➤ Замечание как дисциплинарное взыскание
Узнайте, кому и за что работодатель вправе сделать замечание. Эксперты помогут оформить процедуру.
Скачайте полезный документ:
Нормы закона
Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются положениями, которые прописаны в Трудовом Кодексе. В соответствии со ст. 192 ТК работодатель имеет право применить к сотруднику наказание.
Виды наказания:
- выговор;
- официальное замечание;
- увольнение.
С точки зрения норм законодательства, устное замечание как дисциплинарное взыскание является самым толерантным воздействием на работника.
Необходимо разделять понятия, которые подразумевают замечание и выговор, как меры дисциплинарного взыскания и способ воздействия на подчиненных. Такой вид предупреждения может применяться единожды, если же подчиненный не прислушался к предупреждению и продолжает нарушать общепринятые правила, ему объявляется выговор.
Таблица. Перечень проступков, за которые можно получить замечание
Вид нарушения |
Пояснения |
Невыполнение вверенных обязанностей |
Применяются, если за сотрудником замечено невыполнение части обязанностей один раз |
Опоздание на работу |
В случае опоздания без уважительной причины допустимо сделать замечание при единичном случае. Если сотрудник стал опаздывать систематически, правомерным становится объявление строгого выговора или увольнения |
Отсутствие на месте не более 4 часов подряд |
Требуется объяснительная. При обнаружении уважительной причины замечание не выноситься |
Является ли замечание дисциплинарным взысканием
Применение любого воздействия возможно в рамках, предусмотренных действующим законодательством. Если вы применяете такой вид привлечения к ответственности, не забывайте о необходимости оформления соответствующей документации.
Что касается замечаний, сделанных в устной форме, они не являются допустимыми мерами воздействия на персонал. Устное дисциплинарное взыскание в качестве выражения претензий к качеству работы либо соблюдению трудовой дисциплины не имеет какой-либо юридической силы. Исключением являются органы внутренних дел, в данной структуре допускаются вынесение замечаний без оформления приказов. Единственное обязательное требование в данном случае — публичная огласка решения.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ подразумевает ряд отдельных случаев, которые могут быть урегулированы на основе положений федерального законодательства либо межотраслевых соглашений.
Как оформить наказание: список документов
Прежде чем начинать документальную работу, стоит проверить наличие акта, который регламентирует должностные обязанности, нарушеные сотрудником. Если трудовые функции, возложенные на вашего подопечного, не оформлены должным образом, вы не имеете юридического права выносить какое-либо управленческое решение.
Вам потребуется составить ряд актов и служебных записок, если вы желаете применить замечание и выговор, как меры дисциплинарного взыскания.
Какие документы нужно подготовить
- Докладная с описанием факта нарушения на имя директора учреждения.
- Пояснение причин происшествия в письменной форме в двухнедельный срок от нарушителя. В случае отказа, документируйте данный факт в составленном акте.
- Приказ о применении мер к нарушителю. В нем вы должны ссылаться на пункты актов, которые регламентируют рабочие процессы, которые были нарушены.
- Приказ в журнале. Его нужно зарегистрировать.
Используйте факты, которые подтверждают реальность проступка. Решение принимается исключительно на основе данных о подтвержденных и доказанных нарушениях. В качестве такой информации можно рассматривать жалобы клиентов, докладную от коллеги, данные табеля рабочего времени и тд.
Вся собранная информация подшивается и передается в архив для хранения на протяжении 75 лет.
В течение трех рабочих дней ознакомьте нарушителя с содержанием документа. Он должен поставить под ним свою подпись. Отказ от ознакомления также фиксируется в акте.
Дисциплинарное взыскание, замечание: последствия для сотрудника
Последствия нарушения для сотрудника
- Внесение записи в карточку личного дела.
- Работодатель имеет право разорвать трудовой договор, в случае повторения проступков.
- В нормативных актах локального характера могут быть пункты, которые ограничивают возможность премирования нарушителя. Используют для стимуляции более продуктивной работы.
Внимание! Даже при серьезных повинностях понижение тарифной ставки оплаты труда, оклада или занимаемой должности являются незаконными.
Не забывайте, что за один и тот же проступок не может быть вынесено более одного управленческого решения. Перед принятием решения разберитесь, чем грозит дисциплинарное взыскание для служащего.
Сроки привлечения к ответственности
Выговор или замечание как дисциплинарное взыскание может применяться не позднее 6 месяцев с момента допущения проступка или до окончания одного календарного месяца после его обнаружения.
2 случая, когда можно регламентировать сроки:
- Если нарушение было выявлено в ходе аудита финансовой деятельности. В этом случае срок, может быть, сдвинут до 2 лет от даты совершения;
- Из-за болезни, планового отпуска и в случае возбуждения уголовного дела на основании выявленных нарушений.
Как снять дисциплинарную ответственность в виде замечания
Если в течении одного календарного года сотрудник не подвергается дополнительным взысканиям, то снятие ранее примененного наказания происходит в автоматическом режиме. При необходимости есть возможность досрочного погашения принятой меры наказания. Решение о возможности проведения снятия взыскания принимает работодатель. Инициировать подобную процедуру имеет право сотрудник по собственной инициативе либо его непосредственный руководитель, а также профсоюзная организация.
Подчиненный имеет право обратиться к специальной комиссии с просьбой пересмотра и обжалования принятого решения. Срок апелляции на рабочем месте составляет 10 суток с момента оглашения претензии. Если не удается разрешить спор в рабочем коллективе, прибегают к рассмотрению вопроса в судебном порядке. В данном случае исковое заявление подается на рассмотрение уполномоченному органу по месту регистрации работника или выполнению деятельности. Если суд сочтет предъявленное замечание неправомерным, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Вывод
Грамотно оформленные документы и обращение к опытным и квалифицированным специалистам кадрового делопроизводства защитит работодателя от ненужных и длительных разбирательств.
Четкое соблюдение закона позволит избежать негативных последствий различных проверок.
www.kdelo.ru
за что может быть вынесено, как наложить в устной форме, как оформление наложение, сроки действия
В любой сфере деятельности начальство требует от подчинённых соблюдения трудовой дисциплины.
Для обеспечения исполнительской дисциплины внутри коллектива руководством разрабатываются различные способы поощрения и применяется система наказаний.
Работник, нарушивший внутренний распорядок учреждения, плохо выполняющий свои обязанности, привлекается к дисциплинарной ответственности и получает взыскание.
Степень наказания зависит от тяжести проступка. Самым лояльным видом дисциплинарного взыскания является замечание.
Является ли взысканием по ТК РФ?
Замечание в качестве вида дисциплинарного взыскания описывается в Трудовом кодексе РФ, в статье 192. Чем замечание отличается от выговора?
В документе говорится, что этот вид дисциплинарного взыскания применяется в отношении работника, совершившего небольшой проступок. Как правило, это нарушения, не влекущие особых негативных последствий для деятельности предприятия или других сотрудников.
Выговор в том числе может оформлен с занесением в личное дело.
Для вынесения замечания должно быть основание, которому есть подтверждение, например, невыполнение приказа начальника. Замечание преследует воспитательную цель – воздействие на нарушителя и остальных сотрудников, предупреждающее такие дисциплинарные проступки в дальнейшем.
Первое замечание должно пресечь неповиновение или небрежность в выполнении своих обязанностей, иначе после второго и третьего замечания работодатель будет иметь основание для увольнения недобросовестного сотрудника.
Замечание в виде дисциплинарного взыскания накладывается только в том случае, если при приёме на работу сотрудник был ознакомлен со своими должностными обязанностями и внутренним распорядком учреждения.
Читайте также: С какого возраста наступает дисциплинарная ответственность?
Как оформить наложение такого вида наказания?
Порядок оформления наказания в виде замечания утверждён на законодательном уровне.
Он описан в ст.193 ТК РФ исодержит следующие пункты:
- На имя начальника свидетель нарушения должен написать докладную, в которой описывается проступок работника.
- Ознакомившись с докладной, руководитель принимает решение о целесообразности наказания провинившегося сотрудника. В случае утвердительного решения он составляет акт о совершении дисциплинарного нарушения.
- В этом документе следует описать нарушение, а к нему необходимо приложить имеющиеся доказательства.
- Далее акт подписывает генеральный директор и ещё два должностных лица.
- После утверждения документа с ним знакомится работник, допустивший ошибку. В знак ознакомления он ставит на нём дату и свою подпись.
- После этого провинившийся пишет объяснительную на имя генерального директора, в которой излагает причины проступка. В случае отказа объяснить свой проступок составляется об этом отдельный акт. Объяснительная должна быть представлена в течение 2 дней. Если руководитель сочтёт указанные в ней причины уважительными, дело на этом заканчивается. В противном случае он издаёт приказ о наложении на сотрудника административного взыскания в виде замечания.
- Наказуемый также должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.
Какие причины следует считать уважительными, в законе не прописано. Этот вопрос решает работодатель на своё усмотрение.
Обычно к таким причинам относят болезнь сотрудника, отсутствие необходимого рабочего материала, нарушение условий труда и другие.
Вынесение дисциплинарного взыскания будет законным, если доказано наличие умышленности в совершении проступка, само нарушение и его отрицательные последствия.
Наложение административного наказания не возможно, если после совершения нарушения трудовой дисциплины прошло больше 6 месяцев.
Если работник осуществляет свои должностные обязанности по договору ГПХ, ему нельзя выносить замечание. Такой характер трудовых отношений не предусматривает обязательное соблюдение работником устава предприятия.
Может ли быть вынесено в устной форме?
Если дело о нарушении дисциплины работником дошло до вынесения ему замечания, работодатель издаёт соответствующий приказ о наложении дисциплинарного взыскания, который регистрируется в Книге приказов.
В нём обязательно отражаются следующие пункты:
- ФИО и должность того, кого наказывают.
- Дата совершения нарушения и его суть.
- Основания для вынесения замечания (докладная, акты).
- Вид применяемого дисциплинарного взыскания и другие последствия для работника, связанные с наказанием.
Работника, в отношении которого накладывается дисциплинарное наказание, с приказом следует ознакомить в течение 3 дней.
Согласно ТК РФ любой вид административного взыскания должен быть зафиксирован в письменной форме.
Но в некоторых случаях руководитель провинившегося сотрудника может высказать замечание в устной форме.
К такому лояльному наказанию прибегают в том случае, когда работник провинился впервые или нарушение дисциплины незначительно. Следует учитывать, что устное замечание не имеет никакой юридической силы.
Ещё один минус устного замечания – в случае повторного нарушения работодатель не сможет прибегнуть к более суровому наказанию.
Срок действия
Срок действия вынесенного замечания составляет один год с момента вынесения. Это означает, что через год сотрудник будет считаться свободным от наказания.
В некоторых случаях приказ о наложении наказания может утратить силу раньше этого срока. Это возможно в случае издания руководителем другого приказа об отмене наказания. Обычно это происходит при желании начальника поощрить работника за хорошие показатели.
Также взыскание может быть отменено в случае его обжалования в суде или инспекции труда.
Последствия для работника
Даже такое «мягкое» наказание, как замечание, имеет свои негативные последствия для наказуемого как экономического, так и психологического характера. Наложение взыскания убавляет энтузиазм работника, снижает на какое-то время производительность его труда.
Также работник, понёсший наказание, не может быть повышен в должности на весь период действия взыскания.
Данные о вынесении замечания в трудовую книжку сотрудника не заносятся. За пределами предприятия об этом инциденте не сообщают, работодатель не вправе разглашать подобные сведения о работнике.
Полезное видео
В каких ситуациях применяется дисциплинарное взыскание в виде замечания, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Таким образом, замечание является самым мягким наказанием для сотрудников, нарушивших дисциплину. Это своего рода предупреждение, при игнорировании которого последует более строгое наказание. Несмотря на кажущуюся безобидность, замечание может повлечь за собой нежелательные последствия для сотрудника.
Руководителю следует прибегать к наложению взыскания только после того, как он убедится в доказательной базе случившегося. Иначе ему предстоят неприятные разборки в суде или инспекции труда.
Если предприятию не нанесён существенный ущерб, лучшим решением в подобных ситуациях будет компромисс, мирное решение вопроса. Это приводит к укреплению доброжелательных отношений внутри коллектива, в том числе между начальником и подчинёнными.
[uptolike]azbukaprav.com
чем отличаются, как разница между этими дисциплинарными взысканиями, можно ли объявить сразу два наказания?
Вопрос применения дисциплинарных взысканий регулируется статьей 192 Трудового Кодекса РФ.
Если внимательно читать закон, то получается, что замечание повлечет много неприятных последствий, но данное наказание будет меньшее из того, что может грозить сотруднику, грубо нарушившему трудовой порядок.
Директор предприятия ожидает от работника выполнение служебных обязанностей.
Наложение взыскание — это предупреждение о более серьезных последствиях при повторных нарушениях.
Понятие дисциплинарных взысканий
Выговор и замечание – являются видами взысканий за уклонение от соблюдения трудовой дисциплины. До получения документа с привлечением к ответственности сотрудник должен предоставить в письменном виде полный отчет о своих действиях, которые повлекли нарушение дисциплины.
Что подразумевается под нарушением дисциплины? Самое главное – это невыполнение или не достаточное выполнение трудовых обязанностей, зафиксированных в коллективном трудовом договоре, нарушение трудовой дисциплины.
Замечание – это один из видов влияния на виновного сотрудника путем дисциплинарного взыскания. Применение данного наказания может быть на срок до 12 месяцев.
Совершение проступка со стороны работника может не нести за собой злого умысла, может быть сознательным поступком.
Если происходит постоянное нарушение, то при повторных вынесениях подобного взыскания работодатель вправе уволить нерадивого сотрудника.
Применение выговора четко регламентировано ТК РФ. Возможно применение выговора с занесением в личное дело. максимальным наказанием за проступок является увольнение с занимаемой должности. Прогул или отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может стать одним из поводов для вынесения замечания, выговора и увольнения.
Работодатель, прежде чем привлекать к дисциплинарной ответственности, должен учесть определенные факторы:
- Насколько сотрудник виноват в совершении нарушения. Возможно, были уважительные причины для такого поступка.
- Сумма ущерба, которая была причинена сотрудников в виду его отсутствии на работе.
- Что стало истинной причиной совершенного поступка.
- Характеристика самого сотрудника. Было ли это первое нарушение или систематическое.
Увольнение работника с занимаемой должности является самой крайней мерой наказания. Чаще применяется замечание или выговор в качестве предупреждения, которые не должны пройти для работника незамеченным.
Он сделает выводы и постарается в будущем не нарушать трудовую дисциплину.
Как правило, выговор не несет за собой каких-либо финансовых потерь со стороны виновного.
Его материальные потери будут выражаться в следующем:
Читайте также: Как обжаловать выговор?
В чем разница — отличия
Принципиальная разница между дисциплинарными взысканиями выговором и замечанием отсутствует.
Если почитать статью 192 Трудового кодекса РФ, то там можно встретить, что взыскания на виновного сотрудника производятся в следующем порядке:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Оба взыскания имеют одинаковый срок действия, применяются в одни тех же случаях.
Наложение нескольких выговоров или замечаний дает право на увольнение сотрудника по п.5 ст.81 ТК РФ.
Отличием замечания от выговора можно назвать тот факт, что первый вид взыскания применяется в качестве первичного предупреждения и представляет собой сигнал для работника о том, что нужно присмотреться к своему поведению и постараться соблюдать дисциплину и трудовые обязанности на должном уровне.
Выговор отличается от замечания тем, что представляет собой более грозную форму взыскания, выражается в письменном виде и отражается в личном деле сотрудника. В трудовую запись обычно запись о данных видах взысканий не вносятся.
Если внимательно читать законодательство по труду, а именно Трудовой кодекс, статья 192 этого документа ставит замечание на строчку выше от выговора. Исходя из этого, можно считать, что оно является более легким наказанием, чем выговор.
Но на самом деле трудовое законодательство не ставить ограничений в выборе взысканий и не ранжирует, что принимать или не принимать. Все происходит на усмотрение работодателя. Поэтому не важно было вынесено замечание или выговор. И то, и то будет соответствовать букве закона.
Вносятся ли сведения о замечании и выговоре в трудовую книжку?
Можно ли объявить сразу два наказания?
За одно и то же нарушение работника нельзя дважды наказать. Поэтому применить одновременно возможно только один вид дисциплинарного взыскания за один и тот же проступок.
Если позже сотрудник совершает другое нарушение, то повторно на него может быть наложено взыскание.
При этом не имеет значение, какой вид взыскания был наложен за предыдущий проступок. Следует обратиться к статье 192 трудового кодекса.
Где не прописано четких указаний о порядке применения разных видов взыскания к виновному сотруднику. Потому можно сделать вывод, что на усмотрение работодателя может выноситься и замечание, и выговор с учетом их расположения в законе.
Действие выговора и замечание имеет одинаковые сроки и не несут со стороны виновного сотрудника материальных затрат. Но это не значит, что наказание не последует. У сотрудника будут отсутствовать премии, поощрения и другие денежные доплаты.
Полезное видео
Виды дисциплинарных взысканий и правила оформления, подробно рассмотрены в данном видео:
Выводы
Выговор оформляется документами, действующими на территории предприятия. Но просто составить приказ о взыскании недостаточно. У сотрудника есть 2 дня для написания объяснительной записки о причинах проступка.
На основании записки, характеристики и количество имеющихся взысканий выноситься решение и соответствующий приказ.
[uptolike]azbukaprav.com
Замечание как дисциплинарное взыскание — порядок оформления и обжалования, правовые последствия
Дисциплинарное взыскание в виде замечания регулируется статьей 192 ТК РФ. Замечание представляет собой самый мягкий вид наказания после привлечения к дисциплинарной ответственности.
Понятие замечания
Зачастую выговор работнику выносится, если им было совершено нарушение трудовой дисциплины или другого вида проступок, связанный с исполнением трудовой функции. Например, это может быть опоздание или утрата пропуска на работу. Замечание применяется в том случае, если последствия от совершения проступка незначительно сказались на повседневной деятельности предприятия, не повлекли нарушения работы отдельных его структур. Если нарушение подобного типа продолжаются, то работодатель будет вправе привлечь сотрудника к более серьезному виду ответственности.
Доказательствами для наказания работника, нарушившего трудовую дисциплину, могут являться показания пропускной системы или фиксация времени прибытия на работу уполномоченным лицом:
- представителем охраны;
- сотрудником кадрового отдела;
- руководством.
Выговор как дисциплинарное взыскание представляет собой санкцию предупредительного характера. Выговор и замечание имеют одинаковую природу и общий порядок наложения, по своей сути в трудовом законодательстве не различимы.
Последствия замечания для работника
Несмотря на то, что данный вид ответственности наиболее мягкий, замечание как дисциплинарное взыскание имеет ряд негативных последствий для работника:
- Если сотруднику полагается премия, то назначение дисциплинарного наказания может повлечь лишение его возможности получать премиальные выплаты в течение года.
- При повторном наказании ставится вопрос о расторжении трудового соглашения с сотрудником, поскольку такое право предоставляется работодателю в полном объеме. Выговор сотруднику имеет силу в течение года с момента его вынесения.
Как объявить замечание?
Чтобы объявить выговор на работе, работодателю должен опираться на положения трудового законодательства. Порядок привлечения к ответственности таков:
- Для начала сотрудник пишет подробную объяснительную о том, почему произошло нарушение и каковы его обстоятельства, для чего ему дается двухдневный срок. В случае, если работник отказывается исполнять данную обязанность, составляется акт нарушения.
Акт нарушения трудовой дисциплины составляется юрисконсультом или кадровиком в присутствии комиссии их трех человек или двух свидетелей.
Скачать (act-narusheniya-trudovoy-discipliny.doc, 28KB)
Строгих требований к оформлению документа нет: достаточно указать дату, время и место составления, наименование юридического лица, информацию о нарушителе и лицах, входящих в состав комиссии, являющихся свидетелями. В самом конце идет указание на должность и данные лица, составившего акт, проставляются подпись и дата. Дополнительно к акту можно приложить выписку из внутренних журналов учета, объяснительные и пр. Необходимо ознакомить сотрудника с документом.
- Потребовать от работника письменных объяснений, которые тот обязан, согласно ст. 193 ТК РФ, предоставить в течение двух дней с момента составления акта до назначения взыскания. Замечание невозможно сделать без получения информации от работника. Недопустимо сокращать вышеуказанный срок, поскольку это будет как поводом для отмены взыскания и привлечения работодателя к административной ответственности. Можно составить специальное уведомление следующего содержания:
Скачать (obyasnitelnaya-rabotnika.doc, 26KB)
«Сообщаю Вам, что в течение 2-ух дней необходимо направить в кадровую службу письменное объяснение о своем опоздании на рабочее место 20.08.2015 года».
- Рассмотрев предоставленные объяснения, работодатель решает, можно ли считать причину нарушения достаточно уважительной, или нет. Замечание накладывается после истечения двухдневного срока, даже если сотрудник письменно отказался от дачи объяснений. Если причины, приведенные сотрудником, признаны уважительными, вопрос об ответственности снимается.
- На основании представленных объяснений формулируется и издается приказ, содержащий выговор.
Приказ о выговоре: форма и содержание
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности не имеет унифицированной формы:
- Документ формируется на бланке предприятия, либо с указанием его выходных данных (ИНН, КПП, ОГРН, адреса). Обязательно следует указать дату составления приказа.
- Далее следует информация о назначении наказания. Например:: «15.10.2015 Иванов Петр Юрьевич совершил дисциплинарный проступок, а именно опоздал на работу на 30 минут. В связи с указанным приказываю вынести Иванову Петру Юрьевичу замечание. Основанием для привлечения считать ведомость охраны о проходах на территорию предприятия от 15.01.2015».
- В конце документа ставят подпись и указывают дату составления.
Кадровому сотруднику стоит помнить, что замечание – это дисциплинарное взыскание, информация о котором не вносится в трудовую книжку работника. Зафиксировать назначение наказания можно в личной карточке.
После вынесения приказа работодатель обязан дать провинившемуся ознакомиться с текстом вынесенного в его отношении акта. Законом для этого предоставлен трехдневный срок. Нарушение данного требования может повлечь признание приказа недействительным и отмену взыскания. Если сотрудник не намерен подписывать приказ, об этом следует составить соответствующую запись на самом документе или отдельный акт в присутствии двух свидетелей.
Скачать (blank-prikaz-o-zamechanii.doc, 27KB)
Снятие взыскания
Поскольку замечание способно повлечь негативные последствия, а в перспективе и увольнение, оно имеет свой срок и порядок снятия. Существует несколько путей аннулирования наказания:
- с течением времени (ст. 194 ТК РФ) – после года с момента выговора сотруднику при условии, что не было иных проступков;
- до окончания годового срока самим работодателем или профсоюзом;
- при получении положительного результата обжалования работником действий работодателя.
Снятие наказания начальником проводится приказом в произвольной форме с указанием на причины, по которым сотрудник будет освобожден от ответственности. Например, в связи с добросовестной работой, отсутствием нарушений правил трудового распорядка.
Каждому сотруднику необходимо знать, как обжаловать привлечение к дисциплинарному взысканию. В случае несогласия сотрудника с решением работодателя у него есть право оспорить вынесенный в отношении его приказ тремя путями:
- Направить жалобу в трудинспекцию по местонахождению работодателя.
- Подать исковое заявление в судебные инстанции с требованием об отмене незаконного привлечения к ответственности такого рода.
- Обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации).
trud.guru
замечание, выговор, увольнение и рекомендации по их применению
Работодателю принадлежит право применения мер ответственности к сотруднику, в тех случаях, когда последним нарушается внутренний распорядок труда. В свою очередь такие могут быть применены только в предусмотренном порядке и при наличии определенных оснований.
Дисциплинарное взыскание
Что такое дисциплинарное взыскание?
Термин дисциплинарное взыскание определен в Трудовом Кодексе РФ.
В соответствии с его нормами, дисциплинарное взыскание представляет собой неблагоприятное последствие у сотрудника, носящее юридический характер, которое вызвано совершением умышленных противоправных действий, совершенных в процессе осуществления трудовой функции.
Основания для применения мер взыскания – совершение действия, которое можно характеризовать в качестве дисциплинарного проступка. Таковым будет являться выполнение своей трудовой обязанности, которая обозначена трудовым договором между организацией и лицом, ненадлежащего качества или полный отказ от её исполнения, без наличия для этого уважительного основания.
Для того чтобы классифицировать поведения субъекта трудовых правоотношений в качестве проступка, за которое может быть применено взыскание, необходимо знать признаки такового:
- Наличие определенного субъекта. В качестве субъекта выступает только то лицо, которое имеет с организацией трудовое соглашение или договор;
- Субъективный признак. Это означает, что в действиях лица должна быть установлена вина, в совершении действия, которое не предусмотрено его обязанностями или противоречит нормам трудового законодательства. Вина может квалифицироваться в качестве прямого умысла (знал, что будут негативные последствия и хотел, чтобы они наступили), а также в качестве косвенного умысла (догадывался о наступлении негативных последствий, но не хотел их), а также в качестве неосторожности;
- Наличие объекта. Объектом в данных отношениях является внутренний режим труда, который был нарушен работником;
- Наличие объективного признака.
Таким признаком выступает вредное последствие, которое появилось в результате совершения запрещенных действий, а также наличие связи между теми действиями, которые были совершены работником и появившимися последствиями.
Виды дисциплинарных взысканий
Нормами трудового законодательства выделяется несколько видов трудового взыскания, применяемого к сотрудникам:
- общие;
- специальные.
Каждый из видов трудовой ответственности имеет перечень специфических черт, которые присущи только ему.
Общие взыскания
За нарушение порядка последует выговор.
Общему виду трудовой ответственности характерно:
- в качестве основания для наложения взыскания выступает внутренний режим труда, который установлен в конкретной организации. Такой режим должен быть указан во внутренних локальных актах, которые принял работодатель самостоятельно или совместно с органом, который представляет интересы сотрудников;
- применить такую меру ответственности можно ко всем лицам, которые состоят с организацией в трудовых правоотношениях, то есть с которыми организация заключила трудовое соглашение;
- работодатель не может предусматривать иные меры взысканий, чем те, что предусмотрены в трудовом законодательстве;
- перечень лиц, которые имеют право привлечь сотрудника к мерам трудовой ответственности, установлен во внутренних актах, которые разработаны в организации.
Выделяют следующие общие категории взысканий, которые могут быть применены:
- Замечание. Одно из самых распространенных мер взыскания, которое применяется к сотрудникам. Основанием для применения именно этой меры, является такое нарушение распорядка, которое не стало результатом возникновения серьезных последствий;
- Выговор. Представляет собой достаточно серьезную меру трудовой ответственности. Применение такой меры всегда должно быть сопряжено с изданием работодателем соответствующего приказа, и лицо, в отношении которого он издан, должно быть ознакомлено. Важно отметить, что особенность такой меры заключается еще и в том, что она может быть использована работодателем в качестве основания для расторжения трудовых отношений;
- Увольнение. Представляет одну из самых серьезных мер, которые могут быть применены работодателем. Такая процедура может быть начата только в том случае, когда лицо совершило достаточно серьезные проступки или такие проступки, которые повлекли за собой причинение крупного вреда или порчу имущества, которое принадлежит организации. Обратите внимание на то, что для применения такой суровой меры взыскания должно быть соблюдено одно условие – работник должен быть ранее привлечен к трудовой ответственности за проступки.
Как ранее уже было сказано, наряду с общими категориями мер, которые могут быть применены к лицу, исполняющему трудовые обязанности, выделяют еще и специальные меры.
Специальные взыскания
Применяются не ко всем сотрудникам.
Такие меры имеют следующие характерные признаки:
- в качестве оснований для применения, используются не только нормы общего трудового законодательства, но и специальные нормативно-правовые акты, которые осуществляют регулирование работников, занимающих отельные должности;
- могут быть применены не ко всем работникам, а только к отдельному перечню лиц, список которых закреплен в отдельных ведомственных документах;
- для того чтобы обжаловать факт применения взыскания, должна быть соблюдена определенная процедура, которая установлена, как ранее уже было указано в ведомственных нормативно-правовых документах.
Специальные меры трудового взыскания применяются в отношении нижеперечисленных категорий сотрудников:
- лиц, которые занимают должности на государственной службе;
- работников, осуществляющих свою деятельность в сфере транспорта;
- медицинских сотрудников.
В отношении вышеперечисленных категорий, возможностью применения такой категории взыскания обладает тот орган, который реализует право нанимателя или тот орган, которому переданы полномочия нормативными документами.
Порядок обжалования примененных мер трудовой ответственности подразумевает обращение либо в вышестоящий орган или в судебный орган.
Применение взысканий
Особый порядок применения взысканий.
В случае когда руководство организации приняло решение о применении административных мер к сотруднику, который нарушил нормы трудового распорядка, то им должна быть соблюдена определенная процедура, которая предусмотрена законодателем.
Помните, такая мера может быть применена только в том случае, когда сотрудником был совершен дисциплинарный проступок.
Для того чтобы наказать сотрудника, последним должны быть совершены действия, которые:
- не предусмотрены обязанностями работника либо его должностной инструкцией;
- противоречат документам, которые регламентируют процесс выполнения трудовой функции;
- напрямую запрещаются федеральным законодательством, а также иными нормативно-правовыми документами.
Законодателем установлены следующие виды проступков, при совершении которых, лицо может быть подвергнуто негативным последствиям:
- непоявление на трудовом месте, без наличия к этому уважительных причин;
- нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, факт которого подтверждается соответствующими медицинскими документами;
- допущение в процессе исполнения трудовых обязанностей, нарушения правил безопасности осуществления труда;
- кража, которая была осуществлена на рабочем месте или в процессе исполнения сотрудником своих должностных обязанностей;
- причинение вреда имуществу, которое принадлежит работодателю в результате совершения умышленных действий;
- осуществление действий, которые направлены на разглашение информации, имеющей статус, охраняемой законами.
Необходимо обратить внимание и на то, что помимо перечня проступков, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ, дополнительные виды трудовых нарушений могут быть установлены иными федеральными нормативно-правовыми актами, которые определяют положение отдельных категорий сотрудников.
Дополнительно стоит помнить правило о том, что не могут быть применены те взыскания, которые не содержатся в трудовом законодательстве или отдельных нормативно – правовых актах. Также стоит знать, что за один трудовой проступок к лицу может быть применен только один вид трудового наказания.
В тех случаях, когда работодатель не соблюдает эти правила, то организация может быть привлечена к административному виду наказания.
Такая дисциплинарная мера может быть применена не в любое время. Законодатель определил, что привлечен сотрудник может быть только в течение 30 дней с того дня, когда работодатель обнаружил нарушение сотрудником трудового законодательства.
В этот период не могут быть включено следующее:
- Период нахождения на больничном;
- Период отпуска сотрудника;
- Время, в течение которого эта процедура согласовывалась органом, который представляет интересы работников в организации.
Когда взыскание нельзя применить?
Существует определенный срок для применения взысканий.
Трудовое наказание не может быть наложено если:
- Прошло полгода с того момента, когда сотрудником был совершен проступок;
- Прошло 2 года с того момента, когда был совершен проступок, выявленный в результате проведения финансовой или аудиторской проверки, а также ревизии.
В указанные периоды времени не засчитывается время, в течение которого осуществлялось расследование уголовного дела.
Итак, существует следующий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудника:
- для начала, руководитель организации должен быть уведомлен о том, что один из работников нарушил трудовой распорядок. Такое уведомление, как правило, осуществляется посредством подачи докладной. Однако в организации могут быть предусмотрены и другие документы, с помощью которых осуществляется фиксация трудовых нарушений. В качестве них могут быть составлены:
- Акты. Составляются в тех случаях, когда работник нарушил время осуществления трудовых обязанностей (например, опоздал) или отказался от исполнения какой-либо своей обязанности;
- Докладные. Составляются в тех случаях, когда работником были совершены грубые нарушения трудового законодательства. Такой документ должен быть оформлен на имя руководителя организации. Правом составления такого документа обладают не все, а только руководители подразделений;
- хотелось бы отметить, что срок начинает свое исчисление после того, как руководитель получил докладную, а не с момента её написания;
- после того как руководитель ознакомился с содержанием докладной, он должен потребовать от работника объяснительную. Такой документ лицом должен быть составлен не позднее двух дней со дня предъявления требования. Если сотрудник давать письменные объяснения отказывается, то руководитель должен составить соответствующий акт. Отказ в составлении документа не является основанием для того, чтобы работодатель не применял взыскание. Важно заметить, что применять взыскание или нет, решает работодатель самостоятельно;
- в тех случаях, когда обстоятельства, изложенные в объяснительной, не являются уважительными, то работодатель должен издать приказ о наложении трудового взыскания. В тех случаях, когда работнику объявляется выговор или замечание, то приказ составляется работодателем самостоятельно, в произвольной форме;
- работник должен быть ознакомлен с документом не позднее трех дней с момента издания. Ознакомление подтверждается подписью лица, которое привлечено к ответственности.
Если установленный законодателем срок не был соблюден руководителем, то лицо получает право обжаловать принятое решение.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания
Приказ должен быть составлен с учетом определенных требований:
- Составлен он должен быть на фирменном бланке организации;
- Документ подлежит обязательной регистрации в специальном журнале;
- В документе должно быть указано число, а также место, где выносится приказ;
- Также должно быть указано, какой именно дисциплинарный проступок был совершен лицом, и какая мера наказания к нему применена.
Снятие взыскания
Снять взыскание возможно.
Дисциплинарное взыскание действует в течение всего времени длительности трудовых правоотношений, только при определенных условиях. Так, в случае если работник в течение одного года, после вынесения приказа о наложении мер наказания, не привлекался более к взысканиям, то ранее примененное взыскание снимается.
Существует перечень оснований, при наличии которых, освобождение от ответственности осуществляется ранее, чем пройдет год:
- При наличии желания работодателя;
- При наличии заявления самого лица;
- При поступлении заявления от представительного органа работников.
Помните о том, что факт перевода сотрудника на другую должность не является основанием для отмены ранее примененных мер трудовой ответственности сотрудника. Это означает, что если лицо после перевода, получает новое взыскание, то оно будет считаться повторным в тех случаях, когда с момента вынесения первого решения о применении мер ответственности не прошел один год.
Освобождение по решению непосредственного руководителя организации может быть осуществлено в специально предусмотренном для этого порядке.
Так, начальник должен оформить служебную записку, которая рассматривается руководителем всей организации. В ней должны быть перечислены основания снятия мер взыскания, которые был ранее применены к лицу.
При принятии положительного решения, в отношении сотрудника, должен быть издан приказ. В этом документе должны быть указаны следующие сведения:
- Персональные данные сотрудника, в отношении которого издается документ
- Его должность, а также структурное подразделение, в котором он трудится
- Перечень оснований для того чтобы снять приказ
- Дата, при наступлении которой, взыскание считается снятым.
С таким документом лицо должно быть ознакомлено. Ознакомление подтверждается наличием подписи.
Из этого видео вы узнаете о последствиях дисциплинарных нарушений.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
Замечание как дисциплинарное взыскание (нюансы)
Замечание как дисциплинарное взыскание – распространенное наказание, применяемое работодателями к своим работникам. Из нашего материала вы узнаете о порядке наложения и оформления замечания как дисциплинарного взыскания.
Наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания
Можно ли работнику избежать замечания?
Приказ о наложении взыскания: где взять образец?
Итоги
Наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания
Проступок работника, связанный с неисполнением по его вине возложенных на него трудовых функций, может повлечь дисциплинарное наказание.
Важно! Замечание как дисциплинарное взыскание предусмотрено ст. 192 ТК РФ.
Цель такого взыскания – пресечь действия работников, в результате которых наносится вред производственному процессу, а также избежать хаоса в вопросах дисциплины внутри трудового коллектива. Кроме этого, дисциплинарное взыскание в форме замечания несет в себе и воспитательную функцию, так как является законодательно закрепленной первой ступенью на пути к увольнению нерадивого исполнителя.
Как оформить увольнение работника в такой ситуации, расскажет материал «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Работодатель вправе объявить работнику замечание, если, по его мнению, работник халатно относится к выполнению своих трудовых функций, исполняет их не в полном объеме или с недостаточным качеством.
Можно ли работнику избежать замечания?
Замечание объявляется работнику в том случае, если иные меры воздействия не помогают. Иногда этого удается избежать. К примеру, для отдельных работников достаточными будут следующие процедуры:
- устная беседа с работником представителей работодателя и (или) профсоюзного органа;
- обсуждение поведения нарушителя на общем собрании трудового коллектива;
- иные меры воздействия.
Другое дело – злостные нарушители, на которых мягкие меры наказания не оказывают никакого влияния. Тогда желание работодателя расстаться с таким работником должно реализовываться в соответствии с буквой закона.
С замечания и начнется нелегкий путь работодателя к законному увольнению сотрудника. При этом на всех этапах дисциплинарного воздействия в силах работника прервать этот процесс, встать на путь исправления и остаться в трудовом коллективе полноправным членом.
Нередко вставший на путь исправления бывший нарушитель добросовестной работойи хорошим поведением доказывает свою трудовую состоятельность, и работодатель принимает решение о снятии с него наложенного ранее замечания как дисциплинарного взыскания.
О документальномоформлении снятиядисциплинарного наказания см. в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».
Приказ о наложении взыскания: где взять образец?
Если проведенная с нарушителем работа в форме бесед и обсуждений не возымела никакого действия, работодатель вправе объявить работнику замечание. Этот момент придется документально оформить. Для того чтобы наложенное в форме дисциплинарного взыскания замечание имело официальный характер и законную силу, придется сформировать соответствующий приказ.
Официально утвержденной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому работодатель оформляет его с учетом требований, принятых для любых организационно-распорядительных бумаг.
Сформулировать соответствующий для данной ситуации текст приказа поможет образец, размещенный на нашем сайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».
Итоги
Замечание как дисциплинарное взыскание применяют к нарушителю за дисциплинарный проступок. Оформляется наложение такого взыскания изданием соответствующего приказа.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Замечание как дисциплинарное взыскание
Если работник совершил виновные или противоправные действия против имущества работодателя, или нарушил нормы правил внутреннего распорядка или дисциплины труда, то работодатель имеет право его наказать. Такое наказание называется дисциплинарным взысканием, а само виновное действие – это дисциплинарный проступок.
Согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель имеет право наказать работника следующим образом:
- вынести ему официальное замечание;
- объявить ему выговор или строгий выговор;
- уволить, сделав в трудовой книжке соответствующую запись.
Дисциплинарное взыскание в виде замечания – это самый «распространённый» вид дисциплинарного взыскания. Его накладывают за проступки «лёгкой степени тяжести», то есть когда нарушение норм дисциплины труда или нанесённый ущерб, незначительны. Например, если работник ненадлежащим образом исполнил свои трудовые обязанности в первый раз. До этого за ним такого не замечалось. Чтобы применить замечание по этому основанию, работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при приёме на работу. Ознакомление подтверждается подписью нового работника. Также он должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка и положениями о дисциплине труда.
Перед наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания, работодатель должен убедиться, что в проступке есть вина работника. То есть он должен установить причинно-следственную связь между проступком и виной работника.
Для этого он должен затребовать от работника письменные объяснения. Делается это посредством акта затребования письменных объяснений. Работник должен представить работодателю объяснительную в письменном виде не позднее 2 рабочих дней с момента получения акта. На акте необходимо расписаться в получении.
В объяснительной работник может представить работодателю доказательства своей невиновности или привести уважительные причины, по которым данный дисциплинарный проступок был совершён. В ТК РФ не указано, что является уважительной причиной, это будет решать сам работодатель. Но, как показывает судебная и кадровая практика, уважительной причиной может быть:
- болезнь сотрудника;
- нарушение работодателем условий труда;
- отсутствие материалов для работы и другое.
Если работодатель сочтёт причину уважительной, то он не должен выносить работнику замечание. Если же причины нет совсем, или она неуважительная, работник издаёт приказ о вынесение дисциплинарного взыскания в виде замечания.
На приказе работник должен поставить свою подпись. Это означает, что он ознакомлен с приказом. Делается это на случай оспаривания замечания в суде. Если работник отказывается подписывать приказ, то работодатель должен составить соответствующий акт.
Замечание действительно 1 год с момента издания приказа. Но оно может быть снято досрочно:
- по письменной просьбе самого работника;
- по единоличному желанию работодателя;
- по письменному ходатайству руководителя структурного подразделения;
- по письменному ходатайству профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии.
trudinspection.ru