Суббота , 17 Октябрь 2020

Бланк докладной записки образец заполнения докладной записки: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Содержание

как правильно оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Докладную записку могут подавать руководители чтобы сообщить о нарушениях работников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, не выполнении должностных обязанностей и других или вносить предложения, направленные на  улучшение деятельности организации.

Докладная записка, что это за документ? Как правильно написать?

Докладная записка, что это за документ?

Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу.

Как правильно написать докладную записку?

Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа.

В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

  • инициативные;
  • информационные;
  • отчётные.

Оформление докладной записка

Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем  организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

Докладная записка – образец

Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом  05.10.2018 или словесно-цифровым  5 октября 2017г.

Реквизит. Адресат. При адресовании документа  должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2018 года  после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.

Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида  документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.

Реквизит. Тест документа. Текст документа печатают, отступив  2-4 интервала от реквизита «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5 ный интервал.

Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.

Докладная записка – образец ГОСТ 2003

докладная записка

Докладная записка – образец ГОСТ  Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года

форма докладной записки

Источник: Блог Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

МРОТ с 01 января 2018 года

Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Трудовая книжка: как правильно оформлять записи

Профессиональный стандарт «Инструктор-проводник в сфере туризма» утвержден

Рекомендации по написанию внутренней докладной записки: образец оформления

Что такое внутренняя докладная записка, знают все работодатели, но и у них бывают сложности при ее оформлении и вопросы, где взять образец.

Докладная записка и ее функции

Составление докладной записки

Для чего составляется докладная записка

На практике при осуществлении трудовой деятельности могут быть разные обстоятельства. Бывает и такое, что приходится писать докладную записку, так как необходимо доложить руководству о тех или иных обстоятельствах, сложившихся на работе.

В докладной записке необходимо отразить четкую формулировку обозначенной проблемы, а также лаконично описать, что привело к этому и что может получиться в дальнейшем. Автору необходимо описать свои предложения для решения возникшей задачи.

Итак, докладная записка, написанная внутри предприятия или организации — это документ с отраженной в нем информацией о непосредственной связи с неприятными ситуациями, которые произошли на этом предприятии.

Подготавливается записка на листе 11 формата, на формализованном бланке, если он существует. А также необходимо принять во внимание, что следует указать четко адрес, куда направляется данная записка.

В документе следует правильно написать должность лица, уполномоченного на решение вопроса, изложенного в нем. Такие полномочия подтверждаются функциональными обязанностями руководителя.

При всем прочем следует принять во внимание, что данная бумага обладает юридической силой и поэтому лицо, написавшее ее, несет определенную ответственность.

Итак, назначение докладной записки — это обращение к начальству с какой-либо проблемой, чтобы руководитель сумел правильно оценить произошедшее.

Основные функции документа:

  • регулирование задачи производственного или административного характера;
  • предложение по решению возникшего вопроса;
  • информирование руководства о сложившихся обстоятельствах, в том числе изложение своего мнения по данному поводу;
  • доведение до руководства отчетной информации.

В докладной можно написать обо всем случившемся, что влияет на производственный процесс.

Что может послужить причиной подготовки документа

Докладная записка: для чего составляется

Чего добивается автор докладной записки

На практике при выполнении производственных задач встречаются различные нюансы, которые становятся впоследствии причиной принятия такого решения.

К таковым могут быть отнесены:

  1. Записка пишется в целях, чтобы администрация предприятия могла вынести некое решение по результату произошедшего действия. Достаточно указать два фактора о том, что произошло. То есть, сотрудник, написавший записку, ждет положительного решения вопроса.
  2. Если имеет смысл сообщить руководству о каких-либо действиях а также бездействиях, которые отрицательно сказываются на технологическом процессе. Данные записки можно назвать аналитическими.
  3. Если необходимо представить отчет о том, как выполнена работа и за какое время она была полностью сделана. Сюда же можно лаконично написать об эффективности пройденных исследований, в том числе выполнении распорядительных документов либо указаний от непосредственного руководящего состава. Но такого рода документ может составляться руководителями служб, участков или ИТР.

Рядовые работники тоже обладают правом написания докладных записок.

Имеется ли отличие от внешней докладной

Докладная записка, написанная работниками внутри объекта предприятия, отличается от той, что направляется в сторонние организации, а именно:

  1. Докладная записка, которая предназначена для информирования своего руководителя, представляет бумагу, которая направляется от одного руководителя к другому, вышестоящему, и делается это в единой организационной структуре. Стоит отметить, что в этом случае можно использовать для этих целей разработанный на объекте бланк, а также простые листы бумаги.
  2. После того как подготовлен документ, его необходимо подписать, а после направить адресату. Не стоит забывать, что следует указывать свою фамилию, подпись и дату составления.
  3. Внутренняя докладная записка, как правило, остается на данном предприятии и далее не выходит. Если же записка написана для иных структур, то тогда ее следует направить по почте в адрес.
  4. Но основное отличие такого документа в следующем: составление бумаги в иные организации производится на соответствующем бланке. Необходимо обозначить на бланке реквизиты организационной структуры и поставить печать.
  5. На записке во внешние организации обязательно ставиться подпись руководителя или директора предприятия.

Правила составления

Правила составления докладной

Неправильно считать, что докладная, написанная внутри предприятия, не должна быть оформлена грамотно, она тоже обладает юридической силой. В связи с этим стоит внимательно подойти к оформлению.

Все сведения, изложенные в ней, должны относиться к специфике производственной деятельности. Информация должна соответствовать поставленному вопросу, излагаться кратко и лаконично. При этом не нужно писать лишнее, так как содержание будет сложно восприниматься и суть из проблемы сложно будет увидеть.

Специалистами рекомендуется при изложении внутренней докладной использовать некоторые рекомендации по составлению:

  1. Необходимо применять информационный стиль при изложении сведений. Не нужно описывать какие-либо чувства, а также на эмоциях объяснять, что произошло.
  2. Все факты, которые излагаются, должны быть написаны по существу, а некоторые детали необходимо описывать довольно подробно.
  3. К составлению документа должны быть применены определенные рекомендации. При обнаружении в бумаге какой-либо недостоверной информации или ошибок такой документ к рассмотрению руководством принят не будет.
  4. Необходимо помнить, что грамотное изложение основных деталей и определяет изюминку информации документа, а также представляет некоторую ценность для руководителя.

Структура документа:

  • необходимо подробно описать все факты, которые повлияли на события, такая часть называется констатирующей;
  • описать, какие последствия возможны исходя из сложившейся ситуации, то есть аналитическая часть;
  • предложить, какие советы или рекомендации могут последовать от написавшего докладную;
  • перед тем как передать записку руководителю рекомендуется ее предварительно проверить.

Алгоритм составления

Сам текст записки состоит из следующих разделов:

  1. Состояние самой излагаемой проблемы, явившейся поводом для составления документа. А также следует указать на результат проведенного анализа обнаруженной проблемы.
  2. В основной части документа следует указать некоторые выводы и предложения по решению проблемы.
  3. Завершить докладную следует выводом.

А также в бумаге указываются следующие данные:

  • дата составления;
  • подпись подготовившего записку лица;
  • наименование адреса;
  • инициалы и фамилия руководителя объекта;
  • наименование документа или заголовок, касающийся текста;
  • в тексте описываются факты, а также цифры и иные обозначения;
  • человек, подготовивший документ, обязательно должен поставить подпись.

При обнаружении несоответствий или ошибок в подготовленном документе его могут признать недействительным, и вероятность этого события увеличивается. Если же, напротив, все написано грамотно, то можно рассчитывать на положительное решение руководства по рассмотрению документа.

Образец докладной

Образец докладной записки

Чтобы понять, как правильно написать документ, особенно неопытному сотруднику, можно принять во внимание как пишется образец записки. К примеру, при нарушении трудового регламента, при обнаружении факта опоздания или невыхода на работу предлагается оформить бумагу следующим образом.

В верхнем углу, справа следует указать адрес, а также отправителя. К примеру: «Директору ОАО ПМК Коновалову Н.Л. от организатора продаж Меньшикова Г.Д.»

После следует написать наименование документа, по центру пишется «Докладная», а после немного ниже, а также слева стоит обозначить дату, когда составлен документ.

В основной части следует описать проблему. К примеру: «Я, организатор продаж Меньшиков Г.Д., довожу до вас, что экономист по договорной работе Кочеткова Д.Т. не вышла на рабочее место 24.01.2015, то есть отсутствовала с 08.30 до 17.30. Данное нарушение считается прогулом на основании трудового законодательства. Причем от работницы не поступило никаких объяснений, и она отказалась писать объяснительную. Считаю уместным применение дисциплинарного наказания, а именно — увольнение с предприятия».

В конце докладной необходимо написать полностью должность, а также фамилию и инициалы, поставить подпись и число (подпись без даты недействительна).

В чем разница между докладными и служебными записками, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Докладная записка: как правильно написать

Докладная записка, что это за документ,  как правильно написать и оформить, на эти вопросы вы найдете ответ в статье.

Докладную записку могут подавать руководители чтобы сообщить о нарушениях работников: опозданиях, нарушениях режима труда и отдыха, не выполнении должностных обязанностей и других или вносить предложения, направленные на  улучшение деятельности организации.

Докладная записка, что это за документ?

Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу.

Как правильно написать докладную записку?

Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа.

В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

  • инициативные;
  • информационные;
  • отчётные.

Оформление докладной записка

Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем  организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

Докладная записка – образец

Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом  05.10.2018 или словесно-цифровым  5 октября 2017г.

Реквизит. Адресат. При адресовании документа  должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2018 года  после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.

Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида  документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.

Реквизит. Тест документа. Текст документа печатают, отступив  2-4 интервала от реквизита «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5 ный интервал.

Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.

Докладная записка – образец ГОСТ 2003

Докладная записка: как правильно написать

Докладная записка – образец ГОСТ  Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года

докладная записка

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Рубрика «Типовые инструкции по охране труда»

Подпись на документах

По каким признакам необходимо определять аналогичные рабочие места при проведении специальной оценки условий труда в организации?

Проведение СОУТ: методические рекомендации

Образец докладной записки | Делопроизводство

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

 

 

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 668 комментариев

Служебная, докладная и объяснительная записка — образец

Если служебные или докладные записки составляют не все сотрудники организации, то образец объяснительной может потребоваться рано или поздно любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие из них лучше всего подходят для того или иного случая.

Докладная записка — образец объяснительной

Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу (начальнику отдела, руководителю предприятия) называют докладной. Законодательство не дает четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию решения.

Составляют докладную по инициативе сотрудника либо в соответствии с устным распоряжением руководителя. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

объяснительная записка образецобъяснительная записка образецОбъяснительная записка образец

В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных:

  • Отчетные. Предполагают информирование об окончании работ или этапов, исполнении распоряжений;
  • Информационные. Составляются регулярно для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ;
  • Инициативные. Содержат предложения, рекомендации.

докладная записка образецдокладная записка образецДокладная записка образец

Документ может быть внешним или внутренним в зависимости от адресата.

Внешний адресован руководителю вышестоящей организации. Для составления используют общий бланк предприятия. Согласно примеру, докладная записка состоит из нижеследующих элементов:

  • название учреждения;
  • дата;
  • индекс;
  • адрес оформления;
  • данные адресата;
  • заголовок к теме докладной;
  • изложенный текст;
  • подпись руководящего лица;
  • ФИО исполнителя с указанием контактного телефона.

докладная записка о невыполнении должностных обязанностейдокладная записка о невыполнении должностных обязанностейДокладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внутренний документ составляют на имя главы организации, для оформления используют обычный лист. Он содержит следующие элементы:

  • обозначение отдела;
  • наименование записки;
  • дата и регистрационный номер;
  • заголовок;
  • текст;
  • ФИО адресата;
  • подпись, фамилия, инициалы, должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания.

Служебная записка — пример написания и журнал учета

Это документ информационного характера, используется для взаимодействия горизонтальных (не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как составить служебную записку?

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения:

  • для запроса сведений;
  • при выдаче инструкций;
  • в качестве сопроводительного документа;
  • как информационное письмо.

как пишется служебная запискакак пишется служебная запискаФорма служебной записки. В тексте описывают, что послужило причиной его оформления — просьба, заявка, предложение. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком, званием, грамотой. Для этого начальник отдела, профсоюз или коллектив оформляет записку.

служебная записка на премиюслужебная записка на премиюСлужебная записка на премию

В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной. Однако образец заполнения схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации заводят журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, наименовании или кратком содержании, должностном лице, подписавшем документ.

журнал регистрации служебных записок образецжурнал регистрации служебных записок образецЖурнал регистрации служебных записок образец

Помимо журнального предусмотрен карточный или автоматический учет.

Форма объяснительной записки

форма объяснительной запискиформа объяснительной запискиЭтот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Составляет работник предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. В некоторых организациях предусмотрен набор на компьютере. Правила оформления объяснительной на законодательном уровне не закреплено, тем не менее, существуют типовые образцы заполнения. Составленная не по форме, действительна.

Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде чем применять к сотруднику взыскание, с него должна быть затребована объяснительная об обстоятельствах и причинах совершенных действий.

Записку составляет сотрудник либо структурное подразделение.

Образец докладной записки | Делопроизводство

Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

 

 

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 668 комментариев

Меморандум о взаимопонимании - Образец шаблона

Меморандум о взаимопонимании , также известный как Меморандум о взаимопонимании, представляет собой соглашение между двумя или более сторонами, в котором изложены условия предполагаемой транзакции. Это первый этап к формированию официального контракта.

В этом документе описываются стороны , проект , в котором они находятся, цель МОВ , общие обязательства сторон, каждая роль и ответственность сторон и т. Д.

Обычно Меморандум о взаимопонимании не имеет обязательной юридической силы (то есть стороны не обязаны соблюдать положения соглашения, однако он указывает на предполагаемую общую линию действий).

Однако, это также может иметь юридическую силу, если стороны заключили сделку, которая была урегулирована всеми сторонами МоВ. Это также будет иметь юридическую силу, если будут присутствовать все элементы договора, такие как предложение, акцепт, рассмотрение и намерение создать юридическое отношение, как описано ниже:

  • Предложение .Это происходит, когда стороны предлагают что-то (например, деловое соглашение) другому.
  • Принятие . Это происходит, когда все стороны принимают все условия МоВ.
  • Рассмотрение . Это пособие, такое как деньги или другое вознаграждение, о котором договорились стороны настоящего Меморандума. Это цель для заключения этого договора.
  • Намерение создать правоотношения .Это означает, что все стороны МоВ намерены быть связанными МоВ.

Другими словами, МОВ является юридически обязательным или нет. Все зависит от формулировок МОВ и от того, присутствуют ли все элементы договора в МОВ .

Как использовать этот документ

Этот документ может быть использован на стадии переговоров между сторонами. На этом этапе стороны обсуждают определенные условия проекта. Он может использоваться в тех случаях, когда стороны либо не подразумевают юридическое обязательство, либо когда стороны не могут создать юридически действующее соглашение.

После заполнения этой формы все стороны должны подписать документ. Если сторона является компанией, на документе должна быть проставлена ​​общая печать компании , а должны подписать два (2) директора или один (1) директор и один (1) секретарь компании . Если какая-либо из сторон является лицом, лицо должно подписать и дать одного свидетеля, чтобы ввести свои данные (имя, адрес, род занятий свидетеля) и подписать документ. Если одна из сторон является слепым или неграмотным лицом (то есть не может прочитать или не понимает важность импорта этого документа), переводчик должен прочитать документ на языке, который понимает сторона, и сторона должна приложить его или ее большой палец напечатайте на документе.

Применимое право

общие законы договора применяются к этому документу.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается на ваших глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в формате Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .

,

Меморандум Письмо

В бизнесе, дипломатии и таких учреждениях, как военно-воздушные силы и военно-морской флот, меморандумы могут принимать более серьезный формат, передавая важную информацию или излагая соглашение между двумя сторонами. Последнее иногда называют меморандумом о взаимопонимании или соглашением, и оно является общим для правительственных ведомств или компаний, которым необходимо работать вместе для достижения цели.

Меморандум о передаче обычно сопровождает более крупный отчет и используется в качестве отчета о доставке и для подведения итогов отчета.

Записки Office

используются для уведомления сотрудников о конкретных изменениях, событиях или любых других важных событиях, которые важны. Например, если на определенную дату есть группа после работы, всем может быть разослана памятка, сообщающая им дату и время вечеринки. Записки обычно неформальны и используются практически для чего угодно.

Шаги

Начиная писать

1

Записки являются краткими и прямыми, обычно отформатированными в виде быстрого абзаца или упорядоченного списка информации с заголовками.

2

Официальные меморандумы должны начинаться с обобщения цели меморандума, прежде чем перечислять дополнительную информацию.

3

Несмотря на то, что они могут быть адресованы конкретному человеку, заметки предназначены для чтения несколькими людьми и, следовательно, не должны включать личные высказывания.

образца писем

Меморандум о взаимопонимании Образец

Меморандум о взаимопонимании между Министерством здравоохранения Оклахомы и Министерством образования.Содействие здоровому образу жизни детей школьного возраста.

1) Назначение:

Нашим двум департаментам было поручено разработать программу по пропаганде здорового образа жизни у детей школьного возраста. Этот меморандум призван решить задачи и задачи, стоящие перед школами в нашем штате при внедрении здорового питания, в частности принятия фруктов в качестве дневной закуски. Для этого мы должны совместно выполнить следующие задачи:

- Разработайте простую и увлекательную научно-обоснованную программу, пропагандирующую преимущества ежедневного употребления фруктов.

- Продвигайте новые варианты здорового питания в школьных меню, включая информацию об ингредиентах и ​​их преимуществах.

- Разработка системы сбора данных и анализа успешности программы с течением времени.

2) Срок действия соглашения:

Соглашение вступит в силу 3 октября 2012 года и будет действовать в течение не менее 3 лет, после чего мы пересмотрим наши цели.

3) Обязанности:

- Министерству образования поручено разработать школьные программы, в том числе плакаты, брошюры, маркетинговые слоганы и общее направление кампании.Они будут поддерживать связь со школами и школьными советами и внимательно следить за реализацией программы.

- Министерству здравоохранения поручено предоставить любые научные данные и данные о пользе для здоровья планов питания, выбранных DE. Они будут контролировать программу на предмет точности и наметить ее успех путем сбора данных и подготовки годовых отчетов.

Подпись

Департамент здравоохранения

Подпись

Департамент образования

Образец меморандума о соглашении

Меморандум о соглашении между JD Software и HellTech Computing

Мы, нижеподписавшиеся, в знак признания нашей цели улучшения работы пользователей домашних компьютеров в Интернете, согласны с тем, что мы будем работать вместе и делиться техническими спецификациями для разработки операционной системы и веб-браузера с бесшовной интеграцией и межплатформенной поддержкой.

Подпись

Михаил Товар

HellTech Computing Генеральный директор

Подпись

Брайан Банда

JD Software, Fireburn Browser

Меморандум образца USMC Образец

МЕМОРАНДУМ

От: комендант морской пехоты США, ASM 73

TO: сотрудники программы обмена иностранной валюты Корпуса морской пехоты

RE: запрос на развертывание

1) Цель этого меморандума состоит в том, чтобы объяснить процесс размещения сотрудников по иностранным программам USMC в их принимающей стране.

ЗАПРОС

Чтобы запросить размещение сотрудников по программе обмена иностранными средствами, принимающее подразделение должно написать письмо в официальном формате переписки коменданту морской пехоты через посольство принимающей страны. Это должно включать все имена офицеров по обмену, их подразделений и соответствующих стран пребывания.

УТВЕРЖДЕНИЕ

Согласно действующему соглашению между Соединенными Штатами и их союзниками, для развертывания сотрудников по программе обмена иностранными средствами требуется прямое одобрение со стороны Центральных учреждений, за исключением случаев, когда а) подготовка должна проходить в международных водах.

Подпись

комендант морской пехоты США, ASM 73

Меморандум о передаче образца

Меморандум о необходимости нового компьютерного оборудования

Уважаемый г-н Беренс, генеральный директор,

По вашему запросу от 11 января ИТ-отдел оценил потребность в новом компьютерном оборудовании для всей компании. Я приложил следующий отчет, анализирующий стоимость, эффективность и производительность 4 предложенных брендов.

Основываясь на своих выводах, ИТ-специалисты сходятся во мнении, что новая линейка компьютеров действительно принесет пользу компании в целом. Они рекомендуют заключить контракт с Dell для реализации линейки Office Suite 2013 года.

С уважением,

Дэйв

Руководитель IT

ENC Report

Office Memo Sample

Напоминание: Afterwork Party

Вечеринка после выхода на работу состоится 24 декабря 2009 года в итальянском ресторане Spatafores.Приглашаются все, кто работает в офисном здании № 3.

Обратите внимание, что вечеринка начнется в 6 вечера. Это означает, что вы не должны покидать офис раньше запланированного времени окончания 5 вечера. Если вы не посещаете работу в этот день, вам не разрешат присутствовать на вечеринке.

Продукты питания и напитки будут предоставлены бесплатно. Дресс-код случайный. Пожалуйста, помните, что это официальная служебная функция, и непрофессиональное поведение недопустимо.

Увидимся там!

Управление

,
Меморандум о взаимопонимании - Бесплатный шаблон Меморандум о взаимопонимании Online

Теперь процесс заполнения Меморандума о взаимопонимании проходит быстрее и проще, чем когда-либо прежде. Благодаря универсальному набору инструментов шаблон редактируется за несколько минут. Единственное, что нужно пользователю - это подключенный к Интернету компьютер или мобильное устройство, так как инструментарий находится в облаке. После того, как образец загружен в учетную запись PDFfiller, его можно заполнить и предоставить дополнительные поля для заполнения.Клиент может добавить дату, флажок, выпадающее меню и даже фотографию. Подпишите документ юридически обязательной подписью, созданной с помощью пальца, мыши или сенсорной панели. Наконец, у вас есть возможность защитить информацию, добавив проверку проверки и пароль. Заполните цифровые PDF-файлы и сэкономить время для более важных дел.

Документ должен ответить на эти основные вопросы

  • Кто подписывает меморандум о взаимопонимании?
  • Где меморандум о взаимопонимании pdf?
  • Когда используется меморандум о взаимопонимании?
  • Что такое меморандум о взаимопонимании в бизнесе?
  • Как подготовить меморандум о взаимопонимании?
  • Является ли меморандум о взаимопонимании обязательным?
  • Почему подписывают меморандум о взаимопонимании?
  • Может ли меморандум о взаимопонимании быть юридически обязательным?
  • Будет ли меморандумом о взаимопонимании по шаблону?

Другие названия для документа:

  • Меморандум о взаимопонимании по шаблону некоммерческих
  • Меморандум о взаимопонимании шаблон продажи бизнеса
  • Содержание меморандума о взаимопонимании
  • Обязательный меморандум о взаимопонимании шаблона
  • Меморандум о взаимопонимании Индия
  • Мо шаблон для партнерства
  • Меморандум о взаимопонимании СП
  • Меморандум о взаимопонимании юридически обязательный
,
Меморандум о взаимопонимании (бесплатный образец)

Настоящий Меморандум о взаимопонимании ( «Меморандум о взаимопонимании» ) заключен в ____________________ («Дата вступления в силу» ), между ________________________ и по адресу _____________________________ ( «[Имя]» ) и _________________, с адресом _______________________________ ( «[Имя]» ), вместе « Сторон.

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что Стороны желают заключить соглашение на __________________________________________________________________________; и

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, что Стороны стремятся увековечить память определенных условий их ожидаемых усилий;

СЕЙЧАС, учитывая взаимные обещания и условия, содержащиеся в настоящем документе, Стороны соглашаются о нижеследующем:

1. Цель и сфера применения. Стороны намерены, чтобы этот МОВ обеспечил основу и структуру для любого и всех возможных ожидаемых обязательных соглашений, связанных с _____________

    _______________________________________________________________________.

    Настоящий МОВ не должен устанавливать или создавать какие-либо формальные соглашения или обязательства. Вместо этого между сторонами существует соглашение о совместной работе таким образом, чтобы создать атмосферу сотрудничества и альянса в поддержку эффективного и действенного партнерства для установления и поддержания целей и обязательств по всем вопросам, связанным с ______________________________________________________.

    2. Задачи. Стороны соглашаются о нижеследующем:

      а. Стороны будут сотрудничать в совместных и скоординированных усилиях, чтобы добиться достижения и выполнения цели МоВ.

      б. Целью настоящего Меморандума не является ограничение Сторон настоящего Соглашения от их участия или участия с любыми другими государственными или частными лицами, агентствами или организациями.

      в. Стороны вносят взаимный вклад и принимают участие в любых этапах планирования и разработки __________________________________________ в максимально возможной степени.

      д. Настоящий МОВ не предназначен для создания каких-либо прав, преимуществ и / или доверительных обязательств между Сторонами или между ними.

      эл. Меморандум ни в коем случае не обязывает ни одну из Сторон предоставлять средства для поддержания и / или поддержания ___________________________________________________________.

      3. Срок. Настоящее Соглашение вступает в силу с Даты вступления в силу, как указано выше, и будет действовать до ____________________________________________________________.

      4. Прекращение. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто любой Стороной в любое время после письменного уведомления _____ дня другой Стороны.

      5. Заявления и гарантии. Обе стороны заявляют, что они полностью уполномочены заключать настоящее Соглашение. Выполнение и обязательства любой из Сторон не будут нарушать или ущемлять права какой-либо третьей стороны или нарушать любое другое соглашение между Сторонами, индивидуально, и любым другим лицом, организацией или бизнесом или любым законом или государственным регулированием.

      6. Возмещение. Каждая из сторон обязуется возместить ущерб и обезвредить другую Сторону, ее соответствующие филиалы, должностных лиц, агентов, сотрудников и разрешенных правопреемников, а также возражает против любых претензий, убытков, убытков, обязательств, штрафов, штрафных убытков, расходов, разумных правовых сборы и издержки любого рода или суммы, возникающие в результате халатности или нарушения настоящего Соглашения возмещающей стороной, ее правопреемниками и правопреемниками, что происходит в связи с настоящим Соглашением.Этот раздел остается в полной силе и действует даже после прекращения действия Соглашения путем его естественного расторжения или досрочного расторжения любой из сторон.

      7. Ограничение ответственности. В СООТВЕТСТВИИ С ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМИ, НИКАКАЯ СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ДРУГУЮ ИЛИ ЛЮБУЮ ТРЕТЬЮ СТОРОНУ ЗА ЛЮБОЙ УЩЕРБ, ПРИЧИНЕННЫЙ В ЛЮБОЙ ЧАСТИ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, ТАК КАК, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ, УБЫТКА ИЛИ ОЖИДАЕМЫЙ ПРИБЫЛЬ ИЛИ УТВЕРЖДЕНИЕ ДЕЛА, БИЗНЕС ДОСТАВКИ, КОТОРЫЕ НЕ СООТВЕТСТВУЮТ ИЛИ НЕПОСРЕДСТВЕННЫМ РЕЗУЛЬТАТОМ ХАРАКТЕРНОСТИ И НАРУШЕНИЯ ПАРТИИ.

      8. Делимость. В случае, если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или неисполнимым, полностью или частично, эта часть будет отделена от остальной части Соглашения, и все остальные положения должны оставаться в полной силе и действии как действительные и подлежащие исполнению.

      9. Отказ. Неспособность любой из сторон реализовать какое-либо право, власть или привилегию в соответствии с условиями настоящего Соглашения не будет истолковываться как отказ от любого последующего или дальнейшего осуществления этого права, власти или привилегии или осуществления любого другого права, власти или привилегия.

      10. Юридические сборы. В случае возникновения спора, приводящего к судебному иску, победившая сторона будет иметь право на оплату своих юридических услуг, включая, помимо прочего, гонорары своих адвокатов.

      11. Юридическое и обязательное соглашение. Настоящее Соглашение является юридическим и обязательным для Сторон, как указано выше. Настоящее Соглашение может быть заключено и является законным и обязательным как в Соединенных Штатах, так и по всей Европе. Каждая из сторон заявляет, что они имеют право заключить настоящее Соглашение.

      12. Применимое право и юрисдикция. Стороны соглашаются, что настоящее Соглашение регулируется государством и / или страной, в которой обе стороны осуществляют свою деятельность. В случае если Стороны ведут свою деятельность в разных штатах и ​​/ или странах, настоящее Соглашение регулируется _________ законом.

      13. Полнота соглашения. Стороны признают и соглашаются, что настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение между Сторонами. В случае, если Стороны желают изменить, добавить или иным образом изменить какие-либо условия, они должны сделать это в письменной форме для подписания обеими сторонами.

      Стороны соглашаются с условиями, изложенными выше, что подтверждается их подписями, следующим образом:

      «[ИМЯ]»

      Подписано: _____________________________________

      От: ________________________________________

      Дата: _______________________________________

      «[ИМЯ]»

      Подпись: _____________________________________

      От: ________________________________________

      Дата: ______________________________________

      ,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о