному исследованию)
894
Пособие по болезни при переобучении
895 Пособие по болезни при работе с особыми условиями «гибкой работы»

Недели 2006 года были изолированы в реестре DREAM, и 3554 сотрудника были идентифицированы их Номер СЛР.Были идентифицированы недели в 2006 году под кодом 891, 892, 894 или 895.

Статистический анализ

Соглашение о распространенности отпусков по болезни, цель 1

Мы использовали зарегистрированный отпуск по болезни на рабочем месте в качестве эталона при сравнении кадровых файлов работодателей и данных DREAM о пособиях по болезни. Вопрос о том, регистрировался ли возвращаемый отпуск по болезни и пособие по болезни в кадровых файлах работодателя и DREAM соответственно, рассматривался каждую неделю 2006 года и сводился к перекрестным таблицам. Таким образом, было построено 52 таблицы 2 × 2 и рассчитаны чувствительность, специфичность и положительная прогностическая ценность (PPV) данных DREAM.Логистическая регрессия была применена для получения единственной вероятности чувствительности, то есть вероятности получения пособия по болезни, зарегистрированного в DREAM, когда это указано в данных о рабочем месте. Для этого анализа отдельные лица были включены в качестве переменных кластера для корректировки 48 повторных измерений от каждого участника исследования. Неделя 1, 2, 51 и 52 были исключены, чтобы избежать возможной неточности из-за того, что отпуск по болезни перенесен с предыдущего года и продлен на следующий год. Пол, дихотомический возраст (<41 год), рабочее место (14 географически определенных категорий) и профессия (администрация, деятельность, персонал кухни и кафе, уборка, социальный и медицинский персонал уровня I и II, медсестра и обслуживающий персонал) были включены в качестве объясняющих переменных. .

Согласование с продолжительностью отпусков по болезни, цель 1

Кривая рабочих характеристик приемника (ROC-кривая) использовалась для изучения эффективности данных DREAM в отношении пособий по болезни. Еженедельные пороговые значения в DREAM использовались, чтобы найти оптимальную дискриминацию продолжительности отпусков по болезни> 8 недель, определенных в реестре рабочих мест.

Была рассчитана средняя продолжительность первого зарегистрированного на рабочем месте периода отпуска по болезни, а также соответствующее количество недель компенсации по болезни, зарегистрированное в DREAM.Различия между и средними значениями этих длительностей сформировали график Бланда-Альтмана, который использовался для иллюстрации взаимосвязи между двумя длительностями. Предположения, лежащие в основе парного t-критерия, также были оценены из этого графика (знаковый ранговый критерий Уилкоксона является эквивалентом непараметрического критерия). В анализ были включены первые периоды отпуска по болезни, извлеченные из кадровых файлов работодателя, и первая регистрация пособия по болезни в DREAM, когда было достигнуто соглашение о начале недели.

Работницы, имевшие отпуск по болезни в связи с беременностью, согласно личным данным работодателя на определенном этапе в 2006 году (95 женщин), составляли особую группу. Все анализы проводились как с этой группой, так и без нее, а также отдельно для группы как таковой.

Соответствие продолжительности отпуска по болезни, сообщенной самим и зарегистрированным на рабочем месте, цель 2

Необработанные данные об отсутствии были получены из записей на рабочем месте, но были включены только периоды, связанные с отпуском по болезни. Были определены все периоды отпуска по болезни за 12 месяцев до даты ответа.Если заклинание охватывало дату ответа или дату за 365 дней до этого, заклинание «сокращалось», чтобы гарантировать, что продолжительность не превышает эти даты. Все периоды отпуска по болезни были суммированы в общую продолжительность в календарных днях. Их сравнивали с днями отпуска по болезни, указанными в анкете.

Средняя годовая продолжительность и разница в днях стратифицированы по полу, возрасту, профессии и количеству рабочих часов в неделю. Для повышения сопоставимости с другими исследованиями мы использовали те же меры отпуска по болезни, которые использовались в шведском исследовании [13].Оба показателя отпуска по болезни были разделены на: 1) 0 дней, 2) 0> дней = <7, 3) 7> дней = <14, 4) 14> дней <28, 5) 28> = дней <56 и 56. дней и более. Была построена расширенная таблица 2x2 и рассчитаны чувствительность и специфичность.

Все анализы проводились в Stata версии 11.2.

Разрешение (2009-41-3828) на проведение этого исследования на основе регистров было получено от Датского агентства по защите данных: http://www.datatilsynet.dk/english/.

Обсуждение

Наше исследование показало отличное согласие между зарегистрированным отпуском по болезни на рабочем месте и компенсацией зарегистрированного пособия по болезни DREAM.За исключением отпуска по болезни, связанного с беременностью, в реестре DREAM были выявлены зарегистрированные на рабочем месте периоды продолжительностью более 14 дней с очень высокой чувствительностью и отличной специфичностью. Чтобы определить периоды отпуска по болезни сверх восьми недель, оптимальной точкой отсечения в регистре DREAM было девять недель. В среднем данные DREAM завышают продолжительность периодов болезни, указанную на рабочем месте, на 1,4 недели. Возможность точного отзыва снизила большее количество дней отсутствия на рабочем месте. Это было очевидно даже при коротких длинах; только 47.5 (95% ДИ: 42,3–52,7)% и 37,1 (95% ДИ: 31,4–43,1)% точно вспомнили, что у них было 7–14 дней или 15–28 дней отпуска по болезни, соответственно.

Другие исследования валидности

Насколько нам известно, ни одно из предыдущих исследований не предпринимало попыток проверить соответствие национального регистра социального обеспечения отпускам по болезни, зарегистрированным на рабочем месте, поэтому сравнение с другими исследованиями невозможно.

В исследованиях, предоставляющих данные самооценки об общей продолжительности, частоте и распространенности отсутствия на работе в качестве заранее определенных категорийных вариантов, отмечена относительно высокая чувствительность (диапазон 79–91% с регистрами рабочего места в качестве эталонного стандарта) [5,13,17].Чувствительность 91% была обнаружена, когда ответы были отнесены к категории отсутствия по крайней мере один день в течение одного года, но специфичность была низкой (74%) [13]. Что касается отсутствия более 28 дней в течение одного года, чувствительность составила 67%, а специфичность — 98%. Нам удалось воспроизвести результаты, представленные в исследовании Voss et al. в нашем исследовании. При валидации данных DREAM о пособиях по болезни чувствительность и специфичность были высокими, хотя мы приняли гораздо более строгие требования о регистрации отпуска по болезни в течение одной недели, чем критерий отпуска по болезни в течение того же года, используемый в исследованиях с использованием отпусков по болезни с самооценкой. .Другие исследования, в которых запрашивалась дополнительная информация об отпусках по болезни, показали более низкую чувствительность. Таким образом, снижение чувствительности с 79% до 64% ​​[17] и с 79% до 13% [5] наблюдалось, когда требовалась дополнительная информация о диагнозе.

В этом исследовании мы проанализировали достоверность зарегистрированной продолжительности больничного листа DREAM. Частой темой в исследованиях по валидации является способность респондента точно вспомнить продолжительность отпуска по болезни в течение определенного периода времени. Было показано, что периоды отзыва до двух месяцев приводят к расхождениям между данными о рабочем месте и продолжительностью отсутствия, сообщаемой самими сотрудниками, примерно в 13% случаев.Этот процент увеличился примерно до 50%, когда период отзыва был продлен до 12 месяцев [6]. В нашей исследуемой популяции способность точно вспомнить длительность отсутствия была обнаружена в 662 случаях (28,7%). Примерно 30% идеального согласия между самоотчетами и зарегистрированными данными на рабочем месте среди респондентов-женщин также было обнаружено в исследовании Whitehall II [8]. Для сравнения, данные DREAM полностью совпадали с данными на рабочем месте в 69,7% случаев, когда компенсировались недели и респондент находился в отпуске по болезни.Однако данные DREAM завышают продолжительность заклинания в среднем на 1,4 недели. При более коротких периодах переоценка была менее выражена. Из-за процедуры регистрации в реестре DREAM ожидаемое и систематическое завышение оценки может объяснить некоторые различия, наблюдаемые в нашем исследовании, поскольку одна неделя в реестре DREAM покрывает возмещение от 1 до 5 дней фактических потерянных рабочих дней.

Согласованность данных DREAM о пособиях по болезни и данных о рабочем месте не зависела от возраста женщины.Ситуация изменилась, когда в анализ был включен отпуск по болезни, связанный с беременностью, из-за совокупного эффекта молодости и, следовательно, большей склонности к беременности. Кроме того, среди сотрудников-мужчин не было обнаружено возрастной зависимости. Поскольку отпуск по болезни, связанный с беременностью, перекодирован с пособия по болезни на выплату по беременности и родам, отпуск по болезни среди молодых женщин недооценивается, и при анализе отпусков по болезни в этой возрастной группе женщин рекомендуется проявлять осторожность.

Мужчины-служащие, по-видимому, предоставили более достоверные самооценки, чем женщины [8,9,13].Массовое преобладание женщин-служащих в государственном секторе и в нашем исследовании населения не позволяет сделать четкие выводы о потенциальных гендерных различиях с точки зрения диагностической точности отпуска по болезни в наших данных.

Предыдущие валидационные исследования показали, что способность правильно вспоминать продолжительность отсутствия уменьшается с увеличением продолжительности отсутствия [6,8,13]. То же самое было и с нашими данными самооценки. Увеличение продолжительности отсутствия было связано с увеличением расхождений между отпусками по болезни, зарегистрированными на рабочем месте, и отпусками, о которых сообщают сами.Недостаточная или избыточная отчетность была очевидна для 1063 и 586 человек соответственно. При использовании категоризации продолжительности отпуска по болезни количество респондентов, недооценивших свой отпуск по болезни, снизилось до 518. Тем не менее, способность точно вспомнить продолжительность отпуска по болезни уменьшалась с увеличением продолжительности отсутствия.

Методологические соображения

Настоящее исследование охватывало всю популяцию работников по уходу за престарелыми в Орхусе, работавших в течение 2004 и 2005 или 2006 годов. При проверке данных DREAM никто не был потерян для последующего наблюдения, поэтому систематическая ошибка отбора не была проблемой.При подтверждении отпуска по болезни, заявленного самим собой, в 2004 и 2005 годах было нанято 3147 работников по уходу за престарелыми, но ответили только 2311 (73%). Респонденты и не ответившие имели среднюю зарегистрированную продолжительность отсутствия на рабочем месте 2,5 (стандартное отклонение: 5,0) недели и 4,2 (стандартное отклонение: 8,0) недели, соответственно (результаты не показаны). Мы ожидаем, что те, у кого длительность отсутствия была увеличена, будут вспоминать с меньшей точностью по сравнению с теми, у кого более короткая длина. Следовательно, некоторая предвзятость отбора могла присутствовать и вызывать завышенные результаты относительно согласия — в соответствии с выводами Burdorf et al.[5]. Это серьезный недостаток самоотчетов по сравнению с данными регистров.

Большое количество участников дало высокую мощность, отраженную в точных измерениях и тестах. Тем не менее, среди населения преобладали женщины, и поэтому возможность выявить гендерные различия была сомнительной.

Согласованность между данными DREAM и данными о рабочих местах по показателям, полученным в начале и ближе к концу 2006 года, была ниже, чем в течение оставшейся части года.Это можно объяснить разными процедурами регистрации. Мы не ожидаем, что исключение этих недель приведет к искажению информации, поскольку наличие отпуска по болезни в эти конкретные недели будет случайным.

Регистрации как в регистре DREAM, так и в кадровых файлах работодателей основаны на ручном вводе, и человеческая ошибка может объяснить разногласия между двумя регистрами у 1,55% сотрудников. Это валидационное исследование было основано на данных одного муниципалитета. Даже если ручной ввод данных об отпусках по болезни производился несколькими разными административными сотрудниками, работающими в разных географических регионах и на разных рабочих местах в пределах одного и того же муниципалитета, процедура, скорее всего, была систематизирована иным образом, чем в других компаниях.В будущих исследовательских проектах следует повторить валидационное исследование с использованием данных с рабочих мест в частном секторе и государственных учреждениях. Муниципальные медицинские работники составляют примерно 20% от общей численности муниципальной рабочей силы в 500 000 человек в Дании [45].

Возможное значение валидации данных DREAM

До 2011 года мы обнаружили 22 исследования, в которых данные, полученные из DREAM, использовались для исследования отпусков по болезни. Исследования определили исследуемую популяцию из регистра DREAM как тех, кто получал пособие по болезни как минимум за две-три недели до исходного уровня [24-26,29,41,42].DREAM регистрирует правильно зарегистрированные выплаты по болезни в 96,7% этих недель, которые также можно было проверить в кадровых файлах работодателей в нашем исследовании. В целом следует ожидать некоторой предвзятости, поскольку в регистре DREAM регистрируются не отпуска по болезни как таковые, а пособия по болезни и другие пособия по инвалидности. Тем не менее, мы считаем, что согласие между пособием по болезни и отпуском по болезни в нашем исследовании является разумным и что оно поддерживает использование данных DREAM в качестве инструмента выбора для определения периодов отпуска по болезни с незначительной систематической ошибкой выбора или без нее.

Данные DREAM, использованные для последующих исследований [29,31-40], определили длительный отпуск по болезни как отсутствие> 8 недель. Когда была выбрана точка отсечения, равная девяти зарегистрированным DREAM неделям пособия по болезни, способность различать зарегистрированные на рабочем месте периоды продолжительностью более 8 недель была оптимальной. Однако, с нашей точки зрения, эта ошибочная классификация была недифференцированной, что привело бы к смещению результатов в сторону нулевой гипотезы.

В сравнительных исследованиях регистров отсутствия по болезни, когда регистр DREAM рассматривается для использования; будет очень важно признать перекодирование отсутствия по болезни, связанного с беременностью, в пособия по беременности и родам, потому что это снижает срок действия для женщин фертильного возраста.

Надежность отсутствия по болезни, о котором сообщают сами люди, снижается с увеличением продолжительности отсутствия, а для изучения отсутствия по истечении периода, оплачиваемого работодателем, национальные регистры кажутся более предпочтительными, чем данные самооценки, если нет надежных кадровых файлов.

Самоотчетных данных об отпусках по болезни и пособиях по болезни из Датского национального реестра в сравнении с множественными заклинаниями об отпусках по болезни, зарегистрированных на рабочем месте в муниципалитете Дании

Данные DREAM, использованные для последующих исследований [29,31-40]

определены как длинные -срочный отпуск по болезни как отсутствие> 8 недель.Когда было выбрано

в качестве пороговой отметки в девять зарегистрированных в DREAM недель получения пособия по болезни —

пособий по болезни была выбрана возможность различать

зарегистрированных на рабочем месте периодов продолжительностью> 8 недель.

Однако, с нашей точки зрения, эта неправильная классификация

была недифференцированной, что привело бы к смещению результатов

в сторону нулевой гипотезы.

В сравнительных исследованиях регистров отсутствия по болезни

, где регистр DREAM рассматривается для использования;

будет иметь большое значение для признания перекодировки пропуска по беременности и родам

в пособие по беременности и родам,

, потому что это снижает действительность для женщин фертильного возраста.

Надежность самооценки отсутствия по болезни снижается

с увеличением продолжительности отсутствия и для изучения ab-

за пределами периода, оплачиваемого работодателем, национальные регистры

кажутся предпочтительнее, чем данные самооценки, если они надежны

кадровые файлы недоступны.

Заключение

Данные DREAM о пособиях по болезни являются достоверным показателем

отпусков по болезни продолжительностью не менее 15 дней среди

муниципальных работников по уходу за престарелыми в Дании.Ежегодное отсутствие по болезни

, о котором сообщают сами, показывает хорошее согласие для общей продолжительности

, не превышающей 1 недели. DREAM предлагает действительные, объективные

измерений и неточность из-за ошибок отзыва

, таким образом избегая. Самостоятельно заявленный отпуск по болезни становится более

неточным, когда количество дней отсутствия увеличивается, но

чувствительность и специфичность приемлемы для продолжительности

, не превышающей одной недели. Тем не менее, продолжительность отпусков по болезни

из регистра DREAM следует рассматривать с осторожностью.Данные DREAM недействительны в отношении

к отпуску по болезни по беременности и родам.

Конкурирующие интересы

Авторы заявляют, что у них нет конкурирующих интересов.

Вклад авторов

CMS разработала исследование, провела статистический анализ и подготовила рукопись

. NTA и NF проводили и / или контролировали статистический анализ

. Все авторы участвовали в разработке исследования, помогли составить

рукописи и интерпретировали результаты.Все авторы прочитали и

одобрили окончательную рукопись.

Финансирование

Эта работа была частично поддержана Датским фондом исследований рабочей среды

[20080016279/3].

Благодарности

Получение данных об отпусках по болезни из личных дел работодателей

было эффективно и бесперебойно выполнено административными служащими из

мэрии Орхуса.

Сведения об авторе

1

Отдел социальной медицины и реабилитации, Департамент общественного здравоохранения,

Орхусский университет, Орхус, Дания.

2

Общественное здравоохранение и качество

Улучшение, Орхус, Центральная область Дании, Дания.

3

Секция

Биостатистика, Департамент общественного здравоохранения, Орхусский университет, Орхус,

Дания.

4

Департамент общественной медицины, факультет медицинских наук,

Университет Тромсё, Тромсё, Норвегия.

Получено: 14 марта 2012 г. Принято: 18 июля 2012 г.

Опубликовано: 15 августа 2012 г.

Список литературы

1.Аллебек П., Мастекааса А.: Шведский совет по оценке технологий в сфере здравоохранения

(SBU). Глава 5. Факторы риска отпуска по болезни — общие исследования.

Scand J Public Health Suppl 2004, 63: 49–108.

2. Аллебек П., Мастекааса А.: Шведский совет по оценке технологий в сфере здравоохранения

(SBU). Глава 3. Причины отсутствия по болезни: исследование

подходов и объяснительных моделей. Scand J Public Health Suppl 2004,

63: 36–43.

3.Alexanderson K, Norlund A: Шведский совет по оценке технологий

в здравоохранении (SBU). Глава 1. Цель, предыстория, ключевые концепции, правила

и текущая статистика. Scand J Public Health Suppl 2004,

63: 12–30.

4. Хенсинг Дж., Александерсон К., Аллебек П., Бьюрулф П. Как измерить болезнь

отсутствие на работе? Обзор литературы и предложение пяти основных мер. Scand

J Soc Med 1998, 26 (2): 133–144.

5. Бурдорф А., Пост В., Брюггелинг Т.: Надежность анкеты по болезни

отсутствие с особым вниманием к отсутствию из-за боли в спине и

респираторных жалоб.Occup Environ Med 1996, 53 (1): 58–62.

6. Severens JL, Mulder J, Laheij RJ, Verbeek AL: Точность и точность измерения

отсутствия на работе как основа для расчета производительности

затрат в Нидерландах. Soc Sci Med 2000, 51 (2): 243–249.

7. Hensing G: Шведский совет по оценке технологий в здравоохранении

(SBU). Глава 4. Методологические аспекты исследования отсутствия по болезни.

Scand J Public Health Suppl 2004, 63: 44–48.

8. Ферри Дж. Э., Кивимаки М., Хед Дж., Шипли М. Дж., Вахтера Дж., Мармот М. Г.:

Сравнение отсутствия по болезни с отсутствием, зарегистрированным в регистрах работодателей

: данные исследования Whitehall II. Occup Environ

Med 2005, 62 (2): 74–79.

9. Short ME, Goetzel RZ, Pei X, Tabrizi MJ, Ozminkowski RJ, Gibson TB, et al:

Насколько точны самооценки? Анализ использования и отсутствия медицинских услуг

по самооценке по сравнению с административными данными.

J Occup Environ Med 2009, 51 (7): 786–796.

10. Ревицки Д.А., Ирвин Д., Ребландо Дж., Саймон Г.Э .: Точность самооценки

дней нетрудоспособности. Med Care 1994, 32 (4): 401–404.

11. van Poppel MN, de Vet HC, Koes BW, Smid T, Bouter LM: Измерение отпуска по болезни

отпуск: сравнение данных об отпусках по болезни, предоставленных самими пациентами, и данных из документации компании

. Оккуп Мед (Лондон) 2002, 52 (8): 485–490.

12. Laestadius JG, Ye J, Dimberg L: Можем ли мы доверять ответам? Надежность и

действительность отпуска по болезни, заявленного самими пациентами из-за скелетно-мышечных симптомов.

J Occup Environ Med 2008, 50 (6): 611–613.

13. Восс М., Старк С., Альфредссон Л., Вингард Э, Джозефсон М.: Сравнение

самоотчетных и регистрационных данных об отсутствии по болезни среди государственных

служащих в Швеции. Occup Environ Med 2008, 65 (1): 61–67.

14. Поул Д.Д., Франш Р.Л., Хогг-Джонсон С., Видмар М., Краузе Н.: Продолжительность нетрудоспособности

: сравнение самоотчета и административных данных.

Am J Ind Med 2006, 49 (5): 394–401.

15. Дазингер Л.К., Краузе Н., Диган Л.Дж., Брэнд Р.Дж., Рудольф Л.: Продолжительность работы

Инвалидность после травмы поясницы: сравнение административных и

результатов, заявленных самими пациентами. Am J Ind Med 1999, 35 (6): 619–631.

16. Merkesdal S, Ruof J, Huelsemann JL, Mittendorf T, Handelmann S, Mau W,

et al: Оценка косвенных затрат у пациентов с ревматоидным артритом (RA):

сравнение данных из опросника пациентов с экономическим состоянием здоровья

HEQ-RA и данные о страховых возмещениях.Arthritis Rheum 2005, 53 (2): 234–240.

17. Фредрикссон К., Тоомингас А., Торген М., Торбьорнссон С.Б., Килбом А: достоверность

и надежность ретроспективно собранных данных о больных

, связанных с заболеваниями опорно-двигательного аппарата. Scand J Work Environ Health

1998, 24 (5): 425–431.

18. Эпидемиология FL: Когда вся страна представляет собой когорту. Science 2000,

287 (5462): 2398–2399.

19. Национальный орган рынка труда: DREAM.[18]. Копенгаген: Национальный орган по рынку труда

; 2009: 1–97.

20. Johansen K, Andersen JS, Mikkelsen S, Pass O, Raffnsoe S, Lynge E:

Контроль отсутствия по болезни: исследование изменений датского законодательства о болезни

с 1973 года. Политика здравоохранения 2008, 86 (1 ): 109–118.

21. Christiansen D, Larsen K, Jensen OK, Nielsen CV: Болевой ответ

Классификация

не предсказывает долгосрочный исход у пациентов с низкой болью в спине

, находящихся в больничном списке.J Orthop Sports Phys Ther 2010,

40 (10): 606–615.

Stapelfeldt et al. BMC Public Health 2012, 12: 661 Стр. 10 из 11

http://www.biomedcentral.com/1471-2458/12/661

Предлагаемые правила штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни содержат некоторые ответы, но все же оставляют многие вопросы без ответа | ТОО «Ходжсон Русс»

3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске по болезни (NYPSL), который требует, чтобы все частные работодатели в штате Нью-Йорк предоставляли отпуск по болезни.Этот закон вступил в силу 30 сентября 2020 года, когда сотрудники должны были начать накапливать отпуск по болезни, хотя сотрудники не имеют права использовать отпуск по болезни до 1 января 2021 года. Наше предыдущее предупреждение относительно Закона NYPSL можно найти здесь, и с нашим предупреждением о рекомендациях NYPSL, выпущенных штатом Нью-Йорк 20 октября 2020 г., можно ознакомиться здесь. Примечательно, что и закон, и инструкции оставили ряд вопросов для работодателей без ответа.

Штат Нью-Йорк разместил на своем веб-сайте набор предлагаемых правил, касающихся NYPSL.Примечательно, что эти предлагаемые правила еще не опубликованы в New York Register, что является первым шагом в процессе нормотворчества. После публикации в реестре Нью-Йорка предлагаемые правила будут подвергаться общественному обсуждению и потенциальному пересмотру, прежде чем вступят в силу.

Предлагаемые правила предлагают некоторые важные ответы и пояснения для работодателей, но по-прежнему оставляют без ответа ряд ключевых вопросов. Мы выделяем некоторые из важных аспектов предлагаемых правил ниже:

Проблемы с документацией

  • Работодатели не могут требовать медицинской или иной проверки в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных запланированных рабочих дней или смен.
  • Работодателям разрешается запрашивать документацию у сотрудника, который использует отпуск по болезни в течение трех или более последовательных рабочих дней или смен подряд, со следующими оговорками:
  • Эта документация строго ограничена: (1) свидетельством от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающим наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу; или (2) свидетельство сотрудника об их праве на увольнение.
  • Работодатели не могут требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинских или иных подтверждений права на использование отпуска по болезни.
  • Работодатели не могут требовать от сотрудников предоставления «конфиденциальной информации», которая включает «индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, в том числе, но не ограничиваясь, диагностические и лечебные записи от служб экстренной помощи, поставщиков медицинских услуг или профилактику злоупотребления наркотиками и алкоголем или реабилитационные центры », а также« информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.”
  • Работодатели не имеют права требовать от работника предоставления информации о характере заболевания или подробностей, связанных с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, что требует использования безопасного отпуска.

Проблемы с численностью сотрудников

  • Как указывалось в наших предыдущих предупреждениях, объем отпуска, который работодатель должен предоставить, зависит от количества сотрудников, которые он нанимает в течение календарного года.Предлагаемые правила предлагают некоторые важные разъяснения относительно того, когда и как следует определять численность персонала.
  • Количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников, одновременно работающих в любой момент в течение календарного года до даты .
  • Увеличение числа сотрудников : Если численность персонала работодателя увеличивается в течение календарного года так, что они переходят в более высокую «группу» покрытия, работодатель должен соблюдать требования более высокой категории, начиная с даты увеличения численности.
  • Например, если работодатель с 4 сотрудниками нанимает 5 -го сотрудника , он должен позволить сотрудникам накапливать до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни (вместо 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни для некоторых более мелких работодателей), начиная с дата приема на работу 5 -го сотрудника .
  • Аналогичным образом, если работодатель с 99 сотрудниками нанимает 100-го сотрудника, он должен позволить сотрудникам накапливать до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни (вместо 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей среднего размера), начиная с даты, когда он нанимает сотого сотрудника.
  • Начисление такого необходимого дополнительного отпуска предполагается с даты увеличения численности персонала, и, следовательно, работники не имеют права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или использовать отпуск, превышающий максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Закон NYPSL.
  • Примечательно, что работодатель может засчитывать предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска в календарном году для выполнения возросших обязательств, возникших в результате увеличения численности персонала.Однако работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
  • Сокращение сотрудников : С другой стороны, сокращение численности сотрудников не приведет к сокращению права на отпуск сотрудников до начала следующего календарного года.
  • Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, должны быть включены в определение численности работодателя при условии, что у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется в активная занятость.Физическое лицо не нужно учитывать, если нет трудовых отношений, например, когда сотрудник уволен или уволен, будь то временно или постоянно.
  • Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
  • Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет.
  • Примечательно, что в предлагаемых правилах не учитывается, учитываются ли сотрудники, работающие за пределами штата Нью-Йорк, в численности работодателя при определении покрытия.

Проблемы начисления

  • Все отработанные часы должны приводиться к начислению времени, даже если сотрудник работает менее 30 часов.
  • Если работник работает менее 30 часов, работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или ближайшей десятой или четверти часа, при условии, что механизм округления «не даст результатов в течение определенного периода». времени в случае неспособности обеспечить надлежащее начисление отпуска сотрудникам за все время, которое они фактически проработали.”

Подать жалобу на нарушение Постановления об отпусках по болезни

Комиссия расследует и, если есть основания, выносит решения по нарушениям Постановления об отпусках по болезни округа Кук. Если вы считаете, что ваш работодатель не предоставляет вам заработанный отпуск по болезни, который требуется в соответствии с Постановлением, не позволяет вам использовать заработанный отпуск по болезни в разрешенных целях или недоплачивает вам, когда вы используете заработанный отпуск по болезни для разрешенная цель, обратитесь в Комиссию по правам человека округа Кук для прохождения собеседования.Из-за объема собеседований первоначальные консультации ограничены 30 минутами. Пожалуйста, рассмотрите возможность предварительного просмотра и отправки Комиссии Информационного бюллетеня по жалобе, чтобы следователь мог лучше всего сообщить вам, относится ли ваше дело к тому, что Комиссия имеет законные полномочия для расследования, и чтобы помочь вам оценить обоснованность вашего юридического иска. Информационный листок о заработанных отпусках по болезни находится в разделе «Загрузки» на этой странице.

Подача жалоб

Если после вашего первоначального собеседования Комиссия сочтет, что у нее есть законные полномочия для расследования вашего иска и что ваше законное исковое заявление может быть изменено, Комиссия поможет вам подготовить письменную жалобу.Вы также можете подготовить собственную жалобу или попросить адвоката подготовить ее для вас. Однако, если вы готовите собственную жалобу или ваш поверенный готовит ее для вас, вы должны использовать форму жалобы Комиссии (см. Форму в разделе «Загрузки» на этой странице) или ее аналог.

Жалоба должна содержать изложение фактов, которые, как предполагается, представляют собой нарушение Постановления о заработанных отпусках по болезни округа Кук. Советы по подготовке обоснованной жалобы см. В памятке о подаче жалоб на заработанные отпуска по болезни от исполнительного директора Комиссии в разделе «Загрузки» на этой странице.Эти обвинения должны быть изложены в отдельно пронумерованных абзацах, чтобы предполагаемый нарушитель (ответчик) мог признать или опровергнуть каждое обвинение. Ваша жалоба должна быть подписана, нотариально заверена и подана в Комиссию в течение 3 лет с даты предполагаемого нарушения. Плата за подачу жалобы отсутствует.

Расследование

После того, как вы подадите жалобу в Комиссию, Комиссия может отказаться рассматривать жалобу от своего имени. Комиссия будет стремиться делать это с делами, которые подтверждены убедительными доказательствами и когда оказывается, что многие сотрудники могли получить такие же или похожие травмы.

Комиссия уведомляет ответчика о жалобе и требует, чтобы ответчик представил ответ, признающий или отклоняющий каждое утверждение жалобы. Затем жалоба передается следователю, который проводит нейтральное расследование по установлению фактов, которое может включать опрос сторон и других свидетелей, получение и изучение документов и других вещественных доказательств и отправку письменных анкет вам, ответчику и другим свидетелям. Важно, чтобы вы сотрудничали со следователем, назначенным для вашего дела, и предоставляли ему или ей информацию, которую он или она запрашивает, в то время, когда он или она запрашивает ее.Отказ сотрудничать является основанием для прекращения вашего дела. Кроме того, поскольку следователи работают над несколькими делами одновременно, Комиссия просит, чтобы после того, как у вас будет жалоба в досье, вы назначили встречу, если вам нужно поговорить со своим следователем по вашему делу или вы хотите предоставить ему или ей дополнительная информация по делу. Это гарантирует, что каждый заявитель Комиссии получает безраздельное внимание следователя, и сокращает задержки в процессе расследования по всему досье Комиссии.По окончании нейтрального расследования по установлению фактов Комиссия определяет на основе доказательств, имело ли место нарушение Постановления об отпусках по болезни округа Кук.

Средства правовой защиты и помощи

Комиссия может приказать любому, кто нарушил Постановление об отпусках по болезни округа Кук, выплатить потерянную заработную плату, предоставить оплачиваемый отпуск в качестве компенсации; восстановить на работе заявителя, уволенного по ошибке; дать необходимое уведомление или сделать обязательную публикацию; и прекратить и воздерживаться от нарушения Постановления.Комиссия также может наложить штрафы в размере до 500 долларов США за нарушение.

Примеры нарушений постановления об отпуске по болезни

  • Предоставление сотрудникам нескольких часов оплачиваемого отпуска по болезни, чем они должны получить, в зависимости от количества часов, которые они отработали на покрываемого работодателя в местах, покрываемых страховкой, в округе Кук.
  • Запрещение сотрудникам использовать заработанный отпуск по болезни в целях, разрешенных Постановлением.
  • Сотрудники, получающие недостаточную компенсацию во время оплачиваемого отпуска, взятого в соответствии с Постановлением.
  • Отсутствие уведомления сотрудников об их правах в соответствии с Постановлением округа Кук об отпусках по болезни.
  • Увольнение сотрудника, который рассматривает возможность подачи жалобы на заработанный отпуск по болезни или иным образом участвует в расследовании Комиссии.

Серия Bay Bridge: Окленд принимает указ о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

12 мая 2020 года Окленд присоединился к списку населенных пунктов Калифорнии, которые приняли закон, требующий дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для целей COVID-19, а также Лос-Анджелес (город), округ Лос-Анджелес (без образования юридического лица), Сан-Франциско и Сан-Хосе, а также обязательство штата для работников пищевой промышленности в соответствии с Указом правительства Калифорнии N-51-20.Требования вступают в силу немедленно и будут действовать до 31 декабря 2020 года, если город не продлит дату окончания действия закона.

Охватываемые работодатели, сотрудники и члены семей : Закон распространяется на всех частных работодателей, в том числе на работодателей, подпадающих под действие федерального Закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA). Однако постановление освобождает от требований постановления для «малых» работодателей: , то есть , «работодатель, у которого было занято менее 50 сотрудников в период с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года».«Малый» работодатель не распространяется на получателей франшизы, связанных с франчайзером или сетью франшиз, в которых в совокупности работают более 500 сотрудников, или на работодателей-уборщиков, которые не выполнили требования к регистрации Закона о защите прав работников службы недвижимости Калифорнии. Постановление позволяет работодателям поставщиков медицинских услуг и / или сотрудников служб экстренной помощи, которые определены в соответствии с правилами FFCRA, выбирать себе освобождение от действия Постановления Окленда, если они хранят информацию, описывающую классификации сотрудников, освобожденных и не освобожденных, а также информацию, относящуюся к местонахождение освобожденных сотрудников и положения закона, от которых они освобождены.

Постановлением,

«Сотрудник» означает любое лицо, которое квалифицируется как сотрудник, имеющий право на выплату минимальной заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Калифорнии. . . и приказы о заработной плате, опубликованные Комиссией по промышленному благосостоянию Калифорнии, при условии, что лицо выполняло работу за вознаграждение для работодателя не менее двух (2) часов после 3 февраля 2020 года в пределах географических границ города.

Как и другие местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии, закон Окленда ссылается на раздел 2750 Трудового кодекса Калифорнии.3, более известный как «AB 5», в котором подробно описывается, может ли работник считаться независимым подрядчиком и каким образом.

Постановление позволяет работодателям заключать письменный коллективный договор (CBA), который четко и недвусмысленно отказывается от требований закона. Однако CBA должен удовлетворять различным требованиям в соответствии с ранее существовавшим законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни. Например, «общее» исключение CBA требует, чтобы CBA обеспечивал: 1) заработную плату, часы работы и условия труда сотрудников; 2) оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск или отгул; окончательный и обязательный арбитраж по спорам, касающимся оплачиваемых дней отпуска по болезни / отпусков / нерабочих дней; 3) надбавки за сверхурочную работу; 4) обычная почасовая ставка оплаты труда не менее чем на 30 процентов выше государственной минимальной заработной платы.В настоящее время неясно, как будет применяться исключение CBA для строительной отрасли, поскольку это исключение было составлено с учетом закона штата и требует, чтобы такое соглашение было заключено до 1 января 2015 года или прямо отказывалось от требований закона штата.

Согласно постановлению, сотрудники могут использовать отпуск для себя или для ухода за членом семьи, который включает традиционных членов семьи, таких как ребенок, внук, бабушка и дедушка, родитель, брат или сестра и супруга. «Член семьи» также включает человека, которому сотрудник отвечает за предоставление или организацию ухода, и любое лицо, близкое общение которого эквивалентно члену семьи.

Во многих отношениях определение члена семьи шире, чем содержащееся в ранее существовавшем постановлении Окленда об оплачиваемом отпуске по болезни, хотя оно не включает «назначенное лицо» для сотрудников без супруга или сожителя.

Размер отпуска : Как правило, обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 (EPSL) не распространяется на работодателя, который после 3 февраля 2020 г. предоставляет сотрудникам возможность накопить не менее 160 оплачиваемых часов. личный отпуск.Для этого освобождения применяется:

  • Каждый сотрудник должен иметь немедленный доступ как минимум к 80-часовому отпуску после 12 мая для использования в соответствии с требованиями закона. Любому сотруднику, который использовал оплачиваемый личный отпуск до даты вступления закона в силу и по состоянию на 12 мая у него осталось менее 80 часов накопленного личного отпуска, должен быть предоставлен дополнительный отпуск, чтобы довести остаток оплачиваемого личного отпуска до 80 часов, который будет использоваться для целей закон требует; или
  • Работодатель должен предоставить своим сотрудникам немедленный доступ к оплачиваемому личному отпуску в размере, по крайней мере эквивалентном тому, что и для целей, требуемых законом.Чтобы подать заявление, оплачиваемый личный отпуск должен предоставляться в дополнение к любому оплачиваемому отпуску, который работодатель должен был предоставить в соответствии с коллективным договором, трудовым договором или государственной политикой.

В противном случае, если освобождение не применяется, постановление требует, чтобы работодатели предоставляли 80 часов EPSL COVID-19 сотрудникам, которые работали не менее 40 часов в неделю в Окленде с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года или в любой другой момент. после этого, или кого работодатель классифицирует как работающего полный рабочий день.Остальные сотрудники должны получить отпуск, равный среднему количеству часов, которые они отработали в Окленде в течение 14 дней в период с 3 февраля 2020 года по 4 марта 2020 года. Кроме того, закон требует, чтобы 14 дней равнялись 14 дням с наибольшее количество отработанных часов в Окленде. Однако работодатели, покрываемые FFCRA, могут компенсировать свои обязательства по отпуску в Окленде за счет часов отпуска по болезни FFCRA, которые они предоставляют.

Сотрудники могут выбрать использование COVID-19 EPSL перед использованием любого другого отпуска, который работодатель предоставляет добровольно или в соответствии с ранее существовавшим постановлением Окленда об оплачиваемых отпусках по болезни.Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой отпуск до того, как они воспользуются COVID-19 EPSL.

Покрываемое использование : Все покрываемые работодатели должны немедленно предоставить отпуск работникам, которые не могут работать или удаленно работать по следующим причинам:

  1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19;
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  4. Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  5. Сотрудник ухаживает за своим сыном или дочерью, если школа или учреждение по уходу были закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19;
  6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном U.S. Секретарь здравоохранения и социальных служб по согласованию с министром труда и министром финансов;
  7. Сотрудник должен ухаживать за членом семьи, у которого диагностирован COVID-19 или у которого наблюдаются симптомы COVID-19; или
  8. Сотрудник: а) моложе 65 лет; б) Имеет такое состояние здоровья, как болезнь сердца, астма, заболевание легких, диабет, заболевание почек или ослабленная иммунная система; c) Имеется ли какое-либо заболевание, определенное должностным лицом округа Аламеда, Калифорния или федеральным общественным здравоохранением, как повышающее риск серьезного заболевания или смерти населения в случае контакта с COVID-19; или г) Имеет ли какое-либо заболевание, подтвержденное медицинским работником, повышенный риск серьезного заболевания или смерти сотрудника в случае контакта с COVID-19.

Согласно постановлению, сотрудники могут использовать отпуск с шагом в один час или с перерывами. Работодатели не могут требовать от них использования отпуска с шагом более одного часа.

Запрос, проверка и документирование отсутствия : Закон гласит, что в случае прогнозируемого отсутствия сотрудники должны как можно скорее уведомить о необходимости использования отпуска. Работодатели могут принять разумные меры для проверки или документирования использования отпуска. Однако требовать справку от врача неразумно, если только сотрудники не используют отпуск, потому что у них есть состояние, сертифицированное медицинским работником, которое подвергает их повышенному риску серьезного заболевания или смерти в случае контакта с COVID-19 (см. Причину 8 (d), упомянутую выше).Сотрудникам, получившим такой сертификат, не нужно раскрывать свое состояние. Сертификация должна только указать, что они подвергаются повышенному риску. Как и ранее существовавшее постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, постановление об отпуске по чрезвычайным ситуациям предусматривает, что работодатели не могут требовать от сотрудников нести более 5 долларов расходов, чтобы продемонстрировать свое право на получение пособия. Обратите внимание, что постановление предусматривает, что работодатели не могут препятствовать доступу или использованию COVID-19 EPSL для получения документации, необходимой им для возмещения расходов FFCRA или налоговых льгот.Кроме того, постановление прямо позволяет сотрудникам подтверждать свою потребность в отпуске с помощью виртуальных или телефонных встреч с медицинским работником.

Оплата отпуска : Работодатели должны выплачивать сотрудникам такую ​​же почасовую ставку с теми же льготами, включая пособия по здоровью, которые они обычно зарабатывают, которые не могут быть меньше минимальной заработной платы Окленда. Оплата отпуска ограничена максимальной суммой 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Работодатели должны платить сотрудникам за COVID-19 EPSL, которые они используют, не позднее дня зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, в котором сотрудник уходит в отпуск, который не может быть более 14 дней после того, как сотрудник ушел в отпуск.

Уведомление, отправка и ведение документации : В течение трех дней после того, как город опубликует и сделает доступным обязательное уведомление, работодатель должен предоставить уведомление таким образом, чтобы охватить всех сотрудников, в том числе, но не ограничиваясь, посредством электронной связи или заметная публикация на рабочем месте, на веб-платформе или в приложении. Работодатели должны предоставить уведомление на всех языках, на которых говорят более 10% сотрудников.

Запреты : Закон запрещает вмешиваться, ограничивать или отказывать в праве на отпуск, а также преследовать или дискриминировать сотрудника за осуществление защищенных прав.Кроме того, работодатели не могут требовать от сотрудников поиска заменяющего работника при использовании отпуска, а сотрудники не могут отказаться от требований закона (кроме как посредством CBA).

Исполнение : до 1 июля город будет исполнять постановление. Это, вероятно, означает, что Отдел по контрактам и соблюдению нормативных требований городской администрации будет обеспечивать выполнение постановления, поскольку оно уже обеспечивает соблюдение ранее существовавшего постановления об оплачиваемом отпуске по болезни. Начиная с 1 июля, недавно созданный Департамент рабочих мест и стандартов занятости будет обеспечивать соблюдение этого постановления и других местных законов о занятости.В настоящее время механизмы правоприменения остаются неясными. Постановление устанавливает амбициозные сроки рассмотрения административных жалоб: признать претензию в течение одной недели, постараться ответить и расследовать в течение двух недель и разрешить в течение одного месяца. Однако в постановлении также говорится, что определенные положения ранее существовавшего указа об оплачиваемом отпуске по болезни применяются в целях обеспечения соблюдения, что включает частное право на предъявление иска; тем не менее, многие положения ранее существовавшего указа об оплачиваемом отпуске по болезни, цитируемого в постановлении о чрезвычайном положении, не предусматривают принудительного исполнения или средств правовой защиты ( e.грамм. , ведение документации, минимальные стандарты) и / или касаются тем, которые охватывает само постановление о чрезвычайном положении (, например, , возмездие).

Другие важные положения : Согласно постановлению, работодатели не могут уменьшать или отменять взносы в пособия по охране здоровья сотрудников, пока работник использует отпуск. В постановлении говорится, что работодатели не могут полагаться на правила, толкования или рекомендации Министерства труда США при расшифровке постановления, если только постановление явно не разрешает такую ​​практику или правила / рекомендации не способствуют достижению цели постановления.Учитывая, что постановление вступит в силу немедленно, а федеральный FFCRA, очевидно, имеет сильное влияние, это может расстроить работодателей, которым потребуется некоторая точка отсчета для толкования закона. Наиболее примечательным является положение, требующее, чтобы работодатель, увольняющий сотрудника, немедленно обналичивал весь накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с ранее существовавшим постановлением об оплачиваемом отпуске по болезни.

Дальнейшие действия : Работодатели, работающие в Калифорнии, оказываются в знакомом положении: перемещаются по постоянно расширяющемуся и разнообразному лоскутному одеялу обязательств по оплачиваемому отпуску вверх и вниз по штату.Однако, в отличие от их опыта работы с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни, существовавшими до COVID-19, у них почти нет времени передохнуть между новыми законами. Поскольку все эти законы об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни вступили в силу немедленно, работодатели не имеют возможности заранее определить, влияет ли один закон, не говоря уже обо всех, на существующую политику, практику и операции, и каким образом.

Всего за 35 дней в Калифорнии вступили в силу шесть основных законов об оплачиваемых отпусках. В результате работодателям настоятельно рекомендуется проконсультироваться с консультантом, чтобы помочь им в этот неспокойный период.

Зарегистрировать серп — настройки — Leavedays Support

Использование модуля регистрации болезни на неопределенный период времени

С помощью модуля регистр больных, сотрудники могут регистрировать больных на неопределенный период времени. Как только станет ясно, когда сотрудник вернется на работу, вы можете зарегистрировать его / ее как выздоровевшего, чтобы неопределенный период сменился установленным периодом отсутствия.

Настройки

Прочтите здесь, как активировать модуль в системе, чтобы можно было начать регистрировать больных сотрудников.

  • Добавьте новый тип разрешения на регистрацию в
    Сначала перейдите к «основные данные» | «Типы отпуска» и выберите «вставить». Добавьте название типа отпуска, например «по болезни на неопределенный период времени» или просто «по болезни». Далее важно установить опцию «включить макс. number »на 0 и снимите флажок« Показать кредит ». Наконец, назначьте цвета типу отпуска в «цвет» и «цвет по запросу» и выберите «сохранить».
  • Добавить тип отпуска к занятости
    После того, как вы создали тип отпуска, важно связать его с сотрудниками. Для этого перейдите к «основные данные» | ’Jobs’ и выберите подробные сведения о занятости сотрудников, которых вы хотите зарегистрировать как больных. Как только вы ввели данные о занятости, выберите «добавить тип отпуска». Установите «число» на 0 и введите его, как вы привыкли. Заполнив форму, выберите «сохранить». Это необходимо сделать для всех рабочих мест, связанных с работниками, которых вы хотите зарегистрировать по болезни.
  • Активируйте регистрацию модуля через системные настройки.
    Перейдите к «Системные настройки» | ‘Options’ и выберите вкладку ‘type of leave links’. В разделе «Стандартный тип отчетов о болезни» выберите тип только что созданного отпуска. Затем выберите «сохранить». Тип отпуска теперь привязан к модулю регистрации больных.
  • Активировать модуль ретроспективно, пересчитав сальдо.
    Когда произошли изменения в занятости сотрудника, сальдо необходимо пересчитать, чтобы тип отпуска стал виден в сводке сальдо сотрудника.Чтобы сделать это для всех сотрудников одновременно, перейдите в «администрация» | «Год обработки» и выберите «пересчитать баланс». Тип отпуска «по болезни» будет виден всем сотрудникам.

Теперь вы можете регистрировать сотрудников больными и выздоровевшими.

Кто может записать больных

Регистрировать заболевших сотрудников могут несколько человек. Кто-то с административной ролью всегда имеет право регистрировать больных и выздоровевших. Однако администратор также может решить предоставить менеджерам возможность самостоятельно обрабатывать отчеты о болезни своих сотрудников.

В случае, если необходимо получать электронные письма, когда сотрудники зарегистрированы как больные, вы можете включить опцию «отправлять письмо менеджеру в случае болезни» через «настройки системы» | «Варианты» на вкладке «дополнительная». Менеджер соответствующего сотрудника всегда будет получать электронное письмо, когда сотрудник зарегистрирован как больной.

Как зарегистрировать больного / выздоровевшего

О регистрации заболевших / выздоровевших сотрудников читайте здесь.

Отчеты

Чтобы получить представление о периодах отпуска по болезни ваших сотрудников, перейдите к «отчет» | «Сводка запроса» .Если вы хотите видеть всех сотрудников в сводке, оставьте строку выбора сотрудников на «–пожалуйста, выберите–». В поле «вид отпуска» выберите «по болезни». При необходимости укажите период времени, за который вы хотите видеть отчет, и выберите «Показать отчет».

Что такое отпуск по болезни?

Оплата отпуска по болезни — это пособие, которое позволяет сотрудникам брать отпуск для краткосрочных или долгосрочных медицинских нужд и получать компенсацию за это время.В зависимости от законов компании и штата сотрудники могут использовать отпуск по болезни для ухода за собой или ближайшим членом семьи.

Разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском по болезни заключается в том, что оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает компенсацию во время отпуска работника, а неоплачиваемый отпуск по болезни — нет.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) содержит руководящие принципы в отношении неоплачиваемых отпусков по болезни. Работодатели, на которые распространяется действие FMLA, обязаны платить своим сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, только в том случае, если они используют отпускные на часа за часть или весь период отпуска по FMLA.

Министерство труда США предоставляет полный список руководящих принципов FMLA . Пока эти требования выполняются, работа и льготы сотрудника защищены.

Федеральный закон не требует, чтобы компании предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Оплачиваемый отпуск по болезни более распространен в государственном секторе, чем в частных компаниях. Например, 91 процент служащих местных органов власти получают оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как 73 процента служащих частного сектора получают это пособие.

С 2020 года 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам:

  • Аризона

  • Калифорния

  • Коннектикут

  • Мэриленд

  • Мичиган

  • Нью-Джерси

  • Невада

  • Орегон

  • Род-Айленд

  • Вермонт

    73

Поскольку каждый штат имеет свои собственные критерии, которым должны соответствовать организации (например, количество сотрудников в организации), ссылается на сайт Национальной конференции законодательных собраний штатов, чтобы узнать о конкретных требованиях.Некоторые муниципалитеты также предлагают свои собственные правила и законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

В ответ на COVID-19 Министерство труда США приняло Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA или Закон) . Этот закон требует, чтобы определенные частные и государственные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

В настоящее время FFCRA действует до 31 декабря 2020 г.

Согласно Бюро статистики труда США (BLS) , сотрудники в частном секторе в среднем:

  • Получают семь дней отпуска по болезни в год при одном году, пяти и 10 годах работы в компании.

  • Получайте восемь дней отпуска по болезни в год при 20 годах работы в компании

Сотрудники, которым выплачивается более высокая заработная плата, обычно получают больше оплачиваемых отпусков по болезни , чем их низкооплачиваемые коллеги.

FMLA

Сотрудники, имеющие право на FMLA, могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если они или их ближайшие родственники испытывают медицинские состояния, требующие внимания.

FFCRA

Сотрудники, охваченные FFCRA, имеют право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19 . А сотрудники, проработавшие в компании не менее 30 дней, имеют право на дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска по уходу за своим ребенком, школа или детский сад которого недоступны по причинам COVID-19.

В среднем сотрудники обычно получают один час оплачиваемого отпуска по болезни из за каждые 30 или 40 часов работы (это зависит от штата и численности персонала в компании).

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но это время может быть ограничено определенным количеством часов / дней. Например, в соответствии с Законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни переносимый отпуск ограничивается 48 часами или шестью днями.

Хотя корпоративная культура и законы штатов различаются, мы рекомендуем работодателям включать следующую информацию в свою политику оплачиваемых отпусков по болезни:

  • Начисление: Политика должна предоставлять подробный обзор того, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни накопилось у сотрудников после проработки определенного количества часов.Следует также отметить, начинается ли начисление в день найма сотрудника или после определенного периода занятости.

  • Использование: Это должно конкретизировать обстоятельства, которые подпадают под оплачиваемый отпуск по болезни (личная болезнь, болезнь ближайшего члена семьи, приемы у врача / стоматолога и т. Д.).

  • Законы: Вы должны предоставить ссылки на применимые федеральные законы и законы штата, к которым ваши сотрудники могут обращаться по любым дополнительным вопросам.

  • Метод: Сотрудники должны понимать, как они могут запросить отпуск по болезни.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *