Взять больничный в платной клинике: Оформление и выдача больничных листов в клинике Семейный доктор

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели государственных и местных органов власти и некоторые частные работодатели предоставляли 12 недель отпуска. отпуск по закону FMLA с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам, включая причины, связанные с COVID-19.Есть два типа отпуска по закону FMLA.

A) Экстренный отпуск по FMLA: С 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года, если вы работаете на работодателя с менее 500 сотрудников , вы можете получить экстренный отпуск по FMLA, если вы не можете работать, потому что вам необходимо ухаживать за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за пандемии (COVID-19 / коронавирус).

Имею ли я право на экстренный отпуск по закону FMLA?

Вы должны проработать у своего работодателя не менее 30 календарных дней.

Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск?

Первые десять дней экстренного отпуска по закону FMLA не нужно оплачивать, но вы можете использовать любой оплачиваемый отпуск, который вы уже заработали, или экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, описанный ниже. Ваш работодатель не может заставить вас использовать другие формы оплачиваемого отпуска.

В течение следующих 10 недель экстренного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной ставки заработной платы сотрудника в часы, которые он обычно должен работать, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в целом.Например, если вы обычно зарабатываете 10 долларов в час, работает 40 часов в неделю и зарабатываете 400 долларов в неделю, ваша заработная плата в течение этого периода экстренного отпуска по FMLA будет составлять: 400 долларов x 2/3 = 266,67 долларов в неделю.

Я частично опекаю ребенка или детский сад моего ребенка закрыт только частично. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA только в те дни или часы, когда я ухаживаю за своим ребенком, и работать в другие дни? Да, но только с согласия вашего работодателя. Общая сумма отпуска может составлять не более 12 недель.

Моему ребенку больше 18 лет. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ним?

Только в том случае, если ваш ребенок имеет инвалидность и не может позаботиться о себе, а его обычный поставщик услуг по уходу недоступен из-за COVID-19.

Я забочусь о ребенке, который не является моим биологическим ребенком. Могу ли я взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ними?

Это зависит от обстоятельств. Вы можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, которого вы являетесь законным опекуном (например, ваш подопечный, приемный ребенок, приемный ребенок или пасынок).Вы также можете взять экстренный отпуск по уходу за ребенком, если вы обычно выступаете по отношению к нему как родитель, например, внук или младшая сестра, которые жили с вами последние несколько лет и чью одежду и еду вы покупаете. Вы не можете взять экстренный отпуск по закону FMLA для ухода за ребенком, за которого вы обычно не несете ответственность, например за племянником, за которым вы иногда наблюдаете после школы, но который живет с вашей сестрой.

Любые другие исключения?

Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить оплачиваемый отпуск по закону FMLA по уважительной причине.Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах неотложной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или в службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Федеральные служащие обычно не покрываются страховкой, но вам следует проконсультироваться с вашим работодателем. Небольшие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить его от требования предоставить этот отпуск по уважительной причине.

Обратите внимание, что срок необходимого продления оплачиваемого семейного отпуска истек 1 декабря.31, 2020. Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрытых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря.

Вы можете спросить своего работодателя, есть ли отпуск доступен, если вам необходимо взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

B) Обычный отпуск FMLA:

Это отпуск, который предоставляется не только по причинам, связанным с пандемией и не истекает в конце 2020 года.Он применяется ко всем государственным (государственным) работодателям и частным работодателям с 50 или более сотрудниками в пределах 75 миль от вашего рабочего места, включая большинство агентств временной помощи. Закон FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по причине их серьезного состояния здоровья, ухода за близкими членами семьи (супругами, родителями и детьми) с тяжелыми заболеваниями, в связи с рождением или усыновлением ребенка или некоторым отпуском, связанным с действующей военной службой. услуга.

Имею ли я право на обычный отпуск по закону FMLA?

Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев (необязательно подряд), и вы должны проработать не менее 1250 часов на своего работодателя в прошлом году (что составляет около 24 часов в неделю. ).

I s Платный или неоплачиваемый?

Ваш работодатель не обязан платить вам, пока вы находитесь в обычном отпуске по закону FMLA. Однако, если у вас есть оплачиваемый отпуск, доступный через вашего работодателя, например отпуск или отпуск по болезни, вы можете использовать это время. Вы можете использовать обычный отпуск по закону FMLA на несколько часов за раз или по сокращенному графику, если необходимо.

Что такое серьезное заболевание?

«Серьезное состояние здоровья» — это то, что требует пребывания в больнице на ночь или заболевания, из-за которого вы или член вашей семьи пропускаете работу или учебу более трех дней и требует посещения врача и некоторого постоянного лечения (например, рецептурных лекарств) , или потребовать более одного посещения врача в течение 30 дней.Сюда также входят хронические заболевания, такие как диабет и астма.

Кратковременные заболевания, которые проходят самостоятельно без медицинской помощи (например, простуда), обычно не защищены FMLA.

Для обоих видов отпуска по закону FMLA ваш работодатель должен сохранить вашу работу за вас и продолжить ваше медицинское страхование (хотя вам, возможно, придется платить долю страхового взноса работнику). Если вы работаете на работодателя с менее чем 25 сотрудниками и берете экстренный отпуск по закону FMLA, то работодателю, возможно, не придется возвращать вас на вашу работу в конце периода вашего отпуска, если ваша работа больше не существует в результате кризиса общественного здравоохранения. .

Как мне запросить отпуск по закону FMLA?

• В случае экстренного отпуска уведомите своего работодателя о том, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея. наш работодатель может запросить у вас другую информацию, например, даты, когда вам понадобится отпуск, имя вашего ребенка, название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрыто или недоступно, а также заявление о том, что никто другой не может позаботиться о вашем ребенке .

• В случае запланированного отпуска (например, хирургического вмешательства) вы должны уведомить своего работодателя о необходимости отпуска за 30 дней.Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.

• Вы должны предоставить своему работодателю достаточно фактов о вашем состоянии, чтобы работодатель знал, что ваш отпуск предназначен для тяжелого состояния здоровья или соответствия требованиям (но вам не нужно говорить «Мне нужен FMLA»)

• Если вам нужен отпуск из-за тяжелого состояния здоровья, следуйте правилам вашего работодателя при подаче заявления на отпуск. Если ваш работодатель запрашивает у вашего врача справку, вы должны предоставить ее в срок и заплатить за нее, если ваш врач взимает плату.

Другие вопросы, связанные с отпуском по FMLA:

• 12-недельный лимит распространяется на все отпуска FMLA — сотрудники не получают 12 недель каждого типа.

• Как правило, если работодатель вынуждает сотрудника оставаться дома и не ходить на работу, это время не может быть засчитано в счет 12-недельного отпуска, предусмотренного законом FMLA. Кроме того, если работодатель требует, чтобы сотрудник работал, пока он находится в отпуске, время, потраченное на работу, не должно засчитываться в 12 недель отпуска.

• Если вы записаны на подписку, понижены в должности или уволены из-за того, что вы взяли обычный или экстренный отпуск по FMLA, у вас может быть требование о потере заработной платы, восстановлении вашей работы и других убытках в соответствии с FMLA. Вы должны подать иск FMLA в течение 2 лет с момента нарушения работодателем FMLA. Вы можете обратиться к юристу за советом. Вы также можете связаться с Министерством труда США, чтобы подать жалобу, по телефону 1-866-487-9243 или онлайн по адресу https://www.dol.gov/agencies/whd.

Начиная с 1 апреля 2020 года и до 31 декабря 2020 года Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни требует от частных работодателей с менее 500 сотрудников и от всех государственных (государственных) работодателей предоставлять оплачиваемые две недели по болезни. отпуск (80 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день, а для сотрудников, работающих неполный рабочий день, количество часов, которое они обычно работают в течение двух недель), сотрудникам, которые не могут работать по любой из следующих причин:

• . государственное или местное постановление о карантине или изоляции, связанное с COVID-19, такое как постановление о приюте на месте или о сохранении дома;

• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

• У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз;

• Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин; или

• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

• В отличие от отпуска по закону FMLA, вам не нужно работать у работодателя в течение какого-либо периода времени, прежде чем вы получите право на отпуск по болезни.

Если ваш начальник сказал, что вы не можете пойти на работу из-за экстренного приказа, такого как приказ о предоставлении убежища на месте, то вы должны иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Для получения дополнительной информации прочтите «Оставить для выполнения экстренного приказа» ниже.

Обратите внимание, что срок обязательного оплачиваемого отпуска по болезни истек 31 декабря 2020 г.Новый закон о льготах разрешает налоговые льготы до 31 марта 2021 года для покрываемых компаний, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск, но компании не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни после 31 декабря. Вы можете спросить своего работодателя, доступен ли отпуск по болезни, если вам нужен взять отпуск по соответствующей причине в период с 1 января по 31 марта 2021 года.

Что считается «симптомом COVID-19»?

Обычно лихорадка, сухой кашель или одышка. Посетите веб-сайт CDC, чтобы узнать о других подходящих симптомах.

Должен ли я сначала брать у работодателя оплаченный отпуск по болезни?

Работодатель может не требовать от вас использования другого оплачиваемого отпуска до использования этого нового оплачиваемого отпуска по болезни.

Должен ли я найти кого-нибудь, чтобы прикрыть мои смены?

Нет. Работодатель может не требовать от вас поиска или подбора замены, чтобы покрыть часы, которые вы пропустили во время отпуска по болезни.

Это платное или неоплачиваемое?

Отпуск должен оплачиваться по стандартной ставке за двухнедельный период, но есть ограничения на сумму оплачиваемого отпуска по болезни в долларах, которую работодатель должен предоставить.Лимит составляет 511 долларов в день или 5110 долларов на нужды, связанные со здоровьем сотрудника. Лимит составляет 200 долларов в день или 2000 долларов в общей сложности по причинам, связанным с обязанностями сотрудника по уходу.

Есть исключения?

Если вы работаете у поставщика медицинских услуг или в службах экстренной помощи (например, в полиции, службах скорой медицинской помощи или службе защиты детей), ваш работодатель может решить не предоставлять вам этот отпуск. Более мелкие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут подать заявление об исключении и попросить правительство освободить их от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам ухода за больными, если они могут показать уважительную причину.Небольшой работодатель не может быть освобожден от требования предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с собственным здоровьем работника.

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

Сообщите своему работодателю, что вам нужен отпуск, как только он вам понадобится (в тот же день, если возможно). Если ваш работодатель не указал вам конкретный способ запроса оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, запросите оплачиваемый отпуск по болезни так же, как вы обычно запрашиваете выходной. Уведомление в письменной форме не требуется, но это хорошая идея.Ваш работодатель может попросить вас предоставить дополнительную информацию, например, имя вашего поставщика медицинских услуг.

Что делать, если мой работодатель не дает мне отпуск?

Если вам не платят за то время, пока вы находитесь в отпуске по болезни, вы имеете право на невыплаченную минимальную заработную плату и дополнительную равную сумму. Как правило, у вас есть два года, чтобы подать иск о невыплате по болезни, или до трех лет, если неуплата была произведена умышленно, даже если это означает подачу иска после того, как требование о предоставлении отпуска по болезни закончится 31 декабря 2020 года.Например, если вам ошибочно отказали в оплачиваемом отпуске по болезни в ноябре 2020 года, вы можете подать иск в 2021 году, даже если срок действия закона истек. Вы можете обратиться к юристу за советом.

Ваш работодатель не имеет права увольнять вас, наказывать вас или принимать какие-либо меры в отношении вас за то, что вы запросили отпуск по болезни или взяли его. Вы можете подать жалобу на неоплачиваемый отпуск по болезни (или другой невыплаченной заработной плате) или ответные меры в Министерство труда США, позвонив по телефону: 1-866-487-9243 или онлайн: https://www.dol.gov/agencies/whd

Самозанятые работники теперь могут получить налоговый кредит для покрытия некоторого отпуска, связанного с COVID-19.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 10 дней от их полной средней заработной платы (максимум 511 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

• Вы находитесь под карантином или изоляцией связанные с COVID-19;

• Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или

• У вас есть симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 10 дней (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:

• Вы ухаживаете за кто-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин;

• Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен; или

• Вы испытываете любое другое по существу аналогичное состояние, связанное с COVID-19, как определено законом.

Соответствующие критериям самозанятые работники могут получить дополнительный налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 50 дней от их средней заработной платы (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать из-за необходимости ухода для своего ребенка, если его школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.

Эти налоговые льготы подлежат возврату. Это означает, что самозанятые работники могут получить назад деньги, если их налоговая скидка превышает размер причитающегося налога.

Убедитесь, что вы ведете учет своей заработной платы в течение года, чтобы при уплате налогов показывать, что вы работаете не по найму и какова была ваша средняя зарплата.(Ваша средняя заработная плата будет рассчитана путем вычитания чистого дохода от самозанятости за весь налоговый год и последующего деления этой суммы на 260). [1]

Вы также должны вести запись, показывающую, почему вы имеете право на налоговую льготу (для Например, если вы находитесь под изоляционным приказом, вы должны сохранить копию этого приказа).

Вы можете обратиться к юристу за дополнительной консультацией.

Что может спросить начальник, когда вы позвоните, когда заболеете?

Вызов больного на работу — независимо от того, болен вы на самом деле или нет — это ваше право как сотрудника.Больничный — это обычная просьба, когда сотрудники заболевают простудой, гриппом или другим заболеванием. Болезнь может не только сделать сотрудника неспособным выполнять свою работу, но также может быть заразной и способной распространиться на других сотрудников.

Больничный день часто является лучшим решением для выздоровления и предотвращения широко распространенной вирусной эпидемии на работе. Тем не менее, многие работодатели задают острые и часто очень личные вопросы о болезни, заставляя сотрудников чувствовать, что они должны доказать свою болезнь.Знание того, что ваш начальник может и не может спрашивать в таких ситуациях, поможет вам защитить свои права и предотвратить несправедливые репрессалии со стороны работодателя.

Чтобы узнать больше о правах сотрудников, поговорите с юристом по компенсациям работников округа Ориндж.

вопросов, которые работодатели могут задать по закону

Работодатели часто спрашивают подробности о болезни и о том, как долго работник ожидает отсутствовать. Нет ни федерального закона, ни закона штата, запрещающего работодателю задавать определенные вопросы, когда работник звонит по болезни.Большинство справочников для сотрудников содержат более подробную информацию о процессе отпуска по болезни на конкретном месте работы.

Чтобы понять, какие вопросы ваш работодатель может задать вам по закону, сначала выделите дни отпуска по болезни и дни отпуска. Если у вашего работодателя есть оплачиваемый отпуск (PTO), вы, скорее всего, сможете использовать свой PTO для любых целей. Как правило, работодатель не может потребовать от работника предъявить доказательство болезни, чтобы взять отпуск, поскольку работник не обязательно должен быть болен, чтобы использовать эти дни отпуска.Однако неоплачиваемый отпуск может привести к тому, что работодатель потребует доказательства болезни.

В целом, закон позволяет работодателям спрашивать о деталях отпуска по болезни, например о характере болезни и о том, когда работник планирует вернуться на работу. Это общие вопросы, которые могут дать работодателю представление об обстоятельствах отпуска по болезни. Однако работодатель не может требовать доказательства болезни за пределами политики компании. Работодатель должен применять правила о больничном к каждому сотруднику, чтобы избежать дискриминации в отношении сотрудников, которые могут иметь инвалидность.Закон о семейных и медицинских отпусках позволяет работнику брать отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель в связи с рядом серьезных заболеваний или по другим причинам без репрессивных мер со стороны работодателя. Однако работодатель может потребовать медицинское свидетельство о заболевании.

Законы Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Губернатор Калифорнии Джерри Браун подписал законопроект № 3 Сената, касающийся оплачиваемых больничных дней. В новом законе говорится о том, что дает работнику право на оплачиваемый отпуск по болезни и когда работник может его взять.Согласно законопроекту, сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 ^-го дня работы. Закон распространяется на всех сотрудников, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение одного года, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников (за некоторыми исключениями). Закон об оплачиваемых отпусках по болезни также гласит, что работодатель может быть незаконным требовать записи врачей, если это нарушает законное право работника на отпуск.

Ничто в новом законе конкретно не касается того, что работодатель может и не может требовать в отношении отпуска по болезни.Однако Департамент производственных отношений Калифорнии истолковал этот статут как означающий, что отказ работодателя в отпуске по болезни на основании отсутствия справки от врача может быть незаконным.

Если вам нужно узнать больше о ваших правах как сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в Калифорнии, поговорите с адвокатом. Вы можете возбудить дело против вашего работодателя, если он или она дискриминировали вас, задавая вопросы о вашей болезни, наказали вас за то, что вы взяли отпуск по болезни или отказали в вашем отпуске по болезни, потому что вы не могли предоставить справку от врача.

пропусков по специальности для профессорско-преподавательского состава, руководителя, менеджмента, профессионала, непрерывного преподавателя, научного сотрудника, клинического стажера, клинического ординатора и сотрудников / технических специалистов на соответствующих критериях работы должностях — Человеческие ресурсы

Отпуск по болезни

Причины, соответствующие критериям для оплачиваемого отпуска по болезни

Соответствующие критериям сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:

• Если они не могут выполнять основные функции своей работы по медицинским причинам, включая, помимо прочего, беременность, роды или заболевания, связанные с беременностью.
• Для ухода за ближайшим родственником, страдающим заболеванием.
• На прием к врачу, который нельзя было назначить в нерабочее время.

Пособие по болезни

Соответствующие критериям сотрудники, относящиеся к факультетам, руководителям, менеджменту, профессионалам, непрерывным преподавателям, научным сотрудникам с докторской степенью, клиническим стажерам, клиническим ординаторам и операционным / техническим специалистам, имеют право на следующие максимальные размеры оплачиваемого отпуска по болезни:

• При приеме на работу сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере, соответствующем месяцу начала их работы, как указано в таблице ниже.

Отпуск по болезни при приеме на работу

Текущее пособие:

• 1 января, следующего за датой приема на работу сотрудника, он получает 308 часов (т.е., 38,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни.
• 1 января, после годовщины работы сотрудника в Университете, он получает 616 часов (то есть 77 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни).
• 1 января, после двухлетнего юбилея сотрудника в Университете, он получает 924 часа (т.е. 115,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники продолжают получать пособие этого уровня 1 января каждого последующего года непрерывной работы.

Отпуск по болезни может использоваться вместе со временем в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и отпуском по компенсации работнику.

Дополнительные сведения об оплачиваемом отпуске по болезни для этой группы см. В Политике отсутствия на сайте https://www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html

Инструкции по запросу перерыва см. В Кратком справочнике по запросу личного отгула.

Отпуск

Учебный год Сотрудники

• У преподавателей и сотрудников учебного года каникулы, когда занятия не проводятся. Семь календарных дней до первого дня занятий в каждом семестре и время между окончанием занятий и последней датой выставления оценок не являются каникулами.Ознакомьтесь с политикой трудоустройства в течение академического года (VI.F.12) и ознакомьтесь с соответствующим академическим календарем, чтобы узнать о сроках и других условиях отпуска для преподавателей и сотрудников с назначениями на академический год.

Сотрудники в финансовом году

• Преподаватели и сотрудники с финансовым годом, относящиеся к факультетам, руководителям, менеджменту, профессионалам, непрерывным лекторам, докторантам, клиническим стажерам, клиническим ординаторам и операционным / техническим специалистам, имеют право на получение следующего начисления отпуска.
• Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых как факультет, руководитель, менеджмент (уровни 3-6), профессиональный (уровни 4-6), непрерывный лектор, постдокторант, клинический стажер и клинический ординатор, которые работают на основе финансового года, будут накапливаться. отпуск до 22 рабочих дней (т.е. 176 часов) в течение каждого года работы.
• Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых по категориям «Менеджмент» (уровни 1-2), «Профессиональный» (уровни 1-3) и «Операционный / технический», которые работают на основе финансового года, будут набирать до 15 рабочих дней (т.е., 120 часов) отпуска в течение первого года службы и до 22 рабочих дней (т. е. 176 часов) в каждый последующий год непрерывной службы.

Начисление отпускных на полную ставку

• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут накапливать отпуск прямо пропорционально их полной занятости.Например, сотруднику с 0,5 FTE будет начислен отпуск по ставке, равной половине от нормы, начисленной для штатного сотрудника.
• В первый и последний месяцы работы по найму начисление отпусков за неполный месяц с оплачиваемым статусом будет пропорционально распределено. Сотрудники, которые приступят к работе до 15-го числа месяца или уволятся 15-го числа или после этого, получат полное начисление за месяц. Сотрудники, которые приступят к работе 15-го числа месяца или после этого, или уволятся до 15-го числа месяца, получат половину накопленной суммы за месяц.
• У сотрудника не может быть более 44 дней отпуска. После того, как накоплено 44 рабочих дня отпуска, дополнительный отпуск может не начисляться до тех пор, пока накопленный неиспользованный отпуск не упадет ниже 44 рабочих дней.
• Сотрудникам будет выплачиваться обычная заработная плата за любой утвержденный отпуск.
• Университет выплатит весь заработанный, но неиспользованный отпуск любому сотруднику, который прекращает работу в университете.

Дополнительные сведения об оплачиваемом отпуске для этой группы см. В Правилах в отношении отпусков по адресу https: // www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html

Инструкции по запросу перерыва см. В Кратком справочнике по запросу личного отгула.

Целью этого отпуска является предоставление сотрудникам возможности заниматься личными делами в течение обычного рабочего времени.

Сотрудники на должностях, классифицируемых как факультет, руководитель, менеджмент, профессионал, непрерывный преподаватель, научный сотрудник, клинический стажер, клинический ординатор и рабочий / технический, имеют право на оплачиваемый личный отпуск по служебным делам в первый день работы.

Сотрудники могут брать до трех рабочих дней (т. Е. 24 часа) оплачиваемого личного рабочего отпуска без потери льгот каждый финансовый год. За каждый рабочий день личного рабочего отпуска сотрудникам будет выплачиваться обычная заработная плата. Неиспользованный оплачиваемый личный отпуск по делам не переносится с одного финансового года на другой.

Неиспользованный оплачиваемый личный отпуск по служебным делам аннулируется при увольнении.

Дополнительные сведения об оплачиваемом личном отпуске для этой группы см. В Правилах в отношении отпусков по адресу https: // www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html

Инструкции по запросу перерыва см. В Кратком справочнике по запросу личного отгула.

новых обязательных отпусков по болезни и новое руководство CDC по вакцинации и на рабочем месте | Стрэдлинг Йокка Карлсон и Раут

Новое требование о дополнительном отпуске по болезни в Калифорнии, вступающее в силу 29 марта 2021 года и имеющее обратную силу до 1 января, фактически заменяет собой отпуск по болезни, предоставляемый FFCRA для большинства сотрудников, добавляя более широкие дополнительные пособия по болезни.Многие элементы новых требований к отпуску по болезни, связанных с COVID, остаются такими же, как и в предыдущем законе 2020 года, но теперь положения распространяются на работодателей, как государственных, так и частных, с более чем 25 сотрудниками, и расширяют возможности для сотрудников требовать оплачиваемый отпуск по болезни, включая время на вакцинацию и новые требования к начислению заработной платы сотрудников в отпуске. Также обсуждается обновленное руководство CDC относительно вакцинации и рабочего места. В руководстве обсуждается, как вакцины можно предлагать сотрудникам, как лечить вакцинированных сотрудников, а также некоторые общие передовые практики.

• Калифорния требует дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября 2021 г.
• Право на получение нового отпуска по болезни шире, чем в соответствии с предыдущим законом о дополнительном отпуске по болезни
Мандат
• вступает в силу 29 марта 2021 г., но имеет обратную силу до 1 января, поэтому работодатели должны проверить свою политику на соответствие
• Центр контроля заболеваний издает руководство по вакцинации и на рабочем месте, а также общие передовые практики

Обязательный отпуск по болезни в Калифорнии, действующий с 29 марта 2021 г.

Губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95 , который требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия, связанные с COVID, в дополнение к оплачиваемым выходным дням, которые в противном случае предусмотрены законом или политика компании, например, предоставление отпуска по болезни или отпуск и обязательная оплата Cal / OSHA.Эти положения будут иметь обратную силу с 1 января 2021 года и будут действовать до 30 сентября 2021 года, хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 года, то есть через 10 дней после подписания губернатором SB 95.

Требования аналогичны SPSL для работодателей с 500 и более сотрудниками, введенным в Калифорнии в 2020 году, однако права на отпуск и покрываемые работодатели шире, поэтому работодателям, у которых была политика в 2020 году, необходимо будет внести некоторые корректировки. Ниже мы объясняем некоторые ключевые изменения и вопросы, которые могут возникнуть у работодателей.Мы предлагаем обратиться к вашему юрисконсульту, если вам нужно внедрить политику SPSL или обновить свою предыдущую политику на 2021 год.

Какие работодатели покрываются страховкой?

Право SPSL 2021 будет применяться к частным и государственным работодателям с 26 или более сотрудниками. Предыдущее требование SPSL 2020 распространялось только на частных работодателей с численностью сотрудников 500 и более человек. На работодателей с 25 или менее сотрудниками вместо этого распространяются положения об оплачиваемом отпуске по болезни в соответствии с Законом о коронавирусе в первую очередь для семей (FFCRA), которые работодатели могут предоставить, но это добровольно.Это изменение приводит к тому, что базы для отпуска по болезни в Калифорнии совпадают с базами для отпуска по FFCRA, поэтому работодатели 26-500 сотрудников могут иметь возможность требовать налоговые льготы для сумм, выплачиваемых сотрудникам в отпуске по болезни, если у сотрудника есть доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA . Некоторые недавние изменения в налоговых льготах и ​​льготах FFCRA обсуждались в нашем последнем оповещении . Работодатели должны знать об этих изменениях, чтобы они могли воспользоваться налоговыми льготами, если они имеют на это право.

Какие сотрудники имеют право на отпуск?

SPSL 2021 распространяется на всех сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день.

Когда работник имеет право на отпуск?

Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по следующим причинам, которые шире, чем предыдущее право, могут использовать SPSL:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями;
• Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, либо руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; и
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или иным образом недоступны на территории по причинам, связанным с COVID-19.

Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, а отсутствие будет продолжаться после 30 сентября, сотрудник может продолжать использовать доступный SPSL для этого отсутствия.

Сколько отпуска получает каждый сотрудник?

Расчет того, сколько отпуска получают сотрудники, совпадает с требованием SPSL 2020 года. Все сотрудники получат новое право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни независимо от того, исчерпали ли они свой дополнительный отпуск в 2020 году.Кроме того, любые часы, оставшиеся у сотрудника с 2020 года, не переносятся на 2021 год.

На 2021 год работники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов, если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате их отпуска. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, подлежат отдельным расчетам в зависимости от их графика работы и продолжительности работы у работодателя.

• Сотрудники, занятые неполный рабочий день с установленным недельным графиком, получают общее количество часов, которое они обычно должны отработать в течение двух недель.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают разное количество часов, и срок пребывания в должности составляет шесть месяцев и более, получают в 14 раз больше средней дневной продолжительности смены. Средняя продолжительность ежедневной смены рассчитывается на основе количества часов, которые они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате отпуска. Если сотрудники проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости. Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.

Сколько я должен платить работнику в отпуске?

Согласно SPSL 2021 года работодатели должны выплачивать работникам, не освобожденным от уплаты налогов, наивысшую ставку заработной платы, определяемую либо нижеприведенным расчетом, либо минимальной заработной платой штата или местной администрации, в зависимости от того, какая из них самая высокая.

• Обычная ставка заработной платы сотрудника за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно; или
• Общая заработная плата сотрудника, не включая надбавки за сверхурочную работу, деленная на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

Для освобожденных от налогообложения работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как они рассчитывают заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Независимо от статуса сотрудников, освобожденных от налогов, работодателям не нужно платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом. Сотрудники, которым обычно выплачивается заработная плата, превышающая эту сумму, могут решить использовать другой доступный оплачиваемый отпуск в дополнение к этой сумме, чтобы они получали полную компенсацию во время своего отсутствия.

Могу ли я потребовать от сотрудников использовать SPSL, если они имеют на это право?

№Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им нужно или они хотят использовать. Сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые отпускные пособия, предоставляемые их работодателем или требующиеся по закону, для покрытия отсутствия.

Однако есть одно исключение. Если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 (ETS) или Cal-OSHA по борьбе с болезнями, передаваемыми аэрозолями (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за заражения COVID-19, работодатели могут потребовать, чтобы сотрудник сначала выполнил SPSLМы обсудили эти требования по отстранению сотрудников от работы и поддержанию их заработка в предварительном предупреждении, которое можно найти здесь.

Как сотрудники могут запросить отпуск?

Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Работодатели должны запрашивать разумную подтверждающую проверку или документацию на отпуск только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.

Что делать, если я уже заплатил некоторым сотрудникам за отпуск в этом году?

Работодатели могут иметь право компенсировать право работника на отпуск, если они уже выплатили работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 г. или позже. сумма, равная или превышающая размер оплаты, предусмотренный законом. Если эти требования соблюдены, работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL.

Если какие-либо дополнительные пособия уже были выплачены по покрываемой причине в более низкой сумме, работодатель должен скорректировать размер оплаты до того, что требует SPSL 2021, чтобы убедиться, что они имеют право на компенсацию.

Важно отметить, что любые выплаченные суммы должны были быть связаны с дополнительным пособием, поэтому работодатели не могут учитывать использованные штатные оплачиваемые отпуска по болезни или суммы, выплаченные в соответствии с SPSL 2020. Но работодатели могут компенсировать оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с FFCRA после 1 января 2021 года, если этот отпуск был предоставлен сотруднику по любой из причин, предусмотренных законом Калифорнии.Таким образом, работодатели, которые решили предоставить отпуск по программе FFCRA в первом квартале, могут получить перерыв.

Есть еще?

Государственный департамент труда сделал общедоступным образец плаката , который работодатели должны вывесить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, например, по электронной почте.

2021 SPSL также должны быть указаны в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья.Однако требование о выплате квитанции не подлежит исполнению до следующего полного периода выплаты заработной платы, следующего за датой вступления закона в силу (29 марта 2021 г.). Для сотрудников, работающих неполный рабочий день с переменной продолжительностью рабочего времени, работодатели могут выполнить это требование, выполнив первоначальный расчет (описанный выше) доступного SPSL и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники запросят использование SPSL .

Что мне делать дальше?

Закон не вступит в силу до 29 марта 2021 года, однако это не оставляет много времени для изучения вашей политики и практики.Мы предлагаем немедленно просмотреть ваши политики и квитанции о выплатах, чтобы убедиться в их соответствии и определить, сможете ли вы воспользоваться налоговыми льготами, предлагаемыми в соответствии с FFCRA. Вам также следует подумать о том, чтобы обратиться к юрисконсульту, чтобы обсудить, как действовать дальше.

CDC выпустил новое руководство по вакцинам, применимое к сотрудникам

CDC выпустил руководство для работодателей, рассматривающее, как вакцина COVID-19 повлияет на их персонал. В руководстве основное внимание уделяется программам обязательной вакцинации, повторному открытию рабочего места после вакцинации сотрудников, вариантам материально-технического обеспечения вакцинации персонала и некоторым общим передовым методам.

Программы обязательной вакцинации

В соответствии с одобрениями программ обязательной вакцинации EEOC и DFEH, которые мы обсуждали в предыдущем сообщении Alert , CDC признает, что обязательные прививки разрешены в соответствии с федеральным законом, если работодатели предоставляют исключения для (1) людей, которые могут подвергаться риску заражения. неблагоприятная реакция на вакцину из-за инвалидности, и (2) люди, которые возражают против вакцины из-за искренних религиозных убеждений.В руководстве также отмечается, что работодатели должны проконсультироваться с законами штата и местными законами, прежде чем требовать вакцины, поскольку они могут устанавливать другие требования. Мы обсуждали эти отдельные требования и соображения в нашем предыдущем предупреждении.

Открытие рабочего места

После того, как сотрудники будут полностью вакцинированы , то есть через две недели после получения последней дозы вакцины, они могут начать делать то, что они перестали делать из-за пандемии.Тем не менее, в условиях работы работодатели должны продолжать следовать действующим государственным инструкциям, включая все профилактические меры, требуемые Временными стандартами Cal / OSHA. Cal / OSHA заявила, что обновит свои временные стандарты на случай чрезвычайных ситуаций, включив в них положения, применимые к сотрудникам, получившим вакцину, но эти изменения все еще ожидаются. Между тем, чрезвычайные временные стандарты применяются независимо от того, вакцинирован ли сотрудник.

CDC также рекомендует учитывать вакцинацию сотрудников при проведении тщательной оценки рабочего места для выявления потенциальных опасностей на рабочем месте, связанных с COVID-19.Широко распространенная вакцинация сотрудников может быть одним из соображений возобновления работы и возвращения на рабочее место. Другие соображения по возвращению на рабочее место включают:

• Необходимость физического возвращения сотрудников на рабочее место и возможность продолжения удаленной работы
• Передача SARS CoV-2, вируса, вызывающего COVID-19, в сообществе (сколько существует инфекций и как быстро распространяется)
• Способность сотрудников практиковать социальное дистанцирование и другие профилактические меры, такие как ношение масок, на рабочем месте
• Местные или государственные предписания об ограничениях на закрытие предприятий

Варианты вакцинации персонала

В руководстве CDC перечислено несколько факторов, которые работодатели должны учитывать при принятии решения о вакцинации своей рабочей силы.Работодатели, у которых есть большое количество работников с предсказуемым графиком, возможность зарегистрироваться в качестве поставщика вакцинации или нанять зарегистрированного поставщика вакцинации и достаточно места для создания клиники вакцинации, сохраняя при этом социальное дистанцирование, хорошо подходят для программа вакцинации на месте. И наоборот, CDC рекомендует программу вакцинации за пределами предприятия для малых или средних работодателей, которые имеют мобильную рабочую силу, работников с сильно варьирующимся графиком или большинства работников, которые предпочли бы вакцинацию в общественной клинике.Решение о том, предлагать ли вакцины на месте, может повлиять на то, будут ли какие-либо побочные эффекты вакцины покрываться компенсацией рабочим. Мы рекомендуем обратиться в службу компенсации вашим работникам, прежде чем окончательно решить, проводить ли вакцинацию на месте.

Для работодателей, которые решили внедрить программу вакцинации на месте, CDC рекомендует использовать существующие клиники гигиены труда, создать временную клинику вакцинации, управляемую работодателем, или использовать мобильные клиники вакцинации, которые можно доставить на рабочее место.Работодатели, принимающие программу на месте, должны связаться с местным отделом здравоохранения для получения рекомендаций и запросить мнение сотрудников, их службы компенсации работникам и представителей профсоюзов. В руководстве говорится, что клиники вакцинации на рабочем месте должны предлагать вакцинацию всем работникам, включая независимых подрядчиков и временных сотрудников, бесплатно и в рабочее время. Тем не менее, работодатели также должны разработать план определения приоритетности вакцинации в первую очередь, если количество вакцин слишком мало для вакцинации всех правомочных работников.Работодатели также должны убедиться, что их провайдер вакцинации на месте готов справиться с аллергическими или побочными реакциями на вакцину. Кроме того, существуют отдельные требования в отношении того, какая медицинская информация может быть запрошена, когда работодатель вводит вакцину. Мы обсуждали эти проблемы в нашем предыдущем предупреждении, и, как правило, работодатели должны воздерживаться от вопросов, связанных с семейным медицинским анамнезом, генетической информацией, или вопросов, которые могут выявить информацию об инвалидности сотрудника или искренних религиозных убеждениях.Если для предварительных вопросов необходимо получить эту информацию, мы рекомендуем обратиться к стороннему поставщику медицинских услуг для введения вакцины и задать любые необходимые предварительные вопросы.

CDC рекомендует работодателям, которые решают проводить вакцинацию своей рабочей силы за пределами предприятия, делать это через клиники в населенных пунктах, аптеки, больницы и офисы поставщиков медицинских услуг. CDC также рекомендует работодателям принять меры для поощрения вакцинации за пределами предприятия, например, разрешив сотрудникам проходить вакцинацию в рабочее время или предоставив оплачиваемый отпуск для вакцинации сотрудников; сопровождение транспортировки в клиники за пределами площадки; информирование сотрудников о том, что им нужно будет принести на прием по вакцинации; информирование сотрудников о соответствии критериям вакцинации; и оказание помощи сотрудникам, имеющим право на вакцинацию, в записи на прием.Мы рекомендуем обратиться к вашему юрисконсульту при принятии решения о том, как побудить сотрудников к вакцинации. Есть некоторые опасения по поводу заработной платы, рабочего времени и дискриминации, которые могут привести к нежелательной ответственности, которые мы обсуждали в нашем предыдущем предупреждении .

Лучшие практики

Независимо от того, предлагаете ли вакцинация на месте или за его пределами, CDC рекомендует работодателям следовать определенным передовым методам вакцинации COVID-19, в том числе:

• предлагает гибкие варианты отпуска по болезни без штрафных санкций для сотрудников, у которых наблюдаются признаки и симптомы после вакцинации;
• дает время, чтобы уверенность сотрудников в вакцине со временем выросла;
• для программ вакцинации на местах, предлагающих сотрудникам более одной возможности пройти вакцинацию,
• для программ вакцинации за пределами учреждения, обеспечивающих оплачиваемый отпуск и транспортную поддержку; и
• обращается к организациям и отдельным лицам, пользующимся уважением в сообществе сотрудников, с просьбой помочь укрепить доверие к вакцинам.

Stradling имеет ресурсы, которые помогут вам соответствовать требованиям

Чтобы помочь работодателям Калифорнии в соблюдении различных требований COVID-19 в Калифорнии, Stradling создал протоколы COVID-19, которые включают все новые требования и пояснения ETS и помогают предприятиям соблюдать федеральные, штатные и окружные требования. Мы рекомендуем вам связаться, если вы находитесь в процессе повторного открытия или вы занимались бизнесом и хотите убедиться, что вы соблюдаете применимые отраслевые правила.

Не стесняйтесь обращаться к нам за помощью в борьбе с последствиями пандемии COVID-19 для вашей компании.

Все, что вам нужно знать

Что такое справка врача по трудовому праву? Иногда из-за болезни сотруднику приходится брать отпуск. Читать 5 мин.

Обновлено 18 июня 2020 г .:

Что такое Закон о врачебной записке о работе?

Что такое справка врача по трудовому праву? Иногда из-за болезни сотруднику приходится брать отпуск.Ему или ей, возможно, придется предоставить справку от врача, чтобы убедиться, что они заболели. Работодатель также может запросить справку от врача при учете инвалидности работника. Работодатели иногда требуют справку и имеют право сделать это в соответствии с законом, если политика оформления больничных листов не нарушает права работников на неприкосновенность частной жизни и свободу от дискриминации.

Работодатели имеют право запросить справку у врача, когда сотрудник берет отпуск по болезни, но они должны применять политику одинаково ко всем сотрудникам.Работодатель может потребовать от сотрудников сдать справку от врача, если они не работают более трех дней подряд, и указать в качестве причины болезнь. Чего работодатель не может сделать, так это потребовать от работника подавать больничный лист каждый раз, когда он берут больничный, и позволить другим сотрудникам сесть с крючка, совсем не требуя записки.

Содержание записи врача

В справке врача может быть указано только, что врач осмотрел указанного сотрудника в определенный день и время, и указаны даты, в которые этот сотрудник должен быть отстранен от работы в результате болезни.Любые дополнительные подробности, кроме этого, и примечание могут быть подвержены риску нарушения законов, касающихся конфиденциальности пациента.

Если работодатель обеспокоен инфекционным заболеванием, он может запросить справку от врача, в которой говорится, что работник не заразен, прежде чем вернуться на работу. Работодатель должен иметь возможность продемонстрировать, что это необходимо для бизнеса.

Записки врача и приспособления

Когда работнику необходимы специальные приспособления из-за инвалидности, работодатель может попросить справку от врача, подтверждающую инвалидность и потребность в жилье.Его также можно попросить, когда инвалидность не очевидна, например, при сердечном заболевании или артрите. Что работодатель не может сделать с запиской, так это использовать ее как повод для дискриминации или увольнения сотрудника.

Законы о конфиденциальности согласно HIPAA

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования представляет собой набор национальных стандартов, защищающих конфиденциальность медицинских записей физических лиц. Запросить справку у врача, если работодателю нужна информация об отпуске по болезни, компенсации работнику или медицинском страховании, обычно не является нарушением HIPAA.Работодатель должен хранить медицинскую информацию отдельно от личного дела сотрудника.

Защита FMLA в отношении записей врача

Судебные дела установили, что личных показаний сотрудника в сочетании с некоторыми медицинскими доказательствами, такими как справка врача, достаточно, чтобы продемонстрировать, что отсутствие работы было вызвано «серьезным состоянием здоровья», и что работник находится под защитой запрета FMLA на ответные или дисциплинарные взыскания, связанные с отпуском.Однако должна быть какая-то медицинская документация, подтверждающая заявление сотрудника о том, что он болен и не может работать.

Действия, которые работодатели должны учитывать в свете решения суда

Работодатели должны прислушиваться к судебным решениям и создать систему для работы с записями врачей, когда сотрудники заболевают. Им следует передать этот вопрос в отдел кадров и другой обученный персонал, чтобы они справились с отпуском по болезни вместе с сотрудником, вместо того, чтобы оставлять его руководителю или руководителю.Это снижает риск ответных действий со стороны контролирующего сотрудника, которые могут привести к нежелательному судебному иску со стороны сотрудника. Сотрудники не обязаны запрашивать отпуск по закону FMLA для защиты от закона. Вместо этого работодатель несет бремя соблюдения Закона о правах ребенка и должен признать, что сотрудник, взявший длительный отпуск по болезни и предоставивший справку врача, подтверждающую его болезнь, не может быть уволен или подвергнут дисциплинарному взысканию.

Нет гарантий даже с векселем

Штат, в котором действуют законы о трудоустройстве по собственному желанию, дает работодателям право увольнять кого-либо, даже если он заболел и выписал больничную карту в соответствии с политикой компании.Сотрудник должен подать в суд на своего работодателя, если его уволили. Сотрудник мог брать слишком много дней отпуска по болезни и влиять на работу. В этом случае работодатель имеет возможность уволить сотрудника, который не работает должным образом.

Однако работодатель не может делать все, что ему заблагорассудится, когда дело доходит до требований к отпуску по болезни. Они не могут спрашивать о характере заболевания, поскольку это может привести к иску о дискриминации со стороны сотрудника.

Когда требуется справка от врача?

Федеральные законы и законы штата содержат указания о том, как и когда работодатель может запросить медицинскую документацию у работника.В случае, если работник запрашивает отпуск в соответствии с FMLA, работодатель может потребовать справку от врача, независимо от того, как долго работник ожидает отпуск. Если в штате нет закона о выписке врача, компания может диктовать свои собственные требования к выписке врача.

Является ли отказ работодателя принимать записи врачей незаконным?

Короткий ответ: это зависит от обстоятельств. Если сотрудник работает в штате, где нет законов о выписке врача, компания вправе устанавливать свои собственные правила отсутствия на работе по болезни.Единственный раз, когда работодатель не принимает записку, является незаконным, — это когда работник имеет медицинскую потребность и использует FMLA, чтобы взять отпуск. Закон FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск на срок до 12 недель для медицинских нужд, и работодатель не может принимать ответные меры, увольняя или иным образом дисциплинируя сотрудника.

Юридические вопросы

Когда сотрудник соответствует требованиям и берет отпуск по FMLA, он должен уведомить своего работодателя о своем статусе. Но, согласно Министерству труда США, сотрудники не обязаны предоставлять копии медицинских записей или рассказывать о деталях, касающихся их травм или болезней.Эта информация считается частной по закону. Однако работодатели могут попросить сотрудников предоставить медицинское свидетельство о том, что данное состояние действительно существует.

Справка от врача, которая была подписана, датирована и написана на бланке врача вместе с общим описанием состояния (состояний), обычно бывает достаточно. Работодатель также может связаться с врачом или учреждением для подтверждения информации.

Не игнорируйте очевидное

Некоторые болезни и травмы имеют видимый вид, поэтому работодатель видит, что что-то не так, и, вероятно, не будет сразу же настаивать на записи у врача.Однако, если травма серьезная, например, сломанная рука или другое повреждение, которое мешает работнику выполнять свою работу, работодатель может столкнуться с решением уволить сотрудника или оставить его в платежной ведомости на неполной ставке. В подобной ситуации справка от врача не может повлиять на решение работодателя.

Прекращение действия — щекотливая тема

Как упоминалось ранее, во многих штатах действуют законы о трудоустройстве по собственному желанию, которые позволяют работодателям увольнять сотрудников в любое время по любой причине, кроме дискриминации.Это означает, что работодатель может уволить сотрудника, даже если у него есть справка от врача и он не использовал FMLA. Работодатель не может уволить сотрудника за подачу заявления о компенсации работнику, а также он не может уволить его, если работник стал инвалидом, и могут быть приняты разумные меры.

Если вам нужна помощь в вопросах трудового законодательства, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Освобождение поставщика медицинских услуг от экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в семьях Закон о первом коронавирусе — Вы застрахованы?

Вчера министерство труда издало временные правила, касающиеся освобождения «поставщика медицинских услуг» для оплачиваемого отгула и оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем, в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA).

Первоначальное узкое исключение

Разделы 3105 и 5102 FFCRA предусматривают, что работодатель «поставщика медицинских услуг или службы экстренной помощи может принять решение об исключении такого сотрудника из заявки» требований оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.29 CFR § 826 (курсив наш). В первоначальной редакции FFCRA определило «поставщик медицинских услуг» в соответствии с узким определением этого термина в Законе о семейных и медицинских отпусках 1993 года, которое включает только врачей и врачей-остеопатов, а также других врачей, конкретно определенных министром труда США в соответствующем документе. Правила FMLA. 29 USC. § 2611 (6). Эти правила также распространяются на других клиницистов, работающих в различных областях, таких как ортопеды, стоматологи, психологи, оптометристы, практикующие медсестры, медсестры-акушерки, клинические социальные работники и фельдшеры — провайдеры, которые могут подтвердить потребность сотрудника в оплачиваемом отпуске в традиционном контексте FMLA. .29 Свода федеральных правил, § 825.125. Но существующее определение «поставщика медицинских услуг» в FMLA и соответствующие правила не охватывает многих других, столь же важных поставщиков (таких как профессиональные медсестры и физиотерапевты) и неклинических сотрудников (например, HR, заработная плата, безопасность, здоровье и безопасность). ), все из которых необходимы для того, чтобы медицинские работодатели могли должным образом отреагировать на вспышку COVID-19 и сдержать ее.

Временные правила значительно расширяют льготу

FFCRA, однако, предоставил министру труда полномочия обнародовать правила, исключающие других или дополнительных поставщиков медицинских услуг.Министерство труда недавно воспользовалось этими полномочиями для выпуска необязательных часто задаваемых вопросов и временных положений и значительно расширило исключение для «поставщиков медицинских услуг», чтобы охватить практически всех, нанятых работодателями в сфере здравоохранения, включая неклинических работников.

В целях подтверждения медицинского состояния или карантина, необходимого для определения права сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск в экстренных случаях, временные правила сохраняют определение поставщика медицинских услуг, используемое в ЗОСПСО.Соответственно, для целей FFCRA только поставщики медицинских услуг, как это традиционно определено в FMLA, могут предоставить необходимые сертификаты.

Напротив, временные правила Департамента здравоохранения используют гораздо более широкое определение поставщика медицинских услуг, поскольку оно применяется к работникам поставщика медицинских услуг, которые не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях. Более широкое определение «поставщика медицинских услуг» включает любого сотрудника, работающего «в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, высшем учебном заведении, предлагающем медицинские услуги, в медицинской школе, местном отделе здравоохранения или агентстве, учреждении сестринского ухода и т.д. учреждение для престарелых, дом престарелых, поставщик медицинских услуг на дому, любое учреждение, которое выполняет лабораторные или медицинские исследования, аптеку или любое подобное учреждение, учреждение, место или место, где предоставляются медицинские услуги, которые аналогичны таким учреждениям.”

Исключение также распространяется на сотрудников службы экстренной помощи, которые определяются как сотрудники, которые «взаимодействуют и помогают людям с проблемами физического и психического здоровья, включая COVID-19; обеспечить благополучие и безопасность наших сообществ; специализированная подготовка по вопросам аварийного реагирования; и предоставлять основные услуги, имеющие отношение к здоровью и благополучию людей ».

Однако в руководстве DOL подчеркивается, что цель освобождения поставщика медицинских услуг — минимизировать распространение COVID-19.Действительно, FFCRA был принят, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей работой и защитой своего здоровья и общественного здоровья, необходимого для борьбы с COVID-19. Таким образом, DOL призывает работодателей быть «разумными» при использовании льгот для поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи. Работодатели должны рассматривать освобождение поставщиков медицинских услуг как баланс между защитой своих сотрудников и в то же время предоставлением основных и необходимых услуг, необходимых для защиты здоровья населения от COVID-19.

Таким образом, работодатели в сфере здравоохранения должны рассмотреть возможность использования освобождения в индивидуальном порядке для каждого сотрудника, принимая во внимание состояние здоровья сотрудника и потребность в основных услугах для защиты общества от COVID-19. Кроме того, в руководстве DOL говорится, что определение поставщика медицинских услуг подлежит «дальнейшему нормотворчеству», когда нормативные акты в конечном итоге будут опубликованы. Таким образом, работодатели должны предвидеть, что определение поставщика медицинских услуг может измениться и быть дополнительно уточненным, и обращаться за помощью при рассмотрении вопроса об освобождении поставщика медицинских услуг.

Сотрудники могут по-прежнему иметь право на отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с другими законами

В дополнение к защите от оплачиваемых отпусков по болезни FFCRA, как освобожденные, так и не освобожденные работодатели в соответствии с FFCRA должны помнить о рассмотрении защиты и правил, отраженных за пределами этого закона. Работодатели должны рассмотреть возможность предоставления отпусков и оплачиваемого свободного времени, предусмотренных их собственной политикой на рабочем месте. Кроме того, FFCRA не отменяет существующие законы об отпусках по болезни штата или города, которые обеспечивают большую защиту.Таким образом, по-прежнему применяются законы штата и местные законы, постановления о предоставлении убежища и постановления, требующие от освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов работодателей. Аналогичным образом, работодатели должны всегда учитывать другие обязательства работодателя в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями, Законом о семейных и медицинских отпусках, Управлением по охране труда и всеми другими применимыми федеральными законами при обращении с просьбой об отпуске или удаленной работе.

Пандемия COVID-19 и ситуация с оплачиваемыми отпусками продолжают расширяться и усложняться.Поэтому компании должны обращаться к своему адвокату в Зейфарте за решениями и рекомендациями по соблюдению требований FFCRA и оплачиваемого отпуска в каждом конкретном случае.

Кроме того, чтобы быть в курсе событий, связанных с COVID-19, нажмите здесь, чтобы подписаться на наш ежедневный дайджест. Чтобы быть в курсе событий, связанных с оплачиваемыми отпусками по болезни, нажмите здесь, чтобы подписаться на список рассылки Сейфарта по оплачиваемым отпускам по болезни.