Установка новых кассовых аппаратов: Установка кассового аппарата по шагам

кассы — покупка, установка, последние новости. Инитпро касса

Возможности новых касс

При подключении к сервису Инитпро|касса вы можете следить за результатами работы каждой отдельной кассы, а также всего бизнеса в целом.

В личном кабинете можно контролировать:

Время начала
и окончания смены

Сбои в работе
ККТ

Остаток денег
в каждой кассе

Проведение денежных операций
(размен, инкассация, коррекция)

В личном кабинете есть возможность оперативного анализа данных по всем устройствам или по каждой точке в отдельности.

На основе отчетов кассы можно узнать:

Размер среднего
чека

Количество
покупателей

Объем
выручки

Эффективность программ
лояльности

Сервис Инитпро|касса помогает управлять движением товаров

С его помощью вы сможете:

Контролировать
остатки на складе

Следить за количеством
возвратов

Загрузить товарную
номенклатуру из Excel или 1С

Оприходовать товар по
помощи сканера штрих-кодов

Аналитика позволит вовремя отправлять заказы поставщикам, повышать оборачиваемость товара, снижать издержки и увеличивать прибыль.

Работая в личном кабинете, вы можете оперативно контролировать работу онлайн-касс в любом месте, где есть связь.

Часто задаваемые вопросы по онлайн кассовым аппаратам. F.A.Q.

Все что нужно знать о ремонте онлайн кассовых аппаратов. Гарантийный и постгарантийный ремонт. Сейчас любые работы по ремонту контрольно-кассовой техники осуществляет Центр Технического Обслуживание ККТ (ЦТО) с который Вы заключили договор при покупке кассового аппарата. Эта схема будет действовать и с новыми кассовыми аппаратами онлайн. Единственное условие, теперь ЦТО должен также быть и Авторизованным Сервисным Центром (АСЦ) завода-производителя контрольно-кассовой техники. Помимо этого ЦТО должен иметь Лицензию ФСБ на работу с криптографическими средствами. Замена ФН (Фискального Накопителя) в кассовой техники нового образца без данной лицензии невозможна. Вы имеете право, производить ремонт оборудования сами, но в данном случае ни производитель ни ЦТО не несет никакой ответственности за правильное функционирование устройства. Помимо этого Вы лишаетесь заводской гарантии завода-производителя ККТ. Как Фискальный Накопитель определяет какому Оператору Фискальных Данных передавать чеки? Сам Фискальный Накопитель не отправляет данные. В название заложено слово накопитель, и именно это его основная роль. Фискальный накопитель накапливает фискальные данные о продажах в своей энергонезависимой памяти. За передачу данных в ОФД отвечают настройки кассового аппарата. При выборе Оператора Фискальных Данных и заключении договора на обслуживание, Вам будет предоставлен адрес, который потом будет внесен в настройка кассового аппарата Центром Технического Обслуживания ККТ.

Онлайн кассовые аппараты и интернет-магазины. В случает оплаты товаров в интернет магазине электронными средствами платежа и при отсутсвии возможности прямого контакта интернет-магазина и покупателя, пользователь ККТ (интернет-магазин) должен прислать покупателю кассовый чек в электронном виде. Чек будет отправляться на указанный при регистрации пользователя электронный адрес. В остальных случаях схема взаимодействия интернет-магазинов и покупателей останется прежней. При получении наличных средств курьер должен будет пробить и предоставить кассовый чек. Комплекты доработки ККТ до новых требований 54-ФЗ. Для проведения процедуры легализации комплекта доработки ККТ до новых требований 54-ФЗ в реестр должны попасть не сами комплекты, а новые (доработанные) модели контрольно-кассовой техники с установленными комплектами доработки. И только после окончания процедуры регистрации новой модели ККТ в Государственном реестре можно начинать реализацию комплектов. На деле первые комплекты могу появится к концу осени (ноябрь-декабрь 2016 года). Что произойдет при отсутствие или неполадках в сети интернет? Наверное самый главный вопрос, который волнует всех. Особенно если учесть что зона покрытия мобильным интернетом в регионах и отдельных субъектах РФ ограничена либо отсутствует. Вопрос решен очень просто, Фискальный накопитель хранит в своей памяти все чеки, которые были пробиты после потери связи с сетью интернет. Далее при повторном подключении к сети кассовый аппарат произведет выгрузку всех не отправленных чеков в ОФД. Законом и регулятором будет определен тот период времени, в котором кассовый аппарат можно использовать без подключения к сети (для поиска и устранения неисправности). Помимо этого, вероятно что для отдаленных субъектов РФ, где отсутствует возможность подключения к сети интернет будет предусмотрена специализированная модель ККТ. Когда законопроект вступит в силу? Президент Российской Федерации подписал законопроект 4 июля. Подробнее о сроках перехода на ККТ нового образца и штрафных санкциях можно ознакомится в статье “Сроки перехода и Штрафы” Кто должен использовать новые кассовые аппараты? Все, абсолютно все! Организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению Исключение составят только: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка огородов и распиловка дров, услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах, сдача в аренду (наем) жилых помещений индивидуальными предпринимателями.

Нужно ли полностью менять Ваш кассовый аппарат? Все зависит от модели кассового аппарата. Сможет ли завод-изготовитель своевременно доработать все свои модели или доработаны будут только некоторые из них. Подробности в статье “Доработка ККТ до 54-ФЗ. Подготовка ККТ к новым требованиям.”

Замена Электронной Контрольной Ленты Защищенной (ЭКЛЗ) на Фискальный накопитель (ФН). В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет установлен фискальный накопитель ФН. Причем сроки действия накопителя будут различаться. 13 месяцев для плательщиков УСН и общей системе налогообложения и 36 месяцев для плательщиков ЕНВД и Патента. Новые реквизиты и данные при печати кассового чека. В федеральном законе был обозначен новый перечень реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в кассовом чека. Для общей системы налогообложения и УСН обязательно отражать в чеке следующие реквизиты: наименование номенклатуры, количество и цену номенклатуры, стоимость, налоговые ставки. Помимо этого необходимо отразить адрес сайта Оператора Фискальных Данных и Федерального Органа Исполнительной Власти. В будущем по этим данным можно будет осуществить проверку подлинности фискального чека и факта записи фискальной операции. Что-то похожее мы можем наблюдать сейчас в системе ЕГАИС при покупке алкоголя, на кассовом чеке отображается информация, использовав которую мы можем проверить подлинность купленной продукции. ОФД – Оператор Фискальных Данных. Все данные о продажах совершаемых на кассовом аппарате будет передаваться Оператору Фискальных Данных (ОФД) и уже дальше по мере надобности, данные будут запрашиваться налоговыми инспекциями и прочими государственными органами контроля и проверки. Договор с (ОФД) заключается при покупке и активации кассового аппарата и на счет вноситься предоплата за определенный период обслуживания. В случае, если по какой-то причине предприниматель вовремя не внес предоплату за следующий период, кассовый аппарат автоматически исключается из реестра и в налоговую инспекцию отправляется информация о совершенном правонарушении. Что может послужить причиной для проведения проверки предприятия и ведет за собой наложения штрафа. После исключения аппарата из реестра, предприятие обязано приобрести новый кассовый аппарат, так как восстановление аппарата в реестр не предусмотрено. ФН – Фискальный Накопитель. Фискальный накопитель для онлайн ККТ ФН-1,срок эксплуатации 13 месяцев, получил сертификат ЦЛСЗ ФСБ РФ N СФ/124-2926. Данная модель ФН-1 соответствует установленным требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных. В настоящий момент, согласно ПП 313, продажа, активация и обслуживание данного ФН, возможно только в организациях имеющих лицензию ФСБ РФ на криптографию. ККТ – Контрольно-Кассовая Техника. Контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. ККТ применяется при осуществлении наличных денежных расчетов с покупателями, а также расчетов с использованием платежных пластиковых карт.

Модернизация кассовых аппаратов в соответствии с 54-ФЗ

С 2017 года действуют новые требования к функционалу контрольно-кассовой техники. Для приведения ее в соответствие с законом необходимо иметь комплект модернизации ККТ. Приобрести его можно в компании «Деловая автоматизация».

Как осуществляется установка комплекта модернизации ККТ и доработка ККМ до онлайн?

1. Снятие с учета в налоговом органе, где ранее была произведена регистрация. Только после этого возможна установка комплекта модернизации ККТ с целью доработки ККМ до онлайн. Необходимо посетить ФНС, поскольку выполнение процедуры через интернет не предусмотрено.
2. Доработка ККМ до онлайн с помощью специально предназначенных комплектов модернизации ККТ.
3. Замена электронной контрольной защищенной ленты фискальным накопителем. Это необходимо, чтобы после установки комплекта модернизации ККТ и прочей доработки ККМ до онлайн была возможна пересылка данных через интернет.
4. Адаптация программного обеспечения. Это необходимо, чтобы приложения, используемые до установки комплекта модернизации ККМ, нормально функционировали и после доработки ККТ до онлайн.
5. Регистрация контрольно-кассовой техники в налоговом органе. После того как был установлен комплект модернизации ККМ и проведена доработка ККТ до онлайн, это можно сделать в удаленном режиме. Нужно зайти на сайт налогового органа и выполнить регистрацию оборудования в личном кабинете.

В комплекте модернизации ККМ в обязательном порядке содержатся обновленные реквизиты. Производитель оборудования должен заранее внести в реестр экземпляров контрольно-кассовой техники актуализированные сведения. Это необходимо для того, чтобы после модернизации была возможность зарегистрировать кассовый аппарат в соответствии с 54-ФЗ.

На обновленное оборудование оформляется отдельный паспорт и предоставляется официальная гарантия.

Где приобрести комплект модернизации ККТ?

Обращайтесь к официальному поставщику — в компанию «Деловая автоматизация». В наличии — сертифицированные комплекты модернизации ККТ. С их помощью оборудование быстро приводится в соответствие с последними требованиями законодательства.

Преимущества покупки комплектов модернизации ККТ у нас:

• информационная поддержка, консультации. Специалисты расскажут об особенностях модернизации кассовых аппаратов в соответствии с 54-ФЗ, ответят на вопросы по установке комплектов модернизации ККТ;
• финансовая выгода за счет акций, распродаж, спецпредложений и бонусов. Это позволяет сделать модернизацию ККТ до онлайн еще дешевле;
• безупречное качество. Вы можете сделать модернизацию ККТ 54 ФЗ с официальной гарантией;
• честность и открытость сотрудничества. Поставки комплектов модернизации ККТ осуществляются на прозрачных условиях. Сроки, стоимость и прочие нюансы обсуждаются заранее. Возможна модернизация ККТ до онлайн на индивидуальных условиях. При этом учитываются объем поставки, бюджет клиента, его прочие пожелания;
• дополнительные услуги, касающиеся не только модернизации ККТ, но и других вопросов эксплуатации торгового оборудования. Предлагается текущий сервис, профилактика, ремонт. Возможна наладка аппаратуры после модернизации ККТ до онлайн, а также экстренная поставка комплектов модернизации ККТ.

Вы можете заказать комплекты модернизации ККТ в любое удобное для вас время. Чтобы бесплатно проконсультироваться и оформить заказ, звоните по номеру +7 (495) 7777-583 или пишите на адрес [email protected].

Расходы на установку новых кассовых аппаратов в Азербайджане будут компенсироваться налоговыми обязательствами

Государственная налоговая служба при Министерстве экономики продолжает внедрять в Азербайджане кассовые аппараты нового поколения.

Как сообщили в Минэкономики, согласно статьям 77.5 и 77.7 Налогового кодекса, расходы налогоплательщиков, устанавливающих контрольно-кассовые аппараты, отвечающие критериям, утвержденным Кабинетом Министров, и подключенные в режиме реального времени к электронной информационной системе налоговой службы, на установку каждого кассового аппарата компенсируются налоговыми обязательствами, возникающими после их установки в пределах, утвержденных главой государства.

Для удобного, быстрого и прозрачного замещения расходов налогоплательщиков на установку кассовых аппаратов нового поколения налоговыми обязательствами, обеспечения единого подхода в этом отношении Государственная налоговая служба утвердила соответствующие правила.

Налогоплательщик имеет право на компенсацию расходов на приобретение и установку кассовых аппаратов на основании электронной счет-фактуры налоговыми обязательствами в размере 350 манатов. После замены кассового аппарата налогоплательщики должны заполнить соответствующую форму для замещения расходов и представить ее в налоговый орган по месту регистрации в электронной форме или на бумажном носителе.

Заявление может быть подано в течение трех лет с даты замены контрольно-кассового аппарата и будет рассмотрено в течение 15 дней с момента поступления.

Налогоплательщики несут ответственность за неправильное заполнение заявления. В этом случае расходы на установку аппарата не замещаются налоговыми обязательствами. После устранения недочетов налогоплательщик может повторно обратиться для соответствующего замещения.

Расходы на установку контрольно-кассовых аппаратов не замещаются налоговыми обязательствами, если аппарат установлен до 1 января 2019 года; после 1 января 2019 года, но не отвечает критериям, установленным Кабинетом Министров; если установлен после 1 января 2019 года, отвечает критериям Кабмина, но не замещает использовавшийся ранее контрольно-кассовый аппарат.

В настоящее время в Азербайджане установлено около 43 тысяч кассовых аппаратов нового поколения.

Media.az

Госдума приняла закон об отсрочке до середины 2021 года применения касс для ИП — Экономика и бизнес

МОСКВА, 23 мая. /ТАСС/. Госдума приняла в третьем, окончательном чтении закон, предусматривающий продление до 1 июля 2021 года срока неприменения контрольно-кассовой техники (ККТ) для индивидуальных предпринимателей (ИП) и вводящий ряд других льгот по применению ККТ. Документ был инициирован группой депутатов во главе с председателем комитета по бюджету и налогам Андреем Макаровым.

«Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года», — говорится в тексте закона.

Документ также дает право не печатать бумажный кассовый чек организациям и ИП, занимающимся торговлей с привлечением курьеров, перевозкой пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами), а также оказывающим иные услуги. Взамен они должны будут обеспечить возможность покупателю (клиенту) получать этот чек через демонстрацию QR-кода с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства. Кроме того, эти организации смогут применять один кассовый аппарат, работающий удаленно.

При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере образования, охраны и жилищно-коммунального хозяйства, предусматривается формирование одного кассового чека, содержащего сведения обо всех таких расчетах, совершенных в период, не превышающий календарного месяца. ФНС предоставляется право, в случаях формирования пользователем ККТ кассового чека (бланка строгой отчетности) на бумажном носителе, право определять его реквизиты, которые могут не указываться на таком кассовом чеке.

Закон упрощает порядок применения ККТ в сфере ЖКХ и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями. В частности, предусмотрено право пользователей вместо выдачи (направления) кассового чека печатать отдельные реквизиты кассового чека на платежном документе за последующий месяц либо при отсутствии документооборота между клиентом и пользователем выдавать (направлять) кассовый чек только по запросу клиента.

Поправки ко второму чтению

Поправки ко второму чтению затрагивают, в частности, сферу транспорта — ими предусматривается, что на билете, который будет выдаваться клиенту, возможна печать уникальной ссылки или кода, по которому можно будет идентифицировать эту операцию. «В транспортных средствах может не быть возможности немедленного выхода в «облако» и так далее. Больше этой проблемы не будет, потому что фиксация происходит, а переброска этого в «облако» будет происходить, когда водитель вернется к себе на базу. Это может быть применено в конце дня, и тут никаких проблем не возникает», — пояснил ранее Макаров.

Кроме того, поправки коснутся организаций, работающих в социальной сфере — для них ККТ потребуются только в случае операций с наличными деньгами. Этот подход предлагается применять к услугам населения в сфере образования, культуры, здравоохранения, физкультуры и спорта. Аналогичным образом ККТ смогут не применять ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества, жилищные, жилищно-строительные и иные специализированные потребительские кооперативы при оказании своим членам услуг в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

От ККТ решено отказаться также при реализации входных билетов в государственные или муниципальные театры, если речь идет о продаже таких билетов с рук или лотка. Это правило не будет распространяться на реализацию билетов в интернете. 

Как пояснила первый зампредседателя комитета Госдумы по культуре, координатор партпроекта «Единой России» «Культура малой Родины» Ольга Казакова, в случае обязательного использования контрольно-кассовой техники театры могут потерять часть дохода от реализованных билетов. «Это касается распространителей, которые работают вне театра: такие индивидуальные предприниматели зачастую едут в отдаленные поселки, конечно, обязательное применение ими ККТ затруднило бы их работу и лишило бы театр части прибыли», — уточнила она, констатировав, что принятый закон освободил их от такой необходимости.

По словам депутата, запрос на законодательные изменения поступил в партию от представителей театров со всей России. «К примеру, Свердловский театр комедии реализует порядка 30% билетов «с рук», калининградские театры — 40%, челябинские театры — до 50%. Мы проанализировали ситуацию, сформулировали и внесли соответствующую поправку», — сообщила парламентарий.

Она добавила, что особое значение принятые поправки имеют и для гастрольной деятельности, поскольку использование ККТ также повлекло бы к дополнительным расходам театра во время гастролей.

Кому еще нужен закон

Также от ККТ будет освобождена розничная продажа бахил. «Представители вендинговой отрасли просили нас распространить действие закона не только на товары, как это было раньше, но и на услуги. Мы согласились с этим предложением, такая поправка также в закон вошла», — отметил Макаров.

ККТ также может не применяться при сдаче индивидуальными предпринимателями в аренду принадлежащих им на праве собственности жилых помещений совместно с машиноместами, расположенными в многоквартирных домах.

Редакция первого чтения расширяла перечень услуг, при осуществлении которых может быть сформирован единый кассовый чек на зачет авансов, а также увеличен срок для его формирования от одного до пяти дней. По просьбе представителей бизнес-сообщества была поддержана поправка об увеличении этого срока до 10 дней, рассказал Макаров.

По его словам, принятые изменения призваны поставить под контроль движение денежных средств. «С одной стороны, получить контроль за выручкой, которая проходит, а с другой стороны, обеспечить защиту прав потребителей», — пояснил глава комитета по бюджету и налогам.

В новость были внесены изменения (20:57 мск) — добавлена информация по тексту.

Аппараты под 54-ФЗ помогут государству урегулировать денежные операции — «Единая касса» Wallet One

Закон 54-ФЗ направлен на урегулирование денежных операций между продавцом и покупателем с помощью кассовых аппаратов 54-ФЗ. С помощью интернета производится контроль ФНС денежных потоков организаций и индивидуальных предпринимателей через передачу фискальных данных по кассовому аппарату, оборудованному сетью. Уже с 1 июля применение онлайн-кассовых аппаратов будет регламентировано законодательством, что гарантирует прозрачность платежей и исключение теневой прибыли торговыми предприятиями.

Внедрение нового аппарата под 54-ФЗ

Новый кассовый аппарат должен иметь технические требования и быть зарегистрирован в ФНС. Процесс переустановки оборудования проходит так:

• покупается новый аппарат под 54-ФЗ или переоборудуется старый (в зависимости от того, что будет дешевле, проще и выгоднее)
• снимается старое оборудование с регистрации в ФНС (независимо от того будет оно меняться или модернизироваться)
• проверяется налаженность доступа к интернету
• заключается договор с оператором фискальных данных
• устанавливается новое оборудование, подключается к интернету и регистрируется в ФНС
• проверяется налаженность всего процесса.

Особенности работы

Теперь с новым оборудованием под 54-ФЗ все данные касательно операций онлайн-касс с фискальными накопителями будут автоматически передаваться посреднику – оператору фискальных данных, который информирует ФНС. Поэтому пропадает необходимость бумажного отчета от организации или индивидуального бизнеса. В законе 54-ФЗ обозначены условия работы такого оборудования.

1. Чек должен создаваться более подробный. Он сохраняется на фискальном накопителе и его можно как напечатать покупателю, так и передать в электронном виде или в смс
2. Накопитель должен производить уникальную подпись чека, что делает его официальным документом, имеющим юридическую силу.

Через интернет-данные по чеку становятся известны ОФД, который передает их в ФНС.

Установка новых или доработка старых аппаратов под 54-ФЗ

ОФС может получать информацию не только через кабель, Wi-Fi или PPP соединение, но и через порты RS и USB. Для этого можно купить новое сетевое оборудование таких производителей, как Атол, Штрих-М, Дримкас и Эвотор или доработать модели оборудования ККТ «РР-Электро», обратившись за помощью к квалифицированным специалистам.

Преимущества кассового аппарата под 54-ФЗ

Для продавца такая система упрощает систему отчетности (также по ненадобности отпадает отчетность кассира). Предприниматель получает возможность в режиме онлайн контролировать работу всех кассовых аппаратов, следить за оборотом товаров и денежных средств, видеть статистику продаж по каждому магазину, в том числе популярность товара на каждой из торговых точек.
Для покупателя появляется возможность получить развернутую информацию о покупке и электронный вариант чека, который имеет юридическую силу и его можно даже использовать в суде в качестве официального доказательства.

Читайте также

• В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой.

  Читать далее

• В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
  Читать далее

• 54-ФЗ несет множество изменений. Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
  Читать далее

• В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
  Читать далее

• Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
  Читать далее

Новости Стерлитамака :: г. Стерлитамак. Стерлитамакский портал (СТЕРЛИТАМАК.РФ, СТР.РФ, СТЕРЛИТАМАК.РУ, СТР.РУ) :: Стерлитамак город

Раздел новости Стерлитамака. Стерлитамакские новости — это обзор самых интересных событий, происходящих в городе Стерлитамаке. Новости Стерлитамака создаются не только администраторами портала, но и любым жителем, стремящимся к тому, чтобы все в Стерлитамаке были в курсе последних новостей города. Добавляя сообщение в раздел «новости Стерлитамак», каждый из нас вносит свою лепту в то, чтобы все мы были более информированы о событиях города Стерлитамака. Ведь именно новости г.Стерлитамак интересуют нас в жизни больше всего, ведь мы хотим быть в курсе всех событий, и мы не хотим пропустить важные и интереснейшие мероприятия. Добавь новость Стерлитамака сам и расскажи о ней всем гостям и жителям города Стерлитамака. Поиск: Самое популярное на STR.RU Интересное на STR.RU Витрина Стерлитамака Разместиться на Витрине Стерлитамака

30.11  Широкий выбор металлических кроватей, одноярусные железные кровати 30.11  Трехъярусные металлические кровати, кровати со сварной сеткой 30.11  Двухъярусные кровати с металлическими спинками различной конфигурации 30.11  Качественные металлические кровати, дешевые кровати 30.11  Металлические кровати армейские, раскладушки 30.11  Металлические многоярусные кровати, широкий ассортимент 30.11  Качественные металлические кровати, кровати железные двухъярусные 30.11  Трёхъярусные кровати, Кровати двухъярусные, Кровати для общежитий 30.11  Полуторные кровати, Кровати железные, Кровати с ДСП спинками 30.11  Односпальные кровати, Кровати металлические армейские оптом

Что нужно знать о замене кассового аппарата на POS-систему

Самый важный инструмент для любого бизнеса — это машина для обработки продаж.

Не так давно единственным доступным вариантом был простой кассовый аппарат, который включал в себя денежный ящик, принтер чеков и иногда считыватель карт. Однако в наши дни достижения в области технологий заменили основной кассовый аппарат более совершенными системами кассовых терминалов.

Однако POS — это больше, чем просто замена кассового аппарата.Эти системы являются частью интегрированной бизнес-платформы, которая может сканировать, обрабатывать и отслеживать транзакции, управлять запасами, оптимизировать учет, обеспечивать маркетинг для клиентов и многое другое.

Если вы хотите обновить технологии в своем бизнесе, простой кассовый аппарат вам не подойдет. Вот пять бизнес-процессов, которые можно упростить, заменив кассовый аппарат на облачную POS-систему.

---

Улучшение клиентских операций и специальных функций

Кассовый аппарат принимает только ручной ввод покупок.Это означает, что кассир должен определить цену товара, рассчитать налог и обработать транзакцию. Это может занять много времени и привести к ошибкам. Кроме того, он не принимает во внимание множество других возможностей, которые могут понадобиться вашим сотрудникам.

POS-системы

обрабатывают покупки как непрерывный процесс, а некоторые системы предназначены для конкретных отраслей.

Например…

POS-система NCR Silver предлагает такие функции, как динамическое ценообразование, также называемые скидками на основе событий.Если в вашем ресторане или баре есть специальные предложения «счастливого часа», вы можете настроить их так, чтобы цены автоматически корректировались в установленные вами временные рамки. Это позволяет вашим сотрудникам быстрее сообщать о продажах без необходимости проверять время и рассчитывать скидки.

POS-системы для ресторанов предлагают гораздо более широкий спектр функций, чем традиционный кассовый аппарат, в том числе быстрое разделение чеков, настраиваемые макеты столов для удобного управления сиденьями, заказы, отправляемые из системы входа на кухонный принтер, или даже онлайн-заказы и отслеживание доставки функции.

Или взгляните на MindBody, популярную платформу POS для студий йоги и фитнес-компаний. С MindBody кассиры могут обрабатывать гораздо более сложные транзакции. Это включает в себя добавление скидок, отслеживание многосеансных планов, планов лояльности и подписки, а также отображение информации о клиентах.

Когда используется кредитная или дебетовая карта, этот тип системы может хранить информацию и даже устанавливать регулярные платежи. POS-система также отслеживает регистрацию, планирование и может отправлять электронные / текстовые напоминания, чтобы клиенты не пропустили сеансы, за которые они заплатили.

Благодаря этой функциональности студии йоги и другие фитнес-студии могут предлагать своим ученикам широкий спектр планов, соответствующих их образу жизни, обеспечивая при этом справедливую оплату труда учителей и получение прибыли в целом. Все это достигается с помощью компьютера Mac с установленным программным обеспечением POS, а не с помощью обычного кассового аппарата.

Удобное управление запасами

Нет ничего более разочаровывающего для покупателя, чем поехать в магазин и обнаружить, что товара нет в наличии.С обычным кассовым аппаратом невозможно отслеживать ваши запасы и знать, когда пора делать повторный заказ.

POS-системы

не только обрабатывают транзакции, но и позволяют управлять запасами даже в нескольких местах.

Например, POS-система Revel не зависит от процессора и позволяет обрабатывать транзакции практически в любом месте. С Revel инвентарь можно отслеживать и синхронизировать, чтобы вы могли оптимизировать свой инвентарь. Рестораны и предприятия общественного питания могут даже отслеживать уровень ингредиентов.

Вы можете создавать отчеты, чтобы показать популярность определенных товаров. Даже если сеть выйдет из строя, Vend может хранить информацию локально и синхронизировать ее, когда соединение становится доступным.

Точный финансовый учет

Стандартный кассовый аппарат требует длительного процесса бухгалтерского учета в конце рабочего дня. Перекрестная проверка скидок, определение того, какой сотрудник какие транзакции обработал, и ручной ввод информации в бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, могут быть утомительными, и часто случаются ошибки.

Возможность подключения к облачной POS-системе автоматизирует многие из этих процессов, уменьшая количество ошибок и увеличивая скорость обработки.

Clover POS — это комплексное решение, включающее сенсорный экран, кассовый ящик, принтер чеков, камеру высокого разрешения, которая может сканировать штрих-коды и QR-коды, а также зашифрованный считыватель карт. Clover использует безопасный сервер для резервного копирования транзакций. Он также включает функцию отчетности, которая делает учет более точным и эффективным.

Благодаря подключению к Интернету вы можете экспортировать отчеты в Excel и QuickBooks.Сохраняя финансовые данные в цифровом виде, а не распечатывая их, ваша компания будет не только более экологичной, но и более безопасной, поскольку вы сможете контролировать доступ к функциям отчетности.

Заказы также можно открывать повторно, что упрощает процесс возврата и обмена. Это полезная функция обслуживания клиентов, которую невозможно выполнить на стандартном кассовом аппарате.

Целевой клиентский маркетинг

Анализ больших данных стал модным термином в бизнесе за последние несколько лет и не без оснований.Компаниям важно понимать своих клиентов, чтобы сосредоточить маркетинговые усилия на их возвращении. С обычным кассовым аппаратом вы не можете собирать и хранить данные о клиентах, а тем более анализировать их.

POS-системы

упрощают отслеживание клиентов. Вы можете проводить частые рекламные акции для клиентов и отправлять маркетинговые материалы, такие как купоны, распродажи и уведомления о новых продуктах.

Revention широко фигурирует в Spike’s Bar Rescue из-за того, что POS-система предлагает широкий спектр функций отслеживания клиентов и маркетинга для баров и ресторанов.Базы данных и поисковые системы программного обеспечения позволяют настраивать маркетинговый поиск, чтобы легко определять покупательские привычки клиентов.

Вы можете создавать списки рассылки и отправлять индивидуальные маркетинговые электронные письма прямо из Revention POS. Платформа может создавать и применять купоны, создавать и отслеживать программы лояльности и даже географически отображать клиентов, чтобы вы могли с высоты птичьего полета увидеть, где ваше заведение наиболее популярно.

Максимальная рентабельность инвестиций

Основная причина, по которой основные кассовые аппараты часто выбирают вместо POS, — это предоплата без ежемесячной абонентской платы.Это связано с ограниченными возможностями кассового аппарата. Хотя 200–500 долларов могут показаться разумным диапазоном цен, эти машины не обеспечивают окупаемости инвестиций, и эти первоначальные вложения никогда не окупаются.

POS окупается, выступая в качестве централизованной базы данных для бизнес-операций. Модель «программное обеспечение как услуга» (SaaS) снижает общие затраты, позволяя системе получать постоянные обновления.

ShopKeep признан одним из лучших и наиболее экономичных POS-решений на рынке, стоимость каждого регистра составляет всего 59 долларов в месяц.Его можно модернизировать, чтобы использовать широкий спектр способов оплаты, включая EMV и NFC. Он также совместим практически с любым процессором кредитных карт.

Кроме того, ShopKeep включает инструменты для управления взаимоотношениями с клиентами, сотрудников, управления запасами и комплексной отчетности. Благодаря размещению всех этих данных и управлению ими, это ценный инструмент, который увеличивает продажи, экономит деньги, оптимизирует заказы и повышает лояльность клиентов.

Заключение

POS-система — это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат.Благодаря сочетанию функций, позволяющих отслеживать данные о клиентах, управлять запасами и составлять отчеты о транзакциях, POS-терминалы являются краеугольным камнем любого бизнеса, основанного на продажах.

Объединенная экономия и получение дохода, ставшее возможным благодаря POS-системе, делает ее гораздо более экономичной покупкой по сравнению с базовым кассовым аппаратом, позволяя централизованно выполнять многие маркетинговые, бухгалтерские, кадровые и другие операционные функции.

Установив POS-терминал в своем бизнесе, вы уменьшите количество ошибок и автоматизируете процессы.Ознакомьтесь с нашим каталогом продуктов POS-систем, чтобы найти подходящую POS-систему для своего бизнеса сегодня.

Как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном (Шестиминутное руководство)

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не использовал кассовый аппарат, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, переход в мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбить с толку.

Но поверьте, оно того стоит. Если вы потратите немного времени сейчас, чтобы по-настоящему понять, как работает ваша новая касса, вы получите вознаграждение в виде более высокой скорости транзакций, более точного отслеживания сотрудников, упрощенного управления запасами и глубокого понимания финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам быстро освоить новый кассовый аппарат, чтобы ваш малый бизнес смог увидеть эти преимущества как можно скорее, мы составили краткое руководство, которое точно покажет вам, как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.

Оставьте свой старый кассовый аппарат

Знайте, какие вопросы нужно задать, прежде чем переключаться.

Настройте систему

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном.Для обеспечения единообразия с отраслью розничной торговли, ресторанов и платежных систем мы будем называть ваш реестр торговой точкой (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, то процесс установки должен быть довольно простым. Вам нужно подключить устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать пользоваться своим регистром, вам нужно будет войти в приложение бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей торговой точки.В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы сможете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом. В современных системах это приложение обычно доступно через веб-браузер на портативном или настольном компьютере.

Когда программное обеспечение вашей системы будет готово к работе и ваш реестр планшета заработает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить периферийное оборудование. Для большинства предприятий это как минимум будет включать денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер чеков.Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству с помощью кабеля или по беспроводной связи через Bluetooth. Прежде чем открывать двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.

Выполняемые транзакции

Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, — это проведете транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это требует ввода ПИН-кода. Это позволяет вам привязать все транзакции и связанные данные (продажи, возврат, скидки) к вашей учетной записи. Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вы хотите вести учет активности каждого сотрудника в реестре.

После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы запустить транзакцию, первым делом нужно ввести «новую продажу», а затем добавить товар, который покупает покупатель, в реестр.Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ — сканировать штрих-код или UPC с помощью сканера штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно будет либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того, как вы добавили элемент или элементы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вам нужно применить любые скидки, которые могут быть действительны для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить платеж.Некоторые распространенные типы тендеров включают платежи наличными, дебетовыми, кредитными или смартфонными, например Apple Pay.

Обзванивая клиента, обязательно найдите его в базе данных клиентов своей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, указав адрес электронной почты. Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список электронной почты и отправлять ему рекламные акции и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова совершили покупку у вас.

Если покупатель решает произвести оплату с помощью кредитной или дебетовой карты, вы можете либо провести ее, либо вставить в считывающее устройство, если это карта с поддержкой EMV.Этот процесс аналогичен выполнению транзакций со смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и аутентифицирует транзакцию с помощью сканера отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода. Оттуда вы захотите выполнить тот же процесс получения, что и при денежной транзакции.

Закрытие смены

После напряженного дня, потраченного на выполнение транзакций для клиентов, есть несколько вещей, которые вы захотите сделать, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь.Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения для регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Нажмите на нее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены вам потребуется ввести сумму наличных денег, оставшуюся в денежном ящике. Это обеспечивает ежедневный точный учет. После того, как вы введете денежную сумму в приложение для регистрации, закройте смену.

Отсюда вы хотите распечатать отчет на конец дня.В этом отчете представлена ​​сводка за всю смену. Он также сообщит вам, превышает ли введенная вами сумма в счетчике ожидаемой суммы или меньше. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может даже быть признаком того, что у вас есть проблема с кражей сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем это изучить.

В дополнение к сумме открытия и закрытия регистра в отчете будет отображаться другая общая информация, которая поможет вам понять активность за день. Несколько примеров:

• Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
• Возвраты: общая сумма доходов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
• Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, например наличными и кредитными.
• Капли: сумма наличных денег, снятая с кассы и помещаемая в сейф или банк.
• Платежи: сумма наличных, которую вы положили в кассу в течение дня (например, вы добавили список кварталов для сдачи).

После того, как вы распечатаете отчет, последнее, что вам нужно сделать, — это выйти из приложения регистрации, чтобы завершить смену.Пора отправиться домой, чтобы отдохнуть и расслабиться.

Сегодня системы точек продаж — это намного больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего реестра с Lightspeed.

От кассового аппарата к POS: модернизация розничных технологий в соответствии с будущим коммерции

Когда вы думаете о кассовом аппарате, приходит ли вам на ум неуклюжая машина? Если это так, возможно, пришло время взглянуть на то, что современные онлайн-кассы могут сделать для вашего магазина.

В то время как традиционные кассовые аппараты могли быть нормой для розничных продавцов в прошлые годы, современные устройства выглядят и работают немного по-другому. Магазины, которые все еще используют традиционные машины или другие устаревшие устаревшие системы, могут упускать ценные преимущества, которые варьируются от дополнительной гибкости до повышения их продаж за счет данных и аналитики.

Сегодня розничные торговцы, независимо от того, управляют ли они киоском или управляют несколькими магазинами, сталкиваются с реальностью поиска более разумных способов управления своим магазином, при этом оставаясь в курсе того, что потребители ожидают от своего опыта в магазине.

Давайте посмотрим, как онлайн-касса может вывести ваш бизнес на новый уровень.

Перенесите свой бизнес в будущее

От использования облачных решений до повышения лояльности клиентов — узнайте, как можно использовать тактику розничной торговли, ориентированную на будущее, для решения беспрецедентных проблем и изменений.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат или касса — это механическое устройство, которое определяет продажи, выполняет основные расчеты и хранит деньги.Это традиционное значение этого слова. Довольно просто, правда?

Хорошо это или плохо, но кассовые аппараты всегда были незаменимыми при открытии магазина. Впервые появившись на рынке в 1870 году, к 1915 году по всему миру было продано 1,5 миллиона кассовых аппаратов. Хотя стандартный кассовый аппарат развивался с момента его создания, он может выполнять только то, для чего он был разработан — основные функции и минимальную отчетность (если таковая имеется).

Перенесемся в сегодняшний день, и кассовый аппарат делает гораздо больше.Да, он по-прежнему занимается продажами и может по-прежнему хранить деньги, но кассовый аппарат в его традиционной форме уже на исходе.

На сегодняшнем перенасыщенном розничном рынке розничным торговцам необходимо долго и серьезно думать о своем подходе, чтобы добиться успеха в своих соответствующих вертикалях.

Что такое онлайн-касса?

Система точек продаж (POS), или то, что некоторые называют онлайн-кассовым аппаратом, представляет собой современное воплощение традиционного кассового аппарата и теперь считается стандартом.

Онлайн-кассы делают гораздо больше, чем просто подсчитывают продажи. Системы точек продаж предлагают розничным торговцам полный набор инструментов для управления всеми входами и выходами в их магазине, будь то онлайн или в физическом заведении, от управления запасами до подробной отчетности.

«Базовые кассовые аппараты — и на самом деле сама наличность — это аналоговые динозавры в цифровых джунглях финансовых транзакций. Пора им выписаться ». Мир ПК.

Разница между обычным кассовым аппаратом и POS

Кассовый аппарат в традиционном смысле полностью отличается от POS-системы.Конечно, POS может стимулировать продажи и удерживать деньги, потому что это инструмент для управления всем вашим бизнесом.

Для предприятий розничной торговли современные системы имеют аспекты управления запасами, которые дают вам инструменты для загрузки и управления запасами, управления сотрудниками, проверки исторических данных для составления прогнозов продаж, улучшения обслуживания клиентов и многого другого. По сути, POS оптимизирует все аспекты ведения розничного бизнеса с одним или несколькими магазинами.

Базовые кассовые аппараты, с другой стороны, ограничены в своих возможностях и могут обрабатывать только такие вещи, как базовые повседневные операции, такие как регистрация транзакций, выполнение расчетов или создание квитанций.

Преимущества перехода на торговую точку или онлайн-кассу

Обновление кассового аппарата до POS не только модернизирует ваши повседневные операции, но и предоставит вашему магазину множество данных которые помогут вам увидеть свой бизнес в совершенно ином свете.

От предоставления вашему бизнесу гибкости и доступа к данным до повышения эффективности — POS-терминалы обладают бесчисленными преимуществами, которые изменят ваш подход к ведению бизнеса.

Обновление кассового аппарата до POS-терминала поможет вам:

1. Экономьте время и деньги
2. Добавьте гибкости и удобства
3. Обеспечение омниканальности
4. Воспользуйтесь инструментами управления взаимоотношениями с клиентами
5. Доступ к подробной отчетности и аналитике

Экономьте время и деньги

POS может сэкономить ваше время за счет автоматизации ваших более повторяющихся или трудоемких задач и помочь уменьшить количество человеческих ошибок.

Хотя традиционные кассовые аппараты служили своей цели в течение многих лет, они также требовали значительных усилий вручную от сотрудников и владельцев магазинов. Для любого бизнеса минимизация ручного ввода данных имеет важное значение при поиске эффективных способов сокращения времени, необходимого для выполнения простых или сложных повседневных задач и сведения к минимуму ошибок.

Онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал предоставляет кассирам автоматизированные инструменты для обработки платежей, поиска инвентаря, заказов на возврат и даже заказов от поставщиков, все в одном месте и без необходимости обширного вмешательства человека.

Добавьте гибкости и удобства

В то время как традиционный кассовый аппарат требует, чтобы все транзакции происходили с вами физически перед кассовым аппаратом, онлайн-касса в сочетании с правильной системой обеспечивает большую гибкость.

Сотрудники могут ходить по магазину, поэтому у ваших сотрудников есть возможность подходить к клиентам, проверять уровень запасов или даже обрабатывать транзакции прямо на месте. Это не только добавляет отличный современный визуальный элемент вашему магазину, но также повышает уровень удобства для ваших сотрудников, экономя им много времени в их и без того загруженные дни.

POS также позволяет магазинам предлагать более широкий спектр вариантов оплаты и предлагать быстрые и безопасные мобильные транзакции. От оплаты наличными или в кредит до современных способов оплаты, таких как Apple Pay, наличие POS-терминала позволяет вам предоставить вашим клиентам необходимые им возможности и душевное спокойствие. Защита вашего бизнеса от мошенничества и человеческих ошибок имеет важное значение для обеспечения безопасности вашего бизнеса и кошельков ваших клиентов.

Обеспечение возможностей омниканальности

Поскольку продажи электронной коммерции переживают самый высокий скачок продаж, достигнув 211 миллиардов долларов во втором квартале 2020 года (на 31% больше, чем в первом квартале), нет сомнений в том, что наличие системы, которая без проблем работает с Ваш интернет-магазин стал синонимом выживания или успеха в новом ландшафте розничной торговли.

В то время как вы можете полагаться только на свой традиционный кассовый аппарат для обработки продаж в определенном физическом магазине, онлайн-кассовый аппарат или POS-терминал предоставляют вам широкий спектр возможностей, связываясь с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином. POS предоставляет владельцам магазинов централизованное место для обработки всего, что связано с их бизнесом, облегчая доступ к информации в магазинах, а также помогая им создавать беспрепятственный опыт работы по всем каналам, будь то онлайн или физический.

Например, если клиент изучает продукт в Интернете в вашем магазине eCom и решает пойти в ваш магазин, чтобы купить его, ваша интегрированная омниканальная система сможет сообщить им такие вещи, как наличие в магазине, и даже предложить им возможность купить онлайн и забрать в магазине. Предлагая вашим клиентам такой уровень гибкости и согласованности по каналам, а также наличие POS-терминала, который легко интегрируется с вашим интернет-магазином, поможет вам удовлетворить современные потребности ваших покупателей в многоканальности.

Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами

Создание и укрепление отношений с клиентами является важной частью любого бизнеса. С POS вы получаете доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и укрепляют ваши связи с вашей клиентской базой.

Теперь, когда покупатель заходит в ваш магазин, вы можете собрать важную информацию, такую ​​как его имя, контактную информацию и прошлые покупки.Обладая этой информацией, вы можете начать создавать профиль для своего клиента и даже формировать и персонализировать их обслуживание клиентов или типы предложений, которые вы отправляете им через программы лояльности. Онлайн-кассовый аппарат — это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат — он также может быть программой вознаграждений, маркетинговым инструментом и сокровищницей информации о клиентах.

Наличие POS-терминала — это способ выйти за рамки обычных транзакций и взаимодействий и инвестировать в ваши будущие отношения с клиентами.

Доступ к подробной отчетности и аналитике

Кассовый аппарат выполняет функцию хранения физических денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ входных данных остается на ваше усмотрение. Наличие необработанных данных — это одно, а доступ к инструментам отчетности, которые вы можете понять, проанализировать и получить практическую информацию, — совсем другое.

Надежный онлайн-кассовый аппарат имеет аналитические инструменты и отчеты, которые предоставляют бесценную информацию о вашем бизнесе, помогают принимать бизнес-решения и, как следствие, помогают вам существенно развивать свой бизнес.От отслеживания производительности сотрудников до проверки продаж, прибылей и тенденций с помощью встроенных отчетов о доходах, POS-терминалы помогают владельцам бизнеса выходить за рамки цифр и по-настоящему понимать свой бизнес изнутри.

С обычным кассовым аппаратом вы не сможете узнать, какие запасы сидят слишком долго, какие разлетаются с полок, и даже какие сотрудники обналичивают больше продаж. Чтобы получить эту информацию, потребуется больше ручного труда, исследований и времени — всего того ценного, чего не хватает большинству владельцев магазинов.С POS у вас будет доступ к этому и многому другому, просто открыв свои отчеты и информационные панели. Легко, правда?

Модернизируйте свой бизнес с помощью онлайн-кассы

По мере развития технологий и увеличения числа предприятий, внедряющих программное обеспечение для торговых точек, те, кто полагается на устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. Благодаря повышенному удобству, возможностям отчетности и аналитики, сокращению ручного труда и имиджу вашего бизнеса, вы можете многое получить, если будете искать современные решения для ваших нужд розничной торговли.

Пора отказаться от старого кассового аппарата и сделать шаг в будущее коммерции. Давайте поговорим о том, как Lightspeed может помочь.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса 2021

903

		Epos Now Hospitality POS System
Практически на всех предприятиях Square Register стильный и простой в использовании.		Розничная торговля и гостиничный бизнес	Бизнес после стильного и функционального оборудования		Маленькие рестораны и гостиничный бизнес	Компании, ищущие дешевый кассовый аппарат
Стильный дизайн Простой в использовании сенсорный экран Отличные универсальные бизнес-функции	Большой выбор периферийных устройств Включает бесплатный iPad 9014	Водонепроницаемый Твердотельный накопитель для быстрой загрузки Поставляется с принтером чеков и денежным ящиком Epos Now предлагает полную установку и обучение	Включает дисплей, обращенный к покупателю, денежный ящик , и повторно Принтер ceipt Стильный дизайн	Диапазон настраиваемых программируемых клавиш Позволяет добавить до 50 служащих Встроенный сканер штрих-кода	Герметичная клавиатура 20142 Поиск товаров до магазинов коды	Очень доступный Включает дисплей покупателя, обращенный назад	Допускает до 25 служащих Может хранить до 2500 кодов поиска продуктов Синхронизируется с QuickBooks Pro для учета	Дисплей покупателя, обращенный назад Клавиши с защитой от проливания Поддерживает до 3000 кодов поиска продуктов
* Финансирование недоступно в AL, DE, MS, MO, NH и TN	Дорого Только в розницу, не подходит для ресторанов и баров 9 0300	Дорого Не особенно стильно		Очень просто Ограниченные функции отчетности Не синхронизируется с остальной частью вашего бизнеса	Относительно дорого Относительно дорого взаимодействовать с инвентарём	Не синхронизируется с остальной частью вашего бизнеса Базовый	Устаревший вид Не синхронизируется с остальной частью вашего бизнеса	Только имеет два порта для периферийных устройств Утомленный вид Невозможно общаться с остальной частью вашего бизнеса

Кассовые аппараты vs.POS-системы: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда даже тысячи. Чтобы справиться с такими объемами, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек продаж, кассовых аппаратов или торговых точек (POS).Хотя многие могут использовать эти термины как синонимы, они не одно и то же. Фактически, существует множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, какой маршрут вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте углубимся в то, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также то, как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, у которой обычно есть денежный ящик, указывается сумма каждой продажи и записывается сумма полученных денег.”

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись поступающих и уходящих денег. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Во многих крупных продуктовых магазинах и универмагах используются кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве меры предотвращения краж. И хотя мы готовы поспорить, что кражи сотрудников в то время были гораздо более масштабными, розничные продавцы по-прежнему обеспокоены этим.Фактически, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кражи сотрудников являются второй по значимости причиной убытков розничных продавцов.

Кассовые аппараты

прошли долгий путь с момента появления первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы часто видите в ресторанах. В то время как основной кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, более новые имеют более надежные возможности.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «относящаяся к месту (например, кассу), где покупается товар». Системы точек продаж (также точки продажи или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные торговцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для администрирования кассовых операций и делать все, что делал бы обычный регистр, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям.POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

• Сенсорное устройство
• Сканер карт
• Считыватель микросхем
• Сканер штрих-кода
• Компьютер
• Сервер (Облако)

POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами.Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, мировая индустрия торговых точек принесла в 2013 году выручку в размере 36,86 млрд долларов, из которых 34% пришлось на долю розничных продавцов.

С годами POS-система стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается всем, что касается продаж, запасов и управления клиентами.

POS-системы

незаменимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные между несколькими магазинами, складами и / или центрами исполнения. Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Исследование Boston Retail Partner за 2015 г. подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой вырастет на 663%.

POS-системы

также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

Возьмите Венд на вращение!

Продавайте, управляйте, составляйте отчеты и расширяйте свой розничный бизнес всеми способами с помощью непревзойденной POS-системы, системы розничной торговли и управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Учить больше

Что такое мобильный POS?

Мобильная касса (mPOS) — это еще более новая эволюция современного кассового аппарата.Как и следовало ожидать, основное отличие здесь в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые работают в нескольких местах или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов.

Системы

mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять покупателя идти к точке покупки, точка покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трение на пути к покупке, вы увеличиваете свои шансы на закрытие сделки.Фактически, более половины британских розничных продавцов оценили mPOS как самую важную технологию для покупок в магазине в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, которые поддерживают мобильность.

У mPOS довольно часто бывает ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем различия?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — увеличить продажи.И хотя оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат — это автомат, который хранит ваши деньги в ящике и позволяет вам упростить процесс оформления заказа. Между тем, POS-система может сделать это И помочь вам вести свой розничный бизнес.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последняя намного более мощная, надежная и многофункциональная.

Рассмотрим следующее:

Характеристики и функции

Кассовые аппараты: Позволяют проводить продажи и оснащены защищенным ящиком для депозитов и счетов.Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, плюс:

• управлять своими запасами
• собирать и хранить данные о клиентах
• запустить программу лояльности
• Создавайте отчеты и аналитику по своим продажам, запасам, клиентам и т. Д.
• создание и реализация рекламных акций
• … и многое другое.

Портативность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты.Последний в основном имеет одну форму: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому ваш процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, проводите ли вы продажи за крупной суммой наличных или хотите сделать это на ходу, POS-система подойдет вам.

Интеграции У кассовых терминалов

есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашей платежной системе.Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности, интегрировав с такими решениями, как:

• бухгалтерская программа
• платформа электронной коммерции
• программное обеспечение для лояльности и автоматизации маркетинга
• платежный процессор
• ERP
• приложения для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, так как эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов.С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год, плюс стоимость оборудования, то есть вашего компьютера или iPad.

При этом систему торговых точек следует рассматривать как вложение. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и возможности, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своей торговой точки, решение окупается с лихвой.

Вот таблица, в которой обобщены некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат vs.POS-система: в чем различия?
	Кассовый аппарат	POS
Цена	Дешевле; 100–800 долларов США 90 300	Около 1000 долларов США в год + стоимость оборудования. Но обычно вы получаете большую отдачу от вложенных средств.
Удобство использования	Легко изучить и обучить сотрудников использованию; имеет основные функции.	Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений.Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют услуги по электронной почте, телефону, а также онлайн-обслуживание и обучение.
Отчетность	Базовая отчетность по продажам.	Несколько вариантов отчетности; повышенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной аналитикой розничной торговли, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Самые большие преимущества	Долговечный; надежный.	Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки	Ограниченная функциональность; архаичный.	Обычно поставляется с платой за подписку и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать между кассовым аппаратом и POS-системой

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен любому другому важному бизнес-решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

• Какие у меня сейчас самые большие болевые точки? В чем причина этих болевых точек?
• Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
• Нужно ли нам собирать налог (ы) с продаж? Все ли они одинаковы, или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
• Насколько в среднем загружен мой магазин?
• Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
• Сколько товаров мы сейчас везем? Сколько мы будем носить с собой в будущем?
• Сколько регистров у нас есть или нужно?
• Какая у меня текущая программа лояльности клиентов?
• Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей настройке?
• Как мы управляем квитанциями для наших клиентов?

Дополнительная литература

Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Vend’s POS Buyer’s Guide .Из этого ресурса вы узнаете 7 секретов поиска надежной POS-системы и избежите дорогостоящих ошибок, которые делают большинство розничных продавцов при выборе новой торговой платформы.

В нем вы узнаете:

• Как составить бюджет для вашей POS-системы
• Как найти и ветеринарных врачей
• Как максимально эффективно использовать решение

Учить больше

Вот краткое описание шагов, которые мы описали в нашем Руководстве для покупателя POS-терминалов:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, в чем заключаются ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. Д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, в то время как кассовые аппараты и традиционные POS-терминалы могут быть авансовыми расходами с периодическими расходами на обслуживание.

4.Проверяйте и сравнивайте POS-системы. Спросите у других розничных продавцов в вашей сети или других используемых вами бизнес-инструментов (бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.) О рекомендациях. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится / не нравится в ваших вариантах.

5. Посмотрите на POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с наиболее предпочтительными вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов настоящему человеку.

6. Выполните настройку правильно. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы получить максимальную отдачу от POS-терминала, вам нужно с самого начала потратить время на настройку шаблонов, автоматизации, рабочих процессов и других параметров.

7. Максимально используйте свою POS-систему. Вы заранее потратили время на то, чтобы добиться успеха, так что теперь пора его использовать.

Что вы используете в своем бизнесе для администрирования транзакций? Если вы перешли на POS-терминал, какими функциями вы воспользовались больше всего?

лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса — Forbes Advisor

Shopify Retail Kit — это почти полный пакет, который включает подставку для iPad, зарядные док-станции и кабели, а также считыватель карт и чипов для кредитных карт и бесконтактных платежей.Это один из самых доступных вариантов замены традиционного кассового аппарата, но он не включает iPad, который можно было бы использовать в качестве терминала, денежного ящика или принтера чеков. Однако вы можете приобрести отдельные компоненты, такие как принтер чеков и денежный ящик, чтобы завершить процесс оформления заказа.

В качестве POS-системы и кассового аппарата Shopify предоставляет все необходимое для приема платежей в интернет-магазине или обычном магазине. Программа проста в использовании и позволяет отслеживать заказы, инвентарь и даже информацию о клиентах.Если вы используете Shopify для онлайн-заказов и личных заказов, ваш инвентарь автоматически синхронизируется, поэтому вы можете управлять обоими в одном месте. Также доступны стандартные отчеты, чтобы вы могли видеть, как идут продажи, кто ваш лучший продавец, или создавать отчеты по налогам и платежной ведомости.

Есть несколько недостатков использования Shopify в качестве кассового аппарата. Если вы выберете стандартный план, вам придется платить 79 долларов в месяц за программное обеспечение. Если вы предпочитаете использовать уже имеющуюся учетную запись продавца, вам придется заплатить дополнительную комиссию Shopify.В противном случае вы можете использовать Shopify Payments для обработки платежей.

Кому подходит:
Розничным продавцам, которым нужен доступный кассовый терминал и POS-система в одном пакете, следует подумать о покупке Shopify Retail Kit. Это также отличный выбор для многоканальных розничных продавцов, которые также продают в Интернете или имеют несколько офисов.

Примечание: на момент публикации Shopify Retail Kit в настоящее время распродан и будет снова в наличии в конце 2021 или начале 2022 года.

Подставка для iPad, монтажный комплект, кабель, устройство считывания карт и чип-карт, управление запасами, сотрудник управление, многоканальные продажи, создание скидок, аналитика, прием кредитных карт, подарочных карт и платежей NFC, продажа в нескольких точках

Конфигурация кассового аппарата

В Infor Public Sector вы используете настройку кассы. страницу для определения ваших кассовых аппаратов.Чтобы открыть настройку кассы страницу, выберите в меню. Кассовые аппараты состоят из одного или нескольких регистров. группы под узлом.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши узел группы регистров, чтобы добавить новый регистр, или вы можно выбрать существующий регистр в дереве для редактирования. Для аппаратного обеспечения конфигурации, ключевым элементом является ссылка «Настроить регистр оборудования» внизу страницы.

Нажав кнопку «Настроить» Ссылка «Зарегистрировать оборудование» открывает «Реестр». Диалоговое окно «Конфигурация оборудования», которое вы используете, чтобы связать кассовый аппарат Infor Public Sector с определенной машиной и настроить POS-устройства.

Элемент управления Infor требуется для взаимодействия с POS-устройствами, поэтому Infor Public Sector пытается загрузить элемент управления устройством. когда вы нажимаете Настроить регистр Аппаратное обеспечение.При обнаружении элемента управления устройством в на панели задач, чтобы вы знали, что он запущен.

Если не удается загрузить элемент управления устройством, Infor Public Sector выдает сообщение об ошибке. Без управления устройством Обновить регистр Информационная ссылка, кнопка Sync Config и кнопка Test Device недоступны.

Регистр обновлений Информационная ссылка используется для связывания настройки кассового аппарата в Infor Public Sector с конкретным клиентским компьютером. Когда ты Завершите этот шаг, вы должны использовать клиентскую машину, с которой будет связан регистр с участием. Когда вы нажимаете Обновить регистр Информационная ссылка, которую получает Infor Public Sector имя машины, MAC-адрес и серийный номер ЦП и показывает их в поля в диалоговом окне.

Для дополнительной безопасности установите флажок «Принудительная проверка компьютера». Пользователи должны затем войдите в этот кассовый аппарат с указанной клиентской машины.

Далее нажмите кнопку «Синхронизировать». Кнопка Config для загрузки POS-устройств, которые вы настроили в Device Инструмент настройки.Каждое устройство отображается в сетке «Зарегистрировать настройки оборудования» в нижней части окна. чат.

Чтобы протестировать устройство, выберите устройство в сетке и щелкните Test Device. Если проверка прошла успешно, отображается сообщение об успешном выполнении.

Если проверка устройства завершилась неудачно, отображается сообщение о том, что произошла ошибка.