Заявление на оплачиваемый отпуск: Заявление на отпуск 2020 и 2021

Заявление на отпуск — за сколько дней писать

Заявление на отпуск — за сколько дней писать, прямо законом не регламентировано. Однако проанализировав нормы Трудового кодекса РФ, с учетом времени, необходимого для уведомления работника об очередном отдыхе, и для выплаты отпускных, в этом обзоре мы ответим на вопрос, за сколько дней пишется заявление на отпуск.

Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно. В этом случае вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, не возникает.

Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых.

Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

На отдельные вопросы о предоставлении работнику отпуска ответили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и изучите ответы бесплатно.

За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу

Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.

Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.

Срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в локальном акте работодателя.    

Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника рассказала Д. А. Мельникова — советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Как составить заявление на отпуск

Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

• Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
• сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
• дату составления и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)».

См. также «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?»

Итоги

Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

Источники:

Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск — образец

Если сотрудник принадлежит к одной из категорий работников, кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск в дополнение к двадцати восьмидневному, он вправе им воспользоваться.

Для этого он должен написать заявление. Но, прежде сотруднику нужно внимательно ознакомиться со своими правами, так как не для всех категорий они одинаковы.

СодержаниеПоказать

Законодательство

Отпуск может быть обязательным по закону и необязательным, который работодатель сам назначает своим сотрудникам в виде поощрения за условия работы или за качество.

Условия назначения необязательного отпуска должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия. Необходимо с ними ознакомиться и определить, можно ли рассчитывать на него, и уже потом писать заявление.

Случаи, когда работник может воспользоваться обязательным дополнительным отпуском, регулирует законодательство.

Категория	Минимальное количество дополнительных дней	Законодательство
Тяжёлые, вредные, опасные условия	7	Постановление Правительства № 870 от 20 ноября 2008 года
Особый характер труда	Согласно перечню	ТК РФ, статья 118
Ненормированный день	3	ТК РФ, статья 119
Работники Крайнего Севера	24	ТК РФ, статья 321
Работники областей, приравненных к РКС	16	ТК РФ, статья 321
Работники Северных областей	8	Закон №4520-I от 19 февраля 1993 года

 

Особенности предоставления, которые следует учесть:

1. Дополнительный отпуск совмещается с основным. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.
2. Если работник подпадает под несколько категорий, то воспользоваться он может только одним видом дополнительного отпуска.
3. Сотрудник может реализовать право на дополнительный отпуск, взяв денежную компенсацию вместо выходных дней. Исключение составляют подвергшиеся радиационному облучению при ликвидации катастрофы на ЧАЭС, беременные, несовершеннолетние, сотрудники таможни.

После изучения положенных ему дней и условий, сотрудник может писать заявление руководству, на основании которого он издаст соответствующий приказ.

Структура документа

Если нет установленного бланка, заявление пишется в произвольной форме с наличием обязательных пунктов:

• В «шапке» документа справа указывается должность и название предприятия, к которому обращается заявитель. Фамилия, имя и отчество полностью. Далее следует строка «от кого» . Ф. И. О. сотрудника и указание его должности.
• Посередине указывается тип документа.
• Далее следует текст в произвольной форме, с просьбой предоставить дополнительный отпуск, на основании чего, в какие даты.
• Подпись сотрудника с расшифровкой и дата.

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск можно здесь.

Заявление на получение компенсации составляется аналогично.

Скачать образец заявления на компенсацию за дополнительный отпуск можно здесь.

Особенности оформления

• Если отпуск берётся совместно с основным, то пишутся два заявления. Если дополнительный отпуск берётся отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. При этом руководитель должен рассмотреть заявление в кратчайшие сроки.
• Пишется заявление либо от руки, либо печатается на компьютере.
• В некоторых организациях есть определённые правила написания подобных заявлений, типовые бланки. В таком случае нужно взять бланк и заполнить его, внося конкретные данные.
• Следует внимательно отнестись к указанию дат. На основании заявления будет издан приказ, в который будут внесены указанные сотрудником числа. Он даёт право работнику отсутствовать на рабочем месте именно в это время.
• Дата должна быть указана в соответствии с датой подачи заявления, а не написания. То есть, если писать его заранее, то дату лучше не ставить в тот момент, а непосредственно перед подачей руководству.

Форма подачи

Форма подачи зависит от внутреннего документооборота в компании. Заявление можно подать непосредственно руководителю. Если в указании причины сотрудник ограничился общей фразой (по семейным обстоятельствам), руководитель может попросить более подробных разъяснений сразу после прочтения. Также разрешается передать документ секретарю. Если руководству потребуется разъяснение, сотрудника могут вызвать.

После ознакомления с заявлением руководитель издаёт приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Как написать заявление на отпуск: образец 2021 года

Всем трудоустроенным гражданам важно знать, как написать заявление на отпуск: это поможет избежать проволочек в оформлении остальных документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют определенные правила, регламентирующие правила предоставления и иные особенности, которые важно соблюдать.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

Ежегодный оплачиваемый отпуск	Предоставляется минимум 28 календарных дней с сохранением среднего заработка и должности. За 3 дня до начала сотруднику перечисляются отпускные
Дополнительный оплачиваемый отпуск	Несколько дней к основному предоставляются гражданам, работающим на вредном или опасном производстве, либо с особыми условиями труда: МЧС, МВД, УФСИН и пр. Чаще всего продолжительность их отдыха составляет 35 суток, где 28 – основной, а 7 – дополнительные дни отпуска
Неоплачиваемый отпуск	Дается на основании ст. 128 ТК РФ по заявлению работника. Для каждой категории граждан устанавливается разная продолжительность: участникам ВОВ – до 35 суток в году, инвалидам – 60, работающим пенсионерам – 14, близким родственникам военнослужащих и сотрудников силовых структур – 14 дней в году. По семейным обстоятельствам можно брать до 5 календарных дней. В остальных случаях граждане также могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но только после предварительного согласования с работодателем
Отпуск по беременности и родам	Дается на основании ст. 255 ТК РФ беременным сотрудницам. При обычной беременности предоставляется 70 дней до родов, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, после родов дается 110 суток, при наличии осложнений продолжительность также увеличивается до 156 дней в общей сложности
Отпуск по уходу за ребенком	Предусматривается ст. 256 ТК РФ до достижения ребенком трех лет. Взять его может мать, отец, бабушки или дедушки. Отпуск дается только одному лицу
Учебный отпуск	Дается на основании ст. 173 ТК РФ работникам, проходящим обучение и получающим образование впервые на время сессий

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос эксперту

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

• По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
• По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
• Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
• Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Пример 1: Отпуск по беременности и родам.

Женщина узнала о беременности на второй месяце, встала на учет в женской консультации и принесла справку работодателю. За 75 дней до начала отпуска она предоставила заявление, указав, что она уйдет через 5 дней, т. е. 10.06.2018 года. Ребенок родился 15.08.2018, а больничный лист должен быть закрыт еще через 72 дня – 29 октября.

29 октября сотрудница вышла на работу, а отпуск по уходу за ребенком взял ее муж.

Пример 2: Неоплачиваемый отпуск.

У сотрудника компании возникла потребность в поездке в другой город по семейным обстоятельствам. Дата выезда – 15 сентября. 10 сентября он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы сроком на трое суток. Руководитель согласился.

Пример 3: Очередной оплачиваемый отпуск.

За 2 недели до окончания отчетного года в компании был составлен график отпусков. Сотрудница Ефимова О.Н. должна была отправиться на отдых 10 июля, и эту дату она указала в графике. Продолжительность отпуска – 2 недели, т. е. 24 июля она должны выйти на работу.

Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденного графика в случае ухода в отпуск в указанную в нем дату работников должны оповещать об этом за 2 недели кадровики или работодатели. Заявление не требуется, поэтому сотрудница отправилась отдыхать в установленный период на основании графика. Отпускные ей были перечислены 7 июля.

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Задать вопрос эксперту

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

• В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
• По центру документа пишется слово «Заявление»;
• Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
• В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Учебный отпуск

У работника, учащегося на заочном отделении, сессия начинается с 15.06.2018 и длится 20 дней. Он взял справку-вызов 10 числа и сразу предоставил работодателю вместе с заявлением.

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2017 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

• Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
• Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
• Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Комментарий специалиста

Киреев Максим

Юрист

Задать вопрос эксперту

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно?

Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, без оплатный, основной и дополнительный).

Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.

[uptolike]

Нужно ли писать?

Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4-х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.

[stextbox id=’alert’]Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).[/stextbox]

Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.

Претендовать на него могут:

• лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
• граждане, работающие в северных регионах России;
• трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
• медицинские работники;
• лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.

Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.

При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.

Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.

Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты. Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.

Как оформить правильно?

Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).

Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4.

[stextbox id=’info’]Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.[/stextbox]

Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).

Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.

Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.

Можно ли уйти без заявления?

Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.

Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.

При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.

Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.

Скачать образец

[stextbox id=’download’]

Скачать заявление на дополнительный отдых для чернобыльцев – образец.

За ненормированный график работы – образец.

За вредные условия труда — образец.

[/stextbox]

Полезное видео

Об условиях предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска и денежной компенсации работникам с вредными условиями труда, можно узнать из данного видео:

Выводы

Дополнительные дни отдыха, регламентированные трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.

Его предоставление фиксируется в ежегодном графике отпусков и не требует дополнительного дублирования заявлением, за исключением ситуаций отклонения от графика.

[uptolike]

Заявление на отпуск, образцы и бланки заявления на отпуск

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый гражданин имеет право на то, чтобы не выполнять свои профессиональные функции в течении определенного времени. Такая возможность предоставляется ежегодно согласно расписанию.

Стандартная продолжительность – четыре недели. Но есть некоторые категории работников, которые могут получить дополнительные дни, которые суммируются с ежегодными.

Порядок предоставления в 2020 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что подчиненный может претендовать на финансируемые каникулы по истечении полугода службы. В этом случае, получение происходит «авансом».

Но есть такие направления, которые вправе претендовать на него до истечения полугода:

женщины, которые «уходят в декрет». У них получится использовать накопленный отдых непосредственно перед декретом или же сразу после него;

несовершеннолетние специалисты;

граждане, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;

в других случаях, когда это предусмотрено федеральными законами.

По стандартным требованиям, сама процедура проходит на основании письменного обращения. Оно пишется на имя начальника. Сформировать его можно в любое время, так как в учреждении присутствует расписание. Но, эксперты рекомендуют делать это примерно за неделю, чтобы у кадровика получилось подготовить распоряжение, а у бухгалтера — рассчитать и выплатить компенсацию.

Как правильно написать заявление

Унифицированной формы не существует, но составить его следует правильно. В нём необходимо разместить следующие сведения:

1. В правом верхнем углу помещаются сведения об учреждении и о заявителе:
   • должность представителя, который уполномочен подписывать такие бумаги, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
   • должность и личная информация автора. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
2. Далее по центру необходимо написать наименование;
3. Затем «тело». Здесь указывается наиболее важный текст. Если коллега планирует отгулять сразу все, то время можно не указывать. Если же только часть, то обязательно стоит зафиксировать дату начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть представляет не менее двух недель;
4. Затем число подачи и подпись.

Все нюансы разъясняет инспектор отдела кадров. Они могут повесить образцы. Но так делают лишь в крупных объединениях.

После этого, инспектор готовит приказ. Перед этим ставит свою визу начальник структурного подразделения. И хотя человек идёт в соответствии с распорядком, в компании иногда возникает производственная необходимость, из-за которой его не отпустят. Она выражается в самых различных обстоятельствах, например, в резком повышении количества заказов, в появлении проблем с применяемым оборудованием и т. д.

Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию. Она начисляется не позднее последнего рабочего дня.

Когда пишется заявление

Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график, который утверждается не позднее, чем за 2 недели до окончания года. Распорядок утверждается на следующий год.

Этот график является обязательным для исполнения, как для всего коллектива, так и для начальников структурных подразделений.

В законодательстве не утверждено, за какой срок до наступления придется писать представление. За 2 недели ответственное лицо уведомляет трудящегося о том, что скоро его отдых.

Так как деньги начисляются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и подавать заявку следует примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

Заявление на дополнительный отпуск

Организация имеет право, а в некоторых ситуациях и обязанность, по выдаче своему коллективу еще одного оплачиваемого периода.

В ст. 116 ТК РФ сказано, что директор может оформить коллегам другой вид отдыха. Данная возможность отражается в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению вопроса.

Расчёт компенсации происходит исходя из среднедневного дохода этого кадра за последний год.
По желанию, период финансируется:

• в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
• в виде денежных средств.

В ст. 116 ТК РФ перечислены категории, которые имеют право на дни сверх нормы. Это:

1. Подчиненные, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
   • военнослужащие;
   • следователи;
   • космонавты;
   • прокуроры;
   • представители МЧС;
   • ОВД;
   • судьи;
   • другие виды.
2. Лица, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
3. Служащие, связанные с добычей полезных ископаемых;
4. ударники металлургической и энергетической промышленности;
5. Муниципальные служащие;
6. Спортсмены и тренеры;
7. Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.

Заявление создается по ключевым требованиям. В нём должна быть следующая информация:

1. В верхнем углу представляется информация о работодателе и о заявителе:
   • должность уполномоченного представителя учреждения, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
   • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
2. Далее по центру пишется наименование создаваемой бумаги;
3. Затем «тело». Здесь размещается самый значимый текст. Если автор планирует отгулять все сразу, то время можно не указывать. Если же только часть, то требуется поставить указать число начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть составлять не менее двух недель. Здесь же указывается и просьба на другой вид, включая его длину. Например, «и дополнительные каникулы длиной ….. дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
4. Затем дата подачи и подпись члена коллектива.

Административный отпуск

В современном законе и других нормативных актах о нет такого понятия как «административный каникулы».». Они оформляются только по инициативе заинтересованного лица.

Он выдается любому при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 причины, при наличии которых учреждение выдает 5 отгулов. Это:

• регистрация брака;
• смерть близкого родственника;
• рождение ребёнка.

Без уважительной причины:

• ветеранам ВОВ – до 35 суток в год;
• пенсионерам по старости, которые до сих пор занимаются исполнением возложенные функции – до 2 недель;
• инвалидам – до двух месяцев;
• другим категориям, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Этот вид гарантируется на основании письменного экземпляра служащего. Он пишется по стандартным нюансам делопроизводства. Только в «теле» нужно указать просьбу «предоставить отгулы без сохранения платы на …. календарных дней с …. . по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».

Далее кадровик готовит приказ. Отгулы по инициативе организации являются нарушением гарантированным государством интересов.

Заявление на неотгуленный отпуск

Такие дни предоставляются по первому требованию. Руководитель компании не может отказать, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

Невостребованные каникулы предоставляются по стандартной схеме. Документ формируется точно так же, как и на иные дни.

В «теле» нужно установить просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период ( который был не полностью отгулян) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания договора, не с начала года.

Если подчиненный не полностью отгулял свой период, то эти дни можно перенести на следующий год. Они вносятся в расписание наравне. Служащий должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

Стоит помнить, что если предприятие большое, то и оборот в нем тоже огромный. Следует писать в 2-х экземплярах. Далее оно регистрируется у секретаря. На одном листе, который остаётся у работника, ставится номер входящего и день регистрации.

Образец заявления

Бумага представляет собой особый бланк, в котором ее автор выражает свои намерения относительно оформления положенных ему каникул. Во время формирования заинтересованному лицу следует обратить особое внимание на ряд важных нюансов:

1. Речь идет о сроках, которые были установлены в отношении процедуры. В частности, готовый бланк должен быть передан на стол руководству не позднее, чем за 14 суток до официального начала. Если ситуация сложилась иначе, например, когда освобождение потребовалось в срочном порядке –вопрос нужно обсудить. При отсутствии у него каких-либо возражений, обращение может быть написано и позднее, например, за 4 дня.
2. Несмотря на отсутствие общепринятой формы, к его составлению все равно нужно подойти ответственно. В частности, он не должен содержать в себе неверную информацию, а также различные ошибки, описки и исправления. При их наличии, лучше просто переписать экземпляр, избегая возможных недочетов.
3. Готовый бланк поставляется второй стороне различными способами. Если сотрудник находится на своем рабочем месте – ему необходимо будет просто посетить кабинет начальника и передать материалы. Однако, если служащий, например, пребывает в командировке – он сможет воспользоваться услугами почтового отделения и передать заказным письмом. Такой вариант также быть использован и в том случае, если служащий находится на больничном и желает сразу уйти после выздоровления. Во момент посещения почтового отделения, желательно оплатить такую услугу, как получение уведомления о вручении письма адресату. Тогда у гражданина на руках останется полноценное подтверждение того факта, что он действительно направлял материалы по месту своего трудоустройства.

Рассмотрим пример составления заявления о предоставлении отпуска:

В правом верхнем углу указывают реквизиты получателя, а именно – ФИО руководителя организации либо иного уполномоченного лица:
«Генеральному директору «ООО Теплосети»
Власову И. В.»
Далее указываются сведения о самом сотруднике, который составил данный документ:
«От старшего механика
Васильева Р.В.»
Следующим этапом становится указание основной части:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 23.03.2019 года».

После указания основной информации сотрудник обязательно должен поставить свою личную подпись внизу листа, а также текущую дату, в которую документ был создан.

Скачать

Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать

Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете
по этой ссылке

виды, как правильно написать, образцы

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

• женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
• несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
• взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

• Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
• Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

• Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
• Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
• По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
• Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
• С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

• Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

• Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
• Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
• Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Читайте также:

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Оплата отпускных и праздничных дней

При оплате отпускных способ расчета удержаний будет зависеть от того, берет ли ваш сотрудник отпуск. Если часть периода выплаты заработной платы включает государственный праздник (например, Рождество), рассчитывайте вычеты, как обычно.

Работник в отпуске

Следующие процедуры применяются при оплате отпускных и отпуске вашего сотрудника.

Взносы CPP

Вычтите взносы в пенсионный план Канады (CPP) из отпускных так же, как и из обычной заработной платы.Не меняйте обычно используемую таблицу периодов оплаты. Не удерживайте сумму, превышающую максимальный размер взноса сотрудника за год.

Взносы EI

Вычтите взносы по страхованию занятости (EI) из отпускных так же, как и из обычной заработной платы. Не удерживайте сумму, превышающую максимальную годовую премию сотрудника.

Налог на прибыль

При расчете суммы подоходного налога, подлежащего вычету, используйте таблицу налогов, которая применяется к периоду отпуска.Например, для одной недели оплачиваемого отпуска используйте таблицу еженедельных налоговых вычетов. Если ваша заработная плата рассчитывается раз в две недели и сотруднику выплачивается одна неделя отпускных и одна неделя регулярной оплаты, используйте двухнедельные таблицы. Если сотруднику выплачивается отпуск за одну неделю, а за вторую неделю не выплачивается, также используйте двухнедельные таблицы.

Работник не берет отпуск

Следующие процедуры применяются, когда вы выплачиваете отпускные, а ваш сотрудник , а не берет отпуск.

Взносы CPP

Чтобы вычесть CPP взносов, используйте бонусный метод. Не удерживайте сумму, превышающую максимальный размер взноса сотрудника за год.

Взносы EI

Вычтите EI страховых взносов из отпускных так же, как и из обычной заработной платы. Не удерживайте сумму, превышающую максимальную годовую премию сотрудника.

Трест отпускных

Включите в доход сотрудника любые взносы, которые вы вносите в траст в счет отпускных кредитов, которые сотрудник зарабатывает в течение года.Вычтите из этой суммы взносов CPP / QPP , взносов EI / QPIP и подоходный налог, как если бы вы заплатили эту сумму непосредственно сотруднику.

Переплата пособия

Полученные вами льготы, на которые вы не имели права, называются переплатой. В зависимости от ситуации эти переплаты делятся на две группы: по вашей вине и по нет.

Если вы считаете, что пособие было выплачено вам неправильно или в неправильной сумме, немедленно свяжитесь с офисом UC.

• Ошибка переплаты
• Штрафные недели
• Неавинно возмещаемая переплата
• Невыполненная невозвращаемая переплата
• Платежи по переплате
• Штраф по чеку Dishonored

Ошибка переплаты

«Переплата по вине» возникнет, когда вы получите пособие, на которое вы не имеете права по своей вине, например, утаивание или искажение существенных фактов для получения UC.Вы должны вернуть переплату по вине.

Кроме того, вы должны будете уплатить проценты за невыплату основной суммы по вине в течение 15 дней после выдачи Уведомления об определении переплаты. Проценты будут по-прежнему начисляться за счет невыплаченного остатка. Против вас может быть предъявлено право удержания в целях взыскания суммы переплаты, начисленных процентов и любых сборов и штрафов. Взыскание переплаты по ошибке также может быть вычтено из будущих выплат в течение года выплаты пособия, когда была выплачена переплата, и шестилетнего периода, следующего сразу после окончания этого года выплаты пособия.

Закон штата Пенсильвания о Калифорнийском университете также предусматривает судебное преследование и штрафы для всех, кто сознательно делает ложные заявления или сознательно скрывает информацию для получения или увеличения пособий. Если вас признают виновным, вас могут оштрафовать на сумму до 1000 долларов или посадить в тюрьму на срок до 30 дней или и то, и другое за каждое ложное заявление или нераскрытие существенного факта. От вас также потребуют возмещения суммы пособий, которые вы получили неправильно, и вы не сможете получать пособия в течение одного года после даты осуждения.

Штрафных недель

Штрафная неделя может быть назначена, если заявитель делает ложное заявление, зная, что оно является ложным, или сознательно не раскрывает существенные факты с целью получения или увеличения пособий. При отбывании штрафной недели истцу денежные средства не выплачиваются. Штрафные недели обслуживаются в течение любой недели, за которую заявитель в противном случае имел бы право на компенсацию в течение четырехлетнего периода после окончания года выплаты пособий, в котором были выплачены ненадлежащие выплаты.

Чтобы отбыть штрафную неделю, заявитель должен подать заявление на неделю и иметь право на частичное или полное пособие. Отбытие штрафа в неделю — это не то же самое, что удержание пособия отделом для возмещения переплаты. Переплата заявителя не уменьшается, если он отбывает штрафную неделю. Отбытие штрафной недели и возврат переплаты не могут производиться на одной неделе.

Исправляемая переплата без вины

«Неавинная возмещаемая переплата» возникает, когда установлено, что переплата произошла не по вашей вине.Переплата не по вине будет вычтена из любых будущих выплат в течение года выплаты пособия, когда оно было выплачено, и трехлетнего периода, следующего сразу за этим годом выплаты пособия. Вычеты не могут превышать одной трети ставки еженедельного пособия. Однако, если общая переплата составляет 99 долларов или меньше, она будет вычтена полностью. Также принимается добровольное погашение.

Неавинная невозвращаемая переплата

«Неумышленная невозмещаемая переплата» возникает, когда переплата не связана с искажением или неразглашением существенного факта и вызвана причиной:

• последующая отмена двух решений о праве на участие;
• последующее получение отпуска, отпуска или иной заработной платы, о которой вы не знали; или
• последующее определение того, что ваша заработная плата за базовый год не была получена на работе, как это определено Законом Пенсильвании о Калифорнийском университете.

Будущие выплаты не будут вычитаться для взыскания невозмещаемой переплаты без вины. Однако допускается добровольное погашение.

Платежи по переплате

Чтобы лучше обслуживать наших клиентов, Министерство труда и промышленности теперь предлагает возможность просматривать и оплачивать вашу переплату пособия по безработице (UC) в Интернете. Используйте свою карту Visa, MasterCard, Discover или American Express для совершения платежа на удобном и безопасном сайте онлайн-платежей.

Обратите внимание на следующее:

• Для покрытия административных расходов отдела будет взиматься плата в размере 5 долларов США. . Сумма комиссии за удобство будет отображаться, когда вы вводите сумму платежа и тип кредитной карты до завершения платежа.
• Вы можете внести частичные платежи против своего баланса или полностью оплатить остаток. Сумма любых неоплаченных сборов за подачу залога не включается в общую сумму переплаты, которую можно просмотреть в Интернете.Свяжитесь с отделом управления выплатой пособий и целостностью пособий по телефону 717-787-4621, чтобы задать вопросы о залоговом удержании.
• Пожалуйста, подождите 21 день, чтобы онлайн-платежи отразились на балансе переплаты.

Пожалуйста, подготовьте следующую информацию, когда будете готовы произвести платеж:

• Номер социального страхования
• ПИН-код пособия по безработице
• Номер кредитной карты
• Платежный адрес кредитной карты
• 3-значный защитный код и срок действия карты

Дополнительные сведения об использовании этого безопасного сайта онлайн-платежей см. В списке Часто задаваемые вопросы.

Нажмите кнопку «Войти на защищенный сайт», чтобы просмотреть сумму переплаты и произвести онлайн-платеж.

*** Вы также можете отправить платеж по следующему адресу: ***

Office of UC Benefits
UI Payment Services
PO Box 67503
Harrisburg, PA 17106-7503

• При оплате по почте отправьте кассовый чек, сертифицированный чек или денежный перевод. Пожалуйста, не отправляйте наличные.Департамент не несет ответственности за неполученные денежные средства.
• Чеки или денежные переводы следует переводить на счет: PA UC Fund. Ваше полное имя и номер социального страхования должны быть указаны на чеке или денежном переводе.
• Когда вы выплатите свою переплату, вы можете получить выписку по счету, в которой будет указано, что ваш баланс равен нулю. Если вам понадобится квитанция или подтверждение оплаты, аннулированный чек или корешка денежного перевода будет служить вашей квитанцией.

Всю остальную корреспонденцию следует отправлять по адресу:

Управление по выплате пособий по безработице
Услуги для заявителей
Комната 501 Здание труда и промышленности
651 Boas Street
Harrisburg PA 17121

Штраф по чеку Dishonored

Если вы платите отделу личным чеком, который не оплачивается вашим банком, с вас будет взиматься штраф по неоплаченному чеку.Штраф составляет 10 долларов США для неоплаченных чеков на сумму менее 10 долларов США, номинальная стоимость чека для чеков на сумму более 10 долларов США, но менее 100 долларов США или 100 долларов США для чеков на сумму 100 долларов США и более.

Информация, представленная на этом сайте, не означает определение права на получение компенсации по безработице.

Как настроить начисление отпускных в канадской платежной ведомости

Пример обычного отпуска:

НАСТРОЙКИ:

В основном, вы можете накапливать в долларах, или в единицах, или в обоих случаях. Приведенный ниже пример представлен в ДОЛЛАРАХ, но он также расскажет вам, как настроить единицы, если вам это нужно.

1. В настройке (Инструменты / Настройка / Расчет заработной платы в Канаде / Контроль / Контроль) установите для параметра « Разрешить отпускные » значение да . Если вы также начисляете в единицах, установите для параметра « Разрешить начисление отпускных единиц » значение да . Вы также можете пометить Разрешить начисление отпускных пособий в Главной книге. Выберите до Накопление единиц отпуска в днях или часах.

1. Перейдите в Инструменты / настройка / Расчет заработной платы в Канаде / Коды заработной платы доходов. Найдите код дохода, по которому вы будете зарабатывать. Убедитесь, что для всех кодов дохода, по которым вы будете накапливаться, для всех кодов дохода, по которым вы будете получать выплаты, установлено значение , применимо к отпускным, .

1. Ориентация на одного сотрудника. Перейдите на вкладку Cards / Payroll-Canada / Employee / VacSick и убедитесь, что для параметра Set Calculate Vacation Pay установлено значение Yes и заполнено значение VacSick .(Если вы накапливаете только единицы, а не доллары, тогда процентное значение можно установить на 0,0000%.) Желательна отметка «Начисление отпускных на общую сумму ».
   а. Обратите внимание на флажки начисления отпускных в этом окне, указывающие на способ начисления отпускных.

г. Для начисления в «единицах» выберите « Накопление отпуска по коду оплаты ».
Затем нажмите кнопку Other Options и установите Accrue Vacation Units на да .Введите стандартный код оплаты, который обеспечит, когда вы увеличите ставку этого кода оплаты, будет рассчитана прибыль / убыток за отпуск. Коэффициент начисления за последний отпуск можно оставить равным 0,00000, и он будет автоматически обновляться каждый раз при обновлении уровня Masters. Выберите код оплаты отпуска.

1. На карточке сотрудника щелкните вкладку Paycodes , а затем выберите paycodes, по которым будут начисляться начисления. В коде оплаты на уровне сотрудника вам нужно будет указать, сколько отпусков они получат, если вы используете единицы (рассчитывается на 100 единиц, поэтому 11.66 часов на единицу будут указаны как 1166.00 или умножены на 100.) Также отметьте, если вы хотите, чтобы отпускные единицы накапливались в часах или днях. Заработная плата сотрудников получает только «1» единицу за платежную ведомость.

2. Чтобы просмотреть остаток отпусков сотрудника, щелкните вкладку Vacation в окне Payroll Employee Setup — Canada.Вы можете видеть, что у сотрудника ниже 100 долларов в отпуск. Он не накапливается единицами.

Для обычного отпуска заполняется только верхняя строка. Накопление / Доступность / Непосредственно. Флажки Выплаты / Доступны после даты / Выплаты после даты и Также Накопить в Доступные предназначены для Vacation Pooling , которые вы, скорее всего, не будете использовать. Объединение отпусков предназначено для компаний, объединенных в профсоюзы, в которых концепция отпускных доступна в определенный день (Доступно после даты) и выплачивается, если не используется до определенной даты (Выплата после даты).Вам нужно будет включить объединение отпусков, чтобы использовать эту функцию, но я не вижу, чтобы какие-то обычные компании использовали ее, поэтому я не буду углубляться в эту функцию.

1. На вкладке «Отпуск / болезнь сотрудника» также есть опция «Оплата отпуска за этот период» . Поэтому, если вы хотите, чтобы накопленный отпуск выплачивался на погашение этого цикла выплат, отметьте эту опцию. Это часто используется, когда сотрудник увольняется из компании и хочет, чтобы его окончательная сумма была выплачена.

ДЕМО

1. Итак, теперь, когда я выполняю расчет заработной платы для этого сотрудника:

Его вклад в отпуск показывает, что он заработал 48 долларов. (Его отпуск установлен на 4%. Его доход составлял 1200 долларов.)

(было 100 долларов до выплаты)

Доход:

Vac% setup:

4% x 1200 долларов = 48 долларов, так что вы можете видеть, что его отпуск теперь на 48 долларов выше.

ДЕМО:

1. Итак, теперь, если он уйдет в отпуск, вы можете ввести транзакцию: я сделаю ключ для 1 единицы по цене 900 долларов, чтобы использовать ее.

1. После завершения платежа вы увидите, что у него осталось 50 долларов.