Внутренний совместитель это: Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Как сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?

Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится трудовая книжка работника. Внешнее совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ).

Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст. 285).

Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ. Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет. Об этом говорится в ст. 282 ТК.

Совмещение не предусматривает таких ограничений.

Особенности внутреннего совместительства

Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно. Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации. Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя.

Вопрос: Можно ли оформить внутреннее совместительство дополнительным соглашением к трудовому договору, в частности, на несколько должностей?
Посмотреть ответ

Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор. Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст. 282 ТК РФ.

На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст. 91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст. 66).

Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.

Внутреннее совместительство и отпуск по уходу за ребенком

Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:

• может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
• как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.

Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.

Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности. В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию. Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя. В трудовой книжке срочность не указывается. Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.

Главное кратко

1. Внутреннее совместительство – это способ получить дополнительную работу в той же фирме, где гражданин уже трудится.
2. Оформляются такие трудовые отношения отдельным договором.
3. Совместительство внутри организации следует отличать от совмещения в ней. Основное различие состоит в том, что совместительство возможно во время, свободное от основной работы, и рабочий день совместителя ограничен 1⁄2 ставки. Совмещение подобные условия исключает. Работа по совмещению может выполняться в то же время, что и основная, ограничения в отношении рабочего времени отсутствуют.
4. Оформление внутреннего совместителя аналогично оформлению нового работника, с которым заключается трудовой договор. Предоставлять в кадровую службу документы по трудоустройству заново не нужно, за исключением подтверждающих квалификацию совместителя (при необходимости). Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его желанию.
5. Внутреннее совместительство для женщины, находящейся в декрете, не запрещено, не ведет к потере пособия на ребенка и стажа. Выходить на основную работу одновременно с совместительством ей тоже не нужно.
6. Совместитель, трудящийся на месте женщины в декрете, заключает с администрацией срочный трудовой договор на время ее отсутствия.

Нужно ли заполнять и сдавать СЗВ-ТД на совместителя?

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителя? ПФР сообщает, что да. Форму СЗВ-ТД сдают в ПФР при приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу сотрудника, а также при иных кадровых мероприятиях, в том числе при переименовании работодателя.

Совместители, как сотрудники, для кого данная работа является основной, работают по трудовому договору. Соответственно, для них равноценны те же кадровые события, что и для обычных сотрудников – об этом говорится в пункте 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.  

Нюансы заполнения СЗВ-ТД на совместителя при приеме

Стоит начать с того, что согласно статье 282 ТК РФ, совместители бывают как внутренние, так и внешние. Внутренним совместителем называют сотрудника, выполняющего работы по совместительству у работодателя, у которого он занят на основной работе. То есть ваша компания является для него основным работодателем. Внешний совместитель же тот сотрудник, для которого основным местом работы является не ваша организация, а другая – для него работодателей несколько.

Прием на работу любого из них должен быть оформлен отдельным трудовым договором, также нужен отдельный приказ о приеме – об этом сообщает Минтруд в письме от 26.04.2017 N 14-2/В-357. 

Исходя из статьи 66 ТК РФ, работодатель, у которого совместитель работает по основному месту работы, делает запись в трудовой книжке сотрудника о его работе по совместительству при выполнении нескольких условий:

— Совместитель не отказался от ведения трудовой книжки на бумаге.

— Совместитель самостоятельно попросил работодателя внести соответствующую запись в его ТК.

Из этого делается вывод, что прием на работу совместителя проходит по тем же правилам, что и сотрудника, работающего по основному месту работы. Поэтому СЗВ-ТД подается на совместителя в общем порядке.

При этом по совместителю нужно кое-что добавить в форму отчета СЗВ-ТД. Так, согласно письму ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20, в графе № 4 формы укажите «совместитель» – например, в скобках сразу после наименования его должности.

Форму СЗВ-ТД, а также примеры заполнения СЗВ-ТД при разных ситуациях можно скачать с официального сайта ПФР.

Нюансы заполнения СЗВ-ТД на совместителя при увольнении или переводе на другую должность

При увольнении или переводе на другую работу СЗВ-ТД заполняется на совместителя аналогичным образом. Есть, однако, нюанс при заполнении СЗВ-ТД на внутреннего совместителя, если он решил расторгнуть все трудовые отношения с компанией, то есть уволиться с обоих мест работы.

В этом случае на такого сотрудника подается одна форма СЗВ-ТД, в которой отдельно указываются сведения об увольнении по каждому расторгнутому трудовому договору. Поэтому лишь в одной из строк формы (в графе № 4 «Трудовая функция (должность, профессия…), структурное подразделение») укажите «совместитель». В той строке, где идет речь о работе по основному трудовому договору, «совместитель» не указывайте.

Заполнение и отправка СЗВ-ТД на совместителя при его переходе на электронную трудовую книжку

Здесь есть некоторые отличия для внутренних и внешних совместителей.

Если внутренний совместитель выбрал электронную трудовую книжку, то подать на него СЗВ-ТД нужно единожды – как за основного сотрудника. Это логично: бессмысленно отправлять в ПФР две одинаковые формы, ведь если сотрудник перешел на ЭТК по одной должности, то автоматически перешел на этой формат ТК и по другой.

Если же внешний совместитель обратился к вам с заявлением о выборе ЭТК, то посоветуйте ему обратиться к его основному работодателю. Ответственность по внесению записи в бумажную трудовую книжку о выборе сотрудником ЭТК и выдаче бумажной ТК ему на руки несет именно основной работодатель. Кроме того, именно он должен направить в ПФР сведения о выборе сотрудником ЭТК – так гласят статья 66. 1 ТК РФ и часть 3 статьи 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Заполнение и отправка СЗВ-ТД на совместителя при смене наименования организации

Еще один сложный вопрос – нужно ли заполнять и отправлять СЗВ-ТД по совместителям при переименовании работодателя?

ПФР отвечает, что да. Если ваша организация была переименована, СЗВ-ТД заполняйте и сдавайте по всем сотрудникам – основным и совместителям, причем как внутренним, так и внешним.

Кадровая отчетность – это легко

Сдавать форму СЗВ-ТД и другие формы отчетности в ПФР, а также в ФСС легко через сервисы компании Такском. Приобретая комплект «Кадровый», вы получаете решения под ключ для сотрудника отдела кадров:

— обмен документами с ПФР – для отправки формы СЗВ-ТД и другой отчетности;

— обмен документами с ФСС – для отчетности по электронным больничным листам и не только;

— система автоматической проверки на ошибки перед отправкой отчета;

— индивидуальный календарь кадровика, напоминающий о сроках сдачи отчетов;

— создание отчетов с использованием готовых шаблонов документов;

— гибкий интерфейс для максимального удобства использования.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Совместитель и пособие по временной нетрудоспособности

Существует ряд специальностей, при которых возможно совмещение работы в нескольких организациях. Совместители бывают внешние (у разных работодателей) и внутренние (в одной организации).

Допустим, наш сотрудник-совместитель заболел. Вопрос: кто же оплатит ему пособие по временной нетрудоспособности? Ведь он работает официально, и работодатель отчисляет за него страховые взносы.

Вопросов при оформлении больничного листка по основному месту работы у сотрудника не возникло, но сотрудник хотел бы получить компенсацию и от другого работодателя. Как быть?

Для начала рассмотрим, существуют ли законодательные ограничения для оформления больничных листков совместителя. Оплата больничного листка совместителя регулируется ст.13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как граждане, занятые на одной постоянной работе, так и совместители.

Если совместитель внутренний

Внутренний совместитель выполняет работу у одного работодателя и на одном предприятии. В медицинской организации выписывается один лист нетрудоспособности и в одном экземпляре. И неважно бумажный это или электронный лист нетрудоспособности.

При расчёте учитывается трудовой стаж сотрудника, а средний заработок рассчитывается из совокупного дохода сотрудника в целом по организации, т.е. по базе страховых взносов.

Если совместитель внешний

Совместитель может работать в двух и более организациях. Закон его никак не ограничивает. Все предприятия, где официально работает совместитель, платят страховые взносы в пользу сотрудника. Поэтому можно рассчитывать на то, что больничный лист оплатят и на основной, и на дополнительной работе. Но существуют ограничения по оплате больничных листков внешнего совместителя.

Согласно п.1 ст.14, оплата зависит от того, работал ли сотрудник два предыдущих года у этого же работодателя.

В судебной практике есть примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (постановления АС Уральского округа от 06.03.2019 № Ф09-8548/18 и Пятнадцатого ААС от 15.10.2016 № 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда.

Как подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, если нет листка нетрудоспособности?

Если совместителю не полагается оплата по данному месту работы, то нужно запросить в бухгалтерии с основного места работы заверенную копию листка и предоставить её другому работодателю (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

При заполнении табеля этот период будет отмечен буквенным кодом «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).

Подведём итоги

Если сотрудник отработал более двух лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ).

Важно! В медицинской организации, при оформлении листка нетрудоспособности, сотрудник просит заполнить бланк данными по основному месту работы, а также оригинал бланка для организации, в которой работает совместителем. В данных листа нетрудоспособности совместителя, нужно указать номер листка, выданного по основному месту работы (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Эти данные медицинская организация заполняет со слов вашего сотрудника, но иногда может запросить справку с мест работы. Её делает бухгалтер по просьбе сотрудника.

Если пособие сотруднику будет выплачиваться только по одному месту работы, то работник предоставляет копию больничного листа, как доказательство причины невыходов для отражения данных в учёте.

З.Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

Как правильно оформить и оплачивать внутреннее совместительство директора

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить директора-совместителя и начисление заработной платы. Директор, он же учредитель, работает с 17.07.2020 г. 17.06.2021 г. взяли в аренду автомобиль для доставки товаров, директор будет совместителем на 0,5 ставки как водитель.

1. Работа по совместительству, в т.ч. и по совместительству на том же предприятии (так называемое «внутреннее» совместительство), — это работа по отдельному трудовому договору. Поэтому для оформления нужен приказ о приеме на соответствующую работу/должность. Поскольку речь идет о директоре, то заявление не нужно, а приказ о приеме на работу может быть сформулирован так: «Я, Иванов Иван Иванович, директор предприятия, с 5 июля 2021 года приступаю к работе водителем автотранспортных средств на условиях неполного рабочего дня: с понедельника по пятницу с 16-00 до 20-00». Но обращаем ваше внимание: при совместительстве рабочее время по разным должностям/работам не может пересекаться, работа по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время. Если лицо будет работать водителем, например, с 16-00 до 20-00, то рабочее время по должности директора не должно попадать на такие часы (придется изменить график работы по должности директора — чтобы там рабочие часы приходились на другое время). В табеле учета рабочего времени на внутреннего совместителя нужно формировать две строки: табелировать Иванова Ивана Ивановича отдельно как директора и отдельно Иванова Ивана Ивановича как водителя (присваивают отдельный табельный номер).

Расчет зарплаты, в частности индексации, а также среднего заработка отпускных, больничных и других выплат также осуществляется по каждой должности отдельно. В бухучете зарплату по разным должностям начисляют в зависимости от сферы занятости работника: по должности директора — по  дебету 92 «Административные расходы», а по работе водителя, если речь идет о занятости в реализации товаров или продукции предприятия, — по дебету 93 «Расходы на сбыт». А вот в отчетности по единому взносу и налогу на доходы  (в Объединенном расчете) и в приложении 1, и в приложении 4 ДФ зарплату внутреннего совместителя фиксируют суммарно без разграничения.

Также вам могут пригодиться следующие материалы: об индексации зарплаты внутреннего совместителя — в газете «Все о бухгалтерском учете» № 55 за 2021 г., стр. 5, об отпусках внутреннего совместителя — в № 39 за 2019 г., стр. 8., о больничных  — № 47 за 2020 г., стр. 18. Все выпуски доступны для подписчиков в электронном виде на нашем сайте http://vobu.ua.

2. Поскольку разграничение рабочего времени по должности директора и работе водителя может оказаться для вас неудобным или неприемлемым, советуем вам рассмотреть другой путь — вместо совместительства оформить совмещение. Для этого достаточно включить водителя автотранспортных средств и тарифную ставку по такой работе в штатное расписание (это будет вакансия) и издать приказ о совмещении директором работы водителя. Исполнение обязанностей в порядке совмещения происходит в основное рабочее время работника — разграничение времени работы не нужно.

Величину доплаты за совмещение обычно закрепляют в коллективном договоре (если в колдоговоре размер доплаты не установлен, его можно зафиксировать в приказе о совмещении). Размер доплаты за совмещение устанавливают в % от тарифной ставки (оклада) по совмещаемой или основной должности (то есть в % от оклада по должности директора или в % от тарифной ставки водителя). Какой именно процентный размер  устанавливать, законодательство не указывает (ограничение предусмотрено для бюджетников). Посему это может быть даже 100% от тарифной ставки (оклада). Доплата за совмещение будет составляющей общей зарплаты директора. В табеле учета рабочего времени совмещение отражать не нужно.

Приказ о совмещении можно сформулировать так: «Я, Иванов Иван Иванович, директор, с 1 июля 2021 г. начинаю исполнение обязанностей водителя автотранспортных средств в порядке совмещения без освобождения от основной  работы, с доплатой в размере 60% от тарифной ставки  водителя автотранспортных средств».

Подробно об отличиях между совместительством и совмещением — в газете «Все о бухгалтерском учете» № 100 за 2019 г. стр. 12, об оформлении совмещения — на стр. 19 указанного выпуска.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Рабочее время совместителей: особенности учета

Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня. Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.

При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников. В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.

ТК РФ

В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы. Различают внешнее совместительство, при котором сотрудник, уже имеющий работу, заключает контракт с другим работодателем, и внутреннее, в этом случае он трудоустраивается в той же организации, но на другую должность, как в другом, так и в этом же самом подразделении. При этом совместитель может заключить и свыше двух рабочих договоров. Верхняя планка рабочего времени совместителей в законе отсутствует, и число совмещений может быть ограничено только здравым смыслом.

Устанавливается, что сотрудник не может практиковать внутреннее совместительство по одинаковой профессии или специальности. Будучи трудоустроенным на предприятии оператором или менеджером на ставку и работая дополнительно, он просто-напросто работает сверхурочно либо в выходные дни . Именно так эта работа и должна рассматриваться и оплачиваться соответственно. Работа по одной и той же профессии в разных организациях рассматривается как внешнее совместительство.

Приём на работу по совместительству оформляется приказом нанимателя. Запись в трудовую книжку работника может быть внесена по месту его основной работы работодателем, в распоряжении которого находится этот документ по желанию самого работника. При этом для него такой обязанности не предусмотрено.

В соответствии со статьёй 284 Трудового Кодекса Российской Федерации, совместитель имеет право быть занятым на второй работе не более четырёх часов в день. Это ограничение времени действует лишь для тех случаев, когда он в этот же день занят на основной работе. Если же в определённый день он от неё свободен, то у работника появляется право трудиться на месте, где он устроен по совместительству, полный день. Оговаривается, что совокупная продолжительность рабочего времени совместителей, не может быть более половины от рабочего времени, которое установлено для данного срока (месяца или иного) в качестве нормы.

Особенности учёта

Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.

Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. При этом как совместитель он может иметь в качестве реквизита тот же номер, что был присвоен ему по основному рабочему месту, а также отличный от него. В первом случае его время учитывается в одном месте, дополнительная строчка помещается под основной. Во втором случае его показатели отражаются в двух разных местах, в каждом из которых он фигурирует под разным номером.

Трудовой договор

В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса не относятся к обязательным условиям трудового договора такие сведения, как время, когда работник приступает к работе и когда он её завершает. Поэтому требование прописывать рабочее время совместителя в соглашении не устанавливается, стороны могут сделать это по своей воле. Такая норма весьма удобна для сотрудников фирмы, у которых нестабильный график.

Режим работы должен быть прописан в трудовом договоре лишь в единственном случае. Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы.

Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график. В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте. В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем». При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя.

При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.

Рабочее время совместителей в предпраздничный день

Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.

Более общая норма гласит, что все гарантии, предоставляемые сотрудникам, действуют у всех работодателей и для всех работников. Это подразумевает, что совместители имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный день наравне с остальными работниками в размере одного часа.

Табель рабочего времени совместителя

Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.

Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:

1. Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
2. Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.

Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ.

Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.

Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.

Режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре

Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.

Основное требование к данному соглашению — указание того факта, что по нему работник устраивается именно в качестве совместителя. В остальных деталях данный вариант трудового договора полностью аналогичен стандартным, которые оформляются по месту основного трудоустройства.

Учёт

Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.

Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

1. Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
2. Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
3. Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
4. В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
5. Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
6. Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.

В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

В ячейки, относящиеся к выходным дням, заносят букву «В», в ячейки, относящиеся ко времени, когда совместитель был в отпуске — код «ОТ». Если документы подтверждают, что в определённый период сотрудник был болен, в соответствующую ячейку вносят «Б». Наконец, дни, когда сотрудник являлся на работу, помечают

Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.

Учёт рабочего времени внутреннего совместителя

Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами.

1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается. Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству. Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно.

2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.

Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.

Стоит отметить, что работа по совместительству определённого кода не имеет, поэтому для неё работодатель может ввести любое подходящее буквенное сочетание, к примеру «РС».

Следует разделять часы, которые сотрудник провёл на основном рабочем месте и в качестве внутреннего совместителя. При их суммировании контролирующая инстанция может прийти к выводу, что это совместительство, которое оплачивается соответственно.

Учёт рабочего времени внешнего совместителя

Работник, который выступает как совместитель для предприятия, получает единственную строчку в табеле. Указывается его должность и время, которое он протрудился в организации.

При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше.

Максимальное рабочее время совместителей

Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов. Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета.

Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника. Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса. Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона.

Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день. При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается.

Перевод на неполное время

Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели. При совместительстве перевод на такое положение означает, что сотрудник станет работать не 4 часа в сутки, а всего 2 либо же 1 час.

Такое изменение трудовых отношений сторон допускается, но должно вводиться соглашением. Требуется, чтобы перевод был одобрен как работодателем, так и работником. Вслед за этим руководителю позволяется издать приказ соответствующего содержания, который и устанавливает неполное время занятости. При этом совместитель должен быть ознакомлен с этим приказом под роспись после его выхода. В дальнейшем в табеле рабочего времени его учёт для совместителя производится согласно времени, которое он потратил на выполнение своих обязанностей.

Нюансы

Законом установлено, работодатель несёт ответственность исключительно за рабочее время совместителя на собственном предприятии. Оно не должно превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю. Указывается, что работник может быть совместителем более, чем на двух работах, но в обязанности работодателя на каждой из них не входит отслеживать его общую занятость. От него требуется только следить, чтобы в его собственной организации он трудился не свыше установленного лимита времени.

Особые нормы предусмотрены для сотрудников ряда категорий, в частности:

• работников культуры;
• педагогов;
• сотрудников медицинских учреждений;
• фармацевтов.

Для них постановлением Министерства труда РФ указано, что работники в названных отраслях могут работать по совместительству не свыше полной месячном нормы, установленной для рабочего времени, если речь идёт о:

• младшем персонале в медицине и фармацевтике;
• среднем персонале медицинского профиля, а также врачах в регионах, где существует их нехватка;
• работниках культуры, которые трудоустроены как работники по педагогическому профилю, которые заняты в сфере допобразования, а также выступают в качестве балетмейстеров, концертмейстеров, аккомпаниаторов, хормейстеров и художественных руководителей.

В то же время не свыше половины установленной для рабочего времени месячной нормы позволяется трудиться:

• медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
• сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.

Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:

• медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
• сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.

Также предусмотрено, что медицинские работники, которые трудятся в посёлках городского типа либо сельской местности по совместительству в здравоохранительных учреждениях, не могут в этом качестве работать более 8 часов в день и 39 часов в неделю.

чем отличается совмещение от совместительства и как правильно их оформлять с точки зрения трудового законодательства.

28 ноября 2018

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Дополнительная работа: чем отличается совмещение от совместительства и как правильно их оформлять с точки зрения трудового законодательства.

Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часов в день. В режиме совмещения это ограничение неактуально.

В жизни предприятий нередко возникает потребность в поручении сотрудникам некоего объема «нераспределенной» работы. Причины тому могут быть разные: выход в отпуск или увольнение сотрудника, который этот объем работы выполнял, освоение нового направления производственной деятельности, организационные изменения в структуре штата и прочее.

В том случае если объем «нераспределенной» работы недостаточен для принятия в штат новой трудовой единицы, выполнение такой работы может быть обеспечено путем поручения сотрудникам дополнительной работы.

В настоящей статье мы поговорим о совместительстве и трех видах дополнительной работы:

• совмещении профессий (должностей),
• расширении зон обслуживания или увеличении объема работы,
• исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Для простоты обсуждения все перечисленные варианты организации труда предлагаем именовать дополнительной работой. Между тем, строго юридически под данный термин подпадают только три из них в силу прямого указания ст. 60.2. Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Совместительство (ст. 60.1. ТК РФ) является самостоятельным способом организации труда, не считается дополнительной работой по смыслу ст. 60.2. ТК РФ и характеризуется выполнением другой регулярной работы наряду с основной.

В этой связи уместно отграничивать, в первую очередь, совместительство от трех видов дополнительной работы. Для удобства предлагаем объединить последние одним общим наименованием – совмещение, поскольку именно разграничение совмещения и совместительства чаще всего вызывает сложности на практике.

Итак, разберем отличия.

Основное отличие совмещения от совместительства заключается в том, что совместительство – это всегда выполнение другой работы в свободное от основной работы время. Даже если работа в порядке совместительства выполняется у того же работодателя, что и основная работа, она выполняется за пределами рабочего дня/смены по основной работе.

В то же время совмещение осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня/смены.

Отсюда следует, что совместительство возможно как у одного, так и у разных работодателей. Тогда как совмещение может быть реализовано только у работодателя по основному месту работы.

Пример совместительства: офис-менеджер с 9 до 18 ч. выполняет трудовые обязанности по своей основной работе, а с 18 до 20 ч. осуществляет уборку офисного помещения. Пример совмещения: офис-менеджер работает с 9 до 18 ч., в течение своего рабочего дня осуществляя уборку офисного помещения.

Нужно отметить, что совмещение – это поручение дополнительной работы. Если же в нашем примере функции по уборке помещений изначально включены в трудовой договор или должностную инструкцию офис-менеджера, нет оснований считать эти функции дополнительной работой, у работника не возникает права требовать за их выполнение доплату.

С основным отличием совместительства от совмещения тесно связано ограничение, установленное ст. 284 ТК РФ для совместителей: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Разумеется, для работы в режиме совмещения данное ограничение неактуально, поскольку вся дополнительная работа производится в течение рабочего дня по основной работе.

На практике нередко возникает вопрос: может ли совместитель работать в порядке совместительства у нескольких работодателей? Как в таком случае соблюдается запрет о продолжительности рабочего дня? Судебная практика позволяет сделать следующие выводы: заключение работником нескольких трудовых договоров на работу по совместительству возможно, это свидетельствует о его праве самостоятельно распоряжаться своим временем, определять продолжительность как рабочего времени в зависимости от количества и условий заключенных трудовых договоров, так и времени на отдых. Ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ, обязательны для работодателя, но не для работника.

Полагаем, что аналогичный вывод может быть сделан в отношении женщин, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают на условиях неполного рабочего времени. Однако для сохранения пособия по уходу за ребенком совокупная продолжительность рабочего дня как по основному месту работы, так и по совместительству не может быть равной или большей 8 часов.

Второе отличие совместительства от совмещения – различие в оформлении этих видов дополнительной работы.

Совместительство требует заключения отдельного трудового договора, даже если речь идет о выполнении работы по совместительству у того же работодателя. Это утверждение вытекает из смысла статей 60.1. и 282 ТК РФ.

Более того, в соответствии с ч. 4 ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре с совместителем должно быть отражено такое обязательное условие как условие о работе в порядке совместительства. Следует отметить, что судебная практика не считает достаточным указание на работу в порядке совместительства в заявлении о приеме на работу или в приказе. Отсутствие в трудовом договоре условия о совместительстве влечет за собой неприменение к таким отношениям норм, регулирующих труд совместителей.

На практике требование о наличии отдельного договора часто игнорируется, если речь идет о выполнении основной работы и работы по совместительству у одного и того же работодателя. Сторонами в таком случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, работа по какой должности выполняется в порядке совместительства. Разумеется, букве закона такой способ оформления отношений не соответствует. Однако от того, что сторонами не оформлен отдельный трудовой договор, а подписано дополнительное соглашение, совместительство не становится, к примеру, совмещением, поскольку по основному признаку – порядку выполнения работы в соотношении с основным рабочим днем работника – эти виды дополнительной работы все-таки разнятся.

Совмещение, в свою очередь, оформляется следующим образом: работодатель издает приказ о поручении работнику дополнительной работы. В случае согласия на выполнение такой работы работник выражает его в приказе путем соответствующей надписи.

В качестве альтернативы может использоваться и такой порядок поручения работнику дополнительной работы: первичное направление работнику предложения о дополнительной работе, получение его согласия, издание приказа, ознакомление с ним работника.

Третий вариант: подписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Наличие такого соглашение подтверждает волю сторон на поручение и выполнение дополнительной работы, а также позволяет согласовать все необходимые условия, такие как срок выполнения работы, условия ее выполнения, права и обязанности работника, оплата труда.

Третий признак, отличающий совместительство от совмещения, – особенности оплаты дополнительной работы.

Согласно ч. 1 ст. 285 ТК РФ, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Учитывая установленный ч. 2 ст. 132 ТК РФ прямой запрет дискриминации при установлении условий оплаты труда, а также обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ), следует заключить, что оплата труда совместителя рассчитывается, исходя из размера оклада, указанного в штатном расписании.

Иначе обстоят дела с оплатой дополнительной работы при совмещении. В соответствии со ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Очевидно, что в случае с совмещением законодатель не требует оплачивать работу пропорционально отработанному времени, полностью отдавая на откуп сторонам вопрос размера доплаты. Соответственно, важно установить доплату в каком-либо размере. Оснований для работника оспаривать размер доплаты законодательство не содержит.

На практике этот нюанс используется в тех случаях, когда речь заходит о способах экономии фонда оплаты труда. Нередко результатом сокращения штата является наличие «нераспределенной» работы, которую на условиях дополнительной поручают оставшимся сотрудникам. При этом оплата труда таких лиц производится в размере, определенном соглашением сторон, что, как правило, меньше, чем выплачивалось работникам, замещавшим соответствующие должности до сокращения. В итоге тот же объем работы выполняется с меньшими финансовыми издержками.

Между тем, стоит отметить, что работодатель не вправе в одностороннем порядке уменьшить размер оплаты за выполняемую дополнительную работу даже в том случае, если ее поручение оформлено приказом. Издание работодателем последующего приказа с меньшей суммой дает работнику право отказаться от его исполнения и требовать доплату в ранее согласованном размере.

Четвертое отличие совместительства от совмещения заключается в особенностях предоставления гарантий и компенсаций.

Согласно ст. 287 ТК РФ, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Отсюда следует, что такие гарантии, как предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантии при направлении работника в командировку, гарантии сохранения места работы и среднего заработка при направлении работника на медосмотры и прочее, обеспечиваются в отношении совместителя как по основному месту работы, так и по месту работы в качестве совместителя.

В отличие от совместителей, лицам, выполняющим дополнительную работу на условиях совмещения, предоставляются только те гарантии и компенсации, которые связаны с основной работой. Выполнение дополнительной работы не влечет за собой предоставления дополнительных гарантий (если иное не установлено на локальном уровне или соглашением сторон).

Пятое отличие заключается в том, что законом не ограничено поручение дополнительной работы, тогда как совместительство возможно не всегда.

Так, в соответствии с ч. 5 ст. 282 ТК РФ, не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Ярким примером запрета на работу в порядке совместительства является ч. 1 ст. 329 ТК РФ, регулирующая труд работников транспорта: работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

В отношении совмещения таких ограничений законом не установлено. Отсюда можно сделать вывод: совмещение возможно в отношении любого вида поручаемой работы.

Последним, шестым, отличием совместительства от совмещения служит порядок прекращения данного вида трудовых отношений.

Коль скоро выполнение работы в условиях совместительства – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой на основе самостоятельного трудового договора, то и для прекращения трудовых отношений на условиях совместительства применяются общие основания, установленные Трудовым кодексом РФ.

Между тем, ст. 288 ТК РФ установлено дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем: трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Следует обратить внимание, что речь идет не о любом трудовом договоре с совместителем, а только о заключенном на неопределенный срок. Срочный трудовой договор на основании ст. 288 ТК РФ расторгнуть быть не может.

Порядок расторжения трудового договора в порядке ст. 288 ТК РФ прописан, но его документальное оформление на практике часто вызывает вопросы. Полагаем, что алгоритм увольнения должен быть таким: вручение совместителю письменного уведомления под роспись о том, что на его место планируется прием работника, для которого работа будет являться основной; по истечении 2 недель или более – увольнение совместителя на основании ст. 288 ТК РФ; прием на работу основного сотрудника.

Важно отметить, что в судебной практике ставился вопрос о том, является ли увольнение работника в порядке ст. 288 ТК РФ увольнением по инициативе работодателя и, как следствие, может ли быть совместитель уволен, если во время увольнения он пребывает в отпуске или нетрудоспособен. Суды не считают такое увольнение производимым по инициативе работодателя, а потому указанные запреты на увольнение на порядок применения ст. 288 ТК РФ не распространяется.

В отличие от совместительства, вопрос с прекращением совмещения решается в упрощенном порядке. Согласно ч. 4 ст. 60.2. ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отсюда следует, что обе стороны вправе прекратить отношения по выполнению дополнительной работы, предупредив об этом за 3 дня письменно вторую сторону.

Упрощенный порядок прекращения данных отношений в практике судов приобрел весьма интересное последствие: при рассмотрении дел по оспариванию процедуры сокращения штата часть судов считает, что места, занятые в порядке совмещения, являются вакантными и подлежат предложению сокращаемым работникам.

Итак, мы выделили 6 признаков, отличающих совместительство от совмещения, а также от любого другого вида дополнительной работы.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о сроках, в течение которых выполняется дополнительная работа.

Как указывалось выше, совместительство может быть оформлено на срок или без его указания. Основанием для заключения срочного трудового договора с совместителем служит ч. 2 ст. 59 ТК РФ, которая предусматривает возможность по соглашению сторон заключить с совместителем срочный трудовой договор. Определяя срок, на который такой договор может быть заключен, следует руководствоваться общими положениями о срочном трудовом договоре, в соответствии с которыми его максимальный срок составляет 5 лет.

Дополнительная работа, в том числе в порядке совмещения, поручается на определенный срок, что следует из ст. 60.2. ТК РФ. Как же быть, если стороны не определили срок? Полагаем, что в таком случае действует общий порядок прекращения с предупреждением второй стороны письменно за 3 дня. Сложнее решить вопрос, если срок был определен, но истек, а работник продолжает выполнять дополнительные трудовые обязанности. Вот здесь ответ может быть разным в зависимости от стороны, в чьих интересах решается вопрос. Полагаем, что отказ работника от выполнения дополнительной работы может быть осуществлен посредством применения общего порядка с уведомлением работодателя за 3 дня. А вот работник в аналогичной ситуации может возражать, ссылаясь аналогию закона (ст. 72.2. ТК РФ) и требуя включить обязанности по выполняемой дополнительной работе в свой трудовой договор. Однако стоит отметить, что разрешение такой ситуации во многом зависит от деталей спора, например, от срока выполнения дополнительной работы, намерений сторон и прочего.

Говоря об отличии дополнительной работы от совместительства, нельзя не сказать об особенностях каждого вида такой работы и отличии их друг от друга. Здесь все довольно просто:

• Совмещение профессий (должностей) – выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня /смены. Пример: поручение водителю дополнительной работы по должности курьера.
• Если дополнительная работа поручается по той же самой должности, что и основная работа, имеет место расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Пример: поручение менеджеру по продажам, осуществляющему работу с клиентами одного региона, клиентов из соседнего региона.
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, – выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник. Пример: на время отпуска кадровика обязанности по ведению кадровой документации возложены на бухгалтера.

Отличие первых двух видов дополнительной работы от третьего заключается в том, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника всегда сопряжено с тем, что в штате имеется сотрудник, в чей функционал входит дополнительная работа. Первые же два вида дополнительной работы поручаются тогда, когда должность, чей функционал распределяется, является вакантной.

Сокращенная версия статьи Анны Устюшенко, ИНТЕЛЛЕКТ-С, опубликована в журнале «Кадровое дело»

Статьи экспертов Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С >>

кадровое делопроизводство, трудовое право

Прием на работу по внутреннему совместительству

Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена: в день (смену) — не более четырех часов, в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы работника за этот период. Лишь в исключительных случаях ограничения можно не соблюдать совсем. Например, если работник отстранен от основной работы по медзаключению. В свободные от основной работы дни можно не соблюдать только продолжительность дня. Требование не превышать половину нормы за учетный период сохраняется. Это следует из ст. 284 ТК РФ.

Часто возникает вопрос: может ли работник по внутреннему совместительству работать по выходным дням от основной работы. Да, возможно, ведь совместительство — это работа в свободное от основной работы время, в том числе и в выходной на этой работе. Это следует из ст. 60.1, ч. 1 — 3 ст. 282 ТК РФ. Главное — соблюдайте требование о продолжительности его рабочего времени.

В целом прием на работу на условиях внутреннего совместительства такой же, как обычный прием. Например, нужно ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает с вас этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Особенность есть в перечне обязательных документов, которые внутренний совместитель должен представить вам при приеме. Ему достаточно предъявить вам паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если работа требует таковых (например, диплом об образовании и (или) квалификации), что следует из ст. 283 ТК РФ.

Так же, как и при обычном приеме на работу, нужно оформить трудовой договор и приказ о приеме. Они обязательны несмотря на то, что работник уже работает у вас. Но в их оформлении есть особенности. Например, в них нужно указать, что работа является совместительством (ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68, ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 26.04.2017 N 14-2/В-357).

А еще нужно учитывать особенности по режиму работы, о которых рассказали ранее.

Включите информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). А в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) — если он попросит внести такую запись (об этом дополнительно расскажем ниже).

Не обязательно уведомлять бывшего работодателя (нанимателя) работника, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как правильно оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

В чем разница между сотрудником, работающим на неполный рабочий день, или сотрудником, работающим на постоянной основе? | Работа

Лори Бреннер Обновлено 6 марта 2019 г.

Когда дело доходит до классификации сотрудников, конкретный тип должности может быть очень важен для определения льгот, оплаты и статуса в компании. Если вы работаете меньше, чем полный рабочий день, вас можно считать постоянным, сезонным или временным. Выявление различий поможет вам лучше понять условия вашего трудоустройства.

Важность классификации сотрудников

В соответствии с федеральными законами и законами штата, работодатель принимает окончательное решение о том, как классифицировать статусы сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день. Нанимающая компания устанавливает графики работы, исходя из своих внутренних потребностей. Компании могут иметь штат, состоящий из сотрудников, работающих полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и временных сотрудников для удовлетворения сезонных потребностей.

В зависимости от внутренней структуры компании, сотрудник, занятый неполный рабочий день, может быть постоянным сотрудником, имеющим право на выплаты и выплаты компании.Другие компании нанимают временных, сезонных или неполный рабочий день сотрудников, не имеющих доступа к этим льготам. Правильная классификация помогает определить отношения между сотрудником и компанией и помогает определить, какие льготы вы можете получить.

Временные сотрудники

Временные сотрудники могут работать неполный рабочий день, но они не ожидают, что работа будет длиться бесконечно. Временных сотрудников часто нанимают через временное агентство по трудоустройству. Одно из больших различий между постоянными сотрудниками неполный рабочий день и временными сотрудниками заключается в том, что временные сотрудники не пользуются какими-либо льготами или получают оплату напрямую от работодателя.Вместо этого временное агентство платит временному сотруднику за работу по запросу в различных клиентских точках по мере необходимости.

Временные агентства направляют сотрудников к клиентам, которым нужны сезонные, временные, неполный рабочий день или временные сотрудники. Эти контрактные должности могут быть постоянными, но длятся всего несколько недель или месяцев. Некоторые компании используют временные агентства в качестве рекрутеров для постоянных сотрудников на временных должностях, чтобы определить, подходит ли сотрудник для компании.

Сезонные сотрудники

Компании, предлагающие сезонные продукты или услуги, могут испытывать увеличение рабочей нагрузки в определенные сезоны.В этих случаях компания нанимает небольшой штат постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, и нанимает временных или сезонных рабочих, чтобы помочь во время пиковых нагрузок . Сезонные сотрудники подпадают под категорию сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают только несколько месяцев в году. Сезонные сотрудники обычно не получают страховки или пенсионных пособий и не имеют права на отпуск.

Постоянный неполный рабочий день

Постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, — это тот, кто имеет постоянный график, работает стабильно в течение года и назначил задачи в компании по сокращенному графику по сравнению с сотрудником, работающим полный рабочий день.Постоянная неполная занятость обычно означает от до 34 часов в неделю с полной занятостью 35 или более часов в неделю, в зависимости от потребностей компании и статуса должности. Работники, занятые неполный рабочий день и имеющие статус постоянного сотрудника в компании, обычно получают те же льготы, что и сотрудники, работающие полный рабочий день, но по сниженной ставке в зависимости от количества часов, которые они работают в году.

Полученные вознаграждения

Чтобы отличить постоянного сотрудника, работающего неполный рабочий день, от сотрудника, работающего неполный рабочий день, посмотрите на пособия , которые получает сотрудник .Временные или сезонные сотрудники, работающие неполный рабочий день, не имеют права на получение пособий , а постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на получение пособий, если компания их предлагает. Право на получение пособий на неполный рабочий день может варьироваться в зависимости от того, что предлагает компания.

Согласно федеральному закону, известному как «правило тысячи часов», сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают не менее 1000 часов в течение двенадцати месяцев, имеют право на такую ​​же пенсию и пенсионные пособия, что и сотрудники, работающие полный рабочий день, если компания предлагает эти преимущества.Однако постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, не будет иметь права на получение спонсируемого компанией пособия по медицинскому страхованию, если только сотрудник не отработал 30 часов в неделю или 1560 часов в год.

Сколько часов считается неполным рабочим днем ​​во Флориде?

Трудовое право и статус могут сбивать с толку, особенно новичков. В зависимости от того, где вы находитесь, различные положения, правила и внутренние политики могут определять ваш статус занятости, что может повлиять на ваш доступ к льготам компании, государственной помощи и соответствующему законодательству о заработной плате.

Термины «неполный рабочий день» и «полный рабочий день» могут сбивать с толку. В штате Флорида на самом деле не существует законодательно закрепленного значения этих терминов. Работодатели вправе устанавливать свою собственную внутреннюю политику. Законы, которые касаются работников, занятых неполный или полный рабочий день, обычно делают это, указывая, сколько часов должен работать сотрудник, чтобы на него распространялось соответствующее законодательство. Точное количество часов может меняться от закона к закону. Например, чтобы подпадать под действие Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA или Obamacare), сотрудник должен работать 35 часов в неделю, но для того, чтобы подпадать под действие соответствующего закона о здравоохранении Флориды, сотруднику необходимо работать только 20 часов в неделю. .

Как вы, вероятно, уже заметили, нет прямого определения неполного или полного рабочего дня, но есть некоторые пороговые значения, о которых вы, возможно, захотите знать, которые мы обсудим ниже. Но прежде чем мы это сделаем, мы должны убедиться, что вы действительно работаете.

В современной экономике многие работники, которых вы считаете наемными работниками, на самом деле классифицируются как независимые подрядчики. Например, водители каршеринга могут показаться наемными работниками, но на самом деле они классифицируются как независимые подрядчики.Разница в деталях. Может показаться, что это не имеет значения в вашей повседневной жизни, но независимые подрядчики, как правило, не имеют права на некоторые меры защиты занятости, поэтому, прежде чем определять, применимо ли то, что мы упоминаем ниже, обязательно проверьте свою классификацию. Если вы получите W-2 в конце года, вы можете быть уверены, что ваша компания классифицировала вас как сотрудника. С другой стороны, если вы получите форму 1099, вы, вероятно, классифицируетесь как подрядчик.

Вы также должны знать, что некоторые компании злоупотребляют правилами независимых подрядчиков, чтобы избежать принятия соответствующих законодательных и нормативных актов.Подрядчикам должно быть предоставлено больше свободы в том, чтобы устанавливать свои собственные часы, руководить своей работой, заключать субподрядные работы и даже работать для нескольких клиентов одновременно. Если ваш работодатель ограничивает любую из этих действий, вы можете быть классифицированы как штатный сотрудник. Законное трудоустройство выходит за рамки данной статьи, и вам следует поговорить с адвокатом по трудовым спорам, если вы считаете, что ваш работодатель неправильно классифицировал вас, чтобы избежать регулирования.

Имея в виду эти предостережения, вот как некоторые общие законы и программы Флориды определяют частичную и полную занятость:

• Для целей Закона о доступном медицинском обслуживании (который определяет доступ к медицинским льготам) работник считается имеющим на это право, если он работает более 35 часов в неделю.
• Чтобы иметь право на получение пособия по безработице штата Флорида от Департамента экономических возможностей Флориды за сокращение рабочего времени на , в противном случае вам необходимо работать определенное количество часов каждую неделю в течение всего года.
• Для корпоративных медицинских пособий по закону Флориды страхуется работник, если он работает двадцать или более часов в неделю.
• Для сверхурочных полная рабочая неделя считается 40 часов. Сотрудникам с почасовой оплатой, работающим больше указанного количества часов, должна выплачиваться сверхурочная заработная плата, независимо от того, классифицируется ли она как неполный рабочий день или нет.

Сверхурочная оплата работникам, занятым неполный рабочий день

Флорида следует федеральному закону при отнесении к сверхурочным работникам, работающим полный рабочий день. Иными словами, работнику должна выплачиваться сверхурочная заработная плата (обычно 150% от базовой заработной платы) за каждый час, отработанный более 40 часов в течение одной недели.

Часто задаваемые вопросы:

Считается ли 20 часов в неделю неполным рабочим днем?

Если вы работаете 20 или менее часов в неделю, то согласно большинству законов вы относитесь к категории лиц, занятых неполный рабочий день, и от вашего работодателя не будет по закону требовать предоставления льгот ни по законам штата, ни по федеральным законам.Дополнительные часы работы дадут вам право на медицинское страхование в соответствии с законодательством Флориды.

Считается ли 32 часа в неделю неполным рабочим днем?

Согласно закону о льготах Флориды, 32 часа в неделю считаются полной занятостью, что дает вам право на получение льгот. Однако вы не подпадаете под действие Закона о доступном медицинском обслуживании, который требует, чтобы сотрудник работал 35 часов или более.

Сколько часов может работать неполный рабочий день во Флориде?

Нет ограничений на общее количество часов, которые сотрудник может работать во Флориде.Работодатели, выплачивающие почасовую оплату своим сотрудникам, должны соблюдать соответствующий закон. Например, согласно федеральному закону работодатель, предлагающий короткие перерывы (менее 30 минут), должен продолжать платить этому сотруднику. Более длительные перерывы для приема пищи (обычно 30 минут и более) оплачивать не нужно. Однако ни федеральный закон, ни закон Флориды не требуют, чтобы работодатели в первую очередь предоставляли перерывы, но большинство работодателей делают это не по обычаю.

Если ваш работодатель классифицирует вас как лиц, работающих неполный рабочий день, чтобы избежать предоставления льгот, он не должен требовать, чтобы вы работали более 20 часов в неделю.В противном случае вы подпадаете под действие закона Флориды о медицинском страховании.

Что мне делать, если мой работодатель отказывается предоставить пособие или выплату сверхурочной работы?

Если у вас есть основания полагать, что количество часов, отработанных на вашего работодателя, дает вам право на получение пособия, вам следует сначала связаться с вашим отделом кадров. Обязательно представьте им записи о отработанных вами часах и спросите, дает ли это вам право на получение пособия. Если их ответ неудовлетворителен, пора поговорить с адвокатом по трудовым спорам, чтобы определить, предусматривает ли закон какое-либо облегчение.

В отношении оплаты сверхурочной работы работодатели должны ответить на претензию сотрудника о неоплаченной сверхурочной работе в течение 15 дней. Если ваш работодатель отклоняет ваше требование или не отвечает в течение пятнадцати дней, сотрудники имеют право подать иск на срок до двух лет неоплачиваемой сверхурочной работы (три года, если есть доказательства того, что удержание было преднамеренным), плюс заранее оцененные убытки , равные общая сумма сверхурочной работы . Это означает, что сотрудники, подавшие успешный иск, могут получить дважды их общей суммы компенсации за ущерб.Чтобы добиться успеха, вам нужно будет вести подробный учет отработанных часов и нанять адвоката для завершения процесса. В случае успеха вы получите двойную зарплату, а также расходы на адвоката и судебные издержки.

Заключение

Как мы видели, на первый взгляд простой вопрос определить, работаете ли вы неполный или полный рабочий день, не так-то просто! Универсального определения нет ни в федеральном, ни в законах Флориды. Вместо этого каждый законодательный акт устанавливает свои собственные пороговые значения. Тем не менее, в наиболее распространенных случаях работа 20 часов в неделю дает вам право на получение льгот в соответствии с законодательством штата Флорида, а работа 35 или более часов в неделю дает вам право на получение ACA.Работая более 40 часов, вы получаете право на сверхурочную работу. Прежде чем пытаться подтвердить право на участие в любой из этих программ, убедитесь, что вы классифицированы как сотрудник. Если вы считаете, что с вами следует обращаться как с наемным работником, но ваш работодатель обращается с вами как с подрядчиком, посоветуйтесь с доверенным адвокатом. Помня об этих положениях, вы сможете лучше ориентироваться в сети трудового законодательства Флориды.

Преподаватель — неполный рабочий день в Университете Майами

Место работы: Coral Gables, FL