Аттестация условий труда: 3. Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда / КонсультантПлюс

Цель, задачи, условия, результаты и итоги аттестации рабочих мест.

Главным направлением деятельности нашей компании считается аттестация рабочих мест в соответствии с условиями труда. Давайте детально разберем основные цели, задачи и результаты этой процедуры.

Задачи и цели аттестации рабочих мест

Основные задачи и цели аттестации рабочего места предусматривают планирование и проведение мероприятий, направленных на улучшение и оздоровление условий трудовой деятельность, приведение трудового места в соответствие с текущими правовыми нормативными документами.

Итак, задачи и условия аттестации рабочих мест:

• определение факторов производственной сферы, оказывающих отрицательное воздействие на человека;
• вычисление интенсивности и степени подобного воздействия;
• описание и оценивание организационного и технического состояния трудового места;
• количественная и качественная проверка степени риска на рабочем участке;
• определение качества защиты сотрудников от отрицательного воздействия опасных факторов.

Итоги и результаты аттестации рабочих мест

После проведения представленной процедуры можно подводить итоги и результаты аттестации рабочих мест. Если условия труда являются опасными или вредными, тогда требуется определить, какие конкретно льготы и компенсации работодатель обязан гарантировать сотруднику для сбережения его здоровья, и распланировать требуемые расходы. В той ситуации, если проверка показала, что в итоге замены технологических процессов, оборудования, использования дополнительных средств, предназначенных для коллективной защиты, условия труда на рабочем месте значительно улучшились и относятся к категории «безопасных», тогда результаты аттестации могут отменить выплату компенсаций сотрудникам.

Узнать подробнее о условиях, целях, задачах, результатах и итогах аттестации рабочих мест можно обратившись по телефону: +7 (495) 955-93-91

Возврат к списку

Отличия СОУТ И аттестации рабочих мест

Отличия аттестации рабочих мест по условиям труда (АРМ) и специальной оценки условий труда (СОУТ).

 

Еще раз об отличиях аттестации рабочих мест (АРМ) и специальной оценки условий труда (СОУТ):

 

ОТЛИЧИЯ ДВУХ СИСТЕМ   В ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА
Аттестация рабочих мест (АРМ)	Спецоценка условий труда (СОУТ)
1. Аттестация проводится работодателем и аккредитованной   организацией	1. Спецоценка проводится работодателем, аккредитованной   организацией и экспертом
2. Имеет три итоговые оценки:- класс условий труда (от 1 до 4) — обеспеченность СИЗ — оценка по травмоопасности	2. Имеет одну итоговую оценку- класс условий труда (от 1 до 4)
3. Критерии оценки и классификации условий труда,   основанные на различных принципах гигиенического нормирования	3. Критерии оценки и классификации условий труда,   основанные на едином принципе нормирование – оценка вреда здоровью работника
4. Измерения проводятся на всех рабочих местах	4. Отдельные РМ могут декларироваться работодателем как   «безопасные» без проведения измерений
5.Результаты АРМ в основном касаются взаимоотношений   РАБОТОДАТЕЛЯ и РАБОТНИКА при установлении компенсаций  Функция ГОСУДАРСТВА – надзор и контроль	5. Результаты СОУТ применяются как для компенсаций   работникам, так и отчислений во внебюджетные фонды ПФР, ФСС (пенсионный фонд,   фонд социального страхования), т.к. от результатов СОУТ зависит величина   тарифа.Функция ГОСУДАРСТВА – надзор и контроль, получение средств

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда: различия

Статья дает ответ на вопрос, чем отличается СОУТ от аттестации рабочих мест.

Что применяется сейчас: аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда? Специальная оценка условий труда (СОУТ) внедрена с 2014 года на замену аттестации рабочих мест (АРМ). Чем отличаются два понятия, рассмотрим ниже.

Что такое СОУТ

Cпециальная оценка — совокупность мер по обнаружению отрицательных трудовых факторов, изучению их влияния на персонал.

Итоги спецоценки применяют для:

• присвоения ставок страховых взносов;
• подсчета компенсационных выплат трудящимся;
• планирования профпроверок, закупок СИЗ.

Подробно спецоценка труда описана в обзоре «Что такое СОУТ», перечень этапов — в материале «Проведение СОУТ».

Что такое аттестация рабочих мест

Аттестация рабочих мест обнаруживает негативные составляющие окружающей среды и прочие факторы рабочих мест, их соответствие нормам охраны труда. При выявлении опасных условий работодатель устраняет их.

АРМ дает полную картину на рабочих местах. Ее цели:

1. Выяснить степень отрицательного воздействия на персонал.
2. Выявить влияние технологических операций на здоровье трудящихся.
3. Выяснить уровень травматизма.
4. Обнаружить потребности трудящихся в спецодежде.

Разница между АРМ и СОУТ

В 2014 году внедрен закон №426-ФЗ. По императиву спецоценку совершают однократно в пятилетний интервал и завершают в последний день года. Выполненная АРМ годна 5 лет. Аттестация рабочих мест и СОУТ: в чем разница? Спецоценку условий труда организуют в целях:

• смягчения негативных факторов;
• уведомления служащих о негативных факторов;
• медосмотров персонала;
• выплат компенсационного характера персоналу компаний.

Чем отличается СОУТ от аттестации рабочих мест? Спецоценка от АРМ отличается идентификацией. Идентификация — это сопоставление и установление совпадения факторов рабочих мест производственной среды и трудового процесса с классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, утвержденным федеральным органом исполнительной власти.

Если вредные трудовые условия рабочей среды не найдены, то фирма заполняет и отправляет в государственную трудовую инспекцию декларацию. Срок ее годности — пять лет. Отрицательно влияющие на трудящихся факторы измеряют. На основе выявленных негативных факторов выделяют классы согласно трудовым условиям.

Причины замены

Разница между спецоценкой условий труда и аттестацией рабочих мест в следующем. Аттестация рабочих процессов предоставляла оценку производства. Часто фиксировали случаи, когда фирма специально скрывала негативные факторы либо сознательно завышала их. Спецоценка выявляет отрицательно влияющие факторы. Отрицательные факторы производства анализируют. По заключениям комиссии, согласно выявленным негативным факторам, присваивают дополнительные страховые тарифы в пенсионный фонд. Рабочие места трудящихся описывают в декларации, выделяя классы опасности.

Информацию о здоровье персонала, полученную в ходе спецоценки, сотрудники трудовой инспекции соберут, обобщат и передадут на хранение в электронную базу. Законодательно закреплен обязательный контроль выводов, сделанных после оценки.

Процесс профподготовки экспертов занимает 72 часа, Министерством труда внедрена переаттестация. Оно выдает удостоверение на спецоценку. Информация хранится в базе данных фирм-оценщиков на сайте Минтруда.

Откорректирован состав комиссии по спецоценке. В нее включали сотрудника работодателя, сотрудника по охране труда, профсоюза и фирмы-эксперта. Комиссия СОУТ имеет прежний состав, исключая эксперта-оценщика.

Различия между аттестацией рабочих мест и специальной оценкой условий труда заключаются в подходе к обследованию рабочих мест. В ходе АРМ обследовали работников, исключая персонал, работающий за ПК меньше 50% смены. В ходе СОУТ места трудящихся оценивают, исключая лиц, работающих на дому, трудящихся вне офиса фирмы. СОУТ устраивают один раз в пять лет, исключая фирмы, получившие положительное заключение в ходе СОУТ.

Последствия замены аттестации на спецоценку

Ранее для гарантии безопасности трудящихся применяли АРМ. Сегодня внедрена спецоценка. Это схема процедур, устанавливающая опасные условия производства, их действие на работника.

Цель спецоценки — создание безопасных условий труда. Согласно выводам оценки рассчитывают доп. тарифы страховых взносов лиц, занятых на вредных работах.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда осуществляется в организациях здравоохранения в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007г. № 569 «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Аттестация рабочих мест (в дальнейшем АРМ) по условиям труда предполагает проведение оценки условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ Правительством Российской Федерации принято постановление от 20.11.2008г. № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда». Этим постановлением установлена работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест следующие компенсации:

— сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса Российской Федерации;

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней;

— повышение оплаты труда – не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установлено для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Во исполнение вышеназванного постановления Правительства РФ Минздравсоцразвития России издан приказ № 173н от 22.03.2010г. «Об утверждении размеров компенсаций (сокращенной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и минимального размера повышения оплаты труда) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», действие которого приказом Минздравсоцразвития России от 30.04.2010г. № 308 отменено. Ведется работа по разработке нового приказа.

• ЦК Профсоюза провел мониторинг результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в учреждениях здравоохранения (СКАЧАТЬ)

• Новый порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда вступивший в силу  с 1 сентября 2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Методика оценки напряженности трудового процесса» Приложение №16 Рентгенология (СКАЧАТЬ)

• Проект Федерального Закона от 2 ноября2011 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (в части введения процедур подтверждения соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, в том числе в форме добровольного декларирования по итогам проведения аттестации рабочих мест) (СКАЧАТЬ)

• Приказ № 193 Федеральной службы по труду и занятости от 31 августа2011 г. «Об организации работы по реализации пункта 45 порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом министерства здравоохранения и социального развития российской федерации от 26 апреля 2011 года № 342н (СКАЧАТЬ)

• Приказ Минздравсоцразвития России №342н от 26 апреля2011 г. «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» Зарегистрирован в Минюсте 9 июня 2011, № 20963 (СКАЧАТЬ)

• Приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011г. № 342н«Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 1 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 2 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 3 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 4 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 5 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 6 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 7 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 8 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 9 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

• Приложение № 10 к «Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ №342н от 26 апреля2011 г. (СКАЧАТЬ)

 

Аттестация рабочих мест по условиям труда

 Согласно Приказа Минздравсоцразвития от 31 августа 2007 года N 569 аттестации рабочих мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. Аттестацию рабочих мест должны проводить организации независимо от правовых форм и форм собственности и индивидуальные предприниматели.
     Аттестация рабочих мест по условиям труда включает:
— гигиеническую оценку условий труда,
— оценку травмобезопасности,
— оценку обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
Аттестации рабочих мест по условиям труда регламентируется:
— Трудовым кодексом Российской Федерации;
— нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда, а также другими документами по охране труда;
    — отраслевыми документами по охране труда.    

Аттестация рабочих мест по условиям труда-  оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
Условия труда- совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника ст. 209 ТК РФ.
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. Из этого следует обязанность руководства компаний по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда ст. 212 ТК РФ.
     
   Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда возможно:
— с  привлечением  сторонних организаций — проводить работу они должны в соответствии с утвержденным приказом;
— силами организации — только в том случае, если у нее существует собственная лаборатория, аккредитованная должным образом (письмо ФСС от 20 марта 2003 г. № 02-18/07-1725). Объясняется это необходимостью проведения в процессе аттестации точных расчетов и измерений, что можно доверить только обладающим необходимыми измерительными приборами организациям.

   Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда используются в целях:
     1) контроля состояния условий труда на рабочих местах и правильности обеспечения работников сертифицированными средствами индивидуальной и коллективной защиты;
     2) оценки профессионального риска вероятности повреждения здоровья или смерти работника, связанной с исполнением им обязанностей по трудовому договору и в иных установленных законодательством случаях, контроля и управления профессиональным риском, информирование о риске субъектов трудового права, контроль динамики показателей риска, а также проведение мероприятий по снижению вероятности повреждения здоровья работников;
     3) предоставления работникам достоверной информации об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и опасных производственных факторов и полагающихся работникам гарантиях и компенсациях;
     4) предоставления работникам, занятым на работах с вредными условиями труда бесплатных сертифицированных средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами;
     5) подготовки статистической отчетности об условиях труда;
     6) последующего подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
     7) подготовки перечня лиц, подлежащих обязательным предварительным  и периодическим и внеочередным медицинским осмотрам;
     8) расчета скидок и надбавок к страховому тарифу в системе обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
     9) решения вопросов касательно  профессиональных заболеваний;
     10) обоснования решений об  административном приостановлении деятельности организаций, их филиалов, представительств, структурных подразделений, производственного оборудования, участков;
     11) рассмотрения вопроса о приостановлении эксплуатации зданий или сооружений, машин и оборудования, осуществления отдельных видов деятельности  вследствие непосредственной угрозы жизни или здоровью работников;
     12) рассмотрения вопросов и разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда работников и расследованием произошедших с ними несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
     13) принятия мер по надлежащему санитарно-бытовому и профилактическому обеспечению работников организации;
     14) обоснования ограничений труда для отдельных категорий работников;
     15) включения в трудовой договор характеристики условий труда и компенсаций работникам;
     16) обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
     17) создания банка данных существующих условий труда на уровне организации, муниципального образования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и на федеральном уровне;
     18) проведения мероприятий по осуществлению федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
     19) применения предусмотренных законодательством мер ответственности к лицам, виновным в нарушениях законодательства об охране труда.

 247-сон 28.05.1996. Оценки условий труда и аттестация рабочих мест по условиям труда

Факторы производ. среды и трудового процесса	Гигиен. нормат. (ПДК, ПДУ)	Фактич. велич. фактора	Класс условий труда	Время воздействия фактора, %
1	2	3	4	5
1. Химический фактор
1.1. Вредные вещества, за искл. п.1.2; 1.3; 1.4; 1.5.
1.2. Вещества с остронаправленным механизмом действия. Вещества раздражающего действия
1.3. Аллергены
1.4. Канцерогены
1.5. Металлы, оксиды металлов
2. Биологический фактор
2.1. Микроорганизмы-продуценты, препараты, содержащие живые клетки и споры микроорганизмов
2.2. Белковые препараты
2.3. Работа с патогенными микроорганизмами особо опасных инфекций
2.4. Работа с патогенными микроорганизмами, возбудителями других инфекционных заболеваний
3. Физический фактор
3.1. Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
3.2. Шум
3.3. Вибрация локальная
3.4. Вибрация общая
3.5. Инфразвук
3.6. Ультразвук
3.7. Электромагнитные излучения:
1. Постоянное магнитное поле
2. Электростатическое поле
3. Электрич. поле промышленной частоты (50 Гц)
4. Магнитное поле промышленной частоты
5. Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона
6. Лазерное излучение
3.8. Ионизирующее излучение
3.9. Микроклимат
1. В теплый период года:
1.1. Температура воздуха
1.2. Скорость движения воздуха
1.3. Относительная влажность
1.4. Температурный индекс
1.5. Тепловое излучение
2. В холодный период года:
2.1. Температура воздуха
2.2. Скорость движения воздуха
2.3. Относительная влажность
3.10. Освещенность
1. Естественное освещение
2. Освещенность рабочей поверхности
3. Слепящая блесткость источника света
4. Отраженная слепящая блесткость
5. Пульсация освещенности
6. Ультрафиолетовая радиация
3.11. Атмосферное давление:
1. Повышенное (атм.)
2. Пониженное (м. над уровнем моря)
4. Тяжесть труда
4.1. Физическая динамич. нагрузка
1. При региональной нагрузке
2. При общей нагрузке
4.2. Масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную
4.3. Стереотип. рабочие движения
1. При локальной нагрузке
2. При региональной нагрузке
4.4. Статическая нагрузка
4.5. Рабочая поза
4.6. Наклоны корпуса
4.7. Перемещение в пространстве
5. Напряженность труда
5.1. Интеллектуальные нагрузки
1. Содержание работы
2. Восприятие сигналов
3. Степень сложности задания
4. Характер выполняемой работы
5.2. Сенсорные нагрузки
1. Длительность сосредоточенного наблюдения
2. Плотность сигналов
3. Число производст. объектов одновременного наблюдения
4. Нагрузка на зрит. анализатор
а) размер объекта различения
б) работа с оптичес. приборами
в) наблюдение за экраном видеотерминалов
5. Нагрузка на слух.анализатор
5.3. Эмоциональная нагрузка
1. Степень ответственности. Значимость ошибки
2. Степень риска для собственной жизни
3. Степень риска за безопасность других лиц
5.4. Монотонность нагрузок
1. Число элементов (приемов), необходимых для реализации простого задания или в многократно повторяющихся операциях
2. Продолжительность (в сек.) выполнения простых производственных заданий или повторяющихся операций
5.5. Режим работы
1. Фактич. продолжительность рабочего дня
2. Сменность работы

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест)

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда) — это важнейшая составляющая системы управления охраной труда в организации.

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда) – мероприятие обязательное. Она должна проводится не реже одного раза в пять лет с момента проведения последних измерений.

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда) — это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Уровни опасных и вредных производственных факторов определяются на основе инструментальных измерений.

Специальная оценка (аттестация) подлежат все имеющиеся в организации рабочие места.

Специальная оценка (аттестация) рабочих мест проводится в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Подготовка к специальной оценке условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда) заключается в составлении перечня всех рабочих мест и выявлении опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке, с целью определения фактических значений их параметров.

Оценка опасных и вредных производственных факторов на аналогичных по характеру выполняемых работ и по условиям труда рабочих местах производится на основании данных, полученных при специальной оценке (аттестации) не менее 20% таких мест.

Аналогичные рабочие места — это рабочие места, которые характеризуются совокупностью признаков:

• выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;
• использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
• работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе; использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
• одинаковое расположение объектов (производственное оборудование, транспортные средства и т.п.) на рабочем месте;
• одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
• одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Разрешительная документация

Порядок аттестации рабочих мест

Порядок аттестации рабочих мест утвержден. № 342 Минздравсоцразвития РФ. Это касается всех хозяйствующих субъектов любой организационно-правовой формы. Аттестацию рабочих мест и рабочей силы на предприятии проводят специализированные органы, имеющие необходимую государственную аккредитацию на оказание услуг в данной сфере.

Что такое аттестация вакансий? Это анализ условий труда на рабочем месте.Основным законодательным документом для его реализации является Аттестационная процедура. Этот документ регулирует все основные моменты его поведения.

Порядок аттестации рабочих мест позволяет оценить степень вероятности потери здоровья в связи с исполнением профессиональных обязанностей работниками по контракту. Во время него проводится анализ условий в каждом конкретном месте. По результатам аттестации создается единая база данных по текущим условиям труда, расчету надбавок и возможных скидок к страховому тарифу по системе обязательного страхования всех работников от возможных несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Порядок аттестации рабочих мест также дает возможность планировать условия страхования и реализовывать меры по защите и охране труда, а также предоставлять работникам информацию о существующих рисках для здоровья и вредных факторах для тех, кто занимается тяжелыми и особо тяжелыми работами. вредная работа. Аттестация условий труда позволяет создать безопасные условия для работы всего персонала. Но это не единственное преимущество. И основная задача аттестации — это проверка безопасности условий труда.Согласно утвержденному Порядку вновь вводимые рабочие места должны быть аттестованы сразу после их поступления. Дальнейшая плановая сертификация может быть проведена в течение пяти лет с даты последней проверки. На данный момент значимость аттестации различных рабочих мест значительно возросла, поскольку только документальные данные позволяют детально проанализировать условия труда непосредственно на конкретном рабочем месте.

Порядок аттестации рабочих мест содержит четкие сроки (даты начала и окончания) его выполнения, включает заключение договора с аттестационной независимой организацией, аккредитованной при Минтруде, на оказание таких услуг, выдачу соответствующий порядок.Далее следует разработка программы аттестации, написание отчета о проделанной работе с выводами комиссии. Согласно утвержденным стандартам срок хранения документов о проведенных оценках составляет сорок пять лет.

В программе аттестации рабочих мест также проводится оценка соответствия рабочего места необходимым для него гигиеническим нормам и стандартам. Для каждого такого места составляются протоколы измерений и ставятся соответствующие отметки.Он также оценивает вероятность получения травм, оценивает безопасность рабочего места и отдельных работников. одежда, спец. обувь, а также дополнительные специальные инструменты. По результатам аттестации комиссия составляет сводный отчет, состоящий из девяти разделов.

Первый раздел содержит заказ и расписание, второй — список проверенных работ. Третий содержит подробные карты тестов и измерений. Четвертый раздел — это сводка всех доступных результатов.Пятая — сводная таблица условий труда по разрядам. Шестая содержит план мероприятий, необходимых для улучшения и улучшения условий труда. Седьмой раздел должен содержать итоговый протокол комиссии по результатам обследования условий труда. В восьмом — подробная информация об организации, проводящей аттестацию, с копиями всех ее учредительных документов и аттестатом об аккредитации на оказание услуг в этой сфере.В девятом разделе представлены протоколы заседаний комиссии и заключение о полученных результатах. Он также может содержать поручение об устранении выявленных условий труда. Аттестация завершается подписанием приказа о завершении работы данной комиссии и совместным утверждением акта аттестации руководством компании и председателем комиссии (представителем оценивающей организации).

p >>

Правила самоаттестации вакцин сотрудников: советы и примеры форм

Если ваша компания рассматривает возможность проведения политики самоаттестации вакцины, вот ваши варианты правильного ее выполнения при соблюдении HIPAA и других законов. — Getty Images / SDI Productions

Обновлено 10.09.21

Малым предприятиям со 100 и более сотрудниками вскоре может потребоваться обязательная вакцинация сотрудников. Это главный вывод из недавно опубликованного Плана действий президента Байдена по COVID-19. Если новые правила вступят в силу, от предприятий также могут потребовать предоставить оплачиваемый отпуск для вакцинации сотрудников. Ожидается, что эти приказы будут оспорены, но в случае их принятия могут вступить в силу в течение нескольких недель.Администрация также требует, чтобы федеральные служащие и служащие подрядчиков федерального правительства были вакцинированы. Для получения дополнительной информации о том, как помочь вашим сотрудникам пройти вакцинацию, ознакомьтесь с загружаемым Руководством по вакцинации сотрудников Фонда Палаты США.

________________________________________________

Компании по всему миру поощряют и даже обязывают своих сотрудников пройти вакцинацию от COVID-19.Один из способов обеспечить соблюдение политики в отношении вакцин — это самооценка, когда сотрудников просят сообщить компании о своем статусе вакцины.

Поскольку самоаттестация основана на системе чести, у этого метода есть несколько плюсов и минусов. Одним из преимуществ является то, что политика самоаттестации позволяет сотрудникам легко «доказать», что они были вакцинированы, — сказал Гленн С. Гриндлингер, руководитель региональной практики отдела труда и занятости Fox Rothschild. С другой стороны, если работодатель выборочно не проверит самооценку и не попросит показать запись о вакцинации, «для сотрудника существует небольшой риск того, что [они] получат выговор, если они солгали в форме», — добавил он.

Если ваша компания рассматривает возможность введения политики самоаттестации вакцины, вот ваши варианты правильного ее выполнения при соблюдении Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и других законов.

[Подробнее: Могут ли малые предприятия требовать вакцинации сотрудников? ]

Что такое самоаттестация?

Самостоятельная аттестация вакцин — это когда работодатель просит своих сотрудников сообщить о своем статусе вакцины против COVID-19.Самостоятельная аттестация не обязательно требует физических или электронных доказательств, таких как карточка учета вакцинации; вместо этого сотрудников обычно просят заполнить и подписать форму, подтверждающую их статус.

«[Сотрудникам] не нужно искать свою карту вакцины против COVID, которую они могли получить несколько месяцев назад и потеряли», — пояснил Гриндлингер. «Это [также] помогает укрепить доверие между работодателем и работником, поскольку работодатель полагается на то, что работник будет правдивым в своей самооценке, что также дает работнику знание того, что работодатель будет полагаться на его мнение о их вакцинационный статус.”

Однако работодатели также должны знать, что отсутствие требования о вакцинации может дать некоторым работникам возможность солгать в своих анкетах.

«Определенный процент людей собирается лгать о том, что у них есть необходимые прививки, и тогда они будут работать в месте, которое должно защищать всех остальных от инфекций», — сказал Остин Доуси, менеджер по персоналу Aimvein.

Если вакцинация на вашем рабочем месте не является обязательной, вам нужно будет решить, как действовать в ситуациях, когда сотрудники оказываются лгущими в своих формах самооценки.

«Большинство компаний увольняют сотрудников, которые лгут о своем образовании в колледже или других документах», — сказал Джош Берсин, глобальный аналитик по персоналу, основатель и генеральный директор The Josh Bersin Company. «Я думаю, что подобная политика в конечном итоге появится и в отношении вопросов статуса вакцины».

Я считаю, что самый разумный подход — это выработать здесь строгую, ясную и недвусмысленную политику и обеспечить ее соблюдение. В противном случае вы рискуете получить ярлык «небезопасного» работодателя или компании для ведения бизнеса.

Джош Берсин, глобальный аналитик по персоналу, основатель и генеральный директор The Josh Bersin Company

Является ли запрос доказательства вакцинации нарушением HIPAA?

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 г. был принят для защиты конфиденциальности данных при сохранении информации о здоровье. Основными задачами HIPAA являются снижение затрат на медицинское страхование и контроль над хранением медицинской информации поставщиками медицинских услуг в случае кражи данных.Для реализации HIPAA Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) разработало Стандарты конфиденциальности индивидуально идентифицируемой медицинской информации, широко известные как Правило конфиденциальности HIPAA. Это правило касается лиц, раскрывающих свою личную медицинскую информацию организациям, на которые распространяется правило конфиденциальности. Пациенты также имеют право на получение личной информации о здоровье в соответствии с Правилом конфиденциальности.

Многие предприятия не понимают, является ли запрос у сотрудников о вакцинации или медицинской карте нарушением HIPAA.Согласно мелкому шрифту HIPAA, Правило конфиденциальности применяется только к определенным предприятиям и организациям, которые обрабатывают личную медицинскую информацию, включая врачей, больницы и другие связанные с ними предприятия. Это означает, что личная информация о здоровье человека защищена путем ограничения ее использования организациями, на которые распространяется действие HIPAA. Следовательно, требование о вакцинации у сотрудника не является нарушением HIPAA. Однако согласно HIPAA раскрытие этой информации без предварительного разрешения со стороны поставщика медицинских услуг является нарушением.

Соблюдение других законов

В связи с быстрым изменением федеральных, государственных и местных законов, работодатели должны не отставать от текущих рекомендаций по самоаттестации вакцин. Хотя HIPAA не является фактором для многих предприятий, требующих самооценки статуса вакцины, работодатели должны обеспечить соблюдение других законов.

Например, хотя в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) разрешено спрашивать о прививочном статусе сотрудника, ситуация может стать неясной, если работодатель спросит, почему сотрудник не получил вакцинацию.Это потому, что это может привести к диалогу об инвалидности сотрудника, что противоречит политике ADA.

Другой закон, Закон о недискриминации в отношении генетической информации (GINA), запрещает работодателям дискриминацию сотрудников на основании их генетической информации. GINA не против, чтобы спросить сотрудника об их прививочном статусе, однако лучше избегать любых вопросов, которые могут привести к раскрытию какой-либо генетической информации, включая генетические заболевания или семейный анамнез.

Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) не только ограничивает ваши вопросы, но и требует от работодателей сохранять конфиденциальность вакцинации своих сотрудников. Эта информация считается личной медицинской информацией, поэтому ее использование должно ограничиваться только запросом работодателя и никогда не отправляться и не разглашаться другим сторонам.

[Подробнее: Как провести мероприятие по вакцинации сотрудников ]

Варианты самоаттестации вакцины: Примеры форм самоаттестации сотрудников

Лучший способ получать и отслеживать результаты самооценки ваших сотрудников относительно вакцин — это создать форму для заполнения.В этой форме работодатели должны решить, будут ли они требовать документы в качестве доказательства для подтверждения вакцинации.

«В ситуациях, когда у работника нет документов, работодатель должен рассмотреть другие формы свидетельства о разрешении на работу», — сказал Доуси. «Такие доказательства могут включать подписанные не поддельные документы, достоверного свидетеля, который непосредственно знает статус разрешения на работу сотрудника и т. Д.»

Есть несколько основных форм, которые можно найти в Интернете в других университетах и ​​на предприятиях, требующих самоаттестации:

• Форма, подтверждающая, что сотрудники получили вакцину. Эта форма должна быть одинаковой для каждого сотрудника, и в ней должны быть указаны даты вакцинации, определение термина «полностью вакцинированный» и заявление о том, что сотрудники понимают последствия лжи в форме. Гриндлингер рекомендует включить строку, которая «подтверждает, что сотрудник точно и правдиво ответил на вопрос о прививочном статусе сотрудника».
• Форма, подтверждающая вакцинацию сотрудника. Эта форма является упрощенной версией вышеупомянутой формы, требующей только заполнения сотрудниками независимо от того, вакцинированы они или нет.Работодатели могут использовать эту форму, чтобы проверить статус вакцинации и предпринять дальнейшие действия на основе ответа сотрудника.
• Форма, подтверждающая, что сотрудник отказался от вакцины. Эти формы могут содержать текст, подтверждающий, что сотрудник решает не получать вакцину. Пример ответа можно сформулировать следующим образом: «Я не полностью вакцинирован и решил не получать вакцину от COVID-19. Я понимаю, что мой отказ от вакцинации может привести к тому, что я буду вынужден соблюдать меры общественного здравоохранения и безопасности, такие как социальное дистанцирование и ношение масок.Эти формы не могут требовать от сотрудников указывать причину отказа от вакцинации.

Если ваша компания решила ввести обязательную вакцинацию для личных сотрудников, вы можете потребовать конфиденциальную форму запроса от сотрудников, желающих получить освобождение по медицинским показаниям или искренним религиозным убеждениям. Работодатели должны определить, будут ли они принимать меры по размещению освобожденных от налогов сотрудников и тех, кто решит не получать вакцину COVID-19.

«В политике должно быть четко указано, что если сотрудник не может быть вакцинирован по религиозным причинам или по состоянию здоровья, он должен связаться с назначенным лицом в компании, которое может обсудить этот вопрос с сотрудником и возможные варианты размещения, которые могут быть предоставлены», — сказал Гриндлингер.

[Подробнее: Рассматриваете ли обязательные вакцины для сотрудников? Что нужно знать малому бизнесу ]

Независимо от того, как ваша компания решает проводить вакцинацию от COVID-19, важно четко документировать, сообщать и обеспечивать соблюдение вашей политики.

«Я считаю, что самый разумный подход — это разработать здесь строгую, ясную и недвусмысленную политику и обеспечить ее соблюдение», — сказал Берсин в беседе с корреспондентом CO-. «В противном случае вы рискуете получить ярлык« небезопасного »работодателя или компании для ведения бизнеса.”

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Подпишитесь на нас в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и рассказов владельцев бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес.Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Опубликовано 26 августа 2021 г.

Почему аттестация важнее, чем вы думаете

Что такое аттестация? Аттестация — это акт подтверждения того, что что-то верно. На рабочем месте просьба к сотрудникам засвидетельствовать определенную информацию может быть чрезвычайно ценной, и в этом блоге вы найдете три причины, по которым аттестация важна.

Но прежде, чем мы начнем, я должен установить рекорд. Если вы не знали, функция аттестации является частью основного продукта UKG Dimensions ™. Это означает, что если вы еще не используете его, вам не нужно покупать что-либо новое, чтобы использовать его возможности. Это уже есть!

Зачем нужна аттестация?

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть использовать решение для аттестации UKG Dimensions, но три наиболее распространенных варианта использования связаны с соблюдением требований, вовлеченностью и опытом сотрудников и COVID-19.

Соответствие
Основы наиболее распространенного варианта использования аттестации восходят к началу 2000-х годов, когда суды приняли закон, касающийся питания и отдыха в Калифорнии.

Ознакомьтесь с этой статьей от SHRM, чтобы узнать об основах перерывов на отдых и перерывов на обед.

Аттестация предоставляет неопровержимое доказательство того, что сотрудник отдыхал или не перерыв на обед. Например, если сотрудник (назовем ее Сара) пытается вмешаться раньше, вы можете запрограммировать систему, чтобы она спросила ее, почему она не тратит отведенное ей время.Является ли ее досрочное возвращение добровольным? Ее менеджер просил, чтобы она вернулась? Ответ на эти вопросы помогает организациям не платить штраф за питание каждый раз, когда сотрудник возвращается слишком рано. Если Сара возвращается пораньше сама, штраф не применяется, и работодатель не будет платить ей за это время. Если ее возвращение инициировано менеджером, штраф за питание действительно применяется, и работодатель выплатит ей соответствующую компенсацию.

Окупаемость инвестиций при проведении аттестации может быть огромной.См. Изображение ниже. В примере сценария потенциальная годовая экономия затрат составляет всего полмиллиона долларов. Аттестация — отличный способ вести учет активности, связанной с отдыхом и перерывами на обед, чтобы вы могли сообщать об отмененных и уплаченных штрафах и точно знать, на что вы попадаете с точки зрения соблюдения.

Вовлеченность и опыт сотрудников

Аттестация приносит пользу не только бизнесу или организации в целом. Это также отличный инструмент для расширения прав и возможностей сотрудников и руководителей и повышения их опыта в решении задач, связанных с персоналом.

Сотрудник : Давайте рассмотрим Сару в качестве другого примера. Сара забывает вмешаться после обеда. Когда Сара уезжает на день и пробивает часы, система напоминает ей, что на ее табеле времени отсутствует отметка. Сара может обратиться к своей табель и предложить пропущенный удар, чтобы исправить свою ошибку. Система не сохраняет информацию автоматически. Он направляет детали ее менеджеру Синди для утверждения. Разрешение Саре предложить исправление ошибки самостоятельно предполагает позитивное намерение и дает ей возможность быть частью политики соблюдения, а не подчиняться ей.

Менеджер: Теперь давайте посмотрим на Синди, менеджера Сары. Меньше всего Синди хочет преследовать таких сотрудников, как Сара, ради чего-то столь же простого, как пропущенный удар. На исправление этих мелких, обычно непреднамеренных ошибок уходит много времени. Она не хочет застревать посередине. Она хочет, чтобы система доставляла ей необходимую информацию напрямую. Позволяя сотрудникам вносить предложения по расписанию, она экономит так много времени. Синди может просмотреть информацию и затем подписаться на ней.Она даже может получать отчеты о пропущенных ударах, чтобы выяснить, когда и почему сотрудники их упускают.

COVID-19

Пандемия COVID-19 привела к совершенно новому варианту использования решений UKG для аттестации — дополнительную информацию можно найти в разделе «Решения UKG для аттестации, которые могут помочь во времена кризиса». Внезапно стало важно знать, сталкивались ли сотрудники, прибывающие на работу, с группой из 10 или более человек, путешествовали куда-либо или испытывали симптомы гриппа за последние 14 дней.Как могло руководство заставить их узнать? Аттестация!

Джереми Каллер, менеджер по времени и посещаемости в 48Forty Solutions, является одним из клиентов UKG Dimensions, который использует аттестацию, чтобы помочь с вопросами, связанными со здоровьем, во время пандемии. Джереми настроил программную клавишу для каждого удара, которая определяет, какие вопросы и когда будут видеть сотрудники. Например, программная клавиша на клавиатуре предлагает системе спросить: «Были ли у вас положительные результаты теста на COVID-19 за последние 14 дней?» только при первом ударе за день.Во время второго входящего удара (после перерыва) запрограммировано появление другого вопроса — и так далее для других входных ударов в течение дня. Ответы на эти вопросы могут быть положительными или отрицательными, чтобы сотрудники могли быстро и легко получить опыт работы.

What Sam Says: Best Practices for Attestation Configuration

Теперь, когда мы разобрались с некоторыми типичными сценариями использования, давайте поговорим о лучших практиках. Сэм Инзерилло, директор по управлению продуктами в UKG, делится рекомендациями, основанными на своем опыте работы с продуктом и работе с клиентами.Вот что должен сказать Сэм!

Внимательно обдумайте количество вопросов, которые вы задаете

Клиенты часто спрашивают меня, какое количество вопросов нужно подтвердить. И я всегда говорю, что необходимо учитывать два основных фактора: первый относится к соблюдению требований, а второй — к конкретному процессу воздействия на вашу рабочую силу.

• Учитывайте соответствие: Подумайте о требованиях соответствия, которые вызывают потребность в аттестациях. Вам нужно обеспечить, чтобы сотрудники делали перерывы на отдых, обеды или перерывы на отдых и еду? Вам также нужно разрешить сотрудникам отказываться от еды? Для второго или последующего приема пищи клиенты часто задают отдельный вопрос и соответствующее подтверждение отказа.Как видите, количество вопросов может быстро накапливаться в зависимости от требований соответствия, которые вам необходимо выполнить (особенно в момент выхода из строя).
• Рассмотрим процесс перфорации табеля: Это подводит нас к сотрудникам, которые входят и выходят в часы. Подумайте о времени, необходимом для выхода на работу, и о количестве сотрудников, которые должны пройти через смену. Чем больше у вас сотрудников, которые выходят одновременно, тем длиннее будет очередь на счетчике времени.Количество задаваемых вопросов напрямую влияет на длину линии, которая может образоваться на общих перфорационных устройствах. Работодатели с ограниченным количеством устройств, большим количеством сотрудников и множеством вопросов, которые они хотят задать, сталкиваются с трудным выбором. Задавать все вопросы, даже если это может замедлить процесс перфорации, или сократить вопросы, чтобы увеличить пропускную способность? Вы должны продумать правильный баланс для вас и ваших организационных потребностей.

Когда клиенты спрашивают меня, как лучше всего определить количество задаваемых вопросов, я также настоятельно рекомендую им проконсультироваться с руководителями своего бизнеса и юридическими группами для принятия окончательного решения.У каждой компании разные предпочтения или мотивирующие потребности в аттестации. Некоторые предпочитают скорость, которую можно получить, задав пару простых вопросов в конце смены. Другие твердо придерживаются ценности соответствия и душевного спокойствия, обеспечиваемого дополнительными аттестациями. Вы должны решить, что для вас важно, а затем настроить свои вопросы так, чтобы оптимизировать скорость или документацию — или найти результат где-то посередине.

• Сотрудники, которые могут отправлять свои собственные пропущенные удары, получат больший контроль над своим табелем учета рабочего времени — это предпочтительный сценарий в некоторых штатах.Вместо того, чтобы надеяться, что менеджер исправит их расписание, сотрудник может проявить инициативу и взять на себя ответственность за изменения.
• Мы знаем, что после отправки исправления менеджер должен утвердить исправление пропущенного штампа, чтобы транзакция стала окончательной. Никаких преследований сотрудников в поисках времени пропущенного удара. Менеджеры должны просто проверить время и утвердить его. Все остальное делает система, включая аудит запроса и утверждения. После этого информация готова для представления в будущем.

И не забывайте о комплаенс-службе. Группа соответствия может использовать контрольный журнал, чтобы доказать, что изменения в табеле учета рабочего времени были инициированы сотрудником и впоследствии одобрены менеджером, прежде чем попасть в карту учета рабочего времени. Это изящная функция и практика, которая дает множество преимуществ для всех.

Сохраняйте только те данные, которые вы БУДЕТЕ использовать

Наконец, я дам несколько советов, которые я слышал не раз от клиентов по всей стране. Не собирайте данные, если не планируете действовать в соответствии с тем, что обнаружите.Теперь позвольте мне объяснить. Возьмем, к примеру, справки о травмах. Важно понимать, что после проверки данные становятся юридической записью. Поэтому, если вы собираете данные о сотрудниках, получивших травмы или ставших свидетелями травм на работе, вам следует подумать о том, как вы будете проверять, предприняла ли компания какие-либо следующие шаги в отношении нанесенного или наблюдаемого ущерба. Вы не должны допускать несоответствия в количестве зарегистрированных травм и небезопасных ситуаций или в принимаемых средствах правовой защиты.

Другой пример — использование заметок произвольной формы.Запись комментариев к вопросам аттестации — идеальный способ сегментировать данные для облегчения составления отчетов и категоризации. Кроме того, возможность создания заметок в произвольной форме значительно расширяет возможности аудита. Просто помните, что на этих нотах нет «семисекундной задержки». Вы не можете контролировать, что вводится, и как только заметка отправлена, она становится частью истории — к лучшему или к худшему!

Сэм Инзерилло, директор по управлению продуктами, работает с продуктами Kronos (ныне UKG) более 25 лет.Он выполнил свою долю предпродажного и послепродажного консультирования как по архитектуре, так и по стратегии расширения продуктов для хронометража. Сейчас он входит в группу управления продуктами в области разработки и руководит линиями учета рабочего времени, управления отсутствием, аттестации и рабочих продуктов.

Ресурсы для аттестации

Вот еще несколько ресурсов, которые помогут вам получить базовые сведения об аттестации. Пожалуйста, войдите в Сообщество UKG Kronos, прежде чем переходить по ссылкам для лучшего просмотра:

Но лучше всего прочитать советы по настройке для аттестации — это онлайн-справка.Найдите в строке поиска «аттестация» полный список тем, связанных с аттестацией.

Повышение уровня заработной платы и рабочего времени с помощью аттестации сотрудников

Семь шагов для успешного внедрения аттестации по табелям учета рабочего времени

Как мы упоминали в прошлом месяце в нашем блоге «Три совета работодателя по соблюдению требований к заработной плате и часам», проблемы с заработной платой и продолжительностью рабочего времени продолжают расти. Для работодателей поиск способов снижения риска ответственности является ключевым. С развитием технологий автоматизации управления персоналом одна из новых тенденций заключается во внедрении пункта об аттестации табелей учета рабочего времени как части процесса утверждения вашей карты рабочего времени.Существует несколько способов создания процесса аттестации, но прежде чем внедрять политику аттестации, необходимо сделать некоторые вещи, чтобы гарантировать понимание и принятие руководителями и сотрудниками, чтобы она могла стать частью вашей стандартной деловой практики:

7 областей, на которые следует обратить внимание при разработке пункта аттестации:

1. Развивайте словоблудие:

Определите, что вы требуете от своих сотрудников засвидетельствовать: Обычно работодатели требуют от сотрудников удостоверять, что им предоставлены все необходимые периоды питания и все фактически отработанные часы.Пример предложения может быть таким:

«Я заявляю под страхом наказания за лжесвидетельство, что я точно записал все часы, которые я отработал (включая часы вне моей обычной запланированной рабочей недели и сверхурочные), я получил все периоды приема пищи и периоды отдыха, на которые я имел право в зависимости от количества часов, которые я проработал, и у меня была возможность внести необходимые исправления в эту запись времени, прежде чем я ее подписал ».

2. Определите фактические бизнес-процессы, необходимые для внедрения новой процедуры:

Для развертывания любой новой программы соответствия требуется аудит существующих процессов.А возможность реализации осмысленного процесса аттестации будет зависеть от того, как табели учета рабочего времени собираются, отправляются, просматриваются и хранятся вместе с историей сотрудников. Просто разработать пункт о подтверждении и поместить его в конец бумажного табеля рабочего времени может быть недостаточно для снижения риска ответственности. Таблицы учета рабочего времени собираются вручную? Есть ли система часов? Есть ли способ отслеживать пропущенные удары или брейки в режиме реального времени? Где в конечном итоге хранятся исторические табели учета рабочего времени.

3.Изучите политики сотрудников и согласованную документацию

Не менее важны для упрощения процесса трудовые документы вашей компании, такие как: Арбитражное соглашение с сотрудником, Уведомление о рабочем времени сотрудника, Уведомление сотрудникам, политика в отношении отдыха, восстановления и питания, политика запрета на работу в нерабочее время и все соответствующие публикации. Проверка этих политик и их адаптация к согласованности и прозрачности имеет решающее значение для принятия. Все вместе актуальные документы о трудоустройстве, аттестация и действующий справочник сотрудника могут стать лучшей защитой вашей компании от претензий сотрудников

4.Разработать дисциплинарные меры для тех, кто часто злоупотребляет едой, периодами отдыха, сверхурочной работой и правилами учета рабочего времени / временного ограничения:

Используйте прогрессивную дисциплину в соответствии с вашей нынешней и прошлой практикой в ​​отношении других подобных нарушений.

5. Изучите отказы и частую политику:

Убедитесь, что ваша деловая практика дает достаточно времени для приема пищи, перерывов и что рабочая среда не предполагает, что сотрудник должен работать не в рабочее время. Обеспечьте надзорным органам процесс передачи на более высокий уровень, чтобы начать расследование.

6. Разработайте процедуру рассмотрения отказа сотрудника от аттестации:

Убедитесь, что менеджер проинформировал HR для расследования ситуации. Сотруднику может потребоваться дополнительная возможность задать вопросы или решить конкретную проблему. Это нормально при введении любой новой политики. Не предпринимайте неблагоприятных действий против сотрудника при приеме на работу после подачи такой жалобы без возможности исправить положение. Это предотвратит появление репрессий за жалобу.

7.Менеджеров поездов:

Менеджеры должны быть осведомлены о действующей политике и о том, как внедрить процессы аттестации для сотрудников, и уметь решать общие вопросы или проблемы сотрудников.

Автоматизированное ведение времени упрощает сбор, управление и историю аттестации:

Модуль OnePoint Time and Labor можно настроить для получения электронных заявлений об отказе от ответственности и уведомлений. Автоматизация табеля рабочего времени предоставляет менеджерам и сотрудникам, участвующим в утверждении табелей учета рабочего времени, возможность открытого обмена информацией об исключениях из обычных графиков рабочего времени, времени приема пищи и отдыха сотрудника.

Наша унифицированная платформа HCM также гарантирует, что сотрудники имеют круглосуточный доступ к политикам, процедурам и справочникам на рабочем месте, и сохраняет «проверенные» подписи в их записях сотрудников, обеспечивая доказательство того, что им были представлены и проверены документы для дополнительной безопасности соответствия .

Конечно, если вы не используете автоматизированную систему учета рабочего времени или функции аттестации, у компаний есть возможность просто распечатать утвержденные формулировки на табелях учета рабочего времени или табелях учета рабочего времени и попросить сотрудников вручную подписывать каждый расчетный период.Этого будет достаточно, если вы рассмотрели 7 вышеуказанных областей для поддержки ручной аттестации.

Обязанности работодателя по соблюдению заработной платы и рабочего времени

Независимо от того, какие политики и методы вы применяете, чтобы запретить несанкционированную сверхурочную работу и работу вне обычной запланированной рабочей смены, ВСЕ время должно регистрироваться, и сотруднику должна быть выплачена компенсация за это время. Неспособность выплатить работнику будет нарушением федеральных законов о заработной плате и часах (а также большинства законов штатов).

Проконсультируйтесь с опытным специалистом по персоналу или юристом по трудовому праву перед увольнением сотрудника из-за продолжающихся нарушений этих политик. Даже если у вас есть соответствующая документация о прогрессивной дисциплине, пункт аттестации и необходимые политики для выражения практики соблюдения заработной платы и рабочего времени, риск увольнения на этом основании все равно может быть рискованным в связи с требованием о заработной плате / часах или возмездии.

Разъяснение заявления об условиях труда (LCA)

Заявление об условиях труда (LCA) — это заявление, поданное U.S. работодатель от имени иностранного гражданина, который будет подавать заявление на получение определенных типов неиммиграционной рабочей визы. Работодатель обычно отправляет LCA перед наймом работников со статусами H-1B, H-1B1 и E-3. Прежде чем работодатель США сможет нанять иностранного работника, Министерство труда США должно утвердить LCA.

Работодатели используют форму ETA 9035 Министерства труда США для подачи заявления об условиях труда в Управление занятости и обучения Министерства труда (DOLETA).Как правило, работодатели (или их законные представители) должны подавать заявку через онлайн-систему iCERT Министерства труда. Подача хорошо подготовленной заявки гарантирует беспроблемное и быстрое одобрение со стороны правительства. Правительству обычно требуется менее семи рабочих дней, чтобы одобрить или отклонить заявление об условиях труда. Утвержденный LCA действителен до трех лет для случаев H-1B и H-B1 и действителен до двух лет для случаев E-3.

LCA Attestations

Хорошо подготовленная LCA содержит четыре различных подтверждения от работодателя.Аттестация — это фактическое заявление, подтвержденное доказательствами. Фактически, Министерство труда США требует, чтобы работодатели предоставляли и сохраняли документацию, подтверждающую выполнение следующих четырех основных условий труда:

Заработная плата (преобладающие требования к заработной плате)

Работодатели должны обеспечивать трудящимся-неиммигрантам такую ​​же или лучшую заработную плату и преимущества, которые компания предоставляет другим сотрудникам компании и региональным работникам, выполняющим аналогичную работу. Они также должны предоставлять трудящимся-не иммигрантам преобладающую заработную плату и льготы за аналогичные рабочие места в их географическом районе.

Условия труда

Работодатель в США должен подтвердить, что наем работников-неиммигрантов не повлияет отрицательно на условия труда аналогичных нанятых работников. Таким образом, компания должна предлагать работникам-не иммигрантам такие же условия труда, как и работникам из США.

Трудовые споры

Работодатель в США должен подтвердить отсутствие забастовки, локаута или прекращения работы по месту работы в день подачи заявления об условиях труда.Кроме того, работодатель подтверждает, что если такая забастовка, локаут или прекращение работы произойдет после подачи заявления, работодатель уведомит ETA в течение трех дней с момента такого события. LCA не может использоваться для подачи петиции о разрешении на работу до тех пор, пока ETA не определит, что трудовой спор окончен.

Уведомление

Наконец, работодатель должен подтвердить, что на дату LCA он предоставит уведомление о подаче заявления другим работникам в компании. Работодатель должен уведомить любых представителей сотрудников на переговорах.Если представителя нет, уведомление должно быть четко вывешено в течение 10 дней в двух местах на рабочем месте. Кроме того, работодатель должен предоставить копию заявления потенциальному работнику, не являющемуся иммигрантом.

Для целей заполнения Заявления об условиях труда работодатели также сообщают такую ​​информацию, как название должности, заработная плата, предполагаемый стаж работы и любые другие работники, не являющиеся иммигрантами, которые будут приняты на работу. Работодатель также должен сообщить, будут ли работники H-1B, H-1B1 и E-3 размещены в сторонней организации или на объекте клиента.

Сборы за LCA

Плата за подачу заявления об условиях труда для рабочих-неиммигрантов не взимается. LCA полностью бесплатна для работодателя и не иммигранта. Однако работодатель может иметь некоторые судебные издержки за подготовку LCA, если они решат использовать адвоката.

Что должны знать неиммигранты

Если вы находитесь за пределами США, вы можете напрямую подать заявление на визу H-1B1 или E-3 в местном консульстве на основании утвержденного LCA и других подтверждающих документов.

Однако заявители H-1B и любой работник, уже находящийся в Соединенных Штатах, также должны получить утвержденную форму I-129 (петиция для неиммиграционного работника). Работодатели, нанимающие работника H-1B, должны подать петицию I-129F в сертифицированный LCA. После утверждения виза H-1B, H-1B1 или E-3 может быть выдана работнику, уже находящемуся в США.

Заявление об условиях труда для рабочих-неиммигрантов

Процесс подачи заявления об условиях труда предназначен для рабочих-неиммигрантов. Не иммигрант означает, что U.Правительство С. предоставляет иностранному гражданину временную визу для работы. Это согласуется с процессом трудовой сертификации и категориями иммиграционных виз на основе трудоустройства (визы EB). Работодатели США, которые спонсируют иностранных граждан по иммиграционной визе (например, EB-2 или EB-3), должны пройти более сложный и длительный процесс трудовой сертификации. По сравнению с трудовой аттестацией, LCA проста, быстра и ничего не стоит.

	Заявление об условиях труда	Свидетельство о труде
Тип визы	Неиммиграционные (временные) визы: H-1B, H-1B1 или E-3	Иммиграционная постоянные) визы: Виза по трудоустройству (например, виза EB-2 или EB-3), по результатам которой выдается грин-карта
Временные рамки	7 рабочих дней или меньше	Несколько месяцев
Бремя доказывания	Работодатель должен продемонстрировать, что работнику платят, по крайней мере, преобладающей заработной плате для этого региона и профессии и сопоставимой с местными работниками в фирме, и что прием на работу работника не повлияет отрицательно на текущую заработную плату. рабочие.Однако работодателю не нужно доказывать, что на эту работу нет квалифицированного работника из США.	Работодатель должен продемонстрировать, что в США нет квалифицированного работника, готового выполнять работу с сопоставимой заработной платой, и должен предпринять добросовестные усилия для найма работника из США.
Стоимость	Н / Д	Значительное (варьируется)

Аттестация симптомов у сотрудников COVID-19 — Возврат к работе на месте Возврат к работе на месте

Подтверждение симптомов COVID-9016 у сотрудников

Начиная с 7 июля, сотрудники UW больше не будут обязаны проходить ежедневную аттестацию симптомов COVID-19 перед работой на объекте , если они не работают в сфере здравоохранения, ухода за детьми и / или в учреждениях K-12 .

Все люди по-прежнему обязаны ежедневно контролировать симптомы, оставаться дома, если они больны или испытывают симптомы COVID-19, и сообщать в EH&S или UW Medicine о здоровье сотрудников, если у них положительный результат теста на COVID-19 или был близкий контакт с кем-то, кто прошел тестирование. положительный, независимо от их прививочного статуса.

Требования к сотрудникам, работающим на месте в сфере здравоохранения, ухода за детьми и / или в учреждениях K-12

Сотрудники, работающие на месте в учреждениях здравоохранения, ухода за детьми и / или K-12 UW обязаны:

• Подтверждать отсутствие симптомов каждый запланированный рабочий день.
• Держитесь подальше от места их работы в UW, если они испытывают симптомы и, следовательно, не могут пройти аттестацию.
• Следуйте обычной процедуре вызова в отдел, чтобы взять выходной или поработать из дома в случае болезни, если применимо.
• Обратитесь в медицинский центр для сотрудников по месту работы, указанному в таблице ниже, если:
  • с диагнозом COVID-19;
  • поставщик медицинских услуг инструктирует сотрудника самоизолироваться, поскольку он испытывает симптомы COVID-19;
  • они испытывают симптомы, похожие на COVID-19; и / или
  • они были в тесном контакте с кем-то, кто болеет COVID-19 (даже если не испытывает симптомов).

Контактная информация поликлиники

Место работы	Контактная информация
Медицинский центр Харборвью	Здоровье сотрудников | [email protected] | 206-744-3081
UW Medical Center — Montlake	Здоровье сотрудников | [email protected] | 206-598-7971
Медицинский центр UW — Северо-запад	Здоровье сотрудников | 206-668-1625
Кампусы Сиэтла, Ботелла и Такомы	Центр здоровья сотрудников EH&S | covidehc @ uw.edu | 206-685-1026

Завершение аттестации

В каждый запланированный рабочий день сотрудники, которые, как ожидается, будут работать в отделении здравоохранения, ухода за детьми и / или K-12 UW , должны пройти аттестацию, чтобы подтвердить, что они не испытывают никаких симптомов, указанных в аттестация. Аттестация может быть завершена до того, как вы приступите к работе, однако время ее завершения не будет считаться рабочим временем, если оно не будет выполнено на рабочем месте.Сотрудникам, у которых дома нет доступных технологий для прохождения аттестации перед выходом на работу, следует совместно со своим отделом определить наилучшие способы завершения аттестации.

• Для сотрудников кампуса и студентов: Завершите аттестацию в Workday.
• Для сотрудников медицинских центров и студентов: Завершите ежедневную аттестацию в соответствии с процедурами медицинского центра по прибытии на место работы. Аттестация проводится вне рабочего дня.

Появляются симптомы

Сотрудники, которые не могут пройти аттестацию из-за симптомов, должны сделать следующее:

Если сотрудник находится дома, он должен:

1. В случае болезни оставаться дома и не ходить на работу, даже если симптомы легкие.
2. Уведомить своего начальника в соответствии с процедурами своего отдела.
3. Свяжитесь со своим врачом по телефону.

Если сотрудник уже на работе, он должен:

1. Сообщите своему руководителю, что они испытывают симптомы COVID-19, оставьте работу и отправляйтесь домой.
2. Свяжитесь со своим врачом по телефону.

Вне зависимости от того, находится ли сотрудник дома или на работе, сотрудники должны обратиться в медицинский центр своего сотрудника, если у него возникли симптомы, указанные в аттестации. Это обеспечивает надлежащее отслеживание контактов и предоставление сотрудникам поддержки в соответствии с правилами конфиденциальности. При необходимости медицинские центры для сотрудников также могут помочь облегчить тестирование на COVID-19 через UW Medicine.

Контактная информация поликлиники

Место работы	Контактная информация
Медицинский центр Харборвью	Здоровье сотрудников HMC | ehshmc @ uw.edu | 206-744-3081
UW Medical Center — Montlake	Здоровье сотрудников | [email protected] | 206-598-7971
Медицинский центр UW — Северо-запад	Здоровье сотрудников | 206-668-1625
Кампусы Сиэтла, Ботелла и Такомы	Центр здоровья сотрудников EH&S | [email protected] | 206-685-1026

Сотрудники могут вернуться к работе на объекте, если они подтвердят, что у них нет симптомов, и уведомят своего начальника о том, что они могут вернуться.Сотрудники кампуса и студенты, переболевшие COVID-19, могут вернуться к работе на месте в соответствии с рекомендациями по общественному здравоохранению, предоставленными Центром здоровья сотрудников или их поставщиком медицинских услуг. Другие больные сотрудники могут вернуться к работе на объекте через 72 часа после прекращения лихорадки без использования жаропонижающих препаратов. Персонал медицинского центра и студенты-студенты соблюдают протоколы медицинского центра, чтобы вернуться на работу.

Информация для руководителей

Сотрудники, не прошедшие аттестацию

Если сотрудник напрямую сообщает вам, что он испытывает симптомы COVID-19 или не может пройти аттестацию из-за симптомов, проинструктируйте сотрудника:

1. Идите домой, оставайтесь дома или работайте из дома.
2. Запросите соответствующий перерыв, если не работаете удаленно.
3. Свяжитесь со своим врачом по телефону.
4. Обратитесь в медицинский центр по месту работы сотрудника.

Контактная информация поликлиники

Место работы	Контактная информация
Медицинский центр Харборвью	Здоровье сотрудников HMC | [email protected] | 206-744-3081
UW Medical Center — Montlake	Здоровье сотрудников | emhealth @ uw.edu | 206-598-7971
Медицинский центр UW — Северо-запад	Здоровье сотрудников | 206-668-1625
Кампусы Сиэтла, Ботелла и Такомы	Центр здоровья сотрудников EH&S | [email protected] | 206-685-1026

Если сотрудник сообщает, что у коллеги проявляются симптомы COVID-19, или вы наблюдаете, что у сотрудника проявляются симптомы COVID-19, обсудите, что наблюдалось, и, если сотрудник признает наличие симптомов, попросите сотрудника пойти домой, свяжитесь с ним. поставщика медицинских услуг и обратитесь в медицинский центр для сотрудников, чтобы узнать место работы сотрудника.

Если сотрудник обосновывает симптомы, например сезонную аллергию, определите, является ли реакция разумной по отношению к наблюдаемым. Обратитесь к своему консультанту по кадрам, если вам нужна помощь в принятии решения в кампусе или здоровье сотрудников в медицинских центрах.

Мониторинг аттестации

Руководители, у которых есть сотрудники, работающие на месте, должны регулярно контролировать завершение аттестации и следить за людьми, которые, как ожидается, будут работать на месте, не завершили аттестацию и не запросили или не получили разрешения на какое-либо свободное время.Для отделов кампуса, сотрудники которых проходят аттестацию в Workday, используйте отчет «Ежедневный аудит аттестации сотрудников на COVID-19 для менеджеров» R0654.

Когда руководитель находится в отпуске, его руководитель отвечает за контроль за завершением аттестации. Менеджеры могут найти аттестации для сотрудников своих подчиненных надзорных организаций, выбрав вкладку «Обзор контролирующей организации» в рамках аттестационного аудита COVID-19 в Workday. Щелкните число в столбце Аттестация сотрудников, чтобы отобразить заполненные ежедневные аттестации для тех сотрудников, которые работают в подчиненной надзорной организации.Отчет показывает аттестации за текущий день; историческая аттестационная информация не предоставляется.

Отказ от выполнения требований

Эти требования вводятся в соответствии с указаниями федеральных, государственных и местных властей и, что более важно, действуют для здоровья и безопасности каждого. Подразделения должны гарантировать, что все их сотрудники хорошо понимают эти требования. Если сотрудник отказывается проходить аттестацию, руководитель должен:

1. Отправьте сотрудника домой, если он находится на месте, и обратитесь к назначенному консультанту по кадрам (HRC).
2. Назначьте сотруднику неоплачиваемый отпуск (без освобождения от FLSA). Сотрудники, освобожденные от налогов FLSA, которые отказываются пройти аттестацию, не потеряют заработную плату, однако их отказ будет рассматриваться как проблема производительности.

Ресурсы

Для получения информации об аттестации групп населения, не использующих Workday (волонтеры, студенты, посетители), ознакомьтесь с руководством EH&S по мониторингу симптомов COVID-19.

Некоторым работодателям нужны доказательства, другие говорят, что работники могут просто «засвидетельствовать» факт вакцинации: NPR

Отделы по вакцинации затрудняют работодателям обеспечение безопасности на рабочих местах.Некоторые просят своих сотрудников «засвидетельствовать» вакцинацию — но работают ли такие системы чести?

АРИ ШАПИРО, ВЕДУЩИЙ:

Разделение вакцин создает проблемы для людей, пытающихся обеспечить безопасность на рабочем месте. Некоторые работодатели просят работников предъявить доказательства вакцинации. А некоторые, в том числе федеральное правительство, вместо этого просят сотрудников подтвердить свой статус вакцинации. Корреспондент NPR по вопросам здоровья потребителей Юки Ногучи здесь, чтобы объяснить.Привет, Юки.

ЮКИ НОГУЧИ, ОТЛИЧИТЕЛЬ: Привет, Ари.

SHAPIRO: Объясните, что именно означает свидетельство и чем оно отличается от доказательства.

НОГУЧИ: Ну, аттестация — это, по сути, самооценка — сказать, что вы вакцинированы или нет. Вы, наверное, видели приложения или форумы, которые спрашивают вас о вашем статусе вакцины, прежде чем вы путешествуете самолетом или высаживаете ребенка в лагерь, и это в основном то, о чем мы говорим. Иветт Ли — советник Общества управления человеческими ресурсами.Она называет это системой чести. За исключением того, что некоторые работодатели также, вероятно, будут просить рабочих подписать обещания, в которых говорится, что они говорят правду, и это придаст сил этой политике на случай, если работника поймают на лжи.

ИВЕТТ ЛИ: Если сотрудник лжет о своей вакцинации, есть работодатели, которые принимают дисциплинарные меры.

NOGUCHI: Ари, буквально на этой неделе CNN уволила трех сотрудников за то, что они лгали на аттестации и приходили на работу непривитыми.

SHAPIRO: Чем аттестация отличается от поручения?

НОГУЧИ: Ну, это потому, что мандат — это требование, а аттестация — это просто слово.Так что работодатель также может попросить подтвердить, что вы говорите правду. Но в этом случае проверка может быть сложной. Вы знаете, люди теряют эти карты вакцинации или могут их подделать, а национальной базы данных, отслеживающей каждого человека, получившего вакцины, нет. Вот почему Линдси Уайли, которая руководит Программой законодательства и политики в области здравоохранения в Американском университете, говорит, что полагаться на слова рабочих — это своего рода быстрая и грязная альтернатива.

ЛИНДСЭЙ ВИЛИ: Аттестация обходит процесс проверки, если только работодатель — на что федеральное правительство пока указывало, что не собирается — собирает дополнительную информацию, которую он может использовать для перекрестной проверки.

SHAPIRO: Похоже, здесь многое зависит от вопроса честности. Например, как мы узнаем, лгут ли наши коллеги или сотрудники? Насколько хорошо на самом деле работают такие системы чести?

НОГУЧИ: Что ж, вы можете сравнить это с кодексами чести в колледжах, где студентов просят подтвердить, что они не будут жульничать или заниматься плагиатом. Кристиан Миллер изучает честность в качестве профессора философии в университете Уэйк Форест. Он говорит, что эти кодексы чести могут иметь большое значение.

КРИСТИАН МИЛЛЕР: Двадцать восемь процентов студентов колледжей в школах без кодекса чести сообщили, что помогали другому человеку с тестом, тогда как только 9% помогали в школах с кодексом чести.

НОГУЧИ: Это 28% против 9%. И Миллер говорит, что именно поэтому.

МИЛЛЕР: Это важно для нас. Мы заботимся о том, чтобы думать о себе как о честных людях.

НОГУЧИ: И он цитирует другое исследование, в котором студентам была предоставлена ​​возможность солгать о том, как они справились с тестом. Они могли самостоятельно сообщать свои баллы, и им платили за каждый правильный ответ.

МИЛЛЕР: Тебе бы это сошло с рук, так что был реальный конкретный денежный стимул для обмана.

НОГУТИ: И все же, когда ученикам напомнили о кодексе чести, Ари, они не лгали.

ШАПИРО: Хорошо. Итак, исследования показывают, что кодекс чести может уменьшить количество лжи. Когда дело доходит до вакцинации и защиты людей на рабочем месте, достаточно ли снижает этот риск, чтобы люди были в безопасности?

НОГУЧИ: Ну, это об управлении рисками, а не их устранении. Так что да, есть некоторый риск того, что непривитые работники лгут на аттестации, а затем все равно придут на работу, но эти люди также несут риск лжи.В конечном итоге они могут потерять работу. Теперь у работодателей тоже есть риски. Если они скажут доказать, что вы вакцинированы или уволены, они рискуют потерять сотрудников. Так что это компромисс. Кавита Патель, врач Центра Мэри в Вашингтоне, округ Колумбия.Она видит, что люди лгут, когда они говорят о чем-то, будь то курение или симптомы COVID, поэтому она предпочла бы прививку на своем рабочем месте. Но она также знает, что это может оттолкнуть некоторых из ее сотрудников.

КАВИТА ПАТЕЛ: Мы не можем позволить себе их уволить.И мы не можем позволить себе их приостановить. Это только, к сожалению, рынок труда.

NOGUCHI: И это, честно говоря, дилемма для многих работодателей.

ШАПИРО: Юки Ногучи из NPR, спасибо.

НОГУЧИ: Спасибо.

Авторские права © 2021 NPR. Все права защищены. Посетите страницы условий использования и разрешений на нашем веб-сайте www.npr.org для получения дополнительной информации.

стенограмм NPR создаются в срочном порядке Verb8tm, Inc., подрядчиком NPR, и производятся с использованием патентованного процесса транскрипции, разработанного NPR.Этот текст может быть не в окончательной форме и может быть обновлен или изменен в будущем. Точность и доступность могут отличаться. Авторитетной записью программирования NPR является аудиозапись.

.