Заявление за неиспользованный отпуск образец: Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеПо письменному заявлению работника перед увольнением ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник напишет подобное заявление, то предоставление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью. Соответственно, он может и отклонить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если в данной ситуации работник самовольно уйдет в отпуск, работодатель будет вправе уволить его за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Нормативные акты: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»13. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Роструда от 23.08.2019 N 231
(ред. от 08.09.2020)
«Об утверждении Административного регламента осуществления Федеральной службой по труду и занятости государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о специальной оценке условий труда»
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.11.2019 N 56629)документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части времени отдыха, в том числе соглашения между работником и работодателем, графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, заявления работников о предоставлении отпусков, документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, письменные согласия работников о работе в выходные и нерабочие праздничные дни с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, соглашения между работником и работодателем о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, записка-расчет при прекращении трудового договора, документы о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска, письменные заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

  

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). 

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней.

К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п.  5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

• За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы? 
• «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

• В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
• Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
• Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
• В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
• В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением | Образец — бланк — форма

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

 

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска
• использовать отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Для получения отпуска с последующим увольнением одного желания работника (его письменного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением) недостаточно. По смыслу ст. 127 ТК РФ окончательное решение о том, предоставлять ли работнику такой отпуск или отказать в его просьбе, принимает работодатель.

Работник, которому пошли навстречу и дали отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления: одно на увольнение, другое — на отпуск.

По общему правилу ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило распространяется на все случаи увольнения по любым мотивам — по инициативе работника или работодателя, а также по иным основаниям.

Вместе с тем указанная статья допускает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением для всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, а производится расчет с работником с выплатой среднего заработка за дни отпуска.

Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продлевается, и дата увольнения остается прежней.

образец Как правильно написать заявление на компенсацию

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки , синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление» , точку после которого не ставят.
4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы , которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
5. В конце документа не забудьте поставить дату , когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

___________________________________________________________________

____________________________________________________________

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением» .

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации , должность и ФИО его руководителя . Также в заявление нужно вписывать период , за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней , за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Многие граждане, работающие в организации по трудовому договору, предпочитают заменять часть положенного отпуска денежным вознаграждением. Особенно в том случае, когда период отдыха достаточно длительный. Для этого подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска и передать его руководителю или в отдел кадров. После чего дождаться решения работодателя. Замена части основного отпуска денежным вознаграждением может быть проведена только с согласия руководителя.

Основные моменты

Кодекс о труде предусматривает возможность замены части основного отпуска денежным вознаграждением. Это возможно только в тех случаях, когда период отдыха достаточно длительный. Данное желание сотрудника должно быть подкреплено письменно. Иными словами, подчиненному необходимо составить заявление на компенсацию отпуска. После чего нужно передать его в отдел кадров и дождаться решения руководителя предприятия. Замена денежными средствами — это право последнего, а не обязанность.

В период служебной деятельности

Статья 126 кодекса о труде гласит о том, что сотрудник может воспользоваться своим правом и просить руководителя о замене дополнительного периода для отдыха денежным вознаграждением. Это возможно только в том случае, если основной отпуск превышает 28 положенных дней. Кроме того, сотрудник должен составить заявление на компенсацию отпуска, передать начальнику его и дождаться его решения. Здесь следует также отметить, что оно может быть как положительным, так и отрицательным.

Если сотрудник не ходил в отпуск в прошлом году, перенес его на новый рабочий период и при этом решил взять денежную компенсацию за его часть, то общая сумма должна превышать 28 дней за каждый в отдельности. Данное правило закреплено в ТК РФ. Также здесь следует отметить, что заявление на компенсацию отпуска можно написать собственноручно или взять его образец в отделе кадров организации.

Не допускается

Для некоторых категорий подчиненных замена части основного отпуска денежным вознаграждением запрещена по закону. Данное правило относится к женщинам, ожидающим появления ребенка, и подчиненным, которым нет восемнадцати лет. Указанные лица должны отдыхать весь положенный по договору период времени. Кроме того, не допускается выплата денежной компенсации за дополнительный отпуск тем гражданам, деятельность которых связана с вредными условиями труда. Исключение здесь составляет только прекращение трудового соглашения.

Оформление

О том, как написать заявление на компенсацию отпуска, задумывается каждый гражданин, который решил получить за часть периода отдыха денежное вознаграждение. При этом не все знают о том, что какого-либо образца для его составления не существует в законодательстве. Поэтому такое заявление оформляется подчиненным самостоятельно в произвольной форме, хотя в некоторых организациях можно взять уже готовый бланк в отделе кадров. Составляется оно следующим образом:

Заявление на компенсацию отпуска (образец):

Директору ____________ (название предприятия)

________________________ (ФИО руководителя)

от сотрудника _____________________________

должность_________________________________

Заявление

Прошу Вас вместо части положенного отпуска за период с _____ по ____ года, составляющего более 28 дней, выплатить мне денежную компенсацию.

Дата _______ Подпись сотрудника _______________ (расшифровка)

Кроме того, в данном заявлении можно указать точное количество дней, которые гражданин желает заменить денежным вознаграждением. Это необходимо в тех случаях, когда дополнительный отпуск достаточно длительный. Также сотрудник вправе использовать весь положенный ему период отдыха. Заявление на компенсацию отпуска, образец которого отсутствует в трудовом законодательстве, в этом случае писать не требуется.

При увольнении

При расторжении договора с сотрудником руководитель обязан выплатить ему денежное вознаграждение за весь неиспользованный период отдыха. Так гласит ст. 127 кодекса о труде. Кроме того, по письменному заявлению подчиненного ему может быть предоставлен отпуск с дальнейшим завершением трудового контракта. За исключением тех ситуаций, когда человека увольняют за неправомерные действия.

Заявление на компенсацию неиспользованного работнику можно и не писать, потому что обязанность работодателя по его оплате указана в статье 127 кодекса о труде. Письменное подтверждение от подчиненного здесь не требуется.

Перед может в письменной форме просить работодателя о том, чтобы тот предоставил ему неиспользованый отпуск, а уже после этого прекратил с ним служебные взаимоотношения. Хотя это разрешается только тогда, когда человек желает завершить служебные взаимоотношения по собственной инициативе.

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям. И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

• работники на вредных производствах;
• трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
• лица с особым характером работы или ненормированным днем;
• трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию. Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

1. Наемные работницы в период беременности.
2. Лица моложе 18 лет.
3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

• Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
• Работник не входит в льготную категорию граждан.
• При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
• Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

• Формат бланка – любой, на белой бумаге.
• Составление от руки или в напечатанном виде.
• Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов.

Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день. В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

• Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
• Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при .

1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
2. Женщины при беременности.
3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
4. Таможенные сотрудники.
5. Сотрудники внутренних дел.
6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
   • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4 . Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

1. Полное название предприятия с формой собственности.
2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
4. ФИО работника, в родительном падеже.
5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Директору ООО « Индекс Плас»

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать .

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь , то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить , которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Руководителю ООО « Эвраз»

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение , составленное таким же образом. Если причина и срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска , а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец и бланк 2021 года

Право на отдых, реализуемое в виде ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется согласно трудовому законодательству каждому официально трудоустроенному работнику. Если сотрудник не желает использовать какую-то часть положенного ему по закону отпуска, он может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Кому и когда предоставляется отпуск

Согласно статьям 114 и 122 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск предоставляется всем работникам по истечении шести месяцев работы в организации или у работодателя — ИП. Кроме того, отпуск может быть при условии согласия обеих сторон предоставлен и до истечения этого срока.

Каждый год работодатель в обязательном порядке (ст. 123 ТК РФ) составляет на работников график отпусков. Составляется график с учетом пожеланий сотрудников и при условии обеспечения непрерывности трудового процесса и утверждается не менее чем за 14 дней до начала следующего календарного года.

Отметим, что по закону график отпусков должен соблюдать как работодатель (то есть он обязан отпустить работника в отпуск, если время пришло), так и сам работник (то есть без уважительной причины работник перенести свой отпуск на другое время не может).

Однако ситуации бывают разные. Иногда работник не может уйти в отпуск по объективным причинам, а иногда не хочет отдыхать слишком долго и готов вместо отпуска продолжать работать. К концу года эти не отгулянные дни накапливаются, и в некоторых случаях работник может попросить за них у работодателя денежную компенсацию.

Когда можно взять деньги

Отметим сразу, что компенсацию можно получить не за любой отпуск. Трудовым кодексом установлена продолжительность основного отпуска — она составляет 28 календарных дней. Этот отпуск работник заменить компенсацией не может, эти дни он обязан использовать.

Единственным случаем, когда за основной ежегодный отпуск положена компенсация, является увольнение работника. В этом случае «отгуливать» отпуск работнику не нужно.

Основной ежегодный отпуск может быть и удлиненным. Такой отпуск в соответствии со ст. 115 ТК РФ предоставляется отдельным категориям работников:

• не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
• имеющим подтвержденную в установленном законом порядке инвалидность;
• работникам педагогической отрасли.

Помимо этого сотрудникам может быть положен и дополнительный отпуск. Федеральное законодательство определяет обязанность работодателя предоставить дополнительные дни отпуска работникам, трудовой процесс которых связан с работой во вредных или опасных условиях, работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, работникам, осуществляющим свою трудовую функции на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему.

Дополнительные дни отпуска работодатель также может устанавливать и по собственному желанию, внося соответствующие пункты в локальные нормативные акты (например, в коллективный договор). К примеру, могут быть положены дополнительные дни отпуска работникам, проработавшим на предприятии 5 лет и более.

С учетом основного и дополнительного отпусков может получиться так, что продолжительность отпуска за год составит 2 месяца и более. И, естественно, не все работники желают отдыхать так долго.

Статья 126 Трудового кодекса РФ предполагает возможность замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для этого работник должен написать на имя работодателя, о правилах составления которого мы расскажем ниже.

Работодатель может и не согласиться с желанием работника заменить отпуск компенсацией, а предложить ему, как положено, отдохнуть в отпуске. То есть компенсация отпуска работнику — это не обязанность работодателя, а право, которым он может как воспользоваться, так и нет.

Исключения из правил

Однако не все категории работников могут даже при согласии работодателя и наличии дающей право на компенсацию статьи заменить отпуск деньгами.

Законом предусмотрен ряд исключений для отдельных категорий работников, которым нельзя заменять деньгами даже отпуск, превышающий 28 дней. К таким категориям относятся:

• работники, не достигшие восемнадцатилетия;
• женщины, ожидающие ребенка;
• работники, чья трудовая деятельность проходит во вредных условиях.

В данном случае закон оберегает здоровье работников, поскольку лица данных категорий являются более уязвимыми.

Отметим, однако, что для «вредников» это условие чуть смягчено: им можно заменять деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней, но при условии:

• что такая возможность оговорена нормативными локальными актами и трудовым договором;
• что сам работник изъявил желание это сделать, то есть написал на имя работодателя заявление.

Составление заявления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется в свободной форме. Как правило, у работодателя имеются утвержденные на уровне организации бланки подобных заявлений, которым работнику и предложит воспользоваться работник кадровой службы. На нашем сайте имеется типовой образец заявления данного образца, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его для собственных нужд.

В заявлении на компенсацию за неиспользованный отпуск должны присутствовать следующие обязательные элементы:

1. Данные работодателя (ФИО, должность руководителя, на имя которого составляется заявление, название организации) и данные работника (также ФИО, должность, подразделение). Указываются в «шапке» заявления, которая располагается в верхнем правом его углу.
2. Название документа, расположенное по центру.
3. Текст документа со ссылкой на норму трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), указание на количество дней, которое работник желает заменить компенсацией, даты начала и конца отпуска.
4. Дата составления заявления и подпись.

После того, как заявление будет одобрено руководителем, на его основании будет подготовлен распорядительный документ (Приказ о замене части отпуска компенсацией). После издания приказа бухгалтерией на зарплатную карту работника будет перечислена компенсация.

Отпуск с учетом отрицательного баланса

Назначение

[Название компании] предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск, чтобы они могли отдохнуть и восстановить силы.

Право на участие

Все сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, имеют право на отпускные. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие от 20 до 29 часов в неделю, будут получать отпуск на пропорциональной основе. Сотрудники, занятые полный рабочий день, — это те, кто работает более 30 часов в неделю.

Начисление отпуска начинается в первый день работы на условиях полной или неполной занятости.Отпуск начисляется в соответствии с графиком, указанным в этой политике. Отпуск можно использовать после того, как он заработан. Отпуск не засчитывается во время неоплачиваемого отпуска.

График начисления отпусков

Годы службы	Дней в году Полная занятость	Дней в году Неполный рабочий день	Количество часов за период оплаты Полная занятость	Часов за период оплаты Неполный рабочий день
0-2	10	5	3.08	1,54
3-5	12	6	3,70	1,85
6-10	14	7	4.31	2,16
11-14	17	8,5	5,23	2,62
15+	20	10	6.16	3.07

Процедуры

Запросы на отпуск
Чтобы запланировать отпуск, сотрудники должны подать руководителю заполненную форму запроса на отпуск не позднее, чем за две недели до запрошенного отпуска. Сотрудники должны убедиться, что у них достаточно накопленного отпуска на запрошенные даты.

Запросы будут оцениваться на основе ряда факторов, включая операционные и кадровые потребности отдела.Руководитель должен указать в форме на отпуск, был ли запрос одобрен или отклонен, и должен вернуть форму запроса на отпуск работнику в течение трех рабочих дней с даты подачи формы запроса на отпуск. Если запрос на отпуск в отпуске отклонен, руководитель должен предоставить объяснение отказа в форме, возвращаемой работнику.

Отпускные
Отпускные будут оплачиваться по базовой ставке работника на момент использования отпуска.Оплата отпуска не включает сверхурочные или какие-либо особые формы компенсации, такие как стимулы, комиссионные, премии или разницу в смену. Если на время отпуска сотрудника выпадает выходной, то за этот день взимается отпускная, если применимо, а не отпускные.

Использование отпуска для отпуска по болезни
Отпуск будет использоваться в случаях отсутствия сотрудников, которые исчерпали доступный отпуск по болезни.Как только банк отпусков по болезни будет исчерпан, отпуск будет использован для учета пропущенного времени. Банк отпускных отпусков может иметь отрицательное сальдо не более 40 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день, и 20 часов для сотрудников, работающих неполный рабочий день. В случае отрицательного баланса любой отпуск, взятый сверх 40 часов (или 20 часов для сотрудников, работающих неполный рабочий день), будет неоплачиваемым отпуском до тех пор, пока остаток отпуска не будет выведен из отрицательного.

Начисление отпуска
[Название компании] побуждает сотрудников использовать доступное время отпуска.Если доступное время отпуска не используется до конца календарного года, накопленный неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год. Если общая сумма перенесенного накопленного времени отпуска достигает 240 часов для сотрудников, занятых полный рабочий день, или 120 часов для сотрудников, работающих неполный рабочий день, начисление отпусков временно прекращается. Когда отпуск будет снова взят и общая начисленная сумма упадет ниже максимума, начнется начисление отпуска.

Увольнение
Если работа прекращается, накопленный неиспользованный отпуск, заработанный до последнего дня активной работы, будет выплачиваться по базовой ставке заработной платы работника при увольнении.Если работа увольняется и остаток отпуска отрицательный, работник соглашается возместить компании стоимость аванса на отпуск. В случае смерти работника заработанный неиспользованный отпуск будет выплачен его наследственному имуществу или назначенному бенефициару.

Как создать политику оплачиваемого свободного времени (с образцом)

Что означает PTO для сотрудников и предприятий?

Когда дело доходит до оплачиваемого свободного времени, работодатели должны думать о том, что лучше для их компании и сотрудников.Политика хорошего свободного времени понятна и доступна каждому. Это позволяет работникам точно знать, на что они имеют право и как они могут правильно использовать систему запросов на отгул.

Вы также можете рассмотреть возможность интеграции политики неоплачиваемого отпуска, которая учитывает сотрудников, которые предпочли бы сэкономить свой PTO для специальных целей, или тех, у кого может не быть времени, чтобы получить отпуск в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Что такое ВОМ?

При использовании PTO сотрудники, работающие на почасовой или наемной основе, получают оплату частично или полностью за установленное количество времени, которое они проводят вне работы в отпуске, в личное время или в больничные.Некоторые работодатели предлагают определенное количество PTO для каждой категории, в то время как другие предоставляют общую сумму времени, которое сотрудники могут использовать, когда они болеют или нуждаются в отпуске, без каких-либо вопросов.

Оплачиваемый выходной предназначен для покрытия многих причин, по которым служащий может захотеть перерыва в работе, за исключением обязательных ситуаций, таких как родительские обязанности, тяжелая утрата или обязанности присяжных. Эти ситуации регулируются отдельной политикой.

Преимущество политики PTO для предприятий состоит в том, что она упрощает администрирование.Сотрудникам больше не нужно категоризировать свои запросы, и, поскольку это основано на заработке, сотрудники могут посчитать это более справедливым.

Как работает ВОМ?

Некоторые сотрудники могут привыкать к тому, что получают определенное количество дней отпуска, отпуска по болезни и других личных нужд при приеме на работу. В соответствии с политикой PTO каждый сотрудник периодически накапливает определенное количество часов, которые хранятся в банке PTO. Они могут использовать эти накопленные часы для отпуска, когда им нужно личное время или для обработки личных встреч.Количество часов, накопленных в течение каждого периода оплаты труда, может увеличиваться с увеличением срока службы сотрудника. Новый сотрудник может иметь возможность накапливать только один час за период оплаты, тогда как тот, у кого пять лет, накапливает три часа.

Среднее значение политики отбора мощности

При создании компенсационных планов помните, что многие кандидаты смотрят на преимущества PTO. Чтобы получить представление о том, как сделать ваше предложение более привлекательным, подумайте о том, что в Отчете по индивидуальному сравнительному анализу за 2017 год от Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) говорится о средних показателях политики по всем отраслям :

• 57% работодателей предлагали своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, отпуск на отем, а 29% предоставляли его работникам, занятым неполный рабочий день.
• 77% позволяют сотрудникам переносить неиспользованный PTO, а если сотрудник добровольно покидает компанию, 85% работодателей выплачивают неиспользованный PTO.
• 37% работодателей используют периоды оплаты труда сотрудников как периоды начисления, а 24% — по календарному году.
• Новым сотрудникам обычно приходится ждать около четырех недель, прежде чем они могут начать накапливать PTO, и не могут взять PTO, пока они не достигнут двухмесячного срока на новой работе.
• Работодатели обычно продвигают новых сотрудников в среднем на шесть рабочих дней, а после одного года работы они могут занять 15 дней.

Преимущества предоставления полиса оплачиваемого отгула

Общие преимущества политики компании в отношении PTO влияют не только на работодателя и работника. Да, сотрудники хотят, чтобы свободное время было потрачено на другие занятия, включая развлечения с семьей, друзьями и хобби. Им также нужно время, чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, что улучшает их психическое и физическое здоровье. Болезни сердца и инсульт являются серьезными заболеваниями и связаны с увеличением продолжительности рабочего дня.Плохое здоровье и стресс играют важную роль в усилении депрессии и беспокойства. Отгул нарушает этот цикл и может привести к повышению удовлетворенности жизнью.

Хотя может показаться, что работодатели получают выгоду от этих продолжительных рабочих часов, сотрудники, которые работают сверхурочно, могут увеличивать количество прогулов из-за неожиданных заболеваний и травм. Из-за этого досадного явления работодатели теряют более 225 миллиардов долларов в год. Оплачиваемый отпуск смягчает эту потерю.

Наконец, когда сотрудники берут отпуск, они склонны тратить деньги.В 2017 году количество неиспользованных отпускных дней несколько снизилось по сравнению с 2016 годом, что привело к экономическому росту почти на 31 миллиард долларов и появлению около 217 000 рабочих мест.

Типы правил и процедур в отношении отпусков

При создании политики отпусков для своего бизнеса следует учитывать три основных типа политик. У каждого есть свои преимущества и недостатки, поэтому важно подумать о том, что лучше всего подходит для уникальных потребностей вашего бизнеса, а также для счастья ваших сотрудников :

1. Банк: Модель банка позволяет сотрудникам объединить все свое оплачиваемое время в единый источник, из которого они могут пользоваться в любое время.Согласно этой политике, сотрудники, как правило, не обязаны указывать причину своего желаемого оплачиваемого отпуска. Единственное распространенное правило состоит в том, что работодатель получает уведомление за две недели, если работник хочет уйти несколько дней подряд.
2. Накопленные дни: Если вы ищете политику PTO, которая позволяет сотрудникам зарабатывать их, модель начисленных дней делает именно это. Сотрудники получают отгулы в зависимости от того, сколько они работают. Например, они могут набирать четыре часа отбора мощности на каждые 40 отработанных часов, что означает, что они могут получать один выходной каждые две недели.Конечно, они могут работать столько, сколько захотят, и позволяют накопленным дням складываться. Некоторые работодатели также позволяют своим сотрудникам заблаговременно брать PTO без начисленных дней, если они соглашаются приостановить накопление дней до замены использованного PTO.
3. Открыто: Политика открытых PTO — это политика, в которой сотрудники могут свободно накапливать столько PTO, сколько они хотят. Без ограничения на сумму, которую сотрудники могут сэкономить на PTO, они потенциально могли бы работать годами, а затем сразу взять отпуск на целый месяц.Из-за этого работодатели часто устанавливают некоторые ограничения на то, как может быть получено их открытое накопление PTO, в том числе на то, сколько должно быть сделано заблаговременного уведомления и сколько выходных дней подряд сотрудники могут брать.

Что следует учитывать при создании политики отпусков

У каждого бизнеса разные потребности, стратегии и доходы. Чтобы определить, какая политика лучше всего подойдет для вашего бизнеса, подумайте, как вы планируете проводить праздники, которые приходят независимо от вашей политики.Вы должны решить, какие сотрудники могут уйти, не используя свой личный PTO, и могут ли они совмещать оплачиваемый отпуск с плавающими отпусками. Было бы полезно иметь программу, которая автоматически отслеживает нерабочие дни сотрудников.

Кроме того, ваша политика должна включать инструкции для нескольких уникальных ситуаций. Представьте, если бы новому сотруднику нужно было взять выходной после двухнедельной работы. Если они зарабатывают половину рабочего дня, начисляемого за каждую отработанную неделю, позволите ли вы это или сначала введете испытательный срок? Кроме того, будет ли PTO обновляться каждый год или будет перенесен? Если он не переносится, у вас есть возможность просто выплатить выделенный PTO сотруднику.

Политика неоплачиваемого отпуска, как правило, намного проще. Проще говоря, неоплачиваемый выходной — это когда сотрудники берут выходной, но им не платят за него. Чаще всего это используется, когда не выполняются требования по использованию PTO или сотрудник не успел достаточно уведомить перед тем, как взять выходной. Иногда его используют в качестве меры наказания, но это относительно редко, поскольку дает ограниченные результаты в отношении производительности, в отличие от PTO.

Образец политики в отношении оплачиваемого отгула

Чтобы лучше понять, как может выглядеть политика отпусков, вы можете изучить этот образец политики:

Указания по ВОМ

Штатным сотрудникам

General Atomics или тем, кто работает более 35 часов в неделю, может начисляться один час оплачиваемого свободного времени за каждые 10 отработанных часов.Это примерно соответствует выходному дню каждые две недели.

Накопленное оплачиваемое рабочее время должно быть использовано до конца календарного года в соответствии с шаблоном заявки на отпуск компании. В то время как часы не переносятся на следующий год, оставшиеся неиспользованные часы PTO будут выплачены сотрудникам как часть их бонусов. Если в начале года сотруднику потребуется взять отпуск, он может использовать накопленное время, которое еще не заработано, при условии, что он согласен прекратить накопление времени до тех пор, пока долг не будет выплачен.

Предварительное уведомление

Кроме того, сотрудники должны уведомить руководство о своих планах взять выходной по крайней мере за час до следующей смены, хотя предпочтительно, чтобы сотрудники уведомляли об этом за день, когда это возможно. Если вы снимаете несколько дней подряд, сотрудник должен уведомить об этом не менее чем за две недели до первого выходного дня.

Оплачиваемый отпуск

General Atomics работает каждый рабочий день в течение года, но сотрудники могут взять отпуск в следующие выходные, не снимая с места :

• Новый год
• Мартин Лютер Кинг мл.День
• День памяти
• Июнь
• День Независимости
• День труда
• День Благодарения
• Сочельник
• Рождество
• Новогодняя ночь

17 июня 2021 года, 19 июня, или празднование 19 июня 1865 года, стало новым федеральным праздником, который был добавлен в реестр PTO для всех организаций.

Если сотрудники решат работать в любой из вышеупомянутых праздников, они получат сверхурочную оплату за отработанные часы, которая составляет примерно 1.В 5 раз больше их нормальной скорости.

Исключения для ВОМ

Религиозные праздники, присяжные заседатели, военные отпуска, инвалидность и тяжелая утрата покрываются отдельными полисами и не взимаются с вашего отгула.

Закон о семейном отпуске по болезни

Обстоятельства, подпадающие под действие Закона о семейном отпуске по болезни, такие как рождение или усыновление ребенка или уход за больным родственником, не подлежат снятию с вашего отгула.

Нормы начисления ВОМ образец

Чтобы получить представление о том, как PTO может накапливаться для сотрудника с течением времени, вот удобная диаграмма, показывающая количество лет службы и сколько PTO заработано на основе часов, отработанных в компании, где сотрудникам платят еженедельно.Помните, что многие компании позволяют сотрудникам накапливать больше рабочих часов за период оплаты, чем дольше они там проработали.

Годы службы	Ставка начисления ВОМ за 40 отработанных часов	Годовое начисление PTO
Менее одного года	2 часа	104 часов
1-4 года	2,25 часов	117 часов
5-10 лет	3 часа	156 часов
Более 10 лет	4 часа	208 часов

Часто задаваемые вопросы о PTO

Что означает отрицательный ВОМ?

Отрицательный PTO означает, что сотрудник берет отпуск до его начисления.Обычно это происходит, когда работодатель предоставляет работнику необходимый оплачиваемый отпуск. Сотрудник может погасить эту ссуду, начисляя необходимое время до ее погашения, или работодатель может вычесть это время путем добровольного удержания из заработной платы до тех пор, пока эквивалентная сумма не будет возвращена.

Требуется ВОМ?

В отношении PTO нет федерального закона, поэтому работодатели не обязаны его предлагать. Тем не менее, у некоторых работодателей действительно есть политика PTO, а в некоторых штатах действительно регулируется соблюдение PTO законом.Например, в некоторых штатах компаниям не разрешается применять политику PTO «используй или потеряй», в то время как в других это разрешено при определенных условиях.

Может ли компания отказать в ВОМ?

Компании могут отказать в PTO, если это предусмотрено их политикой. Однако состояние, в котором они действуют, может по-другому взглянуть на ситуацию. Сотрудникам, которым было отказано в приеме на работу, рекомендуется связаться с правительственным агентством штата, чтобы узнать, какие шаги им необходимо предпринять.

Могут ли сотрудники использовать PTO после уведомления за две недели?

Политика компании, наряду с законами штата, определяет порядок обращения с PTO во время добровольного увольнения.Во многих случаях эквивалент заработной платы добавляется к окончательной зарплате, если PTO рассматривается как заработная плата. Рекомендуется обратиться в соответствующее правительственное учреждение штата, чтобы узнать, как будут поступать ваши начисленные PTO при увольнении.

Могут ли сотрудники пожертвовать PTO другому сотруднику?

Программы пожертвований на отпуск — отличный способ поднять моральный дух и повысить производительность. Программы пожертвований на отпуск не связаны с политиками PTO, поэтому ваша способность делать пожертвования зависит от политики вашей компании.

В чем разница между отпуском и ВОМ?

Основное различие между ними заключается в том, что в то время как время отпуска предназначено исключительно для сотрудников, чтобы сделать перерыв, PTO — это оплачиваемое время для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни. Отпуск в отпуск — это разновидность отпуска, но отпуск не относится только к отпуску.

509 — Отпуск | Чикагский университет

509 — Отпуск

Тема: Отпуск

Секция: U509

Дата: Июль 2018 г.

---

Назначение:

Предоставить имеющим на это право штатным сотрудникам оплачиваемый отпуск и установить правила для начисления и использования времени отпуска.

Кто регулируется этой политикой:

Эта политика распространяется на всех сотрудников, имеющих право на получение льгот.

Политика

:

Льготы Сотрудники, имеющие право на получение льгот, начинают накапливать отпуск в самый последний день их права на льготы. Предполагается, что сотрудники будут брать ежегодный отпуск, на который они имеют право каждый год.

Каждое подразделение должно установить и довести до сотрудников инструкции по запросам времени на отпуск. Сотрудникам следует запрашивать отпуск заранее, следуя инструкциям подразделения по запросу времени на отпуск.Все отпуска подлежат утверждению надзорным органом. Сотрудники должны записывать время отпуска в соответствующий выходной календарь.

Накопление отпуска

1. Сотрудникам начисляется три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год за первые восемь (8) лет непрерывной работы.

2. По завершении восьми (8) лет непрерывной службы, дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска будет добавлена ​​к остатку отпусков сотрудника, и отпуск начисляется, после этого, из расчета четырех (4) стандартных рабочих недель в год в течение всего срока службы. двадцатый (20-й) год непрерывной службы.

3. По завершении двадцати (20) лет непрерывной службы, дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска будет добавлена ​​к остатку отпусков сотрудника, и после этого отпуск начисляется из расчета пяти (5) стандартных рабочих недель в год.

4. Сотрудникам начисляется время отпуска после каждого завершенного месяца работы в Университете.

5. Отпуск начисляется ежемесячно из расчета одной двенадцатой (1/12) годового начисления работника. Ежемесячные начисления отпусков для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, рассчитываются путем умножения количества стандартных часов рабочей недели сотрудника на количество накопленных стандартных рабочих недель отпуска за год и последующего деления на двенадцать (12).Например, сотруднику со стандартной рабочей неделей 37,5 часов в неделю начисляются три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год: 37,5 часов в неделю x 3 недели в год ÷ 12 месяцев в году = 9:23 часа в месяц.

Наиболее распространенные начисления отпусков для сотрудников следующие:

Годы службы	Стандартная рабочая неделя (часов в неделю)	Ежемесячное начисление (часы / минуты)
1-8	20	5:00
1-8	25	6:15
1-8	30	7:30
1-8	37.5	9:23
1-8	40	10:00
После 8	20	6:40
После 8	25	8:20
После 8	30	10:00
После 8	37,5	12:30
После 8	40	13:20
После 20	20	8:20
После 20	25	10:25
После 20	30	12:30
После 20	37.5	15:37
После 20	40	16:40

6. Сотрудник, которому назначено нерегулярное рабочее время каждую неделю, будет накапливаться по ставке, основанной на среднем количестве рабочих часов в неделю, запланированных в месяц.

7. Сотрудник не может накопить более чем в полтора (1,5) раза больше суммы ежегодного отпуска. Например, у сотрудника со стандартной рабочей неделей 37,5 часов начисляется три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год, и он не может поддерживать накопительный баланс более 168.5 часов отпуска, что эквивалентно четырем с половиной (4,5) стандартным рабочим неделям.

В следующей таблице указаны максимальные суммы начисленных отпусков для сотрудников:

Годы службы	Стандартная рабочая неделя (часов в неделю)	Максимальное начисление (часы / минуты)
1-8	20	90:00
1-8	25	112: 30
1-8	30	135: 00
1-8	37.5	168: 45
1-8	40	180: 00
После 8	20	120: 00
После 8	25	150: 00
После 8	30	180: 00
После 8	37,5	225: 00
После 8	40	240: 00
После 20	20	150: 00
После 20	25	187: 30
После 20	30	225: 00
После 20	37.5	281: 15
После 20	40	300: 00

8. Сотруднику не начисляется отпуск в течение любого месяца, в течение которого он находится в статусе неоплачиваемой работы (т. Е. В отпуске, включая FMLA), в отпуске по болезни, на компенсации работникам или в отпуске. Краткосрочная или длительная нетрудоспособность на срок более половины (1/2) стандартных рабочих часов в этом месяце. (См. Политики U512 по отпуску по болезни, U513 для краткосрочной нетрудоспособности, U514 для долгосрочной нетрудоспособности и U522 FMLA.)

9. Сотруднику, который был недавно принят на работу или уволен, но проработал не менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение первого или последнего месяца службы, за этот месяц будет начислен отпуск. Сотрудник, который был недавно принят на работу или уволен, но проработал менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение первого или последнего месяца службы, не будет получать отпуск за этот месяц.

Использование накопленного отпуска

1. Сотрудник не может брать отпуск за один раз больше, чем он заработал за один год, даже если количество накопленных часов отпуска превышает эту сумму.

2. Для освобожденного сотрудника отсутствие на работе менее одного полного дня не подлежит списанию в счет накопленного отпуска или вычету из заработной платы. Использование отпуска для освобожденного сотрудника основано на среднем графике рабочего времени сотрудника в день.

• Пример № 1: освобожденный сотрудник, который работает в течение пяти дней, 37,5 часов стандартной рабочей недели, будет иметь 7:30 часов, вычтенных из его / ее начисленного остатка отпуска за каждый день взятого отпуска. Для расчета: 37,5 часов в неделю ÷ 5 дней в неделю = 7:30 часов в выходной день.
• Пример № 2: Освобожденный сотрудник, который работает в течение четырехдневной 20-часовой стандартной рабочей недели, будет иметь 5,0 часов, вычтенных из его / ее начисленного остатка отпуска за каждый день взятого отпуска. Для расчета: 20 часов в неделю ÷ 4 дня в неделю = 5,0 часов в выходной день.

3. Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, будет вычитать начисления на почасовой основе с шагом не менее 30 минут.

4. Если утвержденный университетский отпуск попадает в период отпуска работника и работник имеет право на оплачиваемое отпускное пособие в этот конкретный день, он засчитывается как выходной, а не как отпускной.

5. Предполагается, что каждый сотрудник будет брать ежегодный отпуск, на который он имеет право, каждый год. Сотруднику может быть возмещена компенсация за время отпуска, если подразделение требует, чтобы сотрудник отказался от отпуска полностью или частично, а сотрудник запросил отпуск в соответствии с правилами и процедурами подразделения. Остатки по начисленным отпускам сотрудника должны быть уменьшены на сумму выплаченных отпускных. Запрос на оплату необходимо подать в течение периода оплаты, когда отпуск был отменен.

6. По просьбе работника и после того, как все отпуска по болезни исчерпаны, отсутствие по причине болезни или травмы, не связанной с работой, может рассматриваться как время отпуска. (См. Политику отпуска по болезни U512.)

7. Подразделения могут предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск как часть предложения о работе вновь нанятого сотрудника. Это свободное время может быть только для одноразовой договоренности в течение первого года работы (например, если у сотрудника есть заранее определенные планы командировок до принятия должности), он не может быть оформлен на постоянной основе, и он может записываться как отсутствие отпуска по уважительной причине.В противном случае, когда сотрудник отсутствует по личным причинам и начисленные отпуска исчерпаны, сотрудник оказывается в статусе неоплачиваемого, если только он не решит использовать накопленный личный отпуск и не получил на это одобрение надзорного органа. (См. 508 Личный отпуск в отсутствие.)

8. Оплачиваемый отпуск не может использоваться в качестве отгула вместо оплаты сверхурочных. (См. Политику U222 «Время компенсации, ведение учета и отслеживание отсутствий».)

9. При использовании отпуска оплачивается время отпуска в размере обычной базовой ставки заработной платы соответствующего сотрудника.Бонусы и другие переменные компенсации не включаются в расчет отпускных. При расчете сверхурочной работы часы отпуска не считаются отработанными.

10. Когда сотрудник переводит между факультетами университета доллары накопленных отпускных, должны быть переведены с использованием формы 60 финансового контролера, ваучера журнала. Форма должна быть отправлена ​​в отдел заработной платы для обработки. (Информацию о переводе из Медицинского центра Чикагского университета см. В Политике U209 «Наем сотрудников в Чикагский университет из больниц Чикагского университета».

11. Когда у сотрудника сокращается количество рабочих часов, норма начисления отпусков и соответствующий баланс будут уменьшены для согласования с новыми запланированными недельными часами. Любой отпуск, превышающий новый остаток, плюс начисления за два полных месяца (на основе новой ставки начисления) будет выплачен сотруднику при сокращении часов.

12. При увольнении сотруднику выплачивается заработная плата за накопленный неиспользованный отпуск.

Дополнительная информация:

Политика U209 Персонал Чикагского университета нанимает из больниц Чикагского университета

Политика U222 Время компенсации, учет и отслеживание отсутствия

Политика U508 Личный отпуск

Политика U511 Личный отпуск

Политика U512 Отпуск по болезни

Политика U513 Краткосрочная нетрудоспособность

Политика U514 Долгосрочная нетрудоспособность

Полис U522 Семейный отпуск и отпуск по болезни

Закон о компенсации рабочим штата Иллинойс

Роли и обязанности:

Управляемая партия	Роли и обязанности
Сотрудник	Сотрудник несет ответственность за соблюдение процедур подачи заявки на отгул от Супервайзера.
Руководитель	Супервайзер несет ответственность за установление процедур подачи заявок на отгулы, обеспечение их соблюдения, проверку правильности использования перерыва и утверждение использования перерыва в календаре отгулов.

Ключевые контакты:

Имя	Электронная почта	Добавочный номер
Экспертный центр — сотрудники и трудовые отношения	elrelations @ uchicago.edu	4-7345

отпуск | Управление человеческими ресурсами

Канзасский университет предоставляет отпуск всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Размер отпуска зависит от продолжительности оплачиваемого периода в течение оплачиваемого периода, а также от того, освобождены ли вы от уплаты налога (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата).

Соответствующий критериям сотрудник может зарабатывать до 176 часов каждый финансовый год и может иметь максимальный остаток в 304 часа в конце каждого периода оплаты.По достижении максимума в 176 часов сотрудник не начнет снова накапливаться до следующего финансового года. Большинство штатных сотрудников зарабатывают максимум 8 часов за расчетный период и достигают 176 часов после 22-го расчетного периода финансового года. В финансовом году обычно 26 расчетных периодов. Календари расчетных периодов финансового года в Управлении по заработной плате находятся по адресу: https://payroll.ku.edu/.

Право на участие

• Только сотрудники, занимающие постоянные должности, имеют право на получение отпуска по окончании первого периода оплаты труда.
• Только классы вспомогательного персонала университета, неклассифицированный профессиональный персонал и преподаватели финансового года / неклассифицированный академический персонал имеют право на получение отпуска.
У
• сотрудников с оплачиваемым статусом начисляется отпуск. Статус оплачиваемого зависит от отработанных часов, отпускных и оплачиваемых отпусков.
• Преподаватели / неклассифицированный преподавательский состав на академический год не имеют права на отпуск.
• Сотрудники, занимающие временные должности, не имеют права на отпуск (включая всех студентов-сотрудников).

Запрос на отпуск

Запросы на отпуск в отпуске должны подаваться и утверждаться вашим непосредственным руководителем. Рекомендуем вам вместе со своим руководителем составить график отпуска. Органы надзора имеют право определять, окажет ли время или продолжительность запрошенного отпуска отрицательное влияние на деятельность департамента. Руководители также имеют право спросить причину отпуска, чтобы принять такое решение.

Запрос на отпуск также должен быть зарегистрирован в системе HR / Pay. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об управлении персоналом / отсутствием оплаты труда. (Pdf)

1. Нажмите Самообслуживание
2. Нажмите Time Reporting
3. Нажмите Время отчета
4. Нажмите Запрос об отсутствии

Начисление отпускных

Сотрудники с почасовой оплатой, начисления основаны на оплачиваемых часах работы, оплачиваемого отсутствия или отпуска.Для сотрудников, получающих оклад, начисления производятся на основе FTE назначения, действующей на конец расчетного периода. Размер начисленного отпуска рассчитывается исходя из:

• вне зависимости от того, освобождены ли вы от налога (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата) и
• — количество времени нахождения в платном статусе в течение платежного периода.

Отпуск не может быть предоставлен до его накопления. Любой отпуск, накопленный в течение расчетного периода, недоступен для использования до начала следующего расчетного периода.

Подробная информация о ставке начисления представлена ​​ниже.

Без освобождения (почасовая оплата)

Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете в течение периода оплаты, основано на количестве часов, в течение которых вы находились в оплачиваемом состоянии в течение этого периода оплаты, как показано в таблице ниже. Оплачиваемый статус — это сумма отработанных часов, оплачиваемых отпусков и отпускных. Отпуск без сохранения заработной платы и неоплачиваемое отсутствие не учитываются ни при оплачиваемом статусе, ни при начислении отпуска.

Количество оплачиваемых часов, отработанных в течение периода оплаты	Количество часов отпуска, заработанных за период оплаты
от 0 до 9	0.0
от 10 до 19	1,0
от 20 до 29	2,0
от 30 до 39	3,0
от 40 до 49	4,0
от 50 до 59	5.0
от 60 до 69	6.0
от 70 до 79	7,0
80 или более	8,0

Освобожденный (наемный)

Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете за каждый период оплаты, основано на процентной доле вашего назначения (FTE), как показано в таблице ниже.

Назначение FTE	Количество часов отпуска, заработанных за период оплаты
Менее 0,25	2,0
от 0,25 до 0,49	4,0
от 0,50 до 0,74	6.0
от 0,75 до 1,00	8,0

Максимальное начисление и выплата

• Соответствующие критериям сотрудники могут набирать до 176 часов за финансовый год.
• Если вы достигли предела начисления 176 часов в финансовом году, вы не получите дополнительный отпуск до завершения периода расчета заработной платы первого финансового года нового финансового года.
• Максимальный остаток часов отпуска, который вам разрешено поддерживать за период оплаты, составляет 304 часа; вы не будете зачислены, пока ваш баланс не станет меньше 304 часов.
• После вашего отъезда из университета вам будет выплачена сумма неиспользованного остатка отпуска (с учетом максимальных ограничений). Вам будут платить за эти часы в дополнение к вашей обычной оплате в виде единовременной выплаты либо в последнем платежном чеке, либо в виде отдельного платежного чека после вашей последней зарплаты за отработанные часы.
  • Соответствующие критериям сотрудники будут получать оплату до 176 часов при увольнении или до 240 часов при выходе на пенсию или, если вы имеете право на пенсию, после увольнения.
  • Если вы соглашаетесь на другую должность в агентстве штата Канзас, в том числе в Государственном университете Попечительского совета, и эта должность имеет право на отпуск, ваш остаток отпуска не будет выплачен, но часы будут перенесены в пределах максимально разрешенного новое агентство.

Проверка остатка на счетах в отпуске

Чтобы просмотреть остаток отпуска, просто войдите в систему HR / Pay и выполните следующие действия:

1. Нажмите Самообслуживание
2. Нажмите Time Reporting
3. Нажмите Время просмотра
4. Нажмите История запросов об отсутствии или Остатки об отсутствии

HR / Pay Self Service покажет ваши активные остатки отпуска по состоянию на последний платежный период.Большинство остатков отпускных дней отображается в вашем уведомлении о заработной плате, которое вы можете загрузить в электронном виде и просмотреть в формате PDF в системе самообслуживания HR / Pay Employee. ( Самообслуживание> Расчет заработной платы и компенсации> Просмотр чека )

Дополнительная информация

Вы можете узнать больше о выплатах отпускных, просмотрев Политику выплаты отпусков . Для получения дополнительной информации о начислении отпусков и других условиях, пожалуйста, обратитесь к Политике в отношении отпускных отпусков .

Отпуск

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск каждый год. Размер отпусков, получаемых каждым работником, определяется стажем государственной службы.

Требования к участникам

• Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопительные отпускные после шести месяцев непрерывной работы в штате; Кроме того:
  • Предыдущие преподаватели, сотрудники, студенты и оплачиваемые должности в штате учитываются при выполнении этого требования;
  90 800 государственных служащих обязаны выполнять требование непрерывного шести месяцев только один раз за свою карьеру в государстве;
  • Сотрудники могут начать использовать отпуск после их истинной непрерывной шестимесячной годовщины. Пример: Сотрудник, который приступает к государственной службе 15 января, может начать использовать свой отпускной отпуск 15 июля.
• Студенты, занимающие должности, для которых статус студента является требованием для работы, не имеют права на отпуск.

Общая информация

• Руководитель может отказать в просьбе об использовании отпуска, если предоставление этого отпуска возложит неоправданное бремя на отдел или рабочее место.
• Предыдущее место работы в независимых школьных округах и младших колледжах не будет учитываться при расчете количества отпусков или переносе отпусков.
• Сотрудники, находящиеся в отпуске в первый рабочий день месяца, не могут брать отпуск, начисленный за этот месяц, до тех пор, пока сотрудник не вернется к работе.
• Накопленный отпуск рассчитывается исходя из количества лет, отработанных на государственной службе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления отпусков.
• Применяются специальные ставки начисления для пенсионеров, вернувшихся к работе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления для вернувшихся пенсионеров.

Оплачиваемый отпуск, полученный или переведенный в другое государственное учреждение

Новые сотрудники A&M штата Техас, ранее работавшие в штате или покидающие штат Техас. Сотрудники A&M, которые переводятся в другое учреждение штата, могут получить отпуск по болезни и / или отпуску на новую должность, где это уместно.

Администраторы: Вы можете использовать приведенные ниже формы для подтверждения количества часов, которые будут переданы или получены.

Оставить заявку на перевод:

Используйте эту форму, чтобы подтвердить часы отпуска, переведенные в новое государственное учреждение вашего бывшего сотрудника.

Оставить заявку на перевод:

Используйте эту форму для подтверждения количества часов, полученных от предыдущего государственного работодателя вашего нового сотрудника.

Отпуск при увольнении

• При увольнении или увольнении из Университета сотрудник, проработавший шесть месяцев непрерывно, имеет право на получение единовременной выплаты за весь имеющийся в соответствии с критериями неиспользованный отпуск.
• Сотрудникам, которые находятся в должности без начисления отпусков и покидают Университет или выходят на пенсию из Университета с остатком ранее заработанных отпускных часов в должности, имеющей право на отпуск, будут компенсированы эти часы по ставке заработной платы на последней занимаемой должности. что накопленные часы отпуска были заработаны (Кодекс правительства штата Техас 661.063 [b]).
• Сотрудники могут потребовать, чтобы они оставались на заработной плате, чтобы исчерпать любой имеющий право на отпуск отпуск после их последнего рабочего дня; тем не менее, окончательное решение остается за департаментом в отношении использования дополнительных дней отпуска для сохранения заработной платы или обработки единовременной выплаты.

Ресурсы

Время каникул: Политики: Политика университета: Университет Индианы

История

Март 2021 г.
IU HR провела полную и предметную проверку для оценки текущей потребности и эффективности. Убрано требование о шестимесячном обслуживании, чтобы иметь право на выплату увольнения за неиспользованный отпуск.

Февраль 2021 г.
Обновлены условия группы сотрудников в связи с проектом реорганизации структуры должностей.

июль 2019
Обновления, внесенные в процедуры CWA на основе обсуждений профсоюзов.

Апрель 2018
Обновленная формулировка, чтобы прояснить, как эквивалент полной занятости (FTE) влияет на начисление отпусков.

Февраль 2016
Заменяет все или большую часть следующих политик:

.7 — Отпуск

Профсоюз или группа сотрудников	Политика
AFSCME Police	Vacation
AFSCME Service
CWA	12.7 — Отпуск
Профессиональный персонал и Вспомогательный и обслуживающий персонал , не охваченный профсоюзом	10,4 — Отпуск для вспомогательного и обслуживающего персонала 10,6 — Оплачиваемый отпуск (PTO ) Политика для сотрудников категории специалистов (PA)

Заменяет части следующих политик:

AFSCME Police	AFSCME Service	CWA	Вспомогательный персонал и служба поддержки Персонал , не охваченный профсоюзом
Выходное пособие С.3. C.3.a. C.3.a.i. C.3.a.ii. C.3.a.iii.	9.2 — Выходное пособие C.3. C.3.a. C.3.a.i. C.3.a.ii. C.3.a.iii.	13.4 — Выходное пособие C.3. C.3.a. C.3.a.i. C.3.a.ii. C.3.a.iii.	7.3 — Выходное пособие C.3. C.3.a. C.3.a.i. C.3.a.ii. C.3.a.iii.

Вернуться к началу

4.2 Отпуск | Политики

4.2.1 Право на участие

Сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика и имеют назначение не менее трех месяцев, имеют право на оплачиваемый отпуск. Сюда входят как «постоянные», так и срочные сотрудники MIT, отвечающие этим требованиям.Пособия по отпускам для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.

Лица, нанятые другими организациями, например сотрудники MITemps, не имеют права на отпуск через MIT. Кроме того, студенты-сотрудники не имеют права на отпуск. См. Раздел 2.1.2 «Типы неакадемических назначений»; см. этот веб-сайт кадровой службы о временной помощи.

4.2.2 Получение отпуска

1. Количество отпускных дней
   Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года.Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.

   Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в статусе оплачиваемого отпуска, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам. Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.

2. Кредит на отпуск за пятую неделю
   В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам, проработавшим полный рабочий день 10 или более лет, будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д.лет службы. Дополнительная пятая неделя должна быть использована в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска.
3. Лимит начислений
   У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как у них остается остаток в 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск все равно будет зачислен, даже если у сотрудника будет 40-дневный лимит.

4.2.3 Отпуск

В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.

1. Планирование отпусков
   Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой конкретный период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы.
2. Использование еще не начисленного отпуска
   По усмотрению руководителя, сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен.
3. Отпускные при увольнении
   Уволившемуся сотруднику оплачиваются полностью заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.

4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска

1. Определение продолжительности службы для начисления отпусков
   Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска.
2. Сумма оплаты
   Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке оплаты (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день по 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной.
3. Отпуск или болезнь во время отпуска
   Если признанный отпуск института выпадает на штатный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое снижает ожидаемые выгоды от отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен.
4. Изменение графика работы — корректировка остатка отпусков
   Когда обычный график работы административного или спонсируемого исследовательского персонала изменяется, вызывая увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.Затем начисляется новый отпуск по новому графику.

Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах на основе их нормальной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.

4.2.5 Дополнительная информация о реализации

Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни с пятой недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований супервизор также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней и о том, когда сотрудник назначил какие-либо дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска.