Среда , 6 Май 2020

Что необходимо учесть при планировании отпусков часы – Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

Содержание

Планирование времени рабочего дня: правила, методы и ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

  1. Зачем планировать свой рабочий день;
  2. Кому это необходимо;
  3. Как правильно планировать рабочий день.

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

  • Расстановку приоритетов.
  • Выбор важных задач.
  • Поиск лучших путей их решения.
  • Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

  1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
  2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
  3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
  4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

  • Начало рабочего дня.
  • Основной рабочий процесс.
  • Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

  • Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
  • Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
  • Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
  • Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

  • Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
  • Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
  • Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
  • Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
  • Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

  • Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
  • Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
  • Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сдела

kakzarabativat.ru

Суммированный учет рабочего времени

Big_Repa писал(а):

Вообщето не всё так просто. Согласно разъяснений Асосковой покрайне мере уменьшение баланса рабочего времени за трудовой отпуск происходит не в соответствии с графиком сменности работника, а исходя из расчетного дня 5-ти дневной рабочей недели с выходными суббота и воскресенье. В примере она уменьшила баланс в июле на 11 рабочих смен, а в августе на 4 рабочие смены, хотя по типовому графику сменности у работника могло быть на данный период запланировано и больше и меньше рабочих смен.

Ольга писал(а):

Parkhim писал(а):

Уменьшаете норму рабочего времени на количество предусмотренных к работе часов, на которые пришлись - трудовой отпуск, социальный отпуск, больничный и прочие (кроме прогулов).
но по графику можно запланировать меньше смен, тем самым у работника возникнет недоработка.

Big_Repa писал(а):

Согласно разъяснений Асосковой покрайне мере уменьшение баланса рабочего времени за трудовой отпуск происходит не в соответствии с графиком сменности работника, а исходя из расчетного дня 5-ти дневной рабочей недели с выходными суббота и воскресенье.
Я вот тоже так думала, что надо то кол-во дней что приходится на отпуска, больничные исчислять исходя из 5 дн.рабочей недели, и уже впоследствии отнимать от нормы.

Вообще до сих пор нет уверенности как правильно же будет высчитывать норму.

Нигде законодательно, кроме комментаря к трудовому кодексу, который рассматривают как неотъемлимую часть самого трудового кодекса (покажите мне на основании какой нормы это происходит?!!), я не встречал никаких указаний (нормативных, имею ввиду), которые обязывали бы в дни отпуска, больничного и прочие расчитывать работнику с установленным учетным рабочим периодом и, совершенно отличаюемуся от общепризнанного производственного календаря, графиком работ. Я не против такого метода, но он имеет ровно столько недостатков, сколько и мой. Отсюда: почему я должен считать по пятидневному графику, если работник работает, например - сутки через трое? Более того, график работ, согласно статьи 123 ТК, установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие. Очень сомневаюсь, что наниматель за месяц (даже более!) сможет спрогнозировать болезни, соцотпуска и прочее (кроме трудового отпуска, установленного графиком отпусков) работников и периоды, на которые они придутся!
Что касается трудового отпуска, то годовую норму работника с суммированным учетным периодом, необходимо устанавливать уже с учетом этого отпуска изначально!
Хочу напомнить, что согласно все той же статьи 123, режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (если он есть, конечно). Это существенно усложняет нанимателю возможные махинации с документами.

kadrovik.by

когда и как надо планировать отпуск

17:06 / 28 марта 2016

Когда и как планируются отпуска в организациях, что делать работнику, который хочет перенести запланированный отпуск, при каких обстоятельствах можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск – на вопросы отвечает Ирина Никифорова, начальник управления по работе с персоналом АО «СОЦИУМ-А»

Когда составляется график отпусков?

Согласно Трудовому кодексу РФ, график отпусков на следующий год утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

Обычно начальники подразделений собирают пожелания сотрудников, формируют график в соответствии с производственными планами и предоставляют его на подпись руководителю организации  или лицу, уполномоченному утверждать  график отпусков.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, например, ветераны боевых действий или лица, награждённые знаком «Почётный донор России», а супруги военнослужащих имеют право на отпуск в то же время, что и супруг.

Когда новый сотрудник получает право на отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако по договорённости сторон отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев, то есть «авансом».

При расчёте периода, за который предоставляется отпуск, используется не календарный год, а «рабочий», то есть датой начала расчётного периода является дата приёма на работу сотрудника.

В этот рабочий период включается время фактической работы, а также время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (например, отпуск по беременности и родам, больничный и так далее).

Время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, если, конечно, работник в период такого отпуска не работает на условиях неполного рабочего времени.

На какой срок предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Удлинённые отпуска предоставляются  некоторым категориям граждан: например, работающим инвалидам или работникам моложе 18 лет.

Работник имеет право при составлении графика разделить отпуск на несколько периодов. При этом один период должен составлять не менее 14 дней. Вторая половина отпуска может быть распределена как угодно. Например, 3 дня в мае, 5 дней в июле, 6 дней в январе и так далее.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются и не оплачиваются. Например, если предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 марта, то фактически отпуск будет предоставлен с 1 марта по 15 марта включительно.

При оформлении отпуска издаётся приказ; выплата отпускных производится не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

В каких случаях возможно перенесение ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесён на другой срок, отличный от графика отпусков, по согласованию между работодателем и работником, в соответствии с законодательством.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. То есть сотрудник просто обязан, независимо от своих личных пожеланий и потребностей руководства, «отгулять» отпуск хотя бы раз в два года.

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается, например, если работник заболел в период указанного отпуска или  исполнял государственные обязанности, для которых предусмотрено освобождение от работы.

На практике перенос даты отпуска  – это типично «офисная» история.

Сотрудники больших производственных предприятий, как правило, отдыхают строго по графику.

Как и когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопреки всем слухам и домыслам, отпускные дни не «сгорают» по истечении времени. В соответствии с Трудовым кодексом, работнику положена компенсация за весь неиспользованный отпуск. Но выплачивается она только при увольнении.

Какие виды дополнительных оплачиваемых отпусков существуют?

На предприятиях группы компаний «Социум» практикуется предоставление дополнительных отпусков работникам: за выслугу лет, за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда.

В соответствии с Положением, принятым на Первой годовой конференции холдинга в июне 2015 года, сотрудники, награждённые ветеранскими знаками «Социума», имеют право на дополнительные дни отпуска: сотрудники, отработавшие в группе компаний более 10 лет – 1 дополнительный день, более 15 лет – 2 дня, более 20 лет – три дня. Сотрудник имеет право «отгулять» дополнительный отпуск или получить за него денежную компенсацию – это возможно для всех видов дополнительных отпусков, кроме отпуска за вредные условия труда.

Руководители подразделений, компаний, начальники кадровых служб должны следить за тем, чтобы работники не накапливали большое количество отпускных дней. Ведь только полноценно отдохнувший человек может работать с высокой производительностью.

www.socium-a.ru

Что нужно учесть при планировании бюджетного отдыха?

Лето уже не за горами, и впереди нас ждет сезон отпусков.
Туристические фирмы предлагают нам сотни вариантов отдыха и обещают взять на себя
решение всех возможных вопросов: оформление документов, покупка билетов, бронирование отелей
и планирование досуга – учитывается каждая мелочь. Одна проблема: чаще всего услуги туроператора –
удовольствие не из дешевых. Мы расскажем вам о том, как не только качественно спланировать отдых,
но и сэкономить кругленькую сумму.

Определитесь с желаниями

Отправляясь в путешествие, важно обозначить для себя, чего вы ожидаете от отпуска. Хотели бы вы попробовать себя в качестве охотника или отправиться на водную прогулку? Может вас больше привлекает возможность познакомиться с местными достопримечательностями в компании экскурсовода?

При планировании отдыха рекомендуем вам ответить на три простых вопроса:

  1. Где вы хотите провести свой отпуск? Географическое положение, климатические условия и время года, выбранное для поездки – ключевые моменты, определяющие набор возможных развлечений на территории выбранного вами района. Советуем вам внимательно ознакомиться с информацией о базе отдыха, на которой вы планируете остановиться, а затем сопоставить ваши ожидания с действительностью. В этом вам поможет наш сервис, в котором собрана вся наиболее важная и интересная информация о туристических районах России.
  2. Каким должен быть ваш отпуск? Составьте список развлечений, которые вы хотели бы попробовать, и сверьте его со списком и ценой услуг, предоставляемых выбранной вами туристической базой. Это поможет вам не только спланировать свой досуг, но и избежать ряда неприятных сюрпризов.
  3. Что вам может пригодиться? Вот перед вами список того, что вам обязательно нужно сделать на отдыхе: отправиться в поход с палатками, приготовить ужин на костре, поймать самую большую рыбу в местном водоеме… И вот перед вами уже вырисовывается список вещей, необходимых для осуществления задуманного. Скорее всего, база отдыха сдает в аренду весь необходимый вам реквизит за символическую (и не очень) плату, которая к концу вашего отдыха грозит вылиться в приличную сумму. Дабы сэкономить на этих мелких затратах, проверьте, возможно, на вашем балконе завалялась пара удочек или дедушкин мангал.


Бронируйте места заранее

Список дел составлен, вещи собраны – осталось забронировать номер, добраться до места, и вот вы уже вдали от городского шума в компании друзей наслаждаетесь дарами природы. Не тут-то было! Свободных мест на базе отдыха меньше, чем вам нужно, а аренда катера для водной прогулки стоит, как горячая путевка в Дубай. А можно было этого избежать.

При планировании отпуска руководствуйтесь одним простым правилом – свято место пусто не бывает. Сегодня отдых на туристических базах пользуется большой популярностью и может составить конкуренцию популярным морским курортам. Особенно, когда дело касается сезона отпусков. Именно поэтому бронируя гостиницу накануне поездки, вы сильно рискуете остаться без нужного количества мест, которые вы, возможно, уже давно для себя присматривали. Многие опытные путешественники об этом знают и бронируют лучшие места чуть ли не за несколько месяцев до поездки.

То же самое касается авиа- и ж/д билетов: состав поезда формируется за 60 дней до отправления, а места в вагонах поездов, следующих по самым популярным маршрутам, разбираются очень быстро.


Карта рубль бережет

Развитые технологии существенно облегчают жизнь любителю путешествий. Современная банковская система делает возможной оплату услуг, билетов, туров и бронирование отелей кредитной или дебетовой картой в режиме online. Таким образом, вы можете распланировать свой отпуск в мельчайших деталях, не выходя и дома.

Многие банки предлагают своим клиентам накопительные бонусные программы, которые позволяют накапливать баллы за покупки и обменивать их на различные вознаграждения. Например, н частичную или полную оплату вашего билета или номера в отеле. Если вы по каким-то причинам еще не обзавелись банковской картой, настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с информацией об этих программах.

Еще одна возможность сэкономить на покупках online – оплата кобрендинговыми кредитными картами авиакомпаний. Они позволяют вам накапливать мили и превращать их в скидку на авиабилеты. Также они дают вам ряд других дополнительных привилегий, с подробной информацией о которых вы можете ознакомиться на сайте выбранного вами перевозчика.

Другой любопытный момент: при оформлении тура через онлайн-сервис всегда обращайте внимание на наличие комиссии за оформление заказа на сайте посредника. Забронировать будущее место отдыха на Турбаза.ру возможно ТОЛЬКО без комиссии и каких-либо наценок! Это значительно сокращает ваши затраты на переезд, проживание и ряд других выбранных вами услуг.

Дорогу покажешь?

Внимательно изучите информацию о районе, в котором вы запланировали свой отдых. В зависимости от расстояния до него определитесь, как вам лучше добраться: самолетом, поездом или на автомобиле. Возможно, по дороге вам встретится масса интересных достопримечательностей и живописных мест, в которых вам непременно захочется сделать остановку. В этом случае не стоит сводить весь свой отпуск к путешествию из пункта А в пункт В.

Особое внимание стоит уделить информации о всевозможных экскурсиях и развлекательных мероприятиях. Проанализируйте их плюсы и минусы и сопоставьте результаты с их стоимостью. Если вас все устраивает, смело вносите их в свой «To do list» и список расходов. Обязательно проверьте, есть ли какие-то скидки, и входите ли вы или ваши спутники в одну из групп, которым они предоставляются. Обычно это студенты, пенсионеры, инвалиды и дети.

Не бойтесь путешествовать и разрабатывать маршрут самостоятельно. Это не только просто и интересно, но и экономно. Так вы автоматически избавляете себя от ненужного пакета услуг, концентрируя свое внимание исключительно на том, что вам действительно интересно. В этом случае вы также можете стать экскурсоводом для себя и друзей, если вы путешествуете в компании. Для этого достаточно прочитать пару исторических справок о месте, в которое вы направляетесь.


Притворитесь местным

Очень хорошо этот прием работает с зазывалами на обзорные экскурсии, в эксклюзивные магазины с сувенирами ручной работы. Во-первых, список обязательных мест для посещения у вас есть, и уже решено, что вы – сам себе экскурсовод. Во-вторых, насколько бы холодны вы не были к магнитикам с названием городов и творениям местных умельцев, вы все равно не уйдете из этой сувенирной лавки с пустыми руками. А это – лишние затраты.

Помните это простое правило: в любой непонятной ситуации притворяйся местным.


Смех – не лучшее лекарство

Об опасностях туризма известно не мало. Диапазон возможных неприятностей безграничен – от акклиматизации и пищевого отравления до вполне серьезных травм и заболеваний. Крайне важно иметь в своей дорожной сумке аптечку экстренной помощи. Обычно она занимает достаточно мало места и содержит базовый набор препаратов «от всего»: антигистаминные, ферменты, антисептики, анальгетики, индивидуальный перевязочный пакет, пластырь и несколько таких «сезонных» препаратов, как солнцезащитный крем и жаропонижающие. При незначительных недомоганиях или травмах это убережет вас от посещения местных аптек и сопутствующих трат.

Также при выборе места для отдыха убедитесь, что на его территории (или неподалеку) есть мед. пункт, работающий круглосуточно.

Планирование отдыха – не такое сложное занятие, как может показаться на первый взгляд. Главное – подходить к этому вопросу последовательно и основательно, учитывая каждую мелочь. Естественно, невозможно предвидеть каждую неприятность. Однако, вы можете значительно сократить вероятность их возникновения, руководствуясь этими простыми правилами.

turbaza.ru

Мнение работника при составлении графика отпусков

Должно ли учитываться мнение работника при составлении графика отпусков? Сотрудники уходят в отпуска, а компания продолжает спокойно и размеренно трудиться, выпускать продукцию и не срывать сроки поставок. Причина этому – заблаговременно и тщательно составленный график отпусков сотрудников фирмы. Именно он помогает руководителю распланировать отпуска коллектива так, чтобы один выходящий из отпуска работник сменял только собирающегося на отдых человека. Впрочем, люди предпочитают отдыхать летом, поэтому работодатель крайне заинтересован, чтобы отпуска сотрудников не вносили неразбериху в производственный процесс.

Как узнать пожелания сотрудников

Руководители предприятий с небольшим штатом сотрудников стараются войти в положение работников, и при утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение трудящегося. У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников. Самая удобная форма такого опроса – это письменное заявление сотрудника или же опросный лист для графика отпусков; образец не нужен, этот документ пишется в произвольной форме. Такой способ хорошо себя зарекомендовал в небольших организациях.

На больших предприятиях информация о желаемой дате отпусков собирается по цехам, отделам, подразделениям. Для удобства такая информация оформляется в виде ведомости по планированию отпусков работающих. Заполнение таких ведомостей является обязанностью руководства среднего звена, мастеров. Заполненная ведомость по подразделению предприятия поступает в ОК, где на основе всех ведомостей из подразделений будет составлена одна – сводная ведомость отпусков по предприятию.

Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпуска?

Когда общая ведомость по отпускам готова, она нуждается в утверждении работодателя. При рассмотрении сроков предполагаемого отпуска сотрудника берется во внимание необходимость его присутствия на рабочем месте и рациональность распределения уходящих в отпуск внутри отделений (цехов). Пожелания работников при планировании отпусков бывают приняты во внимание, только если это не принесет ущерба производственному процессу. График отпусков составлен без согласия работника в том случае, если этого сотрудника на текущий момент некем заменить и его отсутствие негативно отразится на работе предприятия. На это руководство имеет полное право.

Например, если при внимательном рассмотрении отпускного графика окажется, что несколько сотрудников в одно и то же время хотят отправиться на отдых, это нарушит рабочий процесс на предприятии. В таком случае руководитель может перенести время отпуска без согласия работающего. Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга. При утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение непосредственного начальника работника (мастера, бригадира) о возможности предоставления отпуска именно в этот период.

Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга.

Таким образом, вполне законно составление графика отпусков без учета мнения работника. Это факт.

Как справедливо распределить отпуск

Когда в компании работает большое количество сотрудников, имеющих законные льготы и право на выбор отдыха в более удобный период, некоторые сотрудники не смогут отдохнуть летом. Для справедливого распределения отпусков в благоприятное время года (июнь – сентябрь) рекомендуется работающим самим регулировать очередность летнего отдыха. Например, давать отпуск сотруднику раз в 1-3 года или разбивать отдых на несколько составляющих.

Как быть с льготными категориями

Льготные категории сотрудников находятся на особом положении. Отметим, что льготы для инвалидов не распространяются на приоритетное право по отдыху в удобное для них время. Но исключение составляют инвалиды войн или лица, принимавшие участие в боевых действиях (пп. 17 п. 1 ст. 14 № 5-ФЗ), которые имеют право выбирать время отпуска и чей отпуск составляет не менее 35 дней. По своему желанию отправляются в отпуск работники младше 18 лет, а их отпуск будет не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ).

Также сами планируют время ежегодного отпуска родители, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ). Отпуск в желаемое время положен и мужчинам, жена которых рожает или недавно родила (ст. 123 ТК РФ). В этом случае желание работника при составлении графика отпусков обязательно будет учтено без влияния фактически отработанного им за год времени.

Когда у сотрудника (льготника) есть возможность самим выбирать дату отпуска, перед составлением отпускных графиков рационально попросить их заполнить опросный лист для графика отпусков, образец нужного заявления можно скачать здесь.

Какие правила надо соблюдать

Руководство предприятия обязательно должно соблюдать правила, касающиеся отпусков работающих:

  • Нужно составить график отпусков и утвердить – это официальный документ в ОК работающей организации.
  • Нельзя нарушать сроки, отпущенные законом на утверждение графика: за две недели до начала нового года.
  • Сотрудника обязаны вовремя поставить в известность о дате отпуска и выплатить отпускные. Если работника своевременно не известили о отпуске или не были выплачены отпускные, то работодатель должен изменить сроки отпуска согласно заявлению работника.
  • При разделении отпуска на две или более составляющих, учитывается, что одна их таких составляющих будет не менее 14 дней.

Если нарушен хотя бы один из вышеприведенных пунктов, это является основанием для подачи жалобы в суд (ст. 5.27 КоАП РФ). Составление утвержденного руководителем графика отпусков сотрудников – обязательное ежегодное действие на любом производстве. Это обязанность руководителя организации.

zhazhda.biz

Cоставлениt графика отпусков - Все о кадрах

Многих сотрудников работодатель и не спрашивает, в какое время года и в какой месяц им лучше предоставить отпуск, а составляет график отпусков на свое усмотрение. Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом.

Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Правила очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируются ст. 123 ТК РФ. Согласно данной норме очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов <1>.

При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Не секрет, что большинство работников желают отдыхать в более подходящее для этого время года. Например, летом. Конечно, есть небольшая часть сотрудников, в основном любителей зимних видов спорта, которая предпочтет отпуск зимой.

Между тем нормой ст. 123 ТК РФ не предусмотрена обязательность учета интересов самого работника при определении очередности предоставления отпусков. И только ч. 4 ст. 123 ТК РФ оговаривает, что Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Давайте рассмотрим, что должен знать работодатель при составлении графика отпусков и как при этом учитываются интересы работников.

Ежегодное предоставление отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год. Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя. Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.

Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска. Исключение составляют те работники, которые и так находятся в длительных отпусках с сохранением места работы (например, в отпуске по уходу за ребенком).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.

К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Период отпуска

Начало ежегодного основного отпуска Нужно запланировать так, чтобы его окончание приходилось на период не позднее одного года после начала работы сотрудника у данного работодателя, но Можно запланировать его и на период по истечении шести месяцев работы или ранее.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев.

Другими словами, работодатель в графике отпусков должен предусмотреть отпуск для каждого работника, который отработает на предприятии в текущем году более шести месяцев. Однако момент возникновения права на отпуск вовсе не означает, что работодатель Обязан предоставить отпуск работнику сразу же по истечении шести месяцев непрерывной работы. Он должен «уложиться» в понятие «ежегодности» (ст. 122 ТК РФ), т. е. в 12 месяцев со дня приема работника на работу. С учетом того, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (почти календарный месяц), запланировать его в графике отпусков нужно не позднее чем за 28 календарных дней до истечения года непрерывной работы (если более длительный отпуск не установлен работнику в соответствии с требованиями законодательства).

Пример 1. Сотрудник принят на работу 17.11.2014. Планировать отпуск работника на 2014 г. работодателю не нужно, т. к. как он еще не отработал в этом году шести месяцев. Однако в график отпусков на 2015 г. данного работника работодатель уже должен включить. При этом в графике работодатель должен запланировать отпуск данного работника не позднее 20.10.2015 (за 28 дней до окончания первого рабочего года), а минимально — с 17.04.2015 (по истечении полугода после начала работы). Однако в первом случае — это обязанность работодателя, а во втором — обязанность только при наличии такого соглашения между сторонами трудового договора. Если же в графике отпусков время с 17.04.2015 по 20.10.2015 полностью занято предусмотренными отпусками других сотрудников, работающих не первый год, то работодатель обязан предоставить отпуск, который начнется не позднее 20.10.2015. С расчетом, что к годовщине работы (до 17.11.2015) сотрудник уже должен будет отгулять свой ежегодный основной отпуск в 28 календарных дней. Предоставление отпуска ранее не исключается, например, в случае такой возможности и при наличии согласия на это самого работодателя.

Таким образом, Работодатель в графике отпусков обязан предусмотреть отпуск вновь принятого работника с таким расчетом, чтобы окончание данного отпуска при полном исчислении его продолжительности приходилось не позднее годовщины даты приема на работу. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока, в том числе ранее истечения шести месяцев непрерывной работы данного сотрудника.

Закон предусматривает несколько Исключений из вышеуказанного правила при утверждении перечня категорий работников и обстоятельств, при которых оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен им работодателем Независимо от стажа работы работника на предприятии (в том числе менее шести месяцев). Категории работников см. в таблице 1.

Таблица 1. Работники, имеющие право на отпуск независимо от стажа работы

NКатегория работниковОбстоятельство, в силу которого работник обладает льготой в части очередности отпускаКогда работодатель обязан предоставить отпускОснование/Примечание
1Мужчина, находящийся в бракеБеременность женыВ период нахождения его жены в отпуске по беременности и родамЧасть 4 ст. 123 ТК РФ. Обязательность предоставления работником работодателю документов, связанных с подтверждением беременности или периода отпуска жены, закон не устанавливает
2Одинокий мужчинаИмеющие двух и более детей в возрасте до 12 летВ указанное ими время до дня достижения детьми возраста 12 летПодпункт «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», Распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет»
3Женщины
4БеременностьПеред отпуском по беременности и родам или непосредственно после негоЧасть 3 ст. 122 ТК РФПрямого требования о документальном подтверждении факта, с которым закон связывает возникновение льготы по очередности отпусков, закон не установил. Но в случае спорности вопроса работодатель вправе потребовать представления такого документа
5Работники любого полаВозраст работника — до 18 летЛюбое удобное для них время
6Факт усыновления ребенка (детей) в возрасте до трех месяцевВ указанное ими времяРаботодатель вправе потребовать представить решение суда об усыновлении ребенка (детей)
7Работающие у данного работодателя по совместительствуОдновременно с отпуском по основной работеСтатья 286 ТК РФ. Прямого требования о представлении копии приказа по основной работе о предоставлении отпуска закон не содержит, но в целях выполнения требования указанной нормы такой документ предполагается к представлению работодателю по работе по совместительству

Учет пожеланий работников

Стоит помнить, что при составлении графика отпусков учет желания некоторых категорий работников обязателен. Так, в соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Поэтому, чтобы избежать многократного внесения изменений в уже утвержденный на год график отпусков, кадровая служба перед его составлением должна запросить у некоторых категорий работников их пожелания о времени отпуска. К таким категориям работников законами отнесены граждане, перечисленные в таблицах 1 и 2.

Таблица 2. Работники, мнение которых при составлении графика отпусков следует учитывать

NКатегория работников (их статус)Норма закона, установившая льготу по очередности отпусков для них
1Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, дети первого и второго поколений граждан, принимавших участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча в 1957 и 1958 гг. и страдающие заболеваниями вследствие воздействий радиации на их родителейПункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее — Закон N 1244-1), ст. 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»
2Участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭСПункт 1 ч. 3 ст. 15 Закона N 1244-1
3Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), из числа граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигонеПункт 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
4Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена СлавыПункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
5Ветераны Великой Отечественной войны, иные участники ВОВ и боевых действий, ветераны труда, военнослужащие и лица начальствующего состава ОВД, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) и др.Подпункт 17 п. 1 ст. 14, пп. 13 п. 1 ст. 15, пп. 11 п. 1 ст. 16, пп. 9 п. 1 ст. 17, пп. 9 п. 1 ст. 18, пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»
6Супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих)Пункт 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Граждане, награжденные знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР»Пункт 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 23 Закона РФ от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»
8Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыЧасть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда, героям труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена трудовой Славы»
9Сотрудник органов внутренних дел, не реализовавший свое право на основной отпуск в определенный графиком срок (отпуск в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года)Часть 3 ст. 57, ст. 64 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
10Военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка до 14 летПодпункты «г», «д», «ж» п. 12 ст. 29 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Вопросы прохождения военной службы»
11Любой работник, которого по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью отозвали из отпуска (за неотгулянные дни отпуска в удобное время в течение текущего рабочего года)Часть 2 ст. 125 ТК РФ
12Работник, являющийся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в другую местность (ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту поступления на обучение)Часть 5 ст. 322 ТК РФ

Обратите внимание: ТК РФ не вменяет в обязанность работникам представить документы, подтверждающие их льготы на установление очередности отпусков в удобное для них время; также закон не обязывает таких работников-льготников представлять заявления об определении удобного для них времени отпуска До составления и утверждения графика отпусков. Соответственно, и документы, подтверждающие льготы, и заявления они могут направить работодателю в любое время. Такую позицию неоднократно озвучивали и сами инспекции труда (см., например, Памятку работодателю по составлению графика отпусков, размещенную на официальном сайте ГИТ в Хабаровском крае <2>).

Лица с семейными обязанностями

Законодательством РФ не установлена гарантия предоставления отпуска в определенное время (например, летом) лицам с семейными обязанностями (см. гл. 19 и 41 ТК РФ). Однако имеется не отмененное Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», пп. «б» п. 3 которого установил для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. В соответствии со ст. 423 ТК РФ указанный нормативный правовой акт можно применять постольку, поскольку он не противоречит ТК РФ.

Следует добавить, что Решением Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440 названная норма признана не противоречащей положениям ТК РФ и не носящей дискриминационный характер по отношению к другим работникам.

Стаж работы

Многолетняя работа на предприятии не гарантирует работнику «льготного» положения при определении очередности и времени отпуска. Напомним, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Другими словами, здесь работодатель не связан требованиями ч. 2 ст. 122 ТК РФ, поэтому ограничений по стажу работы в текущем году, необходимому для предоставления отпуска, нет. Если работодатель при составлении графика отпусков учитывает пожелания работников, то работнику в будущем году отпуск может быть предоставлен и через два месяца после прошедшего ежегодного отпуска в текущем году, то есть через любое, даже небольшое время после очередного отпуска.

Если же работник не относится к льготным категориям, то работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника, но может пойти ему навстречу, если это возможно.

Заявление о переносе отпуска может быть написано:

— если время отпуска по графику прошло и работник по каким-то причинам не отгулял весь отпуск или его часть. Обычно такая необходимость возникает, если сотрудник был отозван из отпуска или заболел во время его;

— если сотрудник просит о новых датах до отпуска, указанного в графике отпусков. Тогда можно как написать обычное заявление, так и сослаться на утвержденный график.

Если работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его желанию или если он не против просьбы сотрудника о переносе дат отдыха, он должен издать приказ.

Как поступить с графиком отпусков в случае изменений? Если меняется период отпуска, то все данные, связанные с переносом отпуска, предусмотрены в документе. Так, дату следует поставить в графе 7 «Дата фактическая» графика отпусков после того, как сотрудник фактически использует отпуск. В графах 8 — 10 графика указываются причины изменений. В графе 8 «Основание (документ)» отразите реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — новый период отдыха. Графу 10 «Примечание» заполнять не обязательно, но там можно указать причины переноса отпуска, например то, что отпуск перенесен в связи с уходом в отпуск по беременности и родам супруги работника, как в примерах 3 — 4.

Некоторые специалисты вносят изменения в график отпусков, издавая соответствующий приказ. Наиболее вероятен случай, когда в график вносятся дополнения в связи с приемом нового сотрудника уже после утверждения документа. Однако документами, подтверждающими правомерное использование ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудником, который трудится у работодателя первый год, являются заявление и приказ об отпуске.

* * *

Подведем итоги. Отпуск должен предоставляться работнику каждый год в количестве не менее 28 дней (или более — в силу норм законодательства).

В графике отпусков должны быть предусмотрены отпуска работников, которые были приняты и после составления графика, если к моменту окончания года сотрудник проработает на предприятии 11 месяцев. Причем закон позволяет предусмотреть и предоставить отпуск таким «новичкам» и ранее этого срока, в том числе ранее шести месяцев стажа работника на данном предприятии.

Указанные изменения необходимо отражать в графике отпусков, внося в ранее утвержденный график изменения и/или дополнения и утверждая их приказом работодателя.

В некоторых случаях работодатель обязан запрашивать мнение по вопросу удобного времени будущего отпуска и учитывать его при составлении графика отпусков на следующий год.

Закон не налагает на сотрудника обязанность представлять работодателю при приеме на работу или перед составлением графика отпусков на очередной год документы, подтверждающие его право на отпуск в удобное для него время.

Работник, обладающий в силу закона правом на отпуск в удобное для него время, может выразить свое желание взять отпуск в любой момент, а не тогда, когда утверждается график отпусков. При этом внесенная в график информация о том, что ему предусмотрен отпуск, например, зимой, не будет иметь правового значения для реализации его права на отпуск в удобное для него время.

Если самим законом сотрудник не отнесен к «льготной» категории работников, имеющих право выбора времени отпуска в удобное для них время, отпуск ему может быть запланирован самим работодателем и без учета его мнения.

Как видите, работодатель наделен большими правами в части определения очередности отпусков и приоритетного времени их предоставления работникам. Он, по сути, вправе предоставить отпуска не в «сезон» под предлогом того, что предоставление отпуска летом негативно скажется на производственном процессе. Но большинство работодателей в целях исключения конфликтных ситуаций по поводу очередности отпусков и соблюдения интересов работников перед составлением графика отпусков на будущий год все-таки руководствуются пожеланиями работников (запрашиваемых у них с учетом мнения их непосредственных руководителей), а не только нормами закона и правом на свое усмотрение устанавливать очередность отпусков.

info-personal.ru

Планирование отпуска во время беременности

Узнайте, куда отправиться и как спланировать отпуск во время беременности, что упаковать в чемодан, и каков наиболее удобный способ путешествия. Лучшим временем для поездки является первый либо второй триместр беременности. В период третьего триместра ваша начальная точка маршрута — кабинет врача женской консультации.

Долгое путешествие или изменение климата провоцирует дискомфорт (например, гипертония, отеки), возникает более высокий риск преждевременных родов. Именно поэтому не лишним будет проявить разумную осторожность. Куда же поехать?

Направления могут быть совершенно разнообразными, главное помнить и соблюдать основные правила безопасности. Вы не должны отказываться от мечты об отдыхе близ гор или на море, но будьте осторожны! Ходите плоскими долинами вместо покорения горных вершин. На море или озере избегайте интенсивного солнца. Отложите отпускные планы на виндсерфинг, катание на лыжах и дайвинг до следующего лета. Путешествие при беременности не должно быть слишком длинным и утомительным. Ниже перечислим основные советы.

Что нужно учесть при планировании отпуска?

Первым делом консультация с врачом. Расскажите ему о своих планах на отдых и спросите, например, если предстоит поездка в теплую страну, какие лекарства следует принимать, как заботиться о гигиене, уточните все нюансы. Поговорите о выбранном транспортном средстве.

  1. Больница. Заранее узнайте, где она находится, насколько быстро получится добраться от отеля проживания, номера телефонов экстренной помощи.
  2. Общество. Конечно, можете осмелиться ехать в одиночку. Однако если вы решите быть в компании с другом, партнером или семьей, то сможете рассчитывать на их помощь и поддержку.
  3. Климат. Какова температура и природные условия, сложившиеся в месте, где вы собираетесь отдохнуть? Помните, что слишком жаркий и слишком холодный климат вряд ли благотворно повлияют на ваше самочувствие. В теплых странах могут развиваться одышка, усталость и отеки, холодная и дождливая погода, в свою очередь, способствует простудам.
  4. Гигиена. Экспедиции в Африку, Азию или Латинскую Америку подвергают будущую маму большому риску заражения серьезными заболеваниями. Учтите, что некоторые вакцины противопоказаны для беременных женщин (от желтой лихорадки, японского энцефалита и др.). Также избегайте мест с сомнительными санитарными условиями (общая ванная комната, нет водопровода, насекомые) из-за риска пищевого отравления и инфекции.
  5. Питание. Выясните, какие типы блюд подаются в отеле, возможно ли попросить о создании специальной диеты, как далеко находится магазин здоровой пищи.
  6. Путешествие. Продолжительные поездки утомляют, и длительная иммобилизация, вероятно, ухудшит ваше самочувствие и усилит нежелательные симптомы беременности (токсикоз). Придерживайтесь правила не находиться более 10 часов в машине и 4 часов на самолете.

Не стесняйтесь использовать преимущества своего положения: проходите вне очереди, претендуйте на максимально комфортные места. Держитесь подальше от чихающих, кашляющих, выглядящих нездоровыми людей. Личная одежда не должна стеснять тело, вызывать потливость.

Какой вид транспорта больше подойдет беременным?

Вы уже знаете, куда и когда хотите отправиться? Теперь пришло время подумать о том, как туда попасть.

Путешествие по воздуху.
Недлительные авиарейсы — до 4 часов — для женщин на ранних сроках беременности безопасны и удобны. Доступно использование туалета так часто, как необходимо. Вы можете встать, пройтись и размять ноги. Некоторые авиакомпании требуют дополнительную медицинскую справку об отсутствии препятствий путешествовать на самолете для женщин после 35 недель.

Поездка на автомобиле.
Путешествие на машине удобно, потому что при желании всегда можно остановиться. Если предстоит ехать несколько часов, планируйте 1-2 остановки. Перерывы для отдыха должны совершаться примерно через каждые два часа. Правильно застегивайте ремень безопасности: он должен пройти через верхнюю часть туловища и таз, а не по животу.

Перемещение на поезде.
Довольно сносный вариант для беременных женщин. Всегда можно ходить вдоль купе или посещать туалет. Стоит инвестировать в проезд первым классом — избежите толпы и получите дополнительный комфорт.

В отпуск на автобусе.
Такая езда является наименее удобным способ передвижения во время беременности. Всю дорогу придется сидеть в одинаковой позе на узком кресле. На поздних стадиях трудно перемещаться по узкому коридору вдоль мест. Перед отъездом убедитесь, что хотя бы есть работающий санитарный узел.

Что взять с собой в путешествие?

Не касаясь вещей, стандартно необходимых в дороге, перечислю лишь относящиеся к женщинам в период беременности.

  • медицинские данные о беременности;
  • результаты последних анализов крови;
  • УЗИ;
  • документ с фиксацией группы крови.

Конечно, необходимо иметь действительную медицинскую страховку на все время пребывания в чужой стране. Пожалуйста, не поленитесь изучить ее условия — проверить, какие именно услуги попадают в сферу действия, и которые применяются к беременным женщинам.

Аптечка первой помощи. Имейте под рукой лекарства, прописанные врачом. Анальгезирующее и жаропонижающее (парацетамол), фолиевую кислоту, витамины для беременных, спазмолитические препараты (например, Но-шпа), жидкость для гигиены и т.д.

Как провести свой отпуск?

Плавание при беременности является лучшим спортом для женщин, рекомендуемым врачами — полезно не только для позвоночника, но и для уставших, опухших ног. Когда рядом нет воды, начните практиковать регулярные прогулки. Постоянно помните, что физические упражнения должны быть умеренными. Как только начнет чувствоваться усталость или боль (ног, спины, поясницы) — отдыхайте.

Нравится ли вам загорать на пляже? Во время беременности нет необходимости полностью отказаться от солнца, но лучше пойти на прогулку вдоль побережья, чем лежать на шезлонге. Также используйте крем с высоким солнцезащитным эффектом (по крайней мере SPF 30) и регулярно пейте бутилированную минеральную воду. Не находитесь на солнцепеке дольше часа без перерыва, откажитесь от пребывания под лучами в период наибольшей световой активности. Прислушивайтесь к советам наблюдающего специалиста и своему организму. Будущий ребенок — превыше всего!

vidzimo.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о