Воскресенье , 17 Октябрь 2021

Аврал на работе: кто виноват и что делать

Содержание

кто виноват и что делать

В спокойном состоянии вы сможете ясно обозначить свои границы. Речь не о том, что вы «не справитесь» или «недостаточно быстро работаете над проектом», речь о вашем личном рабочем ритме.

«Не бойтесь довести ситуацию до сведения вашего непосредственного начальника, — советует специалист по управлению персоналом Илэйн Варелас. — Это можно сделать тактично, не обвиняя коллегу, который вас торопит, в некомпетентности: “Мне нужна помощь. [Такой-то], кажется, не успевает и требует от меня срочно сделать [работу], но это невозможно за такое время”».

Вы вправе и спросить коллегу, о каких сроках шла речь изначально: «А когда тебе дали этот проект?» Не спешите соглашаться, узнайте подробности — это поможет понять, действительно ли работу надо делать срочно.

«Старайтесь опираться на факты — что именно должно быть сделано и зачем. Мы все воспринимаем срочность по-разному. То, что срочно для одного, для другого — просто еще один пункт в списке дел», — рекомендует карьерный консультант и социальный работник Сумайя Эссак.

Клиент

«Если вам предстоит сообщить неприятные новости кому-то за пределами вашей компании (например, клиенту), для начала лучше напомнить о позитивных сторонах вашего сотрудничества, а затем уже объяснить, какие сложности мешают вам выполнить работу на высшем уровне. Например: «Мне очень нравится работать с вами, и у нас все отлично получается. Но чтобы я мог делать все максимально качественно, просьба размещать заказы заранее — не за день, а дня за три», — советует Илэйн Варелас.

Таким образом вы даете понять, что проблема не в вас и не в клиенте, а в задержках производственного процесса. Спросите клиента, какие сроки выполнения он считает разумными и насколько его устроят ваши сроки. Ясно дайте понять, что экстренные ситуации действительно случаются, но они не могут стать «новой нормой» и происходить регулярно.

«Важно четко определить нормальный ритм вашего сотрудничества. Экстренная, срочная работа может быть лишь редким исключением», — подчеркивает Варелас.

Начальник

В большинстве случаев мы не можем прямо отказаться выполнять требования начальства. Но если вас постоянно перегружают работой, не бойтесь об этом сказать, ведь хронические переработки грозят истощением. «Начальство не должно ожидать, что вы всегда будете выполнять любые задачи в одни и те же сроки. У вас должна быть возможность сказать: “На это у меня уйдет столько-то часов”», — поясняет Варелас.

Дайте понять: любая срочная работа означает, что все остальное временно отойдет на второй план. Спросите босса, что он хотел бы получить в первую очередь: «Я готов заняться этим прямо сейчас, но тогда придется задержать [проект]. «При этом желательно показать, что вы понимаете срочность задачи и готовы ее выполнить», — добавляет эксперт.

Аврал на Работе это

Этот термин часто все мы используем, говоря про чрезмерную загруженность на работе. А между тем мало кто знает, откуда произошло само слово «аврал». Как возникло известное каждому понятие, что такое авральная спешка и как можно все успеть, разберемся просто сейчас.

Что такое аврал?

Словари говорят, что аврал – это морское повелительное «все наверх!», работа на корабле (судне) всеми членами команды, либо экипажем (большей частью команды). Известно о том, что в парусном флоте к подобным спешным работам было принято относить уборку и постановку парусов, корабля на якорь, а также снятие с якоря, спуск и подъем шлюпок. На современных суднах аврал часто объявляют, когда должна произойти постановка (съем) корабля на якорь, либо при производстве погрузо-разгрузочных работ, сдаче и приеме боеприпасов.

Чтобы провести спешные (авральные) работы на кораблях составляют специальное расписание, где распределяется личный состав на специальные работы, выполняемые большей частью команды. Спустя некоторое время термин «аврал» начали использовать в повседневной жизни в разных ситуациях. Сейчас он означает спешную работу, которую должен выполнить коллектив.

Что такое аврал на работе?

В современном мире рассказывать про аврал на работе стало даже в некоторой степени модным. Так, всего одним словом человек может описать свою полную загруженность на работе. Становится понятно, если кто-то употребил этот термин, его лучше не беспокоить определенное время, поскольку ситуация на рабочем месте действительно непростая и требует времени для разрешения всех важных вопросов и продолжения работы в нормальном режиме.

Как авралы на работе влияют на семью?

Если постоянный аврал на работе, это может негативно отразиться на взаимоотношениях в семье. Во-первых, постоянная загруженность будет физически выматывать, и у работника не останется никаких сил для своих близких. Во-вторых, частые задержки на работе вряд ли оценит вторая половина. Чтобы избежать таких неприятных ситуаций и сберечь семью в непростое время, необходимо:

  1. Сесть за «круглый стол» всем членам семьи и обговорить сложившуюся ситуацию. Важно все объяснить и при этом сказать, что аврал в работе в данном случае – временное явление.
  2. По возможности стараться не засиживаться на работе допоздна, даже если есть аврал.
  3. Стараться хоть немного уделять внимания близким. Для них это очень ценно.

На работе аврал — что делать?

Когда случился производственный аврал, важно не паниковать, а следовать важным правилам:

  1. Делать столько, сколько получается. Не нужно перегибать палку. На износ можно работать день или два. Однако не гарантия, что за эти дни аврал утихнет. Он может растянуться и на неделю.
  2. Не паниковать. Здесь важно соблюдать спокойствие. Если же будет присутствовать нервозность, то есть риск потерять трудоспособность.
  3. Планировать. На планирование дня можно всего потратить 5-10 минут. Это и должно быть первым, что работник сделает придя в свой офис.
  4. Один день в неделю уделять несрочным делам, которые имеют такую особенность накапливаться.

На работе аврал — как все успеть?

Непростая авральная ситуация знакома многим офисным работникам и не только. Чтобы все успеть, можно воспользоваться такими советами:

  1. Сложную задачу по возможности упростить. Так одну такую задачу можно разбить на несколько простых. На выполнение каждой следует отвести определенное время.
  2. Начальника лучше держать в курсе относительно того, как продвигается работа.
  3. Забыть про интернет и социальные сети. Они как ничто могут затягивать надолго и отвлекать от работы. С друзьями при желании и наличии времени можно пообщаться и вечером.

Аврал на работе: 5 шагов к порядку

Все мы знаем, что дела имеют привычку накапливаться, если их не делать вовремя. Но самое страшное не это. Копились бы они себе потихоньку, никого не трогая, до второго Пришествия… Если бы не вторая их привычка – сваливаться на голову в самый неподходящий момент. Причём всей гурьбой сразу.

В такие моменты хочется, чтобы сутки были часа на 3 дольше. Потому что времени на работе катастрофически не хватает.

И не важно, насколько хороший вы специалист, в какой области работаете и каким опытом обладаете. Аврал всё равно иногда случается.

Справедливости ради надо сказать, что аврал на работе в 30% случаев (навскидку) происходит по вине руководства, которое ни с того ни с сего решает нагрузить вас дополнительной работой. Однако с этим бороться, пожалуй, не получится. Поэтому давайте обсудим, как надо себя вести, чтобы авральные ситуации не образовывался по нашей вине.

Как быстро разобраться с накопившимися делами

Конечно, в зависимости от рода деятельности, рекомендации могут разниться, но для офисных работников наши советы будут весьма полезны. Кстати, советов будет всего пять, так что собирайте волю в кулак и дочитывайте эту статью до конца…

5 шагов на пути к порядку (устраняем и предотвращаем аврал в будущем):
1. Настраиваемся на работу. Не на «отсиживание» 8 часов по расписанию, а на серьёзную работу.

Для этого требуется вовремя встать (чтобы успеть собраться и покушать), добраться до рабочего места в нормальном настроении и ознакомиться с планом на день. Следовательно, в офис надо попасть хотя бы на несколько минут раньше положенного времени.

Любой негатив, в том числе раздражительность, лучше оставить во вчерашнем дне.

2. Сначала делаем самое важное сложное и срочное. Причём все три характеристики должны присутствовать одновременно. Если же ни одно из дел не является важным сложным и срочным одновременно, то следует обратить внимание на сложное и важное. Ну а если и таких нет, то в первую очередь надо делать важные дела, а уж потом всё остальное (особенно приятное и интересное).

3. Если аврал на работе уже имеется, то следует весь объём работы разделить на маленькие «кусочки». После чего обозначить очередность выполнения каждого «кусочка». Так вы почувствуете себя лучше (так как проблемы будут постепенно уходить с горизонта) и сохраните хорошее настроение, без которого решать какие-либо проблемы о-очень сложно.

Если аврал вам ещё только снится в кошмарах, то поскорее учитесь планировать свою деятельность. Причём планы нужно составлять вечером. Так вы сможете морально настроиться на выполнение любых, даже самых сложных, дел.

4. Не пытайтесь отдохнуть или спрятаться от дел. Отдых во время аврала – непозволительная роскошь.

Разминка для затёкших мышц и уставших глаз не в счёт.

Ни в коем случае не пытайтесь увильнуть от работы в социальную сеть или онлайн-игру. Даже звонки друзьям лучше отложить до вечера. Ибо так вы только потеряете рабочий настрой и нисколько не отдохнёте.

5. Один день в неделю (или полдня) тратьте на то, чтобы разобраться с отложенными «на потом» делами. Если делать такую «уборку» еженедельно, то аврал не придёт (опять же если начальник не придумает что-нибудь).

Если вы будете придерживаться этих «непростых» правил, то авральный режим работы вскоре уйдёт из вашей жизни. Ну а если выполнение правил перерастёт в привычку, то и вся ваша жизнь качественно изменится в лучшую сторону. Так что есть к чему стремиться…

Значение слова аврал

аврал в словаре кроссвордиста

аврал

Толковый словарь живого великорусского языка, Даль Владимир

оврал морск. повелительное: пошел все наверх, на палубу; вызов всех должностных на работу, где это, по роду ее или при опасности, нужно: авральные работы: отдача якоря, съемка с якоря, уборка парусов в шквал и пр.

Толковый словарь русского языка. Д.Н. Ушаков

аврала, м. (от англ. over — наверх и all — все) (мор.). Работа на морском судне, в к-рой участвует вся команда.

Вызов всей команды на морском судне наверх, на палубу.

Толковый словарь русского языка. С.И.Ожегов, Н.Ю.Шведова.

Спешная (по специальному заданию или по тревоге) работа на судне всей командой.

перен. Выполняемая всем коллективом спешная работа (разг.).

прил. авральный, -ая, -ое.

Новый толково-словообразовательный словарь русского языка, Т. Ф. Ефремова.

Работа на судне по специальному заданию или по тревоге (обычно выполняемая всей командой).

перен. разг. Срочная ликвидация отставания, наверстывание упущенного.

Энциклопедический словарь, 1998 г.

АВРАЛ (англ. over all — наверх все) работа на корабле, выполняемая одновременно всем или почти всем личным составом, вызываемым специальным сигналом и командой «все наверх».

Большая Советская Энциклопедия

работа на судне, выполняемая одновременно всем или почти всем личным составом, который вызывается для авральной работы специальным сигналом и командой «все наверх» (англ.

over all, отсюда термин). В парусном флоте крупные корабельные работы производились вручную и были авральными (например, когда корабль снимался с якоря и вставал на якорь, при постановке и уборке парусов и др.). В современных флотах благодаря механизации корабельных работ к А. прибегают реже.

Википедия

Авра́л ( — повсюду) — морское повелительное: «все наверх!», спешная (по специальному заданию или по тревоге ) работа на судне .

В парусном флоте к авральным работам относились постановка и уборка парусов , постановка корабля на якорь и снятие с якоря, спуск и подъём шлюпок и др.

На современных кораблях и судах аврал объявляется при постановке корабля на якорь ( швартовы ), производстве погрузо-разгрузочных работ, приёмке и сдаче боеприпасов , работах по уборке корабля в док и выходе из него и др.

Для проведения авральных работ на современных кораблях и судах составляется авральное расписание — распределение личного состава на систематически повторяющиеся работы, выполняемые всем экипажем или большей его частью.

Со временем термин аврал стал использоваться повсеместно, и теперь означает просто выполняемую всем коллективом спешную работу.

Примеры употребления слова аврал в литературе.

Только к исходу суток аврал завершился, противогазы были сняты, и мне было предложено снова провести контрольные измерения.

В огромном, тридцатиэтажном корпусе все занимались своим делом, надо сказать, размеренно и обстоятельно, совсем не так, как это бывает в маленьких и несолидных компаниях, где повседневная работа больше напоминает постоянную суету, а

аврал стихийное бедствие.

Мы вернемся на судно для вахт и авралов, Пару сломанных веток с собой прихватив И стеклянный рисунок погибших кораллов.

Поскольку экипаж на судне был только половинного состава, то нас всех использовали на общесудовых авралах и работах.

Набрав эту статью последней, девушки объявили по типография аврал: была произведена мокрая приборка и приведены в порядок верстатки и кассы со шрифтами.

И я выложила ему всю правду — начиная с возвращения с Соловков, трехсуточного аврала и звонков лже-Надежды и лже-Гелены.

Но не плановиком, не кладовщиком, не счетоводом — все трое мы были брошены на аврал: на переоценку товаров.

Ашанин у лейтенанта Поленова на баке, где должен был находиться по расписанию во время аврала.

Когда в штабе полиции Объединенных Планет случался аврал, рабочая смена преизрядно растягивалась во времени.

Ладно, Ракша у нас как ангел с небес, а тебе грешно не знать наших авралов, когда всех бросают в атаку.

Люди на мостике, чтобы слышать друг друга, должны были кричать в ухо, а люди на юте — артиллеристы, минеры, боцманская команда, возглавляемые помощником командира корабля Васильевым и главным боцманом Речкиным, вышедшие на аврал для подготовки буксира, — половину времени тратили на борьбу с волнами, чтобы удержаться на палубе.

Когда наступал аврал, операторы информационного центра узнавали об этом первыми, дежурить приходилось сутками.

Но мы что, мы-то менялась и отдыхали, а у них настоящая зимовка только и начнется в середине мая, когда улетит последний борт, до этого на Льдине была не жизнь, а сплошной аврал.

Строители, насмеявшись, вторую половину дня работали в аврале, с подъемом.

Сразу вспомнился недавний аврал и стало обидно за его никчемность — ведь перелет к фронту можно было осуществить во много раз быстрее и проще, чем разбирать самолеты, перевозить их на громадное расстояние по железной дороге и затем вновь собирать боевую технику на новом, необжитом месте.

Источник: библиотека Максима Мошкова

Транслитерация: avral
Задом наперед читается как: ларва
Аврал состоит из 5 букв

Как пережить аврал на работе

Стол завален бумагами, телефон звонит каждые пять минут, в кабинет постоянно кто-то заходит с очередными новостями и поручениями, сроки горят!

А самое ужасное то, что сделать все важные дела к 18 часам вечера точно не получится. Придётся задержаться в офисе, иначе последуют санкции от работодателя в виде выговора, лишения премии или даже увольнения.

Бороться с авралами или найти новую работу?

Авралы на работе воспринимаются многими людьми как норма. Даже учитывая тот факт, что сверхурочные, как правило, не оплачиваются.

Любой работник понимает, что во время экономического кризиса ему быстро найдут замену, если он не справится со своими обязанностями.

И всё-таки акцент нужно делать на повышении профессионализма, а не на усилиях сверх меры. Если работа в авральном режиме в вашей организации – это норма, следует подыскать себе новое место.

Пожалейте своё здоровье! Вы не должны расплачиваться за плохую организацию труда и экономию на кадрах.

Ведь когда у вас случится нервный срыв, или вы угодите в больницу, работодатель ни капельки не раскается, зато быстро подыщет нового раба на ваше место.

Другое дело, если авралы случаются лишь иногда, время от времени. Такое бывает в любой организации.

Например, есть какой-то важный, но нестандартный проект, и его реализация требует больших усилий. Или некоторые сотрудники ушли в отпуск, а их обязанности возложили на вас.

Последствия аврала можно свести к минимуму, если правильно к нему подготовиться, а также вести себя спокойно во время высокой загруженности.

Подготовительные действия перед авралом

Если вы видите, что назревает аврал, завершите как можно больше мелких текущих дел, пока ещё есть время. Не нужно тратить драгоценные часы на кофе и болтовню с коллегами.

Через несколько дней, когда наступил аврал, вас хотя бы не будут угнетать рабочие задачи за прошлые периоды. Дома хорошенько отдохните и наберитесь сил. Они вам впоследствии пригодятся.

Что делать, если аврал уже наступил?

1. Не распыляйтесь на все дела одновременно. Иначе не сможете эффективно выполнить ни одно из них. Выберете два самых срочных поручения и начните работать. Только потом переступайте к следующим делам.

2. Вам необязательно отвечать на все телефонные звонки, если, конечно, вы не работаете с клиентами. Этот совет хорош для работников государственных организаций. Дело в том, что любые звонки сильно отвлекают от текущего дела. Иногда трубку можно и не брать. В любом случае вы всегда сможете сказать, что вышли в туалет или в кабинет коллеги по рабочему вопросу.

3. Найдите себе помощника. Не нужно пытаться доказать всем, какой вы герой, раз столько успеваете сделать самостоятельно. Напротив, чем больше вы будете «пахать», тем больше дел на вас в итоге навешают. Лучше обратитесь за помощью к коллеге, который ничем особо не занят, и честно признайтесь, что у вас завал. Пообещайте человеку, что и он сможет в будущем рассчитывать на вашу поддержку.

Если среди коллег вы не найдёте добровольцев, обратитесь к непосредственному руководителю и попросите выделить вам помощника. Иногда этот способ срабатывает, особенно если аврал – это не ваша вина, а стечение обстоятельств в организации.

Например, можно ударно поработать в понедельник (сразу после выходных), среду и выйти в офис в субботу. А на другие дни спланировать активный отдых, чтоб уж точно не было соблазна опять переключиться на аврал.

5. Не отвлекайтесь на мелочи. Вы даже представить себе не можете, как много времени они отнимают, а вы этого даже не замечаете. На время аврала забудьте про социальные сети, беседы по телефону по личным вопросам, кофе и чай с коллегами. Сосредоточьтесь на решении задач.

Не позволяйте коллегам и даже начальникам втянуть вас в длительную беседу. Сразу дайте им понять, что вы заняты (в вежливой форме, конечно).

Не стоит бояться аврала! Ведь беспокойство по поводу грядущей или уже наступившей загруженности отнимает ещё больше душевных сил, чем работа как таковая.

Просто действуйте. Время пролетит быстро, вы даже не заметите. И тогда аврал оставит вас в покое.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

»

Отличная статья 0

кто виноват и что делать — Work.ua

Горы нерешенных задач и нехватка времени не берутся из ниоткуда. Возможно, кто-то его у вас ворует? Work.ua предлагает вычислить преступника и противостоять ему.

У каждого из нас на работе есть человек, а то и не один, кто то и дело пытается привлечь наше внимание. В его электронных письмах всегда стоит пометка «СРОЧНО!!!», он пишет в нерабочее время или в перерывах, его дела и заботы всегда важнее остальных. Такие люди крадут ваше время, пора научиться говорить им «нет».

Скорее всего, вы и сами понимаете, что ради собственного душевного равновесия должны установить границы в общении с навязчивыми людьми, но при этом беспокоитесь о том, как не потерять нормальные рабочие отношения. Как это сделать? В первую очередь это зависит от того, кто именно постоянно требует от вас делать «срочную» работу.

Коллега

Не обязательно давать ответ моментально. В следующий раз, когда этот человек обратится к вам со «срочной» просьбой, возьмите паузу, чтобы принять решение. И уже после того, как все обдумаете, можете дать окончательный ответ. Если это взвешенное «нет», но вы все равно робеете, откажите через электронные сообщения.

Если же спрятаться за текстом не вариант, отказывая, не оправдывайтесь, делайте это мягко, но в то же время непреклонно. И совсем не обязательно рассыпаться в тысяче извинений, просить войти в положение и расшаркиваться.

Просто «нет» и все — с пониманием того, что вы не обязаны помогать и имеете полное право на отказ.

Или применяйте те же приемы, что и ваш оппонент. Он занял позицию жертвы — сделайте то же, человек засыпает вас комплиментами — льстите в ответ, это очень удобный прием.

Еще один вариант борьбы с манипулятивными действиями — это предложить взаимовыгодные условия. Да-да, именно как в детстве: «ты — мне, я — тебе». И в этом нет ничего такого! Если человек хочет получить что-то от вас, почему бы ему не поделиться чем-то взамен.

Руководитель

В большинстве случаев мы не можем прямо отказаться выполнять требования начальства. Но если вас постоянно перегружают работой, не бойтесь об этом сказать, ведь хронические переработки грозят истощением.

Руководитель не должен ожидать, что вы всегда будете выполнять любые задачи в одни и те же сроки. У вас должна быть возможность сказать: «На это у меня уйдет столько-то часов».

Дайте понять: любая срочная работа означает, что все остальное временно отойдет на второй план. Спросите босса, что он хотел бы получить в первую очередь: «Я готов заняться этим прямо сейчас, но тогда придется задержать то, что сейчас в работе». При этом желательно показать, что вы понимаете срочность задачи и готовы ее выполнить.

Если причина постоянно возникающих «авралов» — в необоснованных требованиях со стороны работодателя, ради вашего же психического здоровья и благополучия важно обсудить ситуацию с начальством. В лучшем случае ваш босс адекватно воспримет ваши замечания и проявит понимание. Если же этого не произойдет, возможно, пора задуматься о смене места работы.

Вы сами

Если вы сами замечаете за собой тенденцию всюду видеть «срочность», возможно, пора пересмотреть свои приоритеты в работе. Возможно, стоит спросить себя: «Это правда настоящий аврал или я тороплю себя просто потому, что не люблю, когда у меня есть незаконченные дела и мне не хватает стрессоустойчивости, чтобы распределять обязанности?»

Те, кто сосредоточен только на том, чтобы поскорее заканчивать все намеченные дела, часто упускают из вида общую картину, более масштабные и значимые цели.

Если же вы постоянно торопите коллег и требуете выполнять задачи в авральном режиме, задумайтесь о том, как ваше поведение влияет на эффективность командной работы. Не забывайте, что ресурсы вашей команды не безграничны. Если вы задействуете 90% этих ресурсов на выполнение «срочной» задачи, вашим коллегами вряд ли удастся эффективно сделать что-то еще.


Читайте также



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

АВРАЛ — это… Что такое АВРАЛ?

  • АВРАЛ — «пошел все на верх!», т. е. на палубу (старинн. мор. термин). Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Павленков Ф., 1907. АВРАЛ (англ., over all наверх все). Созвание всей корабельной команды на палубу для работы. Словарь… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • аврал — спешность, спех, поспешность, спешка, горячка, гонка, запарка, штурмовщина, (авральная) работа, успевай (только) поворачиваться Словарь русских синонимов. аврал см. спешка Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский… …   Словарь синонимов

  • АВРАЛ — АВРАЛ, оврал [не думаю вообще, чтобы мы обязаны были хранить чужое правописание в принятом слове; требование это несообразно.] мор. повелительное: пошел все наверх, на палубу; вызов всех должностных на работу, где это, по роду ее или при… …   Толковый словарь Даля

  • АВРАЛ — (All hands on deck) работа на судне, в которой принимает участие весь личный состав или значительная его часть. Самойлов К. И. Морской словарь. М. Л.: Государственное Военно морское Издательство НКВМФ Союза ССР, 1941 Аврал работа на корабле, в… …   Морской словарь

  • АВРАЛ — АВРАЛ, оврал [не думаю вообще, чтобы мы обязаны были хранить чужое правописание в принятом слове; требование это несообразно.] морск. повелительное: пошел все наверх, на палубу; вызов всех должностных на работу, где это, по роду ее или при… …   Современная энциклопедия

  • АВРАЛ — (англ. over all наверх все) работа на корабле, выполняемая одновременно всем или почти всем личным составом, вызываемым специальным сигналом и командой все наверх …   Большой Энциклопедический словарь

  • АВРАЛ — АВРАЛ, а, муж. 1. Спешная (по специальному заданию или по тревоге) работа на судне всей командой. 2. перен. Выполняемая всем коллективом спешная работа (разг.). | прил. авральный, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949… …   Толковый словарь Ожегова

  • аврал — работа на корабле, в которой принимает участие весь экипаж или бойльшая его часть. Объявляется для выполнения задания, имеющего общекорабельное значение (подготовка и постановка корабля в док, погрузочно разгрузочные работы и др.) …   Морской биографический словарь

  • Аврал — …   Википедия

  • аврал — когда речь заходит о необходимой и срочной работе или о вызове на нее, говорят: «Аврал!». При этом совершенно неважно, кого, куда и откуда вызывают. Когда то это было не так . Аврал слово английское и морское. Если в плавание случалось что нибудь …   Занимательный этимологический словарь

  • Аврал как стиль жизни, и как с ним бороться

    Аврал как стиль жизни, и как с ним бороться

    Слово «аврал» произошло от морского термина, обозначающего команду по работе на судне, в которой принимает участие весь экипаж. «Свистать всех наверх», — объявляют в наши дни в офисах, когда под угрозой срыва оказывается какая-то важная работа, и приходится трудиться в сверхнапряженном ритме, чтобы уложиться в намеченный срок.

    …Авралы обычно происходят от двух причин: от отсутствия предварительного планирования и от привычки жить «на адреналине».

    Когда люди начинают разбираться в том, откуда падают «неожиданные» дела, они с удивлением узнают, что большая часть из них вполне могла быть предсказана, если бы было желание. Вторая причина кроется в негативной мотивации. Т. е. пока ситуация не станет угрожающей, человек не начинает что-либо делать по ее предотвращению. Так многие люди откладывают то, что они делать не хотят, на «последнюю» минуту, час, день и затем делают это в авральном режиме. Естественно, качество выполнения подобных работ несопоставимо с тем, которого можно добиться, если делать все спокойно и планомерно. Аврал часто поджидает лентяев, как охотничья ловушка. Минусы подобного образа жизни не только в стрессах, но и в том, что наша работоспособность меняется с течением времени. Эмоции тоже сильно на нее влияют. Все это мы рассматривали в предыдущих главах. При аврале создается иллюзия того, что «чудесным образом» дело выполняется в рекордно короткие сроки, вроде как качественно, и это вроде как хорошо, потому что всплеск адреналина в крови заставляет любого человека, даже лентяя, встряхнуться и взбодриться на некоторое время.

    Правда, если постоянно подстегивать себя авралом, как кнутом, в какой-то момент наступает привыкание, и вот что делать тогда? К последствиям аврала можно отнести иллюзию постоянной занятости важным и полезным делом. В состоянии «тушения пожара» проверить это невозможно, а результат, как правило, страдает.

    Предварительное планирование позволяет спокойно обдумывать дела и зачастую находить неочевидные решения, позволяющие как-то автоматизировать их исполнение. В состоянии вынужденной спешки подобные возможности использовать не удается. Если кто-то живет в постоянной атмосфере аврала, значит, он борется со следствиями, а не причинами и не делает выводов.

    …Два англичанина прогуливаются в парке около пруда. Вдруг один из них замечает, что в пруду тонет ребенок. Он мигом бросается в пруд, спасает тонущего ребенка. И в этот момент замечает, что в пруду еще один. Ситуация повторяется. Второй джентльмен говорит:

    — Вы пока спасайте их, а я посмотрю, кто кидает детей в пруд.

    Анекдот

    Если вы знакомы с авралом, то самое время принять решение и прекратить с ним дружбу. Сначала это может показаться невозможным, но если вы внимательно читали книгу, то найдете в разных главах достаточно подсказок, которые помогут вам постепенно свести авралы на нет с помощью предварительного анализа возможных дел и освобождения буферного времени на решение возможных экстренных ситуаций. И тогда крепкое здоровье станет вашей визитной карточкой!

    Краткие итоги главы:

    Время и пространство — среда, в которой проявляется лень. Поэтому, применив простые приемы — планирование и упорядочивание, можно сделать жизнь гораздо комфортнее и эффективнее. Если нам неинтересно что-то делать, то время тянется еле-еле, если интересно — оно пролетает незаметно. Применив принципы автоматизации, можно получить существенный выигрыш времени и сил, убрав одну из причин возникновения лени — неинтересную однотипную работу. Аврал не является неизбежным злом. При желании при помощи планирования можно вывести это слово из своего лексикона, получив больше свободы и спокойствия.

    Упражнения:

    Примените простой тайм-менеджерский прием: «Съесть лягушку». Начните следующее утро с самого неприятного, но необходимого дела. Найдите что-то интересное в той работе, которую вы раньше терпеть не могли, или придумайте, как ее автоматизировать. Подумайте, когда у вас возникают авралы. Как вы можете предотвратить их возникновение?

    Данный текст является ознакомительным фрагментом.

    Продолжение на ЛитРес

    Как не допустить аврала в работе

    На одном из тренингов мне описали картинку, которую многие видят в повседневной жизни: «Если день спланирован с 8 до 21, расписана буквально каждая минута, а в 8:30 появляется несколько срочных задач, которые нужно очень быстро решить. Как справляться с авральной ситуацией?» Ответ на вопрос таков – с авральной ситуацией не нужно справляться, ее нужно предусматривать. Именно об этом моя статья.

    Начну с определения слова «аврал». Это выполняемая всем коллективом спешная работа, вызванная плохим планированием. Т.е. не то, что позволяет поддерживать нормальную работу и выжить в сложной ситуации, а лишь следствие отсутствия правильного планирования.

    Поэтому для того, чтобы научиться предотвращать авралы, нужно научиться управлять форс-мажором и планировать. При этом особое внимание стоит обратить на 2 момента.

    1. Важно уметь оценивать задачи по срочности и важности. Так выполнение важных задач будет иметь сильное влияние на работу и достижение результатов, как в настоящем, так и в будущем. Т.е. вы точно знаете, зачем вы эту задачу будете выполнять. А срочные задачи – это те, что должны быть выполнены к определенному сроку.

    И если, как было описано в примере, задачи вдруг валятся «как снег на голову», то проблема может быть гораздо глубже простого аврала – руководители компании не владеют долгосрочным планированием и это может иметь катастрофические последствия. От повышения «текучести кадров», которые не выдерживают постоянного аврального ритма работы, до снижения результатов работы компании в целом. Хорошая новость заключается в том, что планированию легко обучиться.

    Ведь все просто. Согласно матрице Эйзенхауэра или, как еще ее называют, квадранту Аристотеля – все задачи можно разделить на 4 категории.

    Важные и срочные – это важные задачи, у которых определен или должен быть определен точный срок выполнения, а значит, выполняется эта задача в строго определенное время. Например, встреча с клиентом, запланированные звонки, сдача отчетов.

    Важные и несрочные – это стратегические задачи, которые имеют очень сильное влияние на будущее. Например, постановка целей, планирование будущих проектов, создание презентаций.

    Срочные и неважные – это задачи, которые были «на вчера», когда задачу не выполнили вовремя, и она становится уже не такой важной и срочной.  А вы теперь вынуждены спешно ее выполнять, хотя результат уже будет меньшим, ведь эти задачи всегда приносят убытки и создают хаос в делах, потому что на такие форс-мажоры вы тратите время, которое выделялось на важные и срочные задачи.

    Несрочные и неважные – отвлечения, рутина и форс-мажоры. Это то, что стоит проигнорировать, переложить на других или оценить. Потому что нередко мы получаем задачу в авральном режиме и сразу же бросаемся ее выполнять, а стоит сперва определить:

    • насколько важна задача
    • сколько времени займет ее выполнение
    • когда должен быть получен конечный результат
    • кто может выполнить данную задачу

    И только потом принять решение о том, кто выполнит задачу, сейчас или для этого можно найти другое время и стоит ли она вообще вашего внимания.

    2. Очень важно не просто уметь планировать свое время, а и продумывать возможные форс-мажоры. Бывает и так, что форс-мажор все же врывается в нашу жизнь, оказавшись очень важной и спешной задачей. Что делать в этом случае?

    Запомните, форс-мажоры занимают не более 25 % всего нашего времени. Поэтому, планируя свой день, никогда не расписывайте каждую минуту – часть задач отдайте, а часть запланируйте на другие дни. Выберите самые важные дела дня (не более пяти), определите срок их выполнения, а между делами оставьте «окна» для форс-мажоров — 25 % от общего времени. Так, если вы знаете, что руководитель имеет привычку неожиданно давать новые задания, подготовьтесь к этому — оставьте в своем дневном плане час свободного времени. Если форс-мажора не случится, вы всегда найдете, чем заполнить это время. 

    Если же Вы хотите научиться планировать так, чтобы авральные ситуации больше не «ломали» Ваши планы, а форс-мажоры были предсказуемы и Вы легко умели с ними справляться. То приглашаю Вас на тренинг «Управление временем и делегирование» 6-7 мая, где Вы сможете научиться управлять любой ситуацией в Вашей жизни и при этом  получать максимальные результаты.

    Как пережить аврал на работе

    Сложно признаться, что не справляешься с объемом работы, кому-то кроме подруг — не хочешь разочаровать коллег или показаться некомпетентной перед руководством. Но если вовремя заметишь, что слишком много на себя берешь, и ничего, кроме стресса, новый день не приносит — это пойдет на пользу и твоей карьере и здоровью. Heroine собрал несколько эффективных способов больше успевать и меньше уставать на работе.

    Блок: 1/9 | Кол-во символов: 409
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    Бороться с авралами или найти новую работу?

    Авралы на работе воспринимаются многими людьми как норма. Даже учитывая тот факт, что сверхурочные, как правило, не оплачиваются.

    Любой работник понимает, что во время экономического кризиса ему быстро найдут замену, если он не справится со своими обязанностями.

    И всё-таки акцент нужно делать на повышении профессионализма, а не на усилиях сверх меры. Если работа в авральном режиме в вашей организации – это норма, следует подыскать себе новое место.

    Пожалейте своё здоровье! Вы не должны расплачиваться за плохую организацию труда и экономию на кадрах.

    Ведь когда у вас случится нервный срыв, или вы угодите в больницу, работодатель ни капельки не раскается, зато быстро подыщет нового раба на ваше место.

    Другое дело, если авралы случаются лишь иногда, время от времени. Такое бывает в любой организации.

    Например, есть какой-то важный, но нестандартный проект, и его реализация требует больших усилий. Или некоторые сотрудники ушли в отпуск, а их обязанности возложили на вас.

    Последствия аврала можно свести к минимуму, если правильно к нему подготовиться, а также вести себя спокойно во время высокой загруженности.

    Блок: 2/4 | Кол-во символов: 1167
    Источник: http://p-business.ru/kak-perezhit-avral-na-rabote/

    Случалось ли вам попадать на  вашей работе в аврал?

    Да, в тот самый аврал, когда требуется срочная ликвидация отставания, наверстывание упущенного. Бывало ли так, что казалось, будто гора дел (срочных! важных! без вас невыполнимых!)  придавила так, что не знаешь, с какой стороны эту гору начать разгребать. Да и как разгребать, если ты этой горой прижат!?

    А когда не знаешь, что делать, то кому-то становится тревожно, у кого-то опускаются руки, начинает болеть голова, а то и хуже — приходит то самое состояние, что мы называем депрессией.

    Как мы чаще всего поступаем в подобных ситуациях? Хватаемся то за одно, то за другое, не доделывая ни то, ни другое, что повергает нас ещё в большее  уныние. При этом всё настойчивее тревожат мысли «Не успею!», «Нет сил! Не справлюсь!»  Может пропасть сон, аппетит, или наоборот, спать и есть хочется практически постоянно.

    Что делать? Как вернуть спокойствие и работоспособность  себе  и порядок во все дела?

    Попробуйте ответить себе, а чего вам хочется во время случившегося аврала?

    Знаю по практике, что большинство отвечает: «Отдохнуть. Отоспаться. Просто ничего не делать».

    Вот вы и ответили на вопрос, что делать, если пришёл тот самый аврал, который  выбивает из рабочей колеи, а сил выбраться из него  не хватает. Отдохнуть! Даже если вы считаете, что цейтнот — не время для отдыха,тем не менее-отдохнуть!

    Честно говоря, не многие принимают этот совет, ведь  аврал! Цейтнот! Это практически конец цвета на одном отдельно взятом предприятии, организации, а может и вообще только в одной, причём вашей, голове.

    «А  логично ли при конце света строить что-то?»- спрошу я вас.  Я бы прятаться побежала сломя голову. Как это от чего прятаться?  От работы, конечно!

    Итак, если во время случившегося аврала силы иссякли,  дела не делаются, то  мы берём небольшой тайм-аут для восстановления  сил.

    И снова  предвижу вполне  искренние  возражения: «Какой может быть тайм-аут, когда работы невпроворот?»

    Ответьте себе  на следующий  вопрос : «А вы с ней справляетесь?»

    Да, конечно, вы работаете, но если измерить КПД вашей деятельности, то вряд ли сей процесс можно будет с уверенностью  назвать работой.

    Вы ж порой больше похожи на перегретый и дымящийся двигатель автомобиля. А как вы поступаете с вашим авто в таком случае? Как минимум, вы просто останавливаете авто и поднимаете крышку капота. Движение на перегретом двигателе грозит  выходом его из строя! А это уже, как говорится, совершенно другие проблемы.

    Итак, чтобы не  выйти из строя, но при этом  достойно выйти из аврала, останавливаемся и восстанавливаемся до рабочего состояния! Остановка в данном случае  спасительна и только на первый взгляд кажется неуместной.

    Понимаю, что остановиться  непросто, ведь  мысль о несделанной работе может тревожить постоянно,  и во что тогда превратится отдых? Верно, в муки совести, в самообвинения, которые   и по выходным могут заставить доделывать и переделывать  то, что наработано за вчера, за неделю…месяц…год.

    Но! Сейчас важно восстановиться! Поэтому без сомнений берём тайм-аут!

    Как организовать тайм-аут  по правилам?

    Да, чтобы отдых получился полноценным, важно  соблюсти несложные правила:

    1. Уходя с работы домой  (особенно перед выходными), не тащите с собой кипу бумаг  или флешку, забитую до отказа рабочими материалами. Вы  собрались отдыхать! Поэтому твёрдое  «Нет!»  всему, что напоминает о работе. И не придумывайте отговорок типа   «Если будет время…если буду себя хорошо чувствовать…и  т.п., то поработаю  дома.»  Оставьте работу на работе!
    2. Спите, если хочется спать. Одним из самых сильнодействующих средств от усталости является сон. Только не нужно перед сном сидеть перед компьютером до утра или смотреть телевизор- эффекта может не быть.
    3. Найдите такое занятие, которое вам более всего вам по душе. Вот оно-то и будет вторым сильнодействующим средством против вашей усталости. Разрешите  себе делать всё  то, что нравится!

    Просто? Конечно!  Главное- не сбиться с курса, не забывать, что  у вас по плану-отдых!  

    Если не помогают общеизвестные средства, то попробуйте воспользоваться «спецсредствами». Одно из них-управление своим дыханием. Вот что советует профессор Малыгин

    Человек, испытывающий стресс, дышит учащенно, что может усилить тревогу и уменьшить переносимость стресса. Эта техника поможет Вам научиться дышать правильно. На ее выполнение требуется около 5 минут.

    1. Для начала вытянитесь прямо стоя или лежа. Вы можете также сесть прямо в кресле, если Вам так удобнее.

    2. Положите руку на живот.

    3. Дышите так, как вы это делаете обычно, при этом следите за движением живота и груди во время дыхания.

    4. Попробуйте дышать «животом» — так, чтобы в дыхании участвовали мышцы живота, а грудь оставалась неподвижной.

    5. Теперь попробуйте медленно вдыхать через нос, считая до 5 и ощущая, как животом мягко подталкивает лежащую на нем руку.

    6. На счет 5 задержите дыхание.

    7. Медленно выдохните через нос, считая до 5, мягко нажимая рукой на живот.

    8. Дышите так в течение 5 минут.

    9. Если во время упражнения у Вас начинается тревога — прервите упражнение.

    10. Сначала Вы можете делать упражнение в течение меньшего периода времени, постепенно увеличивая его до 5 минут. Не забывайте выполнять его 2 раза в день.

    11. Вскоре Вы сможете не замечая этого дышать так в течение всего дня.

    12. Когда Вы обучитесь этому упражнению — Вы можете делать его во время тревоги и при стрессе. Вы почувствуете облегчение.

    13. Не отчаивайтесь, если у Вас не получается делать это упражнение сразу. Чтобы научиться его делать, требуется время.

    14. Не бойтесь, что оно спровоцирует тревогу. Если Вы почувствуете себя некомфортно — Вы можете остановиться в любой момент.

    Понедельник-день диагностический и организационный,я бы так его назвала.В понедельник  вы можете оценить не только качество вашего отдыха, но и своё состояние  в целом.

    Шаг № 1. Диагностический  или экспертный. В роли эксперта-вы сами, а также ваши коллеги.

    Вариант 1. Вы чувствуете себя отдохнувшим, готовым к работе, настроение чудесное, коллеги говорят о том, как  вы хорошо выглядите. Вывод: вы добились желаемого результата, выходных дней вам хватило для того, чтобы восстановить свои силы.

    Рекомендации. Перейти к  шагу №2.

    Вариант 2. Чувство усталости не прошло, к работе приступать не хочется, ощущение «загнанности»  не исчезло. Коллеги отмечают, что по вам не заметно, что были выходные.

    Рекомендации.

    Выберите один из вариантов рекомендаций.

    1. В следующий раз вышерекомендованные действия  выполнять честно и добросовестно. Какой  смысл обманывать себя, говоря «Я отдыхаю», и при этом весь день прокручивать в голове  ситуацию на работе? Отнеситесь к отдыху серьёзней, ведь в итоге страдаете только вы. Следующий понедельник снова начинайте с шага 1.
    2. Возьмите пару-тройку дней отгулов, в счёт отпуска, за свой счёт  (это от вас и вашего начальства зависит) и «повторите»   выходные, но с тем же условием — честно и добросовестно. Вышли на работу — делаете шаг №1, снова оцениваете своё состояние.

    Если ваше состояние по-прежнему ближе к варианту 1, то перейдите к шагу № 3.

    Шаг № 2. Организационный.

    Не надо рваться в бой, даже если энергия брызжет через край. Но и растрачивать её на пустые разговоры и посторонние дела тоже не стоит. Просто помните, что вы зарядились энергией на всю рабочую неделю и наверняка не хотите, чтобы к её концу вы снова были в состоянии загнанной лошади.

    Возьмитесь за дело. Какое? Пропланируйте свои действия на сегодняшний день и на всю неделю, если нужно согласуйте ваши планы с начальством и коллегами. Хорошо, если у вас перечень дел появится в ежедневнике  или на листе формата А4, где вы будете отмечать выполнение собственного плана.

    Ну вот, план готов. Можно начинать работать.  Успеха!

    Шаг № 3. Реабилитационный.

    Напомню, что к этому шагу переходят те, кто на шаге № 1  не зафиксировал у себя никакого подъёма энергии, возможно, выход на работу ещё более  усугубил состояние. Вам предстоит реабилитация, то есть восстановление вас как работников. И раз уж никакие советы вам не помогли, то рекомендации дальнейшие будут таковы (выбираете подходящий для вас вариант):

    1. Идёте к доктору (вашему семейному, личному, участковому, невропатологу, психотерапевту) и обо всём докладываете. А дальше  уже вы выполняете то, что доктор пропишет.
    2. Берёте  отпуск и проводите  реабилитацию сами, следуя всё тем же  «Шпаргалкам».
    3. Выполняете  пункты 1 и 2 одновременно.

    Здоровья вам и успехов!

    Блок: 2/2 | Кол-во символов: 8391
    Источник: https://l-pankova.ru/avral-chto-delat-esli-sily-na-isxode/

    Подготовительные действия перед авралом

    Если вы видите, что назревает аврал, завершите как можно больше мелких текущих дел, пока ещё есть время. Не нужно тратить драгоценные часы на кофе и болтовню с коллегами.

    Через несколько дней, когда наступил аврал, вас хотя бы не будут угнетать рабочие задачи за прошлые периоды. Дома хорошенько отдохните и наберитесь сил. Они вам впоследствии пригодятся.

    Блок: 3/4 | Кол-во символов: 399
    Источник: http://p-business.ru/kak-perezhit-avral-na-rabote/

    2. Если чего-то не знаешь, признай это

    Каждый работодатель мечтает о сотруднике, который без вопросов справляется с любой задачей. Но, так как эта фантазия заведомо невыполнимая, не пытайся стать таким работником.

    Есть разница между тем, чтобы пожать плечами и сказать, что это не твоя проблема, и признанием: «я никогда не делала этого раньше, но готова попробовать». Если берешься за незнакомое дело, говори об этом честно и не стесняйся спрашивать и советоваться. Когда амбициозно берешься за то, чего не умеешь, рискуешь обмануть ожидания руководства и убить много времени на выполнение задачи.

    Блок: 3/9 | Кол-во символов: 596
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    Что делать, если аврал уже наступил?

    1. Не распыляйтесь на все дела одновременно. Иначе не сможете эффективно выполнить ни одно из них. Выберете два самых срочных поручения и начните работать. Только потом переступайте к следующим делам.

    2. Вам необязательно отвечать на все телефонные звонки, если, конечно, вы не работаете с клиентами. Этот совет хорош для работников государственных организаций. Дело в том, что любые звонки сильно отвлекают от текущего дела. Иногда трубку можно и не брать. В любом случае вы всегда сможете сказать, что вышли в туалет или в кабинет коллеги по рабочему вопросу.

    3. Найдите себе помощника. Не нужно пытаться доказать всем, какой вы герой, раз столько успеваете сделать самостоятельно. Напротив, чем больше вы будете «пахать», тем больше дел на вас в итоге навешают. Лучше обратитесь за помощью к коллеге, который ничем особо не занят, и честно признайтесь, что у вас завал. Пообещайте человеку, что и он сможет в будущем рассчитывать на вашу поддержку.

    Если среди коллег вы не найдёте добровольцев, обратитесь к непосредственному руководителю и попросите выделить вам помощника. Иногда этот способ срабатывает, особенно если аврал – это не ваша вина, а стечение обстоятельств в организации.

    4. Не перетруждайте свой организм каждый день. Работать по 12-14 часов в сутки в течение нескольких дней подряд нельзя. Заранее определите, в какие дни вы будете «пахать», а в какие забьёте на все дела.

    Например, можно ударно поработать в понедельник (сразу после выходных), среду и выйти в офис в субботу. А на другие дни спланировать активный отдых, чтоб уж точно не было соблазна опять переключиться на аврал.

    5. Не отвлекайтесь на мелочи. Вы даже представить себе не можете, как много времени они отнимают, а вы этого даже не замечаете. На время аврала забудьте про социальные сети, беседы по телефону по личным вопросам, кофе и чай с коллегами. Сосредоточьтесь на решении задач.

    Не позволяйте коллегам и даже начальникам втянуть вас в длительную беседу. Сразу дайте им понять, что вы заняты (в вежливой форме, конечно).

    Не стоит бояться аврала! Ведь беспокойство по поводу грядущей или уже наступившей загруженности отнимает ещё больше душевных сил, чем работа как таковая.

    Просто действуйте. Время пролетит быстро, вы даже не заметите. И тогда аврал оставит вас в покое.

    Блок: 4/4 | Кол-во символов: 2324
    Источник: http://p-business.ru/kak-perezhit-avral-na-rabote/

    3. Найди коллегу, которому доверяешь

    Хорошо, если у тебя есть коллега, который понимает, чем ты занимаешься, и может поддержать в трудный момент. Подменить тебя на пару минут, пока ты справишься с эмоциями, подсказать, послушать, как тебя все достало. В идеале это должен быть человек, которому можно показать перегруженный список дел и спросить, сможет ли он взять на себя часть задач. Тебе пригодятся наши советы, как продуктивно работать с женщинами-коллегами.

    Блок: 4/9 | Кол-во символов: 462
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    4. Советуйся с кем-то из другой сферы

    Получать обратную связь от человека, который работает в другой сфере, тоже бывает полезно. Пусть он не знает специфику твоей работы, зато может посмотреть на все свежим взглядом. Это может быть коллега из другого отдела или даже другой компании. Вдруг ты получишь от него свежую идею для своего проекта или совет, как упростить свою работу.

    Блок: 5/9 | Кол-во символов: 377
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    5. Думай, прежде чем взять на себя дополнительные обязанности

    Учись говорить «нет» дополнительным задачам, если от них пострадает твоя основная работа. Приятно быть человеком, который всегда готов помочь или вмешаться. Но так ты легко можешь превратиться в того, к кому обращаются по любому вопросу.

    Если ты перегружена, тебе нужно закончить основные задачи, а не добавить новых. Когда коллега спрашивает, есть ли у тебя пять свободных минут, скажи ему, что хотела бы помочь, но сейчас занята другим делом.

    Блок: 6/9 | Кол-во символов: 504
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    6. Выясни, временный это завал или постоянный

    Во многих компаниях конец года или конец сезона – горячее время. Если знаешь, что завал связан с предстоящими праздниками или другими объективными причинами, значит, можешь подготовиться к нему морально, собраться с силами и пережить это время.

    Когда завалу нет конца, возможно, дело не в объективных причинах, а в твоих проблемах с распределением времени и задач. Постоянные переработки – это не нормально.

    Блок: 7/9 | Кол-во символов: 451
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    7. Делай перерывы в работе

    Если коллеги знают тебя как человека, который отвечает на сообщения за 0,1 секунду – скажи, что теперь ты проверяешь почту в определенное время (если у тебя есть такая возможность). Если долгое время не можешь завершить проект, посвяти ему целый день, не распыляясь на другие задачи. Если всегда приходишь в офис раньше всех, уходишь позже или берешь работу на дом, посмотри, сможешь ли ты сократить это время.

    Соблюдать баланс между работой и личной жизнью – это достоинство, а не признак лени или безразличия.

    Блок: 8/9 | Кол-во символов: 536
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    8. Поговори с начальником

    Не можешь разгрузить свой рабочий день самостоятельно – поговори с руководством. На такой разговор сложно решиться из-за страха показаться некомпетентной. Но все пройдет гладко, если ты правильно подготовишься.

    Вместо того, чтобы забежать в кабинет к начальнику с криком: «Помогите, я тону в работе», подумай о том, как можно решить эту проблему. Пойми, что конкретно ты не успеваешь, а с чем справляешься хорошо. Найди способы исправить ситуацию. Если ты придешь с конкретными предложениями, а не с жалобами, сохранишь позитивный профессиональный тон, босс сможет правильно понять тебя.

    Часто ли у тебя бывает чувство, что ты ничего не успеваешь на работе, и как ты с ним справляешься?

    Блок: 9/9 | Кол-во символов: 709
    Источник: https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/

    Кол-во блоков: 13 | Общее кол-во символов: 16811
    Количество использованных доноров: 3
    Информация по каждому донору:
    1. http://p-business.ru/kak-perezhit-avral-na-rabote/: использовано 3 блоков из 4, кол-во символов 3890 (23%)
    2. https://heroine.ru/8-sposobov-spravitsya-s-zavalom-na-rabote/: использовано 9 блоков из 9, кол-во символов 4530 (27%)
    3. https://l-pankova.ru/avral-chto-delat-esli-sily-na-isxode/: использовано 1 блоков из 2, кол-во символов 8391 (50%)

    Как управлять периодом пиковой нагрузки на работе?

    «У меня слишком много работы», «Я не в себе»… Когда рабочая нагрузка увеличивается и темп ускоряется, легко быстро почувствовать себя перегруженным. С этими периодами спешки трудно справиться, и они могут повлиять как на нашу профессиональную жизнь (стресс, истощение и даже выгорание), так и на личную жизнь (раздражительность, потеря уверенности в себе, социальная изоляция).
    Итак, как вы ожидаете, управляете и извлекаете уроки из этих периодов спешки? Вот 6 советов, как держать голову над водой и держать ее там!

    1.Не ныряйте на дно!

    Итак, ваш менеджер объявил о периоде занятости, о скором приближении сроков и результатах, которые необходимо выполнить в короткие сроки. Не погружайтесь в игру, не задумываясь, иначе вы можете закончить тем, что зря потратит время и разойдется с , застряв на неважных вещах. Дайте себе время подумать и задать себе несколько важных вопросов :

    • Каковы цели этого нового проекта (для компании, клиента, ваших коллег)?
    • Вы уверены, что располагаете всей необходимой информацией?
    • Чего от вас особенно ждут?
    • Каков ваш необходимый уровень участия?
    • Можете ли вы сотрудничать с кем-нибудь еще из вашей команды?
    • Что будут судить в этот период?
    • Что вы получите от этого: больше ответственности, возможность управлять командой, получить опыт и большую известность в компании?

    2.Организуйте и планируйте наперед

    • Начать список дел : перечислить каждую задачу как можно более подробно. Не бойтесь разбить его на микрозадания — это даст вам чувство выполненного долга и не даст вам ничего забыть.
    • Расставьте приоритеты для каждого действия : Для этого используйте матрицу Эйзенхауэра в качестве примера. Используя четыре квадранта Do, Decide, Delegate и Delete, поместите самые срочные и самые важные в верхние поля; это покажет вам, с какими из них нужно разобраться в первую очередь, и не упускает из виду цель.
    • Для каждого действия установите крайний срок. : Определите количество часов, которое займет каждая задача, затем подумайте о том, чтобы разбить день на блоки по полдня или даже четверть дня. Покупайте, оставайтесь реалистами! Не планируйте два часа на задачу, которая, как вы хорошо знаете, потребует больше времени.
    • Поместите все в график обратного планирования : С одного взгляда вы сможете увидеть, как продвигается проект день за днем, и определить любые возможные задержки. Обратное планирование — хороший инструмент для общения с вашей командой или вашим менеджером.Если вы управляете командой, четко обозначьте дату окончания спешки, чтобы ваша команда не потеряла мотивацию. Чтобы поделиться этим расписанием с ними и для лучшей организации, используйте платформы управления работой, такие как Trello, Monday или Asana.

    3. Примите несовершенство

    Как только вы составите свой график, вы поймете, что некоторые действия могут быть выполнены не идеально в установленные сроки. Но попытка сделать все идеально может быть источником дополнительного стресса .Поговорите со своим руководителем или своей командой, чтобы определить, какие задачи можно отложить на потом и какой уровень качества ожидается для каждой из них.

    Работы добавляются? Если не срочно, заявите о себе и откажитесь. Научитесь говорить «Нет!» Это может быть трудное слово, но оно позволит вам установить пределы и защитит себя от переутомления . Для этого сначала представьте, что, сказав «да», вы увеличите рабочую нагрузку. Затем перечислите причины отказа. Вы также увидите, что отказ позволит вам заявить о себе и показать другим, что вы полностью контролируете свой проект .

    4. Делегат

    В период спешки мы склонны надевать шоры и просто отдавать все силы своей работе. Но не забывайте, что вы являетесь частью организации, а также команды! Не стесняйтесь поговорить со своим руководителем и коллегами — они могут помочь вам определить приоритеты и выдвинуть новые идеи.

    • Вы менеджер? Период спешки дает возможность дать вашим коллегам больше ответственности и заставить их участвовать в «военных действиях».”Делегируйте действия на основе навыков каждого человека. Определите наиболее важные задачи и оставьте их себе, делегируя второстепенные задачи своей команде, пытаясь вовлечь членов команды в проект.
    • У вас есть начальник? Отлично! Период пик — это шанс проверить ваше общение с ними . Держите их в курсе прогресса и любых проблем и сообщайте им, когда становится слишком сложно. Они также готовы помочь и направить вас.
    • Что происходит дома? Тяжелая рабочая нагрузка в офисе может повлиять на вашу личную и эмоциональную жизнь (стресс, усталость, раздражительность и т. Д.). Однако даже после долгого рабочего дня иногда начинается другая работа: работа по дому. руководитель проекта.Есть продуктовые магазины, работа по дому и стирка — все это может быть дополнительным источником стресса . Многозадачность между работой, семьей и социальной жизнью называется «умственной нагрузкой». Так что постарайтесь делегировать как можно больше задач людям, с которыми вы живете. Обсудите с ними вашу текущую рабочую ситуацию — это также поможет вам, , снять стресс и рационализировать свой стресс. .

    5. Найдите свой баланс

    Долгие дни, поздние ночи, работа, ограничивающая ваши обеденные перерывы … Ваша личная жизнь может быстро почувствовать влияние этого периода спешки, поэтому вот несколько советов, которые помогут вам выжить:

    • Сохраняйте физическую активность .Польза упражнений во время стрессового периода многочисленна. Во-первых, это положительно влияет на вашу психику, позволяя думать о чем-то другом и контролировать свое тело (и тем самым повышать вашу уверенность в себе). Кроме того, есть физические преимущества, благодаря тем знаменитым эндорфинам, которые высвобождаются через 30 минут физической активности. Эти «гормоны счастья» уменьшают негативные эмоции, а также стресс, и борются с усталостью. Нет времени для этого в вашем расписании? Идите домой пешком, поднимайтесь по лестнице вместо лифта, часто вставайте и делайте несколько шагов.
    • Найдите время, чтобы расслабиться в течение дня . Вы когда-нибудь пробовали медитацию? Эта набирающая популярность практика снижает стресс, беспокойство и риск депрессии. Фактически, исследование, проведенное учеными из Гарварда, показало, что практика медитации по 30 минут в день в течение восьми недель позволяет восстановить серое вещество, часть мозга, которая занимается памятью, уверенностью в себе, эмпатией и управлением стрессом. Каждый может найти 30 бесплатных минут в день!
    • Старайтесь придерживаться сбалансированной диеты .Заманчиво выпить кофе и энергетические напитки в период спешки, но они также могут усугубить ваш стресс. Постарайтесь ограничить употребление жирной и сладкой пищи, так как она требует больше энергии для переваривания и может вызвать сонливость, особенно после обеда.
    • Делайте перерывы , особенно на обед. Они могут помочь снизить стресс и расслабиться, а значит, повысить продуктивность. Кроме того, это момент общения, который играет важную роль в создании команды. И вы в конечном итоге идете и подышаете воздухом!
    • Спи! Согласно опросу OpinionWay, проведенному в 2016 году, 80% работников чувствовали усталость в течение рабочего дня, но только 26% спали на рабочем месте.Тем не менее, короткий сон в офисе имеет ряд преимуществ: он помогает избежать сонливости и неэффективной работы. НАСА давно их рекомендует! Исследование, проведенное агентством в 1995 году, показало, что короткий сон (ровно 26 минут) может повысить продуктивность на 34% и внимательность на 54%. Так что преимуществ для работника столько же, сколько и для работодателя. Не убежден? Знайте, что сон делает вас счастливыми! По данным исследователей из Хартфордширского университета, в Великобритании люди, которые вздремнули, были счастливее (66%), чем те, кто этого не делал (60%).За «пижаму»!

    6. Учитесь у этого периода

    Значит, вам удалось удержать голову над водой? Найдите время, чтобы извлечь уроки из этого периода, задав себе следующие вопросы:

    • Каковы были причины этого? Это было из-за задержек? Плохая организация команды?
    • Что вы можете сделать, чтобы это не повторилось? Или хотя бы предвидеть это?
    • Что вы узнали о себе? Ваши возможности? Ваши пределы? Как вы могли быть более эффективными? Или вы зря потратили время?
    • Что вы узнали о своей компании? О том, как работает ваша команда? Кто-нибудь действительно выделялся?

    После того, как все сказано и сделано, можно, , отпраздновать окончание этого сложного периода вместе со своей командой, друзьями и семьей.А потом поблагодарите их за поддержку!

    Переведено Калином Линсбергом

    Фотография WTTJ

    Подпишитесь на «Добро пожаловать в джунгли» на Facebook и подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать наши статьи каждую неделю

    определение спешки работы | Английский словарь для учащихся

    спешка

    ( спешка множественное число и 3-е лицо в настоящем ) ( спешка причастие настоящего времени ) ( бросок прошедшее время и причастие прошедшего времени )

    1 глагол Если куда-то спешишь, то иди туда быстро.
    Школьница ворвалась в горящую квартиру, чтобы спасти мужскую жизнь … V Prep / adv
    Мне нужно спешить. Через несколько минут назначена встреча … V
    Сотрудники магазина поспешили за помощью. В к инф

    2 глагол Если люди спешат сделать что-то, они делают это, как только могут, потому что очень хотят это сделать.
    Российские банки поспешили скупить столько долларов, сколько смогли … В к-инф

    3 n-sing Спешка — это ситуация, когда вам нужно куда-то пойти или что-то сделать очень быстро.
    Мужчины ушли в спешке … Все было довольно спешно …

    4 n-sing Если кто-то что-то спешит, многие люди внезапно пытаются это получить или сделать.
    usu N за n
    Музыкальные магазины ожидают огромного ажиотажа в отношении сингла.

    5 n-sing Порыв — это период времени, когда многие люди куда-то идут или что-то делают.
    N, oft supp N
    Открытие магазина совпало с рождественской суетой…

    6 глагол Если вы что-то торопите, вы делаете это в спешке, часто слишком быстро и без особой осторожности.
    С поиском не торопишься … V n
    Вместо того, чтобы торопиться с жизнью, хотелось чего-то более значимого. В при n
    срочно прил.
    Отчет имел все признаки срочности работы.

    7 глагол Если вы торопите кого-то или что-то в какое-то место, вы быстро их туда отводите.
    Мы вызвали скорую и срочно доставили ее в больницу … V n Prep
    Мы сегодня срочно обгоним, если получится. V n с adv

    8 глагол Если вы кидаетесь на что-то или кидаетесь к нему, вы делаете это, не задумываясь над этим достаточно долго.
    Он не будет торопиться ни с какими решениями … V в n
    Они ворвались без должной оценки задачи … V в
    Министры не будут спешить с ответом… впишите в номер
    Не торопите его, иначе он запутается. V n
    rush adj usu v-link ADJ
    Я ни разу не чувствовал спешки или давления.

    9 глагол Если вы бросаетесь на что-то или кого-то, вы двигаетесь быстро и с силой, часто для того, чтобы напасть на них.
    Они бросились к входу и прорвались внутрь … V n
    Том бросился на него с другого направления. В при n

    10 глагол Если куда-то устремляется воздух или жидкость, она течет туда внезапно и быстро.
    Вода вырывается из огромных туннелей … V Prep / adv
    Rush — тоже существительное., N-count usu sing, with supp
    Меня разбудил порыв воздуха на моем лице.

    11 n-count Если вы испытываете прилив чувства, вы внезапно испытываете его очень сильно.
    обычно, с суппортом
    Прилив чистой привязанности охватил его …

    12 Если вас сбивают с ног, вы очень заняты.
    НЕФОРМАЛЬНАЯ
    быть сбитым с ног фраза usu v-link PHR
    Раньше в обеденное время нас сбивали с ног. выскочить фразовый глагол Если документ или продукт выброшены, они создаются очень быстро.
    Заявление было отправлено поспешно… be V-ed P
    Студии спешат выпускать фильмы о монстрах, чтобы воспользоваться нашим недавно обретенным энтузиазмом к динозаврам. V P n (не произносится), Также V n P прыгнуть через фразовый глагол Если вы что-то торопите, вы справляетесь с этим быстро, чтобы оно было готово в более короткие сроки, чем обычно.
    Правительство поспешно приняло закон, направленный против лидеров мафии … V P n (not pron)
    Они поспешили похоронить, чтобы не было никаких улик. V n P

    золотая лихорадка ( золотая лихорадка множественное число ) Золотая лихорадка — это ситуация, когда множество людей внезапно отправляются в место, где было обнаружено золото. кол-во

    час пик ( часы пик множественное число ) , час пик Час пик — это один из периодов дня, когда большинство людей едут на работу или с работы. n-count также в / во время N
    В вечерний час пик часто бывает сплошным движением транспортных средств…, старайтесь избегать пробок в час пик …

    Почему спешка с выполнением задач убивает вашу производительность

    Дайте угадаю. Ваш подход к списку дел выглядит примерно так: составьте список дел, отчаянно носитесь, как белка, которого только что подтолкнули к скоту, почувствуйте облегчение и удовлетворение, когда список вот-вот умрет, а затем … возьмите на себя больше задач, потому что вы успели закончить раньше.

    О, вы были так близки к свободе.

    Проблема просто в том, что нам больше не нравится делать это.Мы гонимся за ним, хотя подсознательно понимаем, что он нам нужен. Мы даже говорим друг с другом о том, как сильно этого ждем. Но в самом конце мы делаем поворот. Мы поддаемся мысли, что должны делать больше, больше, больше, чтобы иметь хоть какой-то шанс быть замеченным. Вместо того, чтобы наслаждаться свободой, которую мы заслужили, мы просто впихиваем больше и называем это «эффективностью».

    2 причины переосмыслить спешку

    Самая большая проблема, стоящая за таким поведением, заключается в том, что оно может вывести вас из себя гораздо больше, чем нужно.Давление часов может стать до смешного сильным. Хуже того, вы можете почувствовать, что из-под всего этого нет выхода, даже если вы сами полагаетесь на свои собственные ожидания. Я не могу придумать ничего, что могло бы лишить вас радости быстрее, чем это.

    Но это тоже проблема качества. Спешка сделать как можно быстрее, чтобы вы могли взять на себя больше, может означать, что вы не продумываете работу так критически и делаете больше ошибок. Что же тогда происходит? В конечном итоге вам придется что-то переделывать, или вам нужно вернуться и исправить ошибки.В этом случае ваша первоначальная спешка только создала иллюзию , которую вы продвигаетесь, и вы добавили риск раздражения других из-за того, что вы не выполнили работу правильно с первого раза. И вы искренне наслаждаетесь тем дерьмовым чувством, которое возникает, если вам приходится отступать?

    4 стратегии, чтобы замедлить себя

    Это нормально — составить список дел, который бросит вам вызов и немного выведет вас из зоны комфорта, и бывают случаи, когда небольшой временной кризис может вам помочь увидеть общую картину и сконцентрироваться.Но если вы хотите сделать много, не увеличивая свое беспокойство или беспокойство окружающих, будьте реалистичны и следуйте четырем рекомендациям:

    1. Будьте внимательны. Если вы «закончите» задачу раньше срока, не начинайте ничего нового, пока вы не скажете честно, что больше нечего перепроверить или получить дополнительную информацию. Вы должны быть в состоянии сказать, что это ваша лучшая работа.

    2. Найдите минутку для себя. Потянитесь, выпейте кофе, нацарапайте что-нибудь в своем дневнике благодарности.Вы вернетесь более расслабленным, чтобы лучше сосредоточиться на следующей работе.

    3. Проведите границы с самого начала. В настоящее время наша культура ценит понятие непосредственности. В этой среде мы не решаемся сказать членам команды или начальникам, что их ожидания просто нереалистичны, потому что мы не хотим, чтобы они считали нас неспособными принять вызов. Но если вы не контролируете свое время, если вы не знаете, когда задача подходит, другие люди всегда будут пытаться возложить на вас больше.Покажите им, что вас уже просили сделать. Затем подчеркните необходимость качества и дайте им возможность выбрать, когда вы можете включить их новую задачу в свой календарь.

    4. Спросите себя, каковы ваши настоящие цели. Мы часто спешим составить список дел не только потому, что хотим произвести впечатление на других, но и потому, что у нас конфликтующие приоритеты. Мы могли бы знать, что проект A должен быть первым, но, например, нас больше заинтриговал проект B. Не позволяйте эмоциям сбивать вас с толку. Знайте, почему вы работаете, и держитесь курса.

    Приведенные выше предложения могут помочь вам немного замедлиться, даже если давление, чтобы накапливать больше, велико. Если вы можете покинуть офис, выполнив то, что вы намеревались сделать, если вы можете собраться, чувствуя себя сбалансированным и комфортным с планом на следующий день, вы знаете, что вы на правильном пути.

    Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

    Перестаньте торопиться на работе: стресс делает вас менее продуктивным

    Если вы носитесь по офису от задачи к задаче, требуйте, чтобы сотрудники ходили с вами, когда им нужно поговорить, и коротко заканчивайте свои предложения, вы должны понимать, что вы не экономия времени.Фактически, если вы будете метаться, как курица без головы, ваши сотрудники будут испытывать больший стресс и будут менее продуктивными.

    Согласно The Wall Street Journal , «суеты», люди, которые постоянно прыгают от задачи к задаче, отрицательно влияют на весь их офис. Стресс заразен, и если вы торопитесь, ваши сотрудники последуют вашему примеру.

    Роберт С. Рубин, доцент кафедры менеджмента в Университете ДеПола, сообщает газете, что если лидеры будут «буйными и неистовыми», их сотрудники приобретут те же стрессовые характеристики, как если бы они подхватили болезнь.Рубин предлагает руководителям проводить «дискуссии о прививках, чтобы не дать сотруднику уловить чувство», что спешка с выполнением срочных заданий — единственный способ прославиться как лучший исполнитель.

    Уильям Арруда, консультант по персональному брендингу из Нью-Йорка, говорит, что спешка не помогает быстрее выполнять задания, электронные письма или проекты. «Производительность целых команд может снизиться», — говорит Арруда WSJ . «Если один человек спешит на собрание в последнюю минуту и ​​проводит карандашом на протяжении всего сеанса, это изменяет ритм для всей группы.»

    Планировка офиса, особенно открытого, также может подпитывать атмосферу стресса. Если вы видите всех своих сотрудников со своего рабочего места, это заставляет их выглядеть занятыми — спешить с работой, пока их не спасут. к 5-ти часовому колоколу. «Никто не хочет, чтобы его считали самым медленно движущимся объектом в солнечной системе», — говорит Бен Джейкобсон, соучредитель Conifer Research, WSJ . «Вы должны идти в ногу с Джонсом. — буквально ».

    Но как лидеры могут изменить свое поведение? Разве это не то, как работают успешные компании — работа приходит, все стремятся к ее выполнению, приходит больше работы, и все штампуют золото «Главное — планировать и расставлять приоритеты, а не реагировать.Контроль, а не спешка, помогает вашим сотрудникам сохранять спокойствие, избегать стресса и работать более продуктивно.

    «Руководители, которые это поняли … уравновешены и стратегически настроены. Это большая разница от реакции на целый день», — говорит Сьюзан Ходжкинсон, руководитель фирмы Personal Brand Co. по развитию лидерских качеств и коучингу для руководителей. лидера ты? Вы все поняли и у вас есть продуктивные сотрудники, не испытывающие стресса, или у вас нет времени подумать и поверить, что спешка и реакция — это то, что делает ваших сотрудников эффективнее? Дайте нам знать, что вы думаете о заражении стрессом, в комментариях ниже.

    Хватит спешить и сосредоточьтесь на работе. Вот как. Viewpoint — блог совета по карьере

    Вы только что вернулись из отпуска, и на вашем компьютере есть вкладки за вкладками с электронными письмами, документами и таблицами. Электронные письма, на которые вы должны были ответить несколько дней назад, остаются без ответа, документы, которые вы должны были корректировать, остаются пронизанными грамматическими ошибками, а в электронных таблицах отсутствуют важные обновления. Наступает паника, и вы начинаете спешить.

    Эта ситуация слишком знакома многим людям; В нашей культуре 24/7 переутомление стало для многих из нас образом жизни.Однако спешка приведет к обратным результатам — вы и ваша команда испытаете стресс, а качество вашей работы пострадает. Вот 6 тактик, которые помогут вам, наконец, перестать торопиться и стать более продуктивным на работе:

    1. Перестаньте говорить «да» и начните отказываться от ответа

    Слишком заманчиво браться за новые проекты или принимать приглашения на ненужные встречи, особенно если вы хотите проявить себя. Если это похоже на вас, вы должны заставить себя сделать шаг назад и сосредоточить свою энергию на тех занятиях, которые принесут наибольшую пользу вашей карьере и бизнесу.Вам действительно нужно пойти на это собрание или ваше время будет лучше потрачено на другое место?

    2. Сделайте приоритетность приоритетной

    В начале каждой недели и каждого дня составляйте список дел и сосредотачивайтесь на тех задачах, которые принесут наибольшую пользу. Возьмите за привычку выделять время в дневнике, чтобы выполнить важные задачи. Придерживайтесь назначенного времени, и вы почувствуете себя спокойнее, зная, что, даже если вы не выполняете задачу немедленно, она будет выполнена

    3.Будьте безжалостны, отвлекаясь

    Не позволяйте тратить драгоценное время на отвлекающие факторы. Сосредоточьтесь на чем-то одном. При необходимости закройте электронную почту и выключите телефон. Будьте жесткими, когда имеете дело с перебоями. Твердо скажите коллеге, который останавливается у вашего стола по пути к кофемашине, чтобы быстро поговорить, что вы слишком заняты.

    4. Считайте каждую секунду

    Составьте пятиминутный список — создание списка задач с низкой интенсивностью позволит вам продуктивно использовать эти свободные пять минут до начала встречи.

    5. Не бойтесь делегировать

    Вы не можете сделать все, иногда вам просто нужно отпустить контроль и довериться другим. Просмотрите свой список дел и спросите себя: «Должен ли я это делать?» Не могли бы вы делегировать задачу другому члену вашей команды? Не бойтесь делегировать полномочия, ваши коллеги, скорее всего, будут довольны возможностью развить свои навыки, а вы сэкономите драгоценное время.

    6. Делайте перерывы и высыпайтесь

    Попробуйте установить на телефоне будильник, чтобы напоминать вам о выходе из офиса.Заставьте себя сделать перерыв и подышать свежим воздухом — когда вы вернетесь, вы почувствуете себя отдохнувшим и в конечном итоге в более продуктивном и сосредоточенном состоянии. То же самое и со сном: выделите восемь часов, и вы придете на работу, чувствуя себя бодрым и готовым взяться за день.

    Надеюсь, этот совет был вам полезен. Вот еще несколько блогов Viewpoint, которые помогут вам эффективно управлять своей карьерой:

    Автор

    Сьюзи — главный операционный директор (COO) в UK Government Investments (UKGI).Цель UKGI — быть центром передового опыта правительства Великобритании в области корпоративных финансов и корпоративного управления, работая на уровне правительства над некоторыми из его наиболее интересных и сложных коммерческих задач.

    В своей роли главного операционного директора Сьюзи работает над тем, чтобы у бизнеса было эффективное операционное управление, оптимальная организационная структура и чтобы UKGI могла нанимать, развивать, управлять и вознаграждать своих людей наилучшим образом.

    До прихода в UKGI Сьюзи была глобальным директором по кадрам и культуре в Hays Talent Solutions.

    rush% 20work — определение английского языка, грамматика, произношение, синонимы и примеры

    Щедрое использование пустого пространства создает динамический эффект двух богов , несущихся по небу.

    KFTT

    И на этот раз, может быть, вы сможете приложить усилия … не спешить, темп.

    OpenSubtitles2018.v3

    Глориан, извините за rush this, но Халк потерял память через какое-то время после того, как был здесь.

    OpenSubtitles2018.v3

    Папа, ну почему ты торопишься с ?

    opensubtitles2

    Rush Хлодвиг избран новым лидером Галактического банковского клана.

    OpenSubtitles2018.v3

    opensubtitles2

    Черным по белому, они бросались на крыльцо каждый раз, когда слышали шаги.

    МИЗАН

    «Это такой rush , мальчик, когда дело доходит до makin’love…

    OpenSubtitles2018.v3

    Если рывок опасности — это то, что нужно, чтобы увидеть его, то это то, что я найду.

    opensubtitles2

    — Я убиваю своего мальчика? »- воскликнула рассеянная мать, мчась в сторону Вильфора.« Я убиваю своего сына?

    ханглиш

    Однако также немаловажно, что это не срочно

    englishtainment-tm-ORSVdjEB

    Копы позади BoShek бросились на вниз по трапу, чтобы провести расследование.

    ханглиш

    Первоначальные записи не увенчались успехом: сессии были нерегулярными, и спешили, происходили во время простоя студии, позаимствованной у Fairport Convention для их альбома Unhalfbricking.

    WikiMatrix

    Знаешь, я не думаю, что мы должны спешить с .

    OpenSubtitles2018.v3

    Его четвертый альбом Force был выпущен в марте 1999 года и включал в себя миксы четырех синглов (Hot Limit, Thunderbird, Burnin ‘X’mas, Wild Rush ), последовавших за Aoi Hekireki.

    WikiMatrix

    В 1862 году он услышал новости о Cariboo Gold Rush и отправился в Британскую Колумбию, прибыв в Викторию в июне.

    WikiMatrix

    В хаосе поспешных эвакуаций они также рискуют оказаться разлученными со своими опекунами или потерять вспомогательные устройства, такие как инвалидные коляски или слуховые аппараты.

    hrw.org

    California Gold Rush 1849 года принесла драматические изменения на Панамский перешеек, особенно на Гатун.

    WikiMatrix

    Старое знакомое пламя здоровья вырвалось из него и нанесло ей удар.

    МИЗАН

    OpenSubtitles2018.v3

    К 1899 году золотая лихорадка закончилась, и население города резко упало, так как уехали все, кроме 8000 человек.

    WikiMatrix

    OpenSubtitles2018.v3

    Переполненная самыми сводящими с ума сомнениями и страхами, она помчалась по переулку и, по редкой удаче, встретила на Фресно-стрит несколько констеблей с инспектором, все они были на своем пути.

    ханглиш

    QED

    Его срочно доставили в Медицинский центр Университета Южной Невады, но он скончался от ран почти неделю спустя и скончался в возрасте 25 лет.

    WikiMatrix

    Как справиться с экстренной работой.

    Победить тиранию срочно.

    На основе сотен обзоров тайм-менеджмента. участники семинара более тридцати лет, «срочные вакансии» входят в число лучших десять раз проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры и персонал.Кажется, что они на получение задач и проектов, которые необходимо выполнить «немедленно» или «как можно скорее». Множество срочных задач, требующих немедленного внимания на ежедневной основе, порождает питательная среда для стресса. А стресс — враг как физического, так и психического. здоровье как личная продуктивность.

    Вот несколько советов по устранению спешки работы, с которыми вам придется столкнуться в течение дня.

    1. Задайте вопрос важность всех срочных работ. Они могут быть срочными, но не важными.Важный рабочие места имеют внутреннюю ценность. Они могут повлиять на ваши личные цели или прибыль компании. У срочной работы просто короткие сроки. Если вы этого не сделаете сделай их прямо сейчас, слишком поздно. Но слишком поздно для чего? Следствие не их выполнение может быть незначительным. Некоторые из них лучше не выполнять.

    2. Как только вы получить срочную работу, будь то от вашего начальника или кого-то еще, задавайте вопросы срок. Возможно, он был выбран произвольно. Время вести переговоры другой срок — в то время, когда вы получаете задание, а не когда вы обнаруживаете что вы не можете его встретить.

    3. За каждый порыв работу, задайте себе вопрос: «Какое влияние на мою работу, карьеру или это компании, если эта задача не будет выполнена вовремя? »

    признать, что вы не можете делать две вещи в одно и то же время. Делайте одно дело за раз, начиная с самых важных. Стресс только усугубляет ситуация.

    4. Попасть в привычка планировать время для работы над приоритетными задачами в вашем планировании календарь прямо сейчас, чтобы не откладывать на потом.Многие вакансии просто становятся срочными из-за задержки их запуска. Сразу после получения приоритета задание, при необходимости разбейте его на более мелкие сегменты и запланируйте время в ваш планировщик поработает над ними. Это также создает обязательство их выполнять, и визуальное отображение вашей нагрузки и времени, доступного для других задания.

    Эти задачи могут только более важные задачи, независимо от их срочности. Любой менее важные задачи могут быть добавлены в список «To Do» и работать над ними, когда и если есть время, которое осталось или делегировано другим.

    Помните, что Важно не то, сколько вещей вы делаете, а то, что вы делаете. Не теряй вид ваших целей. Сконцентрируйтесь на 20% действий, которые производят 80% результатов.

    5. Чаще говори «нет». Будьте напористы. Поймите, что, сказав «да» срочной работе, вы, возможно, откажетесь от чего-то более важного. Если вы ввели предыдущие задачи в свой планировщик, вы будете знать, когда вам нужно сказать «нет». Если вы не знаете, как на самом деле сказать «нет», обратитесь к моей электронной книге « Как сказать« нет », когда вы хотите сказать« да »» », опубликованной Bookboon.com.

    6. Не стесняйтесь обращаться за помощью.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *