Понедельник , 6 Декабрь 2021

Больничные листы в электронном виде: Электронный больничный лист в 2020 и 2021 году

Содержание

Электронный больничный лист в 2020 и 2021 году

Больничные листы в электронном виде — это документы, которые введены для упрощения делопроизводства и коммуникации между лечебным учреждением, работодателем и ФСС. В ближайшее время грядут изменения в правилах подготовки документа.

Бумажные и электронные листки обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не имеет права получить цифровой и бумажный варианты одновременно.

Что собой представляет электронный листок

Несмотря на то, что объем применения нового документа растет, многие сотрудники и работодатели не знают, чем отличается электронный больничный от бумажного. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что электронный листок заполняется в специальной программе, а бумажный — вручную.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

А это образец листка нетрудоспособности из личного кабинета вымышленного предприятия:

Как пользоваться новым видом больничного

В оформлении и оплате электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) задействованы три инстанции:

  1. Лечебное учреждение.
  2. Работодатель.
  3. ФСС.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

  1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
  2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
  3. Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
  4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
  5. Сообщить сотрудникам о нововведении.

Безусловно, ЭЛН гораздо удобнее бумажного аналога, подделка такого документа практически исключена, поэтому риск необоснованных выплат минимизирован. Кроме того, упрощается документооборот, снижается нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. Тем не менее выбор формата остается за пациентом, который самостоятельно изъявляет желание получить ЭЛН в письменном виде.

Когда подготовительные мероприятия завершены, разбираемся, как работает электронный больничный лист на практике:

  1. Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
  2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
  3. Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
  4. Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
  5. После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
  6. ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.

Искать ЭЛН сотрудника в ЕИИС «Соцстрах» можно не только по уникальному номеру, но и по СНИЛС.

ЭЛН содержит все те же графы, что и бумажный бланк:

  • средний заработок для начисления пособия;
  • страховой стаж;
  • итого к начислению;
  • дата начала работы.

Несмотря на внешнее сходство, чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

Печатать или нет

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте ФСС гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе ФСС Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Больничные на Госуслугах

Согласно недавней информации Минцифры, на портале Госуслуги отныне доступен сервис ЭЛН. То есть посмотреть свой электронный больничный лист можно в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Также пользователи будут получать уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

  • номер документа;
  • данные врача;
  • сведения о медицинском учреждении;
  • данные о периоде нетрудоспособности.

Новый порядок выдачи и оформления

С 14.12.2020 начнет действовать новый порядок оформления и выдачи больничных, закрепленный в приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. Нововведения коснутся не только того, как получить электронный больничный лист работодателю, но и исправлений ошибок в документе и нюансов антикоронавирусных мер.

Нововведения для совместителей

Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам работает в нескольких организациях, он вправе оформить несколько бумажных или один электронный больничный. Если сотрудник отдал предпочтение второму варианту, он сообщает каждому работодателю номер документа.

Сотрудник не обязан продлевать больничный в том виде, в котором он его первоначально получил. То есть он вправе получить электронный листок, если изначально открывал бумажный, и наоборот.

Исправление ошибок

Не во всех организациях знают, что делать с электронным больничным листом работодателю, поэтому нередки ошибки в заполнении. Если такое недоразумение произошло, придется заново заполнить документ и отправить его в ФСС вместе с пояснением причины ошибки.

Пояснение заверяется усиленными квалифицированными ЭП руководителя и главного бухгалтера.

Карантинный больничный

Сотрудникам, которых отправят на карантин, на весь период ограничительных мер будут выдавать листки нетрудоспособности. Нововведение коснется:

  • граждан, прибывших из заграницы;
  • лиц, контактировавших с больными;
  • лиц, признанных носителями возбудителя болезни.

Сейчас эта норма касается только последних двух категорий граждан. Кроме того, сотрудник вправе получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет или за недееспособным членом семьи. Но только в случае, если организация, которую посещают эти лица, закрылась на карантин.

Плюсы использования

Понять преимущества ЭЛН как нельзя лучше удалось в 2020 году, который, по всем известным причинам, выдался весьма «урожайным» на больничные.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется электронный листок, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.

Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные. Добавьте еще сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.


Правовые документы

ФСС — Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Видеоролик

Инфографика «Вопрос-ответ»

ФСС — Нормативные правовые акты

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 N 1567

Утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Для этого будет использоваться создающаяся информационная система «Соцстрах», оператором которой будет Фонд социального страхования. Принятые решения позволят снизить трудоёмкость обработки документов, упростить процесс для застрахованных лиц.

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ

«Об электронной подписи»

— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ

«О персональных данных»

Постановление Правительства РФ от 10.07.2013 № 584

«Об использовании федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (вместе с «Правилами использования федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»)

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н

«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать его в бухгалтерию или кадры» – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Обращаем внимание, что сведения о номере ЭЛН гражданину сообщает медицинская организация. Зачастую — это выдача талона на бумажном носителе, форма которого не утверждена и разрабатывается каждой медицинской организацией индивидуально. Кроме того, в зависимости от организации взаимодействия медицинской организации (поликлиники, больницы, стоматологической клиники и др.) с пациентами, информирование об ЭЛН может осуществляться путем направления СМС-сообщения на номер мобильного телефона или сообщения на личную электронную почту пациента, предоставленные им лично в медицинскую организацию, а также иным способом, определяемым медицинской организацией для контактирования с пациентами.

Электронный больничный лист

Больничный лист нового поколения

С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.

Как это работает?

Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

Что должен сделать работник?

1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

Техническая сторона вопроса

Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».

В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

Расскажем про изменения с 14 декабря 2020 года. Правила теперь действуют и для электронных больничных

С 14 декабря 2020 года действуют новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности:

  • утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н;
  • теперь регулирует порядок работы не только с больничным на бумажном носителе, но и с электронным вариантом листка нетрудоспособности.

Электронные больничные действуют наравне с бумажными с 1 июля 2017 года. Порядок их выдачи и оформления в современных условиях прописали только сейчас.

Что нужно, чтобы компания смогла начать работать с электронными больничными 

  1. Иметь техническую возможность по обмену данными, например установить специальную компьютерную программу.
  2. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
  3. Получить доступ к личному кабинету. Это необходимо сделать, т.к. именно в личном кабинете компания получает уведомление о поступлении электронного больничного листа и раздел «Заполняется работодателем» будет заполнять сотрудник организации в электронном виде.
  • Важно: для применения электронных больничных листов медицинская организация и компания должны не просто участвовать в электронном обмене, но еще и иметь такую возможность.

Изменения с 14 декабря по электронным больничным

Особенности выдачи и исправления электронных листков нетрудоспособности

Ситуация 1: работник работает в нескольких организациях.

Как выдавать электронный больничный: работнику могут выдать только один листок нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам. Работнику достаточно сообщить каждому из работодателей, у которых он трудится, только номер электронного больничного.

Ситуация 2: работнику открыт электронный больничный лист и его нужно продлить.

Действия работодателя: продлить его можно листком нетрудоспособности, выданным на бумаге, и наоборот. Если же работник предоставит после болезни как электронный, так и бумажный вариант больничного, то работодателю нужно заполнять и тот, и другой вариант.

  • Обратите внимание: для оформления электронного больничного листа помимо паспорта необходимо будет предъявлять СНИЛС. По его номеру работодатель сможет найти больничный в информационной системе «Соцстрах». А вот для бумажной формы достаточно будет паспорта.

Алгоритм исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка нетрудоспособности

  1. Внести изменение в электронный больничный лист.
  2. Заверить внесенные исправления усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
  3. Повторно направить листок нетрудоспособности в ФСС.
  4. Пояснить причину внесения изменений.

Если же исправить нужно бумажный лист нетрудоспособности, то ошибку нужно зачеркнуть одной чертой, а правильную запись вынести на оборот листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Заполнение листа нетрудоспособности

Значительных изменений по заполнению листа нетрудоспособности нет.

  • Главное, что нужно знать работодателям: в регионе, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено» не заполняются.

Правила для выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер

  • Работник попал под ограничения — будет выдаваться листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Электронный больничный лист с 14.12.2020 можно получить после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выдает врач или фельдшер, внесенный в Федеральный регистр медработников и работающий в медучреждении, которое внесено в соответствующий реестр медицинских организаций.
  • Дошкольное образовательное учреждение закрыли на карантин — лицам, имеющим детей до 7 лет, можно получить больничный лист на период карантина для ухода за ребенком.
  • Скачайте в конце статьи: Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных — это фрагмент методических материалов из программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда», где вы найдете практические примеры и комментарии эксперта к расчетам и правилам.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных 983.2 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

7 865

Как получить электронный больничный?

На портале Госуслуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Благодаря ему человек в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

В чем суть сервиса?
С октября 2020 года пользователи портала Госуслуг автоматически получают оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. Информация об электронных больничных поступает на портал Госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Какие данные?
В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю. Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице на Госуслугах

► Прямая ссылка: eln.gosuslugi.ru

Как работает электронный больничный?
Электронные больничные листы действуют с 1 июля 2017 года. Они имеют такую же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Получить электронный больничный может каждый работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС). Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН.
Важно
Медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде.

Как узнать номер электронного больничного?
Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Как его узнать:

  • Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
  • Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально.
  • Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.
  • Если человек зарегистрирован на портале Госуслуг, он может узнать номер электронного больничного через свой личный кабинет. Это самый простой вариант.

Форма запроса на отпуск (отпуск) сотрудника — eForms

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет человеку официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1. Выбор типа

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать. Распространенные виды перерыва:

  • Отпуск
  • Здоровье / инвалидность — болезнь, недомогание, хирургическое вмешательство и т. Д.
  • Перерыв в работе
  • Тяжелая утрата
  • Дежурство присяжных
  • Военный
  • Материнство / Отцовство
  • Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальнику или менеджеру сотрудника следует как можно скорее известить о запросе, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к загруженному или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается ли отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году должен предоставлять работодатель, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним значением в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3. Официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и оценку, когда они вернутся. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 — Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть проинформированы о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

IRS обновляет часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам

IR-2021-26, 29 января 2021 г.

ВАШИНГТОН — Налоговая служба сегодня опубликовала обновленные ответы на часто задаваемые вопросы о недавнем законодательстве, которое расширило и изменило налоговые льготы для некоторых малых и средних работодателей в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).Часто задаваемые вопросы доступны в разделе Налоговые льготы, связанные с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы.

Обновления часто задаваемых вопросов касаются того, как Закон 2020 года о налоговых льготах в связи с COVID, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, расширяет доступность налоговых льгот, созданных FFCRA, для правомочных работодателей на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, предоставляемый до 31 марта 2021 года. , а также другие поправки к кредитам.

Кредиты на оплачиваемые отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, которые ранее были доступны только до конца 2020 года, были продлены на периоды отпусков, взятых до 31 марта 2021 года.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни предназначен для того, чтобы позволить квалифицированным предприятиям — тем, у кого менее 500 сотрудников и которые выплачивают «квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни» — получить кредит на заработную плату или компенсацию, выплачиваемую работнику, который не может работать (включая удаленную работу). из-за карантина или самокарантина из-за коронавируса или имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз. Правомочные работодатели могут потребовать кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) по обычной ставке заработной платы сотрудника до 511 долларов в день и в общей сложности 5110 долларов.

Кроме того, правомочный работодатель может получить оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые не могут работать из-за ухода за кем-то с коронавирусом или ухода за ребенком, потому что школа ребенка или место ухода за ним закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком не работает. недоступен из-за коронавируса. Правомочные работодатели могут потребовать возмещения оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника, или до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.

Работодатели также имеют право на кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику в размере 2/3 от его обычной заработной платы, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов. Отпуск на срок до 10 недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели имеют право на немедленное получение кредита в размере полной суммы оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также связанных с этим расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare за предоставленный отпуск до 31 марта 2021 г.Возмещаемый кредит применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам.

Правомочные работодатели могут потребовать кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19» в формате PDF.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

С 1 июля 2018 г. программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

Департамент социальных услуг Калифорнии начал программу, которая позволила действующим действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получить ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Новые поставщики услуг IHSS , которые начали работать на получателя после 1 июля 2018 г. получили:

  • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS после первоначальной даты приема на работу.Эти восемь часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г. получили:

  • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг для получателя IHSS начиная с 1 июля 2018 финансового года в штате.Эти восемь часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, который выполнил необходимые часы или время, будет продолжать накапливать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS.Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигнет 13,00 долларов в час (запланировано на 1 января 2020 г.), и до 24 часов. оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигает 15 долларов.00 в час (запланировано на 1 января 2022 г.).


ОТКАЗ ОТ ПЕРСОНАЛЬНОГО УХОДА Поставщики УСЛУГ (WPCS) Программа оплачиваемых отпусков по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

  • Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302). Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни.Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте, когда он / она отправляет свой табель учета рабочего времени на обработку.

  • Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
  • Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
  • Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

  • Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Провайдеры, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде.Преимущества этого заключаются в отсутствии необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также во избежание возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты. Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь.Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела под названием «Новая услуга прямого онлайн-депозита» для получения подробной информации.

Поддержка

Вы можете позвонить в местный окружной офис IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни.

Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!

ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www. etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Варианты обучения по программе оплачиваемых отпусков по болезни

Три учебных модуля, перечисленных ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю заявок на оплачиваемый отпуск по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP). .

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни. Пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Дополнительная информация

W-2 Требования к отчетности | Изменения W-2 для форм

2020

Если вы думали, что следить за ежегодными изменениями налогового законодательства было достаточно сложно, возможно, вы не будете рады услышать эту новость.Есть пара изменений в отчетности по форме W-2, на которые вам, возможно, придется обратить внимание.

Прочтите, чтобы узнать о важных изменениях W-2 на 2020 год и о том, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать.

Отчет об изменениях в форме W-2

Каждый год работодатели несут ответственность за представление данных о годовой заработной плате и удержанных налогах в форме W-2. Кроме того, вам может потребоваться ввести дополнительные льготы, такие как заработок по пенсионному плану и сторонняя выплата по болезни.

В этом году Конгресс принял ряд чрезвычайных законодательных актов, чтобы финансово помочь работодателям и работникам ориентироваться в неизведанных водах, пораженных COVID-19.

Это означает, что вы как работодатель обязаны сообщать о финансовой помощи, полученной сотрудниками в связи с законодательством о коронавирусе.

Итак, каковы изменения 2020 W-2? Вы должны сообщить следующее о любом сотруднике W-2, который получил одно из этих пособий по COVID-19:

  • Оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19
  • Отложенный сотрудник Налог на социальное обеспечение

Отчетность об оплачиваемом отпуске по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19 в форме W-2

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы квалифицированные работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск имеющим на это право работникам в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Фон

Согласно FFCRA, сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск в следующих ситуациях:

  • 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой оплаты труда сотрудника: Сотрудники, помещенные в карантин или изолированные из-за коронавируса, с максимальной дневной ставкой в ​​511 долларов США (общий максимум 5110 долларов США).
  • 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни из расчета двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника: Сотрудники, ухаживающие за кем-то, кто находится в карантине или изолирован из-за коронавируса, с максимальной дневной ставкой в ​​200 долларов (всего максимум 2000 долларов) .
  • 10 недель оплачиваемого семейного отпуска из расчета двух третей обычной ставки заработной платы работника: Сотрудники, ухаживающие за ребенком, чья школа или детский сад были закрыты, с максимальной дневной ставкой в ​​200 долларов (всего максимум 10 000 долларов).

Если вы выдавали сотрудникам один или несколько из перечисленных выше коронавирусов, выплачиваемых по болезни или семейной заработной плате, укажите суммы в Форме W-2.

Где указывать оплачиваемый отпуск в форме W-2

Согласно IRS, вы должны сделать следующее при сообщении FFCRA о выплате по болезни и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам:

  1. Укажите сумму в графах 1, 3 и 5 формы W-2
  2. Укажите сумму в поле 14 (Другое) формы W-2 ИЛИ укажите сумму в отдельном отчете и приложите к форме W-2

Если вы решили сообщить об оплачиваемом отпуске в отдельной выписке, убедитесь, что вы отправили ее в то же время и тем же способом (например,g., бумажный или электронный) — вы отправляете сотруднику форму W-2.

Описание суммы оплачиваемого отпуска в форме W-2

При сообщении суммы в графе 14 формы W-2 или в отдельном отчете вы можете использовать следующие описания (предоставленные IRS) для описания каждой суммы, полученной сотрудником:

  • «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день».
  • «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день».
  • «Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам.”

Отчетность по налогу на социальное страхование отложенных сотрудников в форме W-2

8 августа президент подписал указ, разрешающий работодателям отложить выполнение налоговых обязательств по социальному обеспечению с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Фон

В рамках отсрочки налога на социальное обеспечение для сотрудников работодатели могут отложить сбор части налога на социальное обеспечение для сотрудников, зарабатывающих менее:

  • 2000 долл. США в неделю
  • $ 4,000 раз в две недели
  • 4 333 долл. США.33 полумесяца
  • $ 8 666,67 в месяц

Если вы отложили уплату налога на социальное обеспечение сотрудника, вы несете ответственность за сбор суммы отложенного налога в период с 1 января 2021 года по 30 апреля 2021 года.

И вы должны указать отложенную сумму в Форме W-2.

Куда отразить отложенный налог на социальное обеспечение в форме W-2

Согласно IRS, для отчетности по отложенному налогу на социальное обеспечение необходимо заполнить как форму W-2, так и форму W-2c.

Сначала заполните форму W-2. НЕ сообщайте об отсроченном налоге на социальное обеспечение в форме W-2 сотрудника. Однако вам необходимо указать общую налогооблагаемую заработную плату сотрудника в форме W-2.

Взгляните на свои требования к отчетности W-2, если вы отложили налог на социальное обеспечение:

  • Включите заработную плату, на которую вы отложили налог на социальное обеспечение, в графе 3 и / или 7
  • Не включайте отсроченный налог на социальное обеспечение сотрудников, который вы не удержали, в графе 4

Как только вы закончите удержание отложенных налогов в 2021 году, вам необходимо заполнить форму W-2c , Скорректированный отчет о заработной плате и налоге.

Посмотрите, что вам нужно сделать с исправленным W-2:

  • Введите налоговый год «2020» в поле c
  • .
  • Сообщите об отложенном налоге на социальное обеспечение, удержанном вами в 2021 году и не указанном в форме W-2 2020 года в поле 4 формы W-2c

Отправьте формы W-2c вместе с формой W-3c в Управление социального обеспечения как можно скорее. Также раздайте формы W-2c своим сотрудникам.

Если вы чувствуете, что с каждой секундой все становится сложнее, вы не одиноки.Вот где на помощь приходит расчет заработной платы Patriot. Мы упрощаем расчет заработной платы, и когда придет время, вы можете опубликовать электронные формы W-2, чтобы сотрудники могли просматривать их на своем собственном портале (с согласия сотрудника) или распечатать бумажные копии для распространения. Достаточно просто, правда?

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Оплачиваемый отпуск по болезни для поставщиков медицинских услуг IHSS

Новый федеральный закон, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (HR 6201), предоставляет пособия по болезни ТОЛЬКО для пандемии COVID-19.FFCRA позволяет работникам, занятым полный рабочий день (тем, кто работает 40 часов и более в неделю), получать 80 часов оплачиваемого отпуска, а работникам, занятым неполный рабочий день, получать оплату за среднее количество часов, которые они работают в течение двух (2) недель оплаты. Если работник подает заявление на отпуск по болезни по любой из нижеприведенных причин, он получит 100% своей средней двухнедельной заработной платы до 80 часов.

Единовременное пособие по оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19 для поставщиков услуг IHSS / WPCS было продлено до 31 марта 2021 года. Поставщики услуг IHSS / WPCS могут потребовать его, если они соответствуют требованиям и еще не запросили его.

Отпуск по болезни COVID-19 можно подать только в том случае, если вы соответствуете одному или нескольким из следующих критериев:

1. Вы находитесь на карантине или получили приказ о изоляции;
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин;
3. У вас есть симптомы COVID – 19, и вы ищете медицинский диагноз;
4. Вы ухаживаете за человеком, который подвергается карантину или изоляции или получил совет от поставщика медицинских услуг на карантин;
5.Вы ухаживаете за своим ребенком, чья школа или детские учреждения были закрыты из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, и за вашим ребенком нет никого;
6. Вы испытываете любые другие по существу аналогичные проблемы.

Чтобы подать заявку на отпуск по болезни по COVID-19, вы должны заполнить ТОЛЬКО COVID-19 — форму запроса на отпуск по болезни поставщика IHSS / WPCS и вернуть ее в местный офис IHSS для обработки. Для поставщиков, которые предоставляют только услуги WPCS (не IHSS), пожалуйста, верните свою форму в Департамент здравоохранения.
Services, Подразделение интегрированных систем обслуживания, по адресу 1515 K Street, 4th Floor Sacramento, CA 95814 — Внимание: запросы WPCS.

Помните, что если вы больны, потенциально больны или подвергались воздействию COVID-19, вы не можете предоставлять услуги IHSS / WPCS любому получателю, как указано Министерством здравоохранения. Вам следует связаться с вашим получателем (-ами) IHSS и сообщить им, что вы недоступны, чтобы они могли связаться с местным окружным офисом и запросить помощь в поиске другого поставщика, пока вы не поправитесь.
Доводим до вашего сведения, что если вы не испытываете симптомов и не подвергались воздействию COVID-19, вам следует продолжать оказывать услуги получателю IHSS / WPCS.

Пожалуйста, помните, что вы должны защитить себя и получателей IHSS с помощью:

• Часто мыть руки водой с мылом в течение не менее 20 секунд, особенно после сморкания, кашля, чихания или пребывания в общественном месте.
• Не прикасайтесь к глазам, носу или рту немытыми руками.
• Избегать тесного контакта с больными людьми.
• Устранение или минимизация посетителей.
• Избегайте общественных мест, где вы потенциально можете заразиться этой болезнью.

Вы также можете иметь право на получение страхового возмещения по безработице и / или страхового возмещения по инвалидности. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите информацию из отдела развития занятости по ссылке ниже.

https://www.edd.ca.gov/about_edd/coronavirus-2019/faqs.htm

Департамент социальных услуг Калифорнии внедрил новую программу, которая позволит действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получать ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни начиная с 1 июля 2018 года.

Право на участие

Новые поставщики услуг IHSS, которые начнут работать на получателя после 1 июля 2018 г., получат:

  • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS после первоначальной даты приема на работу. Эти восемь часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г., получат:

  • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS начиная с 1 июля 2018 финансового года в штате. Эти восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни нельзя использовать до тех пор, пока не будут использованы дополнительные 200 часов авторизованных услуг работали или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.
    Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни.Поставщик, который выполнил необходимые часы или время, будет продолжать накапливать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS. Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигает 13 долларов.00 в час (запланировано на 1 января 2020 г.) и до 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигает 15,00 долларов в час (запланировано на 1 января. , 2022).

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

  • Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302).Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте, когда он / она отправляет свой табель учета рабочего времени на обработку.

  • Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 на адрес, указанный в форме SOC 2302.
  • Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
  • Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

  • Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Провайдеры, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого включают отсутствие необходимости получать форму SOC 2302 в округе или на веб-сайте CDSS, а также предотвращение возможных задержек с отправкой SOC 2302 по почте, что может привести к задержке платежей

Дополнительная информация

Чтобы получить дополнительную информацию о том, как запросить оплачиваемый отпуск по болезни, а также о вариантах обучения, в том числе образовательных вебинарах, посетите CDSS Информация о программе нового оплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, справочная служба электронного расписания по телефону 866-376-7066 (выберите вариант 4) и служба поддержки поставщиков по телефону 866-376-7066 доступны, чтобы ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.


Вопросы? Свяжитесь с нами по телефону

Информационный центр для поставщиков и получателей государственных органов IHSS
(PARCC) по телефону: (559) 600-6666, вариант 4

Чтобы вернуть документы в электронном виде, посетите нашу страницу защищенной отправки документов

Чтобы вернуть документы обычной почтой, отправьте по адресу
DSS — IHSS
PO Box 1912
Fresno CA 93718-1912

Система приходских школ Лафайета}

Заявление об отпуске

Сотрудникам совета школы округа Лафайет, нанятым на учебный год или дольше, предоставляется как минимум десять (10) дней отсутствия в год из-за личной болезни или других чрезвычайных ситуаций без потери заработной платы.Таким штатным сотрудникам предоставляется ежегодный отпуск по болезни в следующем порядке.

  1. Работают менее 3 лет: 1 день за каждый отработанный месяц.

  2. Работают более 3 лет, но менее 10 лет: 1,25 дня за каждый отработанный месяц.

  3. Работаем 10 и более лет: 1,5 дня за каждый отработанный месяц.

При назначении дней из этого графика учитывается только время, начисленное в качестве сотрудника с постоянным статусом полной занятости.

Минимум 10 (десяти) дней отпуска по болезни для работника должен быть обусловлен тем, что работник приступит к работе в начале учебного года. В случае начала работы работника в первый месяц учебного года предоставляется десятидневный отпуск по болезни. Если работник начинает работу во втором месяце учебного года, ему разрешается девять дней отпуска по болезни, и количество дней отпуска по болезни должно по-прежнему распределяться пропорционально для работника, который начинает работу до восьмого месяца учебного года. , когда разрешается только трехдневный отпуск по болезни.

Отпуск по болезни, когда он не используется, может накапливаться в кредит работника без ограничений. Однако при первоначальном приеме на работу сотруднику не разрешается отпуск по болезни, пока он или она не явится на работу и не выполнит работу.

Сотрудник, отсутствующий шесть (6) или более дней подряд, должен предоставить справку от врача, подтверждающую такое отсутствие, до седьмого дня отсутствия. Школьный совет оставляет за собой право потребовать подтверждения болезни любого человека, отсутствующего восемь (8) или более дней в месяце или четырнадцать (14) дней в течение одного года.

Для целей отпуска по болезни к ближайшим родственникам относятся супруг (а) работника и родители супруга, дети и супруг (а) детей, братья и сестры, братья и сестры (супруга), родители, бабушки и дедушки, внуки (все включая сводных родственников) или лицо, живущее и находящееся на попечении одного и того же крыша как у сотрудника.

Школьный совет должен разрешать сотрудникам брать до девяноста (90) дней расширенного отпуска по болезни в течение каждого шестилетнего периода работы, который может быть использован по медицинским показаниям в любое время, когда у сотрудника нет остатка обычного отпуска по болезни.Все решения относительно предоставления продленного отпуска по болезни принимает суперинтендант. Любому сотруднику, находящемуся в продленном отпуске по болезни, выплачивается шестьдесят пять процентов (65%) от заработной платы, выплачиваемой в момент начала продленного отпуска по болезни.


Часто задаваемые вопросы о запросах на отпуск по болезни

Когда мне следует подавать заявление на отпуск по болезни?
Если вы планируете отсутствовать в течение 6 или более дней подряд, вы должны подать заявление на отпуск по болезни в LPSS независимо от имеющихся больничных дней.Требуется уведомление за 30 дней, за исключением экстренных случаев. В этом случае не позднее, чем через 48 часов после аварии.


Как подать заявление на отпуск по болезни?
Щелкните здесь, чтобы просмотреть бланки отпуска по болезни

Где я могу вернуть бланки?
Запросы на отпуск по болезни возвращаются в отдел обслуживания сотрудников LPSS в центральном офисе. Вы можете отправить их по электронной почте на адрес [email protected], отправить их по почте пони, доставить лично, по почте или по факсу на номер 337-521-7051.


Как это повлияет на мою заработную плату?
Отпуск по болезни должен быть одобрен специалистом по персоналу. Если это одобрено, дни отпуска по болезни вычитаются из ваших текущих и накопленных доступных дней по болезни / годовых, оплачиваемых на 100%.


Что такое расширенный отпуск по болезни (EML)?
Когда доступный отпуск исчерпан, сотрудники могут подать заявление на EML. Если предоставлено, EML платит в размере 65% от вашей дневной ставки. EML имеет критерии приемлемости в соответствии с политикой Совета LPSS и государственными постановлениями.Сотрудники должны доказать, что болезнь или травма соответствуют всем трем критериям: (1) катастрофическим, (2) приводит к угрозе для жизни / функционированию / выведению из строя и (3) требует отсутствия более 10 дней подряд или более. Сотрудникам выделяется 90 дней EML каждые шесть лет. EML должен быть одобрен специалистом по персоналу.


Что такое Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)?
FMLA — это неоплачиваемый отпуск, предлагаемый сотрудникам, которые соответствуют критериям. FMLA — это максимум 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни.Если у сотрудника есть доступные текущие / накопленные / личные / годовые дни, LPSS будет применять оплачиваемые дни вместо отпуска без сохранения заработной платы до тех пор, пока оплачиваемый отпуск не будет исчерпан. Однако материнство — исключение; см. Услуги для сотрудников.

Предлагает ли LPSS отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком?
Да, в LPSS предлагаются оба варианта. Материнство (бесплатно) — 6 недель для естественных родов и 8 недель для кесарева сечения. LPSS сначала применяет доступные текущие / накопленные / личные / годовые оплачиваемые дни и предлагает учителям до 30 дней в рамках EML в течение 6 или 8 недель.Отцовство (неоплачиваемое) — до 2 недель отпуска, LPSS сначала применяет доступные текущие / накопленные / личные / ежегодные оплачиваемые дни. FMLA доступен для квалифицированных сотрудников. Дополнительную информацию см. В разделе «Услуги для сотрудников»


Как мне сообщить о своем отпуске по болезни?
Сотрудники несут ответственность за то, чтобы их сообщения об отсутствии сообщались через систему EARSS.

Формы запроса на отпуск

Справка врача (пожалуйста, приложите совпадающую выписку врача)

946 946 9469
Банк отпусков по болезни


Правила совета директоров LPSS

  • GBRIBB — Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
  • GBRI


    Ваши права согласно FMLA

    • Права сотрудников согласно FMLA / WH-1420

    Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

    При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS.Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

    Право на неиспользованный отпуск по болезни

    В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

    Как член TRS вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. .Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

    Поощрение посещаемости

    Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты, основанные на любой программе поощрения посещаемости, предлагаемой через вашу школьную систему, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

    Предоставление кредита

    Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

    TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

    Ограничение отпусков по болезни

    Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

    • За пределами штата
    • Военный
    • Отпуск по беременности и родам
    • Air Time
    • Учебный отпуск
    • Пенсионная система служащих Грузии
    • Частная школа
    • Пенсионная система для сотрудников государственных школ

    Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

    • Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.

    • Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 month дней в месяц, никаких корректировок внесено не будет.

    Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

    Когда нет записей об отпусках по болезни

    Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

    Например,

    Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

    Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

    Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать кредит на отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *