Вторник , 24 Декабрь 2024

Заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск: Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Образец 2020

Содержание

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Образец 2020

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .docСкачать образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .doc

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

 

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения
    об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

 

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

 

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

  • 1. Компенсация за часть отпуска:

___________________________________________________________________

  • 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

____________________________________________________________

  • 3. Компенсация за дополнительный отпуск: 

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31


Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска 2020

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.


Заявление на компенсацию

Приказ на компенсацию

Приказ о замене отпуска компенсацией

Заявление на увольнение

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения
‘;}

Нужно ли вам сначала использовать отпуск, прежде чем вы сможете получить пособие по безработице? | Работа

Когда вы обнаруживаете, что теряете работу, увольняете, увольняете или просто увольняете, одна из ваших первых проблем — это ваши финансы. Получение пособия по безработице — отличный способ помочь вам оплачивать счета, пока вы ищете новую работу. Решение о подаче заявления на пособие по безработице требует, чтобы вы очень подробно рассмотрели свою ситуацию с предыдущей работой, в том числе, есть ли у вас еще доступный отпуск.В зависимости от того, в каком штате вы живете, продолжительность вашего отпуска может повлиять на размер вашего пособия по безработице.

Подача заявления на получение пособия по безработице

После подачи заявления на пособие по безработице получение выплат обычно занимает несколько недель, поэтому у вас может возникнуть соблазн подать заявление раньше, но имейте в виду, что вы должны быть фактически безработным, чтобы иметь право на получение пособия. Когда вы начнете оформлять документы о безработице, вас спросят о невыплаченной компенсации, которую вы ожидаете получить от своего работодателя.Это включает любые выходные пособия или отпуск. Убедитесь, что вы знаете, что вы получаете, сколько это стоит и собирается ли ваш работодатель компенсировать вам выдающийся отпуск.

Время отпуска

Некоторые компании могут потребовать, чтобы вы взяли отпуск, прежде чем вас уволят. Даже если ваш отпуск начинается только после вашего последнего рабочего дня, вы все равно будете считаться занятыми. Поскольку вы считаются сотрудником компании во время отпуска, даже если вы уже были уволены, вам не следует подавать заявление на пособие по безработице до окончания отпуска.

Получение компенсации за отпуск

Если ваш работодатель решает платить вам за неиспользованное время отпуска, убедитесь, что вы знаете сумму, которую вы получаете, и когда вы ожидаете получить деньги при подаче заявления о безработице. Сумма, которую вы получаете, должна быть указана в вашем заявлении по безработице как доход.

Утверждение пособий

Каждый штат имеет свои собственные правила и процедуры утверждения пособий по безработице. В зависимости от суммы компенсации, которую вы получаете за неиспользованный отпуск, и штата, в котором вы подаете заявление, полученные деньги потенциально могут отрицательно повлиять на размер вашего пособия по безработице.Прежде чем подавать заявление на пособие по безработице, обязательно ознакомьтесь с правилами вашего штата в отношении безработицы, касающимися непогашенного отпуска.

Ссылки

Биография писателя

Кристин Суэйн, проживающая в Лос-Анджелесе, работает профессиональным писателем с 2008 года. Ее опыт включает финансы, путешествия, маркетинг и телевидение. Суэйн имеет степень бакалавра искусств в области коммуникации Государственного университета Джорджии.

(RUS) Оформить и рассчитать компенсацию отпусков и командировок

  • 14 минут на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как выполнять следующие задачи:

  • Зарегистрировать отпуск

  • Расчет отпускных и компенсаций

  • Оформить командировки

  • Рассчитать средний заработок для командировок

  • Введите время поездки в табели учета рабочего времени

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

Категория

Необходимое условие

Задачи настройки

  • Задайте временные коды для отпусков в форме Общие настройки расписания .

  • Настройте календари для сотрудников в форме Календарь .

  • Настройте последовательности расчетов для оплаты отпусков, расчетов оплаты командировок и компенсации в форме Последовательность расчета .

  • Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска . Установите переключатель обновления расписания в положение Обновление расписания — Да Режим для обновления расписания перед регистрацией отпуска.

Отпуск

  • Задайте коды типов отпуска в форме Типы отпуска .

  • Введите метод расчета среднего заработка отпусков для всех сотрудников в форме Параметры расчета отпусков .

  • Введите метод расчета среднего отпускного заработка для конкретного сотрудника в форму Метод расчета среднего заработка сотрудника , если требуется.

Командировки

  • Задайте коды типов командировок в форме Типы командировок .

  • Введите метод расчета командировок для всех сотрудников в форме Параметры расчета командировок .

  • Введите метод расчета командировки для конкретного сотрудника в форму Метод расчета среднего заработка сотрудника , если необходимо.

1. Зарегистрировать отпуск и рассчитать отпускные

Используйте форму Vacations для ручной регистрации отпусков.Вы также можете зарегистрировать сведения об отпуске, используя опубликованные разрешения на отпуск из формы Разрешение на отпуск . Вы можете ввести время отпуска в расписании вручную или расписание обновляется автоматически, если Обновление расписания — Да выбрано в форме Отпуск .

Компенсация за отпуск рассчитывается на основе среднего заработка сотрудника. При расчете компенсации за отпуск отпускные распределяются по периодам выплаты.После добавления строки отпуска в расчет заработной платы она обрабатывается в начале расчета отпускных.

Информация о компенсации за отпуск уволенного сотрудника обновляется автоматически, когда вы публикуете решение об увольнении в форме Решения об увольнении . После изменения сведений об отпуске для сотрудника можно пересчитать его компенсацию за отпуск в форме Последние операции .

Оформить отпуск сотруднику

Чтобы оформить отпуск для сотрудника, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Зарплата (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска .

  2. В поле Тип отпуска выберите код для типа отпуска.

  3. В поле Код метода расчета выберите идентификационный код (ID) метода среднего заработка для расчета отпуска. При необходимости вы можете изменить это значение.

  4. Используйте информацию в следующей таблице, чтобы выбрать тип отпуска.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип отпуска из следующих вариантов.

    • Отпуск — Рассчитана сумма выплаты за предоставленный отпуск.

      Чтобы продлить отпуск, создайте новую строку, а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Вид отпуска и средний размер заработной платы взяты из продолжительного отпуска. Вы не можете их пересчитать. Дата начала продления отпуска отображается по умолчанию. Это значение указывает день, следующий за датой окончания длительного отпуска.

    • Отпускные — Рассчитывается удержание предоставленной отпускной за период перерыва в отпуске.

      Чтобы прервать отпуск, создайте новую строку, выберите тип строки Прерывание отпуска , а затем в поле Связанный отпуск выберите дату начала исходного отпуска. Вид отпуска и средняя заработная плата берутся из прерванного отпуска. Вы не можете их пересчитать.

    • Компенсация — Рассчитана компенсационная выплата за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть рассчитана автоматически или вручную при публикации решения об увольнении. При расчете компенсации вручную количество дней, на которые предоставляется отпуск, рассчитывается автоматически с даты начала.

      Это значение можно изменить в поле Количество дней . Компенсация обычно выплачивается на дату увольнения сотрудника.Это не считается временем, проведенным сотрудником в отпуске.

  5. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, которому предоставляется отпуск на основе средней заработной платы.

  6. В поле Дата начала выберите дату начала предоставленного отпуска.

    Примечание

    Дата начала исходного отпуска для расчета прерванного или продолжительного отпуска отображается в поле Связанный отпуск .

  7. В поле Количество дней введите количество предоставленных оплачиваемых отпускных дней. Дата окончания оценивается автоматически в зависимости от типа отпуска и календаря.

  8. В поле Дата окончания выберите дату окончания предоставленного отпуска. Количество оплачиваемых дней оценивается автоматически на основе типа отпуска и настройки календаря. Щелкните вкладку Расчет , чтобы рассчитать зарегистрированную строку отпуска.

  9. Установите флажок Добавить к зарплате , чтобы добавить сумму отпускных к выплатам и удержаниям для сотрудника. Если сумма отпускных добавляется к заработной плате, текущий расчетный период автоматически отображается в поле Расчетный период .

  10. При расчете заработной платы в поле Сумма к выплате также обновляются отпускные. Если вы хотите оплатить часть накопленного отпуска, вы можете вручную изменить данные об отпускных.Эта сумма включает сумму отпускных, которая должна быть использована в строке ведомости отпускных. Дополнительные сведения см. В разделах (RUS) Создание отчетов о заработной плате и (RUS) Выплата выплат работникам.

При необходимости: зарегистрировать отпуск из разрешения на отпуск

Вы можете использовать реквизиты для оплаты отпусков из формы Разрешение на отпуск , чтобы зарегистрировать отпуск в форме Отпуск . Бухгалтер по расчету заработной платы использует информацию, подготовленную отделом кадров (HR).Вам не нужно создавать разрешение на отпуск, если вы работаете в отделе расчета заработной платы.

Чтобы зарегистрировать отпуск из разрешения на отпуск, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Зарплата (Россия) > Порядок расчета > Отпуск > Оформление отпуска .

  2. Щелкните Ввод из заказа , чтобы открыть форму Создание строк отпуска на основе заказов на отпуск .

    Вы можете просмотреть сведения о зарегистрированных разрешениях на отпуск в форме Разрешение на отпуск . Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Создание и публикация разрешения на отпуск. Вы можете щелкнуть Из заказов или Из строк заказа , чтобы зарегистрировать отпуск на основе выбранного заказа или строк. Вы также можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в расчет заработной платы.

При необходимости: измените и рассчитайте реквизиты отпускных

Чтобы изменить и рассчитать детали оплаты отпуска, выполните следующие действия:

  1. В форме Отпуск на вкладке Общие можно изменить детали метода расчета среднего заработка для расчета отпускных для указанного сотрудника.Например, если расписание определяется в часах для сотрудника, выберите По часам в поле Тип расчета .

  2. Если вы хотите изменить сумму отпускных и подробные сведения об источнике для расчета среднего заработка для сотрудника, вы можете изменить значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Отчет о заработной плате отображаются подробные сведения о вычислении среднего дохода с источником платежа и периодом расчета.В группе полей Причитающееся пособие отображается сумма отпускных и период выплаты. Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет заработной платы. На основе значений в группе полей Отчет о заработной плате , значения в группе полей Причитающееся пособие пересчитываются.

    Для пересчета и просмотра выполните следующие действия:

    1. Щелкните Перерасчет , чтобы пересчитать суммы, причитающиеся сотрудникам за отпуск.

    2. Щелкните Строки расчета зарплаты , чтобы просмотреть проводки расчета заработной платы из фонда оплаты труда, которые используются для расчета среднего заработка за отпуск.

    3. Щелкните Бонусы , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из фонда поощрений, которые используются для расчета среднего заработка за отпуск.

      Когда запись об отпуске включается в заработную плату текущего периода расчета, все суммы из группы полей Причитающееся пособие , зарегистрированные для любого периода платежа, используются для создания проводок расчета.

  3. Щелкните Расчет , чтобы определить критерии для расчета отпускных в форме Расчет отпускных и рассчитать заработную плату для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет отпускных . Вы можете просмотреть окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за отпуск, в форме Отпуск .

    Примечание

    Окончательная сумма компенсации за отпуск может быть изменена после следующего перерасчета, если она помечена как заблокированная или включена в ведомости отпускных.

  5. Чтобы просмотреть подробную информацию о рабочих часах для сотрудника в течение выбранного периода расчета, в форме Итоговая информация о отработанных часах сотрудника щелкните Учет отработанных часов .

При необходимости: пересчитайте измененные данные отпуска и распечатайте отчет T-60

Чтобы пересчитать измененные сведения об отпусках для сотрудников в форме Последние транзакции , выполните следующие действия:

  1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет заработной платы > Последние транзакции .

  2. Щелкните Новый , чтобы создать транзакцию.

  3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

  4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для отпуска.

  5. Щелкните Пересчитать текущий , чтобы пересчитать компенсацию за отпуск для выбранного сотрудника.

    –или–

    Щелкните Пересчитать все , чтобы пересчитать компенсацию отпусков для всех сотрудников.

  6. Щелкните Настроить сторно , чтобы обработать корректировку сторно для выбранного отпуска, которая уже была включена в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Щелкните Просмотреть storno , чтобы просмотреть подробные сведения о настройках storno для исходного документа.

Чтобы распечатать обязательный отчет, в котором объясняются детали расчета отпуска, выполните следующие действия:

  1. Чтобы распечатать обязательный отчет T-60, щелкните Печать , чтобы открыть форму Параметры отчета .

  2. Введите необходимые данные, а затем нажмите OK , чтобы распечатать отчет T-60.

2. Оформить командировки и рассчитать компенсацию за командировку

С помощью формы Командировки можно оформить командировку и рассчитать компенсацию за командировку. В зависимости от типа командировки расписания могут быть созданы следующими способами:

  • Деловая поездка — Табели учета рабочего времени создаются таким же образом, как отпускные и больничные.

  • Прекращение командировки — Таблицы учета рабочего времени обновляются, если вы используете принцип ежедневной оценки и сотрудник возвращается на работу до окончания предоставленной командировки. Если вы используете принцип суммарной оценки, дни или часы, отработанные во время перерыва в командировке, вычитаются из общего количества дней или часов, запланированных для деловых поездок того же типа. Если отпуска или больничные попадают в период перерыва, их дни или часы добавляются в расписание.

Табели учета рабочего времени сотрудников обновляются с использованием временного кода, указанного в поле Временной код для выбранной опции Деловая поездка в форме Общие настройки расписания . Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Настройка параметров для управления временем.

Средний заработок за командировку рассчитывается в соответствии с методом расчета, настроенным для платежей за командировку. Командировочные платежи рассчитываются и регистрируются как проводки по заработной плате в соответствии с правилами настройки счетчика для командировочных платежей.

Оформить командировку работника

Для оформления командировки выполните следующие действия:

  1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Оформление командировок .

  2. В поле Тип деловой поездки выберите идентификатор для типа деловой поездки.

  3. В поле Код метода расчета отображается идентификатор метода среднего заработка для расчета командировок.При необходимости вы можете изменить это значение.

    Используйте следующую таблицу для выбора типа командировки, чтобы определить, разрешена ли оплата для выбранной командировки.

    Поле

    Описание

    Тип

    Выберите тип деловой поездки из следующих вариантов.

    • Командировка — Сумма оплаты командировки рассчитывается для стандартной командировки или для продления командировки.

    • Прерывание командировки — Сумма оплаты командировки рассчитывается для прерванной командировки.

  4. В поле Сотрудник выберите идентификатор сотрудника, для которого зарегистрирована командировка.

  5. В поле Дата начала выберите дату начала командировки.

    Примечание

    Если вы выбираете командировку, для которой указан тип Деловая поездка и выбрана соответствующая дата деловой поездки, дата начала автоматически обновляется датой, которая наступает на один день после даты окончания соответствующей деловой поездки.Вы можете изменить дату. Если вы выбираете командировку, для которой в качестве типа указано Деловая поездка, прерывающая , дата начала деловой поездки должна быть в пределах соответствующего периода деловой поездки.

  6. В поле Количество дней введите количество дней, на которые рассчитывается командировка.

  7. В поле Конечная дата выберите конечную дату командировки.

  8. Установите флажок Добавить к зарплате , чтобы добавить сумму командировочного платежа к выплатам и удержаниям для сотрудника.Если сумма командировочного платежа добавляется к заработной плате, месяц и год текущего периода автоматически отображаются в поле Расчетный период .

При необходимости: оформить командировки из разрешения командировки

Вы можете использовать расчетные данные разрешения командировок из формы Разрешения командировок для регистрации командировок. Бухгалтер по расчету заработной платы использует информацию, подготовленную отделом кадров.Вам не нужно создавать разрешение на командировку, если вы являетесь сотрудником отдела заработной платы.

Для оформления командировки выполните следующие действия:

  1. Нажмите Заработная плата (Россия) > Порядок расчета > Командировки > Оформление командировок .

  2. Щелкните Ввод из заказа , чтобы открыть форму Создание строк командировки на основе заказов на командировку .

    Вы можете просмотреть подробности разрешения командировки в форме Разрешение командировки . Вы также можете щелкнуть Из заказов или Из строк заказа, чтобы зарегистрировать командировку на основе выбранного заказа или строк. Вы можете рассчитать заказ или строки заказа и включить их в расчет заработной платы. Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Создание и разноска разрешения на командировку.

При необходимости: Измените и рассчитайте компенсацию за командировку

Чтобы изменить и рассчитать информацию о компенсации за командировку, выполните следующие действия:

  1. В форме Командировки на вкладке Общие измените сведения о методе расчета, чтобы рассчитать выплаты командировочных и временные параметры для указанного сотрудника.

  2. Если вы хотите изменить сумму платежа в командировке и сведения об источнике для расчета среднего заработка сотрудника, измените значения полей на вкладке Расчет .

    В группе полей Отчет о заработной плате отображаются подробные сведения о вычислении среднего дохода с источником платежа и периодом расчета. В группе полей Пособие к уплате отображается сумма платежа в командировке и период платежа.Вы можете изменить эти поля, только если отпуск не включен в расчет заработной платы. На основе значений в группе полей Отчет о заработной плате , значения в группе полей Причитающееся пособие пересчитываются.

    Для расчета и просмотра выполните следующие действия:

    1. Щелкните Перерасчет , чтобы пересчитать суммы причитающихся отпусков.

    2. Щелкните Строки заработной платы , чтобы просмотреть суммы проводок по заработной плате из фонда оплаты труда, которые используются для расчета среднего заработка во время командировки.

    3. Щелкните Бонусы , чтобы просмотреть проводки по заработной плате из поощрительного фонда, которые используются для расчета среднего заработка во время командировки.

      Когда запись о командировке включена в заработную плату за текущий расчетный период, для генерации используются только суммы из группы полей Причитающаяся выплата , которые зарегистрированы для периода выплаты и равны текущему периоду расчета. проводка заработной платы. Другие подробности из группы полей Выплата пособия используются для создания проводок по заработной плате, поскольку текущий расчетный период совпадает с периодом выплаты.

  3. Можно щелкнуть Расчет , чтобы определить критерии расчета оплаты командировки в форме Расчет командировок и рассчитать заработную плату для этого сотрудника.

  4. Нажмите ОК , чтобы закрыть форму Расчет командировки . Вы можете просмотреть окончательную сумму, подлежащую выплате в качестве компенсации за командировку, в форме Командировки .

  5. Щелкните Учет отработанных часов , чтобы просмотреть подробную информацию о рабочих часах сотрудника в течение выбранного периода расчета в форме Итоговая информация о отработанных часах сотрудника .

  6. Щелкните Adjust storno , чтобы обработать корректировку storno для выбранного типа командировки, которая уже была включена в расчет заработной платы в течение закрытого периода. Щелкните Просмотреть storno , чтобы просмотреть подробные сведения о настройках storno для исходного документа.

Следующий шаг

Вы зарегистрировали отпуск и командировки. Продолжайте регистрировать связанные платежи, а затем продолжайте управлять платежными ведомостями. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание выписок по зарплате.

RUS) Регистрируйте больничные листы вручную и рассчитывайте компенсацию

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Категория

Необходимое условие

Ключи конфигурации

Щелкните Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии .Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration .

Роли безопасности

Для выполнения этой задачи у вас должна быть следующая роль:

Привилегии безопасности

Для настройки отпусков и командировок вы должны быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.

Привилегии

Имя

Процедура

Ведение расчета среднего заработка

RpayAverageBonusSum

RPayAverageEarnEmplPeriodTable

RPayCalendarTable

RPayReverse

Зарегистрировать отпуск вручную и рассчитать компенсацию за отпуск

Часто задаваемые вопросы о компенсации за дополнительные выходные

Если мать вернется на работу до того, как ее ребенку исполнится 18 месяцев, и ей не выплачивается родительская компенсация, она имеет право на дополнительные оплачиваемые перерывы по уходу за ребенком.Дополнительные перерывы предоставляются через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Перерывы, предоставляемые для ухода за двумя и более детьми в возрасте до 18 месяцев, должны длиться не менее одного часа.

Перерывы по уходу за ребенком засчитываются в рабочее время работника, и работнику выплачивается средняя заработная плата за это время.

До 1 июля 2020 года отцы имеют право на отпуск по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней, при этом соответствующая заработная плата компенсируется на основе средней заработной платы отца, но не более чем в три раза выше средней брутто-месячной заработной платы в Эстонии в предпоследнем квартале.

С 1 июля 2020 года изменится порядок компенсации отцовского отпуска — отцовский отпуск будет продлен до 30 календарных дней и будет создана дополнительная родительская компенсация для отцов. Подробнее: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/en/changes-family-benefits-act#Additional%20parental%20benefit%20for%20fathers%20and%2030%20days%20of%20paternity%20leave

В год, когда ребенку исполняется 14 лет, отпуск по уходу за ребенком предоставляется независимо от того, наступил ли день рождения ребенка до или после отпуска.

Родитель ребенка-инвалида имеет право на отпуск по уходу за ребенком продолжительностью один рабочий день в месяц до достижения ребенком 18-летнего возраста. В год, когда ребенку исполняется 18 лет, отпуск по уходу за ребенком предоставляется независимо от того, наступил ли день рождения ребенка до или после отпуска. Это означает, что родитель ребенка-инвалида в возрасте 18 лет имеет право на дополнительный выходной каждый месяц до конца календарного года, когда ребенку исполнится 18 лет.

Родитель ребенка-инвалида имеет право на один дополнительный выходной в месяц, и закон не предусматривает возможности суммирования этих дней.Однако работодатель может применить более благоприятный для работника подход. По согласованию с работодателем дополнительные выходные дни могут быть добавлены задним числом, если такие добавленные дополнительные выходные необходимы для ухода за ребенком-инвалидом. Предоставление дополнительных выходных дней задним числом является соглашением между работником и его работодателем.

Не допускается использование дней отпуска заранее.

Если ребенок имеет инвалидность, родители имеют право на эти выходные по закону.Их можно использовать до конца календарного года.

  • Пример:
    До конца марта определено, что ребенок имеет инвалидность. В марте инвалидность больше не будет определяться. Мать по-прежнему имеет право использовать 3 дня отпуска по уходу за ребенком в январе, феврале и марте. Она может ими пользоваться до конца года.

Срок действия заявления на отпуск по уходу за ребенком истекает в конце календарного года, когда наступил срок отпуска.

Количество дней отпуска по уходу за ребенком (3 или 6 дней в зависимости от возраста и количества детей) устанавливается на год и не зависит от количества работодателей.

Если у работника несколько работодателей и работник хочет, чтобы все работодатели предоставляли ему один и тот же выходной день, выходные дни должны рассчитываться отдельно для каждого работодателя. Это означает, что использование одного и того же выходного дня при работе у двух работодателей считается двумя выходными.

Работодатели имеют право запросить письменное заявление о том, что ни работник, ни другой родитель ребенка не брали и не желают взять отпуск по найму на работу у другого работодателя.

Если работник или другой родитель ребенка уже взял или хочет взять отпуск по найму на работу у другого работодателя, работник должен указать в своем заявлении количество взятых выходных дней, которые должны быть взяты на работу. другого работодателя.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для родителей ребенка-инвалида составляет 12 рабочих дней в календарном году. Государство хочет, чтобы родители детей-инвалидов отдыхали, а работодатели — чтобы такой отдых.Если у сотрудника несколько работодателей и организация работы позволяет этому сотруднику работать у нескольких работодателей в один и тот же день, работник также имеет возможность взять отпуск по уходу за ребенком для родителей ребенка-инвалида в один и тот же день в трудоустройство нескольких работодателей.

  • Пример 1
    Мари работает в трех компаниях по трудовым договорам, и в июне она хочет взять отпуск на 6 рабочих дней для родителей ребенка-инвалида, чтобы пройти курс реабилитации с ребенком.Мари достигла договоренности с работодателями о ее отпуске 02.06.2016–09.06.2016. Работодатели Мари подают в Департамент социального страхования документы на компенсацию отпускных из государственного бюджета. Совет социального страхования компенсирует всем работодателям заработную плату.
  • Пример 2
    Юри работает по трудовым договорам в двух компаниях и хочет взять отпуск по уходу за ребенком для родителей ребенка-инвалида у обоих работодателей в июне этого года, но в разные даты.Юри подает заявление обоим работодателям, указывая в своем заявлении одному работодателю, что он хочет взять отпуск по уходу за ребенком для родителей ребенка-инвалида в период 02.06.2016–06.06.2016, а в своем заявлении другому работодателю в течение период 07.06.2016–09.06.2016. Если эти дни не совпадают, Юри может взять в общей сложности 6 рабочих дней отпуска по уходу за ребенком для родителей ребенка-инвалида.

С 01.07.2019 мы компенсируем работодателям отпускные за все семь дней, даже если выходные дни не были использованы к окончанию соответствующих трудовых отношений.Закон требует, чтобы работодатели компенсировали работникам отпускные за заработанные, но неиспользованные дни, которые компенсируются работодателям государством.

Для компенсации отпускных требуется наличие трудового договора с работником. Поскольку с членами правления заключается обязательственно-правовой договор, Департамент социального страхования не компенсирует отпускные, выплачиваемые членам правления.

В календарном году, когда начинается трудоустройство, ежегодный отпуск рассчитывается на период времени короче календарного года пропорционально отработанному времени.Департамент социального страхования также пропорционально рассчитывает количество дней, подлежащих компенсации (заявление в Департамент социального страхования можно подавать в дни отпуска, превышающего 28 календарных дней (35 — 28 = 7 календарных дней или 20% от годового отпуска)) .

  • Пример: Сотрудники с частичной трудоспособностью или без нее и несовершеннолетние сотрудники, у которых отпуск за календарный год составляет 35 календарных дней и которые приступают к работе в середине года, получают 17,6 календарных дней отпуска за шесть месяцев.
    Расчет: 184 (количество отработанных календарных дней) / 365 (количество календарных дней в году) * 35 (ежегодный отпуск сотрудников с частичной или нетрудоспособностью и несовершеннолетних сотрудников) = 17,6
    Департамент социального страхования компенсирует 20% заработка дни отпуска, потому что семь дополнительных календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного ежегодного отпуска.

    Расчет: 20% от 17,6 календарных дней = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

    Резерв на отпуск можно округлить до целого числа в большую или меньшую сторону.Таким образом, оставшийся отпуск сотруднику составляет 18 календарных дней. А Управление социального страхования компенсирует отпускные за четыре дня.

По истечении срока трудового договора работодатель обязан компенсировать работнику неиспользованный и неистекший ежегодный отпуск деньгами. С 01.07.2019 Департамент социального страхования возмещает работодателям отпускные работникам с частичной или нетрудоспособностью и несовершеннолетним работникам, даже если при расторжении трудового договора остались неиспользованные дни отпуска.

  • Пример. Сотрудник с частичной трудоспособностью или без нее или несовершеннолетний сотрудник заработали 12 календарных дней отпуска к тому времени, когда они берут отпуск. Работодатель разрешает этому работнику взять на себя все 35 календарных дней сразу и обращается в Департамент социального страхования за компенсацией за семь календарных дней отпускных.

    Но до конца календарного года работник желает прекратить трудовые отношения; За время работы работник заработал 24 календарных дня отпуска.Департамент социального страхования компенсирует 20%, то есть пять календарных дней.

    Поскольку работодатель уже подал заявку на компенсацию за семь календарных дней, работодатель должен подать в Департамент социального страхования заявление об исправлении и возврате излишне уплаченной суммы двухдневного отпуска.

Отпуск рассчитывается пропорционально тому году, в течение которого работник имеет частичную трудоспособность или отсутствие трудоспособности, либо когда такая трудоспособность прекращается.

  • Пример: На 01.03.2019 у сотрудника установлена ​​частичная трудоспособность или нет.

    Выходные в январе и феврале исчисляются из 28 календарных дней.
    Расчет: 59 (количество отработанных календарных дней) / 365 (количество календарных дней в году) * 28 (количество дней ежегодного отпуска) = 4,52 календарных дня

    С марта до конца года расчет основан в 35 календарных дней (20% из которых компенсирует Департамент социального страхования).
    Расчет: 306 (количество отработанных календарных дней) / 365 (количество календарных дней в году) * 35 (количество дней ежегодного отпуска) = 29,34 календарных дня

    Департамент социального страхования компенсирует 20% дней праздник заработал.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *