Вторник , 26 Октябрь 2021

Больничный лист с продолжением как заполнять работодателю: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

Новые правила оплаты листов нетрудоспособности в 2021 году

С 2021 года для работников и работодателей изменились правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Рассказываем, как теперь работники могут обратиться за назначением пособий и как их будут выплачивать.

Что поменялось в оплате больничных с 2021 года

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС. 

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

3. Чтобы получить больничное пособи

Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

Главная → Статьи → Ошибка в больничном листе, которая не позволит его оплатить

 

Сотрудник представил больничный лист, в котором допущена ошибка в разделе “Заполняется врачом медицинской организации”. В графе “Приступить к работе” заполнена дата выхода на работу, в графе “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение №)” заполнен номер листка нетрудоспособности (продолжение), то есть одновременно заполнены две графы, противоречащие друг другу. Должна ли организация оплатить такой листок нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Таким образом, работодатель, получив от работника листок нетрудоспособности, во избежание неблагоприятных последствий должен проверить соответствие бланка утвержденной форме, а также правильность выдачи и заполнения листка медицинской организацией. Только убедившись в подлинности и правильности выдачи больничного, работодатель принимает его к оплате и заполняет “свой” раздел.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Согласно п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. При этом пустые строки таблицы “Освобождение от работы” при закрытии листка нетрудоспособности аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п. 61 Порядка).

При длительном лечении медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (абзац четвертый п. 6 Порядка). В этом случае в первичном листке нетрудоспособности в строке “Выдан листок (продолжение) №” указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка), а в строке “Иное: [][]” указывается код 31 (п. 61 Порядка). Соответственно, ячейки строки “Приступить к работе” остаются в данном случае незаполненными.

Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации в представленном работником листке нетрудоспособности заполнены ячейки строки “Приступить к работе” и строки “Выдан листок (продолжение) №№”. Следовательно, листок нетрудоспособности содержит сведения как об окончании периода нетрудоспособности работника, так и о необходимости продолжения его лечения. Очевидно, что такие сведения являются противоречащими друг другу и это свидетельствует о наличии ошибок в заполнении первичного листка нетрудоспособности.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Поэтому в данной ситуации работодатель должен вернуть работнику лист нетрудоспособности для замены на дубликат. Оплачивать указанный больничный не следует.

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Кудряшов Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2017 года началось применение больничного в электронном формате

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

как правильно его заполнять работодателю и не наделать ошибок

Правильное заполнение больничного листа для большинства работников часто оборачивается головной болью, потому что при оформлении необходимо учитывать множество различных нюансов: от указания болезни до нумерации листов.

Только эта обязанность лежит на плечах не только медицинских сотрудников, но еще и на нанимателе. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при заполнении листка о нетрудоспособности и как не попасть впросак.

Что такое больничный лист?

Больничный лист выдается в нескольких случаях.

Больничный лист — справка о временной нетрудоспособности. Разрешает человеку пропускать рабочие дни по уважительной причине без угрозы увольнения. Документ выдается также по таким причинам:

  1. Отпуск по беременности и родам;
  2. Присмотр за больным членом семьи;
  3. Карантин;
  4. Лечение в санатории;
  5. Травма;
  6. Несчастный случай на производстве.

Оформление больничного листа

Пациент может получить лист нетрудоспособности либо в первый день при обращении к врачу, либо в последний, то есть при закрытии больничного.

Лист может выписать только врач с лицензией. Это значит, что сотрудник имеет право пойти к частному доктору на осмотр, пройти у него курс лечения, но за легальной справкой все равно необходимо обратиться в поликлинику и даже сдать некоторые анализы.

В «Порядке выдачи листков нетрудоспособности» указано также, что медицинские работники скорой помощи и станций переливания крови не вправе выписывать этот документ, потому что у них нет специального разрешения.

Обратите внимание, что заполнение листка нетрудоспособности запрещено «задним числом»!

Сроки больничного листа

Количество дней зависит от тяжести заболевания.

Срок больничного всецело зависит от причины и колеблется от 5 до 30 дней. При ОРЗ справку обычно выдают на 7-10 дней.

Если работник к тому времени не выздоровел — его осматривает доктор и увеличивает период отдыха до месяца включительно. Такое продолжение оформляется на отдельном бланке и прикладывается к основной форме.

По уходу за детьми выделяется отпуск в 15 дней, как и на уход за больным родственником, однако, оплачивает работодатель из них 3.

Если в течение 30 дней пациент не выздоровел, ему нужно обратиться к главврачу лечебницы. Тот вместе с комиссией определяет нетрудоспособность человека и назначает дополнительные анализы.

По их результатам устанавливается необходимый срок продолжения больничного. При явных внешних травмах процесс проводится в облегченном виде.

Самый большой срок, на который выдается документ — 10-12 месяцев. Это могут быть осложненная форма ЧМТ, туберкулез, амнезия и так далее.

При неожиданном попадании в лечебное заведение, например, после аварии, больничный лист выдается пациенту при выписке. Считаются дни, проведенные в стационаре, и время на обратный путь домой.

Правильный бланк

Подлинный бланк имеет особую форму.

Это форма светло-синего цвета с желтовато-белыми клеточками. Лист А4 с лицевой стороны разделен горизонтальной линией на две части — первая для медперсонала, вторая — для заполнения начальником.

Справа виднеется черно-белый штрихкод, подтверждающий легальность документа.

Чтобы минимизировать количество фальшивых справок, ФСС (Фонд Социального Страхования) ввел также дополнительные элементы защиты:

  • бинарный штрихкод;
  • водяные знаки;
  • набор из 12 цифр;
  • фон в сетку.

На той же лицевой стороне бланка указываются причины нетрудоспособности и повод для начисления пособия.

Требования к заполнению в 2017 году

Заполнять только черной ручкой.

Листок нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении и непосредственно в компании. Перечисленные ниже пункты обязательны к выполнению на всех сторонах документа и для всех ответственных лиц.

  1. Бланк заполняется только гелевой или перьевой ручкой. Запрещено использовать шариковую;
  2. В указанные ячейки только печатными буквами вписываются данные сотрудника;
  3. Запрещено выходить за пределы клеточек. В ином случае информация не будет обработана, а форма не принята и возвращена на доработку;
  4. Необходимо использовать только печатную кириллицу. Правда, допустимо употребление названия компании латиницей;
  5. Обязательны черные чернила;
  6. Допускаются ошибки и исправления, но при условии, что на обратной стороне есть метка «написанному верить».

Написанное должно быть четким и читаемым, буквы одного размера. При наличии серьезных исправлений или правок со стороны медработника, необходима выдача дубликата.

Такие правила введены для исключения мошенничества.

Перед заполнением оформления для работодателя, убедитесь, что верхняя часть прописана верно.

Заполнение для работодателя

Нельзя допускать ошибки.

В компании руководитель сам решает вопрос заполнения больничных листов в индивидуальном порядке. В зависимости от устройства организации, этим может заниматься кадровик или бухгалтер.

Главное, чтобы оформлением для работодателя занимался человек с необходимой компетенцией.

После подписания верхней части документа сотрудниками медицинского учреждения, форма предоставляется нанимателю. Он заполняет нижнюю часть листа и указывает черной гелевой ручкой печатными буквами такие данные:

  1. Полное название организации. Можно использовать латиницу, главное — не выходить за рамки клеточек. Допускается, если ячейки закончились, неполное название компании;
  2. Форма заработка — полная или дополнительная;
  3. ИНН сотрудника, его страховой стаж и страховой период;
  4. Средний заработок без вычета налоговой суммы. Это средний доход работника за последний год;
  5. Полные данные (ФИО) руководителя фирмы;
  6. Подпись главного директора;
  7. Печать компании. Вполне допустимо, если печать выходит за пределы отведенного ей места. При этом она не должна перекрывать ячейки. В противном случае аппарат не сможет считать информацию и лист нетрудоспособности отправят на доработку;
  8. Обязательное указание полного Ф.И.О. главного бухгалтера, его подпись;
  9. Выведение итоговой суммы к оплате. Тут указывается отдельно пособие от ФСС и отдельно от нанимателя.

Обратите внимание, что форма должна быть заполнена правильно и в медучреждении. В ином случае документ будет возвращен на доработку или вовсе не принят.

Ошибочное оформление

Допускается, если оформление для работодателя будет иметь помарки. Главное, на обратной стороне бланка сделать пометку «исправленному верить» с верной информацией.

Можно сделать не более двух ошибок при заполнении документа. В противном случае нужно взять дубликат документа, а старый уничтожить.

Очень часто работодатели в графе «дата рождения» ставят число выписки больничного.

Чтобы правильно заполнить больничный лист работодателю согласно правилам 2017 года, необходимо соблюдать несколько пунктов:

  • быть внимательным — читать информацию перед ячейкой;
  • не выходить за поля клеточек и писать черной ручкой и печатными буквами;
  • проверить подлинность бланка.

Эти простые советы уберегут нанимателя от ошибочного оформления документа и позволят избежать лишних проблем с ФСС.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист работодателю.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Продолжение оплаты | Управление людских ресурсов

Продолжение оплаты труда (COP) — это особая категория отпуска, которая дает сотрудникам право на продолжение их обычной заработной платы без начисления платы за собственный отпуск в течение до 45 календарных дней (включая выходные, праздничные и нерабочие дни) инвалидности и / или лечения, которое последовало за производственной травмой.

ПРИМЕЧАНИЕ: COP не назначается в связи с профессиональным заболеванием

Считая 45-дневный период

Административный выезд 1 улица
День

Если травма не произошла до или после рабочего дня, потерю времени в день травмы следует относить к административному отпуску.COP начинается с первого отсутствия на работе после даты травмы из-за инвалидности или лечения, при условии, что отсутствие начинается в течение 45 календарных дней после травмы.

календарных дней НЕ рабочих дней

COP считается и отслеживается в календарных, а не рабочих днях. Праздничные, выходные и выходные дни засчитываются в счет 45-дневного периода, если медицинские свидетельства показывают, что сотрудник был нетрудоспособен в указанные дни. Например, если сотруднику разрешено использовать COP в пятницу и врач разрешил ему вернуться на работу в понедельник, то выходные дни, предшествующие этому понедельнику, считаются днями COP.Кроме того, когда в качестве COP используется только часть рабочего дня, например, 3 часа для посещения врача, это считается полным днем ​​использования COP. COP не учитывается и не отслеживается по часам.

45 дней: последовательные или прерывистые

После того, как сотрудник начал использовать COP, ему / ей предоставляется максимум 45 календарных дней. Эти дни не обязательно должны быть последовательными, но могут быть прерывистыми, в зависимости от ситуации. Во многих случаях сотрудник возвращается к работе, не используя все 45 дней COP.Если у сотрудника повторяется нетрудоспособность, связанная с первоначальной травмой, он / она может использовать любой оставшийся баланс COP

, если прошло не более 45 календарных дней с даты, когда сотрудник впервые вернулся на работу после первоначальной травмы. По истечении 45 календарных дней сотрудник теряет право на любой оставшийся COP даже при том, что остаток COP может остаться неиспользованным. Исключение: Однако, если сотрудник страдает рецидивом и его переводят на COP, когда он / она достигает крайнего срока в 45 календарных дней, он / она может продолжать выполнять COP, пока период отсутствия не прерывается и существует остаток COP.В этом случае, как только сотрудник использует 45
день COP, право сотрудника на COP исчерпывается.

COP, записанное на табло: что на самом деле использует сотрудник

При регистрации использованного времени COP в официальном табеле рабочего времени сотрудника хронометрист должен записывать точное количество фактически использованных часов COP. Следовательно, COP будет регистрироваться в полные дни только в том случае, если сотрудник был полностью инвалидом из-за производственной травмы и вообще не выходил на работу в определенный день (дни).

Если сотрудник не является полностью инвалидом из-за производственной травмы и работает по расписанию легких дежурств, например, ограниченное количество часов в день, табель рабочего времени должна отражать точное количество отработанных часов и количество часов, используемых в качестве COP каждый день.

Кроме того, если у сотрудника, работающего в режиме легкого дежурства, есть прием к врачу в связи с производственной травмой, COP будет записан в табеле рабочего времени только в течение периода времени, который разумно потребовался бы для посещения приема. (Департамент труда разрешает до 4 часов посещать врача по поводу травмы.) Если сотрудник получил разрешение руководства отсутствовать в течение всего дня, его отсутствие сверх того, которое использовалось для посещения встречи, должно быть зарегистрировано как личный отпуск (ежегодный или по болезни) или отпуск без сохранения заработной платы, если у сотрудника нет остатка личного отпуска.

Чтобы активировать опцию COP в ITAS, у вас должны быть права администратора. Пожалуйста, свяжитесь с вашим обслуживающим АО за помощью.

Ресурсы

Руководство для сотрудников по сообщению о производственной травме или заболевании


Введение

Вы получили травму на работе.Что ты должен делать? Что это за состояние и какие документы требуются? Это руководство проведет вас через основные шаги по получению необходимой медицинской помощи, а затем проведет вас через иногда сложные и запутанные шаги по составлению и документированию вашего дела о компенсации.

Читая это руководство, помните, что вы не одиноки. В любое время, когда у вас есть вопросы или вам нужна помощь в решении вопроса о компенсации работникам, вы можете позвонить своему специалисту по компенсациям для получения помощи и совета.Контактные лица по программе указаны в Приложении A.

Это руководство не охватывает всех деталей Закона о компенсациях федеральным служащим или всех льгот, которые могут причитаться служащим. Скорее, он предназначен для того, чтобы предоставить быстрое и простое руководство, которое поможет вам в большинстве ситуаций, с которыми вы столкнетесь, если вы получите травму или заболевание, связанное с работой.

Для получения дополнительной информации о роли супервизора в обработке и подаче заявления о компенсации работникам травмы, пожалуйста, прочтите: «Краткое справочное руководство по компенсациям работникам для супервизоров»… То, что вы должны знать!»

Вернуться к началу

Какое у меня состояние?

Большинство медицинских состояний, связанных с работой, делятся на две категории: (1) травмы (Форма CA-1, Уведомление федерального служащего о травматическом повреждении и требование о продолжении выплаты заработной платы / компенсации) и (2) профессиональное заболевание (Форма CA-2). , Уведомление о профессиональном заболевании и требование о компенсации). Вы должны быть знакомы с этими категориями, чтобы помочь вам заполнить правильные документы.Самый простой способ определить разницу между категориями — определить, сколько времени потребовалось для возникновения заболевания.

Травматическая травма (Форма CA-1): Если состояние произошло в течение одной рабочей смены , состояние является травмой. Примеры: порезанный палец; споткнулся и упал; удар вилочным погрузчиком и т. д. Иногда заявленное состояние может не походить на травму, например, психическое напряжение или растяжение спины. Однако, если вы определите, что состояние возникло в течение одной рабочей смены, состояние все равно будет считаться травмой.

Профессиональное заболевание (форма CA-2): Если заболевание возникло из-за событий в более чем в одну рабочую смену , это состояние является профессиональным заболеванием. Примеры: напряжение спины из-за разгрузки грузовиков в течение последних двух недель; запястный канал от ежедневного использования компьютерной клавиатуры и т. д.

Примечание: Возможно, у вас рецидив предыдущей травмы или заболевания, и вы, возможно, захотите подать заявление на получение пособия в соответствии с предыдущим заявлением, используя форму CA-2a, Уведомление о рецидиве.Рецидив определяется как возвращение симптомов, связанных с исходной травмой или заболеванием, без объяснимых причин, кроме наличия предыдущего заболевания. Если новое событие или серия событий (например, наклонение, чтобы завязать обувь, перемещенные коробки и т. Д.) Вызывают возвращение симптомов, состояние следует рассматривать как новую травму или заболевание, как описано выше, даже если точно такая же часть тело поражено. Если симптомы появляются по какой-либо объяснимой причине, кроме предыдущей травмы или заболевания, вы можете подать заявление о рецидиве в соответствии с предыдущей претензией.Претензии о повторении не подробно описаны в этом руководстве (подробности можно узнать в офисе обслуживающего персонала).

Вернуться к началу

Как мне получить медицинскую помощь?

Независимо от категории состояния здоровья вам необходимо определить, нужна ли вам немедленная медицинская помощь. Если требуется немедленная помощь, договоритесь о том, чтобы пойти в ближайшее медицинское учреждение или к своему частному поставщику медицинских услуг. Вы можете попросить своего начальника помочь вам в организации транспортировки или в вызове скорой помощи.Ваш руководитель может разрешить медицинское лечение по телефону частному поставщику услуг или в больницу, а затем направить в медицинское учреждение разрешение на обследование и / или лечение (форма CA-16, разрешение на обследование и / или лечение) в течение 48 часов. .

Если ситуация не является чрезвычайной, вы захотите найти время, чтобы обсудить ситуацию со своим руководителем. Медицинские учреждения Службы общественного здравоохранения (PHS) могут предоставить медицинскую помощь и заполнить формы для сообщения о состоянии, связанном с работой.Помните, что ваш руководитель не может разрешить медицинское лечение по заявлениям о профессиональных заболеваниях без предварительного одобрения Управления компенсации работникам (OWCP). Формы, необходимые для получения медицинской помощи:

  1. Травмы за последние 48 часов. Форма CA-16 — Разрешение на обследование и / или лечение. Эта форма гарантирует выплату поставщику медицинских услуг, если работнику требуется медицинская помощь из-за производственной травмы. Ваш руководитель должен заполнить страницу 1 формы CA-16 и предоставить ее для информации лечащим врачам.Вы должны предоставить эту форму своему лечащему врачу и попросить его заполнить вторую страницу формы и отправить ее в OWCP.

  2. Профессиональные заболевания или травмы, произошедшие более 48 часов назад. Форма CA-20 — Отчет лечащего врача. Поскольку доказать, что профессиональные заболевания или травмы, возникшие не недавно, на работе, сложнее, форма, гарантирующая оплату за то, что может не входить в сферу ответственности государства, не подходит.Если ваше заявление будет принято, счет за медицинские услуги будет оплачен, даже если CA-16 не был выдан.

Рекомендуется взять с собой форму CA-17 — Отчет о дежурном статусе для передачи лечащему врачу. Эта форма предоставляет вашему руководителю и OWCP промежуточные медицинские отчеты, содержащие информацию о вашей способности вернуться к любому виду работы.

Вернуться к началу

Я получил медицинскую помощь. Как мне подать иск?

Начиная с 1 октября 2012 г., требования о компенсации работникам должны подаваться в электронном виде с использованием портала операций и управления компенсациями работников (ECOMP).ECOMP позволяет федеральным служащим подавать заявки на получение пособий в соответствии с FECA онлайн. Вы начнете с регистрации на веб-сайте ECOMP: https://ecomp.dol.gov. Сотрудники должны зарегистрироваться и создать учетную запись ECOMP. Перед тем, как начать работу с ECOMP, вам также следует обратиться к своему специалисту по компенсациям рабочих за советом.

Вы должны сообщать обо всех условиях, связанных с работой, своему руководителю и заполнять форму CA-1 или форму CA-2, даже если нет потерянного времени или медицинских расходов.Министерство труда (DOL) считает претензии «допустимыми», если они представлены в течение трех лет; однако вам будет легче доказать свою правоту, если претензия будет зарегистрирована и задокументирована в ECOMP.

Травматические повреждения: используйте форму CA-1 . После регистрации и создания учетной записи ECOMP вы сможете подать заявку. Заполнение вашего заявления требует тесной координации между вами, вашим руководителем, специалистом по безопасности и гигиене труда и вашим специалистом по компенсациям.

Профессиональное заболевание: используйте форму CA-2 . После регистрации и создания учетной записи ECOMP вы сможете подать заявку. Заполнение вашего заявления требует тесной координации между вами, вашим руководителем, специалистом по безопасности и гигиене труда и вашим специалистом по компенсациям.

ПРИМЕЧАНИЕ: Во многих случаях некоторые блоки в формах CA-1 и CA-2 не применимы к вашей ситуации. Вместо того, чтобы оставлять их пустыми (что приведет к их возврату вам и задержке подачи вашей претензии), укажите «Неприменимо» или «Н / Д».

Все документы, относящиеся к компенсации вашим работникам, должны быть загружены в электронном виде и представлены во время подачи заявки ECOMP. Если это невозможно, вам рекомендуется как можно скорее предоставить подтверждающую документацию для включения в файл вашему специалисту по компенсации работникам, чтобы помочь OWCP в разработке и рассмотрении вашего иска. После завершения вашего требования в ECOMP квитанция о повреждении будет распечатана, подписана и возвращена вам.Это ваша квитанция о том, что ваш руководитель подтвердил вашу претензию. Ваш руководитель должен заполнить свою часть требуемых данных в ECOMP, чтобы OWCP мог оперативно рассмотреть вашу претензию.

Вы можете отправлять медицинские обновления, подтверждающую документацию и т. Д. Своему руководителю и / или вашему специалисту по компенсациям для включения в ваше дело. Все оригиналы документов должны быть включены в досье агентства и обработаны через OWCP.

Вернуться к началу

Как мне покрыть свое отсутствие?

Пособия по оплате отсутствия на работе различаются в зависимости от того, получили ли вы травму или профессиональное заболевание.Мы рассмотрим каждую отдельно.

Травматическое повреждение

Продолжение выплаты заработной платы (COP): Вы можете иметь право на непрерывную оплату после даты травмы без взимания платы за отпуск. Это пособие называется продолжение выплаты и предоставляется при соблюдении всех следующих условий:

  1. Вы получили травму и заполнили форму CA-1 в течение 30 дней с даты получения травмы.

  2. Вы предоставили своему руководителю действующую медицинскую документацию , подтверждающую, что неспособность работать в какой-либо должности связана с травмой.

  3. Отсутствие по причине травмы началось в течение 45 дней со дня травмы.

  4. Ваше отсутствие не превышает в общей сложности 45 календарных дней COP. КС подсчитывается с шагом в целый день. Если вы работаете неполные дни, но имеете право на получение COP на оставшуюся часть рабочего дня, несколько часов COP засчитываются как целый день из 45-дневного права.

  5. Если вы вернетесь на работу, но в течение 45 дней у вас рецидив нетрудоспособности, вы можете получить COP за любой из оставшихся 45 дней, которые вы еще не израсходовали, даже если нетрудоспособность выходит за рамки 45-дневного периода.

Отказ в COP: В COP может быть отказано только по следующим причинам (если COP уже начался, он будет прекращен):

  1. Инвалидность вызвана профессиональным заболеванием, а не травмой.

  2. Вы не являетесь гражданином США или резидентом США или Канады.

  3. Травма произошла за пределами здания правительства, и вы не принимали участия в официальной деятельности вне помещения.

  4. Травма возникла в результате вашего умышленного проступка .

  5. О травме не сообщалось в форме CA-1 в течение 30 дней после травмы.

  6. Прекращение работы впервые произошло более чем через 45 дней после травмы.

  7. Изначально вы сообщили о травме после увольнения.

  8. Вы зарегистрированы в Гражданском воздушном патруле, Корпусе мира, Корпусе занятости, Корпусе сохранения молодежи, Программе профессионального обучения или других подобных группах, подпадающих под действие специального законодательства.

  9. Вы волонтер, работающий без оплаты или за номинальную оплату, или вы человек, назначенный в штат бывшего президента.

Примечание: Если вы имеете право на получение COP, но позже требование было отклонено, DOL направит Министерству юстиции указание возместить COP и заменить отсутствие COP на ежегодный отпуск или отпуск по болезни или выплачивать переплату. Кроме того, COP может быть прекращено, если вы откажетесь от предложения о работе в рамках ваших ограничений и ограничений, или если вы не ответите на предложение о работе.


После истечения срока действия COP: Если вы имели право на участие в программе COP, но отсутствовали сверх 45-дневного лимита или не стали инвалидом в течение 45-дневного окна, у вас есть два варианта:

  1. Вы можете использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск, чтобы продолжить непрерывную оплату, или:

  2. Вы можете выбрать отпуск без сохранения заработной платы и подать форму CA-7 — Требование о компенсации , чтобы запросить выплаты в связи с потерей заработной платы от DOL. Форма CA-7 предупреждает DOL о том, что вы не получаете никакого дохода, и инициирует выплату компенсации за потерю заработной платы.Форма CA-7 также используется для подачи заявления на отсутствие с интервалом в 2 недели, если отсутствия продолжаются после периода, указанного в первоначальной форме CA-7. Вы несете ответственность за предоставление медицинской документации, подтверждающей, что продолжающиеся отсутствия связаны с производственной травмой, и вам следует ожидать как минимум 3-4-недельную задержку, прежде чем вы получите оплату от DOL. Задержка может быть больше, если претензия является неполной или спорной. Сотрудники, решившие использовать собственный отпуск, могут позже выкупить отпуск. Форма CA-7 заполняется с помощью ECOMP.

Профессиональное заболевание: COP не является пособием при профессиональном заболевании. Если вы не можете работать из-за заявленного состояния, доступны два варианта:

  1. Используйте отпуск по болезни или ежегодный отпуск для продолжения непрерывной оплаты труда или:

  2. Выберите отпуск без сохранения заработной платы и отправьте формы CA-7, чтобы запросить у DOL пособие по потере заработной платы. Форма CA-7 инициирует выплату потери заработной платы и продолжает потерю заработной платы с двухнедельными интервалами, если отсутствия продолжаются после начального периода, указанного в форме CA-7.Вы несете ответственность за предоставление медицинской документации, подтверждающей, что отсутствие на работе связано с заявленными условиями работы. Поскольку рассмотрение исков о профессиональных заболеваниях занимает больше времени, может пройти несколько недель или даже несколько месяцев, прежде чем вы сможете рассчитывать на получение оплаты от DOL. В результате большинство сотрудников предпочитают использовать свой отпуск, а затем выкупить его повторно. Медицинская документация должна сопровождать все формы CA-7 и охватывать даты, указанные в форме.

Примечание: Если нетрудоспособность продолжается после даты, указанной в первоначальном CA-7, последующие формы CA-7 должны подаваться за 5–7 дней до окончания периода, указанного в последней поданной форме.

Вернуться к началу

Приложение A

Пункты связи по вопросам компенсации работникам

Вернуться к началу

Приложение B

Портал управления компенсациями и компенсациями сотрудников (доступен только во внутренней сети Департамента)

Вернуться к началу

Приложение C

Формы и цели компенсации

Следующая информация о формах компенсации предоставляется только для тех форм, которые вы, вероятно, будете использовать.

CA-1 — Уведомление федерального служащего о травмах и требовании о продолжении выплаты заработной платы / компенсации. Использование при травматическом повреждении — сотрудник получил травму в результате единичного события или в течение одного рабочего дня.

CA-2 — Уведомление о профессиональном заболевании и требование о компенсации. Использование для заявления о профессиональном заболевании или заболевании — заболевание, развившееся в течение более чем одного рабочего дня (например, запястный канал, кожное заболевание).

CA-2a — Уведомление федерального служащего о повторении нетрудоспособности и требования о выплате заработной платы / компенсации.Использование при рецидиве травмы или профессионального заболевания — состояние здоровья обострилось по какой-либо другой объяснимой причине, кроме предыдущего состояния, связанного с работой.

CA-7 — Требование о компенсации за травму или профессиональное заболевание. Используется для следующих целей:

  1. Требовать потерю заработной платы по истечении срока продолжения выплаты в связи с травмой, а также требовать потери заработной платы по искам, связанным с профессиональным заболеванием.
  2. Для инициирования выкупа при отпуске.
  3. Требовать запланированного вознаграждения (работник достиг максимального улучшения здоровья, но потерпел необратимую утрату или повреждение части своего тела).
  4. Для удержания регулярно получаемой компенсации за потерю заработной платы работникам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы.

CA-16 — Разрешение на обследование и / или лечение. Эта форма гарантирует оплату врачом ухода за травмированным работником.

CA-17 — Отчет о статусе дежурства.Эта форма позволяет врачу информировать вашего руководителя о ваших рабочих ограничениях и / или статусе обязанностей.

Как можно скорее направьте все оригиналы форм и документации в обслуживающий отдел кадров.

Несвоевременная отправка вами форм претензий (30 дней) ставит под угрозу или задерживает получение вашего пособия. Несвоевременная отправка форм претензий вашим руководителем (10 дней) может привести к штрафу и / или тюремному заключению (20 CFR 10.16).

, чтобы узнать больше о Программе компенсации федеральным служащим, посетите веб-сайт Министерства труда.

Вернуться к началу

Отдел компенсации по инвалидности | О страховании временной нетрудоспособности

О страховании временной нетрудоспособности

Дополнительная информация TDI также доступна в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Гавайский закон о страховании временной нетрудоспособности (TDI) был принят в 1969 году, который требует от работодателей предоставлять своим работникам частичное страхование «замещения заработной платы» на случай травм или болезней, не связанных с работой, включая беременность.Это означает, что если работник не может работать из-за травмы или болезни, не связанной с работой, и работник соответствует квалификационным условиям закона, работнику-инвалиду будут выплачены пособия по инвалидности или отпуск по болезни, чтобы частично заменить потерянную заработную плату. Однако TDI не включает медицинское обслуживание.

Чтобы иметь право на получение льгот TDI, сотрудник должен иметь не менее 14 недель работы на Гавайях, в течение каждой из которых ему платили за 20 часов или более и за 52 недели, предшествующие первому дню потери трудоспособности, он заработал не менее 400 долларов.14 недель не обязательно должны быть подряд или у одного работодателя. Сотрудник также должен иметь текущую работу, чтобы иметь право на участие.

Некоторые сотрудники исключены из страхового покрытия, например, служащие федерального правительства, некоторые домашние работники, страховые агенты и продавцы недвижимости, получающие вознаграждение исключительно на комиссионной основе, лица младше 18 лет, занимающиеся доставкой или распространением газет, некоторые семейные служащие. , студенты-медсестры, интерны в больницах, прошедшие четырехлетний курс обучения в медицинской школе, и работники других категорий, специально исключенные по закону.Обратитесь к разделам 392-5 и 392-27 закона для получения информации об исключениях и лишении права на льготы.

Работодатель может использовать один или несколько из следующих методов предоставления льгот TDI:

  • Приобретая страховку, называемую «застрахованным» планом, у уполномоченной страховой компании. Чтобы приобрести полис TDI, обратитесь к списку авторизованных страховых компаний TDI.
  • Путем принятия плана «самострахования», который должен быть одобрен этим Подразделением. Как самостраховщик, работодатель должен предоставить подтверждение финансовой платежеспособности и способности выплачивать пособия:
  • Предоставление этому Подразделению последней проверенной финансовой отчетности для проверки.После первоначального утверждения проверенные финансовые отчеты должны представляться ежегодно для дальнейшего утверждения плана самострахования работодателя,
  • .
  • Депонирование ценных бумаг, или
  • Размещение гарантийных облигаций в сумме, определенной в соответствии с разделами 12-11-69 и 12-11-70 Административных правил Гавайев.
  • В соответствии с коллективным договором, предусматривающим пособия по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требуется по закону TDI.

Все планы с самострахованием должны быть представлены (FormTDI-15) в этот отдел для рассмотрения и утверждения, прежде чем они могут быть введены в действие.

План работодателя определяет, какое вознаграждение работник будет получать каждую неделю, как долго он будет получать зарплату и должен ли работник отбыть период ожидания.

  • Если у работодателя есть установленный законом план, т. Е. План, который предоставляет выплаты в соответствии с минимальными стандартами выплат в соответствии с требованиями закона, работник имеет право на пособие по нетрудоспособности с восьмого дня нетрудоспособности в течение максимум 26 недель, в возрасте 58 лет. % от средней недельной заработной платы работника до максимальной суммы еженедельного пособия, ежегодно устанавливаемой данным Подразделением.
  • Если у работодателя есть план самострахования, который отличается от установленных законом льгот и был одобрен этим отделом как эквивалентный план или план лучше, чем установленный законом, размер еженедельного пособия, продолжительность выплат, а также период ожидания требуемый будет определяться планом. Узнайте подробности о плане у вашего работодателя.

Работодатель может оплатить полную стоимость предоставления страхового покрытия TDI, или работодатель может разделить расходы поровну с работниками, имеющими право на страховое покрытие.Однако взнос работника не может превышать 0,5% от его недельной заработной платы или максимального еженедельного удержания.

Чтобы подать претензию TDI, сотрудник должен следовать процедурам, описанным ниже:

  • Немедленно уведомить работодателя об инвалидности.
  • Спросите у работодателя форму TDI-45 «Заявление о выплате льгот TDI». Требование TDI должно быть подано в течение 90 дней после начала периода нетрудоспособности.
  • Заполните часть А «Заявление заявителя» формы претензии.
  • Отнесите форму врачу или дипломированной медсестре с повышенным уровнем квалификации для подтверждения инвалидности в Части C, Справка врача.
  • Попросите работодателя заполнить Часть B, Заявление работодателя.
  • Отправьте форму в страховую компанию TDI работодателя, если работодатель не является самострахованным.
  • Работодатель или страховая компания уведомит работника о его или ее праве на получение пособия.

Закон требует, чтобы иск был подан в течение 90 дней со дня потери трудоспособности.Если претензия подана по истечении 90 дней, работник может потерять часть или все льготы, если не будет продемонстрирована веская причина. Если заявление подано более чем через 26 недель после потери трудоспособности, работник не будет иметь права на получение каких-либо пособий. Чтобы избежать частичной или полной потери пособия, подайте заявление в течение 90 дней.

Работодатель или страховая компания обязаны направить работнику письменное уведомление (три копии формы TDI-46), если требование отклонено. Если сотрудник не согласен с отказом, он может подать апелляцию, объяснив, почему он или она не согласен с уведомлением, и отправить две копии в этот отдел в Гонолулу или в ближайшее окружное отделение Департамента труда и производственных отношений.У сотрудника есть двадцать календарных дней с даты отправки уведомления об отказе на обжалование.

Сотрудник, не согласный с размером пособий, выплачиваемых работодателем или страховой компанией TDI, может подать апелляцию в этот отдел в Гонолулу или в ближайший к нему районный отдел Министерства труда и производственных отношений. Сотрудник должен представить доказательства, такие как копии зарплатных ведомостей или квитанций чеков, в качестве доказательства для получения дополнительных льгот. Этот отдел уведомит сотрудника о времени и месте рассмотрения апелляции.Дело рассмотрит беспристрастный судья.

Если у работодателя нет политики TDI для сотрудников, работник с ограниченными возможностями может обратиться за помощью в Отдел расследований в Гонолулу или на соседнем острове, в районный офис Департамента труда и производственных отношений, ближайший к сотруднику.

Дополнительный отпуск по болезни и временная нетрудоспособность

Может ли работодатель взять кредит?

19 марта 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената 95 о введении закона, требующего от большинства работодателей Калифорнии предоставления до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Закон вступил в силу 29 марта 2021 года, но требование действовало задним числом до 1 января 2021 года. Таким образом, если работник имел на это право, работодатель задним числом должен оплатить дополнительный отпуск по COVID-19, когда сотрудник запрашивает его устно или в письменной форме. пишу.

В мандате нет ничего нового — в прошлом году требовалось 40 дополнительных оплачиваемых часов по болезни. Но SB 95 пришел поздно, и, в отличие от прошлого года, заявка имеет обратную силу. Если временная нетрудоспособность уже выплачена, может ли работодатель потребовать кредит?

Нет двойного платежа

Совершенно очевидно, что закон не имел намерения разрешать двойную оплату.SB 95 предусматривает, что сотрудник, находящийся на карантине, получает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (80 часов), если применяется одно из различных условий. Один из них, например, заключается в том, что врач говорит сотруднику или иным образом требует по закону оставаться дома из-за опасений COVID-19. Конечно, временная нетрудоспособность наступает в случае производственной травмы, повлекшей за собой нетрудоспособность работника. Очевидно, есть совпадения.

Законопроект Сената

1159 — законопроект о презумпции 2020 года — гласит, что «Если работник оплатил отпуск по болезни, специально доступный в связи с COVID-19, , эти пособия должны быть использованы и исчерпаны до выплаты любых пособий по временной нетрудоспособности , пособий.Таким образом, если дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 доступен для заявлений, связанных с COVID-19, связанных с работой, работодатель должен выплатить эти пособия до выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Если оплачивается оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность не наступит до его окончания.

Удар

Приоритет платежа увеличивает уязвимость работодателя.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 оплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы сотрудника, но ограничен от 511 долларов в день до общей суммы 5110 долларов.Пособия по временной нетрудоспособности, напротив, выплачиваются в размере двух третей среднего недельного заработка сотрудника до установленного законом максимума в размере 1356,31 долларов США за травмы 1 января 2021 года или после этой даты. Бенефициаром этой схемы являются перевозчики, которые будут освобождены. ответственности по выплате временной нетрудоспособности в течение 80-часового периода.

Травмированный рабочий с COVID-19, который по предписанию врача остается дома, получает по запросу 80 часов. Обратите внимание, что SB 95 специально требует, чтобы работник запросил это пособие.Предположительно, при отсутствии запроса пособие не выплачивается.

Если временная нетрудоспособность была выплачена до подачи заявления о выплате пособия SB 95, кажется, что работодатель будет иметь право на получение кредита на эту сумму. Но с застрахованными работодателями и самостраховщиками ситуация складывается иначе, и есть некоторые сложности.

Застрахованный работодатель

Когда временная нетрудоспособность оплачена страховщиком, работодатель может захотеть взять кредит. Может это? Нет никаких окончательных указаний.В законе четко указано, что двойные платежи не могут производиться, но нет никаких специальных разрешений для кредита на языке. Работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику. Невыполнение этого требования может стать причиной рассмотрения жалобы и слушания в Управлении Уполномоченного по вопросам труда. Работодатель может возразить, что он явно имеет право на сокращение заработной платы, но в ответ может быть указано, что существует средство правовой защиты в виде компенсации работникам.

Увидев выплаченные 80 часов, страховая компания заключает, что временная нетрудоспособность (ее ответственность) не наступает в течение рассматриваемого периода.Он вполне может получить кредит под будущие выгоды. Управление комиссара по вопросам труда может рассматривать кредит как право страховой компании, а не работодателя. Трудность, конечно же, заключается в том, что в большинстве случаев COVID-19 нет необходимости в постоянной нетрудоспособности, а апелляционная комиссия не желает налагать кредитные обязательства на временную нетрудоспособность или медицинские льготы. Таким образом, заявитель действительно может получить двойное взыскание. Но работодатель может решить, что у него все равно была бы ответственность, и он не хочет рисковать множеством последствий, если оплата не будет произведена должным образом

Самостоятельно застрахованный работодатель

Трудовой кодекс 4909 разрешает Апелляционному совету по компенсациям работникам рассматривать применение кредита, когда вместо временной нетрудоспособности производятся другие выплаты: «[A] Любая такая выплата, пособие или пособие могут быть приняты во внимание апелляционным советом в установление размера компенсации, подлежащей выплате.(В соответствии с Трудовым кодексом 4650 временная нетрудоспособность не допускается при наличии плана продления заработной платы. Кроме того, кредит может быть разрешен, когда есть частичное совпадение с выплатами по долгосрочной или краткосрочной нетрудоспособности, пенсионными планами, пенсионным планом работодателя и т. Д. Закон не поддерживает неосновательное обогащение двойной компенсации, и предоставление кредита на переплату по временной нетрудоспособности является обычным делом.

Итак, может ли оценщик требований просто вычесть выплаты по временной нетрудоспособности из дополнительного отпуска по болезни и выплатить оставшуюся часть? Одна из сложностей в этом отношении заключается в том, что предоставление кредита остается на усмотрение апелляционной комиссии.Калифорнийский свод правил, раздел 8, раздел 10555 гласит, что при возникновении спора относительно кредита для любых выплат или переплаты пособий в соответствии с LC 4909 необходимо подать прошение о предоставлении кредита. Это новый регламент, и он еще не опробован — он вступил в силу 1 января 2020 года.

К настройщикам требование — ложка дегтя. В небольших случаях просто невозможно подать петицию. Большинство претендентов в порядке. Для подачи петиции необходимо сначала подать заявление, которое, по сути, является иском против самого работодателя.Работодатель подвергается риску того, что заявитель будет «заниматься адвокатской практикой», а расходы и неудобства могут сделать ходатайство услышанным и предоставленным жизнеспособным вариантом.

Регламент требует подачи петиции, когда «возникает спор». Возможно, это означает, что в любой момент работодатель захочет взять кредит, поскольку предполагается, что сотрудник не согласится. Возможно, это означает, что, если сотрудник уведомлен о аккредитиве, но не отвечает, разумно предположить, что спора нет ( Qui Silentio consentire — Тот, кто молчит, дает согласие).Или, возможно, это означает, что заявитель должен прямо согласиться на кредит, или это будет считаться спорным. Невозможно сказать наверняка, но, в конце концов, если претензия на кредит подается без явного согласия, вполне может быть обнаружен спор.

С учетом сказанного, многие администраторы претензий обычно применяют кредит на переплату по временной нетрудоспособности, не прибегая к петиции. Есть много уровней осведомленности об этом регулировании. Несмотря на то, что это процедурное требование, кажется, что существенного ущерба, если его избежать, будет мало.Наказания в соответствии с разделом 5814 Трудового кодекса не допускаются, если работодатель действительно сомневается в ответственности. Можно действительно сказать, что здесь существует настоящее сомнение.

Настоящая проблема — это аудиторская группа, которая, как мы знаем, регулярно проверяет претензии всех TPA. Попросив представителей отрасли, мы подтвердили, что Аудиторское подразделение действительно решает проблему, когда петиция не подается до того, как будет применен кредит. Соответственно, многие организации, занимающиеся претензиями, оправданно уклоняются от преднамеренного и систематического использования кредита без петиции.Вполне возможно, что многим организациям по урегулированию претензий следует выйти за рамки обсуждаемого здесь вопроса и рассмотреть это положение в своей общей практике.

Одно из решений — просто попросить заявителя применить кредит. Если заявитель согласен, может быть применен кредит. Для более смелых заявителей может быть отправлено уведомление о намерении взять кредит с указанием разумного времени для возражения. Поскольку дополнительная оплата должна быть внесена по запросу после 29 марта в следующей платежной ведомости, на это может не хватить времени.Если заявитель не согласен, единственный безопасный способ — это подать петицию, где рассматриваемые суммы оправдывают затраты и риск.

Рекомендации

Когда производятся ретроактивные выплаты и существует перекрывающаяся временная нетрудоспособность:

  1. Признайте, что запрос должен быть сделан до того, как будет причитаться дополнительный отпуск по болезни.
  2. Если работодатель застрахован, он может отложить получение кредита в пользу своего перевозчика, ищущего его.
  3. Если работодатель сам застрахован или несет полную ответственность иным образом, лучше всего запросить согласие заявителя на получение кредита в письменной форме, прежде чем подавать его.Если заявитель отказывается, заявите о признании кредита и вынесите суждение о подаче петиции.

543 Права сотрудников

543 Права сотрудников

543.1 Отказ от прав на компенсацию

Ни работодатель, ни другое лицо не может требовать от работника или другого заявителя заключения какого-либо соглашения до или после травмы или смерти об отказе от своего права требовать компенсацию в соответствии с FECA. Отказ от права на компенсацию не имеет силы.

543.2 Отзыв требования

Сотрудник может отозвать свое требование (но не уведомление о травме), запросив об этом в письменной форме в OWCP в любое время до того, как OWCP определит право на получение льгот. Любой ПС, предоставленный сотруднику после отзыва претензии, должен быть отнесен на счет отпуска по болезни или ежегодного отпуска или рассматриваться как переплата заработной платы по усмотрению сотрудника.

543.3 Медицинское обслуживание

FECA гарантирует сотруднику право на первоначальный выбор врача.Сотрудник имеет право на получение всех медицинских услуг, оборудования или расходных материалов, которые назначит квалифицированный врач и OWCP сочтет необходимыми для лечения травмы. Для продолжения оплаты медицинских расходов OWCP изменение первоначального выбора врача сотрудником допускается только с разрешения OWCP. Направление на дополнительное обследование, тестирование или медицинское обслуживание врачом, указанным в форме CA-16, покрывается. (См. 545.4 относительно оказания медицинской помощи.)

543.4 Продолжение регулярной оплаты труда или отпуска по нетрудоспособности

Если травма приводит к потере трудоспособности, правомочный сотрудник может выбрать продление регулярной заработной платы на срок до 45 календарных дней или использование ежегодного отпуска или отпуска по болезни.(См. 545.72 для объяснения права на получение COP.)

543,41 Продолжение регулярной оплаты

Для большинства сотрудников, получивших травмы, FECA предусматривает, что работодатель должен продолжать получать обычную заработную плату сотрудника в течение любых периодов, вызванных потерей трудоспособности, максимум до 45 календарных дней (см. 545.72 для объяснения права на участие в программе COP). Такая заработная плата облагается налогами и всеми другими обычными вычетами из заработной платы. Если сотрудник выбирает COP, и требование впоследствии отклоняется, любое COP, предоставленное сотруднику, должно быть отнесено на счет отпуска по болезни или ежегодного отпуска или рассматриваться как переплата заработной платы по усмотрению сотрудника (см. 437).

543,42 Отпуск по болезни или ежегодный отпуск

Применяются следующие положения:

  1. Использование ежегодного отпуска или отпуска по болезни не продлевает 45-дневный период COP, который начинается с первого периода времени, потерянного после дня или смены травмы.
  2. Отпуск ограничен суммой, накопленной сотрудником.
  3. Сотрудник может впоследствии запросить COP вместо ранее запрошенного отпуска по болезни и / или ежегодного отпуска с учетом положений о переносе отпуска.Однако такой запрос должен быть сделан в течение 1 года с даты использования отпуска или в течение 1 года с даты утверждения заявки OWCP, в зависимости от того, что наступит позже.
  4. Сотрудник, решивший использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск в течение 45-дневного периода, в течение которого доступен COP, не имеет права выкупить этот отпуск с более поздними компенсационными выплатами.
  5. Заработная плата, относящаяся к периоду отпуска, подлежит налогообложению и другим обычным вычетам из заработной платы.
  6. Сотрудник может использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск по истечении периода COP или в течение периода нетрудоспособности из-за профессионального заболевания или болезни.В таких случаях работник может иметь право выкупить отпуск за счет компенсационных выплат (см. 512.923 и 545.84). Обратный выкуп должен быть инициирован в течение 1 года с момента возврата или в течение 1 года с даты утверждения требования OWCP, в зависимости от того, что наступит позже. Только сотрудники, внесенные в списки Почтовой службы, могут выкупить отпуск.

Массачусетс Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Права и обязанности в соответствии с Законом Массачусетса о семейных и медицинских отпусках,


M.G.L. Глава 175M
Объяснение льгот

С 1 января 2021 г. вы можете иметь право на до

  • 12 недель оплачиваемого семейного отпуска в год выплаты пособий в связи с рождением, усыновлением или приемом ребенка на воспитание или в связи с квалификационными требованиями, вытекающими из того факта, что член семьи находится на действительной службе или был уведомлен о предстоящий призыв к военной службе в вооруженных силах;
  • 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни в год выплаты пособия, если у них есть серьезное заболевание, которое лишает их трудоспособности
  • 26 недель оплачиваемого семейного отпуска в год выплаты пособия для ухода за членом семьи, который является военнослужащим, проходящим лечение или иным образом устраняющим последствия серьезного состояния здоровья, связанного с военной службой члена семьи.

С 1 июля 2021 г. вы можете иметь право на до

  • 12 недель оплачиваемого семейного отпуска в год выплаты пособия по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.
  • Всего 26 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в течение одного льготного года.

Сумма вашего еженедельного пособия будет зависеть от заработка сотрудника с максимальным размером пособия 850 долларов в неделю.

Защита работы: Как правило, если вы берете отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни в соответствии с законом, вы должны быть восстановлены на прежней должности или на аналогичной должности с тем же статусом, оплатой, пособиями по трудоустройству, зачетным стажем и выслугой лет. на дату отпуска.

Продолжение медицинского страхования: Ваш работодатель должен продолжать обеспечивать и вносить вклад в ваши связанные с работой пособия по медицинскому страхованию, если таковые имеются, на уровне и на условиях, которые были бы предоставлены, если бы вы продолжали непрерывно работать в течение всего срока. такого отпуска.

Никаких преследований: Дискриминация или ответные меры со стороны любого работодателя в отношении вас за осуществление любого права, на которое вы имеете право в соответствии с законом об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках, являются незаконными.Сотрудник или бывший сотрудник, подвергшийся дискриминации или преследованию за осуществление прав в соответствии с законом, может не позднее чем через три года после совершения нарушения подать гражданский иск в вышестоящий суд.

Как подать иск

Сотрудники должны подавать заявления на получение оплачиваемых семейных пособий и пособий по медицинскому отпуску в DFML, используя формы Департамента. Формы и инструкции по заявкам будут доступны на веб-сайте Департамента до января 2021 года. В соответствии с частным планом BU сотрудники будут подавать заявления на отпуск через отдел кадров.

Сотрудники должны уведомить своего работодателя не менее чем за 30 дней об ожидаемой дате начала любого отпуска, предполагаемой продолжительности отпуска и ожидаемой дате возвращения. Сотрудник, который не может направить уведомление за 30 дней по независящим от него обстоятельствам, должен направить уведомление в кратчайшие сроки.

Плата за совместный отпуск

Любой оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с коллективным договором или политикой работодателя и оплачиваемый по той же или более высокой ставке, чем оплачиваемый отпуск, доступный в соответствии с настоящим законом, засчитывается при распределении отпускных пособий, предусмотренных настоящим законом.

Исключение из частного плана

Работодатель, который предлагает оплачиваемый отпуск с льготами, по крайней мере, такими же щедрыми, как те, которые предусмотрены законом, может подать заявление на освобождение от уплаты взноса Департамента по семейным и медицинским отпускам, а также взноса в Целевой фонд обеспечения занятости. Работодатель может ходатайствовать об освобождении от оплаты медицинского отпуска, семейного отпуска или того и другого.

Подробная информация о любом частном плане должна быть предоставлена ​​работникам работодателем одновременно с настоящим Уведомлением.

Сотрудники имеют право на отпуск с сохранением работы и от дискриминации и преследований в соответствии с законом, даже если их работодатель получил разрешение на предоставление отпускных пособий по частному плану.

Бостонский университет имеет утвержденный частный план как для семьи , так и для отпуска по болезни.

Ставки взносов: действуют с 1 октября 2019 г.

Для работодателей с 25 и более сотрудниками

Выплата семейного отпуска Отпуск по болезни Общая сумма взносов
.13% ,62% ,75%

1 октября 2019 года начались отчисления в Трастовый фонд страхования занятости Департамента семейных и медицинских отпусков (DFML). Работодатель несет ответственность за отправку взносов в DFML для всех сотрудников.

В настоящее время общая сумма взносов составляет 00,75% от заработной платы. Из этой суммы взносов в размере 00,75% необходимо разделить: 17,3% — это взносы на отпуск по семейным обстоятельствам и 82.7% — это оплата отпуска по болезни.

Согласно закону, работодатели несут ответственность за оплату как минимум 60% отчислений за отпуск по болезни (0,372% от заработной платы), но им разрешается вычитать из заработной платы сотрудников до 40% от взноса за отпуск по болезни (0,248% от заработной платы). заработной платы) и до 100% от взноса в отпуск по семейным обстоятельствам (0,13% от заработной платы).

Отпуск по болезни — Общая сумма обязательных взносов: 0,62% Бостонский университет внесет 100% взноса на отпуск по болезни

Семейный отпуск — Общий требуемый взнос:.13%
Бостонский университет внесет 100% взноса на отпуск по семейным обстоятельствам

Департамент семейных и медицинских отпусков (DFML) Контактная информация

Департамент семейных и медицинских отпусков Массачусетса
Charles F. Hurley Building
19 Staniford Street, 1 st Floor
Boston, MA 02114
(617) 626-6565
www.mass.gov/DFML

Доступна дополнительная информация

Для получения более подробной информации посетите веб-сайт Департамента: www.mass.gov/DFML .

Это уведомление доступно не только на английском, но и на нескольких других языках.

Права и обязанности сотрудников в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (Федеральный)

Право на базовый отпуск

FMLA требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места работникам, имеющим на это право, по следующим причинам:

· За нетрудоспособность в связи с беременностью, дородовым медицинским обслуживанием или рождением ребенка;

· Для ухода за ребенком работника после его рождения или помещения на приемную семью;

· Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, у которых есть серьезные проблемы со здоровьем; или

· За серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу.

Право на отпуск по семейным военным

Соответствующие критериям сотрудники с супругом, сыном, дочерью или родителем, находящимися на действительной службе или призванными на действительную службу в Национальной гвардии или резерве в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств, могут использовать свое право на 12-недельный отпуск для удовлетворения определенных требований, связанных с квалификацией. Квалификационные требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативного ухода за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания.

FMLA — также включает право на специальный отпуск, который позволяет имеющим на это право работникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за покрываемым военнослужащим в течение одного 12-месячного периода. Застрахованный военнослужащий — это действующий военнослужащий, в том числе служащий Национальной гвардии или резерва, который получил серьезную травму или заболевание, полученное при исполнении служебных обязанностей, которое может сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения своих обязанностей. обязанности, для выполнения которых военнослужащий проходит курс лечения, восстановления или терапии; или находится в амбулаторном статусе; или находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности.

Преимущества и защита

Во время отпуска по закону FMLA работодатель должен поддерживать медицинское страхование работника в соответствии с любым «групповым планом медицинского страхования» на тех же условиях, как если бы работник продолжал работать. По возвращении из FML большинство сотрудников должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма.

Использование отпуска FMLA не может привести к потере любого пособия по найму, которое было начислено до начала отпуска работника.

Требования к участникам

Сотрудники имеют право на участие, если они проработали у покрытого работодателя не менее одного года, 1250 часов за предыдущие 12 месяцев и если не менее 50 сотрудников наняты работодателем в пределах 75 миль.

Определение серьезного состояния здоровья

Серьезное состояние здоровья — это заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое включает либо ночевку в медицинском учреждении, либо продолжение лечения поставщиком медицинских услуг по состоянию, которое либо мешает работнику выполнять свои функции. работы сотрудника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных делах.

При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности продолжительностью более 3 последовательных календарных дней в сочетании с минимум двумя посещениями врача или одним посещением и режимом продолжения лечения или нетрудоспособностью из-за беременность или нетрудоспособность из-за хронического заболевания. Другие состояния могут соответствовать определению продолжающегося лечения.

Использование отпуска

Сотруднику не нужно использовать это право на отпуск за один блок.Отпуск можно брать с перерывами или по сокращенному графику, когда это необходимо по медицинским показаниям. Сотрудники должны прилагать разумные усилия для планирования отпуска для планового лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу работодателя. Отпуск по определенным требованиям также может быть временным.

Замена оплачиваемого отпуска неоплачиваемым отпуском

Сотрудники могут выбрать или работодатели могут потребовать использования накопленного оплачиваемого отпуска во время отпуска по закону FMLA.Чтобы использовать оплачиваемый отпуск для FML, сотрудники должны соблюдать обычные правила работодателя в отношении оплачиваемых отпусков.

Обязанности сотрудников

Сотрудники должны предоставить за 30 дней предварительное уведомление о необходимости взять отпуск по закону FMLA, если такая необходимость предсказуема. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник должен направить уведомление как можно скорее и, как правило, должен соблюдать обычные процедуры вызова работодателя.

Сотрудники должны предоставить работодателю достаточно информации, чтобы определить, может ли отпуск соответствовать требованиям защиты FMLA, а также предполагаемые сроки и продолжительность отпуска.Достаточная информация может включать в себя то, что сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности, член семьи не может выполнять повседневную деятельность, необходимость госпитализации или продолжения лечения поставщиком медицинских услуг или обстоятельства, подтверждающие необходимость военного отпуска по семейным обстоятельствам. Сотрудники также должны проинформировать работодателя, если запрошенный отпуск связан с той причиной, по которой отпуск FMLA был ранее взят или подтвержден. От сотрудников также может потребоваться предоставить справку и периодическую переаттестацию, подтверждающую необходимость отпуска.

Обязанности работодателя

Охватываемые работодатели должны информировать сотрудников, запрашивающих отпуск, имеют ли они право на FMLA. Если да, то в уведомлении должна быть указана вся необходимая дополнительная информация, а также права и обязанности сотрудников. Если они не имеют права, работодатель должен указать причину дисквалификации.

Охватываемые работодатели должны информировать сотрудников, если отпуск будет определен как защищенный по закону FMLA, и если продолжительность отпуска будет засчитана в счет права работника на отпуск.Если работодатель определяет, что отпуск не защищен FMLA, работодатель должен уведомить работника.

Незаконные действия работодателей

FMLA делает незаконным для любого работодателя:

· Препятствовать, ограничивать или отказывать в использовании любого права, предусмотренного Законом FMLA;

· Освободить или дискриминировать любое лицо за противодействие любой практике, признанной незаконной в соответствии с FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или связанном с ним.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *