Внесение изменений в название ооо – Смена наименования ООО в 2018 году

Смена наименования | ФНС России

Единый государственный реестр юридических лиц содержит полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в ЕГРЮЛ указывается также наименование юридического лица на этих языках.

Изменение одного из названий требует государственной регистрации изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ.

Изменение названия регистрируется путем подачи следующих документов в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве):

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
• документ об уплате государственной пошлины.

Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

Выписка из реестра

Как получить выписку

Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса «на себя» или «на третьих лиц».

Форма для запроса выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Внимание! Выписки из реестра, которые предлагают сторонние организации со сроком получения: «в течении нескольких часов», «вечером сдал, утром получил», «с доставкой на дом», «с паспортными данными», как правило получены не законным образом и могут содержать недостоверную информацию!

Приобретая такой документ Вы становитесь соучастником уголовного преступления! Далее …

nn46.ru

причины, последствия, порядок процедуры, изменения в документах

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Содержание статьи

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

• Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
• Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
• Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

• Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
• Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
• Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
   Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

• Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
• Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
• Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

• Оформления дополнительного соглашения.
• Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

znaydelo.ru

Изменение названия ООО

Добрый день!

На Ваш вопрос сообщаю следующее.

Устав ООО содержит информацию о полном и сокращенном названии общества. Поэтому в случае изменения названия в регистрирующий орган необходимо подать документы для внесения изменений в учредительные документы, т.е. в устав.

Перечень таких документов приведен в ст. 17 Закона N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

• — подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;
• — решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• — изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности)
• — документ об уплате государственной пошлины.

Форма заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Заявление по форме N Р13001 нужно обязательно заверить у нотариуса.

При представлении в регистрирующий орган заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), заполняются только листы приложений к заявлению, содержащие сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.

Об этом сказано в Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@.

Как сказано в Разъяснениях, если в заявлении знаком «V» отмечен п. 2.1 «Сведения об организационно-правовой форме и наименовании юридического лица», заполняется лист А в точном соответствии с учредительными документами в новой редакции либо с изменениями в учредительные документы, представленными для государственной регистрации.
При заполнении п. 1.2 «Полное наименование юридического лица» заявления нужно указывать прежнее наименование.
Как сказано в ст. 12 Закона N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания его участников. Если общество учреждено одним участником, необходимо его решение.

Понадобится подготовить новую редакцию устава (с указанием нового названия общества).

В новом уставе будут зафиксированы вносимые в него изменения. Его необходимо приложить к пакету документов, который подается в регистрирующий орган.

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. В случае государственной регистрации учредительных документов в новой редакции в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись (о новом названии общества).

При смене названия ООО процесс не ограничится внесением изменений в регистрирующем органе. Понадобится также, например, заменить печать, изменить данные во всех фондах и получить новые свидетельства, уведомить банк и контрагентов.

pravoved.ru

Смена наименования ООО в Санкт-Петербурге

Смена наименования юридического лица может потребоваться в случаях, когда, несмотря на желание, по тем или иным причинам сохранить старое наименование невозможно. Причин тому может быть множество: от простейшей смены в связи с корректировкой наименования, до более сложных случаев, связанных с судебными решениями или объединением в холдинг.

Смена наименования юридического лица, являющегося коммерческой организацией, регистрируется в МИ ФНС по месту нахождения. Для Санкт-Петербурга — это МИ ФНС № 15. Для Ленинградской области — это ФНС в г. Выборг.

Смена наименования общества — сравнительно несложная процедура, разумеется, при условии, что у организации имеется опыт подготовки аналогичных документов.

Определяясь с новым наименованием компании, нужно учитывать, что оно не должно содержать слова «Россия» и производные от этого слова, а также названия других стран. Кроме того, наименование не может совпадать или быть похожим на официальные наименования органов власти. Можно, конечно, вспомнить такие случаи, как ООО «МВД», ОАО «Российский аукционный дом» или ООО «Китайский центр», но стоит помнить, что они являются исключениями и связаны, как правило, с недосмотром со стороны регистрирующего органа.

Отметим, что смена названия предприятия не влечет изменение других реквизитов организации — ОГРН, ИНН и банковские реквизиты останутся прежними. В то же время, после смены наименования будут получены новые бланки ОГРН и ИНН, а также новая редакция устава. Не забудьте изменить название фирмы в печати организации.

Итак, какова же процедура смены наименования юридического лица? Рассмотрим ее на примере ООО, как самой распространенной формы. Смена названия ООО начинается с выбора нового названия (не забывайте об ограничениях, описанных выше). После этого необходимо подготовить пакет документов и заверить заявление на внесение изменений в название ООО у нотариуса. Далее следует подача документов в МИ ФНС и через пять рабочих дней — их получение. На этом процедура по смене наименования ООО заканчивается. Для полного завершения процесса по смене наименования организации вам потребуется только поменять печать, получить новые уведомления из фондов, уведомить банк о смене наименования.

В случае обращения в нашу компанию все вышеописанные процедуры будут выполнены нашими сотрудниками, вам останется только получить готовые документы у нас в офисе.

www.eclex.ru

Смена наименования | Группа компаний Лэганс

Для смены наименования организации (ООО) обязательно требуется внесение изменений в Учредительные документы юридического лица и единый государственный реестр юридических лиц.

Решение о смене наименования организации правомочен принимать участник общества с ограниченной ответственностью, либо общее собрание участников (если их несколько). Решения принятые общим собранием участников документируются в Протоколе общего собрания учредителей, который визируется подписями принявших участие в собрании учредителей.

В течении трёх дней с момента подписания Решения учредителя о смене наименования юридического лица либо Протокола общего собрания о смене наименования юридического лица Генеральный директор общества заверяет Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в сведения о наименовании юридического лица. Регистрацию смены наименования проводит МИФНС №46.

На шестой рабочий день с момента сдачи документов на смену названия ООО в налоговую инспекцию генеральный директор фирмы или доверенное лицо получает готовый комплект зарегистрированных документов.

Смена наименования организации влечет внесение изменений практически во все документы имеющиеся в организации. Организация обязана изготовить новую печать с уже новым наименованием.

О смене наименования фирмы уведомляется рад государственных органов, таких как налоговая инспекция, органы Росстата, пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации и т.д. Кроме того необходимо обязательно уведомить о смене наименования банки в которых у организации открыты расчетные счета, предоставив туда необходимые копии зарегестрированных документов на изменение наименования, а также заново заверяется банковская карта с оттиском новой печати с новым наименованием.

В связи с тем, что название компании содержится во всех учредительных документах, то и изменение наименования юридического лица должно быть обязательно в них отражено. К тому же оно подлежит государственной регистрации (внесение изменений в Единый гос. реестр юридических лиц).

www.legans.ru