Характеристика проекта пример: содержание, цели и особенности :: BusinessMan.ru

Что такое проект: классификация и основные характеристики

Содержание статьи

В простом виде, определение проекта можно сформулировать так:

Проект – это совокупность людей и ресурсов, которые объединяются на определенное время, чтобы создать что-то ценное (продукт, услугу, бизнес и т.д.).

Управление проектами – это составная часть системы менеджмента любой компании.

Основные характеристики проектов

У каждого проекта есть следующие основные характеристики:

1.Цель проекта или конечный результат.

2.Срок реализации проекта (время за которое проект планируется и разрабатывается).

3.Сложность проекта – проекты могут быть простыми, которые реализуются за одну единицу времени, и могут быть составными, в которые входят другие подпроекты и как правило они растянуты во времени, и их успех зависит от многих факторов.

4.Календарный план проекта – каждый проект состоит из шагов по которым осуществляется его разработка.

5.Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.

Открытые и закрытые проекты

Если мы уже делали конкретный проект (или делали похожий проект) и знаем как его выполнить, то такие проекты называют закрытыми, а есть проекты, для которых нет опыта реализации – их называют открытыми. Как правило открытые проекты более рискованные и более прибыльные.

У закрытых проектов в краткосрочной перспективе высока вероятность выполнения, но скорее всего низкая доходность. У открытых меньше вероятность исполнения и более высокая перспективная доходность.

В портфеле проектов компании должны быть и закрытые (для генерации постоянного дохода) и открытые (для высокой результативности). Портфель должен быть сбалансированным.

Проектные роли

У каждого проекта есть несколько проектный ролей. Обычно можно выделить следующие:

– Заказчик – это может быть как внешний заказчик, так и владелец бизнеса и акционер;

– Исполнитель – это может быть как внешний подрядчик, так и внутренняя команда проекта;

– Руководитель проекта – лицо, которое отвечает за выполнение проекта в срок и эффективное взаимодействие между заказчиком и исполнителем;

Для проектов с методологией Scrum (об этом в следующих статьях) также присутствует Scrum-мастер – человек, который следит за тем, чтобы проект продвигался в соответствии с определенными правилами работы – Scrum-артефактами.

Простые и составные проекты

Как уже упоминалось выше, проекты могут быть простыми – когда для их реализации необходимо минимальное количество времени и ресурсов команды, так и составными, которые обычно состоят из множества взаимозависимых подпроектов, и к тому же растянуты во времени.

Например, составной проект “Запустить Корпоративный сайт” будет состоять из нескольких проектов, например создать структуру, подобрать контент, найти подрядчиков и т.д. Причем эти проекты в свою очередь тоже являются большей частью составными, например подпроект “Найти подрядчиков” может составить из подпроектов:

• “Написать тех. Задание”;
• “Выбрать площадку для поиска”;
• “Разместить объявление”;
• “Переговоры с подрядчиками” и т.д.

А подпроект “Переговоры с подрядчиками” может быть еще разделен на задачи, например: Определить критерий успешности подрядчика; Создать таблицу в которую будем заносить новых подрядчиком и тех, с кем пообщались

Ограничения в проекте или “проектный треугольник”

Примеры проектных треугольников

В любом проекте всегд есть 3 грани (его ограничения):

А. Содержание – объем работ, который необходимо выполнить, чтобы проект был завершен

Б. Время проекта – количество доступного времени для завершения проекта

В. Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.

Увеличение одной из сторон обычно приводит к увеличению других сторон.

Есть такая поговорка “Мы можем сделать быстро, качественно и дёшево – выбирайте любые два из этих показателей”

Успешный проект – проект, выполненный с учетом ограничений проектного треугольника (время, бюджет, содержание работ).

Пример проекта с ограничениями

Организовать бизнес-тренинг.

Приоритеты:

1) Содержание: собрать 100 человек в аудитории

2) Сроки: 2 недели

Учитывая что приоритет короткие сроки и 100 человек, то в таком проекте может быть значительный бюджет.

Если бы например цель проекта была бы провести тренинг на 100 человек с минимальным бюджетом, то можно было бы на него собирать людей например посредством контент-маркетинг и SEO (бюджет в этом случае только ваше время), но в итоге пришлось бы ждать довольно долго.

5 причин почему необходимо управление проектами ?

Существует популярное возражение у владельцев стартапов и маленьких бизнесов, которое звучит так “мы слишком маленькие чтобы заниматься еще управлением проектами”. Но для системы управления проектами не имеет значения размер проекта, эта система может работать как с проектом по организации корпоратива, так и с проектом создания сложной компьютерной программы. И в том и в другом случае с помощью системы управления проектами проекты должны быть выполнены качественно в срок и в рамках бюджета.

И вот 5 основных причин почему необходимо планировать и управлять проектами, независимо от их размеров:

1. Четкое понимание цели

У проекта появляется четкая измеримая цель, и все участники проекта понимают ради чего они работают над проектом.

2. Ответственность

При планировании проекта определяются центры ответственности как за отдельные элементы проекта, так и за проект в целом. Команда проекта начинает действовать более дисциплинированно и осознанно.

3.План

Планирование проекта помогает составить календарный план работ проекта, и определить необходимые ресурсы для его выполнения, а также возможные риски, которые могут встречаться.

4.Прозрачность

Благодаря прозрачной системе контроля за соблюдением календарного плана, акционеры и инвесторы понимают чем занята команда, какие у нее приоритеты сейчас и какие будут завтра.

5.Слаженность работы

Один из самых важных результатов внедрения системы управления проектами – это слаженность работы команды, когда каждый понимает что он должен сделать чтобы достичь результата. И ни у кого не возникает вопросов, что делать если у коллеги что-то не получается – все идут ему помогать, чтобы календарный план работ не задерживался и проект был выполнен в срок.

С уважением Александр Цыглин,
основатель Мастер Продуктивности и проекта SkillsMarketplace. ru
(Facebook / Linkedin / Instagram / Youtube)

P.S. Если вам нужна дополнительная консультация по внедрению Scrum в вашей организации – напишите мне в Facebook, обсудим чем можем быть друг другу полезны.

---

Что еще почитать об управлении проектами:

---

Краткая характеристика проекта

Стр 1 из 10Следующая ⇒

 

Вид — инвестиционный

Тип — смешанный (социальный, экономический, технический)

Класс — мультипроект, состоящий из ряда монопроектов

Масштаб — очень крупный (региональный и межрегиональный)

Длительность — долгосрочный

Срок реализации проекта 10 лет

Сложность — очень сложный

Срок полной окупаемости проекта 6 лет

Общая стоимость предполагаемых

услуг за год 300 000 000 USD

Проценты по всем кредитным обязательствам 10%

 

Общие параметры проекта для расчета:

Max
Посетители (день)	16 500
Посетители (год)	6 000 000
Средняя стоимость проживания (сутки) Цена предоставляемых клиенту дополнительных услуг (сутки)	50$ 35$
Гостиничный доход (год) Доход от дополнительных услуг (год)	300000000$ 210000000$
Персонал (чел. )	3000
средняя зарплата (мес.)	5000$/чел.
налоги 35%	178500000$
Оплата аренды, эл. Энергии и др. затраты	27500000$
Общий доход (год)	510000000$
Затраты (год)	260000000$
Прибыль (год)	124000000$
Расчетные
Посетители (день)	11 500
Посетители (год)	4 200 000
Средняя стоимость проживания (сутки) Цена предоставляемых клиенту дополнительных услуг (сутки)	35$ 15$
Гостиничный доход (год) Доход от дополнительных услуг (год)	147000000$ 63000000$
Персонал (чел. )	3000
средняя зарплата (мес)	2500$/чел.
налоги 35%	73500000$
Оплата аренды, эл. Энергии и др. затраты	27500000$
Общий доход (год)	210000000$
Затраты (год)	260000000$
Прибыль (год)	21500000$

 

Все приводимые расчеты проводятся при наихудших условиях (без учета всего возможного спектра предоставляемых услуг, с минимальным уровнем потребления, невысоким уровнем продаж, наибольшими уровнями дисконтированных ставок и процентов по кредиту, и другими коэффициентами) но с учетом многофункциональности комплекса обеспечивающей его полное функционирование и в летний период.

Схема получения кредита

 

По настоящему бизнес-плану предполагается получение ЗАО «Интер-Сиб-Сервис» кредита на 6 лет (частями) в общей сумме 500 млн. $ — для закупки оборудования, строительства трасс, зданий и сооружений.

 

	2006	2007	2008	2009	2010	2011	2006	2007	2008	2009	2010
Получение кредита	50	100	150	200	0	0	0	0	0	0	0
Сумма полученного кредита	50	150	300	500	500	500	0	0	0	0	0
Сумма возврата кредита	0	0	0	0	0	0	50	140	290	440	500
Остаток кредита	50	150	300	500	500	500	450	360	210	60	0

 

В течение десяти лет планируется выплата процентов по кредиту и выплата суммы кредита с конца шестого года до 10 лет.

Срок жизни проекта 10 лет. Это период времени, в течение которого отдача от вложенных средств (результат от реализации проекта) представляется значимой для кредитора.

По окончанию строительства первой очереди, все доходы от продажи услуг предполагается направить на выполнение второй очереди. В планах строительства первой и второй очереди заложены основные затраты на строительство трасс и гостиниц. В связи с этим, доходы, полученные от реализации первого этапа, направляются на погашение процентов по кредиту первого года и начала строительства следующей очереди. Последовательное выполнение всех трех этапов позволяет полностью задействовать гостиничный комплекс и выдержать конкурентно низкие цены.

Компания.

Инициатор проекта.

Россия,

Кемеровская область,

г. Новокузнецк, ул. Лазо — 2

Телефон: (007 3843) 39 00 40; 39 00 39

Факс (007 3843) 39 00 39

E/mail: shirmanov@ kuzbass. ru

ЗАО «Интер-Сиб-Сервис»

Владельцы компании

ЗАО «Связь-Сервис» (http://www.kuzbass.ru/) является единственным учредителем строительной фирмы ЗАО «Интер-Сиб-Сервис».

Ширманов Александр Васильевич является единственным учредителем

ЗАО «Связь-Сервис»

Сведения о предприятии

Руководство ЗАО «Интер-Сиб-Сервис», ЗАО «Связь-Сервис», ООО «Дино-Сервис» осуществляет генеральный директор Ширманов Александр Васильевич, имеющий многолетний опыт организационной и коммерческой работы и определяющий общую стратегию развития всей компании.

Строительные Лицензии

Б 437529 КЕМ 004077 от 02 04 96г

В 452192 КЕМ 006137 от 26 08 98г

В 452713 КЕМ 006595 от 07 04 99г

Юридический план.

Читайте также:

 

Типы краткого описания проекта

В зависимости от сути и особенностей вашего проекта, а так­же ваших литературных способностей, можно составить два раз­личных типа краткого описания: тезисное и развернутое.

Тезисное описание проекта

Как следует из самого названия, тезисное описание проекта содержит краткие тезисы по каждому из аспектов бизнес-плана. По сути, оно почти полностью повторяет общую структуру ва­шего документа. Составить такое описание достаточно просто, даже при полном отсутствии литературных способностей. Един­ственным недостатком его может быть разве что определен­ная сухость изложения.

Развернутое описание проекта

Составление развернутого описания требует наличия у ав­тора определенных литературных способностей, т. к. оно должно стать для читателя интересной историей. Развернутое описание имеет смысл составлять в тех случаях, ко­гда проект заключает в себе радикально новую идею и поэтому требующую развернутых объяснений. Кроме того, если вы хотите подчеркнуть достижения компании, вам следует составить развернутое, описание.

Подготовка главы (1) для плана

Краткое описание проекта всегда пишется после окончания разработки всего бизнес-плана.

Тезисное описание проекта. Подготовительная форма

После того, как вы напишите разделы «Компания» и «Миссия проекта», расположите остальные разделы в такой последовательности, чтобы они произвели наилучшее впечатление на читателя.

Компания. Напишите, как называется или будет называться компа­ния, расскажите о сущности ее бизнеса, местоположении, юридической форме._________________________________________________________

Миссия проекта. Кратко опишите цели вашей компании.__________________________________________

Стадия развития проекта. Укажите, начинаете ли вы бизнес, или же ваша компания уже имеет финансовую историю, если да, то когда она образована._________________________________________________________

Товары или услуги. Опишите товары, которые компания продает или собирается продавать.___________

Целевой рынок. Кратко опишите рынок, которого вы собираетесь дос­тичь, кратко опишите результаты маркетингового ис­следования._______________________________________________________________________

Стратегии маркетинга. Опишите, каким образом вы собираетесь достичь целевого рынка, какие средства маркетинга будут вами использованы._______________________________________________________________

Конкуренция. Опишите конкурентную среду, в которой вы работаете или собираетесь работать; укажите, каким образом в настоящий момент поделен рынок______________________________________________________

Конкурентные преимущества компании. Объясните, почему компания сможет успешно конкурировать с другими; сошлитесь на патенты, заключенные контракты, соглашения о наме­рениях ______________________

Менеджмент. Кратко опишите возможности вашей команды менедж­мента, в частности, основателей компании.____________________________________________________________________________________________

Операции. Опишите ключевые характеристики операционного плана, такие, как местоположение, основные дистрибьюторы и поставщики, пути снижения себестоимости _________________________________________

Финансовый план. Укажите доходы и прибыли, которые планирует получить ваша компания через один, два, три года.______________________________________________________________________________________

Долгосрочные цели. Укажите позицию, к которой стремится компания в долгосрочной перспективе (3—5 лет) — объем продаж, количество сотрудников, количество филиалов, доля рынка _________________________

Основные риски. Укажите основные риски, связанные с реализаци­ей проекта и долгосрочным развитием компании, в также ответные ходы в случае реализации этих рисков.______________________________

Требуемое финансирование. Укажите, какой объем средств необхо­дим вашей компании, какое количество инвесторов планируете иметь, в какой форме желаете получить капитал и на каких условиях. _______________

Классификация и виды проектов в современной практике

В современной трактовке управление есть наука. А научный подход предполагает предварительное рассмотрение таких категорий, как предмет, метод и классификационные категории изучаемого явления. Проектное управление занимает место значимой научно-практической области в обширной сфере управленческой науки. Это означает, что проникая в сокровенные уголки знания об оптимальных способах реализации задач развития, мы не можем не рассматривать виды проектов во всем многообразии. Для этого потребуется предварительно классифицировать их по методологически обоснованным критериям.

Отличие понятий проекта и ИП

Последние десятилетия со всей очевидностью проявляется тренд трансформации деятельности коммерческих организаций. Он заключается в увеличении доли проектной деятельности в четырех компонентах системного воспроизводства бизнеса. С одной стороны, глобализация рынков только усиливает требования к использованию эффекта масштаба в реализации производственной деятельности предприятий. Массовое производство при этом никуда не делось, а только имеет тенденцию к расширению. С другой стороны, проектная доктрина все глубже и глубже пускает корни практически во все регулярные процедуры деятельности.

Это неизбежный процесс, потому что рыночные события ускоряются, и все чаще приходится перестраивать управление и собственно производственные процессы, реализуя многочисленные проекты. Помимо этого все большее распространение получает так называемое проектное производство, поскольку современный рынок – это рынок индивидуализированного запроса потребителей. Все чаще типовой проект дома дорабатывается под индивидуальный заказ, автомобиль имеет уникальную конфигурацию и комплектацию, даже стоматологические услуги начинают рассматриваться в контексте проектного подхода к каждому пациенту.

Общая модель деятельности современной компании

Выше вашему вниманию представлена схема деятельности компании, на которой проектная область выделена синим цветом. Инвестиционные проекты занимают львиную долю проектной деятельности. И в этой связи возникает вопрос о том, чем отличается инвестиционный проект от проекта в целом? Чтобы ответить на него, вспомним общее определение проекта.

Под проектом для целей управления бизнесом принято понимать целенаправленную деятельность, имеющую временный характер, осуществляемую с целью создания уникального продукта (услуги). От других видов деятельности его отличает высокая степень уникальности, которая может варьироваться в достаточно широком диапазоне. Для проектов присущи конкретные цели, которые могут быть уточнены по мере их реализации. Эти уникальные задачи решаются в ходе коллегиальной, взаимосвязанной, скоординированной работы нескольких исполнителей, объединенных в команды.

Основные определения Закона № 39-ФЗ от 25.02.1999 г.

Мы уже неоднократно в статьях ссылались на федеральный закон 39-ФЗ, в котором дано определение инвестиционному проекту и его составляющим: инвестициям и капитальным вложениям. Ключевые отличительные черты ИП состоят в нацеленности на прибыль или другой полезный эффект и в том, что данный тип реализуется в контексте капитальных вложений или, иными словами, в основной капитал компании. Таких условий определение проекта не предусматривает. На мой взгляд, сказанное выше дает ясный ответ на вопрос: какие отличия имеют классификация проектов и типология ИП.

Классификационное деление проектов на виды

Понятие и классификация инвестиционных проектов подробно рассматривались в материале, посвященном делению инвестиционных проектов на виды и типы. Нас же в большей степени интересует общее воззрение на проекты как фундаментальный способ, средство и форму деятельности в бизнесе. Классификация проектов нужна в первую очередь для результативной и эффективной реализации управления ими. Проекты как объекты управления могут значительно отличаться друг от друга по ресурсной составляющей, по технологии выполнения и по многим другим параметрам, которые, безусловно, необходимо учитывать в реальной практике.

Зададимся вопросом: какие бывают виды уникальных задач развития? Для получения ответа мы, в первую очередь, можем пойти по традиционному пути научного метода, начиная с базовых принципов деления объема понятия на классы, типы, виды. Далее мы можем присоединить к ним временной фактор, факторы масштабности и сложности. Однако следует сразу ввести определенное ограничение в исследовании предмета вопроса. Проект в современной интерпретации трактуется весьма широко, буквально распространяясь на всю человеческую деятельность. Я же предлагаю несколько сузить область рассмотрения, ограничившись сферой бизнеса, поскольку такова целевая установка нашей идеологии. Таким образом, возникает первичная классификация проектов, которая представлена далее в табличной форме.

Классификация видов проектов по базовым критериям

Самое крупное деление проектной практики составляет два больших вида: внешние проекты и внутренние. При этом внешние задачи могут носить инвестиционный характер или служить коммерческим интересам основного вида деятельности компании. Большое значение для деления проектов на виды имеет их целевая направленность и сфера деятельности, в которой они реализуются. На основе указанных признаков различают проекты:

• коммерческие или контрактные;
• строительные;
• проекты модернизации и реконструкции ОС;
• управленческие;
• образовательные;
• IT-проекты.

Деление ИП по основным классификационным признакам

Во многом классификация инвестиционных проектов, приведенная выше, при процедуре деления проектов на виды повторяет основную логику. Но не следует забывать, что понятие ИП несколько уже. Во-первых, выгоды от их реализации могут носить косвенный или скрытый характер. Во-вторых, капитальных вложений как таковых может и не быть.

Взять, например, задачи развития управления и конкретно реорганизацию управленческой структуры на стадии жизненного цикла «Зрелость». Прибыльность такого мероприятия далеко не очевидна, вложения в основной капитал отсутствуют, однако это весьма серьезное мероприятие. Таким образом, мы вправе сделать заключение, что к ряду процедур классификация инвестиционных проектов не применима. В завершение раздела приведем еще один пример видового разграничения.

Пример классификации проектов на основе специальных признаков

Место проектов в деятельности компании

Деятельность коммерческой организации по своему содержанию неоднородна. А какие бывают виды деятельности в бизнесе? Лучше всего на этот вопрос ответить, обратившись к процессуальной доктрине управления. Традиционно в каждой компании присутствуют процессы четырех типов.

1. Основные бизнес-процессы. Это те процессы, за результаты которых клиенты компании готовы платить деньги. Именно в них создается добавленная стоимость бизнеса.
2. Обеспечивающие бизнес-процессы. Благодаря им воспроизводится инфраструктура для реализации основных процессов, процессов развития и управления.
3. Бизнес-процессы управления. Накопленный опыт решения стратегических и текущих задач компании находит посредством регламентации свое воплощение в управляющих предписаниях и иных документах.
4. Бизнес-процессы развития. Развитие бизнеса со временем теряет часть своей уникальности и становится циклически воспроизводимой рутиной. Подобного рода рутина формализуется в регламентные процедуры, именуемые процессами развития. К ним можно отнести бизнес-процессы открытия новых территориальных подразделений, бизнес-процессы модернизации производства и т. п.

Четыре названных типа процессов определяют соответствующие виды деятельности. И нас в большей степени будут интересовать бизнес-процессы развития, поскольку именно через них проходит «линия водораздела» между процессами и проектами. Первые представляют собой регулярно повторяющиеся процедуры, решающие циклические задачи бизнеса. Вторые решают уникальные задачи деятельности, которых еще не было в практике бизнеса, или опыт их выполнения столь невелик, что его невыгодно переводить на регулярную основу.

Схема бизнес-процессов и видов деятельности компании

На представленной выше схеме показана универсальная картина деления всей деятельности бизнеса на четыре ее составляющие. Деятельность по развитию уникальна тем, что в ней сосредоточены все функции, процессы и проекты развития. Грань между процессами и проектами постепенно размывается. И это вполне естественно. Обратите внимание, что развитие в любой из названных форм направлено на три вида деятельности: управление, основные и обеспечивающие БП. В некоторых случаях проекты могут выступать в роли основных бизнес-процессов. Такие проекты называются контрактными. Их примерами можно назвать строительный бизнес, IT-разработки и т.п. Состав возможной проектной реализации представлен на следующей модели бизнеса в пирамидальной форме.

Состав проектной деятельности в общей архитектуре ведения современного бизнеса

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос о типологии проектной практики на современном уровне развития коммерческих организаций. Классификация типов проектов важна с разных точек зрения. Самая главная ее ценность состоит в возможности избирательного подхода к управлению проектами, исходя из их типа и вида. Помимо этого, классификация позволяет дифференцировать методологию реализации, тем самым оптимизируя трудоемкость выполнения уникальных задач и расходы на достижение результатов.

Что такое проект? — Определение и основные характеристики

Большое значение имеет правильное понимание определения и ключевых характеристик проекта. Любой проект — это не просто способ создать или сделать что-то, но это возможность достичь желаемого результата за счет внедрения системного подхода к управлению (например, создания продукта или обмена знаниями).

Частное лицо или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью управления проектами .В этой статье мы дадим определение термину «проект», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от деятельности.

Что такое проект? — Определение

Project — прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достигать своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений. Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованным образом и с меньшей вероятностью отказа.

Проекты отличаются от других видов работ (например, процесс, задача, процедура). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных предварительно установленных требованиях .

Это попытка осуществить желаемое изменение окружающей среды управляемым способом. Используя проекты, мы можем планировать и выполнять нашу деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, уехать в отпуск, окончить университет с отличием или что-то еще, чем мы можем пожелать.

A Проект — это временная, уникальная и прогрессивная попытка или усилие, сделанное для получения какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. Д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые планируется выполнить в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и т. Д.

Ключевые характеристики

Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:

• Временный . Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт — это время, когда запускается проект и разрабатывается его концепция. Конец наступает, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен — тогда он прекращается).
• Уникальные результаты . Любой проект направлен на создание некоторых результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны быть направлены на решение проблемы или необходимость анализа до начала проекта.
• Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными постоянные исследования и улучшения, и все это позволяет составлять более точные и полные планы. Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для продвижения и развития проектов.

Помимо перечисленных характеристик, условного проекта составляет:

• Целенаправленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
• Логично, поскольку имеет определенный жизненный цикл
• Структурирован, поскольку имеет взаимозависимость между задачами и видами деятельности
• Конфликт при попытке решить проблему, которая порождает конфликт
• Ограничено доступными ресурсами
• Риск, поскольку он включает в себя элемент риска

Примерно примеров проекта :

• Разработка нового продукта или услуги
• Строительство здания или объекта
• Ремонт кухни
• Разработка нового транспортного средства
• Приобретение новой или измененной системы данных
• Организация встречи
• Внедрение нового бизнес-процесса

Независимо от того, насколько велик ваш проект или мал, вы можете извлечь выгоду из использования редактируемых шаблонов проектов — предварительно отформатированных многоразовых схем, которые служат отправной точкой для планирования новой работы. С помощью шаблонов вы можете создавать списки дел, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Нарушение работы

В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет проводить различие между другими частями работы, например:

• Программа — широкая долгосрочная цель, которую часто разбивают на серию проектов и подпроектов
• Задача — идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
• Рабочий пакет — разделение проектного задания
• Блок работ — разделение пакетов работ

Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами иерархической структуры работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе действий со ссылкой на их результаты и цели.

Программа включает несколько и более крупных проектов. Более крупный проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждую из них можно разделить на задачи, которые в конечном итоге разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя ряд более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.

Управление проектами

Управление проектами — это искусство планирования, контроля и выполнения проекта таким образом, чтобы обеспечить успешное достижение желаемого результата.Он широко используется в организациях как комплекс инструментов для достижения стратегических целей и задач.

Ключевые преимущества использования управления проектами в деловой среде компании можно описать как:

• Ускорение совершенствования и укрепления менеджмента компании за счет реализации идей совместного управления. Проекты помогают вовлекать сотрудников в процесс принятия решений
• Применение системного инженерного подхода, который помогает эффективно справляться с рисками
• Осуществление конкретных изменений, связанных со стратегиями компании

Основы планов проектов — Пять ключевых характеристик планов проектов

На главную> Управление проектами> Характеристики планов проектов

Можно считать, что план проекта имеет пять ключевых характеристик, которыми необходимо управлять:

• Объем: определяет, что будет охвачено в проекте.
• Ресурс: , что можно использовать для соответствия размеру.
• Время: какие задачи и когда выполнять.
• Качество: Разброс или отклонение от желаемого стандарта.
• Риск: заранее определяет, что может случиться, чтобы сбить план с курса, и что будет сделано для исправления ситуации.

Сбалансированные планы

Самое печальное в планах — это то, что вы не можете получить все сразу.Многие люди планируют использовать пакеты программного обеспечения для планирования, не осознавая, на какие компромиссы приходится идти. Они предполагают, что если они напишут план, реальность последует их желанию. Нет ничего более далекого от истины. Смысл плана в балансе:

• Объем и ограничение качества против,
• Время и ограничение ресурса ,
• При минимизации рисков .

Пример плохого плана

В качестве примера эта диаграмма показывает, что может случиться.Объем настолько велик, что никакие ограничения по времени, ресурсам и качеству не могут привести к реализации проекта, а это означает, что существуют огромные риски.

Чтобы спасти этот план, необходимо уменьшить объем, увеличить время или ресурсы или снизить стандарт качества. Любой из них снизит риск отказа. Ключевой урок состоит в том, что планы должны быть сбалансированы в рамках ограничений проекта, чтобы они были реализованы.

Планы тестирования

— это особый тип плана проекта. Подробная информация о том, как пункты стандарта IEEE Std 829-1998 для планов тестирования соотносятся с этими пятью характеристиками, содержится в статье «Планы тестирования».

Особенности плана проекта

Семь ключевых характеристик проекта

За эти годы было написано много об управлении проектами. На самом деле Управление проектами — это признанная дисциплина, базовое образование которой сегодня распространяется вплоть до высшего уровня.

Можно потратить годы на изучение предмета во всех его многочисленных аспектах, но при этом почувствовать себя новичком.

Из опыта я узнал за годы, что существует ряд ключевых «проектных» характеристик.Эти характеристики являются элементами, которые делают проект проектом. Проще говоря, если то, что вы делаете, не соответствует всем пунктам в этом коротком списке, то это просто не проект!

Эти семь характеристик:

1. Единая определяемая цель, конечный элемент или результат. Обычно указывается с точки зрения требований к стоимости, графику и производительности.
2. Каждый проект уникален. Это требует выполнения чего-то другого, чего не было раньше.Даже в том, что часто называют «рутинными» проектами, такими как строительство домов, такие переменные, как местность, доступ, законы о зонировании, рынок труда, государственные и местные коммунальные услуги, делают каждый проект уникальным. Проект — это одноразовая деятельность, которую нельзя повторять в точности так же, как раньше.
3. Проекты временные. Проект — это специальная организация персонала, материалов, оборудования и помещений, объединенная для достижения цели. Эта цель находится в определенных временных рамках.Как только цель достигнута, созданная для нее организация распускается или иногда воссоздается, чтобы начать работу над новой целью (проектом).
4. Проекты, не относящиеся к организационным линиям. Проекты всегда выходят за рамки обычных организационных линий и структур внутри фирмы. Они делают это, потому что проект должен опираться на навыки и таланты многих профессий и отделов внутри фирмы, а иногда даже из других организаций. Сложность передовых технологий часто приводит к дополнительным трудностям проекта, поскольку они создают взаимозависимости задач, которые могут создавать новые и уникальные проблемы.
5. Проекты предполагают незнание. Поскольку проект отличается от того, что было сделано ранее, он также подразумевает незнание. И часто проект также включает в себя новые технологии, и для организации / фирмы, реализующей проект, они вносят существенные элементы неопределенности и риска.
6. Организация обычно ставит что-то на карту при реализации проекта. Уникальная «деятельность» проекта может потребовать особого внимания или усилий, поскольку неудача может поставить под угрозу организацию / фирму или ее цели.
7. Проект — это процесс работы для достижения цели. В ходе процесса проекты проходят несколько отдельных фаз, которые образуют и называются жизненным циклом проекта. Задачи, люди, организации и другие ресурсы будут меняться по мере перехода проекта от одной фазы к другой. Организационная структура и расход ресурсов увеличиваются с каждым последующим этапом; вершина горы; а затем отказаться, когда проект близится к завершению.

Управление проектами: основы и характеристики

В настоящее время управление проектами считается очень важным приоритетом, поскольку все компании или организации, большие или маленькие, в то или иное время участвуют в реализации новых начинаний, нововведений, изменений и т. Д.- проекты! Эти проекты могут быть индивидуально разнообразными, однако со временем некоторые инструменты, методы управления и подходы к решению проблем зарекомендовали себя как более полезные, чем другие, в доведении проектов до успешного завершения.

Источник современного управления проектами

Развитие управления проектами всегда происходило параллельно с развитием общих тенденций мировой экономики. Девяностые годы были сплошной глобализацией; 2000-е — это скорость, близкая к краю нового десятилетия, в котором мир, возможно, столкнется с экономической рецессией.Сегодня почти как никогда все просят «проектов» по ​​возвращению мировой экономики к прежним темпам. Это также подчеркивает важность непрерывного обучения и развития возможностей управления проектами в организациях, чтобы позволить корпоративным командам в быстро меняющемся мире работать совместно над составлением планов и управлением сложными проектами путем синхронизации командных задач, расписаний и распределения ресурсов.

Основы управления проектами

Фундаментальный характер проекта заключается в том, что это временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта, услуги или результата.Проекты отличаются от операций и от программ.

Проект ставит перед собой бизнес-цели и / или технические цели, состоит из определенных процессов и задач, будет выполняться в течение определенного периода времени, имеет бюджет и ресурсы. Управление проектами занимается отслеживанием выполнения этого процесса с точки зрения графика и затрат. Он включает в себя функции для разработки оптимального расписания проекта, создания финансовой модели проекта, составления расписания и отслеживания усилий по плану, управления затратами по бюджету и отчетности о статусе, и это лишь некоторые из них.

Характеристики проекта

Быть временным означает, что существует дискретное и определяемое начало и завершение; Для управления проектом требуются индивидуальные действия, поддерживающие эту характеристику, и поэтому ключевым показателем успеха проекта является то, насколько он выполняется в соответствии со своим графиком, то есть вовремя ли начинается и заканчивается?

Таким образом, каждый проект имеет следующие характеристики:

• Состоит из временных действий с заранее определенными датами начала и окончания.
• Использует ограниченные ресурсы.
• Имеет единственную цель или набор целей.
• Все мероприятия должны быть реализованы для разработки единой и новой продукции.
• Обычно есть бюджет.
• Обычно за координацию всех действий отвечает руководитель проекта.

Проекты обычно создаются и утверждаются внешними по отношению к проектной организации предприятием, государственным учреждением, компанией, программной организацией или портфельной организацией в результате одной или нескольких из следующих функций:

• A рыночный спрос (например,g., компания по производству потребительских товаров, санкционирующая проект по разработке нового фруктового напитка для детей с меньшим содержанием сахара в ответ на повышенную осведомленность о здоровье)
• Деловая потребность (например, издатель разрешает проекту написать новую книгу, чтобы увеличить его доходов)
• Запрос клиента (например, парк развлечений, разрешающий компании разработать новые американские горки)
• Технологический прогресс (например, электронная фирма разрешает новый проект по разработке более быстрого, дешевого и компактного нетбука)
• Требование закона (e.