Акт о проверке – Акт проверки, образец и пример оформления акта

Общие сведения

Для удобства и понимания разделим проверки на государственные и внутренние.

Для первых характерны:

1. Установленная форма акта проверки
2. Обязательный характер
3. Далеко идущие последствия: штрафы, отзыв лицензии, уголовное преследование

Как должен выглядеть образец акта проверки государственной инспекции, написано в федеральном законе № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 г., а также в ведомственных приказах. Советуем изучить законы и посмотреть, соответствуют ли бумаги инспектора установленным нормам.

Государственные акты проверки по форме не особо отличаются от актов внутренних проверок: когда фирма силами своих или частных экспертов проверяет «сама себя». Однако свободы в составлении актов у частных лиц на порядок больше. У каждой фирмы в архиве найдется собственный шаблон акта проверки — закон это не запрещает. Главное — включить в акт обязательные элементы.

Ниже представлена универсальная схема акта проверки, позволяющая правильно составить бумагу на свой вкус и потребности.

Как правильно составить

В состав акта проверки входят:

• Шапка с данными о фирме
• Список членов комиссии
• Список присутствовавших при проверке
• Основание проверки
• Фактологическая часть и результаты
• Подписи проверяющих

Рекомендуем скачать пустой акт проверки в деловой архив по ссылке ниже:

Бланк акта проверки

Скачать бланк акта проверки:

Скачать образец акта проверки (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Верхняя часть акта — «шапка» — отведена информации о компании, внутри которой происходит проверка, или о сторонней организации, которая ее проводит. Здесь пишут название юридического лица, номера ИНН и ОГРН, адрес компании.

Затем следуют название акта, день, месяц, год и населенный пункт, где разворачиваются события. Перфекционисты указывают местное время начала и окончания проверки и составления акта.

После перечисляют проверяющих: должности и ФИО. Ниже указывают основание проверки: приказ, распоряжение, решение генерального директора и номер этой бумаги. Пишут, кто присутствовал при проверке (к примеру, если речь идет о торговой точке, то записывают продавцов и директора.

Далее описывают фактологию: что проверили, соответствует ли положение дел установленным нормам, какие выявлены недочеты. Степень подробности данного раздела зависит от вида проверки и регламентов фирмы. При относительно простой проверке достаточно небольшого нумерованного списка.

Скачайте заполненный пример акта проверки, чтобы понимать, как выглядит бумага в готовом виде:

Образец акта проверки

На что обратить внимание

Рекомендуем сразу прописать в акте цель проверки и результаты: достигнута или нет, чтобы руководителю не приходилось вчитываться в пункты списка и самостоятельно делать выводы. Например, если вы готовите магазин к визиту инспекции, пусть так и будет написано в акте.

Советуем также указать на дальнейшую «судьбу» подписанных актов: кому вручены и отправлены, в скольких экземплярах. Надежный способ застраховаться от забывчивости и человеческого фактора.
Пунктуальность не бывает излишней, поэтому фиксируйте точное время проверки: систематическая затянутость процесса указывает на то, что состав комиссии пора менять.

И, конечно, помните, что регламент о хранении и утилизации актов проверки у каждой компании свой. Если вы в должности недавно, внимательно ознакомьтесь с правилами.

biznes-prost.ru

Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

ОБРАЗЕЦ АКТА

ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА

    На бланке учреждения                          УТВЕРЖДАЮ

                                                  Начальник УГМС

                                                  Директор НИУ

                                 АКТ N _____

             проверки наличия и состояния документов Госфонда

Составлен ___________________          ____________________________________

                (дата)                        (название УГМС, НИУ)

На основании __________________________________________________ комиссия по

                  (наименование, номер и дата документа)

проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________

                                                 (наименование учреждения)

созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от

                                                          (номер)

____________________

      (дата)

в составе:

    председателя     ____________________________________________

                                  (фамилия, инициалы)

    членов:          ____________________________________________

                                  (фамилии, инициалы)

в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и

              (дата)          (дата)

состояния документов в отделе фонда данных.

Проверкой установлено:

1. По описям и книгам учета числится     ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

2. Имеется в наличии учтенных            ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

3. Имеется в наличии неучтенных          ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

4. Не обнаружено                         ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

5. Всего в наличии                       ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

из них:

- подлежит мелкому ремонту               ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- подлежит переплету и переоформлению    ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- подлежит восстановлению угасающего

текста документа                         ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- подлежит санитарной обработке          ____________________________ дел.;

                                             (цифрами и прописью)

- неисправимо повреждены                 ____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

6. Научно-справочный аппарат состоит из  __________________________________

                                                  (наименование)

каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда.

              (количество)              (количество)

7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______

___________________________________________________________________________

8. Характеристика  архивохранилищ, оборудования,  температурно-влажностного

режима хранения документов ________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.

                                            (количество)

Председатель комиссии                 ___________   _______________________

                                       (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                       ___________   _______________________

                                       (подписи)     (расшифровка подписей)

Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________

                                                  (название учреждения)

_____________________, протокол заседания __________________

       (дата)                                  (номер)

Председатель экспертной

комиссии                              ___________   _______________________

                                       (подпись)     (расшифровка подписи)

dogovor-obrazets.ru

Акт о проверке эффективности работы вентиляции. Образец 2019 года

Роспотребнадзор (СЭС) отвечает за безопасность населения при эксплуатации объектов недвижимости. Поэтому данная организация не допускает к работе многие учреждения, например, школы и детские сады, не предоставившие акт о проверке эффективности работы вентиляции.

Особенно это касается новостроек и тех заведений, где велись ремонтные работы, были заменены системы вентиляции. Хотя эта бумага и не относится к категории документов строгой отчетности, без нее функционирование школы, детского сада или любого другого заведения, где люди проводят длительное время, невозможно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки эффективности работы вентиляции .docСкачать образец акта проверки эффективности работы вентиляции .doc

Ежегодно перед началом учебного года, а также перед сдачей объекта в эксплуатацию требуется такой документ. При этом химические кабинеты и лаборатории находятся на особом счету. Проверка этих помещений может проводиться и раз в 3 месяца. Это связано с возможностью длительного нахождения в воздухе вредных для здоровья веществ.

Кроме того, составление документа необходимо при эксплуатации промышленных, производственных и складских комплексов. Ни одно производство не обойдется без него.

Правовые документы

Контролирующие и исполнительные органы (в частности, Роспотребнадзор) руководствуются рядом документов, которые являются правовой базой для составления актов.  Один из таких основополагающих документов – Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии» №52.

Способы, приемлемые при проверке систем, досконально описаны в ГОСТах 12.4.021-75 или 12.1.005-88. Также можно использовать для получения информации межотраслевые МУ по контролю систем вентиляции.

Кто может составить акт о проверке вентиляции

Параметры, которым должны удовлетворять те или иные заведения, четко прописаны в СНиП 41-01-2008 или СНиП 41-01-2003 (зависит от конкретного случая и типа здания).

К выполнению этого вида работы пригодны все организации, имеющие СРО при допуске 24.14. (наладка систем вентиляции, кондиционирования воздуха).

Санстанция, осуществив проверку, вписывает ее результат в паспорт оборудования. Причем у вентиляционного оборудования может быть три разновидности паспорта: строительный, эксплуатационный и специальный паспорт газоочистной установки.

При этом одна копия акта хранится в Роспотребнадзоре, одна – в самом учреждении, в котором проводилась проверка.

Алгоритм составления

Документ должен иметь название в верхней части страницы. Ниже располагается наименование объекта и место его фактического расположения (адрес).

В правой части – дата составления (это шапка бумаги). Такая форма наиболее эффективна, чем протокол.

Затем перечисляются члены комиссии. Обязательно наличие фамилии и инициалов, должности лица (представитель технического надзора, представитель строительной организации и т.д.).

Для нежилых помещений

Для жилых и нежилых зданий предусмотрены разные формы этого документа.

Для нежилых в нем достаточно указать:

• Председателя и членов комиссии.
• Время и адрес объекта, на котором проводится проверка.
• Техническую документацию, которая прилагается к системе вентиляции.
• Метод, которым была осуществлена проверка исправности (пробного пуска) и эффективности (индивидуальный параметр).
• Установлено, что система вентиляции соответствует ГОСТу 13779-2007 или не соответствует ему.
• Выводы и предложения (если имеются) собранной комиссии.
• Подписи.

Для жилых зданий, школ и детских садов документ требует большей детализации.

Школы и детские сады

Если проводится проверка больших объектов с мощным оборудованием и большим их числом (10 и более), то могут понадобиться дополнительные специалисты – электрики.

Также в акте необходимо дополнительно указать:

• Точный перечень всего вентиляционного оборудования.
• Желательно коэффициент воздухообмена и степень его соответствия принятым нормам.
• Номера прилагающихся чертежей.
• Материалы и приборы, с помощью которых проводилась проверка.
• В нижней части ставится печать и подпись представителя строительно-монтажной компании, осуществляющей замеры, а также подпись представителя надзорной организации.

Методы определения эффективности

Вентиляция оценивается как естественная, так и механическая (установки, оборудование). Ее эффективность в зависимости от обстоятельств измеряют как прямо – путем измерения скорости воздушного потока в воздуховодах анемоментром, так и косвенно.

Последний метод сложнее, так как требует измерения концентрации веществ и гораздо более расширенного списка оборудования: фонарика, микроманометра, тахометра, термометра и многого другого. После забора понадобится обработка взятых проб в лаборатории.

Комиссия обязана обращать внимание на определенные параметры и фиксировать:

• Состояние и степень герметичности гибких элементов вентиляции: кожухов, корпусов, ремней, приводов и пр.
• Параметры микроклимата: скорость воздухопотока, содержание углекислого газа в рабочее время, кратность вентсистемы и т.д.
• Результаты аэродинамических испытаний (для этого понадобятся пневмометрические отверстия).

Коэффициент воздухообмена

Значение определяется по формуле:

К = (Ту — Тпр) / (Тоз — Тпр),

где:

• К – искомое значение;
• Ту – температура воздуха, который находится за пределами помещений;
• Тпр – приточного потока;
• Тоз – непосредственно в зоне обслуживания.

По нормам в среднестатистическом учебном классе коэффициент воздухообмена не должен быть ниже 16 м3/ч, а в столовой – не менее 20. Для жилых домов требования менее жесткие, однако контроль за их соблюдением – дело СЭС.

Последняя организация обязана ознакомиться с актом до ввода жилого помещения в эксплуатацию, а обновить его – через 5 лет. Но при обращении жильцов (например, для передачи дела в суд) такой документ может быть составлен и ранее указанного срока.

После описательной части в акте возможна рекомендательная: какие выводы сделала комиссия, есть ли способы оптимизировать существующую систему вентиляции, какие максимально допустимые параметры приемлемы и пр.

Подписи в нижней части документа для всех членов комиссии обязательны.

assistentus.ru

Образец акта плановой (внеплановой) выездной (документальной) проверки, проведенной Минюстом России (территориальным органом)

Образец акта проверки

"__" __________ ____ г.                       _____________________________

                                               (время, место составления)

                               Акт проверки

___________________________________________________________________________

             (полное наименование некоммерческой организации)

    Настоящий акт составлен  по  результатам  проведенной  Минюстом  России

(территориальным органом) в период с "__" _____ ___ г. по "__" _____ ___ г.

плановой     (внеплановой)     выездной      (документальной)      проверки

___________________________________________________________________________

(предмет проверки в соответствии с пунктом 5 Административного регламента)

__________________________________________________________________________.

         (полное наименование некоммерческой организации, сведения

                      о государственной регистрации)

    Проверка проведена ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

   (инициалы, фамилия, должность проверяющего государственного служащего

                      (председателя, членов комиссии)

на основании приказа ______________________________________________________

                           (наименование органа, принявшего решение

                                     о проведении проверки)

от "__" ___________ ____ г. N __________ "________________________________"

по адресу: <*> ___________________________________________________________.

                          (адрес некоммерческой организации)

    1. Проверенный  период   деятельности    некоммерческой    организации:

с "__" ________ ____ г. по "__" __________ ____ г.

    2.   Основные  цели  деятельности  некоммерческой  организации  и  виды

деятельности, осуществляемые для достижения указанных целей: ______________

__________________________________________________________________________.

    3. Документы, исследованные в ходе проверки: _________________________.

    4.   Выявленные   при  проверке  нарушения  положений  законодательства

Российской Федерации, допущенные некоммерческой организацией: <**> ________

__________________________________________________________________________.

    5. Факты противодействия проверке (при наличии): _____________________.

    6.  Выявленные  при  проверке  недостатки  деятельности  некоммерческой

организации,   не   являющиеся   нарушениями   законодательства  Российской

Федерации,  но  отрицательно  влияющие  на  ее  деятельность  или создающие

предпосылки  для возникновения правонарушений, в том числе нарушений прав и

законных интересов членов (участников) некоммерческой организации: ________

__________________________________________________________________________.

    6. Факты устранения некоммерческой организацией нарушений и недостатков

на дату завершения проверки: _____________________________________________.

    7.  Иная  информация,  полученная в ходе проверки и имеющая отношение к

проверке: ________________________________________________________________.

Вывод:   Деятельность    некоммерческой   организации   соответствует   (не

соответствует)  целям,  предусмотренным  ее  учредительными  документами, и

законодательству Российской Федерации.

    Настоящий  акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую

силу.

    Приложение: <***> 1. ______________________________________ на _____ л.

                      2. ______________________________________ на _____ л.

                      3. ______________________________________ на _____ л.

                      в том числе направляемые некоммерческой организации:

                      4. ______________________________________ на _____ л.

                      5. ______________________________________ на _____ л.

                      6. ______________________________________ на _____ л.

Председатель комиссии

(члены комиссии)

_____________________________   _______________   _________________________

        (должности)                (подписи)         (инициалы, фамилии)

С актом проверки ознакомлен:

_____________________________   _______________   _________________________

  (наименование должности          (подписи)         (инициалы, фамилии)

 руководителя некоммерческой

     организации, иного

   уполномоченного им лица)

———————————

<*> Указывается в случае проведения выездной проверки.

<**> Указываются со ссылкой на документы и обстоятельства, подтверждающие факты таких нарушений.

<***> Указываются документы в соответствии с пунктом 55 Административного регламента.

dogovor-obrazets.ru

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2019 года

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

• сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
• а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

• бухгалтер,
• представитель руководства,
• начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

1. кассира-операциониста,
2. начальника структурного подразделения,
3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

1. Вначале внесите
   • полное название компании,
   • ее адрес,
   • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
   • ОКПО и ИНН предприятия,
   • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
   • ее наименование,
   • и два номера: от производителя и регистрационный.

   Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

4. Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
5. Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.



6. Далее идет таблица, куда вносятся
   • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
   • разница (которая находится в кассе),
   • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.



7. В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
8. Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.

assistentus.ru