Время нахождения на больничном листе: Сроки больничного листа в 2021 году: максимальный и минимальный

Содержание

Как долго можно сидеть на больничном: тонкости законодательства

Срок действия больничного листа устанавливается врачом медучреждения или врачебной комиссией. То, на сколько дней пациенту дадут и продлят больничный, зависит от многих факторов, таких как тип и вид заболевания и состояние больного. В тонкостях законодательства разбирались журналисты издания «Аргументы и факты».

Согласно приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», при несерьезном заболевании, таком как отравление, а также при других случаях, которые связаны с временной потерей трудоспособности, больничный лист выдается врачом сроком до 15 календарных дней.

Законодательством не определен минимальный срок, но врач сначала может выдать больничный лист на три дня, а после повторного приема — продлить или закрыть его. Лечащий врач может самостоятельно продлевать больничный на срок до 14 дней (стоматолог — до 10 дней). Если через 15 дней пациент не вылечился, то решение о продлении принимает врачебная комиссия.

Сроки больничного листа зависят от болезни, степени ее тяжести, а также от осложнений. Так, при ОРВИ врачом выдается больничный сроком 5-15 дней, при ангине — от 10 до 15 календарных дней. Если человек сломал конечность, то ему выдается больничный лист, срок которого составляет 30-60 календарных дней. При травме позвоночника пациент получает больничный от 60 до 240 календарных дней, при онкологическом заболевании — в среднем на 4-6 месяцев. Сроки временной нетрудоспособности, на которые ориентируются медики, прописаны в приказе Минздрава от 21.08.2000 N 2510/9362−34.

Максимальный срок нахождения на больничном при благоприятном прогнозе выздоровления не может быть больше 10 месяцев. В некоторых случаях (например, при туберкулезе или долго заживающей травме) врач может увеличить срок до года. Для продления больничного пациенту нужно показываться медикам каждые 15 дней.

Если после прохождения курса лечения состояние пациента не улучшилось, а допустимые сроки больничного уже исчерпаны, то больного направляют на врачебную комиссию для того, чтобы выявить признаки инвалидности. Если же больной от прохождения медико-социальной экспертизы отказывается, больничный лист закрывается.

Если после прохождения медико-социальной экспертизы пациент признан инвалидом и ему установлена рабочая группа инвалидности, то, согласно пункту 3 статьи 6 закона «О социальном страховании», он не может находиться на больничном свыше четырех месяцев подряд непрерывно или пяти месяцев в совокупности за год.

Максимальный срок больничного листа в 2021 году

Основания для выдачи больничного листа могут быть самыми разными: ОРВИ, беременность, проведенная операция и прочее. В каждом из случаев лист предоставляется на различные сроки.

Почему сроки б/л так важны для работодателя?

В Трудовом Кодексе есть положение, согласно которому работодатель не имеет права уволить сотрудника во время его нахождения на больничном.

Однако вынужденный отдых может растягиваться на неопределенный срок. Если работодатель оформит увольнение, сотрудник легко сможет оспорить это решение.

Сроки больничных листов

Стандартный общий срок составляет 3 дня. Больничный может продлеваться, если есть основания для этого. Максимальный срок продления без созыва комиссии равен месяцу. При организации медицинской комиссии срок может быть увеличен до 12 месяцев.

Лечение в амбулаторных условиях

В амбулаторных условиях традиционно лечатся

ОРВИ,

грипп в легкой форме,
отравление,
травмы без осложнений.

Стандартная продолжительность больничного составляет 3-10 дней. Если больной прошел соответствующее обследование, пользуется всеми рекомендациями врача касательно лечения, однако симптоматика болезни не исчезает, срок продлевается до месяца.

Если и по истечении 30 дней человек не поправился, назначается медицинская комиссия. По ее итогам продолжительность больничного может увеличиться до 12 месяцев. В течение всего этого периода, раз в 30 дней, человек должен проходить повторное обследование.

ВАЖНО! Если больному приходится долго добираться до медицинского учреждения, то время, затраченное на поездки, прибавляется к больничному сроку. К примеру, такая ситуация может возникнуть, если человек проживает в населенном пункте, в котором нет больниц.

Лечение в стационарных условиях

Справка предоставляется на весь срок нахождения человека в стационаре. После выписки также может быть выдан б/л максимальной продолжительностью 10 дней. Предоставление его осуществляется в том случае, если человек нуждается в восстановлении в амбулаторных условиях.

Реабилитационный период после операции

Б/л выдается в дату выписки из медицинского учреждения. Предельный срок больничного составляет 10 дней. К этому времени присоединяется продолжительность нахождения человека в стационаре. Если реабилитационный период превышает 10 суток, назначается врачебная комиссия и принимается решение о продлении б/л.

Максимальный срок составляет год. На протяжении всего периода (свыше стандартных 10 суток) человеку требуется каждые 15 дней являться в медицинское учреждение для повторного обследования.

Лечение в санаторно-курортных условиях

Лист нетрудоспособности предоставляется представителями профильных учреждений.

Выдается он только при наличии следующих обстоятельств:

Путевка была предоставлена за счет профсоюза.
Куплена по 30% от заявленной стоимости.
Лечение в санаторно-курортных условиях рекомендовано врачом (должны быть подтверждающие документы).

Срок б/л включает в себя продолжительность нахождения человека в санатории, а также время, затраченное на поездку. Если сотрудник решил поехать на курорт во время ежегодного или дополнительного отпуска, лист не выдается.

Беременность и роды

Период больничного будет зависеть от течения родов:

Б/л выдается на 30-й неделе беременности на срок, составляющий 140 дней. В этот период входит 70 дней отдыха до рождения малыша и 70 дней после.
Если диагностирована многоплодная беременность, лист предоставляется на 28 неделе. Период больничного составляет 194 дня. 84 дня выдается до рождения ребенка, 110 суток – после.
Если роды признаны осложненными, срок б/л увеличивается на 16 суток.
Преждевременное рождение ребенка (на 28-30 неделе) предполагает больничный, равный 156 дням.
Выкидыш на сроке до 27 недель или рождение мертвого ребенка (или малыша, умершего на протяжении 6 суток после родов) предполагает больничный сроком до 10 дней.

ВАЖНО! Многоплодная беременность может диагностироваться не сразу. Даже если она выявлена уже после предоставления листа нетрудоспособности, представители роддома должны продлить больничный на 40 суток.

Уход за ребенком

Срок предоставления б/л зависит от возраста детей, условий лечения. Рассмотрим все ситуации:

Ребенку меньше 7 лет, болезнь входит в специальный перечень – 3 месяца.
Ребенку меньше 14 лет, он является инвалидом – 4 месяца.
Стандартные обстоятельства – 2 месяца.

ВАЖНО! Если лечение осуществляется в стационарных условиях, б/л предоставляется на весь срок нахождения человека в больнице.

Усыновление ребенка

При усыновлении малыша, возраст которого меньше трех лет, предоставляется лист нетрудоспособности сроком 70 дней. Если люди усыновили двух детей, время отдыха составляет 110 дней.

ВАЖНО! Аналогичная продолжительность больничного предоставляется при рождении малыша суррогатной матерью.

Инсульт

Срок больничного листа при инсульте зависит от следующих факторов:

Тяжести инсульта.
Вида поражения.
Скорости восстановления человека.
Общего состояния здоровья.

Последствия инсульта могут быть достаточно тяжелыми: нарушения речи, двигательных функций. Максимальная продолжительность б/с – 4 месяца. Если пораженные функции не восстанавливаются, через 3-3,5 месяца человеку может быть предоставлена соответствующая группа инвалидности.

Онкологические болезни

При положительной динамике лечения период б/л составляет 10 месяцев. При неблагополучных прогнозах он может быть увеличен до года. Это предельный срок.

Сколько дней больничного предоставляется инвалидам?

Лист нетрудоспособности предоставляется лицам, которым присвоена группа инвалидности, не ограничивающая исполнение трудовых обязанностей. Максимальная продолжительность б/л составляет 4 месяца (при непрерывном лечении). Предельная длительность больничного составляет 5 месяцев (совокупная ежегодная продолжительность).

Что дальше?

В теории после истечения максимального срока листа нетрудоспособности человек может открыть новый больничный. Однако на практике, как правило, по истечении этого времени оформляется инвалидность.

На протяжении всего периода больничного работодатель не имеет права уволить сотрудника.

Но если оформлена группа инвалидности, препятствующая выполнению трудовых обязанностей, руководитель организации имеет основания для увольнения.

Основания для продления листа нетрудоспособности

Срок больничного листа продлевается при патологиях, обнаруженных при обследовании. Если больной жалуется на плохое самочувствие, однако жалобы не подтверждаются результатами анализов и прочих методов диагностики, лист нетрудоспособности закрывается. Способы диагностики зависят от вида заболевания. Это может быть рентген, УЗИ, анализы, пальпация.

Иногда у работодателя закладываются подозрения в том, что больничный лист стал для сотрудника основанием для оплачиваемого отпуска. Однако это излишние подозрения, так как на данный момент очень сложно получить лист нетрудоспособности без достаточных оснований. Частные клиники в большинстве случаев справок не выдают.

Новые правила оплаты листов нетрудоспособности в 2021 году

С 2021 года для работников и работодателей изменились правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Рассказываем, как теперь работники могут обратиться за назначением пособий и как их будут выплачивать.

Что поменялось в оплате больничных с 2021 года

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованно

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком — больничный не оплачивается. Если при этом работает на условиях неполного рабочего времени — оплачивается в общеустановленном порядке.

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

Компенсация по временной нетрудоспособности | Больничная касса

1. Я болею COVID-19, имею ли я право на больничный?

Если вам поставили диагноз COVID-19, врач выдаст вам больничный лист, где в графе причины выдачи листа указано «Заболевание». Медицинская справка выдается только тем, у кого есть медицинская страховка от работодателя.

2. Я близко контактирую с пациентом с COVID-19, имею ли я право на больничный лист?

Близкий контакт- это человек тесно контактировавший с заболевшим, который живет в месте с человеком с диагнозом COVID-19, который постоянно находится с ним в одном месте или иным образом находился в тесном контакте.

Если вы находитесь в тесном контакте, при необходимости вам выдадут больничный лист на 10 дней.
Если вы находитесь в тесном контакте и вам выдали больничный лист в период самоизоляции и вы заболели, вам будет выдан следующий больничный лист.

3. Если я вернусь из страны, после которой я должен самоизолироваться по прибытию, имею ли я право на больничный лист?

Медицинская справка здоровому человеку не выдается. Вам необходимо согласовать с работодателем свои возможности трудоустройства.

4. Как возмещается справка по временной нетрудоспособности по болезни COVID-19?

Выданного с 01.01.2021 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 2-го по 5-й день, всего за 4 дня. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 6-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

1 день — не выплачивают компенсацию, действует собственная ответственность работника.
2-5 день — оплачиваются работодателем (всего 4 дня)
6-187 день — возмещает Больничная касса (всего до 182 дней)

Выданного до 31.12.2020 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 4-го по 8-й день, всего за 5 дней. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 9-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

1-3 день — действует собственная ответственность работника.
4-8 день — оплачивает работодатель (всего 5 дней)
9-й день — 190 — оплачиваются Больничной кассой (всего до 182 дней)

5. В течение какого периода Больничная касса выплачивала компенсацию людям за 1-3 день по временной нетрудоспособности?

Компенсация выплачивалась за открытые листы по временной нетрудоспособности в период чрезвычайного положения с 13.03.2020 по 17.05.2020.

6. Если мой ребенок в возрасте до 12 лет находится в тесном контакте, и мне нужно находиться дома с ребенком, имею ли я право на компенсацию по уходу?

Да, ваш врач при необходимости выдаст вам медицинскую справку на компенсацию по уходу

7. Если мой ребенок заболеет в течение периода наблюдения, выдадут ли мне новый лист по уходу на 14-дней?

Да, если ваш ребенок заболеет, ваш врач выдаст вам новый лист на 14 дней

8. Если в течение периода наблюдения за ребенком выяснится, что я находился в тесном контакте с пациентом с Covid-19, будет ли мне выдана больничный лист?

Если во время больничного лист по уходу выясняется, что вы были в тесном контакте с Covid-19, ваш врач должен прекратить больничный лист по уходу и выписать вам больничный лист.

9. Если для меня уже открыт больничный и во время него добавляется информация о новом близком контакте, будет ли для меня открыт новый больничный?

Если во время самоизоляции для вас открыт больничный лист по болезни и в течение периода действия данного больничного листа выяснится, что вы находился в близком контакте с другим больным с COVID-19, то врач не должен выписывать новый больничный лист. В данном случае уже имеющийся больничный лист должен быть продлен до последнего дня самоизоляции.

10, Может ли работодатель, помимо Больничной кассы, выплачивать работнику дополнительные выплаты с 6-го дня?

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за второй-пятый календарный день болезни или травмы. Компенсация, выплачиваемая со второго по пятый календарный день, не облагается социальным налогом (SMS § 3 стр. 3). С шестого дня пособие по болезни облагается социальным налогом. В период нетрудоспособности, когда лицо получает доход, облагаемый социальным налогом от работодателя, он или она не имеет права на получение пособия по болезни из Больничной кассы (§ 60 (1) 5) Фонда социального страхования) ».

11. Обязан ли работодатель выплачивает компенсацию по болезни, на основании листа, выданного в связи с карантином?
Карантинный лист — один из видов больничных листов, на основании которых выплачивается компенсация по болезни. Работодатель платит компенсацию со 2-го по 5-й день.

12. Куда обратиться в случае спора с работодателем (например, подтверждения листа по нетрудоспособности, выплата компенсации по болезни, регистрация работы)?
По вопросам разрешения трудовых споров обращайтесь в Инспекцию труда по адресу https://www.ti.ee/ru/node/10818. Также возможно обращение в суд.

13. Если здоровый ребенок в возрасте до 12 лет (который не находится в тесном контакте) находится дома из-за закрытия детского сада или школы, может ли семейный врач выдать справку о уходе за ним?

Справка об уходе не выдается на время пребывания ребенка дома. Лист по уходу выдается только для ухода / ухода за больным или находящимся в тесном контакте ребенком.

См. дополнительная информация об уходе за детьми https://www.hm.ee/et/koroona#kkk_koroona.

14. Часть месяца работник находился на больничном. В том же месяце работодатель обратился в Кассу по безработице с заявлением о компенсации для работника. Требует ли Больничная касса возмещение за выплаченную компенсацию по временной нетрудоспособности по болении?

Больничная касса не требует возврата компенсации по нетрудоспособности, выплаченного работнику за дни, указанные в справке по временной нетрудоспособности по болезни в 2021 году.

Сколько времени сотрудник МВД может находиться на больничном?

В соответствии со ст. 65 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 342-ФЗ) освобождение сотрудника органов внутренних дел от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании заключения (листка освобождения от выполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности) медицинской организации федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, а при отсутствии такой медицинской организации по месту службы, месту жительства или иному месту нахождения сотрудника – иной медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения. Если сотрудник органов внутренних дел был освобожден от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью в общей сложности более четырех месяцев в течение двенадцати месяцев, он может быть направлен на медицинское освидетельствование (обследование) в военно-врачебную комиссию для решения вопроса о его годности к дальнейшему прохождению службы в органах внутренних дел, либо о продолжении лечения. При этом сотрудник может быть зачислен в распоряжение федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел. Время нахождения сотрудника органов внутренних дел на лечении в связи с увечьем или иным повреждением здоровья (заболеванием), полученными при выполнении служебных обязанностей, не ограничивается. На медицинское освидетельствование (обследование) в военно-врачебную комиссию сотрудник, получивший увечье или иное повреждение здоровья (заболевание), направляется по окончании лечения или в зависимости от определившегося исхода увечья или иного повреждения здоровья (заболевания).

Согласно п.4 ч.11 ст. 36 Закона № 342-ФЗ при зачислении сотрудника в распоряжение по указанному основанию сотрудник может находиться в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение периода временной нетрудоспособности, но не более одного года.

Пособие по уходу за больным ребенком

Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?

Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может получить пособие?

Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.

Условия назначения пособия

Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.

Продолжительность выплаты пособия

Продолжительность зависит от возраста ребенка.

Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.

Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.

Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.

Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.

Размер пособия

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.

Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.

Почему могут отказать в назначении пособия?

В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:

в отпуске по уходу за этим ребенком;
в ежегодном оплачиваемом отпуске;
в отпуске без сохранения заработной платы;
в отпуске по беременности и родам.

Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.

Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.

Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.

Обязаны ли работодатели платить за время, потраченное сотрудником на вакцинацию от COVID-19? | Robinson + Cole Manufacturing Law Blog

Хотя миллионы людей в Соединенных Штатах были вакцинированы с момента начала распространения вакцины COVID-19 в декабре 2020 года, значительная часть населения все еще не вакцинирована. Многие законодатели и компании проводят мозговой штурм, чтобы устранить препятствия для людей, получающих вакцину, особенно передовых рабочих, которые по-прежнему подвергаются более высокому риску заражения и заражения COVID-19.Одним из таких препятствий является отсутствие на работе времени, которое может потребоваться для вакцинации, и риск того, что это время не будет оплачено. Многие работодатели, в том числе производители, задаются вопросом, должны ли они предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск за время, потраченное на получение вакцины COVID-19.

На федеральном уровне, как правило, нет закона, конкретно требующего оплаты рабочего времени, потраченного сотрудником на получение вакцины или восстановление после побочных эффектов или осложнений, кроме случаев, когда это касается федеральных подрядчиков, которые могут быть обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.При этом некоторые компании, которые добровольно решают предоставить своим сотрудникам такое оплачиваемое время, могут иметь право на налоговые льготы в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). В то время как требование о предоставлении оплачиваемого отпуска в соответствии с этим законом истекло в конце 2020 года, Закон о консолидированных ассигнованиях (CAA) расширил доступность налогового кредита для работодателей, которые добровольно предоставляют такой отпуск, до 31 марта 2021 года и Закона об американском плане спасения 2021 (ARPA) впоследствии продлил доступность налогового кредита до 30 сентября 2021 года.Важно отметить, что ранее, если работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни сотруднику и требовал налогового кредита за отпуск, предоставленный этому сотруднику в 2020 году, работодатель не мог требовать налогового кредита за любой отпуск, предоставленный этому сотруднику. в 2021 году. Тем не менее, ARPA теперь позволяет работодателям получать налоговый кредит на заработную плату на срок до десяти дополнительных дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, начиная с 1 апреля 2021 года (даже если работодатель ранее брал налоговую скидку на оплачиваемый отпуск по болезни для этих сотрудников до к тому времени).Это означает, что работодатели теперь могут предлагать сотрудникам до десяти дополнительных дней оплачиваемого отпуска по болезни, даже если работник исчерпал свой отпуск по FFCRA в 2020 году или в первом квартале 2021 года, и работодатель может по-прежнему требовать налогового кредита для этого. покинуть. Важно отметить, что ARPA также расширила квалификационные причины для оплачиваемого отпуска по болезни, включив время, потраченное на получение вакцины и восстановление после любой травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с вакцинацией, среди других причин.

На уровне штата могут существовать законы, требующие оплаты, в том числе принятые недавно законы.Например, в Нью-Йорке недавно был принят закон, который требует, чтобы все государственные и частные работодатели предоставляли сотрудникам четырехчасовой оплачиваемый отпуск на одну дозу для вакцинации COVID-19. Кроме того, существующие государственные и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни могут охватывать время, потраченное на получение вакцины (например, профилактическое лечение), а также время, потраченное на восстановление после побочных эффектов или осложнений или помощь члену семьи в этом отношении.

Кроме того, в соответствии с законодательством о выплате заработной платы может потребоваться выплата.В зависимости от обстоятельств освобожденные от налога сотрудники могут иметь право на получение полной заработной платы за отгул (как в часы, так и в дни), связанный с получением вакцины COVID-19. Кроме того, работодатели, которые проводят политику обязательной вакцинации, могут быть обязаны оплачивать время получения вакцины, поскольку это время может считаться «рабочим временем», даже если это происходит в нерабочее время.

[Просмотр исходного кода.]

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию.Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск.Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

Чикаго
Кук Каунти, Иллинойс
Округ Колумбия
Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
Города в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
Округ Монтгомери, Мэриленд
Нью-Йорк
Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Q: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: С 1 апреля 2020 года Закон о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) требует, чтобы работодатели с численностью менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск для общественного здравоохранения (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Срок действия требований FFCRA в отношении отпусков истек 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется ретроактивно с 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также расширили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина против COVID-19, вы, как правило, должны будете платить сотрудникам за время, потраченное на соблюдение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже в отсутствие требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпусков, отпусков по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Q: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начисления . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять сотрудникам дополнительные оплачиваемые дни болезни, если политика:

Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не потребуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим количеством сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соответствии.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO состоит в том, что она может облегчить административное бремя, связанное с точным отслеживанием того, как был использован отпуск. Тем не менее, вам все же следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку во многих из них есть особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание. Закон Сиэтла об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов вместо 72 часов).

Вывод:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Цель

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, , записи о диагнозе и лечении, полученные в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининги, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или

(2) Свидетельство сотрудника о его праве на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в размере до суммы права в Разделе 196-b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) В начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Штат Нью-Йорк начинает выпуск руководства по закону об отпусках по болезни — Закон HSE

Поздно вечером в понедельник, 19 октября 2020 года, Департамент труда штата Нью-Йорк начал выпуск рекомендаций по Закону штата Нью-Йорк об отпусках по болезни, который был добавлен в Закон штата о труде в апреле этого года.

Подробнее об этом читайте в нашем предыдущем посте. Напомним, что этот закон обязывает большинство работодателей частного сектора предоставлять всем своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по болезни из расчета не менее одного часа отпуска по болезни на каждые тридцать отработанных часов. Руководство штата и ответы на часто задаваемые вопросы можно найти здесь, на веб-сайте Департамента труда штата Нью-Йорк. Хотя это руководство разъясняет некоторые вопросы, возникшие после того, как закон был издан, в нем не рассматриваются многие аспекты нового закона.По этой причине мы ожидаем, что штат продолжит обновлять инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы и, возможно, издает более подробные правила, надеюсь, прежде чем сотрудники смогут начать использовать этот отпуск 1 января 2021 года.

Ниже приведены некоторые важные моменты, рассматриваемые в текущих рекомендациях и часто задаваемых вопросах:

Наработка часов. Сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни только в часы, когда они физически работали в штате Нью-Йорк. Отпуск по болезни накапливается в течение времени, которое будет считаться отработанным, например, время дежурства по вызову, время обучения и время в пути.Он не начисляется за время, проведенное на больничном или в нерабочее время. Когда сотрудники получают оплату на не почасовой основе, количество отпусков по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затраченного на выполнение работы.
Ограничения по начислению. Работодатели могут установить предел для начисления, который соответствует общей сумме отпуска по болезни, на которую работник имеет право. Например, если работник имеет право на накопление 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, работодатель может прекратить начисление больничного листа на оставшуюся часть года после того, как у работника будет накоплено 40 часов отпуска по болезни.
Работник имеет право на получение обычной оплаты за отпуск. Если сотрудник использует отпуск в часы, которые были бы сверхурочными, он не имеет права на оплату сверхурочной работы. Работник не имеет права на какие-либо чаевые или денежные вознаграждения, которые могли быть заработаны во время отпуска по болезни, но работодатель также не может брать кредит на чаевые во время отпуска. Если сотруднику платят разные ставки за разные задачи, работодатель должен использовать средневзвешенное значение этих ставок.
Пожертвование неиспользованного отпуска. Работодатели могут разрешить сотрудникам дарить неиспользованный отпуск другим сотрудникам, если эта практика является добровольной. Однако работодатели не обязаны разрешать пожертвования.
Работодатели должны уведомлять своих сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте о любых ограничениях в своей политике в отношении отпусков, влияющих на использование отпуска работником, включая любые ограничения по увеличению отпусков, до того, как отпуск будет заработан.

И ниже приведены некоторые из открытых проблем, которые, как мы надеемся, будут решены в будущих рекомендациях:

Как подсчитываются сотрудники для определения размера работодателя и соответствующей суммы права на отпуск по болезни. Основан ли подсчет на наибольшем количестве сотрудников, имеющих заработную плату в любой момент в течение года, или на общем количестве сотрудников, внесенных в фонд заработной платы, независимо от того, когда они работали?
Что представляет собой «постоянные трудовые отношения» для целей определения того, могут ли сезонные работники сохранять накопленный отпуск через перерыв в работе?
Должны ли работодатели разрешить перенос всех часов, накопленных в банке отпусков по болезни сотрудника, где они забронировали время по болезни, и, независимо от того, загружаются ли часы заранее или накапливаются с течением времени, могут ли работодатели ограничить перенос в размере, который сотрудник иметь право использовать в наступающем году (т.е., 40 или 56 часов, в зависимости от размера работодателя).
Может ли работодатель наложить какие-либо ограничения на тип и время уведомления, которое работник должен предоставить перед использованием отпуска, особенно если отпуск предсказуем.
Существуют ли какие-либо параметры, касающиеся взаимодействия между отпуском по болезни и другими видами отпусков, когда у работодателя есть объединенная политика «оплачиваемого свободного времени».
Тип подтверждающей документации, которую работодатель может потребовать, когда работник просит использовать его отпуск по болезни.

Хотя это руководство является хорошим первым шагом, мы ожидаем, что штат будет обновлять руководство и часто задаваемые вопросы по мере появления новых вопросов, особенно из-за пробелов в информации, которые мы выделили в этом сообщении.

Работодателям следует продолжать думать о том, как выполнить требования закона, но, возможно, работодателям лучше подождать с окончательной доработкой новой политики в отношении отпусков по болезни, пока государство не предоставит дополнительную информацию, поскольку будущие рекомендации могут потребовать дальнейших изменений запланированной политики.

Адвокаты Harter Secrest & Emery по вопросам труда и занятости готовы ответить на любые ваши вопросы и помочь вашей организации в соблюдении этих новых требований к оплачиваемым отпускам по болезни. Если вам нужна дополнительная информация о правилах, свяжитесь с любым членом группы по труду и занятости по телефону 585.232.6500 или 716.853.1616.

Что нужно знать об оплачиваемых больничных

1. Что делает Закон о заработанном больничном времени?

Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни позволяет работникам проводить до 40 часов больничного в год либо для себя, либо для ухода за членами семьи или для удовлетворения потребностей, возникающих в результате домашнего насилия.За это время рабочих нельзя уволить или наказать. Если на вашем рабочем месте 5 или более работников, ваш работодатель должен платить вам за отгул.

2. Распространяется ли на меня новый закон?

Закон распространяется на большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке. Если вы работаете в пяти районах (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс или Статен-Айленд) более 80 часов в год, вы получаете страховое покрытие, независимо от того, являетесь ли вы работником с полной или неполной занятостью, временным или не имеющим документов.

Однако закон не распространяется на :

Федеральные, государственные и муниципальные служащие
Студенты федеральных программ работы и обучения и получатели определенных стипендий
Независимые подрядчики (обратите внимание, что работодатели иногда неправильно обозначают работников как независимых подрядчиков; проконсультируйтесь с юристом, если у вас есть вопросы)
Участники программы опыта работы (WEP)
Лицензированные профессиональные терапевты, логопеды, физиотерапевты и аудиологи, если они вызывают по своему желанию, определяют свой собственный график и принимают ли задание или нет, и получают зарплату, по крайней мере, в четыре раза превышающую федеральную минимальную заработную плату.

3. Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете использовать отпуск по болезни, если вам нужно отдохнуть на работе из-за собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или для получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи. Это включает в себя приемы к врачу, стоматологу и окулисту.

Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который нуждается в медицинской помощи. В число членов семьи, подпадающих под действие закона, входят ребенок, внук, супруг (а), сожитель, родитель, дедушка или бабушка, ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника, родного брата или другого кровного родственника.Член семьи также включает любого человека, чья близкая связь с вами эквивалентна семье.

Кроме того, отпуск по болезни может быть использован, если ваше рабочее место, детская школа или детский сад закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, объявленной городскими властями.

4. Сколько оплачиваемого больничного листа я имею право зарабатывать и использовать в соответствии с этим законом?

Если вы работаете в компании с 5 или более сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного листа в год.Вы будете получать 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.

Если вы работаете в компании с менее чем 5 сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов из неоплачиваемых больничных часов в год.

Если вы являетесь домашним работником , вы имеете право на 2 дня оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы в дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предусмотренным Законом о труде штата Нью-Йорк.

Все сотрудники защищены от увольнений и других форм возмездия за то, что они забрали заработанное больничное время. Возмездие включает угрозы, дисциплину, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.

5. Как определяется размер бизнеса?

Он основан на подсчете всех оплачиваемых сотрудников, независимо от того, работают ли они на полную, частичную или временную работу. Если количество сотрудников меняется от недели к неделе, работодатели должны основывать их размер на среднем количестве оплачиваемых сотрудников, проработавших в неделю в течение предыдущего календарного года.

Если вы работаете в сети или франшизе с менее чем 5 сотрудниками в вашем регионе, вы все равно можете иметь право на оплачиваемых больничных.Суммарное общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке учитывается, если владелец бизнеса владеет не менее 30 процентами каждого местоположения и предприятия занимаются одним и тем же бизнесом. Чтобы узнать о вашем конкретном рабочем месте, обратитесь в Департамент по делам потребителей Нью-Йорка.

6. Когда я могу начать использовать свое больничное время?

Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после их приема на работу.

7. Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Если вам уже предоставлен оплачиваемый отпуск любого вида (отпуск, оплачиваемый выходной, личные дни и т. Д.)), которое вы можете использовать в качестве больничного листа , и это как минимум ту же сумму , которую вы заработали бы в соответствии с Законом о безопасном заработке и времени по болезни, закон не дает вам никакого дополнительного оплачиваемого отпуска.

8. Могу ли я работать сверхурочно вместо того, чтобы лечиться по болезни?

Нет, ваш работодатель не может требовать от вас дополнительной работы вместо больничного. Ваш работодатель также не может потребовать от вас найти замену, если вы не можете работать в свою смену. Однако, если и вы, и ваш работодатель согласны, вы можете работать дополнительные часы в течение семи дней вместо того, чтобы брать больничный.

9. Какие уведомления и документы я должен предоставить моему работодателю в соответствии с этим законом?

Если вы знаете, что вам понадобится больничный заранее (например, если у вас назначен прием к врачу), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сообщили ему / ей за период до за 7 дней до , что вы планируете отсутствовать.

Если вы не знаете заранее о своей потребности в больничном, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы как можно скорее сообщили ему .

Работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг, если вы использовали время по болезни в соответствии с законом более 3 дней подряд .В записке не обязательно указывать характер вашей личной или семейной проблемы со здоровьем — только ваша потребность на сумму затраченного времени по болезни.

10. Что мне делать, если мой работодатель не разрешает мне брать больничный?

Что, если мой работодатель уволит или накажет меня за то, что я взял или пытался взять больничный?

Где я могу получить дополнительную информацию о законе и о том, застрахован ли я?

Работодатели должны начать соблюдать закон с 1 апреля 2014 года.Работодатели должны направить письменное уведомление о правах сотрудников в соответствии с новым законом существующим сотрудникам до 1 мая 2014 года и новым сотрудникам, когда они приступят к работе. Работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за использование или просьбу об использовании отпуска по болезни.

Работодатель может наказать сотрудника, который злоупотребляет отпуском по болезни , но только в том случае, если работник использует отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA) отвечает за обеспечение соблюдения закона и обработку жалоб. DCA проведет расследование жалобы и вместе с работодателем и работником разрешит жалобу посредством посредничества. Если жалоба не будет разрешена и работодатель нарушит закон, судья может назначить финансовую компенсацию работнику и наложить штрафы на работодателя. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с DCA. У вас есть два года после нарушения закона для защиты своих прав.

Чтобы подать жалобу в DCA , зайдите в штат Нью-Йорк.gov / PaidSickLeave, чтобы получить форму жалобы, или позвоните по номеру 311 и попросите передать его представителю DCA, который поможет вам подать жалобу по телефону.

Примечание: Департамент по делам потребителей меняет свое название на Департамент защиты прав потребителей и работников.

Нужна дополнительная помощь?

Для получения дополнительной информации посетите: nyc.gov/PaidSickLeave, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 311. Щелкните здесь, чтобы получить более подробные ответы на часто задаваемые вопросы на веб-сайте города.

Позвоните на горячую линию бесплатной юридической клиники A Better Balance: (833) 633-3222 , чтобы поговорить с адвокатом о ваших правах на рабочем месте в отношении больничного.

Отпуск по болезни / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Отпуск по болезни позволяет вам отвлечься от работы, если вам необходимо:

Вылечиться от личной болезни (включая инвалидность по беременности и родам), травмы или контакта с инфекционным заболеванием.
Обратитесь к своему врачу, стоматологу или другому признанному практикующему специалисту.
Приходите на прием к врачу члена семьи, за которым вы ухаживаете.

Вы получаете отпуск по болезни в зависимости от того, являетесь ли вы:

Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
Служба карьерного роста, сотрудник Службы выборного освобождения (SES) или Службы высшего руководства (SMS).

Отпуск по болезни требует одобрения вашего непосредственного руководителя и должен быть заработан до его использования.

Карьерные сотрудники

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают четыре часа каждые две недели при оплате раз в две недели и восемь часов 40 минут один раз за полный календарный месяц при ежемесячной оплате.Отпуск начисляется в конце рабочего дня в последний день периода выплаты заработной платы, и нет никаких ограничений на сумму отпуска по болезни, которую вы можете получить.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованных кредитов отпуска по болезни, но не более 480 часов.

Сотрудники СЭС и СМС

Сотрудники SES и SMS зарабатывают 104 часа (все сразу) при назначении и в каждую последующую годовщину. Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые может получить сотрудник.

Сокращение отпусков по болезни — Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Снижение количества прогулов… и его стоимость

Сократите количество отпусков по болезни в вашей команде.

Вы когда-нибудь расстраивались из-за того, что работники слишком часто звонят по болезни? Или вас больше беспокоят больные люди, которые не остаются дома и передают болезнь другим работникам?

Отпуск по болезни для персонала, независимо от того, используется ли он по законным или не совсем законным причинам, стал серьезной проблемой для многих организаций и отраслей по всему миру.Каждый год это обходится компаниям по всему миру в миллиарды долларов. Более того, во многих странах работники государственного сектора берут на себя значительно больше дней по болезни, чем их коллеги из частного сектора, а это означает, что это еще более дорого обходится правительствам и налогоплательщикам.

Соединенные Штаты необычны среди развитых стран, поскольку они не требуют от организаций оплаты отпуска по болезни, хотя многие правительства штатов и местные органы власти сейчас рассматривают необходимость принятия законодательства в этой области.Однако некоторые компании начинают сокращать оплату больничных, чтобы компенсировать возросшие расходы на медицинское страхование своих работников.

Так во что на самом деле обходятся вашей компании все эти больничные?

Расходы на отпуск по болезни

Больные дни задерживают работу, что приводит к отставанию проектов от графика. Они создают стресс для других работников, которым приходится компенсировать потерю производительности. А поскольку другим людям, возможно, придется работать сверхурочно, чтобы наверстать потерянное время, они добавляют к счетам за сверхурочные.

С другой стороны, некоторые рабочие не получают пособие по болезни.Если им платят только за реальное рабочее время, они могут почувствовать, что не могут позволить себе оставаться дома, когда болеют. Если они придут на работу, они могут передать свою болезнь коллегам. Это, в свою очередь, значительно ухудшает ситуацию, потому что тогда заболевает еще больше рабочих, что может привести к увеличению «времени простоя» и увеличению затрат на медицинское обслуживание.

Политика выплаты пособий по болезни, как правило, предназначена для справедливого обращения с людьми и предотвращения жестокого обращения, но многие работники по-прежнему не используют ее должным образом. Мы рассмотрим причины этого и предложим некоторые практические шаги, которые компании могут предпринять, чтобы сократить количество прогулов.

Причины слишком большого количества отпусков по болезни

Существует две основные причины высокого уровня прогулов: (1) чрезмерное количество заболеваний и (2) злоупотребление системой со стороны работников, которые обращаются к нам больными, хотя на самом деле они совершенно здоровы. Причины одного или обоих из них могут быть следующими:

Фактическое физическое или психическое заболевание.
Нездоровый образ жизни.
Необходимость заботы о членах семьи.
Личные эмоциональные проблемы.
Проблемы на рабочем месте, вызывающие избегание или болезни, связанные со стрессом.
Непонимание правил отпуска по болезни.
Низкое удовлетворение работой и отстранение от работы, часто возникающее из-за низкого уровня контроля над работой или принятием решений.
Низкое качество жизни в экономическом, социальном и физическом плане.
Недостаток понимания того, что работа приносит не только вознаграждение, но и обязательства.

Определение проблемы

Есть много способов взглянуть на проблему отпуска по болезни, и каждый случай имеет свой индивидуальный характер.Поэтому найти стандартное решение, подходящее для всех ситуаций, нецелесообразно. Итак, начните с исследования причин, по которым в вашей компании чаще бывает больничный. Это поможет вам разработать меры, которые с наибольшей вероятностью будут успешными.

Хотя высокий уровень прогулов обычно привлекает большое внимание руководства, стоит помнить, что большинству организаций также выгодны отдельные лица и группы, которые редко пропускают рабочий день.

Удача играет важную роль в том, болеют ли люди гриппом или простужаются каждый год.Тем не менее, сочетание здорового образа жизни и благоприятной офисной атмосферы может сократить время отпуска ваших сотрудников по болезни.

Остановка тренда

Чтобы начать улучшать ситуацию, примените некоторые из принципов управления, описанных в наших статьях о создании удовлетворенности работой. и работа с целью . Кроме того, используйте некоторые из этих рекомендаций, чтобы еще больше сократить количество ненужных больничных дней:

Осознавайте и чутко реагируйте на незаметные признаки недовольства или напряжения работника.
Предлагайте вознаграждение за нулевой пропуск занятий.
Внимательно знакомьте новых сотрудников с политикой компании. Если политика изменится, убедитесь, что вы рассказываете об этом всем.
Изучите и откройте для себя новые методы снижения физического стресса, от которого рабочие могут страдать на работе — например, когда они стоят весь день или выполняют повторяющиеся движения.
Обеспечьте обучение менеджеров и контролеров, чтобы они могли осознанно и эффективно работать с персоналом, у которого много отпусков по болезни по необъяснимым причинам.
Предлагайте возможности для домашних упражнений.
Рассмотрите возможность предоставления работникам дополнительных выходных дней в рамках их ежегодных пособий, специально предназначенных для «профилактического медицинского обслуживания».
Будьте гибкими, позволяя работникам компенсировать время, которое они взяли по уважительной причине — например, для ухода за больным членом семьи. Если у людей есть «ответственный» вариант восполнить потерянный день, работая несколько дополнительных часов каждый день на следующей неделе, вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время отпуска, они могут не чувствовать необходимости брать больничный.

Эти решения учитывают потребности сотрудников, а также помогают гарантировать, что ваша команда будет более энергичной и целеустремленной в свою очередь.

Чтобы подойти к проблеме проактивно, вы хотите не только найти причину общей проблемы, но и рассмотреть отдельные случаи. Лучший способ избежать злоупотреблений в отношении вашей политики в отношении болезни — это обычно проявлять сострадание — работники должны чувствовать, что их благополучие имеет для вас значение. Итак, чтобы сократить количество прогулов, проясните политику компании.Будьте готовы ответить на любые вопросы, а также предложите семинары, которые научат персонал брать на себя личную ответственность за улучшение своей жизни.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус. Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
К сожалению, однако, несмотря на все ваши усилия по поощрению ответственного отношения к отпуску по болезни, вы можете столкнуться с одним или двумя сотрудниками, которые действительно злоупотребляют системой.Примеры включают в себя постоянный вызов больного непосредственно перед или после долгого перерыва на выходных, резервирование времени при увеличении нагрузки или внезапное простудание, когда на местном горнолыжном курорте появляется свежая свалка порошка. Работа с этими сотрудниками требует очень системного подхода. Во многих юрисдикциях существует множество прецедентов в отношении отпусков по болезни и связанных с ними дисциплинарных мер.
Начните с разработки всеобъемлющей политики отпусков по болезни и отслеживайте отпуск по болезни для всех сотрудников.Используйте приведенные выше советы, чтобы разработать политику, которая будет работать для вашей организации.
Применяйте политику одинаково ко всем. Например, от одних нельзя требовать выписки врача, а от других — нет.
Будьте осторожны с вопросами прав человека, связанными с отпуском по болезни. Опять же, это может быть минное поле законодательных проблем.
Если вы придерживаетесь последовательного, твердого и сострадательного подхода к управлению отпусками по болезни, вы сможете эффективно справляться с сотрудниками, которые, похоже, действительно этим пользуются.Как и в случае со всеми вопросами обратной связи с сотрудниками, четко выражайте свои ожидания и выполняйте их. Совместная работа над поиском решения позволяет решить проблему и повысить приверженность и вовлеченность сотрудников.
Ключевые моменты
Вопросы об отпусках по болезни разнообразны и сложны.
Многие компании по всему миру гарантируют оплату труда больным работникам, хотя не во всех странах это требуется.
Если людям не платят, это может привести к тому, что больные люди придут на работу, что приведет к снижению производительности, а также к распространению болезней среди других работников.
Злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни может иметь серьезные финансовые издержки. Компании должны быть заинтересованными переговорщиками и выработать взаимопонимание с членами своей команды по этому вопросу. Организации с большей вероятностью добьются успеха, если они определят и устранят основную причину любого злоупотребления вместо того, чтобы создавать строгие правила или вознаграждения, которые могут быть неэффективными.
.