Ведение бюджета: это что такое, как его составить, с чего начать формирование, ведение и планирование бюджета организации, основы и процесс составления

это что такое, как его составить, с чего начать формирование, ведение и планирование бюджета организации, основы и процесс составления

Какого бы размера ни была компания, она стремится заработать деньги и потратить их на развитие бизнеса. Важно правильно корректировать финансовые потоки, составлять сметы, разбираться, куда уходят деньги фирмы, чтобы не допустить банкротства и работы в минус. Для этого требуется система бюджетирования предприятия, в статье мы расскажем, что это такое и как этим пользоваться.

Описание

Так называют обширный процесс по формированию и делению финансов, изменению имеющихся планов в соответствии с новыми фактами, управлению деньгами на основе различных показателей.

Бюджетом называют общность всех доходов и трат в любой компании. От его размера зависит, насколько успешным будет завод или магазин, и как он станет функционировать.

Понятие бюджетирования затрагивает не только юридических лиц, но и обычных граждан. Каждый отдельный человек контролирует собственные заработки и траты. Кроме того, он способен двигать и влиять на экономику государства совместно с миллионами таких же людей. Любой вправе предлагать идеи для расходования из казны государства.

Для жизни завода или офиса, любой формы деятельности жизненно необходимо грамотно распределять денежные потоки. Следует эффективно управлять текущими возможностями, чтобы преумножить будущие.

Бюджетирование – это метод понять и проанализировать, на что уходят финансы в течение периода.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Что включает в себя система: ее задачи

Все основано на планах и деньгах: собственных или заемных. При помощи распределения можно заранее узнать, как будут уходить средства в течение года, месяца или пятилетки.

Бюджетирование способствует правильной организации финансов, обдумыванию их движения. Для этого используется анализ настоящей деятельности и состояния. Если тщательно подходить к этому вопросу, удастся принимать наиболее эффективные решения относительно развития предприятия. 

Выделим 5 основных задач, с которыми можно справиться с помощью грамотно выстроенного бюджета.

Текущее планирование

Это инструмент, который позволяет найти наиболее рациональные пути использования имеющихся трудовых, материальных и иных ресурсов. Если в фирме не занимаются этим, то и успешной деятельность компании назвать нельзя.

Но непрофессиональный план не учитывает целей бизнеса, а также не может стать главным для разбора и принятия решительных действий. Важно, чтобы документ составлялся знающим человеком на основе реальных данных и не для отчетности, а для практического использования. Такая документация после всех расчетов покажет, сколько реально денег у предприятия для всех проектов.

Составленный финансовый отчет в идеальных условиях должен захватить не только краткосрочные, но и далекие перспективные направления.

Насколько обоснованы затраты

Серьезный пункт, который отвечает на вопрос «куда потратили деньги». Любую статью для расходования необходимо обосновать и подтвердить ее целесообразность.

Оформление базы для анализа

В такой отчетности легко разобраться. Она позволяет понять, насколько правильными были конкретные траты, какие из проектов оказались успешными. С ее помощью можно строить дальнейшие цели с учетом ошибок прошлого. Своевременные корректировки улучшают финансовые показатели.

Повышение эффективности

Если профессионально вести бюджетирование, то повышается производительность, развиваются прибыльные направления и минимизируются бессмысленные затраты. Рекомендуется посвящать руководителей среднего звена в дела и планы компании, чтобы они были мотивированы на достижение результатов.

Выявление и минимизация рисков

В смете обязательно становится видно все бизнес-нюансы. Можно вовремя остановить развитие направления, если оно не приносит должного результата. Слишком рискованные операции оказываются под вопросом и выполняются в последнюю очередь.

Бюджетное управление и его особенности

Грамотно построенное бюджетирование позволяет добиться сразу нескольких целей:

• регулярно планировать деятельность в зависимости от показателей;
• утверждать планы, которые помогают экономить и разумно расходовать финансы;
• изучить основы инвестиций, внедрить их, как дополнительный источник дохода, оптимизировать имеющиеся каналы инвестирования;
• оценка текущего состояния для оперативного принятия мер по улучшению;
• проверка необходимости запуска запланированных проектов в зависимости от полученной прибыли;
• эффективно использовать ресурсный потенциал;
• укрепить финансовую позицию и дисциплинированность;
• улучшить мотивацию молодых специалистов и их стремление к достижению высоких результатов;
• отработка системы постановки и выполнения задач;
• проверка следования законодательству и договорным обязательствам.

В перечне мы указали только основные цели, которые позволяет достичь правильно спланированное бюджетирование. Этот процесс играет важную роль.

Какие функции выполняет

В любой компании есть задачи, которые легче оптимизировать и решить после введения контроля за денежными потоками. Они отличаются в разных сферах деятельности, но составление плана будет выполнять функционал одинаковой направленности:

• планирование;
• учет;
• контроль.

На примере: предприятие должно запланировать свои действия, учесть затраченные ресурсы и полученную прибыль, проконтролировать выполнение.

Важные составляющие системы бюджетирования

Это совокупность действий, которые направлены на повышение производительности и эффективности работы. Правильное применение позволяет оперативно достигать поставленных задач.

Системный подход обеспечивает скоординированную работу разных подразделений ради достижения общих целей и выведения показателей экономики на новый уровень.

Применение бюджета дает массу достоинств:

• Через анализ фактической деятельности можно спланировать путь и направленность, как будет развиваться отдел или весь завод целиком. Сюда включаются как микрозадачи, так и их комплекс, ориентированный на улучшение позиций фирмы на рынке.
• С помощью показателей легче оценивать текущее состояние и определить слабые участки, которые нуждаются в доработке.
• Можно контролировать и корректировать работу всех отделов и работников. В смете указывается их профессионализм и образование, это можно задействовать для проверки профподготовленности и соответствия занимаемой должности.
• Корректировать после соотношения и анализа отдельных уровней расходов. Это поможет быстрее повысить производительность и прибыль, сократить издержки на не основные цели.
• Становится реально применять процесс бюджетирования сверху вниз – это способ управления, когда младшее руководство практически не привлекаются к обсуждению проблем и задач фирмы. Так учитывается цель компании, но не удается избежать сложностей с установкой отдельных бюджетов: высшее руководство редко знает о ситуации на местах.

Бюджетный цикл: что это, какие этапы включает

Так называют отдельный период планирования и распределения доходных и расходных статей. Это цикличное действие, повторяться оно будет с периодичностью, которую установят на предприятии.

Важно соблюдать последовательность этапов бюджетирования, но для чего это нужно? Чтобы не допустить путаницы, контролировать все изменения, наладить производство и увеличить прибыль.

Каждый раз это действие содержит 3 фазы:

• Планирование. Изучается текущее состояние организации, составляется план и даты ближайших плановых корректировок. Учитываются возможные риски и обозначаются стороны для развития. Разрабатывается список целей, которых должна достичь компания в течение определенных месяцев или лет.
• Реализация. Способствует продвижению запланированного, если следовать документации. Необходимо «держать руку на пульсе» и своевременно корректировать действия в случае непредвиденных результатов или снижения эффективности предприятия. Советуем отслеживать все факторы, которые могут влиять на итог. Большая смета делится на несколько маленьких, которыми проще пользоваться, с небольшим прогнозируемым сроком. С их помощью становится легче устранить проблему и скорректировать финансовые потоки.
• Завершение. Подводятся итоги проведенной работы. Анализируются показатели в начале периода и в конце. Сравниваются фактические и плановые данные. Плохо, если между фактом и планом большая разница, значит, компания работала неэффективно или смета составлена неверно.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать

Существует 3 главных разновидности. Их строят исходя из:

• финансов;
• операций;
• инвестиций.

В первый формируются все предстоящие доходные/расходные процедуры, в него включаются расчеты прибыли, перемещений финансов и других планов относительно наличных и безнала. Это главный вид, цель которого заключается в планировании распределения денег внутри организации. Создавать и контролировать его необходимо, чтобы обеспечить платежеспособность и прибыль фирме, не допустить дефицита.

Вторая разновидность содержит:

• сметы по конкретным направлениям деятельности;
• косвенные налоговые траты;
• баланс ликвидного имущества;
• бюджеты производственных мощностей;
• затраты на коммунальные услуги;
• амортизация;
• расходы на хозяйство.

Если финансовый план выражает общий ход средств, операционный отвечает за конкретные направления с цифрами.

Инвестиционный подвид включает в себя все, что относится к инвестированию. Среди прочего это:

• создание новой продукции;
• планирование по открытию рынка и завоеванию сегмента;
• строительство и обеспечение всем необходимым нового отделения;
• покупка и запуск техники;
• постройка объектов любого назначения.

Бюджетирование не может начинаться с одного вида планов. Если вы задаетесь вопросом, как составить бюджет организации, мы рекомендуем провести анализ работоспособности и продуктивности, прописать сметы по каждому. Необходимо хранить отчет по всем направлениям, это положит начало составлению глобальной отчетности комплексно по заводу и отдельно по подразделениям.

Процесс ведется с целью увеличения реальных результатов от деятельности. Предприятие чаще ориентируется на собственные принципы, ищет подходящие пути. Допускается обойтись без четкой детализации мелких или побочных ответвлений. Но расчеты проводить необходимо, чтобы не допустить ухудшения финансовой ситуации.

Бюджет организации и его состав

В широком понимании это учет всех активов. При более тщательном разборе это множество документов, результатов и анализа, которые позволяют составить несколько смет для планирования дальнейшей работы.

О главных типах мы говорили выше. Состав проще представить в виде небольшой схемы:

Приток ДС

Бюджет

Меняется долг по поставщикам и оплате труда

Смена объемов запасов сырья и материалов

Бюджет по производству

Меняются объемы запасов готовой продукции

Бюджет по отгрузке

Меняется долг по покупателям

Обычно цепочка представлена в виде простой структуры:

• Оплата – создание – транспортировка потребителю – на условиях предоплаты.
• Производство – передача клиенту – погашение задолженности – при выплате по факту.

Разработка запланированного бюджета организации: пошаговая инструкция

Технология его создания – процесс нелегкий, особенно если компания большая. Необходимо пройти несколько стадий, пропускать которые нельзя, чтобы не допустить появления ошибок, которые невозможно устранить.

Рекомендуем придерживаться простой схемы:

• Изучить спрос на товары/услуги фирмы, оценить нишу на рынке, сезонность и платежеспособность покупателей.
• Учесть коммерческие расходы. Включить сюда затраты на рекламу, раскрутку, маркетинг. Выбрать только эффективные методы.
• Составить бюджет процесса производства. Уделить внимание производственным мощностям, износу оборудования. При необходимости заложить замену, модернизацию или ремонт техники.
• Организовать управленческие затраты. Зарплата, траты на коммунальные услуги, операторов связи и интернета, оснащенность рабочих мест.
• Сформировать отчет по доходным и расходным статьям. Учесть текущие данные, отвести время на разбор и планирование сметы по слабым местам предприятия, спланировать дальнейшую работу с учетом планов.

Плюсы/минусы бюджетирования

Как и любое иное явление, бюджет имеет свои достоинства и недостатки. Среди положительных сторон стоит отметить:

• отлично влияет на работников, мотивирует;
• помогает координировать работу;
• позволяет своевременно анализировать текущее состояние и вносить коррективы;
• возможность учиться на прошлых периодах и их результатах;
• ресурсы распределяются более рационально;
• способ сравнить запланированные и реальные итоги.

Но есть и отрицательные стороны:

• один и тот же план воспринимается разными людьми различно;
• не все менеджеры достаточно подготовлены для анализа финансовых показателей;
• система может оказаться сложной, а ее создание – дорогостоящим;
• планирование требует повышения эффективности труда, а сотрудники, боясь не достигнуть нужного уровня производительности, теряют мотивацию и снижается их работоспособность;
• если достижение будет слишком сложным, никто не поверит в его выполнимость, выполнение затормозиться.

Организация бюджетирования

Бюджет составляется на определенный период времени, это цикличная величина – год, полгода, три месяца. Размер устанавливается фирмой. Внутри одного большого плана есть подпериоды.

Важно все организовать так, чтобы аппарат управления и структурные подразделения своевременно получали регламенты и инструкции с обязанностями каждого. Также регулярно должна поступать обратная связь – отчетность. Это необходимо для внесения коррективов.

Формирование и составление бюджета предприятия

Весь процесс проходит в несколько этапов:

• определение общих целей фирмы;
• выявление ожидаемых значений показателей деятельности;
• утверждение расчетов;
• создание планов действий на уровне функциональных центров и подразделений;
• оформление и консолидация;
• изучение составленных документов на заседании бюджетного комитета, утверждение без изменений или с корректировками;
• ознакомление всех исполнителей под роспись.

В эту схему входит все, что необходимо выполнить для получения готовой сметы. Начинают утверждать с макроплана и общих задач всей организации, постепенно переходя на отделы и филиалы.

Ведение и корректное управление любым бюджетом компании

Для этого часто используют подходящее ПО, которое облегчает расчеты, самостоятельно формирует отчеты и выявляет недостаточность финансирования.

Это не просто составленный план, в соответствии с которым выделяются средства на реализацию. При грамотном подходе это руководство к действию, которое может корректироваться в случае появления новых обстоятельств, влияющих на положение на рынке.

Желательно проводить автоматизацию части процессов. Начинается это с установки ПО и введения нового для фирмы аппарата денежного управления, который будет иметь доступ во все отделы и ко всем документам. Назначаются руководители ЦФО и люди, которые будут отвечать за дальнейшее ведение дел.

Планирование бюджета организации или предприятия: что это такое

Это необходимый для оптимизации путь. Он выражается в объединении финансового, общего и оперативного плана, контроле по его исполнению и анализе итогов. Составление можно перевести в автоматический режим при помощи ПО.

В условиях постоянного появления новых заводов и офисов конкуренция становится шире. Постоянно нужно развиваться, меняться под ожидания потребителей, делать выводы и изменять концепции при необходимости. Наличие заранее спланированной сметы по расходам и доходам позволяет быть уверенным в завтрашнем дне, знать, на что хватит прибыли, а от чего стоит пока отказаться.

При помощи планирования можно избежать больших потерь, производственных простоев и дыр, задержек по оплате работникам и поставщикам. Становится реальным участие в инвестиционной деятельности, а обновленная техника способствует отрыву от конкурентов.

Как устанавливается система бюджетирования, подготовка и защита бюджета с участием ЦФО

Внедрение происходит с помощью центров ответственности. Важно придерживаться этапов, которые должны подстраиваться под конкретную сферу производства, размеры организации и другие особенности.

Основные фазы:

• разрабатываются основные принципы построения системы;
• прорабатывается финансовая структура, назначаются ответственные лица, организуются ЦФО;
• создается модель смет и общая схема их формирования;
• разрабатывается нормативная база, согласно которой будет регламентироваться бюджетирование;
• автоматизируется весь процесс;
• проводятся организационные изменения – создается аппарат с руководителями и специалистами.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

С чем придется столкнуться: трудности и подводные камни

Важно понимать, что если у руководства нет практического опыта по внедрению подобных изменений, лучше пригласить специалистов. Так получится избежать фатальных ошибок в организации.

Есть несколько сложностей, с которыми придется столкнуться, если формировать все самостоятельно:

• Занижение доходов. Иногда сложно заранее спрогнозировать дальнейшие действия, но если постоянно указывать меньше возможных реальных цифр, начнутся несоответствия в бухгалтерии.
• Обратная ситуация. Частое указание слишком больших статей доходной стороны приведет к тому, что впоследствии придется срочно урезать некоторые части расходов либо искать дополнительные инвестиции.
• Отдел. Когда деятельность оказывается на стыке разных департаментов, о ее результатах могут забывать. Это создает дополнительные сложности с пересчетом.

Если бюджетирование оказывается слишком сложным или на него не хватает времени, можно обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут определить основные задачи и цели бизнеса, а также выявить сферы роста. Они подберут оборудование и ПО, которое облегчит планирование.

Заключение

Мы разобрали основы бюджетирования предприятии на примерах, прошли по пути его формирования, изучили его преимущества и недостатки. Стоит помнить, что успешно действовать без заранее составленного плана невозможно. Всего несколько циклов без сметы и производительность значительно упадет, слабые места производства начнут преобладать над сильными, прибыль уменьшится. Рекомендуем обязательно составлять бюджет и придерживаться его пунктов, чтобы постоянно повышать эффективность труда и прибыльность проекта.

Количество показов: 17223

Как и зачем управлять своим бюджетом

Деньги — ресурс, который имеет свойство очень быстро исчерпываться. Без должного подхода они утекают меж пальцев быстрее песка, вынуждая тебя занимать до зарплаты. И это не самое ужасное, что может произойти с человеком, не умеющим планировать свой бюджет. При поддержке кредитного брокера «КредитМаркет+» мы рассмотрим самые худшие сценарии этой ситуации и подскажем, как их избежать.

Зачем управлять бюджетом

Прежде чем объяснить, как правильно выстроить управление бюджетом и на какие принципы опираться, важно понять, чем обусловлена их необходимость. Вот перечень основных причин, отвечающих на вопрос «зачем»:

— Чтобы трезво оценивать свои возможности. Ты можешь знать, что деньги у тебя «еще остались», и пуститься в веселую авантюру и приобрести что-то дорогое. Без информации о том, сколько средств у тебя остается, образуется финансовый хаос, в котором тебе отведена роль жертвы. Возможно, поход в бар с друзьями или покупка новых кроссовок в данный момент были тебе не по карману. Ты, слепо веря в свою состоятельность, идешь на поводу желаний, но после них тебе не хватает даже на самые базовые потребности. Зная размер остатка на карте или в кошельке, ты бы на это не пошел, а значит, не пострадал бы в итоге.

— Чтобы начать откладывать на важные вещи. Пока в финансах царит неразбериха, ты не сможешь начать откладывать на покупку действительно нужных вещей (недвижимости; возможно, транспорта), на улучшение жилищных условий и далее по списку. О таком толком и не задумываешься, пока на карте не появится непригодная к обналичиванию сумма. Отслеживая свой бюджет, ты мог ограничивать свои траты, откладывая понемногу на то, что не получается купить с одной зарплаты.

— Чтобы быть готовым к непредвиденным обстоятельствам. Отсутствие финансовой подушки как импровизация в театре: кому-то дается легко, а кому-то может испортить всё. Представь, у тебя неожиданно заболел зуб, сломался телефон или просто уволили с работы. Отсутствие средств на «черный день» застанет тебя врасплох, а виноват будешь в этом ты. Вернее, твое недальновидное планирование бюджета. Откладывая понемногу с каждой зарплаты, ты бы имел парашют в этом свободном падении, который значительно смягчил бы столкновение с финансовыми затруднениями.

— Чтобы исключить нерациональные траты. Как правило, большая часть зарплаты утекает в первые несколько дней после ее получения. При этом ты не совершаешь каких-то грандиозных покупок, скорее наоборот — всякие мелочи. Именно в них и кроется вся иллюзия этого фокуса: взял кофе с собой, зашел перекусить в фастфуд, проехался на такси, пропустил пару бокалов в баре. К концу месяца ты не позволяешь такие траты, потому что понимаешь, насколько они порой неоправданны. Грамотное ведение бюджета показало бы тебе, насколько ты бываешь расточительным и как эти траты, словно трансформер, собираются в одну большую черную дыру, питающуюся твоим баблишком.

— Чтобы перестать занимать деньги у других. Самая жизненная и грустная часть истории. Деньги с успехом растрачены, а до зарплаты нужно что-то есть, на чем-то ездить; возможно, что-то курить. Помимо презренного для тебя и милосердного для коллег «стреляния» сигарет, приходится искать человека, согласного занять тебе энное количество деревянных. Самое обидное, что это автоматически уменьшает размер зарплаты, а значит, растянуть её до следующего вознаграждения становится еще сложнее.

— Чтобы добиваться поставленных целей. Когда волшебного Do it от Шайа ЛаБафа недостаточно, и ты понимаешь, что дело не в мотивации, перед тобой возникает высокая стена. Финансовый барьер помогут преодолеть только деньги. Часто — большие. Внимательно изучив свои расходы, ты сможешь пересмотреть список трат, избавиться от неоправданных расходов и выкроить средства, которые станут плацдармом для достижения цели. Неважно, что это — первоначальный взнос на жилье или средства на лицевом счете для эмиграции, — планирование бюджета поможет скопить нужную сумму, если цель действительно настолько важна для тебя.

Как управлять бюджетом

Теперь перейдем к главному и рассмотрим основные способы и принципы ведения бюджета.

1. Трать меньше, чем зарабатываешь. Тратя всё до упора, ты лишаешь себя возможности накопления даже минимальной суммы, необходимой в случае возникновения непредвиденных обстоятельствах. Также здесь важно не просто бездумно исключать статьи расходов, а работать над увеличением дохода. Подработки на фрилансе, поиск более оплачиваемой должности, расширение знаний и навыков, повышение имеющейся или получение новой квалификации. Когда траты перестанут идеально балансировать с доходом, ты перестанешь ощущать острую нехватку денег.

2. Всегда имей точный список расходов. Поход в магазин не должен иметь спонтанный характер. Отправляясь за покупками без конкретной цели, ты склонен набрать того, что захочется, даже если в этих вещах нет острой необходимости. Даже мелкие покупки в сумме превращаются в крупные расходы. Поэтому перед каждой вылазкой важно составить список необходимого и придерживаться его. Но это не значит, что ты должен ограничивать себя в том, чего нет в списках. Главное — знать меру.

3. Привяжи обязательные платежи ко дню зарплаты. Квартплата, коммунальные услуги, домашний интернет, мобильная связь, подписки на разные сервисы — эти траты каждый месяц забирают львиную долю дохода. Но не стоит ждать определенной даты, к которой денег может не остаться, — делай все обязательные платежи в день зарплаты. Да, в первый же день кошелек изрядно похудеет, зато весь оставшийся месяц ты сможешь использовать деньги, не думая о фундаментальных тратах.

4. Распределяй деньги по периодам. Представь: ты расправился с обязательными платежами, и у тебя осталась определенная сумма. Из нее ты откладываешь небольшую часть в сберегательных целях. Оставшиеся деньги нужно разделить на равные интервалы — условно на 4 части, по одной на каждую неделю. Из данной суммы стоит вычесть траты на транспорт и питание. Оставшаяся сумма — твои карманные деньги, которые ты можешь тратить постепенно или сразу на более дорогие покупки (одежду, технику, курсы, досуг и так далее).

5. Исключи неоправданные траты. Это условие требует от тебя предельно рационального подхода к оценке твоих ежемесячных покупок. Сказать, от чего конкретно нужно отказаться, мы не можем — это слишком субъективно. Но  мы можем привести несколько наглядных примеров, чтобы ты понял, в каком направлении двигаться. Так, например, можно исключить перекусы и обеды в фастфуде. Иллюзия низких цен вводит в заблуждение, а политика продаж заставляет переплачивать за разбавленные напитки и микроупаковки соусов. Рядовой поход в такие заведения для мужика с хорошим аппетитом выходит примерно в пять сотен. Да, это быстро и удобно, но также это вредно и невыгодно. На эти деньги ты сможешь приготовить себе полноценный ужин или обеды на несколько дней вперед. Благо рецептов в нашем журнале полно.

«КредитМаркет+» — кредитный брокер, предоставляющий свои услуги вот уже 12 лет и помогающий людям приобретать собственное жилье, автомобили и воплощать мечты в реальность. Обратившись к брокеру, ты гарантированно получишь кредит на собственные нужды и не будешь портить кредитную историю отказами, сэкономишь время на поиске подходящих условий и делегируешь всё это настоящим профессионалам в своем деле. За годы работы «КредитМаркет+» помог уже почти 4,5 тысячам человек. И вот отзыв одного из них:

«Хочу выразить благодарность. От нашей семьи говорим огромное спасибо от чистого сердца всей команде «КредитМаркет+» за вашу помощь, терпение и умение. Вы грамотные специалисты, знающие своё дело. Очень радует, что есть такие специалисты, которые помогают людям реализовывать мечты в приобретении жилья. Не думали, что за короткие сроки удастся нам приобрести целых 2 квартиры! Будем обращаться теперь только к вам и всем друзьям и знакомым рекомендовать только вас. Успеха вам и процветания!»

— Милена Агаян

Узнать подробнее →

Семейный бюджет — как распределять, вести и планировать. Личные финансы и финансовая грамотность

Семейный бюджет – это одна из самых популярных тем, которая требует детального рассмотрения. Как правильно делить, вести и планировать бюджет семьи, чтобы экономить деньги и достигать финансовых целей? Остановимся на трех методах распределения бюджета в семье, каждый имеет свои преимущества/недостатки. Изучив варианты, можно выбрать наиболее выигрышный способ для вашей семьи. Независимо от выбранного метода, необходима финансовая грамотность, которая сводится к учету расходов/доходов, планированию бюджета в целом. Осознанный подход к процессу позволит не только уменьшить траты, но увеличить накопления.

Ледава.центр провел опрос, из-за чего чаще всего ругаются россияне:

• 37% − нехватка денег;
• 16% − неопределенно кто и куда может тратить деньги.

В целом тенденция положительна, поскольку тема семейного бюджета поднимается, многие стараются оптимизировать расходы/доходы. В 2016 году семейный бюджет вела четверть опрошенных, в 2018 году 55 %. Согласно исследованию бизнес школы Сколково, пришли к выводу, что чаще российские миллионеры составляют бюджет, нежели люди со средним достатком и ниже. Из списка Форбс, кто согласился, 73% − признались, что ведут бюджет и следуют ему неукоснительно.

Классификация методов ведения семейного бюджета

Далее мы рассмотрим существующие варианты ведения бюджета, каждый имеет свои преимущества и недостатки, проанализировав которые можно подобрать наиболее выигрышный вариант для вашей ячейки общества.

Раздельный

Каждый зарабатывает деньги, доходы неприкосновенны, и расходы каждого члена семьи собственные. То есть в такой ситуации совместные траты делятся поровну или воспринимаются как подарок, элемент ухаживания, долг. Получается, что личные финансы  в распоряжении каждого члена семьи.

Как поступать с питанием? Кто-то заработал на свинину и десерт, другой ничего или на гречку. Такой раздельный бюджет подходит для пар начинающих встречаться, жить вместе, или живут в гостевом браке.

Смешанный бюджет

Партнеры договариваются, что в семье есть личные финансы и общие. Общие тратятся на заранее запланированные расходы, в виде коммунальных услуг, аренды квартиры, обслуживания авто, продукты и т.д. Личные можно тратить на свои индивидуальные расходы: проезд на транспорте, питание вне дома, встречи с друзьями, покупки личных предметов и т.д.

Партнеры в таком случае рассчитывают  семейный бюджет семьи, учитывая, сколько нужно в общую копилку, распределяя нагрузку между членами. Чаще мужчина берет больше процентов, но все индивидуально.

Этот вариант считается очень практичным, поскольку можно открывать общий банковский счет, привязать к нему две карты, рассчитываясь общими средствами.

Относительно целей, когда они личные, кто-то желает купить дорогую косметику, он из личного бюджета копит и покупает нужный товар. Если цели совместные, тогда необходимо посчитать, сколько стоит цель, сколько предстоит копить какие сумму нужно откладывать.  Партнеры делят финансовую ответственность, делят установленные проценты, и откладывают ежемесячно.  Лучше делать это на отдельный финансовый инструмент, банковский счет, карту.

Смешанный бюджет является современным подходом, поскольку он позволяет семье быть полноценной командой, при этом сохраняет финансовую независимость каждого.  Отсутствует необходимость отчитываться за каждую потраченную копейку.  Как сформировать такой бюджет, если один из партнеров не работает, женщина в декрете, занимается домашними делами, кто-то учиться, и нет возможности работать?

Все просто, составляется общий бюджет из человека, который зарабатывает, и формируется личный бюджет для каждого партнера. Это позволяет избежать проблем, подсчетов, поскольку у каждого есть определенная сумма на свои траты.

Общий семейный бюджет

Расходы, доходы семейного бюджета – общие. Все деньги, заработанные двумя партнерами, сбрасываются в общую казну. В такой семье совместными усилиями формируются затраты, прибыль, цели для накопления, осуществляется оптимизация расходов. Здесь не важно кто сколько зарабатывает.  Такой метод работает в семьях, которые давно живут вместе, есть совместные дети, соответственно не готовы делать разделение.

Здесь преимущество в том, что бюджет способен уравнять в правах на первый взгляд члена семьи, который не работает. Общий бюджет – это конфликтная история. В такой ситуации у членов семьи нет личных денег, и все траты нужно заранее планировать и обсуждать. Возможны претензии к партнеру, который желает купить что-то дороже, нежели второй. Есть трудности со спонтанными покупками, поскольку их также нужно обсуждать.

В ситуации со смешным бюджетом, каждый может самостоятельно решить, пить ему ежедневно кофе в кофейне, или накопить на сумку, диск для игры. Здесь присутствует персональная ответственность за собственные расходы. Существуют рамки, в которые нужно вписаться, как ты это сделаешь, все зависит от личных решений.

Как составить семейный бюджет?

Здесь нет каких-то отличий от личного бюджета. Рассмотрим самые основные пункты:

1. Финансовые цели − реалистичные и выполнимые. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, все это прописывается в плане, с учетом срока выполнения. По каждой цели нужно рассчитать сумму, требуемую для отложения, после суммируем.
2. Расходы семейного бюджета и доходы. Условно: доход – заработные платы партнеров, пенсии, алименты, от подработок или инвестиций. Расходы делим на постоянные и переменные. Первый тип – ежемесячные выплаты по кредитам, плата за аренду жилья, коммунальные услуги, заносим сюда же расходы, проводимые 1 раз в год (страховка на авто). Переменные – питание, одежда, дети, развлечения и личные расходы членов семьи. На протяжении месяца нужно отслеживать расходы/доходы, можно использовать приложения. После ведения учета на протяжении пары месяцев появляется общая картина средних трат, это позволит безболезненно сократить определенные расходы. Затем приступаем к составлению бюджета на следующий месяц, записываем в отдельную таблицу.

Напомним вам, что 10% которые ежемесячно откладываются для создания финансовой подушки – это постоянные расходы, о которых не следует забывать. Финансовая грамотность сводится к составлению и контролю бюджета семьи на протяжении всего времени. Благодаря такому подходу можно избавить себя от негативных финансовых привычек и накопить быстрей деньги на поставленные цели.

Для чего нужно планирование семейного бюджета — Российская газета

Светлана Немоляева недавно сыграла в спектакле «Бешеные деньги». Как признается известная актриса, «бешеных денег» в руках она никогда не держала. Лишь в 90-е получила большую сумму за съемки в рекламе и благодаря им смогла не продавать дачу и квартиру. «Деньги властвуют над нами», — говорит она. Волей-неволей приходится их считать.

Многие голливудские актрисы покупают вещи на распродажах и в секонд-хендах, а за продуктами ходят на рынки. А все потому, что знают цену деньгам и отказываются от бездумных трат.

Для большинства из нас отношения с деньгами — это если не трагедия, то точно драма. Если спросить у российских семей, сколько ежемесячно они тратят в супермаркете, то мало кто назовет точную цифру.

Вести семейный бюджет — это значит отказывать себе во всем, — думают некоторые. Другие просто ленятся записывать каждую трату. Третьи боятся узнать правду о своей расточительности.

Как правило, очень богатые люди ведут деньгам счет — отдают их на управление банкам в так называемый private banking. Но что делать, если денег мало? За ними нужен еще больший присмотр.

Ведение семейного бюджета — это инструмент, который можно применять, а можно и не применять. Дело ваше. Но только он поможет полноценно распоряжаться деньгами, а не создавать ситуацию, когда деньги распоряжаются вами.

9 лет — возраст, когда эксперты советуют учить ребенка минимальной финансовой грамотности. В это время он уже умеет считать, у него появляются первые карманные деньги, он может самостоятельно ходить в магазин и делать покупки.

Вряд ли нужно заботиться о своих финансах только потому, что ваш друг делает то же самое или вам кто-то посоветовал. Лучше поставить себе цель, ради которой вы и будете вести тетрадочку со своим бюджетом. А цель может быть простой — накопить на что-то очень нужное и дорогостоящее (для кого-то это автомобиль, для кого-то — стиральная машина). Бюджет даст вам всю информацию о том, можете ли вы это себе позволить. Так вы получите стимул не забросить тетрадку с расходами в дальний угол.

Еще одна весомая причина, по которой стоит задуматься о семейном бюджете, — от своего ежемесячного дохода нужно откладывать 10 процентов на «подушку» финансовой безопасности, чтобы ее хватило от 3 до 6 месяцев в случае потери доходов. Это золотое правило, которому учат на курсах повышения финансовой грамотности.

Фиксация всех трат позволяет выявить те направления, которые в итоге могут дать экономию. И даже если вам кажется, что сэкономленная сумма в день совсем незначительна, в перспективе она окажется внушительной.

Некоторые себя успокаивают, что их финансовое положение улучшилось бы раз и навсегда, если бы резко увеличились доходы, ведь тогда их хватило бы на покрытие всех трат. Но не обольщайтесь: чем выше уровень доходов человека, тем меньше он ограничивает свои потребности и тем больше начинает тратить.

Кроме того, в кризисные времена спонтанные, случайные траты увеличиваются в несколько раз. Казалось бы, какая малость — лишняя плюшка в обед, еще один стаканчик кофе по дороге на работу. А если вы периодически ходите на распродажи и скупаете все подряд? Считается, что таким способом мы утверждаемся в своей финансовой стабильности. Но главное лекарство от всех необдуманных трат — опять-таки планирование своего семейного бюджета.

Инфографика «РГ» / Михаил Шипов / Наталия Соколова

Совет

5 принципов рационального бюджета

• 1. Запретите себе делать покупки, чтобы вылечиться от хандры.
• 2. Просматривая список трат за месяц, признайтесь себе, что было куплено зря и от чего точно можно было отказаться, что не облегчило жизнь, а было куплено от скуки или потому, что неудобно было перед продавцами. Вот это и есть лишнее.
• 3. Выпишите все свои финансовые привычки и определите, сколько эмоций они принесли вам по шкале от 1 до 5 баллов. Те привычки, которые приносят вам эмоций на 3 и ниже баллов, смело вычеркивайте из своего бюджета и направляйте их на те траты, которые вы давно себе запрещали. Не пытайтесь чрезмерно экономить на мелочах. Проанализируйте наиболее крупные статьи ваших расходов и сокращайте их без потери комфорта для жизни. Если к зарплате у вас остается хотя бы 5% вашего дохода, то вы научились управлять своими финансами.
• 4. Заведите пополняемый депозит и настройте автопополнение (пришла зарплата — определенная сумма сразу списалась на депозит). Многие банки предлагают для этого накопительные счета. Единственный момент — выбирайте самые выгодные ставки по депозитам.
• 5. Ликвидируйте все «черные дыры», куда уходят деньги, — в первую очередь потребительские кредиты, микрозаймы, кредитные карты.

Дословно

Ирина Петрикова, преподаватель Высшей школы экономики:

— Многие не знают, куда уходят их денежные средства, пока не начинают анализировать собственные траты. Конечно, с помощью ведения бюджета полностью избежать излишних трат не получится, но свести их к минимуму — достижимая задача.

Евгения Обухова, экономист, автор блога о личных финансах:

— Вести бюджет полезно, когда нет понимания, хватает ли текущих поступлений на все обязательные и желательные траты, когда хочется определить, есть ли резервы, можно ли потянуть кредит и т.д. Тогда можно пристальнее последить за тратами 3-4 месяца, записывая их ежедневно или подводя итог в конце недели, сколько и на что ушло и сколько осталось.

Елена Феоктистова, финансовый консультант:

— Когда вы начнете вести бюджет, вы будете на автомате тратить меньше, будете помнить, сколько уже потратили на продукты, и не станете покупать лишнее. Так и деньги сохранятся, и продукты не будут выбрасываться. На мой взгляд, самый удобный тип бюджета — смешанный. Супруги договорились о сумме, которую складывают ежемесячно в общий котел и тратят ее на общие нужды: питание, квартплата, расходы на детей и пр.

Кстати

Какие пункты должны быть в бюджете?

• ипотека;
• квартплата;
• продукты;
• платежи за сад, школу;
• транспорт;
• связь;
• страховки;
• досуг;
• одежда;
• лечение и лекарства.

От автора

Признаюсь, я честно пыталась записывать все свои расходы в отдельную тетрадочку в течение пары-тройки месяцев. Но потом что-то пошло не так. И тетрадь так и пылится на полке. Зато решила отказаться от оплаты наличными и перейти на безналичный расчет. Так следить за тратами гораздо легче. А чтобы понимать, сколько денег «утекло», подключила интернет-банкинг.

Составление бюджета мероприятия

: как создать бюджет мероприятия

Составление бюджета — это не любимая часть планирования мероприятий. Но без тщательного понимания каждого потраченного доллара вы настраиваете себя на превышение бюджета.

В то время может показаться хорошей идеей тратить деньги на шикарные коктейли или развлекательные мероприятия. Но когда у вас не останется средств на продвижение вашего мероприятия, вы не сможете привлечь посетителей, чтобы выпить эти напитки или насладиться развлечениями.

Отслеживание ваших копеек имеет решающее значение для повышения рентабельности инвестиций в ваше мероприятие и управления общими затратами. Но вам не обязательно быть математиком, чтобы контролировать расходы на мероприятие.

Вот ваше полное руководство по составлению и управлению бюджетом мероприятия на 2019 год.

Этап 1. Уточнение стратегии бюджета мероприятия

Прежде чем погрузиться в фактическое составление бюджета, важно сделать шаг назад и критически подумать о том, на что вы будете тратить свои деньги.Ниже приведены лучшие источники полезных данных, которые помогут вам подготовиться к следующему мероприятию.

1. Ссылка на исторические данные бюджета событий

Если ваше мероприятие не проводится в первый год, у вас есть кладезь данных о том, на что вы использовали свой бюджет мероприятия в прошлом. Начните с определения позиций, на которые вы потратили перерасход или недостаточно, и посмотрите, одинаковы ли они или отличаются из года в год. (Если это ваш первый год, рассмотрите типичную разбивку ниже.)

После того, как вы определите конкретные вещи, на которые вы склонны тратить слишком много средств, это даст вам более полное представление о том, на что нужно больше бюджета, что позволит вам быть точным на ранних этапах процесса вместо повторения прошлых ошибок. Кроме того, вы можете прогонять предварительный бюджет, минуя своих клиентов и начальника, до зеленого света. Таким образом, у вас уже есть рабочий документ, который нужно обновлять по мере продвижения вперед.

2. Рассмотрите последние тенденции в области планирования мероприятий

При этом, если вы и ваша команда столкнулись с ограничениями бюджета, вы не одиноки.В недавнем опросе организаторов мероприятий 9 из 10 заявили, что их бюджет недостаточен. Тем не менее 55% заявили, что их бюджет останется прежним в 2019 году.

Так куда же денутся деньги? Для опрошенных создателей мероприятия максимальные затраты составили:

.

• Маркетинг и продвижение: 43%
• Спикеры и таланты: 32%
• Печатные материалы: 29%
• Площадки: 18%

Если разбивка вашего мероприятия аналогична, то просмотрите раздел ниже, посвященный событийному маркетингу, чтобы узнать, как можно сократить свои маркетинговые расходы, независимо от размера вашей команды или мероприятия.

3. Установите цели для вашего мероприятия

После того, как вы определили области, в которых нужно сократить расходы, вы можете установить конкретные цели. Если вы хотите увеличить сумму денег, которую вы получаете от спонсоров, или увеличить свои деньги, не израсходовав свой резервный фонд, постановка целей поможет вам сосредоточиться.

Установите цели заранее, в том числе, сколько билетов вы хотите продать и какой спонсорский доход вы хотите получить. Это позволит удерживать ваш доход в соответствии с вашими расходами.

Совет. Не уверены, что вы оценили свое мероприятие по конкурентоспособной цене? Узнайте, как ценообразование на основе ценности может помочь вам увеличить вашу прибыль.

4. Заручитесь поддержкой всех отделов и заинтересованных сторон

Чем раньше вы получите зеленый свет от заинтересованных сторон для начала планирования, тем лучше. Примерный бюджет может помочь вам получить приблизительную цифру, которую вы можете пересматривать по мере продвижения.

Совет: всегда получайте минимум три предложения по любому предмету, даже если у вас есть поставщик, с которым вам нравится работать.Велика вероятность, что вы найдете кого-то еще, кто пойдет ниже и ваш любимый продавец будет соответствовать его цене, или добавит что-то еще, например бесплатную парковку для персонала мероприятия.

Этап 2: Отобразите конкретные расходы в бюджете мероприятия

Теперь, когда вы знаете, на чем вы фокусируетесь, пора перечислить все позиции, которые нужно отслеживать, в шаблоне бюджета. Они будут включать такие детали, как стоимость аренды, осветительное оборудование и многое другое.

Нет шаблона? См. Фазу 3 ниже для вдохновения.

5. Составьте план всех ваших расходов, чтобы вы могли принимать обоснованные решения

Определите основные направления вашего мероприятия. Это поможет вам расставить приоритеты в расходах и инвестировать в то, что действительно важно. После того, как вы определили общие категории, вы можете начать детализацию и заполнить затраты.

Будьте максимально конкретны с позициями в бюджете. Не поддавайтесь соблазну объединить в одну кучу такие вещи, как «еда и алкоголь», поскольку вы можете покупать их у разных поставщиков.Если они вам удобны, используйте формулы (например, те, что в этой таблице инвентаря слитков), чтобы увидеть прибыль или убыток в режиме реального времени.

Совет. В типичных бюджетах есть две колонки для стоимости — прогнозируемая и фактическая. Чем лучше ваше исследование, тем больше будут совпадать эти два столбца.

6. Включите расходы на мероприятия

Не знаете, какие расходы указать на ваше мероприятие? Ниже приведены наиболее распространенные из них, которые следует учитывать при составлении бюджета.Вам нужно перечислить разные позиции для каждой из основных затрат, чтобы вы могли отслеживать детали.

• Место проведения
• Персонал
• Аудио / видео оборудование
• Декор
• Программирование (выступающие или исполнители)
• Вывески и брендирование мероприятий
• Опыт участников
• Путешествие

Совет. Используйте разные цвета для закраски таблицы, чтобы сразу увидеть, какие позиции к каким категориям принадлежат.

7. Включите расходы на оборудование для проведения мероприятий

Инвестиции в правильную технологию могут существенно повлиять на вашу способность максимально увеличить бюджет вашего мероприятия. Вам нужно выбрать партнера по продаже билетов, который поможет вам организовать приятный процесс регистрации, и мобильное приложение для мероприятий, которым люди действительно пользуются.

Это три наиболее распространенные технологические затраты, которые следует учитывать в бюджете вашего мероприятия, в зависимости от того, относятся ли они к вашему мероприятию или нет:

Совет. Выберите партнера по продаже билетов или регистрации, который позволит вам передавать гонорары своим участникам, чтобы вам не приходилось платить из своего кармана.

8. Оцените расходы на продвижение вашего мероприятия

Есть много способов сэкономить на рекламных расходах. Но вы должны начать с понимания того, насколько эффективна ваша текущая рекламная стратегия — и данные играют в этом огромную роль.

Внимательно посмотрите на свои маркетинговые расходы и на то, сколько продаж билетов приносит каждое усилие. Затем вложите свой бюджет в каналы, которые приносят наибольшую отдачу от инвестиций, и прекратите делать что-либо на каналах, которые этого не делают.

Если ваша команда небольшая, максимально увеличьте свой маркетинговый бюджет, вложив средства в подходящие маркетинговые инструменты и технологии для вашего мероприятия, многие из которых бесплатны.Вот список наиболее распространенных областей, на которые можно сократить расходы:

• Социальные сети: используйте один из этих бесплатных инструментов, чтобы автоматизировать публикации, не тратя больше.
• SEO: станьте партнером по продаже билетов с ведущим в отрасли авторитетным доменом, чтобы ваши мероприятия имели больше шансов на ранжирование в Google — без дополнительных инвестиций со стороны вашей команды.
• Процесс оформления заказа: Небольшие изменения в процессе покупки могут значительно увеличить ваши продажи без каких-либо других изменений.

Совет: стоит в шесть-семь раз больше , чтобы привлечь нового участника, чем сохранить существующего. Достаточно ли вы делаете, чтобы привлечь внимание прошлых посетителей к маркетингу мероприятий?

Этап 3: Передовые методы составления бюджета мероприятия

Редко можно найти человека, который любит управлять своим бюджетом на мероприятие. Даже если вам нравится отслеживать каждую квитанцию, следующие стратегии могут помочь вам держать все под контролем и получить больше прибыли из вашего бюджета.

9. Учитывайте ROI события

В конечном счете, бюджет вашего мероприятия — это то, как вы сможете рассчитать рентабельность инвестиций в свое мероприятие. Хотите получить прибыль? Используйте свой бюджет, чтобы контролировать общую стоимость вашего мероприятия, чтобы вы могли достичь своих целей и увеличить размер прибыли в следующем году.

Не знаете, как рассчитать рентабельность инвестиций для вашего мероприятия? Используйте это простое уравнение:

[(Общий доход от продаж — Общая стоимость мероприятия) ÷ Общая стоимость мероприятия] X 100 = ROI

Если ваш ROI составляет 1X, это означает, что вы вышли на уровень безубыточности.Большинство мероприятий нацелены на рентабельность инвестиций как минимум в 2-3 раза.

10. Выход из ЧС

Вы просто никогда не знаете, что произойдет за несколько дней до мероприятия. Небольшая свобода в вашем бюджете дает вам достаточно пространства для покрытия непредвиденных расходов на случай, если вам, возможно, придется добавить к вашему заказу аудио / видео или гонорар выступающего окажется выше ожидаемого.

Совет: в зависимости от типа вашего мероприятия, запланируйте показатель непредвиденных обстоятельств от 5% до 25%. Помните, что ваш буфер будет меняться на протяжении всего жизненного цикла вашего мероприятия.

11. Избегайте типичных ошибок при составлении бюджета на мероприятия

Распространенная ошибка бюджета события — игнорировать его. По правде говоря, слишком легко потерять квитанции или котировки. Ежедневно выделяйте немного времени на свой бюджет (не менее 10 минут), чтобы быть в курсе последних событий в реальном времени, а не позволять вещам накапливаться в кучу. Еще один способ убедиться, что ваш бюджет заполнен самыми последними данными, — это использовать технологию событий, например приложение, которое вы и ваша команда можете использовать для представления расходов.

Еще одна ошибка, которой следует избегать, — это не исследовать все возможные источники дохода, которые могут увеличить ваш бюджет. Треть профессионалов в области мероприятий получают большую часть своих доходов из других источников, помимо продажи билетов. Наиболее распространенные источники:

Вы можете быстро оценить дополнительный доход, используя эту книгу доходов от мероприятий от Square: подсчитайте прибыль от еды, напитков и товаров.

Подсказка: Не предлагайте спонсорам стандартный пакет бронзовый / серебряный / золотой.Действительно работайте вместе, чтобы выяснить, чего хочет достичь ваш спонсор, и сотрудничайте с ними, чтобы обеспечить ценное партнерство. Вы можете использовать эту рабочую книгу для оценки ваших спонсорских пакетов по сравнению с рыночными ставками.

12. Проявите творческий подход, чтобы увеличить бюджет вашего мероприятия

Все еще не удается сдвинуть с места свой бюджет? Пришло время творчески подумать о том, как вы можете продвигать свое мероприятие и доставить удовольствие участникам, используя имеющийся у вас бюджет мероприятия.Вы не можете полностью исключить маркетинговые расходы, но можете принять разумные решения о том, где их компенсировать.

Например, получить записку по:

Этап 4. Составьте шаблон бюджета мероприятия

Если вы начинаете с нуля составление бюджета для своего мероприятия, пустая таблица может показаться довольно сложной задачей. И чаще всего попытка уместить финансы вашего мероприятия в устаревший шаблон бюджета из Интернета делает вашу жизнь более сложной — не меньше.

К счастью, после небольшой предварительной работы довольно легко создать собственный шаблон бюджета мероприятия, который будет служить вам сейчас и в будущем.Все, что вам нужно сделать, это задать себе пять вопросов:

1. На что вы составляете бюджет? Укажите потребности вашего мероприятия и выделите основные категории расходов.
2. Каковы ваши точные расходы? Пройдите по жизненному циклу вашего мероприятия и перечислите позиции, которые вам понадобятся в каждой категории.
3. Каков ваш прогнозируемый доход от мероприятия? Оцените, сколько вы заработаете, включая доходы от билетов, спонсоров, продавцов и всего остального.
4. Есть ли неизвестные переменные для работы в шаблоне бюджета мероприятия? Это ваш план на случай непредвиденных обстоятельств. Если в итоге он вам не понадобится, даже лучше — это буфер в вашем банке.
5. Могли бы вы облегчить составление бюджета с помощью технологий? Приложения и другие технологические инструменты помогают автоматизировать задачи бюджетирования, упрощают работу и дают более точную финансовую картину.

Совет: Таблицы — не ваше дело? Для начала есть множество простых инструментов, например Google Таблицы, которые не требуют загрузки программного обеспечения на рабочий стол.

Продан, но все еще хотите заработать больше?

Узнайте, как сосредоточить внимание на дополнительных потоках доходов и установить правильные системы для отслеживания того, что работает, а что нет, в нашем бесплатном руководстве от экспертов Square «3 способа заработать больше денег на вашем мероприятии».

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

Методы бюджетирования капиталовложений, важность и пример

В нашей последней статье мы говорили об основах бюджетирования капиталовложений, которые охватывали значение, особенности и решения по составлению бюджета.В этой статье давайте поговорим о важных методах, принятых для составления бюджета капиталовложений, а также о их важности и примерах.

Стать экспертом в области капитального бюджета?

МЕТОДЫ / МЕТОДЫ КАПИТАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Существуют различные методы, принятые для составления бюджета капиталовложений. К традиционным методам или методам без дисконтирования относятся: период окупаемости и метод учетной нормы доходности. Метод дисконтирования денежных потоков включает метод NPV, метод индекса рентабельности и IRR.

Как следует из названия, этот метод относится к периоду, в течение которого предложение будет генерировать денежные средства для возмещения сделанных первоначальных инвестиций. Он делает упор исключительно на денежных поступлениях, экономической жизни проекта и инвестициях, сделанных в проект, без учета временной стоимости денег. Благодаря этому методу выбор предложения зависит от доходности проекта. С помощью простых расчетов можно выбрать или отклонить проект, получив результаты, которые помогут оценить связанные с этим риски.Однако, поскольку метод основан на правиле большого пальца, он не учитывает важность временной стоимости денег и, следовательно, соответствующих параметров прибыльности.

Срок окупаемости = Денежные затраты (инвестиции) / Годовой приток денежных средств

Пример

1,00,000

9027 1

9272

9272

9272

лет

	Проект A		Стоимость проекта B
	1,00,000
Ожидаемый будущий денежный поток
Год 1	50,000 50,000
Год 2	50,000		5,000
Год 3	1,10274000	1,10274000	Год 4	Нет	Нет
ИТОГО	2,10,000		1,10,000
9271
1 год

Срок окупаемости проекта B короче, чем у проекта A, но проект A обеспечивает более высокую доходность.Следовательно, проект A превосходит проект B.

Требуется руководство? Спросите у экспертов!

• Метод учетной нормы доходности (ARR):

Этот метод помогает преодолеть недостатки метода срока окупаемости. Норма прибыли выражается в процентах от дохода от инвестиций в конкретный проект. Он работает по критериям, согласно которым любой проект, показатель ARR выше минимальной ставки, установленной руководством, будет рассматриваться, а проекты ниже заранее установленной ставки отклоняться.

Этот метод учитывает всю экономическую жизнь проекта, обеспечивая лучший способ сравнения. Это также обеспечивает компенсацию ожидаемой прибыльности проектов за счет концепции чистой прибыли. Однако этот метод также игнорирует временную стоимость денег и не учитывает продолжительность жизни проектов. Кроме того, это не соответствует цели фирмы по увеличению рыночной стоимости акций.

ARR = Средняя прибыль / Средняя инвестиция

• Метод дисконтированных денежных потоков:

Метод дисконтированных денежных потоков рассчитывает приток и отток денежных средств в течение срока действия актива.Затем они дисконтируются с помощью коэффициента дисконтирования. Затем сравниваются дисконтированные денежные поступления и оттоки. Этот метод учитывает процентный коэффициент и доходность по истечении срока окупаемости.

• Метод чистой приведенной стоимости (NPV):

Это один из широко используемых методов оценки предложений по капиталовложениям. В этом методе приток денежных средств, который ожидается в разные периоды времени, дисконтируется по определенной ставке.Приведенная стоимость поступлений денежных средств сравнивается с первоначальными инвестициями. Если разница между ними положительная (+), то она принимается или отклоняется иным образом. Этот метод учитывает временную стоимость денег и соответствует цели максимизации прибыли для владельцев. Однако понять концепцию стоимости капитала — непростая задача.

Уравнение чистой приведенной стоимости при условии, что все оттоки денежных средств происходят в начальный год (tg), будет:

Где A1, A2….представляют приток денежных средств, K — стоимость капитала фирмы, C — стоимость инвестиционного предложения, а n — ожидаемый срок действия предложения. Следует отметить, что предполагается, что стоимость капитала K известна, в противном случае невозможно узнать чистую приведенную стоимость.

NPV = PVB — PVC

где,

PVB = Текущая стоимость выгод

PVC = Текущая стоимость затрат

• Внутренняя норма прибыли (IRR):

Это определяется как ставка, при которой чистая приведенная стоимость инвестиций равна нулю.Дисконтированный приток денежных средств равен дисконтированному оттоку денежных средств. Этот метод также учитывает временную стоимость денег. Он пытается установить процентную ставку, при которой средства, вложенные в проект, могут быть погашены за счет денежных поступлений. Однако вычисление IRR — утомительная задача.

Это называется внутренней ставкой, потому что она зависит исключительно от затрат и доходов, связанных с проектом, а не от какой-либо ставки, определяемой вне инвестиций.

Его можно определить, решив следующее уравнение:

Если IRR> WACC, то проект является прибыльным.

Если IRR> k = принять

Если IR

• Индекс прибыльности (PI):

Это отношение приведенной стоимости будущих денежных выплат в требуемая норма доходности от первоначального оттока денежных средств по инвестиции. Он может быть брутто или нетто, чистый — это просто брутто минус один. Формула для расчета индекса рентабельности (PI) или коэффициента затрат на прибыль (BC) выглядит следующим образом.

PI = приток денежных средств на основе PV / первоначальные денежные затраты A,

PI = NPV (выгоды) / NPV (затраты)

Все проекты с PI> 1.0 принято.

ВАЖНОСТЬ КАПИТАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

1) Долгосрочные инвестиции сопряжены с рисками: Капитальные затраты — это долгосрочные инвестиции, сопряженные с большими финансовыми рисками. Вот почему необходимо правильное планирование через капитальный бюджет.

2) Огромные и необратимые инвестиции: Поскольку инвестиции огромны, а средства ограничены, предварительным условием является надлежащее планирование капитальных вложений. Кроме того, решения о капиталовложениях необратимы по своей природе, т.е.е. после покупки постоянного актива его выбытие несет убытки.

3) Долгосрочная деятельность в бизнесе: Составление бюджета капитальных вложений снижает затраты, а также вносит изменения в прибыльность компании. Это помогает избежать переизбытка или недостатка инвестиций. Правильное планирование и анализ проектов помогает в долгосрочной перспективе.

ЗНАЧЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

• Составление бюджета капиталовложений — важный инструмент финансового управления
• Составление бюджета капиталовложений предоставляет финансовым менеджерам широкие возможности для оценки различных проектов с точки зрения их жизнеспособности для инвестиций
• Это помогает в раскрытии риск и неопределенность различных проектов
• Помогает контролировать переизбыток или недостаток инвестиций
• Управлению предоставляется эффективный контроль над стоимостью проектов капитальных вложений
• В конечном итоге судьба бизнеса решается от того, насколько оптимально доступные ресурсы

Пример бюджетирования капиталовложений:

Планирование капитальных вложений для небольшого расширения включает три этапа: запись стоимости инвестиций, прогнозирование денежных потоков инвестиций и сравнение прогнозируемой прибыли с темпами инфляции и временной стоимостью инвестиций .

Например, оборудование, которое стоит 15 000 долларов и приносит 5 000 долларов годовой прибыли, будет «окупаться» за 3 года. Однако, если экономисты ожидают, что инфляция будет расти на 30 процентов в год, то расчетная доходность в конце первого года (20 000 долларов) на самом деле составляет 15 385 долларов с учетом инфляции (20 000 долларов, разделенные на 1,3, равны 15 385 долларам). Реальная стоимость инвестиций по истечении первого года составляет всего 385 долларов.

Поговорите с нашими опытными консультантами по вопросам карьеры, которые расскажут вам о правильном курсе, карьерных преимуществах и подготовке.

Заключение:

Согласно определению Чарльза Т. Хронгрина, «Составление бюджета капитальных вложений — это долгосрочное планирование для осуществления и финансирования предлагаемых капитальных затрат».

Можно сделать вывод, что бюджетирование капиталовложений — это попытка определить будущее.

Лучшие приложения для составления бюджета в Великобритании: как составить бюджет, не пытаясь

• Около
• Новости
• Подкаст
• Контакт

Переключить навигацию Деньги в массы

• Сбережения и инвестиции
  • Сбережения и инвестиции
    • Экономия
    • Инвестиции
    • Пенсии
    • Банковское дело
    • Советы по экономии денег
    • Быстрая экономия
    • Сбережения для родителей
    • Столы Savings Best Buy
  • ресурсов
    • Калькулятор инвестиционного портфеля
    • Калькулятор пенсионного дохода
    • Получите профессиональную помощь
  • Лучшие статьи
    • ISA лучших акций и акций (и самая дешевая платформа для фондов)
      Подробнее
    • Куда мне вложить 100 000 фунтов стерлингов, чтобы получить доход?
      Подробнее
• Ссуды и кредиты
  • Ссуды и кредитные карты
    • Кредитные карты
    • Кредитный отчет
    • Кредиты
    • Устранение долгов
  • ресурсов
    • Как погасить задолженность по кредитной карте с помощью перевода баланса 0%
    • Где получить бесплатную консультацию по долгу
  • Лучшие статьи
    • Лучшие сделки по кредитным картам с переводом баланса 0%
      Подробнее
    • Объяснение раздела 75 Закона о потребительском кредите — ваши права и порядок получения
      Подробнее
• Ипотека и дом
  • Ипотека и дом
    • Ипотека
    • Владение домом
    • Покупка или продажа дома

.