Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Каждый предприниматель при создании ООО сталкивался с тем, что нужно было разработать и создать Устав. Что бы не стало сложностью написание Устава с нуля. В связи с этим, было введено понятие типового устава и были разработаны его типовые формы. В частности мы можем ссылаться на 36 разработанных форм уставов. Более подробно с каждым вы можете познакомиться, прочитав следующую законодательную базу:
- М411 Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 No 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью»
- ФЗ П. 2.1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 No 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
- ГК П. 2 ст. 52 ГК
Бизнесмены должны понимать, что переход от старых к новым разработанным уставам это не обязанность. Фирмы могут и далее использовать старые уставы. Фирмы и организации на любом этапе своей хозяйственной деятельности перейти на типовой Устав. Все, что для этого необходимо это принять резолюцию на собрании учредителей об использовании типового устава и зарегистрировать данные изменения в выписке. Если компания перешла на типовой документ (устав), то наименование, местонахождение, размер УК указывать в нем нет необходимости. Далее, все остается по-прежнему, и в случае потребности в смене в этих сведениях, вам также придется созывать собрание и большинством принимать решение для того, что бы внести изменения в уставные документы.
- Устав может предусматривать как одного руководителя так и нескольких, которые работают совместно, или в Обществе могут образовываться несколько руководителей , полномочия которых разделены.
- Устав может иметь формулировку и о способе принятия решений в бизнесе, или нотариальный порядок либо путем совместного подписания протокола общего собрания учредителей.
- Устав может содержать пункт об преимущественном праве выкупе доли в организации или ее части в Уставном капитале или вовсе не иметь преимущественного права выкупа.
- 4. Устав может закреплять требование о получении согласия от учредителей Общества на продажу доли в ООО 3 лицам или вовсе не иметь такого требования.
- Устав содержит возможность или ее отсутствие свободного перехода доли в Обществе наследникам, правопреемникам , либо предусматривает необходимость получать согласие от участников на такой переход доли.
- Устав содержит или не содержит возможность выхода участника из Общества.
Данная схема поможет вам выбрать тот Устав, который ближе вашей структуре правления:
Решение общего собрания
заверяют сами участники
Решение общего собрания
заверяет
На отчуждение доли третьим лицам треубется согласие
На отчуждение доли третьим лицам согласие не требуется
На отчуждение доли третьим лицам треубется согласие
На отчуждение доли третьим лицам согласие не требуется
Руководит обществом:
Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
Руководит обществом:
Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
Руководит обществом:
Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
Руководит обществом:
Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
| — Устав подойдет если на отчуждение доли другим участникам требуется согласие |
| — Устав подойдет если на отчуждение доли другим участникам требуется согласие; На переход доли наследникам и правопреемникам требуется согласие |
| — Устав подойдет если отчуждать доли другим участникам можно без согласия |
| — Устав подойдет если отчуждать доли другим участникам можно без согласия; Участнику разрешено выходить из ООО |
| — Устав подойдет если отчуждать доли другим участникам можно без согласия; У участников нет преимущественного права покупки |
Другие статьи
Тексты типовых уставов. «Классический» образец
Впервые данные тексты были опубликованы мной в сентябре 2016 года при второй попытке Минэкономразвития разработать свои Типовые уставы для ООО.
Прошло два года. Актуальность данного материала усилилась.
Теперь не только датчики вверх ногами прикручивают, а ещё на сборке слесаря сверлом и герметичную обшивку пропарывают. Точно как в пророческом х/ф «Укрощение огня», 1972.
Только тогда и сейчас последствия таких действий разные, как и системы их порождающие.
Представленные тексты Типовых уставов к Министерству экономического развития и его проектам Типовых уставов ООО не имеют никакого отношения. Это частный проект А. Миролюбова.
Предложенные пять типов Типовых уставов основаны на моей классификации уставов ООО.
- Варианты «А» Типовых уставов сконструированы по «классическому» образцу уставов, с учётом алгоритма защиты от внутренних и внешних нестыковок.
- Варианты «В» — их полная противоположность. Они практически не содержат текста в обычном понимании, а лишь одни ссылки на диспозитивные положения закона с выбором предусмотренных ими вариантов, отличных от предлагаемых законом «по умолчанию».
Типовой устав ООО Тип № 0
В этом уставе все диспозитивные нормы закона использованы «по умолчанию». Т.е. ни одно положение закона, допускающее возможность уставом предусмотреть иное, чем указано в законе, уставом такого типа не предусмотрено и не изменено.Текст устава Тип № 0. Вариант А
- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
- Очередное общее собрание участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества, проводится ежегодно в третью неделю марта.
- Единоличный исполнительный орган общества избирается собранием сроком до следующего годового (очередного) собрания.
- Ревизионная комиссия в обществе отсутствует.
Типовой устав ООО Тип № 1
Общество с таким уставом наиболее открыто для входа в него третьих лиц и выхода участников из него.Текст устава Тип № 1. Вариант А
- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
- Общество пользуется преимущественным правом покупки доли или части доли участника. Заявление общества об отказе от использования преимущественного права представляется в трёхдневный срок направившему оферту участнику.
- Участник вправе выйти из общества путём подачи заявления о выходе из общества.
- Участники обязаны по решению собрания вносить вклады в имущество общества.
- Очередное общее собрание участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества, проводится ежегодно в третью неделю марта.
- Единоличный исполнительный орган общества избирается собранием сроком до следующего годового (очередного) собрания.
- Ревизионная комиссия в обществе отсутствует.
Типовой устав ООО Тип № 2
Устав предусматривает различные возможности входа в общество третьих лиц и не предусматривает право участников на выход из него.Текст устава № 2. Вариант А
- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
- Общество пользуется преимущественным правом покупки доли или части доли участника. Заявление общества об отказе от использования преимущественного права представляется в трёхдневный срок направившему оферту участнику.
- Участники обязаны по решению собрания вносить вклады в имущество общества.
- Очередное общее собрание участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества, проводится ежегодно в третью неделю марта.
- Единоличный исполнительный орган общества избирается собранием сроком до следующего годового (очередного) собрания.
- Ревизионная комиссия в обществе отсутствует.
Типовой устав ООО Тип № 3
Устав, максимально закрывая общество от проникновения в него третьих лиц, предусматривает право участников общества выйти из него по заявлению.Текст устава Тип № 3. Вариант А
- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
- Увеличение уставного капитала за счёт вкладов третьих лиц, принимаемых в общество запрещено.
- Продажа либо отчуждение иным образом доли или части доли участника общества третьим лицам запрещены. Доли переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества только с согласия участников общества.
- Передача участником в залог принадлежащей ему доли третьему лицу запрещена.
- Предлагать принадлежащие обществу доли для приобретения третьим лицам запрещено.
- Участник вправе выйти из общества путём подачи заявления о выходе из общества.
- Участники обязаны по решению собрания вносить вклады в имущество общества.
- Очередное общее собрание участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества, проводится ежегодно в третью неделю марта.
- Единоличный исполнительный орган общества избирается собранием сроком до следующего годового (очередного) собрания.
- Ревизионная комиссия в обществе отсутствует.
Типовой устав ООО Тип № 4
Устав максимально закрывает общество от выхода из него участников и проникновения в него третьих лиц.Текст устава Тип № 4. Вариант А
- Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
- Увеличение уставного капитала за счёт вкладов третьих лиц, принимаемых в общество запрещено.
- Продажа либо отчуждение иным образом доли или части доли участника общества третьим лицам запрещены. Доли переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества только с согласия участников общества.
- Передача участником в залог принадлежащей ему доли третьему лицу запрещена.
- Предлагать принадлежащие обществу доли для приобретения третьим лицам запрещено.
- Участники обязаны по решению собрания вносить вклады в имущество общества.
- Очередное общее собрание участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества, проводится ежегодно в третью неделю марта.
- Единоличный исполнительный орган общества избирается собранием сроком на пять лет.
- Ревизионная комиссия в обществе отсутствует.
УТВЕРЖДЕН
приказом Минэкономразвития России
от 01.08.2018 г. N 411
Типовой устав N 2, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью
I. Общие положения
1. Общество с ограниченной ответственностью (далее — Общество), действующее на основании настоящего Типового устава, создано в соответствии с законодательством Российской Федерации.
II. Права и обязанности участников Общества
2. Участники Общества имеют права и несут обязанности, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации1 и Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»2 (далее — Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
III. Порядок перехода доли или части доли участника Общества в уставном капитале Общества к другому лицу
3. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам данного Общества.
4. Участник Общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или ее части в уставном капитале Общества третьим лицам с согласия остальных участников Общества.
5. Доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками Общества.
6. Участник Общества вправе передать в залог принадлежащую ему долю или часть доли в уставном капитале Общества другому участнику Общества. Залог доли или части доли в уставном капитале Общества третьему лицу не допускается.
IV. Выход участника из Общества
7. Участник вправе выйти из Общества независимо от согласия других его участников и Общества, направив заявление об этом Обществу. Заявление о выходе из Общества должно быть удостоверено нотариально.
Размер действительной стоимости доли в уставном капитале Общества, порядок и сроки ее выплаты выходящему участнику Общества определяются в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
V. Управление в Обществе
8. Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.
Порядок созыва, проведения и компетенция общего собрания участников Общества, а также порядок принятия им решений определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
9. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения.
10. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган Общества (генеральный директор), который избирается общим собранием участников Общества сроком на пять лет.
11. Права и обязанности единоличного исполнительного органа Общества, а также его компетенция определяются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
VI. Порядок хранения документов Общества и порядок предоставления информации участникам Общества и другим лицам
12. Общество хранит документы, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», по месту нахождения его единоличного исполнительного органа и обязано предоставлять к ним доступ в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
VII. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность
13. Сделки Общества, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
VIII. Реорганизация и ликвидация Общества
14. Реорганизация и ликвидация Общества осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
──────────────────────────────
1 Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2018, N 22, ст. 3044.
2 Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 7, ст. 785; N 28, ст. 3261; 1999, N 1, ст. 2; 2002, N 12, ст. 1093; 2005, N 1, ст. 18; 2006, N 31, ст. 3437; N 52, ст. 5497; 2008, N 18, ст. 1941; N 52, ст. 6227; 2009, N 1, ст. 20; N 29, ст. 3642; N 31, ст. 3923; N 52, ст. 6428; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 1, ст. 13, 21; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4576; N 50, ст. 7347; 2012, N 53, ст. 7607; 2013, N 30, ст. 4043; N 51, ст. 6699; 2014, N 19, ст. 2334; 2015, N 13, ст. 1811; N 14, ст. 2022; N 27, ст. 4000, 4001; 2016, N 1, ст. 11, 29; N 27, ст. 4276, 4293; 2017, N 1, ст. 29; N 31, ст. 4782; 2018, N 1, ст. 65, 70; N 18, ст. 2557.
──────────────────────────────
Добавлено в закладки: 0
Наконец-то в Гражданском Кодексе дан точный ответ на вопрос: необходимо в уставе указывать точный адрес: улицу, дом и офис или нет? Ответ – нет.
В согласии с пунктом 5 статьи 54 ГК РФ, «наименование, фирменное название и место нахождения юридического лица указывают в его учредительном документе». А в пункте 2 той же статьи дано однозначное разъяснение понятию «место нахождения»:
«Место нахождения юридического лица определяет место его государственной регистрации на территории Российской Федерации при помощи указания названия населенного пункта (муниципального образования)».
Таким образом в уставе необходимо написать приблизительно следующее:
Место нахождения Общества: Российская Федерация, город Москва
или
Место нахождения Общества: Российская Федерация, Волгоградская область, город Урюпинск
или
Место нахождения Общества: Российская Федерация, Иркутская область, Иркутский район, поселок Большие Коты
Формально ни страну, ни область, ни район, прописывать не нужно, так как в законе говорится именно про населенный пункт, он же – муниципальное образование. Но, на мой взгляд, хотя бы район и область стоит указать.
Стоит ли вносить изменения в устав, когда в нем указан точный адрес юридического лица? Только ради изменения адреса на местонахождение – нет. Требование закона об указании населенного пункта выполнено, наличие добавочной информации не является нарушением. Единственный недостаток пункта устава, содержащего полный адрес, в необходимости вносить изменения в устав ООО (а не только в ЕГРЮЛ), если вы все же решите поменять адрес.
Одно из самых ярких изменений гражданского законодательства: введение в российский правовой оборот понятия «корпорация», а так же «непубличных» и «публичных» обществ.
Общество с ограниченной ответственность, в согласии с новыми положениями ГК, относят к непубличным обществам, корпоративным юридическим лицам. Появляется ли в связи с этим у ООО обязанность вносить какие-нибудь изменения в устав? В настоящий момент – нет. Однако можно добавить в устав упоминания про «непубличность» и «корпоративность». Правда, скорее ради красоты , а не по юридической необходимости.
Обязанности и права участников корпораций
В добавленной в Гражданский кодекс статье 65.2 перечисляются обязанности и права участников корпорации.
В Гражданском Кдексе в отличии от ФЗ «Об ООО» содержится блок прав, которые связаны с обжалованием сделок, решений органов корпорации (пп. 3-5 п. 1). У участников ООО появились права, закрепленные на законодательном уровне:
- на возмещение убытков, которые были причинены компании;
- на оспаривание сделок, которые заключены обществом;
- на обжалование решений органов компании (только решений, которые влекут гражданско-правовые последствия).
Подпункты 1, 2 (право на ознакомление с информацией и право на участие в делах компании) имеют аналоги в статье 8 ФЗ «Об ООО».
Образец устава общества с ограниченной ответственностью, созданного одним учредителем
Скачать образец устава общества с ограниченной ответственностью, созданного одним учредителем в формате .doc
Шаблон устава проекта, образец и примеры
Мы предлагаем использовать следующие разделы:
1. История вопроса
Дайте прямой ответ на вопрос: «Почему вы делаете этот проект?»
Опишите, какую проблему она решает и что дало вам возможность воплотить вашу идею в жизнь. Попробуйте сформулировать этот раздел так, как будто вы пытаетесь нанять совершенно незнакомого человека, и вам необходимо кратко объяснить основные элементы вашего проекта.
2. Цели
Опишите, какие цели вы собираетесь достичь и когда. Крайне важно, чтобы ваши цели были конкретными и измеримыми (SMART). Например, «Значительно повысить уровень удовлетворенности клиентов» — плохая цель, потому что все зависит от того, достигли вы ее или нет. Тем не менее, «Увеличение коэффициента удержания с 5% до 10% к концу 2015 года» является хорошим.
Очень важно, чтобы после прочтения своих целей вы четко понимали, что вы считаете успешной частью вашего проекта, и как вы это измеряете.
3. Объем
Какой продукт, услугу или результат вы ожидаете получить от этого проекта? Какие действия предпримет ваша команда для осуществления проекта?
Также важно упомянуть, что ваша команда не будет делать. Например, ваш конечный продукт — «новый веб-сайт для публичной библиотеки». Вы будете разрабатывать и проектировать его. Но вы будете тестировать, настраивать или наполнять этот сайт контентом? Постарайтесь прояснить, что вы собираетесь делать, а что нет.Это поможет вам избежать путаницы в будущем.
4. Ключевые заинтересованные стороны
Составьте список людей, вовлеченных в ваш проект. Что-то вроде того, кто есть кто в нем: PM, спонсор, клиент и члены команды. Если вы не знаете имен людей, укажите название требуемой должности и отдела.
5. Основные этапы проекта
Установите значимые даты вашего проекта: дату начала, дату окончания, даты выставления счетов.Важно понимать, что эти даты являются лишь предположениями. При написании хартии у вас еще нет точных дат.
6. Бюджет проекта
Запишите основные расходы по проекту. Относитесь к ним как к грубым оценкам. Постарайтесь отдельно записать единовременные и ежемесячные расходы.
7. Ограничения, допущения, риски и зависимости.
Ограничения:
Это ограничивающие факторы, которые определенным образом влияют на ваш проект.Например, при разработке нового веб-сайта необходимо учитывать количество доступных программистов и технические ограничения (платформа, язык кодирования и т. Д.).
Допущения:
Факторы, на которые вы полагаетесь для достижения успеха в вашем проекте. Эти факторы считаются правдой, но без учета доказательств. Несколько предположений: подрядчикам будут платить без задержек, и ваш клиент будет тестировать веб-сайт.
Риски:
Все, что может помешать вам и вашей команде, когда вы пытаетесь достичь целей своего проекта.Обязательно тщательно обдумайте этот момент и четко сформулируйте риски. Несколько примеров:
- Tight timeframe. Крайний срок не допускает форс-мажорных обстоятельств.
- В состав команды входят волонтеры без мотивации, что может означать, что вам придется искать и обучать новых участников проекта.
- Технические риски: то есть часть платформы, на которой вы планируете настроить свой веб-сайт, может быть с открытым исходным кодом и может не обновляться.
Зависимости:
Абсолютно необходимая часть проекта.Для нового веб-сайта это будет контент, управляемый клиентом.
Что такое Устав проекта
Одним из самых первых шагов на этапах жизненного цикла управления проектом является разработка устава проекта. Это помогает информировать всех в команде, за что они отвечают и что нужно сделать.
Давайте определим устав проекта и обсудим, как его создать. Мы добавили несколько полезных шаблонов уставов проектов, которые помогут вам запустить ваш проект. Настройте их по своему вкусу и экспортируйте как изображения или SVG для добавления в презентации или документы.
Что такое Устав проекта?
Устав проекта — это документ, в котором излагаются видение проекта, его масштабы, цели, команда проекта и их обязанности, основные заинтересованные стороны, а также порядок его реализации или план реализации. Это также известно как утверждение проекта и отчет определения проекта.
Это помогает определить уровень полномочий менеджера проекта и направление проекта.
Устав проекта
- Описывает цель и результаты проекта
- Юридически разрешает начало проекта
- Помогает отслеживать сроки реализации проекта
- Помогает определить ограничения и риски и определить превентивные меры
- Излагается общий обзор бюджета
- Помогает согласовать цели проекта с интересами заинтересованных сторон
против плана проекта
Устав проекта — это документ инициации высокого уровня, состоящий не более чем из двух страниц.В нем перечислены цели проекта, масштаб, видение, команда, а также их обязанности и заинтересованные стороны.
План проекта, с другой стороны, является подробным документом, который описывает, как достичь целей проекта. Он объясняет результаты проекта, план действий, необходимые ресурсы и этапы.
Как разработать устав проекта
Здесь мы рассмотрим, как создать устав проекта при определении его ключевых элементов.
1.Определить видение проекта
Видение проекта выражается через его конечную цель и цель. Можно разделить на
Объем: Объясните границы проекта с точки зрения целей проекта, конечных результатов, затрат, сроков и предстоящей работы. Определение масштабов проекта на ранних этапах жизненного цикла проекта важно, так как это повлияет на стоимость проекта и график.
Цели: При постановке целей убедитесь, что они соответствуют критериям SMART или, другими словами, являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными.Принимая во внимание общие цели организации, установите около 5 целей, которые должны быть достигнуты к концу проекта.
Результатов: Перечислите результаты, которые будут получены в конце каждого успешного достижения цели.
2. Определите заинтересованных лиц и клиентов
Заинтересованные стороны — это лица, заинтересованные в успешном завершении проекта. Они могут быть внутри или за пределами компании и включать тех, кто финансирует ваш проект, а также членов команды и клиентов.
Вы можете использовать карту заинтересованных сторон, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать заинтересованные стороны и сделать имеющуюся у вас информацию более презентабельной и понятной.
Карта заинтересованных сторон (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)3. Создайте организационную диаграмму
Теперь, когда вы определили команду проекта, уточните их обязанности.
Используйте оргструктуру, чтобы перечислить их имена, роли и обязанности. В то же время вы можете выделить отношения отчетности между участниками с помощью соединительных линий.
Шаблон организационной диаграммы (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)4. Определите этапы проекта
Вехи представляют важные события в жизненном цикле проекта и включают даты начала и окончания проекта, успешное завершение ключевых результатов и т. Д.
Шаблон расписания проекта (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)5. Создайте план ресурсов
Перечислите все ресурсы, которые вам нужны для проекта; оборудование, машины, люди, материалы и т. д.Это может помочь вам при распределении бюджета.
6. Установите бюджет для проекта
. Перечислите расходы, которые ваша организация должна будет нести, чтобы выполнить план. Поскольку эти расходы могут измениться в ходе проекта, вы можете сделать приблизительные оценки. Также запишите человека, который будет отвечать за утверждение расходов.
7. Перечислите зависимости, ограничения и риски
Зависимости: Определите и перечислите зависимости проекта или действия, которые будут влиять на начало или выполнение другой задачи.
Ограничения: Выясните факторы, которые будут препятствовать прогрессу результатов проекта. Например, нехватка ресурсов или времени.
Риски: Риски могут возникнуть на любой стадии жизненного цикла проекта. Важно, чтобы вы определили их заранее и приняли меры предосторожности. Вот некоторые отличные методы управления рисками, которые могут пригодиться здесь.
8. План реализации плана
Здесь вы составите план действий с указанием ключевых дат или этапов.
Шаблон плана действий (нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)Визуальный проект Устава
Обычно устав проекта охватывает 5-6 страниц. Это одна из основных причин, почему они упускаются из виду в процессе управления проектом. Более простой способ написать устав проекта, который каждый может быстро прочитать и понять, с минимальными усилиями, — это визуализация.
Визуальные хартии проектов, подобные приведенным ниже, помогают объединить все элементы устава проекта на одной странице.Они легки для чтения и визуально приятны.
Вы можете редактировать их онлайн в соответствии с вашими потребностями. Загрузите их в формате SVG или в виде изображений для добавления в презентации, веб-сайты, вики-сайты компаний, документы и т. Д.
Шаблон 1
Шаблон Устава проекта (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)Шаблон 2
Пример устава проекта (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)Шаблон 3
Устав Одностраничного Проекта (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)Что вы думаете о руководстве?
На протяжении всего жизненного цикла проекта устав проекта играет важную роль в поддержании работоспособности.В этом руководстве мы рассмотрели, что такое устав проекта, как его создать, а также несколько редактируемых шаблонов устава проекта.
Какие лучшие практики вы используете при создании устава проекта? Делитесь ими с нашими читателями в разделе комментариев ниже.
,Компоненты основного устава проекта
Устав проекта — это одна из многих форм управления проектами, используемых на этапах управления проектами на начальном этапе и при планировании, и один из наиболее важных документов. Правильное построение устава проекта может помочь обеспечить успех любого проекта, и, соответственно, использование кратких инструкций при подготовке этого важного документа может привести к многочисленным ошибкам и излишним задержкам в вашем проекте.Итак, что вы должны обязательно включить в эту форму? В этой статье подробно рассматриваются компоненты устава проекта и содержится загружаемый пример устава проекта. [captionaligncenter ”https://www.brighthubpm.com/wp-content/uploads/2008/08/project-875699_640.jpg» alt = «Загрузить бесплатный пример устава проекта» /> Устав проекта является основой для успешного проект [/ caption] Каждый устав проекта должен состоять как минимум из трех основных компонентов:
- Обзор проекта Раздел
- Подход проекта
- Раздел одобрения проекта
В зависимости от характера вашего проекта и используемой методологии управления проектом, могут потребоваться дополнительные разделы, но мы ограничимся рассмотрением этих трех компонентов в этом обзоре.В следующих руководящих принципах будут более подробно рассмотрены пункты, которые должны быть подробно описаны в каждом из этих разделов, и дано краткое объяснение того, зачем нужна эта информация. В разделе «Ссылки» в конце данного руководства есть также ссылка на пример устава проекта, который можно загрузить и изменить.
Обзор проекта Раздел
1. Идентификация (официальное название проекта): Укажите официальное название проекта, а также любые другие термины, которые могут использоваться для идентификации проекта и основных групп, которые будут с ним связаны.С этой последовательной терминологией всем участвующим сторонам, таким как команда проекта, заинтересованные стороны и конечные пользователи, будет легче обсуждать и работать над проектом. Примечание. Если этот проект представляет собой новое воплощение ранее отмененного или заброшенного проекта, рекомендуется также указать название этого старого проекта. 2. Предпосылки и история проекта: Приведите любую справочную информацию, которая поможет объяснить, как возник проект. 3. Цель проекта и / или бизнес-потребность: Объясните, зачем нужен проект.Если применимо, укажите детали того, почему существующие инструменты или продукты не соответствуют требованиям. Если у вас есть подтверждающие документы по любой из этих причин, вы можете перечислить их здесь и включить в качестве приложений к уставу. 4. Объем и ограничения проекта: Определите объем проекта, соблюдая при этом ограничения и ограничения. Масштаб проекта должен быть четко детализирован, чтобы все вовлеченные стороны были в курсе того, что именно включает в себя проект, а что нет. 5. Цели и задачи проекта: Используя соответствующую бизнес-терминологию, сформулируйте все цели проекта.Обязательно укажите цель проекта на языке, который является одновременно кратким и пояснительным. 6. Спонсорство проекта и основные заинтересованные стороны: Предоставьте список имен, определяющих основные стороны, участвующие в проекте, такие как спонсоры проекта, заинтересованные стороны и возможные владельцы проекта. Кроме того, обязательно укажите роль каждого из перечисленных лиц, чтобы не было путаницы в отношении обязанностей в дальнейшем. Эти имена также должны быть включены в раздел «Утверждение проекта» — более подробную информацию об этом разделе устава проекта см. На следующей странице данного руководства. 7. Соответствующие документы и справочные материалы: Перечислите любые связанные документы или другие ресурсы, которые могут помочь в понимании различных аспектов проекта, таких как масштаб и деловые потребности. Если эти документы особенно важны, они также могут быть включены в качестве приложений к уставу. 8. Обзор терминологии проекта: Предоставьте базовый, но полный глоссарий, который определяет специальные термины, относящиеся к проекту. Если есть какие-либо ключевые термины, фразы или аббревиатуры, которые могут оказаться смущающими или новыми для тех, кто имеет отношение к проекту, обязательно включите их в этот раздел.
Подход проекта
Устав проекта должен также включать раздел «Подход к проекту», который дает общий обзор того, как и когда проект будет завершен. Есть несколько стандартных компонентов, которые обычно составляют этот раздел. В следующем разделе восемь ключевых компонентов определены как наиболее важные. Чтобы получить описание всех компонентов, загрузите пример устава проекта, расположенный в медиа-галерее. (См. Ссылку в конце статьи.) 1.Результаты проекта: Перечислите основные результаты проекта и укажите, когда эти цели должны быть достигнуты. Самое главное, не забудьте включить ключевые вехи проекта. 2. Обязанности и роли: Включите резюме всех сторон, которые будут участвовать в проекте, и их роли. Кроме того, перечислите необходимые навыки и опыт, которые каждый человек привносит в проект, а также обязанности каждого человека. 3. Ресурсы проекта: В дополнение к человеческому компоненту, какие еще ресурсы потребуются для удовлетворительного завершения проекта? Предоставьте список компьютерного оборудования, сырья, рабочего пространства и любых других ресурсов, которые могут облагаться налогом в течение жизненного цикла проекта.Если определенные ресурсы понадобятся только на определенных этапах проекта, запомните это. 4. Обзор управления рисками : Дайте краткую информацию о рисках, которые могут возникнуть в ходе проекта, а также о том, как эти риски можно минимизировать. Меры по снижению риска и действия могут быть перечислены. Пошаговое руководство по написанию плана управления рисками доступно в статье Как написать план управления рисками. 5. Краткое описание проекта: Объясните, какая из методологий управления проектами вашей организации будет использоваться для этого проекта.Если вы планируете отклониться от стандартных средств и методологий, объясните это также. 6. Обзор жизненного цикла проекта : Дайте базовую разбивку жизненного цикла проекта и перечислите различные этапы, которые пройдёт ваш проект. Убедитесь, что вы включили цели каждого этапа и почему этот этап необходим. 7. Базовый план управления проектом и коммуникации: Компонент управления проектом объясняет инструменты, которые будут использоваться руководителем проекта для отслеживания хода выполнения проекта.Он также служит средством связи для передачи информации о ходе проекта команде проекта, спонсору проекта и заинтересованным сторонам проекта. 8. График проекта : Предоставить общий обзор графика, в котором перечислены, среди прочего, ключевые этапы и этапы проекта. Различные экспонаты, такие как диаграмма Ганта (включая связанную структуру разбивки работ) , должны быть включены в этот раздел. Здесь может быть весьма выгодно использовать программный инструмент управления проектами для составления графика, который можно отслеживать и корректировать по мере продвижения проекта.В зависимости от размера проекта такие инструменты могут иметь решающее значение для его успеха.
Раздел одобрения проекта
Раздел «Утверждение» устава проекта может быть самым простым разделом, который можно составить, но он является одним из наиболее важных с точки зрения возможного успеха проекта. В этом разделе следует перечислить все имена и роли основных заинтересованных сторон вместе с их подписями, указав, что каждый из этих людей удовлетворен деталями, включенными в устав проекта.Кроме того, если для проекта потребуются ресурсы из других отделов или групп, представитель каждого из этих отделов также должен быть указан в разделе «Утверждение». Подписи этих людей будут означать, что они принимают на себя ответственность за успешное завершение проекта и соглашаются предоставить необходимую поддержку.
Ссылки и дополнительные источники информации
Для получения более подробной информации о том, что такое устав проекта и почему он играет важную роль в управлении проектами, прочитайте статью Что такое Устав проекта. Простой в использовании шаблон для разработки устава проекта доступен в галерее управления проектами.
Заключение
Этот базовый проектный устав может быть адаптирован к любой организации и ряду проектов, включая технологические проекты. Простота и скорость завершения проекта напрямую связаны с тщательностью подготовки проекта устава. Хороший устав проекта буквально держит всех вовлеченных в любом случае на одной странице.
Эта публикация является частью серии: Project Charter Resources & Tips
Независимо от того, является ли ваш проект большим или маленьким, ему нужен надежный проект.Найдите советы о том, как создать этот важный документ PM, а также образцы шаблонов, рекомендации, информацию о различных стилях формата и многое другое.
- Что такое устав проекта?
- Пример устава проекта для каждого менеджера проекта
- Что входит в написание Устава проекта?
- Принятие решений по Уставу проекта
- Как создать устав проекта в SmartDraw
Руководство и примеры (+ БЕСПЛАТНЫЙ шаблон)
Майк Кулаков, 10 апреля 2020 г.
Определение Устава проекта
Любой проект начинается с идеи. Эта идея должна быть сформулирована, определена и представлена заинтересованным сторонам. Но как это сделать без целей проекта, каких-либо ролей или даже команды проекта? Вот тут и вступает в силу чартер проекта !
Что такое устав проекта?
Короче говоря, устав проекта — это короткий официальный документ, который дает разрешение на запуск или продолжение проекта, излагает его цель и ключевые элементы.Поэтому, прежде чем начать проект, вы создаете черновик, который включает в себя:
- хорошо сформулированная идея
- цель и задачи проекта
- Объем проекта
- заинтересованных сторон
- ролей и обязанностей
- бюджет проекта
- рассчитанных рисков
Обычно устав проекта составляет около 1-2 страниц и написан в официальном стиле инициатором проекта или инвестором. Тем не менее, это часто становится обязанностью менеджера проекта из-за их компетенции в сфере управления проектами.Устав проекта также можно рассматривать как каркас для разработки проекта и будет использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Пример устава проекта
Чартерные элементы проекта
Жизнеспособный устав включает в себя следующие элементы:
- Введение.
Где вы указываете название проекта, его краткое описание и объем. Здесь вы также можете охватить цели, задачи и требования проекта. - Успех проекта .
Должны определить критерии успеха / неудачи и как их оценить. - Проектная организация .
Это должно включать идеальную команду проекта, заинтересованные стороны и клиентов, их роли, обязанности и ответственность. - Ресурсы .
Должен включать доступный бюджет, время, количество людей, вовлеченных в проект. - Расписание / вехи и сроки.
Установите график, который содержит возможный график работы, приблизительные сроки, запланированные даты начала и окончания проекта.Представьте основные вехи для общих обзоров проекта. - Потенциальные риски .
Должен содержать информацию об ожидаемых и возможных проблемах, с которыми может столкнуться проект. - Раздел одобрения .
Должно включать соглашение всех участников проекта, таких как заинтересованные стороны, инвесторы проекта, клиенты и команда.
Преимущества чартера проекта
Нет сомнений, что устав является жизненно важным документом. Он определяет основы (а иногда и немного больше), которые нужны команде для начала.Вот почему это так важно для каждой группы заинтересованных сторон:
- Помогает определить важность проекта .
Оценивая необходимые ресурсы, оценивая ожидаемые результаты и измеряя возможные риски, вы можете определить, стоит ли проект того или иного проекта. - Предсказывает возможные проблемы .
При подробном описании проекта до его начала вы можете предвидеть проблемы и узкие места, с которыми вы можете столкнуться на разных этапах проекта. - Уточняет ваш бюджет.
Ваш устав должен содержать приблизительную оценку сумм, необходимых для начала и разработки проекта. Таким образом, вы можете оправдать свои инвестиции и цели для потенциальных спонсоров и участников. - Устанавливает временные рамки и важные вехи.
Для вашей команды важно знать продолжительность проекта, его основные сроки и видеть его прогресс и успех. - Поднимите настроение своей команды.
Если ваша команда видит, как проект будет развиваться в соответствии с его критериями успеха, она рекомендует им начать работать и продолжать работу.У них будет четкое видение этапов проекта и их результатов. - Дает ценную информацию заинтересованных сторон .
Они узнают о краткосрочных и долгосрочных целях проекта. Затем они знают, каких результатов ожидать и когда, как распределяются время и финансы, и какие ресурсы необходимы для достижения желаемых результатов.
Как написать Устав проекта
Быстрое видео
Это видео дает вам быстрый обзор того, как создать чартер проекта для вашего бизнеса.
Шаблон проекта чартера
Существует множество вариантов примеров уставов проектов, которые вы можете скачать онлайн. Быстрый поиск в Google даст вам множество примеров. Большинство из них имеют одинаковую базовую структуру.
Ниже приведен бесплатный шаблон проекта чартера, который поможет вам быстро начать работу. Он прост и позволяет адаптировать его под нужды любого проекта или задачи.
Чартерный список проектов
Недостаточно просто написать чартер и отправить его по электронной почте, чтобы успешно внедрить его в свой бизнес.Убедитесь, что вы используете следующие советы, приемы и стратегии для составления, представления и выполнения вашего следующего устава проекта!
- Подготовьте эффективную презентацию .
Участники проекта могут плохо понимать преимущества вашего проекта или непреднамеренно отправлять ваше письмо спаму. Подготовьте эффективную презентацию своего устава, пригласите их на встречу и сделайте убедительную речь о том, почему этот проект действительно важен. Техника контура мотивированной последовательности Монро может помочь вам. - Улучшение связи .
Поощряйте участников проекта использовать чаты для обсуждения проекта и задавания вопросов. Узнайте, как облегчить групповое общение, плюсы и минусы синхронных и асинхронных стилей и какие приложения лучше всего подходят для этого! - Найдите правильные инструменты .
Составьте список эффективных инструментов управления проектами, управления временем и учета рабочего времени и используйте их для эффективного отслеживания времени, бюджета и прогресса. Используйте различные интеграции с вашим ежедневным программным обеспечением, чтобы повысить производительность вашей и вашей команды. - Соберите сплоченную команду .
Успех любого проекта во многом зависит от профессиональной и мотивированной команды. Вы должны знать, как собрать и поддерживать продуктивность команды и высокий моральный дух, чтобы получить превосходные результаты в проекте. Проверьте некоторые игры и мероприятия, чтобы объединить вашу команду и повысить производительность.
Завершение
Устав проекта является неотъемлемой частью любого проекта, который помогает четко сформулировать его цель, оценить ресурсы и установить четкие цели.Эти данные показывают ценность проекта и стоит ли его начинать.
У всех участников будут свои преимущества от чартера проекта. Он показывает, какие ограничения может иметь проектная команда, определяет лимиты ресурсов и руководит сторонами, участвующими в общих соглашениях по проекту.
Может использоваться как эффективный инструмент для продвижения проекта. Если вы хорошо представите свою идею, вы можете получить огромную поддержку от потенциальных спонсоров и вашей команды проекта.
,